STATUTES OF THE STANDARD SETTING GROUP

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 УСТАВ ФОРУМА
УСТАВ ФОРУМА ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН
ПО РАЗРАБОТКЕ СТАНДАРТА
1.
ФОРУМ ПО РАЗРАБОТКЕ СТАНДАРТА
Cогласно Российской национальной системе лесной сертификации (FCR) Форум по
разработке стандарта для сертификации лесоуправления, далее называемый Форум, созывается Российским национальным Советом по лесной сертификации (РНСЛС).
2.
ПРАВОВОЙ СТАТУС
Форум является некоммерческим, добровольным органом заинтересвоанных сторон,
который не претендует на правовой статус.
3.
ЗАДАЧИ
1. Форум имеет мандат по утверждению, отклонению, изменению и дальнейшему развитию стандарта FCR по устойчивому лесопользованию.
2. Форум принимает рещение по представлению Стандарта для публичных консультаций на период минимум 60 дней.
3. Форум утверждает изменения, сделанные в проекте стандарта, основанные на
комметариях, полученных в ходе консультаций, или другие существенные изменения в стандарте
4. Форум одобряет окончательный стандарт FCR.
5. Форум выполняет периодический обзор стандарта FCR по запросу Российского национального Совета по Лесной Сертификацци (РНСЛС).
6. Форум может делегировать рассмотрение стандарта экспертной группе, но
оставляет за собой мандат по утверждению, отклонению, изменению и последующей доработке стандарта FCR.
4.
ЧЛЕНСТВО
Членство в Форуме открыто для всех сторон, заинтересованных в области лесного хозяйства России, и развитии положении по устойчивому лесопользованию.
Форум не может отказать в членстве любой заинтересованной стороне.
Форум нацелен на сбалансированное участие, что обеспечиает справедливый учёт экономичских, природоохранных и социальных интересов при разработке стандарта.
Письменное извещение на имя Председательствующего лица с выражением желания
стороны на участие в Форуме подтверждает членство. Организации назначают представителя на Форум, а о смене представителя необходимо информировать в письменной форме или документировать в протоколе собрания Форума.
Член Форума может отказаться от членства, предоставив письменное извещение Председательствующему лицу, или обьявив об отказе на собрании Форума при соответствующей документации этого в протоколе.
1
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 УСТАВ ФОРУМА
5.
АДМИНИСТРАЦИЯ И ПРОЦЕДУРЫ
Форум выбирает Председательствующее лицо, которое возглавляет собрания Форума и
руководит работой по развитию стандарта.
Форум назначет Секретаря (или двух Секретарей), которые могут быть членами или не
членами Форума. Функции секретаря могут быть также переданы РНСЛС.
Срок председателя и секретаря исчисляется одним годом и по истечении года они могут быть переизбраны.
Форум созывается по его собственному решению или по запросу РНСЛС. Все собрания Форума документируются и протокол может стать публичным по запросу.
6.
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ
Форум стремится к принятию решений путём консенсуса. Форум формирует кворум,
когда присутствует две трети от числа членов. В случае, если консенсус не может быть
достикнут, при принятии решений используется голосование. Каждый член, включая
Председательствующие лица имеет один голос. Большинство в две трети необходимо
для принятия решения путём голосования.
Форум может приглашать представителей дополнительных контактных групп и обозревателей на свои собрания. Не являющиеся членами имеют право участвовать в дискуссиях, но не имеют права голосовать. Члены также наделены правом приглашать помощников для ассистирования в своей работе.
Почтовое и электронное (по электронной почте) голосование также может использоваться и они должны быть достоверно задокументировано.
7.
СОБРАНИЯ
Пригласительное письмо для участия в собрании должно быть послано каждому члену
по почте или электронной почте минимум за пять рабочих дней. Сообщение содержит
повестку дня и записи предыдущих собраний.
8.
ПРОЗРАЧНОСТЬ
Форум полностью прозрачен в своей работе. Все документы, относящиеся к развитию
стандарта FCR по лесоуправлению, и протоколы собраний Форума должны предоставляться по запросу любой заинтересованной стороны.
9.
АППЕЛЯЦИИ, ЖАЛОБЫ И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
При разработке национального стандарта лесной сертификации могут появляться аппеляции, диспуты и жалобы. Жалобы от членов и не членов должны выражаться в письменной форме Председательствующему лицу. Все жалобы должны рассматриваться на
следующем собрании Форума.
Если Форум не способен решить претензию, они направляются в адрес независимой
аппеляционной комиссии, учрежденной в Системе FCR.
О решениях по жалобам необходимо уведомлять стороны, вовлечённые в процесс и
членов Форума. Решения должны содержать также обьяснение по форме решения жалобы или диспута.
2
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 УСТАВ ФОРУМА
10.
РЕВИЗИЯ УСТАВА
Любое предложение по изменению существующих уставов должны быть представлены на собрании Форума и утверждены большинством в две трети годосов почтовым
голосованием или на следующем собрании.
11.
РОСПУСК
Решение по роспуску Форума должно приниматься решением большинства в две трети
голосов. Интеллектуальные и материальные средства распрелеяется между членами
ассоциации, имеющими право голоса.
3