Запрос предложений на право заключения

Общие положения
1.1. Общие сведения о процедуре запроса предложений
№
п
Пун
кт
1
2
3
4
5
Правовой
6
7
8
Наименование
Информация
Запрос предложений (далее по тексту - запрос) проводится Заказчиком (организатором)
Наименование
Наименование:
Автономная
некоммерческая
организация
заказчика
«Хоккейный клуб «Автомобилист» город Екатеринбург» (АНО «ХК
(организатора),
«Автомобилист» г. Екатеринбург»).
контактная
Юридический адрес: 620144, г. Екатеринбург, ул. Большакова, 90
информация
Почтовый адрес: 620144, г. Екатеринбург, ул. Большакова, 90
Контактное лицо по организационным вопросам: ассистент
генерального менеджера Беляев Роман Сергеевич.
Телефон: +7 (922) 026 3329
Адрес электронной почты: belyaevroman@gmail.com
Адрес сайта в сети
www.hc-avto.ru (раздел «Закупки»)
«Интернет», на
котором размещена
документация по
запросу предложений
Наименование
Не привлекается
специализированной
организации,
Вид
и
предмет Запрос предложений на право заключения договоров поставки
закупки
спортивной экипировки и инвентаря (четыре лота)
Настоящий открытый Запрос предложений не является торгами (Конкурсом,
статус процедур и Аукционом) или публичным Конкурсом в соответствии со статьями
447 - 449 части первой и статьями 1057 - 1061 части второй
документов
Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на
Организатора / Заказчика обязательств, установленных указанными
статьями Гражданского кодекса Российской Федерации, в том числе –
по обязательному заключению договора с Победителем.
Организатор закупки вправе отказаться от его проведения на любом этапе
проведения закупочной процедуры.
При определении условий Договора с Победителем используются следующие
документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их
противоречия):
1. Настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам
со всеми дополнениями и разъяснениями;
2. Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями,
соответствующими требованиям Организатора.
3. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности
сторон в связи с данным запросом предложений.
4. Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и
настоящей Документацией по запросу предложений, стороны
руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
Срок действия
Срок действия договора: с момента подписания до 30.04.2015 г.
договора
Форма,
сроки
и Стоимость товара должна включать в себя налоги и сборы. Форма
порядок
оплаты расчета: платежные поручения. Сроки оплаты товара определяются в
товара
соответствии с Предложениями Участников.
Место
и
сроки Место поставки товара:
(периоды)
поставок 1. Свердловская область, город Екатеринбург, ул. Большакова, 90.
товара
Сроки поставки товара: не более 10 календарных дней с момента
получения заявки от Заказчика. Заявка может быть подана Заказчиком
в течение всего срока действия договора
№
п
Пун
кт
9
Наименование
Условия поставки
Информация
1. Весь товар должен быть от заявленного производителя, с
заявленными характеристиками. Замены на "аналоги" не допускаются.
2. Доставка товара осуществляется силами поставщика по адресу
места поставки за счет Заказчика.
Дата
и
время
окончания
срока В соответствии с извещением
подачи предложений
11 Дата окончания срока
рассмотрения
В соответствии с извещением
предложений
1.2. Прочие положения
1.2.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей
Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо
от хода и результатов данного запроса предложений.
1.2.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от
Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой
информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей
Документацией.
1.2.3. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо
соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
1.2.5. Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в
Приложении №1 к настоящей документации.
10
2. Инструкции по подготовке Предложений
2.1. Предложение должно быть подготовлено на официальном бланке по форме, приведенной в
приложении №1 к настоящему запросу предложений, и быть действительным в течение не менее
60 дней с момента окончания срока подачи предложений. Предложение должно быть подписано
лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать
от лица Поставщика без доверенности, или уполномоченным им лицом на основании
доверенности, надлежащим образом оформленной, и скреплено печатью поставщика.
2.2. Поставщик имеет право подать только одно ценовое предложение на каждый товар,
входящий в лот. В случае подачи поставщиком нескольких ценовых предложений все они будут
отклонены без рассмотрения по существу.
2.3. Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в
российских рублях.
2.4. Предложение должно быть подано в соответствии с п.п. 2.5., 2.6. документации о
проведении запроса предложений в срок, указанный в извещении, в противном случае
предложение будет отклонено без рассмотрения по существу.
2.5. Конверт участника запроса предложений должен содержать следующие документы:
- оригинал коммерческого предложения участника (согласно приложению №1 к настоящему
запросу предложений);
- заверенные участником копии учредительных документов – Устав, свидетельство о
государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в
налоговом органе юридического лица (для юридических лиц);
- заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о
назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявку, а
также его право на заключение соответствующего Договора по результатам конкурса.
- подписанный договор поставки, с приложением технического задания (Приложение №1 к
договору), с указанием всех существенных условий в соответствии с настоящим Запросом.
2.6. Отсутствие в предложении какого-либо из документов указанных в п.2.5. может служить
поводом для отклонения предложения Участника.
2.7. Каждый участник может предоставить предложение по любому из лотов, указанных в
извещении о проведении закупки.
3. Отбор и оценка поступивших предложений и определение победителя.
3.1. Оценка Предложений осуществляется Единой комиссией Заказчика.
3.2. Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 3.3.) и оценочную стадию (пункт
3.4.).
3.3. В рамках отборочной стадии Единая комиссия проверяет:
- правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей
Документации по запросу предложений по существу (при проверке правильности оформления
предложения Единая комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и
погрешности, которые не влияют на существо предложения, а с письменного согласия участника
также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки).
- соответствие Участников требованиям, предъявляемым к ним настоящей Документации.
- полноту представления документов, указанных в п. 2.5.
3.3.1. По результатам проведения отборочной стадии Единая комиссия по запросу предложений
имеет право отклонить предложения, которые:
- не отвечают требованиям настоящей Документации к оформлению предложения и
прилагаемым к предложению документам;
- поданы участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;
- содержат предложения, не отвечающие техническим, коммерческим или договорным
требованиям настоящей Документации;
- не содержат документов, предоставление которых установлено настоящей Документацией;
- содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не
согласился Участник.
- оферта участника подана на срок менее 60 дней со дня окончания срока подачи предложений.
- наличия существенных нарушений договора со стороны участника по договорам (как
длящимся, так и расторгнутым) заключенным между Участником и Заказчиком, либо по
договорам, в которых Заказчик выступает в качестве инвестора.
- проведение ликвидации или процедуры банкротства в отношении участника размещения
заказа;
- деятельность участника размещения заказа приостановлена в порядке, предусмотренном
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату рассмотрения
предложений.
3.4. В рамках оценочной стадии Единая комиссия оценивает и сопоставляет предложения,
проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих
критериев:
- стоимость;
- условия и график оплаты;
- опыт Участника;
- ресурсные возможности Участника;
- деловая репутация Участника (в том числе документы, подтверждающие то, что
Участник является официальным дистрибьютором поставляемых товаров).
3.5. Договор по итогам запроса предложений заключаются между Заказчиком (АНО «ХК
«Автомобилист» г. Екатеринбург») и Победителем на основании Протокола о результатах
запроса предложений в течение 10 дней с момента его подписания.
4. Прочие положения.
4.1. Заказчик вправе объявить о проведении процедуры переторжки – понижения участниками
цены предложения и/или улучшения условий выполнения договора. При объявлении процедуры
переторжки Заказчик продлевает срок подачи предложений, направляя соответствующее
уведомление приглашенным к процедуре переторжки участникам. Участники решившие принять
участие в переторжке направляют новые коммерческие предложения с новыми условиями по
выполнению договора. В случае, если участник не направил измененное/оставшееся без
изменений повторно коммерческое предложение после объявления Заказчиком переторжки,
такое предложение рассматривается Заказчиком как отказ участника от участия в запросе
предложений.
4.2. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые
сторонами договорённости.
4.3. Техническое задание является неотъемлемой частью настоящего запроса предложений.
4.4. Продукция должна быть новой, изготовленной не ранее чем за 6 месяцев до даты проведения
закупки.
4.5. Продукция должна быть поставлена с приложением оригиналов документов,
подтверждающих качество продукции (сертификатов).
4.6. Не допускается подача предложений на часть объема товаров, указанных в рамках одного
лота.
4.7. На всю поставляемую продукцию должна сохраняться гарантия производителя.
Извещение № 1/2014
о проведении закупки
Номер извещения:
1/2014
Наименование закупки: запрос предложений № 1/2014 на право заключения договора поставки спортивной экипировки и инвентаря
Способ
проведения
запрос предложений
закупки:
Заказчик
Наименование
организации:
Место нахождения:
Почтовый адрес:
Автономная некоммерческая организация «Хоккейный клуб «Автомобилист» г. Екатеринбург»"
620144, г. Екатеринбург, ул. Большакова, 90
Россия, 620144, Свердловская обл., город Екатеринбург, улица Большакова, дом 90
Контактная информация
Ф.И.О:
Беляев Роман Сергеевич
Адрес
электронной
belyaevroman@gmail.com
почты:
Телефон:
+7 (922) 026 3329
Факс:
(343) 287-34-51
Предмет договора
Лот №1
Предмет договора:
поставка спортивной экипировки и инвентаря фирмы Adidas
Лот № 2
Предмет договора:
поставка спортивной экипировки и инвентаря фирмы Bauer
Лот № 3
Предмет договора:
поставка спортивной экипировки и инвентаря фирмы Reebok/CCM
Лот №4
Предмет договора:
поставка спортивной экипировки и инвентаря фирмы Easton
Место поставки:
620144, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Большакова, 90
Информация о документации по закупке
Срок
предоставления
с 28.04.2014 по 12.05.2014
документации:
Место
предоставления 620144, Россия, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Большакова, 90
документации:
Предложение должно быть подано в следующем порядке: конверт с оригиналом предложения должен быть
предоставлен по адресу: 620144, г. Екатеринбург, ул. Большакова, 90, офис ХК «Автомобилист» с
документами указанными в документации по запросу предложений в срок, указанный в извещении о
Порядок предоставления
проведении запроса предложений. В случае невозможности предоставления Участником ценового
документации:
предложения и документов, перечисленных в документации на бумажном носителе, допускается
предоставление вышеуказанных документов в электронной форме в формате pdf в адрес Заказчика на адрес
электронной почты: belyaevroman@gmail.com.
Официальный сайт, на
www.hc-avto.ru (раздел «Закупки»)
котором
размещена
документация:
Размер, порядок и сроки внесения платы за предоставление документации по закупке
Размер платы:
Плата не требуется
Информация о порядке проведения закупки
Дата и время окончания
подачи
заявок
(по 08.05.2014 17:00
местному времени):
Подведение итогов
Дата
и
время
(по
12.05.2014 11:00
местному времени):
Место:
620144, Россия, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Большакова, 90
Исполнительный директор
В.Л. Демидович
Приложение №1
к запросу предложений № 4/2013
(на бланке организации)
«_____»_______________ года
№________________________
Исполнительному Директору
АНО «ХК
«Автомобилист» г. Екатеринбург»
Демидовичу Валентину Львовичу
Предложение по поставке
спортивной экипировки и инвентаря фирмы (указать фирму) (лот №)
Ознакомившись и согласившись со всеми условиями запроса предложений № 1/2014, предлагаем
заключение договора поставки спортивной экипировки и инвентаря на следующих условиях:
№
п/п
1
2
3
…
ИТОГО
В цену договора включены: все налоги и другие обязательные платежи, доставка товара
Заказчику, а также все скидки предлагаемые Поставщиком.
К настоящему предложению прикладываются следующие документы:
- оригинал коммерческого предложения;
- заверенные копии учредительных документов – Устав, свидетельство о государственной
регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
юридического лица (для юридических лиц);
- документ (указать какой именно) подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявку, а
также его право на заключение соответствующего Договора по результатам конкурса
- подписанный договор на выполнение работ в двух экземплярах.
Данное предложение имеет статус оферты и действительно до [указывается срок действия
предложения].
_______________________________
(должность ответственного лица Поставщика)
_______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_______________________________
(печать Поставщика)
Техническое задание
Заявка на поставку спортивной экипировки и инвентаря фирмы Adidas
(лот № 1)
№
Товар
Цвет
Количество,
штук
1
Кроссовки Адидас Duramo 6 Leather M
чёрный
100
2
Кросовки для туризма Адидас Gerlos
чёрный
50
3
Пантолеты муж. Адидас Adilette
чёрный
100
4
Кроссовки для бега Адидас Lightser Stability M
чёрно-красный
50
5
Футболка Адидас Condivo14 Training Jersey
красный
50
6
Футболка Адидас Condivo14 Tее
красный
150
7
Рубашка-поло Адидас Condivo 14 ClimaLite Polo
красный
30
8
Шорты тренинг Адидас Condivo Woven short
чёрный
100
9
Шорты парадные Адидас Condivo 14 Training short
чёрный
100
10
Костюм спортивный Адидас Condivo 14 Polyester Suit
чёрно-красный
100
11
Джемпер Aдидас Condivo 14 Training Top
красный
100
12
Брюки Адидас Condivo Training Pant
чёрный
100
13
Жилет Адидас Condivo 14 Padded Vest
чёрный
70
14
Куртка утеплённая Адидас Condivo 14 Padded Jacket
чёрный
50
15
Сумка спортиваная Адидас Tiro Teambag M
чёрно-красный
70
чёрный
30
чёрно-красный
100
Сумка на спортивная на колесиках Адидас 3 stripes
16
Team Trolley CS
17
Шапка Адидас Tiro Beanie
Носки Адидас Комплект 3 в 1 AdiCrew Half-Cushioned
18
3 pp
100
19
Толстовка Адидас Essentials 3 Stipes Full Zip Hood
Серый
50
20
Брюки Адидас Essentials 3 Stripes Sweat pants
Серый
50
21
Перчатки Адидас Football Fieldplayer
Чёрный
100
22
Пуховик Hiking Trail Parka
Чёрный
50
Указанное количество поставляемого товара является ориентировочным и в
зависимости от нужд Заказчика может быть изменено на 15% в сторону увеличения
или уменьшения
Техническое задание
Заявка на поставку спортивной экипировки и инвентаря фирмы Bauer
(лот № 2)
№
Товар
Цвет
Количество
, штук
1
WHITE LACE W/MOLDED TIP (24) шнурки
WHT
150
2
WAX LACE W/DOUBLE TRACER (36) шнурки
WHT
150
TUUK II LIGHTSPEED HOLDER WHITE - SR
3
32
стакан
NG NLP22 PREMIUM NECKGUARD BIB SR-BLK
4
защита горла
5
LIGHTSPEED EDGE SR HOLDER стакан
6
BAUER 4500 HELMET шлем
7
TUUK LS FUSION STEEL PKG(2) -SR лезвия
BLK
5
100
RED
44
48
BAUER 4500 HELMET COMBO (II) шлем с
16
8
маской
9
TUUK LS FUSION EDGE SR PKG PAIR лезвия
48
10
VAPOR APX2 ELBOW PAD - SR налокотники
10
11
NEXUS 8000 SHIN GUARD - SR щитки
8
12
VAPOR APX2 SHIN GUARD - SR щитки
7
13
NEXUS 800 PANT - SR трусы
14
HELMET PARTS KIT запчасти для шлема
15
NEXUS 8000 SHOULDER PAD - SR нагрудник
5
16
VAPOR APX2 SHOULDER PAD - SR нагрудник
5
17
NEXUS 1000 GLOVE - SR перчатки
BKR
10
18
VAPOR APX2 PANT - SR трусы
RED
10
19
VAPOR APX2 PRO GLOVE - SR перчатки
BKR
20
SUPREME TOTALONE NXGSE GRPTAC-SR-11220
T-2 композитная клюшка
SUPREME TOTALONE NXGSE GRPTAC-SR-102-
21
T-2 композитная клюшка
SUPREME TOTALONE NXGSE GRPTAC-SR-87-
22
T-2 композитная клюшка
23
VAPOR APX2 GRIPTAC SE CMPSTK SR-112(T-1)
RED
RED
10
PACK
3
42
66
42
40
композитная клюшка
VAPOR APX2 GRIPTAC SE CMPSTK SR-102(T-1)
24
72
композитная клюшка
VAPOR APX2 GRIPTAC SE CMPSTK SR-87 (T-1)
25
40
композитная клюшка
BAUER NEXUS 8000 GRPTC STIK SR-102 (T-1)
108
26
композитная клюшка
27
GOAL HARDWARE BOX набор запчастей
28
VAPOR X 90 SR SKATE BTH13 коньки
20
29
VAPOR APX2 SR SKATE BTH13 коньки
34
EACH
SUPREME TOTALONE MX3 SR SKATE BTH14
30
коньки
31
PROFILE 961 GOAL MASK шлем вратаря
Клюшка спецзаказная Vapor Apx2 Nexus 8000
32
Supreme Total One
2
26
WHT
2
150
Указанное количество поставляемого товара является ориентировочным и в
зависимости от нужд Заказчика может быть изменено на 15% в сторону увеличения
или уменьшения
Техническое задание
Заявка на поставку спортивной экипировки и инвентаря фирмы Reebok/CCM (лот № 3)
№
Товар
Количество, штук
1
SKG CCM RBZ коньки вратаря муж.
5
2
EBGPRO WHEEL. GOAL. BLACK баул вратаря муж.
4
3
HTRES SR HELMET CCM RED шлем муж.
7
4
EPRBZ SR ELBOW PADS защита локтя муж.
10
5
SGRBZ SR SHIN GUARD щитки муж.
14
6
SPRBZ SR SHOULDER P защита плеч муж.
11
7
TC500 SR THROAT COL BLACK защита горла вратаря муж.
5
HG30K SR KFS NYLON BLK/RED/WHT перчатки игрока
8
муж.
10
9
GJ500 SR GOALIE JOC BLACK ракушка вратаря муж.
5
HG4PRO SR NYLON GLO BLK/RED/WHT перчатки игрока
10
муж.
20
11
KP500 SR KNEE PROTE BLACK наколенник вратаря муж.
5
12
7148 CCM PERF COMP BLACK термобелье брюки муж.
80
13
7146 CCM PERF LS CO BLACK термобелье футболка муж.
80
14
HTRES SR HELMET CCM WHITE шлем муж.
7
15
ABCLPR SR CHEST PRO BLACK панцирь вратаря муж.
5
GBXLT SR GOAL.BLOCK WH/WH/WH/WH блин вратаря
16
муж.
4
GMXLT SR XLT GOAL.C WH/WH/WH/WH ловушка
17
вратаря муж.
4
GPXLT SR XLT GOALIE WH/WH/WH/WH щитки вратаря
18
муж.
3
HPGCLP SR GOALIE PA RED (ROUGE) шорты вратаря
19
муж.
5
20
Gst CCM C500 PRO 71 Curve Hook 13 клюшка вратаря муж.
50
21
St CCM TACKS 85/40 композитная клюшка муж.
36
22
St CCM TACKS 85/40 композитная клюшка муж.
12
23
St CCM TACKS 95/42. композитная клюшка муж.
36
24
St CCM TACKS 95/42. композитная клюшка муж.
12
25
CCM RBZ 3 SF 85/40 GR композитная клюшка муж.
36
26
CCM RBZ 3 SF 85/40 GR композитная клюшка муж.
12
27
CCM RBZ 3 SF 95/42.5G композитная клюшка муж.
36
28
CCM RBZ 3 SF 95/42.5G композитная клюшка муж.
12
29
Gst REE PREMIER Crawford 69 клюшка вратаря муж.
100
30
Gst REE PREMIER Crawford 71 клюшка вратаря муж.
50
31
HT11K L HELMET REEB RED/SILVER шлем муж.
3
32
HT11KV PRO L HELMET WHITE/WHITE шлем муж.
3
33
HPUCL SR HOCKEY PAN RED шорты игрока муж.
11
34
Puck SR 3-Pack шайба 3шт. муж.
250
35
Jock Reebok 10K SR раковина игрока муж
40
36
OPS 20K REG 85 композитная клюшка муж.
90
37
OPS 20K STIFF 100 композитная клюшка муж.
210
38
EBTSTI REEBOK BAGS BLACK баул хоккейный муж.
4
VISOR STRAIGHT W/O CLEAR (TRANSPARENT) визор
39
муж.
20
VISOR STRAIGHT SMAL CLEAR (TRANSPARENT) визор
40
муж.
80
41
SG20K SR SHIN PADS щитки муж.
26
42
SP20K SR SHOULDER P защита плеч муж.
19
EB14K REEBOK WHEEL
BLACK/RED баул хоккейный
43
муж.
70
44
HP Reebok 16K Rd SR Red шорты игрока муж.
4
45
EP Reebok 20K Long MULTI защита локтя муж.
26
46
STICK CCM CL 500 REG 85 композитная клюшка муж.
70
47
CCM CL 500 STIFF композитная клюшка муж.
80
48
GSt CCM C 500 PRO клюшка вратаря муж.
100
49
Sock Kne Reeb 16K B Black носки муж.
100
50
Tape Cloth Bk 50Mx2 Black лента муж.
500
51
Tape Cloth Wh 50Mx2 White лента муж.
500
52
Tape Cloth Bh 25M X Black лента муж.
250
53
Tape Cloth Wh 25MX3 White лента муж.
250
54
Stick RIBCOR REG 85 композитная клюшка муж.
48
55
Stick RIBCOR STIFF 100 композитная клюшка муж.
310
GP
56
Reebok XLT SrP
щитки вратаря муж. Спец.заказ
Коварж
GM Reebok XLT SrP
1
ловушка вратаря муж. Спец.заказ
57
Коварж
2
58
GB Reebok XLT SrP блин вратаря муж. Спец.заказ Коварж
2
59
Reebok Pro Sticks клюшка спец. заказ Коварж
36
60
CCM CS 400 REG для школы композитная клюшка муж.
100
GSt CCM C 500 PRO C13 67L для школы клюшка вратаря
61
муж.
30
62
PM Reebok RibCor, CCM Tacks клюшка спец. заказ
120
Указанное количество поставляемого товара является ориентировочным и в
зависимости от нужд Заказчика может быть изменено на 15% в сторону увеличения
или уменьшения
Техническое задание
Заявкам на поставку спортивной экипировки и инвентаря фирмы Easton
(лот № 4)
№
Товар
Цвет
Количество
, штук
1
Клюшка хоккейная Synergy HTC Grip
48
2
Клюшка хоккейная V9E Grip
48
Клюшка хоккейная Synergy HTC Grip, V9E Grip
3
спец.заказ
48
Указанное количество поставляемого товара является ориентировочным и в
зависимости от нужд Заказчика может быть изменено на 15% в сторону увеличения
или уменьшения