Функциональность Microsoft Office 365

Microsoft SharePoint® Online для предприятий
Описание службы
Опубликовано: 28 июня 2011 г.
Обновлено: 29 сентября 2011 г.
Следите за обновлениями на сайте Microsoft Office 365
.
Содержание
Введение ............................................................................................................................................................ 4
Функциональность Microsoft Office 365 ..................................................................................................... 6
Установка и настройка приложений для настольных систем Office ................................................................... 7
Федерация идентификации пользователей и единый вход .................................................................................... 7
Технические требования........................................................................................................................................................... 7
Международная доступность ................................................................................................................................................. 8
Местонахождение центров данных .................................................................................................................................... 9
Локализация .................................................................................................................................................................................... 9
Техническая поддержка ............................................................................................................................................................ 9
Функциональность SharePoint Online .......................................................................................................10
Тарифные планы ........................................................................................................................................................................ 10
Тарифные планы Office 365 ............................................................................................................................................... 11
Основная функциональность и спецификации .......................................................................................................... 12
Хранение данных ....................................................................................................................................................................... 13
Ограничения на объем данных для сайтов .................................................................................................................. 13
Семейства сайтов ....................................................................................................................................................................... 13
Microsoft Office и SharePoint Online .................................................................................................................................. 14
Поддержка веб-браузеров ................................................................................................................................................... 15
Поддержка мобильных устройств ..................................................................................................................................... 15
Бесперебойная работа ............................................................................................................................................................ 16
Восстановление удаленных элементов ........................................................................................................................... 16
Резервирование данных ........................................................................................................................................................ 16
Управление непрерывностью обслуживания ............................................................................................................. 16
Защита от вирусов .................................................................................................................................................................... 17
Блокируемые типы файлов................................................................................................................................................... 17
Поддержка языков сайтов .................................................................................................................................................... 18
Пользовательский интерфейс ............................................................................................................................................. 18
Возможности SharePoint Online .................................................................................................................19
Сообщества................................................................................................................................................................................... 19
Конструкторы ............................................................................................................................................................................... 20
Управление контентом ........................................................................................................................................................... 21
Аналитика ...................................................................................................................................................................................... 22
Поиск ............................................................................................................................................................................................... 22
Сайты................................................................................................................................................................................................ 23
Разработка и расширяемость .....................................................................................................................26
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
2
Стратегии настройки и разработки .................................................................................................................................. 26
Администрирование SharePoint Online ....................................................................................................27
Приложение А. Заблокированные расширения имен файлов ..........................................................28
Приложение Б. Сравнение функциональности SharePoint Online и SharePoint ............................30
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
3
Введение
Microsoft SharePoint Online — это служба Microsoft Office 365 для предприятий любого размера. Для
того чтобы предоставить своим сотрудникам решение масштаба предприятия, позволяющее
создавать сайты для публикации документов и совместной работы, организации не обязательно
устанавливать и внедрять локальный сервер Microsoft SharePoint Server — достаточно подписаться
на SharePoint Online.
Основные возможности, которые SharePoint Online предоставляет сотрудникам организаций
любого размера:




Эффективная совместная работа. Совместный доступ к документам рабочей группы и
информации о состоянии выполнения этапов проектов.
Постоянная актуальность документов. Онлайн-управление важными документами
рабочей группы — у сотрудников всегда есть доступ к актуальным версиям.
Простой онлайновый доступ к информации. Все члены рабочей группы могут
пользоваться важной бизнес-информацией там и тогда, когда она нужна им.
Надежная защита критичных для бизнеса данных. Контроль доступа к документам и
другой бизнес-информации.
SharePoint Online работает с популярными приложениями Microsoft Office, и позволяет сохранять
документы Office непосредственно на сайтах SharePoint Online, или редактировать их совместно с
другими пользователями при помощи веб-приложений Microsoft Office. Пользователи могут
работать с документами сайтов SharePoint Online в автономном режиме или со своих мобильных
устройств, для защиты любого документа можно использовать его настройки безопасности. Вся эта
функциональность доступна для различных типов сайтов:

My Sites: личный сайт сотрудника для хранения документов, ссылок, контактов,
публикации материалов и общения в социальной сети предприятия
o
o
o
o

Team Sites: порталы для совместной работы с библиотеками документов, рабочими
планами и календарями
o
o
o
o
o
o
o
o

Обмен личной информацией и профессиональным опытом.
Доступ к важным документам для всех пользователей, где бы они ни находились.
Отслеживание работы коллег с помощью заметок и веб-каналов активности.
Защита конфиденциального контента на уровне документов.
Управление и обмен важными документами для обеспечения эффективной совместной
работы групп.
Отслеживание ключевых этапов проектов и графиков с помощью общих календарей.
Совместное редактирование документов и предложений с помощью веб-приложений
Office.
Управление важными задачами в режиме реального времени.
Управление материалами совещаний и проектными планами.
Предоставление документов и другой информации доверенным бизнес-партнерам.
Связь с коллегами в режиме реального времени непосредственно из приложения
SharePoint Online.
Оригинальный дизайн для групповых сайтов.
Intranet Sites: внутренние порталы компании для публикации новостей, планов
мероприятий и бизнес-информации
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
4
o
o
o
o
o

Последняя информация и новости компании для сотрудников.
Доступ к ключевой бизнес-информации (например, к операционным политикам,
учебным материалам и финансовым отчетам).
Поиск документов и сотрудников.
Обсуждения на форумах сообществ и обмен инновационными идеями.
Блоги для сотрудников о новых и интересных разработках.
Website: профессионально выглядящие веб-сайты для широкой аудитории
o
o
o
o
Простые готовые веб-шаблоны для индивидуальной настройки сайтов.
Собственный домен компании.
Быстрое и простое обновление контента с использованием знакомых средств.
Простой поиск информации для клиентов.
Сайты SharePoint Online интегрированы с Microsoft Lync™ Online, общение с коллегой, заказчиком
или партнером можно начать одним щелчком мыши.
За управление инфраструктурой SharePoint Online отвечает Microsoft, таким образом, предприятия
избавлены от излишней ИТ-нагрузки и могут сосредоточиться на более важных бизнес-задачах.
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
5
Функциональность Microsoft Office 365
Office 365 — это набор лучших продуктов Microsoft для совместной работы и объединенных
коммуникаций в облачном исполнении. Microsoft Office 365 отвечает потребностям бизнеса в
безопасности, устойчивости и продуктивности пользователей.
Office 365 легко использовать и просто администрировать, надежность продукта и бесперебойная
работа 99,9% времени обеспечены гарантиями глобального поставщика услуг. Microsoft
обеспечивает установку исправлений, обновлений безопасности и модернизацию услуг, так что ИТслужбам организаций не нужно тратить время и усилие на обслуживание серверов приложений.
Подписчики Office 365 пользуются всеми преимуществами облачных служб Microsoft для бизнеса:








Безопасный доступ: доступ ко всем службам Microsoft Office 365 защищен 128-битным
протоколом Secure Sockets Layer (SSL) или шифрованием Transport Layer Security (TLS). При
попытке перехвата информации подписчика Office 365 доступен только зашифрованный
текст.
Контроль вторжений: Microsoft постоянно контролирует любые необычные или
подозрительные действия, связанные с доступом к системам Office 365. Любые подобные
действия расследуются и встречают адекватный отпор. В случае существенного
проникновения (что маловероятно), Microsoft извещает заказчика.
Аудиты безопасности: Microsoft регулярно проверяет, установлены ли в системах Office
365 новейшие обновления антивирусных баз данных, и соответствуют ли настройки
безопасности политикам безопасности Microsoft. Подробности можно найти в документе
«Security and Service Continuity for Enterprises Service Description».
Высокая доступность: службы Microsoft Office 365 обеспечивают бесперебойную работу
99,9% времени. В случае нарушения данного обязательства потери заказчика
компенсируются согласно условиям соглашения об уровне сервиса. Подробности можно
найти в документе «Service Level Agreement for Microsoft Online Services».
Непрерывность обслуживания: для предотвращения незапланированного прекращения
обслуживания в сетевой архитектуре онлайн-служб Microsoft реализована географическая
избыточностью. Центры данных резервируют друг друга — если один из центров данных
выходит из строя, пользовательские данные передаются в другой центр данных, при этом
может наблюдаться небольшая пауза в работе.
Портал Microsoft Online Services: простой в использовании веб-сайт для работы с
Microsoft Office 365, на котором можно зарегистрироваться для работы с Microsoft Office 365
и получить пробную подписку. Конечные пользователи Microsoft Office 365 могут
использовать портал для доступа к справочной службе, сайтам Microsoft SharePoint и
электронной почте Microsoft Outlook® Web App, а администраторы — для управления
пользователями и службами, загрузки программных средств и доступа к средствам
администрирования.
Средство Directory Synchronization: подписчики, использующие службу каталога Active
Directory®, при помощи этого инструмента поддерживают синхронизацию локального
каталога с каталогом Microsoft Office 365.
Удаленное администрирование: при помощи средства Microsoft Windows PowerShell™
администраторы автоматизируют выполнение ряда задач, например, создание учетных
записей пользователей, сброс паролей, подключение лицензий, получение информации об
использовании службы.
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
6
Установка и настройка приложений для настольных систем Office
Для максимально комфортной работы с Office 365 часть программных компонентов необходимо
загрузить и установить на каждую рабочую станцию. Для того чтобы упростить этот процесс,
Microsoft предоставляет средство «Установка и настройка приложений для настольных систем
Office», которое проверяет рабочие станции на наличие требуемых обновлений и настраивает
приложения Office на работу с Microsoft Office 365.
В ходе работы программа установка и настройка приложений для настольных систем Office:




Автоматически определяет необходимость обновления программного обеспечения.
Устанавливает необходимые обновления по согласованию с пользователем или
автоматически.
Настраивает приложения Outlook и Microsoft Lync для работы с Microsoft Office 365.
Удаляет себя с рабочей станции пользователя по завершении работы.
Для того чтобы обновлять и настраивать рабочие станции для работы с Office 365 вручную,
необходимо ознакомиться с документом «Обновление и настройка компьютеров для Office 365
вручную».
Примечание
«Установка и настройка приложений для настольных систем Office» не является службой
идентификации пользователей и не обеспечивает единый вход.
Федерация идентификации пользователей и единый вход
ИТ-администраторы могут настраивать единый вход в локальный каталог Active Directory и Office
365. Для этого необходимо настроить локальную службу Active Directory Federation Services (службу
Microsoft Windows Server® 2008) и шлюз Microsoft Federation Gateway. После настройки Active
Directory Federation Services все пользователи Office 365, входящие в домен, настроенный на
федерацию, смогут автоматически идентифицироваться в Office 365.
Технические требования
В таблице 1 отражены требования Microsoft Office 365 к операционной системе и веб-браузеру.
Таблица 1. Сочетания операционной системы и веб-браузера, поддерживаемые Microsoft Office 365
Операционная система
Веб-браузеры


Windows Internet Explorer 8 и более поздние
версии
Firefox 3 и более поздние версии
Chrome 6 и более поздние версии
Windows 7 (64-битная)



Internet Explorer 8 и более поздние версии
Firefox 3 и более поздние версии
Chrome 6 и более поздние версии
Windows Vista SP2 (32-битная)



Internet Explorer 7 и более поздние версии
Firefox 3 и более поздние версии
Chrome 6 и более поздние версии

Windows 7 (32-битная)
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
7
Операционная система
Веб-браузеры
Windows Vista SP2 (64-битная)



Internet Explorer 8
Internet Explorer 7
Firefox 5
Windows XP SP 3 (32-битная)



Internet Explorer 7 и более поздние версии
Firefox 3 и более поздние версии
Chrome 6 и более поздние версии
Windows XP SP2 (64-битная)



Internet Explorer 8
Internet Explorer 7
Firefox 5
Windows Server 2008 и Windows Server 2008 R2



Internet Explorer 8 и более поздние версии
Firefox 3 и более поздние версии
Chrome 6 и более поздние версии
Mac OS X 10.5 или Mac OS X 10.6


Firefox 3 и более поздние версии
Safari 4 и более поздние версии
В таблице 2 приведены другие требования Office 365 к программному обеспечению.
Таблица 2. Программное обеспечение, поддерживаемое Microsoft Office 365
Программное
обеспечение
Поддерживаемые версии
Системное программное
обеспечение


Microsoft .NET Framework 3.0 (для Windows XP)
Клиент Java 1.4.2 (для Macintosh OS X)*
Office





Microsoft Office 2010 или Office 2007 Service Pack 2
Office 2008 для Mac и Microsoft Entourage® 2008 Web Services Edition
Office 2011 для Mac и Outlook 2011 для Mac
Клиент Microsoft Lync 2010
.NET Framework 2.0 и более поздние версии
Клиентские приложения
Приложения Office
Веб-браузер для работы с 

Microsoft Online Services

Portal
Internet Explorer 7 и более поздние версии
Mozilla Firefox 3.x
Apple Safari 3.x
Веб-браузер для работы с 

Outlook Web App


Internet Explorer 7 и более поздние версии
Firefox 3 и более поздние версии
Safari 3 и более поздние версии для Macintosh OS X 10.5
Chrome 3 и более поздние версии
«Облегченная» версия Outlook Web App с ограниченным набором функций
работает практически с любыми веб-браузерами
Международная доступность
Office 365 доступен в следующих странах: Австралия, Австрия, Бельгия, Великобритания, Венгрия,
Гонконг, Греция, Дания, Израиль, Индия, Ирландия, Испания, Италия, Канада, Кипр, Колумбия,
Корея, Коста-Рика, Люксембург, Малайзия, Мексика, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Перу,
Польша, Португалия, Пуэрто-Рико, Россия, Румыния, Сингапур, США, Тринидад и Тобаго, Финляндия,
Франция, Чешская Республика, Швейцария, Швеция, Япония.
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
8
Клиенты, приобретающие подписку на Office 365, могут назначать лицензии Office 365
пользователям в любой стране мира за исключением Аргентины и стран, для которых действует
эмбарго правительства США. Доступная функциональность может различаться для пользователей в
разных странах и регионах. Подробности можно найти в разделе «Ограничения, накладываемые на
лицензирование Office 365» справочной системы.
Местонахождение центров данных
Microsoft Office 365 использует центры данных, распределенные по всему миру. Данные каждого
заказчика Microsoft Office 365 автоматически размещаются на географически наиболее
подходящем для него сервере, причем данные всех пользователей заказчика размещаются на
одном и том же сервере.
Локализация
В таблице 3 перечислены языки, поддерживаемые платформой Microsoft Office 365 и связанными с
ней компонентами.
Таблица 3. Языки, поддерживаемые Microsoft Office 365
Компонент
Поддерживаемые языки
Microsoft Online Services Portal
Английский, венгерский, греческий, голландский, датский,
испанский, итальянский, китайский (традиционный), немецкий,
норвежский (букмол), польский, португальский (бразильский),
румынский, финский, французский, чешский, шведский, японский
Справочная система для
пользователей и ИТпрофессионалов
Английский, венгерский, греческий, голландский, датский,
испанский, итальянский, китайский (традиционный), немецкий,
норвежский (букмол), польский, португальский (бразильский),
румынский, финский, французский, чешский, шведский, японский
Directory Synchronization Tool
Английский, венгерский, греческий, голландский, датский,
испанский, итальянский, китайский (традиционный), немецкий,
норвежский (букмол), польский, португальский (бразильский),
румынский, финский, французский, чешский, шведский, японский
Техническая поддержка
Команда технической поддержки Microsoft Office 365 предоставляет услуги поддержки ИТадминистраторам компаний-заказчиков служб Office 365, которые, в свою очередь, оказывают
поддержку конечным пользователям Office 365. Контактная информация приведена в справочной
системе портала администратора.
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
9
Функциональность SharePoint Online
Microsoft SharePoint Online позволяет создавать и совершенствовать сайты для публикации и
обсуждения документов с коллегами, заказчиками и партнерами. Управляйте важными
документами и обменивайтесь ими с коллегами, поддерживайте связь между рабочими группами и
управляйте важными проектами, легко находите нужные документы и людей, защищайте важный
контент на уровне документов. В данном разделе представлены важнейшие функции и
спецификации SharePoint Online. См. также:



«SharePoint Online: планирование и администрирование» (TechNet)
«Центр ресурсов для разработчиков SharePoint Online» (MSDN)
Ресурсы для конечных пользователей (Office.com)
Тарифные планы
Каждый пользователь SharePoint Online должен быть подписан на один из тарифных планов.
Существует три типа тарифных планов: SharePoint Online Kiosk, SharePoint Online (план 1) и
SharePoint Online (план 2).
Планы SharePoint Online, план 1 и SharePoint Online, план 2 отдельно или вместе с пакетом Office
365. Подписка на SharePoint Online Kiosk не продается отдельно, она входит в тарифные планы
семейства K для сотрудников, редко работающих с информацией. Поставляются также
лицензионные компоненты, связанные с SharePoint Online:


Лицензии на доступ внешних пользователей (Partner Access Plan).
Дополнительная емкость для хранения данных.
Примечание
Для заказчиков Office 365, планирующих предоставить доступ к SharePoint Online более чем 20 тыс.
Пользователей, возможны временные ограничения на число пользователей службы SharePoint до
конца 2011 г. Под пользователями в данном случае понимаются объекты Active Directory типа
«пользователь». Пожалуйста, уточните текущие ограничения с вашим представителем Microsoft.
В таблице 4 приведено сравнение функциональности, доступной в разных тарифных планах.
Table 4. Сравнение функциональности SharePoint Online, доступной в разных тарифных планах
Внешние
пользователи
SharePoint Online в
планах K1/K2
SharePoint Online
Plan 1 в планах
E1/E2
SharePoint Online
Plan 2 в планах
E3/E4
Доступ к сайтам
групп
Только по
приглашению
Да
Да
Да
My Site
Нет
Нет
Да
Да
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
10
Внешние
пользователи
SharePoint Online в
планах K1/K2
SharePoint Online
Plan 1 в планах
E1/E2
SharePoint Online
Plan 2 в планах
E3/E4
Корпоративная
функциональность
(Access, InfoPath
Forms, Excel and
Visio Services)
Да: просмотр
диаграмм Microsoft
Visio®, веб-страниц
Access, внедренных
графиков Excel,
заполнение и
отправка форм
InfoPath
Да: просмотр
диаграмм Microsoft
Visio®, веб-страниц
Access, внедренных
графиков Excel,
заполнение и
отправка форм
InfoPath
Да: просмотр
диаграмм Microsoft
Visio®, веб-страниц
Access, внедренных
графиков Excel,
заполнение и
отправка форм
InfoPath
Да: просмотр и
публикация
диаграмм Microsoft
Visio®,создание и
просмотр вебстраниц Access,
создание,
публикация и
просмотр
внедренных
графиков Excel,
заполнение и
отправка форм
InfoPath
Веб-приложения
Office
Только просмотр
K1: только
просмотр
E1: только
просмотр
Просмотр и
редактирование
K2: просмотр и
редактирование
E2: просмотр и
редактирование
Дополнительная
емкость хранения
для пользователей
Нет
Нет
Да: 500 МБ на
пользователя
Да: 500 МБ на
пользователя
Администрирование
Нет
Нет
Да
Да
Тарифные планы Office 365
Подписку на службу SharePoint Online можно приобрести отдельно или вместе с пакетом Office 365.
Каждая подписка на Office 365 включает подписку на SharePoint Online. Таблицы 5 и 6 обобщают
информацию о составе тарифных планов Office 365. Чтобы решить, какой план вам больше
подходит, ознакомьтесь с сайтом Office 365.
Таблица 5: тарифные планы Office 365 для сотрудников, редко работающих с информацией
Office 365 (план K1)
Office 365 (план K2)
Exchange Online в режиме
терминала
Exchange Online в режиме терминала
SharePoint Online в режиме
терминала
SharePoint Online в режиме терминала
Веб-приложения Office
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
11
Таблица 6. Тарифные планы Office 365 для сотрудников, постоянно работающих с информацией
Office 365 (план E1)
Office 365 (план E2)
Office 365 (план E3)
Office 365 (план E4)
Exchange Online (план 1)
Exchange Online (план 1)
Exchange Online (план 2)
Exchange Online (план 2)
SharePoint Online (план 1)
SharePoint Online (план 1)
SharePoint Online (план 2)
SharePoint Online (план 2)
Lync Online (план 2)
Lync Online (план 2)
Lync Online (план 2)
Lync Online (план 2)
Веб-приложения Office
Веб-приложения Office
Веб-приложения Office
Office
Профессиональный
Плюс
Office
Профессиональный
Плюс
Lync Voice & PBX (Lync и
лицензии на клиентский
доступ к Lync Server)*
*Возможности телефонной связи Lync (Lync Voice & PBX) доступны только при наличии сервера Lync Server 2010,
развернутого локально или в режиме хостинга в частном облаке. Вся функциональность Lync (мгновенные
сообщения, встречи по сети и телефонная связь) в этом случае должна быть развернута на Lync Server (нельзя
разделить функциональность между Lync Server и Lync Online).
Основная функциональность и спецификации
В таблице 7 перечислены основные функции и некоторые ключевые спецификации SharePoint
Online.
Таблица 7. SharePoint Online — основная функциональность и спецификации
Функциональность
Описание
Общая емкость хранения данных 10 ГБ на заказчика и по 500 МБ на пользователя
Емкость на пользователя
терминала
0 (пользователи терминалов не могут хранить собственные данные)
Емкость на внешнего
пользователя
0 (внешние пользователи не могут хранить собственные данные)
Дополнительная емкость
(стоимость на 1 ГБ в месяц)
2,5 долл.
Емкость хранения данных для
семейства сайтов
До 100 ГБ на семейство сайтов
Емкость My Site (не включается в
общую емкость хранения для
500 МБ
заказчика)
Число семейств сайтов
До 300 (без учета личных сайтов)
Общий объем данных
До 5 ТБ на заказчика
Максимальный объем
загружаемого файла
250 МБ
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
12
Функциональность
Описание
Поддержка Microsoft Office
Microsoft Access 2010
PowerPoint 2007 и 2010
Microsoft Excel® 2007 и 2010
Microsoft SharePoint Designer 2010
Microsoft InfoPath® 2010
Word 2007 и 2010
Outlook 2007 и 2010
SharePoint Workspace 2010
Internet Explorer 7
Firefox 3
Internet Explorer 8
Safari 3.1.2 на Macintosh OS X 10.5
Поддержка браузеров
Поддержка мобильных устройств Windows Phone 7 (включая обновление «Mango»)
Windows Mobile® 6.1 и более поздние версии
Nokia S60 3.0 и более поздние версии
Apple iPhone 3.0 и более поздние версии
Blackberry 4.2 и более поздние версии
Android 1.5 и более поздние версии
Хранение данных
SharePoint Online предоставляет каждому заказчику емкость для хранения 10 ГБ данных и 500 МБ
для каждого пользователя. Весь этот объем объединен и доступен для хранения семейств сайтов —
таким образом, например, организации с 1 тыс. пользователей доступно хранилище объемом 510
ГБ. Можно приобрести дополнительную емкости.
Ограничения на объем данных для сайтов
Администратор SharePoint Online может установить ограничение объема на коллекции сайтов и
пользовательские сайты. Минимальный объем хранилища для коллекции сайтов — 24 МБ,
максимальный — 100 ГБ.
Общий объем хранилища на одного клиента — до 5 ТБ.
Примечание
Дополнительная информация об ограничениях на объем данных для сайтов: «SharePoint Online:
ограничения, связанные с программным обеспечением, и пороговые значения»
Семейства сайтов
Семейство сайтов состоит из сайта верхнего уровня и его подсайтов. Часто семейства сайтов
создают для департаментов организаций. SharePoint Online позволяет заказчику создавать до 300
семейств сайтов. В это число не входят личные сайты (My Sites), на каждый из которых отводится
еще 500 МБ дополнительно.
Сайты одного семейства имеют единые галереи шаблонов, типы контента, веб-части и настроенные
решения. Подсайт может наследовать пользовательские права и структуру навигации
родительского сайта, или иметь собственные. См. также статью TechNet «Определение требуемых
уровней разрешения и групп (SharePoint Server 2010)».
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
13
Microsoft Office и SharePoint Online
Microsoft Office и SharePoint Online работают вместе лучше, чем когда бы то ни было. К
возможностям, которые доступны при совместно использовании Microsoft Office и SharePoint Online
—— управлению документами и совместной работе —— добавлена возможность соавторства, когда
два или более пользователя могут одновременно редактировать один и тот же документ. Кроме
этого, когда вы находитесь в дороге или используете общедоступный компьютер, веб-приложения
Office позволяют работать с документами Office напрямую из браузера. Теперь вы можете работать
со своими документами с любого устройства, подключенного к интернету, —— с мобильного
телефона, через браузер или со своего персонального компьютера.
Некоторые примеры новых функциональных возможностей совместного использования Microsoft
Office 2010 и SharePoint 2010:

Представление Backstage: Представление Microsoft Office BackStage™ дает пользователям
возможность управлять своими документами и связанными с ними данными. Пользователи
могут создавать, сохранять и пересылать документы; проверять документы на наличие
скрытых метаданных или персональных данных; настраивать параметры, например,
включать или выключать автоподстановку, и многое другое.

Широковещательный показ слайдов PowerPoint: Докладчики могут демонстрировать
свои презентации людям в разных местоположениях на разных устройствах независимо от
того, установлен на них PowerPoint или нет. С помощью центра администрирования
SharePoint Online можно легко создать новую коллекцию сайтов и новый сайт для
безопасного широковещательного показа слайдов через Office 365.

Соавторство документов: Новая возможность соавторства позволяет нескольким
пользователям одновременно редактировать один и тот же документ, даже если они
находятся в разных местах. Пользователи могут общаться друг с другом прямо из
приложения, в котором они работают.

Оповещения Outlook: Пользователи могут быть всегда в курсе изменений в документах
или элементах списков на своих сайтах SharePoint Online, получая оповещения об
изменениях или с помощью ленты Really Simple Syndication (RSS).

Использование SharePoint Workspace для управления документами офлайн:
Пользователи могут синхронизировать библиотеки SharePoint Online и списки со своими
компьютерами в несколько щелчков мышкой. После этого пользователи смогут обновлять
документы и списки в режиме офлайн и быть уверенными, что все данные будут
автоматически синхронизированы с сервером, как только будет доступно подключение к
Интернету.
SharePoint Online можно использовать со следующими приложениями Microsoft Office:









Access 2010
Excel 2007 или 2010
InfoPath 2010
Outlook 2010 или 2007
PowerPoint 2010 или 2007
SharePoint Designer 2010
SharePoint Workspace 2010
Microsoft Visio® 2010
Word 2010 или 2007
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
14
Максимально продуктивную работу с SharePoint Online обеспечивает Microsoft Office 2010 и новые
интегрированные веб-приложения Office; тем не менее, для работы с SharePoint Online можно
также использовать большинство программ Microsoft Office 2007.
В Outlook 2010 пользователи могут просматривать и редактировать календари и списки контактов,
которые хранятся в SharePoint Online, создавать и управлять сайтами для организации мероприятий.
Outlook 2010 и SharePoint Online совместно поддерживают:

Доступ к элементам SharePoint Online, таким как календари, задачи, контакты и обсуждения,
на чтение и запись.

Синхронизацию для работы с библиотеками документов и списками в режиме офлайн.

Объединенное представление календарей и задач по нескольким спискам или сайтам.

Объединенный просмотр личных задач и задач SharePoint.
Поддержка веб-браузеров
Пользователи SharePoint Online могут работать через распространенные веб-браузеры.
Поддерживаемые браузеры Microsoft:



Internet Explorer 7
Internet Explorer 8
Internet Explorer 9
Когда пользователи устанавливают Service Connector, Internet Explorer автоматически настраивается
для работы с SharePoint Online. После первого входа на сайты SharePoint Online пользователю не
предлагают заново вводить имя пользователя и пароль.
Также можно использовать следующие браузеры, но некоторые функциональные возможности
могут быть с ними ограничены:


Firefox 3
Safari 3.1.2 (с Macintosh OS X 10.5)
Примечание
При работе с сайтами SharePoint Online через эти браузеры пользователям нужно вводить имя
пользователя и пароль.
Поддержка мобильных устройств
Сайты SharePoint Online могут выводиться на международных и североамериканских мобильных
устройствах (включая мобильные телефоны с возможностями просмотра веб-страниц) в
полноценном или оптимизированном для мобильных устройств формате. Эта возможность
помогает людям, находящимся в дороге, быть в курсе текущих проектов и задач.
Сайты SharePoint Online можно просматривать на следующих мобильных устройствах:




Windows Phone 7 (полностью поддерживается в версии «Mango»)
Windows Mobile 6.1 + (мобильная версия Internet Explorer и Office Mobile 2010 для устройств
6.5.x)
Nokia S60 3.0 или более новые устройства серий E и N
Apple iPhone 3.0 или более новые
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
15


Blackberry 4.2 или более новые
Android 1.5 или более новые
Бесперебойная работа
Как и все службы Microsoft Office 365, SharePoint Online обеспечивает бесперебойную работу 99,9%
времени. Соглашение об уровне сервиса подразумевает финансовую компенсацию в случае
невыполнения этого стандарта.
Восстановление удаленных элементов
У пользователей SharePoint Online есть Корзина, где хранятся удаленные данные. Удаленные в
корзину документы или списки можно при необходимости восстановить. Элементы в корзине
хранятся в течение 30 дней. В Корзину попадают данные следующих типов:

Списки

Библиотеки

Папки

Элементы списков

Документы

Страницы веб-частей
Данные следующих типов не попадают в Корзину:

Удаленные сайты

Удаленные коллекции сайтов

Удаленные веб-страницы

Настройки сайтов, сделанные с помощью дизайнера SharePoint 2010
Резервирование данных
Для защиты от потери данных в SharePoint Online есть службы защиты данных. Эти службы создают
резервные копии данных каждые 12 часов и хранят в течение 14 дней. Это описание соответствует
моменту, когда службы SharePoint Online стали доступны для покупки.
Управление непрерывностью обслуживания
Решение SharePoint Online базируется в центрах данных Microsoft, специально предназначенных
для работы онлайн-служб с высокой степенью доступности. Соглашение об уровне сервиса
SharePoint Online гарантирует непрерывную работу 99,9% времени.
Поскольку такие факторы, как аппаратные сбои, природные катаклизмы и человеческие ошибки
могут повлиять на доступность службы, SharePoint Online предлагает управление непрерывностью
обслуживания — процесс управления рисками, гарантирующий работу службы даже в случае
непредвиденных событий. Управление непрерывностью обслуживания SharePoint Online позволяет
выполнить в таких случаях быстрое восстановление.
Обычно в управлении непрерывностью обслуживания для оценки решений, выполняющих
восстановление в случае сбоев, используются две метрики — время восстановления (recovery time
objective, RTO) и точка восстановления (recovery point objective, RPO). RTO — это период между
системным сбоем и возвратом системы к состоянию работоспособности, RPO — период возможной
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
16
утраты данных при неожиданном сбое.
SharePoint Online предлагает следующие RPO и RTO для служб обмена сообщениями:


RPO — 1 час: защита данных SharePoint Online, которую обеспечивает Microsoft,
предотвращает возможность потери информации старше 1 часа.
RTO — 6 часов: продолжение работы возможно уже через 6 часов после сбоя, вызвавшего
остановку центра данных.
Управление непрерывностью обслуживания выполняется согласно следующим условиям:



Информация о службе входа и предоставления ресурсов новым пользователям и
заказчикам приведена в документе Office 365 «Идентификация для предприятий. Описание
службы».
Для соблюдения заявленного времени RTO заказчик должен установить параметр «Time to
Live» (TTL) своей записи DNS, равный 60 минутам. Если у заказчика установлен более
продолжительный период TTL, время восстановления работоспособности службы в его
случае может быть более значительным.
Выполнение запланированных показателей RPO и RTO не означает полного возврата
рабочих параметров функционирования системы. Например, при системном сбое центра
данных 1 все его пользователи переключаются на ресурсы центра данных 2, но полная
рабочая емкость будет восстановлена при восстановлении работоспособности центра
данных 1 или в случае ввода в действие центра данных 3. Действие соглашения об уровне
сервиса распространяется и на это время.
Самая актуальная информация о текущем состоянии работоспособности службы публикуется на
странице «Работоспособность службы» портала Office 365.
Примечание
Восстановление обслуживания требует обновления записей DNS. Для соблюдения заявленного
времени RTO заказчик должен установить параметр «Time to Live» (TTL) своей записи DNS,
равный 60 минутам. Если у заказчика установлен более продолжительный период TTL, время
восстановления работоспособности службы в его случае может быть более значительным.
Защита от вирусов
Для защиты SharePoint Online от вирусов, поддержания работоспособности и улучшения
производительности вместе с SharePoint Online используется Microsoft Forefront® Security для
SharePoint.
Forefront Security для SharePoint обеспечивает всестороннюю защиту библиотек документов
SharePoint, применяя для этого несколько сканирующих движков и контроль содержимого для
удаления документов, которые содержат вредоносный код.
Блокируемые типы файлов
Для защиты компьютеров от потенциально опасного кода SharePoint Online блокирует загрузку и
скачивание некоторых типов файлов. Тип файлов для блокировки определяется по расширениям.
Список расширений подлежащих блокировке файлов хранится в SharePoint Online. Например, в
этом списке есть расширение «.exe», поэтому файл «filename.exe» будет заблокирован.
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
17
Эта возможность не блокирует все угрозы и не предназначена для этого. Список расширений
подлежащих блокировке файлов приведен в разделе «Приложение А. Заблокированные
расширения имен файлов».
Поддержка языков сайтов
Центр администрирования SharePoint Online и основные клиентские сайты SharePoint Online
поддерживают следующие 40 языков:
Английский, арабский, баскский, болгарский, венгерский, галисийский, голландский, греческий,
датский, иврит, испанский, итальянский, казахский, каталанский, китайский (традиционный),
китайский (упрощенный), корейский, латвийский, литовский, немецкий, норвежский, польский,
португальский, португальский (бразильский), румынский, русский, сербский латинский, словацкий,
словенский, тайский, турецкий, украинский, финский, французский, хинди, хорватский, чешский,
шведский, эстонский, японский.
Язык могут выбрать администраторы службы при создании коллекции сайтов. Разные коллекции
сайтов, а также подсайты в одной коллекции могут использовать разные языки.
Пользовательский интерфейс
Пользовательский интерфейс SharePoint Online упрощает создание удобных сайтов, которые
повышают продуктивность сотрудников. Новые возможности пользовательского интерфейса
включают:

Гибкий интерфейс и «лента»: Пользовательский интерфейс SharePoint Online использует
ленту с настраиваемыми контекстно-зависимыми меню, которые позволяют пользователям
выполнять распространенные задачи в области совместной работы и управления контентом
быстрее.

Упрощенная настройка сайтов: Возможность веб-редактирования позволяет владельцам
сайтов быстро изменять текст и медиаконтент на странице прямо в браузере. Например, с
помощью упрощенной настройки сайтов пользователи могут изменять на страницах текст,
добавлять картинки и видео, менять темы сайтов с помощью галереи тем Microsoft Office,
добавлять веб-части Microsoft Sliverlight™ или настраивать макет страницы. Увидеть
изменения перед сохранением можно с помощью предварительного просмотра.
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
18
Возможности SharePoint Online
С помощью SharePoint Online пользователи могут настраивать сайты для обмена информации,
управлять полным жизненным циклом документов и публиковать аналитическую информацию,
которая может пригодиться при принятии решений.
Этот раздел детально описывает следующие шести ключевых возможностей SharePoint Online:






Сообщества
Конструкторы
Контент
Аналитика
Поиск
Сайты
Не все возможности SharePoint 2010 будут сразу доступны в SharePoint Online. Некоторые функции
станут доступны пользователям SharePoint Online в последующих обновлениях версий,
выпускаемых ежеквартально.
Детальное сравнение всех возможностей SharePoint Online и SharePoint 2010 приведено в разделе
«Приложение Б. Сравнение функциональности SharePoint Online и SharePoint». Следующие разделы
посвящены ключевым инновациям и ценности SharePoint Online.
Сообщества
Сообщества SharePoint Online предоставляют прекрасные средства для совместной работы и
единую платформу для управления ими. С помощью сообществ людям проще делиться своими
идеями и работать с другими людьми наиболее удобным для них образом.

Мои сайты: Создавайте свои персональные сайты, чтобы делиться личной информацией и
профессиональными знаниями. Работайте и управляйте своими документами с компьютера,
телефона или через браузер. Подпишитесь на активности и обновления своих коллег с
помощью заметок и лент новостей. Защитите личную информацию и контролируйте, кто
может просматривать, редактировать и получать доступ к вашим файлам. Информация со
страницы «Мой профиль» —— данные о сотрудниках, биографии, должности,
местоположения, контактные данные, интересы, навыки и опыт работы —— также доступна
в результатах поиска людей.
Примечания

Каждый «Мой сайт» получает 500 МБ хранилища. Этот объем нельзя
менять.

До тех пор, пока пользователь не щелкнет мышкой на опции «Мой
контент» на странице своего профиля, часть «Мой контент» на «Моем
сайте» не создается. Как только пользователь делает это, создается
коллекция «Мой сайт».

Эти сайты не учитываются среди 300 коллекций сайтов, которыми
ограничены другие коллекции.
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
19



Вики-страницы и блоги: Объедините информацию во всей компании в централизованный
и простой для управления репозитарий. Возможности редактирования позволяют
встраивать на страницы динамический контент, в том числе медиа. Кроме этого, с помощью
службы управляемых метаданных, являющейся частью Вики для предприятий, страницам
можно назначать категории. Возможности блогов включают новый пользовательский
интерфейс, улучшенные функции комментирования, редактирования и управления
контентом. Редактор текста включает ленту и поддерживает загрузку изображений и
форматирование.
Теги контента: Теги можно использовать с несколькими типами контента, а пользователи
могут отслеживать теги, осуществлять по ним навигацию и поиск. Элементам контента
можно присваивать пользовательские рейтинги и комментарии. Пользователи могут
сделать ресурс более доступным для своих коллег, помечая страницу социальной закладкой
«Мне нравится».
Работа вместе: люди могут работать вместе в привычном для себя стиле, используя полный
спектр инструментов —— от вики-страниц до рабочих процессов и от сайтов команд до
тегов. Единая гибкая платформа упрощает управление этими инструментами и создает
удобные возможности для поддержки различных потребностей бизнеса.
Конструкторы
Конструкторы SharePoint Online —— это инструменты и компоненты для собственноручного
создания решений, которые отвечают быстро меняющимся потребностям бизнеса.


Песочница решений: За счет песочницы решений SharePoint Online дает пользователям
возможность загружать свои решения без проверки со стороны Microsoft. Песочница
решений работает на уровне коллекций сайтов и использует подмножество пространства
имен Microsoft SharePoint. Не все решения будут работать в песочнице, но если они
работают, клиенты получают преимущество более короткого времени выхода новых
приложений и функциональных возможностей.
Публикация и редактирование баз данных Access через браузер: В SharePoint Online
можно публиковать базы данных Access 2010 и давать к ним доступ другим людям. Службы
Access позволяют пользователям SharePoint Online через браузер создавать, редактировать
и сохранять базы данных Access. Пользователи могут публиковать и открывать доступ к
информации разным группам, создавать и изменять базы данных без необходимости
устанавливать клиентское приложение Access.
Примечание
В службах Access в SharePoint Online не поддерживаются отчеты Access. Отчеты
Access используют службы отчетов SQL Server (SSRS), которые в настоящий момент
не поддерживаются в SharePoint Online.

Настройка рабочих процессов в дизайнере SharePoint 2010: Пользователи могут
создавать продвинутые решения без программного кода, используя новый SharePoint
Designer 2010 с расширенными возможностями и улучшенным пользовательским
интерфейсом. Для создания правил, которые отслеживают условия и выполняют действия с
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
20

элементами списков и библиотек SharePoint Online можно использовать дизайнер рабочих
процессов для дизайнера SharePoint 2010. Изменения элементов списков или библиотек
могут впоследствии запускать рабочие процессы.
Создание форм с помощью InfoPath 2010: Пользователи могут создавать приложения с
функциональными формами, которые быстро и эффективно собирают информацию, в
InfoPath 2010. Этими веб-формами можно легко управлять на сервере. Теперь стало еще
проще улучшить существующие формы списков или библиотек одним щелчком мыши,
спроектировать и настроить их в InfoPath 2010, после чего опубликовать напрямую в
SharePoint Online.
Примечание
В настоящий момент SharePoint Online не поддерживает Microsoft Business
Connectivity Services (BCS).
Управление контентом
SharePoint Online упрощает управление контентом и позволяет пользователям «за сценой»
настраивать требования к контенту, такие как типы документов, политики хранения,
автоматическую сортировку контента, и дает возможность людям работать с контентом в
привычном Microsoft Office.




Редактирование документов в браузере с помощью веб-приложений Office: Вебприложения Microsoft Office позволяют пользователям работать практически отовсюду и в
любое время. Если у вас есть подключение к Интернету, эти удобные онлайн-компаньоны
Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote® дадут вам возможность просматривать и
редактировать документы непосредственно из браузера. С помощью веб-приложений
Word, Excel, PowerPoint и OneNote можно одновременно совместно работать над
документами, опубликованными на сайтах и в библиотеках SharePoint Online. Вебприложения Office настроены и интегрированы в службу с первого дня ее работы.
Управление метаданными: Навигация по метаданным упрощает нахождение контента в
больших списках и библиотеках. Система стимулирует пользователей использовать теги
контента и заранее предлагает использовать соответствующие метаданные исходя из
расположения и контекста. Поля метаданных могут быть встроены в документы. С помощью
службы терминов, которая работает на уровне всего клиентского пространства и может
быть использована на уровне коллекции сайтов, метаданные поддерживают
множественные таксономии и фолксономии.
Управление наборами документов: Наборы документов дают пользователям
возможность хранить, работать и экспортировать несколько файлов как единый объект. К
любому созданному набору документов можно применить политики, теги или шаблоны.
Уникальные идентификаторы документов: За счет присвоения уникальных и
удобочитаемых идентификаторов ко всем элементам контента служба уникальных
идентификаторов документов улучшает управление и отслеживание информации. Это
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
21
позволяет упростить поиск нужного контента, если он был перемещен из первоначального
расположения.
Примечание
SharePoint Online не поддерживает аудит и журналы событий открытия или скачивания
файлов из библиотек документов.
Аналитика
Аналитические возможности обеспечивают доступ к информации в базах данных и электронных
таблицах, которые хранятся в SharePoint Online, и помогают людям находить необходимые для
принятия решений данные.


Визуализация данных: Пользователи могут визуализировать и отслеживать важные
показатели бизнеса или отдельных проектов. В SharePoint Online можно выводить
индикаторы статусов по данным из списков SharePoint, вручную введенным данным и
данным в книгах Excel, хранящихся в библиотеках документов. Через REST-сервисы службы
Excel позволяют обращаться к данным из списков и документов Excel в SharePoint Online.
Совместный просмотр диаграмм Visio: Службы Visio дают пользователям возможность
совместно просматривать веб-документы Visio. С помощью служб Visio веб-документы
(файлы .vdw) можно просматривать прямо в браузере. Эти службы также позволяют
обновлять веб-документы, связанные с внешними данными, и использовать их для
отображения текущего состояния процессов.
Примечание
SharePoint Online не поддерживает службы PerformancePoint.
Поиск
Поиск SharePoint Online позволяет быстрее находить нужные данные и людей. Поиск SharePoint
Online прокладывает дорогу сквозь информационный хаос и помогает пользователям находить в
коллекциях сайтов то, что им нужно. Уникальное сочетание релевантности, детализации и
социальных возможностей помогает людям находить информацию и контакты, необходимые для
выполнения их рабочих задач.


Контекстный поиск: Усовершенствованные функции поиска обеспечивают интерактивную
навигацию с учетом текущего контекста поиска. За счет этого люди получают более
релевантные результаты и могут использовать фильтрацию для их уточнения, что позволяет
быстрее находить требуемый контент.
Поиск людей и компетенций: Эта возможность позволяет людям задействовать при
поиске знания, которых нет в документах, использовать социальные подходы к поиску,
ставить теги контента, уточнять профили сотрудников и искать с учетом автора или
рецензентов контента. Люди —— самый ценный актив любой компании, и чем быстрее они
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
22


смогут находить друг друга, тем больше они смогут делиться идеями и компетенциями для
решения проблем, улучшения процессов и стимулирования инноваций.
Фонетический поиск: Функция поиска людей и компетенций в SharePoint 2010 использует
фонетическое соответствие и поиск по псевдонимам. Это позволяет находить нужных
людей с первого раза.
Просмотр в браузере: Используя веб-приложения Office, результаты поиска можно
просматривать в интерактивном режиме прямо на поисковой странице без необходимости
открывать клиентские приложения Office.
Примечания

Недавно загруженные документы могут появляться в результатах поиска с задержкой. Это
зависит от интервала работы поискового индексирования. После индексации контент
будет появляться в результатах поиска.

SharePoint Online включает PDF iFilter. Документы PDF и контент с файлами PDF будут
включены в основной индекс поиска.

Файлы PDF и другие типы файлов теоретически могут содержать сценарии и запускать их
на сайтах. Чтобы предотвратить эту угрозу, SharePoint Online требует для просмотра
скачать файлы этих типов на компьютер. Если пользователь пытается открыть в
библиотеке документов документ PDF, он увидит окно «Сохранить как…» и должен будет
скачать файл в локальную папку.

SharePoint Online поддерживает поиск по предприятию (Enterprise Search), но в
настоящий момент не поддерживает поиск FAST.
Сайты
Сайты SharePoint Online обеспечивают единую инфраструктуру для всех корпоративных веб-сайтов
компании. На сайтах SharePoint Online пользователи могут делиться документами с коллегами,
управлять проектами с партнерами и безопасно публиковать информацию для внутреннего или
внешнего использования.




Шаблоны: Преднастроенные шаблоны упрощают создание, настройку и развертывание
порталов подразделений, интрасетевых-порталов уровня предприятия или корпоративных
веб-сайтов. SharePoint 2010 включает шаблоны стандартных сайтов для совместной работы:
сайт команды, хранилище документов, пустой сайт, блог, вики, пять видов сайтов для
собраний и другие.
Списки SharePoint: Списки —— это основа хранения данных в SharePoint Online. Списки
имеют встроенные представления с возможностью сортировки и формы для создания и
изменения элементов списка. Пользователям можно назначить права на просмотр или
редактирование списка. Списки могут быть связаны с другими списками.
Многоязычный пользовательский интерфейс: Эта возможность обеспечивает
коробочное решение для поддержки многоязычных интерфейсов. Многоязычный
интерфейс работает не только в таких областях, как лента, меню или элементы навигации по
сайтам. Владельцы сайтов могут настроить поддержку многоязычности для полей списков.
Управление полномочиями: С этой функцией пользователи могут создавать собственные
уровни полномочий, которые будут включать только нужные им разрешения.
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
23



Календари: Эта возможность обеспечивает мощную функциональность календарей с
периодическими мероприятиями и мероприятиями на целый день. Пользователи могут
синхронизировать свои календари, контакты и задачи SharePoint Online с Outlook и работать
с ними в режиме офлайн.
Предупреждения и уведомления: Когда документы или другие элементы добавляются на
сайт или изменяются, пользователям могут быть автоматически разосланы уведомления об
этих событиях. В настоящее время SharePoint Online не поддерживает входящую
электронную почту для библиотек документов, досок обсуждения, календарей и списков.
Внешний совместный доступ: Возможность внешнего совместного доступа позволяет
компаниям приглашать внешних пользователей для совместной работы на своих сайтах.
Когда администратор SharePoint Online включает возможность внешнего совместного
доступа, администраторы коллекций сайтов могут активировать внешний совместный
доступ для своих сайтов и пригласить внешних пользователей для совместной работы с
сайтами, списками и библиотеками. Внешние пользователи имеют права доступа только к
тем коллекциям сайтов, для которых они получили приглашения. Каждый клиент Office 365
бесплатно получит 50 лицензий партнерского доступа (partner access licenses, PAL), а в
ближайшем будущем клиенты смогут при необходимости покупать лицензии партнерского
доступа пакетами по 50 лицензий.
Примечание
Microsoft будет поддерживать вход приглашенных внешних пользователей с
использованием идентификатора онлайн-служб Microsoft. В будущих обновлениях будет
введена поддержка Windows Live ID. В дополнение к этом будущие обновления будут
поддерживать вход EASI ID (вход с помощью адреса электронной почты). Это даст
возможность приглашать внешних пользователей через любые адреса электронной почты,
которые можно будет использовать для входа на сайты SharePoint.

Простой внешний сайт: Простой внешний сайт разработан для небольших компаний и
индивидуальных предпринимателей для продвижения их рыночных предложений с
помощью простого профессионального веб-сайта. Этот сайт предназначен для создания
простых веб-сайтов с низким траффиком и может содержать информацию о бизнесе,
местоположение, карту, указания как добраться и контактную информацию компании.
Простым внешним сайтом можно управлять с помощью нового инструмента под названием
«Дизайнер сайтов». Дизайнер сайтов создает простые коробочные персонализированные
веб-шаблоны. Клиенты Office 365 могут создать только один простой внешний сайт на
каждый экземпляр Office 365. После развертывания сайта клиенты могут назначить сайту
простой адрес, такой как http://www.contoso.com, который приобретается и поддерживается
вне Office 365.
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
24
Примечание
Простые адреса могут быть назначены только простым внешний сайтам. Клиенты не
могут назначить простой адрес сайтам, находящимся в зоне интрасети.

Настройки с помощью дизайнера SharePoint 2010: С помощью дизайнера SharePoint
2010 можно без программирования настраивать сайты SharePoint. В дизайнере SharePoint
2010 также доступны отчеты, интеграция данных и шаблоны приложений.
Примечания

SharePoint Online поддерживает только средство SharePoint Designer 2010.

В дизайнере SharePoint 2010 больше нет функций резервного копирования и
восстановления.

Дизайнер SharePoint 2010 нельзя использовать для настройки простого внешнего
сайта. Этот сайт можно настраивать только с помощью встроенного Дизайнера сайтов.
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
25
Разработка и расширяемость
С помощью Office 365 разработчики могут загружать в SharePoint Online программный код. Для
этого можно использовать «песочницу» (Sandboxed solution), унаследованную из SharePoint 2010, а
так же Silverlight и клиентскую объектную модель. Настраивать приложения SharePoint Online
можно также с помощью улучшенного дизайнера SharePoint 2010.
SharePoint Online предоставляет разработчикам гибкую и мощную платформу настройки и
разработки решений для Office 365. Возможности и модели разработки, которые применяются для
SharePoint Online — это подмножество возможностей и моделей разработки для SharePoint 2010.
Примечание
Хотя SharePoint Online поддерживает множество способов создания настраиваемых решений, в
данный момент служба не поддерживает решения Full Trust Coded (FTC), или, как их еще
называют, решения уровня ферм (farm-level). Модели разработки и практики SharePoint Online в
настоящее время нацелены на решения уровня коллекций сайтов.
Стратегии настройки и разработки
Для разработчиков SharePoint Online доступны следующие стратегии настройки:

Конфигурация с использованием браузера. Настройки, которые вы можете выполнять в
пользовательском интерфейсе SharePoint Online, работая через браузер. Например, вы
можете редактировать макеты страниц, добавлять и настраивать веб-части по умолчанию,
добавлять на страницы легкие виджеты Microsoft Silverlight или встраивать код jQuery в вебчасти редактирования контента. Так как настройки через браузер в основном выполняются
конечными пользователями, данная тема находится вне рамок настоящего документа. Для
получения дополнительной информации для крупных предприятий смотрите документ
«SharePoint Online Planning Guide for Office 365 Beta for Enterprises». Для получения
дополнительной информации для небольших компаний смотрите документ «SharePoint
Online Planning Guide for Office 365 Beta for Small Businesses».

Конфигурация с использование дизайнера SharePoint. Дизайнер Microsoft SharePoint
2010 —— это приложение для разработки традиционных и веб-приложений. Вы можете
использовать его для проектирования, разработки и настройки ваших сайтов в SharePoint
Online. С помощью дизайнера SharePoint 2010 можно создавать насыщенные веб-страницы,
без программирования настраивать мощные решения и рабочие процессы, проектировать
внешний вид и поведение ваших сайтов. Созданные с помощью дизайнера Microsoft
SharePoint конфигурации обычно носят декларативный характер и могут использовать
скрипты на стороне клиента.

Разработка решений для SharePoint Online с программным кодом. При разработке
более сложных технических решений в SharePoint Online можно использовать как
серверную, так и клиентскую объектную модель. Вы можете включать в свои решения
специализированные шаблоны Microsoft Visual Studio 2010, которые включают определения
сайтов и списков, рабочих процессов, веб-частей, типов контента и получателей событий.
Чтобы больше узнать о возможностях конфигурации SharePoint Online, посетите Центр ресурсов
разработчиков SharePoint Online на MSDN и изучите Руководство разработчиков SharePoint Online.
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
26
Администрирование SharePoint Online
После оформления подписки на доступ организации и ее пользователей к возможностям среды
SharePoint Online для Office 365 для предприятий этой организации выделяется URL-адрес, с
помощью которого осуществляется управление ее экземпляром системы SharePoint Online. Лицо,
использующее этот URL-адрес для доступа к административному пользовательскому интерфейсу
SharePoint Online, является администратором SharePoint Online.
К планированию развертывания среды SharePoint Online и принятию решений относительно
функций, возможностей, разрешений и модели управления сайтами и семействами веб-сайтов
можно привлекать и других сотрудников организации.
Администратор службы SharePoint Online выполняет следующие задачи:

создание и удаление семейств веб-сайтов;

предоставление прав доступа администраторам семейств веб-сайтов;

выделение дискового пространства для семейств веб-сайтов и контроль его использования;

планирование многоязыковых сайтов;

создание и настройка профилей пользователей и личных сайтов;

настройка службы InfoPath Forms Services в организации;

настройка управляемых метаданных и управление ими.
См. также следующие ресурсы:


Руководство по планированию SharePoint Online для Office 365 для предприятий
Руководство по центру администрирования SharePoint Online
Примечание
На данный момент SharePoint Online не поддерживает администрирование с использованием
Windows PowerShell.
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
27
Приложение А. Заблокированные расширения имен файлов
В таблице 8 перечислены расширения имен файлов, заблокированные в SharePoint Online.
Таблица 8: Заблокированные расширения имен файлов
Расширение
Тип файла
.app
Файл приложения
.bas
Класс Microsoft Visual Basic
.bat
Пакетный файл
.chm
Откомпилированный справочный HTML-файл
.class
Класс Java
.cod
Скрипт Windows NT
.com
Программа для Microsoft MS-DOS
.cal
Объект Панели управления
.crt
Сертификат безопасности
.dll
Динамически связываемая библиотека Windows
.exe
Исполняемая программа
.fxp
Откомпилированная программа Microsoft Visual FoxPro
.hlp
Файл справки
.hta
Приложение HTML
.ins
Служба именования интернет-имен (Internet Naming Service)
.isp
Файл настроек Интернета
.jse
Скрипт JScript
.lnk
Ярлык
.mda
Компонент Microsoft Access
.mdb
Программа Microsoft Access
.mde
База данных Microsoft Access MDE
.mdt
Файл данных Microsoft Access
.mdw
Рабочая группа Microsoft Access
.mdz
Мастер Microsoft Access
.msc
Документ Microsoft Common Console
.msi
Файл для установщика Windows Installer
.msp
Исправление для установщика Windows Installer
.mst
Исходный файл Microsoft Visual Test
.ops
Файл настроек профиля Microsoft Office
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
28
Расширение
Тип файла
.pcd
Изображение формата Photo CD или скрипт Visual Test
.pif
Ярлык к программе MS-DOS
.prf
Системный файл
.prg
Исходный файл Visual FoxPro
.reg
Файл реестра
.scf
Файл команд Windows Explorer
.scr
Хранитель экрана
.sct
Компонент Windows Script
.shb
Ярлык Windows
.shs
Фрагмент
.url
Ярлык Интернета
.vb
Скрипт Visual Basic
.vbe
Скрипт Visual Basic Scripting Edition
.vbs
Файл Visual Basic Scripting Edition
.wsc
Компонент Windows Script
.wsf
Файл Windows Script
.wsh
Файл настроек хоста Windows Script
Примечание
Пользователи не могут добавлять дополнительные расширения файлов к списку
заблокированных расширений имен файлов, поскольку данная настройка является единой и
недоступна для изменения заказчиками SharePoint Online.
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
29
Приложение Б. Сравнение функциональности SharePoint
Online и SharePoint
В таблице 9 приведено сравнение функциональности локальной версии SharePoint 2010 и службы
SharePoint Online, поставляемой с Office 365.
Table 9. Сравнение функциональности SharePoint 2010 и SharePoint Online
СООБЩЕСТВА
Функция
SharePoint 2010 Server
SharePoint Online
My Site: мой контент
Да
Да
My Site: мои новости
Да
Да
My Site: мой профиль
Да
Да
Блоги
Да
Да
Вики
Да
Да
Дискуссии
Да
Да
Доска объявлений
Да
Да
Корпоративные вики
Да
Да
Метки
Да
Да
Метки и заметки
Да
Да
Облако меток
Да
Да
Обновления состояния
Да
Да
Подстановка ключевых слов
Да
Да
Поиск по организации
Да
Да
Последние активности
Да
Да
Профили меток
Да
Да
Рейтинги
Да
Да
Рекомендовать коллегу
Да
Да
Сеть сотрудников
Да
Да
«Спроси меня»
Да
Да
Фотографии и присутствие
Да
Да
Членство
Да
Да
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
30
КОНСТРУКТОР
Функция
SharePoint 2010 Server
SharePoint Online
Client Object Model (OM)
Да
Да
Доска разработчика
Да
Да
Получатели событий
Да
Да
Language Integrated Query (LINQ)
для SharePoint
Да
Да
Пакеты решений
Да
Да
Источники данных REST и ATOM
Да
Да
Структура ленты и диалогов
Да
Да
Задания таймера SharePoint
Да
Нет
Веб-часть Silverlight
Да
Да
Модели бизнес-процессов
Да
Да
Службы Access
Да
Да
Настройки браузера
Да
Да
Службы доступа к бизнес-данным
Да
Нет
Столбцы внешних данных
Да
Нет
Веб-части бизнес данных
Да
Нет
Внешние списки
Да
Нет
Интеграция бизнес-данных с Office
Да
Нет
Страница профиля Business
Connectivity Services (BCS)
Да
Нет
SharePoint Designer 2010
Да
Да
Формы: готовые бизнес-процессы
и настройка при помощи
SharePoint Designer 2010
Да
Да
Служба InfoPath Forms Services
Да
Да
Решения с изолированным кодом
Да
Да
Бизнес-процессы
Да
Да
Microsoft Visual Studio® 2010
SharePoint Developer Tools
Да
Да
Поддержка Windows 7
Да
Да
Шаблоны бизнес-процессов
Да
Да
SharePoint Service Architecture
Да
Да
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
31
КОНТЕНТ
Функция
SharePoint 2010 Server
SharePoint Online
Аудит доступа и загрузки файлов
Да
Нет
Многоэтапные политики
жизненного цикла данных
Да
Да
Наборы документов
Да
Да
Навигация на основе метаданных
Да
Да
Организатор контента
Да
Да
Поддержка доступных стандартов
Да
Да
Служба Managed Metadata Service
Да
Да
Служба Word Automation Services
Да
Нет
Совместное использование типов
контента
Да
Да
Удержание по юридическим
причинам
Да
Да
Уникальные идентификаторы
документов
Да
Да
Управление мультимедиаданными
Да
Да
Центры записей
Да
Нет
АНАЛИТИКА
Функция
SharePoint 2010 Server
SharePoint Online
Библиотека доступа к данным
Да
Нет
Веб-части бизнес-графики
Да
Нет
Дерево декомпозиции
Да
Нет
Панели управления
Да
Нет
Расчет показателей эффективности
Да
Да
Службы Excel
Да
Да
Службы Excel и PowerPivot для
SharePoint
Да
Нет
Службы PerformancePoint™
Да
Нет
Службы Visio
Да
Да
Центр бизнес-аналитики
Да
Нет
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
32
ПОИСК
Функция
SharePoint 2010 Server
SharePoint Online
SharePoint 2010 Search Connector
Framework
Да
Нет
Визуальное отображение
наиболее подходящих результатов
Да
Нет
Глубокая настройка
Да
Нет
Коннектор индексации бизнесаналитики
Да
Нет
Контекстный поиск
Да
Нет
Мобильный поиск
Да
Да
Наиболее подходящие результаты
Да
Да
Настраиваемая релевантность с
профилями ранжирования
Да
Нет
Настройка релевантности
Да
Нет
Недавно созданный контент
Да
Да
Области поиска
Да
Да
Обнаружение повторений
Да
Да
Одинаковые результаты
Да
Нет
Поддержка поиска Windows 7
Да
Нет
Поиск в семействе сайтов
Нет
Да
Поиск людей и экспертизы
Да
Да
Поиск по сайту
Да
Да
Поиск по созвучиям и
псевдонимам
Да
Да
Поиск уровня предприятия
Да
Нет
Просмотр в браузере
Да
Да
Расширенная обработка контента
Да
Нет
Расширенная сортировка
Да
Нет
Расширенное веб-индексирование
Да
Нет
Расширяемая шкала поиска
Да
Да
Релевантность по числу
обращений
Да
Да
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
33
Стандартная сортировка
Да
Да
Уточнение запроса
Да
Нет
Уточнение на основе метаданных
Да
Да
Федеративный поиск
Да
Нет
Эскизы и предварительный
просмотр
Да
Нет
САЙТЫ
Функция
SharePoint 2010 Server
SharePoint Online
SharePoint Workspace 2010
Да
Да
Веб-аналитика
Да
Нет
Веб-части
Да
Да
Внешний общий доступ
Нет
Да
Выбор целевой аудитории
Да
Да
Готовые веб-части
Да
Да
Доступность
Да
Да
Интеграция с веб-приложениями
Office
Да —— устанавливается отдельно
Да
Лента SharePoint
Да
Да
Мастера настройки
Да
Да
Масштабирование
Да
Да
Многоязычный интерфейс
Да
Да
Мобильная связь
Да
Да
Поддержка различных браузеров
Да
Да
Подключение к Microsoft Office
Да
Да
Простой общедоступный сайт
Нет
Да
Расширенные настраиваемость и
управление
Да
Да
Расширенный надзор
Да
Да
Служба безопасного хранения
Да
Нет
Списки SharePoint
Да
Да
Управление разрешениями
Да
Да
Шаблоны
Да
Да
Шаблоны квот
Да
Да
Microsoft SharePoint Online для предприятий. Описание службы | июнь 2011 г.
34