Web-сервер - Управление ОИЯИ

ОБЪЕДИНЕННЫЙ ИНСТИТУТ ЯДЕРНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор ОИЯИ
А.Н. Сисакян
________________________
«___»_______2007 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о Web-сайте Управления
Объединенного института ядерных исследований
Настоящее Положение определяет принципы построения и структуру информационных
материалов, размещаемых на официальном информационном Web-сайте Управления
Объединенного института ядерных исследований (далее Web-сайт), а также регламентирует
технологию их создания и функционирования.
Общие положения
1. Web-сервер Управления ОИЯИ является официальным информационным ресурсом
Управления института.
2. Информационный Web-сервер располагается на компьютере(ах) Управления ОИЯИ.
3. Ответственность за размещенную на информационном Web-сервере информацию
несет Главный учёный секретарь ОИЯИ.
4. Информационный Web-сервер обеспечивает следующие функции:
o
представление в мировой компьютерной сети Интернет общей информации об
Управлении института, его научной и административно-хозяйственной
деятельности, материалов информационного и рекламного характера;
o
взаимодействие с центральным Web-сервером ОИЯИ иWeb-серверами других
российских и международных организаций.
o
взаимодействие с Web-серверами лабораторий и других подразделений
института;
o
представление основных потоков внутренней информации между
администрацией и подразделениями, представление оперативной информации
сотрудникам института, доведение до них потоков внешней информации;
o
регулируемый доступ к информационной системе Управления ОИЯИ, включая
базы данных по административной, финансовой и хозяйственной деятельности
института.
5. Web-сайт Управления ОИЯИ предназначен обеспечить:

формирование целостного позитивного образа ОИЯИ в стране и мире,
представление информации о деятельности Управления Института;

объективное и оперативное информирование российского и мирового сообщества
о наиболее значимых событиях, происходящих в ОИЯИ;
1

повышение конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности
Института;

развитие научных связей с институтами России, ближнего и дальнего зарубежья;

доступ сотрудников к информационным ресурсам Института для повышения
эффективности их деятельности;

достоверное и оперативное представление информации сотрудникам Института;

создание единого информационного пространства на основе интеграции
информационных ресурсов и сервисов всех структурных подразделений
Управления ОИЯИ.
6. Представление официальной информации на Web-сайте соответствует порядку
представления официальной информации в средствах массовой информации и имеет
аналогичный механизм ответственности.
7. При перепечатке ссылка на информацию, опубликованную на Web-сайте Управления
ОИЯИ обязательна.
8. Запрещается размещать информацию, которая в соответствии с законами РФ не
подлежит свободному распространению.
9. Запрещается использование ненормативной лексики, размещение ресурсов
содержащих информацию, разжигающую межнациональную рознь, призывающую к
насилию или свержению существующего строя.
Организация Web-сайта
1. Web-сайт предназначен для размещения официальной и оперативной информации,
касающейся основных сфер деятельности Управления Института, новостей, ссылок на
ОИЯИ и подразделения.
2. Официальный Web-сайт использует для своего функционирования инструментарий,
разработанный и сопровождаемый Научно-техническим отделом АСУ Управления
ОИЯИ.
3. Структура Web-сайта Управления ОИЯИ определяется Приложением №1.
4. Координатор информационного наполнения Web-сайта назначается приказом
Директора
5. Контроль за содержанием, наполнением и обновлением информации на страницах
подразделений осуществляется координатором информационного наполнения Webсайта (Web-мастером сервера).
6. Основные обязанности координатора информационного наполнения (Web-мастера)
официального Web-сайта ОИЯИ:


поддержка стратегии и структуры представления информации;
координация подразделений Управления ОИЯИ
в вопросах
информационного наполнения Web-сайта
 представление в заданном стандарте, в соответствии с утвержденными
формами информации, освещающей деятельность Управления, и ее
размещение на официальном Web-сайте Управления ОИЯИ;
2

контроль за содержанием и регулярностью обновления информации на
официальном Web-сайте Управления ОИЯИ.
7. Основные обязанности администратора официального Web-сайта Управления ОИЯИ:
 обеспечение технического сопровождения Web-сайта Управления ОИЯИ;
 резервное копирование информации;
8. Техническое сопровождение Web - сервера, на котором располагается Web-сайт
Управления ОИЯИ, осуществляется НТО АСУ Управления.
9. Web-сайты подразделений Управления ОИЯИ предназначены для более подробного и
детального освещения деятельности подразделений.
10. Информация, представленная подразделением на официальном сайте Управления
Института, представляется по единому стандарту и дизайну, редактируется Webмастером и утверждается руководителем подразделения.
11. Руководители подразделений должны представлять координатору официального
сервера по его требованию всю необходимую информацию, в соответствии со
стандартом (приложение № 2), в указанные сроки.
Регламент подготовки и публикации официальных информационных материалов
1. Руководители структурных подразделений Управления Института несут
ответственность
за информационную поддержку
официальных разделов
подразделений на сайте.
2. Для размещения информации в официальном разделе сайта ответственное лицо
(координатор информационного наполнения) должен руководствоваться структурой
согласно Приложению №1.
3. Официальная информация готовится в соответствии с
утвержденными
рекомендациями (Приложение № 2), утверждается руководителем и только после
этого размещается на официальном Web-сайте Управления ОИЯИ.
4. Информационное наполнение, выполнение регламента обновления материалов
осуществляется координатором информационного наполнения. Подразделение несет
ответственность за своевременность, актуальность, точность и достоверность
предоставляемой информации.
Приложение 1
Приложение 2
3
Приложение № 1 ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ
Верхнее меню:
О web-сервере | Карта сайта | Контакты
ОИЯИ / CERN / Москва / Вся Москва
Левое меню:
Структура

Дирекция, ФЭУ, УНОРиМС, УХОиКС, УГРК, УПиИР, СГИ, УСИ.
Новости

Новости ОИЯИ

Календарь мероприятий

AGENDA (АСД НОМ ОИЯИ)

On-line трансляция из ДМС

Бюллетень "Новости ОИЯИ"

Газета
Новости науки

Выставки и конференции

WSEAS
Практическая информация

Адреса и расположение
o
карты Дубны

График работы ОИЯИ

График работы в формате gif

Телефонный справочник

------------------------

JINR Collaborators at CERN

CERN Phone book
Сервисы

ИСС

ADB2

BHT

АСД НОМ (AGENDA)

Обслуживание ПТС
Поиск
4

По алфавитному каталогу

Погода

Курсы валют ЦБ РФ
Разное

Инвестиционное строительство

Культура и спорт
o
теннисный клуб
o
туристический клуб Дома учёных
Правое меню:
Руководящие и консультативные органы ОИЯИ >>>

Административные и научно-организационные

Архив 2004 г.
Управление

Структура

Нормативные документы

WEB - сервисные приложения:
o
o
o
Административные информационно-справочные системы

Информционно-справочная система (ИСС) - МНТС, персонал, заработная плата, банк
и др.

Справки по счетам, бюджетным кодам, бюджету - ADB2
Справки на основе квартальной бух.отчетности по темам, грантам и т.д. (ADB, BHT)
Юридическая справочная система "Консультант+"
Запустить программу >>> (Cетевой ресурс - \\admfs\veda)
Системы регистрации и ввода данных

Регистрация входящих и исходящих документов "Секретариат подразделения" --(Буклет)

Регистрация командировок

Оформление отпусков

Аттестация рабочих мест (АРМ)
Научно - организационные информационные системы

Автоматизированная система организации и проведения научно-организационных
мероприятий (АСД НОМ) - AGENDA --- (Буклет)

Автоматизированная система создания и сопровождения проблемно-тематического
плана ( ПТП )
o
Документация
o
Проекты
5
Разное

план совещаний ОИЯИ на 2006 год
Связи с общественностью

Поздравления к 50-летию ОИЯИ

Юбилейное издание очерков по истории ОИЯИ
o
Фильмы, клипы
o
Фотоархив ОИЯИ
o
Буклеты АСУ(№1, №2…)
Компьютинг

Сеть ПК

Компьютерное оборудование

Заказ на обеспечение ПТС
Центральное окно:

По умолчанию загрузка новостного блока информации Управления ОИЯИ
Нижнее меню:
О web-сервере | Карта сайта | Контакты
6
Приложение №2.
Требования к подразделениям Управления по разработке Web-сайтов
1. Информация, представленная на Web-сайтах подразделений, не должна
противоречить или искажать информацию, представленную на официальном Webсайте ОИЯИ и Управления ОИЯИ.
2. На заставке и Главной странице
Web-сайта любого подразделения должны
присутствовать слова «Объединенный институт ядерных исследований» и
обязательно должна быть активная ссылка на официальный Web-сайт ОИЯИ.
Желателен логотип и лаконичный дизайн. Дизайн сайта обязательно должен быть
утвержден Web-мастером сервера Управления ОИЯИ.
3. Положение о Web-сайте Управления ОИЯИ может корректироваться в соответствии
с:
 изменением концепции и политики ОИЯИ в области представления
электронной информации в глобальной сети Internet;
 изменением регламента функционирования Web-сайта;
 изменением распределения обязанностей между сотрудниками подразделения,
отвечающего за функционирование Web-сайта, вследствие организационных
изменений в структуре ОИЯИ.
Рекомендации для формы заполнения информации
По всем подразделениям должна присутствовать следующая информация по составу и
руководителям:
1. По подразделениям должна быть предоставлена следующая информация
 название;
 новости;
 нормативные документы;
 структурный состав подразделения;
 адрес (корпус, этаж, кабинет);
 телефоны;
 сфера деятельности;
 сотрудники;
 представление в Интернете (ссылка на сайт).
2. Информация по сотрудникам подразделений:
 ФИО;
 должность;
 фотография (по желанию);
 ученая степень, ученое звание;
Все подразделения Управления должны своевременно вносить обновленную
информацию на сервер.
Примеры оформления страниц подразделения - сайт отдела:
http://adm.jinr.ru/info/asu/
http://www.jinr.ru/ppo/
http://webadm.jinr.ru/bislis/
7