Варианты рассадки гостей в конференц-залах Премьер

Варианты рассадки гостей в конференц-залах Премьер-Отеля Полюстрово.
Класс
Участники сидят за столами/партами перед ними находится президиум,
трибуна или сцена. Нужно обратить внимание на достаточность числа
проходов между рядами и их ширину. Желательно, чтобы в одном ряду,
ограниченном проходами, располагалось не больше 2-4 человек.
Это отличный вариант рассадки для конференций, учебных и других
мероприятий, так как каждый участник может удобно расположиться,
разложить бумаги и вести записи на столе.
Театр
Рассадка аналогична рассадке «класс», но без парт. Зал представляет собой
расставленные рядами стулья. Рассадка позволяет вместить максимальное
количество сидящих человек. Если ширина зала больше его длины,
возможен вариант рассадки «амфитеатром». В этом случае края рядов
немного закругляются и перед сидящими с краю открывается больший
обзор. Удачный вариант рассадки для конференций, брифингов, учебных и
других мероприятий, предполагающих размещение большого количества
людей в одном помещении.
Круглый стол
Заметим, что сам стол может иметь и квадратную форму. Важно то, что все
участники сидят за одним столом, видят друг друга и общаются. Это
демократичный вариант рассадки для интенсивного общения всех со всеми,
предполагающий равенство всех участников. Эта форма общения пришла к
нам из времен короля Артура, когда круглый стол служил залогом того, что
все его участники получают равные права высказать и принимать
коллегиальные решения. Однако, если среди участников все же есть
«король», т.е. председательствующий, то при сохранении равенства прав на
высказывания, все же возникает иерархия. Более высоких по статусу
участников следует посадить ближе к председателю. Самого важного - по
правую руку от председателя. Это удачный вариант рассадки для
обсуждений, дискуссий других мероприятий, предполагающих
интерактивность.
Т-образная рассадка
Чтобы подчеркнуть иерархию, во время переговоров или обсуждений, вы
можете использовать Т-образную рассадку. В этом случае, председатель
может сидеть во главе стола, перпендикулярно остальным участникам.
Остальных участников можно посадить друг напротив друга, разделив по
группам. Такая форма рассадки подходит для совещаний или переговоров
между «принимающей» и «гостевой» стороной.
Р о сс ия, 1 9 5 1 9 7, С а н кт -П ет е р бу р г, п р. М ет а л ли ст о в, 1 1 5
Т е л: 8- 8 0 0 - 1 0 0 - 1 1- 0 5, ( 8 1 2 ) 5 4 0 - 3 0 9 6, Ф а кс: ( 8 1 2) 5 4 1 - 3 0 1 6
www . h ot el - p ol u st r ov o. r u, v is it @ h ot e l - p o l u st r ov o . r u
П-образная рассадка
Этот вариант рассадки также можно использовать для переговоров, однако
расположение столов предполагает, возможность для
докладчика/выступающего прохаживаться между столами. Так же Uобразная рассадка позволяет разделить аудиторию на 1-3 подгруппы.
Это очень удобно во время семинаров, презентаций, банкетов, так как
докладчик/выступающий может максимально близко подойти к каждому
участнику и обратиться к нему лично.
Банкет
В зале стоят столики, вокруг которых сидят участники и общаются между
собой. В этом случае позволительно лишь краткое выступление от
организаторов (часть аудитории в любом случае окажется в положении
«спиной к говорящему» и будет чувствовать себя неловко). Столики можно
пронумеровать и подобрать состав каждого столика так, чтобы людям было
интересно общаться между собой.
Такой вариант рассадки часто используется либо для серии презентаций,
либо для банкетов.
Кабаре
В зале стоят столики, вокруг которых сидят участники, оставляя часть
столика, обращенную к сцене или трибуне свободной. Благодаря этому
появляется возможность организации выступления или шоу.
Данная рассадка предполагает неформальный стиль общения, так как на
столах, скорее всего, со временем должны появиться закуски и напитки. Тем
не менее, такая рассадка может быть удобна также при проведении
презентации и обсуждения по небольшим группам.
Фуршет
Участники свободно перемещаются по залу, в котором расставлены столики,
и общаются между собой. Обычно в углу у стен располагаются столы с
напитками и закусками. Линия с едой может стоять и посередине зала,
чтобы участники подходили к ней с разных сторон.
Поскольку каждый участник предоставлен сам себе, предполагается
неформальное общение, светские беседы. Задача организаторов
максимально облегчить общение участников. Необходимо, чтобы по залу
курсировали люди, которые будут знакомить и представлять друг другу
гостей, активно поддерживать беседу.
Р о сс ия, 1 9 5 1 9 7, С а н кт -П ет е р бу р г, п р. М ет а л ли ст о в, 1 1 5
Т е л: 8- 8 0 0 - 1 0 0 - 1 1- 0 5, ( 8 1 2 ) 5 4 0 - 3 0 9 6, Ф а кс: ( 8 1 2) 5 4 1 - 3 0 1 6
www . h ot el - p ol u st r ov o. r u, v is it @ h ot e l - p o l u st r ov o . r u