Лабораторная работа N9 "FoxPro. Создание запросов"

Лабораторная работа № 9
Тема: Создание, выполнение запросов и назначение направления вывода результатов в среде Visual FoxPro.
Экспорт данных из среды Visual FoxPro. Использование данных в графических форматах.
Цель работы: Освоение команд и режимов конструктора запросов Queries Designer. Отработка приемов
работы в среде Visual FoxPro с данными различных форматов.
Задание к лабораторной работе
Порядок работы:
1. Создать запрос о назначении стипендии с помощью конструктора Queries Designer. Для этого:
♦ В окне диспетчера проектов перейти на вкладку Data (Данные), выделить группу Queries (Запросы) и
нажать кнопку New (Новый).
♦ В открывшемся диалоговом окне New Query (Новый запрос) нажать кнопку New Query (Новый запрос).
Открывается диалоговое окно выбора таблиц Add Table or View (Добавить таблицу или представление
данных).
♦
♦
♦
♦
♦
В этом диалоговом окне выбрать таблицы STUD, SES и STIP, данные из которых надо использовать в
запросе, и с помощью кнопки Add (Добавить) перенести их в окно конструктора запросов (таблицы
выбираются именно в этом порядке!).
Закрыть окно Add Table or View.
Для задания списка полей результирующей таблицы предназначена вкладка Fields (Поля) конструктора
запросов. Вкладка Fields (Поля) содержит два списка: Available Fields (Имеющиеся поля) и Selected
Fields (Выбранные поля). Список Available Fields (Имеющиеся поля) содержит все поля размещенных в
окне конструктора таблиц. Selected Fields (Выбранные поля) отображает поля формируемого запроса.
Поместим в запрос следующие поля из таблицы STUD: Группа, № зачетной книжки, Фамилия, Имя,
Отчество; из таблицы SES: поле Результат; из таблицы STIP: поле Процент. Для выбора использовать
кнопку Add (Добавить)
Добавить в запрос вычисляемое поле. Рядом с полем ввода Functions and expressions нажать кнопку с
тремя точками для вызова построителя выражений (Expression Builder). В диалоговом окне Expression
построителя выражений Expression Builder ввести выражение для расчета среднего балла по результатам
сессии для студента. Для этого в поле From table выбрать из списка таблицу SES. Дважды щелкнуть левой
кнопкой мыши на поле O1, чтобы оно появилось в поле ввода выражения Expression. Нажать знак + на
клавиатуре. Повторить операции для полей O2, O3 и O4. После поля О4 знак + нажимать не надо.
Заключим выражение в круглые скобки и разделим (знак /) на 4. Для закрытия окна Expression Builder
нажать кнопку OK.
Присвоить имя BALL полученному выражению. Поместить курсор в конец выражения в поле ввода
Function and Expressions окна конструктора запросов и, отделив пробелом, добавить имя вычисляемому
полю: AS BALL.
♦
♦
Чтобы добавить полученное выражение в запрос, нажать кнопку Add в окне конструктора.
Проверить правильность условия объединения таблиц на вкладке Join окна конструктора запросов.
♦
Задать критерий выбора только тех записей в запрос, для которых поле результат сессии принимает одно из
значений в диапазоне (оператор IN) отлично, отлхор, хорошо. Перейти на вкладку Filter и заполнить
поля ввода в соответствии с рисунком:
♦
Определить назначение вывода результата запроса – Таблица. Для этого в пункте Главного меню
Query выбрать команду Query Destination. В окне диалога Query Destination нажать кнопку Table (таблица) и
кнопку с тремя точками у поля Table name. Открыть папку SON и присвоить имя новой таблице, например,
Order. Нажать OK и закрыть окно диалога Query Destination.
♦
Выполнить сформированный запрос. В пункте Главного меню Query выбрать команду Run Query
(результат запроса будет помещен в таблицу Order).
♦
Закрыть созданный запрос.
2. Открыть список таблиц Tables. Если таблица Order отсутствует в списке, то добавить её с помощью кнопки
Add. Просмотреть созданную таблицу в режиме Browse. Сделать копию экрана.
3. Просмотреть результат запроса для студентов, у которых поле Результат сессии принимает значение
“неудовл”.
♦
Для этого открыть в режиме Modify первый созданный запрос, перейти на вкладку Filter (задать новые
условия отбора записей) и выбрать из списка Criteria знак ==, а в поле Example задать значение
“неудовл”. Для просмотра результата в режиме Browse в пункте Главного меню Query выбрать команду
Query Destination. В окне диалога Query Destination нажать кнопку Browse. Нажать кнопку OK и закрыть
окно диалога Query Destination.
♦
Выполнить сформированный запрос. В пункте Главного меню Query выбираем команду Run Query
(результат запроса будет выведен на экран). Сделать копию экрана.
4. В окне диспетчера проектов перейти на вкладку Documents и с помощью Мастера отчетов создать
однотабличный отчет на основе таблицы Order с результатами запроса.
5. С помощью конструктора отчетов изменить английские заголовки столбцов отчета на русские. Сохранить
отчет в папке SON с именем Order_R.
2
6. Создать новый запрос о назначении стипендии с помощью конструктора Query Designer. Для этого:
♦ В окне диспетчера проектов Project Manager перейти на вкладку Data (Данные).
♦ Выделить объект Queries (Запросы) и нажать кнопку New.
♦ В окне диалога New Query нажать кнопку вызова конструктора запросов New Query.
♦ После открытия окна конструктора запросов Query Designer, необходимо добавить в него таблицы. С этой
целью используется окно диалога Add Table or View (Контекстное меню запроса, пункт - Add Table).
♦ Добавить таблицу Order, созданную с помощью первого варианта запроса, и таблицу Stud.
♦ В окне диалога Join Condition задать внутренне соединение Inner join таблиц по полю Classid (группа).
♦ Закрыть окно Add Table or View.
♦ В окне конструктора запросов перейти на вкладку Fields (Поля). Поместить в запрос (в список Selected
Fields) из списка Available Fields все поля из первой таблицы Order и поля Hobby, D_r из таблицы Stud.
Для выбора использовать кнопку Add.
♦ Упорядочить записи запроса по полю Firstname (вкладка Order By, кнопка Add).
♦ С помощью команды Query Destination пункта Главного меню Query назначить вывод результата запроса в
таблицу Result (папка Son).
♦ Закрыть окно конструктора запросов и сохранить запрос в файле Res_Q.
♦ Выполнить запрос Res_Q (кнопка Run).
♦ Открыть список таблиц Tables. Если таблица Result отсутствует в списке, то добавить её с помощью
кнопки Add.
7. Экспортировать таблицу Result в формат MS Excel.
♦ Открыть новую таблицу Result в режиме Browse.
♦ Выполнить команду Export в пункте Главного меню File.
♦ Появляется диалоговое окно Export.
♦
♦
♦
♦
♦
В окне Export в поле Type: выбрать из списка формат выходного файла Microsoft Excel.
Далее нажать кнопку с тремя точками у слова To:.
В окне диалога Save As задать имя файла (папка Son) и нажать кнопку Сохранить.
Нажать кнопку OK в окне Export.
Закрыть таблицу с результатами запроса.
8. Запустить приложение MS Excel и в нем отрыть в папке Son, сохраненную в формате MS Excel таблицу.
♦
♦
♦
Построить график вариаций среднего балла для студентов.
Выделить и поместить график в буфер обмена.
Преобразовать рисунок в графический формат (*.gif) файла, например, SR_BALL.gif. Для этого открыть
графический редактор Paint (Пуск-Программы-Стандартные-Paint). Вставить рисунок из буфера обмена
(Правка-Вставить). Сохранить рисунок в папке Son (Файл-Сохранить как), выбрав тип файла Формат GIF.
9. Вставить рисунок в отчет Order_R, сформированный по результатам запроса ORDER.
♦ Открыть отчет в окне конструктора отчетов. Добавить полосу Summary (команда Properties ) пункта
Report Главного меню. В окне диалога Report Properties выбрать вкладку Optional Bands и установить
флажок в Report has Summary band. Расширить полосу Summary. Найти на панели элементов Report
Controls кнопку Picture/Ole Bound Control и в появившемся диалоговом окне Picture/Ole Bound Properties
в полосе Control Source нажать кнопку с тремя точками для указания имени файла с графиком
3
SR_BALL.gif. Выбрать файл в окне Open и дважды нажать кнопки OK. Расширить при необходимости
полосу Summary и поле рисунка. Просмотреть, сохранить и распечатать отчет.
10 . Ответить на контрольные вопросы:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Как открыть окно конструктора запросов Queries Designer?
Каким образом добавляются таблицы в окно конструктора запросов?
На какой вкладке окна конструктора запросов Queries Designer выбирают поля, включаемые в запрос?
Как добавить запрос в вычисляемое поле?
Как переименовать поля в запросе?
Назвать назначение остальных вкладок окна конструктора запросов.
Каким образом задают условия отбора записей в запросе?
Какая команда определяет назначение вывода результата запроса?
Как запустить запрос на выполнение?
Что является результатом работы запроса?
Как сохранить файл таблицы в формате другого приложения?
Как вставить рисунок в отчет?
Как добавить таблицу на вкладку Data в окне Project Manager?
11. Оформить отчёт по лабораторной работе.
Отчет по лабораторной работе должен содержать:
1.
Титульный лист.
2.
Копии экранов с созданными запросами.
3.
Отчет, сформированный на основании запроса с графиком.
4.
Ответы на контрольные вопросы.
4