Лабораторная работа №3. Инструментальные средства менеджера проекта

Лабораторная работа №3.
Инструментальные средства менеджера проекта
Данная лабораторная работа целиком посвящена работе с таким инструментом менеджера
как MS Project. Особенности работы с MS Excel и VSTE.
Целью данной лабораторной работы является освоение team-функций приложения MS
Project.
Задание:
1. Создать план – график проекта по созданию корпоративного приложения
средствами MS Project или MS Excel.
2. Создать проект в Visual Studio Team System и определить параметры безопасности
проекта в Team Explorer.
3. Создать рабочий элемент (по выбору).
В MS Project для добавления и извлечения рабочих элементов используется план проекта.
Надстройка для MS Project, необходимая для выполнения операций с рабочими
элементами, определяет соответствие между полями рабочих элементов разных типов и
столбцами проекта MS Project. В MS Project применяются пользовательские столбцы, а
также ограниченный набор предопределенных столбцов (например Task Name). Когда
пользователь публикует или обновляет данные рабочего элемента из файла MS Project,
надстройка сама определяет, в какой столбец базы данных рабочих элементов должно
быть перенесено каждое из значений столбцов MS Project. Схема соответствий, которой
эта надстройка пользуется, находится в XML файле MsProjProp.xml.
В данной лабораторной работе будут рассмотрены следующие team-функции приложения
MS Project:
1. Соединение с TFS и выбор проекта.
2. Создание и редактирование рабочих элементов проекта.
3. Прикрепление ссылок и файлов к рабочим элементам проекта.
4. Настройки итераций проекта.
Соединение с TFS и выбор проекта.
1. Все доступные в MS Project функции командной работы реализуются через меню
Team.
2. Для того чтобы начать работу с определенным проектом необходимо установить
соединение c TFS, что осуществляется при помощи пункта меню Team – Choose
Team Project.
3. В окне Connect to Team Foundation Server нужно выбрать сервер, на котором
находится проект.
4. В окне авторизации нужно задать имя учетной записи и пароль.
5. После этого появится список доступных проектов на сервере.
6. После выбора проекта столбцы MS Project примут следующий вид.
Создание и редактирование рабочих элементов проекта.
1. Как инструмент менеджера проекта MS Project прежде всего предназначен для
создания и редактирования таких рабочих элементов проекта как риски, задачи и
т.д. Для того чтобы начать работать в рабочими элементами проекта нужно ыбрать
пункт меню Team – Get work Items.
2. В окне Get work Item нужно выбрать тип редактируемых рабочих элементов.
3. Из появившегося списка нужно выбрать те рабочие элементы, с которыми мы
собираемся работать.
4. После выбора элементов поля MS Project заполнятся автоматически.
5. Теперь заполняя и изменяя значения соответствующих полей можно менять
значения самих рабочих элементов, также можно проставлять длительность задач,
последовательность их выполнения, в соответствии с этим справа будет
выстраиваться диаграмма Ганта.
6. Для обновления рабочих элементов используется пункт меню Team – Refresh, для
публикации изменений на сервер – пункт Publish Changes.
Прикрепление ссылок и файлов к рабочим элементам проекта.
1. К любому рабочему элементу можно прикрепить ряд ссылок и файлов,
поясняющих, либо дополняющих его. Для того, чтобы прикрепить файл к
рабочему элементу нужно выделить строку с ним в MS Project и выбрать пункт
меню Team – Links and Attachments.
2. Откроется окно изменения (добавления) ссылок и файлов рабочему элементу.
Для добавления файла или ссылки нужно выбрать соответствующую вкладку
(Ссылки – Links, вложение файлов - attachments) и нажать кнопку Add.
3. Появится окно добавления нового вложения, где нужно указать путь к
добавляемому файлу и комментарии.
4. После этого в списке отобразится добавленный нами документ (файл). Для
добавления его рабочему элементу нужно нажать кнопку Save.
5. Редактирование и удаление вложений рабочего элемента осуществляется через
это же окно при помощи кнопок Open (открыть файл для редактирования) и
Delete (удаление вложения).
Настройка итераций проекта.
1. С помощью MS Project можно назначать определенные рабочие элементы,
каким либо итерациям проекта (столбец Iteration), также можно настроить сами
итерации, используя пункт меню team – Edit Areas and Iterations.
2. В открывшемся окне можно добавлять, изменять и удалять итерации проекта.
3. При помощи кнопки Security можно настроить параметры безопасности для
каждой итерации (например определение прав групп и учетных записей).
Дополнение.
Чтобы сделать прозрачным соответствие названий полей рабочих элементов в
VSTS названиям столбцов в MS Project, можно воспользоваться пунктом меню
Team – View column mappings.
Соответствие имен столбцов MS Project и названиями полей в Team System.
В качестве иллюстрации возможностей приложения MS Project, таких как
планирование сроков и последовательности выполнения задач, а также построение
диаграммы Ганта приведем план работ в MS Project по созданию портала предприятий
Orion.