Уважаемые господа, Благодарю за Ваш интерес к сотрудничеству с Volvo Group

Информационное письмо
к анкете
Уважаемые господа,
Благодарю за Ваш интерес к сотрудничеству с Volvo Group
Предоставление неизменно высокого уровня обслуживания пользователям техники Volvo Group
является одним из краеугольных камней в позиционировании Volvo на рынке. Вместе с заботой
об окружающей среде и безопасностью наших клиентов и сотрудников это означает
необходимость для всех сервисных станций советовать высоким стандартам Volvo в этих
областях. Качество, Безопасность и Защита окружающей среды являются ключевыми ценностями
Volvo:
Основные требования к кандидатам:








Хорошее финансовое положение;
Устойчивое развитие бизнеса;
Профессиональный менеджмент, способный быть интегрированным с бизнесом Volvo;
Функциональные, чистые и хорошо-расположенные помещения;
Хорошо обученный персонал;
Возможность оказывать широкий круг услуг;
Эффективное использование IT систем;
Возможность и готовность инвестировать в специальный инструмент, оборудование,
обучение персонала с целью обеспечения постоянного развития бизнеса;
Для того, что бы провести предварительную оценку, мы были бы признательны, если бы Вы
смогли заполнить прилагаемую анкету и предоставить дополнительную информацию. В течение
10 дней с момента предоставления анкеты и необходимых документов мы свяжемся с Вами для
определения дальнейших действий, посещения СТО или встречи в офисе.
Заполненную и подписанную Заявку и указанные документы необходимо направить в адрес
Представительства Volvo Truck Corporation в Республике Беларусь по электронной почте
info.aftermarket.blr@volvo.com
С уважением,
А.П.Санин
Директор
ИООО «Вольво Груп БЛР»
Заявка кандидата на получение статуса авторизованной сервисной станции VOLVO Group
Версия 1.0
В ИООО Volvo Group BLR
Заявка кандидата на получение статуса
авторизованной сервисной станции
Компания кандидат:
Область:
Город:
Адрес в сети интернет: www.
Дата заполнения:
Исполнитель:
Контактный телефон:
E-mail:
Версия 1.0
2
Реквизиты компании кандидата:
Название компании:
Юридический адрес:
Фактический адрес:
УНН
Дата регистрации:
Регистрирующий орган:
Телефон/Факс/Мобильный телефон:
Адрес электронной почты:
Ф.И.О. Ген. Директора (полностью):
Дата и место рождения:
Серия, номер, дата и место выдачи паспорта:
Адрес регистрации:
Адрес местожительства:
Гражданство:
Ф.И.О. Учредителя:
Дата и место рождения:
Серия, номер, дата и место выдачи паспорта:
Адрес регистрации:
Адрес местожительства:
Гражданство:
Название учредителя (если учредитель юр. лицо):
Юридический адрес:
Фактический адрес:
УНН
Телефон/Факс/Мобильный телефон:
Адрес электронной почты:
Дочерние структуры компании:
Анализ потенциала рынка
Парк грузовых автомобилей свыше 16 т.
иностранного производства в регионе (по
данным кандидата)
Парк грузовых автомобилей Volvo в
регионе (по данным кандидата)
Парк грузовых автомобилей Volvo не
старше 10 лет в регионе (по данным
кандидата)
Крупные клиенты Volvo в регионе
Ближайшие существующие дилеры
грузовых марок иностранного
производства
Версия 1.0
3
Информация о деятельности компании кандидата
Направление деятельности компании
Опыт работы в автоиндустрии
Оборот компании за предыдущий год
(эквивалент в евро, без учета НДС)
Итоговая чистая прибыль компании за
предыдущий год (евро)
Опишите, пожалуйста, политики и
процедуры, применяемые на Вашем
предприятии для предупреждения и
выявления коррупционных действий
Ваших сотрудников
Опишите, пожалуйста, организационную
структуру собственников Вашей
компании, включая прямых и косвенных
владельцев. Укажите, пожалуйста,
являются ли они государственными
должностными лицами или служащими;
связан ли кто-либо из них родственными
узами, браком или другими связями.
Занимает ли кто-либо из указанных лиц
руководящие должности в Вашей
компании?
Работает ли на Вашем предприятии ктолибо, кто был когда-то осужден,
оштрафован или обвинен в уголовном
преступлении, связанном с коррупцией.
Ведется ли уголовное расследование,
связанное с коррупцией, против Вашей
компании или тех, кто работает в ней?
Если «да», пожалуйста, опишите.
Имели ли место в Вашей компании
случаи взяточничества? Если «да»,
пожалуйста, опишите.
Существует ли в Вашей компании
ведение бухгалтерского учета и
отчетности, которые достаточно
подробно, точно и достоверно отражают
финансовые операции и движение
денежных средств согласно условиям
договоров?
Версия 1.0
4
Информация о планируемом предприятии
Общая площадь земельного участка,
целевое назначение
Наличие готового здания (описание,
проект) или стройка «с нуля»
Планируемые сроки начала и окончания
строительства
Возможная сумма инвестиций в проект
(Евро)
Доля собственных средств %
Опишите причины, которые делают
сотрудничество с Вольво
привлекательным для вас
Дальнейшие перспективные планы по
развитию компании, связанные с
бизнесом Вольво или другими видами
деятельности
Я, нижеподписавшийся, подтверждаю полноту и точность всей информации, изложенной
в данной Заявке. Соглашаюсь с тем, что предоставление недостоверных данных может
являться причиной отказа в сотрудничестве со стороны Volvo Truck Corporation.
_______________Подпись ______________ФИО, _____________Должность
Для рассмотрения заявки просим вас приложить следующие документы:









Копию свидетельства о регистрации Компании
Копию устава Компании
Копию приказа о назначении генерального директора
Копию бухгалтерского отчета за последние 2 года, сведения о доходах по видам
деятельности за последние 12 месяцев
схему региона\города с нанесенным месторасположением земельного участка
Компании, дилерских центров других производителей грузовой техники, крупных
логистических центров, основных транспортных магистралей и т.д.
Копию плана земельного участка, планировка имеющегося здания
фотографии участка и смежных территорий
документы, подтверждающие право пользования недвижимостью (собственность,
аренда)
заполненное и подписанное «Согласие на обработку персональных данных»
(прилагается) каждым лицом, указанным в заявке.
Заполненную и подписанную Заявку и указанные документы необходимо направить в адрес Представительства Volvo Truck
Corporation в Республике Беларусь по электронной почте info.aftermarket.blr@volvo.com
Версия 1.0
5
ИООО «Вольво Груп БЛР»
А.П Санину
от [Ф.И.О.]
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, гражданин [государство] [Ф.И.О.], паспорт [серия] [номер] выдан [наименование выдавшего органа] [дата выдачи] г.,
адрес регистрации: [адрес в соответствии с документом], именуемый в дальнейшем «Субъект персональных данных», настоящим даю
свое письменное согласие на обработку моих персональных данных
ИООО «Вольво Груп БЛР», УНН 192199782:, место нахождения: г. Минск, улица Притыцкого,79, офис 509, именуемому в
дальнейшем «Оператор», в том числе юридическим лицам (далее – «организациям»), аффилированным с Оператором, зависимым и
дочерним организациям Оператора, основным организациям по отношению к Оператору, а также другим лицам, которым Оператор
имеет право поручить обработку полученных им персональных данных.
Мне разъяснено и я понимаю, что под:
персональными данными понимается информация, имеющая ко мне отношение как к Субъекту персональных данных, в силу того,
что я являюсь [Генеральным директором/Учредителем/Акционером] лица, подавшего заявку на получение статуса официальной
сервисной станции VOLVO, в том числе:

фамилия, имя, отчество;

пол, возраст;

изображение (фотография и (или) видеозапись) для целей обнародование и дальнейшего использования в интересах
Оператора;

физиологические особенности человека;

образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;

состояние здоровья;

место жительства;

семейное положение, наличие детей, родственные связи;

факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа
на выборных должностях, на государственной службе и прочее);

религиозные и политические убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической партии, участие
в общественных объединениях, в том числе в профсоюзе, и прочее);

финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и прочее);

деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;

прочие сведения, имеющие отношения ко мне и содержащиеся в документах:
- анкета, автобиография, личный листок по учету кадров;
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка;
- свидетельства о заключении брака, рождении детей;
- документы воинского учета;
- справки о доходах с предыдущего места работы;
- документы об образовании;
- документы обязательного пенсионного страхования;
- трудовой договор;
- приказы по личному составу;
- иные документы, связанные с деятельностью кандидата на получение статуса официальной сервисной станции VOLVO;
Под обработкой персональных данных подразумевается любое действие (операция) или совокупность действий (операций),
совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая
сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в целях,
связанных с деятельностью кандидата на получение статуса официальной сервисной станции VOLVO или компании, получившей
статус официальной сервисной станции VOLVO и обеспечения сохранности имущества;
Настоящее согласие на обработку персональных данных действует в течение неопределенного срока, до момента его отзыва.
При этом я согласен с тем, что Оператор имеет право хранить мои персональные данные в течение 5 (Пяти) лет с момента отзыва
настоящего согласия, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных мне известен.
Субъект персональных данных
Версия 1.0
___________/______________
6