Руководство пользователя Центр информационных технологий Armex ABO.CMS: Управление интернет-магазином Версия 8.0

Центр информационных технологий Armex
ABO.CMS: Управление интернет-магазином Версия 8.0
Ред. 1.0
Руководство пользователя
Москва - 2007
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ......................................................................................................................................................... 4
Возможности конфигурации ......................................................................................................................... 4
Структура руководства.................................................................................................................................. 4
Соглашения об обозначениях ...................................................................................................................... 5
Помощь при работе с конфигурацией ......................................................................................................... 5
ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И НАЗНАЧЕНИЕ КОНФИГУРАЦИИ.................................................. 6
Требования к компьютеру............................................................................................................................. 6
Требования к пользователю......................................................................................................................... 6
Установка и запуск конфигурации................................................................................................................ 6
Обновление конфигурации........................................................................................................................... 9
ГЛАВА 2. НАЧАЛО РАБОТЫ С КОНФИГУРАЦИЕЙ...................................................................................... 10
Настройка параметров обмена с системой управления сайтом «ABO.CMS»........................................ 10
Заполнение справочников .......................................................................................................................... 13
Интерфейс справочников ....................................................................................................................... 13
Хранение истории изменения реквизитов справочников..................................................................... 14
Подчиненные справочники ..................................................................................................................... 14
Поиск информации в справочниках ....................................................................................................... 14
Последовательность заполнения справочников .................................................................................. 15
Справочник «ABO.CMS Типы цен интернет-магазина» ....................................................................... 15
Справочник «ABO.CMS Варианты свойств групп» ............................................................................... 16
Справочник «ABO.CMS Типы скидок» ................................................................................................... 17
Справочник «ABO.CMS Группы товаров» ............................................................................................. 18
Справочник «ABO.CMS Каталог товаров» ............................................................................................ 21
Справочник «ABO.CMS Каталог товаров». Описание свойств и характеристик элементов
справочника ............................................................................................................................................. 21
Справочник «ABO.CMS Каталог товаров». Групповая обработка свойств и характеристик
элементов справочника .......................................................................................................................... 28
Справочник «ABO.CMS Каталог товаров». Подбор элементов справочника из справочника
«Номенклатура» ...................................................................................................................................... 29
ГЛАВА 3. ОБМЕН ДАННЫМИ С СИСТЕМОЙ «ABO.CMS» .......................................................................... 32
Выгрузка в ручном режиме ..................................................................................................................... 32
Выгрузка в автоматическом режиме ...................................................................................................... 33
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ....................................................................................................................... 34
3
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
ВВЕДЕНИЕ
Система программ «1С:Предприятие» является универсальной системой для автоматизации учета.
Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на
предприятиях различных видов деятельности.
В системе «1С:Предприятие» особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации
системы. К ним относятся состав и структура используемых справочников, документов, отчетов,
система хранения оперативных итогов и т.д.
Настоящее руководство описывает основы работы с конфигурацией «ABO.CMS: Управление
интернет-магазином 8.0, ред.1.0» для платформы «1С: Предприятие 8.0».
Конфигурация предназначена для автоматизации интеграции системы управления сайтами АВО.CMS с
типовой конфигурацией «Управление торговлей». Конфигурация позволяет вести оперативный учет в
базе данных типовой конфигурации, с последующей оперативной выгрузкой необходимой информации
в модуль «Интернет-магазин», развернутый на базе решения АВО.CMS.
В комплект поставки конфигурации входят две информационные базы: демонстрационная и основная.
База
Демонстрационная
Основная
Описание
Позволяет пользователю в наглядной форме
ознакомиться с основными возможностями
конфигурации.
С
этой
целью,
демонстрационная
база
уже
содержит
заполненные справочники и оформленные
документы некой абстрактной организации
(фирмы). Демонстрационную базу следует
использовать для освоения конфигурации.
Предназначена для ведения реального учета
вашего
предприятия.
Поставляется
незаполненной (пустой).
В руководстве излагаются общие принципы практической работы с конфигурацией с незаполненной
базой. В приводимых примерах используются данные демонстрационной базы.
Описание данной конфигурации не заменяет собой «Руководство пользователя» по системе
«1С:Предприятие», а также «Руководство пользователя» по типовой конфигурации, в которую встроена
конфигурация «ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0, ред.1.0». Здесь не содержатся общие
сведения о работе различных режимов системы «1С:Предприятие». Характер изложения в этой книге
предполагает начальные знания по использованию системы программ «1С:Предприятие».
Возможности конфигурации
Конфигурация «ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0, ред.1.0» предоставляет следующие
возможности:
•
Формирование дерева каталога товаров Интернет-Магазина.
•
Создание элементов каталога Интернет-магазина, описание соответствующих необходимых
свойств элементов.
•
Обновление списка товаров каталога Интернет-магазина.
•
Обновление свойств товаров каталога Интернет-магазина.
•
Просмотр актуальной информации с сервера о регистрации пользователей и заказов.
•
Просмотр и обработка оформленных заказов.
•
Динамичное обновление данных Интернет-магазина на основе оперативной информации
конфигурации.
Структура руководства
В текущем разделе описываются основные характеристики конфигурации, структура руководства,
соглашения о терминах, способы получения экранной помощи при работе с конфигурацией.
4
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Соглашения об обозначениях
Обозначения клавиш. Клавиши, такие как Enter, Esc, Del и подобные, будут обозначаться, как показано
выше – без кавычек.
Для ссылок на кнопки управления курсором (кнопки со стрелками) будет использоваться фраза
«клавиши управления курсором».
Комбинации клавиш. Когда для выполнения какой-либо команды необходимо использовать
комбинацию клавиш, в тексте это обозначается, например как Ctrl + F3. Такая запись означает, что для
выполнения команды необходимо сначала нажать первую клавишу (в нашем примере – Ctrl), затем, не
отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (в нашем примере – F3).
Обозначения кнопок. Наименования кнопок в диалогах и формах ввода-редактирования данных будут
даваться их названиями в кавычках, например, «ОК», «Отмена».
Обозначения закладок. Наименования закладок панели управления параметрами системы или других
окон, содержащих закладки, будут также даваться в кавычках, например, «Общие».
Помощь при работе с конфигурацией
При работе с конфигурацией «ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0, ред.1.0» пользователь
может получить несколько видов помощи и подсказок.
Прежде всего, при работе с любым диалоговым окном клавишей F1 или нажатием кнопки
можно
вызвать на экран стандартную справку системы «1С:Предприятие», которая содержит пояснения по
всем режимам работы системы, а также разъяснение по использованию конкретного объекта
конфигурации.
При нажатии на кнопку
или при нажатии на клавишу F1 появляется меню с выбором справки –
общая справка системы «1С:Предприятие» или справка по конкретному объекту конфигурации.
Справки по конкретным объектам конфигурации можно также получить, если выбрать в главном меню
пункт «Справка» / «Содержание справки». На экран будет выдан список объектов конфигурации,
структурированный по прикладным задачам конфигурации.
Для быстрого поиска справки по конкретному объекту конфигурации можно использовать пункт меню
«Справка» / «Индекс справки».
При работе с конфигурацией «ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0, ред.1.0» для ввода
различной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать
подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога.
Чтобы получить краткую подсказку по конкретным элементам диалога, следует поместить указатель
мыши над нужным элементом. Через 1…2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая
назначение выбранного элемента диалога.
Подробно о получении подсказок при работе с системой можно узнать из книги
«1С: Предприятие 8.0. Руководство пользователя».
5
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И НАЗНАЧЕНИЕ КОНФИГУРАЦИИ
Конфигурация «ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0, ред.1.0» является решением для
интеграции конфигураций платформы «1С: Предприятие 8.0» для учета в организациях,
осуществляющих оптово-розничную торговлю через Интернет посредством системы управления
сайтом «ABO.CMS».
Описываемая конфигурация разработана как встраиваемая в типовую конфигурацию «Управление
торговлей», что позволяет расширить функциональность этих типовых конфигураций.
В этом разделе рассматриваются основные термины и понятия, на которых базируется конфигурация
«ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0, ред.1.0», разъясняются основные принципы учета,
применяемые в конфигурации.
Возможное количество рабочих мест зависит от типа лицензии и технических характеристик
компьютерной сети пользователя.
Требования к компьютеру
Компьютер пользователя должен соответствовать следующим минимальным требованиям:
• Операционная система: MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server
(рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003);
• Процессор: Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);
• Оперативная память: 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);
• Свободное место на жестком диске: не менее 120 Мбайт;
• Устройство чтения компакт дисков;
• USB-порт;
• SVGA дисплей.
2003
Требования к пользователю
Характер изложения данного руководства предполагает, что пользователь знаком с одной из
операционных систем семейства Windows и владеет базовыми навыками работы в ней, описанными
ниже.
• Использование меню «Пуск» для вызова программ.
• Управление окнами и стандартными диалогами.
• Работа с меню и управляющими элементами диалогов.
• Настройка операционной системы с помощью Панели управления.
Обладает навыками работы с типовыми конфигурациями платформы «1С: Предприятие 8.0», а также
конфигурирования и администрирования конфигураций на платформе «1С: Предприятие 8.0», а также
сравнение и объединение конфигураций.
Установка и запуск конфигурации
Поставка конфигурации осуществляется в виде файла конфигурации «*.cf» для сравнения и
объединения с типовой конфигурацией системы «1С: Предприятие 8.0».
Поставка конфигурации «ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0, ред.1.0» для типовой
конфигурации «Управление торговлей» осуществляется в файле вида «ABO.CMS_1.0.cf».
Установка
и
запуск
конфигурации
осуществляются
средствами
конфигурирования
и
администрирования системы «1С: Предприятие 8.0». Для установки конфигурации в типовую
конфигурацию системы «1С: Предприятие 8.0» необходимо в типовой конфигурации включить
возможность изменения. Установка конфигурации производится при помощи обработки сравнения и
объединения конфигураций в конфигураторе системы «1С: Предприятие 8.0».
6
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Включаем возможность изменения в соответствии с рисунками.
7
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Сравнение и объединение конфигурации с типовой конфигурацией в соответствии с
рисунками.
8
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
В окне обработки сравнения и объединения конфигураций необходимо снять пометки (галочки) для
следующих объектов конфигурации.
Наименование объекта
Свойства
Общие->Общие картинки
Справочники>Пользователи
Документы->Заказ
Покупателя
Тип объекта
Группа объектов конфигурации
Группа объектов конфигурации
Справочник
Документ
Будьте внимательны при выборе обновляемых объектов и установке параметров объединения!
Для запуска процедуры объединения конфигураций нажмите кнопку «Выполнить». Процесс
объединения может занять несколько минут.
По окончании объединения появится окно сообщения. Нажмите кнопку «ОК».
Выполните сохранение измененной конфигурации с помощью пункта меню «Файл» - «Сохранить».
Объединение конфигураций завершено.
По окончании объединения конфигураций необходимо произвести настройку прав и ролей
пользователей для добавленных (новых) объектов конфигурации (убрать возможность интерактивного
удаления), обновить конфигурацию базы данных.
Обновление конфигурации
Поставка обновления конфигурации осуществляется в виде файла конфигурации «*.cf» для
обновления типовой конфигурации системы «1С: Предприятие 8.0».
Обновление конфигурации осуществляются средствами конфигурирования и администрирования
системы «1С: Предприятие 8.0» при помощи обработки сравнения и объединения конфигураций (см.
предыдущий подраздел руководства).
9
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
ГЛАВА 2. НАЧАЛО РАБОТЫ С КОНФИГУРАЦИЕЙ
Перед началом работы с конфигурацией «ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0, ред.1.0»
необходимо осуществить следующие действия.
1.
Установить необходимые настройки параметров обмена с модулем «Интернет-магазин» системы
управления сайтом «ABO.CMS». Необходимо внимательно прочитать этот раздел документации и
установить настройки в соответствии с принципами, на которых основано проведение операций
обмена с модулем «Интернет-магазин».
2.
Заполнить все справочники известной на данный момент информацией.
3.
Определить список пользователей, работающих с конфигурацией, ввести их в соответствующий
справочник.
Часть настроек, такие как установки, по умолчанию, определяются непосредственно в
справочнике пользователей. Поэтому перед началом работы необходимо установить для каждого
пользователя необходимые настройки. Необходимо указать для каждого пользователя
организацию и тип цен по умолчанию, которые будут подставляться в заказы покупателей, как
создаваемые вручную, так и передаваемые из модуля «Интернет-магазин».
Установку начальных параметров конфигурации рекомендуется производить тому пользователю,
который будет в дальнейшем выполнять функции администратора системы.
Конфигурация поставляется с настроенными ролью и интерфейсом «Менеджер Интернет-магазина».
Настройка параметров обмена с системой управления сайтом «ABO.CMS»
Настройки параметров обмена с модулем «Интернет-магазин» системы управления сайтом
«ABO.CMS» определяются следующими группами настроек: основные настройки; информация; типы
цен Интернет-магазина; дополнительные настройки.
Обработка настройки параметров обмена вызывается из меню «ABO.CMS» выбором пункта
«Настройки параметров обмена». Информация располагается на нескольких закладках.
Закладка «Основные»
•
•
10
«Название Интернет-магазина» – используется для отображения названия Интернет-магазина на
сайте, применяется в параметрах обмена.
«FTP сервер Интернет-магазина» – адрес FTP сервера сайта Интернет-магазина, применяется в
параметрах обмена.
Руководство пользователя
•
•
•
•
•
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
«Имя пользователя» – Имя/Логин пользователя сайта Интернет-магазина с правами/полномочиями
для проведения процедуры обмена информацией, применяется в параметрах обмена.
«Пароль» – пароль пользователя сайта Интернет-магазина с правами/полномочиями для
проведения процедуры обмена информацией, применяется в параметрах обмена.
«Каталог обмена информацией» – каталог для выгрузки файлов обмена информацией с сайтом
Интернет-магазина, применяется в параметрах обмена (в данном каталоге необходимо создать
папки in и out).
«Интервал обмена информацией» – промежуток времени в секундах, через который будет
осуществляться автоматическая синхронизация данных между Интернет-магазином и 1С.
«Смещение по Гринвичу» – смещение в часах текущего времени компьютера, на котором находится
1С и гринвичского времени (например, если компьютер на котором находится 1С находится в
Москве, то необходимо указать в данном реквизите значение + 4).
Закладка «Информация»
•
•
«E-mail менеджера» – адрес электронной почты менеджера Интернет-магазина для обратной связи.
«Контактная информация» – дополнительная контактная информация, необходимая пользователям
в процессе работы с Интернет-магазином.
Закладка «Типы цен»
Табличное поле «Типы цен» содержит список полей справочника «Типы цен Интернет-магазина», с
возможностью непосредственного добавления/редактирования/изменения информации справочника.
11
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Закладка «Дополнительно»
•
«Свойство производитель» используется для автоматизированного заполнения одноименного поля
элементов модуля «Каталог товаров» системы «ABO.CMS». Является характеристикой плана
видов характеристик «Свойства объектов» для справочника «Номенклатура». При выборе значения
поля «Свойство производитель» форма выбора имеет следующий вид.
В случае отсутствия необходимой характеристики ее можно добавить нажатием кнопки «Добавить»
командной панели или выбором соответствующего подменю из меню «Действия».
Если необходимая характеристика присутствует в списке, можно просмотреть/отредактировать ее
свойства нажатием кнопки «Изменить» командной панели
или выбором соответствующего подменю
из меню «Действия».
На соответствующих закладках определяются свойства данной характеристики. На закладке
«Назначение свойства» определяются группы товаров справочника «Номенклатура», для элементов
которых текущая характеристика будет присутствовать в списке свойств номенклатуры. На закладке
«Значения свойства» задаются возможные значения свойства.
• «Порядок вывода категорий» – установки порядка вывода категорий товаров каталога товаров
Интернет-магазина.
• «Порядок вывода товаров по умолчанию» – установки порядка вывода товаров каталога товаров
Интернет-магазина.
12
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Закладка «Назначение свойства»
Закладка «Значения свойства»
Заполнение справочников
Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню конфигурации. Заполнение и
редактирование справочников возможно также в процессе работы с обработками, документами,
однако, для удобства работы рекомендуется перед началом оформления документов, работы с
обработками, заполнить все справочники известной на данный момент информацией.
Интерфейс справочников
Информация в справочниках может заполняться и редактироваться как в списке, так и в диалоге
формы, или обоими способами. На этапе конфигурирования определяется способ редактирования
информации для каждого справочника. Если для справочника задан режим редактирования обоими
способами, то, открыв форму списка справочника, пользователь может выбрать удобный для него
способ редактирования информации с помощью пункта меню «Действия» – «Редактировать в
диалоге».
С элементами справочника можно производить следующее действия, которые осуществляются при
выборе соответствующего пункта меню «Действия» или нажатия управляющей кнопки на панели
управления в списке или в форме элемента справочника:
13
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
•
«Найти в списке» – действие вызывается только из формы элемента справочника. При
выполнении этого действия будет открыт список элементов справочника, и курсор будет
позиционирован на соответствующем элементе в списке.
•
«Перечитать» – данные в элементе справочника будут перезаписаны в соответствии с
последними изменениями в информационной базе. Данное действие рекомендуется
использовать при сетевой работе, когда нескольким пользователям разрешено редактировать
один и тот же элемент справочника.
•
«Скопировать» – при выполнении этого действия будет создан новый элемент справочника путем
копирования текущего элемента справочника.
•
«Перейти» – при выполнении этого действия будет открыто меню, в котором представлен список
дополнительных сведений, которые могут быть получены по объекту справочника. Это может
быть список справочников, подчиненных текущему справочнику, (см. подраздел «Подчиненные
справочники»), список регистров сведений, относящихся к данному объекту (см. подраздел
«Хранение истории изменения реквизитов справочников») или список документов (например,
список документов, оформленных по контрагенту или список зарегистрированных событий с
контрагентом).
Более подробно об интерфейсе справочников и об общих правилах заполнения в них объектов можно
прочитать в книге «Руководство пользователя» типовой конфигурации.
Хранение истории изменения реквизитов справочников
Для некоторых реквизитов справочников необходимо хранить историю изменения их реквизитов.
История изменения реквизитов хранится в регистре сведений. Информация в регистре сведений может
заполняться вручную путем ввода соответствующих записей или автоматически при проведении
соответствующего документа.
Просмотр информации в регистре сведений осуществляется при установке курсора на
соответствующий элемент справочника в списке, нажатия на кнопку «Перейти» и выбора
соответствующего регистра сведений.
Подчиненные справочники
Ряд справочников является подчиненными каким-либо другим справочникам. Справочник «ABO.CMS
Значения свойств» подчинен справочнику «ABO.CMS Свойства группы», который в свою очередь
подчинен справочнику «ABO.CMS Группы товаров».
Информацию в подчиненных справочниках можно просмотреть из окна списка основного справочника
при установке курсора на соответствующий элемент справочника в списке, нажатия на кнопку
«Перейти» и выбора подчиненного справочника.
Поиск информации в справочниках
Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска. Для
выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу
справочника, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре
искомое значение.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке нижней части графы, а
курсор устанавливается в ту ячейку справочника, первые символы значения которой совпадают с
введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу
Backspace.
Поиск может производиться только по индексированным полям справочника. Индексированные поля в
списке справочника отмечены специальным символом. Примером могут служить поля «Наименование»
и «Код» в справочнике «Номенклатура».
Дополнительно предусмотрена возможность отбора данных по любому из реквизитов в справочнике,
представленному в списке. Более подробно о возможностях поиска в справочниках можно прочитать в
книге «Руководство пользователя» типовой конфигурации.
Кроме этого в конфигурации реализован режим контекстного поиска, который, например, позволяет
найти позицию в справочнике «Номенклатура» по части кода, артикула или наименования.
14
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Последовательность заполнения справочников
При заполнении справочников следует соблюдать следующую последовательность.
Первоначально заполняется справочник «ABO.CMS Типы цен интернет-магазина», где выставляется
соответствие типов цен Интернет-магазина типам цен справочника «Типы цен номенклатуры» типовой
конфигурации.
Для начала работы со справочником «ABO.CMS Каталог товаров» необходимо внести информацию в
справочники «ABO.CMS Варианты свойств групп» и «ABO.CMS Группы товаров». Сначала заполняется
справочник «ABO.CMS Варианты свойств групп». Затем информация из справочника «ABO.CMS
Варианты свойств групп» используется при заполнении информацией справочника «ABO.CMS Группы
товаров».
Справочник «ABO.CMS Типы цен интернет-магазина»
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «ABO.CMS» - «Типы
цен Интернет-магазина».
Справочник «ABO.CMS Типы цен интернет-магазина» отражает информацию о типах цен Интернетмагазина, и соответствие их типам цен справочника «Типы цен номенклатуры» типовой конфигурации.
Содержимое элементов справочника редактируется в списке справочника. В поле «Наименование»
задается наименование типа цен Интернет-магазина. Поле «Тип цен» отражает соответствующий тип
цен справочника «Типы цен номенклатуры», который выбирается из соответствующего списка,
показанном на рисунке.
15
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Справочник «ABO.CMS Варианты свойств групп»
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «ABO.CMS»«Варианты свойств групп».
Справочник «ABO.CMS Варианты свойств групп» хранит информацию о возможных свойствах групп
товаров каталога Интернет-магазина. Информация этого справочника используется для заполнения
табличной части «Свойства группы» справочника «ABO.CMS Группы товаров». Содержимое элементов
справочника редактируется в форме элемента справочника.
Параметры элементов справочника «ABO.CMS Варианты свойств групп»:
• «Наименование» – хранит наименование свойства;
• «Внутреннее имя» – внутреннее имя свойства, используемое в в модуле «Интернет-магазин»
системы управления сайтом «ABO.CMS»;
• «Префикс» – префикс свойства, расширяющий значение свойства, например, «до», «свыше»;
• «Суффикс» – суффикс свойства, расширяющий значение свойства, например, «кг», «мм»;
• «Тип свойства» – дополнительные свойства могут быть трех типов:
1. Однострочное текстовое поле (Свойство);
2. Выпадающий список (Список свойств);
3. Дополнительные изображения.
16
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Справочник «ABO.CMS Типы скидок»
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «ABO.CMS» «ABO.CMS Типы скидок».
Справочник «ABO.CMS Типы скидок» хранит информацию о возможных типах скидок, применяемых к
группам товаров каталога Интернет-магазина. Информация этого справочника используется для
заполнения табличной части «Скидки» справочника «ABO.CMS Группы товаров». Содержимое
элементов справочника редактируется в форме элемента справочника.
Параметры элементов справочника «ABO.CMS Типы скидок»:
• «Наименование» – хранит наименование типа скидки;
• «Процент» – флажок-переключатель значения процент-доля величины скидки;
• «От» – минимальная граница ограничения величины типа скидки;
• «До» – максимальная граница ограничения величины типа скидки;
• «Величина» – величина скидки.
17
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Справочник «ABO.CMS Группы товаров»
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «ABO.CMS» «Группы товаров».
Справочник «ABO.CMS Группы товаров» хранит информацию о группах товаров каталога Интернетмагазина, свойствах групп, а так же значениях этих свойств. Информация этого справочника
используется для заполнения табличных частей «Групповые свойства» и «Дополнительные
изображения» справочника «ABO.CMS Каталог товаров». Содержимое элементов справочника
редактируется в форме элемента справочника.
Табличное поле «Свойства группы» содержит информацию о свойствах группы. Добавление или
редактирование свойств группы осуществляется с помощью справочника «ABO.CMS Варианты свойств
групп». На попытки пользователя добавить/удалить/скопировать/изменить элемент свойства группы
непосредственно в форме элемента справочника «ABO.CMS Группы товаров» система выдаст
следующие предупреждения, показанные на рисунках.
18
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Подбор свойств для элемента справочника осуществляется при помощи процедуры подбора
элементов из справочника «ABO.CMS Варианты свойств групп», вызываемой нажатием кнопки
«Подбор».
Открывается окно подбора элементов справочника «ABO.CMS Варианты свойств групп».
При добавлении ранее добавленного свойства система выдаст соответствующее предупреждение.
Табличное поле «Значения свойств» содержит информацию о значениях свойств групп. Содержание
табличного поля соответствует данным текущей строки табличного поля «Свойства группы».
Количество значений свойств и функциональные возможности добавления значений свойств зависят
от значения поля «Тип свойства» текущей строки табличного поля «Свойства группы».
Для типа свойства «Свойство» возможно существование одного значения. При добавлении система
сообщает об исключительной ситуации.
Для типов свойств «Список свойств» и «Дополнительные изображения» возможно добавление
произвольного количества значений свойств. Тип значения свойства выбирается при добавлении
свойства.
19
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Для типа значения свойств «Дополнительные изображения» табличное поле «Значения свойств»
приобретает отличный вид от вида других типов свойств.
Тип размера изображения выбирается при добавлении значения свойства.
Табличное поле «Скидки» содержит информацию о типах скидок, применяемых к группе. Добавление
или редактирование свойств группы осуществляется с помощью справочника «ABO.CMS Типы скидок».
На попытки пользователя добавить/удалить/скопировать/изменить элемент скидки группы
непосредственно в форме элемента справочника «ABO.CMS Группы товаров» система выдаст
следующее предупреждение, показанное на рисунке.
Подбор типов скидок для элемента справочника осуществляется при помощи процедуры подбора
элементов из справочника «ABO.CMS Типы скидок», вызываемой нажатием кнопки «Подбор».
Открывается окно подбора элементов справочника «ABO.CMS Типы скидок».
20
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
При добавлении ранее добавленного типа система выдаст соответствующее предупреждение.
Справочник «ABO.CMS Каталог товаров»
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «ABO.CMS» «Каталог товаров».
Справочник «ABO.CMS Каталог товаров» хранит информацию о товарах Интернет-магазина, а так же
отображает информацию об иерархическом строении дерева каталога. Строение дерева каталога
устанавливается упорядочиванием элементов справочника «ABO.CMS Каталог товаров» в
соответствии со значением поля настройки «Порядок вывода категорий» обработки «ABO.CMS
Настройки параметров обмена». Изменение порядка категории/элемента каталога Интернет-магазина
производится соответствующими кнопками командной панели списка справочника «Переместить
вверх», «Переместить вниз».
Справочник «ABO.CMS Каталог товаров». Описание свойств и характеристик элементов
справочника
Содержимое элементов справочника редактируется в форме элемента справочника.
21
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Основные характеристики и свойства элемента каталога сгруппированы по смыслу на нескольких
страницах свойств: «Основные», «Продажи», «Информация». В свою очередь содержимое страниц
имеет смысловую группировку.
Страница «Основные»
•
«Категория» – категория каталога Интернет-магазина, которой принадлежит текущий элемент
каталога.
• «Наименование» – поле, содержащее информацию о наименовании соответствующего элемента
каталога. Возможно автоматизированное заполнение этого свойства. В случае заполнения поля
«Номенклатура» значение поля «Наименование» заполняется соответствующим значением
реквизита наименование элемента справочника «Номенклатура».
• «Номенклатура» – обязательное для заполнения поле, содержащее ссылку на элемент
справочника «Номенклатура».
Заполнение значения этого поля влечет за собой заполнение значений соответствующих свойств
элемента каталога:
• «Наименование» – наименование соответствующего элемента справочника «Номенклатура»;
• «Номенклатура» – ссылка на элемент справочника «Номенклатура»;
• «Артикул» – артикул соответствующего элемента справочника «Номенклатура»;
• «Единица измерения» – основная единица измерения соответствующего элемента справочника
«Номенклатура»;
• «Производитель» – значение свойства номенклатуры «Производитель» табличного поля на
закладке «Свойства» соответствующего элемента справочника «Номенклатура»;
• «Страна» – страна происхождения соответствующего элемента справочника «Номенклатура»;
• «Краткое описание» – полное наименование соответствующего элемента справочника
«Номенклатура».
При изменении значения этого поля или очистке значения поля система выдает запрос пользователи о
подтверждении соответствующих действий.
22
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Подтверждение действий влечет за собой изменение/очистку значений соответствующих свойств
элемента каталога: «Наименование», «Номенклатура», «Артикул», «Единица измерения»,
«Производитель», «Страна», «Краткое описание».
• «Артикул» – поле свойств артикула товара для расширенной идентификации.
• «Группа» – группа товара, соответствует группам товаров справочника «ABO.CMS Группы
товаров». Выбор значения в данном поле влияет на отображение закладок «Групповые свойства» и
«Дополнительные изображения», содержащих информацию о групповых свойствах, выбранной
группы товара:
1. Пустое значение (Свойства не заполнены; закладки свойств не видны);
2. Значение из справочника «ABO.CMS Группы товаров» (Автоматизированное заполнение
групповых свойств товара с возможностью последующего присвоения этим свойствам значений;
закладки отображаются).
В зависимости от выбранного значения поля «Группа» табличные поля закладок «Групповые свойства»
и «Дополнительные изображения» заполняются соответствующими значениями свойств группы.
• «Публиковать» – поле для задания необходимости публикации элемента каталога в каталоге
товаров Интернет-магазина.
На закладке «Групповые свойства» имеется возможность задать варианты значений свойств группы.
Значения свойств группы выбираются из списка одноименного справочника.
На закладке «Дополнительные изображения» имеется возможность задать типы дополнительных
изображений, а также указать пути к соответствующим графическим файлам изображений. Количество
дополнительных изображений задается в справочнике «ABO.CMS Группы товаров» для
соответствующей группы товаров.
23
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Путь к файлу изображения указывается в соответствующем диалоге выбора файлов графического
формата с возможностью просмотра содержимого соответствующего файла.
Нажатием кнопки «Показывать изображение» командной панели табличного поля «Дополнительные
изображения» включается возможность просмотра содержимого файла изображения текущей строки
табличного поля.
На закладке «Изображения» имеется возможность задать основные изображения, характеризующие
товар элемента каталога.
При добавлении строки табличного поля имеется возможность выбрать тип, характеризующий размер
файла изображения.
24
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Включение возможности просмотра содержимого графических файлов табличного поля
«Изображения» осуществляется нажатием кнопки «Изображение» командной панели формы элемента
каталога.
25
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Страница «Продажи»
•
•
•
•
•
«Статус товара» – поле отражает статус товара относительно возможности заказа. Варианты
работы со статусом товара:
• На складе – товара есть в наличии на складе;
• Под заказ
– товар, возможно, поставить только по предварительному заказу;
• Временно удален – товар временно удален, невозможно заказать данный товар.
«Лидер продаж» – поле отражает, является ли элемент каталога лидером продаж. Возможные
варианты значений: «Да», «Нет».
«Остаток» – количество товара на остатке.
«Единица измерения» – основная единица измерения товара, для выбора заполняется значениями
единиц измерения соответствующего элемента справочника «Номенклатура».
«Валюта» – валюта, в которой производится расчет заказа товара элемента каталога. Для выбора
предоставляются значения справочника «Валюты».
Табличное поле на закладке «Цены» заполняется автоматизированной обработкой, вызываемой
нажатием кнопки «Заполнить».
Заполняется количеством элементов, соответствующим количеству элементов справочника «ABO.CMS
Типы цен интернет-магазина» со значениями цен, ранее зарегистрированных в системе для
соответствующих типов цен справочника «Типы цен номенклатуры» документами «Установка цен
номенклатуры».
26
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Флаг «Пересчитывать цены при изменении валюты» позволяет включить режим автоматического
пересчета цены по курсу выбранного типа валют.
Страница «Информация»
•
•
•
•
«Производитель» – наименование/синоним/марка фирмы производителя товара элемента
каталога. Предоставляет для выбора значения справочника «Значения свойств объектов» с
назначением для справочника «Номенклатура» (дополнительную информацию по работе с этим
свойством можно получить в подразделе «Настройка параметров обмена с системой управления
сайтом «ABO.CMS» (Закладка «Дополнительно») данного руководства.
«Страна» – страна происхождения товара элемента каталога.
«Краткое описание» – краткое описание товара элемента каталога, по умолчанию берется из
значения поля «Полное наименование» элемента справочника «Номенклатура».
«Полное описание» – полное описание товара элемента каталога, произвольное текстовое поле.
27
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Справочник «ABO.CMS Каталог товаров». Групповая обработка свойств и характеристик
элементов справочника
Групповая обработка элементов справочника «ABO.CMS Каталог товаров» возможна из формы списка
справочника выбором пунктов подменю «Обработать». Варианты групповой обработки элементов
справочника «ABO.CMS Каталог товаров»:
•
«Номенклатурные свойства» – система производит сверку соответствия номенклатурных свойств
элемента каталога с однозначными полями элемента справочника «Номенклатура», указанного в
поле «Номенклатура» элемента каталога. Перед сверкой система спрашивает пользователя
подтверждение операции, т.к. при различных значениях полей данные полей элемента каталога
будут заменены соответствующими значения однозначных полей элемента справочника
«Номенклатура».
•
«Групповые свойства» – система производит сверку соответствия групповых свойств элемента
каталога с однозначными полями элемента справочника «ABO.CMS Группы товаров», указанного в
поле «Группа» элемента каталога. Перед сверкой система спрашивает пользователя
подтверждение операции, т.к. при различных значениях полей данные полей элемента каталога
будут заменены соответствующими значения однозначных полей элемента справочника
«ABO.CMS Группы товаров».
•
«Остатки товаров» – система производит сверку соответствия значения поля «Остаток» элемента
каталога с количеством товара на остатке соответствующей номенклатурной позиции. Перед
сверкой система спрашивает пользователя подтверждение операции, т.к. при различных значениях
полей, данные поля «Остаток» элемента каталога будут заменены соответствующим значением
остатка номенклатурной позиции в регистре накопления «Товары на складах».
28
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
•
«Цены товаров» – система производит сверку соответствия значений полей табличного поля
«Цены» элемента каталога со значениями цен, ранее зарегистрированных в системе для
соответствующих типов цен справочника «Типы цен номенклатуры» документами «Установка цен
номенклатуры». Перед сверкой система спрашивает пользователя подтверждение операции, т.к.
при различных значениях полей, данные полей табличного поля «Цены» элемента каталога будут
заменены соответствующими значениями регистра сведений «Цены номенклатуры».
•
«Свойства, остатки, цены» – групповая обработка свойств и характеристик элементов каталога,
включающая последовательную обработку свойств и характеристик, описанных выше.
Справочник «ABO.CMS Каталог товаров». Подбор элементов справочника из справочника
«Номенклатура»
Обработка подбора элементов справочника «ABO.CMS Каталог товаров» из списка элементов
справочника «Номенклатура», вызывается нажатием кнопки «Подбор» списка справочника.
29
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
Окно обработки подбора элементов справочника
«ABO.CMS Каталог товаров»
Дерево каталога
Дерево
номенклатуры
Список номенклатуры
30
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
В поле «Дерево каталога» указывается группа каталога для подбора, выбранный элемент «Списка
номенклатуры» попадает в группу каталога, соответствующую выбранной группе в «Дереве каталога».
Имеется возможность подобрать в каталог группу номенклатуры или весь справочник «Номенклатура».
Для этого необходимо в «Дереве номенклатуры» выбрать корневой элемент или элемент,
соответствующий группе справочника «Номенклатура» и нажать кнопку «Подбор» в левом верхнем
углу формы обработки подбора. Заголовок кнопки отражает назначение элемента подбора. При
выборе группового автоматизированного подбора система задает пользователю вопрос о
подтверждении действий, т.к. результат обработки необратим.
При подтверждении группового автоматизированного подбора у обрабатываемых элементов каталога
автоматически заполняются соответствующие поля, имеющие смысловую связь с элементом
справочника «Номенклатура», указываемом в поле «Номенклатура» элемента каталога Интернетмагазина.
31
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
ГЛАВА 3. ОБМЕН ДАННЫМИ С СИСТЕМОЙ «ABO.CMS»
Обмен данными с модулем «Интернет-магазин» системы управления сайтом «ABO.CMS»
производится в ручном режиме посредством запуска обработки «ABO.CMS Обмен данными в формате
XML» либо в автоматическом режиме (кроме выгрузки номенклатуры) путем установки времени обмена
информацией в настройках.
Обработка обмена вызывается из меню «ABO.CMS» выбором пункта «Обмен данными в формате
XML».
Выгрузка в ручном режиме
Осуществляется при выборе пункта меню «Обмен данными в формате XML». При этом откроется окно,
показанное на рисунке.
Внимание! Выгрузка номенклатуры возможно только в ручном режиме. После открытия окна в
табличной части «Категории товаров для выгрузки» будут показаны все категории товаров из
справочника «Группы товаров». Пользователь может осуществить как выгрузку всего справочника, так
и выбранных категорий. Категории, которые необходимо выгрузить отмечаются галочками в колонке
«Выгружать».
При нажатии на кнопку
будут отмечены все категории, при нажатии на кнопку
будут сняты все
флажки, при нажатии на
флажки будут инвертированы (т.е. те, которые отмечены, станут не
отмеченными, а те которые не отмечены, станут отмеченными). Непосредственно выгрузка
номенклатуры осуществляется при нажатии на кнопку «Выгрузить номенклатуру». При этом если не
отмечена ни одна категория для выгрузки, то будет выдано сообщение «Не выбрана ни одна категория
для выгрузки».
Сформированный файл будет иметь название вида:
Catalog_YYYYMMDDHHMMSS+-NN.xml,
где
32
YYYY – год выгрузки,
MM - месяц выгрузки,
DD
- день выгрузки,
HH
- часы выгрузки,
MM - минуты выгрузки,
SS
- секунд выгрузки,
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
NN
- смещение текущего времени от гринвичского времени (задается в настройках
параметров обмена).
Файл будет автоматически помещен в на FTP сервер, параметры доступа к которому заданы в
настройках параметров обмена.
При нажатии на кнопку «Выполнить синхронизацию» будет произведена автоматическая
синхронизация заказов и пользователей (будут загружены новые заказы и пользователи в 1С и
выгружены заказы, у которых изменился статус в 1С с момента предыдущей выгрузки).
Выгрузка заказов осуществляется в файл вида:
Orders_YYYYMMDDHHMMSS+-NN.xml.
Выгрузка в автоматическом режиме
Выгрузка в автоматическом режиме осуществляется с определенным интервалом времени, указанным
в настройках параметров обмена. При этом в автоматическом режиме осуществляется синхронизация
заказов и контрагентов. Выгрузка номенклатуры при автоматическом режиме не производится.
33
Руководство пользователя
ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
По вопросам технической поддержки конфигурации «ABO.CMS: Управление интернет-магазином 8.0,
ред.1.0» обращайтесь в ООО «Центр информационных технологий Армекс»:
Адрес:
Москва, ул. Рабочая, д. 33
Телефон: +7(495) 585-06-59
E-mail:
support@abocms.ru
WWW:
http://www.abocms.ru
34