_____________________________________________________________________________ УТВЕРЖДАЮ Заместитель генерального директора

_____________________________________________________________________________
«УТВЕРЖДЕНО»
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель генерального директора
федерального государственного
бюджетного учреждения культуры
«Государственный Эрмитаж»
по эксплуатации
___________________ А.В. Богданов
«31» октября 2012 г.
Документация об аукционе
для проведения открытого аукциона в электронной форме
на право заключения договора на оказание услуг по
техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба
Государственного Эрмитажа
509 ОАЭФ/12
Санкт-Петербург
2012 год
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
СОДЕРЖАНИЕ
СОДЕРЖАНИЕ ................................................................................................................................... 2
Раздел I. СВЕДЕНИЯ О ПРОВОДИМОМ ОТКРЫТОМ АУКЦИОНЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ
ФОРМЕ ................................................................................................................................................. 3
Раздел II. ПРОЕКТ ДОГОВОРА (КОНТРАКТА) ........................................................................ 9
Раздел III. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. ......................................................................................... 17
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
2
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
Раздел I. СВЕДЕНИЯ О ПРОВОДИМОМ ОТКРЫТОМ АУКЦИОНЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ
ФОРМЕ
Взаимоотношения, возникшие в связи с проведением настоящего открытого аукциона в
электронной форме, регулируются Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О
размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о размещении заказов).
1.
Бюджетное учреждение (Заказчик)
Заказчик – федеральное государственное бюджетное учреждение культуры
«Государственный Эрмитаж»
Реквизиты: 190000, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 34
ИНН 7830002416 КПП 784101001
УФК по г. Санкт – Петербургу (ОФК 19, Государственный Эрмитаж)
Л. сч. 20726У45660
Л. сч. 21726У45662
БАНК ПОЛУЧАТЕЛЯ
ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ
Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Р.сч. 405 01 810 3 0000 2 00000 1 БИК 044 030 001
Л. сч. 03721005970 Р.сч. 40 105 810 400 0000 1 000 1
Сектор государственных контрактов Отдела государственных закупок:
190000, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д.30
Контактное лицо: Жукова Ирина Сергеевна
тел. (812) 710-98-50, местный тел. 2211, 1850
E-mail: jukova@hermitage.ru
Время работы: в рабочие дни с 9:15 до 18:00 (в пятницу c 9-15 - до 17.00) по
московскому времени.
2.
Оператор электронной площадки
ЗАО «Сбербанк – Автоматизированная система торгов»
Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной
«Интернет»: http://www.sberbank-ast.ru
3.
Форма торгов, предмет контракта
сети
Открытый аукцион в электронной форме на право заключения договора на оказание
услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического оборудования
здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа (далее – Контракт).
4.
Место, условия и сроки (периоды) оказания услуг
Место оказания услуг: Санкт-Петербург, Дворцовая пл., д.6-8.
Условия оказания услуг, объем оказываемых услуг: в соответствии с Техническим
заданием (Раздел III аукционной документации).
Сроки оказания услуг:
Начало: с момента заключения контракта
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
3
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
Окончание: через 12 месяцев после начала оказания услуг.
Положения настоящего Контракта распространяются на отношения сторон, возникшие
с момента передачи оборудования на бухгалтерский учет Государственного Эрмитажа.
5.
Начальная (максимальная) цена контракта; порядок формирования
цены контракта; обоснование начальной (максимальной) цены
контракта.
Начальная (максимальная) цена контракта: 1 366 767 (Один миллион триста
шестьдесят шесть тысяч семьсот шестьдесят семь) рублей 00 копеек, включая НДС %.
Порядок формирования цены контракта:
Цена контракта включает в себя стоимость всего комплекса услуг, расходных
материалов, необходимых для технического обслуживания, а также все налоги, сборы и
иные обязательные платежи. Цена Контракта является фиксированной и не подлежит
изменению в ходе его исполнения. Услуги должны быть оказаны в полном объеме
согласно Техническому заданию.
В случае заключения контракта с физическим лицом, за исключением индивидуального
предпринимателя и иного занимающегося частной практикой лица, оплата такого
контракта, если иное не предусмотрено документацией об открытом аукционе в
электронной форме, уменьшается на размер налоговых платежей, связанных с оплатой
контракта (ч. 18 ст. 41.12. Закона о размещении заказов).
Обоснование начальной (максимальной) цены контракта:
Начальная (максимальная) цена контракта определена в соответствии с требованиями
частей 1, 2 статьи 19.1 Закона о размещении заказов.
Обоснование начальной (максимальной) цены контракта приведено в пункте 8.2.
Технического задания (Раздел III аукционной документации).
6.
Источник финансирования заказа; форма, срок и порядок оплаты
1). Источник финансирования – Субсидия на выполнение государственного задания
2). Оплата производится в порядке, предусмотренном в проекте контракта, а именно:
Безналичный расчёт.
Оплата осуществляется ежемесячно в течение 15 банковских дней после подписания
сторонами актов сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ).
Заказчик не позднее 10 декабря 2013 г. перечисляет авансовый платёж в размере
стоимости работ, услуг, выполнение или оказание которых в декабре 2013 года
предусмотрено планом-графиком.
Заказчик имеет право воздержаться от перечисления указанного платежа, если услуги
(работы) за предыдущий месяц (месяцы) оказывались Исполнителем не в полном
объеме или у Заказчика были претензии к качеству оказанных услуг (выполненных
работ).
7.
Сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта и
расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками).
Цена указывается в рублях Российской Федерации
Расчеты с исполнителем производятся в рублях Российской Федерации.
8.
Порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю
Российской Федерации, установленного Банком России и используемого
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
4
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
при оплате заключенного контракта.
Не применяется.
9.
Размер обеспечения заявки
Размер обеспечения заявки - 5% начальной (максимальной) цены контракта – 68 338
(Шестьдесят восемь тысяч триста тридцать восемь) рублей 35 копеек. НДС не
облагается.
Участие в открытом аукционе в электронной форме возможно при наличии на
счете участника размещения заказа, открытом для проведения операций по
обеспечению участия в открытых аукционах в электронной форме, денежных
средств, в отношении которых не осуществлено блокирование операций по счету, в
размере не менее чем размер обеспечения заявки на участие в открытом аукционе в
электронной форме.
Указанный счет участника размещения заказа открывается оператором
электронной площадки при аккредитации участника на электронной площадке.
Реквизиты счета указываются оператором электронной площадки в направленном
участнику уведомлении об аккредитации.
В течение одного часа с момента получения заявки на участие в открытом
аукционе в электронной форме оператор электронной площадки осуществляет
блокирование операций по указанному счету участника, подавшего заявку, в
отношении денежных средств в размере обеспечения заявки на участие в открытом
аукционе в электронной форме.
10.
Требования к участникам размещения заказа, установленные
соответствии со статьей 11 Закона о размещении заказов.
в
Обязательные требования к участникам размещения заказа:
1) непроведение ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и
отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии
конкурсного производства;
2) неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке,
предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных
правонарушениях, на день подачи заявки на участие в конкурсе или заявки на участие в
аукционе;
3) отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным
налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или
государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер
которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника
размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный
отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим
установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной
задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение
по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе или заявки на
участие в аукционе не принято.
Дополнительное требование к участникам размещения заказа:
- отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках
размещения заказа.
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
5
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
11.
Сведения об услугах, на оказание которых размещается заказ, и об
условиях исполнения контракта
В Техническом задании (Раздел III аукционной документации) установлены:
- Требования к качеству, техническим характеристикам услуг, требования к их
безопасности и иные показатели, связанные с определением соответствия
оказываемых услуг потребностям заказчика, а также иные условия исполнения
контракта.
- Требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий
качества услуги.
12.
Требования к содержанию и составу заявки на участие в открытом
аукционе в электронной форме, инструкция по ее заполнению.
Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме состоит из двух
частей.
Первая часть заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме
должна содержать следующие сведения:
Согласие участника размещения заказа на оказание услуг на условиях,
предусмотренных документацией об открытом аукционе в электронной форме.
Инструкция по заполнению первой части заявки:
Согласие участника, формирующееся на сайте оператора электронной площадки
программно-аппаратными средствами, является «Согласием» на оказание услуг на
условиях, предусмотренных документацией об открытом аукционе в электронной
форме, и предоставление участником дополнительного согласия в отдельном
электронном документе не требуется.
Вторая часть заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме
должна содержать следующие документы и сведения:
1) фирменное наименование (наименование), сведения об организационноправовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица),
фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для
физического лица), номер контактного телефона, идентификационный номер
налогоплательщика или в соответствии с законодательством соответствующего
иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика (для
иностранного лица);
2) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого
решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для
совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации и
(или) учредительными документами юридического лица и если для участника
размещения заказа поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся
предметом контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки
на участие в открытом аукционе, обеспечения исполнения контракта являются крупной
сделкой. Предоставление указанного решения не требуется в случае, если начальная
(максимальная) цена контракта не превышает максимальную сумму сделки,
предусмотренную решением об одобрении или о совершении сделок, предоставляемым
для аккредитации участника размещения заказа на электронной площадке.
13.
Дата и время окончания срока подачи заявок на участие в открытом
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
6
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
аукционе в электронной форме.
Участник размещения заказа, получивший аккредитацию на электронной площадке,
вправе подать заявку на участие в открытом аукционе в электронной форме не позднее:
12 часов 00 минут (по московскому времени) «12» ноября 2012 года
14.
Дата окончания срока рассмотрения первых частей заявок на участие в
открытом аукционе в электронной форме.
«14» ноября 2012 года
Срок рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в
электронной форме не может превышать 7 дней со дня окончания срока подачи заявок
на участие в открытом аукционе (часть 2 ст. 41.9. Закона о размещении заказов).
15.
Дата проведения открытого аукциона в электронной форме.
«19» ноября 2012 года
Днем проведения открытого аукциона в электронной форме является рабочий
день, следующий после истечения 2 (двух) дней со дня окончания срока рассмотрения
первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме (часть 3
ст. 41.10 Закона о размещении заказов).
Размер обеспечения исполнения контракта, срок и порядок его
предоставления
Размер обеспечения исполнения контракта – 30% начальной (максимальной)
цены контракта – 410 030 (Четыреста десять тысяч тридцать) рублей 10 копеек. НДС не
облагается.
Документ об обеспечении исполнения контракта, подписанный электронной
цифровой подписью, направляется оператору электронной площадки вместе с
подписанным проектом контракта в течение пяти дней со дня получения проекта
контракта.
Контракт заключается только после предоставления участником открытого
аукциона в электронной форме, с которым заключается контракт, безотзывной
банковской гарантии, выданной банком или иной кредитной организацией или
передачи заказчику в залог денежных средств, в том числе в форме вклада
(депозита), в размере обеспечения исполнения контракта, установленном
документацией об открытом аукционе в электронной форме. Способ обеспечения
исполнения контракта из указанных способов определяется таким участником
открытого аукциона в электронной форме самостоятельно. Если участником открытого
аукциона в электронной форме, с которым заключается контракт, является бюджетное
учреждение, предоставление обеспечения исполнения контракта не требуется.
Действие предоставленных участником открытого аукциона в электронной
форме, с которым заключается контракт, безотзывной банковской гарантии должно
прекращаться не ранее, чем по истечении двух месяцев с момента выполнения
Исполнителем обеспеченных безотзывной банковской гарантией обязательств.
В случае, если обеспечение исполнения контракта представляется в виде залога
денежных средств, участник аукциона, с которым заключается контракт, перечисляет
сумму залога денежных средств на счет:
федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный
16.
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
7
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
Эрмитаж»
ИНН 7830002416 КПП 784101001
УФК по г. Санкт – Петербургу (ОФК 19, Государственный Эрмитаж)
Л. сч. 20726У45660
БАНК ПОЛУЧАТЕЛЯ
ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ
Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Р.сч. 405 01 810 3 0000 2 00000 1 БИК 044 030 001
Документ, подтверждающий внесение обеспечения исполнения контракта, должен
содержать следующую информацию: в платежном поручении в поле «назначение
платежа» обязательно указывается следующее:
00000000000000000180 Обеспечение исполнения контракта (указать предмет
контракта)
Обеспечение исполнения контракта, представленное в виде залога денежных
средств, возвращается исполнителю в срок, не превышающий 20 рабочих дней после
исполнения им обязательств по контракту.
Обеспечение исполнения обязательств по контракту
объем предусмотренных контрактом обязательств.
предоставляется на весь
В случае проведения открытого аукциона в электронной форме на право
заключить контракт до достижения цены контракта, превышающей соответствующее
значение начальной (максимальной) цены контракта, обеспечение исполнения
контракта предоставляется в размере обеспечения исполнения контракта,
предусмотренном документацией об открытом аукционе в электронной форме, исходя
из цены контракта, достигнутой на открытом аукционе в электронной форме,
проводимом в соответствии с частью 18 статьи 41.10 Закона о размещении заказов.
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
8
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
Раздел II. ПРОЕКТ ДОГОВОРА
Д О Г О В О Р № ____________
на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
Санкт-Петербург
«____» ____________ 201_ г.
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный
Эрмитаж» (далее – ЗАКАЗЧИК), в лице Заместителя генерального директора
_________________, действующего на основании Доверенности № ____________, с одной
стороны и (наименование организации Исполнителя) (далее - ИСПОЛНИТЕЛЬ) в лице
__________, действующего на основании (устава, положения, приказа, доверенности), с другой
стороны, совместно именуемые «СТОРОНЫ», принимая во внимание, что ИСПОЛНИТЕЛЬ
является победителем проведенного Заказчиком Открытого аукциона в электронной форме
№________ (Протокол заседания Единой комиссии по _____ № ______ от __________201_ г.),
заключили настоящий договор (далее – Контракт) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА.
1.1. Техническое обслуживание и ремонт теплотехнического оборудования здания
Главного Штаба Государственного Эрмитажа (далее – услуги, работы).
1.2. Услуги, работы, оказываемые, выполняемые по настоящему Контракту, требования,
предъявляемые к ним, виды, содержание, объем, срок выполнения (оказания), стоимость и
другие условия определяются в Копии технического задания (Приложение № 1 к Контракту),
калькуляции и плане-графике, предоставляемыми Исполнителем в соответствии с п. 6.1.1.
Контракта.
2. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ.
2.1. Работы (услуги), выполняемые (оказываемые) Исполнителем в рамках настоящего
Контракта, подлежат занесению в журналы учета, имеющиеся у Заказчика и Исполнителя.
Форма журнала учета предоставляется Исполнителем в соответствии с п. 6.1.1. и утверждается
Заказчиком в соответствии с п. 6.2.1.
2.2. Ответственность за корректность внесения записей в журналы учета, несет
Исполнитель. В случае несовпадений записей в журналах учета, находящихся у Заказчика и
Исполнителя, достоверной считается информация, содержащаяся в журнале учета Заказчика.
2.3. Если услуги или работы, срок и (или) периодичность выполнения (оказания)
которых составляет срок меньше месяца, не выполнены (не оказаны) Исполнителем в
установленные Контрактом и приложениями к нему сроки или выполнены (оказаны) с
ненадлежащим качеством, Заказчик имеет право уведомить об этом Исполнителя по окончании
срока, отведенного на оказание (выполнение) таких работ или услуг, путем направления
претензии.
2.4. Право на досрочное выполнение работ, оказание услуг по техническому
обслуживанию у Исполнителя отсутствует.
2.5. Исполнитель обязан не позднее 5-ти дней с момента окончания расчетного
периода предоставлять Заказчику акт сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ), в
котором отражаются все услуги, работы, оказание, выполнение которых подтверждено
подписью представителя Заказчика в журнале учета (далее - Акт). Заказчик в течение 7 (Семи)
рабочих дней с момента получения Акта производит проверку Акта и подписывает его или
направляет Исполнителю мотивированный отказ от приемки работ или услуг, если данные
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
9
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
Акта не соответствует данным журнала учета. В этом случае Исполнитель обязан в течение 2-х
рабочих дней направить Заказчику Акт с учетом замечаний Заказчика или предъявить
доказательства корректности предоставленного Акта.
2.6. Заказчик рассматривает Акт, оформленный Исполнителем с учетом его замечаний,
или предоставленные Исполнителем доказательства корректности первоначально
предоставленного Акта в течение 7 (Семи) рабочих дней с момента их получения, после чего
либо подписывает Акт либо направляет мотивированный отказ. При направлении Заказчиком
мотивированного отказа дальнейшие действия Сторон регулируются п.п. 2.5, 2.6 Контракта.
2.7. По итогам полученного в соответствии с п. 2.5. Акта Заказчик имеет право
составить перечень предусмотренных техническим заданием услуг и работ, которые не
выполнены и не оказаны Исполнителем или выполнены (оказаны) с нарушением планаграфика или сроков, установленных Контрактом и Техническим заданием, и направить
Исполнителю претензию с приложением такого перечня. Исполнитель в течение 5 (Пяти)
рабочих дней с момента получения претензии обязан направить Заказчику мотивированный
ответ о причинах невыполнения (неоказания) или несвоевременного выполнения (оказания)
предусмотренных Техническим заданием услуг и работ.
В случае неполучения мотивированного ответа или признания неуважительными
указанных в ответе причин невыполнения (неоказания) или ненадлежащего выполнения работ
и (или) оказания услуг, Заказчик имеет право направить Исполнителю уведомление о
взыскании с него предусмотренных настоящим Контрактом штрафных санкций за
ненадлежащее исполнение обязательств, в котором должен быть указан размер неустойки
(штрафа, пени), пункты Контракта, в соответствии с которыми подлежит взысканию указанная
неустойка, порядок расчета неустойки.
2.8. В случае направления Исполнителю претензии в соответствии с п. 2.7. и признания
причин невыполнения (неоказания) или ненадлежащего выполнения работ и (или) оказания
услуг уважительными, подписание Акта, в отношении которого была направлена претензия,
производится в течении 7 (Семи) рабочих дней с момента получения от Исполнителя
мотивированного ответа в соответствии с п. 2.7. (при отсутствия у Заказчика иных замечаний к
Акту, предоставленному Исполнителем). В случае признания Заказчиком причин
невыполнения (неоказания) или ненадлежащего выполнения работ и (или) оказания услуг
неуважительными (что подтверждается направлением исполнителю уведомления о взыскании
штрафных санкций), подписание Акта, в отношении которого была направлена претензия, не
производится, а фактически выполненные исполнителем работы и (или) оказанные услуги
принимаются по акту, оформленному в соответствии с п. 3.4. Контракта в порядке,
определенном п. 2.9. Контракта. Указанный пункт не применяется в случае выставления
Заказчиком счета (счетов) на оплату штрафных санкций в соответствии с п. 4.9.
2.9. В случае направления Заказчиком в соответствии с п. 2.7. уведомления о взыскании
с Исполнителя штрафных санкций, Заказчик подписывает акт, оформленный Исполнителем в
соответствии с п. 3.4. в течение 7 (Семи) рабочих дней с момента его получения или
направляет мотивированный отказ от подписания, если данные акта не соответствуют данным,
указанным в уведомлении Заказчика и (или) данным журнала учета. При направлении
Заказчиком мотивированного отказа Исполнитель обязан внести необходимые изменения в
указанный акт в течение 3-х рабочих дней с момента получения мотивированного отказа.
2.10. Акты, счета-фактуры и другие расчетные документы, предоставляемые
Исполнителем по условиям настоящего Контракта, должны предоставляться Исполнителем в
канцелярию Заказчика (или по почте) только вместе с сопроводительным письмом,
содержащим перечень предоставляемых документов. Документы, переданные Заказчику иным
способом или направленные без сопроводительного письма, не считаются врученными
Заказчику. Заказчик имеет право отказаться от принятия таких документов и отправить их
обратно Исполнителю.
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
10
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
3. ЦЕНА КОНТРАКТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
3.1. 1Общая цена Контракта составляет ___________ рублей _____ коп.
(________________________ рублей _____________ коп.), в том числе НДС _____ % ________
рублей ____ коп. (______________ рублей _____ коп.
3.2. Цена контракта включает в себя стоимость всего комплекса услуг, расходных
материалов, необходимых для технического обслуживания, а также все налоги, сборы и иные
обязательные платежи, которые Исполнитель обязан выплачивать в связи с заключением
настоящего Контракта. Цена Контракта является фиксированной и не подлежит изменению в
ходе его исполнения. Услуги должны быть оказаны в полном объеме согласно Техническому
заданию
3.3. Порядок оплаты: Безналичный расчет. Оплата осуществляется ежемесячно, в
течение 15 банковских дней после подписания Исполнителем и Заказчиком Акта сдачиприемки оказанных услуг (выполненных работ).
Заказчик не позднее 10 декабря 2012 г. перечисляет авансовый платёж в размере
стоимости работ, услуг, выполнение или оказание которых в декабре 2012 года предусмотрено
планом-графиком.
Заказчик имеет право воздержаться от перечисления указанного платежа, если услуги
(работы) за предыдущий месяц (месяцы) оказывались Исполнителем не в полном объеме или у
Заказчика были претензии к качеству оказанных услуг (выполненных работ).
3.4. В случае направления Заказчиком уведомления о взыскании с Исполнителя
штрафных санкций (п. 2.7. Контракта), оплата работ и (или) услуг Исполнителя производится
за вычетом подлежащей взысканию неустойки (штрафа, пени) на основании подписанного
Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ), в котором, помимо
сведений, предусмотренных п. 2.5., указываются: сумма, подлежащая оплате в соответствии с
условиями заключенного Контракта; размер неустойки (штрафа, пени), подлежащей
взысканию; основания применения и порядок расчета неустойки (штрафа, пени); итоговая
сумма, подлежащая оплате Исполнителю по Контракту (далее – итоговая сумма).
При этом итоговая сумма исчисляется путем вычитания из суммы, подлежащей оплате в
соответствии с условиями заключенного Контракта, суммы неустойки (штрафа, пени),
подлежащей взысканию в соответствии с указанным актом.
Если величина штрафных санкций и ранее выплаченных Исполнителю сумм превышает
размер итоговой суммы, то в акте должна быть указана сумма денежных средств, которую
Исполнитель обязан перечислить Заказчику (с выделением суммы, подлежащей перечислению
Заказчику в качестве штрафных санкций, и суммы, подлежащей перечислению Заказчику в
качестве возврата авансового платежа или его части – при наличии). Суммы, подлежащие
перечислению Заказчику в соответствии с настоящим пунктом, выплачиваются Исполнителем
на основании соответствующих счетов, выставляемых Заказчиком, в течение 5 (Пяти) рабочих
дней с момента их получения.
Настоящий пункт не применяется в случае выставления Заказчиком счета (счетов) на
оплату штрафных санкций в соответствии с п. 4.9.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
В случае заключения Контракта с физическим лицом, за исключением индивидуального
предпринимателя и иного занимающегося частной практикой лица, пункт 3.1. настоящего Контракта будет
изменен в следующей редакции:
3.1. Общая цена по Контракту составляет ___________ (_____) рублей, ___ копеек, в том числе налоговых
платежей, перечисленных Заказчиком за Исполнителя ___________ (_____) рублей, ___ копеек.
1
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
11
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств Заказчик несет
ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. В случае неисполнения Исполнителем обязательств по настоящему Контракту в
полном объеме Заказчик оплачивает только фактически оказанные услуги и (или) работы,
принятые по Актам сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ) с учетом
особенностей, установленных п. 3.4. Контракта.
4.3. В случае нарушения сроков оказания услуг (выполнения работ), определенных
Контрактом и приложениями к нему (за исключением сроков, указанных в п. 4.4. Контракта),
Исполнитель выплачивает пеню в размере 0,1 % от стоимости Контракта за каждый день
просрочки.
4.4. В случае нарушения Исполнителем сроков, определенных в Техническом задании в
часах или минутах, Исполнитель уплачивает штраф в размере 0,5% от стоимости Контракта за
каждый случай нарушения.
4.5. В случае нарушения Исполнителем иных обязательств, определенных Контрактом
или приложениями к нему, Исполнитель уплачивает штраф в размере 0,5% от стоимости
Контракта за каждый случай нарушения.
4.6. В случае неисполнения Исполнителем обязательств по настоящему Контракту,
направления Заказчиком претензии в соответствии с п. 2.7. Контракта, неполучения
мотивированного ответа или признания Заказчиком неуважительными указанных в ответе
причин невыполнения (неоказания) или ненадлежащего выполнения работ и (или) оказания
услуг, Исполнитель выплачивает штраф в размере 100% от стоимости неоказанных услуг
(невыполненных работ). Услуги и работы считаются неоказанными или невыполненными, если
их оказание, выполнение не подтверждено подписью представителя Заказчика в журнале
учета, а необходимость выполнения (оказания) таких работ (услуг) предусмотрено условиями
Контракта и приложений к нему.
4.7. Исполнитель по требованию Заказчика в установленный Заказчиком срок устраняет
своими силами и за свой счет недостатки и дефекты, допущенные в процессе выполнения
обязательств. В случае не устранения Исполнителем указанных недостатков и дефектов в
установленный Заказчиком срок Исполнитель уплачивает Заказчику пеню в размере 0,1 % от
стоимости Контракта, за каждый день просрочки.
4.8. Оплата штрафов и пени производится путем зачета сумм штрафных санкций при
оплате работ и (или) услуг Исполнителя на основании акта, оформляемого в соответствии с
п. 3.4. Контракта, при наличии соответствующих требований Заказчика.
4.9. Пеня и штрафы по желанию Заказчика должны быть оплачены Исполнителем на
основании счета (счетов), выставленного Заказчиком, в течение 5 (Пяти) банковских дней с
момента его получения. Такой счет (счета) считается полученным Исполнителем в течение 7
(Семи) рабочих дней с момента отправления по адресу Исполнителя, указанному в настоящем
Контракте или в день их передачи уполномоченному представителю Исполнителя.
4.10. В случае взыскания с Исполнителя штрафа за неоказание услуг и (или)
невыполнение работ в соответствии с п. 4.6., санкции в отношении таких услуг,
предусмотренные п.п. 4.3., 4.4., 4.7., не применяются.
4.11. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если это неисполнение явилось
следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего
Контракта в результате событий чрезвычайного характера (форс-мажор), которые Стороны не
могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
К таким событиям чрезвычайного характера относятся: наводнения, пожары,
землетрясения, взрывы, штормы, оседания почвы, эпидемии, а также война, военные действия,
запретительные акты или действия правительств или государственных органов, гражданские
волнения, восстания и любые другие обстоятельства вне разумного контроля Сторон.
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
12
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
При наступлении указанных обстоятельств, Сторона обязана без промедления известить
о них в письменном виде другую Сторону и согласовать свои дальнейшие действия по
выполнению настоящего Контракта.
4.12. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства
по настоящему Контракту, обязана возместить другой Стороне причиненные таким
неисполнением убытки. В случаях, не предусмотренных настоящим Контрактом,
ответственность Сторон определяется в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации.
4.13. Применение штрафных санкций не освобождает Стороны от выполнения
принятых обязательств по настоящему Контракту.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА.
5.1. Сроки оказания услуг (выполнения работ) по Контракту:
Начало - с момента заключения Контракта.
Окончание – через 12 месяцев после начала исполнения контракта.
Положения настоящего Контракта распространяются на отношения сторон, возникшие с
момента передачи оборудования на бухгалтерский учет Государственного Эрмитажа.
5.2. Окончание срока действия настоящего Контракта не освобождает Стороны от
ответственности за нарушение условий настоящего Контракта, допущенных в период срока его
действия, и не снимает со Сторон обязательств по окончательным расчетам.
6. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
СТОРОН.
6.1. Исполнитель обязан:
6.1.1. В течение 1 (Одного) рабочего дня с момента подписания Контракта представить
Заказчику на согласование Калькуляцию работ или услуг, оказываемых (выполняемых) по
настоящему Контракту, в течение 5 (пяти) календарных дней - план-график выполнения работ
и (или) оказания услуг по техническому обслуживанию (далее – план-график), форму журнала
учета выполненных работ или оказанных услуг, (далее – журнал учета) и уведомление о
специалистах Исполнителя, которые будут осуществлять работы (оказывать услуги) по
Контракту (далее – Уведомление о специалистах). Все указанные документы должны быть
собственноручно
подписаны
руководителем
Исполнителя
или
уполномоченным
представителем Исполнителя (с приложением оригинала доверенности). Подписи
руководителя или уполномоченного представителя должны быть заверены печатью
Исполнителя.
В Калькуляции должны быть указаны все оказываемые (выполняемые) в соответствии с
Техническим заданием работы и (или) услуги с указанием общей и ежемесячной стоимости
каждого вида работ или услуг и их количества, а также стоимости услуг, оказываемых в 2012г.,
и стоимости услуг, оказываемых в 2013г. Общая стоимость указанных в Калькуляции работ и
(или) услуг должна соответствовать цене, определенной п. 3.1.
В плане-графике должны быть указаны все выполняемые работы и оказываемые услуги,
в отношении которых Техническим заданием предусматривается периодичность, числа месяца,
по которым они будут выполняться (оказываться) и номер телефона и факса, на которые
необходимо посылать заявки на оперативный (аварийный) ремонт оборудования.
В журнале учета должны быть предусмотрена возможность указания вида оказанной
услуги (выполненной работы), и должность представителей Исполнителя и Заказчика, даты и
времени оказания услуги (выполнения работы).
В Уведомлении о специалистах должным быть перечислены все работники
Исполнителя, которые будут осуществлять работы (оказывать услуги) по Контракту с
указанием их паспортных данных и гражданства. К указанному Уведомлению в обязательном
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
13
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
порядке должны быть приложены копии документов, определенных в Техническом задании,
подтверждающие квалификацию всех перечисленных в Уведомлении специалистов.
6.1.2. Направить Заказчику дополнение к Уведомлению о специалистах с
перечислением фамилий специалистов, если в процессе выполнения обязательств по
Контракту возникла необходимость в привлечении специалистов, не указанных в Уведомлении
о специалистах – за 7 (Семь) дней с момента предполагаемого начала работы таких
специалистов.
6.1.3. В течение 2-х рабочих дней с момента получения от Заказчика претензии о
некачественном выполнении работ, оказании услуг либо внесения претензионной записи
журнал учета либо получения мотивированного отказа от подписания акта сдачи-приемки
оказанных услуг (выполненных работ) (п.п. 2.3., 2.5., 6.3.3. Контракта) направить своего
уполномоченного представителя для согласования с Заказчиком перечня работ (услуг),
необходимых для устранения выявленных недостатков и устранить в сроки, установленные
Контрактом и (или) Техническим заданием, если Заказчиком не согласован более длительный
срок устранения недостатков. В случае отсутствия в иных пунктах Контракта или
Технического задания сроков устранения недостатков они должны быть устранены в течение
3-х рабочих дней с момента получения претензии Заказчика или внесения записи в журнал
учета. При неявке представителя Исполнителя в указанный срок или не устранения
недостатков в установленные сроки соответствующие работы или услуги считаются не
оказанными и оплате не подлежат.
6.1.4. В течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента получения от Заказчика уведомления
о взыскании штрафных санкций в соответствии с п. 2.7. оформить, подписать и направить
Заказчику Акт, определенный в п. 3.4. с внесением в него информации, указанной в
уведомлении Заказчика.
6.2. Заказчик обязан:
6.2.1. В течение 3-х рабочих дней согласовать документы, предоставленные ему в
соответствии с подпунктами 6.1.1., 6.1.2., или направить Исполнителю мотивированный отказ,
при получении которого Исполнитель обязан устранить замечания Заказчика (в т.ч. указать в
плане-графике устраивающие Заказчика числа месяца для оказания тех или иных услуг, работ)
в течение 2-х рабочих дней с момента получения такого отказа. План-график, журнал учета и
Уведомление о специалистах с приложенными к нему документами на специалистов,
становятся неотъемлемыми приложениями к настоящему Контракту с момента согласования
их Заказчиком.
6.2.2. Предоставлять представителям Исполнителя журнал учета для внесения записей,
предусмотренным Контрактом, проверять качество выполненных работ и (или) оказанных
услуг. В случае, если работы или услуги, запись о выполнении (оказании) которых внесена
Исполнителем, выполнены с надлежащим качеством, Заказчик обязан подтвердить
качественное выполнение Исполнителем указанных обязательств подписью в журнале учета.
6.2.3. Производить оплату работ, услуг Исполнителя в случае наличия подписанных
Сторонами Актов в соответствии с п.п. 2.5, 3.4. Контракта.
6.3.Заказчик имеет право:
6.3.1. Не допускать к проведению работ (оказанию услуг) работников Исполнителя, не
перечисленных в Уведомлении о специалистах или дополнениях к такому Уведомлению.
6.3.2. Отказаться от приемки услуг и (или) работ Исполнителя и их оплаты до
получения от Исполнителя документов, определенных п.п. 6.1.1., 6.1.2. или в случае
предоставления Исполнителем документов, не соответствующих условиям указанных пунктов.
6.3.3. Не расписываться в журнале учета в случае некачественного выполнения
Исполнителем работ, оказания услуг с внесением в журнал претензии о некачественном
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
14
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
проведении работ, услуг, запись о которых внесена в журнал учета.
6.3.4. Не оплачивать работы и услуги, оказанные Исполнителем, в случае неоплаты
Исполнителем счетов на оплату штрафных санкций, направленных Заказчиком в соответствии
с п. 4.9. Контракта или невыполнении Исполнителем обязанности по п. 6.1.4. Контракта.
6.3.5. В случае возникновения необходимости по проверке качества оказанных услуг и
(или) выполненных работ по настоящему Контракту привлечь для проверки специалистовэкспертов. В этом случае Исполнитель обязан обеспечить необходимые условия для их работы.
6.3.6. При необходимости изменить дату (день месяца) оказания тех или иных услуг
(выполнения работ) относительно сроков, определенных планом-графиком, уведомив об этом
Исполнителя по телефону или факсу, указанным в предоставленном Исполнителем планеграфике.
7. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА, ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
7.1. Любые изменения и дополнения к Контракту действительны лишь в том случае,
если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.
7.2. В случае, если Стороны не пришли к соглашению в результате проведенных
переговоров, спор подлежит разрешению в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и
Ленинградской области.
7.3. Стороны согласовывают следующие основания расторжения Контракта: нарушение
Исполнителем обязательства по п.п. 2.7., 6.1. Контракта, нарушение сроков оказания услуг и
(или) выполнения работ, определенных Контрактом или приложениями к нему, невыполнение
(некачественное выполнение) или неоказание (некачественное оказание) предусмотренных
Техническим заданием работ и (или) услуг. В случае наступления любого из указанных
обстоятельств Заказчик имеет право направить Исполнителю соглашение о расторжении
настоящего Контракта в связи с нарушением Исполнителем условий Контракта (далее Соглашение о расторжении). Заказчик имеет право обратиться в арбитражный суд с иском о
расторжении настоящего Контракта в случае неполучения от Исполнителя подписанного
Соглашения о расторжении в течение 10 (Десяти) дней с момента направления указанного
соглашения в адрес Исполнителя.
7.4. Контракт может быть расторгнут в судебном порядке, по основаниям
предусмотренным действующим законодательством и настоящим Контрактом, а также по
соглашению Сторон - по любым причинам, которые Стороны сочтут основанием для
расторжения.
7.5. Контракт составлен в 2 (Двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу,
по одному для каждой из Сторон.
7.6. В вопросах, не урегулированных Контрактом, Стороны руководствуются
действующим законодательством РФ.
7.7. Приложения к Контракту являются его неотъемлемой частью. В случае
противоречий между условиями Контракта и Приложений, приоритет будут иметь условия
приложений.
7.8. Стороны назначают следующих уполномоченных представителей по настоящему
Контракту:
Заказчик: ________________________________________________ или лицо, его
замещающее на основании приказа руководителя Заказчика, тел. ________________
Исполнитель: _____________________________________________ или лицо, его
замещающее на основании приказа руководителя Исполнителя, тел. ____________.
Уполномоченные исполнители обязаны принимать под роспись все корреспонденцию
от другой Стороны, осуществлять текущий контроль за исполнением обязательств по
настоящему Контракту, в т.ч. расписываться в журнале учета, давать необходимые объяснения.
7.9. Корреспонденция, направленная Сторонами по адресам, указанным в Контракте,
считается доставленной в течение 7 (Семи) дней с момента ее направления. Стороны обязаны
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
15
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
извещать друг друга об изменении своего фактического местонахождения, юридического
адреса и банковских реквизитов в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента их изменения. В
противном случае корреспонденция, направленная по адресу, указанному в настоящем
Контракте, будет считаться полученной в течение 7 (Семи) дней с момента ее направления.
8.
ПРИЛОЖЕНИЯ К КОНТРАКТУ.
8.1. Перечисленные ниже документы являются неотъемлемой частью Контракта:
Приложение 1. Копия технического задания.
Приложение 2: Согласие Исполнителя на оказание услуг на условиях, предусмотренных
документацией об открытом аукционе в электронной форме, содержащееся в заявке
Исполнителя.
9.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
ЗАКАЗЧИК
10.
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ПОДПИСИ И ПЕЧАТИ СТОРОН.
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
16
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
Раздел III. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель генерального директора
Государственного Эрмитажа
_________________ А.В. Богданов
«___» _________________ 2012 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
1. Сведения о предмете аукциона
Заказчик услуг
Адрес заказчика
Источник финансирования
Начальная (максимальная) цена контракта
Код ОКДП/Номер группы номенклатуры
Номер пункта плана-графика
федеральное государственное бюджетное
учреждение культуры «Государственный
Эрмитаж»
190000,
Санкт-Петербург,
Дворцовая
набережная, д.34
Субсидия на выполнение государственного
задания.
1 366 767 рублей.
в том числе:
2012 г. - 341 692 руб.
2013 г. - 1 025 075 руб.
9460000/115
613-030.1
1.1. Категория охраны: Здание Главного Штаба Государственного Эрмитажа состоит под
государственной охраной, как памятник архитектуры всероссийского значения.
1.2. Место выполнения работ: Санкт-Петербург, Дворцовая пл., д.6-8.
2. Цель и задачи услуги
2.1. Цель услуги: поддержание в рабочем состоянии теплотехнического оборудования здания
Главного Штаба Государственного Эрмитажа.
2.2. Задачи услуги: техническое обслуживание и ремонт теплотехнического оборудования
здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа в соответствии с календарным
планом-графиком регламентных и планово-предупредительных работ, перечнем
оказываемых услуг по техническому обслуживанию и перечнем обслуживаемого
оборудования, а также ликвидация неисправностей, возникающих в процессе
эксплуатации, проведение ремонтных и пуско-наладочных работ.
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
17
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
3. Перечень обслуживаемого оборудования
№
п.п.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Наименование / Описание
Теплотехническое и электрическое оборудование
Насос циркуляционный системы радиаторного отопления
«Grundfos» TP 40-130/4
Насос циркуляционный системы воздушного отопления
«Grundfos» TPE 32-100/4
Насос циркуляционный системы теплоснабжения калориферов
«Grundfos» TPE 65-150/4
Насос циркуляционный первичного контура
«Grundfos» TP 65-150/4
Насос циркуляционный первичного контура системы ГВС
«Grundfos» TP 32-120/4
Насос рециркуляции системы ГВС
«Grundfos» UPS 25-125
Емкостные водонагреватели «Viessmann» Vitocell – 100, объём – 1000
л.
Теплообменники системы отопления «Tranter» GXD-042-L-4-N-37
Расширительный бак системы отопления «Reflex» объём – 300 л.
Расширительный бак системы ГВС «Reflex» объём – 80 л.
Система автоматики тепломеханического оборудования:
Термометр технический КТПТР – 01 – 10 шт,
Преобразователь давления МИДА – ДИ – 10 шт,
Датчики автоматического ввода резервного насоса РРД 105 – 6 шт,
Датчики минимального давления воды в системе DANFOSS,
3-х ходовые клапаны ESBE АВ 92Р – 3 шт.
Контрольно-измерительные приборы (манометры, термометры),
установленные в помещении ИТП:
Манометры, термометры, счетчики воды ВСТН
Трубопроводы воды в комплекте с запорной и регулирующей
арматурой: дисковые задвижки – 30 шт
шаровые краны – 40 шт.
Щиты автоматики
Теплотехническое и электрическое оборудование
Насос циркуляционный системы радиаторного отопления
«Grundfos» TP 50-160/4
Насос циркуляционный системы воздушного отопления
«Grundfos» TPE 50-90/4
Насос циркуляционный системы теплоснабжения калориферов
«Grundfos» TPE 65-150/4
Насос циркуляционный первичного контура
«Grundfos» TP 80-150/4
Насос циркуляционный первичного контура системы ГВС
«Grundfos» TP 40-130/4
Насос рециркуляции системы ГВС
«Grundfos» UPS 25-125
Емкостные водонагреватели «Viessmann» Vitocell – 100, объём – 1000
Количество
2 шт.
2 шт.
2 шт.
2 шт.
2 шт.
2 шт.
2 шт.
2 шт.
1 шт.
1 шт.
Комплект
Комплект
Комплект
Комплект
2 шт.
2 шт.
2 шт.
2 шт.
2 шт.
2 шт.
2 шт.
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
18
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
л.
8. Теплообменники системы отопления «Tranter» GXD-026-М-4-N-47
2 шт.
9. Расширительный бак системы отопления «Reflex» объём – 400 л.
1 шт.
10. Расширительный бак системы ГВС «Reflex» объём – 80 л.
1 шт.
11. Система автоматики тепломеханического оборудования:
Комплект
Термометр технический КТПТР – 01 – 10 шт,
Преобразователь давления МИДА – ДИ – 10 шт,
Датчики автоматического ввода резервного насоса РРД 105 – 6 шт,
Датчики минимального давления воды в системе DANFOSS,
3-х ходовые клапаны ESBE АВ 92Р – 3 шт.
12. Контрольно-измерительные приборы (манометры, термометры),
Комплект
установленные в помещении ИТП:
Манометры, термометры, счетчики воды ВСТН
13. Трубопроводы воды в комплекте с запорной и регулирующей
Комплект
арматурой: дисковые задвижки – 30 шт
шаровые краны – 40 шт.
14. Щиты автоматики
Комплект
Теплотехническое и электрическое оборудование
1. Насос циркуляционный системы радиаторного отопления
2 шт.
«Grundfos» TP 40-130/4
2. Насос циркуляционный системы воздушного отопления
2 шт.
«Grundfos» TPE 32-120/4
3. Насос циркуляционный системы теплоснабжения калориферов
2 шт.
«Grundfos» TPE 50-130/4
4. Насос циркуляционный первичного контура
2 шт.
«Grundfos» TP 65-150/4
5. Насос циркуляционный первичного контура системы ГВС
2 шт.
«Grundfos» TP 40-130/4
6. Насос рециркуляции системы ГВС
2 шт.
«Grundfos» UPS 25-120
7. Емкостные водонагреватели «Viessmann» Vitocell – 100, объём – 1000
2 шт.
л.
8. Теплообменники системы отопления «Tranter» GLD-013-H-4-P-60
2 шт.
9. Расширительный бак системы отопления «Reflex» объём – 200 л.
1 шт.
10. Расширительный бак системы ГВС «Reflex» объём – 80 л.
1 шт.
11. Система автоматики тепломеханического оборудования:
Комплект
Термометр технический КТПТР – 01 – 10 шт,
Преобразователь давления МИДА – ДИ – 10 шт,
Датчики автоматического ввода резервного насоса РРД 105 – 6 шт,
Датчики минимального давления воды в системе DANFOSS,
3-х ходовые клапаны ESBE АВ 92Р – 3 шт.
12. Контрольно-измерительные приборы (манометры, термометры),
Комплект
установленные в помещении ИТП:
Манометры, термометры, счетчики воды ВСТН
13. Трубопроводы воды в комплекте с запорной и регулирующей
Комплект
арматурой: дисковые задвижки – 30 шт
шаровые краны – 40 шт.
14. Щиты автоматики
Комплект
Теплотехническое оборудование
1. Трубопроводы воды в комплекте с запорной и регулирующей
Комплект
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
19
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
арматурой
2.
Контрольно-измерительные приборы (манометры, термометры),
установленные в помещении коллекторной.
Комплект
4. Порядок оказания услуг по техническому обслуживанию и ремонту
теплотехнического оборудования
4.1. Порядок проведения технического обслуживания, ликвидация неисправностей,
возникающих в процессе эксплуатации, проведение ремонтных и пуско-наладочных
работ теплотехнического оборудования здания Главного Штаба Государственного
Эрмитажа определяется календарным планом-графиком регламентных и плановопредупредительных работ, составленным в соответствии с перечнем оказываемых услуг
по техническому обслуживанию (п.5. Технического задания), заявками Заказчика и
перечнем обслуживаемого оборудования (п.3. Технического задания).
4.2. Во время действия Контракта Исполнитель является ответственным лицом перед
Заказчиком за работоспособность теплотехнического оборудования здания Главного
Штаба Государственного Эрмитажа. Исполнитель несёт полную ответственность за
безаварийную работу теплотехнического оборудования здания Главного Штаба
Государственного Эрмитажа.
4.3. Во время действия Контракта Исполнитель обязуется поддерживать в рабочем состоянии
теплотехническое оборудование здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа,
соблюдать и держать на уровне допустимых значений установленные, в соответствии с
проектом и внутренними документами Государственного Эрмитажа, параметры
оборудования.
4.4. Услуги и работы Исполнитель обязан производить с должным качеством и в
соответствии с п.7. Технического задания.
4.5. Исполнитель в течение пяти календарных дней после заключения Контракта
предоставляет письмом список необходимых данных по сотрудникам, которые будут
проводить работы в соответствии с настоящим Контрактом, для своевременного
оформления пропусков в соответствии с правилами внутреннего распорядка
Государственного Эрмитажа. Документы, предоставляемые Исполнителем по условиям
настоящего Контракта, должны предоставляться Исполнителем в канцелярию Заказчика
только вместе с сопроводительным письмом, содержащим перечень предоставляемых
документов. Документы, переданные Заказчику иным способом или направленные без
сопроводительного письма, не считаются врученными Заказчику.
4.6. Исполнитель в течение пяти календарных дней после заключения Контракта, принимает
оборудование в соответствии с перечнем обслуживаемого оборудования (п.3.
Технического задания). Исполнитель составляет двусторонний акт приемо-передачи
оборудования в обслуживание и приступает к исполнению обязательств по Контракту.
При обнаружении замечаний, необходимости ремонтов, пуско-наладки, Исполнитель
вносит в акт все эти замечания и устраняет их по заявкам Заказчика в процессе
исполнения контракта. Оборудование, находящееся в ремонте, не подлежит
обслуживанию до восстановления работоспособности. По окончании действия Контракта
Исполнитель составляет двусторонний акт приемо-передачи оборудования из
обслуживания, при обнаружении замечаний, необходимости ремонтов, пуско-наладки,
Исполнитель вносит в акт все замечания, и за свой счет устраняет обнаруженные
неисправности, проводит необходимый ремонт, проводит необходимую пуско-наладку в
соответствии с Контрактом.
4.7. В течение 5 календарных дней с момента подписания контракта Исполнитель обязан
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
20
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
представить Заказчику на согласование календарный план-график регламентных и
планово-предупредительных работ и услуг по техническому обслуживанию,
предусмотренных в техническом задании (далее – план-график), форму журнала учета
оказываемых услуг по техническому обслуживанию (далее – журнал обслуживания) и
форму журнала учета ремонтных услуг, замен и пусконаладочных работ (далее – журнал
ремонта). Указанные документы должны быть собственноручно подписаны
руководителем Исполнителя или уполномоченным представителем Исполнителя (с
приложением оригинала доверенности). Подписи руководителя или уполномоченного
представителя должны быть заверены печатью Исполнителя. План-график составляется
Исполнителем на основании требований контракта, действующих норм и правил
производителя оборудования и исходя из местных условий эксплуатации. В планеграфике должны быть указаны все оказываемые услуги (п.5. Технического Задания), в
отношении которых техническим заданием предусматривается периодичность, числа
месяца, по которым будут оказываться соответствующие услуги и номер телефона и
факса, на которые необходимо посылать заявки на оперативный (аварийный) ремонт
оборудования. В журнале обслуживания должна быть предусмотрена возможность
указания вида оказанной услуги, фамилии и должность представителей Исполнителя и
Заказчика, даты и времени планового и фактического оказания услуги, поле для внесения
замечаний. В журнале ремонта должна быть предусмотрена возможность внесения заявки
на ремонт, указания вида оказанной услуги, даты передачи и приема заявки, замененных
комплектующих или расходных материалов, использованных Исполнителем при
производстве ремонта, фамилии и должность представителей Заказчика и Исполнителя,
передавших и принявших заявку, а также выполнившего и принявшего выполнение
работ, даты и времени планового и фактического оказания услуги.
4.8. Заказчик обязан в течение 7-ми рабочих дней согласовать предоставленные ему
документы или направить Исполнителю мотивированный отказ, при получении которого
Исполнитель обязан устранить замечания Заказчика (в том числе указать в плане-графике
устраивающие Заказчика числа месяца для оказания тех или иных услуг) в течение 2-х
рабочих дней с момента получения такого отказа. План-график, журнал обслуживания и
журнал ремонта, оформленные в двух экземплярах (по одному у каждой из сторон)
соответствующие требованиям указанного пункта, становятся неотъемлемыми
приложениями к настоящему контракту с момента согласования их Заказчиком. В случае
непредставления Исполнителем указанных документов или предоставления документов,
не соответствующих условиям настоящего пункта, Заказчик имеет право отказаться от
приемки услуг Исполнителя и их оплаты до получения от Исполнителя документов,
соответствующих условиям настоящего пункта.
4.9. Во время действия Контракта Заказчик имеет право, при необходимости, изменить число
месяца для оказания тех или иных услуг, уведомив об этом Исполнителя по телефону или
факсу, указанным в предоставленном Исполнителем плане-графике.
4.10. Работы (услуги) считаются не выполненными, если их оказание не подтверждено
подписью представителя Заказчика в журнале обслуживания и/или журнале ремонта,
имеющемся у Исполнителя, а их оказание предусмотрено условиями контракта и
приложений к нему.
4.11. Выполнение планового технического обслуживания регистрируется в журнале
обслуживания и заверяется личными подписями ответственных лиц Заказчика и
Исполнителя. Форма журнала учета согласовывается Исполнителем с Заказчиком в
соответствии с п.4. Технического задания. Журнал учета оформляется Исполнителем в
двух экземплярах, один из которых передается Заказчику в течение 2-х рабочих дней с
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
21
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
момента согласования Заказчиком формы журнала учета. Записи о проведенных работах
должны производиться в обоих журналах учета одновременно.
4.12. Заявки на проведение ремонтных работ (услуг), замен и пусконаладочных работ
регистрируются в журнале ремонта, и заверяется личными подписями ответственных лиц
Заказчика. Выполнение ремонтных работ (услуг), замен и пусконаладочных работ
регистрируется в журнале ремонта и заверяется личными подписями ответственных лиц
Заказчика и Исполнителя. Форма журнала учета согласовывается Исполнителем с
Заказчиком. Журнал учета оформляется Исполнителем в двух экземплярах, один из
которых передается Заказчику в течение 2-х рабочих дней с момента согласования
Заказчиком формы журнала учета. Записи о проведенных работах должны производиться
в обоих журнала учета одновременно.
4.13. Основанием для проведения ремонтных работ теплотехнического оборудования здания
Главного Штаба Государственного Эрмитажа служит заявка Заказчика, зафиксированная
в журнале ремонта. Исполнитель обязан принять заявку на ремонт в любой день недели и
время суток. Выполнение ремонтных работ должно регистрироваться в журнале ремонта,
с личными подписями ответственного лица Заказчика и лица, ответственного за
проведение работ, от Исполнителя. Заявка на выполнение работ передаётся Заказчику по
средствам телефонной связи либо устно. Время и дата подачи заявки, а также фамилии
передавшего и принявшего её лица заносятся представителем Заказчика в журнал
ремонта.
4.14. Регламентные и плановые работы по техническому обслуживанию производятся только в
рабочие дни с 09:00 до 18:00 (в пятницу с 9.00-17.00), внеплановые работы в
соответствии с п. 4.17. ТЗ.
4.15. Режимы управления, порядок плановых и сезонных переключений оборудования
выбираются в соответствии с заданными проектными значениями и закрепленными
внутренними документами. При выходе из строя какого либо элемента систем,
Исполнитель в письменной форме (в канцелярию с сопроводительным письмом)
направляет рекомендацию по режиму безопасной эксплуатации оборудования.
4.16. Ремонт неисправного оборудования производится Исполнителем в рамках контракта и
включает в себя использование необходимых расходных материалов, ремонт, замену,
пуско-наладку оборудования.
4.17. В случае обнаружения неисправностей оборудования Заказчик осуществляет вызов
технического персонала Исполнителя. Исполнитель обязан прибыть по вызову Заказчика
и осуществить необходимый ремонт и устранить неисправности максимально в течение
двух часов после поступления заявки – в будние дни, и не позже шести часов – в
выходные и праздничные дни. Прием заявки Исполнителем и выезд по заявке Заказчика
осуществляется круглосуточно.
4.18. Работы по замене основных узлов и агрегатов, вышедших из строя, осуществляются
Исполнителем в рамках контракта.
4.19. В случае отсутствия возможности оперативно (в течение 6 часов) устранить
неисправность, Исполнитель обязан установить на объекте на время проведения ремонта
оборудование, запасные части и элементы из своего резерва, по техническим и
функциональным характеристикам, не уступающие вышедшим из строя. При этом
составляется план-график производства работ в соответствии с п.4.21. Технического
задания.
4.20. При необходимости проведения огневых работ, такие работы проводятся в рабочие дни с
10:00 до 16:00, а в праздничные и выходные дни производятся только после утверждения
наряда-допуска на выполнение работ согласно правилам действующим в
Государственном Эрмитаже.
4.21. При проведении плановой замены или ремонта или срочного ремонта, Заказчиком
совместно с Исполнителем, составляется план-график производства работ, в котором
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
22
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
указываются сроки выполнения работ, полный перечень необходимых работ и
материалов, этапы проведения работ.
4.22. Ремонт, работы по замене неисправного оборудования производится Исполнителем в
рамках контракта.
4.23. На время проведения ремонтных работ, не позднее 6 часов с момента начала ремонтных
работ, Исполнитель обязан установить на объекте оборудование из своего резерва, по
техническим и функциональным характеристикам, не уступающее вышедшему из строя.
После установки резервного оборудования Исполнителя, составляется акт установки
резервного оборудования Исполнителя. После чего Заказчик проводит процедуру
покупки необходимого оборудования в соответствии с законодательством РФ. При
наличии необходимого оборудования на складе Заказчика Исполнитель демонтирует
резервное оборудование и устанавливает оборудование, предоставленное Заказчиком, о
чем составляется соответствующий акт.
4.24. При выполнении работ по ремонту и замене вышедшего из строя оборудования с
использованием предоставленного Заказчиком оборудования, Исполнитель гарантирует
качество выполненного ремонта сроком на 1 год с момента устранения неисправности, и
при некачественном выполнении этих видов работ и выходе оборудования из строя
приобретает для повторного ремонта оборудование за свой счёт. При обнаружении такой
неисправности Стороны составляют в трехдневный срок двухсторонний Акт. При
уклонении от подписания Акта Исполнителем Заказчик составляет односторонний Акт с
указанием отказа Исполнителя от подписания Акта и официально уведомляет об этом
Исполнителя. В Акте указывается срок устранения неисправности.
4.25. Исполнитель по требованию Заказчика в установленный Заказчиком срок устраняет
своими силами и за свой счет недостатки и дефекты, допущенные в процессе выполнения
обязательств.
4.26. При плановой замене оборудования (на однотипное или при модернизации систем)
Исполнитель принимает к обслуживанию данное оборудование. На период проведения
ремонтных или монтажных работ – обслуживание по выведенным в ремонт узлам и
агрегатам не производится (оплата работ по техническому обслуживанию производится
за фактически проведенные работы). Заказчик в течение 20 рабочих дней письменно
информирует Исполнителя о проведенных изменениях перечня обслуживаемого
оборудования.
4.27. Исполнитель соблюдает чистоту и порядок в помещениях Государственного Эрмитажа
при выполнении работ по техническому обслуживанию теплотехнического оборудования
здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа.
4.28. Отсутствие в паспортах на представленное к обслуживанию оборудование электрических
принципиальных или других схем не является препятствием для выполнения
Исполнителем своих обязанностей по Контракту.
4.29. Качество услуг и работ должно соответствовать требованиям к обслуживанию и ремонту
оборудования и элементов системы, предъявляемым производителем соответствующего
оборудования и элементов, СНиП и СанПин норм РФ
4.30. Работы (услуги) должны выполняться Исполнителем с помощью подъемных устройств,
приспособлений и инструмента Исполнителя
4.31. Ответственность за соблюдение правил по технике безопасности и охране труда при
выполнении работ лежит на Исполнителе.
4.32. Выполнение работ по техническому обслуживанию должно быть завершено
Исполнителем не позднее даты указанной в согласованном с Заказчиком план-графике
(п.4.7. Технического задания), в случае отсутствия такой даты, датой является последнее
число недели, месяца, квартала в котором должны быть произведены работы (оказаны
услуги) в зависимости от периодичности.
Выполнение работ по плановой замене, ремонту или срочному ремонту должно быть
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
23
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
завершено Исполнителем не позднее даты (времени) указанной в согласованном с
Заказчиком план-графике ремонта (п.4.21. Технического задания), в случае отсутствия
такой даты (времени), датой является число и время обнаружения неисправности (заявки
в порядке п.4.13. Технического Задания).
5. Перечень услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования
№
1.
2.
3.
Наименование мероприятия
Проверка давления воздуха в расширительных баках контрольным
манометром.
Проверка настройки срабатывания предохранительных клапанов
котлов. Проверка исправности предохранительных клапанов путем их
принудительного кратковременного «подрыва».
Проверка отсутствия перепада давления на фильтрах. Стравливание
воздуха с воздушных клапанов.
Периодично
сть
4 раза в год
1 раз в 6
месяцев
1 раз в месяц
4.
Очистка фильтров.
При Р20%
5.
Поверка приборов: КТПТР – 01, МИДА – ДИ, манометры, термометры,
СПТ, ВСТН. Поверка производится за счет исполнителя.
1 раз в год
6.
Текущий ремонт трубопроводов и арматуры :
а) проверка исправности запорной арматуры – дисковых задвижек и
шаровых кранов, путем расхаживания;
б) замена прокладок и уплотнений при выявлении неплотностей.
1 раз в год,
перед
отопительны
м периодом
7.
Проверка АВР вводов электропитания.
4 раза в год
8.
Проверка состояния электрооборудования в шкафах управления.
1 раз в месяц
9.
Техническое обслуживание электродвигателей насосов и вентиляторов:
проверка отсутствия перегрева, повышенной вибрации, посторонних
шумов, искрения; визуальная проверка исправности заземления).
10.
Проверка исправности электроприводной арматуры.
1 раз в месяц
11.
Проверка исправности рабочего и аварийного освещения.
1 раз в месяц
12.
Осмотр, протяжка контактов шкафов управления и автоматики.
1 раз в год
Текущий ремонт электрооборудования.
По мере
необходимос
ти
13.
1 раз в месяц
6. Порядок сдачи-приемки оказанных услуг по техническому обслуживанию и
ремонту теплотехнического оборудования
6.1. Оказание услуг по техническому обслуживанию должно регистрироваться в журнале
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
24
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
обслуживания и заверяться личными подписями ответственных лиц Заказчика и
Исполнителя. Выполнение ремонтных услуг, замен и пусконаладочных работ должно
регистрироваться в журнале ремонта и заверяться личными подписями ответственных лиц
Заказчика и Исполнителя.
6.2. Исполнитель обязан ежемесячно, не позднее 5-ти дней с момента окончания
оплачиваемого периода, предоставлять Заказчику акт сдачи-приемки оказанных услуг, в
котором отражаются все услуги, оказание которых подтверждено подписью представителя
Заказчика в журнале обслуживания, ремонта (далее – Акт). Акты, счета-фактуры и другие
расчетные документы, предоставляемые Исполнителем по условиям настоящего
контракта, должны предоставляться Исполнителем в канцелярию Заказчика только вместе
с сопроводительным письмом, содержащим перечень предоставляемых документов.
Документы, переданные Заказчику иным способом или направленные без
сопроводительного письма, не считаются врученными Заказчику. Заказчик имеет право
отказаться от принятия таких документов и отправить их обратно Исполнителю.
6.3. Основанием для приемки работ за отчетный период служит выполнение Исполнителем
всех регламентных работ и заявок, зафиксированных в журнале обслуживания и журнале
ремонта Заказчика, с соблюдением установленных сроков их выполнения.
6.4. Приемка услуг, выполненных в соответствии со списком регламентных работ, а также по
устранению неисправности, осуществляется Заказчиком по представлению двустороннего
Акта сдачи-приемки оказанных услуг. Заказчик обязан в течение 15 рабочих дней
направить Исполнителю подписанный Акт сдачи-приемки оказанных услуг или
мотивированный отказ от приемки.
6.5. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки оказанных услуг по
техническому обслуживанию теплотехнического оборудования здания Главного Штаба
Государственного Эрмитажа сторонами в течение 15 рабочих дней составляется
двусторонний акт с указанием перечня необходимых доработок и сроков их выполнения.
7. Требования к качеству услуг
7.1. Порядок проведения технического обслуживания, ликвидация неисправностей,
возникающих в процессе эксплуатации, проведение ремонтных и пуско-наладочных работ
теплотехнического оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа,
проводится в соответствии с календарным планом-графиком регламентных и плановопредупредительных работ, и по заявками Заказчика. Несоблюдение Исполнителем
календарного плана-графика регламентных и планово-предупредительных работ, заявок
Заказчика и других работ по Контракту является некачественным оказанием услуг и
является основанием для наложения Заказчиком штрафов и пени в установленном порядке.
7.2. Проведение работ должно осуществляться в строгом соответствии с рекомендациями
заводов изготовителей, порядком их проведения, учетом специфики функционирования
системы на объекте.
7.3. Исполнитель несёт полную ответственность за безаварийную работу теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа в соответствии с п.4.2.
Технического задания.
7.4. Исполнитель обязан ежемесячно, не позднее 5-ти дней с момента окончания
оплачиваемого периода, предоставлять Заказчику акт сдачи-приемки оказанных услуг, в
котором отражаются все услуги, оказание которых подтверждено подписью представителя
Заказчика в журнале обслуживания, ремонта. Несвоевременное предоставление
документов Исполнителем является некачественным оказанием услуг по Контракту и
является основанием для наложения Заказчиком штрафов и пени в установленном порядке.
7.5. Заказчик в течение 15 рабочих дней со дня получения отчетных документов и Акта обязан
подписать его или направить Исполнителю мотивированный отказ. Мотивированный отказ
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
25
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
направляется в случае, если Акт не соответствует данным журналов обслуживания и
ремонта. В этом случае Исполнитель обязан в течение 2-х рабочих дней направить
Заказчику Акт с учетом замечаний Заказчика или предъявить доказательства корректности
предоставленного Акта. По итогам подписанного Акта Заказчик имеет право составить
перечень предусмотренных техническим заданием услуг, которые не оказаны
Исполнителем или оказаны с нарушением плана-графика или сроков, установленных
контрактом и техническим заданием, с указанием их общей стоимости и направить
Исполнителю претензию с приложением такого перечня. Исполнитель в течение 5 рабочих
дней с момента получения претензии обязан направить Заказчику мотивированный ответ о
причинах неоказания или несвоевременного оказания предусмотренных техническим
заданием услуг.
7.6. В случае необходимости замены вышедшего из строя оборудования, Исполнитель
проводит работы по замене вышедшего из строя оборудования. Оборудование
предоставляет Заказчик.
7.7. Все расходные материалы, необходимые для технического обслуживания, приобретает
Исполнитель за свой счет.
7.8. Все расходные материалы, используемые при оказании услуг по техническому
обслуживанию и ремонту должны быть новыми, заводского изготовления, иметь
необходимые сертификаты соответствия и соответствовать государственным стандартам
и технологическим условиям. Несоответствие расходных материалов Исполнителя
условиям данного пункта, является некачественным оказанием услуг Исполнителем по
Контракту и является основанием для наложения Заказчиком штрафов и пени в
установленном порядке.
7.9. На момент подписания Актов сдачи-приемки по Контракту Заказчику должны быть
предъявлены сертификаты на все используемые расходные материалы и элементы
системы или другие документы, удостоверяющие их качество. Несвоевременное
предоставление документов Исполнителем является некачественным оказанием услуг по
Контракту и является основанием для наложения Заказчиком штрафов и пени в
установленном порядке.
7.10. В случае необходимости замены или ремонта вышедшего из строя оборудования,
Исполнитель на время ремонта (замены) предоставляет в пользование Заказчику
эквивалентное оборудование из своего резерва. При замене оборудования, вышедшего из
строя не по вине Исполнителя, новое оборудование приобретается Заказчиком. В случае
повреждения оборудования по вине Исполнителя все расходы, связанные с ремонтом,
заменой оборудования, несет Исполнитель. Несвоевременное предоставление
оборудования и/или расходных материалов Исполнителем является некачественным
оказанием услуг по Контракту и является основанием для наложения Заказчиком
штрафов и пени в установленном порядке.
7.11. Выполнение регламентных работ должно регистрироваться в журнале обслуживания с
личными подписями ответственного лица Заказчика и лица, ответственного за
проведение работ, от Исполнителя. Несвоевременное оформление документов
Исполнителем является некачественным оказанием услуг по Контракту и является
основанием для наложения Заказчиком штрафов и пени в установленном порядке.
7.12. Выполнение ремонтных работ должно регистрироваться в журнале ремонта с личными
подписями ответственного лица Заказчика и лица, ответственного за проведение работ, от
Исполнителя. Несвоевременное оформление документов Исполнителем является
некачественным оказанием услуг по Контракту и является основанием для наложения
Заказчиком штрафов и пени в установленном порядке.
7.13. Исполнитель несет ответственность за аварийные ситуации возникшие при проведении
работ по обслуживанию теплотехнического оборудования. Возникновение таких
ситуаций указывает на некачественное оказание услуг Исполнителем по Контракту и
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
26
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
является основанием для наложения Заказчиком штрафов и пени в установленном
порядке за каждый случай отклонения.
7.14. Исполнитель несёт ответственность за размещение отходов, образующихся при
выполнении работ по настоящему Контакту, только на предприятиях, имеющих
лицензию на размещение, переработку, использование и обезвреживание отходов.
Ненадлежащее исполнение Исполнителем данного пункта является некачественным
оказанием услуг по Контракту и является основанием для наложения Заказчиком
штрафов и пени в установленном порядке.
7.15. Исполнитель несёт ответственность за своевременное оформление документов, передачу
писем и корреспонденции в соответствии с установленными сроками. Несвоевременное
предоставление документов Исполнителем является некачественным оказанием услуг по
Контракту и является основанием для наложения Заказчиком штрафов и пени в
установленном порядке.
7.16. Технология и качество выполняемых работ должны удовлетворять требованиям
РД
34.03.258-93, РД 34.35.416-97, паспортам на оборудование и элементов системы и
правилам его эксплуатации и ремонта. Ненадлежащее исполнение Исполнителем данного
пункта является некачественным оказанием услуг по Контракту и является основанием
для наложения Заказчиком штрафов и пени в установленном порядке.
7.17. Исполнитель соблюдает чистоту и порядок в помещениях Государственного Эрмитажа
при выполнении работ по техническому обслуживанию теплотехнического оборудования
здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа. По окончании рабочего дня
Исполнитель обязан убирать весь мусор, возникший в результате исполнения Контракта.
Выполнение данного пункта является обязательным, а уклонение от его выполнения
является основанием для непринятия работ и услуг по Контракту. Ненадлежащее
исполнение Исполнителем данного пункта является некачественным оказанием услуг по
Контракту и является основанием для наложения Заказчиком штрафов и пени в
установленном порядке.
7.18. Исполнитель обязан обеспечить выезд специалистов по вызову Заказчика максимально в
течение двух часов после поступления заявки – в будние дни, и не позже шести часов – в
выходные и праздничные дни. После прибытия по вызову Заказчика или обнаружения в
процессе проведения работ по Контракту специалисты Исполнителя обязаны устранить
неисправность в течение 5 часов. При невозможности устранения неисправности в
рамках требований настоящего Технического задания специалисты Исполнителя обязаны
в течение 5 часов с момента обнаружения неисправности определить причину
неисправности, методы и необходимое оборудование, элементы системы и материалы
для её устранения и уведомить об этом Заказчика и провести все необходимые работы
(услуги) в соответствии с п.4.19. и п.4.23. Технического задания. Несвоевременное
исполнение данного пункта Исполнителем является некачественным оказанием услуг по
Контракту и является основанием для наложения Заказчиком штрафов и пени в
установленном порядке.
7.19. В случае невозможности производства ремонта оборудования или элементов системы на
месте Исполнитель организует и производит доставку оборудования или элементов
системы к месту ремонта и обратно самостоятельно и за свой счёт. Несвоевременное
предоставление оборудования и/или расходных материалов Исполнителем является
некачественным оказанием услуг по Контракту и является основанием для наложения
Заказчиком штрафов и пени в установленном порядке.
7.20. Исполнитель несет ответственность за соблюдение всех установленных Контрактом
сроков. Несоблюдение Исполнителем сроков является некачественным оказанием услуг
по Контракту и является основанием для наложения Заказчиком штрафов и пени в
установленном порядке.
7.21. После выполнения работ вся наладочная, другая рабочая документация, Акты испытаний
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
27
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
и наладок, паспорта и сертификаты на оборудование и элементы системы передаются
Заказчику в трёх экземплярах (один оригинал и две в копии). Несвоевременное
предоставление документов Исполнителем и/или нарушение порядка их передачи
является некачественным оказанием услуг по Контракту и является основанием для
наложения Заказчиком штрафов и пени в установленном порядке
7.22. Гарантия качества на оказываемые услуги и расходные материалы (согласно п.7.7),
используемые при техническом обслуживании и ремонте вышедшего из строя
оборудования – не менее 12 месяцев с момента подписания Акта сдачи-приемки.
7.23. Технология и качество оказываемых услуг должны удовлетворять требованиям
действующих норм и правил Российской Федерации.
7.24. Cпециалисты Исполнителя для проведения работ должны иметь необходимые
разрешения и допуски в соответствии с РД 34.03.258-93, РД 34.35.416-97 .
7.25. Для оформления допуска к работам, Исполнитель обязан предоставлять Заказчику все
необходимые данные и документы и проходить все требующиеся инструктажи
заблаговременно в соответствии с ПОТ Р М-016-2001, РД 153-34.0-03.150-00, утверждены
постановлением Минтруда России от 05.01.2001 №3.
7.26. Работы на высоте осуществляются специалистами Исполнителя, имеющими
действующий допуск к работам, которые проводятся на высоте (п.3.10. ПОТ РМ -0122000).
8. Структура цены
8.1. Цена контракта включает в себя стоимость всего комплекса услуг, расходных
материалов, необходимых для технического обслуживания, а также все налоги, сборы и
иные обязательные платежи. Цена Контракта является фиксированной и не подлежит
изменению в ходе его исполнения. Услуги должны быть оказаны в полном объеме
согласно настоящему Техническому заданию.
8.2. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
Начальная (максимальная) цена контракта определена в соответствии с требованиями
частей 1,2 статьи 19.1 Федерального закона от 21.07.2005 № 94 Ф3 «О размещении
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и
муниципальных нужд». Начальная (максимальная) цена контракта определена на
основании среднего арифметического значения из трёх коммерческих предложений,
представленных следующими компаниями: ООО «ТЭК Сервис», ООО «Арманс»,
ООО«Спецэнергомонтаж» и составляет 1 366 767 рублей.
9. Сроки оказания услуг.
9.1. Сроки оказания услуг по Контракту.
 Начало: с момента заключения контракта.
 Окончание: через 12 месяцев после начала исполнения контракта.
Положения настоящего Контракта распространяются на отношения сторон, возникшие с
момента передачи оборудования на бухгалтерский учет Государственного Эрмитажа.
10. Условия оплаты
10.1. Безналичный расчет. Оплата осуществляется ежемесячно, в течение 15 банковских дней
после подписания Исполнителем и Заказчиком Акта сдачи-приемки оказанных услуг
(выполненных работ).
Заказчик не позднее 10 декабря 2012 г. перечисляет авансовый платёж в размере
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
28
Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный Эрмитаж»
Документация об открытом аукционе в электронной форме
стоимости работ, услуг, выполнение или оказание которых в декабре 2012 года
предусмотрено планом-графиком.
Заказчик имеет право воздержаться от перечисления указанного платежа, если услуги
(работы) за предыдущий месяц (месяцы) оказывались Исполнителем не в полном
объеме или у Заказчика были претензии к качеству оказанных услуг (выполненных
работ).
11. Особые условия.
11.1. К огневым и сварочным работам будут допущены специалисты Исполнителя
соответствующей квалификации и в соответствии с ППБ 01-03, СО 153-34.03.305-2003,
РД 09-364-00.
11.2. Перед началом проведения работ Исполнителю необходимо оформить Паспорт
подрядных работ в двух экземплярах (форма Государственного Эрмитажа).
Контактное лицо: Ведущий экономист Сектора государственных контрактов –
Жукова Ирина Сергеевна
Тел. (812) 710-98-50, факс. (812) 710-98-50
Техническое задание подготовил:
Ведущий инженер по обслуживанию
электрохозяйства здания Главного Штаба _______________________ А.Н. Сипин
Техническое задание утвердил:
Начальник отдела эксплуатации
здания Главного Штаба
________________________ Н.В. Якубенко
_____________________________________________________________________
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту теплотехнического
оборудования здания Главного Штаба Государственного Эрмитажа
29