Web-mail внутренний почтовый сервер

Инструкция по работе
с почтой.
Содержание.
1. Работа с использованием Microsoft Internet Explorer.
- Начало работы
- Навигация
2. Работа с использованием почтовой программы Microsoft Outlook.
3. Настройка списка глобальных адресов (на примере Microsoft Outlook)
4. Контактная информация.
1. Работа с использованием Microsoft Internet Explorer.
-
Начало работы.
Для того чтобы запустить программу на вашем компьютере в Internet explorer в строке
адрес вам необходимо набрать http://post.vemp.net:3000 для внутренней почты или
http://trade.vemp.ru:3000 для внешней.
В появившемся окне вам необходимо ввести имя пользователя (электронный адрес
вашей внутренней почты), пароль и нажать кнопку «Войти».
-
Навигация.
Используйте панель навигации, расположенную в левой части экрана, для передвижения по
основным и персональным страницам ресурса WorldClient.
2
Доставить почту
Для получения новых писем нажмите клавишу с иконкой
Доставить почту.
Написать письмо
Для создания нового письма нажмите клавишу с иконкой
Создать Новое сообщение. Для того
чтобы перейти на страницу нового сообщения, используемую для написания нового
сообщения (письма).
Адресная книга
Раздел предназначен для хранения ваших личных, важных и часто используемых
контактов. При написании нового сообщения вы можете воспользоваться адресной книгой,
выбрать необходимый контакт и вставить в поле «Кому»
Параметры
Нажав на клавишу с иконкой
Параметры вы автоматически перейдете на страницу откуда
можно настроить пять различных областей деятельности ресурса
3





Личные предпочтения - На этой странице вы можете задать параметры вашего и
внешний вид сообщения (язык сообщения, время обновления списка сообщений и
т.д.)
Настройки Mdaemon доступ в данный раздел только для администратора сервера
Папки в данном разделе вы можете создать дополнительные папки для удобства
пользования ресурсом. Для этого достаточно написать название папки в окошечке
вверху экрана, выбрать месторасположение папки в соседнем окошке и нажать
кнопку «Создать».
Фильтры в данном разделе вы можете создать правила распределения ваших
входящих сообщений по указанным папкам, и/или предотвратить получение
нежелательной почты.
WorldClient watch – программа осуществляет слежение за почтой (уведомляет о
получении новых сообщений и т.д).
Очистить корзину
Поле корзина предназначено для защиты пользователя от потери сообщений при
случайном их удалении. При удалении сообщения из списка сообщений, оно перемещается
в поле «корзина» и хранится там до тех пор пока вы не нажмете клавишу с иконкой Очистить
корзину. Все письма, хранящиеся в папке «корзина» будут удалены.
Выход
При нажатии на клавишу с иконкой
Выход
вы заканчиваете работу с почтовым ресурсом.
Папки
Данный ресурс содержит четыре папки, которые не могут быть переименованы или
удалены. Однако вы можете, создать, переименовать или удалить любое количество других
папок в разделе «Папки». Для этого вам необходимо нажать на клавишу с иконкой Папки.
4
Нажав на наименование необходимой вам папки, на экране отобразится список писем,
находящихся в данной конкретной папке.
Четыре исходных папки:
 Входящие. В данной будут содержаться все письма пришедшие в ваш адрес. Далее
используя функцию Параметры – Фильтры.
 Черновики. Эта папка предназначена для незавершенных писем. Поместив письмо в
эту папку, вы его можете дописать в любое удобное для вас время и отправить
позже. Сообщение поместить в эту папку можно, используя кнопку «Отправить
позже»
 Отправленные. В этой папке сохранится копия отправленного вами письма, текст
которого вы впоследствии можете использовать еще раз. Вы может не использовать
данную функцию, для этого нужно просто изменить настройки вашего ресурса.
Параметры – Личные предпочтения.
 Корзина. Поле корзина предназначено для защиты пользователя от потери
сообщений при случайном их удалении. При удалении сообщения из списка
сообщений, оно перемещается в поле «корзина», а не удаляется совсем. В случае
случайного удаления, вы можете переместить необходимое вам сообщение в другую
папку и использовать его в дальнейшем.
Переход в другую папку
Для того чтобы перейти в другую папку вам необходимо нажать на имя папки на панели
навигации слева.
ИЛИ
1. Нажмите на стрелку, расположенную рядом с окошком над списком сообщений. На
экране появится выпадающее меню со списком всех ваших папок.
2. Нажмите на наименование нужной папки, которое появится в выпадающем меню
Затем нажмите кнопку «Переключить папки»
Список писем
Первая страница на которую вы попадаете после ауденификации это список входящих
сообщений. Все сообщения находящиеся в папке «Входящие» (или в других папках, если вы
их создадите) будут отсортированы по нескольким параметрам: Тема, от кого, дата, размер
сообщения. С этой страницы вы можете выделять сообщения как непрочитанные, удалять,
перемещать их в другие папки.
5
Вверху списка сообщений находится информационное меню, которое содержит:
 Ваш личный логин (в данном случае ваш электронный адрес)
 Поле отображающее список сообщений
 Общее количество сообщений в папке
 Количество непрочитанных сообщений в данной папке
 Количество непрочитанных сообщений в других папках.
Доставка почты
WorldClient автоматически, через определенное количество времени, проверяет ваш
почтовый ящик на наличие отправленных вам сообщений, и автоматически доставляет
новые сообщения в ваш адрес. Вы можете самостоятельно установить данный временной
интервал используя меню Настройки – Личные предпочтения.
Так же вы можете самостоятельно в ручную доставлять почту в любое время, для
этого вам необходимо нажать клавишу с иконкой Доставить почту.
Выбор сообщений
Для того чтобы удалить сообщение, переместить его в другую папку или пометить как
прочитанное вам необходимо поставить галочку в окошечке рядом с выбранным
сообщением.
Вы можете выделить все сообщения сразу, нажав кнопку «Выбрать все» или нажав
находящуюся над столбцом с окошечками.
Перемещение сообщений
Для того чтобы переместить сообщение в любую другую папку необходимо:
1. Выделить нужное сообщение.
2. Нажать на стрелочку рядом с окошком, находящимся в верхнем меню. Появится
выпадающее меню со списком всех ваших папок.
3. Выбрать наименование папки в выпадающем меню, в которую вы хотите поместить
свое сообщение
4. Затем нажмите кнопку «Переключить папки»
Удаление сообщений
1. Выделить нужное сообщение
2. Нажать кнопку «Удалить выбранные»
6
Пометить сообщение как прочитанное
Для того чтобы пометить одно или несколько сообщений как непрочитанное необходимо
1. Выделить нужное сообщение
2. Нажать кнопку «Пометить как прочитанное»
Классификация списка сообщений
Вы можете отсортировать свои сообщения по следующим темам: Тема, От кого, Дата,
Размер. Для сортировки списка сообщений нажмите на заголовок колонки, по параметрам
которой вы хотите отсортировать список сообщений.
Сообщения
Если вы нажмете на тему какого-либо сообщения из списка сообщений, то в
отдельном окне отобразится текст сообщения. В данном окне будет содержатся
информация об отправителе письма, получателе и тема письма, текст письма и вложенный
файл (если он есть).
Вверху вашего письма находится меню, содержащее следующие функции
7
Назад
При нажатии на эту кнопку, вы вернетесь к списку всех ваших сообщений
Предыдущее При нажатии на эту кнопку вы перейдете к предыдущему сообщению,
Сообщение
находящемуся в списке ваших сообщений.
Следующее
Сообщение
При нажатии этой кнопки вы перейдете к следующему сообщению из вашего
списка сообщений.
Ответить
Нажмите на эту кнопку, если вы хотите ответить на данное сообщение.
Отправителю Автоматически появиться окно нового сообщения, в котором поле «Кому:»
будет содержать контакт, того кто написал это письмо. Поле «Тема» будет
содержать тему письма, на которое вы отвечаете.
Ответить
Всем
Если выбранное вами сообщение было адресовано нескольким адресатам,
вы можете использовать функцию «Ответить всем», ваш ответ будет
получен всеми адресатами.
Переслать
Сообщение
Если вы нажмете на эту кнопку, письмо в первоначальном виде будет
отправлено выбранному вами адресату.
Удалить
Сообщение
Нажав на данную кнопку, выбранное вами сообщение будет помещено в
папку Корзина. После того как сообщение будет удалено, на экране
отобразится сообщение из списка сообщений, следующее за удаленным.
Печать
При нажатии на данную кнопку ваше письмо будет отправлено на печать.
Если вы хотите скопировать или переместить данное сообщение в другую папку, то вам
необходимо в окошке выбрать нужную вам папку
8
затем нажать кнопку
если вы хотите скопировать сообщение, либо кнопку
того чтобы переместить сообщение в выбранную вами папку.
для
Вложенные файлы
Вложенный файл отображается внизу основного текста письма. Изображения и
вложенные файлы текстового формата будут автоматически отображаться полностью внизу
основного текста письма. Файлы форматы которых не поддерживаются вашим браузером,
можно сохранить или открыть.
Создание сообщения.
Для создания нового сообщения необходимо нажать на клавишу с иконкой
сообщение. Автоматически откроется новое окно.
Создать новое
Для того чтобы создать сообщение необходимо:
1. Убедитесь что поле «От кого» содержит правильный ваш электронный адрес.
2. В поле «Кому» введите электронный адрес получателя письма. Вы можете
воспользоваться для этого личной адресной книгой или списком общих контактов. В
списке общих контактов занесены все адреса на vemp.net или vemp.ru в
зависимости от того, какой почтой Вы в данный момент пользуетесь.
Для этого вам необходимо нажать кнопку
окно, содержащее список контактов.
после чего отобразится
9
Вы можете использовать список ваших личных контактов (находящийся в адресной
книге) для отображения нажмите на кнопку «Личные Контакты». Для того чтобы отобразился
список всех пользователей необходимо нажать кнопку «Общие контакты». Если вы хотите
чтобы на экране отобразился список всех контактов общие и ваши личные, тогда нажмите
«Все контакты»
Вы можете воспользоваться функцией поиск, для более быстрого поиска нужного контакта.
Для этого введите имя пользователя или электронный адрес в верху в пустое окошечко и
нажмите кнопку «Поиск».
Внимание: В окно поиска информацию вводите с учетом регистра
заглавных и прописных букв.
После того как вы выберите необходимый вас контакт, нажмите на + в столбце «Кому» и
ваш контакт автоматически будет добавлен в поле «Кому:» вашего сообщения.
3. В поле «Тема» укажите тему письма.
4. Основной текст сообщения наберите в поле, находящемся ниже верхнего меню.
5. После того как вы завершите написание письма, для немедленного отправления
сообщения нажмите клавишу «Отправить сейчас». Если ваше сообщение не
завершено или вы хотите отправить его позже, нажмите кнопку «Отправить позже».
Сообщение автоматически будет помещено в папку «Черновики».
Вложение файлов в письмо.
Для того чтобы прикрепить файл к сообщению нажмите клавишу «Вложения». У вас
появится новое окно
10
Выберите нужный вам файл, используя кнопку «Обзор». Затем нажмите кнопку
«Присоединить к сообщению», файл автоматически будет присоединен. Если у вас
несколько файлов повторите данную процедуру еще раз. Для того чтобы вернуться в
созданное вами сообщение нажмите клавишу «Закончить».
2. Работа с использованием почтовой программы Microsoft
Outlook.
Для того чтобы получать внутреннюю почту, используя программу для доставки
почты Microsoft Outlook необходимо:
1. Запустить программу Microsoft Outlook на своем компьютере.
2. В строке меню выберите «Сервис»
3.
3. В появившемся окне «Службы» нажмите кнопку «Добавить…». У вас откроется еще
одно окно добавления служб, где необходимо выбрать запись «Электронная почта
интернет». Затем нажмите ОК.
11
Настройка учетной записи пользователя.
1. В появившемся окне «Свойства учетной записи почты» в пункте
«Общие» введите данные о себе и ваш электронный адрес (см.
рисунок)
2. В пункте серверы необходимо ввести сведения о сервере.
12
В строках входящая почта (РОР3) и Исходящая почта (SMTP) введите имя вашего
почтового сервера (то, что стоит после знака @ в вашем электронном адресе).
Внимание: для внешней почты vemp.ru – SMTP и POP3 сервер
trade.vemp.ru
В строке учетная запись введите ваше имя пользователя
Внимание: в строке учетная запись обязательно должен быть
указан ваш полный адрес электронной почты. Например:
zaharova@inet.vemp.net.
Если вы хотите чтобы почтовый клиент не спрашивал у вас пароль при каждом
запуске программы, то поставьте галочку в окошке «Запомнить пароль».
После внесения необходимой информации нажмите кнопку «Применить» затем ОК.
Далее следуйте инструкциям на экране вашего компьютера.
Пример: адрес внутренней электронной почты – zaharova@inet.vemp.net. Для
создания учетной записи в пункты «Входящая почта (РОР3)» и «Исходящая почта (SMTP)»
необходимо ввести следующую запись – inet.vemp.net
Информация об адресах и данный документ доступны по адресу http://www.vemp.net.
3. Настройка списка глобальных адресов (на примере Microsoft
Outlook).
Для настройки глобального списка адресов необходимо выполнить следующие шаги.
Шаг первый.В
В Microsoft Outlook войдите в меню сервис, и выберите пункт службы. И там нажмите
кнопочку Добавить (см. рис.)
13
В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить и выберите Каталог Microsoft LDAP и
нажмите кнопку ОК. (см. рис.)
14
Откроется окно свойств Каталога Microsoft LDAP. Приведите его вид к виду на показанному
рисунке. (см. рис.)
15
4. Контактная информация.
Все интересующие вас вопросы вы можете задать по адресу внутренней почты
Predtech@inet.vemp.net или по внутреннему телефону 031.
16