Учебное пособие для пользователей Amadeus Vista Москва февраль 2005 г. Amadeus VISTA Cоставители Редактор Оформление Перевод Вера Жгун Николай Раздъяконов, Карина Сараджян Александр Сосин Вера Жгун Данные материалы не могут быть использованы в коммерческих целях. При возникновении споров и предъявлении претензий данные материалы не могут быть использованы как юридический документ. Актуальность информации соответствует только указанному периоду. В связи с развитием системы АМАДЕУС возможны изменения форматов. © AMADEUS RUSSIA HELP DESK & TRAINING DEPARTMENT. ВСЕ ПРАВА ЗАЩИЩЕНЫ. Содержание настоящего Пособия, полностью или частично, не может быть воспроизведено или передано в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на то нет письменного разрешения Amadeus Russia. Мы будем благодарны, если Вы сообщите свои предложения по усовершенствованию данных материалов в отдел AMADEUS Russia Training. При возникновении каких-либо вопросов, связанных с использованием системы AMADEUS, просьба обращаться в AMADEUS Russia Help Desk. НАШ АДРЕС ТЕЛЕФОН ФАКС QUEUE E-MAIL 2 107045, РФ, г. Москва, Малый Головин переулок, дом 5, Бизнес Центр, 2-ой этаж. 8 495-797-9097/99 8 800 700 9790 Бесплатная Горячая линия (для звонков из России) 8 495-797-9098 SITA: MOWTO1A 1A: MOW1A0980 HELPDESK@AMADEUS.RU HELPDESK@RU.AMADEUS.NET Amadeus Training Module Содержание Содержание ....................................................................................................................................3 Введение .........................................................................................................................................5 ГЛАВА 1: AMADEUS VISTA ......................................................................................................6 Доступ к программе Amadeus Vista .........................................................................................7 Начало работы ...........................................................................................................................7 Графический режим ..................................................................................................................9 Командный режим ...................................................................................................................19 Он-лайн Помощь .....................................................................................................................20 Окончание работы ...................................................................................................................23 Выход из Amadeus Vista......................................................................................................23 ГЛАВА 2: КОМАНДНЫЙ РЕЖИМ .......................................................................................... 24 Панель инструментов командного режима ...........................................................................24 Smart Keys ................................................................................................................................ 25 Speed Mode ............................................................................................................................... 27 Ранее использованные команды (Previous Commands)........................................................28 Просмотр истории экранов .....................................................................................................29 Разделение экрана....................................................................................................................30 Свойства экрана .......................................................................................................................32 ГЛАВА 3: ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА АМАДЕУСА AIS ........................................34 ГЛАВА 4: AВИА .........................................................................................................................37 Экран наличия мест, График перелетов, Расписание .......................................................... 38 Бронирование места на рейс ...................................................................................................42 Бронирование обратного перелета.........................................................................................44 PNR область ............................................................................................................................. 45 Информация о рейсе ................................................................................................................47 ГЛАВА 5: PNR ............................................................................................................................. 49 Создание нового PNR..............................................................................................................50 Элементы необходимые для выпуска билета ...................................................................53 Форма оплаты ......................................................................................................................54 Перевозчик, на бланке которого выпускается билет .......................................................54 Комиссия .............................................................................................................................. 55 Тур Код .................................................................................................................................55 Сервисные элементы ...........................................................................................................56 Запрос на место в салоне ....................................................................................................56 Запрос питания.....................................................................................................................57 Завершение работы с PNR (End of Transaction) ................................................................ 58 Вызов PNR на экран ................................................................................................................59 Панель инструментов PNR .....................................................................................................60 Распечатка или копирование PNR .........................................................................................61 Модификация PNR ..................................................................................................................62 Модификация Авиасегмента ..................................................................................................64 Модификация авиасегмента при работе в закладке PNR ................................................64 Модификация авиасегмента при работе в закладке Air ..................................................67 Выделение пассажиров в отдельный PNR – Splitting a PNR ...............................................68 Отправка PNR в очередь .........................................................................................................71 ГЛАВА 6: ОЧЕРЕДИ ..................................................................................................................72 Закладка Queue Count ..............................................................................................................72 Панель инструментов Queue Count ....................................................................................73 Закладка Queue Start ................................................................................................................74 3 Amadeus VISTA Queue Message .......................................................................................................................... 76 ГЛАВА 7: ТАРИФЫ ................................................................................................................... 77 Экран Тарифов для пары городов (FQD) .............................................................................. 77 Pricing a PNR ............................................................................................................................ 79 Маска билета / Stored Tickets ................................................................................................. 83 Создание маски вручную ........................................................................................................ 84 Value Pricer ............................................................................................................................... 88 Работа с продуктом Value Price без PNR .......................................................................... 88 Работа с Value Pricer на базе существующего PNR ......................................................... 90 ГЛАВА 8: ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ ........................................................................................ 92 Печать билета........................................................................................................................... 92 Печать Маршрута .................................................................................................................... 94 ГЛАВА 9: ГОСТИНИЦЫ ........................................................................................................... 95 Ссылка на объект (Point of Reference) ................................................................................... 96 Экран наличия мест и расценок ............................................................................................. 98 Hotel List ................................................................................................................................. 100 Экран наличия мест и расценок для всех гостиниц системы ............................................ 101 Информация о гостинице...................................................................................................... 103 Экран наличия мест и расценок в определенной гостинице ............................................. 104 Бронирование гостиничного номера ................................................................................... 106 ГЛАВА 10: АВТОМОБИЛИ .................................................................................................... 109 Экран наличия автомобилей и расценок ............................................................................. 109 Список пунктов аренды ........................................................................................................ 110 Экран наличия автомобилей и расценок во всех компаниях ............................................ 111 Экран наличия автомобилей в пунктах одной компании .................................................. 112 Информация об автомобиле ................................................................................................. 113 Бронирование автомобиля .................................................................................................... 114 ГЛАВА 11: ПРОФАЙЛЫ ......................................................................................................... 117 Вызов профайла на экран ..................................................................................................... 117 Панель инструментов ............................................................................................................ 119 Создание профайла пассажира ............................................................................................. 120 Создание PNR на основе профайла ..................................................................................... 123 Создание профайла на основе PNR ..................................................................................... 125 ГЛАВА 12: TRAVEL CHOICE ................................................................................................. 127 Создание бронирования с использованием Travel Choice................................................. 127 АВИА ...................................................................................................................................... 129 Автомобили ............................................................................................................................ 132 Гостиницы .............................................................................................................................. 135 4 Amadeus Training Module Введение Данное учебное пособие предназначено для пользователей Amadeus Vista. В пособии дается описание графического интерфейса Amadeus Vista, форматы запросов для работы в командном режиме Вы можете найти в учебном пособие “Jump-In” для базового курса. 5 Amadeus VISTA ГЛАВА 1: AMADEUS VISTA Amadeus Vista – программа последнего поколения, основанная на браузере, являющаяся графическим интерфейсом системы Amadeus, созданная специально для туристических агентств. Вид PNR в Amadeus Vista Графический режим дает возможность создать авиабронирование и сделать расчет тарифа, забронировать номер в гостинице и автомобиль. Это можно сделать, не используя традиционных транзакций системы, а кликая на кнопки и заполняя пустые поля. Можно получить он-лайн помощь по заполнению полей и их объяснения. Amadeus Vista предусматривает также работу с интерактивной картой посадочных мест, продуктами Customer Profile и Travel Choice. Данное учебное пособие содержит информацию об основных особенностях работы с Amadeus Vista. Для получения более детальной информации можно воспользоваться online Help. Примечание: Копии экранов, представленные в пособии, сделаны в режиме Practice Training. Следовательно, record locators авиакомпаний, confirmation numbers от гостиниц и автомобильных компаний отсутствуют. 6 Amadeus Training Module Доступ к программе Amadeus Vista Начало работы Запустите Internet Explorer и откройте страницу http://amadeusvista.com. Появится страница Welcome to Amadeus Vista. Версия программы указана в верхнем левом углу. Для получения дополнительной информации о данной версии продукта: сертификате, идентификаторе офиса и номере терминала кликните на номер версии продукта. Для начала работы с приложением, кликните на кнопку Vista, находящуюся слева. 7 Amadeus VISTA В следующем диалоговом окне для вписывания „Sign-In window‟ введите референцию агента, отметьте поля, в которые Вы хотите вписаться и нажмите на кнопку Sign In. При следующем вписывании в Amadeus Vista референция агента (Agent sign) автоматически появится на экране, что позволяет агенту быстро вписаться в систему. Затем Amadeus Vista выдает на экран информационное окно с новостями - Sign-in message window от Amadeus. Для того чтобы раскрыть одно из сообщений, кликните на <I>. Для того, чтобы начать работать, кликните на OK. 8 Amadeus Training Module Графический режим При загрузке Amadeus Vista по умолчанию появляется графический режим (Graphic page). Данный раздел описывает особенности работы в графическом режиме в Amadeus Vista. Рабочие области Расположенные внизу закладки рабочих полей A, B, C, D, E, F указывают в как из рабочих полей Вы вписаны. Поля, в которые Вы не вписаны, окрашены серым цветом. Нарисованный свиток на закладке указывает на то, что Вы вписаны в тренировочный режим (Practice Training). 9 Amadeus VISTA Закладки Закладки, расположенные в верхней части экрана, дают возможность работать с определенным продуктом системы Amadeus (AIR, Customer Profile, Hotel, Car). PNR Командный режим Профайл Авиа Аренда автомобиля Гостиницы Тарифы Очереди Печать документов Информационные страницы 10 Amadeus Training Module Вы можете изменить порядок расположения закладок. Кликните на надпись Amadeus Vista. Выберите из меню Options. В диалоговом окне Options Вы можете 1 2 3 выбрать закладку, которая будет открываться по умолчанию. Для этого сделайте отметку в колонке Default поменять местами закладки при помощи кнопок . нажать на кнопку Reset для возврата к первоначальным установкам 11 Amadeus VISTA Закладки также используются для того, чтобы выбрать тип информации, которую Вы хотите запросить или ввести PNR. Копия экрана на примере PNR: Поля Обязательные поля для заполнения окрашены желтым цветом, необязательные поля для заполнения белого цвета, а неактивные поля серого цвета. Поля на примере экрана наличия автомобилей: Кнопка для выбора опций Если опции обозначены круглыми кнопками, помните, что можно выбрать только один вариант из предложенных опций. Одна из данных опций выделена по умолчанию. При выборе новой опции Amadeus Vista автоматически отменяет выделение предыдущей опции. Пример: Печать документа. 12 Amadeus Training Module Список возможных опций Данный список дает возможность агенту быстро выбрать желаемую опцию из уже существующих. Вызвать список опций можно, кликнув на кнопку справа от поля . , расположенную Пример: Печать инвойса и маршрута Для того чтобы отменить опцию, выберите верхнюю пустую строку из списка. 13 Amadeus VISTA Выбор информации Вы можете выбрать нужную информацию, сделав соответствующую отметку в окошке. Пример: Окошко для выбора функции семидневного поиска, раздел AIR Если опция обозначена окошком, можно отметить несколько вариантов. Пример: Выбор нескольких типов тарифов. 14 Amadeus Training Module Панель инструментов и всплывающие подсказки Иконки на панели инструментов соответствуют той части системы Amadeus, с которой Вы работаете и заданию, которое Вы выполняете. Пример: PNR Подведите курсор к иконке, на экране появится плавающая подсказка с описанием данной иконки. Некоторые иконки имеют справа стрелку, при помощи которой можно вызвать дополнительные опции для данного экрана. Выберите опцию и кликните на Send. 15 Amadeus VISTA После того, как Вы сделали запрос и получили ответ системы, Вы можете вернуться в окно запроса / input window. Для этого кликните на иконку . Введенный Вами ранее запрос появится на экране. Вы можете быстро изменить один из параметров в запросе. Иконка кодирования позволяет агенту закодировать город, аэропорт или авиакомпанию. Укажите название полностью и кликните на иконку . Система выдаст Окно кодирования, в котором необходимо выбрать код. Amadeus Vista добавит его в поле автоматически. Иконка Очистки позволяет очистить все поля и сделать новый запрос. 16 Amadeus Training Module Кнопки Если Вы хотите добавить несколько опций к запросу, кликните на кнопку Ввода Опций / More input options. Пример: Тарифы Система выдаст расширенный экран запроса с дополнительными опциями. Отметьте требуемые опции и кликните на Send или нажмите клавишу Ввода. 17 Amadeus VISTA Сообщения об ошибках Если Вы допустили ошибку, Amadeus Vista выдает диалоговое окно с сообщением об ошибке и его номером. В случае возникновения проблемы, которую Вы не можете решить самостоятельно, необходимо будет сообщить номер ошибки отделу поддержки. Кликните на ОК или нажмите клавишу Ввода для того, чтобы продолжить работу. 18 Amadeus Training Module Командный режим В связи с тем, что не вся функциональность доступна в Графическом режиме, существует возможность перейти в Командный режим и работать, набирая обычные транзакции системы. Для того чтобы перейти в Командный режим, кликните на . Пример: Закладки Public Smart Keys, Office Smart Keys, Personal Smart Keys дают Вам возможность работать с уже существующими общедоступными Public Smart Keys, а так же программировать часто используемые и трудно запоминаемые транзакции для офиса или лично для себя (Office Smart Keys, Personal Smart Keys). Для того, чтобы вернуться в Графический режим, кликните на любую из основных закладок. Подробное описание командного режима Вы можете найти в главе 2. 19 Amadeus VISTA Он-лайн Помощь В любой момент можно получить он-лайн Помощь не покидая рабочего экрана. Существует три типа он–лайн Помощи: «What’s This?», «How To?», «Glossary». What's This? Данная помощь объясняет конкретное поле. Для того, чтобы вызвать помощь What's This? установите курсор в данное поле и нажмите F1 или выберите What's This? из меню помощи, расположенного в правом верхнем углу. Стрелки окна помощи дают возможность вернуться на ранее вызванные Вами на экран страницы помощи в текущем экране Amadeus Vista Help. 20 Amadeus Training Module How To… Помощь How To дает пошаговое описание выполнения задания. Для вызова данной помощи необходимо выбрать How To из меню. Glossary Для того, чтобы воспользоваться Словарем, необходимо кликнуть на кнопку Glossary. 21 Amadeus VISTA Оглавление страниц Помощи При запросе страниц помощи What’s This? или How To, появляется оглавление Помощи. Для того, чтобы получить помощь по определенному разделу из оглавления, необходимо кликнуть на данный раздел. Указатель Пользуясь указателем, вы можете сделать поиск помощи по ключевому слову. Для этого нужно ввести ключевое слово в поле поиска, а затем из предложенного в алфавитном порядке списка тем, выбрать интересующий Вас раздел помощи. 22 Amadeus Training Module Окончание работы Для того, чтобы выписаться из Amadeus Vista, кликните правой клавишей мышки на закладку рабочего поля, находящуюся внизу экрана и выберите Sign-out. Выписаться из поля невозможно при наличии активного PNR. Выход из Amadeus Vista Для того, чтобы закрыть Amadeus Vista, кликните на надпись Amadeus Vista и выберите из меню Exit. 23 Amadeus VISTA ГЛАВА 2: КОМАНДНЫЙ РЕЖИМ Панель инструментов командного режима Включение паузы для текущего Smart Key Продолжить выполнение текущего Smart Key Остановить выполнение текущего Smart Key Вызов на экран Smart Key Editor для создания, модификации копирования и аннуляции Smart Keys Вызов списка ранее использованных команд Очистить текущий экран Очистить текущий экран и буфер Разделение экрана на 2 рабочие части Изменение свойств экрана Выделение текущего экрана и буфера Копирование выделенной информации Вставка выделенного текста в файл или электронную почту Печать текущего экрана 24 Amadeus Training Module Smart Keys Smart keys (запрограммированные клавиши) представляют собой автоматизированные скрипты, при помощи которых можно быстро выполнить часто используемые или трудно запоминаемые транзакции. Вы можете создать Smart Keys для своего личного пользования (My Smart Keys), для офиса (Office Smart Keys) или воспользоваться существующими в системе, общедоступными Public Smart Keys Smart Key Editor Для создания Smart Key Editor кликните на иконку the Smart Key Editor . 25 Amadeus VISTA Пример: Smart Key Editor window, где показано создание Office Smart Key для транзакции JGD: Smart key „JGD‟ теперь доступен всем агентам. Для этого необходимо кликнуть на закладку Office Smart Keys. Создать Office Smart Key может агент, референция которого имеет служебный код супервайзера (SU duty code). Более подробную информацию о создании Smart Keys можно найти в пособии “Краткое руководство по работе со Smart Keys (Amadeus Vista & Pro Web). 26 Amadeus Training Module Speed Mode Speed mode позволяет сделать ввод, кликнув на выделенную на экране информацию, не набирая транзакцию. Например, для бронирования места на рейс авиакомпании достаточно кликнуть на нужный класс бронирования на экране наличия мест. Предложенные иконки с командами соответствуют типу вызванного экрана. 27 Amadeus VISTA Ранее использованные команды (Previous Commands) Данная функция позволяет вызвать на экран окно со списком ранее использованных транзакций (максимум 200). Кликните на иконку Amadeus Vista предложит список команд. Для ввода требуемой команды, кликните на нее дважды. Если необходимо внести изменения в ранее использованную транзакцию, выделите ее и кликните на 28 . Amadeus Training Module Просмотр истории экранов Amadeus Vista позволяет просмотреть историю вызванных в течение рабочей сессии экранов. Это можно сделать при помощи поля скроллинга, расположенного справа на экране. 29 Amadeus VISTA Разделение экрана Для упрощения работы в Amadeus Vista предусмотрена возможность разделения рабочего экрана на две части, в которых Вы можете работать одновременно. Кликните на иконку 30 . Amadeus Training Module Для работы во второй части экрана необходимо ее активировать, для этого кликните на нее. Для возврата к первоначальному режиму работы с одним экраном, кликните еще раз на иконку . 31 Amadeus VISTA Свойства экрана Существует возможность изменить цветовую гамму фона экрана, шрифт и размер. Для этого кликните на иконку . Закладка Customization После внесения изменений необходимо кликнуть на кнопку ОК. 32 Amadeus Training Module Закладка Configuration 50 установка количество команд от 10-200, которое будет доступно в Command Recall Window Stored ticket (TST) - активировать/деактивировать графическую маску TST Car Availability or List – активировать/деактивировать автоматический переход в графический режим экрана наличия автомобилей или списка компаний по аренде машин Seat Map – активировать/деактивировать графический план посадочных мест Speed Mode – активировать/деактивировать функцию Speed mode Host error messages display - включить/отключить появление сообщений об ошибках сервера 33 Amadeus VISTA ГЛАВА 3: ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА АМАДЕУСА AIS Информационная система Амадеуса (AIS) доступна всем пользователям системы. Часть информации поддерживается Амадеусом, другая часть информационных страниц обновляется провайдерами: авиакомпаниями, автомобильными компаниями или гостиничными цепочками. Для начала работы с информационной системой Амадеуса, кликните на закладку AIS. Можно вызвать AIS, используя ссылки: категорию или категорию и тему, или категорию, тему и ключевое слово. Пример: Вызов AIS, использую ссылку AIR QF FREQUENT Subject Subject/Topic Subject/Topic/Keyword AIR AIR QF AIR QF FREQUENT HTL HTL HL HTL HL NEW 34 Amadeus Training Module Существует также возможность выбора ссылки из существующего списка тем. Информационные страницы AIS созданы таким образом, что их можно вызывать на экран по названию страницы GP.. (Go Page) и номеру линии MS.. (Move screen). Закладка Find позволяет перейти на другую страницу, другую линию или найти текст на текущей странице. 35 Amadeus VISTA Пример: Переход на другую страницу Можно также два раза кликнуть на GP ссылку Пример: Переход на информационную страницу по номеру линии. Кликнув на MS 106...ссылку, можно также перейти на требуемую линию 36 Amadeus Training Module ГЛАВА 4: AВИА Amadeus Air дает возможность бронировать авиаперелеты, вызывать на экран расписание и информацию о рейсах. В экране наличия мест представлены рейсы авиакомпании, имеющие с Амадеусом соглашение о продаже. Рейсы авиакомпаний можно вызвать на экран на 361 день вперед и 3 дня назад. Для начала работы с продуктом AIR , кликните на закладку AIR. 37 Amadeus VISTA Экран наличия мест, График перелетов, Расписание Работая с AIR, Вы имеете возможность выбрать тип экрана для указанной пары городов и опции. Типы экранов: Экран наличия мест (Available flights) Данный экран показывает рейсы, содержащие хотя бы один класс бронирования доступный для продажи или находящийся на листе ожидания. График перелетов (Scheduled flights) Данный экран содержит рейсы всех авиакомпаний, поставляющих информацию о своих рейсах в Amadeus, включая рейсы, классы бронирования которых, закрыты на продажу. Расписание (Timetable) Данный экран содержит информацию о днях недели и периоде выполнения рейсов. Информация дается на период длительностью 1 неделю. Бронирование мест с этого экрана невозможно. Выберите тип экрана, затем укажите пару городов, при необходимости даты отправления и кликните на Search. 38 Amadeus Training Module Экран наличия мест (Available Flights Display) Пример: Экран наличия мест Brussels - New York График перелетов (Scheduled Flights Display) Пример: Экран графика перелетов London – Frankfurt. Обратите внимание, в данном экране представлены также рейсы и классы бронирования, которые закрыты на продажу. 39 Amadeus VISTA Расписание (Timetable Display) Пример: Экран расписания Paris - Casablanca Из экрана расписания можно перейти к экрану наличия мест, кликнув на день недели выполнения рейса. Появится экран наличия мест на ближайший запрошенный день недели. 40 Amadeus Training Module Панель инструментов закладки AIR После того как Вы сделали запрос экрана наличия мест, Вы можете воспользоваться панелью инструментов для того, чтобы изменить запрошенный экран. Печать / Просмотр Вернуться на предыдущую страницу Перейти на следующую страницу Вызов экрана наличия мест на предыдущий день Вызов экрана наличия мест на следующий день Закрыть экран наличия мест 41 Amadeus VISTA Бронирование места на рейс Бронирование места на рейс возможно с экранов наличия мест и графика перелетов. При необходимости измените требуемое количество мест для бронирования (по умолчанию в запросе указано 1 место). Для того, чтобы осуществить бронирование, два раза кликните на желаемый класс бронирования, выбранного Вами рейса, или нажмите на Sell. 42 Amadeus Training Module Забронированный полетный сегмент появится ниже на экране, в PNR области. Так как Вы находитесь в процессе создания бронирования, внизу на закладке рабочего поля появляется иконка PNR. PNR область подробно описывается на странице 46. 43 Amadeus VISTA Бронирование обратного перелета Забронировав один перелет, вы можете так же быстро забронировать и обратный рейс. Кликните на стрелку справа для добавления новой строки. Примечание: Вы можете забронировать обратный перелет или указать другие пары городов. Обратите внимание на то, что при работе с двойным экраном наличия мест опции Amadeus Travel Choice и Direct Access не активны. Заполните необходимые поля и кликните на Search. Amadeus Vista предложит двойной экран наличия мест, кликните на требуемый класс, не забудьте указать нужное количество мест. Затем кликните на Sell. 44 Amadeus Training Module PNR область PNR область расположена в нижней части экрана и содержит полетные сегменты, фамилии пассажиров, если они были введены ранее. 45 Amadeus VISTA Панель инструментов PNR области Панель инструментов позволяет ввести в PNR RF - элемент или сделать ET, IG Вы можете свернуть или развернуть PNR область, кликнув на иконки: Референция (Элемент RF) Сохранение/завершение работы с PNR (ET, ER) Обновить экран Команда игнорирования(IG, IR) Перенести информацию о маршруте, находящуюся в выделенной строке в поле ввода информации (Fare, Hotel, Car) Модификация выделенной строки Удалить опцию (XE, XI, ESX, SX, DL) Расчет тарифа (FXP, FXX) Просмотр PNR Свернуть PNR область Расширить PNR область 46 Amadeus Training Module Информация о рейсе Информация о рейсе содержит следующие данные: тип самолета, терминалы вылета и прибытия, тип питания. Существует 3 способа вызова данной информации на экран. Способ 1: Из экрана наличия мест Кликните на номер рейса на экране наличия мест или графике перелетов Способ 2: Используя Flight Info в закладке AIR Кликните на закладку Flight info, введите номер рейса, дату и кликните на Send. Способ 3: Из PNR области Выделите полетный сегмент и кликните на иконку вызова информации о рейсе. 47 Amadeus VISTA Пример: Экран детальной информации о рейсе: 48 Amadeus Training Module ГЛАВА 5: PNR PNR (passenger name record) содержит информацию о пассажире и детали его поездки. PNR содержит 5 обязательных элементов: Имя пассажира Сегмент бронирования (Air, Hotel, Car) Контактный элемент (AP) Элемент выпуска билета (TK) Референцию (RF, Received From) После внесения 5 обязательных элементов вы можете сохранить PNR. Система “Amadeus” присваивает PNR шестизначный номер (Record Locator). Для начала работы с PNR кликните на закладку PNR. 49 Amadeus VISTA Создание нового PNR Вы можете начать создание PNR c ввода данных о пассажире (закладка PNR) или с бронирования авиасегментов, используя закладку Amadeus Air. Если Вы начали создание PNR с бронирования авиаперелетов, в закладке PNR они уже будут представлены в разделе Itinerary. Для ввода элементов PNR можно пользоваться закладками (Main, Auxiliary, Address и т.д.) или иконками, находящимися ниже в разделах PNR. 50 Amadeus Training Module Основные элементы PNR Для начала ввода основных элементов необходимо кликнуть на закладку Main. В появившемся окне можно ввести фамилии пассажиров, их контакты, номер frequent flyer, элемент выпуска билета (TK), ремарки, референцию. Для того, чтобы завести несколько фамилий или несколько элементов одного типа, необходимо добавить новую строку, кликнув на иконку , . После того как Вы завели основные элементы, нажмите на Send или клавишу Ввода. 51 Amadeus VISTA Вид PNR после ввода основных элементов Если вернуться в закладку Main и свернуть основные элементы PNR, Amadeus Vista выделит галочкой заполненные элементы 52 Amadeus Training Module Элементы необходимые для выпуска билета Форма оплаты (FP) Перевозчик, на бланке которого выпускается билет (FV) Комиссия (FM) Тур Код (FT) Данные элементы можно ввести в систему, пользуясь закладкой Fare elements или используя соответствующие иконки, находящиеся ниже на экране PNR. 53 Amadeus VISTA Форма оплаты Кликнув на закладку Fare elements, система по умолчанию откроет Payment. Введите форму оплаты и кликните на Send. Перевозчик, на бланке которого выпускается билет В закладке Fare Elements, выберите Validating Carrier. Введите код перевозчика, на бланке которого будет выпущен билет и кликните на Send. 54 Amadeus Training Module Комиссия В закладке Fare Elements, выберите Commission. Введите комиссию и кликните на Send. По умолчанию значение указано в процентах. Для ввода определенной суммы отметьте окошко Amount. Тур Код Для того, чтобы ввести тур код, в закладке Fare Elements кликните на Extra. Выберите Tour code, введите его и кликните на Send. 55 Amadeus VISTA Сервисные элементы Запрос на дополнительное обслуживание можно сделать, открыв закладку Services. Запрос на место в салоне Существует два способа запроса места в салоне. Кликните на Seat, введите предпочитаемый тип места и кликните на Send. Если авиакомпания предлагает план посадочных мест в системе Amadeus, можно вызвать план посадочных мест, кликнув на иконку Seat Map, находящуюся в конце полетного сегмента и выбрать место в салоне. 56 Amadeus Training Module Пример: План посадочных мест. Кликните на требуемые места и нажмите на Send. Запрос питания Для запроса специального питания кликните на закладку Services, а затем на закладку Meal. Выберите тип питания из предложенного списка типов питания. Не забудьте указать порядковый номер пассажира, если данное питание относится к конкретному пассажиру. Кликните на Send. 57 Amadeus VISTA Завершение работы с PNR (End of Transaction) После того как Вы ввели все обязательные элементы PNR, введите элемент Received From, кликнув на иконку . Затем кликните на иконку Save для завершения PNR. Появится диалоговое окно с номером бронирования (record locator). Кликните на OK для того, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к закладке Open PNR. 58 Amadeus Training Module Вызов PNR на экран Кликните на закладку Open для вызова PNR.Выберите способ вызова PNR: Для вызова на экран PNR по фамилии пассажира необходимо ввести фамилию пассажира и кликните на Send или нажмите на клавишу Ввода. Если существует несколько PNR на указанную фамилию, Amadeus Vista предложит список пассажиров. Для вызова PNR из списка выделите фамилию из списка и кликните на Send или нажмите Ввод, или дважды кликните на фамилию. 59 Amadeus VISTA На экране появится PNR. Панель инструментов PNR Сплит PNR Сохранение/завершение работы с PNR (ET, ER) Обновить экран Команда игнорирования(IG, IR) Модификация выделенной строки Удалить опцию (XE, XI, ESX, SX, DL) Перестановка сегментов Расчет тарифа (FXP, FXX) Перенос элементов PNR в профайл Отправка PNR в очередь Вызов исторической части PNR Просмотр PNR Печать PNR Свернуть/развернуть PNR 60 Amadeus Training Module Распечатка или копирование PNR Amadeus Vista дает возможность распечатать и скопировать информацию из следующих областей: Экрана PNR Экранов AIR: наличия мест, графика перелетов, расписания Экраны наличия автомобилей и расценок во всех автомобильных компаниях или одной компании Экраны наличия мест и расценок для всех гостиниц или определенной гостиницы, описание гостиницы. Для того чтобы распечатать или скопировать PNR кликните на иконку PNR Preview. Использую иконки панели инструментов, Вы можете скопировать и вставить информацию в Word документ или e-mail, или просто распечатать 61 Amadeus VISTA Модификация PNR Перестановка авиасегментов Модификация элементов Аннуляция элементов Изменение ответственности Пример: Для того, чтобы внести изменение, выделите данную линию и кликните на иконку Modify или дважды кликните на линию. На экране Amadeus Vista появится окно для ввода изменений в PNR. Введите новую информацию и кликните на Modify. 62 Amadeus Training Module Для вызова списка транзакций аннуляции выделите линию и кликните на стрелочку справа от иконки Аннуляции. Затем из меню выберите транзакцию аннуляции и кликните на Send. Для завершения модификации PNR введите элемент Received From и кликните на иконку Save.Для отмены внесенных изменений, кликните на иконку Ignore. 63 Amadeus VISTA Модификация Авиасегмента Изменить авиасегмент возможно, работая в закладке PNR и в PNR области в закладке AIR. Модификация авиасегмента при работе в закладке PNR Выделите авиасегмент, который Вы хотите изменить и кликните на иконку Modify или дважды кликните на авиасегмент. В появившемся окно „Modification window‟ введите новую информацию о рейсе и кликните на кнопку Send. 64 Amadeus Training Module Если модификация прошла успешно, на экране появится обновленный PNR. Если модификация не осуществилась, в окне модификации в строке авиасегмента появится индикатор . Для внесения изменений во все авиасегменты PNR кликните на стрелочку справа от иконки Modify и выберите вариант „Rebook all Air Segment‟. 65 Amadeus VISTA Появится окно модификации авиасегмента. Если вы хотите изменить класс бронирования С на Y на всех сегментах, введите новый класс бронирования Y и кликните на , а затем на Send. Если необходимо поменять класс бронирования на одном полетном сегменте, а дату на другом сегменте, введите информацию в соответствующие поля, и кликните на Send. 66 Amadeus Training Module Модификация авиасегмента при работе в закладке Air Для модификации полетного сегмента в PNR области необходимо вызвать экран наличия мест на желаемую дату. Пара городов в экране наличия мест и полетном сегменте должны совпадать. Кликните на требуемый класс бронирования выбранного Вами рейса. В PNR области выделите авиасегмент, который Вы хотите модифицировать, а затем кликните на иконку Modify. В авиасегменте, находящемся в PNR области и в закладке PNR сразу же отразится новая информация. 67 Amadeus VISTA Выделение пассажиров в отдельный PNR – Splitting a PNR Если у одного из пассажиров в PNR меняется маршрут или дата вылета, необходимо выделить данного пассажира с относящимися к нему элементами в отдельное бронирование(Split PNR), а затем внести необходимое изменение. Выделение пассажира в отдельное бронирование производится только из однородного PNR (все пассажиры имеют одинаковый маршрут). Примечание: В случае неоднородного PNR выделение пассажира в отдельное бронирование происходит автоматически после End transaction. Подробности см. в пособие “JUMP – In”. Иконка Split появляется на панели инструментов при условии, что PNR присвоен Record Locator и бронирование, по крайней мере, содержит фамилии двух пассажиров. В случае „сплита‟ PNR, содержащего 2 пассажиров и не имеющего элементов, относящихся к конкретному пассажиру, необходимо кликнуть на иконку Split PNR. При „сплите‟ PNR, содержащего более двух пассажиров, а также необходимости отделить некоторые элементы PNR, кликните на стрелочку справа от иконки Split PNR. Появится меню, выберите элементы, которые Вы хотите перенести в отдельное бронирование и кликните на Send. 68 Amadeus Training Module Затем появится окно „Split PNR‟. Выберите пассажира/пассажиров, которые должны быть выделены в отдельный PNR. Элементы PNR (за исключением ассоциированных элементов) можно выбрать из предложенного списка. При этом, установив индикатор (D), можно продублировать информацию в parent PNR (исходное бронирование) и associate PNR (новое бронирование), либо перенести элемент в associate PNR (A), или же оставить элемент в parent PNR (P). Затем кликните на Send. На экране появится Associate PNR. 69 Amadeus VISTA Для того, чтобы сохранить Associate PNR, кликните на иконку Received From, а затем иконку Save. Примечание: Изменения в Associate PNR можно вносить только после того, как новому бронированию присвоен Record Locator. После сохранения Associate PNR на экране появится исходный PNR cо временным идентификатором „Parent PNR‟. Для того, чтобы сохранить Parent PNR кликните на иконку Received From, а затем на Save. В Amadeus Vista появится окно, в котором указаны оба номера бронирования (Parent/Associate PNRs). 70 Amadeus Training Module Отправка PNR в очередь Работая с PNR Вы можете отправить его в определенную очередь, кликнув на иконку Place On Queue. В появившемся окне укажите номер очереди и нажмите на клавишу Ввод или кликните на Send. Amadeus Vista выдаст сообщение, подтверждающее размещение данного PNR в очередь. Закройте окно, кликнув на OK. 71 Amadeus VISTA ГЛАВА 6: ОЧЕРЕДИ Каждый офис имеет свой банк очередей. Очереди можно использовать как место хранения PNR, которые требуют дальнейших действий. Очереди так же используются для пересылки и получения сообщений от провайдеров и турагентств. В одном office ID может быть максимум 60 очередей. Каждая очередь имеет свое назначение (например, в Queue 7 авиакомпании присылают информацию об изменении времени вылета и т.д.). Существует возможность создавать дополнительные очереди для личного использования. Для того, чтобы работать с очередями необходимо кликнуть на закладку Amadeus Queues. Закладка Queue Count Queue Count дает возможность вызвать на экран полный список очередей Вашего офиса или список активных очередей, а так же банк конкретной очереди, или же очереди, ассоциированные с Вашей референцией. Для того, чтобы просмотреть банк активных очередей, не заполняя поля, кликните на Send. 72 Amadeus Training Module Для того, чтобы начать работу с конкретной очередью, выделите данную очередь и кликните на иконку Start Selected Queue. Панель инструментов Queue Count Начать работу с выделенной очередью(QS) Печать выделенной очереди (QP) Сброс параметров очереди (QCR) Обновить экран Свернуть / развернуть экран очередей Возврат к экрану запроса 73 Amadeus VISTA Закладка Queue Start Вы можете начать просмотр очереди, выбрав закладку Start . Необходимо указать номер очереди и кликнуть на Send. Amadeus Vista переносит PNR из закладки Queue в закладку PNR. При этом на экране справа предлагается панель инструментов для работы с очередями. Внизу на закладке рабочего поля появляется иконка Queue. 74 Amadeus Training Module Панель инструментов по работе с очередями Оставить данное PNR в очереди и перейти к следующему сообщению (QD) Удалить PNR из очереди и перейти к следующему сообщению (QN) Поместить данное PNR в другую очередь и перейти к следующему сообщению (QE/QER/QM/QMR) Cохранить, оставить в очереди и перейти к следующему PNR (QES) Сохранить, удалить из очереди и завершить работу с очередью (QF) или Сохранить, удалить из очереди, завершить работу с очередью и вызвать PNR на экран (QFR|) Возврат к PNR (RT) или Внести изменение в PNR Вызов исторической части PNR Проигнорировать, выйти из очереди или Проигнорировать, выйти из очереди и вызвать PNR на экран 75 Amadeus VISTA Queue Message Очередь 97 предназначена для отправления и получения текстовых сообщений. Для отправления сообщения кликните на закладку Message. Наберите текст сообщения, укажите адрес офиса, куда отправляется сообщение. Данное сообщение можно послать на несколько адресов. В этом случае необходимо добавить нужное количество строк, кликнув на Place on Multiple, а затем кликнуть на Send. 76 Amadeus Training Module ГЛАВА 7: ТАРИФЫ Amadeus Vista дает возможность работать с экранами тарифов для пары городов, сделать расчет стоимости перелетов PNR и сохранить данный расчет, а также использовать продукт Value Pricer (если он открыт на Ваш офис.) Экран Тарифов для пары городов (FQD) Для того, чтобы вызвать экран тарифов, кликните на закладку FARE, Fare Display и введите пару городов. Кликнув на кнопку Options тип тарифа). , Вы можете внести уточнение к запросу (например, 77 Amadeus VISTA Пример: Список тарифов LON MEX. Для вызова на экран правила применения тарифа/Fare Note, необходимо кликнуть на уровень тарифа. Пример: Окно Fare Note. В верхней части страницы представлен список разделов данного правила. Для того, чтобы вызвать на экран определенный раздел правила, выберите его из списка. Для возврата к экрану тарифов, закройте окно Fare Notes. 78 Amadeus Training Module Pricing a PNR Существует два способа расчета стоимости забронированных перелетов. При работе в закладке PNR можно сделать расчет тарифа, кликнув на иконку Price Itinerary. Работая в закладке Fare, также можно сделать расчет стоимости перелета. Для этого в закладке „Price PNR‟ выберите способ расчета. 79 Amadeus VISTA Способ расчета PNR Price Itinerary Lowest Possible Fare Lowest Applicable Fare Rebook with Lowest Fare Описание Расчет PNR с учетом забронированного класса. Поиск минимального тарифа по указанному маршруту независимо от наличия мест. Система выдает сообщение о наличие мест класса бронирования, позволяющего минимальный расчет. Если класс в наличии, выберите Rebook With Lowest Fare. Список более низких тарифов по указанному маршруту. Система выдает сообщение о наличии мест или отсутствии мест класса, позволяющего минимальный расчет. Если класс в наличии, выберите Rebook With Lowest Fare. Автоматическое перебронирование по минимально возможному тарифу. Перебронировать в другой Класс? Нет Нет Нет Да Если расчет должен быть сохранен, не забудьте отметить опцию Create Stored Ticket. Затем кликните на Send. 80 Amadeus Training Module При расчете PNR, используя способ Price Itinerary, Amadeus Vista выдает на экран вид билета: Если в PNR несколько пассажиров, система выдаст список видов билета по каждому пассажиру. Если Вы хотите вызвать на экран один из видов билета на экран , выделите его из списка. Пример:Расчет стоимости PNR при выборе варианта - Lowest Applicable Fare. Система предлагает список возможных более низких тарифов по указанному маршруту, а так же может преложить варианты тарифов, классы которых распроданы. Для вызова на экран вида билета выделите желаемый вариант тарифа и кликните на Send. Вид билета показывает классы бронирования Y, соответствующие низкому тарифу. Однако в PNR класс бронирования С не меняется. 81 Amadeus VISTA Для перебронирования в нужные классы выберите из списка способ расчета: Rebook with Lowest и кликните на Send. Amadeus Vista перебронирует PNR в нужный класс и вид билета появится на экране. Вы можете вернуться к PNR и добавить необходимую информацию в бронирование. 82 Amadeus Training Module Маска билета / Stored Tickets Вы можете сохранить расчет, создать маску билета. Маска билета содержит всю необходимую информацию для распечатки билета. После сохранения расчета на верхней строке PNR появляется индикатор TST (Transitional Stored Ticket). На одного пассажира можно создать 10 TST. Для вызова сохраненной маски билета можно кликнуть на индикатор TST, находящийся над PNR, или открыв закладку FARE, выбрать „Stored ticket‟ и кликнуть на Send. Если в PNR существует только одна маска TST, она сразу появится на экране. Если существует несколько масок TST, система предложит список TST.Для вызова конкретной маски TST из списка необходимо ее выделить и кликнуть на Send. Пример: маска TST, рассчитанная автоматически. 83 Amadeus VISTA Создание маски вручную Используя Amadeus Vista, очень легко создать маску билета вручную. Создайте PNR. Кликните на закладку FARE, а затем Stored Ticket tab. Слева выберите New и кликните на Send. На экране появляется окно Stored Ticket, где маршрут и фамилия пассажира внесены в маску билета. 84 Amadeus Training Module Заполните необходимые поля. Для того, чтобы ввести один и тот же уровень тарифа во все строки, достаточно ввести уровень тарифа в первую верхнюю строку и кликнуть на стрелку. Для создания строки расчета тарифа кликните на иконку (Fare Calculation Outline icon). Amadeus Vista добавит коды городов и авиакомпаний в строку расчета тарифа. Заполните строку необходимыми компонентами. Введите тариф. 85 Amadeus VISTA Для ввода аэропортовых сборов кликните на иконку кликните на OK. , поле Taxes. Введите сборы и Информацию об аэропортовых сборах можно вызвать на экран, кликнув на иконку Введите название страны и кликните на Send. 86 . Amadeus Training Module После заполнения маски расчета кликните на Update. Обратите внимание, система устанавливает индикатор M, который указывает на то, что маска заполнена вручную. 87 Amadeus VISTA Value Pricer Value Pricer осуществляет подбор наиболее низких тарифов. Value Pricer – это дополнительный платный продукт. Продуктом Value Pricer можно пользоваться не имея PNR, а также на базе созданного бронирования. Система предлагает максимально 9 рекомендаций, каждую из которых можно использовать для нового бронирования или внесения изменений в уже существующее PNR. Работа с продуктом Value Price без PNR Откройте закладку Value Pricer, введите детали маршрута и кликните на Send. 88 Amadeus Training Module Amadeus Vista предложит до 9 рекомендаций, где будут указаны рейсы и стоимость перелетов. Для того чтобы забронировать желаемую рекомендацию, кликните на кнопку Book, принадлежащую данной рекомендации. После чего на экране появится данная рекомендация с дополнительной опцией „create stored ticket‟, позволяющая создать маску билета. Поле „create stored ticket‟ будет активно, если фамилия пассажира уже введена. 89 Amadeus VISTA И на экране будет представлен вид билета для выбранной рекомендации, которая была выбрана. Завершите PNR, добавьте в бронирование необходимую информацию. Работа с Value Pricer на базе существующего PNR Если PNR уже создан, Amadeus Vista на основе данных PNR о маршруте и датах перелета заполняет Value Pricer. Кликните на Send для вызова на экран рекомендаций 90 Amadeus Training Module Кликните на кнопку Book для выбора рекомендации и создания маски TST. Amadeus Vista перебронирует PNR с учетом маршрута и класса бронирования указанных в рекомендации. На экране будет представлена стоимость перелетов для каждого пассажира отдельно. Завершите PNR. 91 Amadeus VISTA ГЛАВА 8: ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ Amadeus Vista дает возможность печатать авиабилеты, распечатывать маршрут и инвойс, выпустить электронный билет и посадочный талон. Для печати документа откройте закладку Document Print. Печать билета По умолчанию на экране будет активна закладка Ticket 92 Amadeus Training Module Одновременно с печатью билета можно распечатать, отправить по факсу или электронной почте инвойс или маршрут. Для этого необходимо отметить галочкой необходимые окошки. В поле Type выбрать желаемый вариант из предложенного списка команд и кликнуть на Send. Для внесения уточнений к печати билета кликните на окно Options Для отправки билета на печать кликните на Send. Amadeus Vista выдает сообщение, подтверждающее выполнение транзакции. 93 Amadeus VISTA Печать Маршрута Если необходимо распечатать только Itinerary, откройте закладку Itinerary. Из предложенного списка в поле Type выберите желаемую опцию и кликните на Send. Возможен просмотр маршрута перед печатью. Для этого необходимо кликнуть на иконку Preview. 94 Amadeus Training Module ГЛАВА 9: ГОСТИНИЦЫ Amadeus предлагает информацию о наличии мест и расценок, описание услуг в более чем 69 000 гостиниц по всему миру. Кликните на закладку Hotels. Кликнув на иконку , расположенную в верхнем правом углу экрана, Вы можете вызвать на экран окно Manage input screen. В данном диалоговом окне можно указать, какие разделы и поля должны быть представлены в закладке Hotels. 95 Amadeus VISTA Ссылка на объект (Point of Reference) Point of Reference позволяет добавлять ссылку на объект к запросу вызова экрана наличия мест. Объектами для подобного поиска могут быть здания, памятники и другие наземные ориентиры. Например, Harrods в Лондоне или Eiffel Tower в Париже. Для вызова на экран списка объектов, находящихся в определенном населенном пункте, достаточно указать 3-х буквенный код города или код страны. Если PNR уже существует, то система предложит список объектов, основываясь на информации в PNR. При необходимости код города можно изменить. Кликнув на иконку Сategory(ies) List , Вы можете уточнить к какой категории относится объект (максимум 3 категории). Кликните на OK, а затем и на Send. 96 Amadeus Training Module Система выдаст на экране список Hotel Point-of-Reference. Пользуясь панелью инструментов, Вы можете пролистать список объектов или распечатать его. Выделите объект и кликните на кнопку Hotel Search. Или же закройте окно и вернитесь к экрану наличия мест. 97 Amadeus VISTA Экран наличия мест и расценок Экран наличия мест и расценок включает в себя гостиницы открытые на продажу на указанные даты, а также можно вызвать на экран и гостиницы, закрытые на продажу. Закладка Hotel Search появляется на экране по умолчанию. Введите даты проживания и город. Если у вас открыто PNR c авиаперелетами, то система автоматически заполнит поля Check – in date и Location. При необходимости их можно изменить. Затем кликните на кнопку Availability. 98 Amadeus Training Module В появившемся экране наличия мест, пользуясь панелью инструментов, можно пролистать список предложенных гостиниц, свернуть или расширить его, или распечатать. Выделите требуемую гостиницу и кликните на любую из кнопок: Rates, Hotel Info или Map. 99 Amadeus VISTA Hotel List Список гостиниц показывает все гостиницы указанного города/аэропорта. В закладке Hotel Search достаточно указать населенный пункт. Если у вас открыто PNR c авиаперелетами, то система автоматически заполнит поля check – in date и location. При необходимости их можно изменить. Для вызова списка гостиниц кликните на кнопку List. Amadeus Vista выдаст список гостиниц. Пользуясь панелью инструментов, Вы можете пролистать список гостиниц, свернуть или расширить его, или распечатать. Выделите требуемую гостиницу из списка и кликните на любую из кнопок: Rates, Hotel Info или Map. (кнопка Rates активна в том случае, если в запросе была указана дата заезда). 100 Amadeus Training Module Экран наличия мест и расценок для всех гостиниц системы Пример: Запрос экрана наличия мест на основе данных взятых из PNR. Обратите внимание поле POR уже заполнено. Объект St. Paul‟s Cathedral был выбран из списка достопримечательностей, предложенного в закладке Find POR. Для вызова экрана наличия мест кликните на Availability. Пример: Экран наличия мест и расценок для всех гостиниц системы в Лондоне на указанную дату. Для того, чтобы получить более полную информацию о гостинице, кликните на кнопку Hotel Info, для просмотра наличия мест и расценок воспользуйтесь кнопкой Rates. 101 Amadeus VISTA Существует возможность вызвать на экран и распечатать карту с месторасположением гостиницы, кликните на кнопку Map. 102 Amadeus Training Module Информация о гостинице Выберите гостиницу из экрана наличия мест для всех гостиниц и кликните на кнопку Hotel Info. На экране появляется окно Hotel information c 2 закладками: Features (описание гостиницы), Images (фотографии с видом гостиницы и комнат). Используя иконки в правом верхнем углу можно перейти из Hotel Features в Availability. Вы можете также распечатать описание гостиницы или вызвать на экран и распечатать карту с месторасположением гостиницы, кликнув на кнопку Property Map (для работы с картой можно воспользоваться стрелками). 103 Amadeus VISTA Экран наличия мест и расценок в определенной гостинице Данный экран позволяет просмотреть весь перечень доступных к бронированию гостиничных номеров, а так же забронировать номер в гостинице. Для того чтобы из экрана наличия мест и расценок для всех гостиниц системы перейти к экрану наличия мест и расценок в определенной гостинице, выделите интересующую Вас гостиницу и кликните на кнопку Rates. Amadeus Vista откроет закладку Rates Rules. При необходимости Вы можете внести уточнение к запросу, а затем кликнуть на кнопку Rates. На экране появятся расценки и типы комнат данной гостиницы в соответствии с уточнениями, указанными Вами в запросе. Выделите требуемый тип номера. Если Вы готовы забронировать гостиничный номер, кликните на кнопку Book. Прежде чем бронировать, не забудьте прочитать описание расценки. 104 Amadeus Training Module Для прочтения описания расценки кликните на кнопку Pricing или Terms (в зависимости от типа доступа гостиницы). На экране появляется окно Rate Information, где будут представлено описание расценки (условия применения и правила аннуляции бронирования и т.д.). Затем закройте данный экран и забронируйте гостиничный номер. 105 Amadeus VISTA Бронирование гостиничного номера Бронирование гостиничного номера возможно только с экрана наличия мест и расценок в определенной гостинице. Кликните на требуемый гостиничный номер, а затем на Book. Amadeus Vista открывает закладку Book. В экран Booking Summary можно добавить различные опции. Например: ввести номер кредитной карты для гарантии бронирования. Если гарантия обязательна, а Вы ее не указали, система сообщит о необходимости ввода гарантии. 106 Amadeus Training Module Amadeus Vista выдает на экран полную информацию о забронированном гостиничном номере, включая номер подтверждения, тип номера, расценку и общую стоимость проживания. Гостиничный сегмент будет представлен в PNR области. 107 Amadeus VISTA Пример: Вид гостиничного сегмента в PNR. Для того, чтобы внести изменения в гостиничный сегмент, кликните на него два раза. В появившемся окне „Modification window‟ внесите необходимые изменения и кликните на Send. 108 Amadeus Training Module ГЛАВА 10: АВТОМОБИЛИ Amadeus предлагает информацию о наличии автомобилей и расценок, описание услуг в более чем 26 600 пунктах проката автомобилей по всему миру. Для начала работы с автомобилями кликните на закладку Car. Экран наличия автомобилей и расценок Экран наличия автомобилей и расценок содержит информацию обо всех типах автомобилей и их расценках, которые открыты на продажу или находятся на запросе. По умолчанию открыта закладка Availability. В данном окне необходимо указать даты аренды автомобиля. Для более эффективного поиска автомобиля можно заполнить поля Options . Если у вас открыто PNR c авиаперелетами, то система автоматически заполнит обязательные поля в закладке Availability. При необходимости их можно изменить. 109 Amadeus VISTA Список пунктов аренды Для того чтобы вызвать список пунктов аренды в определенном городе, кликните на иконку Car List , находящуюся справа от поля Pick UP. В появившемся на экране окне Car location list можное указать месторасположение пункта аренды, код предпочитаемой автомобильной компании, затем кликнуть на Send. На экране появится окно со списком пунктов аренды автомобилей. 110 Amadeus Training Module Экран наличия автомобилей и расценок во всех компаниях Пример: Запрос экрана наличия автомобилей и расценок с уточнением класса автомобиля - экономический. Кликните на Send для вызова экрана наличия мест. Пример: Экран наличия автомобилей и расценок. В первую очередь экран наличия автомобилей показывает автомобильные компании, представленные в системе Совершенным доступом «плюс», с указанием общей стоимости аренды. Ниже представлены автомобильные компании, поддерживающие доступы Совершенный и Стандартный 111 Amadeus VISTA Экран наличия автомобилей в пунктах одной компании Для вызова экрана наличия автомобилей и расценок в пунктах определенной компаний в определенном городе выберите желаемую компанию и кликните на иконку Single Company. Amadeus Vista выдает экран наличия автомобилей и расценок выбранной компании в указанном пункте аренды. 112 Amadeus Training Module Информация об автомобиле Информацию о расценках и политике автомобильной компании можно вызвать на экран из дисплеев наличия автомобилей и расценок всех компаний или определенной компании. Для этого необходимо кликнуть на индикаторы, находящиеся справа в строке, или иконку , находящуюся в конце строки. Amadeus Vista выдает на экран окно Сar information. Пользуясь закладками и списком тем, Вы можете найти необходимую информацию. Для возврата к экрану наличия мест закройте окно. 113 Amadeus VISTA Бронирование автомобиля Продажу аренды автомобиля можно осуществлять из экрана наличия автомобилей всех автомобильных компаний, а так же одной автомобильной компании. Выделите требуемый тип автомобиля. Если нужно добавить опцию, кликните на кнопку Options. 114 Amadeus Training Module Система выдаст на экран Car Sell Options. Выберите опцию из предложенного списка, например, Special equipment. Затем выберите из списка специальное оборудование и кликните на OK. Amadeus Vista выдает на экран полную информацию о забронированном автомобиле. Сегмент с забронированной арендой автомобиля будет представлен в PNR области. 115 Amadeus VISTA Пример PNR c забронированной арендой автомобиля. Для внесения изменения в сегмент бронирования автомобиля, необходимо кликнуть на него два раза. В появившееся окно „Modification window‟ введите изменения и кликните на Send 116 Amadeus Training Module ГЛАВА 11: ПРОФАЙЛЫ Amadeus Profiles позволяют сохранить важную информацию об индивидуальных и корпоративных клиентах: форму оплаты, предпочтения пассажира по поездке. На основе существующего профайла очень легко создать PNR. Доступ к профайлам возможен только из офиса турагентства, в котором они созданы, и их филиалов, если это позволено системой безопасности. Для начала работы с профайлами откройте закладку Profile. Вызов профайла на экран По умолчанию открыта закладка Open Profile. Вы можете вызвать на экран профайлы пассажира, компании и агентства. Для вызова профайла на экран, достаточно указать часть фамилии пассажира и кликнуть на Send. 117 Amadeus VISTA Пример: Список профайлов пассажиров, фамилии которых начинаются на P . Для вызова профайла из списка необходимо его выделить и кликнуть на Send. Выбранный Вами профайл представлен на экране. Наверху появляется панель инструментов для работы с профайлом.. 118 Amadeus Training Module Панель инструментов Сохранение / завершение работы с PNR (ET, ER) Выделить / убрать выделение элемента Перенос информации в PNR Команда игнорирования (IG, IR) Вызов на экран объединенного профайла Модификация выделенной линии Удалить все выделенные линии Свернуть / расширить информацию Убрать выделение всех линий Менеджмент профайл 119 Amadeus VISTA Создание профайла пассажира Для создания нового профайла пассажира необходимо кликнуть на закладку New, а затем Traveler. Ввести информацию о пассажире. Если добавить название компании, профайл которой уже существует в системе, профайл пассажира будет автоматически ассоциирован с профайлом данной компании Кликните на Send. Для ввода информации можно пользоваться закладками (Priority, General, Contacts..) или кликнуть на иконки, находящиеся ниже на экране профайла. 120 Amadeus Training Module Введите контактную информацию пассажира и кликните на Send. Кликните на закладку „to PNR‟, слева появится список дополнительных элементов. Выберите из списка тип информации, которую Вы хотели бы добавить в профайл, внесите необходимую информацию и кликните на Send. 121 Amadeus VISTA Для того, чтобы сохранить новый профайл, кликните на иконку Save. Amadeus Vista выдаст на экран Record locator профайла. 122 Amadeus Training Module Создание PNR на основе профайла Для создания PNR на основе профайла необходимо открыть закладку PNR и кликнуть на закладку From Profile. Затем ввести фамилию пассажира, профайл которого уже сохранен в системе, и кликнуть на Send. Другой вариант, вызвать на экран профайл пассажира и кликнуть на иконку „Transfer to PNR‟. Amadeus Vista создает PNR на основе профайла. Если какой-либо из обязательных элементов отсутствует, на экране Amadeus Vista появится основной раздел PNR. Элементы, которые уже введены в бронирование будут отмечены галочкой. 123 Amadeus VISTA Фамилия пассажира появится во второй части экрана, PNR области. Надпись –RLP-над PNR указывает на то, что PNR создано на основе профайла. Добавьте авиаперелеты и завершите бронирование. 124 Amadeus Training Module Создание профайла на основе PNR Профайл пассажира или компании можно создать на основе PNR. Вызовите PNR на экран и кликните на иконку „Transfer to Profile‟. Выберите первый предложенный вариант „Show transferable lines‟ из меню иконки „Transfer to Profile‟. Amadeus Vista выделит элементы PNR, которые будут перенесены в профайл. Затем из меню иконки „Transfer to Profile‟ выберите вариант Create Traveler Profile 125 Amadeus VISTA Вы можете изменить, удалить перенесенные в профайл элементы или добавить новые. Кликните на иконку Save для завершения создания профайла. В диалоговом окне Amadeus Vista появится Record locator профайла. 126 Amadeus Training Module ГЛАВА 12: TRAVEL CHOICE Amadeus Travel Choice позволяет сохранять в профайлах пассажиров, компаний и агентства информацию о предпочтениях в выборе авиакомпании, гостиничной цепочки и компании по прокату автомобилей. При запросе наличия мест система считывает информацию из разделов профайла Policies и Preferences и формирует ответ в зависимости от содержания этих разделов. Создание бронирования с использованием Travel Choice Прежде чем использовать Travel Choice, необходимо заполнить разделы профайлов Policies и Preferences. В данной главе будет показан процесс создания PNR для Mrs Janet Jones, работающей в компании Wood Creations. Цель ее поездки деловая. Профайл компании Wood Creations содержит информацию о предпочтениях в выборе авиакомпании, гостиницы и автомобильной компании. Информация о предпочтениях будет браться из профайла компании, так как цель поездки деловая. 127 Amadeus VISTA Профайл пассажира Mrs Jones ассоциирован с профайлом компании Wood Creations. Пример: Профайл Mrs Jones. Для создания PNR кликните на иконку „Transfer to PNR‟. 128 Amadeus Training Module АВИА Кликните на закладку Air. Укажите пару городов и даты путешествия и отметьте Amadeus Travel Choice, а потом кликните на . На экране появится дополнительное окно, укажите желаемый тип дисплея Travel Choice (enriched или preferred) и категорию поездки – BIZ, так как цель поездки деловая. Кликните на Send. 129 Amadeus VISTA Enriched Display На экране наличия мест „Enriched‟ предпочтения по авиакомпаниям, взятые на основе профайла компании будут выделены другим цветом. Если Вы хотите уточнить Политику данной компании, кликните на закладку Policies, расположенную в нижней части экрана. Вы можете сделать продажу с этого экрана или поменять экран на Preferred. 130 Amadeus Training Module Preferred Display Выберите тип Preferred в поле Display Type и кликните на Save. Экран наличия мест с типом Preferred формируется в соответствии с информацией из разделов Preferences/Policies. На экране появятся только рейсы авиакомпаний, указанных в профайлах. 131 Amadeus VISTA Автомобили Кликните на закладку CAR. Перед началом работы c экранами наличия мест автомобилей необходимо поменять установки Вашей референции, указать в поле CSC - enriched или preferred. Данную установку можно сделать в командном режиме. В закладке Availability укажите пару городов и даты и отметьте Amadeus Travel Choice, а затем кликните на . Можно изменить только категорию поездки, поле Display type не доступно для изменений. Кликните на Send. 132 Amadeus Training Module Enriched Display Пример: Enriched display. На экране наличия мест код предпочитаемой автомобильной компании выделен другим цветом. Информация о предпочтениях основана на данных профайла компании. Если Вы хотите уточнить Политику компании, кликните на закладку Policies, расположенную в нижней части экрана. 133 Amadeus VISTA Preferred Display При варианте „Preferred display‟ на экране наличия мест будут показаны только автомобильные компании, указанные в профайле. 134 Amadeus Training Module Гостиницы Кликните на закладку Hotel. В закладке Availability отметьте Amadeus Travel Choice и кликните на . На экране появится дополнительное поле, выберите тип дисплея Travel Choice (enriched или preferred) и категорию поездки – BIZ, так как цель поездки деловая. Кликните на Send. 135 Amadeus VISTA Enriched Display На экране наличия мест „Enriched‟ предпочитаемые гостиничные цепочки будут выделены другим цветом. Информация о предпочтениях берется из профайла компании. Если Вы хотите уточнить Политику компании, кликните на закладку Policies, расположенную в нижней части экрана. 136 Amadeus Training Module Preferred Display При варианте „Preferred display‟ на экране наличия мест будут показаны только гостиничные цепочки, указанные в профайле компании. Пример PNR, созданного на основе информации о предпочтениях из профайла компании Wood Creations, который содержит следующие забронированные услуги: авиаперевозка, аренда автомобиля и проживание в гостинице. Надпись над PNR -TC –BIZ-указывает на то, что цель поездки деловая. 137