Тема 1 Основы работы с операционной системой

Тема 1
Основы работы с операционной системой Windows XP
1 Общие сведения
1.1 Рабочий стол ОС Windows и его объекты
Операционная система. Операционная система (ОС) – совокупность программных и
аппаратных средств, которые управляют работой персонального компьютера (ПК), обеспечивая совместное функционирование всех его устройств, и обеспечивают пользователю доступ к ресурсам ПК. ОС Windows – графическая ОС для компьютеров платформы IBM PC.
Графический интерфейс – система окон, диалоговых панелей и элементов управления, которые обеспечивают интерактивный диалог пользователя с ОС, программами и приложениями.
Рабочий стол ОС Windows. После включения компьютера и запуска ОС Windows на
экране можно увидеть Рабочий стол – системный объект ОС Windows (рисунок 1), графическая среда, на которой отображаются объекты (в виде графических значков) и элементы
управления (Панель задач – горизонтальная полоса внизу экрана).
Рабочий стол
Ярлык
Значок
Главно
Кнопка
Панель бы-
Кнопки
Подменю пункта
Панель
Панель
е меню
Пуск
строго за-
активных
Программы
задач
индикаторов
пуска
объектов
Рисунок 1 – Рабочий стол ОС WINDOWS
1
Объекты ОС Windows. Все объекты в ОС Windows представлены в виде графических значков (маленькие картинки – пиктограммы). Объектами являются системные папки,
папки с документами (файлами), отдельные документы (файлы), web-страницы, приложения
или программы и др.
К системным папкам относятся Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина.
Мой компьютер – специальная папка, которая обеспечивает доступ к основным элементам
ПК, позволяет просматривать содержимое дисков и выполнять различные операции с
файлами и папками (запуск программ, копирование, перемещение, удаление файлов,
создание папок и др.). Корзина – специальная папка, служащая для временного хранения
имен удаленных объектов, из которой их можно восстановить. Сетевое окружение –
специальная папка, которая используется для просмотра содержимого дисков компьютеров,
подключенных к локальной сети, и выполнения различных операций на них.
Папка (каталог) – поименованное место на диске, где хранятся имена файлов,
сведения о размере файлов, времени их создания. Папки используются для упорядочения
программ и документов на диске и могут вмещать как файлы, так и другие папки. Все папки
в ОС Windows помечаются значком с изображением папки. Файл – последовательность байтов, имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти. Файл является основной единицей хранения, позволяющей компьютеру отличать один набор данных от другого.
В файлах могут храниться тексты программ, документы, графический материал, готовые к
выполнению программы, в том числе звуковые и видео-программы, и т.д. Файлы одного типа обозначаются одинаковыми значками. Документ – файл, который создается и обрабатывается приложением в ОС Windows (например, текстовый документ, созданный в офисном
приложении Word). Приложение – это прикладная программа, которая разработана специально для ОС Windows и имеет единый с ОС пользовательский интерфейс (например, приложения Word, Excel и др., входящие в пакет MS Office). Программа – это упорядоченная
последовательность команд, которую выполняет компьютер в процессе обработки данных
(различают базовые, системные, служебные и прикладные программы).
Для быстрого доступа к объектам, часто используемым в работе, целесообразно использовать на Рабочем столе ярлыки этих объектов. Ярлык (графический значок с маленькой наклонной стрелкой) – ссылка на объект, расположенный в другом месте. С точки зрения
ОС Windows ярлык – это небольшой специальный файл, в котором хранятся данные о параметрах и положении объекта на диске. При обращении к ярлыку система, используя хранящуюся в нем информацию о местоположении объекта, находит и запускает (вызывает на экран) объект.
2
Значки и ярлыки объектов имеют метки – надписи, которые располагаются под ними.
Значки и ярлыки объектов позволяют управлять этими объектами. Приемы работы со значками и ярлыками одинаковы, а последствия этих действий могут отличаться. То, что мы делаем со значком, мы на самом деле делаем с объектом. Например, удаление (или перенос)
значка приводит к удалению (или переносу) объекта, копирование значка, приводит к копированию объекта; удаление же (или перенос) ярлыка приводит к удалению (или переносу)
указателя, но не объекта, копирование ярлыка, приводит к копированию указателя, но не
объекта. Открыть (запустить) объект можно двойным щелчком по значку или ярлыку этого
объекта.
Использование ярлыков при работе с объектами обеспечивает существенные удобства
для пользователя:

экономится время за счет быстрого доступа к связанному с ярлыком объекту;

экономится место на жестком диске, т.к. отпадает необходимость копирования
файла в другие папки, что привело бы к значительному расходу рабочего пространства на
жестком диске (а ярлыков для одного объекта можно создавать неограниченное количество);

отсутствует проблема с синхронизацией данных, т.к. запуская файл из разных
папок через размещенные в них ярлыки, редактированию всегда подвергается только один
связанный с ярлыками объект, что особенно важно при совместном использовании данных.
Элементы управления ОС Windows. Панель задач – один из основных элементов
управления ОС Windows. Панель задач обычно размещается в нижней части экрана (но ее
можно расположить по любому краю окна). В левом углу Панели задач находится кнопка
Пуск, открывающая Главное меню ОС Windows, с помощью которого пользователь получает
доступ ко всем программам, установленным под управлением ОС, к файлам (документам), к
ресурсам системы, ко всем средствам ее настройки, к режиму завершения работы с ПК.
Справа от кнопки Пуск находится Панель быстрого запуска, в которой пользователь размещает пиктограммы программ, с которыми работает чаще всего. Далее находятся кнопки активных приложений и открытых папок и файлов, которые появляются в Панели задач сразу
после запуска соответствующего приложения или открытия папки или файла. На кнопке всегда указано имя открытого объекта. Щелчок на кнопке в Панели задач приводит к выводу
окна объекта на передний план. В правом углу Панели задач находится Панель индикации
(область уведомлений), где размещаются индикаторы текущего времени, раскладки клавиатуры Ru (En) и другие. В области уведомлений временно отображаются и другие значки, показывающие состояние выполняемых операций (например, после отправки документа на печать в области уведомлений отображается значок принтера, пока этот документ печатается).
Панель задач – настраиваемая панель. Можно производить изменение ее размеров, осущест3
влять ее перемещение, применять автоскрытие, изменять внешний вид и др. Команды для
изменения параметров настройки можно вызвать из контекстного меню Панели задач или
кнопки Пуск (СвойстваПанель задачОформление Панели задач).
1.2 Базовые навыки для работы в ОС Windows: работа с «мышью», работа с окнами и диалоговыми панелями
Работа с «мышью». После загрузки ОС Windows на экране появляется графический
объект, называемый курсором «мыши». «Мышь» – устройство управления манипуляторного
типа для работы с графическим интерфейсом. Перемещение «мыши» на столе вызывает перемещение курсора на экране, что дает возможность позиционировать его на значках объектов или на элементах управления приложений.
Конструктивно стандартная «мышь» состоит из 2-х клавиш и колеса прокрутки (или
из 3-х клавиш). Одна из клавиш «мыши» является основной (обычно левая); ее используют
для проведения действий с объектами (например, выбора и перемещения объектов по экрану
и др.). Вторую клавишу (обычно правую) называют дополнительной или клавишей контекстного меню. Приемы управления с помощью «мыши» – щелчки (click) и перемещение
(drag).
Действия «мыши»:

зависание (указание на объект) – наведение указателя «мыши» на значок объ-
екта или на элемент управления (при этом на экране появляется всплывающая подсказка,
кратко характеризующая свойства объекта);

щелчок (простой щелчок) – нажатие и отпускание левой кнопки «мыши» (на-
пример, для выбора объекта или пункта меню);

двойной щелчок – два быстрых щелчка левой кнопкой «мыши» в одной и той
же точке экрана (при этом, например, осуществляет выбор объекта и его запуск или открывается пункт меню);

щелчок правой кнопкой – нажатие и отпускание правой кнопки «мыши», при
этом осуществляется вызов контекстного меню, содержащего команды, допустимые при работе с выбранным объектом, и зависит от текущего состояния (контекста) объекта;

перетаскивание (drag-and-drop – перетащи и оставь) – нажатие и удержание
левой кнопки «мыши» вместе с её перемещением (при этом происходит перемещение объектов по экрану, которое завершается, если отпустить кнопку);

протягивание «мыши» (click-and-drag – щелкни и перетащи) – выполняется,
как и перетаскивание, но при этом происходит не перемещение объекта, а изменение его
формы (например, изменение размеров окна);
4

специальное перетаскивание – выполняется, как и перетаскивание, но при на-
жатой правой кнопке «мыши», при этом возникает меню специального перетаскивания с набором возможных команд (удобно использовать, например, при копировании или перемещении папок, выделенных абзацев текста, ячеек таблиц и др.).
Работа с окнами и диалоговыми панелями. Термин «windows» в переводе с английского означает «окна». Работа в ОС Windows сводится к работе с окнами. По наличию однородных элементов управления и оформления различают несколько типов окон: окна папок,
диалоговые окна (диалоговые панели), окна справочной системы, окна приложений, окна документов.
Окна ОС Windows. Окно – это ограниченный рамками прямоугольный участок
экрана, внутри которого выполняются различные Windows-программы. Каждая программа
имеет свое окно, при этом все окна имеют одинаковую структуру и набор элементов
управления. Освоив основные действия с окнами, пользователь получает необходимые
навыки для работы с любой программой ОС Windows .
В окне папки ОС Windows имеются следующие обязательные элементы (рисунок 2):

строка заголовка – в левом
углу содержит системный значок, вид
которого зависит от категории объекта,
при щелчке на этом значке открывается
служебное меню, команды которого позволяют управлять размером и положением окна на Рабочем столе, при вызове
контекстного меню открывается системное меню; рядом с системным значком
указывается имя открытой папки (или
приложения); справа в строке заголовка
Рисунок 2 – Окно папки Мой компьютер
(
находятся три кнопки управления окном
– Свернуть, которая окно временно сворачивает в виде кнопки в Панель задач,
или
– замещаемые кнопки Развернуть или Свернуть в окно, которые «распахивают» окно
во весь экран или переключают режим просмотра из полноэкранного в нормальный, оконный режим,

– Закрыть, которая удаляет окно с экрана и прекращает работу с объектом);
строка меню окна – имеет стандартный вид для окон ОС Windows, содержит
перечень команд, тематически сгруппированных в пункты; при щелчке на каждом из пунктов открывается «ниспадающее» меню, содержащее определенную группу команд, при этом,
5
если показан знак многоточия, то открывается диалоговая панель с дополнительной информацией, если показана стрелка (черный треугольник или двойные стрелки), то открываются
вложенные всплывающие пункты меню; в строке меню окна обязательно присутствуют
пункты Файл, Правка, Вид, Избранное, Сервис, Справка, другие возможные варианты
зависят от категории объекта;

панель инструментов – настраиваемая панель (ВидПанель инструментов),
содержит командные кнопки (пиктограммы), обеспечивающие быстрый доступ к наиболее
часто используемым командам из меню окна;

адресная строка – позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам
файловой структуры (например, к папке на другом диске);

рабочая область – внутренняя часть окна, содержит вложенные папки или ок-
на документов; рядом находится список задач, можно выбрать файл или папку, а затем выбрать задачу, позволяющую переименовать, скопировать, переместить или удалить этот файл
или папку, можно также отправить файл по электронной почте или опубликовать его в Интернете; помимо основных задач для файлов и папок существует несколько папок со ссылками на специализированные задачи;

полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная) – появляются, если разме-
ры рабочей области окна недостаточны для просмотра всего содержимого объекта; полосы
прокрутки имеют движок и две концевые кнопки; прокрутку выполняют щелчком на одной
из концевых кнопок, перетаскиванием движка или щелчком на полосе прокрутки выше или
ниже движка;

строка состояния (занимает последнюю строку окна) – содержит текущую
информацию об объекте;

границы окна – рамка, ограничивающая окно с четырех сторон; размеры окна
можно изменять, выполняя протаскивание левой кнопкой мыши за рамку или за «ушко»
(нижний правый элемент рамки).
Диалоговые панели ОС Windows. Помимо окон объектов при работе с ОС Windows
часто приходится иметь дело с диалоговыми панелями (интерактивные панели с разнообразными элементами управления), которые служат для организации диалога между ПК и пользователем, в частности: для сообщения пользователю какой-либо информации; для получения ответа на какой-либо запрос; для выбора объекта или установки его параметров.
В первом случае пользователь должен принять к сведению сообщаемую информацию
и нажать кнопку ОК (рисунок 3), во втором случае – нажать нужную кнопку для ответа на
запрос (рисунок 4).
6
Рисунок 3 – Информационная диалоговая панель
Рисунок 4 – Диалоговая панель выбора ответа на запрос
В третьем случае диалоговая панель может содержать элементы управления, необходимые для выбора нужных команд (рисунок 5).
К основным элементам управления диалоговых панелей относятся:

вкладки – «страницы» диалоговой панели, выбор вкладки осуществляется
щелчком левой кнопки «мыши»;

кнопки – нажатие на кнопку обеспечивает выполнение действия (вложенной в
кнопку функции), надпись на кнопке поясняет ее назначение;

поля ввода (текстовые поля) – поля редактирования, для ввода текстовой ин-
формации следует осуществить левый щелчок «мыши» в поле ввода и ввести с клавиатуры
нужный текст;

списки – набор предлагаемых на выбор значений; раскрывающийся список –
текстовое поле, снабженное кнопкой с направленной вниз стрелкой, раскрытие списка осуществляется левым щелчком «мыши»;

переключатели (белый кружок) – для выбора одного из взаимоисключающих
вариантов, выбор осуществляется щелчком левой кнопки «мыши», выбранный вариант обозначается кружком с точкой внутри;

флажки (квадратик с «галочкой») – присваивают параметру определенные
значения (флажки могут располагаться как группами, так и поодиночке), установка флажков
осуществляется щелчком левой кнопки «мыши»;

счетчики – пара стрелок, позволяющих изменить дискретно (пошагово) значе-
ние в связанном с ним поле, осуществляя для этого щелчки левой кнопкой «мыши» по
стрелке;

ползунки – движки для плавного изменения параметров;

демонстрационное окно (или строка Образец) – показывает результат сделан-
ной настройки.
7
Вкладки
Кнопки
Флажки
Переключатели
Счетчик
Поля ввода
Ползунок
Список
Рисунок 5 – Многостраничная диалоговая панель
Для перехода от одной группы элементов диалоговой панели к другой можно использовать клавишу Tab, а для перехода между элементами внутри группы – клавиши управления курсором. Многие диалоговые панели являются многостраничными. На рисунке 5 изображена многостраничная диалоговая панель. ОС выполнит изменения, указанные в диалоговой панели, только в том случае, если будет нажата клавиша ОК (или Применить), выбор
клавиши Отмена приведет к сохранению предыдущих установок и закрытию диалоговой
панели.
1.3. Cтруктура и назначение Главного меню ОС Windows
Главное меню – один из основных системных элементов управления ОС Windows. Оно
открывается щелчком на кнопке Пуск в Панели задач. Внешний вид Главного меню можно
менять. Команды для изменения параметров настройки можно вызвать из контекстного меню
кнопки Пуск (СвойстваМеню «Пуск»Настроить…). Классический вид Главного меню
и вид, принятый в Windows XP, имеют только внешние отличия. С точки зрения структуры,
Главное меню содержит два раздела – обязательный, формируемый ОС, и произвольный, формируемый пользователем.
8
Основные разделы Глав1
ного меню Windows XP (рисунок
6): 1 – имя текущего пользовате-
2
ля (формируется при создании
4
учетной записи пользователя); 2
– программы Интернета для про-
3
смотра веб-страниц и электрон5
ной почты (выбор типа программ
устанавливает пользователь при
настройке); 3 – список недавно
6
7
использованных программ (количество
8
пунктов
определяет
пользователь при настройке); 4 –
Рисунок 6 – Общий вид Главного меню Windows XP
основные системные папки (отображение устанавливает пользо-
ватель при настройке); 5 – инструменты настройки; 6 – справка, поддержка, поиск; 7 – программы; 8 – выход из системы и выключение ПК. Главное меню – многоуровневое: при наведении
указателя «мыши» на пункт открывается система вложенных пунктов меню.
Системные папки Мои документы, Мои рисунки и Моя музыка служат для хранения
текстовых документов, рисунков (фото- и других графических файлов) и звуковых файлов соответственно. Пункт Недавние документы открывает доступ к ярлыкам последних пятнадцати документов, с которыми работал пользователь. Пункт Мой компьютер – открывает
специальную системную папку, которая обеспечивает доступ к файловой структуре.
Основные инструменты настройки – пункты Главного меню Панель управления (позволяет настраивать вид и функциональные возможности ПК, устанавливать и удалять программы, настраивать сетевые подключения и пр.) и Принтеры и факсы (отображает установленные устройства и позволяет добавить новые).
Пункт Справка и поддержка Главного меню (рисунок 7) обеспечивает доступ к
справочной системе ОС Windows (то же можно сделать из строки меню любого окна папки:
СправкаЦентр справки и поддержки). Есть три основных способа использования справочной системы ОС Windows (вне зависимости от версии ОС): поиск информации по иерархическому дереву разделов, по алфавитному указателю и по содержанию статей. Таким образом, в справочной системе Windows XP выбор нужного тематического раздела можно сделать
на панели Раздел справки, где содержание выбранного раздела представляется в виде иерархической структуры данных, содержимое выбранной статьи отображается на правой панели.
9
При поиске точного названия или термина можно использовать кнопку Указатель (при этом
в левой панели из алфавитного списка выбирается термин, а содержимое статьи, в которой
используется термин, отображается на правой панели). Для поиска по ключевому слову используется поле Найти и кнопка Начать поиск. Для перемещения по справочным панелям
используются кнопки панели инструментов Назад и Вперед, для возвращения к начальной
странице используется кнопка Домой. Кнопка Избранное позволяет сохранять страницы
справки для быстрого просмотра в дальнейшем. Кнопка Журнал выводит в окно справочной
системы список всех страниц, посещенных в текущем сеансе. Кнопка Поддержка позволяет
обратиться за помощью к другому пользователю или в центр поддержки Microsoft. Кнопка
Параметры позволяет сделать выбор параметров для настройки центра справки и поддержки.
Кроме того, в Windows XP реализовано несколько уровней доступа к справочной системе в диалоговых окнах: через специальную кнопку ? (Справка), расположенную в строке
заголовка рядом с закрывающей кнопкой (после щелчка по кнопке подсказки указатель
«мыши» принимает форму вопросительного знака, если навести его на элемент управления и
щелкнуть левой кнопкой, появляется всплывающая подсказка); через контекстную подсказку
(после щелчка правой кнопкой на элементе управления появляется кнопка контекстной подсказки Что это такое?, по щелчку левой кнопкой по которой открывается всплывающая
подсказка).
Рисунок 7 – Окно справочной системы ОС Windows
10
В ОС Windows используются всплывающие подсказки, дающие мгновенную информацию об объекте или элементе управления при наведении на них. В окнах программ и приложений предусмотрен доступ к своей справочной системе.
Пункт Поиск Главного меню открывает доступ к диалоговому окну Результаты поиска, предназначенному для организации поиска объектов и любой информации на локальном компьютере, на сетевом сервере или в Интернете. Результаты поиска выводятся в специальное окно, которое похоже на окно папки и которым можно воспользоваться для запуска
найденной программы, папки или документа.
Поиск файлов и папок ведется по нескольким основным критериям: по имени и адресу. Если точное название файла неизвестно, в поле Часть имени файла или имя файла
целиком можно задавать лишь его часть. При указании имени можно использовать подстановочные символы: * и ?. Символ ? заменяет любой отдельный символ. Например, под шаблон 199? подходят все объекты, в названиях которых присутствует любой год с 1990 по
1999. Символ * означает любой символ или набор символов. Например, поиск по шаблону
1*4 может дать следующие результаты: 14, 123г4, 1994, 1програ4 и т.д. Символ * часто используют для получения списка всех файлов с одинаковым расширением. Например, шаблон
*.doc позволит найти все файла с расширением doc. Местоположение файла выбирается из
раскрывающегося списка (кнопка Обзор используется для ограничения области поиска одной папкой).
При поиске можно использовать дополнительные критерии: дату последнего изменения (пункт Когда были произведены последние изменения?), размер файла (пункт Какой размер файла?), тип файла (пункт Дополнительные параметры). На панели поиска
для этого имеются дополнительные скрытые элементы управления, которые отображаются
по щелчку на раскрывающей стрелке. При поиске текстового документа поиск можно вести
по его содержанию (ввести ключевую фразу в поле Слово или фраза в файле).
Пункт Выполнить Главного меню служит для запуска программ ОС Windows и DOS,
открытия папок и документов. В поле Открыть диалогового окна Запуск программы необходимо ввести команду, полное имя папки документа или ресурса Интернета для их открытия. Кроме того, поле Открыть хранит список из двадцати использованных в последнее время команд, из которого можно выбрать нужную. Кнопка Обзор служит для выбора программы или документа.
Для запуска программ из Главного меню используется пункт Все программы. Наряду
с именами приложений, пункт Все программы может содержать папки для отдельных групп
или категорий программ (например, папка Стандартные содержит программы, входящие в
поставку ОС, позволяющие пользователю решать некоторые задачи обслуживания ОС и ра11
боты с ПК). Каждая из этих папок открывает дополнительное подменю. Перемещаясь по дереву подменю можно добраться до названия нужной программы.
Пункты Главного меню Выход из системы и Выключение позволяют корректно завершать работу с ОС Windows во избежание повреждения ПК и утраты данных. Если требуется прервать сеанс и дать возможность другому пользователю поработать с ПК, необходимо
выполнить следующие действия: закрыть окна всех активных приложений и папок; нажать
кнопку Выход из системы, в появившемся диалоговом окне Выход из Windows нажать
кнопку Смена пользователя (после этого в ОС может войти другой пользователь). При завершении работы с ПК необходимо выполнить следующие действия: закрыть окна всех активных приложений и папок; выбрать пункт Выключение; в появившемся диалоговом окне
Выключить компьютер выбрать пункт Выключение; щелкнуть кнопку ОК; отключить
питание ПК.
Внимание! При аварийном завершении работы (или при «зависании» программ) необходимо использовать одновременное нажатие клавиш Ctrl-Alt-Delete. В диалоговом окне
Диспетчер задач Windows выбрать вкладку Приложения и команду Снять задачу. Повторное нажатие клавиш Ctrl-Alt-Delete приведет к перезагрузке ПК, при этом будут потеряны все несохраненные данные!
2. Контрольные вопросы
1.
Что представляет собой Windows как операционная система?
2.
Что представляют собой значки в ОС Windows? Что такое ярлык и каково его
назначение? Как создать папку и ярлык ОС Windows?
3.
Для чего нужна Панель задач?
4.
Из каких элементов состоят окна в ОС Windows?
5.
Какие существуют разновидности диалоговых панелей? Что относится к ос-
новным элементам диалоговых панелей?
6.
Какова структура Главного меню ОС Windows? Каково назначение пунктов
Главного меню?
7.
Каковы правила работы со справочной системой ОС Windows?
8.
Какие критерии поиска можно использовать при поиске файлов и папок? С ка-
кой целью задаются шаблоны поиска файлов и папок? Какие символы при этом можно использовать?
12
Лабораторная работа 1
Основы работы с операционной системой Windows XP
Цель работы: ознакомление с объектами и элементами управления операционной
системы Windows XP (далее – ОС Windows); изучение основных элементов окон и диалоговых панелей; приобретение навыков работы с объектами ОС Windows; изучение структуры
Главного меню ОС Windows.
Вопросы для освоения:
1.
Рабочий стол ОС Windows и его объекты.
2.
Базовые навыки для работы в ОС Windows: работа с «мышью», работа с окна-
ми и диалоговыми панелями.
3.
Cтруктура и назначение Главного меню ОС Windows.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1. Прочитать описание лабораторной работы.
1.2. Выполнить тренировочные задания и контрольные задания в соответствии с вариантом.
1.3. Ответить на контрольные вопросы.
1.4. Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в
п. 3).
1.5. Выполнить дополнительные задания для самостоятельной работы. Дополнительные задания не являются обязательными, а выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
2 Практические задания
Практические задания состоят из тренировочных, контрольных заданий и дополнительных заданий. Тренировочные задания помогут получить основные навыки работы, контрольные задания выполняются согласно индивидуальному варианту. Дополнительные задания не являются обязательными, а выполняются для закрепления и углубления полученных
навыков.
1
Тренировочные задания
Тренировочное задание 1. Работа с «мышью». Отработку приемов управления с
помощью «мыши» рассмотрим на примере работы с системной папкой Корзина,
расположенной на Рабочем столе.
Зависание. Указатель «мыши» наведите и удержите на значке Корзина (появится
всплывающая подсказка Используется для временного сохранения файлов и папок,
которые были удалены). Системная папка Корзина – специальная папка, служащая для
временного хранения имен удаленных объектов вместе с информацией о том, откуда они
были удалены (следовательно, можно восстановить файл именно в то место, откуда он был
неосмотрительно удален).
Щелчок. На Рабочем столе щелкните на значке Корзина. Значок и подпись под ним
изменят цвет (т.е. произойдет выделение объекта). Объекты выделяют, чтобы подготовить их
к дальнейшим операциям (снять выделение можно щелкнув в любом свободном от объектов
месте).
Двойной щелчок. Выполните двойной щелчок на значке Корзина. На экране откроется
одноименное окно Корзина, в котором можно увидеть ее содержимое.
Перетаскивание. На Рабочем столе указатель «мыши» наведите на значок Корзина
(или на строку заголовка окна Корзина, если окно открыто). Нажмите левую кнопку, и, не
отпуская ее, переместите указатель (Корзина переместится вслед за ним на Рабочем столе).
Протягивание. Откройте окно Корзина. Наведите указатель «мыши» на одну из
рамок окна и дождитесь, когда он изменит форму, превратившись в двунаправленную
стрелку. После этого нажмите левую кнопку и переместите мышь, окно изменит размер.
Если навести указатель на «ушко» окна и выполнить протягивание, то произойдет
пропорциональное изменение размеров объекта сразу по двум координатам: по вертикали и
горизонтали (что важно, например, при редактировании графических объектов). Кроме того,
протягивание используют для группового выделения объектов.
Щелчок правой кнопкой. Щелкните правой кнопкой на значке Корзина (или в рабочей
области окна, если оно открыто). Откроется элемент управления – контекстное меню – содержащее команды, допустимые при работе с выбранным объектом, и зависящее от текущего состояния (контекста) объекта (для примера сравните контекстное меню Корзины и Рабочего стола – рисунок 8, а, б). Кроме того, во всех контекстных меню любых объектов
имеется пункт Свойства, который позволяет просматривать и изменять свойства объектов.
Выберите в контекстном меню Корзины пункт Свойства. В открывшемся диалоговом окне
Свойства:Корзина с помощью переключателей, флажков, ползунка и кнопок перенастройте
2
параметры Корзины. Нажатием на кнопку OK (или Отмена) подтвердите (или отмените)
сделанные настройки.
Специальное перетаскивание. Наведите указатель «мыши» на значок Корзина (или на
системный значок в строке заголовка окна Корзина, если оно открыто), нажмите правую
кнопку «мыши» и, не отпуская ее, переместите по Рабочему столу. После отжатия кнопки
откроется меню специального перетаскивания (рисунок 8, в), содержимое которого зависит
от категории перемещаемого объекта (например, для Корзины оно содержит пункты
Создать ярлык и Отменить).
а
б
в
Рисунок 8 – Виды меню при работе с объектами Рабочего стола:
а) контекстное меню Корзины; б) контекстное меню Рабочего стола; в) меню специального перетаскивания
Тренировочное задание 2. Работа с диалоговыми панелями. Работу с диалоговыми
панелями рассмотрим на примере оформления Рабочего стола.

Сверните окна всех объектов на Рабочем столе; откройте контекстное меню
Рабочего стола, щелкнув правой кнопкой «мыши» на свободном от значков участке.

Изучите контекстное меню (рисунок 8, б). Контекстное меню содержит
пункты Упорядочить значки (раскрывает каскадное меню с пунктами, которые позволяют
упорядочить значки на Рабочем столе по имени, размеру, типу, дате изменения объектов и
др.), Обновить (обновляет состояние Рабочего стола после проведенных с объектами действий), Вставить и Вставить ярлык (позволяют поместить на Рабочий стол новые объекты), Отменить копирование (отменяет действие на Рабочем столе), Создать (позволяет
выбрать из каскадного меню объект, который необходимо создать на Рабочем столе), Свойства (позволяет просмотреть и изменить параметры).

Выберите в контекстном меню Рабочего стола пункт Свойства (рисунок 9).
В открывшемся диалоговом окне Свойства:Экран перейдите на вкладку Рабочий стол. В
списке Фоновый рисунок осуществите выбор файла с рисунком, просматривая образец. Нажатие на кнопку Обзор данной вкладки приводит к открытию диалоговой панели Обзор, в
которой можно из нужной папки выбрать рисунок, которого нет в списке. Используя списки
Расположение и Цвет, измените оформление экрана. Нажатием на кнопку OK (Применить
или Отмена) подтвердите (примените или отмените) сделанные настройки.
3
Рисунок 9 – Работа с диалоговым окном Свойства: Экран
Тренировочное задание 3. Создание объектов. Создание объектов рассмотрим на
примере создания папки и ярлыка на Рабочем столе.

Для создания папки активизируйте контекстное меню Рабочего стола, пере-
местите указатель мыши на пункт Создать, выберите команду Папку из раскрывшегося каскадного меню. На Рабочем столе появится графический значок папки с присоединенной
надписью Новая папка. Замените название папки (например, укажите свою фамилию).
Кроме того, для изменения название папки можно из контекстное меню папки выбрать команду Переименовать либо один раз щелкнуть по рамке названия папки. В названии папки
можно использовать русские символы. Для того чтобы переключиться с одного алфавита на
другой, в настройке клавиатуры используют сочетания клавиш, например, Ctrl+Shift (или
другие). Кроме того, изменить раскладку клавиатуры можно в Панели задач, нажав на кнопку Ru (En). Двойным щелчком откройте папку и убедитесь, что она пуста. Нажмите клавиши
Alt+F4, чтобы закрыть окно.

Для быстрого создания ярлыка папки на Рабочем столе активизируйте кон-
текстное меню ранее созданной папки; в контекстном меню последовательно выберите
пункты СоздатьЯрлык. В результате выполненных действий на на Рабочем столе будет
создан ярлык папки.

Для создания ярлыка можно использовать мастер создания ярлыка.
Программы-мастера – специальные программы для пошагового выполнения заложенных в
них действий. Активизируйте контекстное меню Рабочего стола; последовательно
выберите пункты СоздатьЯрлык; в диалоговом окне Создание ярлыка введите полное
имя файла, для которого создается ярлык, но лучше воспользуйтесь кнопкой Обзор и в
диалоговом окне Обзор папок выберите из списка нужный объект (например, свою папку);
нажатием на кнопку OK подтверждая сделанный выбор; щелкните кнопку Далее; в
диалоговом окне Выбор названия программы введите имя ярлыка и щелкните кнопку
4
Готово. В результате выполненных действий на Рабочем столе будет создан ярлык
выбранной папки. Эти навыки пригодятся для работы с любым мастером ОС.

Для удаления с Рабочего стола созданных папок и ярлыков переместите эти
значки в Корзину, подтверждая действия нажатием на кнопку OK (или на клавишу Enter на
клавиатуре).
Тренировочное задание 4. Работа с пунктом Панель управления Главного меню. Работу с пунктом Панель управления рассмотрим на примере создания учетных записей пользователей.
Выполните последовательно действия: ПускПанель управленияУчетные записи пользователейВыберите заданиеСоздание учетной записи. Работая в диалоге с
программой-мастером введите новое имя и выберите тип учетной записи (Ограниченная
запись), щелкните на кнопке Создать учетную запись и вернитесь к первому окну мастера
(в нем будет отражен значок новой учетной записи и ее имя). Щелкните на значке учетной
записи. В окне настройки записи выберите пункты Изменение изображенияИзменить
рисунок. Для создания пароля щелкните на пункте Создание пароля, для удаления учетной
записи щелкните на пункте Удаление учетной записи.
Контрольные задания
Контрольное задание 1. Работа с диалоговыми панелями. Измените оформление
Рабочего стола согласно варианту задания (таблица 3.1):

выберите команду Свойства контекстного меню Рабочего стол. (откроется
диалоговое окно Свойства:Экран, в котором нужно установить новые значения параметров
экрана);

в диалоговой панели Свойства:Экран выберите вкладку Заставка. Исполь-
зуя опцию Интервал, установите запуск заставки по времени бездействия ПК. В списке Заставка выберите пункт Бегущая строка, нажмите кнопку Параметры. В диалоговой панели Параметры заставки «Бегущая строка» измените параметр Положение, используя
переключатель; ползунком измените Скорость, из списка Цвет фона выберите нужный
цвет, в поле ввода Текст введите свою фамилию; нажав кнопку Шрифт, установите нужные
параметры;

нажатием на кнопку OK подтверждайте сделанный выбор.
5
Таблица 3.1 – Варианты заданий
Элементы вкладки Заставка диалоговой панели Свойства:Экран
Номер
варианта
Интервал,
мин
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
5
15
5
15
5
15
5
15
5
15
5
15
5
15
5
Параметры
Положение
В центре
Произвольное
В центре
Произвольное
В центре
Произвольное
В центре
Произвольное
В центре
Произвольное
В центре
Произвольное
В центре
Произвольное
В центре
Скорость
Низкая
Высокая
Низкая
Высокая
Низкая
Высокая
Низкая
Высокая
Низкая
Высокая
Низкая
Высокая
Низкая
Высокая
Низкая
Шрифт
Цвет фона
желтый
зеленый
розовый
желтый
зеленый
розовый
желтый
зеленый
розовый
желтый
зеленый
розовый
желтый
зеленый
розовый
Начертание
обычный
курсив
жирный
обычный
курсив
жирный
обычный
курсив
жирный
обычный
курсив
жирный
обычный
курсив
жирный
Размер
24
26
28
24
26
28
24
26
28
24
26
28
24
26
28
Цвет
Черный
Синий
Черный
Синий
Черный
Синий
Черный
Синий
Черный
Синий
Черный
Синий
Черный
Синий
Черный
Контрольное задание 2. Создание объектов. Создайте в своей сетевой папке на диске U: папку Информатика. Создайте на Рабочем столе для папки Информатика ярлык.
Контрольное задание 3. Поиск файлов. Найдите в папке inform сетевого диска Lab
(диск L:) описания лабораторных работ, созданных в текстовом редакторе Word, согласно
варианту задания (таблица 3.2).
Таблица 3.2 – Варианты заданий
Критерии поиска
Номер
варианта
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Имя файла
начинается
с буквы
Дата последнего изменения
Размер файла
л
L
л
L
л
L
л
L
л
L
л
На прошлой неделе
В прошедшем месяце
В прошедшем году
С 01.01.05 по 01.01.06
На прошлой неделе
В прошедшем месяце
В прошедшем году
С 01.01.05 по 01.01.06
На прошлой неделе
В прошедшем месяце
В прошедшем году
Маленький
Средний
Большой
Маленький
Средний
Большой
Маленький
Средний
Большой
Маленький
Средний
Документ содержит текст
…операционная система Windows
…Рабочий стол
…операционная система Windows
…Рабочий стол
…операционная система Windows
…Рабочий стол
…операционная система Windows
…Рабочий стол
…операционная система Windows
…Рабочий стол
…операционная система Windows
6
Критерии поиска
Номер
варианта
12
13
14
15
Имя файла
начинается
с буквы
Дата последнего изменения
Размер файла
L
л
L
л
С 01.01.05 по 01.01.06
На прошлой неделе
В прошедшем месяце
В прошедшем году
Большой
Маленький
Средний
Большой
Документ содержит текст
…Рабочий стол
…операционная система Windows
…Рабочий стол
…операционная система Windows
Дополнительные задания для самостоятельной работы
Задание 1. Закрепление навыков работы с графическим интерфейсом и объектами ОС
Windows: измените оформление Рабочего стола, последовательно выбирая в контекстном
меню пункты Свойства: Экран (Темы, Оформление); освойте в контекстном меню Рабочего стола команды из пункта Упорядочить значки; освойте команды из контекстного меню
Панели
задач;
освойте
дополнительные
возможности
работы
с
Корзиной
(восстановление удаленных файлов и папок, очистка Корзины)
Задание 2. Работа со стандартными приложениями ОС Windows. Освойте работу
со
служебной
программой
Дефрагментация
диска
(ПускВсе
програм-
мыСтандартныеСлужебные). Стандартные приложения и служебные программы –
программы, входящие в конфигурацию ОС, позволяют пользователю решать некоторые простейшие повседневные задачи обслуживания ОС и работы с ПК. Служебные программы позволяют находить и устранять дефекты файловой системы, оптимизировать настройки программного и аппаратного обеспечения. Дефрагментация диска – служебное приложение,
предназначенное для повышения эффективности работы жесткого диска путем устранения
фрагментированности файловой структуры.
3 Требования к оформлению отчета и защите лабораторной работы
Отчет должен содержать: титульный лист (пример оформления см. в приложении А);
название и цель лабораторной работы; письменные ответы на контрольные вопросы; выводы
о проделанной работе.
При защите лабораторной работы студент должен: знать теоретический материал и
ответы на контрольные вопросы; продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
4. Контрольные вопросы
1.
Что представляет собой Windows как операционная система?
7
2.
Что представляют собой значки в ОС Windows? Что такое ярлык и каково его
назначение? Как создать папку и ярлык ОС Windows?
3.
Для чего нужна Панель задач?
4.
Из каких элементов состоят окна в ОС Windows?
5.
Какие существуют разновидности диалоговых панелей? Что относится к ос-
новным элементам диалоговых панелей?
6.
Какова структура Главного меню ОС Windows? Каково назначение пунктов
Главного меню?
7.
Каковы правила работы со справочной системой ОС Windows?
8.
Какие критерии поиска можно использовать при поиске файлов и папок? С ка-
кой целью задаются шаблоны поиска файлов и папок? Какие символы при этом можно использовать?
8
Приложение А.
Пример оформления титульного листа
Федеральное агентство по образованию
Пензенская государственная технологическая академия
Кафедра «Информатика»
Дисциплина "Информатика"
Отчет
о выполнении лабораторной работы 1
Выполнил:
студент группы 07М1в
Иванов И.П.
Принял: ст. преподаватель
Андреева Н.Б.
Пенза 2007
9
Тема 2
Операции с файловой структурой ОС Windows
1 Общие сведения
1.1 Файлы и папки ОС Windows
Все современные ОС обеспечивают создание файловой системы, предназначенной
для хранения данных на дисках и обеспечения доступа к ним.
Файл. Файл – последовательность байтов, имеющее имя и хранящееся в
долговременной
(внешней)
памяти.
Файл
является
основной
единицей
хранения,
позволяющей компьютеру отличать один набор данных от другого. В файлах могут
храниться тексты программ, документы, графический материал, готовые к выполнению
программы, в том числе звуковые и видео-программы, и т.д.. До появления ОС Windows 95
общепринятой схемой именования файлов было соглашение 8.3 («короткое имя»): 8
символов собственно имя файла, 3 символа – расширение его имени. Имя от расширения
отделяется точкой. Имя и расширение могли включать только алфавитно-цифровые символы
латинского алфавита. Недостаток «коротких» имен – их низкая содержательность. Начиная с
Windows 95, введено понятие «длинного» имени. Такое имя может содержать до 256
символов – любые символы, кроме девяти специальных: \ / : * ? " < > |. Расширение имени
несет для системы важную информацию о типе файла. Имя файлу дает пользователь, а тип
файла (расширение) обычно задается программой автоматически при создании и сохранении
файла. Типы файлов регистрируются и связывают файл с открывающей его программой.
Атрибуты файлов – это дополнительные параметры, определяющие свойства файлов.
ОС позволяет их контролировать и изменять; состояние атрибутов учитывается при
проведении автоматических операций с файлами. Основных атрибутов четыре: Только для
чтения, Скрытый, Системный, Архивный. Атрибут Только для чтения предполагает, что
файл не предназначен для внесения изменений. Атрибут Скрытый говорит о том, что
данный файл не следует отображать на экране при проведении файловых операций.
Атрибутом Системный помечаются наиболее важные файлы, которые запрещено удалять и
изменять в виду того, что они необходимые для корректной работы приложения и ОС
Windows (как правило, они имеют и атрибут Скрытый). Атрибут Архивный связан с
резервным копированием файлов и особого значения не имеет. Для получения доступа к
атрибутам файла, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по его значку и из контекстного
меню выбрать пункт Свойства.
Папка. Папка (каталог) – поименованное место на диске, где хранятся имена файлов,
сведения о размере файлов, времени их создания. Термин «каталог» используется в
дисковой операционной системе (DOS). Термин «папка» используется для программ и
файлов в графических интерфейсах пользователя. Папка отображается на экране с помощью
значка, имеющего вид канцелярской папки. Папки (каталоги) используются для
упорядочения программ и документов на диске и могут вмещать как файлы, так и другие
папки. Правила присвоения имени папке (каталогу) ничем не отличаются от правил
присвоения имени файлу (для папок не принято задавать расширение). Способ хранения
файлов на дисках называется файловой системой. Файлы объединяются в папки (каталоги).
Логически структура файлов организована по иерархическому принципу: папки более низких
уровней вкладываются в папки более высоких уровней. Верхним уровнем вложенности
является корневой каталог диска. В иерархических структурах данных адрес объекта
задается маршрутом (путем доступа). Понятия «папка» и «каталог» равнозначны. Каждому
каталогу файлов на диске соответствует одноименная папка ОС. Однако, понятие «папка»
несколько шире. Так, начиная с Windows 95, существуют специальные папки (логические
структуры), осуществляющие удобный доступ к программам, но которым не соответствует
ни один каталог диска.
К основным операциям с файловой структурой относятся: навигация по файловой
структуре; запуск программ и открытие документов; создание папок (ярлыков); копирование,
перемещение, удаление, переименование файлов и папок. Кроме того, данные можно
отправить на устройство вывода, такое как принтер или программа электронной почты, и др.
1.2 Основные операции с файловой структурой в окнах ОС Windows и при
помощи файловых менеджеров
К основным операциям с файловой структурой относятся: навигация по файловой
структуре; запуск программ и открытие документов; создание, копирование, перемещение,
удаление и переименование объектов. Навигация по файловой структуре является одной из
наиболее используемых функций ОС. Графический интерфейс ОС Windows позволяет
проводить операции над файлами с помощью «мыши» с использованием метода drag-anddrop (перетащи и оставь). Все операции с файлами и папками можно выполнить несколькими
способами: с использованием окон папок или с использованием специализированных
программ – файловых менеджеров.
Система
окон
ОС.
Простейшие
приемы
работы
с
файловой
структурой
предоставляет иерархическая система окон папок Мой компьютер. Диски, представленные в
окне этой папки, можно открыть, а потом разыскать на них любые нужные папки и файлы. В
ОС Windows на экране обычно присутствует только одно окно папки (если в окне папки
открыть вложенную папку, то ее окно замещает предыдущее). При выполнении операций по
копированию и перемещению объектов нужно открыть на рабочем столе окна нужных папок
(выбрав
оконный
режим
просмотра),
или
изменить
свойства
папки
(ПускНастройкаСвойства папкиОбщиеОткрывать каждую папку в отдельном
окне).
Навигацию по файловой структуре можно осуществить, выбрав в адресной строке
нужную папку.
Работая в окнах, операции с объектами ОС (создание, копирование, перемещение,
удаление, переименование) можно выполнить несколькими равнозначными способами:

перемещая значки объектов из окна в окно левой или правой клавишей «мыши»;

выбирая соответствующие команды из меню окна (или используя пиктограмму с
панели инструментов);

выбирая соответствующие команды из контекстного меню объекта;

используя на клавиатуре «горячие» клавиши – эквиваленты командам из меню
окна.
Варианты просмотра объектов. В ОС Windows существует несколько вариантов
просмотра (представления) объектов в окнах папок или на правой панели Проводника:
Эскизы страниц, Плитка, Значки, Список, Таблица.
По умолчанию, т.е. в соответствии с начальными установками, ОС Windows
использует вид Значки, при этом, файлы и папки изображаются в виде значков. Имя файла
приводится под значком, но сортировочные данные не отображаются. В этом представлении
файлы и папки можно объединять в группы. Для изменения стандартных установок
используются команды меню ВидПанели инструментовНастройка или одноименная
кнопка на панели инструментов.
Представление Список показывает содержимое папки в виде списка имен файлов и
папок, перед которыми ставятся маленькие значки. Такой режим удобно использовать, когда
в папке находится множество файлов и их требуется просматривать по именам. В этом
режиме файлы и папки можно сортировать, но нельзя отображать их группами.
При просмотре содержимого папки с использованием вида Таблица информация об
объектах также выводится в виде списка, однако при этом отображаются еще и подробные
сведения об объектах, например, размер и тип файла, а также дата внесения последних
изменений. К свойствам файла относятся также место размещения, дата создания,
последняя дата редактирования объекта, а к свойствам папки, кроме этого, – количество и
типы хранящихся в папке объектов – папок и файлов. В этом режиме файлы можно также
объединять в группы. Чтобы определить, какие сведения требуется отображать в таблице,
необходимо выбрать в пункте меню Вид команду Выбор столбцов в таблице. Полный
перечень и значения свойств выбранного объекта можно просмотреть с помощью команды
Свойства (из пункта меню Файл или из контекстного меню объекта).
В режиме просмотра Плитка файлы и папки изображаются в виде значков. Эти
значки больше по размеру, чем в режиме Значки, а под именем файла или папки приводятся
данные, соответствующие выбранному методу сортировки. Например, при сортировке
файлов по типу надпись Документ Microsoft Word появляется под именем файла документа
Microsoft Word.
В режиме Эскизы страниц изображения, хранящиеся в папке, отображаются на
значке папки, что позволяет быстро определить содержимое папки. Например, если
изображения размещены на компьютере в нескольких различных папках, то в режиме
просмотра эскизов можно сразу увидеть, где именно находятся нужные файлы. ОС Windows
по умолчанию показывает для каждой папки до четырех изображений. Можно также
выбрать какое-либо изображение, чтобы обозначать им папку в режиме Эскизы страниц.
Полное имя папки приводится под этим изображением.
Упорядочение объектов. Можно также упорядочить (отсортировать) содержимое
папки. При использовании вида Таблица для сортировки достаточно щелкнуть по заголовку
нужного
столбца
таблицы;
при
других
режимах
следует
выполнить
команду
ВидУпорядочить значки и задать ключ сортировки в соответствующем подменю (Имя,
Размер, Тип, Изменен). Дополнительные параметры сортировки можно установить
флажками по группам, автоматически, выровнять по сетке. Например, при группировке
файлов по типу файлы изображения появляются в одной группе, файлы формата Microsoft
Word – в другой группе, а файлы формата Excel – в третьей и т.д. Команда по группам
доступна в режимах просмотра Эскизы страниц, Плитка, Значки и Таблица.
Настройка вида папки. По умолчанию в окне папки отображается список всех
файлов и папок, за исключением скрытых и системных файлов. Для того чтобы увидеть все
объекты в окнах папок, необходимо изменить некоторые настройки вида папки, выбрав
команду СервисСвойства папки, перейди на вкладку Вид и, прокрутив список
Дополнительные параметры, к группе переключателей Скрытые файлы и папки
установить флажок Показывать скрытые файлы и папки. Рассмотренная опция относится
ко всем папкам, а не только к той, в которой происходит работа. Таким же образом можно
сделать и другие необходимые пользователю настройки вида папки.
Обновление содержимого папки. Обновление содержимого папки требуется в том
случае, если необходимо выполнить операции с несколькими дискетами, например,
прочитать их содержимое. Или, когда содержимое папки изменилось в результате работы
нескольких пользователей, если папка сетевая. В этом случае команда ВидОбновить
позволит привести содержимое папки в соответствии с последними изменениями.
Клавишным эквивалентом команды является комбинация клавиш Ctrl+R или F5.
Каждый из этих режимов настройки вида папки можно применить по отдельности к
любой папке.
Файловые менеджеры. Работать с файловой системой в окнах папок не вполне
удобно, для этой цели существуют специализированные приложения – файловые
менеджеры: например, Проводник, Total Commander, FAR Manager и др., удачно
сочетающие в себе возможности DOS и ОС Windows.
Проводник. Проводник – служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров
файлов или, по-другому, файловых менеджеров; входит в поставку ОС Windows. Она
предназначена для навигации по файловой структуре и ее обслуживания. Пользоваться
Проводником целесообразно, если известно расположение файла или папки. Проводник
очень глубоко интегрирован в ОС. Работая с ОС, пользователь даже не подозревает, что
программа Проводник загружена и выполняет возложенные на нее функции. Если по щелчку
правой кнопкой мыши на каком-либо объекте открывается контекстное меню, это результат
невидимой работы Проводника. Если при перетаскивании объектов из одного окна в другое
происходит их копирование или перемещение, это тоже результат деятельности Проводника.
Однако с программой можно работать и непосредственно. Запустить Проводник можно
несколькими способами:
1)
из контекстного меню Главного меню ОС Windows;
2)
из контекстного меню системных папок Мой компьютер, Сетевое окружение,
Корзина;
3)
из
Главного
меню
ОС
Windows
в
пункте
Программы
либо
ПрограммыСтандартные (в зависимости от настройки Главного меню);
4)
из пункта меню Файл окна папки (при выделенном значке папки);
5)
из контекстного меню папки;
6)
из системного меню окна папки;
7)
из панели инструментов, используя кнопку Папки (или команды из меню окна
ВидПанели обозревателяПапки);
8)
сочетанием клавиш Shift+Enter (предварительно выделив значок любой папки)
или Shift+двойной щелчок на значке папки.
Окно Проводника (рисунок 1) включает такие же элементы, что и окно папки.
Основным отличием является то, что рабочее поле окна Проводника разделено на две части.
Рисунок 1 – Окно Проводника ОС Windows
Левая панель окна Проводника называется панелью папок. Здесь показано дерево
каталогов локальных жестких дисков и все остальные подключенные к компьютеру ресурсы
– дисководы и устройства чтения компакт-дисков, системные папки и сетевые серверы.
Структура также обеспечивает доступ к принтерам и Панели управления.
Левая панель Проводника обладает тремя важными достоинствами: она существенно
облегчает переход между папками, позволяет быстро просмотреть структуру папок и дает
возможность перемещать и копировать файлы, перетаскивая их из правой панели в левую.
Правая панель окна Проводника называется панелью содержимого, она очень
похожа на окно папки и функционирует точно так же: можно запускать программы и
открывать документы, переходить от папки к папке, копировать, перемещать файлы из
одних папок в другие и т.п.
Навигацию по файловой структуре выполняют в левой панели Проводника, на
которой показана структура папок. Папки могут быть развернуты или свернуты, а также
раскрыты или закрыты. Если папка содержит вложенные папки, то на левой панели рядом с
папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Для того чтобы просмотреть структуру
папки необходимо щелкнуть по значку «+» (но не по значку папки!). Щелчок на узле
разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «-». Щелчок на значке «-» замещает
значок на «+», сворачивая при этом список подкаталогов папки. Чтобы перейти к другой
папке, следует щелкнуть по значку папки (но не по значкам «+» или «-»!). Папка, которая
будет выделена, станет текущей, а ее содержимое отобразится в правой панели. Полное имя
текущей папки отражается в адресной строке. Двойной щелчок на названии папки позволяет
сделать папку текущей и одновременно раскрыть структуру этой папки. Для быстрого
перемещения по структуре папок, как в окне Проводника, так и в окне папки, можно
использовать клавишу Backspace, нажатие на которую приведет к переходу к родительской
для текущей папке.
Для создания новой папки, сначала следует на левой панели Проводника раскрыть
папку, внутри которой она будет создана. Из контекстного меню правой панели выбрать
пункт СоздатьПапку. В правой панели появится значок папки, которая, в свою очередь,
войдет в состав файловой структуры и будет отражена в левой панели.
Ярлыки объектов можно создавать двумя способами: с помощью специального
перетаскивания значка объекта (при нажатой правой кнопке «мыши») или с помощью
программы-мастера (выбрав из контекстного меню папки команду СоздатьЯрлык).
При выполнении операций копирования и перемещения объектов папку, из которой
происходит копирование, называют источником, папку, в которую происходит копирование,
называют приемником. Первая задача – найти и раскрыть папку-источник, чтобы в правой
панели был виден копируемый объект. Вторая задача – найти на левой панели папкуприемник, не раскрывая её. Копирование выполняют методом перетаскивания значка
объекта с правой панели Проводника на значок папки-приемника в левой панели. При
выполнении операций копирования или перемещения объектов с помощью мыши действует
правило копирования-перемещения: если объект перетаскивается в пределах одного диска, то
он будет перемещен, если с одного диска на другой – то он будет скопирован. Удобно
выполнять эти действия с помощью специального перетаскивания значка объекта (при
нажатой правой кнопке «мыши»), выбирая при этом из меню специального перетаскивания
команды Копировать, Переместить, Создать ярлыки или Отменить. Внимание! Папкаприемник готова принять объект, если ее цвет изменился.
Для удаления объектов на левой панели Проводника необходимо открыть папку,
содержащую удаляемый объект, а на правой панели выделить нужный объект (или группу
объектов). Удаление можно выполнять несколькими способами: вызывая команду из меню
окна (ФайлУдалить), нажимая кнопку Удалить на панели инструментов, используя
команду Удалить из контекстного меню удаляемого объекта, используя на клавиатуре
клавишу Delete, перемещая объект в Корзину.
Действия в правой панели Проводника по представлению объектов, настройке вида
папки, упорядочению объектов и обновлению содержимого папки такие же, как и при работе
в окнах ОС Windows.
Total Commander. Total Commander, ранее известный как Windows Commander
(смена имени произошла из-за проблем с зарегистрированной торговой маркой компании
MicroSoft), это один из наиболее популярных файл-менеджеров для ОС Windows, удачно
сочетающий в себе возможности DOS и ОС Windows. Термин «Commander» подразумевает
под собой целый класс файловых менеджеров с двумя взаимонезависимыми файловыми
панелями.
Основные характеристики Total Commander:

функции клавиатуры, близкие к оригиналу – Norton Commander – программе-
оболочке для DOS;

поддержка Drag&Drop при помощи мыши;

настраиваемая панель инструментов с кнопками для запуска внешних программ
или внутренних команд меню;

настраиваемое главное меню;

меню Запуск (команды, определяемые пользователем) для размещения в
выпадающем меню часто используемых DOS- или Windows-программ;

расширенное копирование, перемещение, переименование и удаление элементов
файловой структуры;

расширенный поиск файлов, включая поиск текста в любых файлах, в т. ч. на
нескольких дисках;

встроенный просмотрщик файлов (F3 или Alt+F3);

поддержка специального прикладного протокола FTP (File Transfer Protocol) для
передачи файлов через Интернет или Интранет-сервер и для прямой пересылки файлов с
одного удалённого сервера на другой;

работа со всеми распространёнными архивами так же, как с подкаталогами
(можно легко копировать файлы в архив и из него, соответствующая программа-архиватор
вызывается автоматически);

командная строка для простого запуска программ с параметрами, для этого надо
просто набрать имя программы (или нажать Ctrl+Enter или Ctrl+Shift+Enter для добавления
файла под курсором в командную строку).
Вид панелей Total Commander показан на рисунке 2.
1
2
3
4
7
5
6
8
9
10
11
12
13
Рисунок 2 – Вид панелей Total Commander
Пользовательский интерфейс:
1 – главное меню (может быть изменено пользователем: ЗапускИзменить главное
меню...); в пункте меню Файлы находятся некоторые дополнительные файловые команды;
пункт меню Сеть содержит команды для работы с локальной сетью и Интернетом (FTP); в
пункте меню Вид можно устанавливать такие параметры для текущей файловой панели, как
порядок сортировки или тип отображаемых файлов; пункт меню Конфигурация позволяет
пользователю настроить Total Commander сообразно потребностям; пункт меню Справка
позволяет запускать справку, выводит информацию о программе и обеспечивает доступ на
сайт Total Commander. Кроме того, можно размещать любые команды в меню Запуск.
2 – панель инструментов (настраиваемая с помощью команды Изменить
контекстного меню), кнопки позволяют быстро вызывать часто используемые команды
меню, например, внешние программы, переключаться на другие панели инструментов,
переходить к заданным каталогам, соединяться с FTP-серверами (всплывающая подсказка
дает информацию о кнопке) и др.;
3 – кнопки дисков; позволяют быстро сменить диск, просто щёлкнув мышью на его
кнопке; существует три типа кнопок дисков: обычные диски, отображаемые как буквы
дисков со значками, соответствующими типу диска; сетевое окружение, отображаемое как
обратная косая черта рядом со значком сети; FTP-соединения, отображаемые в виде цифр
0..9 рядом со значком FTP-подключения;
4 – окно выбора дисков, выпадающий список доступных дисков открывается щелчком
мыши по стрелке вниз рядом с ним или нажатием Alt+F1/Alt+F2 (кроме того, отображается
список с метками томов или с именами серверов либо сетевых каталогов);
5 – свободное и общее дисковое пространство, в скобках отображена метка тома, за
ней показывается свободное и общее дисковое пространство на текущем диске (в
килобайтах);
6 – переход в корневой/родительский каталог, при нажатии кнопки, стоящей слева,
происходит переход к корневому каталогу текущего диска, при нажатии кнопки, стоящей
справа, осуществляет переход в родительский каталог;
7 – текущий каталог, полный путь к текущему каталогу отображён непосредственно
над списком файлов, однократный щелчок делает это поле редактируемым (можно
копировать текущий путь в буфер или вставить другой путь); при нажатии клавиши Enter
происходит переход по указанному пути; двойной щелчок на этой строке открывает список
каталогов, который позволяет быстро переходить в избранные каталоги; щелчок правой
кнопкой «мыши» открывает контекстное меню для текущего каталога;
8 – избранные каталоги и история каталогов; кнопка * открывает меню избранных
каталогов, куда вы можете добавить каталоги, к которым постоянно обращаетесь; кнопка 
открывает список последних посещённых каталогов, который сохраняется до выхода из
Total Commander;
9 – заголовки табуляторов, позволяют сортировать список файлов по имени,
расширению, размеру и дате щелчком по соответствующему заголовку (второй щелчок по
тому же заголовку изменяет порядок на противоположный), маленькая стрелка слева от
текста заголовка показывает направление сортировки; контекстное меню заголовков
табуляторов позволяет выбрать режим отображения содержимого файловых панелей
(краткий, подробный, комментарии, эскизы, пользовательские колонки);
10 – файловая панель; в файловых панелях отображаются имена файлов в текущем
каталоге (и системный значок объекта), их размеры, дата и время последнего изменения,
атрибуты; выделенные файлы отображаются красным цветом; текущий файл окружён
тонким прямоугольником; по умолчанию ширина обеих панелей одинакова (для её
изменения можно перетащить «мышью» разделитель панелей, при этом ширина левой
панели в процентах будет отображаться в виде подсказки, либо можно выбрать одну из
предопределённых пропорций в контекстном меню разделителя панелей);
11 – количество выделенных файлов; в строке состояния под файловой панелью
выводится информация о файлах, отображённых в текущей панели: суммарный размер
выделенных файлов, количество выделенных файлов и подкаталогов, а также суммарный
размер и количество всех файлов и подкаталогов текущего каталога; когда не выделен ни
один объект, то в строке состояния могут отображаться имя текущего файла и его основные
свойства (размер, дата и время, атрибуты);
12 – командная строка; помогает выполнять те операции, которые нельзя осуществить
с помощью функциональных клавиш (например, запуск сеанса DOS или поиск файлов);
символы, которые набираются на клавиатуре, обычно перенаправляются в командную
строку (нажатием клавиши Enter можно выполнить введенную команду); старые записи
командной строки сохраняются в списке истории;
13 – панель функциональных клавиш; нажав одну из кнопок или одну из
функциональных клавиш на клавиатуре, можно активизировать соответствующую функцию,
а именно, F1 – справка; F2 – обновить содержимое панели (этих кнопок нет в строке
функциональных клавиш, чтобы не загромождать окно); F3 – просмотреть файлы (способ и
объекты просмотра задаются в настройках); F4 – редактировать файлы; F5 – копировать
файлы; F6 – переименовать/переместить файлы; F7 – создать каталог; F8– удалить файлы
(то же, что и нажатие на клавишу Delete); Alt-F4 – выход из программы; кроме того, нажатие
некоторых функциональных клавиш вместе с клавишами-модификаторами Ctrl, Alt или Shift
позволяет выполнять и другие дополнительные функции.
Кроме того, навигацию по файловой структуре; запуск программ и открытие
документов; создание, копирование, перемещение, удаление и переименование объектов
можно осуществить по принципу drag-and-drop, освоенному при работе с окнами ОС
Windows.
Far Manager. Far Manager – консольный файловый менеджер для ОС семейства
Windows. Программа может запускаться и работать в двух режимах – полноэкранном и в
оконном.
Far
Manager
имеет
многоязычный,
легко
настраиваемый
интерфейс
(F9ПараметрыЯзыки). Программа позволяет: просматривать файлы и каталоги;
редактировать, копировать и переименовывать файлы (при этом корректно работает с
длинными именами); входить в архивы всех популярных архиваторов; пересылать файлы на
интернетовские странички по протоколу FTP или на другой ПК в локальной сети;
обмениваться данными с другими программами через буфер и др. Far Manager – программа
с открытой архитектурой, все желающие имеют возможность писать свои дополнительные
модули-плагины (plug-in), которые могут быть встроены в Far Manager как его составная
часть.
После запуска Far Manager на экране в консольном окне появляются два
прямоугольных окна, ограниченные двойной рамкой, – независимые друг от друга Левая
панель и Правая панель (рисунок 3). Переходы из одной панели в другую осуществляются
клавишей Tab или «мышью». Одна из панелей является активной (или текущей), а другая –
неактивной. Заголовок активной панели выделяется подсветкой в верхней кромке окна.
Режим отображения информации об объектах в панелях устанавливается при настройке
(F9ПараметрыРежимы панели файлов). Например, при полной форме выдачи
информации справа от каждого имени файла выводятся его размер в байтах, дата и время
создания или последней модификации файла. Самую верхнюю строку в оглавлении занимает
ссылка на родительский каталог (для корневого каталога эта строка отсутствует). Для
открытия каталога курсор необходимо установить на его имя и нажать клавишу Enter (для
выхода из каталога необходимо установить курсор на начало каталога «…»). В отличие от
Norton Commander имена директорий и файлов в Far Manager показываются такими,
какими они написаны пользователем. Информация о файлах показывается в строке
состояния (ниже панелей). В разрыве двойной рамки окна указывается информация о папке
или диске. Размеры панелей можно менять: Ctrl+ – сдвиг границы между окнами влево,
Ctrl+ – сдвиг вправо, Ctrl+ – уменьшение высоты окна, Ctrl+– увеличение высоты окна.
Под рамкой располагается командная строка – приглашение DOS, еще ниже – строка
функциональных клавиш:
F1 – вывод на экран встроенного справочника,
F2 – запуск команд, указанных в списке меню, заданном пользователем,
F3 – просмотр файла,
F4 – редактирование файла,
F5 – копирование файла,
F6 – переименование файла (каталога) или перенос файла (каталога) в другой каталог,
F7 – создание подкаталога,
F8 – удаление файла (файлов) и/или каталога (каталогов),
F9 – вывод управляющего меню для настройки и изменения параметров панелей,
установки наиболее удобного вида представления информации на экране, изменения режима
работы и др.,
F10 – выход из программы.
Если нажать клавишу Alt, то последняя строка экрана изменится. В ней будет
выводиться подсказка о значении комбинаций клавиш Alt-F1 – Alt-F10. Если нажать
клавишу Ctrl, то последняя строка экрана изменится. В ней будет выводиться подсказка о
значении комбинаций клавиш Ctrl-F1 – Ctrl-F10.
Основные действия (навигация по файловой структуре, запуск программ и открытие
документов, создание, копирование, перемещение, удаление и переименование объектов и
др.) во многом схожи с действиями в других файловых менеджерах ОС Windows.
Рисунок 3 – Вид панелей Far Manager
2. Контрольные вопросы
1.
Дайте определение понятиям «файл» и «папка» ОС Windows.
2.
Для чего предназначены файловые менеджеры?
3.
Перечислите основные операции с файловой структурой в окнах ОС Windows
и при помощи файловых менеджеров.
4.
Как выполнить запуск Проводника?
5.
Как пользоваться панелью папок Проводника для просмотра содержимого
папки, просмотра структуры папок, для перемещения и копирования объектов?
6.
В чем состоит различие и сходство окна Проводника и окна папки? В чем
состоит различие и сходство работы в Проводнике и в Far Manager и Total Commander?
7.
Как просмотреть значения свойств объекта? Какие свойства имеют файл,
8.
С какой целью объектам назначаются атрибуты? Как в окне установить режим
папка?
просмотра скрытых и системных файлов?
9.
Как отсортировать содержимое папки?
10.
Как обновить содержимое папки?
Лабораторная работа 2
Операции с файловой структурой ОС Windows
Цель работы: освоение основных операций с файлами и папками в окнах ОС
Windows и при помощи файловых менеджеров.
Вопросы для освоения:
1.
Файлы и папки ОС Windows.
2.
Основные операции с файловой структурой в окнах ОС Windows и при
помощи файловых менеджеров.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать описание лабораторной работы.
1.2 Выполнить тренировочные задания и контрольные задания в соответствии с
вариантом.
1.3 Ответить на контрольные вопросы.
1.4 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в
п. 3).
1.5
Выполнить
дополнительные
задания
для
самостоятельной
работы.
Дополнительные задания не являются обязательными, а выполняются для закрепления и
углубления полученных навыков.
2 Практические задания
Практические
задания
состоят
из
тренировочных,
контрольных
заданий
и
дополнительных заданий. Тренировочные задания помогут получить основные навыки
работы,
контрольные
задания
выполняются
согласно
индивидуальному
варианту.
Дополнительные задания не являются обязательными, а выполняются для закрепления и
углубления полученных навыков.
Тренировочные задания
Тренировочное задание 1. Работа в окнах ОС Windows. Основные действия с
объектами рассмотрим на примере работы в двух окнах:

откройте свою папку (ПускМой компьютерU:…);

откройте сетевую папку с описанием лабораторных работ (ПускМой
компьютерL:Информатика…);

измените, при необходимости, размеры окон, разместив их рядом на Рабочем

скопируйте (удалите) файлы с описанием лабораторных работ.
столе;
Копирование объектов.
Способ 1. Использование команд меню окна:

в окне выделите файл с описанием лабораторной работы 1; в меню окна выберите
команду ПравкаКопировать (или в панели инструментов нажмите пиктограмму
–
Копировать);

перейдите в окно своей папки; создайте папку Тренировка; перейдите в папку
Тренировка; в меню окна выберите команду ПравкаВставить (или в панели
инструментов нажмите пиктограмму
– Вставить).
Способ 2. Использование команд контекстного меню:

в окне выделите файл с описанием лабораторной работы 2; в контекстном меню
выделенного файла выберите команду Копировать;

перейдите в окно своей папки; в контекстном меню папки Тренировка выберите
команду Вставить.
Способ 3. Использование «мыши»:

в окне выделите файл с описанием лабораторной работы 3; нажав левую клавишу
«мыши», переместите выделенный файл в папку Тренировка;

в окне выделите файл с описанием лабораторной работы 4; нажав правую клавишу
«мыши», переместите выделенный файл в папку Тренировка; из меню специального
перетаскивания выберите команду Создать ярлыки.
Внимание! При выполнении операций копирования или перемещения объектов с
помощью мыши действует правило копирования-перемещения: если объект перетаскивается
в пределах одного диска, то он будет перемещен, если с одного диска на другой – то он будет
скопирован.
Способ 4. Использование клавиатуры:

в окне выделите файл с описанием лабораторной работы 5; нажмите на клавиатуре
сочетание клавиш Ctrl+C;

перейдите в окно своей папки; нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V.
В результате всех проделанных действий выделенные файлы будут скопированы в
нужную папку.
Удаление объектов.
Способ 1. Использование команд меню окна: перейдите в окно своей папки;
откройте папку Тренировка; выделите файл с описанием лабораторной работы 1; в меню
окна выберите команду ФайлУдалить (или в панели инструментов нажмите пиктограмму
– Удалить).
Способ 2. Использование команд контекстного меню: в папке Тренировка в
контекстном меню файла с описанием лабораторной работы 2 выберите команду Удалить.
Способ 3. Использование «мыши»: в папке Тренировка выделите файл с
описанием лабораторной работы 3; нажав левую клавишу «мыши», переместите выделенный
файл в папку Корзина (при необходимости сверните или сместите на Рабочем столе
«мешающие» окна).
Способ 4. Использование клавиатуры: в папке Тренировка выделите файл с
описанием лабораторной работы 4; нажмите на клавиатуре клавишу Delete.
В результате всех проделанных действий выделенные файлы будут удалены в
Корзину.
Внимание! Операции
копирования,
перемещения,
удаления довольно
часто
приходится выполнять над группой объектов. С этой целью необходимо сначала выделить
несколько объектов, а затем выполнить необходимые действия по выполнению операций.
Для выделения блока файлов необходимо щелкнуть в одном углу блока и растянуть
выделение до противоположного угла блока. Для выделения нескольких смежных файлов –
выделить имя первого файла, нажать клавишу Shift и выделить последний файл из группы.
Для выделения нескольких несмежных файлов – нажать клавишу Ctrl и щелкать по именам
нужных файлов. Для выделения всех файлов в папке можно использовать команду из меню
окна ПравкаВыделить все.
Тренировочное задание 2. Работа в Проводнике. Основные действия с объектами в
Проводнике рассмотрим на примере копирования (создания ярлыков) файлов:

запустите программу Проводник (любым способом);

выделите в левой панели (Папки) сетевую папку с описанием лабораторных
работ (L:Информатика…), при этом содержимое папки отобразится в правой панели
Проводника;

продолжая навигацию в левой панели Проводника (раскрывая или сворачивая
структуру папок в узлах «+» или «-»), найдите в своей папке папку Тренировка (не выделяя
её!);

в правой панели выделите описание лабораторной работы 1, нажав правую
клавишу «мыши», переместите выделенный файл в папку Тренировка; из меню
специального перетаскивания выберите команду Создать ярлыки.
Контрольные задания
Контрольное задание 1. Работа с Проводником. Используя Проводник, создайте в
своей папке вложенную папку Информатика, в которой создайте вложенные папки
Описание лабораторных работ и Отчеты. Используя Проводник, методом специального
перетаскивания (с диска L:) создайте в папке Описание лабораторных работ ярлыки
файлов описаний лабораторных работ.
Задание 2. Освойте приемы работы со своей папкой: измените варианты просмотра
объектов (Эскизы страниц, Плитка, Значки, Список, Таблица), убедитесь, что в режиме
Таблица можно изменять ширину столбцов свойств объектов; измените упорядочение
объектов (по имени, размеру, дате); измените настройку вида папки (выделив любым
способом все файлы в папке, назначьте группе атрибут Только чтение, снимите выделение
и убедитесь, что каждый файл группы получил этот атрибут), установите для папки атрибут
Скрытый, настройте вид папки на режим просмотра скрытых и системных файлов,
настройте папку на режим просмотра расширений файлов.
Дополнительные задания для самостоятельной работы
Задание 1. Работа в Total Commander и в Far Manager. Освойте выполнение
основных действий с объектами (создание и удаление каталогов, копирование и
перемещение файлов, просмотр свойств объектов).
3 Требования к оформлению отчета и защите лабораторной работы
Отчет должен содержать: титульный лист; название и цель лабораторной работы;
письменные ответы на контрольные вопросы; выводы о проделанной работе.
При защите лабораторной работы студент должен: знать теоретический материал и
ответы на контрольные вопросы; продемонстрировать навыки практической работы по
изученной теме на примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
4. Контрольные вопросы
1.
Дайте определение понятиям «файл» и «папка» ОС Windows.
2.
Для чего предназначены файловые менеджеры?
3.
Перечислите основные операции с файловой структурой в окнах ОС Windows
и при помощи файловых менеджеров.
4.
Как выполнить запуск Проводника?
5.
Как пользоваться панелью папок Проводника для просмотра содержимого
папки, просмотра структуры папок, для перемещения и копирования объектов?
6.
В чем состоит различие и сходство окна Проводника и окна папки? В чем
состоит различие и сходство работы в Проводнике и в Far Manager и Total Commander?
7.
Как просмотреть значения свойств объекта? Какие свойства имеют файл,
8.
С какой целью объектам назначаются атрибуты? Как в окне установить режим
папка?
просмотра скрытых и системных файлов?
9.
Как отсортировать содержимое папки?
10.
Как обновить содержимое папки?
Тема 3.
Текстовый процессор Microsoft Office Word.
Создание, редактирование и форматирование текстового документа
1 Обработка текстовой информации в ПК
Для обработки текстовой информации в ПК используются два основных класса программного обеспечения: текстовые редакторы и текстовые процессоры. Текстовые редакторы (например, стандартное приложение Блокнот из ОС Windows, текстовые редакторы Edit
или ME из MS-DOS, текстовые редакторы vi, vim и Kate из ОС Linux) используются при работе с несложными текстовыми файлами. Текстовые процессоры (например, Microsoft Office
Word из пакета MS Office в ОС Windows, OpenOffice Writer из пакета OpenOffice в ОС
Linux) имеют широкий спектр возможностей по созданию комплексных документов.
Для подготовки к изданию книг, журналов, газет и т.п. используются настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker). Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например,
Microsoft FrontPage, Adobe Dreamweaver и др.).
Для перенесения информации с бумажного носителя в ПК используют сканеры, при
этом, полученное изображение страницы текста в графическом файле преобразуется в последовательности текстовых символов и распознается с помощью систем оптического распознавания символов и форм (например, ABBYY FineReader).
Для перевода текстов с одного языка на другой используются компьютерные словари,
которые предоставляют пользователю и дополнительные возможности работы с текстом.
Среди российских словарей популярен словарь ABBYY Lingvo, система электронных словарей Контекст, словарь Мультилекс и др. Системы машинного перевода способны переводить многостраничные документы с высокой скоростью (одна страница в секунду) и переводить Web-страницы «на лету», в режиме реального времени (например, системы PROMT и
Сократ).
2 Обработка текстовой информации с помощью приложений из пакета MS Office
Пакет MS Office состоит из набора самостоятельных приложений, каждое из которых
служит для решения определенных офисных задач (работа с текстами, таблицами, презентациями, базами данных и т.д.). Существует несколько разных версий этого пакета, но набор
основных приложений один и тот же. Основы работы с документами MS Office, общие для
всех приложений: создание, открытие и закрытие документов, сохранение в разных форматах, работа с файлами и приложениями.
1
Для работы с различными видами текстовой информации пакет MS Office содержит
текстовый редактор Microsoft Office Word (создание писем, отчетов, комплексных текстовых документов с графическим оформлением, web-страниц и почтовых сообщений); программу для создания публикаций Microsoft Office Publisher (создание бюллетеней, буклетов, объявлений, web-узлов); программу для сбора и повторного использования сведений в
организации Microsoft Office InfoPath (разработка и заполнение динамических форм с текстовой информацией).
3 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Office Word
Microsoft Office Word (далее – Word) – текстовый процессор – одно из приложений,
входящих в пакет MS Office. Позволяет: создавать, редактировать, сохранять и выводить на
печать текстовые документы. Обеспечивает: форматирование параметров страницы, абзацев
и символов; создание оглавления в документе; работу с шаблонами для автоматического
создание писем, бланков, объявлений; работу с таблицами, с редакторами формул, с графическими редакторами; возможность для обмена информацией между другими приложениями
MS Office.
Основные версии Word:
MS Word 5.0 (для MS-DOS) – неграфическая операционная система; обеспечивает
создание, редактирование, распечатку форматированных («вслепую») текстовых документов,
встраивание графических объектов;
MS Word 6.0 (для Windows 3.1) – графический интерфейс, обеспечивает наглядное
форматирование, имеет системный буфер и возможность создания комплексных документов;
MS Word 95 – Word 7.0 (для Windows 95) – приложение из пакета MS Office, обеспечивает обмен данными между приложениями, встраивание объектов из других редакторов,
автоматическую проверку орфографии и грамматики;
MS Word 97 – Word 8.0 (для пакета MS Office 97) – имеет дополнительные средства
оформления текстовых (экранных) документов, обеспечивает автоматизацию авторской деятельности, имеет недостатки по использованию шрифтов, встраиванию объектов, при работе
с таблицами, при печати, при опубликовании в Интернет;
MS Word 2000 – Word 9.0 (для пакета MS Office 2000) – устранены основные недостатки предыдущей версии, улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы;
MS Word 2003 (для пакета MS Office 2003) – имеет поддержку для XML-документов,
улучшенную защиту документа, средства управления цифровыми правами, улучшенные
средства многоязыковой поддержки, улучшенную интеграцию Microsoft Office Online и др.
2
MS Word 2007 (для пакета MS Office 2007) – имеет новый интерфейс, вызов основных
функций одним щелчком «мыши», автоматическое появление панели инструментов редактируемого объекта, улучшенную функцию создания таблиц, новую функцию для работы с изображениями и диаграммами, автоматический переход в графическое меню при работе с рисунками, возможность использования 3D-эффекта, экономичный формат DOCX, возможность экспорта документа в универсальном формате PDF.
4 Работа в Word
4.1 Знакомство с Word
Запуск Word. Запуск Word можно произвести следующими способами:

последовательным выполнением команд из Главного Меню ОС Windows
(ПУСК  Все программы  Microsoft Word);

щелчком по ранее созданному ярлыку Word, помещенному на Рабочий Стол
или в зоны быстрого запуска Панели Задач и Главного Меню ОС Windows;

открыв созданный ранее документ Word.
Выход из Word. Выход из Word можно осуществить следующими способами:

щелчком по кнопке
(Закрыть), расположенной в строке заголовка окна;

выбрав в меню окна команду Файл  Выход;

нажав сочетание клавиш Alt+F4.
Знакомство с окном Word. В окне Word, как в окнах папок и большинства прикладных программ ОС Windows, имеются основные зоны (рисунок 1): строка заголовка; строка
меню; панели инструментов; рабочая область; строка состояния.
Строка заголовка содержит системный значок, название редактируемого документа
(по умолчанию – Документ 1), название приложения (Microsoft Word) и кнопки управления
окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть). Ниже есть аналогичные кнопки, предназначенные для управления окном редактируемого документа. Нельзя путать данные наборы кнопок: верхние управляют окном редактора Word, а нижние – документом, с которым работают в данный момент!
Строка меню обеспечивает доступ к определенной группе команд из меню окна. Все
команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на
экране появляется ее ниспадающее меню. Для выбора команды из строки меню можно воспользоваться любыми приемами работы в графической ОС Windows: левой кнопкой мыши,
клавишами управления курсором на клавиатуре или специальными клавиатурными комби-
3
нациями. Некоторые из команд меню имеют серую окраску. Это означает, что в данный момент действия, соответствующие этим командам, не могут быть выполнены.
Строка заголовка
Панель Стандартная
Панель Форматирование
Меню окна
Окно настройки панелей инструментов
Панель Справка Word
Кнопки режимов
просмотра
Строка состояния
Рисунок 1 – Окно Word
Обзор меню Word:
Файл –
содержит команды для создания, сохранения, печати и просмотра свойств
файлов, в нижней части меню расположен список последних файлов из числа тех, с которыми работал пользователь.
Правка –
содержит команды для обработки и редактирования активного документа.
Вид –
содержит команды, позволяющие изменять внешний вид экрана или способ
отображения документа.
Вставка –
содержит команды, позволяющие вставлять в документ номера страниц, рисунки, символы, объекты и др..
Формат –
содержит команды, предназначенные для оформления текста.
Сервис –
содержит команды, позволяющие проверить текущий документ на наличие
ошибок правописания, произвести настройку панели инструментов и др.
Таблица –
содержит команды, предназначенные для работы с таблицами.
Окно –
содержит команды, предназначенные для работы с окнами открытых при-
4
ложений.
Справка (?) –
содержит команды, позволяющие получить справочную информацию.
Панели инструментов Стандартная и Форматирование обеспечивают быстрый
доступ к часто используемым командам и процедурам, находящимся в соответствующих
пунктах меню окна. Если не известно, какое действие выполняет какая-либо кнопка, нужно
навести на нее курсор мыши и дождаться появления всплывающей подсказки с названием
кнопки. Если всплывающие подсказки не появляются, нужно последовательно выбрать следующие команды Вид Панели инструментов  Настройка  Параметры  Отображать подсказки для кнопок. Чтобы вывести на экран или убрать с экрана панели инструментов, можно воспользоваться командой Вид  Панели инструментов (или контекстным меню Панели инструментов) и в появившемся диалоговом окне (рисунок 1) установить (или сбросить) флажки, соответствующие тем панелям инструментов, которые необходимо включить (или убрать с экрана). Работая в Word, как и при работе с объектами ОС
Windows, помимо меню окна, активно используют контекстное меню, которое содержит команды, относящиеся к выделенному фрагменту текста или объекту.
Основной областью является рабочая область Word, в которой могут быть одновременно открыты окна нескольких документов.
Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте, изменять отступы абзацев от полей, менять ширину колонок, ширину и высоту столбцов таблиц; устанавливать с помощью мыши позиции табуляции.
Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки позволяют с помощью бегунков перемещать документ по экрану (при этом во всплывающей подсказке указывается номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка).
Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра:
Обычный режим – позволяет видеть элементы форматирования текста, но при этом
упрощается разметка страницы, позволяет быстро вводить, редактировать и просматривать
текст, удобен на ранних этапах разработки документа;
Web-документ – экранное представление не совпадает с печатным, форматирование
документа на экране является относительным; удобен для разработки электронных публикаций;
Рaзметка страницы – экранное представление документа полностью соответствует
печатному; удобен для создания, редактирования и форматирования документов, предназначенных для печати;
5
Структура – отображение документа с утрированным выделением его структуры (позволяет «свернуть» документ, чтобы увидеть только основные заголовки, что удобно при изменении их оформления и нумерации, позволяет «развернуть» весь документ целиком, что
упрощает перемещение или копирование текста, позволяет внести изменения в структуру
больших документов); удобен для разработки плана содержания документа.
Строка состояния находится в нижней части главного окна. В левой части строки
состояния отображается информация о текущем документе (рисунок 1):
Стр 1
– номер текущей страницы;
Разд 1
– номер текущего раздела;
1/1
– количество страниц от начала документа до текущей страницы/общее число
страниц в документе;
2 см
– расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы;
Ст 1
– количество строк от начала страницы до курсора;
Кол 1
– количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы
табуляции.
Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, какой из режимов активен в настоящий момент (черный цвет соответствует режиму
«включено», серый – «выключено»):
ЗАП
– активен режим записи макрокоманд;
ИСПР
– активен режим маркировки исправлений (маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней
версией);
– активна клавиша F8 (расширить выделение); с помощью этого средства можно
ВДЛ
увеличить размер выделенного фрагмента текста;
ЗАМ
– активен режим замены символов (при переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом, переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert).
Настройка окна Word. Word – программа многооконная. Можно открыть несколько
документов (переключаться между которыми можно по значкам на панели задач или используя меню окна Окно, где имеется список всех открытых окон).
Настройку окна Word можно осуществить несколькими способами:

с помощью команды из меню окна Окно  Разделить (или с помощью се-
рой линии, расположенной над вертикальной полосой прокрутки, которая позволяет «расщепить» окно на два подокна и держать на экране разные части одного документа);
6
с помощью кнопки Развернуть (Свернуть в окно) в строке заголовка, кото-

рая позволяет расположить окна открытых документов рядом или одно над другим;
с помощью команды из меню окна Вид  Панели инструментов и Сервис

 Параметры  Общие (и Вид), которые позволяют произвести необходимые настройки
окна.
Справочная система Word. При необходимости получения справочных сведений во
время работы можно использовать один из следующих ресурсов:

выбрать в меню окна пункт Справка  Справка: Microsoft Office Word (или
Показать помощника);

нажать мышью знак ? (Справка: Microsoft Office Word) на панели инструмен-
тов Стандартная;

нажать клавишу F1 в любой момент сеанса работы с Word;

ввести нужное слово или фразу в поле вопроса Введите вопрос, расположен-
ного под кнопками управления окном Word.
Работая в окне Справка Word (рисунок 1) можно ввести нужное слово или фразу в
пункте Помощь в поле Искать (чтобы получить список возможных ответов на интересующий вопрос) или перейти в окне Справка Word на пункт Оглавление для выбора определенной темы. Если ПК подключен к Интернету, в окне Справка Word отображаются обновления разделов справки и шаблонов, наиболее полно соответствующих введенному вопросу,
а также ссылки на учебные курсы и другие ресурсы на веб-узле Microsoft Office Online.
4.2 Создание, сохранение и редактирование документа в Word
Создание документа в Word. Создать новый документ можно несколькими способами:
выполнить команду из меню окна Файл  Создать; выбрать в области задач

Создание документа команды Создание  Новый документ;
нажать на панели инструментов Стандартная кнопку

(Создать файл
(по умолчанию)).
Сохранение документа в Word. Для сохранения документа необходимо последовательно выполнить следующие действия:

выбрать команду из меню окна Файл  Сохранить;

выполнить в диалоговом окне Сохранение документа (рисунок 2) необходи-
мые действия;
7

выбрать из списка Папка диск или папку, в которой нужно сохранить доку-
мент, создать (при необходимости) новую папку, нажав кнопку
(Создать новую папку),
и ввести ее имя;

ввести в поле ввода Имя файла имя сохраняемого документа (либо принять
имя, предложенное Wordом);

выбрать из списка Тип файла нужный тип (или принять предложенный
Wordом);

щелкнуть по кнопке Сохранить.
Для быстрого доступа к команде на панели инструментов Стандартная нужно нажать на кнопку
(Сохранить). Однажды сохранив свою работу, можно щелкать по этой
кнопке и сохранять таким образом документ снова и снова без необходимости указывать его
имя. Word при этом не будет выводить на экран диалоговое окно Сохранение документа.
Тип (формат) файла определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми
редакторами.
Основные форматы текстовых файлов:
TXT (Text Only – Только текст) – наиболее универсальный формат; сохраняет текст
без форматирования; применяют для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах;
RTF (Rich Text Format) – универсальный формат, который сохраняет все форматирование; преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает;
DOC (Документ Word) – оригинальный формат, используемый в Wordе;
HTML (HTML-документ) – формат хранения Web-страниц; содержит управляющие
коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.
8
Рисунок 2 – Диалоговое окно Сохранение документа
Если необходимо сохранить новую версию документа под новым именем, оставив
старый вариант нетронутым, нужно просто переименовать файл с данным документом.
Чтобы изменить имя файла или место его хранения, нужно сделать следующее:

выбрать из меню окна команду Файл  Сохранить как;

указать в диалоговом окне Сохранение документа нужный диск или нужную
папку, в которой будет храниться документ;

ввести другое имя для документа;

щелкнуть по кнопке Сохранить.
Закрытие документа в Word. Для закрытия документа необходимо выполнить одно
из следующих действий:

выбрать из меню окна команду Файл  Закрыть (можно нажать клавишу
Shift и выбрать команду Файл  Закрыть все, что приведет к закрытию всех открытых документов);

щелкнуть по кнопке
(Закрыть).
Открытие документа в Word. Чтобы открыть ранее созданный документ, необходимо выполнить следующие действия:

выбрать команду из меню окна Файл  Открыть;

в диалоговом окне Открытие документа, внешне напоминающем окно сохра-
нения документа, перейти на нужный диск или в папку, используя кнопку
(Переход на
один уровень вверх).
Для быстрого доступа к команде нужно на панели инструментов Стандартная нажать кнопку
(Открыть).
Набор и редактирование текста в Word. Работая с документом, нужно использовать
режим Разметка страницы из меню окна Вид, чтобы представлять, как располагается текст
9
на листе. При наборе текста можно установить нужный масштаб, используя на панели инструментов Стандартная кнопку Масштаб и выбрав из списка наиболее удобный, например,
100%, По ширине текста (или любой другой).
Редактирование текста производится путем копирования, перемещения или удаления
выделенных символов или фрагментов текста с использованием основных приемов ОС Windows (использование команд из меню окна или из контекстного меню, использование «мыши» и клавиатуры).
Выделение фрагмента текста с помощью щелчков «мыши» можно осуществить
следующим образом:
простой щелчок в тексте
– перемещает курсор в указанное место;
двойной щелчок на слове
– выделяет слово;
тройной щелчок в абзаце
– выделяет весь абзац;
тройной щелчок на левом поле
– выделяет весь текст;
щелчок в предложении при нажатой клавише Ctrl – выделяет все предложение.
Выделение фрагмента текста с помощь протаскивания «мыши» можно осуществить следующим образом: поместить указатель мыши в начало фрагмента, который нужно
выделить; нажать левую кнопку мыши; двигать курсор мыши в любом направлении, при
этом, при перемещении курсора вправо или влево увеличивается или уменьшается выделенный фрагмент по отдельным символам, при перемещении указателя мыши вверх или вниз
изменяется размер выделения по целым строкам.
Выделять текст с помощью клавиатуры можно следующим образом: нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором (←,↑,→,↓).
Для выделения всего текста в документе можно последовательно выбрать команды из
пункта меню Правка  Выделить все или нажать клавиши Ctrl+A.
Копировать текст и вставлять его можно несколькими способами (предварительно выделив нужный фрагмент):
а) использовать команды из меню окна (или из контекстного меню выделенного
фрагмента) Правка  Копировать и Правка  Вставить (или кнопки
(Копировать) и
(Вставить) на панели инструментов Стандартная);
б) использовать клавиатурные комбинации Ctrl+C (Ctrl+Insert) – копировать, Ctrl+V
(Shit+Inset) – вставить;
в) использовать перемещение выделенного фрагмента с помощью правой кнопки
«мыши» (или левой кнопки «мыши» при нажатой клавише Ctrl).
10
Перемещать и удалять текст можно аналогичными способами, используя соответствующие команды.
Автоматизация процессов ввода и редактирования текста. Word предоставляет
возможность автоматизировать процессы проверки и редактирования текста.
Проверка правописания производится командой из меню окна Сервис  Правописание и позволяет задать параметры проверки текста. Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок и примечаний. Орфографические и грамматические ошибки выделяются соответственно зелеными и красными волнистыми линиями, при
этом, можно получить список предлагаемых правильных вариантов и выбрать нужный.
Расстановка переносов осуществляется командой из меню окна Сервис  Язык.
Элементы автозамены можно создать и удалить следующим образом:

выполнить команду из меню окна Сервис  Параметры автозамены;

установить на вкладке Автозамена необходимые режимы автокоррекции (ри-
сунок 3), например, исправлять две прописные буквы в начале слова; делать первые буквы
предложений прописными;

указать (при необходимости) текст замены при вводе; в этом случае в первом
поле указать исходный текст, а во втором – новый текст с учётом или без учёта форматирования; для завершения добавления элемента автозамены нажать на клавишу Добавить; после этого, исходный текст (в данном примере на рисунке 3 – сокращение РФ) будет заменяться новым текстом (Российская Федерация).
Рисунок 3 – Диалоговое окно Автозамена
11
4.3 Форматирование документа в Word
Основными объектами документа Word являются страница, абзац и символ. Для
каждого из этих объектов необходимо задать значения параметров форматирования, которые
определяют внешний вид документа.
Форматирование параметров страницы. На физической странице всегда выделяется область (логическая страница), в которой размещаются объекты документа. Форматирование страницы документа в любой прикладной среде обычно предполагает установку таких
основных параметров, как: поля, ориентация страницы, колонтитулы. Внимание! При
оформлении документов по нормативным требованиям, при использовании в тексте таблиц,
блок-схем, диаграмм и т.п. желательно установить параметры страницы в самом начале работы.
Задать основные параметры страницы можно с помощью следующих действий:

выполнить последовательно в меню окна команды Файл  Параметры стра-

задать на вкладке Поля (рисунок 4) размеры полей (Верхнее, Нижнее, Левое,
ницы;
Правое), которые определяют расстояние от краев страницы до границы текста, и выбрать
ориентацию листа (Книжная, Альбомная).
Рисунок 4 –Диалоговое окно Параметры страницы: Поля
Форматирование параметров абзаца. Абзац является одним из основных объектов
текстового документа. В компьютерных документах абзац – это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Ввод конца абзаца отображается на экране символом
(маркером) абзаца – ¶ (если включен режим отображения непечатаемых символов – кнопка
12
(Непечатаемые знаки) на панели инструментов Стандартная). Символ абзаца ¶ содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. Абзац может состоять из
любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Важно различать конец
абзаца и конец предложения. При каждом нажатии на клавишу Enter, происходит переход к
новому абзацу.
Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст уже
набран. Для форматирования одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор. Средства форматирования воздействуют на весь абзац.
Форматирование абзаца в Wordе можно осуществить следующим образом:
1) использовать в меню окна команду Формат  Абзац, которая позволяет в одном
диалоговом окне установить сразу все необходимые элементы форматирования абзаца;
2) использовать из контекстного меню абзаца команду Абзац, которая дублирует
действие команды меню окна;
3) использовать кнопки панели инструментов Форматирование, которые позволяют
осуществлять форматирование одного параметра нажатием соответствующей кнопки;
4) использовать горизонтальную линейку, которая позволяет изменять установки отступов и табуляции.
Для форматирования параметров абзацев текста большого объема нужно использовать команды из пункта меню Формат  Абзац (рисунок 5), предварительно выделив весь
текст.
Рисунок 5 – Диалоговое окно Абзац
При форматировании абзаца используют следующие опции:
13

Выравнивание (относительно границ полей страницы) – используется в зависи-
мости от цели: по левому краю – в основном тексте обычных документов, по правому краю –
в колонтитулах, по центру – при оформлении заголовков, по ширине – в основном тексте деловых писем и печатных изданий;

Уровень – используется для определения уровня абзаца в структуре документа;

Отступ – используется для установки расстояния текста абзаца (или только пер-
вой строки) от полей страницы (например, при использовании в тексте эпиграфа или реквизитов адресата в письме используется отступ слева, а при изготовлении углового штампа используется отступ справа); для первой строки абзаца («красная» строка) используется отступ
или выступ;

Интервал – используется для установки расстояния перед абзацем (и после него)
и между строками абзаца;

Табуляция (клавиша Tab) – используется для создания фиксированного отступа в
начале первой строки каждого абзаца, а так же используется для оформления текста в несколько колонок.
Создание маркированных и нумерованных списков. В служебных, технических и
Web-документах часто для размещения различных перечней при оформлении абзацев текста
используют маркированные и нумерованные списки, стиль которых должен тематически сочетаться с содержанием и основным оформлением документа.
Создать маркированный (или нумерованный) список можно следующим образом:

выделить нужные абзацы текста;

выполнить последовательно в меню окна команды Формат  Список (рисунок

выбрать нужную вкладку (Маркированный – элементы списка отмечаются с по-
6);
мощью специальных символов-маркеров, Нумерованный – элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами или буквами, Многоуровневый), возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться
от основного;

выбрать образец оформления списка.
Кроме того, в данном диалоговом окне можно осуществить необходимую настройку
стиля списка.
Для быстрого доступа к командам создания списка на панели Форматирование служат кнопки
(Нумерованный список по умолчанию и Маркированный список по
умолчанию).
14
Рисунок 6 – Диалоговое окно Список
Форматирование параметров символов. Под символом понимается часть абзаца от
одного до нескольких знаков. Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации,
специальные символы (например, ПГТА-2007, ?, @, *, &). Символы внутри абзаца могут
иметь параметры форматирования, отличные от параметров форматирования абзаца.
Основные команды форматирования символа сосредоточены в меню окна Формат 
Шрифт (рисунок 7). Среди основных опций можно выделить следующие: Шрифт, Начертание, Размер, Цвет текста. Кроме того, можно использовать дополнительные возможности форматирования, видоизменяя символы, меняя интервалы между ними и используя анимационные эффекты.
Рисунок 7 – Диалоговое окно Шрифт
15
Шрифт – внешний вид символов – это полный набор символов определенного начертания («рисунка»), включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий и пр..
Гарнитура шрифта – совокупность всех начертаний (например, Times New Roman,
Arial и др.). Гарнитуры шрифтов True Type, используемые в приложениях ОС Windows, содержат несколько базовых начертаний, но различаются по виду и кеглю (рисунок 8). По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Шрифты
также разделяют на две следующие группы: шрифты с засечками (например, Times New
Roman), которые используют в большинстве печатных текстов, и рубленые (например, Arial),
которые используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам.
ААААААА
ААААА
Рисунок 8 – Примеры шрифтов
При наборе текста используют следующие виды начертания символов: обычное
(прямое), курсивное, полужирное, полужирное курсивное.
Размер шрифта (кегль) по традиции со времен типографского набора измеряют в
пунктах (пт) в пределах от 1 до 1638 пунктов (1 пт = 0,376 мм), в большинстве редакторов по
умолчанию используется шрифт размером 10 пт.
Для различных групп символов можно задать различные цвета из предлагаемой палитры.
При оформлении документов можно установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида
символов (верхний или нижний индекс), изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный) и др.
Для быстрого доступа к командам форматирования символов служат соответствующие кнопки панели Форматирование.
Контрольные вопросы
1.
Каким образом осуществляется запуск и выход из Wordа?
2.
Что относится к основным элементам интерфейса Wordа?
3.
Какие основные разделы содержит меню Wordа?
4.
Что такое панели инструментов? Как отобразить на экране необходимую па16
нель инструментов?
5.
Какие приемы существуют для проведения операций копирования, перемеще-
ния и удаления фрагмента текста?
6.
Какие средства Wordа позволяют автоматизировать процессы ввода и редакти-
рования текста?
7.
Как задать параметры форматирования страницы, абзаца и символа?
17
Лабораторная работа 3.
Текстовый процессор Microsoft Office Word.
Создание, редактирование и форматирование текстового документа
Цель работы: изучение оконного интерфейса текстового процессора Microsoft Office Word (далее – Word), освоение основных операций по созданию, сохранению, редактированию и форматированию текста.
Вопросы для освоения:

создание и сохранение текстового документа;

форматирование текстового документа.
Рекомендации. Приступая к работе в Word, необходимо вспомнить основные
приемы работы с объектами графического интерфейса ОС Windows.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной
работы.
1.2 Запустить Word.
1.3 Изучить элементы графического интерфейса и основные действия в Word.
1.4 Выполнить тренировочные задания и контрольное задание в соответствии с вариантом.
1.5 Сохранить файлы в своей папке.
1.6 Ответить на контрольные вопросы.
1.7 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в
п. 3).
1.8 Выполнить дополнительные задания для самостоятельной работы. Дополнительные задания не являются обязательными, а выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
1
2 Практические задания
Тренировочное задание
Создание текстового документа. Ввод, редактирование, форматирование и
сохранение документа в Word рассмотреть на примере создания файла заявление. Результатом выполнения действий должен стать документ, представленный на рисунке 1.
Перед созданием текста в Wordе необходимо:

установить режим Разметка страницы, чтобы представлять, как располагает-
ся текст на листе;

выбрать на панели Стандартная масштаб 100% или По ширине страницы,
чтобы одновременно были видны правый и левый края полосы набора (в противном случае
будет трудно определить, как происходит выравнивание абзацев);

нажать на панели Стандартная кнопку
(Непечатаемые знаки); эти сим-
волы служат для облегчения работы с текстом (отображают такие непечатаемые символы
как конец абзаца, табуляция, разрыв страницы и др.) и не выводятся на печать;

нажать на панели инструментов Стандартная на кнопку
(Создать файл
(по умолчанию));

обратить внимание, что в тексте перед знаком препинания пробел ставить не
надо, а после знака препинания – надо.
2
Ректору ПГТА
профессору В.Б. Моисееву
от абитуриента И.И. Иванова
Заявление
Иванов Иван Иванович,
Я,
(ФИО)
проживающий по адресу: г. Пенза, пр. Строителей, дом 27, квартира 5, телефон 35-36-37,
(адрес)
(номер телефона)
прошу допустить меня к вступительным испытаниям и участию в конкурсе по очной форме обучения
на бюджетной основе
на специальность 080801 «Прикладная информатика (в экономике)».
(бюджетная или платная основа)
(номер и название специальности)
О себе дополнительно сообщаю:
1.
Дата и место рождения: 23 мая 1990 г., с. Ивановка Белинского района Пензенской области;
2.
Паспорт:
5601
(серия)
15 февраля 2005 г.
(дата выдачи)
411771
(номер)
ОВД Октябрьского р-на г. Пензы
(кем выдано)
Приложения:
1.
Документ об образовании № 58АА0012891 от 23 июня 2007 г..
2.
Фотокарточки – 6 шт.
3.
Медицинская справка № 086/У
(дата подачи заявления)
(личная подпись)
Рисунок 1 – Образец заявления
Набрать текст, выполняя только переходы на следующий абзац, можно представленным образом:
Ректору ПГТА
профессору В.Б. Моисееву
от абитуриента И.И. Иванова
Заявление
Я, Иванов Иван Иванович,
(ФИО)
проживающий по адресу: г. Пенза, пр. Строителей, дом 27, квартира 5, телефон 35-36-37,
(адрес)(номер телефона)
прошу допустить меня к вступительным испытаниям и участию в конкурсе по очной форме обучения
на бюджетной основе на специальность 080801 «Прикладная информатика (в экономике)».
(бюджетная или платная основа)(номер и название специальности)
О себе дополнительно сообщаю:
Дата и место рождения: 23 мая 1990 г., с. Ивановка Белинского района Пензенской области;
Паспорт: 5601411771
3
(серия)(номер)
15 февраля 2005 г. ОВД Октябрьского р-на г. Пензы
(дата выдачи)(кем выдано)
Приложения:
Документ об образовании № 58АА0012891 от 23 июня 2007 г..
Фотокарточки – 6 шт.
Медицинская справка № 086/У
(дата подачи заявления)(личная подпись)
Сохранение набранного текста можно осуществить следующим образом:

нажать на панели инструментов Стандартная кнопку
(Сохранить), при
первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа;

выбрать в диалоговом окне Сохранение документа из списка Папка диск
или папку, в которой нужно сохранить документ (например, диск U или D);

нажать кнопку Создать новую папку
, ввести ее имя, например, Заявле-
ния), открыть созданную папку;

ввести в поле ввода Имя файла имя сохраняемого документа (например, За-
явление_ПГТА);

выбрать из списка Тип файла тип Документ Word;

щелкнуть по кнопке Сохранить.
Форматирование набранного текста можно осуществить следующим образом:

выполнить последовательно команды из меню окна Файл  Параметры
страницы для установки размеров полей;

задать размеры полей на вкладке Поля (Верхнее – 2,5 см, Нижнее – 2 см,
Левое – 3 см, Правое – 1,5 см) и выбрать ориентацию листа Книжная; нажать кнопку OK;

выделить нужные строки для создания нумерованного списка (например, до-
полнительные сведения и приложения); нажать на панели Форматирование кнопку
(Нумерованный список по умолчанию); осуществить необходимую настройку стиля списка;

выделить любым способом весь текст (для форматирования всех абзацев тек-

выбрать в меню окна (или в контекстном меню выделенного текста) команду
ста);
Формат  Абзац;

выбрать на вкладке Отступы и интервалы опцию Общие и установить Вы-
равнивание: По ширине и Уровень: Основной текст;
4

выбрать, используя опцию Отступ, параметры слева: (справа:) 0 см, первая
строка: нет (для установки расстояния текста абзаца от полей страницы);

задать, используя опцию Интервал, параметры перед (и после) 0 пт (для
установки расстояния перед абзацем и после него) и параметр междустрочный:
Полуторный (для установки расстояния между строками внутри абзаца);

выделить «мышью» первые три строки текста и нажать несколько раз на пане-
ли инструментов Форматирование кнопку
(Увеличить отступ) для смещения выделен-
ного фрагмента текста на нужное расстояние вправо;

выделить «мышью» четвертую строку текста и нажать на панели инструментов
Форматирование кнопку

(По центру) для выравнивания заголовка заявления;
установить курсор в начало пятой строки, нажать на панели инструментов
Форматирование кнопку
(Увеличить отступ) или воспользоваться на клавиатуре кла-
вишей Tab для задания «красной» строки;

отформатировать аналогичным образом другие абзацы;

выделить весь текст (для форматирования параметров символов);

выбрать на панели инструментов Форматирование из списка кнопки Шрифт
гарнитуру Times New Roman для форматирования шрифта основного текста;

выделить двойным щелчком «мыши» слово «Заявление», нажать на клавиату-
ре клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить слово «Приложения», а затем выбрать на панели
инструментов Форматирование из списка кнопки Шрифт гарнитуру Arial и нажать кнопку
(Курсив) для форматирования параметров символов заголовков;

выделить строки с поясняющим текстом, например, (ФИО), (адрес), (номер
телефона) и др., и выбрать для них на панели инструментов Форматирование размер
шрифта 10;

выделить данные личного характера и нажать кнопки
(Курсив) и
(Под-
черкнутый);

выбрать на панели инструментов Стандартная из списка кнопки Масштаб
пункт Страница целиком (или 50%) для удобства работы по оформлению и размещению
текста на странице;

разместить данные личного характера в строках, используя клавишу Tab (ри-
сунок 1), при этом не рекомендуется пользоваться клавишей Пробел;

установить нужное количество пустых строк перед словом Заявление и после
него нажатием на клавишу Enter;
5

отформатировать аналогичным образом другие абзацы и символы.
Контрольное задание
Создание текстового файла. Создать документ – резюме. Сохранить документ
в свою папку. Использовать следующие элементы форматирования:

поля: верхнее, нижнее – 2,5 см; левое – 2,5 см; правое 2 см;

выравнивание основного текста – по ширине; отступы от полей – 0; «крас-
ная» строка (только для основного текста); интервалы между абзацами – 0; междустрочный
интервал – 1,5;

шрифт – гарнитура Times New Roman, начертание Обычный; кегль – 14;

автоматическая нумерация страниц.
Дополнительные задания для самостоятельной работы
Создание текстового файла большого объема. Создать документ, содержащий не менее четырех страниц (текст доклада или выступления на семинаре, реферат, отчет и т.п.). Сохранить документ в свою папку. Использовать следующие элементы форматирования:

поля верхнее и нижнее – 2,5 см; левое – 3,0 см; правое 2 см;

выравнивание основного текста – по ширине; отступы от полей – 0; «крас-
ная» строка (только для основного текста); интервалы между абзацами – 0; междустрочный
интервал – 1,5;

шрифт (для основного текста) – гарнитура Times New Roman, начертание
Обычный; кегль – 14; для заголовков – гарнитура Arial, начертание Полужирный курсив;
кегль – 16;

автоматическая нумерация страниц.
Примечание. По мере выполнения лабораторных работ и приобретения навыков по
созданию и оформлению комплексных документов в данный текстовый файл должны быть
вставлены таблицы, формулы, рисунки, сноски, номера страниц, колонтитулы, титульный
лист (в рамке), оглавление. Текст должен состоять из разделов (не менее трех), например,
главы и параграфы или пункты и подпункты и т.п.. Оформленный комплексный текстовый
документ – зачетная работа (по завершении изучения Wordа).
6
3 Требования к оформлению отчета и защите лабораторной работы
Отчет должен содержать: титульный лист (пример оформления см. в приложении А);
название и цель лабораторной работы; письменные ответы на контрольные вопросы; выводы о проделанной работе.
При защите лабораторной работы студент должен: знать теоретический материал и
ответы на контрольные вопросы; продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
4. Контрольные вопросы
1.
Каким образом осуществляется запуск и выход из Wordа?
2.
Что относится к основным элементам интерфейса Wordа?
3.
Какие основные разделы содержит меню Wordа?
4.
Что такое панели инструментов? Как отобразить на экране необходимую па-
нель инструментов?
5.
Какие приемы существуют для проведения операций копирования, перемеще-
ния и удаления фрагмента текста?
6.
Какие средства Wordа позволяют автоматизировать процессы ввода и редак-
тирования текста?
7.
Как задать параметры форматирования страницы, абзаца и символа?
5 Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы были получены начальные навыки использования Wordа – стандартного приложения из пакета MS Office.
Можно сделать следующие выводы:

основы работы с документами Wordа – общие для всех приложений MS Of-
fice; приложения MS Office обладают сходным интерфейсом;

Word – приложение, которое позволяет: создавать, сохранять, редактировать
и форматировать текст.
7
Тема 2.
Оформление текстового документа в Wordе
На логической странице различают следующие структурные элементы: основной
текст, текст сносок, текст колонтитулов. Используют разные способы оформления данных
структурных элементов.
Колонки. Основной текст страницы – это абзацы текста с таблицами, рисунками,
формулами и пр., которые можно разместить по-разному. Для текстов газетного типа (например, буклетов) выполняется набор в виде нескольких колонок. Любые вставки и удаления
текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку.
Оформить текст в виде колонок можно следующим образом:

выделить нужные абзацы текста;

выполнить команду из меню окна Формат  Колонки;

задать в диалоговом окне Колонки (рисунок 1) следующие параметры: тип и
число колонок, ширину колонки и промежуток между колонками.
Для быстрого преобразования выделенного текста в колонки можно на панели инструментов Стандартная воспользоваться кнопкой
(Колонки).
Рисунок 1 – Диалоговое окно Колонки
Обрамление и оформление абзацев и страниц. Оформить абзацы и страницы рамками и узорами можно следующим образом:

выполнить команду из меню окна Формат  Границы и заливка (рисунок
2);
3

выбрать на вкладках Граница или Страница тип обрамления абзаца или стра-
ницы; цвет, тип и ширину линии обрамления абзаца или страниц; параметры, определяющие
положение абзаца на странице и поля страницы;

задать на вкладке Заливка тип и цвет узора, цвет фона.
Рисунок 2 – Диалоговое окно Границы и заливка
Сноски. Сноски – это примечание к основному тексту, которое может находиться в
нижней части страницы или в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1, 2....), либо пометкой по выбору (например, звездочкой).
Вставить сноски можно следующим образом:

установить курсор справа от поясняемого термина;

выполнить команду из меню окна Вставка  Ссылка  Сноска (рису-

выбрать в диалоговом окне Сноски вид и положение вставляемой сноски, оп-
нок 3);
ределить формат номера (при автоматической нумерации Word помечает сноски порядковым номером, начиная с 1; каждый номер при этом вставляется в текст в виде верхнего индекса справа от поясняемого термина);

щелкнуть на кнопке Символ и выбрать другой символ для сноски;

нажать кнопку OK и ввести текст сноски.
4
Рисунок 3 – Диалоговое окно Сноски
Колонтитулы. Колонтитулы – служебная информация, размещаемая в верхнем или
нижнем полях страницы (например, это может быть фамилия автора, название документа,
название фирмы, номер раздела или страницы, дата, и т.п.). Колонтитулы относятся к устанавливаемым параметрам страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.
Установить параметры колонтитулов можно следующим образом:
выполнить последовательно команды из меню окна Файл  Параметры

страницы;

установить размер колонтитулов на вкладке Источник бумаги (рисунок 4); ко-
лонтитул не принято показывать на титульных страницах документов, для чего нужно установить флажок Различать колонтитулы первой страницы;

изменить формат листа и установить параметры печати на вкладке Размер
бумаги (при оформлении документа для печати).
Рисунок 4 –Диалоговое окно Параметры страницы: Источник бумаги
5
Вставить колонтитулы на страницу можно следующим образом:

выбрать команду в меню окна Вид  Колонтитулы (или сделать двойной
щелчок левой кнопкой «мыши» в зоне поля);

написать нужный текст (или вставить автотекст), добавить номер страницы,
дату, время и др. в открывшейся области верхнего колонтитула с помощью команд панели
инструментов Колонтитулы (рисунок 5), перейти (при необходимости) в нижний колонтитул;

нажать кнопку Закрыть (чтобы вернуться в основной режим).
Если в документе создается новый раздел, по умолчанию в нем будут повторяться колонтитулы предыдущего раздела. Чтобы иметь возможность задать другие колонтитулы или
особую нумерацию страниц, нужно разорвать связь между разделами. Для этого надо щелкнуть на кнопке Как в предыдущем разделе на панели инструментов Колонтитулы.
Колонтитулы можно форматировать как обычный текст.
Рисунок 5 – Панель инструментов Колонтитулы
Нумерация страниц. Вставить номера страниц (помимо использования колонтитулов) можно следующим образом:

выполнить команду из меню окна Вставка  Номера страниц (рисунок 6);

указать положение номера (вверху или внизу страницы), выравнивание номера
(слева, от центра, справа, внутри или снаружи страницы);

установить формат номеров страниц (используя кнопку Формат); снять фла-
жок Номер на первой странице (если не нужно ставить номер страницы, например, на титульном листе документа).
6
Рисунок 6 – Диалоговое окно Номера страниц
Разбивка текста на страницы. Очень часто при подготовке документов возникает
необходимость начать печать того или иного раздела с новой страницы, независимо от степени заполнения предыдущей страницы (например, приложения к документу должны начинаться с новой страницы). Word позволяет установить принудительный переход на другую
страницу (независимо от числа строк, напечатанных на текущей странице).
Начать новую страницу можно следующим образом:

установить курсор в то место в документе, откуда должна начаться новая стра-

выполнить команду из меню окна Вставка  Разрыв  Новую страницу
ница;
(рисунок 7).
Линии разрыва страницы будут отображаться на экране пунктирной чертой.
Рисунок 7 – Диалоговое окно Разрыв
7
Разбивка текста на разделы. Документ Word состоит из разделов, каждый из которых содержит абзацы. Каждый раздел может иметь свои, отличные от других разделов, параметры страницы (поля, ориентацию, текст колонтитулов). Это позволяет создавать сложные документы в пределах одного файла.
Создать новый раздел документа можно следующим образом:

установить курсор в то место в документе, откуда должен начаться новый раз-

выполнить команду из меню окна Вставка  Разрыв  Новый раздел (ри-
дел;
сунок 7);

выбрать опцию в одном из четырех вариантов: со следующей страницы, на
текущей странице, с четной страницы, с нечетной страницы.
Линии разрыва разделов будут отображаться на экране пунктирной чертой.
Использование стилей. Единство оформления абзацев и заголовков текста в рамках
всего документа обеспечивается использованием стилей. Стиль – это совокупность шрифтов и атрибутов форматирования, которой присвоено некоторое имя. Word поддерживает
четыре типа стилей: стили абзаца, стили символов, стили списков, стили таблиц. Доступные
стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирование (рисунок 8).
Рисунок 8 – Список стилей
При выборе одного из стилей, представленных в данном списке, изменяется формат
текущего абзаца, в котором расположен курсор, или формат выделенного фрагмента документа.
Для создания нового стиля абзаца следует:

выбрать команду из меню окна Формат  Стили и форматирование;

щелкнуть на кнопке Создать стиль в панели Стили и форматирование (ри-
8
сунок 9);

задать в диалоговом окне Создание стиля имя нового стиля и указать, какой
из существующих стилей принимается за основу;

щелкнуть по кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый
элемент (шрифт, абзац и т.д.), чтобы изменить оформление, определяемое данным стилем.
Рисунок 9 – Создание стиля абзаца
Изменить стиль абзаца можно следующим образом:

выбрать команду из меню окна Формат  Стили и форматирование или
нажать на панели инструментов Форматирование кнопку

(Панель форматирования);
выбрать в панели Стили и форматирование из списка изменяемого стиля
команду Изменить (рисунок 10);

проделать действия, аналогичные для создания стиля.
Замечание: последовательность действий для создания или изменения стиля в разных
версиях Word может несколько отличаться.
9
Рисунок 10 – Изменение стиля абзаца
Создание оглавления. В больших текстовых документах часто возникает необходимость вставки оглавления. Word может создать оглавление автоматически, в том случае, если ко всем заголовкам, которые необходимо занести в оглавление, были применены стандартные стили заголовков (например, заголовки каждого раздела документа – заголовки первого уровня – должны быть оформлены стилем Заголовок 1, заголовки каждого пункта в
разделе – заголовки второго уровня – стилем Заголовок 2 и т.д.).
Создать оглавление можно следующим образом:

оформить стилями заголовков все заголовки, которые должны быть занесены в
оглавление (например, заголовки разделов, пунктов, подпунктов и т. д.);

поместить курсор в то место документа, куда должно быть вставлено оглавле-
ние (начало или конец документа);

выбрать последовательно команды из меню окна Вставка  Ссылка  Ог-
лавление и указатели и выбрать вкладку Оглавление (рисунок 11);

нажать ОК.
10
Рисунок 11 – Диалоговое окно Оглавление и указатели
После этого Word возьмет копии всех заголовков документа, добавит к ним номера
страниц, на которых они расположены, и составит из всего этого таблицу оглавления. Если
документ изменится, то оглавление можно обновить следующим образом:

поместить курсор в любом месте оглавления;

из контекстного меню выбрать команду Обновить поле и нажать кнопку ОК.
Кроме того, в диалоговом окне Оглавление и указатели можно различным образом
форматировать оглавление:

выбрать один из предлагаемых форматов оформления;

выбрать варианты оформления номеров страниц;

изменить количество уровней заголовков, которые будут включаться в оглав-
ление.
Создание перекрестных ссылок. В большинстве документов сколько-нибудь значительного объема часто применяют перекрестные ссылки, отсылающие читателя к другим
разделам текста, иллюстрациям, таблицам и т.д. Перекрестные ссылки могут быть текстовыми, ссылками на номера страниц или ссылками на номера соответствующего элемента. Чтобы вставить перекрестную ссылку необходимо:

выбрать в меню окна команды Вставка  Ссылка  Перекрестная ссылка;

выбрать в диалоговом окне Перекрестные ссылки из списка Тип ссылки тип
объекта, перекрестную ссылку на который нужно вставить;

выбрать из списка Вставить ссылку на тот тип элемента, на который создает-
11
ся ссылка;

выбрать из списка Для какого объект, ссылка на который создается;

щелкнуть кнопку Вставить.
Контрольные вопросы
1.
Как оформить текст в виде колонок?
2.
Как осуществляется обрамление и оформление абзацев и страниц рамками?
3.
Что такое сноска? Как осуществляется вставка сноски в текст?
4.
Что такое колонтитул? Как осуществляется вставка колонтитулов в текст?
5.
Как разбить текст на страницы и разделы?
6.
Как назначить определенный стиль фрагменту текста? Как изменить сущест-
вующий стиль?
7.
Как включить оглавление в документ? Как обновить оглавление в случае изме-
нения документа?
8.
Что такое перекрестная ссылка? Как добавить перекрестную ссылку в доку-
мент?
12
Лабораторная работа 2
Оформление текстового документа в Wordе
Цель работы: ознакомление и изучение средств оформления структурированных
документов.
Вопросы для освоения:

оформление текста в виде колонок;

использование в тексте сносок;

оформление колонтитулов;

разбивка текста на страницы и разделы;

использование различных стилей в документе;

создание оглавлений и перекрестных ссылок в документе.
Рекомендации.
Приступая
к
оформлению
структурированных
документов,
необходимо вспомнить основные приемы работы с объектами графического интерфейса ОС
Windows, способы редактирования и форматирования текста.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной
работы.
1.2 Запустить Word.
1.3 Выполнить тренировочные задания и контрольное задание в соответствии с
вариантом.
1.4 Сохранить файлы в своей папке.
1.5 Ответить на контрольные вопросы.
1.6 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3 и в
п. 4).
1.7 Выполнить задания для самостоятельной работы. Задания для самостоятельной
работы выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
1
2 Практические задания
Тренировочное задание
Оформление текстового документа. Оформление текстового документа
рассмотреть на примере оформления описания к данной лабораторной работе.
Оформить текстовый документ можно следующим образом:

скопировать текст и сохранить его в своей папке;

оформить титульный лист, в котором указать названия учебного заведения,
дисциплины, лабораторной работы;

установить необходимые параметры страницы, используя команды из меню
окна Файл  Параметры страницы (например, размеры всех полей – по 2 см);

установить необходимые параметры абзацев основного текста, используя
команды из меню окна Формат  Абзац (например, Выравнивание: По ширине; Отступ
слева (справа): 0 см, первая строка: отступ на 1,27 см; Интервал перед (после) 0 пт,
междустрочный: Полуторный);

использовать разрыв текста и переход на новую страницу, выбрав команду из
меню окна Вставка  Разрыв  Новую страницу (для перехода с титульного листа на
второй лист);

сделать после каждого пункта разрыв раздела, выбрав команду из меню окна
Вставка  Разрыв  Новый раздел  со следующей страницы (для размещения
каждого пункта на новой странице);

выбрать команду в меню окна Вид  Колонтитулы (для размещения в
верхнем колонтитуле названия текущего пункта), в открывшейся области верхнего
колонтитула написать название пункта (или вставить название через буфер, предварительно
скопировав его из текста); нажать кнопку Закрыть (чтобы вернуться в основной режим);

сделать разрыв раздела (на предыдущей странице), выбрав команду из меню
окна Вставка  Разрыв  Новый раздел  со следующей страницы (для изменения
ориентации страницы с таблицей 1), выполнить команды из меню окна Файл  Параметры
страницы и выбрать ориентацию листа (Альбомная);

выделить полностью титульный лист и выполнить команду из меню окна
Формат  Границы и заливка (для оформления страницы рамкой);

выбрать на вкладке Граница тип обрамления (рамка); выбрать цвет, тип и
ширину линии обрамления (по умолчанию), использовать опцию Применить к абзацу;
2
нажать кнопку OK;

выделить названия пунктов (1 Порядок выполнения лабораторной
работы, … 6 Выводы о проделанной лабораторной работе) для оформления
заголовков пунктов в едином стиле; выбрать на панели инструментов Форматирование из
списка кнопки Стиль пункт Заголовок 1;

нажать на панели инструментов Форматирование кнопку
(Панель
форматирования) для изменения стиля заголовков первого уровня; выбрать в панели
Стили и форматирование опцию Форматирование выделенного текста и выбрать из
списка стиля Заголовок 1 команду Изменить стиль;

установить в диалоговом окне Изменение стиля необходимые параметры
абзаца (например, выравнивание – по центру) и параметры символов (например, гарнитура
шрифта – Arial, размер шрифта – 14 пт, начертание – курсив, цвет – красный) для изменения
оформления заголовков первого уровня;

установить
флажок
Обновлять
автоматически
для
автоматического
изменения оформления заголовков первого уровня при дальнейшей работе с текстом;

выполнить команду из меню окна Вставка  Номера страниц для
простановки номеров страниц; указать положение номера (внизу страницы справа); снять
флажок Номер на первой странице;

поместить курсор в конец документа для создания оглавления;

выбрать последовательно команды из меню окна Вставка  Ссылка 
Оглавление и указатели (вкладка Оглавление) для автоматического создания оглавления
(т.к. заголовки уже выбраны и оформлены); установить параметр Уровни: 1 для
использования в оглавлении заголовков только первого уровня.
В результате выполнения указанных действий сохраненный текст будет содержать
титульный лист; каждый пункт будет размещаться с новой страницы; в верхнем колонтитуле
каждой страницы будет указано название текущего пункта, а в нижнем колонтитуле (справа)
стоять номер страницы; оглавление будет размещено на последней странице, в него войдут
только названия пунктов (1 Порядок выполнения лабораторной работы, … 6 Выводы
о проделанной лабораторной работе).
Контрольное задание
Приобретенные навыки оформления текстовых документов показать на примере
оформления отчета о выполнении данной лабораторной работы:

подготовить текст отчета (титульный лист, письменные ответы на контрольные
3
вопросы);

при переходе с титульного листа на второй лист использовать разрыв текста и
переход на новую страницу;

ответы на контрольные вопросы разместить в новом разделе;

заголовок Условие задания и строку Ответы на контрольные вопросы –
оформить как Заголовок 1; строку Вариант №… и тексты вопросов – оформить как
Заголовок 2, остальной текст оформить как основной текст;

вставить оглавление (после титульного листа), содержащее два уровня
заголовков;

по варианту задания изменить стили заголовков и абзацев таким образом,
чтобы текст выглядел оформленным в едином ключе;
в самом конце текста вставить фразу Возврат на и добавить перекрестную

ссылку, возвращающую на начало оглавления.
Варианты заданий приведены в таблице 1.
Задание для самостоятельной работы
Создание текстового файла большого объема. Приобретенные навыки
оформления текстовых документов использовать при оформлении своей зачетной работы.
Созданный документ (текст доклада или выступления на семинаре, реферат, отчет и
т.п.) разбить на разделы, использовать сноски, поясняющие текст, часть текста оформить в
виде колонок, использовать колонтитулы для указания названий разделов и номеров
страниц, автоматически сформировать оглавление, содержащее не менее двух уровней
заголовков.
3 Требования к оформлению отчета
Отчет должен содержать:

титульный лист;

название и цель лабораторной работы;

письменные ответы на контрольные вопросы;

выводы о проделанной работе.
4 Требования к защите лабораторной работы
При защите лабораторной работы студент должен:

знать теоретический материал и ответы на контрольные вопросы;
4

продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на
примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
5. Контрольные вопросы
1.
Как оформить текст в виде колонок?
2.
Как осуществляется обрамление и оформление абзацев и страниц рамками?
3.
Что такое сноска? Как осуществляется вставка сноски в текст?
4.
Что такое колонтитул? Как осуществляется вставка колонтитулов в текст?
5.
Как разбить текст на страницы и разделы?
6.
Как назначить определенный стиль фрагменту текста? Как изменить
существующий стиль?
7.
Как включить оглавление в документ? Как обновить оглавление в случае
изменения документа?
8.
Что такое перекрестная ссылка? Как добавить перекрестную ссылку в
документ?
6 Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы были получены навыки оформления
структурированных документов.
Можно сделать следующие выводы:

текст можно оформить в виде колонок;

для размещения пояснений к тексту удобно использовать сноски;

для размещения служебной информации нужно использовать колонтитулы;

при подготовке документов к распечатке на бумагу и для изменения
параметров страниц необходимо разбивать текст на страницы и разделы;

для обеспечения единства оформления абзацев и заголовков текста в рамках
всего документа необходимо использовать различные стили.
5
3
Номер варианта
Таблица 1 – Варианты заданий
Параметры
Нумерация
страницы
страниц
Параметры колонтитула
Параметры форматирования абзацев
Параметры
основного текста
стилей заголовков
второй раздел
(первого, второго) разделов
(первого, второго) разделов
первый
второй
внизу
первый
раздел
раздел
страницы
раздел
1
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
a, a
a, b
2
b
a
от центра
№ зачетной книжки
ФИО
b, b
a, a
3
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
a, b
b, b
4
b
a
от центра
№ зачетной книжки
ФИО
a, a
a, b
5
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
b, b
a, a
6
b
a
от центра
№ зачетной книжки
ФИО
a, b
b, b
7
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
a, a
a, b
8
b
a
от центра
№ зачетной книжки
ФИО
a, a
a, a
9
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
b, b
a, a
10
b
a
от центра
№ зачетной книжки
ФИО
a, b
b, b
11
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
a, a
a, b
12
b
a
от центра
№ зачетной книжки
ФИО
a, a
a, a
13
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
b, b
a, a
14
b
a
от центра
№ зачетной книжки
ФИО
a, b
b, b
15
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
a, a
a, b
Примечания:
1 Параметры страницы:
a)
верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см, левое поле – 2 см, правое поле – 1,5 см;
b)
верхнее поле – 3 см, нижнее поле – 2 см, левое поле – 2,5 см, правое поле – 2см.
2 Параметры форматирования абзацев основного текста (выравнивание текста – по ширине, отступы от полей –0 см)
3
4
Отступ красной строки:
a)
2 см,
b)
1,5 см.
Межстрочный интервал:
a)
полуторный,
b)
одинарный.
Параметры стилей
заголовков первого уровня:
a)
Шрифт – Arial, 16, курсив, цвет синий, подчеркивание двойной линией, выравнивание – по центру;
b)
Шрифт – Arial, 18, обычный, цвет красный, подчеркивание красным пунктиром, выравнивание – по ширине;
заголовков второго уровня:
a)
Шрифт – Times New Roman, 14, обычный, цвет красный, полужирный, выравнивание – по ширине;
b)
Шрифт – Times New Roman, 16, курсив, цвет синий, подчеркивание двойной линией, выравнивание – по центру.
4
Тема 4.
Работа с таблицами в Wordе
1 Общие сведения о таблицах
Таблицы – неотъемлемый атрибут печатной научно-технической документации, а в
последние годы – эффективное средство оформления Web-страниц Интернета. При создании
печатных документов таблицы оформляются так, чтобы они соответствовали стилю и содержанию документа. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Ячейки таблицы имеют свои названия – адреса, образованные именем столбца
(A, B, C, D, ...) и номером строки (1, 2, 3, …). Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со столбца A. В ячейках может размещаться информация произвольного типа
– текст, числа, графика, формулы, рисунки др..
2 Создание таблиц в Wordе
Word предоставляет несколько способов создания таблиц как для печатных, так и для
электронных документов.
Создание таблицы с помощью команды из меню окна. Создать таблицу с помощью
команды из меню окна Таблица можно следующим образом:

установить курсор в то место документа, куда необходимо вставить таблицу;

вызвать последовательно команды из меню окна Таблица  Вставить 
Таблица, которые используются для создания сложных таблиц;

задать число столбцов и строк в диалоговом окне Вставка таблицы (рису-
нок 1), используя опцию Размер таблицы;

определить способ задания ширины столбцов, используя опцию Размер ши-
рины столбцов, при этом параметр Авто включает режим Автоподбор ширины столбцов
(постоянная ширина, по содержимому, по ширине окна).
Рисунок 1 – Диалоговое окно Вставка таблицы
Создание таблицы с помощью кнопки панели инструментов. Создать таблицу с
помощью кнопки
(Добавить таблицу) на панели инструментов Стандартная можно
следующим образом:

установить курсор в то место документа, куда необходимо вставить таблицу;

нажать кнопку
(Добавить таблицу) на панели инструментов Стандарт-
ная, которая используется для создания простых таблиц небольшого размера;

выделить в открывшемся диалоговом окне нужное количество ячеек таблицы
(рисунок 2);

увеличить (по мере необходимости) количество строк и столбцов в таблице,
используя команды из меню окна Таблица  Вставить.
Рисунок 2 – Добавление таблицы
Создание таблицы с помощью средства рисования. Создать таблицу с помощью
команды из меню окна Таблица  Нарисовать таблицу  Таблицы и границы можно
следующим образом:

установить курсор в то место документа, куда необходимо вставить таблицу;

вызвать последовательно команды из меню окна Таблица  Нарисовать
таблицу, которые используются для создания таблиц сложной структуры;

нарисовать с помощью панели инструментов Таблицы и границы методом
протягивания прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора (внешняя граница таблицы);

провести вертикальные и горизонтальные линии (внутренние границы);

установить методом перетаскивания горизонтальных и вертикальных линий
нужную ширину и высоту столбцов и строк;

удалить с помощью инструмента Ластик лишние границы;

установить, используя инструменты форматирования, нужные параметры яче-
ек таблицы.
Рисунок 3 – Панели инструментов Таблицы и границы
3 Редактирование таблиц в Wordе
Под редактированием таблиц в Wordе понимается не редактирование содержимого
ячеек, а редактирование структуры таблицы, которое сводится к следующим операциям:

добавление заданного количества строк и столбцов;

удаление выделенных столбцов (строк, ячеек);

слияние (объединение) выделенных ячеек;

разбиение выделенных ячеек.
Выделение ячеек, строк, столбцов и таблицы. Выделение ячеек, строк, столбцов и
целиком таблицы можно сделать, используя основные приемы работы с объектами в ОС
Windows (команды из меню окна или из контекстного меню, протаскивание «мышью», клавиатурные комбинации).
Добавление строк (столбцов) в таблице. Добавление строк (столбцов) в таблице
можно сделать следующим образом:

установить курсор в нужное место таблицы;

использовать последовательно команды из меню окна Таблица (рисунок 4)
Таблица  Вставить (Столбцы, Строки, Ячейки).
Рисунок 4 – Использование команд из контекстного меню таблицы
Удаление таблицы или фрагмента таблицы. Удаление таблицы или фрагмента таблицы можно сделать следующим образом:

выделить всю таблицу или фрагмент таблицы;

выбрать команду из меню окна Таблица  Удалить  Таблица (Столбцы,
Строки, Ячейки).
Объединение ячеек. Для объединения ячеек таблицы необходимо выполнить следующие действия:

выделить фрагмент таблицы;

использовать команды из меню окна Таблица  Объединить ячейки.
Разбиение ячеек. Для разбиения ячеек таблицы необходимо выполнить следующие
действия:

выделить фрагмент таблицы;

использовать команды из меню окна Таблица  Разбить ячейки (рисунок

задать в появившемся диалоговом окне Разбиение ячеек необходимое число
5);
столбцов и строк.
Рисунок 5 – Разбиение ячеек таблицы
В результате выполненных действий изменится структура таблицы (рисунок 6).
Рисунок 6 – Пример изменения структуры таблицы
Разбиение таблицы. Для разбиения одной таблицы на две необходимо выполнить
следующие действия:

установить курсор в любой столбец той строки, после которой таблица будет
разбита на две;

выбрать команду из меню окна Таблица  Разбить таблицу.
Внимание! При «перетекании» таблицы с одной страницы на другую для отображения заголовка полезно использовать команду из меню окна Таблица  Заголовки, в результате чего заголовки автоматически будут отображаться на каждой странице.
Преобразования таблиц. В таблицу можно преобразовать уже имеющийся на странице текст с помощью команды Таблица  Преобразовать  Текст в таблицу. Табличные данные можно преобразовать в текст с помощью команды Таблица  Преобразовать
 Таблицу в текст.
Кроме того, средства для выполнения операций по изменению структуры таблицы
доступны через контекстное меню выделенных объектов, а также могут быть активизированы с помощью клавиатурных комбинаций.
4 Форматирование таблиц в Wordе
При работе с таблицами в Wordе следует различать форматирование структуры таб-
лиц и форматирование содержимого ячеек. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов), а во втором – управление
размещением содержимого ячеек.
Форматирование таблиц можно выполнять в командном режиме, используя команды
из меню окна Таблица  Свойства таблицы, а также кнопки панели Форматирование,
или в интерактивном режиме, используя маркеры, появляющиеся при наведении указателя
«мыши» на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу позволяет перемещать
таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять
общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении
указателя «мыши» на рамки таблицы, позволяют изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.
Изменение ширины и высоты ячейки. Для изменения ширины и высоты ячейки
(ячеек, строк, столбцов) таблицы необходимо выполнить следующие действия:

выделить фрагмент таблицы;

использовать последовательно команды из меню окна Таблица  Свойства
таблицы (рисунок 7);

выделить нужную вкладку (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка); устано-
вить необходимые размеры.
Рисунок 7 – Диалоговое окно Свойства таблицы
Оформление границ таблицы. Большое значение имеет оформление границ таблицы. Границы таблицы можно оформить следующим образом:

выделить ту часть таблицы, границу которой необходимо оформить;

выполнить команду из меню окна Формат  Границы и заливка;

в диалоговом окне Границы и заливка выбрать необходимые параметры (на-
пример, тип и толщину линии границы заголовка таблицы).
Форматирование содержимого ячеек. Форматирование содержимого ячеек (выравнивание, отступ, шрифтовое оформление и т.п.) проводят с использованием способов форматирования абзацев и символов, выбирая нужную команду из меню окна Формат  Абзац
(или Шрифт) или из контекстного меню выделенного объекта. Кроме того, таблицу можно
автоматически форматировать с помощью команды Таблица  Автоформат таблицы.
Использование контекстного меню при работе с таблицей. При создании, редактировании и форматировании таблицы (или фрагмента таблицы) с использованием контекстного меню необходимо выполнить следующие действия:

выделить всю таблицу (или фрагмент таблицы);

вызвать контекстное меню выделенного фрагмента, выбрать нужную команду
(рисунок 8).
Рисунок 8 – Использование команд из контекстного меню выделенной ячейки таблицы
5 Вычисления в таблицах Wordа
Вычисляемые таблицы. В таблицы Wordа можно вставлять формулы для вычисления числовых значений. Для того чтобы в ячейку добавить формулу, необходимо выполнить
команду из меню окна Таблица  Формула. Формула задается как выражение, в котором
могут быть использованы:

ссылки на ячейки;

ключевые слова для ссылок на блок ячеек (LEFT – ячейки, расположенные ле-
вее ячейки с формулой; RIGHT – ячейки, расположенные правее ячейки с формулой;
ABOVE – ячейки, расположенные выше ячейки с формулой; BELOW (ячейки, расположенные ниже ячейки с формулой);

функции.
Ввод формулы в появившемся окне начинается со знака равенства. Затем указываются адреса ячеек, содержимое которых участвует в вычисляемом выражении. Кроме того,
можно выбрать нужный формат числа (денежный или процентный).
Например, чтобы подсчитать сумму чисел 123 и 456, содержащихся в двух ячейках
(рисунок 9), и поместить результат в третью ячейку, необходимо выполнить следующие действия:
поставить курсор в третий столбец и выбрать команду из меню окна Таблица

 Формула;
использовать функцию SUM (LEFT), которая появляется в поле ввода Форму-

ла по умолчанию, т.е. ячейка сразу готова к подсчету суммы чисел из ячеек, расположенных
левее ячейки с формулой (рисунок 10);
нажать кнопку OK.

Например, чтобы подсчитать произведение чисел 123 и 456, содержащихся в двух
ячейках (рисунок 9), и поместить результат в третью ячейку, необходимо выполнить следующие действия:
поставить курсор в третий столбец и выбрать команду из меню окна Таблица

 Формула;

ввести в поле ввода Формула формулу: = a1*b1 (рисунок 11);

нажать кнопку OK.
123
456
Рисунок 9 – Образец таблицы
Рисунок 10 – Диалоговое окно Формула (использование функции)
Рисунок 11 – Диалоговое окно Формула (использование формулы)
Контрольные вопросы
1.
Какими способами можно добавить таблицу в документ Word?
2.
При помощи каких команд можно выполнить добавление столбца и удаление
строки в таблице?
3.
При помощи каких команд можно выполнить объединение и разбиение ячеек
таблицы?
4.
Каким образом можно осуществить форматирование таблицы?
5.
Каким образом преобразовать в таблицу уже набранный в документе текст?
6.
Каким образом можно оформить границы и заливку ячеек таблицы?
7.
Каким образом можно выполнить вычисления в таблице Wordа?
Лабораторная работа 4.
Работа с таблицами в Wordе
Цель работы: изучение возможностей текстового процессора Microsoft Office
Word (далее – Word) по созданию и оформлению данных, представленных в табличной
форме, и по использованию формул и функций для проведения несложных расчетов.
Вопросы для освоения:

создание таблиц в Wordе;

форматирование таблиц;

использование формул и функций для проведения расчетов в таблицах.
Рекомендации. Приступая к работе с таблицами в Wordе, необходимо вспомнить
основные приемы редактирования и форматирования текстовых файлов.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной
работы.
1.2 Запустить Word.
1.3 Выполнить тренировочные задания и контрольное задание в соответствии с вариантом.
1.4 Сохранить файлы в своей папке.
1.5 Ответить на контрольные вопросы.
1.6 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в
п. 3).
1.7 Выполнить дополнительные задания для самостоятельной работы. Дополнительные задания не являются обязательными, а выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
2 Практические задания
Тренировочное задание
Создание таблицы. Создание и форматирование таблицы рассмотреть на примере создания таблицы Сотрудники (рисунок 1).
1
Номер по списку
Сотрудники
Адрес
Фамилия
Имя
Отчество
Рисунок 1 – Образец таблицы
Создать таблицу можно следующим образом:

установить курсор в то место документа, куда необходимо вставить таблицу;

нажать на панели инструментов Стандартная кнопку

выделить в открывшемся диалоговом окне таблицу размером 45;
(Добавить табли-
цу);

выделить вторую, третью и четвертую ячейки первой строки (для создания
ячейки Сотрудники);

выбрать команду Таблица  Объединить ячейки из меню окна (или из
контекстного меню);

выделить первую и вторую ячейки первого столбца (для создания ячейки
Номер по списку);

выбрать команду Таблица  Объединить ячейки из меню окна (или из
контекстного меню выделенных ячеек);

создать аналогичным образом ячейку Адрес;

заполнить ячейки текстом (рисунок 2);

изменить направление текста в первой ячейке, используя команду Направ-
ление текста из контекстного меню ячейки (рисунок 3);

изменить методом перетаскивания высоту первой строки и ширину первого
столбца, используя маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя
«мыши» на рамки таблицы;
2
Номер по
списку
Сотрудники
Фамилия
Адрес
Имя
Отчество
Рисунок 2 – Создание таблицы: первый этап
Рисунок 3 – Диалоговое окно Направление текста

выделить таблицу, используя команду из меню окна Таблица  Выделить
 Таблица (для дальнейшего форматирования всей таблицы);

выбрать последовательно из контекстного меню выделенной таблицы (рису-
нок 4) команды Выравнивание в ячейке (по центру);
Рисунок 4 – Использование команд из контекстного меню выделенной таблицы
3

выбрать последовательно из контекстного меню выделенной таблицы коман-
ду Границы и заливка; установить на вкладке Граница (рисунок 5) параметры обрамления
таблицы (Тип: рамка, ширина: 2,25 пт, Применить к: таблице);

выбрать из контекстного меню ячейки таблицы команду Границы и залив-
ка; установить на вкладке Граница параметр ширина: 0, 5 пт;

выделить таблицу; нажать на панели инструментов Форматирование кнопку
(Внутренние Границы);

выделить ячейку Сотрудники; установить на вкладке Заливка (рисунок 6)
параметры заливки ячейки (Заливка: Серый 5%, Применить к: ячейке).
Рисунок 5 – Диалоговое окно Границы и заливка: Граница
Рисунок 6 – Диалоговое окно Границы и заливка: Заливка
4
Контрольное задание
Работа с таблицей. Создать таблицу и добавить в нее формулу в соответствии с
вариантом. Вычисляемое в формуле выражение описано в соответствующей ячейке таблицы
каждого варианта, а исходные данные могут быть произвольные. Отформатировать таблицу
согласно приведенному образцу. Отформатировать содержимое ячеек следующим образом:

выравнивание – по ширине, отступы – 0, интервалы между абзацами – 0, ме-
ждустрочный интервал – 1,0;

шрифт – гарнитура Times New Roman, начертание Обычный, кегль – 10.
Варианты заданий
5
6
Дополнительные задания для самостоятельной работы
Создание текстового файла большого объема. Создать таблицу сложной
структуры (к тексту доклада или выступления на семинаре, к реферату, к отчету и т.п.).
Вставить таблицу в текстовый документ «Зачетная работа». При оформлении таблицы использовать основное форматирование текстового документа, учитывая при этом, что в таблицах не принято использовать «красную» строку, а размер шрифта принято использовать
на два пункта меньше, чем у основного текста.
3 Требования к оформлению отчета и защите лабораторной работы
Отчет должен содержать: титульный лист (пример оформления см. в приложении А);
название и цель лабораторной работы; письменные ответы на контрольные вопросы; выводы о проделанной работе.
7
При защите лабораторной работы студент должен: знать теоретический материал и
ответы на контрольные вопросы; продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
4 Контрольные вопросы
1.
Какими способами можно добавить таблицу в документ Word?
2.
При помощи каких команд можно выполнить добавление столбца и удаление
строки в таблице?
3.
При помощи каких команд можно выполнить объединение и разбиение ячеек
таблицы?
4.
Каким образом можно осуществить форматирование таблицы?
5.
Каким образом преобразовать в таблицу уже набранный в документе текст?
6.
Каким образом можно оформить границы и заливку ячеек таблицы?
7.
Каким образом можно выполнить вычисления в таблице Wordа?
5 Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы были получены навыки создания и
форматирования таблиц, а также проведения простых вычислений в таблицах Wordа.
Можно сделать следующие выводы:

создание и форматирование таблиц в Wordе можно осуществлять, используя
приемы работы с объектами в ОС Windows (команды из меню окна или из контекстного меню, «мышь», клавиатурные комбинации);

для вычисления числовых значений в таблицы Wordа можно вставлять форму-
лы, в которых могут быть использованы ссылки на ячейки, знаки математических действий,
функции.
8
3
Тема 5
Работа с редактором формул Equation Editor
Общие сведения о редакторе формул Equation. Редактор формул Equation Editor
(далее – Equation) – специальная версия редактора формул MathType, разработанного
компанией Design Science, Inc., настроенной для использования с приложениями корпорации
Майкрософт. Equation – это средство визуального редактирования, предоставляющее набор
стандартных
математических
конструкций,
которые
можно
заполнять
числами,
специальными символами и другими структурными частями формул.
Запуск редактора формул Equation. Запустить редактор формул Equation можно
следующим образом:

поместить курсор вставки в том месте текста, где необходимо вставить
формулу;

выбрать из меню окна команду Вставка  Объект;

выбрать из списка Тип объекта объект Microsoft Equation 3.0, щелкнуть по
кнопке OK.
Запустить редактор формул Equation можно, нажав на панели инструментов
Стандартная кнопку
(Добавить объект Microsoft Equation), если данная кнопка
предварительно вынесена в панель инструментов. Добавить кнопку в панель инструментов
можно следующим образом:

выполнить последовательно команды из меню окна Сервис  Настройка 
Команды  Вставка 

Редактор формул (рисунок 1);
переместить с помощью «мыши» пиктограмму
Стандартная.
Рисунок 1 – Диалоговое окно Настройка
в панель инструментов
4
После запуска редактора формул Equation на экране появится меню Equation и
панель инструментов Формула (рисунок 2).
Рисунок 2 – Редактор формул Equation
Основные сведения о редакторе формул Equation можно узнать в меню окна
Справка  Вызов справки. В диалоговом окне Справка: Редактор формул (рисунок 3)
можно получить необходимую подсказку по любому вопросу, связанному с созданием и
редактированием формулы. Перед началом работы необходимо изучить разделы Создание
формулы, Удаление элемента формулы, Изменение формулы, Основные сведения о
редакторе формул, Перемещение курсора по формуле, Выделение элементов
формулы.
Рисунок 3 – Диалоговая окно Справка: Редактор формул
5
Панель инструментов Формула (рисунок 2) состоит из двух рядов кнопок. Верхний
ряд кнопок содержит палитры символов. Из этих палитр можно выбрать символы (более
150), которые Equation вставит в место расположения курсора вставки. Второй ряд
содержит палитры шаблонов. Эти палитры позволяют выбирать распространенные
математические структуры (около 120 шаблонов). Панель инструментов построена таким
образом, что включение одной кнопки активизирует целую группу близких по тематике
кнопок.
Шаблоны
можно
вкладывать
один
в
другой
для
построения
сложных
многоступенчатых формул. Для выхода из редактора формул достаточно щелкнуть
«мышью» в любом месте на странице текстового документа. Для удаления формулы из
текстового документа необходимо выделить ее (одним щелчком «мыши») и нажать кнопку
Delete на клавиатуре (или команду Вырезать из меню окна Правка или из контекстного
меню формулы).
Редактирование и форматирование формулы в редакторе формул Equation. Для
редактирования уже созданной формулы необходимо открыть ее двойным щелчком «мыши».
Приемы редактирования – общие для редактирования объектов ОС Windows.
Для форматирования формулы (изменение размера и стиля символов, входящих в
формулу), необходимо использовать в меню редактора пункты Размер  Определить и
Стиль  Определить.
Изменить размер символов, входящих в формулу, можно следующим образом:

открыть формулу для редактирования двойным щелчком;

выбрать в меню окна редактора формул (рисунок 2) команды Размер 
Определить;

установить в диалоговом окне Размеры (рисунок 4) параметры Обычный
(размер основного шрифта), Крупный индекс и Мелкий индекс (размер шрифта индексов),
Крупный символ и Мелкий символ (размер шрифта символов), используя для просмотра
окно образца;

нажать кнопку Применить (для предварительного просмотра вносимых
изменений), или кнопку По умолчанию (чтобы восстановить прежние размеры), или кнопку
OK (для установки выбранных параметров).
По умолчанию размер символов задается в пунктах, единицы измерения можно
изменить, (например, указать см – сантиметр, мм – миллиметр). Размер элемента можно
установить в процентах от обычного размера.
6
Изменения, которые вносятся в диалоговом окне Размеры, будут отражены только в
открытой формуле. В других формулах они будут учтены только при изменении этих
формул.
Для выхода из редактора формул достаточно щелкнуть «мышью» в любом месте на
странице текстового документа.
Обратите внимание! При использовании в текстовом документе формул,
требования к размерам символов, входящих в формулу, обычно определяются относительно
размера основного шрифта текста. Размер Обычный, чаще всего, совпадает с размером
основного шрифта текста; размер Крупный индекс (верхние и нижние индексы в формулах),
как правило, устанавливаются на два пункта меньше обычного размера. Возможны и другие
варианты.
Рисунок 4 – Диалоговое окно Размеры
Изменить стиль символов, входящих в формулу, можно следующим образом:

открыть формулу для редактирования;

последовательно выбрать в меню окна редактора формул (рисунок 2)
команды Стиль  Определить;

переустановить (при необходимости) в диалоговом окне Стили (рисунок 5)
нужные параметры;

нажать кнопку OK (для переустановки параметров).
В редакторе формул нет ограничений на определяемые стили, однако при записи
математических формул целесообразно придерживаться правил оформления, которые
приняты в печатных изданиях. Для многих стилей хорошо подходит шрифт основного текста
документа (основной шрифт). Обратите внимание! При использовании в текстовом
документе
формул,
содержащих
математические
символы
и
текст,
принято
для
математических символов использовать стиль Математический, а для текстовых данных –
стиль Текст. Возможны и другие варианты.
7
Изменение форматирования в диалоговом окне Стили отражается только в открытой
формуле. В других формулах оно будет учтено только после их изменения.
Рисунок 5 – Диалоговое окно Стили
Контрольные вопросы
1.
Что такое редактор формул Equation?
2.
Как вставить в документ математическую формулу при помощи редактора
формул Equation?
3.
Из каких элементов состоит панель инструментов Формула.
4.
Как изменить формулу в документе?
5.
Как удалить формулу из документа?
3
Лабораторная работа 5
Работа с редактором формул Equation Editor
Цель работы: изучение возможностей редактора формул Equation Editor,
получение навыков создания и размещения формул в текстовых документах.
Вопросы для освоения:

создание формул в тексте документа Word при помощи редактора формул Equation

редактирование формул при помощи редактора формул Equation Editor/
Editor;
Рекомендации. Приступая к работе c редакторами формул, необходимо вспомнить
основные приемы создания, редактирования и форматирования текстовых документов в
Wordе.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной
работы.
1.2 Запустить Word и редактор формул Microsoft Equation 3.0.
1.3 Прочитать основные сведения о редакторе формул в меню окна Справка 
Вызов справки (разделы Создание формулы, Удаление элемента формулы,
Изменение формулы, Основные сведения о редакторе формул, Перемещение
курсора по формуле, Выделение элементов формулы).
1.4 Выполнить тренировочные задания и контрольное задание в соответствии с
вариантом.
1.5 Сохранить файлы в своей папке.
1.6 Ответить на контрольные вопросы.
1.7 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3
и в п. 4).
1.8
Выполнить
дополнительные
задания
для
самостоятельной
работы.
Дополнительные задания не являются обязательными, а выполняются для закрепления и
углубления полученных навыков.
4
2 Практические задания
Тренировочное задание
Создание формулы в Equation. Ввод, редактирование и форматирование
формулы в Equation рассмотреть на примере создания формулы yнач  log a x
2x
.
2z  1
Создать формулу можно следующим образом:

запустить редактор формул Microsoft Equation 3.0;

набрать в появившемся слайде будущей формулы выражение y=log;

установить курсор за символом y;

щелкнуть на панели инструментов редактора формул по кнопке
(Шаблоны верхних и нижних индексов) для ввода нижнего индекса; выбрать значок
;
ввести обозначение начального параметра « нач »; выделить введенный текст, в меню окна
редактора формул выбрать команды Стиль  Текст (начертание символов с курсивного
изменится на обычное – «нач»);

установить курсор после первоначально набранного выражения;

щелкнуть на панели инструментов редактора формул по кнопке
значок
; выбрать
для ввода нижнего индекса; ввести латинскую букву «a»;

нажать кнопку Tab на клавиатуре для выхода из режима нижнего индекса и
набрать латинскую букву «x»;

щелкнуть на панели инструментов редактора формул по кнопке
(Шаблоны дробей и радикалов) для ввода дроби; выбрать значок

(рисунок 1);
заполнить числитель, а затем, нажав кнопку  на клавиатуре, заполнить
знаменатель согласно образцу;

изменить в формуле размер символов (предварительно выделив их), используя
в меню редактора формул (рисунок 2) пункты Размер  Определить Обычный (с 12 пт
на 14 пт);

выделить в формуле нижний индекс (символ a ), в диалоговой панели
редактора формул Размеры изменить Крупный индекс (с 10 пт на 12 пт);

нажать OK;

щелкнуть «мышью» в любом месте на странице текстового документа для
выхода из редактора формул.
5
Рисунок 1 – Пример создания формулы
Рисунок 2 – Пример редактирования формулы
Контрольное задание
Создание формул. Набрать формулы согласно варианту. Варианты заданий
приведены в таблице 1. При наборе формул использовать стили Математический и Текст.
Установить следующие размеры символов: Обычный (14 пт), Крупный индекс (12 пт).
Выполненное задание разместить в отчете.
Таблица 1 – Варианты заданий
Номер варианта
Номер формулы
Номер варианта
Номер формулы
1
1
17
11
11
18
2
2
18
12
12
19
3
3
19
13
13
17
4
4
17
14
14
18
5
5
18
15
15
19
6
6
19
16
16
17
6
Номер варианта
Номер формулы
Номер варианта
Номер формулы
7
7
17
17
1
18
8
8
18
18
2
19
9
9
19
19
3
17
10
10
17
20
4
18
Формулы
3
2
1) Парабола третьей степени: y  ax  bx  cx  d ,
2) Тригонометрическая функция: f ( x)  A1 sin a1 x  B1 cos a1 x  A2 sin a2 x  B2 cos a 2 x ,
1
n
log x
n
x   lim x  0
lim
x
log
x

lim

lim
3) Предел функции:
x  0
x  0
x  0  n
x  0 n
1
n
n 1
x
x
4) Дифференциал второго порядка:
d 2 y  d  f u du   dud  f u   f u d du   f u du 2  f u d 2 u ;
u

5) Производная сложной функции: t
x
x

6) Вычисление неопределенного интеграла:
1
8) Ряд:

a
1
y
x 2  a dx 
c
7) Вычисление определенного интеграла:
y
f  x  x, y  y  t  f  x, y   y  t



1
x x 2  a  a log x  x 2  a  C
2
n
b
i 1
a
c
f x dx  lim  f  i xi  xi 1    f x dx   f x dx
b

x x2
x3
xn
xn


 ... 
 ...  
1 1 2 1  2  3
1 2  3  ...  n
n  0 n!
f x   f a   x  a 
9) Формула Тейлора:
n 
f a 
a   R x 
2 f a 
n f
 x  a 
 ...  x  a 
n
1!
2!
n!
10) Деление комплексных чисел:  a  bi  :  a  bi  
11) Логарифм корня: log m a 
aa  bb ab  ba

i
a2  b2 a2  b2
log a
m
12) Объем усеченной пирамиды: V 
1
S1  S1S 2  S 2 h
3


13) Объем усеченного конуса кругового (круглого и наклонного):
1
1
V  h  r12  r1r2  r22   h  d12  d1d 2  d 22 
3
12
7
14) Объем полого шара:
4

V    R13  R23   h  D13  D23 
3
6
15) Соотношения между тригонометрическими функциями одного и того же угла:
1
ctg 2 
cos  

1  tg 2 1  ctg 2
2
16) Соотношения между тригонометрическими функциями одного и того же угла:
1
tg 2 
sin  

1  ctg 2 1  tg 2
2
17) Площадь боковой поверхности усеченной пирамиды: S бок 
2
18) Площадь боковой поверхности полушария: S бок  2R 
1
 p1  p2  A
2
1
D 2
2
19) Площадь боковой поверхности усеченного конуса: S бок    r1  r2  l 
1
  d1  d 2  l
2
Дополнительные задание для самостоятельной работы
Создание формул. Создать и разместить формулы в текстовом документе
«Зачетная работа» (текст доклада или выступления на семинаре, реферат, отчет и т.п.). При
создании и редактировании формул использовать основное форматирование текстового
документа. При использовании формул, содержащих математические символы и текст, для
математических символов использовать стиль Математический, а для текстовых данных –
стиль Текст.
3 Требования к оформлению отчета и защите лабораторной работы
Отчет должен содержать: титульный лист (пример оформления см. в приложении А);
название и цель лабораторной работы; письменные ответы на контрольные вопросы; выводы
о проделанной работе.
При защите лабораторной работы студент должен: знать теоретический материал и
ответы на контрольные вопросы; продемонстрировать навыки практической работы по
изученной теме на примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
8
5. Контрольные вопросы
1.
Что такое редактор формул Equation?
2.
Как вставить в документ математическую формулу при помощи редактора
формул Equation?
3.
Из каких элементов состоит панель инструментов Формула.
4.
Как изменить формулу в документе? Как удалить формулу из документа?
6 Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы были получены навыки создания и
редактирования формул.
Можно сделать следующие выводы:

создание, редактирование и форматирование формул можно осуществлять,
используя основные приемы работы с объектами в ОС Windows и с текстовыми
документами;

для форматирования большого количества формул необходимо использовать
мощные редакторы формул.
Тема 6
Использование графики в текстовом документе Word
1 Растровая и векторная графика
Растровые и векторные графические изображения. Все компьютерные изображения разделяют на два основных типа: растровые и векторные. Кроме того, различают
фрактальную и трехмерную (3D) графику.
Растровая графика. Растровые графические изображения формируются в процессе
преобразования графической информации из аналоговой формы в цифровую (например, при
сканировании рисунков и фотографий, при просмотре на компьютере телевизионных передач с использованием ТВ-тюнера, при создании изображения непосредственно в графическом редакторе и т.п.).
Базовый элемент растрового изображения – точка (пиксель). Пиксель – минимальный участок изображения, цвет которого можно задать независимым образом. Файлы, хранящие растровые изображения, имеют большой информационный объем. Растровые изображения очень чувствительны к масштабированию. При уменьшении растрового изображения несколько соседних точек преобразуются в одну, поэтому теряется различимость мелких
деталей изображения. При увеличении изображения увеличивается размер каждой точки и
появляется «ступенчатый» эффект.
Векторная графика. Векторные графические изображения являются оптимальным
средством хранения высокоточных графических объектов (чертежей, схем и пр.).
Базовый элемент векторного изображения – линия. Векторные изображения формируются из объектов, которые хранятся в памяти компьютера в виде графических примитивов
и описывающих их математических формул. Например, графический примитив точка задается своими координатами (X, Y), линия – координатами начала (XI, Y1) и конца (X2, Y2),
окружность – координатами центра (X, Y) и радиусом (R), прямоугольник – координатами
левого верхнего угла (XI, Y1) и правого нижнего угла (X2, Y2) и так далее. Для каждого
примитива задается цвет.
Достоинством векторной графики является то, что файлы, хранящие векторные графические изображения, имеют сравнительно небольшой объем. Векторные графические изображения могут быть увеличены или уменьшены без потери качества, так как масштабирование изображений производится с помощью простых математических операций (умножения
параметров графических примитивов на коэффициент масштабирования).
Фрактальная графика. Фрактальная графика сочетает способы формирования
изображений растровой и векторной графики и изучает приемы и методы построения объем-
1
ных моделей объектов в виртуальном пространстве. Базовый элемент фрактальной графики
– математическая формула, полностью описывающая объект без использования графических
примитивов.
Трехмерная (3D) графика. Трехмерная (3D) графика сочетает использование графических примитивов, сплайновых поверхностей, математических формул для описания
траектории движения, расчет последовательности кадров в анимационном ролике и т.д.
Методы работы с разными видами графики имеют принципиальные отличия.
Форматы графических файлов. Форматы графических файлов, используемых в текстовых документах, определяют способ хранения информации в файле, а также форму хранения информации (используемый алгоритм сжатия).
Сжатие применяется для растровых графических файлов, так как они имеют обычно
достаточно большой объем. Сжатие графических файлов отличается от их архивации с помощью программ-архиваторов тем, что алгоритм сжатия включается в формат графического
файла. Существуют различные алгоритмы сжатия, причем для различных типов изображения
целесообразно применять подходящие типы алгоритмов сжатия.
Для сжатия рисунков типа аппликации, содержащих большие области однотонной закраски, наиболее эффективно применение алгоритма сжатия, который заменяет последовательность повторяющихся величин (пикселей одинакового цвета) на две величины (пиксель
и количество его повторений). Такой алгоритм сжатия используется в графических файлах
форматов BMP и PCX.
Для рисунков типа диаграммы целесообразно применение другого метода сжатия, который использует поиск повторяющихся в рисунке «узоров». Такой алгоритм используется в
графических файлах форматов TIFF и GIF и позволяет сжать файл в несколько раз.
Для сжатия отсканированных фотографий и иллюстраций используется алгоритм
сжатия JPEG. Этот алгоритм использует тот факт, что человеческий глаз очень чувствителен
к изменению яркости отдельных точек изображения, но гораздо хуже замечает изменение
цвета (при глубине цвета 24 бита компьютер обеспечивает воспроизведение более 16 млн
различных цветов, тогда как человек вряд ли способен различить более сотни цветов и оттенков). Применение метода JPEG позволяет сжимать файлы в десятки раз, однако может
приводить к необратимой потере информации (файлы не могут быть восстановлены в первоначальном виде).
Некоторые форматы графических файлов являются универсальными, так как могут
быть обработаны большинством графических редакторов. Некоторые программы обработки
изображений используют оригинальные форматы, которые распознаются только самой создающей программой. Преимущество оригинальных форматов файлов состоит в том, что они
2
позволяют сохранять изображения при меньшем размере файла.
Некоторые форматы графических файлов:
Bit MaP image (BMP) – универсальный формат растровых графических файлов, используется в ОС Windows; поддерживается многими графическими редакторами, в том числе
редактором Paint; рекомендуется для хранения и обмена данными с другими приложениями;
Tagged Image File Format (TIFF) – формат растровых графических файлов, поддерживается всеми основными графическими редакторами и компьютерными платформами; включает в себя алгоритм сжатия без потерь информации; используется для обмена документами
между различными программами; рекомендуется для использования при работе с издательскими системами;
Graphics Interchange Format (GIF) – формат растровых графических файлов, поддерживается приложениями для различных ОС; включает алгоритм сжатия без потерь информации, который позволяет уменьшить объем файла в несколько раз; рекомендуется для хранения изображений, создаваемых программным путем (диаграмм, графиков и так далее) и рисунков (типа аппликации) с ограниченным количеством цветов; используется для размещения графических изображений на Web-страницах в Интернете;
Portable Network Graphic (PNG) – формат растровых графических файлов, аналогичный формату GIF; рекомендуется для размещения графических изображений на Webстраницах в Интернете;
Joint Photographic Expert Group (JPEG) – формат растровых графических файлов, который реализует эффективный алгоритм сжатия для отсканированных фотографий и иллюстраций; алгоритм сжатия позволяет уменьшить объем файла в десятки раз, однако приводит
к необратимой потере части информации; поддерживается приложениями для различных
ОС; используется для размещения графических изображений на Web-страницах в Интернете;
Windows MetaFile (WMF) – универсальный формат векторных графических файлов
для Windows-приложений; используется для хранения коллекции графических изображений
Microsoft Clip Gallery;
Encapsulated PostScript (EPS) – формат векторных графических файлов, поддерживается программами для различных ОС; рекомендуется для печати и создания иллюстраций в
настольных издательских системах;
CorelDRaw files (CDR) – оригинальный формат векторных графических файлов, используемый в системе обработки векторной графики CorelDraw.
2 Графические редакторы
Растровые и векторные редакторы. Графический редактор – это программа созда-
3
ния, редактирования и просмотра графических изображений. По специализации в отдельных
областях компьютерную графику подразделяют на инженерную и деловую графику, Webграфику, компьютерную полиграфию и пр. Графические редакторы также можно разделить
на две основные категории: растровые и векторные. Растровые графические редакторы являются наилучшим средством обработки фотографий и рисунков, поскольку растровые изображения обеспечивают высокую точность передачи градаций цветов и полутонов. Среди
растровых графических редакторов есть простые, например, Paint – стандартное приложение
ОС Windows, и мощные профессиональные графические системы, например Adobe Photoshop. К векторным графическим редакторам относится простой графический редактор,
встроенный в текстовый редактор Word. Среди профессиональных векторных графических
систем наиболее распространены CorelDRAW, Visio, КОМПАС.
Методы работы в графических редакторах. Несмотря на принципиальные отличия
при создании объектов, графические редакторы имеют и много общего.
В графических редакторах имеются инструменты рисования для создания и редактирования графических изображений, которые объединены в панели инструментов. В растровом графическом редакторе объект перестает существовать, как самостоятельный элемент после окончания рисования и становится лишь группой пикселей на рисунке. В векторном редакторе нарисованный объект продолжает сохранять свою «индивидуальность» и его
можно масштабировать, перемещать и т.д.. Используя инструменты группировки объектов,
можно объединять несколько отдельных элементов в один объект, чтобы производить в
дальнейшем над ними общие операции (перемещать, удалять, редактировать), а, используя
инструменты разгруппировки, можно разбивать объект, состоящий из нескольких элементов,
на самостоятельные объекты.
В графических редакторах имеются инструменты выделения объектов для осуществления в дальнейшем операций копирования, перемещения, удаления, изменения размеров
и трансформации рисунка.
В графических редакторах имеются инструменты редактирования рисунка, которые позволяют вносить в рисунок изменения: удалять части рисунка, изменять цвета и пр..
В графических редакторах имеются текстовые инструменты, которые позволяют
добавлять в рисунок текст и осуществлять его форматирование.
В графических редакторах имеются масштабирующие инструменты, позволяющие
увеличивать или уменьшать масштаб представления объекта на экране, но не влияющие при
этом на его реальные размеры. Кроме того, в большинстве графических редакторов можно
легко изменять реальные размеры выделенного объекта, используя маркеры выделения, граничные маркеры, маркеры вращения, маркеры редактирования.
4
Маркеры выделения – специальные элементы, занимающие ключевые точки прямоугольника, в который вписана двухмерная фигура (рисунок 1, а). Каждая фигура имеет восемь маркеров выделения. Четыре маркера выделения располагаются в вершинах фигуры и
столько же – в серединах сторон описывающего фигуру прямоугольника. Основной задачей
маркеров выделения является управление размером фигуры. Чтобы пропорционально изменить размер фигуры, нужно использовать угловые маркеры, для изменения линейного размера нужно использовать соответствующий боковой маркер.
Граничные маркеры имеются только у одномерных фигур. Они обозначают начало и
конец фигуры. С помощью конечных маркеров можно изменять длину фигуры и угол ее наклона, а в некоторых редакторах и радиус кривизны.
Маркеры вращения – специальные маркеры, имеющие вид кружков, дающие возможность поворачивать фигуры на произвольный угол (рисунок 1, б).
Маркеры редактирования – специальные маркеры, предназначенные для изменения
положения вершин фигуры и кривизны ее сторон; используются в мощных графических редакторах; в зависимости от типа выбранного инструмента редактирования эти маркеры бывают двух типов – маркеры контроля и маркеры вершин.
а
б
Рисунок 1– Примеры отображения маркеров: а) выделения; б) выделения и вращения
3 Графика в текстовом документе Word
Работа с графикой в Wordе. Работа с графикой в Wordе может строиться по следующим направлениям:

вставка объекта, созданного в другом графическом редакторе;

рисование в самом документе с использованием инструментов панели Рисо-
вание;
5

использование
для
оформления
художественных
заголовков
объектов
WordArt;

использование для оформления текстов готовых рисунков из коллекции Clipart
(Коллекция картинок);

вставка организационной (и схематической) диаграмм;

вставка диаграммы Microsoft Graph.
4 Графический редактор Paint
Окно редактора Paint. Графический редактор Paint (далее – Paint) – простейший
редактор растровой графики, входящий в комплект поставки стандартных программ ОС
Windows.
Запуск Paint осуществляется последовательным выполнением следующих команд:
Пуск  Программы  Стандартные  Paint.
Структура окна Paint аналогична окнам ОС Windows. Процесс рисования в Paint
осуществляется с помощью Панели инструментов, Палитры настройки инструмента и
Палитры цветов (рисунок 1).
Панель инструментов
Палитры
стройки
румента
наинст-
Панель атрибутов текста
Палитра цветов
Рисунок 2– Создание рисунка в Paint
Создание рисунка в Paint. На панели инструментов имеются следующие средства
рисования: Линия – для рисования прямых линий; Карандаш – для рисования произвольных линий; Кривая – для рисования гладких кривых линий; Кисть и Распылитель – для
произвольного рисования и рисования методом набивки; Прямоугольник, Скругленный
прямоугольник, Эллипс – для рисования соответствующих фигур методом протяжки; Мно-
6
гоугольник – для рисования произвольных многоугольников серией произвольных щелчков;
Заливка – для заполнения замкнутых контуров основным или фоновым цветом; Выбор
цветов – для выбора цветов непосредственно из рисунка; Ластик – для стирания изображения, заменой его фоновым цветом.
Рисование «правильных» фигур осуществляется при нажатой клавише Shift. Если выполнено неправильное действие, надо выбрать команду из меню окна Правка  Отменить
(Ctrl+z).
На панели инструментов имеются следующие средства для выделения отдельных частей рисунка с целью копирования, удаления или вырезания в буфер: Выделение – для формирования прямоугольной области выделения; Выделение произвольной области – для
формирования произвольной области выделения.
Трансформация рисунка выполняется командами из пункта меню окна Рисунок (поворот рисунка на угол, кратный 90; растяжение и наклон рисунка; замена цветного изображения на черно-белое, изменение цвета и др.).
На панели инструментов имеется средство для работы с текстом: Надпись – для ввода текстовых надписей. После выбора этого инструмента следует щелкнуть в нужном месте
рисунка, растянуть рамку для текста до требуемого размера и ввести текст с помощью клавиатуры; тип, размер и начертание шрифта можно изменять с помощью панели атрибутов
текста Шрифты.
Операцию изменения цвета можно осуществить с помощью меню Палитра цветов.
Различают основной цвет (которым рисуются контуры фигур) и цвет фона. В левой части
палитры размещаются индикаторы основного цвета и цвета фона, которые отображают текущие установки. Для изменения основного цвета необходимо осуществить левый щелчок
«мыши» на выбранном цвете палитры, а для изменения цвета фона – правый щелчок.
Основным форматом сохранения рисунков, созданных в Paint, является формат .bmp.
Экспортирование рисунка из Paint. Для вставки в Word рисунков, созданных в
Paint, необходимо:

выделить изображение (или часть рисунка) с помощью кнопки
(Выделить)
панели инструментов Paint;

скопировать изображение в буфер обмена (Правка  Копировать);

перейти в Word;

вставить из буфера изображение (установить курсор в то место страницы, где
необходимо разместить изображение и нажать кнопку
(Вставить) на панели инструмен-
тов Стандартная (или выполнить команду Правка  Вставить из меню окна).
7
Редактирование рисунка. Если щелкнуть мышью на графическом объекте, вокруг
изображения появятся квадратные «узелки» – маркеры управления размером и положением
объекта (с помощью левой кнопки «мыши» можно изменить размер изображения и угол поворота).
Кроме того, можно использовать панель Настройка изображения, которая появляется при выделении рисунка или при вызове команд из меню окна Вид  Панели инструментов  Настройка изображения (рисунок 3).
Рисунок 3 – Панель Настройка изображения
Панель Настройка изображения содержит команду для вставки ранее созданных
рисунков; содержит команды для работы с цветом, яркостью, контрастностью, прозрачностью рисунка; содержит команды, позволяющие изменить размер изображения, угол поворота и формат объекта.
Вставленный графический объект может оказаться в любом месте текстового документа. Для того чтобы поместить изображение именно в то место текста, где предполагалось
его увидеть, необходимо:

щелкнуть мышью на вставленном объекте;

нажать в панели Настройка изображения кнопку

выбрать в появившемся меню нужный вариант обтекания (например, если вы-
(Обтекание текстом);
брать опцию По контуру, то при вводе текста он будет располагаться вокруг контура изображения).
Для удаления части рисунка необходимо:

щелкнуть мышью на вставленном объекте;

нажать в панели Настройка изображения кнопку

обрезать рисунок с помощью левой кнопки «мыши», используя нужные марке-
(Обрезка);
ры.
Внимание! Можно восстановить обрезанную часть рисунка за те же маркеры при нажатой кнопке
(Обрезка). В связи с тем, что Word «помнит» весь рисунок, это может су-
щественно увеличить размер файла. Для сохранения только нужной части обрезанного рисунка необходимо сделать следующее:

вырезать отредактированный рисунок;
8

вставить рисунок в текст, используя в меню окна команду Правка  Специ-
альная вставка;

выбрать в диалоговом окне Специальная вставка (рисунок 4) нужный фор-
мат (обращая при этом внимание на комментарии в пункте Результат).
Рисунок 4 – Диалоговое окно Специальная вставка
Технология связывания и внедрения объектов (технология OLE). Связь и внедрение объектов (в том числе и графических), созданных в различных приложениях, осуществляются в ОС Windows с помощью специальной технологии, которая называется OLE (Object
Linking and Embedding – связь и внедрение объектов). Технология OLE – это универсальный
механизм для создания и обработки составных документов, содержащих одновременно объекты различного происхождения, разной природы, например, текст, таблицы, фотографии,
звук и т.п.. В технологии OLE используются следующие термины и определения:

объект OLE (OLE-объект) – произвольный элемент, созданный средствами ка-
кого-либо приложения ОС Windows, который можно поместить (внедрить и/или связать) в
документ другого приложения (объектом может быть целый файл или только фрагмент файла);

сервер OLE (OLE-сервер, исходное приложение, приложение-источник) – при-
ложение, средствами которого создается OLE-объект, т.е. программа, которая обслуживает
другое приложение;

клиент OLE (OLE-клиент, приложение-приемник или приложение-контейнер)
– приложение, принимающее объект OLE, т.е. программа, которая пользуется услугами OLEсервера.
Под внедрением объектов подразумевается создание комплексного документа, содержащего два или более автономных объектов. Обычным средством внедрения объектов в
документ является их импорт из готового файла, в котором данный объект хранится. Для
9
этого используется команда из меню окна Вставка  Объект. В диалоговом окне Вставка
объекта для импорта вставляемого объекта следует выбрать вкладку Создание из файла
(выбор файла на диске обеспечивается кнопкой Обзор). В текстовый документ можно внедрять графические объекты, тексты, фрагменты звукозаписи и видеозаписи. При сохранении
комплексного документа происходит сохранение и текста, и всех внедренных в него объектов. Размер исходного текстового документа возрастает на величину внедренных объектов.
Внедрить объект – вставить объект в документ, так, что он становится постоянной частью
конечного документа (при изменении исходных данных внедренная информация не обновляется).
Другой способ размещения объекта (в том числе и рисунков) в текстовом документе –
связывание. В диалоговом окне Вставка объекта перед вставкой объекта нужно использовать флажок Связать с файлом. В этом случае сам объект не вставляется в документ, вместо него вставляется только указатель на местоположение объекта. При просмотре документа, когда пользователь дойдет до указателя, текстовый процессор обратится по адресу,
имеющемуся в указателе, и отобразит рисунок в тексте документа. В случае связывания объектов размер результирующего файла практически не увеличится, т.к. указатель занимает
очень мало места. Однако, при использовании метода связывания объектов, необходимо контролировать целостность связей между объектами, которая может быть нарушена при перемещении объектов. Связать объект, значит при вставке объекта в конечный документ сохранить связь с исходным объектом (при изменении исходного объекта связанный объект обновляется автоматически командой Правка  Обновить связь).
Внедрить (или связать) объект в документ Word можно и другим способом:

скопировать объект (например, рисунок из графического редактора, таблицу
или диаграмму из приложения Excel);

вставить объект в Word, используя команды из меню окна Правка  Специ-
альная вставка  Вставить (или Связать);

выбрать в диалоговом окне Специальная вставка (рисунок 4) нужный фор-
мат (обращая при этом внимание на комментарии в пункте Результат).
Различные приложения ОС Windows в разной степени поддерживают технологию
OLE. Некоторые программы, например Блокнот, вообще ее не поддерживают. Ряд программ
– WordArt, Microsoft Equation и др. могут исполнять роль только OLE-сервера. Информационные системы, наоборот, чаще всего выполняют только роль приемника, т.е. OLE-клиента.
Наиболее мощные приложения ОС Windows, такие как Word, Excel и др. могут исполнять
функции как OLE-сервера, так и OLE-клиента. Для редактирования объекта необходимо
10
щелкнуть на нем дважды «мышью», в результате будет запущен редактор, в котором он создавался, и в него будет помещен редактируемый объект.
Технология OLE позволяет:

внедрять в документ объекты (или фрагменты документов), созданные в дру-
гих приложениях, а также редактировать эти объекты средствами создавшего их приложения;

устанавливать связь объекта с документом другого приложения (при установ-
лении связи этот объект продолжает «жить» собственной жизнью и обслуживать другие документы).
5 Встроенный графический редактор Wordа
Панель Рисование. Рисование в текстовом документе Wordа осуществляется с использованием панели Рисование. Панель можно вызвать, нажав кнопку
(Рисование)
на панели инструментов Стандартная. Панель Рисование откроется внизу окна (над строкой состояния). Рисование осуществляется путем выбора желаемого действия (щелчком
«мыши» по нужной пиктограмме). В пункте Автофигуры можно выбрать различные графические примитивы: виды линий, стрелок, скобок и т.п. Например, с помощью пиктограммы
(Прямоугольник) можно нарисовать прямоугольник, с помощью пиктограммы
(Овал) – нарисовать окружность (эллипс), с помощью пиктограммы
(Стрелка) – нари-
совать стрелку. После выбора элемента нужно щелкнуть «мышью» в желаемом месте рисунка (или страницы текстового документа) и, не отпуская левой клавиши «мыши», растягивать
его до желаемого размера. Блок кнопок
панели Рисование
определяет соответственно цвет заливки фигуры, цвет линий, цвет текста, тип линии, тип
штриха, вид стрелки, настройку тени и объема.
Создания рисунка с помощью панели Рисование. Общая методика создания рисунка заключается в подготовке отдельных элементов рисунка и в их последующей сборке
(Рисование  Повернуть/Отразить, Группировать и др.). Любые операции по изменению имеющихся объектов (размеров, заливки и т.д.) выполняются с предварительным выделением объекта. Если редактируемый элемент сгруппирован с другими элементами рисунка,
то этот блок следует разгруппировать (Рисование  Разгруппировать). Выделение нескольких не сгруппированных деталей выполняется щелчками «мыши» при нажатой клавише Shift (или Ctrl) или протяжкой мыши с помощью инструмента
(Выбор объекта).
По умолчанию в документе Word при вставке графического объекта располагается
11
полотно, граница которого отделяет рисунок от остальной части документа. С помощью него
можно упорядочивать рисунки в документе. Если рисунок создается сразу в тексте с панели
Рисование, то необходимо представить его в виде единого графического объекта. Для этого,
нажав кнопку
(Выбор объектов), необходимо растянуть пунктирную рамку вокруг все-
го рисунка и нажать кнопку Действия (или правую кнопку «мыши»), а в появившемся меню
выбрать команду Группировать.
Объекты WordArt. При помощи кнопки
(Добавить объект WordArt) панели
Рисование можно создавать необычные надписи (объемные, развернутые под углом, с буквами разного размера, с переходом цвета и т.п.). Работа с объектами WordArt осуществляется при помощи панели инструментов WordArt (Вид  Панели инструментов  WordArt),
показанной на рисунке 5.
Рисунок 5 – Панель инструментов WordArt
Создать надпись с использованием объекта WordArt можно следующим образом:
(Добавить объект WordArt);

нажатия на кнопку

выбрать желаемый стиль надписи в диалоговом окне Коллекция WordArt; на-
жать OK

в диалоговом окне Коллекция WordArt ввести текст надписи;

настроить изображение при помощи панели инструментов Настройка изо-
бражения.
Коллекция ClipArt. Вставить в текст рисунок из коллекции рисунков Microsoft можно следующим образом:

выполнить команду в меню окна Вставка  Рисунок  Картинки (или вос-
пользоваться кнопкой
(Добавить картинку) на панели Рисование, или сразу активизи-
ровать панель Коллекции клипов в списке области задач, на которой предусмотрено удобное средство поиска изображений (можно ввести запрос в поле Искать и нажать кнопку Начать; в списке Просматривать выбрать зону поиска, в списке Искать объекты выбрать тип
объекта); при этом рекомендуется использовать систему справки Советы по поиску клипов,
где можно узнать, как вставлять в коллекцию рисунки, как обновлять и как настроить ее для
своих целей);
12

в появившемся списке выбрать нужный рисунок;

настроить изображение при помощи панели инструментов Настройка изо-
бражения.
Организационная (и схематическая) диаграммы. В документ Word можно вставить организационную (рисунок 6) и схематическую (рисунок 7) диаграммы, используя меню окна Вставка  Рисунок  Организационная диаграмма и Вставка  Схематическая диаграмма. Настройку и редактирование параметров диаграмм можно осуществить с
помощью маркеров управления размером и положением объекта и с помощью команд из панелей Организационная диаграмма и Диаграмма соответственно.
Рисунок 6 – Создание организационной диаграммы
Рисунок 7 – Диалоговое окно Библиотека диаграмм
Вставка в документ диаграммы Microsoft Graph. Вставить в документ диаграмму
Microsoft Graph можно следующим образом:

выполнить команду Вставка  Объект  Диаграмма Microsoft Graph;

изменить открывшуюся стандартную диаграмму в соответствии с желаниями
13
пользователя;

изменить параметры диаграммы, используя команды панели Диаграмма.
Порядок работы с диаграммами аналогичен порядку работы с диаграммами в табличном процессоре Microsoft Excel.
Контрольные вопросы
1.
По каким направлениям может строиться работа с графикой в Microsoft Word?
2.
Как создать растровый и векторный графический объект?
3.
Каким образом вставить в документ графическое изображение, созданное в ка-
ком-либо графическом редакторе?
4.
В чем заключается технология связывания и внедрения объектов (технология
5.
Каковы функции панели инструментов Настройка изображения?
6.
Что такое объекты WordArt и ClipArt? Каким образом добавить их в документ?
OLE)?
14
Лабораторная работа 6
Использование графики в текстовом документе Word
Цель работы: изучение возможностей Wordа по созданию и размещению графики
в текстовых документах.
Вопросы для освоения

вставка в текстовый документ объекта, созданного в стандартном графическом
редакторе Paint;

использование панели инструментов Рисование в документе Word;

вставка надписей – объектов WordArt;

вставка рисунков из коллекции ClipArt;

вставка объектов – диаграмм.
Рекомендации. Приступая к созданию графических объектов, необходимо
вспомнить основные приемы работы с объектами графического интерфейса ОС Windows и
основные приемы редактирования и форматирования текстовых документов.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной
работы.
1.2 Выполнить тренировочные задания и контрольное задание в соответствии с
вариантом.
1.3 Сохранить файлы в своей папке.
1.4 Ответить на контрольные вопросы.
1.5 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3).
1.6 Выполнить дополнительные задания для самостоятельной работы. Дополнительные
задания не являются обязательными, а выполняются для закрепления и углубления
полученных навыков.
2 Практические задания
Тренировочные задания
Задание 1. Создание рисунка в Paint. Создание графического объекта в Paint и
1
размещение его в Wordе рассмотреть на примере создания картинки с изображением
прямоугольника ABCD (рисунок 1).
Создание рисунка в Paint осуществляется следующим образом:

запустить Paint (Пуск  Программы  Стандартные  Paint);

выбрать в панели инструментов фигуру Прямоугольник;

протащить «мышь» по листу, в результате проделанных действий появится
изображение прямоугольника черного цвета (можно предварительно изменить основной цвет
в палитре цветов с помощью инструмента Выбор цветов или с помощью левого щелчка
«мыши» на выбранном цвете палитры, а для изменения цвета фона нужно осуществить
правый щелчок «мыши» на выбранном цвете палитры);
ввести в рисунок с помощью инструмента Надпись текстовые надписи

(например, обозначение углов прямоугольника A, B, C, D), для чего щелкнуть в нужном
месте рисунка, растянуть рамку текста до требуемого размера и ввести текст с помощью
клавиатуры, при этом тип, размер и начертание шрифта можно изменять с помощью панели
Шрифты.
Если при рисовании выполнено неправильное действие, надо выбрать команду
Правка  Отменить (Ctrl+z).
Панель
инструментов
Палитры
настройки
инструмента
Панель
атрибутов
текста
Палитра
цветов
Рисунок 1– Создание рисунка в Paint
Вставить в Word рисунок, созданный в Paint, можно следующим образом:

выделить изображение, используя в панели инструментов Paint кнопку
(Выделить);

скопировать изображение в буфер обмена (Правка  Копировать);
2

перейти в Word;

вставить из буфера изображение, для чего установить курсор в то место
страницы, где необходимо разместить изображение и нажать на панели инструментов
Стандартная кнопку

(Вставить);
щелкнуть мышью на введенном объекте, изменить размер изображения с
помощью маркеров.
Вставленный рисунок может оказаться в любом месте текстового документа. Для того
чтобы поместить изображение именно в то место текста, где предполагалось его увидеть,
необходимо:

щелкнуть мышью на вставленном объекте;

нажать в панели Настройка изображения (рисунок 2) кнопку
(Обтекание
текстом) и в появившемся меню выбрать нужный вариант обтекания (например, По
контуру).
Рисунок 2 – Панель Настройка изображения
Удалить часть рисунка можно следующим образом:

щелкнуть мышью на вставленном в Word рисунке;

нажать в панели Настройка изображения кнопку

обрезать рисунок с помощью левой кнопки «мыши», используя нужные
(Обрезка);
маркеры выделения.
Задание
2.
Создание
рисунка
Wordе
с
использованием
панели
Рисование. Создание векторного графического объекта в Wordе с помощью инструментов
панели Рисование рассмотреть на примере создания блок-схемы алгоритма (рисунок 3).
3
Блок-схема алгоритма
Начало
Ввод данных
Расчеты
Вывод данных
Конец
Рисунок 3 – Пример блок-схемы
Создать блок-схему алгоритма можно следующим образом:

активизировать панель Рисование, нажав в Wordе в панели инструментов
Стандартная кнопку
(Рисование), панель откроется в низу окна над строкой
состояния;

создать рисунок, используя в панели Рисование инструменты Автофигуры
 Блок-схема (Завершение, Данные, Процесс); по умолчанию в документе Wordа при
вставке графического объекта возникает полотно, граница которого отделяет рисунок от
остальной части документа, с помощью него можно упорядочить элементы рисунка в
документе;

разместить в зоне полотна автофигуру Завершение; из контекстного меню
автофигуры выбрать команду Добавить текст; ввести слово Начало; установить параметры
шрифта, используя соответствующие кнопки панели инструментов Стандартная (Arial, 10
пт, полужирный); подобрать размер автофигуры с помощью маркеров, так, чтобы
набранный текст был виден целиком; отцентрировать набранную строку;

разместить аналогичным образом в зоне полотна остальные автофигуры,
используя при этом операции копирования и перемещения объектов, сделать в них
соответствующие надписи;

соединить автофигуры стрелками, используя в панели Рисование кнопку
4
(Стрелка);

нажать на панели Рисование кнопку
(Надпись); растянуть прямоугольник
– рамку текста, внутри которой появится курсор; ввести текст Блок-схема алгоритма;
установить параметры шрифта, используя соответствующие кнопки панели инструментов
Стандартная (Arial, 10 пт, полужирный); подобрать размер автофигуры с помощью
маркеров, так, чтобы набранный текст был виден целиком; отцентрировать набранную
строку; сделать рамку текста невидимой, используя на панели Рисование кнопку
(Цвет
линий) и команду Нет линий; сделать заливку рамки текста прозрачной, используя кнопку
(Цвет заливки) и команду Нет заливки;

настроить размер и формат рисунка, используя панель инструментов Полотно
(рисунок 3); если ее не видно, то из контекстного меню полотна выбрать команду Показать
панель инструментов полотна;

в документе Word отцентрировать рисунок.
Рисунок 3 – Панель Полотно
Если рисунок создается сразу в тексте с панели Рисование, то необходимо
представить его в виде единого графического объекта, т.е. сгруппировать следующим
образом:

нажать в панели Рисование кнопку
(Выбор объектов);

растянуть пунктирную рамку вокруг всех объектов рисунка (выделить весь
рисунок);

нажать кнопку Действия (или правую клавишу мыши), а в появившемся меню
выбрать команду Группировать.
Группировка дает возможность в дальнейшем перемещать объект целиком по листу и
изменять с помощью маркеров его пропорции.
Контрольные задания
Задание 1. Приобретенные навыки создания векторного графического объекта в
5
Wordе показать на примере создания средствами панели инструментов Рисование
параллелепипеда (рисунок 4). Представить использованные объекты в виде единого рисунка.
Варианты оформления параллелепипеда (тип линий, штриховка линий, цвет линий,
цвет шрифта) приведены в таблице 1.
Рисунок 4 – Образец параллелепипеда
Задание 2. Приобретенные навыки создания векторного и растрового графических
объектов в Wordе показать на примере оформления пригласительного билета (рисунок 5),
используя для этого графический редактор Paint, панель инструментов Рисование Wordа,
объекты WordArt и ClipArt. Варианты пригласительного билета приведены в таблице 1.
Дорогие друзья!
Приглашаем вас на бракосочетание
Ивановой Анны Ивановны
и
Петрова Петра Петровича,
которое состоится
10.10.2007 в 12:00
в Кировском ЗАГСе г. Саратова.
А потом – банкет!!!
Молодожены
Рисунок 5 – Образец пригласительного билета
6
Дополнительное задание для самостоятельной работы
Создание векторного и растрового графических объектов. Создать
векторный и растровый графические объекты, иллюстрирующие текст доклада, реферата,
отчета или выступления на семинаре. Вставить графические объекты в текстовый документ
«Зачетная работа». При создании рисунков использовать графический редактор Paint, панель
инструментов Рисование Wordа, объекты WordArt и ClipArt, организационные (или
схематические) диаграммы.
3 Требования к оформлению отчета и защите лабораторной работы
Отчет должен содержать: титульный лист (пример оформления см. в приложении А);
название и цель лабораторной работы; письменные ответы на контрольные вопросы; выводы
о проделанной работе.
При защите лабораторной работы студент должен: знать теоретический материал и
ответы на контрольные вопросы; продемонстрировать навыки практической работы по
изученной теме на примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
4. Контрольные вопросы
1.
По каким направлениям может строиться работа с графикой в Microsoft Word?
2.
Как создать растровый и векторный графический объект?
3.
Каким образом вставить в документ графическое изображение, созданное в
каком-либо графическом редакторе?
4.
В чем заключается технология связывания и внедрения объектов (технология
5.
Каковы функции панели инструментов Настройка изображения?
6.
Что такое объекты WordArt и ClipArt? Каким образом добавить их в документ?
OLE)?
5 Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы были получены начальные навыки
создания растровых и векторных графических объектов.
Можно сделать следующие выводы:

растровые графические объекты (картинки, сканированные изображения,
фотографии) хранятся в памяти компьютера в виде отдельных точек – пикселей; их можно
создавать и обрабатывать в таких графических редакторах, как, например, Paint, Adobe
Photoshop и др.;
7

векторные графические изображения хранятся в памяти компьютера в виде
математических зависимостей – формул); векторные графические объекты можно создавать
в таких графических редакторах, как, например, Visio, CorelDraw или использовать
инструменты панели Рисование Wordа, что дает возможность разместить в тексте
автофигуры (блок-схемы, линии, фигурные стрелки и др.), использовать объекты WordArt,
Clipart, диаграммы;

методы работы с этими видами графики принципиально различны;

при размещении графики в тексте можно использовать технологию связывания
и внедрения объектов (OLE).
8
1
варианта
Номер
Таблица 1 – Варианты заданий
Создание параллелепипеда
Тип линий,
пт
Штриховка линий
Цвет
Цвет
линий
шрифта
Оформление пригласительного билета
1
0,5
сплошная линия
красный
синий
Приглашение на выпускной бал
2
1
штрих
синий
зеленый
Приглашение на юбилей
3
1,5
длинный штрих
зеленый
красный
Приглашение на конференцию (Тема «Информационные технологии»)
4
0,5
сплошная линия
красный
синий
Приглашение на конференцию (Тема «Экология»)
5
1
штрих
синий
зеленый
Приглашение на конференцию (Тема «Экономика»)
6
1,5
длинный штрих
зеленый
красный
Приглашение на конференцию (Тема «Медицина»)
7
0,5
сплошная линия
красный
синий
Приглашение на семинар (Тема «Образование»)
8
1
штрих
синий
зеленый
Приглашение на семинар (Тема «Театр»)
9
1,5
длинный штрих
зеленый
красный
Приглашение на семинар (Тема «Кино»)
10
0,5
сплошная линия
красный
синий
Приглашение на семинар (Тема «Промышленность»)
11
1
штрих
синий
зеленый
Приглашение на семинар (Тема «Сельское хозяйство»)
12
1,5
длинный штрих
зеленый
красный
Приглашение на семинар (Тема «Малый бизнес»)
13
0,5
сплошная линия
красный
синий
Приглашение на диспут (Тема «Есть ли жизнь на Марсе?»)
14
1
штрих
синий
зеленый
Приглашение на диспут (Тема «НЛО»)
15
1,5
длинный штрих
зеленый
красный
Приглашение на диспут (Тема «Студенчество»)
1
Тема 3. Табличный процессор Microsoft Office Excel. Основные понятия. Ввод и
редактирование данных в Microsoft Office Excel
1. Общие сведения о Microsoft Office Excel
Основные возможности. Класс программ, предназначенных для создания и обработки табличных данных в электронном виде, называется табличными процессорами или электронными таблицами.
Microsoft Office Excel (далее – Excel) – стандартная программа из пакета MS Office,
предназначенная для создания электронных табличных документов любой сложности; обладает мощными вычислительными возможностями (позволяет проводить расчеты с помощью
стандартных функций, выполнять анализ расчетов, проводить поиск и упорядочение данных); обладает средствами деловой графики, имеет возможности ведения баз данных.
Запуск Excel и завершение сеанса работы с Excel. Запуск и закрытие приложений
из пакета MS Office имеют схожие действия.
Для запуска Excel необходимо последовательно выполнить следующие команды:
Пуск  Все программы  Microsoft Office  Microsoft Office Excel. Для завершения сеанса работы необходимо последовательно выполнить команды из меню окна Excel: Файл 
Выход.
Элементы графического интерфейса Excel. Общий вид окна Excel и основных элементов графического интерфейса представлен на рисунке 1. В окне Excel имеются элементы
управления, как в окнах папок и других приложений из пакета MS Office (строка заголовка,
строка меню окна, панели инструментов Стандартная и Форматирование, полосы прокрутки, строка состояния).
Кроме того, имеются элементы управления, присущие только Excel:

строка формул содержит поле Имя, где можно указать имя нужной ячейки
(или диапазона ячеек), например, А1 (или D1:D4); содержит поле Вставка функции, которое используется для ввода и редактирования данных; содержит кнопки  (Отмена) – для
отмены ввода данных,  (Ввод) – для завершения ввода данных и Вставка функции f x –
для запуска Мастера функций;

рабочее поле таблицы состоит из столбцов и строк, на пересечении которых
образуются ячейки;

ярлычки рабочих листов используются для выбора рабочего листа в рабочей
книге.
1
Поле Имя ячейки
Панель
Стандартная
Панель
Форматирование
Строка формул
Вставка функции
Заголовки столбцов
Активная ячейка
Заголовки строк
Ярлычки
рабочих листов
Строка
состояния
Рисунок – 1 – Общий вид окна Excel
Справочная система Excel. Excel содержит мощную справочную систему, которую
можно активизировать способами, знакомыми по работе в ОС Windows и с Wordом: выбрать
в меню окна пункт Справка; нажать мышью знак ? (Справка: Excel) на панели инструментов Стандартная; нажать клавишу F1 в любой момент сеанса работы с Excel; ввести нужное слово или фразу в поле вопроса Введите вопрос
Работая в окне Справка Excel (рисунок 1) можно использовать пункт Помощь или
перейти на пункт Оглавление для выбора определенной темы. Если ПК подключен к Интернету, в окне Справка Excel будут отображаться обновления разделов справки, наиболее
полно соответствующих введенному вопросу, а также ссылки на учебные курсы и другие ресурсы на веб-узле Microsoft Office Online.
Всплывающие подсказки дают мгновенную информацию о каждой кнопке панели инструментов.
2 Основные понятия Excel
Рабочая книга. Каждая электронная таблица Excel, хранимая в файле с расширением
.xls, называется рабочей книгой. Создать рабочую книгу можно с помощью последовательности команд из меню окна Файл  Создать.
Для одновременной работы с несколькими рабочими книгами необходимо выполнить
последовательность команд из меню окна Окно: Расположить (на экране будут расположены все открытые книги), Сравнить рядом (на экране будут расположены рядом две вы2
бранные книги), Скрыть (Excel скроет указанную книгу). Для отмены выбранного действия
нужно выполнить обратное действие.
Рабочий лист. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов (их число
может изменяться от 1 до 255), каждый лист имеет табличную структуру и может содержать
одну или несколько таблиц. В окне документа отображается только текущий рабочий лист,
он называется активным. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. С помощью ярлычков можно переключаться на другие рабочие листы данной
книги. Для выделения рабочего листа достаточно щелкнуть на его ярлычке. Каждому рабочему листу можно дать описательное название для удобства его поиска в книге. Для переименования листа надо дважды щелкнуть на его ярлычке, ввести новое имя, нажать клавишу
Enter (или использовать команду Переименовать из контекстного меню ярлыка).
Чтобы вставить (удалить) лист, необходимо выбрать в меню окна пункты Вставка 
Лист (Правка  Удалить лист). Лист будет добавлен перед текущим листом. Для перемещения рабочего листа внутри книги нужно щелкнуть по ярлычку данного листа и перетащить ярлычок рабочего листа в новое положение, помеченное треугольным маркером.
Заголовки столбцов обозначаются прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями (например, А, С, АВ, IP и т.д.), всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Заголовки строк последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.
Перемещение по рабочему листу можно осуществлять, используя общие для приложений MS Office приемы (горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки, кнопки
управления курсором, колесо прокрутки мыши). Кроме того, для быстрого перемещения в
нужную ячейку можно в строке формул в поле Имя указать имя нужной ячейки (или интервала ячеек), например, А120 или D71:D74.
Excel позволяет копировать, перемещать и вставлять данные с одного рабочего листа
на другой.
Ячейка. Ячейка – минимальный элемент для хранения данных. Адрес ячейки формируется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она расположена (например, D14, А1, G18, AВ234 и т.п.). Одна из ячеек всегда является активной. Рамка активной
ячейки играет роль курсора. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью клавиш
управления курсором или с помощью указателя мыши. Заголовки активной ячейки выделяются контрастным цветом. При выделении ячеек указатель мыши имеет вид белого креста.
Например, F4, E8, A1.
Существует другой способ адресации ячейки. Столбцы задаются цифрами, перед номером строки ставится буква R (от англ. range), перед номером столбца – буква C (от англ.
3
column). Например, адреса ячеек из предыдущего примера, заданные другим способом:
R4C6, R8C5, R1C1.
Диапазон ячеек. Диапазон ячеек – группа соседних ячеек, образующих в таблице
область прямоугольной формы. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адреса ячеек, расположенных в противоположных углах выделяемой прямоугольной области, например, A1:C10. Выделить несколько смежных ячеек можно протаскиванием указателя мыши по диагонали выделяемой прямоугольной области (при этом рамка текущей ячейки расширяется и охватывает весь выбранный диапазон).
3 Операции с ячейками (строками, столбцами)
Выделение ячеек (строк, столбцов). Для выделения столбцов или строк в Excel используются универсальные для объектов ОС Windows способы: щелчок мышью по заголовку
столбца приводит к выделению столбца; щелчок мышью по заголовку строки выделяет строку; группу несмежных ячеек (строк или столбцов) можно выделить, удерживая клавишу Ctrl.
Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любой ячейке рабочего листа.
Вставка, удаление и объединение ячеек. Вставка ячеек происходит при выполнении
последовательности команд из меню окна Вставка  Ячейки или выполняется вставкой необходимого числа столбцов или строк (Вставка  Столбцы или Вставка  Строки).
Для очистки содержимого ячеек (столбцов, строк) необходимо их выделить и нажать
клавишу Delete. Для удаления и содержимого, и самих ячеек (столбцов, строк) необходимо
их выделить, а затем последовательно выполнить команды из меню окна Правка  Удалить. При этом удаляется вся информация из выделенных столбцов (строк), включая ячейки,
находящиеся в невидимой в настоящий момент на экране части таблицы.
Чтобы объединить несколько ячеек в одну, необходимо выделить нужную группу
ячеек и на панели Форматирование нажать на пиктограмму
(Объединить и выров-
нять).
Можно использовать аналогичные команды из контекстного меню.
Изменение параметров. Для изменения параметров (например, высоты строк или
ширины столбцов) можно использовать последовательность команд меню окна Формат 
Строка (Формат  Столбец), выбрать аналогичные команды из контекстного меню или
использовать универсальные приемы изменения параметров объекта с помощью мыши.
Копирование и перемещение ячеек. Копирование и перемещение в Excel осуществляется с использованием общих для объектов ОС Windows приемов: использование команды
из меню окна (из контекстного меню или пиктограмм с панелей инструментов), использова4
ние команды из меню специального перетаскивания, использование клавиатурных эквивалентов команды.
4 Операции с данными
Ввод данных в ячейку. Ввод данных осуществляется непосредственно в активную
(выделенную) ячейку или в строку формул. Окончание ввода должно быть подтверждено с
помощью: нажатия клавиш Enter или Tab; выхода в другую ячейку клавишами управления
курсором; щелчка мышью на другой ячейке рабочего листа; щелчка мышью на кнопке 
(Ввод) в строке формул.
Редактирование данных в ячейке. Для удаления ошибочно введенного символа
можно воспользоваться клавишами Delete и Backspace, для отмены внесенных изменений
можно воспользоваться кнопкой  (Отмена) строки формул или клавишей Esc. Редактировать данные непосредственно в ячейке можно, открыв ее двойным щелчком мыши или нажатием клавиши F2. Кроме того, редактировать данные можно в строке формул.
Тип данных. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при
вводе и может интерпретироваться Excel как текст, число или формула. Тип данных можно
переопределять.
Текст – это комбинация букв, цифр, пробелов и других символов. По умолчанию
текст в ячейке выравнивается по левому краю. По умолчанию ширина ячейки составляет 10
символов. Если вводимый текст или дата имеют больше знаков, чем ширина столбца, то
«длинные» символы распространяются на соседние пустые ячейки (если соседняя ячейка занята, то длинный текст «прячется» под неё). Для удобства работы с таким текстом нужно
воспользоваться любым из приемов изменения ширины столбца, или просматривать и редактировать текст в строке формул.
Числа – это цифры от 0 до 9 и символы "+", "-", "/", ".", ",", "%", "$", "(", ")". Для ввода
отрицательного числа надо поставить перед ним знак "-" или взять число в скобки, для ввода
дроби надо ввести целую часть и через пробел дробную часть. Целая часть десятичной дроби
отделяется от ее дробной части запятой. По умолчанию числа в ячейке выравниваются по
правому краю. Например: -7; (7); 2/5; 2 1/3.
Если после ввода числа в ячейке появляется последовательность символов
, это
означает, что для отображения числа не хватает ширины столбца и ее надо увеличить. Ширину столбца можно отрегулировать вручную или командой Формат  Столбец  Автоподбор ширины.
Формулы в Excel – выражения, по которым выполняются вычисления.
5
Автоматизация ввода данных в ячейки. В Excel реализована возможность заполнения диапазона ячеек повторяющимися данными и заполнение последовательности значений
данных. Excel содержит следующие средства автоматизации ввода данных: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.
Если введены какие-то текстовые данные в одну из ячеек столбца, то при вводе этих
же данных в любую ячейку этого же столбца Excel «заметит» совпадение первых символов и
предложит вариант автозавершения ввода.
Автозаполнение – автоматизированный процесс заполнения ячеек систематизированными данными с использованием принципов прогрессии (на основе анализа данных первого члена ряда). В Excel последовательности значений называются рядами данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг
(например, 1, 2, 3 и т. д. или Январь, Февраль, Март и т.д.).
При автозаполнении рядов данных используется маркер заполнения – небольшой
черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или диапазона (рисунок 2). В выделенном диапазоне ячеек имеется только один маркер заполнения. С помощью маркера заполнения можно копировать содержимое ячеек и заполнять ячейки нужными данными. Двигать маркером можно в обоих направлениях – как по строкам, так и по столбцам (вправо –
влево, вверх – вниз). После выделения ячеек рядом с маркером заполнения появляется значок Параметры автозаполнения – контекстное меню маркера заполнения с перечнем возможных операций и параметров автозаполнения.
Активная ячейка
Диапазон ячеек
Рисунок 2 – Маркер заполнения
Автозаполнение рядов данных осуществляется с помощью правой клавиши мыши
протаскиванием маркера заполнения и дальнейшим выбором из контекстного меню пункта
Прогрессия для установки нужных параметров (рисунок 3) или с помощью выполнения последовательности команд из меню окна Правка  Заполнить  Прогрессия (рисунок 4).
6
Рисунок 3 – Заполнение ряда данных с использованием маркера заполнения
Рисунок 4 – Диалоговое окно Прогрессия
Создание рядов записей данных на основе начальной записи, содержащей текстовую
и числовую информацию (например, 1 место, Категория 3 и т.п.) осуществляется с помощью
протаскивания маркера заполнения левой клавишей мыши. Так можно вводить названия месяцев, дней недели и т.п. (рисунок 5).
Рисунок 5 – Примеры ввода данных с использованием функции автозаполнения
7
Форматирование данных. В зависимости от решаемой задачи возникает необходимость применять различные форматы представления данных. В каждом конкретном случае
важно выбрать наиболее подходящий формат. Для форматирования ячейки (диапазона ячеек)
требуется ее (их) выделить. В Excel для задания необходимого формата вводимых в ячейку
данных можно воспользоваться командами из меню окна Формат  Ячейки. При этом в
появившемся диалоговом окне Формат ячеек (рисунок 6) можно выбрать любой формат,
который поддерживается Excel или создать собственный формат для вводимых данных (см.
справку Excel).
Диалоговое окно Формат ячеек имеет несколько вкладок.
Вкладка Число – позволяет выбирать категории значений в ячейке и задавать коды
формата, в том числе создавать пользовательские форматы (на рисунке 6 приведены все числовые форматы, которые поддерживаются Excel):

Общий – используется для отображения как текстовых, так и числовых значе-

Числовой – используется для представления чисел (по умолчанию отображает
ний;
два десятичных знака после запятой, например, 195,20);

Денежный и Финансовый – используются для отображения денежных вели-

Дата и Время – используются для отображения дат и времени; в Excel даты и
чин;
время суток интерпретируются как числа. При вводе значений даты или времени происходит
их автоматическое распознавание. Данные День, Месяц и Год вводятся цифрами или буквами. При вводе данных цифрами в качестве разделителя используется точка, пробелы не
допустимы. Если месяц вводится буквенным обозначением, то в качестве разделителя используется пробел. При вводе времени в качестве разделителя используется символ ":"; Часы, Минуты и Секунды вводятся одной или двумя цифрами. По умолчанию значения даты и
времени выравниваются в ячейке по правому краю. В строке формул дата отображается в
формате дд.мм.гг, а время – в формате чч:мм:сс. Если ввод не корректен, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю. Например, можно вводить даты так: 1.1.01; 07.05.01; 01 сен 2001; можно вводить время так:
1:10; 13:10:57; 8:1:2. Внешнее представление времени или даты на листе зависит от формата,
назначенного ячейке (рисунок 7);

Процентный – используется для перевода значений в процентный формат и
вывода их на экран с символом процента;

Дробный – используется для отображения данных в виде дробей;
8

Экспоненциальный – применяется, если число, содержащее большое количе-
ство разрядов, не умещается в ячейке, например, число 2000000000 в экспоненциальном
формате будет представлено как 2,00Е+09;

Текстовый – используется для отображения и обработки данных ячейки как
строки текста (вне зависимости от содержания);

Дополнительный – предназначен для работы с базами данных и списками ад-
ресов.
Рисунок 6 – Диалоговое окно Формат ячеек
Рисунок 7 – Представление времени и даты в Excel
9
Вкладка Выравнивание – определяет (рисунок 8):

способ выравнивания данных в ячейке (по горизонтали и вертикали): по умол-
чанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, т.к. при размещении чисел друг под
другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы – под единицами, десятки – под десятками и т.д.); по умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю, как в традиционном способе письма (слева – направо);

ориентацию текста в ячейке;

отображение текста в ячейке (например, переносить текст в ячейке по словам);

направление текста в ячейке.
Рисунок 8 – Вкладка Выравнивание
Вкладка Шрифт – позволяет изменять шрифт, начертание, размер, цвет и эффекты
текста в выделенных ячейках;
Вкладка Граница – позволяет создавать рамки или линии вокруг ячейки (обрамление);
Вкладка Вид – позволяет задать заливку ячейки (цвет и узор);
Вкладка Защита – управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек).
Стиль представления данных. Одним из способов упорядочивания данных является
введение стиля. В понятие стиля входит формат представления данных, тип и размер шриф10
та, тип выравнивания, вид рамки, наличие узора и защиты и др. При создании стиля используются команды ФорматСтиль. При этом в появившемся диалоговом окне Стиль (рисунок 9) необходимо заполнить соответствующие поля. Стиль можно применить к отдельной
ячейке, к выделенным ячейкам и к рабочей книге целиком. Для этого необходимо предварительно выделить ячейку, группу ячеек или всю книгу целиком.
Рисунок 9 – Диалоговое окно Стиль
Контрольные вопросы:
1.
Назовите основные элементы окна Excel.
2.
Что такое содержимое ячейки и ее адрес?
3.
Как выделить ячейку, блок ячеек, несвязанные блоки?
4.
Каковы основные функции маркера автозаполнения?
5.
Объясните назначение контекстно-зависимого меню.
6.
Как удалить или добавить ячейку, строку, столбец? Как изменить их размеры?
7.
Какие операции можно выполнять с рабочими листами Excel?
8.
Данные каких типов могут быть записаны в ячейку?
9.
Что входит в понятие «формат ячейки»?
10.
Какими способами выполняют выравнивание содержимого ячейки?
11.
Как оформить рамку таблицы?
11
Лабораторная работа 1
Табличный процессор Microsoft Office Excel. Основные понятия. Ввод и
редактирование данных в Microsoft Office Excel
Цель работы: ознакомление с интерфейсом табличного процессора Microsoft Office
Excel (далее – Excel), изучение правил адресации ячеек, освоение приемов их выделения и
заполнения данными, изучение приемов ввода и редактирования данных в ячейках.
Вопросы для освоения:

возможности Excel;

работа с ячейками, строками и столбцами таблицы;

автоматизация ввода данных в ячейки;

форматирование данных;

оформление таблицы.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной
работы.
1.2 Выполнить тренировочные задания и контрольные задания в соответствии с
вариантом.
1.3 Сохранить файлы в своей папке.
1.4 Ответить на контрольные вопросы.
1.5 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в
п. 3).
1.6 Выполнить дополнительные задания для самостоятельной работы. Задания для
самостоятельной работы выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
2 Практические задания
Тренировочные задания
Задание 1. Операции с ячейками. Ввод данных, редактирование, форматирование и
другие операции с ячейками в Excel рассмотреть на примере создания таблицы Список
сотрудников. Результатом выполнения действий должна стать таблица, представленная на
рисунке 1.
Ввод данных в таблицу. Для заполнения таблицы в Excel необходимо:

запустить Excel;
1

ввести в ячейку C3 общий заголовок таблицы Список сотрудников;

ввести в ячейку B3 название поля Порядковый номер;

для ввода названий полей Группа 1…Группа 3 ввести в ячейку C3 текст
Группа 1, установить указатель мыши на маркер заполнения и, нажав левую кнопку мыши,
протащить указатель до ячейки E3 – произойдет автозаполнение ячеек данными;

ввести в ячейку F3 название поля Разовая надбавка;

ввести
в
ячейку B4
цифру 1,
перейти
в
ячейку B5,
выполнить
последовательность команд из меню окна Правка  Заполнить  Прогрессия
(Расположение: по столбцам, шаг: 1, предельное значение: 5), нажать кнопку OK,
Excel заполнит (пронумерует) столбец из 5-ти строк;

ввести в ячейки C4:E8 ФИО сотрудников;

ввести в ячейку F4 цифру 500, установить указатель мыши на маркер
заполнения и, нажав левую кнопку мыши, протащить указатель до ячейки F8 – произойдет
копирование данных в выбранные ячейки.
Внимание! При вводе данных, при необходимости, нужно изменить ширину столбцов
(высоту строк), используя контекстное меню, меню окна или мышку.
Форматирование данных. Для изменения формата ячеек F4:F8 с общего на
денежный (или финансовый) необходимо:

выделить левой кнопкой мыши ячейки F4:F8;

выполнить последовательность команд из меню окна Формат  Ячейки 
Число (Денежный или Финансовый) – произойдет смена формата на 500р.
Первоначальный вид таблицы после ввода данных приведен на рисунке 2.
Список сотрудников
Порядковый номер
Группа 1
Группа 2
Группа 3
Разовая надбавка
1
Иванов
Кошкин
Соколов
500р.
2
Петров
Мышкин
Орлов
500р.
3
Сидоров
Зайцев
Воробьев
500р.
4
Федоров
Медведев
Синицин
500р.
5
Семенов
Волков
Голубев
500р.
Рисунок 1 – Пример таблицы
2
Рисунок 2 – Пример таблицы в Excel
Форматирование и выравнивание текста заголовков таблицы. Чтобы разместить
заголовок таблицы Список сотрудников в нескольких ячейках и выровнять его по центру
таблицы, необходимо:

выделить ячейки C2:F2, в которых предполагается расположить текст;

на панели форматирования нажать кнопку
(Объединить и поместить в
центре), данные в ячейках будут центрироваться по столбцам (при этом данные, попрежнему, принадлежат самой левой ячейке), повторное нажатие кнопки
устанавливает
обычное выравнивание для ячеек;

установить размер шрифта 20;

нажать Enter.
Для изменения расположения текста заголовков таблицы нужно:

выделить ячейки B3 (заголовок Порядковый номер) и F3 (заголовок
Разовая надбавка);

выполнить последовательно действия Формат  Формат ячеек 
Выравнивание  Ориентация (рисунок 3).
Диалоговое окно Формат ячеек дает возможность изменять выравнивание и
направление текста и устанавливать параметры отображения данных в ячейках при
оформлении таблиц.
3
Рисунок 3 – Диалоговое окно Формат ячеек (Выравнивание)
Выбор рамки при оформлении таблицы. Оформление полей таблицы рамкой
является обязательным атрибутом внешнего вида таблицы при ее выводе на печать. В Excel
выбор рамок осуществляется либо использованием вкладки Граница диалогового окна
Формат
ячеек
(рисунок 4), либо
использованием кнопки Границы на панели
форматирования (при этом выводится палитра стилей рамок, знакомая пользователям по
работе в Wordе).
Для визуального выделения некоторых столбцов (строк) и текста в ячейках
используют кнопки Цвет заливки и Цвет шрифта на панели форматирования (или
пользуются меню окна или контекстным меню с последовательным выбором команд
Формат ячеек  Вид  Заливка ячеек и Шрифт  Цвет).
Рисунок 4 – Диалоговое окно Формат ячеек (Граница)
Алгоритм заключения полей таблицы в рамки включает следующие шаги:

выделить ячейки B2:F3, которые необходимо поместить в рамку;
4
активизировать кнопку Граница на панели форматирования (или выбрать

команду из меню окна или из контекстного меню);

из списка стилей рамок выбрать тот стиль, который необходим для
оформления таблицы.
Вид таблицы после форматирования данных и оформления в Excel приведен на
рисунке 5.
Рисунок 5 – Пример оформления таблицы в Excel
Контрольные задания
Контрольное задание 1. Освоение приемов выделения и заполнения ячеек
данными. Необходимо ознакомиться с основными понятиями электронных таблиц: номер
строки, имя столбца, ячейка, имя ячейки, текущая ячейка, блок (диапазон, область) ячеек,
адрес блока (диапазона), рабочий лист, книга. Необходимо научиться использовать
автозаполнение.
Выполнить
задание
согласно
варианту
таблицы
1.
Результаты
автозаполнения поместить на Лист1 книги. Сохранить файл в своей папке под именем
«ЛР1Excel.xls».
1
варианта
Номер
Таблица 1 – Варианты заданий
Задание
Сделайте текущей ячейку D3 при помощи мыши. Вернитесь в ячейку A1 при
помощи клавиш перемещения курсора. Сделайте текущим лист 3. Вернитесь к листу
5
варианта
Номер
Задание
1.
Выделите
одновременно
блоки
F5:G10,
H15:I15,
C18:F20.
Используя
автозаполнение введите в ячейки G10:M10 название месяцев года, начиная с января.
2
Выделите по очереди: ячейку G8, строку 2, столбец D, блок C2:F10, рабочий лист.
Выделите группу диапазонов A1:A3, B3:D6, F1:F65536 (столбец F), A8:A256 (строка
8). Используя автозаполнение внесите в ячейки G11:M11 дни недели, начиная с
понедельника.
3
Сделайте активным лист 2, щелкнув по его ярлычку. Выделите с помощью мыши
ячейку C6. Вернитесь в ячейку A1 с помощью клавиш перемещения курсора.
Вернитесь к листу 1. Выделите группу диапазонов A10:G15 и А1:Н5. Используя
автозаполнение внесите в ячейки G12:M12 года, начиная с 1990
4
Выделите несколько расположенных рядом столбцов или строк, щелчком по
заголовку первого объекта и протаскиванием указателя для выделения других
столбцов или строк. Выделите группу диапазонов А1:А10, С1:С10. Используя
автозаполнение заполните ячейки A1:A30 числами натурального ряда, начиная с 2
5
Выделить по очереди ячейки с адресами A5, B1, F40 при помощи мыши или
клавиш управления курсором и полосы прокрутки. Выделите группу диапазонов
A1:E1, C4:G10. Используя автозаполнение внесите в ячейки G12:M12 года, начиная
с 1997
6
Выделить диапазон А1:Н5. Снять выделение щелчком в любом свободном от
выделения месте таблицы. Выделите группу диапазонов А1:В10, Е1:Е10. Используя
автозаполнение введите в ячейки G10:M10 название месяцев года, начиная с
сентября.
7
Сделайте активным лист 2, щелкнув по его ярлычку. Выделите с помощью мыши
ячейку F6. Вернитесь в ячейку A1 с помощью клавиш перемещения курсора.
Вернитесь к листу 1. Выделите группу диапазонов А3:G3, В3:С11. Используя
автозаполнение внесите в ячейки G11:M11 дни недели, начиная со вторника.
8
Выделите по очереди: ячейку B9, строку 3, столбец D, рабочий лист. Выделите
группу диапазонов c2:f11, a16:F18. Используя автозаполнение внесите в ячейки
G12:M12 года, начиная с 1995
9
Сделайте активным лист 2, щелкнув по его ярлычку. Выделите с помощью мыши
ячейку D7. Вернитесь в ячейку A1 с помощью клавиш перемещения курсора.
6
варианта
Номер
Задание
Вернитесь к листу 1. Выделите группу диапазонов B3:E5, E1:H2. Используя
автозаполнение заполните ячейки B1:B20 числами натурального ряда, начиная с 5
10
Выделите по очереди: ячейку D10, строку 5, столбец B, блок C2:F10, рабочий лист.
Выделите
группу
диапазонов
A5:B5, D3:D15, H12, F5:G10.
Используя
автозаполнение введите в ячейки G10:M10 названия месяцев года, начиная с марта.
11
Выделите по очереди: ячейку F7, строку 7, столбец D, блок А1:Н5, рабочий лист.
Выделите группу диапазонов А1:C10, Е1:F5. Используя автозаполнение внесите в
ячейки G11:M11 дни недели, начиная с субботы.
12
Сделайте активным лист 3, щелкнув по его ярлычку. Выделите с помощью мыши
ячейку E3. Вернитесь в ячейку A1 с помощью клавиш перемещения курсора.
Вернитесь к листу 1. Выделите группу диапазонов B6:C7, E3:E20, D12, G5:G10.
Используя автозаполнение заполните ячейки C1:C25 числами натурального ряда,
начиная с 3
Контрольное задание 2. Форматирование данных. Используя средства Excel,
создать рабочую книгу с таблицами:

создать и заполнить данными таблицу Список студенческой группы (10 чел.),
ввести заголовок таблицы, заголовки столбцов и строк: указать порядковые номера
студентов в списке, ФИО, возраст, размер стипендии (руб.); залить зеленым цветом ячейку
со своей фамилией;

на лист 4 (создайте его) с листа 1 скопировать заполненную таблицу и создать
таблицу 2, выбрав из списка студентов данные с четными (или нечетными) порядковыми
номерами (согласно варианту заданий); отсортировать фамилии по алфавиту, оформить
таблицу рамками.
Примерный вид таблицы приведен на рисунке 6.
Варианты заданий: 1 – номер зачетной книжки – четное число; 2 – номер зачетной
книжки – нечетное число.
7
руб
стипендии,
ФИО
Размер
№ п/п
Возраст, лет
Список студенческой группы
1
2
3
4
5
6
Рисунок 6 – Таблица Список студенческой группы
3 Требования к оформлению отчета и защите лабораторной работы
Отчет должен содержать: титульный лист; название и цель лабораторной работы;
письменные ответы на контрольные вопросы; выводы о проделанной работе; файл
подготовленного документа.
При защите лабораторной работы студент должен: знать теоретический материал и
ответы на контрольные вопросы; продемонстрировать навыки практической работы по
изученной теме на примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
4 Контрольные вопросы
1.
Назовите основные элементы окна Excel.
2.
Что такое содержимое ячейки и ее адрес?
3.
Как выделить ячейку, блок ячеек, несвязанные блоки?
4.
Каковы основные функции маркера автозаполнения?
5.
Объясните назначение контекстно-зависимого меню.
6.
Как удалить или добавить ячейку, строку, столбец? Как изменить их размеры?
7.
Какие операции можно выполнять с рабочими листами Excel?
8.
Данные каких типов могут быть записаны в ячейку?
9.
Что входит в понятие «формат ячейки»?
10.
Какими способами выполняют выравнивание содержимого ячейки?
11.
Как оформить рамку таблицы?
8
Тема 3. Табличный процессор Microsoft Office Excel. Использование формул и
функций в табличном процессоре Microsoft Office Excel
1 Формулы
Главным достоинством Excel является наличие мощного аппарата для обработки текстовых и числовых данных. Особенность Excel заключается в возможности применения
формул для описания связи между значениями различных ячеек, что обеспечивает автоматическое выполнение расчетов и обновление данных таблицы.
Структура формулы. Формулы в Excel представляют собой выражения, по которым
выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака = (математического
знака равенства).
Формула может включать следующие элементы:

функции (например, функция ПИ());

ссылки на ячейки или диапазон ячеек (например, D13 или D13:H13);

константы (числа или текстовые значения, введенные непосредственно в фор-
мулу, например, 2);

операторы (например, оператор вида ^ возводит число в степень, а вида * вы-
полняет умножение).
В Excel включено четыре вида операторов: арифметические (например, сложение –
знак «+», умножение – знак «*», процент – знак «%»), текстовые (& – амперсанд– объединение
последовательностей
знаков
в
одну
последовательность,
например,
"Север-
ный"&"ветер"), операторы сравнения (больше, например, A1>B1, меньше или равно, например, A1<=B1 и др.) и операторы ссылок (двоеточие – символ «:» –ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона, например, B5:B15; точка с запятой – символ «;» – оператор объединения, объединяет несколько ссылок в одну ссылку, например,
СУММ(B5:B15;D5:D15); пробел – оператор пересечения множеств, ссылка на общие ячейки
двух диапазонов, например, B7:D7 C6:C8).
Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий в формуле.
Формула состоит из нескольких основных частей. Это:

знак равенства (=), с которого обязательно начинается любая формула (если
знак равенства отсутствует, Excel интерпретирует вводимые данные как обычный ввод в
ячейку);

значения величин, функции, или ссылки на ячейки, с которыми выполняются
расчеты;

операторы.
1
Запомните! Формула начинается со знака =.
Ввод формул. Формулы можно вводить непосредственно в ячейку или в строку формул. Чтобы в ячейку ввести формулу для простых расчетов нужно: выделить ячейку, которая
должна содержать формулу; ввести знак равенства в строке формул; ввести нужные числа и
операторы; завершить ввод нажатием на кнопку Ввод строки формул или нажатием на клавиатуре клавиши Enter. В строке формул появится формула, а в ячейке отобразится результат расчета по введенной формуле.
Ошибочно введенные символы можно удалить любым из способов, применяемых в
ОС Windows. Отменить ввод формулы можно, щелкнув на кнопке Отмена строки формул
или нажав на клавиатуре клавишу Esc. Формула не вставляется в ячейку до завершения ввода.
Ссылки на ячейки. Формула в Excel может содержать ссылки, то есть адреса ячеек,
содержимое которых используется в вычислениях. Внимание! Ссылка дается не на содержимое ячейки, а указывает на расположение ячейки или диапазона ячеек, данные из которых
требуется использовать в формуле.
Ссылки могут быть относительные, абсолютные и смешанные.
По умолчанию в Excel ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные (например, A5). При относительной ссылке в формуле, имеется в виду ячейка, смещенная на заданное число столбцов и строк относительно той, где записана формула. При
копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Абсолютная ссылка ячейки в формуле всегда указывает на конкретную ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу,
абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы абсолютная ссылка не корректируется. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются
символом $ (например, $A$5).
Используя относительные ссылки, в Excel можно при копировании формул изменять
ссылки на столбцы, но сохранять ссылку на строку постоянной (например, D$4), либо изменять ссылки на строки, но сохранять ссылку на столбец постоянной (например, $D4). Такой
вид ссылки называют смешанной ссылкой.
Ссылку на ячейку можно задать разными способами:

адрес ячейки можно ввести «вручную» с клавиатуры (при этом, индикатор
языка на панели задач должен быть переведен в положение EN – английский язык!);
2

адрес будет прописываться в формулу автоматически при щелчке мышью на
соответствующей ячейке рабочего листа (или при выборе диапазона, адрес которого требуется ввести).
Ячейка или диапазон при этом автоматически выделяются пунктирной рамкой. Ссылка на ячейку появляется и в активной ячейке и в строке формул!
Чтобы в ячейку ввести формулу с использованием данных из разных ячеек нужно:

выделить ячейку, которая должна содержать формулу;

ввести знак равенства;

выделить ячейку или диапазон ячеек;

ввести оператор (знак действия);

повторять шаги, пока не будет введена вся формула;

завершить ввод нажатием на кнопку Ввод строки формул или нажатием на
клавиатуре клавиши Enter.
В строке формул появится формула, а в ячейке отобразится результат расчета по введенной формуле.
В Excel можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги, при этом необходимо в формулу ввести имя листа, поставив между ним и адресом ячейки восклицательный знак, например, =Лист3!А12. Если в формуле используется сумма содержимого ячейки
А1 на листе 2 и ячейки А1 на листе 3, то в строке формул необходимо набрать: =
Лист2!А1+Лист3!А1.
Можно задавать ссылки и на другие книги (ссылки на ячейки других книг называются
связями).
Формулы динамичны: результаты вычислений меняются каждый раз, когда меняются
значения в ячейках, на которые в формуле сделаны ссылки.
Копирование и перемещение формул. Копирование и перемещение ячеек, содержащих формулы, можно осуществлять разными способами с использованием общих для
объектов ОС Windows приемов: используя команды из пункта меню Правка (или из контекстного меню), например, Вырезать, Копировать, Вставить; используя кнопки стандартной
панели инструментов; используя перемещение с помощью левой или правой кнопки мыши.
При этом копирование формулы выполняется аналогично перемещению, но с нажатой клавишей Ctrl.
Для выбора способа выполнения этих операций рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши, при этом из меню специального
перетаскивания можно выбрать конкретную выполняемую операцию (рисунок 1). Копирование формул в соседние ячейки можно осуществлять также методом протаскивания маркера
3
заполнения ячейки (левая кнопка мыши). Внимание! Относительные ссылки автоматически
корректируются при их копировании или протаскивании, а абсолютные ссылки - нет.
Рисунок 1 – Меню специального перетаскивания ячеек
Редактирование формул. Для редактирования формул необходимо: открыть ячейку
любым способом (щелкнуть по строке формул, или сделать двойной щелчок на ячейке, или
нажать клавишу F2), подвести курсор к нужному символу и произвести нужные изменения;
для выбора новых ячеек или диапазона ячеек можно воспользоваться мышью; закончив редактирование, нажать кнопку Enter строки формул. Excel выполнит расчеты по отредактированной формуле и отобразит новые результаты в ячейке.
2 Функции
В Excel имеется большое количество встроенных функций. Функции - заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в указанном
порядке. Функции могут использоваться при создании формул, что значительно упрощает
обработку данных. Функции занимают меньше места и быстрее выполняются.
Структура функции. Структура функции начинается со знака равенства (=), за ним
следуют имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка, например, =СУММ(A1:A4).
Каждая функция имеет свой синтаксис, который необходимо строго соблюдать, в
противном случае вычисления могут содержать ошибки.
4
Имя функции. В Excel входит примерно 300 функций, с помощью которых можно
решать разнообразные задачи. Для удобства пользователей все функции разбиты на категории: финансовые функции; функции даты и времени; математические функции; статистические функции; функции для ссылок и массивов; функции для работы с базой данных; текстовые функции; логические функции; функции для проверки свойств и значений данных.
Аргументы – значения, используемые функцией для выполнения операций или вычислений. Существуют различные типы аргументов: число, текст, логическое значение, массивы, или ссылки на ячейку. В качестве аргументов используются константы, формулы, или
функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента. После ввода функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Всплывающие подсказки появляются только для встроенных функций! Максимальное число аргументов функции – 30, общее количество символов в формуле – не более
1024, строка аргументов не должна превышать 255 символов.
В некоторых случаях может потребоваться использование функции как одного из аргументов другой функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции называются
вложенными. В Excel допускается до семи уровней вложенности функций. Например, для
проведения вычислений по формуле c 
a 2  b 2 , нужно при записи формулы использо-
вать функцию СТЕПЕНЬ, вложенную в функцию КОРЕНЬ, в строке формул составленная
формула будет выглядеть следующим образом:
=КОРЕНЬ(СТЕПЕНЬ(C4;2)+СТЕПЕНЬ(C5;2)).
Ввод функций. Ввод функции можно осуществлять непосредственно в ячейку или в
строку формул, прописывая имена функций с клавиатуры. Использование стандартных
функций упрощает работу, например, для определения среднего значения, можно воспользоваться функцией СРЗНАЧ, указав в формуле диапазон ячеек: =СРЗНАЧ(A1:A8), где
СРЗНАЧ – имя функции, A1:A8 – аргумент (диапазон ячеек). Обратите внимание, что при
создании обычной формулы пришлось бы указывать в ней адреса всех ячеек и знаки арифметических действий: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8).
Панель инструментов Стандартная содержит кнопку  (Автосумма), со списком
часто используемых функций: Суммировать, Среднее, Число, Максимум, Минимум, при
выборе которых автоматически формируется формула для проведения расчетов, и пунктом
Другие функции, при выборе которого открывается диалоговое окно Мастер функций.
Функции можно вводить с помощью команд диалогового окна Мастер функций, которое
вызывается и из меню окна командой Вставка  Функция или нажатием кнопки
(Вставка функции) в строке формул.
5
Использование Мастера функций. Диалоговая панель Мастер функций – шаг 1
из 2 отображает в поле ввода Категория список функций; в поле ввода Выберите функцию
– список функций из выбранной категории; показывает синтаксис и описание выбранной
функции; содержит кнопку Справка по этой функции и поле ввода Поиск функции (рисунок 2).
Рисунок 2 – Диалоговая панель Мастер функций
После выбора необходимой функции и нажатия кнопки ОК (Enter), появляется диалоговое окно Аргументы функции, где осуществляется ввод требуемых аргументов (рисунок
3). Для указания в качестве аргументов функции ссылок на ячейки непосредственно с рабочего листа, диалоговую панель Аргументы функции можно временно убирать с экрана с
(Свернуть диалоговое окно). Возврат панели в исходное состояние
помощью кнопки
выполняется кнопкой
(Развернуть диалоговое окно).
Рисунок 3 – Диалоговая панель Аргументы функции
6
Пример «Использование функции ЕСЛИ». Эта функция выполняет логическую
проверку выражения, после чего в зависимости от результата этой проверки выбирается
окончательное значение этой функции. Логическая функция ЕСЛИ в общем случае состоит
из трех аргументов: логического выражения, значения, когда логическое выражение истинно
и значения, когда логическое выражение ложно.
Например (рисунок 4), если ячейка С10 содержит фактические затраты, а ячейка D10
– запланированные, то формула =ЕСЛИ(C10>D10;"Превышение бюджета";"Все идет по
плану") выведет в ячейку E10 сообщение Превышение бюджета (если логическое выражение C10>D10 истинно) и Все идет по плану (если оно ложно). Аргументы функции ЕСЛИ должны записываться в соответствии с ее синтаксисом:
=ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина ;значение_если_ложь).
Рисунок 4 – Диалоговая панель Аргументы функции
Редактирование функций. Редактирование функций осуществляется также как и редактирование формул. Кроме того, при редактировании стандартных функций, находящихся
в текущей ячейке, нажатием на кнопку
(Вставка функции) в строке формул, можно вой-
ти в диалоговое окно Аргументы функции и сделать необходимые изменения в запись аргументов.
Контрольные вопросы
1.
Что такое формула в Excel? Какова её структура? Какие элементы может
включать формула?
2.
Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?
3.
Что такое ссылка в Excel? Каким образом осуществляется в формуле ссылка на
ячейки? Какие ссылки используются в Excel?
7
4.
В чем разница между абсолютной и относительной ссылкой?
5.
Как можно копировать и перемещать формулы?
6.
Как выполняется автозаполнение ячеек формулами?
7.
Каким образом осуществляется редактирование формул?
8.
Что такое функция в Excel? Какова её структура?
9.
Какие категории функций могут использоваться в формулах? Как к ним обра-
титься?
10.
Чем отличается формулы от функций? Как в диалоге сформировать текст
функции?
11.
Как пользоваться Мастером функций?
8
Лабораторная работа 2
Использование формул и функций в табличном процессоре Microsoft Office Excel
Цель работы: освоение методики работы с формулами и функциями в табличном
процессоре Microsoft Excel.
Вопросы для освоения:

ввод формул в ячейки;

относительные и абсолютные адреса ячеек в формулах;

понятие функции;

средства Excel для ввода функций;

использование функция различных категорий при проведении расчетов.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной
работы.
1.2 Выполнить тренировочные задания и контрольные задания в соответствии с вариантом.
1.3 Сохранить файлы в своей папке.
1.4 Ответить на контрольные вопросы.
1.5 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п.
3).
1.6 Выполнить задания для самостоятельной работы. Задания для самостоятельной
работы выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
2 Практические задания
Тренировочные задания
Тренировочное задание 1. Работа с формулами и функциями. Построить в Excel
таблицу квадратов двузначных чисел (рисунок 1).
Для создания таблицы необходимо выполнить следующие действия:

На Лист1 в ячейку А3 ввести число 1, в ячейку А4 – число 2; выделить обе
ячейки и перетащить маркер заполнения вниз, чтобы заполнить столбец числами от 1 до 9;

аналогично заполнить ячейки В2 – К2 числами от нуля до 9;

в ячейку В3 ввести формулу, которая возводит в квадрат число, составленное
из десятков, указанных в столбце А и единиц, со значениями в строке 2, т.е., в ячейке В3
должен стоять квадрат числа, полученного по формуле А3*10+В2;

выделить ячейку В3 и, нажав на пиктограмму
(Вставка функции) в строке
формул, запустить Мастер функций. В диалоговой панели Мастер функций – шаг 1 из 2
из предложенных категорий функций выбрать Математические, в поле Выберите функцию – Степень. В диалогом окне Аргументы функции ввести число (основание степени) –
формулу А3*10+В2 и показатель степени 2. В итоге в строке формул появится выражение
=СТЕПЕНЬ(A3*10+B2; 2), а в ячейке В3 появится результат вычислений – число 100.
Внимание! При распространи формулы на соседние ячейки необходимо зафиксировать определенные ссылки, т. е. указать, что число десятков нужно брать из столбца А, а число единиц – из строки 2. Для фиксации любой позиции адреса ячейки нужно использовать знак абсолютной ссылки – знак $;

еще раз выделить ячейку В3 и установить текстовый курсор в строку формул,
внести изменения в формулу: =СТЕПЕНЬ($A3*10+B$2;2);

заполнить ячейки всей таблицы, размножив формулу.
В результате будет получена таблица квадратов двузначных чисел.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
10 0
40 0
90 0
1 60 0
2 50 0
3 60 0
4 90 0
6 40 0
8 10 0
1
1 21
4 41
9 61
16 81
26 01
37 21
50 41
65 61
82 81
2
1 44
4 84
10 24
17 64
27 04
38 44
51 84
67 24
84 64
3
1 69
5 29
10 89
18 49
28 09
39 69
53 29
68 89
86 49
4
19 6
57 6
1 15 6
1 93 6
2 91 6
4 09 6
5 47 6
7 05 6
8 83 6
5
22 5
62 5
1 22 5
2 02 5
3 02 5
4 22 5
5 62 5
7 22 5
9 02 5
6
25 6
67 6
1 29 6
2 11 6
3 13 6
4 35 6
5 77 6
7 39 6
9 21 6
7
289
729
13 6 9
22 0 9
32 4 9
44 8 9
59 2 9
75 6 9
94 0 9
8
3 24
7 84
14 44
23 04
33 64
46 24
60 84
77 44
96 04
9
3 61
8 41
15 21
24 01
34 81
47 61
62 41
79 21
98 01
Рисунок 1 – Таблица квадратов двузначных чисел
Тренировочное задание 2. Использование формул и функций. Создание таблицы
«Вкладчики». Для создания таблицы необходимо выполнить следующие действия:

перейти на Лист2;

оформить заголовок таблицы (рисунок 2), используя команды из меню окна
Формат  Ячейки  Выравнивание;

установить следующие форматы ячеек: ФИО, Вид вклада – текстовый, Дата –
числовой, Сумма вклада, Начисленная сумма, Итоговая сумма – финансовый, Процент
по вкладу – процентный, используя команды из меню окна Формат  Ячейки  Число;

заполнить столбцы ФИО, Вид вклада, Дата, Сумма вклада, Процент по
вкладу, ячейку Год, используя данные из таблицы 1, соответствующие варианту задания;

подсчитать начисленную сумму (процент, умноженный на количество про-
шедших лет, умноженный на сумму вклада);

подсчитать итоговую сумму;

сохранить файл с названием "Вкладчики.xls" в рабочей папке.
A
B
1 Текущий год 2004
2 ФИО
Вид
вклада
C
D
Год Сумма
вклада
E
F
G
Процент
по вкладу
Начисленная
сумма
Итоговая
сумма
Рисунок 2 – Заголовок таблицы «Вкладчики»
задания
Вариант
Таблица 1 – Варианты заданий
1
2
ФИО
Вид
Год Сумма Процент Начисленная Итоговая
вклада
вклада по вкладу
Архипов И.П.
срочный
1995
234
20%
Иванов Н.А.
обычный
1998
567
3%
Кузнецова И.А.
срочный
1991
123
20%
Михайлова Е.Д.
пенсионный 1989
375
15%
Петров Д.В.
срочный
1992
678
20%
Сидоров А.П.
пенсионный 1993
400
15%
Яковлева Т.Г.
обычный
1997
23
3%
Константинов А.Н. срочный
1990
406
20%
Иванов Н.А.
обычный
1995
823
3%
Сорокина И.А.
срочный
1993
334
20%
Петров Д.В.
срочный
2000
496
20%
Кошкин А.П.
пенсионный 1990
213
15%
сумма
сумма
задания
Вариант
3
4
5
6
7
ФИО
Вид
Год Сумма Процент Начисленная Итоговая
вклада
вклада по вкладу
Мышкина Н.Г.
обычный
1987
169
3%
Карпова Е.Н.
пенсионный 1989
831
15%
Мягков А.В.
срочный
1995
766
20%
Железнова К.М.
пенсионный 1992
994
15%
Трубицын Р.А.
обычный
1989
750
3%
Серебрякова Е.В.
пенсионный 1993
563
15%
Латынина З.Д.
обычный
1999
225
3%
Державина М.М.
срочный
1998
962
20%
Глузова М.А.
обычный
1997
384
3%
Томин Р.Ю.
срочный
1992
835
20%
Абросимова А.А
обычный
1994
608
3%
Асланова Ю.Р.
срочный
2000
866
20%
Новикова К.Р.
пенсионный 1998
52
15%
Державина К.С.
срочный
1995
526
20%
Сухина А.П.
пенсионный 1996
972
15%
Романова Л.А.
обычный
1994
550
3%
Сурикова О.И.
срочный
1988
381
20%
Федотов М.В.
пенсионный 1991
170
15%
Костина Е.С.
пенсионный 1996
598
15%
Борисова Д.Т.
срочный
1995
571
20%
Старостин В.С.
обычный
1989
417
3%
Тарасов О.Е.
срочный
1999
144
20%
Иванова С.П.
обычный
1996
237
3%
Петрова З.К.
пенсионный 1988
392
15%
Монахов А.Л.
обычный
1990
243
3%
Архипов К.В.
срочный
1999
950
20%
Зайцев А.М.
срочный
1994
325
20%
Маринин В.Ф.
пенсионный 1998
201
15%
Мельников В.П.
срочный
1996
397
20%
Краснова Л.В.
пенсионный 2000
911
15%
Федукин Л.М.
срочный
577
20%
2001
сумма
сумма
задания
Вариант
8
9
10
11
ФИО
Вид
Год Сумма Процент Начисленная Итоговая
вклада
вклада по вкладу
Чернова В.П.
пенсионный 1993
526
15%
Семенов А.А.
обычный
1986
976
3%
Тарасова Е.В.
пенсионный 1996
995
15%
Романова И.Б.
обычный
1994
262
3%
Храбров С.В.
срочный
1988
970
20%
Мещанинов И.Г.
обычный
2001
674
3%
Петровский И.И.
срочный
1996
901
20%
Бунтин А.С.
пенсионный 1994
624
15%
Крестов К.А.
срочный
1995
319
20%
Шишкова Т.М.
обычный
1998
78
3%
Платонов М.М.
пенсионный 1989
614
15%
Буровой П.С.
срочный
2000
520
20%
Ивантеева М.В.
обычный
1989
391
3%
Лукьянов О.Б.
срочный
1991
659
20%
Горелова М.С.
обычный
1997
355
3%
Чистова О.В.
срочный
1990
890
20%
Немоляева С.Т.
срочный
1995
741
20%
Корякин Л.Д.
пенсионный 1999
808
15%
Родионов К.Ю.
срочный
1999
387
20%
Подольная А.В.
обычный
1998
117
3%
Самохвалова О.М. обычный
1996
217
3%
Барышников Г.В.
пенсионный 1986
850
15%
Петрушкина М.С.
срочный
2000
494
20%
Гладилина Н.Т.
пенсионный 1994
820
15%
Гурвич А.Б.
срочный
1990
942
20%
Королев С.Г.
обычный
1991
411
3%
Щеткин В.А.
срочный
1997
108
20%
Батурина Е.С.
пенсионный 1997
356
15%
Иванишин Е.Г.
срочный
1996
714
20%
Пименов И.А.
пенсионный 1994
512
15%
Сухорукова Н.В.
срочный
256
20%
1995
сумма
сумма
13
14
15
задания
Вариант
12
ФИО
Вид
Год Сумма Процент Начисленная Итоговая
вклада
вклада по вкладу
Долматова Е.П.
обычный
1987
447
3%
Сухов А.А.
срочный
1990
961
20%
Александров Е.А.
пенсионный 1989
767
15%
Могилев А.В.
обычный
1999
995
3%
Спирин Н.М.
пенсионный 1986
673
15%
Яшенькин В.В.
срочный
1995
789
20%
Новикова С.Т.
пенсионный 1993
932
15%
Абрикосов А.Д.
срочный
1987
451
20%
Петухов Н.К.
обычный
1985
400
3%
Пролеткин В.В.
срочный
1994
379
20%
Борисова Д.Т.
срочный
1996
766
20%
Иванова С.П.
пенсионный 1994
994
15%
Костина Е.С.
срочный
1995
750
15%
Старостин В.С.
обычный
1998
563
20%
Сурикова О.И.
пенсионный 1989
225
3%
Тарасов О.Е.
срочный
2000
962
20%
Федотов М.В.
обычный
1989
384
3%
Борисова Д.Т.
срочный
1996
392
15%
Иванова С.П.
пенсионный 1994
243
3%
Костина Е.С.
срочный
1995
950
20%
Старостин В.С.
обычный
1998
325
20%
Сурикова О.И.
пенсионный 1989
201
15%
Тарасов О.Е.
срочный
2000
397
20%
Федотов М.В.
обычный
1994
911
15%
Архипов И.П.
срочный
1990
962
20%
Иванов Н.А.
обычный
1995
384
3%
Кузнецова И.А.
срочный
1993
835
20%
Михайлова Е.Д.
срочный
2000
608
3%
Петров Д.В.
пенсионный 1990
866
20%
Сидоров А.П.
обычный
1987
52
15%
Тарасов О.Е.
пенсионный 1989
526
20%
сумма
сумма
Тренировочное задание 3. Использование относительных и абсолютных ссылок в
формулах. Создание таблицы «Счет-квитанция». Результатом выполнения действий
должна стать таблица, представленная на рисунке 3.
Счет-квитанция
ЖСК "Олимп"
Плательщик: Иванов
Адрес: пр. Победы, д.15, кв. 7
Кол-во
Площадь, кв. м:
61,2
проживающих, чел.
Жилищно-коммунальная
Цена
услуга
с 1 чел.
3
Сумма
Предоставленные льготы
к начислению
Газ
19,95р.
0,00р.
59,85р.
В/К
93,30р.
0,00р.
279,90р.
Г/В
113,00р.
0,00р.
339,00р.
31,00р.
0,00р.
93,00р.
Отопление
8,20р.
0,00р.
501,84р.
Социальный налог
0,00р.
0,00р.
0,00р.
Пеня за неуплату
0,00р.
0,00р.
0,00р.
Лифт
1 273,59р.
Итого:
Услуги сберкассы 3%
Итого к оплате:
38,21р.
1 311,80р.
Рисунок 3 – Таблица «Счет-квитанция»
Для заполнения таблицы необходимо:

ввести в ячейку C2 и C3 заголовок таблицы; ввести в ячейки B4:B17 название
строк таблицы; ввести в ячейки B7:E7 название столбцов таблицы; ввести в ячейки D6:D16
дополнительную информацию; заполнить данными ячейки C6, C8:C14, E6; заполнить данными ячейку D8, ввести однотипные данные в ячейки D9:D14, используя маркер заполнения;

для проведения однотипных расчетов в столбце E, ввести в ячейку E8 формулу
для определения оплаты за газ с учетом цены услуги с одного человека (ячейка C8) и количества человек, поживающих в квартире (ячейка E6), обратите внимание, что ссылка на
ячейку E6 должна быть абсолютной: =C8*$E$6 (рисунок 4);

провести однотипные расчеты в ячейках E9:E11, скопировав формулу в них
методом автозаполнения. В результате проведенных действий в ячейках E9:E11 появится
результат вычисления;

для проведения расчетов за отопление ввести в ячейку E12 формулу для опре-
деления оплаты с учетом цены услуги с одного человека (ячейка C12) и общей площади
квартиры (ячейка C6), обратите внимание, что ссылка на ячейку C6 должна быть абсолютной: =C12*$C$6 (рисунок 5);

для определения общей суммы к начислению выделить ячейки E8:E14 и вос-
пользоваться пиктограммой  (Автосумма) на панели инструментов Стандартная;

для проведения расчетов за услуги сберкассы ввести в ячейку E16 формулу,
определяющую 3% от итоговой суммы (ячейка E15): =E15*3%;

для проведения расчетов окончательной суммы к оплате выделить ячейки
E15:E16 и воспользоваться пиктограммой  (Автосумма) на панели инструментов Стандартная. В ячейке E17 появится результат вычисления.
После ввода и обработки данных, таблицу можно оформить рамкой (рисунок 5).
Рисунок 4 – Таблица «Счет-квитанция»: автозаполнение ячеек формулами
Рисунок 5 – Таблица «Счет-квитанция»: использование формул и стандартных функций
Контрольные задания
Контрольное задание 1. Использование формул и функций в расчетах. Используя
методические рекомендации тренировочного задания 1, построить таблицу согласно варианту из таблицы 2. Работу сохранить в файле под названием «ЛР2Excel.xls».
Построить таблицу:
заданий
Варианты
Таблица 2. Варианты заданий
1
значений 3-ей степени двузначных чисел
2
значений квадратного корня для двузначных чисел
3
двузначных чисел в римской записи
4
значений 4-ой степени двузначных чисел
5
значений корня 3-ей степени для двузначных чисел
6
число комбинаций, которые можно образовать из двузначных чисел по 2 элемента
7
значений корня 4-ой степени для двузначных чисел
8
число комбинаций, которые можно образовать из двузначных чисел по 3 элемента
9
значений корня 5-ой степени для двузначных чисел
10
число комбинаций, которые можно образовать из двузначных чисел по 4 элемента
заданий
Варианты
Построить таблицу:
11
число комбинаций, которые можно образовать из двузначных чисел по 5 элементов
12
натуральный логарифм двузначного числа
13
значений 3-ей степени чисел от 1 до 15
14
значений квадратного корня для чисел от 5 до 21
15
значений корня 4-ой степени для чисел от 8 до 25
Контрольное задание 2. Создание таблицы «Вкладчики 1». Для создания таблицы
необходимо выполнить следующие действия:

загрузить файл Вкладчики.xls;

сохранить файл под именем Вкладчики1.xls;

удалить данные из последних трех столбцов;

заполнить столбец Процент по вкладу с помощью вложенной функции ЕСЛИ
(если вклад «срочный» – 20%, если «обычный» – 3%, если «пенсионный» – 15%);

заменить название столбца Год на Дата и, соответственно этому, исправить
содержимое данного столбца. Формат ячеек этого столбца – Дата;

заменить название ячейки Текущий год на Дата и установить содержимое
этой ячейки с помощью функции СЕГОДНЯ. Формат ячейки – Дата;

добавить столбец Количество полных лет перед столбцом Начисленная
сумма. Занести в него формулу подсчета прошедших со дня вклада лет, используя функции
ДНЕЙ360 и ОКРВНИЗ. Уменьшить разрядность ячеек данного столбца таким образом, чтобы в них не было видно дробной части;

подсчитать Начисленную сумму и Итоговую сумму;

сохранить файл.
Контрольное задание 3. Закрепление приемов ввода и редактирования данных в
ячейках. Использование формул и функций в расчетах. На выбранном листе книги выполнить действия согласно варианту задания таблицы 3. Назначить выбранному листу имя
Автозаполнение, другому листу – Туры. Выполнить задание в следующей последовательности:

занести в ячейку A1 текст из варианта; в ячейку B1 – год образования фирмы
(год из варианта); в ячейку С1 – текущий год; в ячейку D1 – формулу: =С1-В1;

подобрать необходимую ширину столбцов и высоту строк;

определить возраст фирмы в следующем году (заменить текущий год в ячейке
С1 на следующий; в ячейке D1 появится результат);

добавить 5-6 строк (туры в страны Юго-Восточной Азии);

ввести в таблицу столбец Цена, руб.; ввести в ячейку формулу для определе-
ния цены; при составлении формулы учесть, что летние цены выше на 25%, для чего использовать функции СЕГОДНЯ, МЕСЯЦ, ЕСЛИ и ИЛИ);
ввести в таблицу столбец Цена, в долларах, ввести в ячейку формулу пере-

счета цены, для чего дополнительно ввести в таблицу ячейку Курс доллара.
Таблица 3 – Варианты заданий
Номер варианта
Задание
1
«Туры во Францию», 1997
2
«Туры в Италию»,1996
3
«Туры в Грецию», 1995
4
«Тур Финляндия - Швеция», 1998
5
«Туры в Испанию», 1999
6
«Тур Швейцария - Германия», 1994
7
«Туры в Египет», 1996
8
«Туры в Венгрию, 2000
9
«Тур Соединенные Штаты Америки», 1997
10
«Туры в Бразилию», 2001
11
«Тур Доминиканская Республика», 1998
12
«Тур в Гватемалу и Коста –Рику», 1994
Контрольное задание 4. Использование формул в расчетах. Использование относительных и абсолютных ссылок в формулах. Создание таблицы «Покупка товаров с
предпраздничной скидкой». На выбранном листе создать таблицу «Покупка товаров с
предпраздничной скидкой», примерный вид которой представлен на рисунке 6. На другом
листе создать таблицу «Скидки», ввести, используя прогрессию, значения скидок от 5% до
50% (с шагом 5%). Варианты задания представлены в таблице 4.
Наименование товара
Количество
Единица измерения
Номер покупки
Покупка товаров с предпраздничной скидкой
Цена,
Сумма,
руб
руб.
1
2
3
4
5
Итого:
Скидка 5%
Итого к оплате с учетом
Итого скидки:
к оплате:
Рисунок 6 – Таблица «Покупка товаров с предпраздничной скидкой»
Таблица 4 – Варианты заданий
Номер варианта
Вид покупки
Скидка, %
1
Покупка овощей
5
2
Покупка фруктов
10
3
Покупка канцтоваров
15
4
Покупка цветов
20
5
Покупка бытовой химии
5
6
Покупка хлебо-булочных изделий
10
7
Покупка кондитерских изделий
15
8
Покупка морепродуктов
20
9
Покупка мясных продуктов
5
10
Покупка колбасных изделий
10
11
Покупка молочных продуктов
15
12
Покупка мебели
20
13
Покупка детской обуви
5
14
Покупка детских игрушек
10
Номер варианта
15
Вид покупки
Покупка учебников
Скидка, %
5
3 Требования к оформлению отчета и защите лабораторной работы
Отчет должен содержать: титульный лист; название и цель лабораторной работы;
письменные ответы на контрольные вопросы; выводы о проделанной работе; файл подготовленного документа.
При защите лабораторной работы студент должен: знать теоретический материал и
ответы на контрольные вопросы; продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
4 Контрольные вопросы
1.
Что такое формула в Excel? Какова её структура? Какие элементы может
включать формула?
2.
Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?
3.
Что такое ссылка в Excel? Каким образом осуществляется в формуле ссылка на
ячейки? Какие ссылки используются в Excel?
4.
В чем разница между абсолютной и относительной ссылкой?
5.
Как можно копировать и перемещать формулы?
6.
Как выполняется автозаполнение ячеек формулами?
7.
Каким образом осуществляется редактирование формул?
8.
Что такое функция в Excel? Какова её структура?
9.
Какие категории функций могут использоваться в формулах? Как к ним обра-
титься?
10.
Чем отличается формулы от функций? Как в диалоге сформировать текст
функции?
11.
Как пользоваться Мастером функций?
Тема 3. Табличный процессор Microsoft Office Excel.
Построение графиков и диаграмм в табличном процессоре Excel
Создание диаграммы
Диаграмма – графическое представление числовых табличных данных,
размещенных на рабочем листе. В Excel термин «диаграмма» используется для
обозначения всех видов графического представления числовых данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из
листов рабочей книги. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных изменяет свой вид.
Для построения диаграмм в Excel используют Мастер диаграмм. Диалоговое окно Мастер диаграмм активизируется кнопкой
(Мастер диа-
грамм) на панели инструментов Стандартная или командой из меню окна
Вставка  Диаграмма. После этого открывается окно Мастер диаграмм, в
котором за четыре шага необходимо построить диаграмму.
Порядок создания диаграммы. Чтобы создать диаграмму, необходимо:

ввести данные на рабочем листе (например, как показано на рисун-
ке 1 в таблице Продажа товаров);
Рисунок 1 – Таблица Продажа товаров

выделить область, содержащую данные, которые будут отображать-
ся на диаграмме, включая метки столбцов и строк составленной таблицы, что
необходимо для оформления диаграммы (задать эту информацию можно и
позже, в ходе работы с Мастером диаграмм);

активизировать Мастер диаграмм (в результате чего появится
диалоговое окно, соответствующее первому шагу Мастера диаграмм).
Работа с Мастером диаграмм:

Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы – содержит
вкладки Стандартные и Нестандартные, где в окне Тип из 14 стандартных и
20 нестандартных типов диаграмм выбирается необходимый тип диаграммы в
зависимости от типа исходных данных (рисунок 2). Основные типы диаграмм:
линейчатая диаграмма (используется для сравнения значений в различные моменты времени); гистограмма (используется для подчеркивания различий между элементами; график (используется для представления изменений значений с
течением времени); круговая диаграмма (используется для иллюстрации отношения частей к целому) и др. Для большинства основных типов диаграмм существуют и их объемные варианты.
В окне Вид выбирается нужный вид диаграммы, при нажатии на кнопку
окно Вид временно превращается в окно Образец для просмотра диаграммы выбранного типа; комментарии к диаграмме помогают сделать правильный выбор внешнего вида будущей диаграммы.
Выбор типа диаграммы заканчивается нажатием кнопки Далее.
Рисунок 2 – Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы
2

Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы
(рисунок 3) – содержит вкладку Диапазон данных, где переключателями Ряды и в поле Диапазон уточняются выделенные диапазоны ячеек рабочей книги.
Ряд данных – набор взаимосвязанных данных для построения диаграммы; так обычно называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки
или столбца; на одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных
(например, товар 1 и товар 2 на рисунке 3).
Вкладка Ряд выбирается, если источник данных рассматривается как совокупность объектов – рядов данных, которые можно добавлять, удалять, переопределять.
Поле ввода Подписи оси X позволяет указать ряд, который используется
в качестве категорий (меток оси X).
Категории – количество элементов в определенном ряду. Диаграмма
может содержать одну или несколько категорий, как правило, категории соответствуют столбцам данных в рабочем листе, например, в таблице продаж товаров могут использоваться два ряда данных (товар 1 и товар 2), а также четыре
категории, соответствующие продажам за 1 – 4 кварталы (рисунок 3).
Выбор источника данных диаграммы заканчивается нажатием кнопки
Далее.
Рисунок 3 – Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): Диапазон данных
3
Рисунок 3 – Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): Ряд

Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы (рису-
нок 4) – содержит шесть вкладок.
Вкладка Заголовки используется для ввода заголовка диаграммы в поле
Название диаграммы и ввода подписей осей в полях Ось X (категорий) и
Ось Y (значений);
Вкладка Оси используется для отображения и маркировки осей на диаграмме. Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом
значений соответствующего ряда для чего необходимо: выбрать ряды данных,
которые нужно отобразить на вспомогательной оси; в меню Формат выбрать
команду Выделенный ряд, а затем – вкладку Ось; выбрать вариант По вспомогательной оси.
Вкладка Линии сетки используется для отображения сетки линий (основных и промежуточных).
Здесь же находятся вкладки для оформления поля диаграммы дополнительной информацией.
4
Вкладка Легенда – для описания построенной диаграммы. Если легенда
должна присутствовать на диаграмме, то это необходимо отметить флажком
Добавить легенду, и в группе Размещение переключателем определить место для первоначального размещения легенды.
Легенда – элемент диаграммы – область (прямоугольник) внутри диаграммы с информацией о рядах данных (например, товар 1 и товар 2 на рисунке 4), если таблица на рабочем листе не содержит текстовой информации с
названиями строк (или столбцов), то Excel вводит собственные обозначения:
ряд 1, ряд 2 и т.д.
Вкладка Подписи данных – для отображения надписей, соответствующих отдельным элементам диаграммы, в качестве подписи можно выбрать
имена категорий или значения (однако подписи загромождают диаграмму, поэтому их следует использовать только в случае необходимости).
Вкладка Таблица данных позволяет присоединить к диаграмме таблицу
с данными, на основе которых построена диаграмма.
Выбор необходимых параметров диаграммы заканчивается нажатием
кнопки Далее.
Рисунок 4 – Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы
5

Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы – по-
зволяет в пункте Поместить диаграмму на листе с помощью переключателей
выбрать вариант размещения диаграммы: либо на отдельном листе, либо на
имеющемся (рисунок 5).
Выбор необходимых параметров размещения диаграммы заканчивается
нажатием кнопки Готово.
Рисунок 5 – Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы
Диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий
лист (рисунок 6).
Рисунок 6 –Размещение диаграммы Продажа товаров
Внедрение диаграммы. Диаграмму можно создать на отдельном листе
или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными рабочего
листа или внедрить в другие книги Excel. При этом диаграмма является связан-
6
ной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.
Кроме того, диаграмму можно поместить в другие приложения, входящие
в пакет MS Office. Связь и внедрение объектов, созданных в различных приложениях, осуществляются в ОС Windows с помощью OLE-технологии (Object
Linking and Embedding – связь и внедрение объектов).
Под внедрением объектов подразумевается создание комплексного документа, содержащего два или более автономных объектов. Обычным средством
внедрения объектов является их импорт из готового файла, в котором данный
объект хранится. Для этого используется команда из меню окна Вставка 
Объект. В диалоговом окне Вставка объекта для импорта вставляемого объекта следует выбрать вкладку Из файла (выбор файла на диске обеспечивается
кнопкой Обзор). Внедрить объект – вставить объект в документ, так, что он
становится постоянной частью конечного документа (при изменении исходных
данных внедренная информация не обновляется).
Другой способ размещения объекта (в том числе и диаграмм) – связывание. В диалоговом окне Вставка объекта перед вставкой объекта нужно использовать флажок Связать с файлом. В этом случае сам объект не вставляется в документ, вместо него вставляется только указатель на местоположение
объекта. При использовании метода связывания объектов, необходимо контролировать целостность связей между объектами, которая может быть нарушена
при перемещении объектов. Связать объект, значит при вставке объекта в конечный документ сохранить связь с исходным объектом (при изменении исходного объекта связанный объект обновляется автоматически командой Правка
 Обновить связь).
Внедрить (или связать) диаграмму Excel в другие приложения из пакета
MS Office можно и другим способом:

скопировать диаграмму;

вставить диаграмму в другое приложение, используя команды из
меню окна Правка  Специальная вставка  Вставить (или Связать);
7

выбрать в диалоговом окне Специальная вставка нужный формат
(обращая при этом внимание на комментарии в пункте Результат).
Для редактирования диаграммы необходимо щелкнуть на ней дважды
«мышью» (в результате будет запущен Excel).
Кроме того, диаграмму Excel можно вставить в другое приложение через
буфер. При этом связь с исходной таблицей не сохранится, но возможность редактирования диаграммы в Excel останется.
Редактирование и форматирование диаграммы
Редактирование диаграммы. После построения диаграммы Excel предоставляет средства для ее редактирования.
Диаграмма состоит из набора отдельных элементов, которые описываются всплывающей подсказкой при наведении указателя мыши. После построения
диаграммы любой элемент диаграммы можно изменить. Элементами диаграммы являются: область диаграммы, заголовок диаграммы, область построения
диаграммы, ряды данных, ось категорий, название оси категорий, ось значений,
заголовок оси значений, основные линии сетки оси значений, легенда.
После размещения диаграммы на рабочем листе щелчок мыши на границе
области диаграммы выделяет ее маркерами. Это позволяет перемещать диаграмму по листу и изменять ее размеры, чтобы добиться сбалансированности
объектов диаграммы и тем самым улучшить ее восприятие.
Щелчок левой кнопки на элементе диаграммы выделяет его с помощью
маркеров и делает возможным перемещение элемента внутри области диаграммы, а для некоторых объектов и изменение размеров. Для текстовых объектов
(названия диаграммы и осей) возможно редактирование надписей.
Для удаления выделенного объекта необходимо воспользоваться клавишей Delete.
Форматирование диаграммы. Для форматирования выделенного элемента можно использовать разные способы: команды из меню окна Формат;
команды контекстного меню или пиктограммы панелей инструментов. Выбор
8
пункта меню, как правило, открывает диалоговое окно, которое может иметь
несколько вкладок.
Изменение данных таблицы на диаграмме. При работе с диаграммой
Excel позволяет изменять данные непосредственно на диаграмме и, соответственно, корректировать данные таблицы рабочего листа.
Для корректировки исходных данных таблицы рабочего листа посредством изменения диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

перейти в режим редактирования диаграммы;

выделить столбик диаграммы (или линию графика), размер которо-
го необходимо изменить (при этом будут выделены все столбики диаграммы
одного цвета, принадлежащие одной строчке таблицы исходных данных);

повторно нажать кнопку мыши на выбранном столбике диаграммы
(появление маркеров выделения говорит о том, что данный столбик диаграммы
доступен для изменения);

переместить верхний маркер в необходимое положение (при этом
автоматически изменится значение в таблице данных на рабочем листе).
Контрольные вопросы
1.
Как построить в Excel диаграмму с помощью Мастера диаграмм?
2.
Какие типы диаграмм поддерживаются в Excel? В чем особенность
их применения?
3.
Как отредактировать построенную диаграмму?
4.
Что означают понятия: а) ряд данных; б) категория; в) легенда?
5.
Что такое метки строк и столбцов? Каким образом они используют-
ся при построении диаграммы?
6.
Как отредактировать на
диаграмме: а) название
диаграммы;
б) названия осей Х и Y; в) легенду; г) изменить тип диаграммы; д) добавить новые данные?
7.
Сколько рядов данных может быть изображено на круговой диа-
грамме?
9
Лабораторная работа №3
Построение графиков и диаграмм в табличном процессоре Excel
Цель работы: изучение и освоение методики построения и редактирования диаграмм в табличном процессоре Excel.
Вопросы для освоения:

построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм;

редактирование диаграмм.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной работы.
1.2 Запустить Excel.
1.3 Выполнить тренировочные задания и контрольные задания в соответствии с вариантом.
1.4 Сохранить файлы в своей папке.
1.5 Ответить на контрольные вопросы.
1.6 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3).
2 Практические задания
Тренировочные задания
Тренировочное задание 1. Построение графика функции. Построить
график функции y  0,5 x 2  x  1 в интервале изменения x от 0 до 10. Для построения графика необходимо составить таблицу значений аргумента ( x ) и
значений функции ( y ), где (рисунок 1):

ячейки с А2 по А12 заполнены данными с использованием арифме-
тической прогрессии с шагом 1;

в ячейку В2 введена формула =0,5*A2^2-A2+1, которая скопирова-
на в ячейки В3:В12.
Рисунок 1 – Таблица значений аргумента и заданной функции
Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

выделить ячейки с В2 по В12 и щелкнуть кнопку Мастер диа-
грамм на панели инструментов Стандартная;

в открывшемся окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диа-
граммы выбрать тип График (вид: 1), щелкнуть кнопку Далее;

в открывшемся окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник
данных диаграммы на вкладке Ряд (рисунок 2) для задания подписей оси x
перейти в поле ввода Подписи оси Х, выделить в таблице ячейки с А2 по А12
(при этом адреса выделенных ячеек пропишутся в поле ввода автоматически) и
щелкнуть кнопку Далее;

в открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4):
параметры диаграммы на вкладке Заголовки ввести заголовок диаграммы
y  0,5 x ^ 2  x  1, в поле Ось X (категорий) ввести название оси x, в поле
Ось Y (значений) ввести название оси y; на вкладке Легенда снять флажок
Добавить легенду (т.к. легенда на графике такого вида будет дублировать информацию заголовка диаграммы) и щелкнуть кнопку Далее;
2
Рисунок 2 – Работа в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): Ряд

в открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4):
размещение диаграммы с помощью переключателей выбрать вариант размещения диаграммы (на имеющемся листе) и щелкнуть кнопку Готово.
В результате выполненных действий на рабочий лист автоматически будет вставлен график функции y  0,5 x 2  x  1 в интервале изменения x от 0 до
10 (рисунок 3).
y=0,5x^2-x+1
60,0
y
40,0
20,0
0,0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10
x
2
Рисунок 3 – График функции y  0,5 x  x  1
Для редактирования данных (и графика) необходимо проделать следующие действия:

выделить ячейки с В2 по В12 и выполнить команды из меню окна
Вставка  Строки (в результате чего над ячейкой В2 в таблицу вставится
столько пустых строк, сколько строк было выделено);
3

для заполнения ячеек данными выделить диапазон ячеек А12:B14
и, протянув маркер заполнения вверх, заполнить пустые ячейки данными;

для внесения изменений в построенный график в контекстном меню
области диаграммы выбрать команду Исходные данные, в открывшемся окне
Исходные данные на вкладке Диапазон данных войти в поле ввода Диапазон, выделить в таблице ячейки с B2 по B23 (адреса выделенных ячеек пропишутся в поле ввода автоматически); на вкладке Ряд для задания подписей оси
x перейти в поле ввода Подписи оси Х, выделить в таблице ячейки с А2 по
А23 (адреса выделенных ячеек пропишутся в поле ввода автоматически) и
щелкнуть кнопку OK;

из контекстного меню оси категорий ( x ) выбрать команду Формат
оси, в открывшемся окне Формат оси (рисунок 4) на вкладке Шкала в поле
ввода Пересечение с осью Y (значений) в категории номер установить число
12 (в результате ось y пересечет ось x в точке с координатами 0;0);
Рисунок 4 – Изменение формата оси x

переместить рамку подписи оси x к оси категорий; переместить
рамку подписи оси y к оси значений; из контекстного меню заголовка оси значений выбрать команду Формат названия оси; в открывшемся окне Формат
названия оси на вкладке Выравнивание установить ориентацию 0 градусов
(в результате будет построен график, показанный на рисунке 5).
4
y=0,5x^2-x+1
y
80,0
70,0
60,0
50,0
40,0
30,0
20,0
10,0
9
7
5
3
1
-1
-3
-5
-7
-9
-11
0,0
x
2
Рисунок 5 – Отредактированный график функции y  0,5 x  x  1
Тренировочное задание 2. Построение гистограммы. Имеются данные
по продажам изделий фирмы (рисунок 6). Построить гистограмму (столбиковую диаграмму) «Продажа изделий формы по годам».
Рисунок 6 – Таблица «Продажа изделий фирмы»
Последовательность действий по построению диаграммы:

на рабочем листе выделить данные (включая метки столбцов и
строк), на основе которых будет строиться диаграмма, т.е. диапазон ячеек
А4:G8;

нажатием пиктограммы
(Мастер диаграмм) на панели инст-
рументов Стандартная (либо выбором последовательности команд Вставка
 Диаграмма) запустить Мастер диаграмм, и в окне Мастер диаграмм
(шаг 1 из 4): тип диаграммы выбрать тип Гистограмма (вид: 1); щелкнуть
кнопку Далее;
5

в открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):
источник данных диаграммы, на вкладке Диапазон данных уточнить выделенную область таблицы рабочего листа, необходимую для построения диаграммы; выбор вкладки Ряд позволяет выбрать на рабочем листе диапазон ячеек, чтобы присвоить имя оси x . Обратите внимание! Так как ячейки В4:G4, были выделены на начальном этапе создания диаграммы, то данные меток автоматически прописываются в поле Подписи оси X: =Лист11!$В$4:$G$4. Выбор
источника данных диаграммы закончить нажатием кнопки Далее;

в открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4):
параметры диаграммы, ввести заголовок диаграммы и названия осей; определить местоположение легенды на поле строящейся диаграммы; для лучшего
восприятия диаграммы ввести линии сетки (основные и вспомогательные) по
осям x и y . Выбор необходимых параметров диаграммы закончить нажатием
кнопки Далее;

в открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4):
размещение диаграммы с помощью переключателей выбрать вариант размещения диаграммы (на имеющемся листе) и щелкнуть кнопку Готово.
Диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий
лист. На рисунке 7 показана диаграмма, построенная с помощью Мастера диаграмм по вышеприведенному алгоритму.
Продажа изделий фирмы СитФарм по годам
18
16
Тыс. шт.
14
12
Изделие 1
10
Изделие 2
8
Изделие 3
6
Изделие 4
4
2
0
2001 г. 2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г. 2006 г.
Рисунок 6 – Гистограмма «Продажа изделий фирмы по годам»
6
Контрольные задания
Задание 1. Создать файл График функции. Подготовить на первом листе
книги таблицу с данными для построения графика функции.
Требования к подготовке и оформлению таблицы данных:

сформировать заголовок таблицы данных;

заполнить таблицу значениями аргумента и функции;

ограничить количество цифр после запятой для значений аргумента и функции до
двух знаков;

прорисовать границы таблицы.
Требования к оформлению графика функции:

поместить диаграмму на один лист с таблицей данных;

выбрать вид диаграммы - график;

указать на диаграмме заголовок диаграммы, обозначения осей координат;

указать подписи делений осей координат, учесть, что они не должны излишне
загромождать диаграмму;

пометить маркерами точки, соответствующие нулевым и единичным значениям
функции;

изменить цвет области построения диаграммы и убрать вокруг нее рамку.

увеличить толщину линий графика.
Варианты заданий:
1.
y  b sin  a  x  на промежутке [-2; 2] с шагом 1/8  (а =1 и b = 1).
2.
y  b sin  a  x  на промежутке [-2; 2] с шагом 1/16  (а =1 и b = 1).
3.
y  b sin  a  x  на промежутке [-2; 2] с шагом 1/12  (а =1 и b = 1).
4.
y  b sin  a  x  на промежутке [-2; 2] с шагом 1/10  (а =1 и b = 1).
5.
y  b sin  a  x  1 на промежутке [-; ] с шагом 1/8  (а =1 и b = 1).
6.
y  b sin  a  x  1 на промежутке [-; ] с шагом 1/16  (а =1 и b = 1).
7.
y  b sin  a  x  1 на промежутке [-; ] с шагом 1/12  (а =1 и b = 1).
8.
y  b sin  a  x  1 на промежутке [-; ] с шагом 1/10  (а =1 и b = 1).
9.
y  tgx на промежутке [-1,5; 1,5] с шагом 0,05.
10.
y  tgx на промежутке [-1,5; 1,5] с шагом 0,07.
7
11.
y  tgx на промежутке [-2; 2] с шагом 0,09.
12.
y  tgx на промежутке [-2; 2] с шагом 0,05.
13.
y  tgx на промежутке [-2,5; 2,5] с шагом 0,05 .
Задание 2. Реализовать предложенную таблицу. Построить диаграмму
заданного вида (по вариантам).
Вариант 1. Реализовать предложенную таблицу, считая, что отпускная
цена на 25% больше цены по себестоимости. Построить диаграмму заданного
вида. Образцы таблицы и диаграммы показаны на рисунке.
Прейскурант - 10.06.06
1200
Отпускная
стоимости, руб
цена, руб
1000
Тип А
234,56
293,20
800
Тип Б
390,50
488,13
Тип В
123, 00
153,75
Тип Г
456,80
571,00
Тип Д
Тип Е
95,00
765,40
118,75
956,75
Артикул
руб.
Цена по себе-
956,75
571,00
600
488,13
400 293,20
153,75
200
118,75
0
Тип А Тип Б Тип В
Тип Г
Тип Д Тип Е
Вариант 2. Заполнить таблицу результатов опроса телезрителей по про
смотру передач канала ОРТ. Построить диаграмму заданного вида. Образцы
таблицы и диаграммы показаны на рисунке.
Опрос телезрителей
Количество
Вариант ответа
ответивших,
чел
Процент
ответивших
Очень нравится
234
12%
Нравится
345
18%
Скорее нравится,
чем не нравится
Не нравится
Очень не
нравится
Не нравится
Скорее нравится,
чем не нравится
Нравится
567
30%
295
16%
Очень нравится
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
8
Вариант 3. Заполнить таблицу и рассчитать итоги. Построить диаграмму
заданного вида. Образцы таблицы и диаграммы показаны на рисунке.
Затраты на комплектующие
Цена,
Количество,
Итог,
Наименование
руб
шт
руб
ACORP 6VIA85P
1932
3
5796
Pentium IV
DIMM 512 Mb
4278
453
2
10
8556
4530
HDD 120 Gb IBM
3780
3
11340
CD-ReW
2736
2
5472
Итого:
Pentium III
24%
ACORP 6VIA85P
16%
DIMM 128 Mb
13%
CD-ReW
15%
HDD 40 Gb IBM
32%
35694
Вариант 4. Реализовать таблицу, показывающую динамику оборота торговой фирмы "Галина" по кварталам в 2006 году. Построить диаграмму заданного вида. Образцы таблицы и диаграммы показаны на рисунке.
Торговый дом "Галина" 2006 г.
30
оборот, тыс. у.е.
Одежда
I кв.
II кв.
III кв.
IV кв.
11
13
13
15
Белье
16
16
15
17
Обувь
13
17
16
17
Косметика
23
21
23
26
25
За год
20
ты с. у.е.
Отдел
Одежда
Белье
Обувь
Косметика
15
10
5
0
I кв.
II кв.
III кв.
IV кв.
Вариант 5. Реализовать таблицу "Счет". Построить диаграмму заданного
вида. Образцы таблицы и диаграммы показаны на рисунке.
Счет за 10 июня 2006 г.
Счет за 10.06.06
Артикул
Количество
Цена, руб
Стоимость, руб
Тип А
Тип Б
10
12
1045
77
10450
924
Тип В
56
345
19320
Тип Г
11
789
8679
Тип Д
47
123
5781
Итого:
45154
Плюс НДС 20%
9030,8
Всего:
54184,8
Тип Д
13%
Тип А
23%
Тип Г
19%
Тип Б
2%
Тип В
43%
9
Вариант 6. Реализовать таблицу "Расчетно-платежная ведомость", считая, что удержания составляют 13% от суммы оклада и премии. Построить диа
грамму заданного вида. Образцы таблицы и диаграммы показаны на рисунке.
Табельный
номер
Ф.И.О.
Оклад
Премия
Удер-
К вы-
жано
даче
Выплаты за май 2006 г.
3 000р.
2205
Иванов И.И.
1204
Петров П.П.
0079
1789
1700р.
2 475р.
500р.
900р.
300р.
Сидоров С.С.
2145р.
700р.
Кузнецов К.К.
1200р.
400р.
2 500р.
2 000р.
1 914р.
1 392р.
1 500р.
1 044р.
1 000р.
500р.
-
р.
Иванов И.И.
Петров П.П.
Сидоров С.С.
Кузнецов К.К.
Вариант 7. Заполнить таблицу. Построить диаграмму заданного вида,
считая, что ставка налога составляет 7,5%. Образцы таблицы и диаграммы показаны на рисунке.
Налог за штуку
113р.
Предметы
Кол-во
Цена,
руб
Сумма
Налог
за штуку
Столы
15
1500
22500
112,5
Стулья
30
350
10500
26,25
Лампы
15
200
3000
15
26р.
15р.
Столы
Стулья
Лампы
10
Вариант 8. Создать таблицу "Извещение за телефон". Вычислить сумму к
оплате. Плата за междугородний разговор состоит из платы за соединение и
платы за длительность разговора. Построить диаграмму заданного вида. Образцы таблицы и диаграммы показаны на рисунке.
Извещение за телефон 353-725
за услуги связи в июне
Плата за
Дата
Вид
соединение,
Плата за
Мин.
руб
1 мин.,
Сумма
Город (вид услуги)
руб
115,0
Абонентная плата
05.06
А
5,0
10
4,5
50,0
Москва
09.06
А
5,0
6
3,7
27,2
Ярославль
15.06
25.06
А
А
5,0
5,0
8
4
5,8
8,0
51,4
37,0
Пермь
Киев
120
110
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Абонентная
плата
Москва
Ярославль
Р1
Пермь
Киев
11
Вариант 9. Реализовать таблицу "Касса", подсчитать суммы прихода и
расхода за день и остаток на конец дня. Построить диаграмму заданного вида.
Образцы таблицы и диаграммы показаны на рисунке.
Касса за 10.06.06
Номер
От кого получено
Номер
документа
или кому выдано
корреспондир.
1
2
счета
3
Остаток на начаИз банка по чеку
№ 345678
Ивановой Л.И. -
п/о 12
выручка
р/о 1
Заработная плата
Выручка на рас-
р/о 2
Расход
4
5
2500
ло дня
п/о 11
Приход
четный счет
51
6000
46
10500
70
3500
51
10500
Итого за день
19000
Остаток на конец дня
14000
5000
Касса за 10.06.06 г.
Расход
Приход
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
руб.
12
Вариант 10. Реализовать таблицу "Извещение на квартплату". Определить суммы начислений. Построить диаграмму заданного вида. Образцы таблицы и диаграммы показаны на рисунке.
Общая
площадь (кв. м.)
Кол-во
проживающих
68,6
4
Код
Плата
за 1 кв. м.
Плата
за 1 чел.
Начислено
Тех. обслуж. площ.
02
1,2
-
82,32
Отопление
04
3,5
-
240,1
Вода холодная
05
-
4,5
18,0
Вода горячая
06
-
10,2
40,8
Канализация
08
-
3,0
12,0
Вывоз мусора
11
-
2,0
8,0
Газ
16
-
12,8
51,2
Радио
07
-
-
10,50
Телеантенна
17
-
-
15,00
Электроэнергия
01
-
-
120,0
Всего:
592,4
Квартплата за апрель
Электроэнергия
Телеантенна
Радио
Газ
Вывоз мусора
Канализация
Вода горячая
Вода холодная
Отопление
Тех. обслуж . площ.
0
50
100
150
200
250
руб.
13
Вариант 11. Построить диаграмму заданного вида, иллюстрирующую
данные, приведенные в таблице. Образцы таблицы и диаграммы показаны на
рисунке.
Количество больных гриппом в г. Пензе по годам, чел.
Год
Мужчины
Женщины
Дети
1998
99
56
128
1999
110
80
203
2000
168
99
298
2001
256
158
358
2002
334
234
456
2003
265
167
356
2004
378
238
444
2005
421
351
689
2006
532
489
786
Количество больных гриппом
тыс.
800
700
600
500
400
300
Мужчины
200
Женщины
100
Дети
0
1998
1999
2000
2001
Дети
Ж енщины
Мужчины
2002
2003
2004
2005
2006
14
Вариант 12. В отделе сбыта работают 5 менеджеров. Компания определяет вознаграждение по скользящей шкале, выплачивая 3%, если объем продаж
менее 50 000 руб., 5%, если объем продаж от 50 000 руб. до 100 000 руб. и 7%,
если объем продаж более 100 000 руб. Дана таблица с данными за месяц работы. Заполнить колонки «Процент вознаграждения» (используя функцию ЕСЛИ)
и "Сумма надбавки" (используя формулу: Сумма надбавки = Сумма продажи *
Процент вознаграждения). Проиллюстрировать результаты (Сумма надбавки),
построив объемную гистограмму. Образцы таблицы и диаграммы показаны на
рисунке.
Фамилия
Сумма
менед-
продажи,
жера
тыс. руб.
№
1
Иванов
100
2
Петров
160
3
Сидоров
80
4
Егоров
45
5
Павлов
46
Процент
вознаграждения
Сумма
надбавки,
тыс. руб.
Сумма надбавки (тыс. руб.)
11,2
12
10
8
6
5,0
4,0
4
1,4
1,1
Иванов Петров Сидоров Егоров
Павлов
2
0
15
Вариант 13. Реализовать таблицу "Оклады сотрудников" следующего вида: МРОТ = 2500 р.
Оклад = Тарифный коэффициент * МРОТ.
Образцы таблицы и диаграммы показаны на рисунке.
№
ФИО
Тарифный
п/п
работника
коэффициент
1
Иванов И.И.
2
Петров П.П.
3
Сидоров С.С.
4
Кузнецов К.К.
5
Майоров М.М.
Оклад
Оклады сотрудников
Майоров М.М.
14 250р.
Кузнецов К.К.
12 000р.
15 750р.
Сидоров С.С.
13 000р.
Петров П.П.
10 750р.
Иванов И.И.
-
р.
5 000р.
10 000р.
15 000р.
20 000р.
16
3 Требования к оформлению отчета и защите лабораторной работы
Отчет должен содержать: титульный лист; название и цель лабораторной
работы; письменные ответы на контрольные вопросы; выводы о проделанной
работе; файл подготовленного документа.
При защите лабораторной работы студент должен: знать теоретический
материал и ответы на контрольные вопросы; продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на примере выполненных тренировочных и
контрольных заданий.
4 Контрольные вопросы
1.
Как построить в Excel диаграмму с помощью Мастера диаграмм?
2.
Какие типы диаграмм поддерживаются в Excel? В чем особенность
их применения?
3.
Как отредактировать построенную диаграмму?
4.
Что означают понятия: а) ряд данных; б) категория; в) легенда?
5.
Что такое метки строк и столбцов? Каким образом они используют-
ся при построении диаграммы?
6.
Как отредактировать на
диаграмме: а) название
диаграммы;
б) названия осей Х и Y; в) легенду; г) изменить тип диаграммы; д) добавить новые данные?
7.
Сколько рядов данных может быть изображено на круговой диа-
грамме?
17
Тема 3. Табличный процессор Microsoft Office Excel.
Работа с электронной таблицей как с базой данных
Списки Excel как база данных. В общем смысле термин база данных
(БД) можно применить к любой совокупности связанной упорядоченной информации, объединенной вместе по определенному признаку. Базы данных
формируются обычно в виде таблиц. В Microsoft принято соглашение, по которому таблицы в документах Excel называют списками.
Список – последовательность строк рабочего листа Excel, содержащих
данные об однотипных объектах, т.е. объектах, обладающих одинаковым набором свойств (атрибутов).
Информация в базах данных имеет постоянную структуру. Каждая строка
списка называется записью и представляет собой совокупность значений
свойств (атрибутов) конкретного объекта. Столбцы списка называются полями,
каждое из которых соответствует определенному свойству объекта. Каждое поле может хранить данные определенного типа. Поля списка имеют имена (метки или заголовки), расположенные в верхней части списка (в первой строке).
Пример списка представлен на рисунке 1.
Рисунок 1 – Пример списка в Excel
1
Списки Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ
групп связанных данных на листе Excel. Например, используя только данные из
списка, можно фильтровать столбцы, добавлять строки итоговых значений и
создавать отчет сводной таблицы. Преимущество списка заключается в возможности гибко им манипулировать: осуществлять сортировку, поиск и отбор
данных об объектах, значения свойств которых удовлетворяют определенным
условиям, и исключать из обработки остальные.
На листе можно задать несколько списков, что позволяет гибко делить
данные на отдельные хорошо управляемые наборы.
Создание списков. Первый, наиболее важный шаг при создании базы
данных – это разработка хорошо продуманной структуры данных, которая и
определяет возможности будущей их обработки. Структура списка определяется структурой одинаково организованных записей, его оставляющих. Под
структурой записи принято понимать совокупность ее полей (их имена, типы,
назначение).
В ячейках списка чаще всего хранятся константы следующих основных
типов: числовые, текстовые, даты и времени и др. Кроме того, допустимо использование так называемых вычисляемых полей, содержащих формулы. В качестве вычисляемых полей могут выступать зависимости, характерные для рассматриваемой предметной области, например, стоимость партии товара, время
до истечения срока годности продукта, стоимость услуги в у.е. и т.п. При формировании вычисляемых полей необходимо придерживаться двух основных
правил:

ссылки на ячейки внутри списка, а это поля одной и той же записи,
должны быть относительными;

ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными.
Список заполняется, как правило, вручную. К основным действиям по
обработке списков относятся следующие: добавление, удаление, редактирование (кроме вычисляемых полей), просмотр и поиск записей. Все действия, которые можно осуществлять над данными списка находятся в пункте меню окна
2
Данные. При работе со списком, перед обращением к пункту меню Данные в
обязательном порядке необходимо активизировать любую ячейку внутри списка. В этом случае Excel автоматически распознает интервал списка. Кроме того, основные действия со списком позволяет выполнять стандартная экранная
форма, которая активизируется с помощью пункта меню Данные  Форма.
Рисунок 2 – Пункт меню окна Данные в Excel
Excel имеет специальные, достаточно развитые возможности экспорта и
импорта файлов баз данных, созданных другими приложениями. Доступ к этим
возможностям реализуется с помощью команд меню Файл  Сохранить как
(Открыть) либо Данные  Импорт внешних данных. Драйверы Microsoft
Office позволяют получать сведения из следующих источников данных:
Microsoft SQL Server OLAP Services (поставщик данных OLAP), Microsoft
Access, dBASE, Microsoft FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server, текстовые файлы
баз данных.
Сортировка списков. Под сортировкой списка, как и любого другого набора объектов, принято понимать расположение его записей в определенном
порядке.
Записи можно располагать в порядке возрастания/убывания числовых полей, в алфавитном (обратном алфавитному) порядке текстовых полей, в хроно3
логическом порядке полей типа "дата и время". Поле, по которому производится сортировка, называется индексным полем или ключом сортировки.
Возможности сортировки реализуются с помощью кнопок
ровка по возрастанию) и
(Сорти-
(Сортировка по убыванию) панели инструмен-
тов Стандартная либо через команду меню Данные  Сортировка (рисунок
3), которая позволяет отсортировать список за один прием максимум по трем
полям (первичный индекс, вторичный индекс и т.д.). В случае необходимости
можно произвести сортировку и более чем по трем столбцам. В этой ситуации
список сортируется последовательно, начиная с наименее важного поля. Сортировать можно и часть списка, предварительно ее выделив. После сортировки
изменяется расположение строк списка, поэтому, если результаты сортировки
по каким-либо причинам не устраивают, это действие можно отменить с помощью кнопки
(Отменить) панели инструментов Стандартная.
Рисунок 3 – Сортировка данных по нескольким ключам
Установленные по умолчанию правила сортировки. При сортировке по
возрастанию Excel использует определенный порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка).
Числа. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.
4
Алфавитно-цифровая сортировка. При сортировке алфавитно-цифрового
текста Excel сравнивает значения по знакам слева направо. Например, если
ячейка содержит текст «A100», Excel поместит ее после ячейки, содержащей
запись «A1», и перед ячейкой, содержащей запись «A11».
Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ +
<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZАБВГДЕЁ
Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я.
Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением:
если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится
в конец.
Логические значения. Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.
Значения ошибки. Все значения ошибки равны.
Пустые значения. Пустые значения всегда ставятся в конец.
Внимание! Убедитесь, что для чисел установлен числовой, а не текстовый формат. Нарушение порядка сортировки может свидетельствовать о наличии ячейки с текстовым или другим форматом, отличным от числового. Так,
при импорте из некоторых бухгалтерских программ отрицательные числа могут
восприниматься как текстовые значения. Можно преобразовать числа из текстового формата в числовой.
Убедитесь, что смешанные данные имеют текстовый формат. Если предназначенный для сортировки столбец содержит как числа, так и числа с текстом
(например, 100, 100а, 200, 200а), все они должны быть отформатированы как
текст. В противном случае после сортировки первыми будут располагаться
числа, а за ними числа с текстом.
Проверьте правильность форматирования дат и времени. Даты и время
рассматриваются в Excel как числа. При вводе распознаваемой программой даты или времени формат ячейки изменяется с общего на встроенный формат даты или времени. Для правильной сортировки данных все представленные в
5
столбце значения даты и времени должны иметь формат даты или времени. Если значение не может быть воспринято как дата, время или число, оно будет
отформатировано как текст.
Прежде чем приступать к сортировке, следует сделать видимыми скрытые строки и столбцы. Скрытые строки не перемещаются при сортировке строк,
а скрытые столбцы не перемещаются при сортировке столбцов. Тем не менее,
при сортировке строк данные скрытых столбцов также упорядочиваются, а при
сортировке столбцов упорядочиваются данные скрытых строк.
Заголовки столбцов следует вводить только в одной строке. Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в
ячейке.
Поиск в базе данных. Поиск в базе данных производится командой
Правка  Найти.
Анализ списков с помощью фильтров. Основное назначение любой базы данных – это оперативный поиск необходимой информации по запросам
пользователей. При этом часть базы данных, удовлетворяющая запросу, называется выборкой. В запросе указывается одно или несколько условий (критериев отбора), которым должна удовлетворять искомая информация. В качестве
условий поиска в запросах к БД используются логические выражения. Логическое выражение – это некоторое высказывание по поводу значений полей списка, которое может быть истинным или ложным по отношению к разным записям.
Фильтрация – быстрый способ поиска подмножества данных (отбора
части данных) и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца.
Фильтр не удаляет записи из таблицы, а показывает только те, которые удовлетворяют условию, остальное временно скрывает. Отфильтрованные записи списка можно копировать на другой лист или в другой файл, распечатывать как сокращенную таблицу, строить по данным диаграмму.
6
Excel располагает двумя командами фильтрации, которые становятся доступными через пункт меню Данные  Фильтр: Автофильтр и Расширенный фильтр. С помощью автофильтра реализуются простые запросы, содержащие не более двух условий отбора для одного поля. Расширенный фильтр
позволяет выполнять запросы практически любой сложности. Кроме того, запросы, построенные с помощью расширенного фильтра можно хранить и использовать многократно.
Автофильтр. Режим автофильтра устанавливается командой Данные 
Фильтр  Автофильтр. После этого справа в заголовках каждого столбца появляется кнопка автофильтра
(рисунок 4, а). Щелчок по кнопке раскрывает
список значений данного столбца, которые используются для задания условий
отбора (рисунок 4, б).
а
б
Рисунок 4 – Использование автофильтра: а) – кнопка автофильтра; б) условия отбора
Кроме того, можно настроить автофильтр, выбрав из этого списка элемент Условие, после чего можно создать запрос (настроить пользовательский
автофильтр), состоящий не более чем из двух условий для одного поля, соединенных знаками логических операций И, ИЛИ. Каждое из этих условий представляет собой выражение логического типа, содержащее любые операции отношения (<, <=, =, <>, >, >=). Пусть, например, необходимо просмотреть в
библиотеке список книг, которые были предоставлены во временное пользование в 2005 году. Пользовательский автофильтр для решения этой задачи приведен на рисунке 5.
При создании условий отбора по текстовым полям можно использовать
символы шаблона: "*" – для обозначения последовательности любых символов
7
произвольной длины, и "?" – для обозначения единичного символа, стоящего
на определенном месте. Для включения символов шаблона в критерий в качестве обычных символов перед ними надо ставить тильду "~". Пусть, например,
в библиотеке необходимо сформировать список произведений, входящих в состав многотомных изданий с количеством томов не менее 10. Один из возможных вариантов пользовательского автофильтра для решения этой задачи приведен на рисунке 6.
Рисунок 5 –Условия отбора с использованием выражений логического типа
Рисунок 6 –Условие отбора по текстовым полям с использованием символов шаблона
Расширенный фильтр. Расширенный фильтр по сравнению с автофильтром обладает следующими преимуществами:

позволяет создавать запросы с условиями отбора по нескольким по-
лям одновременно;

позволяет создавать запросы с тремя и более условиями отбора по
одному полю;

позволяет создавать запросы с вычисляемыми условиями отбора;

позволяет полученную в результате фильтрации выборку помещать
в другое место рабочего листа;
8

многократно использовать однажды созданный запрос.
При работе с расширенным фильтром необходимо определить три области (рисунок 7):

исходный диапазон (интервал списка) – область базы данных
(Лист!$A$5:$K$46);

диапазон условий (интервал критериев) – область, содержащая кри-
терии фильтрации, которые могут находиться и на отдельном листе
(Лист!$A$49:$B$50);

диапазон результата (интервал извлечения) – область, в которую
необходимо скопировать выборку (можно указать только адрес левого верхнего
угла – Лист!$A$52); она не задается в случае фильтрации списка на том же самом месте.
Установка флажка Только уникальные записи при копировании выборки в интервал извлечения позволяет убрать из нее все повторяющиеся записи.
При отсутствии диапазона условий с помощью этого флажка можно избавиться
от повторяющихся записей в исходном списке.
Рисунок 7– Диалоговое окно «Расширенный фильтр»
При создании интервала критериев (в виде вспомогательной таблицы) необходимо помнить о следующих соглашениях:

диапазон условий должен состоять не менее чем из двух строк
(первая строка – заголовки, которые рекомендуется просто копировать из заголовков столбцов списка, последующие – соответствующие критерии);
9

если условия располагаются в одной строке, то это означает одно-
временность их выполнения, т.е. считается, что между ними поставлена логическая операция И;

для истинности критерия, состоящего из условий, располагающихся
в разных строках, требуется выполнение хотя бы одного из них, т.е. считается,
что они соединены логической операцией ИЛИ;

интервал критериев должен располагаться выше или ниже списка,
либо на другом рабочем листе и отделяться от него хотя бы одной пустой строкой;

в интервале критериев не должно быть пустых строк.
При формировании текстовых критериев необходимо помнить о том, что:
1) если в ячейке содержится только один символ или последовательность
символов, то такому условию удовлетворяет любая последовательность символов, начинающаяся с этого символа или этой последовательности символов;
2) если содержимое ячейки представляет собой текстовую константу вида
">БУКВА" или "<БУКВА", то такому условию соответствует любой текст, начинающийся с этой и последующих БУКВ или начинающийся с предшествующих ей БУКВ;
3) для поиска текста на полное совпадение содержимое ячейки с критерием должно иметь вид ="=ТЕКСТ";
4) в текстовых критериях можно использовать символы шаблона.
Вычисляемый критерий представляет собой формулу (рисунок 8), в которой обязательно имеется ссылка (для реализации каких-либо вычислений) на
соответствующую ячейку первой строки списка. Так как эта формула является
логическим выражением, то в ячейке, ее содержащей, отображается результат
вычисления – ИСТИНА либо ЛОЖЬ – для первой записи списка (рисунок 9). А
в результате процесса фильтрации в списке будут скрыты те записи, для которых при вычислении формулы получается значение ЛОЖЬ.
10
Рисунок 8– – Использование формул в вычисляемых критериях
Рисунок 9 – Результат вычисления по формулам
При создании вычисляемых критериев необходимо помнить о следующих
правилах:

заголовок столбца над вычисляемым критерием не должен совпа-
дать ни с каким из имен полей списка, он может быть либо пустым, либо содержать текст, поясняющий назначение условия;

в самом условии ссылки на ячейки внутри списка должны быть за-
писаны в относительной форме;

ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными.
Самыми распространенными функциями Excel являются математические,
текстовые, даты и времени. В ряде случаев требуется использование функций
других категорий, в частности, логических и текстовых. Кроме того, существует специальный класс функций (Работа с базой данных), предназначенных
для анализа списков.
Текстовые функции. Текстовые функции дают возможность выполнять
самые разнообразные преобразования текстовых данных. К наиболее часто используемым из них относятся следующие:
ЗНАЧЕН(текст) – преобразует строку текста, отображающую число, в
число, здесь текст – текст в кавычках или ссылка на ячейку, содержащую текст,
который нужно преобразовать;
11
ТЕКСТ(значение; формат) – преобразует число в текст по заданному
формату;
ДЛСТР(текст) – возвращает количество знаков в текстовой строке текст,
включая пробелы между словами;
ПРАВСИМВ(текст; колич_симв) – извлекает заданное количество последних (самых правых) символов из текстовой строки текст;
ЛЕВСИМВ(текст; колич_симв) – извлекает заданное количество первых
(самых левых) символов из текстовой строки текст;
ПСТР(текст; нач_позиция; колич_симв) – извлекает из исходной строки текст, начиная с указанной позиции (нач_позиция), подстроку заданной
длины (колич_симв);
СЖПРОБЕЛЫ(текст) – удаляет из текста все начальные и хвостовые
пробелы, из внутренних же удаляются все пробелы, за исключением одиночных;
НАЙТИ(иск_текст; просм_текст; нач_позиция) и ПОИСК(иск_текст;
просм_текст; нач_позиция) – осуществляют поиск внутри строки некоторого
образца, т.е. заданной подстроки, и возвращают порядковый номер символа
строки, с которого начинается найденный образец. При подсчете всегда учитываются все символы, включая пробелы и знаки препинания. Обе функции выполняют сходные действия, различие заключается в том, что функция НАЙТИ()
учитывает регистр, а функция ПОИСК() допускает символы шаблона. Если искомый текст не найден, то функции возвращают значение ошибки #ЗНАЧ!;
проверку ошибки можно выполнить с помощью информационной функции
ЕОШ(значение).
КОДСИМВ(текст) – возвращает числовой код первого знака в текстовой
строке текст;
ПРОПИСН(текст) – преобразует все буквы текста в прописные.
Функции даты и времени. Рассмотрим основные функции, предназначенные для работы с датами и временем при формировании вычисляемых критериев:
12
ДАТА(год; месяц; день) – возвращает дату, заданную параметрами, в
числовом формате;
СЕГОДНЯ() – возвращает числовое значение текущей даты;
ДЕНЬНЕД(дата; тип) – вычисляет порядковый номер дня недели (от 1
до 7), соответствующего заданной дате. Необязательный второй аргумент тип
дает возможность выбрать желаемый порядок нумерации дней недели. Если
этот аргумент равен 1 или отсутствует, то первым днем недели считается воскресенье, а последним – суббота. Если тип равен 2, то первым днем недели считается понедельник, а последним – воскресенье;
ГОД(дата) – возвращает значение года (от 1900 до 9999) для данной даты;
МЕСЯЦ(дата) – возвращает номер месяца (от 1 до 12) для данной даты;
ДЕНЬ(дата) – возвращает номер дня в месяце (от 1 до 31) для данной даты;
ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст) – преобразует в числовой формат дату, заданную в текстовом формате;
ДНЕЙ360(нач_дата; кон_дата; метод) – вычисляет количество дней
между двумя датами на основе 360-дневного года (12 месяцев по 30 дней).
Использование прочих функций при формировании вычисляемых критериев. К наиболее часто используемым информационным функциям относятся:
ЕПУСТО(значение) – возвращает логическое значение ИСТИНА, если
проверяемое значение является ссылкой на пустую ячейку; в противном случае
возвращается логическое значение ЛОЖЬ;
ЕОШ(значение) – возвращает логическое значение ИСТИНА, если значение является любой ошибкой, кроме #Н/Д; в противном случае возвращается
логическое значение ЛОЖЬ;
ЕЧИСЛО(значение) – возвращает логическое значение ИСТИНА, если
значение является числом; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ;
13
ЕТЕКСТ(значение) – возвращает логическое значение ИСТИНА, если
значение является текстом; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ;
При формировании вычисляемых критериев может понадобиться использование логических функций, в частности, функции НЕ. Формат данной функции таков:
НЕ(логическое_значение) – возвращает значение ИСТИНА, если логическое_значение имеет значение ЛОЖЬ; возвращает значение ЛОЖЬ, если логическое_значение имеет значение ИСТИНА.
Функции баз данных. В Excel имеются функции, предназначенные для
обработки списков. Каждая из них возвращает информацию об элементах некоторого интервала, удовлетворяющих одному или нескольким критериям:
СЧЁТЕСЛИ(интервал; критерий) – возвращает количество ячеек в интервале, которые удовлетворяют критерию;
СУММЕСЛИ(интервал; критерий; интервал_суммирования) - возвращает сумму значений в ячейках из интервала суммирования, отфильтрованных в соответствии с критерием, применяемым к интервалу.
Каждая из оставшихся функций аналогична "обычной" статистической
функции. Различие сводится к тому, что функции баз данных обрабатывают
только те ячейки интервала, которые удовлетворяют заданным критериям. При
этом их синтаксис одинаков:
БДФУНКЦИЯ(база_данных; поле; критерий).
Необходимо обратить внимание на правила обращения к функциям баз
данных:
1) первый аргумент задает весь список, а не отдельный столбец;
2) второй аргумент задает столбец, элементы которого необходимо просуммировать, усреднить и т.п.;
3) вторым аргументом может быть заголовок столбца в виде текстовой
константы (имя поля) или порядковый номер поля в списке;
14
4) третий аргумент задает интервал критериев аналогично интервалу критериев расширенного фильтра.
Вот некоторые из этих функций:
БДСУММ(база_данных; поле; критерий) – суммирует значения полей
записей базы данных, удовлетворяющих критерию;
ДСРЗНАЧ(база_данных; поле; критерий) – возвращает среднее значение выбранных фрагментов базы данных;
БДПРОИЗВЕД(база_данных; поле; критерий) – перемножает значения определенных полей записей базы данных, удовлетворяющих критерию;
БСЧЕТ(база_данных; поле; критерий) – подсчитывает количество числовых ячеек в полях записей базы данных, отвечающих заданному критерию.
ДМАКС(база_данных; поле; критерий) – возвращает максимальное
значение поля среди выделенных записей базы данных;
ДМИН(база_данных; поле; критерий) – возвращает минимальное значение поля среди выделенных фрагментов базы данных.
Контрольные вопросы
1.
Дайте определение следующим понятиям: БД, поле, запись.
2.
Каковы основные правила формирования списка на рабочем листе
Excel?
3.
Что понимается под структурой списка?
4.
Как осуществляется ввод данных в список?
5.
Как выполнить простую сортировку списка? Многоуровневую сор-
тировку?
6.
Как выполнить фильтрацию (выборку) данных в электронной таб-
лице? Какие существуют варианты фильтрации?
7.
Каковы преимущества использования расширенного фильтра?
8.
Как выполнить фильтрацию данных с помощью расширенного
фильтра?
9.
Какие правила действуют при создании интервала критериев?
15
10.
Что такое вычисляемый критерий и каковы правила его создания?
16
Лабораторная работа 4
Табличный процессор Microsoft Office Excel.
Работа с электронной таблицей как с базой данных
Цель работы: изучение и освоение инструментальных средств Excel для
управления базами данных.
Вопросы для освоения:

освоение инструментальных средств Excel для управления базами
данных;

создание списков;

сортировка списков;

анализ списков с помощью фильтров;

использование текстовых функций при формировании вычисляе-
мых критериев;

использование функций даты и времени при формировании вычис-
ляемых критериев;

использование прочих функций при формировании вычисляемых
критериев;

освоение функций баз данных.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной работы.
1.2 Запустить Excel.
1.3 Выполнить тренировочные задания и контрольные задания в соответствии с вариантом.
1.4 Сохранить файлы в своей папке.
1.5 Ответить на контрольные вопросы.
1.6 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3).
1
2 Практические задания
Тренировочные задания
Тренировочное задание 1. Работа с таблицей Excel как с базой данных. Требуется разработать БД со сведениями о литературных произведениях,
хранящихся в личной библиотеке. Структура списка представлена в виде таблицы 1.
Таблица 1 – Состав полей списка и их характеристика
Номер
поля
Имя поля
Тип поля
Назначение поля
Комментарий
Строка из последователь-
1
тексто-
Автор
вый
ности слов, разделенных
хранение ФИО автора
пробелом, первый символ
каждого слова – прописная буква
Строка из последователь-
2
Произведе-
тексто-
хранение названия произ-
ние
вый
ведения
ности слов, разделенных
пробелом, первый символ
первого слова – прописная буква
характеристика
3
Жанр
жанра
тексто-
произведения (проза, по-
вый
эзия, детектив, фантастика
и т.д.)
характеристика
4
Форма
про- тексто-
изведения
вый
жанра
произведения (роман, повесть, рассказ, стихотворение, поэма, очерк, статья и
т.д.)
5
Вид издания
тексто-
характеристика вида изда2
Номер
поля
Имя поля
Тип поля
вый
Назначение поля
Комментарий
ния (издание в виде отдельной книги, в составе
многотомного
собрания
сочинений, в составе сборника и т.д.)
номер тома в многотомном
6
Том
числовой
собрании сочинений, в со- Указывается только для
став которого входит про- многотомных изданий
изведение
7
Полка
числовой
номер полки, на которой
следует искать книгу
Строка из последователь-
8
Имя_взял
тексто-
имя взявшего книгу во
вый
временное пользование
ности слов, разделенных
пробелом, первый символ
каждого слова – прописная буква
9
Дата_взял
дата
дата, когда книга была взята
Например, 12.10.2006
Вычисляется по формуле:
(текущая
дата
–
да-
та_взял), если поле «Да-
10
Прошло дней
вычисляемое
Количество
дней,
про- та_взял» не пустое; в
шедших с момента взятия противном случае полю
книги
«Прошло дней» присваивается пустая строка, т.е.
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(I7); " ";
(СЕГОДНЯ()-I7))
1) Создание таблицы-списка. При разработке БД (рисунок 1) необходимо выполнить следующие действия:

заполнить БД исходными данными;
3

заполнить БД данными с использованием вычисляемых полей, со-
держащих формулы (Прошло дней – количество дней, прошедших с момента
взятия книги).
Рисунок 1– БД «Список произведений»
2) Выполнение основных действий со списком. Для выполнения основных действий со списком необходимо использовать стандартную экранную
форму (рисунок 2), которую можно активизировать с помощью пункта меню
Данные  Форма. Для добавления, удаления и просмотра данных необходимо
использовать соответствующие кнопки формы. Для редактирования данных
(кроме вычисляемых полей), необходимо использовать поля ввода, а для поиска
записей – кнопку Критерии.
4
Внимание! При работе со списком, перед обращением к команде меню
Данные в обязательном порядке необходимо активизировать любую ячейку
внутри списка. В этом случае Excel автоматически распознает интервал списка.
Рисунок 2 – Форма в Excel для работы со списком
3) Сортировка списков. Для освоения приемов отсортировки необходимо последовательно выполнить следующие действия:

чтобы расположить записи в поле Автор по алфавиту, выделить
любую ячейку данного поля и нажать кнопку
(Сортировка по возраста-
нию) панели инструментов Стандартная;

чтобы расположить записи в поле Дата_взял в порядке убывания,
выделить любую ячейку данного поля и нажать кнопку
(Сортировка по
убыванию) панели инструментов Стандартная.
Сортировать можно и часть списка, предварительно ее выделив. После
сортировки изменяется расположение строк списка (записей БД), поэтому, если
результаты сортировки по каким-либо причинам не устраивают, это действие
можно отменить с помощью кнопки
(Отменить) панели инструментов
Стандартная.
5
Используя команду меню Данные  Сортировка, можно отсортировать
список за один прием максимум по трем полям (первичный индекс, вторичный
индекс и т.д.). В случае необходимости можно произвести сортировку и более
чем по трем столбцам. В этой ситуации список сортируется последовательно,
начиная с наименее важного поля.
4) Анализ списков с помощью автофильтра. Для анализа списков с помощью автофильтра необходимо выполнить следующие действия:

установить режим автофильтра командой из меню окна Данные 
Фильтр  Автофильтр (после чего справа в заголовках каждого столбца появляется кнопка автофильтра
);

щелкнуть по кнопке автофильтра
;

из раскрывшегося списка значений данного столбца, которые ис-
пользуются для задания условий отбора, выбрать нужное.
В результате выполненных действий список БД будет представлять данные, удовлетворяющие условию фильтрации.
5) Анализ списков с помощью пользовательского автофильтра. Для
просмотра списка книг, которые были предоставлены во временное пользование в 2005 году, необходимо выполнить следующие действия:

применить автофильтр, используя команды из меню окна Данные
 Фильтр: Автофильтр;

щелкнуть по кнопке автофильтра
и выбрать из списка элемент
Условие;

настроить пользовательский автофильтр, создав запрос, состоящий
не более чем из двух условий для одного поля, соединенных знаками логических операций И, ИЛИ; каждое из этих условий может представлять собой выражение логического типа, содержащее любые операции отношения (<, <=, =,
<>, >, >=).
Пользовательский автофильтр для решения этой задачи приведен на рисунке 3, а результаты фильтрации – на рисунке 4.
6
Рисунок 3 – Диалоговое окно Пользовательский автофильтр
Рисунок 4 – Результаты фильтрации
При создании условий отбора по текстовым полям можно использовать
символы шаблона: "*" - для обозначения последовательности любых символов
произвольной длины, и "?" - для обозначения единичного символа, стоящего на
определенном месте. Для включения символов шаблона в критерий в качестве
обычных символов перед ними надо ставить тильду "~".
Один из возможных вариантов пользовательского автофильтра для формирования списка произведений, входящих в состав многотомных изданий с
количеством томов не менее 10, приведен на рисунке 5, а результат фильтрации
– на рисунке 6.
7
Рисунок 5 – Вариант пользовательского автофильтра
Рисунок 6 – Результат фильтрации
6) Анализ списков с помощью расширенного автофильтра. При работе с расширенным фильтром необходимо определить три области (рисунок 7):

исходный диапазон (интервал списка) – область базы данных
(Лист!$A$5:$K$46);

диапазон условий (интервал критериев) – область, содержащая кри-
терии фильтрации, которые могут находиться и на отдельном листе
(Лист!$A$49:$B$50);

диапазон результата (интервал извлечения) – область, в которую
необходимо скопировать выборку (можно указать только адрес левого верхнего
угла – Лист!$A$52); она не задается в случае фильтрации списка на том же самом месте.
Установка флажка Только уникальные записи при копировании выборки в интервал извлечения позволяет убрать из нее все повторяющиеся записи.
8
При отсутствии диапазона условий с помощью этого флажка можно избавиться
от повторяющихся записей в исходном списке.
Рисунок 7 – Диалоговое окно Расширенный фильтр
7) Создание интервала критериев для анализа списков с помощью
расширенного автофильтра. При создании интервала критериев (рисунок 8)
необходимо помнить о следующих соглашениях:

диапазон условий должен состоять не менее чем из двух строк
(первая строка – заголовки, которые рекомендуется просто копировать из заголовков столбцов списка, последующие – соответствующие критерии);

если условия располагаются в одной строке, то это означает одно-
временность их выполнения, т.е. считается, что между ними поставлена логическая операция И;

для истинности критерия, состоящего из условий, располагающихся
в разных строках, требуется выполнение хотя бы одного из них, т.е. считается,
что они соединены логической операцией ИЛИ;

интервал критериев должен располагаться выше или ниже списка,
либо на другом рабочем листе и отделяться от него хотя бы одной пустой строкой;

в интервале критериев не должно быть пустых строк.
9
Рисунок 8– Пример запроса в виде диапазона условий и результат его применения
8) Создание текстовых критериев для анализа списков с помощью
расширенного автофильтра. При формировании текстовых критериев необходимо помнить о том, что:

если в ячейке содержится только один символ или последователь-
ность символов, то такому условию удовлетворяет любая последовательность
символов, начинающаяся с этого символа или этой последовательности символов (рисунок 8);

если содержимое ячейки представляет собой текстовую константу
вида ">БУКВА" или "<БУКВА", то такому условию соответствует любой текст,
начинающийся с этой и последующих БУКВ или начинающийся с предшествующих ей БУКВ;

для поиска текста на полное совпадение содержимое ячейки с кри-
терием должно иметь вид ="=ТЕКСТ";

в текстовых критериях можно использовать символы шаблона.
Вычисляемый критерий представляет собой формулу (рисунок 9), в которой обязательно имеется ссылка (для реализации каких-либо вычислений) на
соответствующую ячейку первой строки списка. Так как эта формула является
логическим выражением, то в ячейке, ее содержащей, отображается результат
вычисления – ИСТИНА либо ЛОЖЬ – для первой записи списка (рисунок 10).
А в результате процесса фильтрации в списке будут скрыты те записи, для которых при вычислении формулы получается значение ЛОЖЬ.
10
Рисунок 9 – Использование формул в вычисляемых критериях
Рисунок 10 – Результат вычисления по формулам
9) Создание вычисляемых критериев для анализа списков с помощью расширенного автофильтра. При создании вычисляемых критериев необходимо помнить о следующих правилах:

заголовок столбца над вычисляемым критерием не должен совпа-
дать ни с каким из имен полей списка, он может быть либо пустым, либо содержать текст, поясняющий назначение условия;

в самом условии ссылки на ячейки внутри списка должны быть за-
писаны в относительной форме;

ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными.
Для того чтобы выдать список произведений, которые находятся во временном пользовании с лета 2005 года или с сентября 2006 года необходимо определить содержимое интервала критериев, созданного для реализации этого
запроса (рисунок 9). Верхняя строка интервала содержит заголовки, которые
поясняют назначение критерия. В ячейки диапазона критериев записаны формулы (вычисляемые критерии). Выборка, полученная в результате фильтрации
по критериям рисунка 10, приведена на рисунке 11.
Рисунок 11 – Выборка, полученная в результате фильтрации по критериям рисунка 10
11
10) Реализация сложных запросов. Расширенный фильтр с вычисляемыми критериями позволяет реализовать запрос практически любой сложности.
Например, необходимо сформировать выборку, в которую бы входили
произведения, в названии которых второе слово начинается с прописной (заглавной) буквы. Формальная запись такого запроса требует, во-первых, знакомства со встроенными функциями Excel; во-вторых, предварительной разработки
алгоритма реализации запроса с учетом возможностей встроенных функций.
Очевидно, что алгоритм реализации данного запроса будет включать два
последовательных шага:

сформировать выборку из произведений, названия которых состоят
более чем из одного слова;

из полученной выборки сформировать результирующий список со-
гласно требуемым условиям.
Из анализа формулировки первого шага алгоритма следует, что в текстовой строке Название должен встречаться хотя бы один пробел, отделяющий
одно слово от другого. Интервал критериев для реализации такого запроса приведен на рисунке 12, а результирующая выборка на рисунке 13.
Рисунок 12 – Интервал критериев для реализации запроса
Рисунок 13 – Результирующая выборка
12
Интервал критериев для реализации второго шага алгоритма представлен
на рисунке 14, а результирующая выборка на рисунке 15.
Рисунок 14 – Интервал критериев для реализации второго шага алгоритма
Рисунок 15 – Результирующая выборка
11) Использование текстовых функций при формировании вычисляемых критериев. Текстовые функции дают возможность выполнять самые
разнообразные преобразования текстовых данных. К наиболее часто используемым из них относятся следующие:
ЗНАЧЕН(текст) – преобразует строку текста, отображающую число, в
число, здесь текст – текст в кавычках или ссылка на ячейку, содержащую текст,
который нужно преобразовать;
ТЕКСТ(значение; формат) – преобразует число в текст по заданному
формату;
ДЛСТР(текст) – возвращает количество знаков в текстовой строке текст,
включая пробелы между словами;
ПРАВСИМВ(текст; колич_симв) – извлекает заданное количество последних (самых правых) символов из текстовой строки текст;
13
ЛЕВСИМВ(текст; колич_симв) – извлекает заданное количество первых
(самых левых) символов из текстовой строки текст;
ПСТР(текст; нач_позиция; колич_симв) – извлекает из исходной строки текст, начиная с указанной позиции нач_позиция, подстроку заданной длины колич_симв (рисунок 14);
СЖПРОБЕЛЫ(текст) – удаляет из текста все начальные и хвостовые
пробелы, из внутренних же удаляются все пробелы, за исключением одиночных;
НАЙТИ(иск_текст; просм_текст; нач_позиция) и ПОИСК(иск_текст;
просм_текст; нач_позиция) – осуществляют поиск внутри строки некоторого
образца, т.е. заданной подстроки, и возвращают порядковый номер символа
строки, с которого начинается найденный образец (рисунки 12, 14). При подсчете всегда учитываются все символы, включая пробелы и знаки препинания.
Обе функции выполняют сходные действия, различие заключается в том, что
функция НАЙТИ() учитывает регистр, а функция ПОИСК() допускает символы
шаблона. Если искомый_текст не найден, то функции возвращают значение
ошибки #ЗНАЧ! (рисунок 12); проверку ошибки можно выполнить с помощью
информационной функции ЕОШ(значение).
Например, необходимо сформировать список авторов, в фамилии которых встречается хотя бы одна буква «к» кириллицы независимо от регистра
(строчная или прописная). Алгоритм решения данной задачи, будет состоять из
следующих шагов:

выделить из текстовой строки поля Автор подстроку, соответст-
вующую фамилии автора;

определить, содержится ли в подстроке хотя бы одна буква к ки-
риллицы;

реализовать данный алгоритм можно как с помощью функции
НАЙТИ, так и с использованием функции ПОИСК. Для первого варианта интервал критериев изображен на рисунке 16, для второго – на рисунке 17.
14
Рисунок 16 – Интервал критериев для первого варианта
Рисунок 17 – Интервал критериев для второго варианта
КОДСИМВ(текст) – возвращает числовой код первого знака в текстовой
строке текст (рисунок 14);
ПРОПИСН(текст) – преобразует все буквы текста в прописные (рисунок
14).
12) Использование функций даты и времени при формировании вычисляемых критериев. Часто используются следующие основные функции,
предназначенные для работы с датами и временем:
ДАТА(год; месяц; день) – возвращает дату, заданную параметрами, в
числовом формате;
СЕГОДНЯ() – возвращает числовое значение текущей даты. В рассматриваемой БД эта функция используется при вычислении количества дней, прошедших с момента взятия книги (рисунок 1);
ДЕНЬНЕД(дата; тип) – вычисляет порядковый номер дня недели (от 1
до 7), соответствующего заданной дате. Необязательный второй аргумент тип
дает возможность выбрать желаемый порядок нумерации дней недели. Если
этот аргумент равен 1 или отсутствует, то первым днем недели считается воскресенье, а последним – суббота. Если тип равен 2, то первым днем недели считается понедельник, а последним – воскресенье.
Например, необходимо найти знакомых, взявших книги на прошлой неделе в пятницу. Критерии для поиска таких людей представлены на рисунке 18.
15
В правой части равенства вычисляется дата прошлой пятницы как ((Текущая
дата - Количество дней в неделе) + разница в днях между пятым днем
недели (пятницей) и текущим днем недели). Выборка, полученная в результате фильтрации по критериям рисунка 18, представлена на рисунке 19.
Рисунок 18 – Критерии отбора
Рисунок 19 – Результирующая выборка
ГОД(дата) – возвращает значение года (от 1900 до 9999) для данной даты
(рисунок 9);
МЕСЯЦ(дата) – возвращает номер месяца (от 1 до 12) для данной даты
(рисунок 9);
ДЕНЬ(дата) – возвращает номер дня в месяце (от 1 до 31) для данной даты;
ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст) – преобразует в числовой формат дату, заданную в текстовом формате;
ДНЕЙ360(нач_дата; кон_дата; метод) – вычисляет количество дней
между двумя датами на основе 360-дневного года (12 месяцев по 30 дней).
13) Использование функций проверки свойств и значений при формировании вычисляемых критериев. Часто используются следующие функции проверки свойств и значений:
ЕПУСТО(значение) – возвращает логическое значение ИСТИНА, если
проверяемое значение является ссылкой на пустую ячейку; в противном случае
возвращается логическое значение ЛОЖЬ (рисунок 1);
16
ЕОШ(значение) – возвращает логическое значение ИСТИНА, если значение является любой ошибкой, кроме #Н/Д; в противном случае возвращается
логическое значение ЛОЖЬ (рисунок 12);
ЕЧИСЛО(значение) – возвращает логическое значение ИСТИНА, если
значение является числом; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ (рисунки 16, 17);
ЕТЕКСТ(значение) – возвращает логическое значение ИСТИНА, если
значение является текстом; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ.
14) Использование логических функций при формировании вычисляемых критериев. При формировании вычисляемых критериев может понадобиться использование логических функций, в частности, функции НЕ. Формат данной функции таков:
НЕ(логическое_значение) – возвращает значение ИСТИНА, если логическое_значение имеет значение ЛОЖЬ; возвращает значение ЛОЖЬ, если
логическое_значение имеет значение ИСТИНА (рисунок 12).
15) Использование функций баз данных при формировании вычисляемых критериев. В Excel имеются функции (в категориях Математические, Статистические, Работа с базой данных), предназначенные для обработки списков. Каждая из них возвращает информацию об элементах некоторого интервала, удовлетворяющих одному или нескольким критериям:
СЧЁТЕСЛИ(интервал; критерий) – возвращает количество ячеек в интервале, которые удовлетворяют критерию.
Например, подсчитать количество произведений Гоголя в библиотеке
можно по формуле =СЧЁТЕСЛИ(A6:А46; "Гоголь*").
СУММЕСЛИ(интервал; критерий; интервал_суммирования) – возвращает сумму значений в ячейках из интервала суммирования, отфильтрованных в соответствии с критерием, применяемым к интервалу.
Каждая из оставшихся функций аналогична "обычной" статистической
функции. Различие сводится к тому, что функции баз данных обрабатывают
17
только те ячейки интервала, которые удовлетворяют заданным критериям. При
этом их синтаксис одинаков:
БДФУНКЦИЯ(база_данных; поле; критерий).
Необходимо обратить внимание на правила обращения к функциям баз
данных:
1) первый аргумент задает весь список, а не отдельный столбец;
2) второй аргумент задает столбец, элементы которого необходимо просуммировать, усреднить и т.п.;
3) вторым аргументом может быть заголовок столбца в виде текстовой
константы (имя поля) или порядковый номер поля в списке;
4) третий аргумент задает интервал критериев аналогично интервалу критериев расширенного фильтра.
Некоторые функции из критерия Работа с базой данных:
БДСУММ(база_данных; поле; критерий) – суммирует значения полей
записей базы данных, удовлетворяющих критерию;
ДСРЗНАЧ(база_данных; поле; критерий) – возвращает среднее значение выбранных фрагментов базы данных.
Например, необходимо вычислить, сколько в среднем дней удерживает
взятые книги Ручкова. Диапазон критериев и формула для решения этой задачи
представлены на рисунке 20, а полученный результат – на рисунке 21.
Рисунок 20 – Диапазон критериев и формула для решения задачи
18
Рисунок 21 – Результирующая выборка
БДПРОИЗВЕД(база_данных; поле; критерий) – перемножает значения определенных полей записей базы данных, удовлетворяющих критерию.
БСЧЕТ(база_данных; поле; критерий) – подсчитывает количество числовых ячеек в полях записей базы данных, отвечающих заданному критерию.
Например, необходимо определить, какое количество томов из 10-ти
томного собрания сочинений Достоевского имеется библиотеке. Диапазон критериев и формула для решения этой задачи представлены на рисунке 22, а полученный результат – на рисунке 23.
Рисунок 22 – Диапазон критериев и формула для решения задачи
Рисунок 23 – Результирующая выборка
ДМАКС(база_данных; поле; критерий) – возвращает максимальное
значение поля среди выделенных записей базы данных.
19
ДМИН(база_данных; поле; критерий) – возвращает минимальное значение поля среди выделенных фрагментов базы данных.
Контрольные задания
Контрольное задание 1. Проектирование базы данных. Задание выполнять в следующей последовательности:
1) спроектировать структуру базы данных предметной области согласно
варианту задания (таблица 2). Каждая запись списка должна состоять не менее
чем из пяти полей входных данных основных типов, например, тестовое, числовое, дата и время и др., и трех-четырех вычисляемых полей (структура БД
может быть изменена по вашему усмотрению);
2) заполнить список данными (соответствующими действительности), состоящим не менее чем из 15 записей, сохранить файл;
3) сформулировать и реализовать 5 запросов на поиск и отбор информации из созданного списка: три запроса реализовать с помощью автофильтра (по
текстовому и числовому полям и по полю даты); два другие, более сложные,
реализовать с помощью расширенного фильтра, причем, созданные интервалы
критериев в запросах должны содержать не менее 3 условий, относящихся, как
минимум, к 2 различным полям; среди критериев должны быть вычисляемые, в
том числе, содержащие текстовые функции и функции даты и времени.
В БД использовать функции СЕГОДНЯ, МЕСЯЦ, ДАТА, ЕСЛИ, ИЛИ и
др.
20
Таблица 2 – Варианты заданий
Номер
Предметная
Примеры
Примеры
варианта
область
входных данных
вычисляемых
полей
1.
Кафе
Наименование
блюда;
базовая Стоимость заказа;
цена; количество; дата приготов- цена со скидкой в
ления; срок хранения, гибкая сис- зависимости
тема скидок на скоропортящиеся разных
от
условий;
продукты в зависимости от срока последний
срок
хранения и от стоимости заказа и реализации и др.
др.
2.
Расписание игр
Название команды; дата игры; Цена билета (детцена билета (взрослого); срок ского
с
учетом
действия абонемента; гибкая сис- скидки в 50 %);
тема скидок (в зависимости от цена абонемента (с
сезона и от стоимости коллектив- учетом
ного заказа) и др.
сезонной
скидки);
стои-
мость
коллектив-
ного
заказа; по-
следний день использования
або-
немента и др.
3.
Склад продовольст- Наименование товара, инвентар- Розничная цена и
венных товаров
ный №, дата поставки, закупоч- отпускная
ная цена (руб.), срок хранения, (руб.)
с
цена
учетом
гибкая система скидок (%) в за- скидки; последний
висимости от стоимости заказан- срок реализации и
ной партии товара и др.
др.
21
Номер
Предметная
Примеры
Примеры
варианта
область
входных данных
вычисляемых
полей
4.
Склад
питания
продуктов Наименование товара, инвентар- Розничная
ный №, дата поставки, закупоч- (руб.)
с
цена
учетом
ная цена (руб.), срок хранения, надбавок; оптовая
гибкая система скидок (%) в за- цена
с
учетом
висимости от стоимости заказан- скидки; последний
ной партии товара и др.
срок реализации и
др.
5.
Склад бытовой тех- Наименование товара, инвентар- Розничная
ники
цена
ный №, дата поставки, закупоч- (руб.); оптовая ценая цена (руб.), срок хранения, на с учетом скидгибкая система скидок (%) в за- ки;
последний
висимости от стоимости заказан- срок реализации и
ной партии товара и др.
6.
Аптека
др.
Название препарата, изготови- Цена без скидки и
тель, цена (руб.), количество в со скидкой (руб.),
заказанном наборе, срок хране- последний
срок
ния; гибкая система скидок (%) в реализации и др.
зависимости от срока хранения и
стоимости заказа и др.
7.
Книга в книгоизда- ФИО автора, дата заключения Цена на распродательстве
договора, срок подготовки книги жу (руб.); дата изк выпуску, отпускная цена одного дания, дата расэкземпляра (руб.), количество эк- продажи; оптовая
земпляров, скидка (%) на рознич- цена
с
учетом
ную продажу, гибкая система скидки и др.
скидок в зависимости от количества и стоимости заказа и др.
22
Номер
Предметная
Примеры
Примеры
варианта
область
входных данных
вычисляемых
полей
8.
Книга в магазине
ФИО автора, издательство, дата Цена на распродаиздания, цена (руб.), скидка (%) жу
(руб.);
дата
на распродажу, гибкая система распродажи; оптоскидок в зависимости от количе- вая цена с учетом
ства и стоимости заказа, срок скидки и др.
продажи без скидки и др.
9.
Штатное
ние
расписа- Шифр сотрудника, ФИО, долж- Оклад, зарплата с
ность, дата приема на работу, та- надбавкой,
дата
рифная ставка, гибкая система начала
использо-
надбавок (%) в зависимости от вания
надбавки;
стажа работы на предприятии и премии к Новому
др.
году и Дню рождения сотрудника
и др.
10.
Магазин
продо- Наименование товара, ед. изме- Стоимость товара
вольственных това- рения, цена (руб.), количество, без скидок и со
ров
дата поставки, срок хранения, скидками, последгибкая система скидок (%) в за- ний срок реализависимости от стоимости куплен- ции и др.
ного товара и срока его реализации и др.
11.
Магазин продуктов Наименование товара, ед. изме- Стоимость товара
питания
рения, цена (руб.), количество, без скидок и со
дата поставки, срок хранения, скидками, последгибкая система скидок (%) в за- ний срок реализависимости от стоимости куплен- ции и др.
ного товара и срока его реализации и др.
23
Номер
Предметная
Примеры
Примеры
варианта
область
входных данных
вычисляемых
полей
12.
Магазин
бытовой Наименование товара, ед. изме- Стоимость товара
техники
рения, цена (руб.), количество, без скидок и со
дата поставки, срок хранения, скидками, последгибкая система скидок (%) в за- ний срок реализависимости от стоимости куплен- ции и др.
ного товара и срока его реализации и др.
13.
Прокат
автомоби- ФИО клиента, марка автомобиля, Стоимость проката
лей
дата выпуска автомобиля, дата без скидок и с учевзятия, срок, цена за час или су- том скидок (в руб.
тки (руб.), гибкая система скидок и в $); возраст авв зависимости от возраста авто- томобиля;
мобиля и срока проката и др.
14.
дата
возврата и др.
Расчет коммуналь- ФИО квартиросъемщика, адрес, Итого (руб.) без
ных услуг
количество
человек,
площадь, учета льгот и с
тариф на человека и на единицу учетом
льгот,
с
площади (руб.), виды услуг, по- учетом пени и др.
следний срок оплаты, льготы (%)
и др.
15.
Продажа квартир
Число комнат, площадь каждой Общая
площадь,
комнаты, этаж, район города, це- итого цена (руб.) с
на за кв. м., дата первоначального учетом скидки на
взноса, процентная ставка по первый и последкредиту, срок кредита и др.
ний
этажи,
тип
планировки в зависимости
площади
дата
от
кухни,
окончатель-
ного расчета и др.
24
3 Требования к оформлению отчета и защите лабораторной работы
Отчет должен содержать: титульный лист; название и цель лабораторной
работы; письменные ответы на контрольные вопросы; выводы о проделанной
работе; файл подготовленного документа.
При защите лабораторной работы студент должен: знать теоретический
материал и ответы на контрольные вопросы; продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на примере выполненных тренировочных и
контрольных заданий.
4 Контрольные вопросы
1)
Дайте определение следующим понятиям: БД, поле, запись.
2)
Каковы основные правила формирования списка на рабочем листе
Excel?
3)
Что понимается под структурой списка?
4)
Как осуществляется ввод данных в список?
5)
Как выполнить простую сортировку списка? Многоуровневую сор-
тировку?
6)
Как выполнить фильтрацию (выборку) данных в электронной таб-
лице? Какие существуют варианты фильтрации?
7)
Каковы преимущества использования расширенного фильтра?
8)
Как выполнить фильтрацию данных с помощью расширенного
фильтра?
9)
Какие правила действуют при создании интервала критериев?
10)
Что такое вычисляемый критерий и каковы правила его создания?
11)
Дайте характеристику используемых вами функций при решении
задачи отбора данных с использованием вычисляемых критериев.
25
1
Тема 4
Создание презентаций в PowerPoint
1 Компьютерные презентации
Презентация (от англ. presentation – представление) – это передача или представление аудитории новой для неё информации, т.е., в общепринятом понимании, презентация –
это демонстрационные материалы для публичного выступления. Компьютерная презентация – это файл, в который собраны материалы выступления. Подобно тому, как текстовый
документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров или
слайдов. Эти слайды можно вывести на экран монитора, спроецировать на экран с помощью
специального устройства (проектора), напечатать на бумаге или прозрачной пленке. Компьютерные презентации являются одним из типов мультимедийных проектов (от англ. multimedia: multi – много и media – среда). Мультимедиа технология позволяет одновременно использовать различные способы представления информации (числовой, текстовой,
графической, анимационной, видео и звуковой).
Для создания компьютерных презентаций предназначен специальный класс программ,
наиболее популярной из которых является приложение из пакета MS Office фирмы Microsoft
– PowerPoint. PowerPoint – программа подготовки электронных презентаций и слайд-шоу.
Позволяет: удобно представлять наглядную информацию для сопровождения устных выступлений и для создания рекламных роликов. Обеспечивает: работу с таблицами, с диаграммами, с графикой, звуком, видео- и другими объектами, созданными в различных программах.
2 Создание презентаций в PowerPoint
Запуск PowerPoint. Запустить PowerPoint можно последовательным выбором команд: Пуск  Программы  Microsoft Office PowerPoint.
Окно PowerPoint. После запуска программы открывается окно, содержащее пустую
презентацию и область задач в правой части экрана (рисунок 1). В окне PowerPoint имеются элементы управления, как в окнах папок и других приложений из пакета MS Office (строка заголовка с элементами управления окном, строка меню окна, панели инструментов
Стандартная и Форматирование, строка состояния). Кроме того, имеются элементы
управления, присущие только PowerPoint. К их числу относятся кнопки режимов просмотра (над строкой состояния); вкладки Слайды и Структура (которые позволяют переключаться между режимами отображения презентации в виде структуры или миниатюр
слайдов); область Заметки к слайду (предназначена для ввода заметок докладчика), а также
2
некоторые элементы панелей инструментов и области задач. Размер любой из зон можно изменить, перетащив ее границы. По умолчанию используется Обычный режим, в котором
выполняются основные действия по разработке презентации.
Рисунок 1 – Вид окна PowerPoint после запуска
В правой части окна PowerPoint располагается область, на которой представлены команды, характерные для определенной задачи. С помощью области задачи можно быстро
получить доступ к нужным командам, не обращаясь к меню окна или к панелям инструментов. PowerPoint отображает ту или иную область задачи в зависимости от ситуации. Например, после запуска программы появляется область задачи Приступая к работе, содержащая
команды, которые используются при создании презентации. При добавлении нового слайда
появится область задач Разметка слайда, содержащая стандартные макеты слайдов. Если
нужная область задач отсутствует на экране, можно отобразить ее, воспользовавшись в области задач списком Другие области задач. Если область задач не нужна, можно убрать ее
с экрана, освободив тем самым место для работы. Для этого можно воспользоваться кнопкой
3
 в области задач или в меню окна Вид снять флажок с команды Область задач (эта же команда используется для отображения области задач, если ее нет на экране).
Справочная система PowerPoint. При необходимости получения справочных сведений во время работы над презентацией можно использовать ресурсы, аналогичные справочной системе Wordа.
Способы создания презентации. Приступая к разработке презентации, можно:

прибегнуть к помощи мастера Автосодержания (если у разработчика нет ни-
каких идей, кроме тематики презентации);

воспользоваться стандартными шаблонами оформления слайдов (если содер-
жание презентации готово, но требуется помощь в ее оформлении);

начать с нуля (если содержание, и внешний вид презентации определены);

модифицировать готовую презентацию (если содержание и дизайн презентаций
схожи).
В таблице 1 содержится список вариантов создания презентации, представленных в
области задач Создание презентации. Кроме того, в области задач Создание презентации имеются дополнительные возможности создания презентаций с использованием информации, имеющейся у пользователя на компьютере, и с использованием материалов Интернет.
Таблица 1 – Способы создания презентации
Вариант создания
Из
мастера
держания
в
Способ создания
автосо- Выбрать в области задач вариант Из мастера автосодержания.
разделе Запустить Мастер автосодержания, который выполняет поша-
Создание
говую процедуру создания презентации на основании информации, полученной от пользователя (в результате будет создана законченная презентация со стандартным содержанием).
Из шаблона оформле- Выбрать в области задач вариант Из шаблона оформления.
ния в разделе Создание
После щелчка на этом варианте появится панель задачи Дизайн
слайда, где представлены стандартные шаблоны оформления
слайдов, из числа которых можно выбрать подходящий.
Новая презентация в Выбрать в области задач вариант Новая презентация. После
разделе Создание
щелчка на этом варианте появится панель Разметка слайда, позволяющая выбрать один из 27 стандартных макетов.
Из
имеющейся
пре- Выбрать в области задач вариант Из имеющейся презентации.
зентации в разделе в В диалоговом окне Создание из имеющейся презентации
4
Вариант создания
разделе Создание
Способ создания
найти и открыть нужную презентацию.
Режимы просмотра презентации. PowerPoint предоставляет четыре режима для
создания, упорядочивания и просмотра презентации, переключение между которыми осуществляется с помощью команд в меню окна Вид (или с помощью кнопок внизу окна):

Обычный;

Сортировщик слайдов;

Показ слайдов;

Страницы заметок.
Режим Обычный позволяет работать с презентацией тремя различными способами:
со структурой или миниатюрами слайдов на вкладке Структура, со слайдом на вкладке
Слайд и с заметками в области Заметки к слайду. На вкладке Структура презентация изображается в сокращенном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в них текст.
Справа отображается окно для просмотра текущего слайда. Оно позволяет отслеживать ход
заполнения слайда текстом, чтобы вовремя перейти на новый слайд. Использование области
Структура помогает осуществлять редактирование содержания презентации и перемещать
маркированные пункты списка или слайды целиком. Например, чтобы изменить порядок
слайдов или пунктов маркированного списка, нужно выбрать значок слайда (или маркер) и
перетащить его в другую позицию. Вкладка Слайды используется для создания и редактирования отдельных элементов слайда: текста в рамках, объектов (графика, звук и т.п.), дополнительных текстов, фигур, собственных рисунков и т.д.. Область Заметки к слайду
предназначена для ввода заметок докладчика. Переход с одного слайда на другой осуществляют при помощи вертикальной полосы прокрутки, а также клавишами управления курсором.
В режиме Сортировщик слайдов слайды отображаются в виде миниатюр, которые
можно легко перегруппировать, изменив тем самым порядок следования слайдов в презентации. Чтобы поменять местами один или несколько слайдов, нужно выбрать их и перетащить
в новое место. В этом режиме можно также вставлять, удалять и копировать слайды, задавать время показа слайдов и выбирать способ их смены. Кроме того, можно просматривать
анимацию на нескольких слайдах, выделив их и выполнив команду Показ слайдов  Просмотр анимации. Если заголовки слайдов плохо различимы, можно убрать изображение,
чтобы прочитать заголовок. С этой целью можно воспользоваться инструментом
(Ото-
бразить форматирование) на панели инструментов Стандартная или щелкнуть на ми-
5
ниатюре слайда, удерживая клавишу Alt. Двойной щелчок на слайде позволит отобразить его
в обычном режиме.
Режим Показ слайдов предназначен для демонстрации слайдов на экране компьютера. Работая над презентацией, можно в любой момент переключиться в этот режим и просмотреть, как будут выглядеть слайды в процессе показа. Для выбора способа управления
показом презентации необходимо выполнить в меню окна команду Показ слайдов  Настройка презентации и установить соответствующий переключатель в области Показ
слайдов:

управляемый докладчиком (полный экран) – используется по умолчанию;
при этом слайды занимают весь экран; докладчик получает полный контроль над презентацией (может проводить ее вручную по щелчку мыши или автоматически через определенное
время, останавливать презентацию для записи замечаний, записывать во время показа речевое сопровождение и т.п.);

управляемый пользователем (окно) – показ слайдов проводится в стандарт-
ном окне со специальными меню и командами, обеспечивающими возможность самостоятельного просмотра презентации пользователем;

автоматический (полный экран) – презентация проводится в автоматическом
режиме, который возобновляется после 5 минут простоя; такой подход используют на выставочном стенде или собрании, где зрители могут менять слайды, осуществлять переходы по
гиперссылкам, но не могут изменять презентацию (при выборе этого варианта автоматически
устанавливается режим непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc»).
Прервать показ слайдов можно в любой момент, нажав клавишу Esc.
Режим Страницы заметок предназначен для ввода заметок докладчика, обладает
большими возможностями по сравнению с работой в области Заметки к слайду (например,
позволяет вставлять в заметку кроме текста и графические изображения).
Вставка слайдов в презентацию. Вставить слайды можно следующими способами:
1) для вставки в презентацию нового пустого слайда использовать команду из меню
окна Вставка  Создать слайд или кнопку
(Создать слайд) на панели инструментов
Форматирование; при этом в области задач появится панель Разметка слайда, позволяющая выбрать один из 27 стандартных макетов; для вставки нового слайда на вкладках Структура (Слайд) нажать клавишу Enter;
2) для вставки копии уже имеющегося в презентации слайда выполнить команду из
меню окна Вставка  Дублировать слайд, предварительно выделив нужный слайд; копия
слайда будет расположена сразу после его прототипа;
6
3) для вставки копии слайда из другой презентации использовать команду из меню
окна Вставка  Слайды из файлов; при этом, в диалоговом окне Поиск слайдов, использовать кнопку Обзор и выбрать презентацию, в которой содержится нужный слайд, в
поле Выберите слайды отметить нужные слайды и щелкнуть по кнопке Вставить, при
этом можно использовать два режима отображения слайдов: в виде уменьшенных копий и с
заголовками слайдов (для выбора нужного режима использовать кнопки в правой части окна);
4) для создания презентации на основе текстового документа Word выбрать команду
Вставка  Слайды из структуры; в этом случае PowerPoint преобразует абзацы текста в
отдельные слайды презентации, учитывая при этом стили заголовков.
Разработка дизайна презентации и изменение цветового оформления слайдов.
Цветовые схемы слайдов включены в шаблон оформления, причем одна из них используется
по умолчанию, т.е. является основной для данного шаблона. Цветовая схема состоит из
восьми цветов, необходимых при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста
или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок.
Для просмотра всех цветовых схем шаблона и дальнейшего выбора одной из них необходимо в меню области задач выбрать пункт Дизайн слайда  Цветовые схемы. Цветовая схема текущего слайда будет отображена в области задач как выделенная. Цветовую
схему можно применить к одному слайду, нескольким выбранным слайдам или ко всем
слайдам.
Чтобы изменить цветовую схему слайдов необходимо:

выполнить последовательно команды в области задач Дизайн слайда  Цве-
товые схемы  Изменить цветовые схемы;

выбрать на вкладке Специальная в группе Цвета схемы цвет, который сле-
дует изменить, и нажать кнопку Изменить цвет (после изменения цветовой схемы в галерею области задач Дизайн слайдов  Цветовые схемы добавится новая цветовая схема,
для каждого шаблона оформления презентации можно задать до 16 цветных схем);
Чтобы изменить цвет, текстуру, узор или рисунок фона слайда необходимо:

выполнить команду в меню окна Формат  Фон;

щелкнуть по кнопке списка и выбрать один из восьми цветов, входящих в цве-
товую схему шаблона оформления (если подходящего цвета нет, то следует нажать кнопку
Другие цвета и далее выбрать нужный цвет);
7
выбрать для изменения заливки слайдов строку Способы заливки, перейти на

одну из вкладок Градиентная, Текстура, Узор или Рисунок (для восстановления цвета фона и заливки, используемых по умолчанию, использовать кнопку Авто);

применить внесенные изменения к текущему слайду или ко всем слайдам сра-
зу.
Ввод текста. На слайд можно добавлять текст четырех типов:

текст в рамке (чтобы вставить текст в рамку, нужно щелкнуть внутри нее и на-
брать текст),

румент
текст в надписях (чтобы вставить текст вне рамки, нужно использовать инст(Надпись), расположенный на панели Рисование или команду из меню окна
Вставка  Надпись);

текст в автофигурах (чтобы добавить текст в автофигуру, нужно щелкнуть в
ней и набрать текст; текст закрепляется за фигурой, т.е. перемещается и вращается вместе с
ней; чтобы не закреплять текст, нужно вставить его с помощью инструмента Надпись);

текст WordArt (чтобы вставить текст WordArt нужно использовать соответст-
вующую кнопку на панели Рисование).
Для изменения внешнего вида шрифта нужно использовать команду из меню окна
Формат  Шрифт или соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование.
Способы вставки рисунков в презентацию. В презентации, как и в другие документы приложений MS Office, можно вставлять рисунки несколькими способами:

для вставки на слайд рисунка из коллекции рисунков Microsoft нужно выпол-
нить команду из меню окна Вставка  Рисунок  Картинки, воспользоваться кнопкой
(Добавить картинку) на панели Рисование или сразу активизировать панель Коллекции
клипов в списке области задач, на которой предусмотрено удобное средство поиска изображений (можно ввести запрос в поле Искать и нажать кнопку Начать; в списке Просматривать выбрать зону поиска, в списке Искать объекты выбрать тип объекта); при этом рекомендуется использовать систему справки Советы по поиску клипов, где можно узнать, как
вставлять в коллекцию рисунки, как обновлять и как настроить ее для своих целей;

для вставки на слайд рисунков и сканированных фотографии из других прило-
жений, нужно выполнить команду Вставка  Рисунок  Из файла или воспользоваться
кнопкой
(Добавить рисунок) на панели Рисование;
8

для вставки на слайд сканированных фотографий, нужно выполнить команду
Вставка  Рисунок  Со сканера или камеры (изображение откроется в приложении
Microsoft Photo Editor, где его можно изменить);

для вставки на слайд собственных рисунков нужно использовать инструменты
панели Рисование.
Внедрение и связывание объектов при создании презентаций. ОС Windows позволяет при создании презентаций:

создавать файлы, содержащие несколько разных типов данных;

обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготовке од-
ного файла;

переносить и копировать объекты между приложениями.
При создании презентаций среди встроенных объектов могут быть объекты, созданные средствами самого приложения, и объекты, созданные другими программами. При создании презентаций широко используется технология OLE (Object Linking and Embeding –
связывание и внедрение объектов), позволяющая устанавливать взаимосвязь между программами.
Внедрение или связывание объекта в презентацию можно осуществить следующим
образом:

скопировать объект (например, рисунок из графического редактора, таблицу
или диаграмму из приложения Excel);

вставить объект в PowerPoint, используя в меню окна команды Правка 
Специальная вставка  Вставить или Связать (например, Лист Microsoft Excel (объект)).
Кроме того, использование меню окна Правка  Специальная вставка позволяет
выбрать нужный формат объекта для размещения его на слайде.
Анимация и способы смены слайдов. Анимацией называется звуковое и визуальное
оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту (например, к диаграмме
или рисунку) или к слайду в целом. Анимация, способы смены слайдов и другие средства
используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, а также делает презентацию более привлекательной.
Добавление эффектов анимации к элементам слайда и настройка параметров
анимации. Добавление эффектов анимации к элементам слайда осуществляется в обычном
режиме после выбора нужного слайда (или слайдов) на панели Слайды следующим образом:
9

используется готовая схема анимации;

применяется специальная анимация.
Чтобы применить готовую схему анимации к выделенным слайдам, необходимо выполнить команду Показ слайдов  Эффекты анимации. В результате в области задач
отобразится панель Дизайн слайдов  Эффекты анимации, в списке которой можно выбрать подходящую схему анимации.
Для разработки специальной схемы анимации следует воспользоваться командой Показ слайдов  Настройка анимации. В результате в области задач отобразиться панель
Настройка анимации. Далее можно добавлять эффекты анимации отдельно к каждому элементу слайда. Для этого необходимо выделить требуемый элемент (например, заголовок
слайда, элемент списка, рисунок, диаграмму и т.д.) и щелкнуть кнопку Добавить эффект в
области задач. В открывшемся меню можно выбрать один из следующих пунктов:

– если определенным визуальным эффектом должно сопровождаться
появление текста или объекта на слайде;

– если требуется применить анимационный эффект к тексту или
объекту, уже находящемуся на слайде, т.е. дополнительно выделить его, с тем чтобы привлечь внимание слушателей;

– если определенным визуальным эффектом должно сопровождаться
удаление (исчезновение) текста или объекта со слайда.
Внимание! При добавлении эффектов анимации к отдельным элементам объектов,
созданных в других программах, необходимо импортированные объекты разгруппировать на
отдельные элементы, преобразовав их в объекты PowerPoint.
По мере добавления эффектов анимации, объекты отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными маркерами. В области задач Дизайн слайдов  Эффекты анимации с помощью соответствующих полей со списками можно выбрать из стандартного ряда значений необходимые параметры настройки анимационного эффекта (способ запуска,
направление, скорость и др.). Можно задать и дополнительные параметры анимационного
эффекта, выбрав пункт Параметры эффектов.
Добавление переходов между слайдами и установка параметров переходов. Существуют два различных способа создания переходов между слайдами:

создание гиперссылок на другие слайды или на другие объекты (документы
на локальном компьютере или Web-страницы в Интернете);

размещение на слайдах управляющих элементов, например, кнопок (если
щелчком «мыши» активизировать кнопку, то произойдет переход на заданный слайд).
10
Добавить эффект анимации при переходе между слайдами в режиме сортировщика
слайдов или в обычном режиме можно следующим образом:

выделить нужные слайды;

активизировать панель Смена слайдов (выбрав в области задач пункт Смена
слайдов, или выполнив команду из меню окна Показ слайдов  Смена слайдов, или выбрав инструмент Смена слайдов
на панели инструментов Сортировщик слайдов в со-
ответствующем режиме);

отметить на панели Смена слайдов в списке Применить к выделенным
слайдам нужный вариант эффекта перехода (эффект будет воспроизводиться автоматически
после его выбора), установить скорость показа эффекта (медленно, средне, быстро) и условия перехода (по щелчку «мыши» или автоматически), при этом если установлены оба
флажка По щелчку мыши и Автоматически, то следующий слайд появится по щелчку
«мыши» или автоматически по истечении интервала, заданного в поле Смена слайдов (в
зависимости от того, что произойдет раньше), если сброшены оба флажка, то следующий
слайд появится только после выбора в контекстном меню команды Далее;

задать интервалы времени показа слайдов при автоматическом режиме перехо-
дов между ними в режиме репетиции, для активизации которого использовать команду Показ слайдов  Настройка времени; для перехода к очередному слайду на панели инструментов Репетиция нажать кнопку смены слайда
, а чтобы запомнить полученные значе-
ния времени показа, по его завершении нажать кнопку Да;

применить переход ко всем слайдам, а не только к выделенным, нажав кнопку
Применить ко всем;

просмотреть эффекты перехода выбранного слайда, нажав в области задач
Смена слайдов кнопку Просмотр.
Добавление управляющих кнопок на слайды. В PowerPoint включены некоторые готовые к использованию управляющие кнопки, которые можно добавить на слайды, назначив
соответствующую гиперссылку на объект. На управляющих кнопках изображены значки,
которые служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к нужному
слайду. В PowerPoint также имеются управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и
звуков.
Добавление управляющих кнопок на слайд можно осуществить следующим образом:

выполнить команду Показ слайдов  Управляющие кнопки и выбрать тре-
буемую кнопку (например, назад, далее, в начало или в конец);

изменить размер кнопки, используя маркеры границ;
11

установить в окне Настройка действия на вкладках По щелчку мыши или
По наведении указателя мыши переключатель Перейти по гиперссылке, из списка выбрать нужный элемент;

нажать кнопку ОК.
Способы запуска презентации. Для запуска презентации нужно выполнить любое из
приведенных ниже действий:

перейти в режим Показ слайдов;

выполнить команду Показ слайдов  Начать показ;

выполнить команду Вид  Показ слайдов;

нажать клавишу F5.
Сохранение презентации. Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно
сохранить в ходе работы над ней командой Файл  Сохранить или использовать кнопку
Сохранить на панели инструментов Стандартная. Также можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте командой Файл  Сохранить как. Можно в
диалоговом окне Сохранение документа выбрать различные форматы сохраняемых файлов:

если в качестве типа файла выбирается значение Презентация (устанавлива-
ется по умолчанию), то файлу презентации присваивается расширение .ppt;

если в качестве типа файла выбирается значение Демонстрация PowerPoint,
то файлу презентации назначается расширение .pps (двойной щелчок на значке такого файла
в окне папки приведет к запуску презентации в режиме показа слайдов);

если в качестве типа файла выбирается значение Шаблон презентации, то
презентация, сохраненная в виде шаблона, имеет расширение .pot;

если в качестве типа файла выбирается значение Веб-страница, то файлу пре-
зентации назначается расширение .htm (презентация такого типа предназначена для публикации и просмотра в сети Интернет).
Контрольные вопросы
1. Что такое компьютерная презентация?
2. Как выполнить запуск PowerPoint?
3. Какие существуют способы создания презентаций? В чем особенности режимов
Обычный и Сортировщик слайдов?
4. Какие существуют способы показа презентаций?
5. Для чего предназначена область задач?
12
6. Что такое анимация? Как назначить анимацию отдельным элементам слайда?
7. Что такое переход слайдов? Как установить параметры перехода?
8. Какие дополнительные анимационные эффекты можно применить к тексту и к
другим объектам слайда? Каков порядок их установки?1
9. Какое расширение имеет файл презентации, демонстрация PowerPoint, шаблон
презентации?
10. Как подготовить презентацию для публикации в сети Интернет?
11. Как подготовить раздаточные материалы?
1
Для ответа на вопросы 11 и 14 воспользуйтесь справочной системой PowerPoint.
Лабораторная работа
Создание презентаций в PowerPoint
Цель работы: ознакомление с интерфейсом и основными функциями приложения
PowerPoint, изучение и освоение технологии создания компьютерной презентации.
Вопросы для освоения:

назначение презентации;

способы создания и режимы просмотра презентации;

способы вставки слайдов;

выбор и изменение цветового оформления слайдов;

ввод текста;

способы вставки рисунков;

использование анимации и смены слайдов;

способы запуска презентации;

способы сохранения презентации.
Рекомендации. Приступая к созданию компьютерной презентации, необходимо
вспомнить основные приемы работы с объектами графического интерфейса ОС Windows,
способы редактирования и форматирования текстовых документов, способы создания графических объектов и комплексных документов.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной
работы.
1.2 Запустить PowerPoint.
1.3 Изучить элементы графического интерфейса и основные действия в PowerPoint.
1.4 Выполнить тренировочные задания и контрольное задание в соответствии с вариантом.
1.5 Сохранить файлы в своей папке.
1.6 Ответить на контрольные вопросы.
1.7 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3
и в п. 4).
1.8 Выполнить задания для самостоятельной работы. Задания для самостоятельной
работы выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
1
2 Практические задания
Тренировочное задание
Создание компьютерной презентации в PowerPoint. Создание компьютерной
презентации рассмотреть на примере создания презентации – рекламы фирмы «Рога и копыта».
При разработке презентации необходимо:

четко определить тему презентации;

иметь представление об аудитории, на которую будет ориентирована презента-

определить уровень сложности при изложении материала и стиль оформления
ция;
презентации;

разработать предварительный проект (структуру презентации), где определить
план выступления, примерное количество слайдов в презентации и их содержание (в зависимости от отведенного времени и уровня сложности информации, для чего предварительно составить текст устного выступления);

провести критический анализ информации слайдов (главная мысль выступле-
ния должна пройти через все слайды; мысли должны выражаться лаконично; слайды не
должны быть перегружены текстом; на слайдах должны быть сделаны выводы, приведена необходимая справочная и контактная информация; презентация не должна быть перегружена
слайдами, т.е. на слайды надо помещать только ту информацию и в том виде, в котором она
действительно выигрывает от представления на экране; план выступления должен совпадать с
последовательностью расположения слайдов);

отрепетировать выступление с использованием презентации для проведения
редактирования слайдов и корректировки выступления по времени.
Создать презентацию «с нуля» в PowerPoint можно следующим образом:

запустить PowerPoint (Пуск  Программы  Microsoft Office PowerPoint);

определить дизайн презентации (в области задач Дизайн слайда выбрать
шаблон оформления, например, План);

ввести в текстовую рамку Заголовок слайда текст Рога и копыта, а в тексто-
вую рамку Подзаголовок слайда – текст Товары и услуги;

добавить новый слайд, нажав на клавишу Enter при выделенном слайде 1 на
вкладке Слайды;

изменить разметку слайда, выбрав в области задач Разметка слайда макет
текста Заголовок и текст в две колонки;
2
Рисунок 1 – Создание презентации в PowerPoint

ввести текст (рисунок 1);

добавить новый слайд, нажав на клавишу Enter при выделенном слайде 2 на
вкладке Слайды;

изменить разметку слайда, выбрав в области задач Разметка слайда шаблон
Заголовок, диаграмма и текст;

активизировать диаграмму для редактирования, сделав двойной щелчок в зоне
Вставка диаграммы;

отредактировать табличные данные в открывшемся окне Рога и копыта -
Таблица данных, вернуться на слайд, щелкнув в зоне слайда;

ввести в текстовые рамки слайда нужный текст (рисунок 2);

ввести название фирмы в нижний колонтитул, последовательно выполняя ко-
манды из меню окна Вид  Колонтитулы и сделав необходимые настройки параметров в
диалоговом окне Колонтитулы;

добавить новый слайд, нажав на клавишу Enter при выделенном слайде 3 на
вкладке Слайды;

ввести в текстовые рамки нужный текст (рисунок 3);

добавить на слайд управляющую кнопку Назад, используя команды из меню
окна Показ слайдов  Управляющие кнопки и сделав необходимые настройки параметров в диалоговом окне Настройка действия (рисунок 3);
3
Рисунок 2 – Использование диаграмм и колонтитулов при создании презентации
Рисунок 3 – Добавления управляющих кнопок на слайд

настроить анимационные эффекты для текста на последнем слайде, выбрав в
области задач Настройка анимации из списка Добавить эффект пункты Вход  1 Вылет
(рисунок 4);

добавить на слайд 3 выноску, используя команды из панели Рисование  Ав-
тофигуры  Выноски  Выноска 2 (рисунок 5);
4

щелкнуть по вставленной автофигуре и набрать в выноске нужный текст (ри-
сунок 5);
Рисунок 4 – Настройка анимации
Рисунок 5 – Добавление выноски на слайд

настроить анимационные эффекты появления на слайде и исчезновения со
слайда для выноски, выбрав в области задач Настройка анимации из списка Добавить
эффект пункты Вход  1 Вылет и Выход  1 Вылет за край листа и сделав дополнительные настройки начала действия, направления и скорости анимационного эффекта;
5

выбрать нужный вариант смены слайдов, сделав в области задач Смена слай-
дов необходимые настройки;

нажать в области задач Смена слайдов кнопку Просмотр для просмотра ус-
тановленного эффекта перехода;

сохранить файл в свою папку;

просмотреть готовую презентацию, используя команды из меню окна Показ
слайдов  Начать показ.
Контрольное задание.
Создание презентации к докладу. Создать презентацию, состоящую не менее
чем из 10 слайдов, к выступлению на семинаре, конференции или собрании с докладом, рефератом или отчетом, выбрав предметную область и способ создания произвольно. Для создания презентации:
 создать текстовый файл в Wordе, таблицы и диаграммы в редакторе таблиц, рисунки в графических редакторах;
 определить время выступления (5-6 минут);
 определить структуру презентации (на титульном слайде указать название темы,
фамилию докладчика, название фирмы или учебного заведения; на втором слайде желательно показать план выступления; на слайдах, раскрывающих тему, разместить ключевые фразы
из текстового файла, рисунки, таблицы и диаграммы, созданные в других программах, итоговую информацию; на последнем слайде разместить контактную информацию);
 выбрать дизайн, соответствующий теме выступления, использовать текстуры, заливки и рисунки для оформления фона слайдов;
 использовать при создании слайдов макеты, содержащие различные объекты;
 настроить презентацию для демонстрации должным образом: применить анимационные эффекты появления, выделения и исчезновения текста или объекта на слайде; эффекты перехода между слайдами, действия (элементы управления, гиперссылки на слайды созданной презентации, на текстовые файлы и таблицы, созданные в других приложениях);
 заполнить страницы заметок для слайдов;
 подготовить файл демонстрации;
 подготовить презентацию для публикации в сети Интернет.
3 Требования к оформлению отчета
Отчет должен содержать:
6

титульный лист;

название и цель лабораторной работы;

письменные ответы на контрольные вопросы;

выводы о проделанной работе.
4 Требования к защите лабораторной работы
При защите лабораторной работы студент должен:

знать теоретический материал и ответы на контрольные вопросы;

продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на при-
мере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
5. Контрольные вопросы
1. Что такое компьютерная презентация?
2. Как выполнить запуск PowerPoint?
3. Какие существуют способы создания презентаций? В чем особенности режимов
Обычный и Сортировщик слайдов?
4. Какие существуют способы показа презентаций?
5. Для чего предназначена область задач?
6. Что такое анимация? Как назначить анимацию отдельным элементам слайда?
7. Что такое переход слайдов? Как установить параметры перехода?
8. Какие дополнительные анимационные эффекты можно применить к тексту и к
другим объектам слайда? Каков порядок их установки?1
9. Какое расширение имеет файл презентации, демонстрация PowerPoint, шаблон
презентации?
10. Как подготовить презентацию для публикации в сети Интернет?
11. Как подготовить раздаточные материалы?
6 Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы были получены навыки создания компьютерных презентаций в PowerPoint.
Можно сделать следующие выводы:

приемы работы в PowerPoint схожи с приемами работы в других приложениях
Microsoft Office;
1
Для ответа на вопросы 11 и 14 воспользуйтесь справочной системой PowerPoint.
7

существуют разные способы создания презентации: начать с нуля, воспользо-
ваться стандартными шаблонами или модифицировать готовую презентацию;

существуют разные форматы файлов презентации, обеспечивающие удобство
редактирования, просмотра или размещения в сети Интернет;

при создании презентаций широко используется технология OLE, позволяю-
щая устанавливать взаимосвязь между разными программами и использовать объекты разной природы.
8
Лабораторная работа №
Подготовка схем с использованием пакета Visio.
1. Цель работы
Изучить графический интерфейс и методику работы с программой Visio,
получить практические навыки работы по подготовке различных схем в среде
пакета Visio.
2. Общая характеристика системы, обозначения и определения
Важным элементом в работе экономиста и специалиста в области проектирования информационных систем (ИС) является проектирование различных
схем – организационных, информационных, структурных, программных и т. п.
Их общей чертой является наличие некоторого стандартного для каждой предметной области набора типовых графических элементов, из которых эти схемы
формируются.
Для разработки таких схем широко используется графический пакет Visio
(Visio Corp.) В состав пакета входят несколько десятков комплектов трафаретов
(stencils), ориентированных на весьма разнообразные применения. При создании схемы пользователь, выбрав нужный трафарет, переносит из него на рабочий лист необходимые блоки, а затем размножает их, масштабирует, перемещает, соединяет линиями и стрелками, снабжает надписями и т. п.
Visio является полноценным Windows-приложением, и разработанные в
ней схемы переносимы в другие приложения (в частности, поддерживается механизм OLE-2). Технология работы, содержание меню, состав панели инструментов и назначение «горячих клавиш» максимально приближены к принятым
в продуктах Microsoft Office.
Экспорт и импорт файлов для работы с другими приложениями производится в форматах CGM, EPS, PCX, TIF, BMP, WMF, AI и др. через меню File.
Для изучения программы будем пользоваться следующими определениями:
 Shape (Фигура) - базовый графический элемент, из комбинации которых
создается схема (drawing).
 Stencil (Трафарет) - совокупность базовых элементов, объединяемых общностью предметной области.
 Style (Стиль) - совокупность форматов (размер шрифта, толщина и цвет линий, заполнение), имеющая имя и сохраняемая со стандартом или схемой.
 Template (Шаблон) - файл, содержащий стили и установки для некоторого
вида схем и открывающий соответствующие трафареты.
Создание новой схемы начинается с выбора необходимого трафарета или
стандарта.
В системе предусматривается возможность использования следующих
основных трафаретов:
 Basic - правильные многоугольники с числом сторон от З до 8, круг,
эллипс, овал; разнообразные по форме и направлению стрелки, в том
числе криволинейные; соединители фигур.
 Block diagram - три комплекта геометрических фигур, стрелок и соединителей в большом числе вариантов, с оттенением и объемной перспективой.
 Chart - элементы диаграмм (столбчатых, объемных, секторных) и графиков, в частности, координатные оси, экспоненциальные и «нормальные» кривые, вспомогательные ярлыки.
 Clipart - разнообразные миникартинки (люди, средства связи, вычислительная техника, транспортные средства, чашка кофе и др.
 Connectors - расширенный набор соединительных элементов.
 Electrical - инверторы, схемы И, ИЛИ, диод, триод, «земля», батарея,
резистор, конденсатор и др. элементы.
 Flowchart (два набора) - элементы схем алгоритмов, программ, данных (все стандартизованные обозначения в схемах, соединители,
средства разветвления и соединения потоков, базы данных).
 Forms - рамки для текста, шаблоны для таблиц и графиков, текстовые
блоки для набора шрифтом.
 Maps - обширная группа наборов географических карт.
 Network - элементы сетей связи и компьютерных сетей.
 Symbols - разнообразные денежные, дорожные, предостерегающие и
информационные знаки.
Кроме того в Visio имеются инструментальные средства создания авторских шаблонов, что позволяет расширить необходимый набор используемых в
схемах элементов.
3. Элементы графического интерфейса системы Visio
На рисунке 1 показан общий вид программы Visio, основными
элементами графического интерфейса программы являются:
 Строка основного меню, которая содержит стандартный набор команд, присущих всем Windows приложениям.
 Стандартная панель инструментов содержит кнопки, реализующие наиболее часто используемые функции (“ Создать (New)”,
«Открыть (Open)», «Сохранить (Save)», «Печатать (Print)» и т.д.)
и специализированные (“Выбрать трафарет (Select Stencil)”,
“Вращать (Rotate)”, “Увеличить изображение (Zoom in)» и другие).
 Панель инструментов форматирования, которая позволяет
работать со шрифтами, линиями, заливкой элементов и т.п.
 Окно рисования схемы, в котором, собственно, и осуществляется формирование схемы из графических элементов выбранного
трафарета.
 Полосы прокрут ки (боковые и нижние) позволяют перемещаться по формируемой схеме.
 Строка состояния (Status bar), расположена в нижней части
экрана, в которой приводится оперативная информация выбранного (активного) графического элемента: размер и координаты фигуры, угол выполняемого
поворота и т. п.
При задержке указателя мыши на кнопках инструментальной панели или
панели форматирования появляется текст, поясняющий функции кнопки.
Строка основного меню
Инструментальная панель
Панель инструментов форматирования
Окно рисования схемы
Трафарет с
элементами
Строка
состояния
Рис 1
При начальной загрузке программа Visio предлагает выбрать шаблон с
набором графических элементов для соответствующей предметной области.
После выбора шаблона появляется общий вид программы (рис.1). В левой части окна представлен выбранный (при входе в программу) трафарет с набором
стандартных фигур и соединителей. Таких наборов может быть несколько. Активизация нужного трафарета производится щелчком мышью по его заголовку.
Щелчок правой кнопкой мыши по фигуре открывает контекстное меню, с помощью которого можно менять вид трафарета.
В правой части окна находится разграфленное в клеточку рабочее поле
для набора схемы. Выбор необходимых элементов в процессе формирования
схемы производится перетаскиванием выделенных щелчком мыши фигур из
трафарета в нужную позицию поля (нестандартные элементы необходимо рисовать с помощью универсального (переключаемого через ниспадающее меню)
инструмента). Далее фигуры соединяются вручную линиями или автоматически (вызовом соединителей), и в них впечатывается текст с помощью имеющегося в составе Windows набора шрифтов.
При первоначальной загрузке программы на экран выводится стандартный лист формата А4 для предварительного набора блоков и выравнивания
схемы в целом.
Пункт меню Просмотр (View) позволяет:
 отключить изображение соединительных точек у элементов с использованием команды Точки соединения (Connections Point),
 показать всю ширину страницы по команде Ширина (Width Page),
 обеспечить размещение в окне всей схемы с использованием команды Страница (Whole Page),
 отключить сетку по команде Сетка (Grid),
 изменить масштаб выводимого изображения с использованием команды Масштабирование (Zoom),
 убрать линейку в окне рисования схемы по команде Rules и дркгие
команды.
Единицы измерения для страниц, фигур, шрифтов и углов можно менять
с помощью команды Сервис (Tools) | Параметры (Options) или Файл (File)|
Параметры страницы (Page Setup).
Формирование и редактирование схем
При формировании схем основными действиями пользователя являются
рисование фигур, набор текста и формул.
Рисование фигур
Необходимые в формируемых схемах графические элементы и фигуры,
которые являются нестандартными и отсутствуют в имеющихся трафаретах,
составляется из отрезков прямых, криволинейных дуг и ранее заготовленных
фигур. Все рисовальные инструменты закреплены за одной кнопкой панели инструментов (ниспадающее меню — карандаш, прямая, дуга, произвольная кривая, прямоугольник и эллипс) приведены на рис.2
Карандашом можно рисовать произвольные фигуры. Прямая
используется для рисования прямых линий. При рисовании горизонтальных, вертикальных и линий под 45 градусов, необходимо держать
нажатой клавишу <Shift>.
Для рисования линии или дуги необходимо:
• выбрать инструмент (карандаш, линия, дуга);
• отметить на схеме начало объекта;
Рис.2
• прочертить объект (указатель мыши будет представляться перекрестием);
• отпустить кнопку мыши.
Рисование фигуры заканчивается нажатием <Esc> или щелчком
мышью вне фигуры.
Для получения круга и квадрата при вычерчивании следует удерживать
клавишу <Shift>.
Характер проведенной линии можно менять командой Format|Linе
(Формат|Линия), задавая в диалоговом окне Pattern (Тип Линии): сплошные,
штриховые и пунктирные разных видов, Weight (Толщина) (в пикселах) и цвет.
При работе с объектами необходимо помнить, что все операции над ранее
созданными объектами производятся после их выделения. Выделение производится щелчком мыши внутри фигуры. Для последовательного выделения нескольких объектов нужно удерживать нажатой клавишу <Shift>. Несколько
объектов можно выделить, обведя мышкой прямоугольную зону их расположения.
Набор текста
Для набора текста необходимо выделить элемент и войти в текстовый
режим нажатием кнопки <А> панели инструментов либо нажатием клавиши
<F2>. Инструменты текстовой панели появляются только после выделения текста или выхода в режим его набора.
Перед набором, коррекцией, перемещением или удалением текста его необходимо предварительно выделить либо протаскиванием указателя мыши, либо двойным щелчком для выделения конкретного слова, либо тройным щелчком для выделения абзаца. Если выделение слов не было выполнено, то изменения будут отнесены ко всему блоку.
Выделенный текст можно форматировать кнопками панели форматирования (увеличить, уменьшить, подчеркнуть, перевести в положение верхнего
или нижнего индекса и т.д.) или с помощью команды Format|Font (Формат|
Шрифт). Здесь же можно корректировать поля между текстом и границами
блока и выравнивание текста внутри него. Масштаб автоматически устанавливается 100%.
Для набора отдельных математических символов применяется шрифт
Symbol. Формулы можно также набирать вставкой объектов Word Equation).
Программа Visio позволяет вставлять в формируемые схемы различные
рисунки из ClipArt, WordArt, DataMap, Microsoft Graph с использованием
пункта меню Insert (вставить).
При надписывании стрелок, соединяющих и простановке номеров блоков, выбрав в меню Format} Text Block (Формат) Блок текста]Густановку Solid
Color (Плотный цвет) и белый фон, мы обеспечим непрозрачное наложение
надписей на ранее проведенные линии, фон или штриховку фигуры.
Если необходимо в схему включить текст вне графического элемента
(автономный текст), то такой текст набирается в рамках невидимого бокса
аналогично «вложенному тексту». Ширина бокса может быть задана после входа в текстовый режим.
Набор формул
Набор сложных формул можно выполнить средствами Microsoft Equation
с использованием команды /Insert | Object (Вставка | Объект) и выбора соответствующего класса объектов. После нажатия клавиши ОК откроется окно редактора формул с панелями символов и математических шаблонов.
Редактирование фигур
Для редактирования или перемещения фигуры ее необходимо предварительно выделить мышкой. Для изменения размера фигуры можно воспользоваться ее граничными точками. Для перемещения фигуры необходимо поместить на нее указатель мыши, который должен превратиться в белую стрелку.
Затем фигура перетаскивается в нужное место схемы.
С помощью меню Shape (Форма) и выведенных на инструментальную
панель кнопок можно выполнить зеркальное отражение и вращение объектов
схемы на произвольный угол. Замкнутые фигуры вращаются и отражаются
вместе с заключенным в них текстом.
Для заполнения фигур используется команда Format | Fill (Формат |
Заполнение). В этом случае в открывающемся диалоговом окне Fill можно задать штриховку (Pattern), цвет (Foreground) и цвет фона (Background).
Копирование выделенной фигуры выполняется командой Edit | Duplicate
(Правка | Дубликат). Копия появляется на схеме смещенной относительно
оригинала. Последовательным нажатием <F4> можно получить любое число
дополнительных копий с аналогичным сдвигом.
Копирование и вставку можно организовать и через Clipboard (буфер
обмена).
Для создания различных вариантов объединения (комбинирования) фигур можно воспользоваться командами
 Shape |Operations |Union (Форма |Операции | Объединение ),
 Shape | Operations | Combine (Форма | Операции | Комбинировать),
 Shape | Grouping | Group (Форма | Группирование| Группа) и
т.п.
С другой стороны, с помощью команды Shape | Operations | Fragment
(Форма | Операции | Фрагмент) можно, проведя линии с нажатой <Shift>,
разделить фигуру на части и в дальнейшем отдельно распорядиться каждой из
них.
Для соединение фигур можно воспользоваться «штатным» (из трафарета) соединителем. Для этого необходимо выделить соединяемые фигуры, а затем выбрать нужный соединитель на трафарете и набрать команду Tools
|Connect Shapes (Сервис | Соединить фигуры) либо нажать соответствующую
кнопку в панели.
Если соединитель не выбирался, применяется «универсальный соединитель». На этом соединителе имеется текстовый блок, используемый на схемах
алгоритмов для записи условий передачи управления.
При сдвиге одной из соединенных фигур связь сохраняется, но растягивается и деформируется. Если выделены оба элемента, они будут двигаться вместе со связью. Соединения можно и нарисовать. В этом случае сдвиги будут нарушать связи между фигурами.
Выравнивание выделенных фигур по центру, вертикали или горизонтали выполняется с помощью команды Tools | Align (Сервис | Выровнять).
Кнопка Distribute равномерно распределяет выделенные фигуры (в уже сложившихся границах) по горизонтали и вертикали. Она работает только для трех
и более объектов.
Имеются возможности выравнивания элементов схемы посредством
«приклеивания» фигур к специально создаваемым горизонтальным и вертикальным направляющим. Соответствующие опции (Guides) в меню View (Просмотр) должны быть включены. Все «приклеенные» к направляющей фигуры
будут двигаться вместе с направляющей. Для формирования направляющей
нужно указать на линейку сверху или слева от окна рисования. Затем линейку
перетаскивают в нужную позицию. Для выравнивания блоков по направляющей их к ней подтаскивают. При включении нужной опции происходит приклеивание, что отображается «покраснением» точек прикрепления.
Создание трафаретов
«Штатные» трафареты бывают двух видов:
1) автономные трафареты имеют расширение .vss и хранятся отдельно или вместе с шаблонами;
2) встроенные трафареты хранятся вместе с готовыми схемами и содержат все использованные в них стандартные фигуры.
Для создания нового трафарета необходимо выполнить следующие действия.
1) из меню File (Файл) выбрать New| Stencil (Новый | Трафарет),
2) из списка Based On (Основанный на) выбрать Nо Stencil (Нет
трафарета) или трафарет, выбираемый как базовый; нажать ОК,
3) создать новые заготовки и/или отредактировать копии старых,
4) перетащить их в окно нового трафарета,
5) для каждой фигуры щелчком правой кнопки мыши вызвать меню
редактирования свойств (Properties), отредактировать заготовку
иконки, подпись и пояснения к ней,
6) сохранить файл с расширением .vss в режиме «только чтение».
«Авторские» трафареты запоминаются с расширением .vss и в список трафаретов не включаются. Для работы с таким трафаретом следует открыть новый файл, указав режим No Stencil (Нет трафарета), а затем вызвать файл с
трафаретом. Дальнейший режим работы не отличается от работы со штатными
трафаретами.
По умолчанию трафареты открываются в режиме «только чтение», на что
указывают фигурные скобки, окаймляющие название трафарета. Для модификации необходимо скопировать трафарет.
Для добавления фигур в трафарет могут использоваться объекты из других Windows-приложений. Окно для коррекции фигуры из трафарета открывается двойным щелчком левой кнопки мыши.
Добавление фигуры из одного трафарета к другому выполняется перетаскиванием через «рисовальное» окно. Фигуру нужно отметить указателем и затем втащить мышью в трафарет (указатель мыши должен быть белого цвета).
После этого к трафарету применяется команда Window | Arrange | Icons (Окно |
Выстроить иконки).
Для редактирования стандартной фигуры в копии трафарета следует:
1) дважды щелкнуть фигуру, подлежащую редактированию; откроется
окно редактирования главных фигур;
2) выполнить редактирование теми же средствами, что при обычном рисовании;
3) закрыть окно и дать утвердительный ответ на вопрос о сохранении изменения. Иконки и подписи к ним могут корректироваться так же, как
при создании нового трафарета.
Форматирование
Для форматирование отдельных элементов схемы необходимо предварительно выбрать необходимые фигуры и назначить требуемые опции в диалоговых окнах меню или воспользоваться кнопками панели форматирования.
При необходимости применения нестандартных атрибутов ко многим фигурам удобнее воспользоваться стилем, задав общие для всего файла установки шрифта, линий и заполнения фигур. При этом стиль сохраняется вместе с
конкретным файлом.
Новый стиль создается по команде Format | Define Styles (Формат | Определить стили). При этом в открывшемся диалоговом окне необходимо:
1) выбрать базовый стиль, в наибольшей степени совпадающий с проектируемым;
2) в блоке Includes (Включая) выделить необходимые компоненты стиля
из множества Text, Line, Fill (Текст, Линия, Заполнение);
3) через блок Change (Изменить) последовательно настроить выбранные
компоненты;
4) задать имя нового стиля;
5) нажать кнопку Add (Добавить);
6) нажать ОК.
Созданный стиль будет добавлен к существующим спискам стилей.
Можно также выбрать размер и цвет шрифта, а также любое сочетание
признаков: Bold (Жирный), Italic (Курсив), Underline (Подчеркнутый) и др.
При определении нового стиля можно сохранить ранее выполненное локального форматирования. Вновь переносимые фигуры будут переформатироваться.
При формировании схемы локальное и стилевое форматирования часто
комбинируются. Для выполнения локального форматирования можно воспользоваться из меню Format командами: Line (Линия), Соrnеrs (Углы), Fill (Заполнение), Shadow (Teнь), Техt (Текст), Text Block( Блок текста). Контекстно
зависимая часть атрибутов может корректироваться через панель инструментов.
Шаблоны
При формировании схем широкое применение находят шаблоны (templates). Это отдельные файлы с расширением .vst, которые открывают трафареты, содержат стили и дополнительные установки (параметры страницы, палитру, масштаб и т. п.).
Для создания шаблона необходимо:
1) открыть рисунок, на основе которого создается шаблон;
2) открыть необходимые трафареты и расположить их в желаемом порядке;
3) задать дополнительные параметры и настройки;
4) в меню File | Save As…(Файл | Сохранить как ...) указать имя файла,
расширение .vst и необходимость запоминания окружения Workspace;
5) сохранить файл.
Страницы и подложки
Visio-схема может состоять из лицевой страницы и подложки
(foreground-background pages). Подложка может содержать рамку, угловой
штамп, символику организации, карту местности и т. п. Каждой лицевой странице может быть сопоставлена только одна подложка. В то же время на одну
подложку могут опираться несколько лицевых страниц.
При печати схемы подложку можно не печатать.
Дополнительные страницы схемы создаются командой New Page (Новая
страница). Далее назначается их тип и для лицевых страниц указывается подложка; поэтому работу следует начинать с подложки.
Лицевая страница может быть преобразована в подложку через меню
Page ( Страница ) (команды Page Setup или New Page).
Подложка не может быть удалена, пока существуют налагаемые на нее
лицевые страницы. Все совместно используемые страницы должны принадлежать одному файлу.
Размер схемы в целом может быть изменен посредством опции Size |
Scate (Размер| Масштаб).
Печать схем
Печать схемы выполняется с помощью команды File | Print (Файл | Печать). При этом все цветные тона для черно-белого принтера преобразуются в
серые. Шкала серых тонов может регулироваться через Printer Setup (Установка принтера).
I
В меню Page Setup (Установка страница) можно установить поля рисунка.
Большой рисунок можно распечатать на нескольких листах заданного
формата и ориентации. Это делает Visio полезным инструментом изготовления
плакатов и чертежей. Текст и графику плаката можно создать как в Visio, так и
в других совместимых с Windows редакторах. В последнем случае рисунки переносятся в Visio через буфер обмена и затем масштабируются. Далее в меню
Edit | Drawing page | Properties (Правка | Рабочая страница | Свойства) после
выбора способа описания размера в поле Page Size (Размер страницы) устанавливается требуемый размер с учетом размеров страниц, которые поддерживает принтер, и допусков на склейку. Общая площадь распечатки для исключения избыточных полей должна быть приблизительно подобна площади схемы.
Параметры печати настраиваются с помощью команды File | Page Setup
(Файл | Установка страницы). Для принтера обычно задается «альбомная»
ориентация. Далее выбирается количество полос по горизонтали и по вертикали.
При уменьшении рисунка будут уменьшены и графические элементы.
Однако шрифты текстов автоматически не уменьшатся. В результате этого надписи могут оказаться разбитыми на строки, наползти на фигуры и т. п. В этом
случае при необходимости уменьшить схему требуется предварительно все
надписи выполнить более мелким кеглем и уменьшать готовый рисунок через
команды Edit | DrawPage | Slze&Scale (Правка | Рабочая страница | Размер и
масштаб). Выбирается режим Custom Scale (Заказной масштаб), масштабный
множитель указывается в левом окошке Scale (Масштаб).
4. Порядок выполнения лабораторной работы
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Получить задание у преподавателя.
Изучить назначение и технологию работы с программной Visio.
Ответить на контрольные вопросы.
Подготовить шаблон для формируемой схемы.
Подготовить подложку для формируемой схемы.
Подготовить схему на нескольких страницах.
5. Контрольные вопросы
1)
Укажите назначение и основные моменты технологии работы с пакетом Visio.
2)
С файлами каких форматов может работать пакет Visio.
3)
Приведите примеры названий трафаретов и назовите перечень содержащихся в них объектов.
4)
Назовите основные элементы графического интерфейса программы
Visio?
5)
Как открыть новый рисунок с требуемым трафаретом?
6)
Опишите технологию копирования объектов Visio в рабочем поле.
7)
Перечислите возможности редактирования изображения Visio и
опишите как они реализуются.
8)
Как создается собственный стандартный объект Visio и как он помещается в трафарет?
9)
Как создается стиль; для чего он нужен?
10) Как создается «авторский» трафарет?
11) Как создавать шаблоны?
12) Опишите варианты комбинирования фигур Visio.
13) Как обеспечить «непрозрачное» наложение надписи Visio на графику?
14)
В чем смысл введения подложек и как они взаимодействуют с лицевыми страницами?
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №20
Тема работы: Создание веб-узла вымышленного магазина спорттоваров Championzone.
Изучение программного продукта MS FrontPage 2002.
Цель работы: научиться форматировать текст, гиперссылки, добавлять рисунки,
анимацию, клипы и файлы, форматировать списки, размещать объекты, создавать формы
обратной связи и коллекции картинок, разработать структуру веб-узла.
Ход работы.
Эта лабораторная работа посвящена созданию веб-узла, на котором хранятся сведения о
вымышленном магазине спорттоваров Championzone. Веб-узел будет содержать сведения
о товарах, коллекцию фотографий, а также список ссылок на другие веб-узлы.
При создании веб-узла вам понадобятся графические и текстовые файлы, которые
находятся по адресу L:\ inform\080801_Э_очн\ИСиТ\ЛР\ Championzone_files. Для удобства
работы скопируйте папку Championzone_files в папку Мои документы.
Общие сведения
Этапы выполнения этой работы:










Открытие программы FrontPage
Создание веб-страниц
Работа с текстом и гиперссылками
Вставка рисунков и файлов
Форматирование списков
Размещение объектов
Добавление формы обратной связи
Создание коллекции фотографий
Создание структуры веб-узла
Сохранение результатов
Запуск программы Microsoft FrontPage
Чтобы запустить программу Microsoft FrontPage, выполните следующие действия.
 На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск
, выберите в главном меню
пункт Программы, а затем — пункт Microsoft FrontPage.
Если программа FrontPage используется в первый раз, на экран выводится пустая
страница, готовая для редактирования.
Примечания
Если программа FrontPage уже использовалась для редактирования других веб-узлов,
автоматически открывается последний из них.
Чтобы закрыть веб-узел, в меню Файл выберите команду Закрыть.
Обзор рабочей области
Программа FrontPage 2002 обладает интегрированным интерфейсом, удобным для
создания и редактирования веб-страниц, а также для управления веб-узлами из одного
приложения. Панели инструментов и меню совместимы с другими программами Microsoft
Office и являются полностью настраиваемыми. Удобные сочетания клавиш позволяют
ускорить выполнение часто встречающихся задач, таких как открытие веб-узлов и вебстраниц, печать и многие другие команды.
В представленной далее таблице и на иллюстрации выделены наиболее часто
используемые элементы интерфейса программы FrontPage 2002.
Элемент
Вкладка страницы
Строка заголовка
Строка меню
Поле <Задать вопрос>
Описание
Удобное средство выбора нужной
страницы при наличии нескольких
открытых страниц.
Отображение имени текущей страницы,
а также ее расположения на веб-узле.
Содержит меню, такие как Файл,
Правка, Вид и Вставка, и является
отправным пунктом при выполнении
многих задач в программе FrontPage.
Применяется для поиска
дополнительных сведений о процедурах
в программе FrontPage. В поле Задать
вопрос вводится вопрос, для ответа на
который используется справочная
система.
Кнопка <Закрыть>
Полосы прокрутки
Строка состояния
Переключатель представлений
страницы
Индикатор выполнения
Ожидаемое время загрузки
Область задач
Панели инструментов Стандартная и
Форматирование
Панель представлений
Эта кнопка используется для закрытия
отображаемой страницы.
Позволяют перемещаться по странице и
просматривать ее по частям.
Предназначена для вывода сведений о
состоянии текущей задачи. Например, в
строке состояния при открытии
домашней страницы может быть
выведен текст <Извлечение Index.htm>,
а при наведении указателя мыши на
ссылку в области Обычный — адрес, на
который указывает гиперссылка.
Предназначен для переключения между
различными режимами представления
страницы. Например, выполнение
большинства задач настоящей
лабораторной работы осуществляется в
режиме представления Обычный.
Другими доступными режимами
представления являются режимы
HTML-код и Просмотр.
Показывает состояние текущего
действия.
Указывает время, необходимое для
загрузки веб-страницы пользователем
для просмотра в веб-обозревателе.
Область в программах Office,
содержащая наиболее часто
используемые команды. Удобное
расположение и небольшой размер
области задач позволяют использовать
эти команды непосредственно во время
работы с файлами.
Отображаются по умолчанию. Эти
панели инструментов предоставляют
быстрый доступ к наиболее часто
используемым командам в программе
FrontPage.
Сведения, выводимые в главном окне
программы, зависят от выбранного в
текущий момент представления. Значки
на панели Представления позволяют
переключаться между разными
представлениями сведений,
содержащихся на веб-странице или на
веб-узле.
Совет. Рабочую область можно настраивать, выводя на экран дополнительные панели
инструментов или изменяя кнопки этих панелей. В меню Вид выберите пункт Панели
инструментов, а затем выберите панели инструментов, которые необходимо отобразить.
Чтобы добавить или удалить кнопку с панели инструментов, нажмите кнопку Настройка.
Приступая к работе
Эта лабораторная работа посвящена созданию веб-узла, содержащего четыре вебстраницы со сведениями о вымышленном магазине спорттоваров. Создание веб-узла не
займет много времени. При создании веб-узла можно постепенно добавлять веб-страницы
и сведения. В отличие от напечатанных писем, служебных записок и текстовых
документов веб-узлы можно изменять и обновлять даже после их публикации. Имеется
возможность добавлять, удалять и изменять текст и рисунки, а также всю страницу
целиком в любой момент времени.
В программе FrontPage можно начать работу с ввода текста в пустой документ в
представлении Страница. Начало работы посвящено созданию домашней страницы, по
умолчанию предлагаемой посетителям веб-узла, как только они первый раз попадают на
этот веб-узел.
Создание домашней страницы
Посещение веб-узла начинается с домашней страницы. Эта страница содержит сведения о
содержании и теме веб-узла и предназначена для привлечения внимания его посетителей.
Домашняя страница содержит также ссылки на другие страницы веб-узла.
1. На пустой странице в представлении Страница введите фразу Добро пожаловать в
магазин Championzone! и нажмите клавишу ENTER.
Как и при работе с текстовым редактором, при нажатии клавиши ENTER курсор
переходит на новую строку.
2. Затем введите предложение Узнайте больше о наших спортивных товарах,
просмотрите фотографии товаров и коллекцию фотографий, посвященных спорту.
3. Нажмите клавишу ENTER.
Большая часть содержимого веб-узла магазина Championzone уже создана. При создании
веб-узла в программе FrontPage можно импортировать любые существующие документы
непосредственно на веб-страницу, что позволяет избежать их повторного ввода.
Страница должна выглядеть так:
Теперь необходимо добавить картинку на веб-страницу. Картинки могут представлять
собой отсканированные фотографии, рисунки или компьютерные графические объекты,
созданные с помощью графических редакторов.
В данном примере вставляется картинка с изображением эмблемы FrontPage.
Вставка графического объекта на домашнюю страницу
1. Щелкните правой кнопкой мыши на эмблему FrontPage, расположенную выше, в
появившемся контекстном меню выберите <Сохранить рисунок как> ("Save Picture As
...").
2. В появившемся диалоговом окне укажите папку <Мои документы>, сохраните в ней
рисунок.
3. Перейдите к приложению FrontPage.
4. В меню Вставка выберите пункт Рисунок, а затем — команду Из файла.
В программе FrontPage появится диалоговое окно Рисунок.
5. Выберите папку <Мои документы>, дважды щелкнитке по ней.
6. Выберите файл frontpage и нажмите кнопку Вставить.
Выбранный файл рисунка будет вставлен на текущую страницу. Этот рисунок
представляет собой графический объект, который посетители веб-узла смогут щелкнуть и
получить дополнительные сведения о программе FrontPage 2002.
7. Нажмите кнопку ENTER, чтобы создать новую строку.
Страница должна выглядеть так:
Одной лишь вставки изображения кнопки недостаточно для выполнения в обозревателе
каких-либо действий по щелчку этого изображения. Чтобы щелчок рисунка или слова
вызывал действие, необходимо с этим рисунком или словом связать гиперссылку.
Гиперссылка является указателем для перехода от текста или рисунка к другой странице
или файлу в Интернете или интрасети. В Интернете гиперссылки являются основным
средством перехода на другие веб-страницы или веб-узлы.
Далее необходимо создать гиперссылку для графического объекта, вставленного на
домашнюю страницу.
Создание гиперссылки для рисунка
1. На домашней странице щелкните вставленный ранее рисунок кнопки с эмблемой
FrontPage 2002.
Выделенный рисунок отображается с маркерами файла, которые представляют собой
восемь маленьких квадратов, расположенных вдоль границ рисунка. Они могут
использоваться для изменения размеров рисунка или его внешнего вида. При выделении
рисунка в программе FrontPage на экране появляется панель инструментов Рисунки. С
помощью панели инструментов Рисунки можно получить доступ к средствам
редактирования и форматирования рисунков, о которых будет рассказано далее.
Примечание.
Если панель инструментов Рисунки автоматически не отображается, в меню Вид
выберите пункт Панели инструментов, а затем — пункт Рисунки.
2. В меню Вставка выберите команду Гиперссылка.
В программе FrontPage появится диалоговое окно Добавление гиперссылки. В этом окне
необходимо указать адрес назначения создаваемой гиперссылки.
3. В поле Адрес введите адрес www.microsoft.com/frontpage.
Примечания
В программе FrontPage автоматически добавляется префикс http.
Поскольку создается ссылка для кнопки с эмблемой Microsoft FrontPage, ссылка будет
указывать на домашнюю страницу FrontPage в Интернете.
При нажатии этой кнопки в обозревателе будет открыта домашняя страница FrontPage.
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить создание гиперссылки.
Внешний вид кнопки не изменился. В отличие от текстовых гиперссылок, которые
обычно подчеркнуты и выделены синим цветом, рисунок с гиперссылкой не позволяет так
же просто определить наличие гиперссылки. Это сделано намеренно, поскольку
изменение внешнего вида рисунка в некоторых случаях может ухудшить внешний вид
страницы.
Проверить наличие связанной с рисунком гиперссылки нетрудно, если навести указатель
мыши на рисунок. При наличии гиперссылки в программе FrontPage в строке состояния
выводится адрес URL этой гиперссылки.
Далее в верхней части страницы необходимо вставить рисунок с эмблемой магазина
Championzone.
Вставка рисунка на домашнюю страницу
1. Используйте сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы быстро перейти в начало текущей
страницы.
Совет. Сочетание клавиш CTRL+HOME переводит курсор в исходную позицию
(рядом с верхним левым полем текущей страницы).
2. В меню Вставка выберите пункт Рисунок, а затем — команду Из файла.
В программе FrontPage сразу же отображается содержимое папки <Мои документы>. В
течение каждого сеанса работы в программе FrontPage запоминаются имена и
расположение папок, к которым осуществлялся переход.
3. Перейдите в папку <Championzone_files>.
4. Дважды щелкните файл czlogo.
В программе FrontPage будет выполнена вставка рисунка на текущую страницу.
5. Нажмите клавишу ENTER, чтобы переместить текст приветствия на следующую
строку.
Страница должна выглядеть так:
Для завершения создания домашней страницы осталось расположить текст и рисунки по
центру.
Расположение по центру элементов на странице
1. В меню Правка выберите команду Выделить все.
В программе FrontPage будет выделено все содержимое текущей страницы.
2. В меню Формат выберите пункт Абзац.
В программе FrontPage будет отображено диалоговое окно Абзац. В этом окне можно
изменить выравнивание выделенных элементов, а также указать отступ и интервалы для
текста и рисунков.
3. В списке Выравнивание выберите значение по центру, а затем нажмите кнопку ОК.
В программе FrontPage будет выполнено выравнивание текста и рисунков по центру
домашней страницы.
4. Щелкните страницу в любом месте, чтобы отменить выделение всех элементов
страницы.
Сохранение текущей страницы
Потратив определенное время на выполнение ряда действий, полезно сохранить
полученную веб-страницу.
1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В программе FrontPage появится диалоговое окно Сохранить как. В этом окне можно
указать нужное расположение для текущей страницы, а также изменить название, имя
файла и его тип.
2. В диалоговом окне Сохранить как щелкните значок Мои документы на вертикальной
панели адресов.
В окне будет отображено содержимое папки Мои документы. Перейдите в каталог Мои
веб-узлы. Если файлы в списке отсутствуют, значит, в этой папке не были сохранены
никакие другие веб-страницы.
3. Нажмите кнопку Изменить рядом с полем Название.
Появится диалоговое окно Название страницы. В этом окне в качестве названия
страницы по умолчанию выводится первая строка текста текущей страницы. Заголовок
определяет содержимое страницы при отображении ее в веб-обозревателе. Далее
предстоит изменить название страницы на более наглядное.
4. В поле Название введите Домашняя страница и нажмите кнопку ОК.
5. Измените текст в поле Имя файла на текст Домашняя страница, а затем нажмите
кнопку Сохранить.
В программе FrontPage выполняется сохранение текущей страницы.
Параметры представления Страница
Работа по созданию домашней страницы осуществлялась монопольно в обычном
представлении Страница, однако существуют три различных представления текущей
страницы.
Отображение HTML-тегов на текущей странице
 В представлении Страница
выберите в меню Вид команду Показать теги.
 В программе FrontPage на экран будет выведено графическое представление
стандартных HTML-тегов.
 Данное представление удобно, если при создании веб-страниц нужно знать
расположение HTML-тегов.
 Чтобы скрыть теги, еще раз выберите команду Показать теги в меню Вид.
Отображение HTML-кода текущей страницы
 В представлении Страница нажмите кнопку HTML-код, расположенную в нижней
части страницы.
В этом режиме в программе FrontPage отображается HTML-код созданной домашней
страницы. Эти инструкции расшифровываются в веб-обозревателях при отображении
страницы. Область HTML предназначена для опытных веб-разработчиков, которым
необходимо изменить HTML-код, созданный в программе FrontPage.
 Если требуется задать способ создания HTML-кода в программе FrontPage, в меню
Сервис выберите пункт Параметры страницы и откройте вкладку Разметка текста
HTML. Тем, кто недостаточно хорошо знаком с языком HTML, не рекомендуется вносить
изменения в этом окне. Чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы, нажмите
кнопку Отмена.
 В нижней части страницы нажмите кнопку HTML, чтобы просмотреть html-разметку
страницы.
 В нижней части страницы нажмите кнопку Обычный, чтобы вернуться в Обычный
режим представления страницы.
Совет. При работе в режиме HTML-код можно использовать многие команды меню и
кнопки панелей инструментов, так же как и при работе в режиме Обычный.
Предварительный просмотр текущей страницы
 Нажмите кнопку Просмотр в нижней части страницы.
Примечание.
Если на компьютере не установлен обозреватель Microsoft Internet Explorer, вкладка
Просмотр не отображается и просмотр страницы таким способом невозможен.
Режим представления страницы Просмотр удобен для просмотра расположения и
внешнего вида определенных элементов, таких как анимация, видеозаписи, таблицы и
списки, в том виде, как они выводятся в веб-обозревателе.
 В нижней части страницы нажмите кнопку Обычный, чтобы снова вернуться в
Обычный режим представления страницы.
Создание веб-узла в программе FrontPage
Веб-узел представляет собой домашнюю страницу и связанные с ней страницы, рисунки,
документы, мультимедийные и другие файлы. Веб-узлы сохраняются на веб-сервере или
на жестком диске компьютера. Веб-узлы на основе средств Microsoft FrontPage содержат
также файлы, обеспечивающие работу с программой FrontPage и позволяющие открывать,
копировать, редактировать и изменять веб-узлы, а также управлять ими в программе
FrontPage.
Выполнив описанные действия, нетрудно убедиться в том, что создание веб-страницы с
помощью программы FrontPage не представляет труда. После запуска приложения можно
немедленно приступить к вводу и редактированию документа, а затем сохранить его на
жестком диске, как и при работе в текстовом редакторе. Хотя таким образом можно
создать веб-узел целиком, это потребует много ручного труда и детальной проработки
вопросов организации гиперссылок и исходных файлов, а также обновления содержимого.
При сохранении веб-страниц на веб-узле в программе FrontPage может автоматически
выполняться управление гиперссылками и их восстановление, упорядочение файлов и
папок, ведение панелей динамических ссылок, проверка орфографии и создание отчетов
со сведениями о проблемах, возникших при работе со страницами и файлами.
Создание нового веб-узла
1. В меню Файл выберите команду Закрыть, чтобы закрыть текущую страницу.
2. В меню Файл выберите команду Создать, а затем — пункт Страница или веб-узел.
В программе FrontPage будет отображена область задач Создание веб-страницы. В этом
окне можно выбрать шаблон или мастер, указать, куда необходимо сохранить веб-узел, а
также задать его имя.
3. В группе Создание с помощью шаблона выберите ссылку Шаблоны веб-узлов.
4. Щелкните значок Одностраничный веб-узел и нажмите клавишу TAB.
При нажатии клавиши TAB курсор перемещается в поле, в котором указывается имя и
расположение нового веб-узла.
5. Измените содержимое поля Укажите расположение нового веб-узла Мои
документы\Мои веб-узлы\Championzone и нажмите кнопку ОК.
 В программе FrontPage будет создан новый веб-узел Championzone, а в строке заголовка
в верхней части окна программы FrontPage будет выведено его имя и расположение.
 Поскольку придется работать с несколькими файлами на веб-узле, в программе
FrontPage также выводится Список папок, в котором содержатся файлы и папки
текущего веб-узла. В открывшемся окне файлы и папки отображаются так же, как и в
проводнике Windows. Рекомендации по работе со Списком папок содержатся в
лабораторной работе N7.
6. Если Список папок на экране отсутствует, выполните следующие действия.
 На стандартной панели инструментов щелкните стрелку справа от кнопки
Переключить панель
и выберите элемент Список папок.
7. Щелкните значок Переходы
на панели Представления.
Если веб-узел открыт, значки панели Представления позволяют изменять представление
сведений на веб-узле.
Представление Переходы является графическим представлением структуры веб-узла.
Поскольку был создан одностраничный веб-узел, в программе FrontPage эта страница
автоматически устанавливается в качестве домашней страницы веб-узла, на что указывает
маленький значок с изображением домика .
При работе в представлении Переходы в окне программы выводится также панель
инструментов Переходы. Панель инструментов Переходы можно перетащить в любую
область экрана.
Рядом с панелью Представления в программе FrontPage выводится Список папок, как в
представлении Страница.
Теперь предстоит заменить новую пустую домашнюю страницу созданной ранее
страницей. Однако предварительно необходимо создать структуру для других страниц
веб-узла магазина Championzone.
При создании структуры веб-узла в представлении Переходы становятся доступными
некоторые средства, такие как объявления и панели переходов, автоматически
обновляемые при изменении, добавлении или удалении станиц веб-узла. Данная
возможность позволяет легко вносить необходимые изменения. Эти средства будут
подробно описаны позже.
Создание структуры переходов
1. В представлении Переходы нажмите кнопку Создание новой обычной страницы
на стандартной панели инструментов.
В программе FrontPage будет создана новая страница с названием <Новая страница 1>,
расположенная в структуре веб-узла под домашней страницей. Фактически в
представлении Переходы выводятся не сами страницы текущего веб-узла, а
соответствующие им рамки. Перед созданием содержимого веб-узла можно попробовать
различные варианты структуры и организации веб-узла.
2. Чтобы быстро создать остальные страницы, удерживайте нажатой клавишу CTRL,
нажмите клавишу N три раза.
Использование сочетания клавиш CTRL+N эквивалентно выбору команды Создание
новой обычной веб-страницы. В программе FrontPage поддерживаются стандартные для
системы Windows и приложений Microsoft Office сочетания клавиш, использование
которых позволяет ускорить выполнение повторяющихся действий. Вновь созданные
страницы отображаются в структуре под домашней страницей, поскольку домашняя
страница была выделена при вызове команды.
Примечание.
В представлении Переходы выделенная страница окрашена синим цветом, а остальные
страницы остаются желтыми.
3. Выделив домашнюю страницу, нажмите клавишу TAB.
При нажатии клавиши TAB выделяется следующая страница в структуре, а ее название
активизируется для изменения. При этом выделяется также текст с именем страницы,
чтобы упростить ввод нового имени.
4. Введите имя О нас и нажмите клавишу TAB.
Название <О нас> является названием одной из создаваемых страниц веб-узла магазина
Championzone.
5. Повторите те же действия с другими страницами, изменив название страницы Новая
страница 2 на Товары, страницы Новая страница 3 на Коллекция фотографий, а
страницы Новая страница 4 на Связи.
6. При нажатии клавиши ENTER после изменения названия страницы происходит
сохранение нового названия, однако другая страница не выделяется. Чтобы отменить
выделение всех страниц, в представлении Переходы щелкните любую область вне
страниц.
Экран должен выглядеть так:
Можно быстро открыть страницу в представлении Страница для ее редактирования,
дважды щелкнув страницу в представлении Переходы или в Списке папок (страницы не
отображаются в списке папок, пока они не сохранены).
Далее предстоит заменить пустую домашнюю страницу, созданную в программе
FrontPage при помощи шаблона веб-узла, импортировав домашнюю страницу, созданную
ранее и сохраненную в папке <Мои документы>.
Импорт страницы на веб-узел
1. В представлении Переходы дважды щелкните страницу index.htm, чтобы открыть ее в
представлении Страница. В программе FrontPage будет открыта пустая домашняя
страница, созданная при помощи шаблона веб-узла.
2. В меню Вставка выберите команду Файл.
Появится диалоговое окно Выбор файла. В этом окне можно выполнить вставку вебстраниц, текстовых документов и текстовых файлов, а также других документов в
текущую веб-страницу.
3. В диалоговом окне Выбор файла найдите папку Мои документы, если она еще не
отображена.
4. Выберите файл Домашняя страница и нажмите кнопку Открыть.
В программе FrontPage выполняется импорт на текущую страницу ранее сохраненной
домашней страницы.
5. Чтобы сохранить текущую страницу на веб-узле, нажмите кнопку Сохранить
на
стандартной панели инструментов.
В программе FrontPage будет отображено диалоговое окно Сохранение внедренных
файлов. В этом окне можно просматривать, переименовывать, сохранять и обновлять
внедренные файлы, которые будут использованы на текущем веб-узле.
При предыдущем сохранении этой страницы в папке Мои документы в программе
FrontPage два вставленных рисунка не изменили своего расположения. На домашней
странице использовались ссылки на файлы рисунков, а сами файлы не копировались в ту
же папку, в которой сохранена страница. Чтобы обеспечить переносимость веб-узла,
необходимо всегда сохранять связанные страницы и файлы как часть использующего их
веб-узла.
6. В диалоговом окне Сохранение внедренных файлов нажмите кнопку ОК.
В программе FrontPage будет выполнено сохранение домашней страницы под именем
Index.htm, а также сохранение копий внедренных файлов рисунков на текущем веб-узле.
Совет. Для домашних страниц используются зарезервированные имена. В программе
FrontPage в качестве имени страницы будет автоматически использовано одно из двух
зарезервированных имен, которые рекомендуется изменять только в случае особой
необходимости. Если на компьютере установлено локальное программное обеспечении
веб-сервера, например Internet Information Services (IIS), то для домашней страницы по
умолчанию будет задано имя Default.htm. Если локальный веб-сервер не установлен или
страница сохраняется на локальный жесткий диск, а не на веб-узел на веб-сервере, то
страница получит имя Index.htm.
Эти имена зарезервированы для домашних страниц, поскольку в веб-обозревателях
автоматически выполняется поиск этих имен, если вместо ссылки на определенную
страницу посетитель указывает URL-адрес веб-узла.
Создание содержимого веб-узла
Теперь, когда домашняя страница стала частью текущего веб-узла, необходимо создать
содержимое остальных страниц веб-узла Championzone.
Редактирование страницы <О нас>
1. Выберите в меню Вид пункт Переходы, чтобы вернуться к представлению Переходы.
Примечания
В Списке папок теперь отображаются два файла рисунков, которые вы сохранили на
данном веб-узле. Файл Index.htm является новой домашней страницей. Позднее можно
будет удалить оставшуюся копию домашней страницы из папки Мои документы.
В Списке папок названия файлов были автоматически образованы из названий страниц,
указанных пользователем в представлении Переходы. В этой лабораторной работе
названия изменяться не будут.
2. Дважды щелкните страницу О нас, чтобы открыть ее в представлении Страница.
Эта страница будет содержать пример описания вымышленной компании для посетителей
веб-узла. В настоящей лабораторной работе мы уже подготовили для вас подобный текст,
поэтому вы можете просто поместить его на страницу.
3. В меню Вставка выберите команду Файл.
4. В диалоговом окне Выбор файла найдите папку Championzone_files, дважды щелкая
каждую папку пути, пока искомая папка не появится в поле Папка.
5. Выберите Текстовые файлы (*.txt) в списке Тип файлов для отображения только
файлов данного типа.
Вы увидите один файл с именем about.
6. Выберите файл about из списка и нажмите кнопку Открыть.
Вставляемый текст не был сохранен в HTML-формате, поэтому появится диалоговое окно
Преобразование текста для управления импортом файла.
7. В диалоговом окне Преобразование текста выберите Вставить как HTMLи нажмите
кнопку OK.
Программа Microsoft FrontPage импортирует файл и поместит его в указанное место на
странице О нас.
8. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Сохранить
изменений на странице О нас.
для сохранения
9. Закройте Список папок.
Далее будет подготовлена страница под названием Товары. Она будет предоставлять
посетителям сведения о спортивных товарах, продаваемых в магазине Championzone. На
данной странице также будет находиться форма обратной связи для сбора замечаний и
предложений посетителей веб-узла Championzone.
Редактирование страницы <Товары>
1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Переключить панель
выберите Список папок.
и
2. Дважды щелкните страницу Товары.htm в Списке папок, чтобы открыть эту
страницу в представлении Страница.
3. Щелкните стрелку справа от кнопки Переключить панель и выберите Список папок,
чтобы скрыть его.
4. В меню Вставка выберите команду Файл.
5. В диалоговом окне Выбор файла откройте список Тип файлов и выберите Формат
RTF (*.rtf) для отображения файлов данного типа в папке исходных файлов веб-узла.
Будут показаны подходящие файлы.
6. Дважды щелкните файл productinfo.
Так как данный файл содержит форматирование, он будет автоматически конвертирован в
HTML-формат и помещен на страницу.
7. На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений на
странице Товары.
Дизайн страницы
Страница О нас унаследует свое форматирование от графической темы, которую вы
примените к веб-узлу Championzone далее в лабораторной работе N7. Однако дизайн
страницы Товары потребует больше усилий.
Чтобы читатель мог легко различить заголовки абзацев, списки товаров, а также
остальные сведения, представленные на странице, необходимо поместить на страницу
рисунки, отформатировать абзацы и создать маркированные списки.
Создание маркированного списка
1. На странице Товары в представлении Страница найдите слова <спортивная сумка>.
Если список не виден полностью, используйте полосы прокрутки для его просмотра.
Список начинается со слов <спортивная сумка> и заканчивается словами <сетка для
ворот>.
2. Щелкните текст слева от буквы <с> в слове <спортивная>, затем, удерживая нажатой
клавишу SHIFT, щелкните текст сразу после слова <ворот> и отпустите клавишу SHIFT.
Список будет выделен целиком.
3. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Маркеры
Произойдет преобразование выделенного текста в маркированный список.
.
4. Щелкните страницу в любом месте, чтобы отменить выделение списка.
Страница должна выглядеть следующим образом:
С помощью программы Microsoft FrontPage можно также создавать нумерованные списки.
При добавлении новых элементов в нумерованный список они автоматически
последовательно нумеруются. Вы можете добавлять элементы в нумерованные и
маркированные списки, нажимая клавишу ENTER после последнего элемента. Для
завершения списка нажмите клавишу ENTER дважды после ввода последнего элемента.
Далее на текущую страницу будут помещены четыре рисунка и затем с помощью средств
позиционирования выровнены с абзацами, к которым они относятся. Это позволит
придать странице более привлекательный вид.
Позиционирование рисунков в тексте
1. На странице Товары в представлении Страница поместите курсор после слов
<Новинки недели>.
2. Нажмите кнопку Добавить рисунок из файла
на стандартной панели
инструментов.
Когда рисунок был вставлен в прошлый раз, данный веб-узел не был открыт, поэтому
программа Microsoft FrontPage автоматически открывала диалоговое окно Выбор файла.
Но сейчас, при открытом веб-узле, предполагается, что вы намереваетесь работать с
рисунками, которые уже являются частью этого веб-узла, поэтому появляется диалоговое
окно Рисунок.
3. Так как необходимые рисунки на текущую страницу еще не добавлены, щелкните
раскрывающийся список Папка и найдите папку Championzone_files.
4. Выберите файл FPTutor001 и нажмите кнопку Вставить.
Изображение футболистов будет вставлено сразу после слов <Новинки недели>.
5. Далее щелкните изображение футбольного мяча, чтобы выделить его.
6. В меню Формат выберите пункт Положение.
Появится диалоговое окно Положение.
7. В группе Обтекание выберите вариант справа и нажмите кнопку ОК.
Рисунок будет выровнен по правой границе текущей страницы, а маркированный список
переместится влево от него.
8. На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений на
странице Товары.
9. В диалоговом окне Сохранение внедренных файлов нажмите кнопку ОК.
Страница должна выглядеть следующим образом:
Рисунки можно вставлять один за другим или сразу импортировать все необходимые
рисунки. Вставка одиночных файлов производится в представлении Страница, а вставка
группы файлов — в представлении Папки.
Добавление группы файлов к текущему веб-узлу
1. Щелкните значок Папки
на панели Представления, чтобы переключиться в
представление Папки.
Представление Папки является расширением списка папок, доступного в представлениях
Переходы и Страница. Здесь, как и в проводнике, доступны подробные сведения о
файлах и папках вашего веб-узла, а также допускается добавление, удаление,
перемещение, копирование и переименование файлов.
2. В меню Файл выберите команду Импорт.
Появится диалоговое окно Импорт. В этом окне можно добавлять файлы и папки,
находящиеся на локальном компьютере, в локальной сети, на файл-сервере или в
Интернете, например на FTP-сервере.
3. В диалоговом окне Импорт нажмите кнопку Добавить файл.
4. В диалоговом окне Добавление файла в список для импорта перейдите к папке
Championzone_files.
5. Далее щелкните список Тип файлов и выберите тип GIF и JPEG (*.gif, *.jpg) для
отображения всех файлов данного типа в папке исходных файлов веб-узла.
6. Выберите файл czbanner.
7. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите файлы FPTutor002, FPTutor003,
FPTutor004, FPTutor005, и FPTutor006.
8. После отбора файлов в диалоговом окне Добавление файла в список для импорта
отпустите клавишу CTRL и нажмите кнопку Открыть.
Выбранные рисунки будут автоматически добавлены в список в диалоговом окне
Импорт.
9. Нажмите кнопку ОК для импорта перечисленных файлов в текущий веб-узел.
Теперь, когда все рисунки добавлены, необходимо завершить компоновку страницы
Товары.
Завершение компоновки страницы
1. Щелкните значок Страница на панели Представления, чтобы переключиться в
представление Страница.
2. Если открыт Список папок, закройте его, чтобы видеть большую часть страницы, с
которой вы работаете.
Чтобы закрыть Список папок, выполните следующие действия.
1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Переключить панель
выберите вариант Список папок.
и
2. На странице Товары поместите курсор после предложения <ШИРОЧАЙШИЙ ВЫБОР
СПОРТИВНЫХ ТОВАРОВ> и нажмите кнопку Добавить рисунок из файла на панели
инструментов.
3. В диалоговом окне Рисунок по-прежнему доступны импортированные ранее рисунки
— выберите файл FPTutor002 из списка.
Допускается также вставка картинок или, при наличии сканера или цифровой камеры,
изображений с этих устройств.
4. Чтобы вставить рисунок, нажмите кнопку ОК.
5. Щелкните только что вставленный рисунок и нажмите кнопку По правому краю
панели инструментов, чтобы расположить рисунок по правой границе и добиться его
обтекания текстом.
на
Страница должна выглядеть так:
Расположение рисунков и других элементов страницы вокруг текста делает ее более
привлекательной наподобие страницы журнала или газеты. Расположение рисунков вдоль
границ позволит сохранить компоновку страницы при различных разрешениях экрана и
размерах окна обозревателя.
Для завершения страницы Товары будет создана форма обратной связи для общения с
посетителями веб-узла. Форма обратной связи позволит собирать замечания и мнения
посетителей веб-узла.
Создание формы обратной связи
1. В представлении Страница нажмите клавиши CTRL+END для быстрого перехода в
нижнюю часть текущей страницы или используйте для этого полосу прокрутки.
2. В новой пустой строке введите фразу Нам нужен ваш отклик! и нажмите клавишу
ENTER.
3. В меню Вставка выберите пункт Форма, а затем — пункт Поле.
На страницу будет автоматически вставлена новая форма с текстовым полем. Штриховая
линия будет обозначать границы формы. По умолчанию новая форма содержит также
кнопки Отправить и Сброс.
Далее следует настроить форму, добавив другие поля и их заголовки, чтобы посетители
понимали, какие сведения хотят от них получить.
Настройка формы
1. Нажмите кнопку Отправить, а затем — кнопку По центру
инструментов.
на панели
2. Нажмите клавишу <Стрелка влево>, чтобы поместить курсор перед кнопкой
Отправить и нажмите клавишу ENTER.
Нажатие клавиши ENTER добавляет новую строку к форме.
3. Щелкните поле и нажмите клавишу <Стрелка влево>, чтобы поместить курсор в начало
формы.
4. В первой строке введите фразу Ваше имя: и нажмите клавиши SHIFT+ENTER.
Нажатие клавиши ENTER при удерживаемой клавише SHIFT вводит разрыв строки.
Разрывы строк удобны для размещения строк текста с интервалом меньше стандартного
интервала между абзацами.
5. Поместите курсор после поля и нажмите клавишу ENTER.
6. На следующей строке наберите фразу Ваш адрес электронной почты: и нажмите
клавиши SHIFT+ENTER.
7. В меню Вставка выберите пункт Форма, еще раз выберите Поле и нажмите клавишу
ENTER.
8. В следующей строке введите фразу Ваши комментарии: и нажмите клавиши
SHIFT+ENTER.
9. В меню Вставка выберите пункт Форма, а затем — пункт Текстовое поле.
В форму будет автоматически помещено текстовое поле с полосой прокрутки.
10. Дважды щелкните только что вставленное текстовое поле.
Появится диалоговое окно Свойства текстового поля. В нем можно изменить внешний
вид текстового поля.
11. В диалоговом окне Свойства текстового поля измените параметры Ширина в
знаках и Число строк, задав для них значения 30 и 5 соответственно, а затем нажмите
кнопку ОК.
Текстовое поле увеличится в размерах, чтобы побудить посетителей веб-узла к написанию
более подробных комментариев.
По завершении создания формы и страницы Товары необходимо сохранить результаты
работы.
Примечание.
Проверка формы до публикации веб-узла на сервере невозможна.
12. На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений на
странице Товары.
Страница должна выглядеть так:
Создание формы и страницы Товары завершено. Теперь добавим еще две страницы:
интерактивную коллекцию фотографий и список ссылок на несколько веб-узлов в
Интернете.
Создание коллекции фотографий
В Интернете используется графический интерфейс, поэтому неудивительно, что
множество веб-узлов содержит фотографии и другие типы изображений. Сканеры и
цифровые камеры стали более доступными, и многие фотомастерские предлагают
изображения на компакт-дисках, которыми можно обмениваться в интерактивном
режиме.
Как было показано выше, размещение рисунков на веб-страницах с помощью программы
FrontPage не представляет труда. Эта часть лабораторной работы посвящена созданию
интерактивной коллекции фотографий.
Коллекция фотографий — это веб-страница, содержащая определенным образом
упорядоченные изображения. Для веб-узла Championzone будет создана коллекция
спортивных фотографий.
Программа Microsoft FrontPage 2002 предоставляет пользователям несколько вариантов
компоновки изображений. В этой лабораторной работе используется горизонтальная
компоновка.
Редактирование страницы коллекции фотографий
1. На стандартной панели инструментов щелкните стрелку на кнопке Переключить
панель
и выберите вариант Список папок.
2. В Списке папок дважды щелкните файл photo_gallery.htm, чтобы открыть данную
страницу.
3. Щелкните стрелку справа от кнопки Переключить панель и выберите Список папок,
чтобы скрыть его.
4. После появления в представлении Страница чистой страницы введите в первой строке
фразу Спортивные фотографии и нажмите клавишу ENTER.
5. В следующей строке введите фразу Познакомьтесь с нашей коллекцией спортивных
фотографий.
6. Дважды нажмите клавишу ENTER, чтобы освободить место.
7. В меню Вставка выберите пункт Веб-компонент.
8. На левой панели выберите Коллекция фотографий.
9. На правой панели выберите первый вариант компоновки (горизонтальная компоновка)
и нажмите кнопку Готово.
10. Автоматически откроется диалоговое окно Свойства коллекции фотографий.
11. Нажмите кнопку Добавить и выберите Рисунки из файлов.
12. Выберите файл FPTutor003 и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите файл
FPTutor006.
Будут выбраны файлы FPTutor003, FPTutor004, FPTutor005 и FPTutor006.
13. Нажмите кнопку Открыть, а затем кнопку ОК.
14. На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений на
странице Коллекция фотографий.
15. В диалоговом окне Сохранение внедренных файлов нажмите кнопку ОК.
Страница должна выглядеть так:
Создание ссылок на другие веб-узлы
Теперь осталось отредактировать только страницу Ссылки. Страница Ссылки будет
содержать список текстовых гиперссылок на некоторые популярные спортивные
страницы в Интернете.
При создании собственного веб-узла можно создать гиперссылки на другие аналогичные
веб-узлы. Такие ссылки позволят посетителям просматривать похожие по тематике вебузлы, не прибегая к средствам поиска.
Начало создания страницы <Ссылки>
1. На стандартной панели инструментов щелкните стрелку на кнопке Переключить
панель
и выберите вариант Список папок.
2. Дважды щелкните файл links.htm в Списке папок, чтобы открыть страницу в
представлении Страница.
3. Щелкните стрелку справа от кнопки Переключить панель и выберите Список папок,
чтобы скрыть его.
4. После появления в представлении Страница чистой страницы введите фразу Ссылки
на спортивные веб-узлы и нажмите клавишу ENTER.
Далее будет создана несложная анимация в заголовке абзаца. Программа Microsoft
FrontPage содержит коллекцию забавных эффектов, которые можно применять к тексту
заголовков или целым абзацам.
Создание динамического текстового эффекта
1. Щелкните любой фрагмент фразы Ссылки на спортивные веб-узлы на странице
Ссылки.
2. В меню Формат выберите пункт Эффекты DHTML.
Появится панель инструментов Эффекты DHTML. С ее помощью необходимо
выполнить ряд последовательных операций, результатом которых будет несложный
динамический HTML-сценарий (DHTML-сценарий) анимации, действующий на текст при
его появлении в окне обозревателя.
Динамический формат HTML является расширением языка HTML, позволяющим
создавать эффекты представления текста и других объектов наподобие показа слайдов
Microsoft PowerPoint. С помощью панели инструментов Эффекты DHTML нетрудно
добавить простые эффекты к страницам, не прибегая к программированию.
3. В списке Вкл выберите Загрузка страницы.
Это заставит веб-обозреватель включать эффект при загрузке страницы.
4. В списке Применить выберите Скачок.
В программе Microsoft FrontPage применяется эффект <Скачок>. В веб-обозревателе
данный эффект заставит слова <прыгать> по странице.
5. Нажмите кнопку Закрыть в верхнем правом углу панели инструментов Эффекты
DHTML.
Панель Эффекты DHTML будет закрыта, а эффект будет выделен на странице светлосиним цветом.
Советы
 Если установлен обозреватель Microsoft Internet Explorer, можно просмотреть, как будет
выглядеть данный эффект в веб-обозревателе, нажав на кнопку Просмотр в
представлении Страница. Нажмите кнопку Обычный для возврата в представление
Страница.
 Для изменения эффекта в режиме Обычный следует выделить текст, содержащий
эффект, выбрать пункт Эффекты DHTML в меню Формат и применить новый желаемый
эффект.
Далее будут добавлены гиперссылки на другие веб-узлы в Интернете. Программа
Microsoft FrontPage позволяет создавать текстовые гиперссылки различными способами,
которые описаны ниже. При создании собственного веб-узла можно воспользоваться
любым подходящим способом.
Создание текстовых гиперссылок
1. На странице Ссылки нажмите клавишу <Стрелка вниз>, введите фразу MSN Sports и
нажмите клавишу ENTER.
2. Выделите с помощью мыши введенные слова.
3. В меню Вставка выберите команду Гиперссылка.
Появится диалоговое окно Добавление гиперссылки. В нем следует указать конечный
адрес создаваемой гиперссылки.
Это может быть файл, находящийся на вашем веб-узле, локальном компьютере, вебсервере или на любом другом веб-узле Интернета.
4. В поле Адрес введите адрес www.msnbc.com/msn>/msnsports_front.asp и нажмите
кнопку ОК.
Префикс HTTP будет вставлен автоматически.
5. Нажмите клавишу <Стрелка вниз>, чтобы отменить выделение текста.
Слова изменят цвет с черного на синий, и под ними появится подчеркивание,
указывающее на наличие гиперссылки. При отображении данной страницы в вебобозревателе выбор этой ссылки вызовет загрузку домашней страницы MSN.
Перед созданием следующей гиперссылки необходимо вставить на данную страницу
специальный символ, обозначающий товарный знак.
Вставка специальных знаков или символов
1. Щелкните страницу сразу после букв MSN в созданной ссылке.
2. В меню Вставка выберите пункт Символ.
Появится диалоговое окно Символ. Это окно позволяет выбирать и вставлять
специальные знаки в месте вставки. Пока это диалоговое окно отображается на экране,
можно вставить несколько символов.
3. В диалоговом окне Символ выберите символ, нажмите кнопку Вставить, а затем —
кнопку Закрыть.
После букв MSN будет автоматически вставлен указанный символ. Команда Символ
может использоваться для вставки знаков, которые невозможно ввести непосредственно с
клавиатуры.
Далее будет создана автоматическая гиперссылка. Данный метод создания гиперссылок
быстрый и простой, так как позволяет обойтись без диалогового окна Добавление
гиперссылки.
Создание автоматической гиперссылки
1. На странице Ссылки нажмите клавишу <Стрелка вниз>, введите фразу
www.sports.yahoo.com и нажмите клавишу ENTER.
Сразу же после нажатия клавиши ENTER введенный адрес URL станет синим с
подчеркиванием, указывающим на наличие гиперссылки. Как и остальные программы
пакета Microsoft Office, программа Microsoft FrontPage поддерживает автоматическое
создание гиперссылок. Но, так как сами адреса URL не содержат никаких описаний, при
необходимости их можно заменить названиями веб-узлов, на которые они указывают.
Просто перепишите текст, не удаляя гиперссылку.
Примечание.
Yahoo! является популярной поисковой службой Интернета, обеспечивающей поиск
сведений по ключевым словам и тематическим рубрикаторам. Данный адрес URL
указывает на спортивную страницу Yahoo.
2. Используя мышь, выделите введенный адрес URL.
3. После выделения адреса http://sports.yahoo.com введите текст Yahoo! для замещения
выделенного текста.
Гиперссылка указывает на тот же адрес URL, но теперь она названа по имени веб-узла.
Далее будет создана гиперссылка с помощью используемого веб-обозревателя. Данный
метод создания гиперссылок является наиболее точным, так как нужная страница
посещается перед созданием гиперссылки на нее. Кроме того, программа Microsoft
FrontPage копирует адрес URL из поля адреса веб-обозревателя, поэтому проверенный
адрес не придется вводить заново.
Создание проверенной гиперссылки
1. Нажмите клавишу <Стрелка вниз> для перемещения курсора на новую строку ниже
предыдущей гиперссылки.
2. Введите фразу Национальная Баскетбольная Ассоциация и нажмите клавишу
ENTER.
3. Выделите введенную фразу с помощью мыши.
4. На панели инструментов нажмите кнопку Добавление гиперссылки
Появится диалоговое окно Добавление гиперссылки.
.
5. В диалоговом окне Добавление гиперссылки нажмите кнопку Интернет
.
Программа Microsoft FrontPage запустит ваш веб-обозреватель. После посещения нужной
страницы и возврата в программу Microsoft FrontPage поле адреса URL будет содержать
адрес этой страницы.
6. В поле Адрес веб-обозревателя введите фразу http://www.nba.com и нажмите клавишу
ENTER.
В окне обозревателя появится домашняя страница Национальной Баскетбольной
Ассоциации (НБА), где можно больше узнать о НБА, командах, игроках, посмотреть
расписание игр и т. д.
7. Нажмите клавиши ALT+TAB, чтобы вернуться в диалоговое окно Добавление
гиперссылки.
Адрес URL домашней страницы программы Microsoft FrontPage появится в поле Адрес
диалогового окна Добавление гиперссылки.
8. Нажмите кнопку OK.
9. Нажмите клавишу <Стрелка вниз>, чтобы отменить выделение текста.
Слова <Национальная Баскетбольная Ассоциация> будут подчеркнуты, что указывает на
наличие гиперссылки.
10. Для сохранения изменений на странице Ссылки нажмите кнопку Сохранить на
панели инструментов.
Страница должна выглядеть так:
Форматирование заголовков абзацев
После успешного заполнения содержимым всех страниц создаваемого веб-узла
необходимо отформатировать абзацы и задать шрифты, чтобы все заголовки абзацев на
всех страницах выглядели одинаково.
Применение стилей абзацев к заголовкам
1. Выберите файл index.htm на вкладке страниц.
На экране появится домашняя страница. Когда в области Обычный открыто сразу
несколько страниц, вкладки страниц позволяют переключаться между ними.
Примечание.
Если вы закрыли страницу на предыдущем шаге, в меню Файл выберите команду
Открыть, а затем в диалоговом окне Открытие файла выберите файл index.htm.
2. Щелкните заголовок Добро пожаловать в Championzone.
3. Щелкните список Стиль на панели инструментов <Форматирование> и измените стиль
Обычный на Заголовок 3.
4. Стиль <Заголовок 3> будет применен к текущей строке текста. Размер текста не
изменится, однако шрифт станет полужирным.
5. Стили заголовков в списке Стиль базируются на стандартах языка HTML. Заголовок
первого уровня является наибольшим по размеру для веб-страниц, а заголовок шестого
уровня — наименьшим.
Примечание.
Список Стиль может содержать также стили из каскадных таблиц (CSS), однако нами они
не рассматриваются.
6. На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений
домашней страницы.
7. Выберите файл About_Us.htm на вкладке Страница.
На экране вновь появится страница О нас.
8. Щелкните заголовок О нас вверху страницы.
9. Щелкните список Стиль на панели инструментов и выберите стиль Заголовок 4.
10. На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений на
странице О нас.
Повторное форматирование абзацев с помощью формата по образцу
Программа Microsoft FrontPage предоставляет удобный способ копирования стилей
форматирования выделенного фрагмента текста на другой фрагмент нажатием одной
кнопки. Этот прием можно освоить на примере страницы Товары.
1. Выберите файл Products.htm на вкладке Страница.
На экране появится страница Товары.
2. Щелкните строку <ШИРОЧАЙШИЙ ВЫБОР СПОРТИВНЫХ ТОВАРОВ> вверху
страницы.
3. Щелкните список Стиль на панели инструментов и выберите стиль Заголовок 4.
4. После применения стиля щелкните предложение в любом месте и нажмите кнопку
Формат по образцу
на панели инструментов Форматирование.
5. Прокрутите страницу вниз до фразы Нам нужен ваш отклик.
6. Используя Формат по образцу , выделите с помощью мыши фразу Нам нужен ваш
отклик.
Форматирование предыдущего заголовка будет автоматически скопировано и применено
к текущему заголовку. Инструмент <Формат по образцу> удобен при одновременном
копировании нескольких вариантов форматирования с одного фрагмента текста на другой.
7. На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений на
странице Товары.
Совет. Повторное форматирование может применяться к нескольким выделенным
фрагментам текста. Для этого следует выделить текст с нужным форматированием и
дважды нажать кнопку Формат по образцу. Выделите различные фрагменты текста, на
которые будет копироваться форматирование, а по завершении копирования снова
нажмите кнопку Формат по образцу.
Далее следует завершить форматирование заголовков на двух оставшихся страницах.
Завершение применения стилей абзацев к заголовкам
1. Выберите файл photo_gallery.htm на вкладке Страница.
На экране появится страница Коллекция фотографий.
2. Щелкните заголовок Спортивные фотографии вверху страницы.
3. Щелкните список Стиль на панели инструментов и выберите стиль Заголовок 4.
4. На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений на
странице Коллекция фотографий.
5. В меню Окно выберите файл links.htm.
6. Щелкните фразу Ссылки на спортивные веб-узлы.
7. Щелкните список Стиль на панели инструментов и выберите стиль Заголовок 4.
8. На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений на
странице Ссылки.
Завершение работы с программой Microsoft FrontPage
 В меню Файл выберите команду Выход.
Программа Microsoft FrontPage завершит свою работу.
Лабораторная работа 1
Основы работы с операционной системой Windows XP
Цель работы: ознакомление с объектами и элементами управления операционной
системы Windows XP (далее – ОС Windows); изучение основных элементов окон и диалоговых панелей; приобретение навыков работы с объектами ОС Windows; изучение структуры
Главного меню ОС Windows.
Вопросы для освоения:
1.
Базовые навыки для работы в ОС Windows: работа с «мышью».
2.
Рабочий стол ОС Windows и его объекты.
3.
Работа с окнами и диалоговыми панелями.
4.
Настройка Рабочего стола.
5.
Структура и назначение Главного меню ОС Windows.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1. Прочитать описание лабораторной работы.
1.2. Выполнить тренировочные задания и контрольные задания в соответствии с вариантом.
1.3. Ответить на контрольные вопросы.
1.4. Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в
п. 3).
1.5. Выполнить дополнительные задания. Дополнительные задания не являются обязательными, а выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
2 Практические задания
Практические задания состоят из тренировочных, контрольных и дополнительных заданий. Тренировочные задания помогут получить основные навыки работы, контрольные
задания выполняются согласно индивидуальному варианту. Дополнительные задания не являются обязательными, а выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
Тренировочные задания
Тренировочное задание 1. Работа с «мышью». Отработку приемов управления с
помощью «мыши» рассмотрим на примере работы с системной папкой Корзина,
расположенной на Рабочем столе.
Зависание. Указатель «мыши» наведите и удерживайте на значке Корзина (появится
всплывающая подсказка Используется для временного сохранения файлов и папок,
1
которые были удалены). Системная папка Корзина – специальная папка, служащая для
временного хранения имен удаленных объектов вместе с информацией о том, откуда они
были удалены (следовательно, можно восстановить файл именно в то место, откуда он был
неосмотрительно удален).
Щелчок. На Рабочем столе щелкните на значке Корзина. Значок и подпись под ним
изменят цвет (т.е. произойдет выделение объекта). Объекты выделяют, чтобы подготовить их
к дальнейшим операциям (снять выделение можно щелкнув в любом свободном от объектов
месте).
Двойной щелчок. Выполните двойной щелчок на значке Корзина. На экране откроется
одноименное окно Корзина, в котором можно увидеть ее содержимое.
Перетаскивание. На Рабочем столе указатель «мыши» наведите на значок Корзина
(или на строку заголовка окна Корзина, если окно открыто). Нажмите левую кнопку, и, не
отпуская ее, переместите указатель (Корзина переместится вслед за ним на Рабочем столе).
Протягивание. Откройте окно Корзина. Наведите указатель «мыши» на одну из
рамок окна и дождитесь, когда он изменит форму, превратившись в двунаправленную
стрелку. После этого нажмите левую кнопку и переместите мышь, окно изменит размер.
Если навести указатель на «ушко» окна и выполнить протягивание, то произойдет
пропорциональное изменение размеров объекта сразу по двум координатам: по вертикали и
горизонтали (что важно, например, при редактировании графических объектов). Кроме того,
протягивание используют для группового выделения объектов.
Щелчок правой кнопкой. Щелкните правой кнопкой на значке Корзина (или в рабочей
области окна, если оно открыто). Откроется элемент управления – контекстное меню – содержащее команды, допустимые при работе с выбранным объектом, и зависящее от текущего состояния (контекста) объекта (для примера сравните контекстное меню Корзины и Рабочего стола. Кроме того, во всех контекстных меню любых объектов имеется пункт
Свойства, который позволяет просматривать и изменять свойства объектов. Выберите в
контекстном меню Корзины пункт Свойства. В открывшемся диалоговом окне
Свойства:Корзина с помощью переключателей, флажков, ползунка и кнопок перенастройте
параметры Корзины. Нажатием на кнопку OK (или Отмена) подтвердите (или отмените)
сделанные настройки.
Специальное перетаскивание. Наведите указатель «мыши» на значок Корзина (или на
системный значок в строке заголовка окна Корзина, если оно открыто), нажмите правую
кнопку «мыши» и, не отпуская ее, переместите по Рабочему столу. После отжатия кнопки
откроется меню специального перетаскивания, содержимое которого зависит от категории
перемещаемого объекта (например, для Корзины оно содержит пункты Создать ярлык и
Отменить).
2
Тренировочное задание 2. Работа с диалоговыми панелями. Работу с диалоговыми
панелями рассмотрим на примере оформления Рабочего стола.

Сверните окна всех объектов на Рабочем столе; откройте контекстное меню
Рабочего стола, щелкнув правой кнопкой «мыши» на свободном от значков участке.

Изучите контекстное меню. Контекстное меню содержит пункты Упорядо-
чить значки (раскрывает каскадное меню с пунктами, которые позволяют упорядочить
значки на Рабочем столе по имени, размеру, типу, дате изменения объектов и др.), Обновить (обновляет состояние Рабочего стола после проведенных с объектами действий),
Вставить и Вставить ярлык (позволяют поместить на Рабочий стол новые объекты), Отменить копирование (отменяет действие на Рабочем столе), Создать (позволяет выбрать
из каскадного меню объект, который необходимо создать на Рабочем столе), Свойства
(позволяет просмотреть и изменить параметры).

Выберите в контекстном меню Рабочего стола пункт Свойства. В
открывшемся диалоговом окне Свойства:Экран перейдите на вкладку Рабочий стол. В списке Фоновый рисунок осуществите выбор файла с рисунком, просматривая образец. Нажатие на кнопку Обзор данной вкладки приводит к открытию диалоговой панели Обзор, в которой можно из нужной папки выбрать рисунок, которого нет в списке. Используя списки
Расположение и Цвет, измените оформление экрана. Нажатием на кнопку OK (Применить
или Отмена) подтвердите (примените или отмените) сделанные настройки.
Тренировочное задание 3. Создание объектов. Создание объектов рассмотрим на
примере создания папки и ярлыка на Рабочем столе.

Для создания папки активизируйте контекстное меню Рабочего стола, пере-
местите указатель мыши на пункт Создать, выберите команду Папку из раскрывшегося каскадного меню. На Рабочем столе появится графический значок папки с присоединенной
надписью Новая папка. Замените название папки (например, укажите свою фамилию).
Кроме того, для изменения название папки можно из контекстное меню папки выбрать команду Переименовать либо один раз щелкнуть по рамке названия папки. В названии папки
можно использовать русские символы. Для того чтобы переключиться с одного алфавита на
другой, в настройке клавиатуры используют сочетания клавиш, например, Ctrl+Shift (или
другие). Кроме того, изменить раскладку клавиатуры можно в Панели задач, нажав на кнопку Ru (En). Двойным щелчком откройте папку и убедитесь, что она пуста. Нажмите клавиши
Alt+F4, чтобы закрыть окно.

Для быстрого создания ярлыка папки на Рабочем столе активизируйте кон-
текстное меню ранее созданной папки; в контекстном меню последовательно выберите
3
пункты СоздатьЯрлык. В результате выполненных действий на на Рабочем столе будет
создан ярлык папки.
Для создания ярлыка можно использовать мастер создания ярлыка.

Программы-мастера – специальные программы для пошагового выполнения заложенных в
них действий. Активизируйте контекстное меню Рабочего стола; последовательно
выберите пункты СоздатьЯрлык; в диалоговом окне Создание ярлыка введите полное
имя файла, для которого создается ярлык, но лучше воспользуйтесь кнопкой Обзор и в
диалоговом окне Обзор папок выберите из списка нужный объект (например, свою папку);
нажатием на кнопку OK подтверждая сделанный выбор; щелкните кнопку Далее; в
диалоговом окне Выбор названия программы введите имя ярлыка и щелкните кнопку
Готово. В результате выполненных действий на Рабочем столе будет создан ярлык
выбранной папки. Эти навыки пригодятся для работы с любым мастером ОС.
Для удаления с Рабочего стола созданных папок и ярлыков переместите эти

значки в Корзину, подтверждая действия нажатием на кнопку OK (или на клавишу Enter на
клавиатуре).
Тренировочное задание 4. Структура и назначение Главного меню ОС Windows.
При нажатии на кнопку Пуск отображается Главное меню, обеспечивающее удобный
доступ к наиболее часто используемым элементам системы. Для получения первоначальных
сведений об использовании Windows, устранении неполадок и получении технической поддержки и т. п. используется кнопка Справка и поддержка:
- щелкните кнопку Справка и поддержка;
- в окне Найти диалогового окна Центр справки и поддержки введите Создание ярлыка в папке и щелкните кнопку Начать поиск ();
- прочтите открывшуюся справку.
Нажатие кнопки Все программы открывает список программ, установленных на данном компьютере. Список программ в Главном меню разделен на две части: программы, расположенные выше разделительной линии (называемая также списком закрепленных элементов), и программы, расположенные ниже линии (называемая также список наиболее часто
используемых программ). Фиксированный список программ неизменен, программы в нем
всегда доступны для запуска. Имеется возможность добавлять программы в данный список.
Запустим программу Калькулятор:
- Пуск, Все программы, Стандартные, Калькулятор.
Стиль представления Главного меню можно изменить:
1
Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите команду Свойства.
2
На вкладке Меню «Пуск» выберите один из следующих параметров:
4
- Чтобы выбрать стиль стандартного меню Пуск, установите флажок Меню
«Пуск».
- Чтобы выбрать меню в стиле предыдущих версий Windows, установите флажок
Классическое меню «Пуск».
При следующем нажатии кнопки Пуск Главное меню отображается в выбранном стиле.
Примечание

Для дополнительной настройки выбранного стиля Главного меню нажмите
кнопку Настроить. Дополнительная настройка включает выбор объектов, отображаемых в
Главном меню, настройку подменю, открываемых при задержке над элементом указателя
мыши, и очистку списка недавно использовавшихся программ, документов и веб-узлов.
Контрольные задания
Контрольное задание 1. Работа с диалоговыми панелями. Измените оформление
Рабочего стола согласно варианту задания (таблица 1):

выберите команду Свойства контекстного меню Рабочего стола. (откроется
диалоговое окно Свойства:Экран, в котором нужно установить новые значения параметров
экрана);

в диалоговой панели Свойства:Экран выберите вкладку Рабочий стол. В
окне Фоновый рисунок выберите опцию "Нет". Раскройте список окна "Цвет:" и установите
нужный цвет, согласно номеру варианта (таблица 1 п. "а"). Далее в окне Фоновый рисунок
выберите фоновый рисунок, а в окне Расположение выберите нужный параметр, согласно
номеру варианта (таблица 1 п. "б");

в диалоговой панели Свойства:Экран выберите вкладку Заставка. Исполь-
зуя опцию Интервал, установите запуск заставки по времени бездействия ПК. В списке окна
Заставка выберите пункт согласно номеру варианта (таблица 1 п. "в") и используя кнопку
Параметры установите нужные параметры заставки;

нажатием на кнопку OK подтверждайте сделанный выбор.
Таблица 1 – Варианты заданий
а) Фон экрана
№
варианта
1
2
3
4
5
6
7
Фоновый рисунок экрана
Цвет
"Нет"
"Нет"
"Нет"
"Нет"
"Нет"
"Нет"
"Нет"
темно-зеленый
светло-голубой
темно-синий
зеленый
бирюзовый
фиолетовый
желтый
5
№
Фоновый рисунок экрана
Цвет
варианта
8
"Нет"
розовый
9
"Нет"
красный
10
"Нет"
темно-красный
11
"Нет"
серый
12
"Нет"
темно-серый
13
"Нет"
желто-зеленый
14
"Нет"
синий
15
"Нет"
темно-фиолетовый
б) Фоновый рисунок
№
Фоновый рисунок экрана
Расположение
варианта
1
"Японский мотив"
"растянуть"
2
"Голубые кружева"
"замостить"
3
"Зеленый камень"
"по центру"
4
"Кофейня"
"растянуть"
5
"На рыбалку"
"замостить"
6
"Ночной ковыль"
"по центру"
7
"Паркет"
"растянуть"
8
"Пузыри"
"замостить"
9
"Сиреневый пух"
"по центру"
10
"Японский мотив"
"по центру"
11
"Голубые кружева"
"растянуть"
12
"Зеленый камень"
"замостить"
13
"Кофейня"
"по центру"
14
"На рыбалку"
"растянуть"
15
"Ночной ковыль"
"замостить"
в) Заставка экрана
№
Заставка экрана
Параметры
варианта
Стиль: Пластилиновое кольцо
Летающие предметы
1
Смена цветов – Да
Разрешение: Высокое
Размер: Крупный
Длина изгибов в каждой линии: 2
Вечный двигатель
2
Число линий: 100
Скорость: Медленно
Расцветка: По сторонам
Метаморфозы
3
Плавные оттенки – Да
Вращение: - Да
Превращения: - Да
Форма: Пирамиды
Сложность: Высокая
Размер: Крупный
Текст: ваша фамилия с инициалами
Объемный текст
4
Размер: Крупный
Разрешение: Высокое
Скорость: Низкая
Тип вращения: Волны
Скорость: Медленнее
5
Сквозь вселенную
Число звезд: 10
Число труб: Несколько
Трубопровод
6
Поверхность: Сплошной цвет
Интервал,
мин.
5
10
15
5
10
15
6
№
варианта
Заставка экрана
Геометрический вальс
7
Летающие предметы
8
Бегущая строка
9
Интервал,
мин.
Параметры
Соединения: Колено
Скорость: Ниже
Многоугольник: 2
Линии: 15
Несколько цветов - Да
Стиль: Взрыв
Плавные оттенки – Да
Разрешение: Высокое
Размер: Крупный
Текст: фамилия учащегося с инициалами
Положение: Произвольное
Скорость: Низкая
Шрифт: Arial, №72, цвет - красный
5
10
15
Контрольное задание 2. Создание объектов. Создайте в своей сетевой папке на диске U: папку Информатика. Создайте на Рабочем столе для папки Информатика ярлык.
Контрольное задание 3. Поиск файлов. Найдите в папке inform сетевого диска Lab
(диск L:) описания лабораторных работ, созданных в текстовом редакторе Word, согласно
варианту задания (таблица 2).
Таблица 2 – Варианты заданий
Критерии поиска
Номер
варианта
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Имя файла
начинается
с буквы
Дата последнего изменения
Размер файла
л
L
л
L
л
L
л
L
л
L
л
L
л
L
л
На прошлой неделе
В прошедшем месяце
В прошедшем году
С 01.01.05 по 01.01.06
На прошлой неделе
В прошедшем месяце
В прошедшем году
С 01.01.05 по 01.01.06
На прошлой неделе
В прошедшем месяце
В прошедшем году
С 01.01.05 по 01.01.06
На прошлой неделе
В прошедшем месяце
В прошедшем году
Маленький
Средний
Большой
Маленький
Средний
Большой
Маленький
Средний
Большой
Маленький
Средний
Большой
Маленький
Средний
Большой
Документ содержит текст
…операционная система Windows
…Рабочий стол
…операционная система Windows
…Рабочий стол
…операционная система Windows
…Рабочий стол
…операционная система Windows
…Рабочий стол
…операционная система Windows
…Рабочий стол
…операционная система Windows
…Рабочий стол
…операционная система Windows
…Рабочий стол
…операционная система Windows
Задания для самостоятельной работы
Задание 1. Закрепление навыков работы с графическим интерфейсом и объектами ОС Windows. Измените оформление Рабочего стола, последовательно выбирая в контекстном меню пункты Свойства: Экран (Темы, Оформление); освойте в контекстном
меню Рабочего стола команды из пункта Упорядочить значки; освойте команды из кон-
7
текстного меню Панели задач; освойте дополнительные возможности работы с Корзиной
(восстановление удаленных файлов и папок, очистка Корзины)
Задание 2. Работа со стандартными приложениями ОС Windows. Освойте работу
со служебной программой Дефрагментация диска (ПускВсе программы СтандартныеСлужебные). Стандартные приложения и служебные программы – программы, входящие в конфигурацию ОС, позволяют пользователю решать некоторые простейшие повседневные задачи обслуживания ОС и работы с ПК. Служебные программы позволяют находить и устранять дефекты файловой системы, оптимизировать настройки программного и
аппаратного обеспечения. Дефрагментация диска – служебное приложение, предназначенное
для повышения эффективности работы жесткого диска путем устранения фрагментированности файловой структуры.
3 Требования к оформлению отчета и защите лабораторной работы
Отчет должен содержать: титульный лист; название и цель лабораторной работы;
письменные ответы на контрольные вопросы; выводы о проделанной работе.
При защите лабораторной работы студент должен: знать теоретический материал и
ответы на контрольные вопросы; продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
4 Контрольные вопросы
1.
Что представляет собой Windows как операционная система?
2.
Что представляют собой значки в ОС Windows? Что такое ярлык и каково его
назначение? Как создать папку и ярлык ОС Windows?
3.
Для чего нужна Панель задач?
4.
Из каких элементов состоят окна в ОС Windows?
5.
Какие существуют разновидности диалоговых панелей? Что относится к ос-
новным элементам диалоговых панелей?
6.
Какова структура Главного меню ОС Windows? Каково назначение пунктов
Главного меню?
7.
Каковы правила работы со справочной системой ОС Windows?
8.
Какие критерии поиска можно использовать при поиске файлов и папок? С ка-
кой целью задаются шаблоны поиска файлов и папок? Какие символы при этом можно использовать?
8
Лабораторная работа 2
Операции с файловой структурой ОС Windows
Цель работы: освоение основных операций с файлами и папками в окнах ОС Windows и при помощи файловых менеджеров.
Вопросы для освоения:
1.
Файлы и папки ОС Windows.
2.
Основные операции с файловой структурой в окнах ОС Windows и при помо-
щи файловых менеджеров.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать описание лабораторной работы.
1.2 Выполнить тренировочные задания и контрольные задания в соответствии с вариантом.
1.3 Ответить на контрольные вопросы.
1.4 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в
п. 4).
1.5 Выполнить дополнительные задания. Дополнительные задания не являются обязательными, а выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
2 Практические задания
Практические задания состоят из тренировочных, контрольных заданий и дополнительных заданий. Тренировочные задания помогут получить основные навыки работы, контрольные задания выполняются согласно индивидуальному варианту. Дополнительные задания не являются обязательными, а выполняются для закрепления и углубления полученных
навыков.
Тренировочные задания
Тренировочное задание 1. Работа в окнах ОС Windows. Основные действия с объектами рассмотрим на примере работы в двух окнах:

откройте свою кодовую папку (ПускМой компьютерU:…);

откройте сетевую папку с описанием лабораторных работ (ПускМой ком-
пьютерL:Информатика…);

измените, при необходимости, размеры окон, разместив их рядом на Рабочем

скопируйте в свою папку файлы с описанием лабораторных работ.
столе;
Копирование объектов
Способ 1. Использование команд меню окна:

в окне сетевой папки выделите файл с описанием лабораторной работы 1; в меню
окна выберите команду ПравкаКопировать (или на панели инструментов нажмите пикто– Копировать);
грамму

перейдите в окно своей кодовой папки; создайте папку Тренировка; перейдите в
папку Тренировка; в меню окна выберите команду ПравкаВставить (или на панели инструментов нажмите пиктограмму
– Вставить).
Способ 2. Использование команд контекстного меню:

в окне сетевой папки выделите файл с описанием лабораторной работы 2; в кон-
текстном меню выделенного файла выберите команду Копировать;

перейдите в окно своей кодовой папки; в контекстном меню папки Тренировка
выберите команду Вставить.
Способ 3. Использование «мыши»:

в окне сетевой папки выделите файл с описанием лабораторной работы 3; нажав
левую клавишу «мыши», переместите выделенный файл в папку Тренировка;

в окне сетевой папки выделите файл с описанием лабораторной работы 4; нажав
правую клавишу «мыши», переместите выделенный файл в папку Тренировка; из меню
специального перетаскивания выберите команду Создать ярлыки.
Внимание! При выполнении операций копирования или перемещения объектов с помощью мыши действует правило копирования-перемещения: если объект перетаскивается в
пределах одного диска, то он будет перемещен, если с одного диска на другой – то он будет
скопирован.
Способ 4. Использование клавиатуры:

в окне сетевой папки выделите файл с описанием лабораторной работы 5; нажмите
на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C;

перейдите в окно своей папки; нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V.
В результате всех проделанных действий выделенные файлы будут скопированы в
нужную папку.
Удаление объектов
Способ 1. Использование команд меню окна: перейдите в окно своей папки; откройте папку Тренировка; выделите файл с описанием лабораторной работы 1; в меню окна
выберите команду ФайлУдалить (или в панели инструментов нажмите пиктограмму
– Удалить).
Способ 2. Использование команд контекстного меню: в папке Тренировка в контекстном меню файла с описанием лабораторной работы 2 выберите команду Удалить.
Способ 3. Использование «мыши»: в папке Тренировка выделите файл с описанием лабораторной работы 3; нажав левую клавишу «мыши», переместите выделенный файл в
папку Корзина (при необходимости сверните или сместите на Рабочем столе «мешающие»
окна).
Способ 4. Использование клавиатуры: в папке Тренировка выделите файл с описанием лабораторной работы 4; нажмите на клавиатуре клавишу Delete.
Удалите папку Тренировка любым способом.
В результате всех проделанных действий выделенные объекты будут удалены в Корзину.
Внимание! Операции копирования, перемещения, удаления довольно часто приходится выполнять над группой объектов. С этой целью необходимо сначала выделить несколько объектов, а затем выполнить необходимые действия по выполнению операций. Для
выделения блока файлов необходимо щелкнуть в одном углу блока и растянуть выделение
до противоположного угла блока. Для выделения нескольких смежных файлов – выделить
имя первого файла, нажать клавишу Shift и выделить последний файл из группы. Для
выделения нескольких несмежных файлов – нажать клавишу Ctrl и щелкать по именам
нужных файлов. Для выделения всех файлов в папке можно использовать команду из меню
окна ПравкаВыделить все.
Тренировочное задание 2. Работа в Проводнике. Основные действия с объектами в
Проводнике рассмотрим на примере копирования (создания ярлыков) файлов:

запустите программу Проводник (любым способом);

выделите в левой панели (Папки) свою кодовую папку;

создайте в своей кодовой папке папку Тренировка1 (ФайлСоздать Пап-

выделите в левой панели (Папки) сетевую папку с описанием лабораторных
ку…);
работ (L:Информатика…), при этом содержимое папки отобразится в правой панели
Проводника;

продолжая навигацию в левой панели Проводника (раскрывая или сворачивая
структуру папок в узлах «+» или «-»), в правой панели выделите описание лабораторной работы 1, нажав правую клавишу «мыши», переместите выделенный файл в папку Тренировка1; из меню специального перетаскивания выберите команду Создать ярлыки.
Тренировочное задание 3. Работа в Far Manager. Основные действия с объектами в
Far Manager рассмотрим на примере создания каталогов и копирования файлов:

запустите программу Far Manager;

установите в левой панели диск U: (Alt-F1);

нажмите на клавиатуре функциональную клавишу F7 (или кнопку F7 в строке
функциональных клавиш), в диалоговой панели введите название каталога Тренировка2,
нажмите OK;

войдите в левой панели в созданный каталог Тренировка2 (двойным щелчком
левой клавиши мыши по имени созданного каталога);

установите в правой панели сетевой диск L: (Alt-F2), войдите в каталог Ин-
форматика и найдите в нем описание лабораторных работ;

скопируйте в созданный каталог Тренировка2 описание лабораторной работы
1 (выделите описание нужной лабораторной работы, нажмите на клавиатуре функциональную клавишу F5 (или кнопку F5 в строке функциональных клавиш), в диалоговой панели
нажмите OK).
Тренировочное задание 4. Работа в Total Commander. Основные действия с объектами в Total Commander рассмотрим на примере создания каталогов, копирования и перемещения файлов:

запустите программу Total Commander;

установите в левой панели диск U: (Alt-F1);

нажмите на клавиатуре функциональную клавишу F7 (или кнопку F7 (Ката-
лог) в строке функциональных клавиш), в диалоговой панели введите название каталога
Тренировка3, нажмите OK;

войдите в левой панели в созданный каталог Тренировка3 (двойным щелчком
левой клавиши мыши по имени созданного каталога);

установите в правой панели сетевой диск L: (Alt-F2), войдите в каталог Ин-
форматика и найдите в нем описание лабораторных работ;

скопируйте в созданный каталог Тренировка3 описание лабораторной работы
2 (выделите описание нужной лабораторной работы, нажмите на клавиатуре функциональ-
ную клавишу F5 (или кнопку F5 (Копия) в строке функциональных клавиш), в диалоговой
панели нажмите OK);

установите в правой панели диск U: (Alt-F2) и войдите в каталог Трениров-

переместите описание лабораторной работы 1 из каталога Тренировка2 в ка-
ка2;
талог Тренировка3 (выделите описание лабораторной работы 1 в каталоге Тренировка2,
нажмите на клавиатуре функциональную клавишу F6 (или кнопку F6 (Перенос) в строке
функциональных клавиш), в диалоговой панели нажмите OK).
Контрольные задания
Контрольное задание 1. Работа с Проводником. Используя Проводник, создайте в
своей папке вложенную папку Информатика, в которой создайте вложенные папки Описание лабораторных работ и Отчеты. Используя Проводник, методом специального перетаскивания (с диска L:) создайте в папке Описание лабораторных работ ярлыки файлов
описаний лабораторных работ.

Контрольное задание 2. Работа с Total Commander. Используя Total
Commander создайте в папке Отчеты папку Контрольное задание 2. Скопируйте в нее
файлы с описанием лабораторных работ с сетевого диска (L:Информатика…).
Дополнительные задания
Задание 1. Для закрепления полученных навыков работы в окнах освойте разные способы по выполнению действий: создать папку (ярлык), переместить объект, вырезать объект,
переименовать объект.
Задание 2. Исследуйте варианты запуска Проводника.
Задание 2. Освойте приемы работы со своей папкой: измените варианты просмотра
объектов (Эскизы страниц, Плитка, Значки, Список, Таблица), убедитесь, что в режиме
Таблица можно изменять ширину столбцов свойств объектов; измените упорядочение объектов (по имени, размеру, дате); измените настройку вида папки (выделив любым способом
все файлы в папке, назначьте группе атрибут Только чтение, снимите выделение и убедитесь, что каждый файл группы получил этот атрибут), установите для папки атрибут Скрытый, настройте вид папки на режим просмотра скрытых и системных файлов, настройте папку на режим просмотра расширений файлов.
3 Требования к оформлению отчета и защите лабораторной работы
Отчет должен содержать: титульный лист; название и цель лабораторной работы;
письменные ответы на контрольные вопросы; выводы о проделанной работе.
При защите лабораторной работы студент должен: знать теоретический материал и
ответы на контрольные вопросы; продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
4 Контрольные вопросы
1.
Дайте определение понятиям «файл» и «папка» ОС Windows.
2.
Для чего предназначены файловые менеджеры?
3.
Перечислите основные операции с файловой структурой в окнах ОС Windows
и при помощи файловых менеджеров.
4.
Как выполнить запуск Проводника?
5.
Как пользоваться панелью папок Проводника для просмотра содержимого
папки, просмотра структуры папок, для перемещения и копирования объектов?
6.
В чем состоит различие и сходство окна Проводника и окна папки? В чем со-
стоит различие и сходство работы в Проводнике, Far Manager и Total Commander?
7.
Как просмотреть значения свойств объекта? Какие свойства имеют файл, пап-
8.
С какой целью объектам назначаются атрибуты? Как в окне установить режим
ка?
просмотра скрытых и системных файлов?
9.
Как отсортировать содержимое папки?
10.
Как обновить содержимое папки?
Тема 1.
Текстовый процессор Microsoft Office Word.
Создание, редактирование и форматирование текстового документа
1 Обработка текстовой информации в ПК
Для обработки текстовой информации в ПК используются два основных класса программного обеспечения: текстовые редакторы и текстовые процессоры. Текстовые редакторы (например, стандартное приложение Блокнот из ОС Windows, текстовые редакторы Edit
или ME из MS-DOS, текстовые редакторы vi, vim и Kate из ОС Linux) используются при работе с несложными текстовыми файлами. Текстовые процессоры (например, Microsoft Office
Word из пакета MS Office в ОС Windows, OpenOffice Writer из пакета OpenOffice в ОС
Linux) имеют широкий спектр возможностей по созданию комплексных документов.
Для подготовки к изданию книг, журналов, газет и т.п. используются настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker). Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например,
Microsoft FrontPage, Adobe Dreamweaver и др.).
Для перенесения информации с бумажного носителя в ПК используют сканеры, при
этом, полученное изображение страницы текста в графическом файле преобразуется в последовательности текстовых символов и распознается с помощью систем оптического распознавания символов и форм (например, ABBYY FineReader).
Для перевода текстов с одного языка на другой используются компьютерные словари,
которые предоставляют пользователю и дополнительные возможности работы с текстом.
Среди российских словарей популярен словарь ABBYY Lingvo, система электронных словарей Контекст, словарь Мультилекс и др. Системы машинного перевода способны переводить многостраничные документы с высокой скоростью (одна страница в секунду) и переводить Web-страницы «на лету», в режиме реального времени (например, системы PROMT и
Сократ).
2 Обработка текстовой информации с помощью приложений из пакета MS Office
Пакет MS Office состоит из набора самостоятельных приложений, каждое из которых
служит для решения определенных офисных задач (работа с текстами, таблицами, презентациями, базами данных и т.д.). Существует несколько разных версий этого пакета, но набор
основных приложений один и тот же. Основы работы с документами MS Office, общие для
всех приложений: создание, открытие и закрытие документов, сохранение в разных форматах, работа с файлами и приложениями.
1
Для работы с различными видами текстовой информации пакет MS Office содержит
текстовый редактор Microsoft Office Word (создание писем, отчетов, комплексных текстовых документов с графическим оформлением, web-страниц и почтовых сообщений); программу для создания публикаций Microsoft Office Publisher (создание бюллетеней, буклетов, объявлений, web-узлов); программу для сбора и повторного использования сведений в
организации Microsoft Office InfoPath (разработка и заполнение динамических форм с текстовой информацией).
3 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Office Word
Microsoft Office Word (далее – Word) – текстовый процессор – одно из приложений,
входящих в пакет MS Office. Позволяет: создавать, редактировать, сохранять и выводить на
печать текстовые документы. Обеспечивает: форматирование параметров страницы, абзацев
и символов; создание оглавления в документе; работу с шаблонами для автоматического
создание писем, бланков, объявлений; работу с таблицами, с редакторами формул, с графическими редакторами; возможность для обмена информацией между другими приложениями
MS Office.
Основные версии Word:
MS Word 5.0 (для MS-DOS) – неграфическая операционная система; обеспечивает
создание, редактирование, распечатку форматированных («вслепую») текстовых документов,
встраивание графических объектов;
MS Word 6.0 (для Windows 3.1) – графический интерфейс, обеспечивает наглядное
форматирование, имеет системный буфер и возможность создания комплексных документов;
MS Word 95 – Word 7.0 (для Windows 95) – приложение из пакета MS Office, обеспечивает обмен данными между приложениями, встраивание объектов из других редакторов,
автоматическую проверку орфографии и грамматики;
MS Word 97 – Word 8.0 (для пакета MS Office 97) – имеет дополнительные средства
оформления текстовых (экранных) документов, обеспечивает автоматизацию авторской деятельности, имеет недостатки по использованию шрифтов, встраиванию объектов, при работе
с таблицами, при печати, при опубликовании в Интернет;
MS Word 2000 – Word 9.0 (для пакета MS Office 2000) – устранены основные недостатки предыдущей версии, улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы;
MS Word 2003 (для пакета MS Office 2003) – имеет поддержку для XML-документов,
улучшенную защиту документа, средства управления цифровыми правами, улучшенные
средства многоязыковой поддержки, улучшенную интеграцию Microsoft Office Online и др.
2
MS Word 2007 (для пакета MS Office 2007) – имеет новый интерфейс, вызов основных
функций одним щелчком «мыши», автоматическое появление панели инструментов редактируемого объекта, улучшенную функцию создания таблиц, новую функцию для работы с изображениями и диаграммами, автоматический переход в графическое меню при работе с рисунками, возможность использования 3D-эффекта, экономичный формат DOCX, возможность экспорта документа в универсальном формате PDF.
4 Работа в Word
4.1 Знакомство с Word
Запуск Word. Запуск Word можно произвести следующими способами:

последовательным выполнением команд из Главного Меню ОС Windows
(ПУСК  Все программы  Microsoft Word);

щелчком по ранее созданному ярлыку Word, помещенному на Рабочий Стол
или в зоны быстрого запуска Панели Задач и Главного Меню ОС Windows;

открыв созданный ранее документ Word.
Выход из Word. Выход из Word можно осуществить следующими способами:

щелчком по кнопке
(Закрыть), расположенной в строке заголовка окна;

выбрав в меню окна команду Файл  Выход;

нажав сочетание клавиш Alt+F4.
Знакомство с окном Word. В окне Word, как в окнах папок и большинства прикладных программ ОС Windows, имеются основные зоны (рисунок 1): строка заголовка; строка
меню; панели инструментов; рабочая область; строка состояния.
3
Строка заголовка
Панель Стандартная
Панель Форматирование
Меню окна
Окно настройки панелей инструментов
Панель Справка Word
Кнопки режимов
просмотра
Строка состояния
Рисунок 1 – Окно Word
Строка заголовка содержит системный значок, название редактируемого документа
(по умолчанию – Документ 1), название приложения (Microsoft Word) и кнопки управления
окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть). Ниже есть аналогичные кнопки, предназначенные для управления окном редактируемого документа. Нельзя путать данные наборы кнопок: верхние управляют окном редактора Word, а нижние – документом, с которым работают в данный момент!
Строка меню обеспечивает доступ к определенной группе команд из меню окна. Все
команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на
экране появляется ее ниспадающее меню. Для выбора команды из строки меню можно воспользоваться любыми приемами работы в графической ОС Windows: левой кнопкой мыши,
клавишами управления курсором на клавиатуре или специальными клавиатурными комбинациями. Некоторые из команд меню имеют серую окраску. Это означает, что в данный момент действия, соответствующие этим командам, не могут быть выполнены.
Обзор меню Word:
Файл –
содержит команды для создания, сохранения, печати и просмотра свойств
файлов, в нижней части меню расположен список последних файлов из числа тех, с которыми работал пользователь.
4
Правка –
содержит команды для обработки и редактирования активного документа.
Вид –
содержит команды, позволяющие изменять внешний вид экрана или способ
отображения документа.
Вставка –
содержит команды, позволяющие вставлять в документ номера страниц, рисунки, символы, объекты и др..
Формат –
содержит команды, предназначенные для оформления текста.
Сервис –
содержит команды, позволяющие проверить текущий документ на наличие
ошибок правописания, произвести настройку панели инструментов и др.
Таблица –
содержит команды, предназначенные для работы с таблицами.
Окно –
содержит команды, предназначенные для работы с окнами открытых приложений.
Справка (?) –
содержит команды, позволяющие получить справочную информацию.
Панели инструментов Стандартная и Форматирование обеспечивают быстрый
доступ к часто используемым командам и процедурам, находящимся в соответствующих
пунктах меню окна. Если не известно, какое действие выполняет какая-либо кнопка, нужно
навести на нее курсор мыши и дождаться появления всплывающей подсказки с названием
кнопки. Если всплывающие подсказки не появляются, нужно последовательно выбрать следующие команды Вид Панели инструментов  Настройка  Параметры  Отображать подсказки для кнопок. Чтобы вывести на экран или убрать с экрана панели инструментов, можно воспользоваться командой Вид  Панели инструментов (или контекстным меню Панели инструментов) и в появившемся диалоговом окне (рисунок 1) установить (или сбросить) флажки, соответствующие тем панелям инструментов, которые необходимо включить (или убрать с экрана). Работая в Word, как и при работе с объектами ОС
Windows, помимо меню окна, активно используют контекстное меню, которое содержит команды, относящиеся к выделенному фрагменту текста или объекту.
Основной областью является рабочая область Word, в которой могут быть одновременно открыты окна нескольких документов.
Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте, изменять отступы абзацев от полей, менять ширину колонок, ширину и высоту столбцов таблиц; устанавливать с помощью мыши позиции табуляции.
Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки позволяют с помощью бегунков перемещать документ по экрану (при этом во всплывающей подсказке указывается номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка).
5
Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра:
Обычный режим – позволяет видеть элементы форматирования текста, но при этом
упрощается разметка страницы, позволяет быстро вводить, редактировать и просматривать
текст, удобен на ранних этапах разработки документа;
Web-документ – экранное представление не совпадает с печатным, форматирование
документа на экране является относительным; удобен для разработки электронных публикаций;
Рaзметка страницы – экранное представление документа полностью соответствует
печатному; удобен для создания, редактирования и форматирования документов, предназначенных для печати;
Структура – отображение документа с утрированным выделением его структуры (позволяет «свернуть» документ, чтобы увидеть только основные заголовки, что удобно при изменении их оформления и нумерации, позволяет «развернуть» весь документ целиком, что
упрощает перемещение или копирование текста, позволяет внести изменения в структуру
больших документов); удобен для разработки плана содержания документа.
Строка состояния находится в нижней части главного окна. В левой части строки
состояния отображается информация о текущем документе (рисунок 1):
Стр 1
– номер текущей страницы;
Разд 1
– номер текущего раздела;
1/1
– количество страниц от начала документа до текущей страницы/общее число
страниц в документе;
2 см
– расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы;
Ст 1
– количество строк от начала страницы до курсора;
Кол 1
– количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы
табуляции.
Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, какой из режимов активен в настоящий момент (черный цвет соответствует режиму
«включено», серый – «выключено»):
ЗАП
– активен режим записи макрокоманд;
ИСПР
– активен режим маркировки исправлений (маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней
версией);
ВДЛ
– активна клавиша F8 (расширить выделение); с помощью этого средства можно
6
увеличить размер выделенного фрагмента текста;
ЗАМ
– активен режим замены символов (при переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом, переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert).
Настройка окна Word. Word – программа многооконная. Можно открыть несколько
документов (переключаться между которыми можно по значкам на панели задач или используя меню окна Окно, где имеется список всех открытых окон).
Настройку окна Word можно осуществить несколькими способами:

с помощью команды из меню окна Окно  Разделить (или с помощью се-
рой линии, расположенной над вертикальной полосой прокрутки, которая позволяет «расщепить» окно на два подокна и держать на экране разные части одного документа);

с помощью кнопки Развернуть (Свернуть в окно) в строке заголовка, кото-
рая позволяет расположить окна открытых документов рядом или одно над другим;

с помощью команды из меню окна Вид  Панели инструментов и Сервис
 Параметры  Общие (и Вид), которые позволяют произвести необходимые настройки
окна.
Справочная система Word. При необходимости получения справочных сведений во
время работы можно использовать один из следующих ресурсов:

выбрать в меню окна пункт Справка  Справка: Microsoft Office Word (или
Показать помощника);

нажать мышью знак ? (Справка: Microsoft Office Word) на панели инструмен-
тов Стандартная;

нажать клавишу F1 в любой момент сеанса работы с Word;

ввести нужное слово или фразу в поле вопроса Введите вопрос, расположен-
ного под кнопками управления окном Word.
Работая в окне Справка Word (рисунок 1) можно ввести нужное слово или фразу в
пункте Помощь в поле Искать (чтобы получить список возможных ответов на интересующий вопрос) или перейти в окне Справка Word на пункт Оглавление для выбора определенной темы. Если ПК подключен к Интернету, в окне Справка Word отображаются обновления разделов справки и шаблонов, наиболее полно соответствующих введенному вопросу,
а также ссылки на учебные курсы и другие ресурсы на веб-узле Microsoft Office Online.
4.2 Создание, сохранение и редактирование документа в Word
Создание документа в Word. Создать новый документ можно несколькими способами:
7
выполнить команду из меню окна Файл  Создать; выбрать в области задач

Создание документа команды Создание  Новый документ;
нажать на панели инструментов Стандартная кнопку

(Создать файл
(по умолчанию)).
Сохранение документа в Word. Для сохранения документа необходимо последовательно выполнить следующие действия:

выбрать команду из меню окна Файл  Сохранить;

выполнить в диалоговом окне Сохранение документа (рисунок 2) необходи-
мые действия;

выбрать из списка Папка диск или папку, в которой нужно сохранить доку-
мент, создать (при необходимости) новую папку, нажав кнопку
(Создать новую папку),
и ввести ее имя;

ввести в поле ввода Имя файла имя сохраняемого документа (либо принять
имя, предложенное Wordом);

выбрать из списка Тип файла нужный тип (или принять предложенный
Wordом);

щелкнуть по кнопке Сохранить.
Для быстрого доступа к команде на панели инструментов Стандартная нужно нажать на кнопку
(Сохранить). Однажды сохранив свою работу, можно щелкать по этой
кнопке и сохранять таким образом документ снова и снова без необходимости указывать его
имя. Word при этом не будет выводить на экран диалоговое окно Сохранение документа.
Тип (формат) файла определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми
редакторами.
Основные форматы текстовых файлов:
TXT (Text Only – Только текст) – наиболее универсальный формат; сохраняет текст
без форматирования; применяют для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах;
RTF (Rich Text Format) – универсальный формат, который сохраняет все форматирование; преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает;
8
DOC (Документ Word) – оригинальный формат, используемый в Wordе;
HTML (HTML-документ) – формат хранения Web-страниц; содержит управляющие
коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.
Рисунок 2 – Диалоговое окно Сохранение документа
Если необходимо сохранить новую версию документа под новым именем, оставив
старый вариант нетронутым, нужно просто переименовать файл с данным документом.
Чтобы изменить имя файла или место его хранения, нужно сделать следующее:

выбрать из меню окна команду Файл  Сохранить как;

указать в диалоговом окне Сохранение документа нужный диск или нужную
папку, в которой будет храниться документ;

ввести другое имя для документа;

щелкнуть по кнопке Сохранить.
Закрытие документа в Word. Для закрытия документа необходимо выполнить одно
из следующих действий:

выбрать из меню окна команду Файл  Закрыть (можно нажать клавишу
Shift и выбрать команду Файл  Закрыть все, что приведет к закрытию всех открытых документов);

щелкнуть по кнопке
(Закрыть).
Открытие документа в Word. Чтобы открыть ранее созданный документ, необходимо выполнить следующие действия:

выбрать команду из меню окна Файл  Открыть;
9

в диалоговом окне Открытие документа, внешне напоминающем окно сохра-
нения документа, перейти на нужный диск или в папку, используя кнопку
(Переход на
один уровень вверх).
Для быстрого доступа к команде нужно на панели инструментов Стандартная нажать кнопку
(Открыть).
Набор и редактирование текста в Word. Работая с документом, нужно использовать
режим Разметка страницы из меню окна Вид, чтобы представлять, как располагается текст
на листе. При наборе текста можно установить нужный масштаб, используя на панели инструментов Стандартная кнопку Масштаб и выбрав из списка наиболее удобный, например,
100%, По ширине текста (или любой другой).
Редактирование текста производится путем копирования, перемещения или удаления
выделенных символов или фрагментов текста с использованием основных приемов ОС Windows (использование команд из меню окна или из контекстного меню, использование «мыши» и клавиатуры).
Выделение фрагмента текста с помощью щелчков «мыши» можно осуществить
следующим образом:
простой щелчок в тексте
– перемещает курсор в указанное место;
двойной щелчок на слове
– выделяет слово;
тройной щелчок в абзаце
– выделяет весь абзац;
тройной щелчок на левом поле
– выделяет весь текст;
щелчок в предложении при нажатой клавише Ctrl – выделяет все предложение.
Выделение фрагмента текста с помощь протаскивания «мыши» можно осуществить следующим образом: поместить указатель мыши в начало фрагмента, который нужно
выделить; нажать левую кнопку мыши; двигать курсор мыши в любом направлении, при
этом, при перемещении курсора вправо или влево увеличивается или уменьшается выделенный фрагмент по отдельным символам, при перемещении указателя мыши вверх или вниз
изменяется размер выделения по целым строкам.
Выделять текст с помощью клавиатуры можно следующим образом: нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором (←,↑,→,↓).
Для выделения всего текста в документе можно последовательно выбрать команды из
пункта меню Правка  Выделить все или нажать клавиши Ctrl+A.
Копировать текст и вставлять его можно несколькими способами (предварительно выделив нужный фрагмент):
10
а) использовать команды из меню окна (или из контекстного меню выделенного
фрагмента) Правка  Копировать и Правка  Вставить (или кнопки
(Копировать) и
(Вставить) на панели инструментов Стандартная);
б) использовать клавиатурные комбинации Ctrl+C (Ctrl+Insert) – копировать, Ctrl+V
(Shit+Inset) – вставить;
в) использовать перемещение выделенного фрагмента с помощью правой кнопки
«мыши» (или левой кнопки «мыши» при нажатой клавише Ctrl).
Перемещать и удалять текст можно аналогичными способами, используя соответствующие команды.
Автоматизация процессов ввода и редактирования текста. Word предоставляет
возможность автоматизировать процессы проверки и редактирования текста.
Проверка правописания производится командой из меню окна Сервис  Правописание и позволяет задать параметры проверки текста. Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок и примечаний. Орфографические и грамматические ошибки выделяются соответственно зелеными и красными волнистыми линиями, при
этом, можно получить список предлагаемых правильных вариантов и выбрать нужный.
Расстановка переносов осуществляется командой из меню окна Сервис  Язык.
Элементы автозамены можно создать и удалить следующим образом:

выполнить команду из меню окна Сервис  Параметры автозамены;

установить на вкладке Автозамена необходимые режимы автокоррекции (ри-
сунок 3), например, исправлять две прописные буквы в начале слова; делать первые буквы
предложений прописными;

указать (при необходимости) текст замены при вводе; в этом случае в первом
поле указать исходный текст, а во втором – новый текст с учётом или без учёта форматирования; для завершения добавления элемента автозамены нажать на клавишу Добавить; после этого, исходный текст (в данном примере на рисунке 3 – сокращение РФ) будет заменяться новым текстом (Российская Федерация).
11
Рисунок 3 – Диалоговое окно Автозамена
4.3 Форматирование документа в Word
Основными объектами документа Word являются страница, абзац и символ. Для
каждого из этих объектов необходимо задать значения параметров форматирования, которые
определяют внешний вид документа.
Форматирование параметров страницы. На физической странице всегда выделяется область (логическая страница), в которой размещаются объекты документа. Форматирование страницы документа в любой прикладной среде обычно предполагает установку таких
основных параметров, как: поля, ориентация страницы, колонтитулы. Внимание! При
оформлении документов по нормативным требованиям, при использовании в тексте таблиц,
блок-схем, диаграмм и т.п. желательно установить параметры страницы в самом начале работы.
Задать основные параметры страницы можно с помощью следующих действий:

выполнить последовательно в меню окна команды Файл  Параметры стра-

задать на вкладке Поля (рисунок 4) размеры полей (Верхнее, Нижнее, Левое,
ницы;
Правое), которые определяют расстояние от краев страницы до границы текста, и выбрать
ориентацию листа (Книжная, Альбомная).
12
Рисунок 4 –Диалоговое окно Параметры страницы: Поля
Форматирование параметров абзаца. Абзац является одним из основных объектов
текстового документа. В компьютерных документах абзац – это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Ввод конца абзаца отображается на экране символом
(маркером) абзаца – ¶ (если включен режим отображения непечатаемых символов – кнопка
(Непечатаемые знаки) на панели инструментов Стандартная). Символ абзаца ¶ содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. Абзац может состоять из
любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Важно различать конец
абзаца и конец предложения. При каждом нажатии на клавишу Enter, происходит переход к
новому абзацу.
Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст уже
набран. Для форматирования одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор. Средства форматирования воздействуют на весь абзац.
Форматирование абзаца в Wordе можно осуществить следующим образом:
1) использовать в меню окна команду Формат  Абзац, которая позволяет в одном
диалоговом окне установить сразу все необходимые элементы форматирования абзаца;
2) использовать из контекстного меню абзаца команду Абзац, которая дублирует
действие команды меню окна;
3) использовать кнопки панели инструментов Форматирование, которые позволяют
осуществлять форматирование одного параметра нажатием соответствующей кнопки;
4) использовать горизонтальную линейку, которая позволяет изменять установки отступов и табуляции.
13
Для форматирования параметров абзацев текста большого объема нужно использовать команды из пункта меню Формат  Абзац (рисунок 5), предварительно выделив весь
текст.
Рисунок 5 – Диалоговое окно Абзац
При форматировании абзаца используют следующие опции:

Выравнивание (относительно границ полей страницы) – используется в зависи-
мости от цели: по левому краю – в основном тексте обычных документов, по правому краю –
в колонтитулах, по центру – при оформлении заголовков, по ширине – в основном тексте деловых писем и печатных изданий;

Уровень – используется для определения уровня абзаца в структуре документа;

Отступ – используется для установки расстояния текста абзаца (или только пер-
вой строки) от полей страницы (например, при использовании в тексте эпиграфа или реквизитов адресата в письме используется отступ слева, а при изготовлении углового штампа используется отступ справа); для первой строки абзаца («красная» строка) используется отступ
или выступ;

Интервал – используется для установки расстояния перед абзацем (и после него)
и между строками абзаца;

Табуляция (клавиша Tab) – используется для создания фиксированного отступа в
начале первой строки каждого абзаца, а так же используется для оформления текста в несколько колонок.
Создание маркированных и нумерованных списков. В служебных, технических и
Web-документах часто для размещения различных перечней при оформлении абзацев текста
14
используют маркированные и нумерованные списки, стиль которых должен тематически сочетаться с содержанием и основным оформлением документа.
Создать маркированный (или нумерованный) список можно следующим образом:

выделить нужные абзацы текста;

выполнить последовательно в меню окна команды Формат  Список (рисунок

выбрать нужную вкладку (Маркированный – элементы списка отмечаются с по-
6);
мощью специальных символов-маркеров, Нумерованный – элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами или буквами, Многоуровневый), возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться
от основного;

выбрать образец оформления списка.
Кроме того, в данном диалоговом окне можно осуществить необходимую настройку
стиля списка.
Для быстрого доступа к командам создания списка на панели Форматирование служат кнопки
(Нумерованный список по умолчанию и Маркированный список по
умолчанию).
Рисунок 6 – Диалоговое окно Список
Форматирование параметров символов. Под символом понимается часть абзаца от
одного до нескольких знаков. Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации,
специальные символы (например, ПГТА-2007, ?, @, *, &). Символы внутри абзаца могут
иметь параметры форматирования, отличные от параметров форматирования абзаца.
Основные команды форматирования символа сосредоточены в меню окна Формат 
Шрифт (рисунок 7). Среди основных опций можно выделить следующие: Шрифт, Начер15
тание, Размер, Цвет текста. Кроме того, можно использовать дополнительные возможности форматирования, видоизменяя символы, меняя интервалы между ними и используя анимационные эффекты.
Рисунок 7 – Диалоговое окно Шрифт
Шрифт – внешний вид символов – это полный набор символов определенного начертания («рисунка»), включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий и пр..
Гарнитура шрифта – совокупность всех начертаний (например, Times New Roman,
Arial и др.). Гарнитуры шрифтов True Type, используемые в приложениях ОС Windows, содержат несколько базовых начертаний, но различаются по виду и кеглю (рисунок 8). По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Шрифты
также разделяют на две следующие группы: шрифты с засечками (например, Times New
Roman), которые используют в большинстве печатных текстов, и рубленые (например, Arial),
которые используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам.
ААААААА
ААААА
Рисунок 8 – Примеры шрифтов
При наборе текста используют следующие виды начертания символов: обычное
(прямое), курсивное, полужирное, полужирное курсивное.
16
Размер шрифта (кегль) по традиции со времен типографского набора измеряют в
пунктах (пт) в пределах от 1 до 1638 пунктов (1 пт = 0,376 мм), в большинстве редакторов по
умолчанию используется шрифт размером 10 пт.
Для различных групп символов можно задать различные цвета из предлагаемой палитры.
При оформлении документов можно установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида
символов (верхний или нижний индекс), изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный) и др.
Для быстрого доступа к командам форматирования символов служат соответствующие кнопки панели Форматирование.
Контрольные вопросы
1.
Каким образом осуществляется запуск и выход из Wordа?
2.
Что относится к основным элементам интерфейса Wordа?
3.
Какие основные разделы содержит меню Wordа?
4.
Что такое панели инструментов? Как отобразить на экране необходимую па-
нель инструментов?
5.
Какие приемы существуют для проведения операций копирования, перемеще-
ния и удаления фрагмента текста?
6.
Какие средства Wordа позволяют автоматизировать процессы ввода и редакти-
рования текста?
7.
Как задать параметры форматирования страницы, абзаца и символа?
17
Лабораторная работа 1.
Текстовый процессор Microsoft Office Word.
Создание, редактирование и форматирование текстового документа
Цель работы: изучение оконного интерфейса текстового процессора Microsoft Office Word (далее – Word), освоение основных операций по созданию, сохранению, редактированию и форматированию текста.
Вопросы для освоения:

создание и сохранение текстового документа;

форматирование текстового документа.
Рекомендации. Приступая к работе в Word, необходимо вспомнить основные
приемы работы с объектами графического интерфейса ОС Windows.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной
работы.
1.2 Запустить Word.
1.3 Изучить элементы графического интерфейса и основные действия в Word.
1.4 Выполнить тренировочные задания и контрольное задание в соответствии с вариантом.
1.5 Сохранить файлы в своей папке.
1.6 Ответить на контрольные вопросы.
1.7 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3
и в п. 4).
1.8 Выполнить задания для самостоятельной работы. Задания для самостоятельной
работы выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
1
2 Практические задания
Тренировочное задание
Создание текстового документа. Ввод, редактирование, форматирование и
сохранение документа в Word рассмотреть на примере создания файла заявление. Результатом выполнения действий должен стать документ, представленный на рисунке 1.
Перед созданием текста в Wordе необходимо:

установить режим Разметка страницы, чтобы представлять, как располагает-
ся текст на листе;

выбрать на панели Стандартная масштаб 100% или По ширине страницы,
чтобы одновременно были видны правый и левый края полосы набора (в противном случае
будет трудно определить, как происходит выравнивание абзацев);

нажать на панели Стандартная кнопку
(Непечатаемые знаки); эти сим-
волы служат для облегчения работы с текстом (отображают такие непечатаемые символы
как конец абзаца, табуляция, разрыв страницы и др.) и не выводятся на печать;

нажать на панели инструментов Стандартная на кнопку
(Создать файл
(по умолчанию));

обратить внимание, что в тексте перед знаком препинания пробел ставить не
надо, а после знака препинания – надо.
Ректору ПГТА
профессору В.Б. Моисееву
от абитуриента И.И. Иванова
Заявление
Иванов Иван Иванович,
Я,
(ФИО)
проживающий по адресу: г. Пенза, пр. Строителей, дом 27, квартира 5, телефон 35-36-37,
(адрес)
(номер телефона)
прошу допустить меня к вступительным испытаниям и участию в конкурсе
на бюджетной основе
на специальность 080801 «Прикладная информатика (в экономике)».
(бюджетная или платная основа)
Форма обучения:
(номер и название специальности)
очная
.
(очная, очно-заочная или заочная)
В 2007 году успешно окончил гимназию № 13 г. Пензы. Получил аттестат № 58АА0012891 от 23 июня 2007 г..
(название учебного заведения)
(номер аттестата о среднем образовании и дата его получения)
2
О себе дополнительно сообщаю:
1.
Пол – мужской;
2.
Дата и место рождения: 23 мая 1990 г., с. Ивановка Белинского района Пензенской области;
3.
Гражданство – российское;
4.
Паспорт:
5601
411771
(серия)
(номер)
15 февраля 2005 г.
ОВД Октябрьского р-на г. Пензы
(дата выдачи)
5.
(кем выдано)
Отношение к военной службе: невоеннообязанный.
Приложения:
1.
Документ об образовании № 58АА0012891 от 23 июня 2007 г..
2.
Фотокарточки – 6 шт.
3.
Медицинская справка № 086/У
(дата подачи заявления)
(личная подпись)
Рисунок 1 – Образец заявления
Набрать текст, выполняя только переходы на следующий абзац, можно представленным образом:
Ректору ПГТА
профессору В.Б. Моисееву
от абитуриента И.И. Иванова
Заявление
Я, Иванов Иван Иванович,
(ФИО)
проживающий по адресу: г. Пенза, пр. Строителей, дом 27, квартира 5, телефон 35-36-37,
(адрес)(номер телефона)
прошу допустить меня к вступительным испытаниям и участию в конкурсе
на бюджетной основе на специальность 080801 «Прикладная информатика (в экономике)».
(бюджетная или платная основа)(номер и название специальности)
Форма обучения: очная.
(очная, очно-заочная или заочная)
В 2007 году успешно окончил гимназию № 13 г. Пензы. Получил аттестат № 58АА0012891 от 23 июня 2007 г..
(название учебного заведения)(номер аттестата о среднем образовании и дата егополучения)
В приемную комиссию представлен(а) копия аттестата.
(подлинник или копия документа)
3
Изучаемый иностранный язык: английский.
При поступлении на бюджетное место льготы не имею.
(при наличии указать, какие)
О себе дополнительно сообщаю:
Пол – мужской;
Дата и место рождения: 23 мая 1990 г., с. Ивановка Белинского района Пензенской области;
Гражданство – российское;
Паспорт: 5601411771
(серия)(номер)
15 февраля 2005 г. ОВД Октябрьского р-на г. Пензы
(дата выдачи)(кем выдано)
Семейное положение: холост.
Отношение к военной службе: невоеннообязанный.
С лицензией на право осуществления образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, правилами приема и условиями обучения в данном образовательном учреждении, правилами подачи
апелляций ознакомлен(а)
Я предупрежден(а) о дате замены копии документа об образовании на подлинник 29 июля 2007 г.
(дата)
Приложения:
Документ об образовании № 58АА0012891 от 23 июня 2007 г..
Фотокарточки – 6 шт.
Медицинская справка № 086/У
(дата подачи заявления)(личная подпись)
Сохранение набранного текста можно осуществить следующим образом:

нажать на панели инструментов Стандартная кнопку
(Сохранить), при
первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа;

выбрать в диалоговом окне Сохранение документа из списка Папка диск
или папку, в которой нужно сохранить документ (например, диск U или D);

нажать кнопку Создать новую папку
, ввести ее имя, например, Заявле-
ния), открыть созданную папку;

ввести в поле ввода Имя файла имя сохраняемого документа (например, За-
явление_ПГТА);

выбрать из списка Тип файла тип Документ Word;
4

щелкнуть по кнопке Сохранить.
Форматирование набранного текста можно осуществить следующим образом:

выполнить последовательно команды из меню окна Файл  Параметры
страницы для установки размеров полей;

задать размеры полей на вкладке Поля (Верхнее – 2,5 см, Нижнее – 2 см,
Левое – 3 см, Правое – 1,5 см) и выбрать ориентацию листа Книжная; нажать кнопку OK;

выделить нужные строки для создания нумерованного списка; нажать на пане-
ли Форматирование кнопку
(Нумерованный список по умолчанию); осуществить
необходимую настройку стиля списка;

выделить любым способом весь текст (для форматирования всех абзацев тек-

выбрать в меню окна (или в контекстном меню выделенного текста) команду
ста);
Формат  Абзац;

выбрать на вкладке Отступы и интервалы опцию Общие и установить Вы-
равнивание: По ширине и Уровень: Основной текст;

выбрать, используя опцию Отступ, параметры слева: (справа:) 0 см, первая
строка: нет (для установки расстояния текста абзаца от полей страницы);

задать, используя опцию Интервал, параметры перед (и после) 0 пт (для
установки расстояния перед абзацем и после него) и параметр междустрочный:
Полуторный (для установки расстояния между строками внутри абзаца);

выделить «мышью» первые три строки текста и нажать несколько раз на пане-
ли инструментов Форматирование кнопку
(Увеличить отступ) для смещения выделен-
ного фрагмента текста на нужное расстояние вправо;

выделить «мышью» четвертую строку текста и нажать на панели инструментов
Форматирование кнопку

(По центру) для выравнивания заголовка заявления;
установить курсор в начало пятой строки, нажать на панели инструментов
Форматирование кнопку
(Увеличить отступ) или воспользоваться на клавиатуре кла-
вишей Tab для задания «красной» строки;

отформатировать аналогичным образом другие абзацы;

выделить весь текст (для форматирования параметров символов);

выбрать на панели инструментов Форматирование из списка кнопки Шрифт
гарнитуру Times New Roman для форматирования шрифта основного текста;

выделить двойным щелчком «мыши» слово «Заявление», нажать на клавиату5
ре клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить слово «Приложения», а затем выбрать на панели
инструментов Форматирование из списка кнопки Шрифт гарнитуру Arial и нажать кнопку
(Курсив) для форматирования параметров символов заголовков;

выделить строки с поясняющим текстом, например, (ФИО), (адрес), (номер
телефона) и др., и выбрать для них на панели инструментов Форматирование размер
шрифта 10;

выделить данные личного характера и нажать кнопки
(Курсив) и
(Под-
черкнутый);

выбрать на панели инструментов Стандартная из списка кнопки Масштаб
пункт Страница целиком (или 50%) для удобства работы по оформлению и размещению
текста на странице;

разместить данные личного характера в строках, используя клавишу Tab (ри-
сунок 1), при этом не рекомендуется пользоваться клавишей Пробел;

установить нужное количество пустых строк перед словом Заявление и после
него нажатием на клавишу Enter;

отформатировать аналогичным образом другие абзацы и символы.
Контрольное задание
Создание текстового файла. Создать документ – резюме. Сохранить документ
в свою папку. Использовать следующие элементы форматирования:

поля: верхнее, нижнее – 2,5 см; левое – 2,5 см; правое 2 см;

выравнивание основного текста – по ширине; отступы от полей – 0; «крас-
ная» строка (только для основного текста); интервалы между абзацами – 0; междустрочный
интервал – 1,5;

шрифт – гарнитура Times New Roman, начертание Обычный; кегль – 14;

автоматическая нумерация страниц.
Задание для самостоятельной работы
Создание текстового файла большого объема. Создать документ, содержащий не менее четырех страниц (текст доклада или выступления на семинаре, реферат, отчет и т.п.). Сохранить документ в свою папку. Использовать следующие элементы форматирования:

поля верхнее и нижнее – 2,5 см; левое – 3,0 см; правое 2 см;
6

выравнивание основного текста – по ширине; отступы от полей – 0; «крас-
ная» строка (только для основного текста); интервалы между абзацами – 0; междустрочный
интервал – 1,5;
шрифт (для основного текста) – гарнитура Times New Roman, начертание

Обычный; кегль – 14; для заголовков – гарнитура Arial, начертание Полужирный курсив;
кегль – 16;

автоматическая нумерация страниц.
Примечание. По мере выполнения лабораторных работ и приобретения навыков по
созданию и оформлению комплексных документов в данный текстовый файл должны быть
вставлены таблицы, формулы, рисунки, сноски, номера страниц, колонтитулы, титульный
лист (в рамке), оглавление. Текст должен состоять из разделов (не менее трех), например,
главы и параграфы или пункты и подпункты и т.п.. Оформленный комплексный текстовый
документ – зачетная работа (по завершении изучения Wordа).
3 Требования к оформлению отчета
Отчет должен содержать:

титульный лист;

название и цель лабораторной работы;

письменные ответы на контрольные вопросы;

выводы о проделанной работе.
4 Требования к защите лабораторной работы
При защите лабораторной работы студент должен:

знать теоретический материал и ответы на контрольные вопросы;

продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на при-
мере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
5. Контрольные вопросы
1.
Каким образом осуществляется запуск и выход из Wordа?
2.
Что относится к основным элементам интерфейса Wordа?
3.
Какие основные разделы содержит меню Wordа?
4.
Что такое панели инструментов? Как отобразить на экране необходимую па-
нель инструментов?
5.
Какие приемы существуют для проведения операций копирования, перемеще7
ния и удаления фрагмента текста?
6.
Какие средства Wordа позволяют автоматизировать процессы ввода и редак-
тирования текста?
7.
Как задать параметры форматирования страницы, абзаца и символа?
6 Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы были получены начальные навыки использования Wordа – стандартного приложения из пакета MS Office.
Можно сделать следующие выводы:

основы работы с документами Wordа – общие для всех приложений MS Of-
fice; приложения MS Office обладают сходным интерфейсом;

Word – приложение, которое позволяет: создавать, сохранять, редактировать
и форматировать текст.
8
Тема 2.
Оформление текстового документа в Wordе
На логической странице различают следующие структурные элементы: основной
текст, текст сносок, текст колонтитулов. Используют разные способы оформления данных
структурных элементов.
Колонки. Основной текст страницы – это абзацы текста с таблицами, рисунками,
формулами и пр., которые можно разместить по-разному. Для текстов газетного типа (например, буклетов) выполняется набор в виде нескольких колонок. Любые вставки и удаления
текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку.
Оформить текст в виде колонок можно следующим образом:

выделить нужные абзацы текста;

выполнить команду из меню окна Формат  Колонки;

задать в диалоговом окне Колонки (рисунок 1) следующие параметры: тип и
число колонок, ширину колонки и промежуток между колонками.
Для быстрого преобразования выделенного текста в колонки можно на панели инструментов Стандартная воспользоваться кнопкой
(Колонки).
Рисунок 1 – Диалоговое окно Колонки
Обрамление и оформление абзацев и страниц. Оформить абзацы и страницы рамками и узорами можно следующим образом:

выполнить команду из меню окна Формат  Границы и заливка (рисунок
2);
3

выбрать на вкладках Граница или Страница тип обрамления абзаца или стра-
ницы; цвет, тип и ширину линии обрамления абзаца или страниц; параметры, определяющие
положение абзаца на странице и поля страницы;

задать на вкладке Заливка тип и цвет узора, цвет фона.
Рисунок 2 – Диалоговое окно Границы и заливка
Сноски. Сноски – это примечание к основному тексту, которое может находиться в
нижней части страницы или в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1, 2....), либо пометкой по выбору (например, звездочкой).
Вставить сноски можно следующим образом:

установить курсор справа от поясняемого термина;

выполнить команду из меню окна Вставка  Ссылка  Сноска (рису-

выбрать в диалоговом окне Сноски вид и положение вставляемой сноски, оп-
нок 3);
ределить формат номера (при автоматической нумерации Word помечает сноски порядковым номером, начиная с 1; каждый номер при этом вставляется в текст в виде верхнего индекса справа от поясняемого термина);

щелкнуть на кнопке Символ и выбрать другой символ для сноски;

нажать кнопку OK и ввести текст сноски.
4
Рисунок 3 – Диалоговое окно Сноски
Колонтитулы. Колонтитулы – служебная информация, размещаемая в верхнем или
нижнем полях страницы (например, это может быть фамилия автора, название документа,
название фирмы, номер раздела или страницы, дата, и т.п.). Колонтитулы относятся к устанавливаемым параметрам страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.
Установить параметры колонтитулов можно следующим образом:
выполнить последовательно команды из меню окна Файл  Параметры

страницы;

установить размер колонтитулов на вкладке Источник бумаги (рисунок 4); ко-
лонтитул не принято показывать на титульных страницах документов, для чего нужно установить флажок Различать колонтитулы первой страницы;

изменить формат листа и установить параметры печати на вкладке Размер
бумаги (при оформлении документа для печати).
Рисунок 4 –Диалоговое окно Параметры страницы: Источник бумаги
5
Вставить колонтитулы на страницу можно следующим образом:

выбрать команду в меню окна Вид  Колонтитулы (или сделать двойной
щелчок левой кнопкой «мыши» в зоне поля);

написать нужный текст (или вставить автотекст), добавить номер страницы,
дату, время и др. в открывшейся области верхнего колонтитула с помощью команд панели
инструментов Колонтитулы (рисунок 5), перейти (при необходимости) в нижний колонтитул;

нажать кнопку Закрыть (чтобы вернуться в основной режим).
Если в документе создается новый раздел, по умолчанию в нем будут повторяться колонтитулы предыдущего раздела. Чтобы иметь возможность задать другие колонтитулы или
особую нумерацию страниц, нужно разорвать связь между разделами. Для этого надо щелкнуть на кнопке Как в предыдущем разделе на панели инструментов Колонтитулы.
Колонтитулы можно форматировать как обычный текст.
Рисунок 5 – Панель инструментов Колонтитулы
Нумерация страниц. Вставить номера страниц (помимо использования колонтитулов) можно следующим образом:

выполнить команду из меню окна Вставка  Номера страниц (рисунок 6);

указать положение номера (вверху или внизу страницы), выравнивание номера
(слева, от центра, справа, внутри или снаружи страницы);

установить формат номеров страниц (используя кнопку Формат); снять фла-
жок Номер на первой странице (если не нужно ставить номер страницы, например, на титульном листе документа).
6
Рисунок 6 – Диалоговое окно Номера страниц
Разбивка текста на страницы. Очень часто при подготовке документов возникает
необходимость начать печать того или иного раздела с новой страницы, независимо от степени заполнения предыдущей страницы (например, приложения к документу должны начинаться с новой страницы). Word позволяет установить принудительный переход на другую
страницу (независимо от числа строк, напечатанных на текущей странице).
Начать новую страницу можно следующим образом:

установить курсор в то место в документе, откуда должна начаться новая стра-

выполнить команду из меню окна Вставка  Разрыв  Новую страницу
ница;
(рисунок 7).
Линии разрыва страницы будут отображаться на экране пунктирной чертой.
Рисунок 7 – Диалоговое окно Разрыв
7
Разбивка текста на разделы. Документ Word состоит из разделов, каждый из которых содержит абзацы. Каждый раздел может иметь свои, отличные от других разделов, параметры страницы (поля, ориентацию, текст колонтитулов). Это позволяет создавать сложные документы в пределах одного файла.
Создать новый раздел документа можно следующим образом:

установить курсор в то место в документе, откуда должен начаться новый раз-

выполнить команду из меню окна Вставка  Разрыв  Новый раздел (ри-
дел;
сунок 7);

выбрать опцию в одном из четырех вариантов: со следующей страницы, на
текущей странице, с четной страницы, с нечетной страницы.
Линии разрыва разделов будут отображаться на экране пунктирной чертой.
Использование стилей. Единство оформления абзацев и заголовков текста в рамках
всего документа обеспечивается использованием стилей. Стиль – это совокупность шрифтов и атрибутов форматирования, которой присвоено некоторое имя. Word поддерживает
четыре типа стилей: стили абзаца, стили символов, стили списков, стили таблиц. Доступные
стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирование (рисунок 8).
Рисунок 8 – Список стилей
При выборе одного из стилей, представленных в данном списке, изменяется формат
текущего абзаца, в котором расположен курсор, или формат выделенного фрагмента документа.
Для создания нового стиля абзаца следует:

выбрать команду из меню окна Формат  Стили и форматирование;

щелкнуть на кнопке Создать стиль в панели Стили и форматирование (ри-
8
сунок 9);

задать в диалоговом окне Создание стиля имя нового стиля и указать, какой
из существующих стилей принимается за основу;

щелкнуть по кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый
элемент (шрифт, абзац и т.д.), чтобы изменить оформление, определяемое данным стилем.
Рисунок 9 – Создание стиля абзаца
Изменить стиль абзаца можно следующим образом:

выбрать команду из меню окна Формат  Стили и форматирование или
нажать на панели инструментов Форматирование кнопку

(Панель форматирования);
выбрать в панели Стили и форматирование из списка изменяемого стиля
команду Изменить (рисунок 10);

проделать действия, аналогичные для создания стиля.
Замечание: последовательность действий для создания или изменения стиля в разных
версиях Word может несколько отличаться.
9
Рисунок 10 – Изменение стиля абзаца
Создание оглавления. В больших текстовых документах часто возникает необходимость вставки оглавления. Word может создать оглавление автоматически, в том случае, если ко всем заголовкам, которые необходимо занести в оглавление, были применены стандартные стили заголовков (например, заголовки каждого раздела документа – заголовки первого уровня – должны быть оформлены стилем Заголовок 1, заголовки каждого пункта в
разделе – заголовки второго уровня – стилем Заголовок 2 и т.д.).
Создать оглавление можно следующим образом:

оформить стилями заголовков все заголовки, которые должны быть занесены в
оглавление (например, заголовки разделов, пунктов, подпунктов и т. д.);

поместить курсор в то место документа, куда должно быть вставлено оглавле-
ние (начало или конец документа);

выбрать последовательно команды из меню окна Вставка  Ссылка  Ог-
лавление и указатели и выбрать вкладку Оглавление (рисунок 11);

нажать ОК.
10
Рисунок 11 – Диалоговое окно Оглавление и указатели
После этого Word возьмет копии всех заголовков документа, добавит к ним номера
страниц, на которых они расположены, и составит из всего этого таблицу оглавления. Если
документ изменится, то оглавление можно обновить следующим образом:

поместить курсор в любом месте оглавления;

из контекстного меню выбрать команду Обновить поле и нажать кнопку ОК.
Кроме того, в диалоговом окне Оглавление и указатели можно различным образом
форматировать оглавление:

выбрать один из предлагаемых форматов оформления;

выбрать варианты оформления номеров страниц;

изменить количество уровней заголовков, которые будут включаться в оглав-
ление.
Создание перекрестных ссылок. В большинстве документов сколько-нибудь значительного объема часто применяют перекрестные ссылки, отсылающие читателя к другим
разделам текста, иллюстрациям, таблицам и т.д. Перекрестные ссылки могут быть текстовыми, ссылками на номера страниц или ссылками на номера соответствующего элемента. Чтобы вставить перекрестную ссылку необходимо:

выбрать в меню окна команды Вставка  Ссылка  Перекрестная ссылка;

выбрать в диалоговом окне Перекрестные ссылки из списка Тип ссылки тип
объекта, перекрестную ссылку на который нужно вставить;

выбрать из списка Вставить ссылку на тот тип элемента, на который создает-
11
ся ссылка;

выбрать из списка Для какого объект, ссылка на который создается;

щелкнуть кнопку Вставить.
Контрольные вопросы
1.
Как оформить текст в виде колонок?
2.
Как осуществляется обрамление и оформление абзацев и страниц рамками?
3.
Что такое сноска? Как осуществляется вставка сноски в текст?
4.
Что такое колонтитул? Как осуществляется вставка колонтитулов в текст?
5.
Как разбить текст на страницы и разделы?
6.
Как назначить определенный стиль фрагменту текста? Как изменить сущест-
вующий стиль?
7.
Как включить оглавление в документ? Как обновить оглавление в случае изме-
нения документа?
8.
Что такое перекрестная ссылка? Как добавить перекрестную ссылку в доку-
мент?
12
Лабораторная работа 2
Оформление текстового документа в Wordе
Цель работы: ознакомление и изучение средств оформления структурированных
документов.
Вопросы для освоения:

оформление текста в виде колонок;

использование в тексте сносок;

оформление колонтитулов;

разбивка текста на страницы и разделы;

использование различных стилей в документе;

создание оглавлений и перекрестных ссылок в документе.
Рекомендации.
Приступая
к
оформлению
структурированных
документов,
необходимо вспомнить основные приемы работы с объектами графического интерфейса ОС
Windows, способы редактирования и форматирования текста.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной
работы.
1.2 Запустить Word.
1.3 Выполнить тренировочные задания и контрольное задание в соответствии с
вариантом.
1.4 Сохранить файлы в своей папке.
1.5 Ответить на контрольные вопросы.
1.6 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3 и в
п. 4).
1.7 Выполнить задания для самостоятельной работы. Задания для самостоятельной
работы выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
1
2 Практические задания
Тренировочное задание
Оформление текстового документа. Оформление текстового документа
рассмотреть на примере оформления описания к данной лабораторной работе.
Оформить текстовый документ можно следующим образом:

скопировать текст и сохранить его в своей папке;

оформить титульный лист, в котором указать названия учебного заведения,
дисциплины, лабораторной работы;

установить необходимые параметры страницы, используя команды из меню
окна Файл  Параметры страницы (например, размеры всех полей – по 2 см);

установить необходимые параметры абзацев основного текста, используя
команды из меню окна Формат  Абзац (например, Выравнивание: По ширине; Отступ
слева (справа): 0 см, первая строка: отступ на 1,27 см; Интервал перед (после) 0 пт,
междустрочный: Полуторный);

использовать разрыв текста и переход на новую страницу, выбрав команду из
меню окна Вставка  Разрыв  Новую страницу (для перехода с титульного листа на
второй лист);

сделать после каждого пункта разрыв раздела, выбрав команду из меню окна
Вставка  Разрыв  Новый раздел  со следующей страницы (для размещения
каждого пункта на новой странице);

выбрать команду в меню окна Вид  Колонтитулы (для размещения в
верхнем колонтитуле названия текущего пункта), в открывшейся области верхнего
колонтитула написать название пункта (или вставить название через буфер, предварительно
скопировав его из текста); нажать кнопку Закрыть (чтобы вернуться в основной режим);

сделать разрыв раздела (на предыдущей странице), выбрав команду из меню
окна Вставка  Разрыв  Новый раздел  со следующей страницы (для изменения
ориентации страницы с таблицей 1), выполнить команды из меню окна Файл  Параметры
страницы и выбрать ориентацию листа (Альбомная);

выделить полностью титульный лист и выполнить команду из меню окна
Формат  Границы и заливка (для оформления страницы рамкой);

выбрать на вкладке Граница тип обрамления (рамка); выбрать цвет, тип и
ширину линии обрамления (по умолчанию), использовать опцию Применить к абзацу;
2
нажать кнопку OK;

выделить названия пунктов (1 Порядок выполнения лабораторной
работы, … 6 Выводы о проделанной лабораторной работе) для оформления
заголовков пунктов в едином стиле; выбрать на панели инструментов Форматирование из
списка кнопки Стиль пункт Заголовок 1;

нажать на панели инструментов Форматирование кнопку
(Панель
форматирования) для изменения стиля заголовков первого уровня; выбрать в панели
Стили и форматирование опцию Форматирование выделенного текста и выбрать из
списка стиля Заголовок 1 команду Изменить стиль;

установить в диалоговом окне Изменение стиля необходимые параметры
абзаца (например, выравнивание – по центру) и параметры символов (например, гарнитура
шрифта – Arial, размер шрифта – 14 пт, начертание – курсив, цвет – красный) для изменения
оформления заголовков первого уровня;

установить
флажок
Обновлять
автоматически
для
автоматического
изменения оформления заголовков первого уровня при дальнейшей работе с текстом;

выполнить команду из меню окна Вставка  Номера страниц для
простановки номеров страниц; указать положение номера (внизу страницы справа); снять
флажок Номер на первой странице;

поместить курсор в конец документа для создания оглавления;

выбрать последовательно команды из меню окна Вставка  Ссылка 
Оглавление и указатели (вкладка Оглавление) для автоматического создания оглавления
(т.к. заголовки уже выбраны и оформлены); установить параметр Уровни: 1 для
использования в оглавлении заголовков только первого уровня.
В результате выполнения указанных действий сохраненный текст будет содержать
титульный лист; каждый пункт будет размещаться с новой страницы; в верхнем колонтитуле
каждой страницы будет указано название текущего пункта, а в нижнем колонтитуле (справа)
стоять номер страницы; оглавление будет размещено на последней странице, в него войдут
только названия пунктов (1 Порядок выполнения лабораторной работы, … 6 Выводы
о проделанной лабораторной работе).
Контрольное задание
Приобретенные навыки оформления текстовых документов показать на примере
оформления отчета о выполнении данной лабораторной работы:

подготовить текст отчета (титульный лист, письменные ответы на контрольные
3
вопросы);

при переходе с титульного листа на второй лист использовать разрыв текста и
переход на новую страницу;

ответы на контрольные вопросы разместить в новом разделе;

заголовок Условие задания и строку Ответы на контрольные вопросы –
оформить как Заголовок 1; строку Вариант №… и тексты вопросов – оформить как
Заголовок 2, остальной текст оформить как основной текст;

вставить оглавление (после титульного листа), содержащее два уровня
заголовков;

по варианту задания изменить стили заголовков и абзацев таким образом,
чтобы текст выглядел оформленным в едином ключе;
в самом конце текста вставить фразу Возврат на и добавить перекрестную

ссылку, возвращающую на начало оглавления.
Варианты заданий приведены в таблице 1.
Задание для самостоятельной работы
Создание текстового файла большого объема. Приобретенные навыки
оформления текстовых документов использовать при оформлении своей зачетной работы.
Созданный документ (текст доклада или выступления на семинаре, реферат, отчет и
т.п.) разбить на разделы, использовать сноски, поясняющие текст, часть текста оформить в
виде колонок, использовать колонтитулы для указания названий разделов и номеров
страниц, автоматически сформировать оглавление, содержащее не менее двух уровней
заголовков.
3 Требования к оформлению отчета
Отчет должен содержать:

титульный лист;

название и цель лабораторной работы;

письменные ответы на контрольные вопросы;

выводы о проделанной работе.
4 Требования к защите лабораторной работы
При защите лабораторной работы студент должен:

знать теоретический материал и ответы на контрольные вопросы;
4

продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на
примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
5. Контрольные вопросы
1.
Как оформить текст в виде колонок?
2.
Как осуществляется обрамление и оформление абзацев и страниц рамками?
3.
Что такое сноска? Как осуществляется вставка сноски в текст?
4.
Что такое колонтитул? Как осуществляется вставка колонтитулов в текст?
5.
Как разбить текст на страницы и разделы?
6.
Как назначить определенный стиль фрагменту текста? Как изменить
существующий стиль?
7.
Как включить оглавление в документ? Как обновить оглавление в случае
изменения документа?
8.
Что такое перекрестная ссылка? Как добавить перекрестную ссылку в
документ?
6 Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы были получены навыки оформления
структурированных документов.
Можно сделать следующие выводы:

текст можно оформить в виде колонок;

для размещения пояснений к тексту удобно использовать сноски;

для размещения служебной информации нужно использовать колонтитулы;

при подготовке документов к распечатке на бумагу и для изменения
параметров страниц необходимо разбивать текст на страницы и разделы;

для обеспечения единства оформления абзацев и заголовков текста в рамках
всего документа необходимо использовать различные стили.
5
3
Номер варианта
Таблица 1 – Варианты заданий
Параметры
Нумерация
страницы
страниц
Параметры колонтитула
Параметры форматирования абзацев
Параметры
основного текста
стилей заголовков
второй раздел
(первого, второго) разделов
(первого, второго) разделов
первый
второй
внизу
первый
раздел
раздел
страницы
раздел
1
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
a, a
a, b
2
b
a
от центра
№ зачетной книжки
ФИО
b, b
a, a
3
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
a, b
b, b
4
b
a
от центра
№ зачетной книжки
ФИО
a, a
a, b
5
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
b, b
a, a
6
b
a
от центра
№ зачетной книжки
ФИО
a, b
b, b
7
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
a, a
a, b
8
b
a
от центра
№ зачетной книжки
ФИО
a, a
a, a
9
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
b, b
a, a
10
b
a
от центра
№ зачетной книжки
ФИО
a, b
b, b
11
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
a, a
a, b
12
b
a
от центра
№ зачетной книжки
ФИО
a, a
a, a
13
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
b, b
a, a
14
b
a
от центра
№ зачетной книжки
ФИО
a, b
b, b
15
a
b
справа
ФИО
№ зачетной книжки
a, a
a, b
Примечания:
1 Параметры страницы:
a)
верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см, левое поле – 2 см, правое поле – 1,5 см;
b)
верхнее поле – 3 см, нижнее поле – 2 см, левое поле – 2,5 см, правое поле – 2см.
2 Параметры форматирования абзацев основного текста (выравнивание текста – по ширине, отступы от полей –0 см)
3
4
Отступ красной строки:
a)
2 см,
b)
1,5 см.
Межстрочный интервал:
a)
полуторный,
b)
одинарный.
Параметры стилей
заголовков первого уровня:
a)
Шрифт – Arial, 16, курсив, цвет синий, подчеркивание двойной линией, выравнивание – по центру; (интервалы между символами, эффекты)
b)
Шрифт – Arial, 18, обычный, цвет красный, подчеркивание красным пунктиром, выравнивание – по ширине;
заголовков второго уровня:
a)
Шрифт – Times New Roman, 14, обычный, цвет красный, полужирный, выравнивание – по ширине;
b)
Шрифт – Times New Roman, 16, курсив, цвет синий, подчеркивание двойной линией, выравнивание – по центру.
4
Тема 3.
Работа с таблицами в Wordе
1 Общие сведения о таблицах
Таблицы – неотъемлемый атрибут печатной научно-технической документации, а в
последние годы – эффективное средство оформления Web-страниц Интернета. При создании
печатных документов таблицы оформляются так, чтобы они соответствовали стилю и содержанию документа. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. Ячейки таблицы имеют свои названия – адреса, образованные именем столбца
(A, B, C, D, ...) и номером строки (1, 2, 3, …). Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со столбца A. В ячейках может размещаться информация произвольного типа
– текст, числа, графика, формулы, рисунки др..
2 Создание таблиц в Wordе
Word предоставляет несколько способов создания таблиц как для печатных, так и для
электронных документов.
Создание таблицы с помощью команды из меню окна. Создать таблицу с помощью
команды из меню окна Таблица можно следующим образом:

установить курсор в то место документа, куда необходимо вставить таблицу;

вызвать последовательно команды из меню окна Таблица  Вставить 
Таблица, которые используются для создания сложных таблиц;

задать число столбцов и строк в диалоговом окне Вставка таблицы (рису-
нок 1), используя опцию Размер таблицы;

определить способ задания ширины столбцов, используя опцию Размер ши-
рины столбцов, при этом параметр Авто включает режим Автоподбор ширины столбцов
(постоянная ширина, по содержимому, по ширине окна).
Рисунок 1 – Диалоговое окно Вставка таблицы
Создание таблицы с помощью кнопки панели инструментов. Создать таблицу с
помощью кнопки
(Добавить таблицу) на панели инструментов Стандартная можно
следующим образом:

установить курсор в то место документа, куда необходимо вставить таблицу;

нажать кнопку
(Добавить таблицу) на панели инструментов Стандарт-
ная, которая используется для создания простых таблиц небольшого размера;

выделить в открывшемся диалоговом окне нужное количество ячеек таблицы
(рисунок 2);

увеличить (по мере необходимости) количество строк и столбцов в таблице,
используя команды из меню окна Таблица  Вставить.
Рисунок 2 – Добавление таблицы
Создание таблицы с помощью средства рисования. Создать таблицу с помощью
команды из меню окна Таблица  Нарисовать таблицу  Таблицы и границы можно
следующим образом:

установить курсор в то место документа, куда необходимо вставить таблицу;

вызвать последовательно команды из меню окна Таблица  Нарисовать
таблицу, которые используются для создания таблиц сложной структуры;

нарисовать с помощью панели инструментов Таблицы и границы методом
протягивания прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора (внешняя граница таблицы);

провести вертикальные и горизонтальные линии (внутренние границы);

установить методом перетаскивания горизонтальных и вертикальных линий
нужную ширину и высоту столбцов и строк;

удалить с помощью инструмента Ластик лишние границы;

установить, используя инструменты форматирования, нужные параметры яче-
ек таблицы.
Рисунок 3 – Панели инструментов Таблицы и границы
3 Редактирование таблиц в Wordе
Под редактированием таблиц в Wordе понимается не редактирование содержимого
ячеек, а редактирование структуры таблицы, которое сводится к следующим операциям:

добавление заданного количества строк и столбцов;

удаление выделенных столбцов (строк, ячеек);

слияние (объединение) выделенных ячеек;

разбиение выделенных ячеек.
Выделение ячеек, строк, столбцов и таблицы. Выделение ячеек, строк, столбцов и
целиком таблицы можно сделать, используя основные приемы работы с объектами в ОС
Windows (команды из меню окна или из контекстного меню, протаскивание «мышью», клавиатурные комбинации).
Добавление строк (столбцов) в таблице. Добавление строк (столбцов) в таблице
можно сделать следующим образом:

установить курсор в нужное место таблицы;

использовать последовательно команды из меню окна Таблица (рисунок 4)
Таблица  Вставить (Столбцы, Строки, Ячейки).
Рисунок 4 – Использование команд из контекстного меню таблицы
Удаление таблицы или фрагмента таблицы. Удаление таблицы или фрагмента таблицы можно сделать следующим образом:

выделить всю таблицу или фрагмент таблицы;

выбрать команду из меню окна Таблица  Удалить  Таблица (Столбцы,
Строки, Ячейки).
Объединение ячеек. Для объединения ячеек таблицы необходимо выполнить следующие действия:

выделить фрагмент таблицы;

использовать команды из меню окна Таблица  Объединить ячейки.
Разбиение ячеек. Для разбиения ячеек таблицы необходимо выполнить следующие
действия:

выделить фрагмент таблицы;

использовать команды из меню окна Таблица  Разбить ячейки (рисунок

задать в появившемся диалоговом окне Разбиение ячеек необходимое число
5);
столбцов и строк.
Рисунок 5 – Разбиение ячеек таблицы
В результате выполненных действий изменится структура таблицы (рисунок 6).
Рисунок 6 – Пример изменения структуры таблицы
Разбиение таблицы. Для разбиения одной таблицы на две необходимо выполнить
следующие действия:

установить курсор в любой столбец той строки, после которой таблица будет
разбита на две;

выбрать команду из меню окна Таблица  Разбить таблицу.
Внимание! При «перетекании» таблицы с одной страницы на другую для отображения заголовка полезно использовать команду из меню окна Таблица  Заголовки, в результате чего заголовки автоматически будут отображаться на каждой странице.
Преобразования таблиц. В таблицу можно преобразовать уже имеющийся на странице текст с помощью команды Таблица  Преобразовать  Текст в таблицу. Табличные данные можно преобразовать в текст с помощью команды Таблица  Преобразовать
 Таблицу в текст.
Кроме того, средства для выполнения операций по изменению структуры таблицы
доступны через контекстное меню выделенных объектов, а также могут быть активизированы с помощью клавиатурных комбинаций.
4 Форматирование таблиц в Wordе
При работе с таблицами в Wordе следует различать форматирование структуры таб-
лиц и форматирование содержимого ячеек. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов), а во втором – управление
размещением содержимого ячеек.
Форматирование таблиц можно выполнять в командном режиме, используя команды
из меню окна Таблица  Свойства таблицы, а также кнопки панели Форматирование,
или в интерактивном режиме, используя маркеры, появляющиеся при наведении указателя
«мыши» на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу позволяет перемещать
таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять
общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении
указателя «мыши» на рамки таблицы, позволяют изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.
Изменение ширины и высоты ячейки. Для изменения ширины и высоты ячейки
(ячеек, строк, столбцов) таблицы необходимо выполнить следующие действия:

выделить фрагмент таблицы;

использовать последовательно команды из меню окна Таблица  Свойства
таблицы (рисунок 7);

выделить нужную вкладку (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка); устано-
вить необходимые размеры.
Рисунок 7 – Диалоговое окно Свойства таблицы
Оформление границ таблицы. Большое значение имеет оформление границ таблицы. Границы таблицы можно оформить следующим образом:

выделить ту часть таблицы, границу которой необходимо оформить;

выполнить команду из меню окна Формат  Границы и заливка;

в диалоговом окне Границы и заливка выбрать необходимые параметры (на-
пример, тип и толщину линии границы заголовка таблицы).
Форматирование содержимого ячеек. Форматирование содержимого ячеек (выравнивание, отступ, шрифтовое оформление и т.п.) проводят с использованием способов форматирования абзацев и символов, выбирая нужную команду из меню окна Формат  Абзац
(или Шрифт) или из контекстного меню выделенного объекта. Кроме того, таблицу можно
автоматически форматировать с помощью команды Таблица  Автоформат таблицы.
Использование контекстного меню при работе с таблицей. При создании, редактировании и форматировании таблицы (или фрагмента таблицы) с использованием контекстного меню необходимо выполнить следующие действия:

выделить всю таблицу (или фрагмент таблицы);

вызвать контекстное меню выделенного фрагмента, выбрать нужную команду
(рисунок 8).
Рисунок 8 – Использование команд из контекстного меню выделенной ячейки таблицы
5 Вычисления в таблицах Wordа
Вычисляемые таблицы. В таблицы Wordа можно вставлять формулы для вычисления числовых значений. Для того чтобы в ячейку добавить формулу, необходимо выполнить
команду из меню окна Таблица  Формула. Формула задается как выражение, в котором
могут быть использованы:

ссылки на ячейки;

ключевые слова для ссылок на блок ячеек (LEFT – ячейки, расположенные ле-
вее ячейки с формулой; RIGHT – ячейки, расположенные правее ячейки с формулой;
ABOVE – ячейки, расположенные выше ячейки с формулой; BELOW (ячейки, расположенные ниже ячейки с формулой);

функции.
Ввод формулы в появившемся окне начинается со знака равенства. Затем указываются адреса ячеек, содержимое которых участвует в вычисляемом выражении. Кроме того,
можно выбрать нужный формат числа (денежный или процентный).
Например, чтобы подсчитать сумму чисел 123 и 456, содержащихся в двух ячейках
(рисунок 9), и поместить результат в третью ячейку, необходимо выполнить следующие действия:
поставить курсор в третий столбец и выбрать команду из меню окна Таблица

 Формула;
использовать функцию SUM (LEFT), которая появляется в поле ввода Форму-

ла по умолчанию, т.е. ячейка сразу готова к подсчету суммы чисел из ячеек, расположенных
левее ячейки с формулой (рисунок 10);
нажать кнопку OK.

Например, чтобы подсчитать произведение чисел 123 и 456, содержащихся в двух
ячейках (рисунок 9), и поместить результат в третью ячейку, необходимо выполнить следующие действия:
поставить курсор в третий столбец и выбрать команду из меню окна Таблица

 Формула;

ввести в поле ввода Формула формулу: = a1*b1 (рисунок 11);

нажать кнопку OK.
123
456
Рисунок 9 – Образец таблицы
Рисунок 10 – Диалоговое окно Формула (использование функции)
Рисунок 11 – Диалоговое окно Формула (использование формулы)
Контрольные вопросы
1.
Какими способами можно добавить таблицу в документ Word?
2.
При помощи каких команд можно выполнить добавление столбца и удаление
строки в таблице?
3.
При помощи каких команд можно выполнить объединение и разбиение ячеек
таблицы?
4.
Каким образом можно осуществить форматирование таблицы?
5.
Каким образом преобразовать в таблицу уже набранный в документе текст?
6.
Каким образом можно оформить границы и заливку ячеек таблицы?
7.
Каким образом можно выполнить вычисления в таблице Wordа?
Рисунок 1. 1Лабораторная работа 3.
Работа с таблицами в Wordе
Цель работы: изучение возможностей текстового процессора Microsoft Office
Word (далее – Word) по созданию и оформлению данных, представленных в табличной
форме, и по использованию формул и функций для проведения несложных расчетов.
Вопросы для освоения:

создание таблиц в Wordе;

форматирование таблиц;

использование формул и функций для проведения расчетов в таблицах.
Рекомендации. Приступая к работе с таблицами в Wordе, необходимо вспомнить
основные приемы редактирования и форматирования текстовых файлов.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной
работы.
1.2 Запустить Word.
1.3 Выполнить тренировочные задания и контрольное задание в соответствии с вариантом.
1.4 Сохранить файлы в своей папке.
1.5 Ответить на контрольные вопросы.
1.6 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3
и в п. 4).
1.7 Выполнить задания для самостоятельной работы. Задания для самостоятельной
работы выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
2 Практические задания
Тренировочное задание
Создание таблицы. Создание и форматирование таблицы рассмотреть на примере создания таблицы Сотрудники (рисунок 1).
1
Номер по списку
Сотрудники
Адрес
Фамилия
Имя
Отчество
Рисунок 1 – Образец таблицы
Создать таблицу можно следующим образом:

установить курсор в то место документа, куда необходимо вставить таблицу;

нажать на панели инструментов Стандартная кнопку

выделить в открывшемся диалоговом окне таблицу размером 45;
(Добавить табли-
цу);

выделить вторую, третью и четвертую ячейки первой строки (для создания
ячейки Сотрудники);

выбрать команду Таблица  Объединить ячейки из меню окна (или из
контекстного меню);

выделить первую и вторую ячейки первого столбца (для создания ячейки
Номер по списку);

выбрать команду Таблица  Объединить ячейки из меню окна (или из
контекстного меню выделенных ячеек);

создать аналогичным образом ячейку Адрес;

заполнить ячейки текстом (рисунок 2);

изменить направление текста в первой ячейке, используя команду Направ-
ление текста из контекстного меню ячейки (рисунок 3);

изменить методом перетаскивания высоту первой строки и ширину первого
столбца, используя маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя
«мыши» на рамки таблицы;
2
Номер по
списку
Сотрудники
Фамилия
Адрес
Имя
Отчество
Рисунок 2 – Создание таблицы: первый этап
Рисунок 3 – Диалоговое окно Направление текста

выделить таблицу, используя команду из меню окна Таблица  Выделить
 Таблица (для дальнейшего форматирования всей таблицы);

выбрать последовательно из контекстного меню выделенной таблицы (рису-
нок 4) команды Выравнивание в ячейке (по центру);
Рисунок 4 – Использование команд из контекстного меню выделенной таблицы
3

выбрать последовательно из контекстного меню выделенной таблицы коман-
ду Границы и заливка; установить на вкладке Граница (рисунок 5) параметры обрамления
таблицы (Тип: рамка, ширина: 2,25 пт, Применить к: таблице);

выбрать из контекстного меню ячейки таблицы команду Границы и залив-
ка; установить на вкладке Граница параметр ширина: 0, 5 пт;

выделить таблицу; нажать на панели инструментов Форматирование кнопку
(Внутренние Границы);

выделить ячейку Сотрудники; установить на вкладке Заливка (рисунок 6)
параметры заливки ячейки (Заливка: Серый 5%, Применить к: ячейке).
Рисунок 5 – Диалоговое окно Границы и заливка: Граница
Рисунок 6 – Диалоговое окно Границы и заливка: Заливка
4
Контрольное задание
Работа с таблицей. Создать таблицу и добавить в нее формулу в соответствии с
вариантом. Вычисляемое в формуле выражение описано в соответствующей ячейке таблицы
каждого варианта, а исходные данные могут быть произвольные. Отформатировать таблицу
согласно приведенному образцу. Отформатировать содержимое ячеек следующим образом:

выравнивание – по ширине, отступы – 0, интервалы между абзацами – 0, ме-
ждустрочный интервал – 1,0;

шрифт – гарнитура Times New Roman, начертание Обычный, кегль – 10.
Варианты заданий
5
6
Задание для самостоятельной работы
Создание текстового файла большого объема. Создать таблицу сложной
структуры (к тексту доклада или выступления на семинаре, к реферату, к отчету и т.п.).
Вставить таблицу в текстовый документ «Зачетная работа». При оформлении таблицы использовать основное форматирование текстового документа, учитывая при этом, что в таблицах не принято использовать «красную» строку, а размер шрифта принято использовать
на два пункта меньше, чем у основного текста.
3 Требования к оформлению отчета
Отчет должен содержать:

титульный лист;

название и цель лабораторной работы;

письменные ответы на контрольные вопросы;
7

выводы о проделанной работе.
4 Требования к защите лабораторной работы
При защите лабораторной работы студент должен:

знать теоретический материал и ответы на контрольные вопросы;

продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на при-
мере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
5 Контрольные вопросы
1.
Какими способами можно добавить таблицу в документ Word?
2.
При помощи каких команд можно выполнить добавление столбца и удаление
строки в таблице?
3.
При помощи каких команд можно выполнить объединение и разбиение ячеек
таблицы?
4.
Каким образом можно осуществить форматирование таблицы?
5.
Каким образом преобразовать в таблицу уже набранный в документе текст?
6.
Каким образом можно оформить границы и заливку ячеек таблицы?
7.
Каким образом можно выполнить вычисления в таблице Wordа?
7 Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы были получены навыки создания и
форматирования таблиц, а также проведения простых вычислений в таблицах Wordа.
Можно сделать следующие выводы:

создание и форматирование таблиц в Wordе можно осуществлять, используя
приемы работы с объектами в ОС Windows (команды из меню окна или из контекстного меню, «мышь», клавиатурные комбинации);

для вычисления числовых значений в таблицы Wordа можно вставлять форму-
лы, в которых могут быть использованы ссылки на ячейки, знаки математических действий,
функции.
8
3
Тема 4.
Работа с редакторами формул в Wordе
1 Редактор формул Equation Editor
Общие сведения о редакторе формул Equation. Редактор формул Equation Editor
(далее – Equation) – специальная версия редактора формул MathType, разработанного
компанией Design Science, Inc., настроенной для использования с приложениями корпорации
Майкрософт. Equation – это средство визуального редактирования, предоставляющее набор
стандартных
математических
конструкций,
которые
можно
заполнять
числами,
специальными символами и другими структурными частями формул.
Запуск редактора формул Equation. Запустить редактор формул Equation можно
следующим образом:

поместить курсор вставки в том месте текста, где необходимо вставить
формулу;

выбрать из меню окна команду Вставка  Объект;

выбрать из списка Тип объекта объект Microsoft Equation 3.0, щелкнуть по
кнопке OK.
Запустить редактор формул Equation можно, нажав на панели инструментов
Стандартная кнопку
(Добавить объект Microsoft Equation), если данная кнопка
предварительно вынесена в панель инструментов. Добавить кнопку в панель инструментов
можно следующим образом:

выполнить последовательно команды из меню окна Сервис  Настройка 
Команды  Вставка 

Редактор формул (рисунок 1);
переместить с помощью «мыши» пиктограмму
Стандартная.
в панель инструментов
4
Рисунок 1 – Диалоговое окно Настройка
После запуска редактора формул Equation на экране появится меню Equation и
панель инструментов Формула (рисунок 2).
Рисунок 2 – Редактор формул Equation
Основные сведения о редакторе формул Equation можно узнать в меню окна
Справка  Вызов справки. В диалоговом окне Справка: Редактор формул (рисунок 3)
можно получить необходимую подсказку по любому вопросу, связанному с созданием и
редактированием формулы. Перед началом работы необходимо изучить разделы Создание
формулы, Удаление элемента формулы, Изменение формулы, Основные сведения о
редакторе формул, Перемещение курсора по формуле, Выделение элементов
формулы.
5
Рисунок 3 – Диалоговая окно Справка: Редактор формул
Панель инструментов Формула (рисунок 2) состоит из двух рядов кнопок. Верхний
ряд кнопок содержит палитры символов. Из этих палитр можно выбрать символы (более
150), которые Equation вставит в место расположения курсора вставки. Второй ряд
содержит палитры шаблонов. Эти палитры позволяют выбирать распространенные
математические структуры (около 120 шаблонов). Панель инструментов построена таким
образом, что включение одной кнопки активизирует целую группу близких по тематике
кнопок.
Шаблоны
можно
вкладывать
один
в
другой
для
построения
сложных
многоступенчатых формул. Для выхода из редактора формул достаточно щелкнуть
«мышью» в любом месте на странице текстового документа. Для удаления формулы из
текстового документа необходимо выделить ее (одним щелчком «мыши») и нажать кнопку
Delete на клавиатуре (или команду Вырезать из меню окна Правка или из контекстного
меню формулы).
Редактирование и форматирование формулы в редакторе формул Equation. Для
редактирования уже созданной формулы необходимо открыть ее двойным щелчком «мыши».
Приемы редактирования – общие для редактирования объектов ОС Windows.
Для форматирования формулы (изменение размера и стиля символов, входящих в
формулу), необходимо использовать в меню редактора пункты Размер  Определить и
Стиль  Определить.
Изменить размер символов, входящих в формулу, можно следующим образом:
6

открыть формулу для редактирования двойным щелчком;

выбрать в меню окна редактора формул (рисунок 2) команды Размер 
Определить;

установить в диалоговом окне Размеры (рисунок 4) параметры Обычный
(размер основного шрифта), Крупный индекс и Мелкий индекс (размер шрифта индексов),
Крупный символ и Мелкий символ (размер шрифта символов), используя для просмотра
окно образца;

нажать кнопку Применить (для предварительного просмотра вносимых
изменений), или кнопку По умолчанию (чтобы восстановить прежние размеры), или кнопку
OK (для установки выбранных параметров).
По умолчанию размер символов задается в пунктах, единицы измерения можно
изменить, (например, указать см – сантиметр, мм – миллиметр). Размер элемента можно
установить в процентах от обычного размера.
Изменения, которые вносятся в диалоговом окне Размеры, будут отражены только в
открытой формуле. В других формулах они будут учтены только при изменении этих
формул.
Для выхода из редактора формул достаточно щелкнуть «мышью» в любом месте на
странице текстового документа.
Обратите внимание! При использовании в текстовом документе формул,
требования к размерам символов, входящих в формулу, обычно определяются относительно
размера основного шрифта текста. Размер Обычный, чаще всего, совпадает с размером
основного шрифта текста; размер Крупный индекс (верхние и нижние индексы в формулах),
как правило, устанавливаются на два пункта меньше обычного размера. Возможны и другие
варианты.
Рисунок 4 – Диалоговое окно Размеры
Изменить стиль символов, входящих в формулу, можно следующим образом:
7

открыть формулу для редактирования;

последовательно выбрать в меню окна редактора формул (рисунок 2)
команды Стиль  Определить;

переустановить (при необходимости) в диалоговом окне Стили (рисунок 5)
нужные параметры;

нажать кнопку OK (для переустановки параметров).
В редакторе формул нет ограничений на определяемые стили, однако при записи
математических формул целесообразно придерживаться правил оформления, которые
приняты в печатных изданиях. Для многих стилей хорошо подходит шрифт основного текста
документа (основной шрифт). Обратите внимание! При использовании в текстовом
документе
формул,
содержащих
математические
символы
и
текст,
принято
для
математических символов использовать стиль Математический, а для текстовых данных –
стиль Текст. Возможны и другие варианты.
Изменение форматирования в диалоговом окне Стили отражается только в открытой
формуле. В других формулах оно будет учтено только после их изменения.
Рисунок 5 – Диалоговое окно Стили
2 Редактор формул MathType
8
Контрольные вопросы
1.
Что такое редактор формул Equation?
2.
Как вставить в документ математическую формулу при помощи редактора
формул Equation?
3.
Из каких элементов состоит панель инструментов Формула.
4.
Как изменить формулу в документе?
5.
Как удалить формулу из документа?
3
Лабораторная работа 4
Работа с редакторами формул в Wordе
Цель работы: изучение возможностей редактора формул Equation Editor,
получение навыков создания и размещения формул в текстовых документах, изучение
возможностей форматирования большого количества формул с помощью редактора формул
MathType.
Вопросы для освоения:

создание формул в тексте документа Word при помощи редактора формул Equation

редактирование формул при помощи редактора формул Equation Editor;

редактирование формул при помощи редактора формул MathType.
Editor;
Рекомендации. Приступая к работе c редакторами формул, необходимо вспомнить
основные приемы создания, редактирования и форматирования текстовых документов в
Wordе.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной
работы.
1.2 Запустить Word и редактор формул Microsoft Equation 3.0.
1.3 Прочитать основные сведения о редакторе формул в меню окна Справка 
Вызов справки (разделы Создание формулы, Удаление элемента формулы,
Изменение формулы, Основные сведения о редакторе формул, Перемещение
курсора по формуле, Выделение элементов формулы).
1.4 Выполнить тренировочные задания и контрольное задание в соответствии с
вариантом.
1.5 Сохранить файлы в своей папке.
1.6 Ответить на контрольные вопросы.
1.7 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3
и в п. 4).
1.8 Выполнить задания для самостоятельной работы. Задания для самостоятельной
работы выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
4
2 Практические задания
Тренировочное задание
Создание формулы в Equation. Ввод, редактирование и форматирование
формулы в Equation рассмотреть на примере создания формулы yнач  log a x
2x
.
2z  1
Создать формулу можно следующим образом:

запустить редактор формул Microsoft Equation 3.0;

набрать в появившемся слайде будущей формулы выражение y=log;

установить курсор за символом y;

щелкнуть на панели инструментов редактора формул по кнопке
(Шаблоны верхних и нижних индексов) для ввода нижнего индекса; выбрать значок
;
ввести обозначение начального параметра « нач »; выделить введенный текст, в меню окна
редактора формул выбрать команды Стиль  Текст (начертание символов с курсивного
изменится на обычное – «нач»);

установить курсор после первоначально набранного выражения;

щелкнуть на панели инструментов редактора формул по кнопке
значок
; выбрать
для ввода нижнего индекса; ввести латинскую букву «a»;

нажать кнопку Tab на клавиатуре для выхода из режима нижнего индекса и
набрать латинскую букву «x»;

щелкнуть на панели инструментов редактора формул по кнопке
(Шаблоны дробей и радикалов) для ввода дроби; выбрать значок

(рисунок 1);
заполнить числитель, а затем, нажав кнопку  на клавиатуре, заполнить
знаменатель согласно образцу;

изменить в формуле размер символов (предварительно выделив их), используя
в меню редактора формул (рисунок 2) пункты Размер  Определить Обычный (с 12 пт
на 14 пт);

выделить в формуле нижний индекс (символ a ), в диалоговой панели
редактора формул Размеры изменить Крупный индекс (с 10 пт на 12 пт);

нажать OK;

щелкнуть «мышью» в любом месте на странице текстового документа для
выхода из редактора формул.
5
Рисунок 1 – Пример создания формулы
Рисунок 2 – Пример редактирования формулы
Контрольное задание
Создание формул. Набрать формулы согласно варианту. Варианты заданий
приведены в таблице 1. При наборе формул использовать стили Математический и Текст.
Установить следующие размеры символов: Обычный (14 пт), Крупный индекс (12 пт).
Выполненное задание разместить в отчете.
Таблица 1 – Варианты заданий
Номер варианта
Номер формулы
Номер варианта
Номер формулы
1
1
17
11
11
18
2
2
18
12
12
19
3
3
19
13
13
17
4
4
17
14
14
18
5
5
18
15
15
19
6
6
19
16
16
17
6
Номер варианта
Номер формулы
Номер варианта
Номер формулы
7
7
17
17
1
18
8
8
18
18
2
19
9
9
19
19
3
17
10
10
17
20
4
18
Формулы
3
2
1) Парабола третьей степени: y  ax  bx  cx  d ,
2) Тригонометрическая функция: f ( x)  A1 sin a1 x  B1 cos a1 x  A2 sin a2 x  B2 cos a 2 x ,
1
n
log x
n
x   lim x  0
lim
x
log
x

lim

lim
3) Предел функции:
x  0
x  0
x  0  n
x  0 n
1
n
n 1
x
x
4) Дифференциал второго порядка:
d 2 y  d  f u du   dud  f u   f u d du   f u du 2  f u d 2 u ;
u

5) Производная сложной функции: t
x
x

6) Вычисление неопределенного интеграла:
1
8) Ряд:

a
1
y
x 2  a dx 
c
7) Вычисление определенного интеграла:
y
f  x  x, y  y  t  f  x, y   y  t



1
x x 2  a  a log x  x 2  a  C
2
n
b
i 1
a
c
f x dx  lim  f  i xi  xi 1    f x dx   f x dx
b

x x2
x3
xn
xn


 ... 
 ...  
1 1 2 1  2  3
1 2  3  ...  n
n  0 n!
f x   f a   x  a 
9) Формула Тейлора:
n 
f a 
a   R x 
2 f a 
n f
 x  a 
 ...  x  a 
n
1!
2!
n!
10) Деление комплексных чисел:  a  bi  :  a  bi  
11) Логарифм корня: log m a 
aa  bb ab  ba

i
a2  b2 a2  b2
log a
m
12) Объем усеченной пирамиды: V 
1
S1  S1S 2  S 2 h
3


13) Объем усеченного конуса кругового (круглого и наклонного):
1
1
V  h  r12  r1r2  r22   h  d12  d1d 2  d 22 
3
12
7
14) Объем полого шара:
4

V    R13  R23   h  D13  D23 
3
6
15) Соотношения между тригонометрическими функциями одного и того же угла:
1
ctg 2 
cos  

1  tg 2 1  ctg 2
2
16) Соотношения между тригонометрическими функциями одного и того же угла:
1
tg 2 
sin  

1  ctg 2 1  tg 2
2
17) Площадь боковой поверхности усеченной пирамиды: S бок 
2
18) Площадь боковой поверхности полушария: S бок  2R 
1
 p1  p2  A
2
1
D 2
2
19) Площадь боковой поверхности усеченного конуса: S бок    r1  r2  l 
1
  d1  d 2  l
2
Задание для самостоятельной работы
Создание формул. Создать и разместить формулы в текстовом документе
«Зачетная работа» (текст доклада или выступления на семинаре, реферат, отчет и т.п.). При
создании и редактировании формул использовать основное форматирование текстового
документа. При использовании формул, содержащих математические символы и текст, для
математических символов использовать стиль Математический, а для текстовых данных –
стиль Текст.
3 Требования к оформлению отчета
Отчет должен содержать:
 титульный лист;

название и цель лабораторной работы;

письменные ответы на контрольные вопросы;

выводы о проделанной работе.
4 Требования к защите лабораторной работы
При защите лабораторной работы студент должен:
8

знать теоретический материал и ответы на контрольные вопросы;

продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на
примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
5. Контрольные вопросы
1.
Что такое редактор формул Equation?
2.
Как вставить в документ математическую формулу при помощи редактора
формул Equation?
3.
Из каких элементов состоит панель инструментов Формула.
4.
Как изменить формулу в документе? Как удалить формулу из документа?
6 Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы были получены навыки создания и
редактирования формул.
Можно сделать следующие выводы:

создание, редактирование и форматирование формул можно осуществлять,
используя основные приемы работы с объектами в ОС Windows и с текстовыми
документами;

для форматирования большого количества формул необходимо использовать
мощные редакторы формул.
Тема .
Использование графики в текстовом документе Word
1 Растровая и векторная графика
Растровые и векторные графические изображения. Все компьютерные изображения разделяют на два основных типа: растровые и векторные. Кроме того, различают
фрактальную и трехмерную (3D) графику.
Растровая графика. Растровые графические изображения формируются в процессе
преобразования графической информации из аналоговой формы в цифровую (например, при
сканировании рисунков и фотографий, при просмотре на компьютере телевизионных передач с использованием ТВ-тюнера, при создании изображения непосредственно в графическом редакторе и т.п.).
Базовый элемент растрового изображения – точка (пиксель). Пиксель – минимальный участок изображения, цвет которого можно задать независимым образом. Файлы, хранящие растровые изображения, имеют большой информационный объем. Растровые изображения очень чувствительны к масштабированию. При уменьшении растрового изображения несколько соседних точек преобразуются в одну, поэтому теряется различимость мелких
деталей изображения. При увеличении изображения увеличивается размер каждой точки и
появляется «ступенчатый» эффект.
Векторная графика. Векторные графические изображения являются оптимальным
средством хранения высокоточных графических объектов (чертежей, схем и пр.).
Базовый элемент векторного изображения – линия. Векторные изображения формируются из объектов, которые хранятся в памяти компьютера в виде графических примитивов
и описывающих их математических формул. Например, графический примитив точка задается своими координатами (X, Y), линия – координатами начала (XI, Y1) и конца (X2, Y2),
окружность – координатами центра (X, Y) и радиусом (R), прямоугольник – координатами
левого верхнего угла (XI, Y1) и правого нижнего угла (X2, Y2) и так далее. Для каждого
примитива задается цвет.
Достоинством векторной графики является то, что файлы, хранящие векторные графические изображения, имеют сравнительно небольшой объем. Векторные графические изображения могут быть увеличены или уменьшены без потери качества, так как масштабирование изображений производится с помощью простых математических операций (умножения
параметров графических примитивов на коэффициент масштабирования).
Фрактальная графика. Фрактальная графика сочетает способы формирования
изображений растровой и векторной графики и изучает приемы и методы построения объем-
1
ных моделей объектов в виртуальном пространстве. Базовый элемент фрактальной графики
– математическая формула, полностью описывающая объект без использования графических
примитивов.
Трехмерная (3D) графика. Трехмерная (3D) графика сочетает использование графических примитивов, сплайновых поверхностей, математических формул для описания
траектории движения, расчет последовательности кадров в анимационном ролике и т.д.
Методы работы с разными видами графики имеют принципиальные отличия.
Форматы графических файлов. Форматы графических файлов, используемых в текстовых документах, определяют способ хранения информации в файле, а также форму хранения информации (используемый алгоритм сжатия).
Сжатие применяется для растровых графических файлов, так как они имеют обычно
достаточно большой объем. Сжатие графических файлов отличается от их архивации с помощью программ-архиваторов тем, что алгоритм сжатия включается в формат графического
файла. Существуют различные алгоритмы сжатия, причем для различных типов изображения
целесообразно применять подходящие типы алгоритмов сжатия.
Для сжатия рисунков типа аппликации, содержащих большие области однотонной закраски, наиболее эффективно применение алгоритма сжатия, который заменяет последовательность повторяющихся величин (пикселей одинакового цвета) на две величины (пиксель
и количество его повторений). Такой алгоритм сжатия используется в графических файлах
форматов BMP и PCX.
Для рисунков типа диаграммы целесообразно применение другого метода сжатия, который использует поиск повторяющихся в рисунке «узоров». Такой алгоритм используется в
графических файлах форматов TIFF и GIF и позволяет сжать файл в несколько раз.
Для сжатия отсканированных фотографий и иллюстраций используется алгоритм
сжатия JPEG. Этот алгоритм использует тот факт, что человеческий глаз очень чувствителен
к изменению яркости отдельных точек изображения, но гораздо хуже замечает изменение
цвета (при глубине цвета 24 бита компьютер обеспечивает воспроизведение более 16 млн
различных цветов, тогда как человек вряд ли способен различить более сотни цветов и оттенков). Применение метода JPEG позволяет сжимать файлы в десятки раз, однако может
приводить к необратимой потере информации (файлы не могут быть восстановлены в первоначальном виде).
Некоторые форматы графических файлов являются универсальными, так как могут
быть обработаны большинством графических редакторов. Некоторые программы обработки
изображений используют оригинальные форматы, которые распознаются только самой создающей программой. Преимущество оригинальных форматов файлов состоит в том, что они
2
позволяют сохранять изображения при меньшем размере файла.
Некоторые форматы графических файлов:
Bit MaP image (BMP) – универсальный формат растровых графических файлов, используется в ОС Windows; поддерживается многими графическими редакторами, в том числе
редактором Paint; рекомендуется для хранения и обмена данными с другими приложениями;
Tagged Image File Format (TIFF) – формат растровых графических файлов, поддерживается всеми основными графическими редакторами и компьютерными платформами; включает в себя алгоритм сжатия без потерь информации; используется для обмена документами
между различными программами; рекомендуется для использования при работе с издательскими системами;
Graphics Interchange Format (GIF) – формат растровых графических файлов, поддерживается приложениями для различных ОС; включает алгоритм сжатия без потерь информации, который позволяет уменьшить объем файла в несколько раз; рекомендуется для хранения изображений, создаваемых программным путем (диаграмм, графиков и так далее) и рисунков (типа аппликации) с ограниченным количеством цветов; используется для размещения графических изображений на Web-страницах в Интернете;
Portable Network Graphic (PNG) – формат растровых графических файлов, аналогичный формату GIF; рекомендуется для размещения графических изображений на Webстраницах в Интернете;
Joint Photographic Expert Group (JPEG) – формат растровых графических файлов, который реализует эффективный алгоритм сжатия для отсканированных фотографий и иллюстраций; алгоритм сжатия позволяет уменьшить объем файла в десятки раз, однако приводит
к необратимой потере части информации; поддерживается приложениями для различных
ОС; используется для размещения графических изображений на Web-страницах в Интернете;
Windows MetaFile (WMF) – универсальный формат векторных графических файлов
для Windows-приложений; используется для хранения коллекции графических изображений
Microsoft Clip Gallery;
Encapsulated PostScript (EPS) – формат векторных графических файлов, поддерживается программами для различных ОС; рекомендуется для печати и создания иллюстраций в
настольных издательских системах;
CorelDRaw files (CDR) – оригинальный формат векторных графических файлов, используемый в системе обработки векторной графики CorelDraw;
(VST) – оригинальный формат векторных графических файлов, используемый ;
3
2 Графические редакторы
Растровые и векторные редакторы. Графический редактор – это программа создания, редактирования и просмотра графических изображений. По специализации в отдельных
областях компьютерную графику подразделяют на инженерную и деловую графику, Webграфику, компьютерную полиграфию и пр. Графические редакторы также можно разделить
на две основные категории: растровые и векторные. Растровые графические редакторы являются наилучшим средством обработки фотографий и рисунков, поскольку растровые изображения обеспечивают высокую точность передачи градаций цветов и полутонов. Среди
растровых графических редакторов есть простые, например, Paint – стандартное приложение
ОС Windows, и мощные профессиональные графические системы, например Adobe Photoshop. К векторным графическим редакторам относится простой графический редактор,
встроенный в текстовый редактор Word. Среди профессиональных векторных графических
систем наиболее распространены CorelDRAW, Visio, КОМПАС.
Методы работы в графических редакторах. Несмотря на принципиальные отличия
при создании объектов, графические редакторы имеют и много общего.
В графических редакторах имеются инструменты рисования для создания и редактирования графических изображений, которые объединены в панели инструментов. В растровом графическом редакторе объект перестает существовать, как самостоятельный элемент после окончания рисования и становится лишь группой пикселей на рисунке. В векторном редакторе нарисованный объект продолжает сохранять свою «индивидуальность» и его
можно масштабировать, перемещать и т.д.. Используя инструменты группировки объектов,
можно объединять несколько отдельных элементов в один объект, чтобы производить в
дальнейшем над ними общие операции (перемещать, удалять, редактировать), а, используя
инструменты разгруппировки, можно разбивать объект, состоящий из нескольких элементов,
на самостоятельные объекты.
В графических редакторах имеются инструменты выделения объектов для осуществления в дальнейшем операций копирования, перемещения, удаления, изменения размеров
и трансформации рисунка.
В графических редакторах имеются инструменты редактирования рисунка, которые позволяют вносить в рисунок изменения: удалять части рисунка, изменять цвета и пр..
В графических редакторах имеются текстовые инструменты, которые позволяют
добавлять в рисунок текст и осуществлять его форматирование.
В графических редакторах имеются масштабирующие инструменты, позволяющие
увеличивать или уменьшать масштаб представления объекта на экране, но не влияющие при
этом на его реальные размеры. Кроме того, в большинстве графических редакторов можно
4
легко изменять реальные размеры выделенного объекта, используя маркеры выделения, граничные маркеры, маркеры вращения, маркеры редактирования.
Маркеры выделения – специальные элементы, занимающие ключевые точки прямоугольника, в который вписана двухмерная фигура (рисунок 1, а). Каждая фигура имеет восемь маркеров выделения. Четыре маркера выделения располагаются в вершинах фигуры и
столько же – в серединах сторон описывающего фигуру прямоугольника. Основной задачей
маркеров выделения является управление размером фигуры. Чтобы пропорционально изменить размер фигуры, нужно использовать угловые маркеры, для изменения линейного размера нужно использовать соответствующий боковой маркер.
Граничные маркеры имеются только у одномерных фигур. Они обозначают начало и
конец фигуры. С помощью конечных маркеров можно изменять длину фигуры и угол ее наклона, а в некоторых редакторах и радиус кривизны.
Маркеры вращения – специальные маркеры, имеющие вид кружков, дающие возможность поворачивать фигуры на произвольный угол (рисунок 1, б).
Маркеры редактирования – специальные маркеры, предназначенные для изменения
положения вершин фигуры и кривизны ее сторон; используются в мощных графических редакторах; в зависимости от типа выбранного инструмента редактирования эти маркеры бывают двух типов – маркеры контроля и маркеры вершин.
а
б
Рисунок 1– Примеры отображения маркеров: а) выделения; б) выделения и вращения
3 Графика в текстовом документе Word
Работа с графикой в Wordе. Работа с графикой в Wordе может строиться по следующим направлениям:

вставка объекта, созданного в другом графическом редакторе;
5

рисование в самом документе с использованием инструментов панели Рисо-
вание;

использование
для
оформления
художественных
заголовков
объектов
WordArt;

использование для оформления текстов готовых рисунков из коллекции Clipart
(Коллекция картинок);

вставка организационной (и схематической) диаграмм;

вставка диаграммы Microsoft Graph.
4 Графический редактор Paint
Окно редактора Paint. Графический редактор Paint (далее – Paint) – простейший
редактор растровой графики, входящий в комплект поставки стандартных программ ОС
Windows.
Запуск Paint осуществляется последовательным выполнением следующих команд:
Пуск  Программы  Стандартные  Paint.
Структура окна Paint аналогична окнам ОС Windows. Процесс рисования в Paint
осуществляется с помощью Панели инструментов, Палитры настройки инструмента и
Палитры цветов (рисунок 1).
Панель инструментов
Палитры
стройки
румента
наинст-
Панель атрибутов текста
Палитра цветов
Рисунок 2– Создание рисунка в Paint
Создание рисунка в Paint. На панели инструментов имеются следующие средства
рисования: Линия – для рисования прямых линий; Карандаш – для рисования произвольных линий; Кривая – для рисования гладких кривых линий; Кисть и Распылитель – для
6
произвольного рисования и рисования методом набивки; Прямоугольник, Скругленный
прямоугольник, Эллипс – для рисования соответствующих фигур методом протяжки; Многоугольник – для рисования произвольных многоугольников серией произвольных щелчков;
Заливка – для заполнения замкнутых контуров основным или фоновым цветом; Выбор
цветов – для выбора цветов непосредственно из рисунка; Ластик – для стирания изображения, заменой его фоновым цветом.
Рисование «правильных» фигур осуществляется при нажатой клавише Shift. Если выполнено неправильное действие, надо выбрать команду из меню окна Правка  Отменить
(Ctrl+z).
На панели инструментов имеются следующие средства для выделения отдельных частей рисунка с целью копирования, удаления или вырезания в буфер: Выделение – для формирования прямоугольной области выделения; Выделение произвольной области – для
формирования произвольной области выделения.
Трансформация рисунка выполняется командами из пункта меню окна Рисунок (поворот рисунка на угол, кратный 90; растяжение и наклон рисунка; замена цветного изображения на черно-белое, изменение цвета и др.).
На панели инструментов имеется средство для работы с текстом: Надпись – для ввода текстовых надписей. После выбора этого инструмента следует щелкнуть в нужном месте
рисунка, растянуть рамку для текста до требуемого размера и ввести текст с помощью клавиатуры; тип, размер и начертание шрифта можно изменять с помощью панели атрибутов
текста Шрифты.
Операцию изменения цвета можно осуществить с помощью меню Палитра цветов.
Различают основной цвет (которым рисуются контуры фигур) и цвет фона. В левой части
палитры размещаются индикаторы основного цвета и цвета фона, которые отображают текущие установки. Для изменения основного цвета необходимо осуществить левый щелчок
«мыши» на выбранном цвете палитры, а для изменения цвета фона – правый щелчок.
Основным форматом сохранения рисунков, созданных в Paint, является формат .bmp.
Экспортирование рисунка из Paint. Для вставки в Word рисунков, созданных в
Paint, необходимо:

выделить изображение (или часть рисунка) с помощью кнопки
(Выделить)
панели инструментов Paint;

скопировать изображение в буфер обмена (Правка  Копировать);

перейти в Word;

вставить из буфера изображение (установить курсор в то место страницы, где
7
необходимо разместить изображение и нажать кнопку
(Вставить) на панели инструмен-
тов Стандартная (или выполнить команду Правка  Вставить из меню окна).
Редактирование рисунка. Если щелкнуть мышью на графическом объекте, вокруг
изображения появятся квадратные «узелки» – маркеры управления размером и положением
объекта (с помощью левой кнопки «мыши» можно изменить размер изображения и угол поворота).
Кроме того, можно использовать панель Настройка изображения, которая появляется при выделении рисунка или при вызове команд из меню окна Вид  Панели инструментов  Настройка изображения (рисунок 3).
Рисунок 3 – Панель Настройка изображения
Панель Настройка изображения содержит команду для вставки ранее созданных
рисунков; содержит команды для работы с цветом, яркостью, контрастностью, прозрачностью рисунка; содержит команды, позволяющие изменить размер изображения, угол поворота и формат объекта.
Вставленный графический объект может оказаться в любом месте текстового документа. Для того чтобы поместить изображение именно в то место текста, где предполагалось
его увидеть, необходимо:

щелкнуть мышью на вставленном объекте;

нажать в панели Настройка изображения кнопку

выбрать в появившемся меню нужный вариант обтекания (например, если вы-
(Обтекание текстом);
брать опцию По контуру, то при вводе текста он будет располагаться вокруг контура изображения).
Для удаления части рисунка необходимо:

щелкнуть мышью на вставленном объекте;

нажать в панели Настройка изображения кнопку

обрезать рисунок с помощью левой кнопки «мыши», используя нужные марке-
(Обрезка);
ры.
Внимание! Можно восстановить обрезанную часть рисунка за те же маркеры при нажатой кнопке
(Обрезка). В связи с тем, что Word «помнит» весь рисунок, это может су-
8
щественно увеличить размер файла. Для сохранения только нужной части обрезанного рисунка необходимо сделать следующее:

вырезать отредактированный рисунок;

вставить рисунок в текст, используя в меню окна команду Правка  Специ-
альная вставка;

выбрать в диалоговом окне Специальная вставка (рисунок 4) нужный фор-
мат (обращая при этом внимание на комментарии в пункте Результат).
Рисунок 4 – Диалоговое окно Специальная вставка
Технология связывания и внедрения объектов (технология OLE). Связь и внедрение объектов (в том числе и графических), созданных в различных приложениях, осуществляются в ОС Windows с помощью специальной технологии, которая называется OLE (Object
Linking and Embedding – связь и внедрение объектов). Технология OLE – это универсальный
механизм для создания и обработки составных документов, содержащих одновременно объекты различного происхождения, разной природы, например, текст, таблицы, фотографии,
звук и т.п.. В технологии OLE используются следующие термины и определения:

объект OLE (OLE-объект) – произвольный элемент, созданный средствами ка-
кого-либо приложения ОС Windows, который можно поместить (внедрить и/или связать) в
документ другого приложения (объектом может быть целый файл или только фрагмент файла);

сервер OLE (OLE-сервер, исходное приложение, приложение-источник) – при-
ложение, средствами которого создается OLE-объект, т.е. программа, которая обслуживает
другое приложение;

клиент OLE (OLE-клиент, приложение-приемник или приложение-контейнер)
– приложение, принимающее объект OLE, т.е. программа, которая пользуется услугами OLEсервера.
9
Под внедрением объектов подразумевается создание комплексного документа, содержащего два или более автономных объектов. Обычным средством внедрения объектов в
документ является их импорт из готового файла, в котором данный объект хранится. Для
этого используется команда из меню окна Вставка  Объект. В диалоговом окне Вставка
объекта для импорта вставляемого объекта следует выбрать вкладку Создание из файла
(выбор файла на диске обеспечивается кнопкой Обзор). В текстовый документ можно внедрять графические объекты, тексты, фрагменты звукозаписи и видеозаписи. При сохранении
комплексного документа происходит сохранение и текста, и всех внедренных в него объектов. Размер исходного текстового документа возрастает на величину внедренных объектов.
Внедрить объект – вставить объект в документ, так, что он становится постоянной частью
конечного документа (при изменении исходных данных внедренная информация не обновляется).
Другой способ размещения объекта (в том числе и рисунков) в текстовом документе –
связывание. В диалоговом окне Вставка объекта перед вставкой объекта нужно использовать флажок Связать с файлом. В этом случае сам объект не вставляется в документ, вместо него вставляется только указатель на местоположение объекта. При просмотре документа, когда пользователь дойдет до указателя, текстовый процессор обратится по адресу,
имеющемуся в указателе, и отобразит рисунок в тексте документа. В случае связывания объектов размер результирующего файла практически не увеличится, т.к. указатель занимает
очень мало места. Однако, при использовании метода связывания объектов, необходимо контролировать целостность связей между объектами, которая может быть нарушена при перемещении объектов. Связать объект, значит при вставке объекта в конечный документ сохранить связь с исходным объектом (при изменении исходного объекта связанный объект обновляется автоматически командой Правка  Обновить связь).
Внедрить (или связать) объект в документ Word можно и другим способом:

скопировать объект (например, рисунок из графического редактора, таблицу
или диаграмму из приложения Excel);

вставить объект в Word, используя команды из меню окна Правка  Специ-
альная вставка  Вставить (или Связать);

выбрать в диалоговом окне Специальная вставка (рисунок 4) нужный фор-
мат (обращая при этом внимание на комментарии в пункте Результат).
Различные приложения ОС Windows в разной степени поддерживают технологию
OLE. Некоторые программы, например Блокнот, вообще ее не поддерживают. Ряд программ
– WordArt, Microsoft Equation и др. могут исполнять роль только OLE-сервера. Информационные системы, наоборот, чаще всего выполняют только роль приемника, т.е. OLE-клиента.
10
Наиболее мощные приложения ОС Windows, такие как Word, Excel и др. могут исполнять
функции как OLE-сервера, так и OLE-клиента. Для редактирования объекта необходимо
щелкнуть на нем дважды «мышью», в результате будет запущен редактор, в котором он создавался, и в него будет помещен редактируемый объект.
Технология OLE позволяет:

внедрять в документ объекты (или фрагменты документов), созданные в дру-
гих приложениях, а также редактировать эти объекты средствами создавшего их приложения;

устанавливать связь объекта с документом другого приложения (при установ-
лении связи этот объект продолжает «жить» собственной жизнью и обслуживать другие документы).
5 Встроенный графический редактор Wordа
Панель Рисование. Рисование в текстовом документе Wordа осуществляется с использованием панели Рисование. Панель можно вызвать, нажав кнопку
(Рисование)
на панели инструментов Стандартная. Панель Рисование откроется внизу окна (над строкой состояния). Рисование осуществляется путем выбора желаемого действия (щелчком
«мыши» по нужной пиктограмме). В пункте Автофигуры можно выбрать различные графические примитивы: виды линий, стрелок, скобок и т.п. Например, с помощью пиктограммы
(Прямоугольник) можно нарисовать прямоугольник, с помощью пиктограммы
(Овал) – нарисовать окружность (эллипс), с помощью пиктограммы
(Стрелка) – нари-
совать стрелку. После выбора элемента нужно щелкнуть «мышью» в желаемом месте рисунка (или страницы текстового документа) и, не отпуская левой клавиши «мыши», растягивать
его до желаемого размера. Блок кнопок
панели Рисование
определяет соответственно цвет заливки фигуры, цвет линий, цвет текста, тип линии, тип
штриха, вид стрелки, настройку тени и объема.
Создания рисунка с помощью панели Рисование. Общая методика создания рисунка заключается в подготовке отдельных элементов рисунка и в их последующей сборке
(Рисование  Повернуть/Отразить, Группировать и др.). Любые операции по изменению имеющихся объектов (размеров, заливки и т.д.) выполняются с предварительным выделением объекта. Если редактируемый элемент сгруппирован с другими элементами рисунка,
то этот блок следует разгруппировать (Рисование  Разгруппировать). Выделение не-
11
скольких не сгруппированных деталей выполняется щелчками «мыши» при нажатой клавише Shift (или Ctrl) или протяжкой мыши с помощью инструмента
(Выбор объекта).
По умолчанию в документе Word при вставке графического объекта располагается
полотно, граница которого отделяет рисунок от остальной части документа. С помощью него
можно упорядочивать рисунки в документе. Если рисунок создается сразу в тексте с панели
Рисование, то необходимо представить его в виде единого графического объекта. Для этого,
нажав кнопку
(Выбор объектов), необходимо растянуть пунктирную рамку вокруг все-
го рисунка и нажать кнопку Действия (или правую кнопку «мыши»), а в появившемся меню
выбрать команду Группировать.
Объекты WordArt. При помощи кнопки
(Добавить объект WordArt) панели
Рисование можно создавать необычные надписи (объемные, развернутые под углом, с буквами разного размера, с переходом цвета и т.п.). Работа с объектами WordArt осуществляется при помощи панели инструментов WordArt (Вид  Панели инструментов  WordArt),
показанной на рисунке 5.
Рисунок 5 – Панель инструментов WordArt
Создать надпись с использованием объекта WordArt можно следующим образом:
(Добавить объект WordArt);

нажатия на кнопку

выбрать желаемый стиль надписи в диалоговом окне Коллекция WordArt; на-
жать OK

в диалоговом окне Коллекция WordArt ввести текст надписи;

настроить изображение при помощи панели инструментов Настройка изо-
бражения.
Коллекция ClipArt. Вставить в текст рисунок из коллекции рисунков Microsoft можно следующим образом:

выполнить команду в меню окна Вставка  Рисунок  Картинки (или вос-
пользоваться кнопкой
(Добавить картинку) на панели Рисование, или сразу активизи-
ровать панель Коллекции клипов в списке области задач, на которой предусмотрено удобное средство поиска изображений (можно ввести запрос в поле Искать и нажать кнопку На-
12
чать; в списке Просматривать выбрать зону поиска, в списке Искать объекты выбрать тип
объекта); при этом рекомендуется использовать систему справки Советы по поиску клипов,
где можно узнать, как вставлять в коллекцию рисунки, как обновлять и как настроить ее для
своих целей);

в появившемся списке выбрать нужный рисунок;

настроить изображение при помощи панели инструментов Настройка изо-
бражения.
Организационная (и схематическая) диаграммы. В документ Word можно вставить организационную (рисунок 6) и схематическую (рисунок 7) диаграммы, используя меню окна Вставка  Рисунок  Организационная диаграмма и Вставка  Схематическая диаграмма. Настройку и редактирование параметров диаграмм можно осуществить с
помощью маркеров управления размером и положением объекта и с помощью команд из панелей Организационная диаграмма и Диаграмма соответственно.
Рисунок 6 – Создание организационной диаграммы
Рисунок 7 – Диалоговое окно Библиотека диаграмм
13
Вставка в документ диаграммы Microsoft Graph. Вставить в документ диаграмму
Microsoft Graph можно следующим образом:

выполнить команду Вставка  Объект  Диаграмма Microsoft Graph;

изменить открывшуюся стандартную диаграмму в соответствии с желаниями
пользователя;

изменить параметры диаграммы, используя команды панели Диаграмма.
Порядок работы с диаграммами аналогичен порядку работы с диаграммами в табличном процессоре Microsoft Excel.
Контрольные вопросы
1.
По каким направлениям может строиться работа с графикой в Microsoft Word?
2.
Как создать растровый и векторный графический объект?
3.
Каким образом вставить в документ графическое изображение, созданное в ка-
ком-либо графическом редакторе?
4.
В чем заключается технология связывания и внедрения объектов (технология
5.
Каковы функции панели инструментов Настройка изображения?
6.
Что такое объекты WordArt и ClipArt? Каким образом добавить их в документ?
OLE)?
14
Лабораторная работа 5.
Использование графики в текстовом документе Word
Цель работы: изучение возможностей Wordа по созданию и размещению графики
в текстовых документах.
Вопросы для освоения

вставка в текстовый документ объекта, созданного в стандартном графическом
редакторе Paint;

использование панели инструментов Рисование в документе Word;

вставка надписей – объектов WordArt;

вставка рисунков из коллекции ClipArt;

вставка объектов – диаграмм.
Рекомендации. Приступая к созданию графических объектов, необходимо
вспомнить основные приемы работы с объектами графического интерфейса ОС Windows и
основные приемы редактирования и форматирования текстовых документов.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной
работы.
1.2 Выполнить тренировочные задания и контрольное задание в соответствии с
вариантом.
1.3 Сохранить файлы в своей папке.
1.4 Ответить на контрольные вопросы.
1.5 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3 и в
п. 4).
1.6 Выполнить задания для самостоятельной работы. Задания для самостоятельной
работы выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
1
2 Практические задания
Тренировочные задания
Задание 1. Создание рисунка в Paint. Создание графического объекта в Paint и
размещение его в Wordе рассмотреть на примере создания картинки с изображением
прямоугольника ABCD (рисунок 1).
Создание рисунка в Paint осуществляется следующим образом:

запустить Paint (Пуск  Программы  Стандартные  Paint);

выбрать в панели инструментов фигуру Прямоугольник;

протащить «мышь» по листу, в результате проделанных действий появится
изображение прямоугольника черного цвета (можно предварительно изменить основной цвет
в палитре цветов с помощью инструмента Выбор цветов или с помощью левого щелчка
«мыши» на выбранном цвете палитры, а для изменения цвета фона нужно осуществить
правый щелчок «мыши» на выбранном цвете палитры);
ввести в рисунок с помощью инструмента Надпись текстовые надписи

(например, обозначение углов прямоугольника A, B, C, D), для чего щелкнуть в нужном
месте рисунка, растянуть рамку текста до требуемого размера и ввести текст с помощью
клавиатуры, при этом тип, размер и начертание шрифта можно изменять с помощью панели
Шрифты.
Если при рисовании выполнено неправильное действие, надо выбрать команду
Правка  Отменить (Ctrl+z).
Панель
инструментов
Палитры
настройки
инструмента
Палитра
цветов
Панель
атрибутов
текста
2
Рисунок 1– Создание рисунка в Paint
Вставить в Word рисунок, созданный в Paint, можно следующим образом:

выделить изображение, используя в панели инструментов Paint кнопку
(Выделить);

скопировать изображение в буфер обмена (Правка  Копировать);

перейти в Word;

вставить из буфера изображение, для чего установить курсор в то место
страницы, где необходимо разместить изображение и нажать на панели инструментов
Стандартная кнопку

(Вставить);
щелкнуть мышью на введенном объекте, изменить размер изображения с
помощью маркеров.
Вставленный рисунок может оказаться в любом месте текстового документа. Для того
чтобы поместить изображение именно в то место текста, где предполагалось его увидеть,
необходимо:

щелкнуть мышью на вставленном объекте;

нажать в панели Настройка изображения (рисунок 2) кнопку
(Обтекание
текстом) и в появившемся меню выбрать нужный вариант обтекания (например, По
контуру).
Рисунок 2 – Панель Настройка изображения
Удалить часть рисунка можно следующим образом:

щелкнуть мышью на вставленном в Word рисунке;

нажать в панели Настройка изображения кнопку

обрезать рисунок с помощью левой кнопки «мыши», используя нужные
(Обрезка);
маркеры выделения.
Задание
2.
Создание
рисунка
Wordе
с
использованием
панели
Рисование. Создание векторного графического объекта в Wordе с помощью инструментов
панели Рисование рассмотреть на примере создания блок-схемы алгоритма (рисунок 3).
3
Блок-схема алгоритма
Начало
Ввод данных
Расчеты
Вывод данных
Конец
Рисунок 3 – Пример блок-схемы
Создать блок-схему алгоритма можно следующим образом:

активизировать панель Рисование, нажав в Wordе в панели инструментов
Стандартная кнопку
(Рисование), панель откроется в низу окна над строкой
состояния;

создать рисунок, используя в панели Рисование инструменты Автофигуры
 Блок-схема (Завершение, Данные, Процесс); по умолчанию в документе Wordа при
вставке графического объекта возникает полотно, граница которого отделяет рисунок от
остальной части документа, с помощью него можно упорядочить элементы рисунка в
документе;

разместить в зоне полотна автофигуру Завершение; из контекстного меню
автофигуры выбрать команду Добавить текст; ввести слово Начало; установить параметры
шрифта, используя соответствующие кнопки панели инструментов Стандартная (Arial, 10
пт, полужирный); подобрать размер автофигуры с помощью маркеров, так, чтобы
набранный текст был виден целиком; отцентрировать набранную строку;

разместить аналогичным образом в зоне полотна остальные автофигуры,
используя при этом операции копирования и перемещения объектов, сделать в них
соответствующие надписи;
4

соединить автофигуры стрелками, используя в панели Рисование кнопку
(Стрелка);

нажать на панели Рисование кнопку
(Надпись); растянуть прямоугольник
– рамку текста, внутри которой появится курсор; ввести текст Блок-схема алгоритма;
установить параметры шрифта, используя соответствующие кнопки панели инструментов
Стандартная (Arial, 10 пт, полужирный); подобрать размер автофигуры с помощью
маркеров, так, чтобы набранный текст был виден целиком; отцентрировать набранную
строку; сделать рамку текста невидимой, используя на панели Рисование кнопку
(Цвет
линий) и команду Нет линий; сделать заливку рамки текста прозрачной, используя кнопку
(Цвет заливки) и команду Нет заливки;

настроить размер и формат рисунка, используя панель инструментов Полотно
(рисунок 3); если ее не видно, то из контекстного меню полотна выбрать команду Показать
панель инструментов полотна;

в документе Word отцентрировать рисунок.
Рисунок 3 – Панель Полотно
Если рисунок создается сразу в тексте с панели Рисование, то необходимо
представить его в виде единого графического объекта, т.е. сгруппировать следующим
образом:

нажать в панели Рисование кнопку
(Выбор объектов);

растянуть пунктирную рамку вокруг всех объектов рисунка (выделить весь
рисунок);

нажать кнопку Действия (или правую клавишу мыши), а в появившемся меню
выбрать команду Группировать.
Группировка дает возможность в дальнейшем перемещать объект целиком по листу и
изменять с помощью маркеров его пропорции.
5
Контрольные задания
Задание 1. Приобретенные навыки создания векторного графического объекта в
Wordе показать на примере создания средствами панели инструментов Рисование
параллелепипеда (рисунок 4). Представить использованные объекты в виде единого рисунка.
Варианты оформления параллелепипеда (тип линий, штриховка линий, цвет линий,
цвет шрифта) приведены в таблице 1.
Рисунок 4 – Образец параллелепипеда
Задание 2. Приобретенные навыки создания векторного и растрового графических
объектов в Wordе показать на примере оформления пригласительного билета (рисунок 5),
используя для этого графический редактор Paint, панель инструментов Рисование Wordа,
объекты WordArt и ClipArt. Варианты пригласительного билета приведены в таблице 1.
Дорогие друзья!
Приглашаем вас на бракосочетание
Ивановой Анны Ивановны
и
Петрова Петра Петровича,
которое состоится
10.10.2007 в 12:00
в Кировском ЗАГСе г. Саратова.
А потом – банкет!!!
Молодожены
Рисунок 5 – Образец пригласительного билета
6
Задание для самостоятельной работы
Создание векторного и растрового графических объектов. Создать
векторный и растровый графические объекты, иллюстрирующие текст доклада, реферата,
отчета или выступления на семинаре. Вставить графические объекты в текстовый документ
«Зачетная работа». При создании рисунков использовать графический редактор Paint, панель
инструментов Рисование Wordа, объекты WordArt и ClipArt, организационные (или
схематические) диаграммы.
3 Требования к оформлению отчета
Отчет должен содержать:
 титульный лист;

название и цель лабораторной работы;

письменные ответы на контрольные вопросы;

выводы о проделанной работе.
4 Требования к защите лабораторной работы
При защите лабораторной работы студент должен:

знать теоретический материал и ответы на контрольные вопросы;

продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на
примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
5 Контрольные вопросы
1.
По каким направлениям может строиться работа с графикой в Microsoft Word?
2.
Как создать растровый и векторный графический объект?
3.
Каким образом вставить в документ графическое изображение, созданное в
каком-либо графическом редакторе?
4.
В чем заключается технология связывания и внедрения объектов (технология
5.
Каковы функции панели инструментов Настройка изображения?
6.
Что такое объекты WordArt и ClipArt? Каким образом добавить их в документ?
OLE)?
6 Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы были получены начальные навыки
7
создания растровых и векторных графических объектов.
Можно сделать следующие выводы:

растровые графические объекты (картинки, сканированные изображения,
фотографии) хранятся в памяти компьютера в виде отдельных точек – пикселей; их можно
создавать и обрабатывать в таких графических редакторах, как, например, Paint, Adobe
Photoshop и др.;

векторные графические изображения хранятся в памяти компьютера в виде
математических зависимостей – формул); векторные графические объекты можно создавать
в таких графических редакторах, как, например, Visio, CorelDraw или использовать
инструменты панели Рисование Wordа, что дает возможность разместить в тексте
автофигуры (блок-схемы, линии, фигурные стрелки и др.), использовать объекты WordArt,
Clipart, диаграммы;

методы работы с этими видами графики принципиально различны;

при размещении графики в тексте можно использовать технологию связывания
и внедрения объектов (OLE).
8
1
варианта
Номер
Таблица 1 – Варианты заданий
Создание параллелепипеда
Тип линий,
пт
Штриховка линий
Цвет
Цвет
линий
шрифта
Оформление пригласительного билета
1
0,5
сплошная линия
красный
синий
Приглашение на выпускной бал
2
1
штрих
синий
зеленый
Приглашение на юбилей
3
1,5
длинный штрих
зеленый
красный
Приглашение на конференцию (Тема «Информационные технологии»)
4
0,5
сплошная линия
красный
синий
Приглашение на конференцию (Тема «Экология»)
5
1
штрих
синий
зеленый
Приглашение на конференцию (Тема «Экономика»)
6
1,5
длинный штрих
зеленый
красный
Приглашение на конференцию (Тема «Медицина»)
7
0,5
сплошная линия
красный
синий
Приглашение на семинар (Тема «Образование»)
8
1
штрих
синий
зеленый
Приглашение на семинар (Тема «Театр»)
9
1,5
длинный штрих
зеленый
красный
Приглашение на семинар (Тема «Кино»)
10
0,5
сплошная линия
красный
синий
Приглашение на семинар (Тема «Промышленность»)
11
1
штрих
синий
зеленый
Приглашение на семинар (Тема «Сельское хозяйство»)
12
1,5
длинный штрих
зеленый
красный
Приглашение на семинар (Тема «Малый бизнес»)
13
0,5
сплошная линия
красный
синий
Приглашение на диспут (Тема «Есть ли жизнь на Марсе?»)
14
1
штрих
синий
зеленый
Приглашение на диспут (Тема «НЛО»)
15
1,5
длинный штрих
зеленый
красный
Приглашение на диспут (Тема «Студенчество»)
1
Лабораторная работа .
Основы работы с дисковой операционной системой MS-DOS
Цель работы: приобретение навыков работы в командном режиме MS-DOS;
освоение основных операций с файлами и каталогами в режиме командной строки MSDOS.
Вопросы для освоения:

организация сеанса MS-DOS и завершение работы в нем;

осуществление операций с файлами и каталогами в режиме командной
строки MS-DOS.
Рекомендации. Приступая к работе в командном режиме MS-DOS, необходимо
вспомнить основные приемы работы с объектами графического интерфейса ОС Windows.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной
работы.
1.2 Организовать сеанс MS-DOS.
1.3 Выполнить тренировочные задания и контрольное задание в соответствии с
вариантом.
1.4 Сохранить файлы в своей папке.
15 Ответить на контрольные вопросы.
1.6 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п.
3 и в п. 4).
1.7 Выполнить задания для самостоятельной работы. Задания для самостоятельной
работы выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
2 Практические задания
Тренировочное задание
Работа в командной строке MS-DOS. Для получения основных навыков работы
выполнить следующие действия с использованием команд DOS (перед выполнением
очередной операции необходимо обращать внимание на вид системной подсказки в
командной строке):
1)
запустить командный режим из ОС Windows, используя команды
Пуск  Выполнить  command;
2)
просмотреть текущий каталог, используя команду
dir+Enter;
3)
выбрать новый диск, используя команду
C:\>U:;
4)
перейти в другой каталог, используя команду
cd\Иванов;
5)
создать новый каталог, используя команду
md PRIMER;
6)
перейти в созданный каталог, используя команду
U:\cd\PRIMER;
7)
создать текстовый файл fio.txt, используя команду
copy con fio.txt ;
набрать текст, например, Иванов Иван Иванович
(для перехода на другую строку нажимать клавишу Enter; для сохранения файла нажать
сочетание клавиш F6+Enter; файл будет сохранен в текущий каталог под выбранным
именем fio.txt);
8)
просмотреть созданный файл, используя команду
type fio.txt;
9)
отредактировать созданный файл, используя команду
edit fio.txt;
в текстовом редакторе изменить ранее набранный текст, например, Васильев Иван
Иванович; сохранить текст, используя команду меню окна Сохранить;
10)
создать новый каталог, предварительно перейти на рабочий диск, используя
команду
cd\ (переход в текущий корневой каталог текущего диска);
а затем, используя команду
md PRIMER1 (создание нового каталога);
11)
скопировать текстовый файл в новый каталог, используя команду
copy u:\ PRIMER \ fio.txt u:\ PRIMER1 \ fio.txt;
12)
просмотреть текущий каталог, используя команду
dir+Enter;
13)
удалить файл из нового каталога, используя команду
del
PRIMER1 \ fio.txt
14)
просмотреть текущий каталог, используя команду
dir+Enter;
15)
завершить работу в командном режиме, используя кнопку Закрыть в строке
заголовка окна.
Контрольное задание
Изучение основных команд MS-DOS. Для получения основных навыков
работы в DOS выполнить следующие действия:
1)
освоить различные варианты запуска командного режима из ОС Windows и
порядок завершения работы с ним;
2)
освоить порядок перехода в режим эмуляции MS-DOS и возврата в ОС
Windows;
3)
изучить основные элементы командной строки MS-DOS, правила ввода и
редактирования команд;
4)
выполнить
команды
MS-DOS,
реализующие
следующую
последовательность действий:

просмотр текущего каталога,

просмотр содержимого диска C:,

просмотр содержимого каталога WINDOWS диска C: с реализацией режима
сортировки (по выбору),

просмотр в каталоге WINDOWS диска C: файлов с заданным атрибутом (по
выбору),

очистку экрана,

создание каталога с именем Self1 на рабочем диске,

создание подкаталога в каталоге Self1,

создание файла с расширение TXT в подкаталоге каталога Self1,

вывод на экран содержимого исходного файла;

редактирование исходного файла;

создание в подкаталоге копий исходного файла – двух с расширением TXT,
двух с расширением DOC,

копирование
в
родительский
каталог
подкаталога
всех
файлов
с
подкаталога
всех
файлов
с
расширением TXT (с использованием символа шаблона),

копирование
в
родительский
каталог
расширением DOC (с использованием символа шаблона),

переименование любого из файлов в подкаталоге,

переименование в каталоге Self1 всех файлов с расширением TXT на файлы
с расширением LST,

удаление всех файлов из подкаталога каталога Self1,

удаление подкаталога из каталога Self1;

просмотр системных даты и времени,

изменение системной подсказки,

вывод сведений о версии ОС Windows;

выполнение запуска программы ОС Windows и программы MS-DOS.
Результаты работы свести в таблицу 2.
Таблица 2 – Работа в DOS
Операция
Команда
или команды
Вид системной подсказки Результат
при вводе команды
3 Требования к оформлению отчета
Отчет должен содержать:

титульный лист;

название и цель лабораторной работы;

письменные ответы на контрольные вопросы;

выводы о проделанной работе.
4 Требования к защите лабораторной работы
При защите лабораторной работы студент должен:

знать теоретический материал и ответы на контрольные вопросы;

продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на
примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
5. Контрольные вопросы
1. Каковы отличительные особенности интерфейсов ОС Windows и MS-DOS?
2. Какие преимущества получает пользователь от использования версии MS-DOS
для ОС Windows?
3. Какие режимы ввода текстовых инструкций реализованы в различных версиях
ОС Windows? В чем состоит их отличие?
4. Как выполнить загрузку и выход из режима командной строки ОС Windows?
5. Как выполнить загрузку режима эмуляции MS-DOS? Как вернуться в ОС
Windows из режима эмуляции? За счет чего обеспечивается этот возврат?
6. Для чего служит командная строка?
7. Что называют системной подсказкой? Какая информация в ней обычно
отражается?
8. Какие команды MS-DOS называются внутренними, внешними? Приведите
примеры внутренних и внешних команд.
9. Как выполнить запуск программ в командном режиме ОС Windows? Какие
файлы MS-DOS являются программными?
10. Как получить справку по командам MS-DOS?
6 Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы были получены начальные навыки
использования Wordа – стандартного приложения из пакета MS Office.
Можно сделать следующие выводы:
основы работы с документами Wordа – общие для всех приложений MS
Тема .
Основы работы с дисковой операционной системой MS-DOS
1 Начальные сведения об операционной системе MS DOS
Каждый пользователь ПК рано или поздно сталкивается с необходимостью использования командной строки MS-DOS. Например, установка операционной системы на «чистый»
компьютер, также как ее переустановка, происходит в среде MS-DOS, которая, как известно,
поддерживает интерфейс командной строки. Кроме того, и при работе с ОС Windows иногда решение ряда задач оказывается намного проще и удобнее с помощью текстовых инструкций, а для определенных команд вообще не существует эквивалента в графическом интерфейсе ОС Windows.
Основные характеристики MS DOS. MS DOS (MicroSoft Disk Operation Sistem –
дисковая операционная система фирмы MicroSoft) создана в 1981 г. по заказу фирмы IBM
для ПК IBM PC.
Характеристики первых версий MS DOS: работа на ПК лишь одного пользователя и
одной программы; работа лишь с дискетами, клавиатурой и монитором (затем появилась
поддержка новых устройств с помощью драйверов); поддержка иерархической файловой
структуры; наличие сервисных программ – утилит и др..
В настоящее время MS-DOS глубоко интегрирована в ОС Windows и образует с ней
единую операционную систему. Благодаря этому обеспечивается ввод и интерпретация команд MS-DOS, а также запуск и работа DOSовских приложений. Работа с версией MS-DOS
для ОС Windows дает пользователю ряд преимуществ: возможность работы с длинными
именами; использование унифицированных имен сетевых ресурсов; запуск из командной
строки MS-DOS как DOSовских приложений, так и приложений ОС Windows; возможность
запуска из одного сеанса MS-DOS другого сеанса с указанием начального состояния окна.
Достоинства MS DOS: компактность; скромные требования к ПК; выполнение минимума необходимых функций. Недостатки MS DOS: однозадачность (хотя есть программные
средства, позволяющие запускать несколько DOS-программ и переключаться между ними);
плохие средства защиты от несанкционированного доступа и коллективной работы с данными; отсутствие стандартного интерфейса. Невозможность внесения в MS DOS принципиальных усовершенствований привела к созданию новых ОС.
2 Работа в MS DOS
Сеанс MS-DOS. Для ввода текстовых инструкций пользователь может воспользоваться окном командной строки MS-DOS (сеанс MS-DOS) или полностью эмулировать режим
работы MS-DOS. В первом случае окно консоли (текстовый режим ввода команд) открывается «поверх» графической оболочки ОС Windows, что позволяет использовать все преимущества многозадачности (сочетать различные приемы выполнения команд, выполнять запуск и управлять работой нескольких приложений). Второй вариант предполагает работу без
графической среды ОС Windows и обеспечивает однозадачный режим работы приложений
MS-DOS. Переход к режиму эмуляции необходим в тех случаях, когда программа MS-DOS
неудовлетворительно работает под управлением ОС Windows.
Чтобы открыть окно командной строки MS-DOS необходимо воспользоваться одним
из следующих способов:

выбрать в ОС Windows из Главного меню последовательно пункты ПУСК 
Все программы  Стандартные  Командная строка;

выбрать в Главном меню пункт Выполнить и ввести имя программы com-
mand.com или cmd.exe, которые являются командными интерпретаторами MS-DOS для
различных версий ОС Windows;

дважды щелкнуть по значку файла command (cmd), который располагается в
папке Windows (System32) для Windows 9x (Windows ХР) или по любому ярлыку этого
файла.
В результате на экране появится окно командной строки MS-DOS, вариант которого
представлен на рисунке 1.
Рисунок 1  Окно командной строки MS-DOS в Windows XP.
Строка с мигающим курсором называется командной строкой, текст до курсора 
системной подсказкой или приглашением MS-DOS. В данном примере системная подсказка отображает сведения о текущем каталоге и завершается символом >. Системная подсказка
может быть изменена пользователем. Команды MS-DOS вводятся в точке расположения мигающего курсора, их ввод завершается нажатием клавиши Enter. Редактирование команд
осуществляется с помощью клавиши Backspace. Для корректного завершения сеанса MS-
DOS в Windows 9x нужно выполнить команду exit, в Windows XP достаточно щелкнуть
кнопку Закрыть в строке заголовка окна.
Диалог пользователя с DOS осуществляется в форме команд – строк символов, вводимых пользователем в ответ на приглашение DOS (например, вывести файл на печать, выдать на экран оглавление каталога и др.). Команда DOS состоит из имени команды (или программы) и, возможно, параметров, разделенных пробелами. Ввод каждой команды заканчивается нажатием на клавишу Enter. Имя команды, программы и параметров (если это специально не оговаривается) может набираться как прописными, так и строчными латинскими
буквами. Любая команда вызывает выполнение либо внутренней команды DOS (её выполняет командный процессор COMMAND.COM), либо какой-либо программы или командного
файла (командный процессор ищет программу с указанным именем среди файлов со следующим расширением: .COM или .EXE – программные файлы; .BAT – командные файлы).
Нужно указывать полное имя файла, если программа расположена не в текущем каталоге.
Приглашение DOS появляется на экране, когда DOS готова к диалогу с пользователем (к приему команд). Когда пользователь проводит диалог с какой-либо программой, а не с
DOS, то приглашение DOS отсутствует. Приглашение DOS, как правило, содержит информацию о текущем дисководе и о текущем каталоге (вид приглашения можно менять с помощью команды DOS Prompt).
Например, A:\>
С:\TEMP>
– дисковод А: ; корневой каталог.
– дисковод С: ; каталог \TEMP>.
Эмуляция режима MS-DOS. Режим полной эмуляции ОС MS-DOS доступен только
в ОС Windows 9x. Чтобы исключить потерю данных, перед входом в режим эмуляции необходимо завершить работу всех открытых приложений, затем выполнить команду из Главного
меню Завершение работы  Перезагрузить компьютер в режиме MS-DOS.
В режиме эмуляции все системные ресурсы отдаются в распоряжение одной работающей программе. При этом ОС Windows выгружается из памяти, оставляя лишь небольшой модуль, необходимый для ее перезагрузки. В случае возврата необходимо в командной
строке набрать команду exit и дождаться перезагрузки ОС Windows. В случае завершения
работы компьютера его питание можно отключить; при следующем включении ОС Windows
загрузится как обычно.
Ввод и редактирование команд. Ввод команд осуществляется по нажатию на клавишу Enter. Редактирование команд осуществляется с помощью клавиш: Backspace – стирание предыдущего символа; Del – удаление текущего символа; Ins – ввод-вывод режима
вставки; F3 – вызов в командную строку предыдущей команды; Esc – очистка командной
строки.
Действия при зависании DOS. При зависании DOS нужно выполнить следующие
действия:

нажать сочетания клавиш Ctrl+Break (Ctrl+С) – прекратить выполнение про-
граммы;

нажать сочетания клавиш Ctrl+Alt+Del – перезагрузить ПК;

нажать на системном блоке кнопку RESET – перезагрузить ПК;

нажать на системном блоке кнопку ВЫКЛ – выключить ПК.
3 Справки по командам MS-DOS
Команды MS-DOS. Все команды MS-DOS можно разделить на внутренние и внешние. Внутренние команды встроены в командный интерпретатор command.com (cmd.exe).
Внешние команды хранятся на диске в виде файлов с расширениями EXE и COM. Внешние
команды служат для расширения функций ОС MS-DOS, например, для обеспечения диалогового режима работы командных файлов, форматирования и проверки дисков и т.п. Внутренние команды обеспечивают выполнение большинства операций пользователя с файловой
структурой компьютера: перемещение по структуре каталогов, создание, просмотр, удаление, переименование, перемещение файлов и каталогов и т.п.
Справка о командах. Для получения более полной информации о командах необходимо в командной строке ввести название команды, пробел, прямой слеш и вопросительный
знак.
Формат: название команды /?.
Например,
dir /? – справка о каталогах;
C:\>sys/?– справка о системе.
Список команд. Список команд вызывает команда Fasthelp.
Формат: Fasthelp.
Встроенный справочник В MS-DOS имеется встроенный справочник, который вызывает команда help.
Формат: HELP (тема).
4 Команды DOS общесистемного назначения
Вывод информации о дате. Для установки и изменения текущей даты используется
внутренняя команда date.
Формат: date (информация: номер дня, номер месяца, год).
Вывод информации о текущем времени. Для установки и изменения текущего времени используется внутренняя команда tame.
Формат: tame (часы от 0 до 24: минуты от 0 до 59).
Вывод информации о версии DOS. Для вывода номера версии ОС используется
внутренняя команда ver.
Формат: ver.
Работа с экраном. Для очистки экрана используется внутренняя команда cls.
Формат: cls.
5 Работа с каталогами в DOS
В ПК несколько дисководов: накопители на жестких дисках, дискетах, компактдисках и др. Имена дисков или дисководов обозначаются буквами (A:, B:, C:, D;…Z – до 24
обозначений), при этом, обозначения A:, B: – зарезервированы (для дисководов и дискет); С:
– жесткий диск, с которого обычно производится загрузка ОС. Эти обозначения на самом
деле соответствуют так называемым логическим дискам (или разделам диска), на которые
разбит жесткий диск (по усмотрению пользователя). Текущий дисковод – дисковод, с которым в данный момент работает пользователь.
Изменение системной подсказки (приглашения) DOS. Изменение системной подсказки (приглашения) DOS осуществляется внутренней командой PROMPT. Каждому символу должен предшествовать символ $ (таблица 1).
Формат: PROMPT <Текст подсказки>.
Например,
PROMPT $N$G.
Таблица 1 – Символы, используемые для изменения системной подсказки
Задаваемый
Значение
символ
A
& (амперсанд)
B
Символ | (вертикальная черта)
D
Текущая дата
G
Знак > (больше)
L
Знак < (меньше)
Задаваемый
Значение
символ
N
Текущий диск (драйвер)
P
Текущие диск и каталог
Q
Знак равенства =
S
(пробел)
T
Текущее время
V
Номер версии MS-DOS или Windows
_
Последовательность управляющих символов возврат каретки и перевод строки
$
Символ доллара
Переход с диска на диск. Переход из одного корневого каталога в другой осуществляется вводом имени диска.
Формат: [имя диска:].
Например, A: или C:
Изменение текущего каталога. Переход с диска на диск осуществляется командой
cd.
Формат: cd [дисковод:] [путь].
Например,
cd\ – переход в текущий корневой каталог текущего диска;
CD ZZZ переход в подкаталог ZZZ текущего каталога;
cd\rrr\dos – переход в каталог \rrr\dos;
CD ..  переход в надкаталог (старший для данного каталога по иерархии).
Просмотр каталога. Для просмотра содержимого каталога используется внутренняя
команда dir.
Формат: dir [диск:][путь][имя_файла] [Ключи]1 .
Состав ключей команды dir зависит от версии MS-DOS для ОС Windows. Формат выводимого на экран списка каталога также различается от версии к версии. В Windows 9х список включает следующие столбцы:
1) короткое имя объекта  8 символов;
2) расширение (только для файлов) – 3 символа;
3) размер файла;
1
При описании формата команд в квадратных скобках указываются необязательные параметры, т.е. те
которые можно опустить при вводе команды в командную строку.
4) дата и время последних изменений;
5) длинное имя объекта
Ключи команды (каждый ключ начинается с прямого слеша):
/A:атрибут  вывод файлов с указанными атрибутами, где атрибут один из символов:
D (каталоги)
R (доступные только для чтения)
H (скрытые файлы)
A (файлы для архивирования)
S (системные файлы)
префикс "-" имеет значение НЕ;
/B  вывод только имен файлов;
/O:порядок  сортировка списка отображаемых файлов, где порядок один из символов:
N (по имени (алфавитная))
S (по размеру (сперва меньшие))
E (по расширению (алфавитная))
D (по дате (сперва более старые))
G (начать список с каталогов)
префикс "-" обращает порядок;
/P  пауза после заполнения каждого экрана;
/W  вывод списка в несколько столбцов;
/4  вывод номера года в четырехзначном формате.
Например,
DIR  вывод текущего каталога на экран,
DIR C:  вывод корневого каталога С:,
DIR *.TXT  вывод на экран данных о всех файлах с расширением TXT текущего каталога,
DIR C:\ZZZ  вывод содержимого подкаталога ZZZ корневого каталога С:,
DIR /P  поэкранный вывод текущего каталога.
В начале списка каталога, получаемого с помощью команды DIR, присутствуют две
директории: первая директория обозначается одной точкой, вторая – двумя точками (рисунок 2). Указанные два каталога появляются в списке в случае, если просматривается содержимое подкаталога. Одной точкой обозначают текущий каталог, двумя точками – родительский для текущего каталог. Две точки используются в качестве параметров команд DIR и
CD. Например, команда DIR .. позволяет просмотреть содержимое родительского каталога.
Рисунок 2 – Результат работы команды DIR.
Создание каталога Для создания каталога используется внутренняя команда md.
Формат: md [дисковод:] [путь].
Например,
MD ZZZ − создать каталог в текущем каталоге,
MD C:\CATALOG\ZZZ − создать подкаталог ZZZ в каталоге CATALOG.
Уничтожение каталога. Для уничтожения каталога используется команда rd.
Формат: rd [имя каталога] [/Y].
Например,
RD ZZZ − удалить подкаталог ZZZ текущего каталога (при этом подкаталог ZZZ должен быть пустым),
RD C:\CATALOG\ZZZ − удалить подкаталог ZZZ каталога CATALOG.
Удаление каталога. Для удаления каталога используется команда deltree.
Формат: deltree имя каталога [/Y].
Например,
deltree temp – удаление каталога temp.
Переименование каталога. Для переименования каталога используется команда
move.
Формат: move имя каталога новое имя каталога.
Например,
move win win.3-1 – переименование каталога win в каталог win.3-1.
Просмотр каталога. Для просмотра каталога используется внешняя команда
CHKDSK.
С помощью команды CHKDSK (Check disk) просматривается каталог заданного диска
и проверяется его содержимое. Если найдены ошибки, то действия команды зависят от заданных ключей:
/F − исправления ошибок на диске,
/V − вывод сообщений в процессе работы.
Формат: CHKDSK [Имя диска:] [Полное имя файла] [Ключи],
ключи можно не задавать.
Например,
CHKDSK A: /F /V;
CHKDSK A: > FILE – вывод данных направлен в файл.
Сортировка данных. Для чтения данных их сортировки и вывод на экран или в файл
используется внешняя команда SORT.
Формат: SORT /R /+N Имя файла-источника Имя файла-приемника
Значения ключей:
/R  обратная сортировка (от Z до A),
/+N  сортировка с колонки N.
Ключи можно не задавать (при этом N = 1).
Например,
SORT /R UNSORT.TXT FILESORT.TXT  сортировка файла UNSORT.TXT в обратном порядке;
DIR | SORT /+14  сортировка каталога с 14-й колонки.
Ввод и вывод, переопределение вывода. Для чтения данных их сортировки и вывода на экран или в файл используется внешняя команда SORT.
Формат: SORT /R /+N Имя файла-источника Имя файла-приемника
По умолчанию в MS DOS ввод выполняется с клавиатуры, а вывод  на экран. Для
переопределения вывода используется знак ">".
Например,
DIR > FILE – список текущего каталога направляется в файл FILE.
Для присоединения данных к уже имеющимся в файле используются знаки ">>".
Например,
DIR >> FILE – список текущего каталога направляется в файл FILE и добавляется к
его содержимому.
Информационная связь. Информационная связь осуществляется с помощью команд
MS DOS, разделенных символом "|". Это необходимо при передаче данных от одной команды к другой.
Например,
DIR | SORT – команда выдаст отсортированный по первой колонке листинг каталога;
DIR | SORT > FILE  запись результатов команд DIR и SORT в файл текущего каталога;
DIR | SORT > B:\FILE  запись результатов команд DIR и SORT в файл на диске В:.
DIR | MORE  просмотр содержимого текущего каталога по частям;
TYPE имя файла | MORE – просмотр содержимого файла по частям.
В последних двух примерах для продолжения просмотра необходимо нажать клавишу
Enter, для завершения просмотра использовать комбинацию клавиш Ctrl+C.
Вывод метки дискового тома. Для вывода метки дискового тома используется внутренняя команда VOL.
Формат: VOL [Имя диска].
5 Работа с файлами в DOS
Имя файла. Полное имя файла (путь к файлу или маршрут) – записываемые через
разделитель «\» логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга
каталогов, в последнем из которых содержится нужный файл. Символ «\» (обратная наклонная черта или обратный слеш) обозначает корневой каталог, а символ «…» – текущий каталог.
Формат: Каталог (корневой или текущий): \ Подкаталог\ имя файла.
Например,
С:\GAMES\XX\ xx.exe (или …\EXE\).
Запуск программ. Запуск программ в среде MS-DOS осуществляется путем указания
в командной строке имени программного файла  файла, с расширением bat, com или exe 
и последующего нажатия клавиши Enter.
Формат: >[имя диска:]\[полное имя файла].
Например,
>D:\ME\me2 – загрузка текстового редактора ME из текущего каталога.
Если директория, содержащая программный файл, является текущей, то достаточно
указать только имя файла, например, me.exe.
Создание файла. Для создания файла используется команда COPY CON,
2
Для MS-DOS разработан встроенный текстовый редактор edit (программный файл – edit.com), запуск которого можно выполнить из любого каталога без указания полного имени файла.
где CON – это обозначение консоли – устройства, предполагающего ввод символьной информации с клавиатуры и вывод ее на экран.
Формат: copy con имя файла
набрать текст
(для перехода на другую строку нажимать клавишу Enter; для сохранения файла нажать сочетание клавиш F6+Enter).
После ввода команды управление передается консоли, и пользователь с помощью
клавиатуры формирует текст файла на экране. По завершении ввода текста необходимо содержимое экрана записать в файл с указанным именем путем нажатия клавиш F6+Enter (или
Ctrl+Z).
Другой подход заключается в запуске любого текстового редактора с указанием имени создаваемого файла.
Например,
edit имя файла
или
me имя файла,
где edit и me – программные файлы текстовых редакторов MS-DOS.
Редактирование файла. Для редактирования файла используется команда edit.
Формат: edit (имя файла).
Удаление файла. Для удаления файла используется команда del.
Формат: del (имя файла).
Например,
DEL FILE.TXT − удаление из текущего каталога;
DEL A:\ZZZ\FILE.TXT − удаление файла из каталога ZZZ;
del *.txt – удаление всех файлов с расширением txt;
*.* – удаление всех файлов из каталога.
Переименование файла. Для переименования файла используется команда ren.
Формат: ren (имя файла 1 имя файла 2).
Например,
REN FILE.TXT FILE_1.DOC  переименование файла в текущем каталоге;
REN A:\ZZZ\FILE.TXT FILE_1.DOC переименование файла в каталоге ZZZ;
REN *.TXT *.DOC переименование всех файлов с расширением TXT в файлы с расширением DOC в текущем каталоге.
Копирование файла. Для копирования файла используется команда copy.
COPY <Откуда и что>
<Куда и под каким именем> /V
└───────┬──────┘ └──────────┬────── ──┘
Полное имя файла-источника
Полное имя файла-приемника
Внутренняя команда COPY копирует один или несколько файлов на другой диск или
в другой каталог, или в тот же каталог под другим именем. По ключу /V проверяется правильность записи на диске-приемнике. Эта команда может сцеплять файлы, если имена файлов-источников соединить знаком "+".
Формат: copy имя файла 1 имя файла 2.
Например,
copy\t\*.doc c:*.txt – из каталога t – в текущий каталог диска С:;
COPY A:\ZZZ\FILE.TXT C:\CATALOG1\FILE_1.DOC;
COPY A:\ZZZ\FILE.TXT C:;
COPY A.ASD+B.FGH+B:\C.JKL C:\BIGFILE.TXT;
COPY *.LST+*.REF COMBI.PRN.
Перемещение файла. Для перемещения файла используется команда move.
Формат: move [/Y] имя файла [дисковод:] [путь] новое имя.
Например,
move *.doc d:
move /y *.doc aaa.
Нельзя знаком * обозначать выбор всех файлов!
Поиск файлов. Для поиска файлов используется команда filefind.
Формат: filefind имя файла [строка символов] [режимы].
Например,
filefind xxx.* – все файлы с именем xxx и произвольным расширением;
filefind *:t *.doc – все файлы (*), из всех дисков (:), имя с буквы t.
Поиск заданной строки текста в файле. Для поиска заданной строки текста в файле
используется внешняя команда find.
Формат: FIND [/V] [/C] [/N] Строка Имя файла,
где ключи:
/V − вывод на экран всех строк, не содержащих заданную строку,
/C − печать числа строк в каждом файле, совпадающих с заданной строкой,
/N − каждой выводимой строке присваивается соответствующий номер в файле.
Например,
FIND "Иванов А." BOOK1.txt BOOK2.TXT − поиск строки Иванов А. в двух файлах.
Просмотр (вывод на экран) содержимого файла. Для просмотра (и вывода на экран) содержимого файла используется команда TYPE.
Формат: TYPE Имя файла,
Например,
TYPE FILE.TXT  просмотр содержимого файла FILE.TXT текущего каталога;
TYPE A:\FILE.TXT  просмотр содержимого файла FILE.TXT корневого каталога A:,
TYPE A:\CATALOG\ZZZ\FILE.TXT  просмотр содержимого файла FILE.TXT, находящегося в подкаталоге ZZZ каталога CATALOG.
Вывод файла на печать. Для вывода файла на печать используется команда prn.
Формат: /имя диска имя файла prn.
Например,
/a BOOK1.txt prn.
Контрольные вопросы
1. Каковы отличительные особенности интерфейсов ОС Windows и MS-DOS?
2. Какие преимущества получает пользователь от использования версии MS-DOS для
ОС Windows?
3. Какие режимы ввода текстовых инструкций реализованы в различных версиях ОС
Windows? В чем состоит их отличие?
4. Как выполнить загрузку и выход из режима командной строки ОС Windows?
5. Как выполнить загрузку режима эмуляции MS-DOS? Как вернуться в ОС Windows
из режима эмуляции? За счет чего обеспечивается этот возврат?
6. Для чего служит командная строка?
7. Что называют системной подсказкой? Какая информация в ней обычно отражается?
8. Какие команды MS-DOS называются внутренними, внешними? Приведите примеры внутренних и внешних команд.
9. Как выполнить запуск программ в командном режиме ОС Windows? Какие файлы
MS-DOS являются программными?
10. Как получить справку по командам MS-DOS?
Домашнее задание 2 (ДЗ 2)
Табличный процессор Microsoft Office Excel.
Использование финансовых функций в расчетах
Общие сведения
Денежные потоки идут как разовые или периодические платежи.
Разовые платежи. Деньги выплачиваются (вкладываются) «за один раз», потом в течение нескольких периодов (лет, месяцев, кварталов) идут начисления процентов, и, наконец, получается полная сумма. Деньги берутся взаймы, например, на 10 лет, а в конце срока
возвращают и долг, и набежавшие проценты.
Периодические платежи. Взятые в долг деньги возвращаются частями, в рассрочку,
и долг частями, и проценты частями. Если плата происходит через равные отрезки времени
(периодически) и равными частями, то он называется обыкновенной рентой.
Рента (от лат. reddita – отданная назад, возвращенная) – регулярно получаемый доход
на капитал, в том числе помещенный в ценные бумаги, недвижимость и т.п. Получателю
ренты не требуется вести предпринимательскую деятельность, только вложить капитал.
Внимание! Имена некоторых финансовых функций для версий Excel 2000 (и Excel
ХР) приведены в таблице 1 прописными буквами, а аргументы функций – строчными.
Будущую стоимость инвестиции на основе платежей и постоянной процентной ставки возвращают функции БЗ в Excel 2000 (или БС в Excel ХР), зависящие от четырех аргументов, которые помещают после имени функции в скобках, отделяя их точкой с запятой.
Функции по заданным аргументам вычисляют значение.
Таблица 1 – Финансовые функции
Процентная ставка за период – СТАВКА в Excel 2000 (или НОРМА в Excel ХР0.
Общее число периодов платежей по ренте — КПЕР.
1
Периодическая плата (платеж, выплата), производимая в каждый период, – ППЛАТ
в Excel 2000 (или ПЛТ в Excel ХР). Это значение не может меняться в течение всего периода
выплат.
Первоначальное значение (приведенная стоимость) на текущий момент – ПЗ в Excel
2000 (ПС в Excel ХР), значение, на текущий момент равноценное ряду будущих платежей
ПЛТ или будущей стоимости БС. Функция ПЗ (или ПС) «приводит» к текущей стоимости
будущие платежи с учетом процентной ставки.
Тип выплат – параметр, который не требуется задавать при разовых платежах, но когда производится периодическая выплата, то число 0 обозначает выплату в начале периода, а
1 – в конце периода. Eсли этот параметр в задаче на периодические платежи опущен, он полагается равным 0.
В зависимости от вида платежа: разовый или периодический – часть аргументов в
функциях может быть опущена. В разовом платеже есть ПС, а периодическая выплата
ППЛАТ (или ПЛТ) и ее тип не задаются. В периодическом платеже (рента) есть ППЛАТ (или
ПЛТ), а аргумент ПС может быть опущен или задан равным 0.
На месте отсутствующего параметра между точками с запятой можно не ставить ноль,
но сама точка с запятой, соответствующая позиции аргумента, должна быть!
Пример. Рассмотрим расчет будущего значения разового платежа. В банк с годовой
ставкой 10% на 3 года сделан вклад 10 000 рублей. Для того чтобы определить, сколько денег на счету будет к концу срока, требуется ввести в ячейки данные (с указанием формата:
процентный, финансовый) и функцию (таблице 2).
Таблица 2 – Расчет будущей стоимости разового платежа
В отдельную ячейку ввести для вычисления функцию БЗ (или БС), причем в аргументах функции начальную сумму вклада вводят адресом ячейки с минусом: деньги ушли в
банк, для клиента это минус в финансах.
2
Такой прирост значения называют сложными процентами: каждый следующий период проценты берутся от суммы, представляющей собой первоначальный вклад плюс процент
предыдущего периода. Таблица 3 показывает, что происходит с вкладом по годам.
Таблица 3 – Рост вклада и начисляемых процентов по годам
Вклад и проценты
Вклад на начало года
10% годовых
Вклад на конец года
2006
2007
2008
10 000,00 р.
11 000,00 р.
12 100,00 р..
1000,00 р.
1 100,00 р.
1 210,00 р.
11 000,00 р.
12 100,00 р.
13 310,00 р.
Периодичность начисления процентов. Ставка процентная задается за период. Банк
объявляет годовую ставку (норму доходности) – например, 3%, то есть 0,03. Бывает, что
объявлена годовая ставка, а проценты начисляются не раз в году, а несколько раз в год –
Квгод (по полугодиям, ежеквартально, ежемесячно). Тогда нужно обязательно согласовать количество периодов и ставку одного периода. В функции БС(...) изменить запись аргументов,
то есть прямо в функции в позиции аргументов записывать формулы. Вместо ставки записать: % годовой / Квгод (где / – знак деления), а вместо кпер ввести: Квгод * Lлет (где * – знак
умножения, L – количество лет).
Контрольные задания
Задачи по разовым платежам (не забывать согласовывать знаки: приходящие деньги положительные, уходящие – отрицательные).
Задача 1. Коммерческие банки Сарат-банк и Сити-банк принимают вклад в 32000 р.
на 4 года, предлагая 10% годовых (таблица 4). Сарат-банк начисляет проценты один раз в
году, Сити-банк – ежемесячно (варианты: раз в полугодие; раз в квартал; два раза в месяц). В
каком банке сумма получится больше и на сколько?
Для Excel 2000 функция БЗ, для Excel XP функция БС, аргументы функции записываются адресами ячеек с данными.
Варианты заданий приведены в таблице 5.
3
Таблица 4 – Данные и расчет по задаче 1
Таблица 5 – Варианты заданий к задаче 1
Вариант
Годовая ставка, %
Срок, лет
Приведенная стоимость, р.
1
3
5
20000
2
5
7
40000
3
7
5
40000
4
3
7
20000
5
5
3
40000
6
7
5
50000
7
3
3
20000
8
5
3
40000
9
7
5
50000
10
3
7
20000
11
5
3
40000
12
7
5
50000
13
3
7
40000
14
5
3
40000
15
7
5
20000
Задача 2. Какую сумму необходимо положить в банк, чтобы через 5 лет обладать
суммой в 20000 р., если процентная ставка равна 10%?
В таблице 6 пояснение и число записывать в отдельных ячейках. Текущую стоимость (приведенную к настоящему моменту стоимость) вычислят функции ПЗ (для Excel 2000) или ПС
(для Excel XP) от аргументов (ставка;кпер;;бс;) с адресами ячеек.
Варианты заданий приведены в таблице 7.
4
Таблица 6 – Данные к задаче 2
Таблица 7 – Варианты заданий к задаче 2
Вариант
Будущая стоимость, р.
Норма (ставка), %
Срок (кпер), лет
1
20000
10
3
2
40000
12
4
3
50000
15
5
4
20000
10
4
5
40000
12
4
6
50000
15
5
7
20000
10
5
8
40000
12
4
9
50000
15
5
10
20000
10
6
11
40000
12
4
12
50000
15
5
13
20000
12
3
14
40000
12
4
15
50000
15
5
Задача 3. Страховая компания предлагает купить страховой полис за 10000 р., а через
8 лет выплатить по нему 80 000 р. (таблица 8). Доходность в процентах (ставку) этой операции вычислит функция НОРМА (для Excel 2000) или СТАВКА (для Excel XP) от аргументов
(кпер;;-пс;бс;) с адресами ячеек.
Варианты заданий приведены в таблице 9.
5
Таблица 8 – Данные к задаче 3
Таблица 9 – Варианты заданий к задаче 3
Вариант
Приведенная стоимость, р.
Будущая стоимость, р.
Срок, лет
1
20000
80000
5
2
30000
150000
5
3
40000
150000
3
4
20000
120000
4
5
30000
80000
5
6
40000
150000
3
7
20000
120000
3
8
30000
80000
5
9
40000
150000
3
10
20000
120000
4
11
30000
80000
5
12
40000
150000
3
13
20000
100000
4
14
30000
80000
5
15
40000
150000
4
Задачи на периодические платежи. Финансовые функции, описывающие периодические платежи, такие же, как для разовых платежей, но есть особенности в задании аргументов. Важно указать тип выплаты: 1 – в начале периода, 0 – в конце периода.
Задача 4. За обучение в вузе приходится платить 42 000 р. в год. Если эти деньги
вкладывать в банк по головой ставке 6%, то сколько было бы на счету к выпускному вечеру,
подсчитает функция Будущее значение БЗ (ставка;кпер;плата; пс; тип) (для Excel 2000) или
Будущая стоимость БС для Excel XP (таблица 10). В функции БС или БЗ аргументы требуется вводить адресами ячеек, не вводя аргумент пс, так как начального значения нет.
6
Варианты заданий приведены в таблице 11.
Таблица 10 – Данные к задаче 4
Таблица 11 – Варианты заданий к задаче 4
Вариант
Выплата (плата), р.
Ставка, %
Срок, лет
1
40000
4
4
2
45000
5
6
3
50000
6
3
4
40000
4
3
5
45000
5
6
6
50000
6
3
7
40000
4
6
8
45000
5
6
9
50000
6
3
10
40000
5
4
11
45000
5
6
12
50000
6
3
13
40000
6
4
14
45000
5
6
15
50000
6
4
Задача 5. Есть выбор: вложить 50000 р. в банк под 9% годовых или в дело, которое
через год начнет давать ежегодный доход 18 000 р. Сначала требуется найти Приведенную
стоимость П3(ставка;кпер;плата;бс;тип) (для Excel 2000) или ПС для Excel XP (таблица
12).
7
Внимание! Будущего значения нет, а тип выплат 0. Затем сделать вывод: если текущая стоимость ренты (приведенная стоимость) окажется меньше вклада в 50 000 рублей, то
за 3 года инвестиция не окупится.
Варианты заданий приведены в таблице 13.
Таблица 12 – Данные к задаче 5
Таблица 13 – Варианты заданий к задаче 5
Вариант
Вклад, р.
Ставка, %
Количество периодов, лет
1
40000
10
5
2
60000
12
4
3
70000
15
5
4
40000
12
4
5
60000
12
5
6
70000
15
4
7
40000
15
5
8
60000
12
4
9
70000
15
5
10
40000
10
4
11
60000
12
5
12
70000
15
4
13
40000
10
5
14
60000
12
4
15
70000
15
5
8
Задача 6. Клиент берет 22000 р. в долг. Возвращать будет по 5000 р. в конце каждого
года. В банках на момент сделки годовая ставка 4,5%. Сколько лет придется возвращать –
подсчитает функция Количество периодов (таблица 14) =КПЕР(ставка;плт;пс;бс;тип).
Внимание! Будущей стоимости нет, а тип платежа 0.
Варианты заданий приведены в таблице 15.
Таблица 14 – Данные к задаче 6
Таблица 15 – Варианты заданий к задаче 6
Вариант
Приведенная стоимость, р.
Ставка, %
Периодическая плата, р.
1
200000
5
50000
2
300000
5
60000
3
400000
5,5
70000
4
200000
6
50000
5
300000
5
60000
6
400000
5,5
70000
7
200000
6
50000
8
300000
5
60000
9
400000
5,5
70000
10
200000
5,5
50000
11
300000
5,5
60000
12
400000
5,5
70000
13
200000
6
50000
14
300000
5
60000
15
400000
5,5
70000
Задача 7. Клиент вкладывает в дело 30 000 р. В течение трех лет дело приносит доход
ежегодно 13 000 р. Доходность в процентах должна подсчитать функция НОРМА
(кпер;плт;пс;бс;тип) для Excel 2000 или СТАВКА для Excel XP (таблица 16).
9
Внимание! Будущей стоимости нет, тип платежа 0.
Варианты заданий приведены в таблице 17.
Таблица 16 – Данные к задаче 7
Таблица 17 – Варианты заданий к задаче 7
Вариант
Приведенная стоимость, р.
Выплата, р.
Количество периодов, лет
1
200000
50000
3
2
300000
60000
4
3
400000
70000
5
4
200000
50000
3
5
300000
60000
3
6
400000
70000
4
7
200000
50000
5
8
300000
60000
3
9
400000
70000
4
10
200000
50000
5
11
300000
60000
3
12
400000
70000
4
13
200000
50000
5
14
300000
60000
3
15
400000
70000
4
Задана 8. Взята ссуда 850 000 р. на 10 лет под строительство дома. Процентная ставка
8%. Сумму возврата (периодические выплаты) в конце каждого года подсчитает функция
Периодический платеж (таблица 18) =ППЛАТ(ставка;кпер;пс;бс;тип) для Excel 2000 или
ПЛТ для Excel XP (тип платежа 0, а будущей стоимости нет, так как рассчитаются полностью).
10
Варианты заданий приведены в таблице 19.
Таблица 18 – Данные к задаче 9
Таблица 19 – Варианты заданий к задаче 9
Вариант
Начальное значение, р.
Ставка, %
Срок платежа, лет
1
900000
10
5
2
950000
12
7
3
1000000
15
10
4
900000
10
7
5
950000
12
7
6
1000000
15
7
7
900000
12
5
8
950000
12
7
9
1000000
15
10
10
900000
15
5
11
950000
12
7
12
1000000
15
10
13
900000
10
5
14
950000
10
7
15
1000000
12
10
11
Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.104-68
"Единая система конструкторской документации. Основные надписи"
(утв. Госстандартом СССР в декабре 1967 г.)
Unified system for design documentation. Basic inscriptions
Дата введения установлена 1 января 1971 г.
Взамен ГОСТ 5293-60 в части разд. I
1. Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, порядок заполнения основных надписей и
дополнительных граф к ним в конструкторских документах, предусмотренных стандартами Единой системы
конструкторской документации.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 365-76 и СТ СЭВ 140-74 в части размещения основной надписи,
разделения поля чертежа на зоны и оставления поля для подшивки.
2. Содержание, расположение и размеры граф основных надписей, дополнительных граф к ним, а
также размеры рамок на чертежах и схемах должны соответствовать форме 1, а в текстовых документах формам 2, 2а и 2б.
Допускается для последующих листов чертежей и схем применять форму 2а.
(Измененная редакция, Изм. N 1, 2).
3. Основные надписи, дополнительные графы к ним и рамки выполняют сплошными основными и
сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303-68.
4. Основные надписи располагают в правом нижнем углу конструкторских документов.
На листах формата А4 по ГОСТ 2.301-68 основные надписи располагаются вдоль короткой стороны
листа.
Таблица изменений в основной надписи при необходимости может продолжаться вверх или влево
от основной надписи (при наличии графы 33 - влево от нее).
При расположении таблицы изменений слева от основной надписи наименования граф 14 - 18
повторяют.
Расположение дополнительных граф показано в приложении 1.
5. Для быстрого нахождения на чертеже (схеме) составной части изделия или его элемента
рекомендуется разбивать поле чертежа (схемы) на зоны. Отметки, разделяющие чертеж (схему) на зоны,
рекомендуется наносить на расстоянии, равном одной из сторон формата А4 (черт. 1 и 2 приложения 2).
Отметки наносят:
по горизонтали - арабскими цифрами справа налево;
по вертикали - прописными буквами латинского алфавита снизу вверх.
Зоны обозначают сочетанием цифр и букв, например: 1А, 2А, 3А, 1B, 2B, 3В и т.д.
6. На чертежах (схемах) с одним обозначением, выполненных на нескольких листах, нумерация зон
по горизонтали должна быть сквозной в пределах всех листов.
7. В графах основной надписи и дополнительных графах (номера граф на формах показаны в
скобках) указывают:
в графе 1 - наименование изделия (в соответствии с требованиями ГОСТ 2.109-73), а также
наименование документа, если этому документу присвоен код. Для изделий народнохозяйственного
назначения допускается не указывать наименование документа, если его код определен ГОСТ 2.102-68,
ГОСТ 2.601-95, ГОСТ 2.602-95, ГОСТ 2.701-84;
в графе 2 - обозначение документа;
в графе 3 - обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);
в графе 4 - литеру, присвоенную данному документу (графу заполняют последовательно, начиная с
крайней левой клетки).
Допускается в рабочей конструкторской документации литеру проставлять только в спецификациях
и технических условиях.
Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, перечень конструкторских
документов, на которых должна обязательно проставляться литера, согласуется с заказчиком
(представителем заказчика);
в графе 5 - массу изделия по ГОСТ 2.109-73;
в графе 6 - масштаб (проставляется в соответствии с ГОСТ 2.302-68 и ГОСТ 2.109-73);
в графе 7 - порядковый номер листа (на документах, состоящих из одного листа, графу не
заполняют);
в графе 8 - общее количество листов документа (графу заполняют только на первом листе);
в графе 9 - наименование или различительный индекс предприятия, выпускающего документ (графу
не заполняют, если различительный индекс содержится в обозначении документа);
в графе 10 - характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ, в соответствии с
формами 1 и 2. Свободную строку заполняют по усмотрению разработчика, например: "Начальник отдела",
"Начальник лаборатории", "Рассчитал";
в графе 11 - фамилии лиц, подписавших документ;
в графе 12 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11.
Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, являются
обязательными.
При отсутствии титульного листа допускается подпись лица, утвердившего документ, размещать на
свободном поле первого или заглавного листа документа в порядке, установленном для титульных листов
по ГОСТ 2.105-95.
Если необходимо на документе наличие визы должостных лиц, то их размещают на поле для
подшивки первого или заглавного листа документа;
в графе 13 - дату подписания документа;
в графах 14 - 18 - графы таблицы изменений, которые заполняют в соответствии с требованиями
ГОСТ 2.503-90;
в графе 19 - инвентарный номер подлинника по ГОСТ 2.501-88;
в графе 20 - подпись лица, принявшего подлинник в отдел (бюро) технической документации, и дату
приемки;
в графе 21 - инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник по ГОСТ
2.503-90;
в графе 22 - инвентарный номер дубликата по ГОСТ 2.502-68;
в графе 23 - подпись лица, принявшего дубликат в отдел (бюро) технической документации, и дату
приемки;
в графе 24 - обозначение документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ.
Допускается также использовать графу для указания обозначения документа аналогичного изделия, для
которого ранее изготовлена технологическая оснастка, необходимая для данного изделия;
в графе 25 - обозначение соответствующего документа, в котором впервые записан данный
документ;
в графе 26 - обозначение документа, повернутое на 180° для формата А4 и для форматов больше
А4 при расположении основной надписи вдоль длинной стороны листа и на 90° для форматов больше А4
при расположении основной надписи вдоль короткой стороны листа;
в графе 27 - знак, установленный заказчиком в соответствии с требованиями нормативнотехнической документации и проставляемый представителем заказчика;
в графе 28 - номер решения и год утверждения документации соответствующей литеры;
в графе 29 - номер решения и год утверждения документации;
"Форма 1. Основная надпись для чертежей и схем"
"Форма 2. Основная надпись для текстовых конструкторских документов (первый или заглавный лист)"
"Форма 2а. Основная надпись для чертежей (схем) и текстовых конструкторских документов
(последующие листы)"
"Форма 2б. Основная надпись для текстовых конструкторских документов при двустороннем
светокопировании (последующие листы)"
в графе 30 - индекс заказчика в соответствии с нормативно-технической документацией;
в графе 31 - подпись лица, копировавшего чертеж;
в графе 32 - обозначение формата листа по ГОСТ 2.301-68;
в графе 33 - обозначение зоны, в которой находится изменяемая часть изделия;
в графе 34 - номера авторских свидетельств на изобретения, использованные в данном изделии.
Примечания:
1. Графа 26 на форме 2а является обязательной только для чертежей и схем.
2. Графы, выполненные штриховой линией, вводят при необходимости. Графы 27 - 30 обязательны
для документов, утверждаемых заказчиком.
3. При использовании для последующих листов чертежей и схем формы 1 графы 1, 3, 4, 5, 6, 9 не
заполняют.
4. В графах 13, 20, 23 при написании календарной даты год указывают двумя последними цифрами.
(Измененная редакция, Изм. N 1, 2, 3, 4, 5, 7, Поправка).
Приложение 1
"Расположение дополнительных граф"
Приложение 2
"Черт. 1. Примеры разбивки поля чертежа на зоны"
" Черт. 2. Примеры разбивки поля чертежа на зоны"
Приложение 3
Справочное
Информационные данные о соответствии ГОСТ 2.104-68 и СТ СЭВ 365-76, СТ СЭВ 140-74:
п. 1 ГОСТ 2.104-68 соответствует вводной части СТ СЭВ 365-76;
п. 2 соответствует разд. 1 СТ СЭВ 365-76 и подразделу 2.5 СТ СЭВ 140-74;
п. 4 соответствует подразделу 2.3 СТ СЭВ 140-74;
п. 5 соответствует подразделу 2.4 СТ СЭВ 140-74;
п. 7 соответствует разд. 2 СТ СЭВ 365-76.
Формы 1, 2, 2а, 2б соответствуют разделу 2 СТ СЭВ 365-76.