Инструкция - Отобразить

ИНСТРУКЦИЯ
по работе с порядками закупок за счет собственных средств на www.icetrade.by
Ниже описаны действия пользователей в сети Internet при работе с автоматизированной
системой "Нормативные документы по закупкам за собственные средства".
1.
Работа пользователя без регистрации на www.icetrade.by
Любой пользователь, как зарегистрированный так и анонимный имеет доступ к просмотру
нормативной информации по закупкам за собственные средства.
Для этого надо зайти в раздел портала "КОНСАЛТИНГ" и перейти в подраздел "Закупки за
счет собственных средств". В подразделе имеются три элемента меню:
- Отраслевые особенности осуществления закупок;
- Порядок закупок предприятий;
- Список порядков.
Смотрите рисунок 1 ниже.
Рис 1. Внешний вид раздела "КОНСАЛТИНГ"
По нажатию на "Отраслевые особенности осуществления закупок" отобразится список всех
имеющихся в системе действующих документов "Отраслевые особенности осуществления закупок
за счет собственных средств". Смотрите рисунок 2 ниже.
Рис 2. Список действующих "Отраслевых особенностей…"
2
По нажатию на "Порядок закупок предприятий" отобразится список всех имеющихся в
системе действующих документов "Порядков закупок за счет собственных средств". Смотрите
рисунок 3 ниже.
Рис 3. Список действующих "Порядков закупок за счет собственных средств"
Вид открытого документа "Порядков закупок за счет собственных средств" приведен на
рисунке 4 ниже.
Рис 4. Документ "Порядков закупок за счет собственных средств"
Пользователь может прямо из документа открыть вложенный файл с порядком для
просмотра. Вид открытого вложенного файла представлен на рисунке 5 ниже.
3
Рис 5. Открытый вложенный файл "Порядков закупок за счет собственных средств"
Пользователь используя пункт меню "Список порядков" имеет возможность осуществлять
поиск по ряду критериев:
- названию порядка;
- названию отраслевой особенности;
- названию предприятия;
- отрасли и разделу.
Вид окна поиска представлен на рисунке 6 ниже.
4
Рис 6. Окно "Поиск порядка закупок и отраслевых особенностей"
Ниже на рисунках 7 и 8 показан поиск по отрасли "Машиностроение" и разделу "Другое".
Рис 7. Окно "Поиск порядка закупок и отраслевых особенностей"
Рис 8. Результат поиска порядка закупок и отраслевых особенностей
Ниже на рисунках 9 и 10 показан поиск по названию предприятия.
5
Рис 9. Результат поиска порядка закупок и отраслевых особенностей
Рис 10. Окно "Поиск порядка закупок и отраслевых особенностей"
2.
Работа зарегистрированного на www.icetrade.by пользователя
Размещать документы "Порядков закупок за счет собственных средств" и "Отраслевые
особенности осуществления закупок за счет собственных средств" могут только зарегистрированные в
www.icetrade.by пользователи. При этом для размещения документа "Отраслевые особенности
осуществления закупок за счет собственных средств" у такого пользователя должен быть
установлен в регистрационной форме признак "Орган государственного управления", который
устанавливается по заявке соответствующих министерств и ведомств Республики Беларусь.
Работа зарегистрированного пользователя по размещению документов "Порядков закупок
за счет собственных средств" и "Отраслевые особенности осуществления закупок за счет
собственных средств" одинаковы. Ниже на примере документа "Отраслевые особенности
осуществления закупок за счет собственных средств" показан весь процесс работы по размещению
и ведению данных документов.
6
Пользователь должен войти в систему – залогиниться.
Смотрите рисунки 11 и 12 ниже.
Рис 11. Вход в систему
Рис 12. Вход в систему. Приветствие системы
Далее пользователь переходит в раздел "КОНСАЛТИНГ" и видит увеличенное меню в
подразделе "Закупки за счет собственных средств". Появились два дополнительных пункта меню:
Мои отраслевые особенности закупок за счет собственных средств;
Мои порядки предприятия о закупках за счет собственных средств.
Вид раздела "КОНСАЛТИНГ" и меню подраздела "Закупки за счет собственных средств"
представлены на рисунке 13 ниже.
7
Рис 13. Раздел консалтинг"
При выборе меню "Мои отраслевые особенности закупок за счет собственных средств"
система отобразит все имеющиеся документы меню "Отраслевые особенности осуществления
закупок за счет собственных средств" данного пользователя. Смотрите рисунок 14 ниже.
Рис 14. Документы "Отраслевые особенности…" данного пользователя
При нажатии на кнопку справа "[Добавить документ]" откроется новый документ
"Отраслевые особенности осуществления закупок за счет собственных средств" для ввода
информации. При этом информация о пользователе будет подкачана из регистрационной формы
пользователя. Смотрите рисунок 15 ниже.
8
Рис 15. Открытый новый документ "Отраслевые особенности…"
Документ имеет первоначальное состояние "Проект". Пользователь вносит необходимую
информацию в документ. Если вся информация еще не готова, то пользователь нажимает кнопку
"Сохранить и закрыть". Документ буде сохранен. Документ останется в состоянии "Проект" и
будет доступен на редактирование при следующем входе с него данного пользователя.
Смотрите рисунки 16 и 17 ниже.
Рис 16. Наполнение нового документа "Отраслевые особенности…"
9
Рис 17. Сохраненный новый документ "Отраслевые особенности…"
Для продолжения наполнения документа пользователь в открытом заново документе
должен нажать кнопку "Редактировать". Документ будет переведен в режим редактирования.
Смотрите рисунки 18 и 19 ниже.
Рис 18. Открытый новый документ "Отраслевые особенности…"
10
Рис 19. Открытый новый документ "Отраслевые особенности…"
После ввода всей необходимой информации для перевода документа "Отраслевые
особенности…" в состояние "Действующий" и соответственно для отображения на портале для
других пользователей системы необходимо нажать кнопку "Действующий". Документ будет
сохранен и переведен в состояние "Действующий" и будет отображаться для всех других
пользователей.
Смотрите рисунок 20 ниже.
Рис 20. Действующий новый документ "Отраслевые особенности…"
В случае, когда действие документа "Отраслевые особенности…" закончилось, его автор
может снять данный документ с портала и сделать его не доступным для других пользователей.
Для этого он входит в свой действующий документ "Отраслевые особенности…" и нажимает
кнопку "Не действующий". Документ переводится в состояние "Не действующий" и становится не
видимым для просмотра другими пользователями. Работа с данным документом на этом
завершается. И даже сам автор больше не имеет возможности его редактировать. Самому автору
11
видны все его документы во всех состояниях.
Смотрите рисунки 21, 22 и 23 ниже.
Рис 21. Перевод действующего документа "Отраслевые особенности…" в не действующие
Рис 22. Список всех документов "Отраслевые особенности…"
12
Рис 23. Не действующий документ "Отраслевые особенности…"
Работа зарегистрированного пользователя системы с документами "Порядок закупок за
счет собственных средств" полностью аналогична работе с документами "Отраслевые
особенности осуществления закупок за счет собственных средств".
Зарегистрированный пользователь системы нажимает пункт меню "Мои порядки
предприятия о закупках за счет собственных средств", ему отображаются все его документы
"Порядки закупок за счет собственных средств".
Смотрите рисунок 24 ниже.
Рис 24. Список документов "Порядок закупок за счет собственных средств"
По нажатию кнопки справа "[добавить документ]" пользователю открывается форма для
заполнения документа "Порядок закупок за счет собственных средств".
13
Смотрите рисунок 25 ниже.
Рис 25. Открытый новый документ "Порядок закупок за счет собственных средств"