Активация разделения документа (165) EHP5 for SAP ERP 6.0

EHP5 for SAP ERP
6.0
Июнь 2011
Русский
Активация разделения
документа (165)
Процедура бизнес-процесса
SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Germany
SAP Best Practices
Активация разделения документа (165): BPD
Copyright
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the
express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components
of other software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z,
System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390,
OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+,
POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System
Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA,
AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of
IBM Corporation.
Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of
Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or
registered trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C ®, World Wide Web
Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.
JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented
and implemented by Netscape.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork,
and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or
registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.
Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions,
Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as
their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business
Objects is an SAP company.
Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and
services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of
Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.
All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data
contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.
These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its
affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of
any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only
warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty
statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as
constituting an additional warranty.
© SAP AG
Стр. 2 из 7
Активация разделения документа (165): BPD
SAP Best Practices
Значки
Значок
Описание
Предупреждение
Пример
Примечание
Рекомендация
Синтаксис
Внешний процесс
Выбор решения/варианта бизнес-процесса
Типографские обозначения
Стиль шрифта
Описание
Пример текста
Слова или символы, отображаемые на экране. В том числе, это
имена полей, заголовки экранов, значения кнопок, а также
названия пунктов меню, пути по меню и опции.
Перекрестные ссылки на другую документацию.
Пример текста
Выделяемые слова или фразы в свободном тексте, заголовки
рисунков и таблиц.
ПРИМЕР ТЕКСТА
Имена компонентов системы. Это имена отчетов, программ, коды
транзакций, имена таблиц и отдельные ключевые слова языка
программирования в тексте, например, SELECT и INCLUDE.
Пример текста
Сообщения, выводимые на экран. В том числе, это имена файлов,
каталогов и пути к ним, сообщения, исходный текст, имена
переменных и параметров, а также названия инструментальных
средств установки, обновления и базы данных.
ПРИМЕР ТЕКСТА
Клавиши на клавиатуре, например, функциональные клавиши ( F2)
или клавиша ENTER.
Пример текста
Точные данные, вводимые пользователем. Это слова или
символы, вводимые в систему в точности так же, как они указаны в
документации.
<Пример текста>
Переменные данные, вводимые пользователем. Угловые скобки
указывают на то, что эти слова и символы должны быть заменены
соответствующими вводимыми значениями.
© SAP AG
Стр. 3 из 7
SAP Best Practices
Активация разделения документа (165): BPD
Содержание
1
Цель ........................................................................................................................................ 5
2
Предпосылки .......................................................................................................................... 5
2.1
Основные и организационные данные ......................................................................... 5
2.2
Роли ................................................................................................................................. 6
3
Таблица с обзором процесса ............................................................................................... 6
4
Шаги процесса ....................................................................................................................... 6
4.1
Просмотр документа Главной книги ............................................................................. 7
© SAP AG
Стр. 4 из 7
SAP Best Practices
Активация разделения документа (165): BPD
Активация разделения документа
1 Цель
Активация разделения документа доступна в новом модуле бухгалтерии Главной книги.
Документы дополняются объектами контировки, или создаются дополнительные строки в
документе для соблюдения баланса по объекту контировки. Проводки выполняются в
режиме реального времени (онлайн).
Объекты контировки могут быть определены согласно выбранным размерностям. В SAP
Best Practices размерности – центры прибыли (МВП) и сегменты. Таким образом, можно
составить балансовые отчеты по выбранным размерностям в любое время.
Поле Сегмент– стандартное поле в итоговой таблице для новой бухгалтерии Главной
книги (FAGLFLEXT). Новые FI функции отчета СПАО позволяют создавать сегменты
балансового отчета.
Система проверяет поля в выбранном сценарии разделения документа, когда
выполняется активация сценария. Это означает, что последующие процессы
для уже проведенных документов документов, могут привести к ошибке,
потому что в них может не быть нужных контировок. Т.о. активацию
разделения документов следует выполнять до создания каких-либо проводок в
манданте.
Для использования разделения документа пользовательские настройки
должны быть проверены на полноту и правильность до даты начала проводки.
Активация разделения документа впоследствии возможна только как часть
очень сложного проекта миграции (см. также ноту 891144).
Поэтому SAP Best Practices настоятельно рекомендует принять решение об активации
разделения документа перед внедрением решения SAP Best Practices. Если проводка
производственных данных уже выполнена в манданте, эти документы должны быть
перемещены. Этот проект миграции больше не является частью SAP Best Practices SAP
Best Practices не может в этом оказать поддержку.
SAP Best Practices поддерживает оба вида внедрений: с разделением документа или без
него. Этот гибкий подход требует принять во внимание определенную
последовательность установки, которая может быть проверена только вручную (область
установки проектов клиента неизвестны группе SAP Best Practices).
Следующая последовательность установки должна соблюдаться во всех решениях
SAP Best Practices:
1. Установите решение SAP Best Practices.
2. Активизируйте разделение документа.
3. Установите дальейшие сценарии, которые требуют активации разделения
документа (например, отчет по сегментам и учет затрат по обороту).
2
Предпосылки
2.1 Основные и организационные данные
Активация разделения документа основана на сегментах. SAP Best Practices
предоставляет примеры, которые должны адаптироваться к бизнес потребностям.
Наследование сегмента в ERP выполняется косвенно, это означает, что значение поля
Сегмент не вводится пользователем вручную, а выполняется автоматически из других
контировок, либо заполняется значением по умолчанию. Для этого определяются центры
прибыли (МВП) (только в FI), и эти МВП присваиваются сегментам. С обнаружением
© SAP AG
Стр. 5 из 7
Активация разделения документа (165): BPD
SAP Best Practices
центра прибыли система в состоянии извлечь присвоенный сегмент. Поэтому МВП
должны быть присвоены всем основным данным, релевантных для разделения документа.
Следующие основные данные предоставляются с Best Practices и должны вестись с
присвоенными МВП:

Места возникновения затрат

Основные записи материалов
Основные данные Best Practices Demo ведутся автоматически с активацией SAP Best
Practices. Но в случае других основных данных, которые добавляются к манданту после
активации разделения документа, основные данные должны вестись вручную.
См. сценарий Сегменты и ведение центра прибыли (166.60) для получения
подробных сведений о ведении центров прибыли в местах возникновения
затрат и в основных записях материалов.
2.2 Роли
Использование
Приведенные ниже роли должны быть уже установлены для тестирования данного
сценария в SAP Netweaver Business Client (NWBC). Роли, указанные в настоящей
процедуре бизнес-процесса, должны быть присвоены пользователю или пользователям,
тестирующим этот сценарий. Эти роли необходимы только в случае использования
интерфейса NWBC. При работе в стандартном SAP GUI эти роли не требуются.
Предпосылки
Пользователю, ответственному за тестирование этого сценария, должны быть присвоены
соответствующие бизнес-роли.
3
Бизнес-роль
Техническое имя
Сотрудник (специалист)
Присвоение этой роли требуется
SAP_NBPR_EMPLOYEE_S для получения доступа к
основным функциям
Финансовый менеджер
SAP_NBPR_FINACC_M
FB03
Бугхалтер по ГК
SAP_NBPR_FINACC_S
FB03
Таблица с обзором процесса
Шаг
процесса
Ссылка
на
внешний
процесс
Просмотр
документа
Главной
книги
4
Шаг процесса
Бизнесусловие
Бизнесроль
Выполняется
проверка
проводок по
местам
возникновения
прибыли и
сегментам.
Финансовый
менеджер
или
Бухгалтер
по ГК
Код
транзакции
Ожидаемые
результаты
FB03
Проводка
проверяется
на уровне
документа.
Шаги процесса
Использование
© SAP AG
Стр. 6 из 7
Активация разделения документа (165): BPD
SAP Best Practices
Активация разделения документа – функция из нового модуля бухгалтерии Главной книги,
которая не приводит к созданию собственных процессов или отдельных сценариев.
Следующий шаг описывает возможность проверки проводок. Можно также проверить
разделение в стандартной отчетности ERP, которая здесь не описывается.
4.1 Просмотр документа Главной книги
Использование
Отображаются проводки документов с контировкой на Сегмент и МВП
Существует бухгалтерский документ.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей
навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Меню SAP ECC
Учет и отчетность  Финансы  Главная книга 
Документ  Просмотреть
Код транзакции
FB03
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Бухгалтер по главной книге
Бизнес-роль
(SAP_NBPR_FINACC-S)
Главная книга  Обработка счетов главной книги 
Просмотр документа
Меню бизнес-роли
2. На экране Просмотр документа: Первый экран введите следующие данные:
Имя поля
Описание
Действие
пользователя и
значения
Номер документа
Любой существующий
номер документа FI
Балансовая
единица
1000
Год
Финансовый год
проводки документа
Примечание
3. Нажмите клавишу Enter.
4. На экране Просмотр документа: Ракурс ввода выберите пиктограмму Ракурс Главной
книги можно проверить присвоение сегментов и МВП.
Если сегменты и МВП не отображаются, можно изменить формат представления
документа. Для этого необходимо выбрать Изменить формат и перенести поля
Сегмент и МВП в раздел Показанные столбцы.
Результат
Отображена проводка документа с контировкой на МВП и сегменты.
© SAP AG
Стр. 7 из 7