УТВЕРЖДЕНО КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ для проведения открытого конкурса на право заключения договора на

УТВЕРЖДЕНО
Приказом
ГлавУпДК при МИД России
ОТ «26» ИЮЛЯ 2013Г. №870
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
для проведения открытого конкурса на право заключения договора на
оказание услуг по организации банкетов и музыкального оформления,
включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время
проведения на территории филиала ГлавУпДК при МИД России
Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос.
Нахабино, гольф-турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)»
Москва, 2013 г.
1
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
СОДЕРЖАНИЕ
ЧАСТЬ I.
РАЗДЕЛ I.1.
РАЗДЕЛ I.2.
РАЗДЕЛ I.3.
РАЗДЕЛ I.4.
I.4.1.
I.4.2.
I.4.2.1.
I.4.2.2.
I.4.3.
I.4.4.
I.4.5.
I.4.6.
I.4.7.
I.4.8.
Термины, используемые в конкурсной документации ………………...
КОНКУРС ………………………………………………………………...
Приглашение к участию в конкурсе …………………………………….
Общие условия проведения конкурса …………………………………..
Информационная карта конкурса ……………………………………….
Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки….
Форма описи документов, предоставляемых для участия в конкурсе ..
Форма заявки на участие в конкурсе ……………………………………
Форма предложения о цене договора …………………………………..
Форма предложения о качестве услуг..………………………………….
Форма опыт участника закупки …………………………………………
Форма о квалифицированном персонале для оказания услуг…………
Форма анкеты участника закупки ………………………………………
Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право
подписи документов организации-участника закупки ………………..
Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право
представления интересов Участника закупки на процедуре вскрытия
конвертов с заявками на участие в конкурсе………………...................
Форма плана распределения объемов оказания услуг
внутри коллективного участника (для коллективных участников)…...
3
4
5
29
38
38
41
44
45
48
49
50
52
53
54
ЧАСТЬ II.
ПРОЕКТ ДОГОВОРА…………………………………………………….
55
ЧАСТЬ III.
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ…………………………………...……. ……...
89
2
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Заказчик – Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственнокоммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве
иностранных дел Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД России).
Участник закупки – любое юридическое лицо или несколько юридических лиц,
выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы,
формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, либо любое физическое
лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе
индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих
на стороне одного участника закупки.
Представитель участника закупки – юридическое или физическое лицо, выступающее в
отношениях, связанных с участием в процедуре закупки, в силу полномочия основанного на
оформленной должным образом доверенности от имени участника закупки и в интересах такого
участника.
Руководитель участника закупки – физическое лицо, имеющее право без доверенности
действовать от имени юридического лица – участника закупки в соответствии с решением о
назначении или об избрании либо приказом о назначении указанного физического лица на должность,
и в отношении которого внесена соответствующая запись в Единый государственный реестр
юридических лиц.
Конкурс – способ закупки, победителем которого признается участник процедуры закупки,
который предложил лучшие условия исполнения договора в соответствии с критериями и порядком
оценки и сопоставления заявок, которые установлены в конкурсной документации, и заявке на
участие в конкурсе которого Конкурсной комиссией присвоен первый номер. В случае, если в
Информационной карте конкурса предусмотрено право Заказчика заключить договор с несколькими
участниками конкурса, Заказчик вправе заключить договоры с участниками, заявкам на участие в
конкурсе которых присвоены следующие порядковые номера в порядке возрастания.
Конкурсная документация – документ для проведения процедуры закупки, утверждаемый
Заказчиком и содержащий информацию о предмете закупки, порядке и условиях участия в процедуре
закупки, правилах оформления и подачи заявок участниками процедуры закупки, критериях выбора
победителя процедуры закупки, об условиях договора, заключаемого по результатам процедуры
закупки и иные сведения, соответствующие потребностям Заказчика.
Заявка на участие в конкурсе – комплект документов, содержащий предложение участника
процедуры закупки, направленное Заказчику по форме и в порядке, установленном документацией о
процедуре закупки.
Договор – соглашение о поставке товаров, выполнении работ или оказании услуг,
заключаемое Заказчиком в целях обеспечения своих нужд.
Предмет конкурса – право на заключение договора на поставку товаров, выполнение работ,
оказание услуг для нужд Заказчика.
Конкурсная комиссия (далее – Комиссия) – комиссия, созданная Заказчиком для
проведения процедур закупки, в порядке, предусмотренном Положением о закупках ГлавУпДК при
МИД России. Конкурсной комиссией осуществляется: вскрытие конвертов с заявками на участие в
конкурсе, открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в
конкурсе, допуск участников к участию в конкурсе, рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на
участие в конкурсе, ведение протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе,
протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протокола оценки и сопоставления заявок на
участие в конкурсе, определение Победителя конкурса.
3
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
РАЗДЕЛ I.1. ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В КОНКУРСЕ
Уважаемые дамы и господа!
Настоящим приглашаются к участию в конкурсе, полная информация о котором
указана в извещении о проведении конкурса и Информационной карте конкурса, любые
юридические лица или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного
участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности,
места нахождения и места происхождения капитала, либо любые физические лица или
несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе
индивидуальные предприниматели или несколько индивидуальных предпринимателей,
выступающих на стороне одного участника закупки. Заинтересованные лица могут скачать
настоящую конкурсную документацию в электронном виде бесплатно.
На основании заявления на получение конкурсной документации любого
заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в течение двух рабочих дней со дня
получения соответствующего заявления экземпляр конкурсной документации на бумажном
носителе предоставляется такому лицу в порядке, указанном в извещении о проведении
настоящего конкурса.
Документы могут быть также направлены заинтересованным лицам по почте. После
поступления соответствующего заявления и внесения платы (если такая плата установлена)
документы будут незамедлительно направлены почтой, но отправитель не берет на себя
ответственности за их утерю или вручение с запозданием.
На сайте, указанном в Информационной карте конкурса, будут публиковаться все
разъяснения, касающиеся положений настоящей конкурсной документации, а также все
изменения конкурсной документации, в случае возникновения таковых.
Все изменения конкурсной документации будут направляться в форме электронных
документов всем Участникам закупки в порядке, указанном в конкурсной документации.
Обращаем Ваше внимание на то, что Участники закупки, скачавшие конкурсную
документацию на сайте указанном в Информационной карте конкурса, должны
самостоятельно отслеживать появление на сайте указанном в Информационной карте
конкурса разъяснений, изменений конкурсной документации. Заказчик не несет
обязательств или ответственности в случае неполучения такими Участниками закупки,
идентификация которых невозможна, разъяснений, изменений конкурсной
документации.
Примечания: В случае если представитель Участника закупки желает
присутствовать на процедуре вскрытия конвертов, Участнику закупки необходимо заранее
(не менее, чем за 1 рабочий день) сообщить об этом Заказчику для оформления пропуска
(пропуск оформляется на физическое лицо).
4
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
1.
РАЗДЕЛ I.2. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
1.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1.
Законодательное регулирование
1.1.1. Настоящая конкурсная документация подготовлена в соответствии с
Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными
видами юридических лиц», Федеральным законом от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите
конкуренции», Гражданским кодексом Российской Федерации, а также с Положением о
закупках ГлавУпДК при МИД России в действующей редакции, опубликованном на сайте,
указанном в Информационной карте конкурса, до даты публикации извещения о конкурсе.
В части, прямо не урегулированной законодательством Российской Федерации,
проведение конкурса регулируется настоящей конкурсной документацией.
1.2.
Заказчик
1.2.1. Заказчик, указанный в Информационной карте конкурса, проводит конкурс,
предмет и условия которого указаны в Информационной карте конкурса, в соответствии с
процедурами, условиями и положениями настоящей конкурсной документации.
1.2.2. Специализированная организация (в случае привлечения таковой Заказчиком),
указанная в Информационной карте конкурса, выполняет часть функций по организации и
проведению конкурса, определенных соответствующим договором.
1.3. Краткая характеристика и количество поставляемого товара (объем
выполняемых работ, оказываемых услуг). Место и сроки поставки товаров
(выполнения работ, оказания услуг). Требования к качеству, техническим
характеристикам товаров (работ, услуг) требования к их безопасности, требования к
функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товаров, требования
к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные
показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара
(выполняемых работ, оказываемых услуг) потребностям Заказчика.
1.3.1. Заказчик выберет Поставщика товаров (Исполнителя работ/услуг), краткая
характеристика и количество (объем) которых содержится в Информационной карте
конкурса, в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в конкурсной
документации, в том числе в Проекте договора (Часть II) настоящей конкурсной
документации.
1.3.2. Победитель конкурса должен будет поставить товары (выполнить работы,
оказать услуги), входящие в предмет договора, в месте и в течение периода, указанных в
Информационной карте конкурса, по цене, указанной в его заявке на участие в конкурсе.
Срок поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) также может быть установлен в
конкурсном предложении Победителя конкурса.
1.3.3. В случае, если в конкурсной документации содержится указание на товарные
знаки в отношении товаров, используемых или поставляемых при выполнении работ,
оказании услуг по договору или поставка которых является предметом договора,
применительно к таким товарным знакам следует читать «или эквивалент».
Для определения эквивалентности предлагаемого к поставке или к использованию при
выполнении работ, оказании услуг товара служат указываемые технические характеристики
5
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
такого товара.
1.3.4. Требования к качеству, техническим характеристикам товаров (работ, услуг)
требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам
(потребительским свойствам) товаров, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара,
требования к результатам работ, а также требования к сроку и (или) объему предоставления
гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию
товара (при необходимости) и иные показатели, связанные с определением соответствия
поставляемого товара (выполняемых работ, оказываемых услуг) потребностям Заказчика
указаны в Технической части (Часть III) настоящей конкурсной документации.
1.4.
Начальная (максимальная) цена договора
1.4.1. Начальная (максимальная) цена договора указана в Информационной карте
конкурса. Данная цена не может быть превышена при заключении договора по итогам
конкурса.
1.5.
Источник финансирования и порядок оплаты
1.5.1. Финансирование договора на поставку товаров (выполнение работ, оказание
услуг), который будет заключен по результатам данного конкурса, будет осуществляться из
источника (ов), указанного (ых) в Информационной карте конкурса.
1.5.2. Порядок оплаты за поставленные товары (выполненные работы, оказанные
услуги) определяется в Проекте договора, приведенном в Части II настоящей конкурсной
документации, и указан в Информационной карте конкурса.
1.6.
Требования к Участникам закупки
1.6.1. В настоящем конкурсе может принять участие любое юридическое лицо или
несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки,
независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и
места происхождения капитала, либо любое физическое лицо или несколько физических лиц,
выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный
предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на
стороне одного участника закупки, если иное не указано в Информационной карте
конкурса.
1.6.2. Участник закупки должен соответствовать следующим обязательным
требованиям:
1.6.2.1. соответствие Участников закупки требованиям, устанавливаемым в
соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим
поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом конкурса,
которые указаны в Информационной карте конкурса;
1.6.2.2. непроведение ликвидации Участника закупки – юридического лица и
отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица,
индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
1.6.2.3. неприостановление деятельности Участника закупки в порядке,
предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях
на день подачи заявки на участие в конкурсе;
1.6.2.4. отсутствие у Участника закупки задолженности по начисленным налогам,
сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные
внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать
пять процентов балансовой стоимости активов Участника закупки по данным бухгалтерской
отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник закупки считается
6
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие
указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и
решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе не принято.
1.6.3. При проведении конкурса Заказчик вправе установить дополнительные
требования к Участникам закупки, которые указаны в Информационной карте конкурса.
1.7. Требования к коллективным участникам
1.7.1 Каждая организация, входящая в состав коллективного участника, должна
отвечать требованиям настоящей конкурсной документации в части правоспособности, а
также в части наличия соответствующих лицензий, допусков, опыта и ресурсного
обеспечения (в соответствии с распределением объемов работ).
1.7.2 При оценке количественных параметров деятельности членов объединения эти
параметры суммируются. Не подлежащие суммированию показатели должны быть в наличии
хотя бы у одного члена объединения.
1.7.3 Члены объединений, являющиеся коллективными участниками, должны иметь
соглашение между собой (или иной документ), соответствующий нормам Гражданского
кодекса Российский Федерации, и отвечающее следующим требованиям:
 в соглашении должны быть четко определены права и обязанности сторон как в
рамках участия в конкурсе, так и в рамках исполнения Договора;
 в соглашении должно быть приведено четкое распределение объемов и стоимости
выполняемых каждой организацией, а также сроков выполнения работ (поставки
товаров/оказания услуг);
 в соглашении должен быть определен лидер, который в дальнейшем представляет
интересы каждой из организаций, входящих в коллективного участника, во
взаимоотношениях с Заказчиком;
 в соглашении должна быть установлена субсидиарная ответственность каждой
организации по обязательствам, связанным с участием в конкурсе, и солидарная
ответственность за своевременное и полное исполнение Договора;
 соглашением должно быть предусмотрено, что все операции по выполнению
Договора в целом, включая платежи, совершаются исключительно с лидером, однако, по
инициативе Заказчика, данная схема может быть изменена.
1.7.4 В связи с вышеизложенным коллективный участник готовит конкурсную
заявку с учетом следующих дополнительных требований:
 конкурсная заявка должна включать сведения, подтверждающие соответствие
каждой организации, составляющей коллективного участника, установленным требованиям в
части правоспособности, а также нотариально заверенные копии соответствующих лицензий,
допусков (если требуются в соответствии с Информационной картой конкурса),
информацию об опыте и ресурсном обеспечении (на привлекаемый объем).
 конкурсная заявка подготавливается и подается лидером от своего имени со
ссылкой на то, что он представляет интересы коллективного участника;
 в состав конкурсной заявки дополнительно включается нотариально заверенная
копия соглашения между организациями, составляющими коллективного участника;
 конкурсная заявка дополнительно должна включать сведения о распределении
объемов работ между организациями, составляющими коллективного участника, по
установленной в настоящей Конкурсной документации форме (форма 1.4.8.).
1.7.5 Любая организация может входить в состав только одного коллективного
участника.
7
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
1.7.6 Организация, входящая в состав коллективного участника, не имеет права
самостоятельно принимать участие в процедуре закупки в качестве участника или
соисполнителя.
1.7.7 В случае невыполнения требований, указанных в п. 1.7.5 и 1.7.6 заявки с
участием таких организаций отклоняются.
1.8. Привлечение соисполнителей
1.8.1. Участник закупки может для поставки товаров (выполнения работ, оказания
услуг) по предмету конкурса привлечь субпоставщиков (субподрядчиков/соисполнителей) в
случае, если это допускается Информационной картой конкурса.
1.8.2. В Информационной карте конкурса Заказчиком могут быть также
установлены требования к соисполнителям (субподрядчикам, субпоставщикам),
привлекаемым участником закупки для исполнения договора в соответствии с объемом и
перечнем выполняемых соисполнителями (субподрядчиками, субпоставщиками) поставок,
работ, оказываемых услуг, если предполагаемый объем таких поставок, работ, услуг
составляет более 5% от общей цены заявки участника. В этом случае в составе заявки
участник должен представить также документы, подтверждающие соответствие
предлагаемого соисполнителя (субподрядчика, субпоставщика) установленным требованиям.
1.9.
Затраты на подготовку заявки на участие в конкурсе
1.9.1. Участник закупки несет все расходы, связанные с подготовкой заявки и
участием в конкурсе, Заказчик не несет ответственности и не имеет обязательства в связи с
такими расходами независимо от того, как проводится и чем завершается процесс торгов.
1.10. Преференции
1.10.1. В случае если Заказчик установил преимущества учреждениям и предприятиям
уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов, то сведения о предоставлении
вышеуказанных преимуществ содержатся в Информационной карте конкурса.
Преимущества к данным категориям лиц устанавливаются в отношении предлагаемой цены
договора в размере процента, указанного в Информационной карте конкурса.
2.
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
2.1.
Содержание конкурсной документации
2.1.1. Конкурсная документация включает перечисленные ниже документы, а также
изменения, выпускаемые в соответствии с пунктом 2.3. настоящего Раздела конкурсной
документации.
Часть I
Конкурс
Раздел I.1
Приглашение к участию в конкурсе
Раздел I.2
Общие условия проведения конкурса
Раздел I.3
Информационная карта конкурса
Раздел I.4
Образцы форм и документов для заполнения Участниками закупки
Часть II
Проект договора
Часть III
Техническая часть
2.1.2. Участнику закупки необходимо изучить конкурсную документацию, включая
все инструкции, формы, условия и спецификации, а также изменения и разъяснения.
Непредставление полной информации, требуемой настоящей конкурсной документацией, а
также необходимых документов в составе заявки, наличие в таких документах
недостоверных сведений об Участнике закупки или о товарах (работах/услугах), на поставку
8
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
(выполнение/оказание) которых размещается заказ, или подача заявки, не отвечающей
требованиям, содержащимся в конкурсной документации, является основанием для
отклонения заявки на участие в конкурсе Участника закупки.
2.1.3. Заявка на участие в конкурсе Участника закупки, подготовленная не на
основании
официально
полученной
редакции
конкурсной
документации,
но
соответствующая всем требованиям Заказчика, будет рассматриваться на общих основаниях
в соответствии с установленным порядком.
2.2.
Разъяснение положений конкурсной документации
2.2.1. При проведении конкурса какие-либо переговоры Заказчика или Комиссии с
Участником закупки, за исключением предоставления разъяснений положений конкурсной
документации, не допускаются. В случае нарушения указанного положения конкурс может
быть признан недействительным в порядке, предусмотренном законодательством Российской
Федерации.
2.2.2. Любой Участник закупки вправе направить в адрес Заказчика запрос о
разъяснении положений конкурсной документации. Данные запросы от Участника закупки
могут быть направлены в письменной форме или в форме электронного документа,
нарочным, почтовым отправлением, по факсу или по электронной почте только по
фактическому и электронному адресу Заказчика, указанному в п. 1.2.1 настоящего Раздела
конкурсной документации.
В запросе Участника закупки должны быть указаны телефон/факс или электронная
почта, по которому(ой) будет направлен ответ на запрос.
В течение трех рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик
направит в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений
конкурсной документации, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее, чем за
пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе, установленного в п.
4.1.1. настоящего Раздела конкурсной документации. Заказчик не несет ответственности,
если запрос направлен по другим адресам, факсам, не указанным в п. 1.2.1 настоящего
Раздела конкурсной документации.
2.2.3. Дата начала и окончания срока предоставления Участникам закупки
разъяснений положений конкурсной документации указаны в Информационной карте
конкурса.
2.2.4. В течение трех календарных дней со дня направления разъяснения положений
конкурсной документации по запросу Участника закупки такое разъяснение будет размещено
Заказчиком на сайте, указанном в Информационной карте конкурса, с указанием предмета
запроса, но без указания Участника закупки, от которого поступил запрос. Разъяснение
положений конкурсной документации не изменяет ее сути.
2.3.
Внесение изменений в конкурсную документацию
2.3.1. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом Участника
закупки вправе принять решение о внесении изменений в конкурсную документацию не
позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. При этом
изменение предмета конкурса не допускается.
2.3.2. Не позднее чем в течение трех календарных дней со дня принятия решения о
внесении изменений в конкурсную документацию такие изменения размещаются Заказчиком
на сайте, указанном в Информационной карте конкурса, и направляются в форме
электронных документов всем участникам закупки, которым была предоставлена конкурсная
документация.
2.3.3. Чтобы предоставить Участникам закупки разумное время для учета такого
9
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
изменения при подготовке своих заявок на участие в конкурсе, срок подачи заявок на участие
в конкурсе будет продлен так, чтобы со дня размещения на сайте, указанном в
Информационной карте конкурса внесенных изменений в конкурсную документацию до
даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем
пятнадцать календарных дней.
2.4.
Отказ от проведения конкурса
2.4.1. Заказчик вправе отказаться от проведения конкурса не позднее, чем за пять
календарных дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе, указанной
в п. 4.1.1. настоящего Раздела конкурсной документации.
2.4.2. Извещение об отказе от проведения открытого конкурса размещается
Заказчиком в течение двух календарных дней со дня принятия решения об отказе от
проведения открытого конкурса на сайте, указанном в Информационной карте конкурса.
2.4.3. В течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения Заказчиком
вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического
лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) Участника закупки)
конверты, открывается доступ и направляются соответствующие уведомления всем
Участникам закупки, подавшим заявки на участие в конкурсе.
3.
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
3.1.
Формы заявки на участие в конкурсе
3.1.1. Участник закупки подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в
запечатанном конверте или в форме электронного документа с электронной цифровой
подписью, если иное не указано в Информационной карте конкурса.
3.2.
Язык документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе
3.2.1. Заявка на участие в конкурсе, все документы и корреспонденция между
Заказчиком и Участником закупки, относящиеся к заявке, должны быть составлены на
русском языке. Документы на иностранном языке, входящие в состав заявки на участие в
конкурсе, должны сопровождаться точным переводом на русский язык, заверенным в
соответствии с законодательством и международными договорами Российской Федерации.
3.3.
Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на
участие в конкурсе
3.3.1. Заявка на участие в конкурсе, которую представляет Участник закупки в
соответствии с настоящей конкурсной документацией, должна быть подготовлена по
формам, представленным в Разделе I.4. настоящей конкурсной документации, и содержать
следующее:
3.3.1.1. Документы, подтверждающие правоспособность Участника закупки, и
сведения об Участнике закупки, подавшем такую заявку:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой
форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя,
отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер
контактного телефона (Заявка на участие в конкурсе, подготовленная по форме I.4.2. Раздела
I.4. настоящей конкурсной документации);
б) анкета Участника закупки, подготовленная по форме I.4.5. Раздела I.4. настоящей
конкурсной документации;
в) полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайте, указанном в
10
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Информационной карте конкурса, извещения о проведении открытого конкурса выписку из
единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию
такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за три месяца до дня
размещения на сайте, указанном в Информационной карте конкурса, извещения о
проведении открытого конкурса выписку из единого государственного реестра
индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для
индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для
иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык
документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в
качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством
соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за три
месяца до дня размещения на сайте, указанном в Информационной карте конкурса ,
извещения о проведении открытого конкурса;
г) документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от
имени Участника закупки:
1) в случае если заявка на участие в конкурсе подписывается руководителем: копия
решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на
должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от
имени участника закупки без доверенности;
2) в случае если заявка на участие в конкурсе подписывается не руководителем,
помимо указанных выше документов представляется: доверенность (подготовленную по
форме I.4.6. Раздела 1.4. настоящей конкурсной документации) на осуществление действий
от имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки и подписанную
руководителем участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим
руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае,
если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника
закупки, заявка на участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий
полномочия такого лица;
д) нотариально заверенную копию свидетельства о регистрации Участника конкурса
в качестве индивидуального предпринимателя или нотариально заверенную копию
свидетельства о регистрации Участника конкурса в качестве юридического лица,
подтверждающего регистрацию Участника конкурса на территории Российской Федерации
(для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно
свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц).
Нотариально заверенную копию устава в действующей редакции (для юридических лиц).
Участники закупки, являющиеся нерезидентами, не аккредитованными на территории
Российской Федерации представляют свидетельство о регистрации (Certificate of
Incorporation), выписку из торгового (коммерческого)
реестра страны регистрации,
выданную не ранее чем за 3 месяца до заключения договора, устав и учредительный договор
(Memorandum&Articles of Association);
е) решение об одобрении или совершении крупной сделки либо копия такого
решения в случае, если законодательством Российской Федерации, учредительными
документами юридического лица установлено требование о необходимости наличия такого
решения для совершения крупной сделки и для участника закупки поставка товаров
(выполнение работ, оказание услуг), являющихся предметом договора, или внесение
денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения
исполнения договора, если такое требование установлено Заказчиком, является крупной
11
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
сделкой)
ж) заявление за подписью руководителя о том, что на момент подачи заявки на
участие в конкурсе организация не находится в стадии банкротства или ликвидации, не
является ограниченной в правовом отношении в соответствии с действующим
законодательством;
з) если установлено Информационной картой конкурса - нотариально заверенные
копии действующих лицензий, разрешений и допусков на виды деятельности, связанные с
выполнением Договора, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды
деятельности, на которые у Участника закупки (у членов коллективного участника и/или
субподрядчиков) есть лицензия или соответствующий допуск к определенному виду или
видам работ, выданный саморегулируемыми организациями. Также Информационной
картой конкурса могут быть установлены требования к предоставлению сертификатов на
поставляемую продукцию.
3.3.1.2. Предложение о функциональных и качественных характеристиках товаров
(качестве работ, услуг) и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе
предложение о цене договора:
а) Заявка на участие в конкурсе – по форме I.4.2. Раздела I.4. настоящей конкурсной
документации, с приложением:
- Предложения о цене договора по форме I.4.2.1. Раздела I.4. настоящей конкурсной
документации,
- Предложения о качестве товаров/работ/услуг по форме I.4.2.2. Раздела I.4. настоящей
конкурсной документации,
Указанные формы представлены в Разделе I.4. настоящей конкурсной документации.
3.3.1.3. Документы или копии документов, подтверждающие соответствие Участника
закупки установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе:
1) документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения
заявки на участие в конкурсе (платежное поручение или копия такого поручения), если в п.
4.5.1. настоящего Раздела конкурсной документации содержится указание на требование
обеспечения такой заявки;
2) документы, подтверждающие квалификацию Участника закупки, в случае, если в
Информационной карте конкурса указаны такие требования:
a) оригинал справки об оказании аналогичных по характеру услуг за последние 3
года по форме I.4.3. Раздела I.4. настоящей конкурсной документации с
приложением копий договоров, актов оказанных услуг, а также отзывов и
рекомендаций (при наличии);
b) оригинал справки, подтверждающей наличие у Участника конкурса
соответствующих собственных кадровых ресурсов по форме I.4.4. Раздела I.4.
настоящей конкурсной документации, необходимых для полного и
своевременного оказания услуг по Договору с приложением копий трудовых
книжек, копий дипломов специалистов;
c) оригинал справки об участии в судебных разбирательствах в произвольной форме.
3) документы, подтверждающие финансовую устойчивость Участника закупки, в
случае, если в Информационной карте конкурса указаны такие требования:
a) копии бухгалтерских балансов с отметкой инспекции Федеральной налоговой
службы и отчет о финансовых результатах за предыдущий год и за завершившийся
отчетный период текущего года;
12
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
b) заявление за подписью руководителя об отсутствии у участника закупки
задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в
бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер
которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов
участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный
отчетный период;
c) оригинал или нотариально заверенная копия справки из ИФНС по месту
регистрации Участника об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов в
бюджеты всех уровней, выданная не ранее чем за 30 дней до срока окончания
приема заявок на участие в конкурсе;
d) заключения аудиторской проверки за последние 2 года в случаях, когда
проведение аудиторской проверки в соответствии с законодательством Российской
Федерации обязательно для Участника закупки, а также в случае наличия
заключения аудиторской проверки при проведении Участником закупки
добровольного аудита;
e) Оригинал или заверенную
обслуживающего банка.
Участником
закупки
копию
референции
3.3.1.4. Любые другие документы по усмотрению Участника закупки, если иное не
предусмотрено Информационной картой конкурса.
3.3.2. Представление документов с отклонением от установленных в настоящей
конкурсной документации форм может быть расценено Комиссией как несоответствие
заявки на участие в конкурсе требованиям, установленным настоящей конкурсной
документацией.
3.4.
Порядок формирования цены договора, валюта заявки на участие в
конкурсе
3.4.1. Цена договора, предлагаемая Участником закупки, не может превышать
начальную (максимальную) цену договора, указанную в п. 1.4.1 настоящего Раздела
конкурсной документации. В случае если цена договора, указанная в заявке и предлагаемая
Участником закупки, превышает начальную (максимальную) цену договора, указанную в п.
1.4.1 настоящего Раздела конкурсной документации, соответствующий Участник закупки не
допускается к участию в конкурсе.
3.4.2. Цена договора является твердой, если иное не предусмотрено
Информационной картой конкурса. В предусмотренных условиями договора и
Информационной картой конкурса случаях может быть установлен порядок индексации
цены или единичных расценок договора, а также ее изменения в ходе исполнения договора в
порядке, установленном п. 6.5.6. - 6.5.9. настоящего Раздела конкурсной документации.
Оплата за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) осуществляется по
цене, установленной договором.
3.4.3. Участник закупки производит расчет цены договора по полному перечню
товаров, работ или услуг, указанных в Технической части (Часть III) настоящей конкурсной
документации. Полнота и развернутость предложения о цене договора по форме I.4.2.1.
Раздела I.4. настоящей конкурсной документации предоставляется по усмотрению Участника
закупки. Не допускается подача предложения в части изменения товаров, работ или услуг,
включенных в Техническую часть (Часть III) настоящей конкурсной документации.
3.4.4. Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые исполнитель
(подрядчик/поставщик) должен оплачивать в соответствии с условиями договора или на
13
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
иных основаниях, должны быть включены в расценки и общую цену заявки, представленной
Участником закупки, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса. В
случае, если в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
участник закупки освобождается от уплаты НДС, то данные сведения должны быть
представлены в Предложении о цене договора, а также должно быть сделано указание на
основание освобождения от уплаты НДС.
3.4.5. При участии в процедуре закупки физических лиц или организаций,
применяющих упрощенную систему налогообложения, и в случае указания ими в заявке
предлагаемой цены договора без НДС, - сопоставление цен заявок таких участников должно
осуществляться с представленными ценами остальных участников, уменьшенными на
величину НДС.
3.4.6. Цена договора, содержащаяся в заявке на участие в конкурсе, должна быть
выражена в рублях, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса.
3.4.7. В случае использования иностранной валюты для формирования цены
договора, для расчетов с Поставщиками (Подрядчиками/Исполнителями) применяется
официальный курс иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленный
Центральным
банком
Российской
Федерации,
в
порядке,
предусмотренном
Информационной картой конкурса.
3.5.
Требования к описанию подлежащих поставке товаров (выполнению
работ, оказанию услуг)
3.5.1. Описание подлежащих поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг)
производится в соответствии с требованиями, указанными в Информационной карте
конкурса, и по форме I.4.2.2. (Форма предложения о качестве товаров/работ/услуг),
приведенной в Разделе I.4. настоящей конкурсной документации. Сведения о производителе
товара и стране происхождения товара должны быть указаны в заявке на участие в конкурсе.
3.5.2. Наименования, виды (содержание) и количество поставляемых товаров
(объемы выполняемых работ/оказываемых услуг), а также сопутствующих поставке работ,
указанные в Технической части (Часть III) настоящей конкурсной документации и в
предложении Участника закупки о функциональных и качественных характеристиках
товаров (качестве работ, услуг) должны совпадать. В случае их несовпадения или
невозможности достоверно определить соответствие товаров (работ, услуг), предлагаемых к
поставке (выполнению, оказанию) Участником закупки, Технической части (Часть III)
настоящей конкурсной документации, заявка на участие в конкурсе признается
несоответствующей требованиям конкурсной документации, что влечет за собой отказ в
допуске в соответствии с п. 5.2.5. настоящего Раздела конкурсной документации.
3.6.
Требования к оформлению заявок на участие в конкурсе и инструкция по
заполнению заявки
3.6.1. При описании условий и предложений Участниками должны приниматься
общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих
нормативных документов.
3.6.2. Сведения, которые содержатся в заявках Участников, не должны допускать
двусмысленных толкований.
3.6.3. Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в
конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том
заявки на участие в конкурсе должны содержать Опись документов, представляемых для
участия в конкурсе (форма I.4.1. Раздела I.4. настоящей конкурсной документации), должны
быть скреплены печатью участника закупки (для юридических лиц) и подписаны участником
14
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
закупки или лицом, уполномоченным таким участником закупки.
3.6.4. Заказчиком может быть установлено требование о предоставлении копии
заявки. (Заказчик может затребовать несколько экземпляров копий заявки, соответственно
может не требовать копий вообще, а только один оригинальный экземпляр). Необходимость
предоставления копии (копий) заявки и их количество указывается в Информационной
карте конкурса.
Все документы, входящие в состав копии заявки, должны быть четко обозначены как
«КОПИЯ» и оформлены в соответствии с требованиями п. 3.6.3. настоящего Раздела
конкурсной документации.
3.6.5. Участник закупки должен запечатать оригинал и каждую копию заявки в
разные внутренние конверты, пометив их соответственно «ОРИГИНАЛ ЗАЯВКИ НА
УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ» и «КОПИЯ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ».
На внутренних конвертах следует указать:
а) наименование (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (для
физического лица или индивидуального предпринимателя) Участника закупки;
б) наименование конкурса и лота (если установлено), на участие в котором подается
заявка.
3.6.6. Конверты с оригиналом и копиями заявки запечатываются в один внешний
конверт. Внешний Конверт должен быть запечатан способом, исключающим возможность
вскрытия конверта без нарушения его целостности.
На внешнем конверте должно быть указано наименование конкурса, на участие в
котором подается заявка. На внешнем конверте также может быть указано фирменное
наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество,
сведения о месте жительства (для физического лица), при этом Участник закупки вправе не
указывать данные сведения на внешнем конверте.
3.6.7. Если внешний конверт не запечатан и не маркирован в соответствии с
вышеуказанными требованиями, Заказчик не несет никакой ответственности в случае его
потери или досрочного вскрытия.
3.6.8. Представленные в составе заявки на участие в конкурсе документы не
возвращаются Участнику, кроме отозванных Участниками закупки заявок на участие в
конкурсе, а также опоздавших заявок на участие в конкурсе.
3.6.9. Заявка на участие в конкурсе, подаваемая в форме электронного документа,
должна быть оформлена с учетом особенностей электронного документооборота в порядке,
предусмотренном Федеральным законом от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой
подписи» (действующем до 01.07.2012 года), а также Федеральным законом от 6.04.2011 г. №
63-ФЗ «Об электронной подписи» (в действующей редакции). Такая заявка должна по
содержанию соответствовать заявке на участие в конкурсе, подаваемой в письменной форме,
требования к которой установлены настоящей конкурсной документацией.
3.6.10. Наименование электронного документа, содержащего заявку на участие в
конкурсе, должно содержать наименование конкурса, на участие в котором подается заявка.
Все документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе, подаваемой в форме
электронного документа должны быть оформлены с использованием электронной подписи
уполномоченных лиц. Оформление заявки на участие в конкурсе в форме электронного
документа с нарушением требований, указанных в п. 3.6.9-3.6.10 настоящего Раздела
конкурсной документации, является основанием для отказа в допуске Участника закупки к
участию в конкурсе в связи с несоответствием заявки требованиям конкурсной
документации.
4. ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
15
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
4.1.
Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на
участие в конкурсе
4.1.1. Заявки на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте
или в форме электронного документа с электронной подписью, оформленные в соответствии
с п. 3.6. настоящего Раздела конкурсной документации, направляются Участниками закупки
до окончания срока подачи заявок и по почтовому (или электронному) адресу, указанному в
Информационной карте конкурса.
4.1.2. Прием заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с заявками, но не
раньше времени, указанного в Информационной карте конкурса.
Заказчик оставляет за собой право продлить срок подачи заявок на участие в конкурсе
и внести соответствующие изменения в конкурсную документацию в соответствии с п. 2.3.
настоящего Раздела конкурсной документации.
4.1.3. Заявки на участие в конкурсе до последнего дня срока подачи заявок на
участие в конкурсе (исключая последний день подачи заявок на участие в конкурсе)
подаются по адресу, указанному в Информационной карте конкурса. В день окончания
срока подачи заявок на участие в конкурсе такие заявки подаются на заседании Комиссии
непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе по адресу, по
которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе, указанному
в Информационной карте конкурса, после объявления присутствующим о возможности
подать заявки, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе.
4.1.4. Заявки на участие в конкурсе, направленные по почте и поступившие в
последний день окончания срока подачи заявок по адресу, по которому подаются заявки на
участие в конкурсе в течение всего срока поступления заявок, за исключением последнего
дня срока подачи заявок, признаются опоздавшими. Участник закупки при отправке заявки
по почте, несет риск того, что его заявка будет доставлена по неправильному адресу и
признана опоздавшей в соответствии с п. 4.4.1. настоящего Раздела конкурсной
документации.
4.1.5. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе и каждая поданная в форме
электронного документа заявка на участие в конкурсе, поступившие в срок, указанный в
п. 4.1.1. настоящего Раздела конкурсной документации, регистрируются Заказчиком в
Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе в порядке их поступления. Каждый
поступивший конверт с заявкой на участие в конкурсе маркируется путем нанесения на
конверт регистрационного номера заявки. Запись регистрации заявки должна включать
регистрационный номер заявки, дату, время, способ подачи. При доставке заявки нарочным –
также подпись и расшифровку подписи лица, вручившего конверт с заявкой должностному
лицу Заказчика.
4.1.6. По требованию лица, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе,
Заказчиком выдается расписка в получении конверта с такой заявкой. Такая расписка
содержит регистрационный номер заявки, дату и время получения Заказчиком конверта с
заявкой, способ ее подачи, подпись и расшифровку подписи должностного лица,
получившего конверт с заявкой, указанные в Журнале регистрации заявок на участие в
конкурсе.
4.1.7. При получении заявки на участие в конкурсе, поданной в форме электронного
документа, Заказчик подтверждает в письменной форме или в форме электронного
документа Участнику закупки, подавшему такую заявку, ее получение в течение одного
рабочего дня со дня получения такой заявки.
4.1.8. В случае если конверт с заявкой на участие в конкурсе не запечатан способом,
исключающим возможность вскрытия конверта без нарушения его целостности, Заказчик не
несет ответственность за его досрочное вскрытие. Сведения о состоянии такого конверта
16
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
указываются в журнале регистрации.
4.1.9. После окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе и совершения
действий, указанных в п. 5.1.2., не допускается внесение изменений в заявки на участие в
конкурсе, а также их отзыв.
4.1.10. Участник закупки вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе.
4.1.11. Участники закупки, подавшие заявки, Заказчик обязаны обеспечить
конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках, до вскрытия конвертов и
открытия доступа. Лица, осуществляющие хранение конвертов с заявками и заявок,
поданных в форме электронных документов, не вправе допускать повреждение таких
конвертов и заявок до момента их вскрытия.
4.2.
Изменения заявок на участие в конкурсе
4.2.1. Участник закупки, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить
указанную заявку в любое время до момента вскрытия Комиссией конвертов и открытия
доступа, а также совершения действий, указанных в п. 5.1.2 настоящего Раздела конкурсной
документации.
4.2.2. Изменения заявки на участие в конкурсе должны готовиться и запечатываться в
соответствии с п. 3.6. настоящего Раздела конкурсной документации, конверт с комплектом
документов
маркироваться
«ИЗМЕНЕНИЕ
ЗАЯВКИ
НА
УЧАСТИЕ
В
КОНКУРСЕ___________(наименование
конкурса)
Регистрационный
номер
заявки_________» и представляться Заказчику в порядке, предусмотренном пунктом 4.1. и с
учетом сроков, установленных в п. 4.1.2. настоящего Раздела конкурсной документации.
4.2.3. До последнего дня подачи заявок, установленного в п. 4.1.2. настоящего
Раздела конкурсной документации, изменение заявки на участие в конкурсе подается по
адресу, указанному в п. 4.1.3. настоящего Раздела конкурсной документации.
В день окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе изменения заявок на
участие в конкурсе подаются на заседании Комиссии непосредственно перед вскрытием
конвертов с заявками на участие в конкурсе по адресу, по которому осуществляется вскрытие
конвертов с заявками на участие в конкурсе, указанному в п. 4.1.3. настоящего Раздела
конкурсной документации.
4.2.4. Изменения заявок на участие в конкурсе регистрируются в Журнале
регистрации заявок на участие в конкурсе в порядке, установленном в п. 4.1.5. настоящего
Раздела конкурсной документации.
4.3.
Отзыв заявок на участие в конкурсе
4.3.1. Участник закупки, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе отозвать
указанную заявку в любое время до момента вскрытия Комиссией конвертов и открытия
доступа путем письменного уведомления Заказчика об этом до совершения действий,
указанных в п. 5.1.2. настоящего Раздела конкурсной документации.
4.3.2. В заявлении об отзыве заявки на участие в конкурсе (далее – заявление об
отзыве заявки) в обязательном порядке должны указываться наименование Участника
закупки, отзывающего заявку, регистрационный номер заявки и способ возврата заявки.
Заявление об отзыве заявки должно быть скреплено печатью и заверено подписью
руководителя или уполномоченного лица (для юридических лиц) и собственноручно
подписано физическим лицом - Участником закупки. К заявлению об отзыве должен быть
приложен оригинал расписки, выдаваемой в соответствии с п. 4.1.6. настоящего Раздела
конкурсной документации. В случае отсутствия у Участника закупки указанной расписки и в
случае, если на конверте не указаны фирменное наименование, почтовый адрес (для
юридического лица) или фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для
17
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
физического лица) участника закупки), заявка на участие в конкурсе возвращается такому
Участнику после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
4.3.3. До последнего дня подачи заявок на участие в конкурсе заявления об отзыве
заявок подаются по адресу, указанному в п. 4.1.3. настоящего Раздела конкурсной
документации. В день окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе заявления об
отзыве заявок могут быть поданы на заседание Комиссии непосредственно перед вскрытием
конвертов с заявками на участие в конкурсе по адресу, по которому осуществляется вскрытие
конвертов с заявками на участие в конкурсе, указанному в п. 4.1.3. настоящего Раздела
конкурсной документации.
4.3.4. Заявления об отзыве заявок регистрируются в Журнале регистрации заявок на
участие в конкурсе в порядке, установленном в п. 4.1.5. настоящего Раздела конкурсной
документации.
4.3.5. После получения и регистрации заявления об отзыве заявки Заказчик
сравнивает регистрационные номера, указанные в заявлении об отзыве заявки и на конверте с
заявкой на участие в конкурсе, в случае если они совпадают, конверт возвращается
представителю Участника закупки либо отправляется по адресу, указанному на таком
конверте, а в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица)
или сведения о месте жительства (для физического лица) Участника закупки
соответствующий конверт с заявкой на участие в конкурсе вскрывается и после это
возвращается представителю Участника закупки либо отправляется по адресу, указанному в
заявке.
Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, по которым
поступили заявления об отзыве заявок, оформляется соответствующим актом, который
хранится с остальными документами по проведенному конкурсу.
4.3.6. Заявки на участие в конкурсе, отозванные в установленном порядке до момента
вскрытия Комиссией конвертов и открытия доступа, а также совершения действий,
указанных в п. 5.1.2 настоящего Раздела конкурсной документации, считаются не
поданными.
4.3.7. Возврат отозванной заявки осуществляется Заказчиком Участнику закупки,
отзывающему заявку, в течение одного дня после получения соответствующего заявления.
4.4.
Заявки на участие в конкурсе, поданные с опозданием
4.4.1. Полученные после начала вскрытия Комиссией конвертов с заявками на
участие в конкурсе и подаваемых в форме электронных документов заявок на участие в
конкурсе, конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются (в случае, если на
конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте
жительства (для физического лица) участника закупки) Заказчиком и в тот же день такие
конверты и такие заявки возвращаются Участникам закупки вместе с соответствующим
уведомлением. Данные о вскрытии заявок, полученных после установленного срока
окончания приема заявок на участие в конкурсе, фиксируются
Заказчиком в
соответствующем акте, который хранится с остальными документами по проведенному
конкурсу.
4.5.
Обеспечение заявок на участие в конкурсе
4.5.1. Если в Информационной карте конкурса установлено обеспечение заявки,
Участники закупки в составе заявки на участие в конкурсе предоставляют такое обеспечение
на сумму, выраженную в рублях и указанную в Информационной карте конкурса.
4.5.2. Обеспечение заявки должно отвечать следующим требованиям:
а) в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе используются только
18
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
денежные средства;
б) документом, подтверждающим внесение денежных средств в качестве
обеспечения заявки на участие в конкурсе, должно быть платежное поручение или копия
такого поручения.
в) обеспечение заявки на участие в конкурсе должно быть внесено по реквизитам,
указанным в Информационной карте конкурса.
4.5.3. Любая заявка на участие в конкурсе, не сопровождаемая установленным
обеспечением, не будет допущена до участия в конкурсе в соответствии с п. 5.2.5.
настоящего Раздела конкурсной документации.
4.5.4. Обеспечение заявки на участие в конкурсе возвращается:
а) в течение пяти рабочих дней со дня принятия Заказчиком решения об отказе от
проведения открытого конкурса;
б) в течение пяти рабочих дней со дня поступления Заказчику заявления об отзыве
Участником заявки на участие в конкурсе с соблюдением положений п. 4.3. настоящего
Раздела конкурсной документации;
в) Участникам закупки, заявки которых получены после окончания срока подачи
конвертов с заявками в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола оценки и
сопоставления заявок на участие в конкурсе или в течение пяти рабочих дней со дня
подписания протокола, указанного в п. 4.4.1. настоящего Раздела конкурсной документации,
в случае, если заявка на участие в конкурсе получена после подписания протокола оценки и
сопоставления заявок на участие в конкурсе;
г) в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на
участие в конкурсе Участнику (-ам), не допущенному к участию в конкурсе;
д) в течение пяти рабочих дней со дня заключения договора c Участником закупки,
подавшим единственную заявку на участие в конкурсе, соответствующую требованиям и
условиям, предусмотренным конкурсной документацией, или с Участником закупки
единственно допущенным к участию в конкурсе и признанному Участником конкурса;
е) в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления
заявок на участие в конкурсе Участникам, которые участвовали в конкурсе, но не стали
Победителями конкурса, за исключением Участника конкурса, заявке на участие в конкурсе
которого присвоен второй номер;
ж) Участнику конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй
номер, в течение пяти рабочих дней со дня заключения договора с Победителем конкурса
или с таким Участником конкурса;
з) в течение пяти рабочих дней со дня заключения договора с Участником конкурса,
признанным Победителем конкурса.
4.5.5. Обеспечение заявки может быть удержано в следующих случаях:
а) уклонения Победителя конкурса от заключения договора в соответствии с п. 6.4.2.
настоящего Раздела конкурсной документации;
б) уклонения Участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен
второй номер, от заключения договора в соответствии с п. 6.5.2. настоящего Раздела
конкурсной документации, в том случае, если Победитель конкурса уклонился от
заключения договора;
в) уклонения Участника закупки, подавшего единственную заявку на участие в
конкурсе от заключения договора, если указанная заявка соответствует требованиям и
условиям, предусмотренным конкурсной документацией в соответствии с п. 6.5.3.
настоящего Раздела конкурсной документации;
г) уклонения единственного допущенного к участию в конкурсе и признанного
Участником конкурса Участника от заключения договора в соответствии с п. 6.5.4.
19
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
настоящего Раздела конкурсной документации.
5.
ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ,
РАССМОТРЕНИЕ, ОЦЕНКА И СОПОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В
КОНКУРСЕ
5.1. Порядок вскрытия конвертов и открытия доступа
5.1.1. Публично в день, во время и в месте, указанные в Информационной карте
конкурса, Комиссией вскрываются конверты и осуществляется открытие доступа к
поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.
5.1.2. В день вскрытия конвертов и открытия доступа, непосредственно перед
вскрытием конвертов и открытием доступа, но не раньше времени, указанного в п. 5.1.1.
настоящего Раздела конкурсной документации, Комиссия объявляет присутствующим
Участникам закупки о возможности подать заявки, изменить или отозвать поданные заявки
до вскрытия конвертов и открытия доступа.
5.1.3. Комиссией в один день вскрываются конверты и осуществляется открытие
доступа к заявкам, которые поступили Заказчику до момента вскрытия конвертов и открытия
доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.
5.1.4. Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для
физического лица) и почтовый адрес каждого Участника закупки, конверт с заявкой на
участие в конкурсе которого вскрывается или доступ к заявке на участие в конкурсе которого
открывается, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся
критерием оценки заявок на участие в конкурсе, объявляются при вскрытии конвертов и
открытии доступа и заносятся в протокол вскрытия конвертов и открытия доступа к
поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, который
размещается Заказчиком не позднее чем через три календарных дня со дня подписания
такого протокола на сайте, указанном в Информационной карте конкурса.
5.1.5. В случае установления факта подачи одним участником закупки двух и более
заявок на участие в конкурсе при условии, что поданные ранее заявки таким участником не
отозваны, все заявки на участие в конкурсе такого участника закупки, поданные в отношении
данного конкурса, не рассматриваются и возвращаются такому участнику.
5.1.6. Участники закупки, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их
представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов и открытии доступа.
Представители Участников закупки предоставляют документ, подтверждающий полномочия
лица на осуществление действий от имени Участника закупки. В случае присутствия
представителей Участников, не являющихся первыми лицами организации, должна быть
представлена доверенность на представление интересов соответствующего Участника
закупки по форме I.4.7., прилагаемой в Разделе I.4. настоящей конкурсной документации.
5.1.7. Все присутствующие при вскрытии конвертов и открытии доступа к поданным в
форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе лица регистрируются в Листе
регистрации представителей Участников закупки и иных лиц, составляемом и
подписываемом секретарем Комиссии.
5.1.8. Заказчик вправе осуществлять аудиозапись вскрытия конвертов и открытия
доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.
5.1.9. В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана
только одна заявка на участие в конкурсе или не подана ни одна заявка на участие в
конкурсе, конкурс признается несостоявшимся. Информация о признании конкурса
несостоявшимся заносится в протокол, указанный в п. 5.1.4. настоящего Раздела конкурсной
документации. Конверт с поданной заявкой вскрывается или открывается доступ к поданной
20
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
в форме электронного документа заявке и указанная заявка рассматривается и оценивается в
порядке, установленном пунктами 5.2. и 5.3. настоящего Раздела конкурсной документации.
5.2.
Рассмотрение заявок на участие в конкурсе и допуск к участию в конкурсе
5.2.1. Комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на соответствие
требованиям, установленным конкурсной документацией и соответствие Участников закупки
требованиям, установленным в п. 1.6. настоящего Раздела конкурсной документации.
5.2.2. Заявки на участие в конкурсе рассматриваются на соответствие следующим
требованиям:
а) заявка на участие в конкурсе, документы, входящие в состав заявки на участие в
конкурсе оформлены в соответствии с требованиями конкурсной документации, в том числе
установленными в п. 3.6. настоящего Раздела конкурсной документации;
б) заполнены все формы, приведенные в Разделе I.4 настоящей конкурсной
документации;
в) участник закупки соответствует требованиям по квалификации (если такие
требования были установлены в Информационной карте конкурса);
г) функциональные и качественные характеристики предлагаемых к поставке
товаров (качество предлагаемых к выполнению работ, оказанию услуг) соответствуют
требованиям Технической части (Часть III) настоящей конкурсной документации;
д) совпадают наименования, виды (содержание) и количество поставляемых товаров
(объемы выполняемых работ, оказываемых услуг), а также сопутствующих поставке работ,
указанные в Технической части (Часть III) настоящей конкурсной документации, в
предложении Участника закупки о функциональных и качественных характеристиках
товаров (качестве работ, услуг), предложении о цене договора.
е) предложения о цене договора не превышают начальную (максимальную) цену
договора.
5.2.3. Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и
цифрами, то Комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.
5.2.4. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе
Комиссией принимается решение:
а) о допуске к участию в конкурсе Участника закупки (о признании Участника
закупки, подавшего заявку на участие в конкурсе, Участником конкурса);
б) об отказе в допуске Участника закупки к участию в конкурсе.
5.2.5. Участник закупки не допускается до участия в конкурсе в случае:
а) не предоставления определенных п. 3.3. настоящего Раздела документов либо
наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике закупки или о товарах
(работах, услугах), на поставку (выполнение/оказание) которых размещается заказ;
б) несоответствия требованиям, установленным в п. 1.6. настоящего Раздела
конкурсной документации;
в) не предоставление документа или копии документа, подтверждающего внесение
денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, если в п. 4.5.1.
настоящего Раздела конкурсной документации установлено требование обеспечения заявки;
г) несоответствия заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной
документации, в том числе наличие в таких заявках предложения о цене договора,
превышающего начальную (максимальную) цену договора.
5.2.6. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в
документах, представленных Участником закупки в соответствии с п. 3.3. настоящего
Раздела конкурсной документации, установления факта проведения ликвидации Участника
закупки юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании
21
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Участника закупки - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об
открытии конкурсного производства, факта приостановления деятельности такого Участника
в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных
правонарушениях, факта наличия у такого Участника задолженности по начисленным
налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или
государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой
превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов такого Участника по
данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при
условии, что Участник закупки не обжалует наличие указанной задолженности в
соответствии с законодательством Российской Федерации, - Заказчик, Комиссия обязаны
отстранить такого Участника от участия в конкурсе на любом этапе его проведения.
5.2.7. В случае если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в
конкурсе принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех Участников
закупки, подавших заявки на участие в конкурсе, или о допуске к участию в конкурсе и
признании Участником конкурса только одного Участника закупки, подавшего заявку на
участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.
5.2.8. В процессе рассмотрения заявок на участие в конкурсе Комиссией ведется
протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе.
5.2.9. Протокол рассмотрения заявок не позднее трех календарных дней со дня его
подписания, размещается Заказчиком на сайте Заказчика и/или на официальном сайте.
Участникам процедуры закупки, подавшим заявки на участие в конкурсе и признанным
участниками конкурса, и участникам процедуры закупки, подавшим заявки на участие в
конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе, направляются уведомления о принятых
Комиссией по размещению заказа решениях не позднее дня, следующего за днем подписания
указанного протокола.
5.2.10. В случае если конкурс признан несостоявшимся и только один участник
процедуры закупки, подавший заявку на участие в конкурсе, признан участником конкурса,
Заказчик в течение трех календарных дней со дня подписания протокола рассмотрения
заявок на участие в конкурсе вправе передать такому участнику конкурса проект договора,
который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных таким
участником в заявке на участие в конкурсе, в проект договора, прилагаемый к конкурсной
документации. При этом договор заключается на условиях и по цене договора, которые
предусмотрены заявкой на участие в конкурсе и конкурсной документацией, но цена такого
договора не может превышать начальную (максимальную) цену договора, указанную в
извещении о проведении конкурса.
5.3.
Критерии и порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе
5.3.1. Комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок, поданных
Участниками закупки, признанными Участниками конкурса.
5.3.2. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются
Комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с
критериями (подкритериями), их содержанием и значимостью, установленными в
Информационной карте конкурса.
5.3.3. Порядок оценки заявок на основании установленных критериев (подкритериев)
и их значений указан в Информационной карте конкурса. В случае, если в нескольких
заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения договора,
меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе, которая поступила
ранее других заявок на участие в конкурсе, содержащих такие условия.
5.3.4. В случае если в Информационной карте конкурса содержится указание на
22
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
преимущества для российских производителей, учреждений и предприятий уголовноисполнительной системы, организаций инвалидов, при оценке и сопоставлении заявок на
участие в конкурсе Комиссия должна учитывать такие преимущества при сопоставлении цен,
указанных в заявках Участников конкурса.
5.3.5 Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок. Протокол
составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у Заказчика. Информация,
относящаяся к рассмотрению, разъяснению, оценке и сопоставлению заявок, и рекомендации
о присуждении договора, не подлежит раскрытию Участникам закупки или любым иным
лицам, не имеющим официального отношения к этому процессу, до того, как будет объявлен
Победитель конкурса. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе
размещается Заказчиком на сайте, указанном в Информационной карте конкурса, не
позднее чем через три календарных дня со дня подписания такого протокола.
6. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЯ КОНКУРСА И ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
6.1.
Порядок принятия решения о присуждении договора
6.1.1. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в
конкурсе Комиссией каждой заявке относительно других по мере уменьшения степени
выгодности содержащихся в них условий исполнения договора присваивается порядковый
номер. Заявке, в которой содержатся лучшие условия исполнения договора, присваивается
первый номер.
6.1.2. Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил
лучшие условия исполнения договора, и заявке которого присвоен первый номер.
В случае если информационной картой конкурса предусмотрено определение
нескольких победителей конкурса, победителями признается число участников,
установленное в информационной карте конкурса, занявших первые места в ранжировании
конкурсных заявок.
6.1.3. В случае если после объявления Победителя конкурса и до заключения
договора Заказчику станут известны факты несоответствия Победителя конкурса
требованиям к Участникам закупки или предоставления Участником закупки недостоверных
сведений, заявка на участие в конкурсе Победителя отклоняется и новым Победителем
конкурса признается Участник конкурса, заявке которого присвоен второй номер согласно
протокола оценки и сопоставления заявок.
6.1.4. В случае если это предусмотрено в Информационной карте конкурса, конкурс
может проводиться с переторжкой в следующем порядке:
6.1.4.1 Переторжка может проводиться в очной или заочной форме.
6.1.4.2 Переторжка в очной форме проводится между участниками процедуры
закупки в порядке, установленном в Положении о закупках ГлавУпДК при МИД России,
размещенном на сайте Заказчика. При этом изменению подлежит только цена предложения.
Стартовой является минимальная цена, указанная в предложениях участников закупки.
6.1.4.3 При проведении переторжки в заочной форме участники процедуры закупки
к установленному Заказчиком сроку представляют лично или через своего уполномоченного
представителя в письменной форме в порядке, установленном для подачи заявок на участие в
процедуре закупки, измененные условия исполнения договора.
6.1.4.4 При заочной форме переторжки участникам может быть предоставлена
возможность добровольно повысить предпочтительность их предложений путем изменения
следующих условий договора (без изменения остальных условий заявки на участие в
23
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
процедуре закупки), если они являются критериями оценки заявок на участие в процедуре
закупки и оценка по указанным критериям осуществляется в стоимостном выражении:
1) снижения цены;
2) уменьшения сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
3) снижению авансовых платежей.
6.1.4.5 Условия договора, по которым возможно проведение переторжки, указаны в
Информационной карте конкурса.
6.1.4.6 Если Информационной карте конкурса установлено проведение
переторжки, то оценка и сопоставление заявок и подписание итогового протокола
осуществляется после проведения переторжки.
6.2.
Срок заключения договора
6.2.1. Заказчик в течение десяти календарных дней со дня подписания протокола
передает победителю конкурса один экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок на
участие в конкурсе и проект договора, который составляется путем включения условий
исполнения договора, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в
проект договора, прилагаемый к конкурсной документации.
6.2.2. Договор/договоры между Победителем/победителями/Участником конкурса и
Заказчиком должен быть подписан в течение срока, указанного в Информационной карте
конкурса
6.3.
Обеспечение исполнения обязательств по договору
6.3.1. Если Информационной картой конкурса установлено требование обеспечения
исполнения договора, Участник конкурса, с которым заключается договор, должен
предоставить Заказчику обеспечение исполнения договора одновременно с передачей
договора, только в этом случае договор может быть заключен. Обеспечение исполнения
договора предоставляется на сумму, указанную в Информационной карте конкурса.
Участник конкурса должен предоставить обеспечение исполнения договора на объем
обязательств, предусмотренных договором, указанных в Информационной карте конкурса.
6.3.2. Обеспечение исполнения договора может быть представлено в виде
безотзывной банковской гарантии, выданной банком или иной кредитной организацией, или
передачи Заказчику в залог денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита). Размер
обеспечения исполнения договора определен в п.6.3.1. настоящего Раздела конкурсной
документации. Способ обеспечения исполнения договора определяется Участником
конкурса, с которым заключается договор, самостоятельно.
6.3.3. Если Победителем конкурса или Участником конкурса, с которым заключается
договор, является бюджетное учреждение и в п. 6.3.1. настоящего Раздела конкурсной
документации установлено обеспечение исполнения договора, - предоставление обеспечения
исполнения договора не требуется.
6.3.4.
В том случае, если обеспечение исполнения договора представляется в виде
безотзывной банковской гарантии, банковская гарантия должна соответствовать
требованиям, установленным статьями 368-378 Гражданского кодекса Российской
Федерации, а также требованиям, установленным иным законодательством Российской
Федерации.
Бенефициаром в банковской гарантии должен быть указан Заказчик, Принципалом —
Поставщик (Подрядчик, Исполнитель), Гарантом - банк или иное кредитное учреждение,
выдавшее банковскую гарантию.
В банковской гарантии в обязательном порядке должна быть указана сумма, в
пределах которой банк гарантирует исполнение обязательств по договору, заключаемому по
24
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
результатам конкурса, которая должна быть не менее суммы, установленной в пункте 6.3.1.
настоящего Раздела конкурсной документации.
Банковская гарантия должна содержать указание на договор, исполнение которого она
обеспечивает путем указания на стороны договора, название предмета договора и, по
возможности, ссылку на протокол как основание заключения договора.
В банковской гарантии прямо должно быть предусмотрено безусловное право Заказчика на
истребование суммы банковской гарантии полностью или частично в случае неисполнения
Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) своих обязательств по договору в
предусмотренные сроки или расторжения договора и его отказа вернуть полученную сумму
аванса. При этом должно быть предусмотрено, что для истребования суммы обеспечения
Заказчик направляет в банк письменное требование.
Письменное требование Бенефициара о платеже по настоящей гарантии должно быть
предъявлено Гаранту в течение срока действия гарантии.
Срок действия банковской гарантии должен устанавливаться с учетом срока действия
договора.
Банковская гарантия должна содержать указание на согласие банка с тем, что
изменения и дополнения, внесенные в договор, не освобождают его от обязательств по
соответствующей банковской гарантии.
Обязательным приложением к банковской гарантии является 1 (одна) заверенная
копия генеральной лицензии банка, выдавшего банковскую гарантию.
6.3.5. Денежные средства, вносимые в обеспечение исполнения договора, должны
быть перечислены в размере, установленном в п. 6.3.1. настоящего Раздела конкурсной
документации на счет, указанный Заказчиком.
Факт внесения денежных средств в обеспечение исполнения договора подтверждается
платежным поручением с отметкой банка об оплате (оригинальная выписка из банка в
случае, если перевод денежных средств осуществлялся при помощи системы «Банк-клиент».)
Денежные средства возвращаются Поставщику (Подрядчику/Исполнителю), с
которым заключается договор при условии надлежащего исполнения им всех своих
обязательств по договору в течение 30 дней или иного срока, установленного в Проекте
договора со дня получения Заказчиком соответствующего письменного требования
исполнителя. Денежные средства возвращаются на банковский счет, указанный
исполнителем в этом письменном требовании.
В случае, если обеспечение исполнения договора предоставляется в форме вклада
(депозита), договор банковского вклада должен соответствовать требованиям,
установленным Гражданским кодексом Российской Федерации и иным законодательством
Российской Федерации.
В договоре банковского вклада должна быть указана полная сумма обеспечения
исполнения договора.
Договор банковского вклада также должен содержать указание на соответствующий
договор путем указания на стороны договора, название предмета и, по возможности, ссылки
на протокол как основание заключения договора.
Срок действия договора банковского вклада должен устанавливаться с учетом срока
действия договора
6.4.
Условия заключения договора
6.4.1. Договор заключается на условиях, указанных в поданной Участником
конкурса, с которым заключается договор, заявке и в конкурсной документации.
6.4.2. В случае если Победитель конкурса в срок, предусмотренный п. 6.2.2.
настоящего Раздела конкурсной документации, не представил Заказчику подписанный
25
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
договор, переданный ему в соответствии с п. 6.2.1. настоящего Раздела конкурсной
документации, а также обеспечение исполнения договора в соответствии с п. 6.3.1.
настоящего Раздела конкурсной документации, Победитель конкурса признается
уклонившимся от заключения договора.
6.4.3. При заключении договора цена такого договора не может превышать
начальную (максимальную) цену договора, указанную в Информационной карте конкурса.
6.5.
Права и обязанности Заказчика
6.5.1. Заказчик обязан отказаться от заключения договора с Победителем конкурса в
срок, предусмотренный для заключения договора, либо при уклонении Победителя конкурса
от заключения договора с Участником конкурса, с которым заключается такой договор, в
случае установления факта:
а) проведения ликвидации Участника конкурса – юридического лица или принятия
арбитражным судом решения о признании участника конкурса - юридического лица,
индивидуального предпринимателя банкротами и об открытии конкурсного производства;
б) приостановления деятельности указанных лиц в порядке, предусмотренном
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
в) предоставления указанными лицами заведомо ложных сведений, содержащихся в
документах, предусмотренных п. 3.3. настоящего Раздела конкурсной документации;
г) нахождения имущества указанных лиц под арестом, наложенным по решению
суда, если на момент истечения срока заключения договора балансовая стоимость
арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости
активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный
отчетный период;
д) наличия у участника конкурса задолженности по начисленным налогам, сборам и
иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные
внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать
пять процентов балансовой стоимости активов участника конкурса по данным бухгалтерской
отчетности за последний отчетный период, при условии, что участник конкурса не обжалует
наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
6.5.2. В случае если Победитель конкурса признан уклонившимся от заключения
договора в соответствии с п. 6.4.2 настоящего Раздела конкурсной документации, Заказчик
вправе обратиться в суд с иском требования о понуждении Победителя конкурса заключить
договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора,
либо заключить договор с Участником конкурса, заявке которого присвоен второй номер.
Заказчик также обязан заключить договор с Участником конкурса, заявке на участие в
конкурсе которого присвоен второй номер, при отказе от заключения договора с
Победителем конкурса в случаях, предусмотренных п. 6.5.1. настоящего Раздела конкурсной
документации. При этом заключение договора для Участника конкурса, заявке которого
присвоен второй номер, является обязательным.
При непредставлении Заказчику Участником конкурса, заявке на участие в конкурсе
которого присвоен второй номер, в срок, предусмотренный конкурсной документацией,
подписанного договора, а также обеспечения исполнения договора в случае, если Заказчиком
было установлено требование обеспечения исполнения договора, такой Участник конкурса
признается уклонившимся от заключения договора.
6.5.3. В случае, если единственная заявка, поданная до окончания срока подачи
заявок, соответствует требованиям и условиям, предусмотренным настоящей конкурсной
документацией, Заказчик в течение трех календарных дней со дня рассмотрения заявки
26
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
обязан передать единственному Участнику закупки, подавшему заявку, Проект договора,
подготовленного в соответствии с пунктом 6.2.1. настоящего Раздела конкурсной
документации. При этом договор заключается с Участником закупки на условиях и по цене
договора, которые предусмотрены заявкой и конкурсной документацией, но цена такого
договора не может превышать начальную (максимальную) цену договора, указанную в п.
1.4.1. настоящего Раздела конкурсной документации.
При непредставлении Заказчику Участником закупки, подавшим единственную
заявку, в срок, предусмотренный конкурсной документацией, подписанного договора, а
также обеспечения исполнения договора в случае, если Заказчиком было установлено
требование обеспечения исполнения договора, такой Участник закупки признается
уклонившимся от заключения договора.
6.5.4. В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в
конкурсе только один Участник закупки, подавший заявку, признан Участником конкурса,
Заказчик в течение трех календарных дней со дня подписания протокола, предусмотренного
п. 5.2.8. настоящего Раздела конкурсной документации, вправе передать такому Участнику
конкурса проект договора, подготовленного в соответствии с пунктом 6.2.1. настоящего
Раздела конкурсной документации. При этом договор заключается на условиях и по цене
договора, которые предусмотрены заявкой и конкурсной документацией, но цена такого
договора не может превышать начальную (максимальную) цену договора, указанную в п.
1.4.1. настоящего Раздела конкурсной документации.
При непредставлении Заказчику таким Участником конкурса в срок, предусмотренный
конкурсной документацией, подписанного договора, а также обеспечения исполнения
договора в случае, если Заказчиком было установлено требование обеспечения исполнения
договора, такой Участник конкурса признается уклонившимся от заключения договора.
6.5.5. Участник, которому Заказчик в соответствии с п. 6.5.3., 6.5.4. настоящего
Раздела конкурсной документации направил проект договора, не вправе отказаться от
заключения договора.
6.5.6. В ходе исполнения договора на поставку товара Заказчик по согласованию с
Поставщиком вправе изменить не более чем на десять процентов предусмотренной
договором количество товаров при изменении потребности в товарах, на поставку которых
заключен договор. При поставке дополнительного количества таких товаров Заказчик по
согласованию с Поставщиком вправе изменить первоначальную цену договора
пропорционально количеству таких товаров, но не более чем на десять процентов такой цены
договора, а при внесении соответствующих изменений в договор в связи с сокращением
потребности в поставке таких товаров Заказчик обязан изменить цену договора указанным
образом. Цена единицы дополнительно поставляемого товара и цена единицы товара при
сокращении потребности в поставке части такого товара должны определяться как частное от
деления первоначальной цены договора на предусмотренное в договоре количество такого
товара.
В ходе исполнения договора на выполнение работ Заказчик по согласованию с
Исполнителем (Подрядчиком) вправе изменить не более чем на десять процентов
предусмотренный договором объем работ при изменении потребности в работах, на
выполнение которых заключен договор, или при выявлении потребности в дополнительном
объеме работ, не предусмотренных договором, но связанных с работами, предусмотренными
договором. При выполнении дополнительного объема таких работ заказчик по согласованию
с Исполнителем (Подрядчиком) вправе изменить первоначальную цену договора
пропорционально объему таких работ, но не более чем на десять процентов этой цены
договора, а при внесении соответствующих изменений в договор в связи с сокращением
потребности в выполнении таких работ заказчик обязан изменить цену договора указанным
27
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
образом.
6.5.7. Цена договора может быть снижена по соглашению сторон без изменения
предусмотренных договором количества товаров, объема работ, услуг и иных условий
исполнения договора.
6.5.8. В случае расторжения договора в связи с неисполнением или ненадлежащим
Поставщиком (Подрядчиком/Исполнителем) своих обязательств по такому договору
Заказчик вправе заключить договор с Участником конкурса, заявке которого присвоен
второй номер, с согласия такого Участника закупки. Договор заключается с указанным
Участником закупки на условиях, предусмотренных п. 6.4. настоящего Раздела конкурсной
документации и с учетом особенностей, предусмотренных настоящим пунктом. Если до
расторжения договора Поставщиком (Подрядчиком/Исполнителем) частично исполнены
обязательства по такому договору, при заключении нового договора количество
поставляемого товара (объем выполняемых работ, оказанных услуг) должен быть уменьшен
с учетом количества поставленного товара (объема выполненных работ, оказанных услуг) по
договору, ранее заключенному с Победителем конкурса. При этом цена договора должна
быть уменьшена пропорционально количеству поставленного товара (объему выполненных
работ, оказанных услуг).
6.5.9. В случае, если договор заключается с физическим лицом, за исключением
индивидуальных предпринимателей и иных занимающихся частной практикой лиц, или если
победителем процедуры закупки применяется упрощенная система налогообложения, оплата такого договора по соглашению сторон может быть уменьшена на величину НДС.
28
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
РАЗДЕЛ I.3 ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА КОНКУРСА
Следующая информация и данные для конкретного конкурса на подлежащие оказанию
услуги изменяют и/или дополняют положения Раздела I.2. Общие условия проведения
конкурсов. При возникновении противоречия положения настоящего документа имеют
приоритет над положениями Раздела I.2. Общие условия проведения конкурса.
№
п/п
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Наименование
пункта
Текст пояснений
1
Пункт 1.2.1.
Наименование
Заказчика, адрес сайта
Заказчика и/или
официального сайта
2
Пункт 1.2.2.
Наименование
Специализированной
организации
3
Пункт 1.2.1.
Вид и предмет
конкурса
4
Пункт 1.3.1.1.3.4.
Краткая
характеристика и
объем оказываемых
услуг.
5
Пункт 1.3.2.
Место, условия и
сроки оказания услуг
Заказчик: ГлавУпДК при МИД России
Адрес: 119034, Москва, ул.Пречистенка, 20
Факс: (495) 637-31-71
Контактные лица:
Замараев Андрей Александрович, тел.: (495) 637-2169
E-mail: AZamaraev@updk.ru
Елисеев Павел Анатольевич, тел. (495) 626-5911 (33-34)
E-mail: Pavel.Eliseev@mcc.co.ru
Сайт, на котором размещена конкурсная документация:
http://zakupki.gov.ru/, http://updk.ru/
ООО «Центр подрядных торгов в строительстве»
Адрес местонахождения: 142784 г. Москва, поселение
Московский,
деревня
Румянцево
(бизнес
парк
"Румянцево"), стр. 1, блок "Б", подъезд 7, этаж 8, офис
810-Б
Контактное лицо: Медвецкая Екатерина Борисовна
Контактные телефоны: +7916-980-39-40, (495) 213-31-16
e-mail: cptc-m@mail.ru
Открытый конкурс на право заключения договора на
оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления,
включая
монтаж
необходимого
оборудования и конструкций, во время проведения на
территории филиала ГлавУпДК при МИД России
Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб»,
расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская
область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф
турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)»
(ОКДП 9200000), (ОКВЭД 92.72)
Оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления,
включая
монтаж
необходимого
оборудования и конструкций, во время проведения на
территории филиала ГлавУпДК при МИД России
Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб»,
расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская
область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф
турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)» в
соответствии с Технической частью (часть III) конкурсной
документации.
Место – по месту нахождения Филиала ГлавУпДК при
МИД России МЗК «Москоу Кантри Клаб», Московская
область, Красногорский р-н, п. Нахабино-1
Условия оказания услуг – в соответствии с проектом
29
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
№
п/п
6
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Пункт 1.4.1.
7
Наименование
пункта
Начальная
(максимальная) цена
договора, включая
НДС
Обоснование
начальной
(максимальной) цены
договора
Источники
финансирования и
порядок оплаты
8
Пункт 1.5.1.,
1.5.2.
9
Пункт 1.6.
Требования к
Участникам закупки
Пункт 1.6.2.
Обязательные
требования
Пункт 1.6.3.
Дополнительные
квалификационные
требования,
установленные
Текст пояснений
договора и Техническим заданием в составе настоящей
конкурсной документации
Срок оказания услуг – с даты заключения договора по
15.09.2013 г. (организация необходимых в соответствии с
Техническим заданием мероприятий, проведение которых
назначено на 11 сентября – 15сентября 2013 года)
18 650 000,00 (Восемнадцать миллионов шестьсот
пятьдесят тысяч) рублей 00 коп., с учетом НДС 18%
Начальная (максимальная) цена договора определена на
весь период оказания услуг.
При участии в процедуре закупки физических лиц или
организаций, применяющих упрощенную систему
налогообложения и в случае указания ими в заявке
предлагаемой цены договора без НДС, - сопоставление
цен заявок таких участников будет осуществляться с
представленными
ценами
остальных
участников,
уменьшенными на величину НДС.
Начальная (максимальная) цена договора рассчитана
Заказчиком на основании коммерческих предложений на
исполнение данных услуг.
Источники финансирования – средства ГлавУпДК при
МИД России.
Условия оплаты услуг (размер аванса по договору)
являются одним из критериев оценки конкурсных заявок.
Максимально возможный размер аванса - 50% от цены
договора.
Оплата аванса и оказанных услуг производится
безналичным
расчетом,
в
порядке
и
сроки,
предусмотренные в Проекте договора, являющегося
составной частью конкурсной документации.
В конкурсе могут принимать участие любые юридические
лица или несколько юридических лиц, выступающих на
стороне одного участника закупки, независимо от
организационно-правовой формы, формы собственности,
места нахождения и места происхождения капитала, либо
любые физические лица или несколько физических лиц,
выступающих на стороне одного участника закупки, в том
числе индивидуальные предприниматели или несколько
индивидуальных предпринимателей, выступающих на
стороне одного участника закупки.
Чтобы претендовать на право заключения договора,
Участник закупки должен удовлетворять обязательным
требованиям, указанным в п. 1.6.2. Раздела I.2. «Общие
условия проведения конкурса» настоящей конкурсной
документации.
Квалификационные требования:
1. Опыт оказания услуг по предмету конкурса - не менее
2 лет;
2. Организация культурно-массовых мероприятий с
30
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
№
п/п
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Наименование
пункта
Заказчиком
Текст пояснений
участием популярных исполнителей - не менее 5
мероприятий, в том числе для государственных
заказчиков (должно быть подтверждено копиями
соответствующих договоров, актов оказанных услуг);
3. Наличие квалифицированных специалистов – не менее
5 человек (сведения должны быть подтверждены
выпиской из штатного
трудовых
договоров,
специалистов);
10
Пункт 1.8.1.
, 1.8.2.
Привлечение
соисполнителей
11
Пункт
1.10.1.,
Пункт 2.2.3.
Преференции
12
13
14
15
Пункт 3.1.1.,
4.1.1
Пункт 3.3.1.
Пункт 3.4.1.,
3.4.4., 6.5.6.6.5.8.
Дата начала и
окончания срока
предоставления
разъяснений положений конкурсной
документации
Формы заявки на
участие в конкурсе
Документы, входящие
в состав заявки на
участие в конкурсе
Требования к
предложениям о цене
договора
расписания/ копиями
копиями
дипломов
4. Отсутствие сведений об участнике закупки в реестре
недобросовестных поставщиков, который ведется в
соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 №94ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных и
муниципальных нужд» и в реестре недобросовестных
поставщиков, формируемом в соответствии со статьей 5
Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках
товаров, работ, услуг отдельными видами юридических
лиц» федеральным органом исполнительной власти,
уполномоченным Правительством Российской Федерации
Участник конкурса вправе для оказания услуг по
предмету
конкурса
привлекать
соисполнителей/
субподрядчиков.
Не предусмотрены
Дата начала предоставления разъяснений положений
конкурсной документации «31» июля 2013 года.
Дата окончания предоставления разъяснений положений
конкурсной документации «16» августа 2013 года.
Участник закупки подает заявку на участие в конкурсе в
письменной форме в запечатанном конверте.
Заявка на участие в конкурсе должна быть подготовлена
по формам, представленным в Разделе I.4. настоящей
конкурсной документации, и содержать сведения и
документы, указанные в п. 3.3.1. Раздела I.2. «Общие
условия проведения конкурса» настоящей конкурсной
документации, а также указанные в пункте 9 настоящей
Информационной карты. Примерная Форма описи
представляемых документов (форма I.4.1.) содержится в
разделе I.4. настоящей конкурсной документации.
Предлагаемая Участником цена договора с учетом НДС
не должна превышать начальную (максимальную) цену
договора, указанную в п. 6 Информационной карты.
Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые
исполнитель договора должен оплачивать в соответствии
с условиями договора или на иных основаниях, должны
быть включены в расценки и общую цену заявки,
представленной Участником закупки.
31
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
№
п/п
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Наименование
пункта
Текст пояснений
В случае, если в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации участник
закупки освобождается от уплаты НДС, то данные
сведения должны быть представлены в заявке участника,
(также
должно
быть
представлено
основание
освобождения от уплаты НДС).
Предлагаемая Участником цена договора является
твердой и не может изменяться в ходе его исполнения, за
исключением случаев, предусмотренных Положением о
закупках
Заказчика,
условиями
договора
или
действующим законодательством.
17
Пункт 3.4.5,
3.4.6.
Пункт 3.5.1.
Валюта цены заявки
на участие в конкурсе
Требования к
описанию
оказываемых услуг
18
Пункт 3.6.
Требования к
оформлению заявок
на участие в конкурсе
19
Пункт 3.6.5.
16
20
Количество копий
заявки
Пункт 4.1.2., Место и срок подачи
4.1.3.
заявок на участие в
конкурсе
(В соответствии с п. 4.9.5.2. Положения о закупках
Заказчика: «В связи с возникшей потребностью Заказчик
вправе изменить предусмотренные договором количество
товаров, объем работ или услуг в процессе исполнения
договора, но не более чем на 10 процентов цены договора
без проведения дополнительных процедур закупки»).
Предлагаемая цена оказания услуг в заявке на участие в
конкурсе указывается цифрами и прописью, в случае
разночтения преимущество имеет цена, указанная
прописью.
Участник производит расчет цены договора по
представленным Заказчиком объемам, указанным в
Техническом
задании
(Часть
III)
конкурсной
документации.
Предлагаемая Участником цена договора, должна быть
выражена в российских рублях.
Участник закупки представляет в составе заявки
предложение о качестве услуг по форме I.4.2.2.,
представленной в Разделе I.4 настоящей конкурсной
документации. Такие предложения должны содержать
подтверждения о соответствии предлагаемых к оказанию
услуг требованиям конкурсной документации, могут быть
представлены в текстовой форме (пояснительная записка),
и
должны
включать
подробное
описание
и
детализированный план оказания услуг в соответствии с
Технической частью (Часть III) настоящей конкурсной
документации, в том числе с указанием конкретных
исполнителей программы по дням мероприятий.
Заявка на участие в конкурсе, поданная Участником в
письменной форме, оформляется в соответствии с п. 3.6.
Раздела I.2. «Общие условия проведения конкурса»
настоящей конкурсной документации.
Предоставление копий заявки на участие в конкурсе не
требуется
Заявки на участие в конкурсе будут приниматься по
рабочим дням с «31» июля 2013 г. по «22» августа 2013
г. с 10 ч. 00 мин. до 17 ч. 00. (время московское) по
адресу Заказчика: 119034, Москва, ул.Пречистенка, 20
32
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
№
п/п
21
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Наименование
пункта
Пункт 4.5.1., Размер обеспечения
4.5.2
заявок на участие в
конкурсе
Реквизиты для
перечисления
обеспечения заявок на
участие в конкурсе
22
Пункт 5.1.1.
Дата, время и место
вскрытия конвертов с
заявками на участие в
конкурсе
23
Пункт 5.1.1., Критерии и порядок
5.3.3., 6.1.1.
оценки заявок на
участие в конкурсе
Текст пояснений
В день окончания срока подачи заявок на участие в
конкурсе «22» августа 2013 г (до момента вскрытия
конвертов с заявками) с 10 ч. 00 мин. до 14 ч. 30 мин
(время московское) заявки на участие в конкурсе будут
приниматься по адресу Заказчика: 119034, Москва,
ул.Пречистенка, 20
Заказчик вправе продлить срок подачи заявок и внести
соответствующие изменения в извещение о проведении
открытого конкурса и конкурсную документацию.
932 500 (Девятьсот тридцать две тысячи пятьсот рублей)
00 копеек, НДС не облагается
Обеспечение заявок на участие в конкурсе перечисляется
по следующим реквизитам:
Получатель: Филиал ГлавУпДК при МИД России МЗК
"Москоу Кантри Клаб"
ИНН 7704010978; КПП 502402001
Р/с 40502810200060000084
в ОАО БАНК ВТБ
БИК 044525187
К/с 30101810700000000187
В платежном поручении в графе «наименование
платежа» необходимо указать «Обеспечение заявки на
участие в конкурсе (наименование конкурса)», а также
«НДС не облагается».
Обеспечение заявки на участие в конкурсе должно быть
внесено
по
указанным
реквизитам
в
срок,
обеспечивающий его поступление на счет получателя не
позднее пяти рабочих дней со дня окончания срока подачи
заявок на участие в конкурсе.
«22» августа 2013 г. в 14 ч. 30 мин. (время московское)
по адресу Заказчика: 119034, Москва, ул.Пречистенка, 20
Для того, чтобы присутствовать на процедуре вскрытия
конвертов, участник закупки до начала процедуры
вскрытия не позднее чем за 1 день должен сообщить
контактному лицу Заказчика по телефону (+7) (495) 63721-69 или по электронной почте: AZamaraev@updk.ru
информацию о своем представителе, направляемом для
участия в процедуре вскрытия конвертов: ФИО
полностью,
название
должности,
наименование
организации.
№
Критерии оценки заявок
Значимость
п/п
критерия в
процентах
1
Цена договора, включая НДС
20
2
Качество технического
70
предложения участника
конкурса
3
Условия оплаты услуг
10
(размер аванса по договору)
33
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
№
п/п
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Наименование
пункта
Текст пояснений
Совокупная значимость всех критериев: 100
Порядок оценки заявок:
1. Цена договора. Весомость 20.
Расчет рейтинга (Rаi) по данному критерию определяется
по формуле:
Rai = ((Amax – Ai)/Amax) x 100
где:
Rai - рейтинг, присуждаемый i-му предложению по
указанному критерию;
Amax - начальная (максимальная) цена договора,
установленная в настоящей документации;
Ai - предложение i-го участника запроса предложений по
цене договора.
2. Качество технического предложения. Весомость 70
Качество услуг i-го предложения (Rbi) участника будет
определяться по представленному предложению о
качестве оказания услуг путем оценки и сопоставления
наилучших условий исполнения договора на основании
представленного в заявке участника описания технологии
и детализированного плана оказания услуг.
Рейтинг, присуждаемый i-ой заявке по данному критерию,
(Rbi) определяется:
Для оценки заявок по данному критерию членами
конкурсной комиссии каждой заявке выставляется
значение от 0 до 100 баллов.
100 баллов выставляется за предоставление предложения
о качестве услуг с максимально детализированным
подходом к описанию плана оказания услуг, и в
наибольшей
степени
отвечающее
требованиям
качественного оказания услуг в соответствии с
Технической частью конкурсной документации.
Рейтинг, присуждаемый заявке по данному критерию
определяется как среднее арифметическое оценок в
баллах всех членов Закупочной комиссии, присуждаемых
этой заявке по указанному критерию.
3. Условия оплаты услуг (размер аванса по договору).
Весомость 10
Оценка заявок по данному критерию осуществляется по
условиям оплаты услуг, указанным в заявке участника
конкурса.
Лучшими условиями оплаты по договору принимается
предложение оказания услуг без аванса (аванс = 0%), с
оплатой по факту оказанных услуг.
34
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
№
п/п
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Наименование
пункта
Текст пояснений
Рейтинг Rсi, присуждаемый i-й заявке по данному
критерию, определяется по формуле:
Сmах - Сi
Rсi = -------------- x 100,
Сmах- Сmin
где:
Rсi - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному
критерию;
Сmах - максимально возможный процент аванса по
договору (= 50%) в соответствии с информационной
картой конкурса;
Сmin = 0 % (что означает оказание услуг по договору
без аванса);
Сi - предложение, содержащееся в i-й заявке по
размеру аванса (в процентах).
24
Пункт 6.2.2.
Срок заключения
договора
25
Пункт 6.3.
Размер обеспечения
исполнения договора
(возврат аванса)
Объем обязательств
по договору
Итоговый рейтинг заявки рассчитывается путем
сложения
рейтингов
по
каждому
критерию,
установленному в настоящем разделе документации,
умноженных на коэффициент значимости, равный
значению данного критерия в процентах, деленному на
100.
Ri=Rai*20/100+Rbi*70/100+Rсi*10/100
По результатам расчета итогового рейтинга для каждой
заявки им присуждаются порядковые номера. Заявке,
набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается
первый номер. Последующие номера присваиваются
заявками по мере уменьшения их итогового рейтинга.
При равных итоговых рейтингах нескольких заявок
меньший номер присваивается заявке, которая была
подана участником конкурса раньше других.
Победителем конкурса
признается участник, заявке
которого присвоен первый порядковый номер.
Договор заключается с Победителем конкурса в
соответствии с Проектом договора, включенным в состав
конкурсной документации и с учетом предложений
организации-Победителя.
Договор между Победителем конкурса и Заказчиком
должен быть заключен не позднее двадцати дней со дня
размещения на официальном сайте протокола оценки и
сопоставления заявок на участие в конкурсе.
Обеспечение исполнения обязательств по договору
(возврат аванса) предоставляется в сумме, равной размеру
аванса от цены договора, предложенных победителем
конкурса.
Срок предоставления обеспечения - не более 5 (Пяти)
рабочих дней с даты подписания Договора. При этом
перечисление суммы аванса по Договору осуществляется
35
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
№
п/п
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
26
Раздел 5.2.
27
Раздел 6.1.
27
Пункт 6.1.4.
Пункт
6.1.4.1.
Пункт
6.1.4.4.
28
Пункт
6.1.4.6.
Раздел I.1
Наименование
пункта
Место и дата
рассмотрения
предложений
участников конкурса
Место и дата
подведения итогов
конкурса
Возможность
проведения
переторжки
Форма переторжки
Условия договора, по
которым будет
проводиться
переторжка
Срок проведения
переторжки
Срок, место и порядок
предоставления
конкурсной
документации
Текст пояснений
только после предоставления Исполнителем обеспечения
исполнения обязательств по договору (возврат аванса).
Обеспечение исполнения обязательств по договору
предоставляется на весь объем предусмотренных
договором обязательств и возврат аванса.
Способ обеспечения исполнения договора определяется
Участником конкурса, с которым заключается договор,
самостоятельно.
Обеспечение исполнения обязательств по договору может
быть перечислено по следующим реквизитам:
Получатель: Филиал ГлавУпДК при МИД России МЗК
"Москоу Кантри Клаб"
ИНН 7704010978; КПП 502402001
Р/с 40502810200060000084
в ОАО БАНК ВТБ
БИК 044525187
К/с 30101810700000000187
В платежном поручении в графе «наименование платежа»
необходимо
указать
«Обеспечение
исполнения
обязательств по договору (возврат аванса) на
____________», а также «НДС не облагается».
«29» августа 2013 г. по адресу Заказчика: Москва, ул.
Пречистенка, 20.
«05» сентября 2013 г. по адресу Заказчика: Москва,
ул. Пречистенка, 20.
По результатам подведения итогов конкурса Заказчиком
не будет проводиться переторжка.
Переторжка проводиться не будет
Переторжка проводиться не будет
Переторжка проводиться не будет
Конкурсная документация размещена на сайте
http://zakupki.gov.ru/, http://updk.ru/ и доступна для
скачивания.
На основании заявления на получение конкурсной
документации
любого
заинтересованного
лица,
поданного в письменной форме, в течение двух рабочих
дней со дня получения соответствующего заявления
экземпляр конкурсной документации на бумажном
носителе предоставляется такому лицу бесплатно по
адресу Заказчика
Сроки предоставления документации с «31» июля 2013 г.
36
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
№
п/п
Ссылка на
пункт
Раздела I.2.
Наименование
пункта
Текст пояснений
по «22» августа 2013г.
37
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
РАЗДЕЛ I.4 ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
УЧАСТНИКАМИ
I.4.1 ФОРМА ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ДЛЯ
УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
представляемых для участия в открытом конкурсе на право заключения договора на оказание
услуг по организации банкетов и музыкального оформления, включая монтаж необходимого
оборудования и конструкций, во время проведения на территории филиала ГлавУпДК при
МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по адресу:
143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира
«Russian Open Golf Championship (seniors)»
Настоящим __________________________________________________ подтверждает, что для участия
(наименование или Ф.И.О. Участника закупки)
в названном конкурсе нами направляются нижеперечисленные документы:
№№
п\п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Наименование
Заявка на участие в конкурсе (по форме I.4.2. Раздела I.4 конкурсной
документации).
Предложение о цене договора (по форме I.4.2.1. Раздела I.4 конкурсной
документации) приложение №___ к заявке на участие в конкурсе.
Предложение о качестве услуг (по форме I.4.2.2. Раздела I.4 конкурсной
документации), приложение №___ к заявке на участие в конкурсе.
Выписка или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного
реестра юридических лиц, выданная ФНС России не ранее чем за три месяца до
дня размещения на сайте Заказчика и/или на официальном сайте извещения о
проведении открытого конкурса (для юридических лиц, в выписке должны быть
представлены все сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Выписка или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного
реестра индивидуальных предпринимателей, выданная ФНС России не ранее чем за
три месяца до дня размещения на сайте Заказчика и/или на официальном сайте
извещения
о
проведении
открытого
конкурса
(для
индивидуальных
предпринимателе, в выписке должны быть представлены все сведения,
содержащиеся в ЕГРИП).
Копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц)
Надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о
государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве
индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством
соответствующего государства, полученный не ранее чем за три месяца до дня
размещения на сайте Заказчика и/или на официальном сайте извещения о
проведении открытого конкурса (для иностранных лиц)
Документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от
имени Участника закупки:
В случае если заявка на участие в конкурсе подписывается руководителем:
38
Кол-во
листов
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
 копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении
физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо
обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности.
В случае если заявка на участие в конкурсе подписывается не руководителем
помимо указанных выше документов представляется:
- доверенность, должным образом оформленная и свидетельствующая о том, что
лицо (лица), подписывающее заявку, имеет полномочия подписать заявку, и что
такая заявка имеет обязательную силу для Участника закупки (по форме I.4.4.
Раздела I.4 конкурсной документации).
9.
Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации Участника конкурса в
качестве индивидуального предпринимателя или нотариально заверенная копия
свидетельства о регистрации Участника конкурса в качестве юридического лица,
подтверждающая регистрацию Участника конкурса на территории Российской
Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года
дополнительно свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр
юридических лиц). Нотариально заверенная копия устава в действующей редакции
(для юридических лиц).
Участники закупки, являющиеся нерезидентами, не аккредитованными на
территории Российской Федерации представляют свидетельство о регистрации
(Certificate of Incorporation), выписку из торгового (коммерческого) реестра страны
регистрации, выданную не ранее чем за 3 месяца до заключения договора, устав и
учредительный договор (Memorandum&Articles of Association);
10. Решение об одобрении или совершении крупной сделки либо копия такого решения
в случае, если законодательством Российской Федерации, учредительными
документами юридического лица установлено требование о необходимости наличия
такого решения для совершения крупной сделки и для участника закупки поставка
товаров (выполнение работ, оказание услуг), являющихся предметом договора, или
внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе,
обеспечения исполнения договора, если такое требование установлено Заказчиком,
является крупной сделкой. (Либо письмо о том, что данное решение не требуется)
11.
Заявление за подписью руководителя о том, что на момент подачи заявки на
участие в конкурсе организация не находится в стадии банкротства или
ликвидации, не является ограниченной в правовом отношении в соответствии с
действующим законодательством;
12.
Оригинал справки об оказании аналогичных по характеру услуг за последние 3 года
по форме I.4.3. Раздела I.4. настоящей конкурсной документации с приложением
копий договоров, актов оказанных услуг, а также отзывов и рекомендаций (при
наличии);
13.
Оригинал справки, подтверждающей наличие у Участника конкурса
соответствующих собственных кадровых ресурсов по форме I.4.4. Раздела I.4.
настоящей конкурсной документации, необходимых для полного и своевременного
выполнения Договора с приложением копий трудовых книжек, копий дипломов
специалистов;
14.
Оригинал справки об участии в судебных разбирательствах в произвольной форме.
15.
Копии бухгалтерских балансов с отметкой инспекции Федеральной налоговой
службы и отчет о финансовых результатах за предыдущий год и за завершившийся
отчетный период текущего года;
16.
Заявление за подписью руководителя об отсутствии у участника закупки
задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в
бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер
которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов
участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный
39
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
17.
18.
19.
отчетный период;
Оригинал или нотариально заверенная копия справки из ИФНС по месту
регистрации Участника об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов в
бюджеты всех уровней, выданная не ранее чем за 30 дней до срока окончания
приема заявок на участие в конкурсе;
Заключения аудиторской проверки за последние 2 года в случаях, когда проведение
аудиторской проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации
обязательно для Участника закупки, а также в случае наличия заключения
аудиторской проверки при проведении Участником закупки добровольного аудита;
Оригинал или заверенная Участником закупки копия референции обслуживающего
банка
20.
Анкета Участника закупки (по форме I.4.3 Раздела I.4 конкурсной документации).
21.
22.
Дополнительные документы, представляемые Коллективными участниками:
23.
Нотариально заверенная копия соглашения между организациями,
составляющими коллективного участника
План распределения объемов оказания услуг внутри коллективного
участника
ИТОГО кол-во листов
Руководитель
_______________/_________/
Примечание:
При подготовке заявки на участие в конкурсе необходимо учесть, что все документы,
содержащиеся в конверте, должны лежать в порядке, указанном в описи документов. Весь
пакет должен быть прошит, скреплен печатью / опечатан на обороте с указанием
количества листов, заверен подписью (уполномоченного лица участника закупки –
юридического лица и собственноручно заверены участником закупки – физического лица, в
том числе на прошивке) и иметь сквозную нумерацию листов.
40
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
I.4.2 ФОРМА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
На бланке организации
Дата, исх. Номер
Заказчику
ГлавУпДК при МИД России
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на
территории филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри
Клаб», расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос.
Нахабино, гольф турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)»
1. Изучив конкурсную документацию на право заключения вышеупомянутого договора,
а также применимые к данному конкурсу законодательство и нормативно-правовые акты
________________________________________________________________________________________
(фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для
юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица))
в лице, _________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя (уполномоченного лица) и его Ф.И.О.)
сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше
документах, и направляет настоящую заявку.
2. Мы согласны оказать услуги, предусмотренные Технической частью конкурсной
документации (часть III) в полном объеме, со следующими показателями:
№
п/п
Наименование показателя
Единица
измерения
Данные
Участника
Примечание
1
2
3
4
5
1
Цена договора, включая
(цифрами и прописью)
2
Предложение о качестве услуг
3
Условия оплаты услуг
(размер аванса по договору)
НДС,
руб.
в соответствии с
формой I.4.2.1
Раздела I.4
конкурсной
документации
(Приложение №__
к заявке)
есть/нет
(кол-во лист.)
в соответствии с
формой I.4.2.2
Раздела I.4
конкурсной
документации
(Приложения №__
к заявке)
% от цены
договора
3. Заявка на участие в конкурсе имеет следующие приложения:
41
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
3.1. Предложение о цене договора на _______ лист___. (Приложение №__ к заявке на
участие в конкурсе).
3.2. Предложение о качестве услуг на _______ лист___. (Приложение №__ к заявке на
участие в конкурсе).
4. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в Технической части (часть III)
конкурсной документации, влияющими на цену договора. Цена, указанная в нашем
предложении, включает в себя все налоги и пошлины, которые необходимо выплатить при
исполнении договора.
5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя
обязательство оказать услуги в соответствии с требованиями конкурсной документации,
утвержденным Техническим заданием на оказание услуг по организации банкетов и
музыкального оформления, включая монтаж необходимого оборудования и
конструкций, во время проведения на территории филиала ГлавУпДК при МИД
России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, с
гольф турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)» и согласно нашим
предложениям, которые мы просим включить в договор.
6. Настоящей заявкой подтверждаем, что против
____________________________________________________________________________
(наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)
не проводится процедура ликвидации, не принято арбитражным судом решения о признании
___________(наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)_______ банкротом и об открытии
конкурсного производства, деятельность не приостановлена, а также, что размер
задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты
любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год
не превышает 25 % (двадцать пять процентов) балансовой стоимости активов Участника
закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
7. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и
подтверждаем право Заказчика, не противоречащее требованию формирования равных для
всех Участников закупки условий, запрашивать в уполномоченных органах власти и у
упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую
представленные нами в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях.
8. В случае если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя
обязательства предоставить обеспечение обязательств по договору в виде ____________на
сумму ______ (______________) рублей 00 копеек (___% от предлагаемой нами цены
договора), и подписать со своей стороны договор на оказание услуг по организации
банкетов и музыкального оформления, включая монтаж необходимого оборудования и
конструкций, во время проведения на территории филиала ГлавУпДК при МИД
России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино,
гольф турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)» в соответствии с требованиями
конкурсной документации и условиями наших предложений в срок не более 20 (двадцать)
дней со дня размещения на на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок
на участие в конкурсе или протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.
9. В случае, если наши предложения будут лучшими после предложений Победителя
конкурса, а Победитель конкурса будет признан уклонившимся от заключения договора с
Заказчиком, мы обязуемся подписать данный договор на оказание услуг по организации
банкетов и музыкального оформления, включая монтаж необходимого оборудования и
конструкций, во время проведения на территории филиала ГлавУпДК при МИД
России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
42
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино,
гольф турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)» в соответствии с требованиями
конкурсной документации и условиями наших предложений.
10. Мы согласны с тем, что в случае признания нас Победителем конкурса или
принятия решения о заключении с нами договора в случае отказа от его подписания
Победителем конкурса, и нашего уклонения от заключения договора на оказание услуг по
организации банкетов и музыкального оформления, включая монтаж необходимого
оборудования и конструкций, во время проведения на территории филиала ГлавУпДК
при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб»,
расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район,
пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)», являющихся
предметом конкурса, внесенная нами сумма обеспечения заявки на участие в конкурсе нам
не возвращается.
11. Мы извещены о включении сведений о
____________________________________________________________________________
(наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)
в Реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения нами от заключения
договора.
12. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного
характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен __________(Ф.И.О., телефон
представителя Участника закупки)___.
Все сведения о проведении конкурса просим сообщать уполномоченному лицу.
13. В случае присуждения нам права заключить договор, в период с даты получения
протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и до подписания
официального договора настоящая заявка будет носить характер предварительного
заключенного нами и Заказчиком договора о заключении договора на условиях наших
предложений.
14. Настоящая заявка действует до завершения процедуры закупки.
15. Контактный телефон__________________, факс ________ , e-mail _______________,
банковские реквизиты________________________________________________________
16.
Корреспонденцию
в
наш
адрес
просим
направлять
по
адресу:
__________________________________________, факс ________ , e-mail _______________
17. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи на _____листах.
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
43
/___________________/
(ФИО)
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
I.4.2.1. ФОРМА «ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ЦЕНЕ ДОГОВОРА»
Приложение № __ к заявке
на участие в конкурсе
Предложение о цене договора
Наименование (перечень) расходов Исполнителя
Итого стоимость
услуг с НДС (руб.)
Организация питания (Раздел 5.1.)
Оформление меcта проведения мероприятия, флористика (Раздел 5.2.)
Обеспечение спортивным оборудованием (Раздел 5.3.)
Обеспечение атрибутикой, включая наградную (Раздел 5.4.)
Предоставление в аренду тентовых конструкций (Раздел 5.5.)
Обеспечение энерготехническим оборудованием (Раздел 5.6.)
Обеспечение звуковым оборудованием (Раздел 5.7.)
Обеспечение световым оборудованием (Раздел 5.8.)
Обеспечение сценическим оборудованием (Раздел 5.9.)
Обеспечение видеопроекционным оборудованием (Раздел 5.10.)
Обеспечение биотуалетами (Раздел 5.11.)
Культурно-развлекательная программа (Раздел 5.12.)
Всего:
в том числе:
11 сентября 2013 г. Приветственный банкет (Подраздел 5.12.1.)
12 сентября 2013 г. Открытие турнира. Русский день (Подраздел 5.12.2.)
14 сентября 2013 г. Гала-ужин и награждение участников турнира
(Подраздел 5.12.3.)
15 сентября 2013 г. Закрытие турнира. Церемония награждения. День
Соединенного Королевства (Подраздел 5.12.4.)
Итого цена договора (включая НДС):
Примечание: Участник закупки может привести более подробный расчет стоимости услуг.
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
44
/___________________/
(ФИО)
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
I.4.2.2. ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ О КАЧЕСТВЕ УСЛУГ
На бланке организации
Дата, исх. номер
Приложение № __ к заявке
на участие в конкурсе
Заказчику
ГлавУпДК при МИД России
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О КАЧЕСТВЕ УСЛУГ
1. Исполняя наши обязательства и изучив конкурсную документацию на право заключения
договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального оформления, включая
монтаж необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории филиала
ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб»,
расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос.
Нахабино, гольф турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)», в том числе условия и
порядок проведения настоящего конкурса, проект договора, Техническое задание, мы
__________________________________________________________________________________
(полное наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)
в лице ___________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя организации (уполномоченного лица), его Ф.И.О. (полностью))
уполномоченного в случае признания нас Победителем конкурса подписать договор, согласны
оказать предусмотренные конкурсом услуги в соответствии с требованиями конкурсной
документации и на условиях, указанных в нижеприведенной таблице:
№
№
п/п
1
Данные Участника конкурса
Наименование показателя
(подробное описание, конкретные сведения, детализированный
план оказания услуг по каждому показателю)
2
3
1.
Организация
(Раздел 5.1.)
2.
Оформление
меcта
проведения мероприятия,
флористика
(Раздел 5.2.)
3.
Обеспечение спортивным
оборудованием
(Раздел 5.3.)
4
Обеспечение атрибутикой,
включая наградную
(Раздел 5.4.)
5
Предоставление в аренду
тентовых конструкций
(Раздел 5.5.)
питания
45
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
№
№
п/п
1
Наименование показателя
6
Обеспечение
энерготехническим
оборудованием
(Раздел 5.6.)
Обеспечение
звуковым
оборудованием
(Раздел 5.7.)
Обеспечение
световым
оборудованием
(Раздел 5.8.)
Обеспечение сценическим
оборудованием
(Раздел 5.9.)
Обеспечение
видеопроекционным
оборудованием
(Раздел 5.10.)
Обеспечение биотуалетами
(Раздел 5.11.)
Культурноразвлекательная программа
(Раздел 5.12.)
11 сентября 2013 г.
Приветственный
банкет
(Подраздел 5.12.1.)
12 сентября 2013 г.
Открытие
турнира.
Русский день (Подраздел
5.12.2.)
14 сентября 2013 г. Галаужин
и
награждение
участников
турнира
(Подраздел 5.12.3.)
15 сентября 2013 г.
Закрытие
турнира.
Церемония награждения.
День
Соединенного
Королевства
(Подраздел
5.12.4.)
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Данные Участника конкурса
(подробное описание, конкретные сведения, детализированный
план оказания услуг по каждому показателю)
2
3
2. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в Технической части конкурсной
документации, влияющими на стоимость оказания услуг.
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
46
/___________________/
(ФИО)
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
М.П.
Примечание:
Предложение о качестве услуг должно содержать информацию о конкретных предлагаемых
исполнителях, а также содержать сведения, необходимые в соответствии с разделом
9 Технического задания
47
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
I.4.3. ФОРМА «ОПЫТ УЧАСТНИКА КОНКУРСА»
На бланке организации
Дата, исх. номер
Заказчику
ГлавУпДК при МИД России
Пояснительная записка об опыте Участника закупки
Опыт оказания услуг __________лет.
Сведения об оказанных услугах за последние 3 года:
Наименование
Дата, номер
Период
№
и виды услуг, объем
договора на
оказания услуг
п/п
оказанных услуг по
оказание услуг
договору
(сопоставимых с
предметом
конкурса)
1
2
3
4
Цена договора,
рублей
5
…
Суммарный объем оказанных услуг по исполненным договорам
за последние 3 года:
__________
(должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
48
/___________________/
(ФИО)
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального оформления, включая монтаж необходимого оборудования и
конструкций во время проведения на территории филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по адресу
143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)»
I.4.4. ФОРМА «КВАЛИФИЦИРОВАННЫЙ ПЕРСОНАЛ
ДЛЯ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ПРЕДМЕТУ КОНКУРСА»
На бланке организации
Дата, исх. номер
Заказчику
ГлавУпДК при МИД России
Пояснительная записка
о наличии квалифицированного персонала для оказания услуг по предмету конкурса
№
п/п
Должность по штатному
расписанию
ФИО
Образование
Специальность
Стаж работы
общий
в
должности
…
Среднесписочная численность
работников
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
/___________________/
(ФИО)
49
№
квалификацион
ного аттестата и
дата его
получения
Сертификаты
о повышении
квалификации
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
I.4.5. ФОРМА АНКЕТЫ УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ
1.
Полное и сокращенное наименования организации и ее
организационно-правовая форма:
(на основании Учредительных документов установленной формы
(устав, положение, учредительный договор), свидетельства о
государственной регистрации, свидетельства о внесении записи в
единый государственный реестр юридических лиц)
Ф.И.О. Участника закупки – физического лица, в том числе
зарегистрированного в качестве индивидуального
предпринимателя
2. Регистрационные данные:
Дата, место и орган регистрации юридического лица,
(на основании Свидетельства о государственной регистрации или
иного документа, выдаваемого иностранным компаниям при
регистрации)
Паспортные данные для Участника закупки – физического лица, в
том числе зарегистрированного в качестве индивидуального
предпринимателя.
Дата, место и орган регистрации индивидуального предпринимателя
(на основании Свидетельства о государственной регистрации в
качестве индивидуального предпринимателя)
3. Учредители (перечислить наименования и организационноправовую форму всех учредителей, чья доля в уставном капитале
превышает 10%) и доля их участия (для акционерных обществ– на
основании выписки из реестра акционеров)
(на основании Учредительных документов установленной формы
(устав, положение, учредительный договор)
3.1. Срок деятельности организации (с учетом правопреемства)
3.2. Размер уставного капитала
3.3. Почтовый адрес налоговой инспекции по месту регистрации
Участника, контактные лица (налоговые инспекторы) и их телефоны
3.4. Почтовый адрес Арбитражного суда по месту регистрации
Участника, контактные лица и их телефоны
ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО Участника
–
4. Место нахождения (место жительства) Участника закупки
5. Почтовый адрес Участника закупки
6. Банковские реквизиты (может быть несколько):
6.1. Наименование обслуживающего банка
6.2. Расчетный счет
6.3. Корреспондентский счет
50
Страна
Адрес
Страна
Адрес
Телефон
Факс
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
6.4. Код БИК
Примечание:
Представляется информация обо всех открытых счетах.
Вышеуказанные данные могут быть подтверждены
финансирующего банка об открытии расчетного счета.
7. Балансовая стоимость активов
путем
предоставления
письма
из
8. Сведения о соисполнителях/субподрядчиках
Мы, нижеподписавшиеся, заверяем правильность всех данных, указанных в анкете.
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
/___________________/
(ФИО)
Примечания:
1. В случае выполнения участником закупки услуг собственными силами в разделе 8 анкеты
должно быть указано «Соисполнители не привлекаются». В случае привлечения соисполнителей на
объем услуг, составляющий более 5% стоимости договора, - необходимо привести подробную
информацию о соисполнителях.
51
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
I.4.6. ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ НА УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО,
ИМЕЮЩЕЕ ПРАВО ПОДПИСИ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИУЧАСТНИКА ЗАКУПКИ
(представляется в случае если документы заявки на участие в конкурсе подписываются не
руководителем)
На бланке организации
Дата
ДОВЕРЕННОСТЬ № ____
г. ___________
__________________________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Организация – Участник закупки:
________________________________________________________________________________
(наименование организации)
доверяет ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
паспорт серии ______ №_________ выдан _______________________ «____» _____________
представлять Заказчику, Конкурсной комиссии и подписывать необходимые документы для
участия
в
открытом
конкурсе
__________________________________________________________________________________
(наименование конкурса)
_________________________________________________________________________________.
Подпись _________________________________
(Ф.И.О. удостоверяемого)
________________________ удостоверяем.
(Подпись удостоверяемого)
Доверенность действительна по «____» ___________________ 201_ г.
Руководитель организации ________________________ ( ___________________ )
(Ф.И.О.)
М.П.
52
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
I.4.7. ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ НА УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО,
ИМЕЮЩЕЕ ПРАВО ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНТЕРЕСОВ УЧАСТНИКА
ЗАКУПКИ НА ПРОЦЕДУРЕ ВСКРЫТИЯ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ НА
УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
На бланке организации
Дата
ДОВЕРЕННОСТЬ № ____
г. __________
__________________________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Участник закупки:
________________________________________________________________________________
(наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)
доверяет ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
паспорт серии ______ №_________ выдан _______________________ «____» _____________
представлять интересы ____________________________________________________________
(наименование организации)
на открытом конкурсе_______________________________________________________________
(наименование конкурса)
_________________________________________________________________________________,
в том числе присутствовать на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в
вышеуказанном конкурсе.
В целях выполнения данного поручения он уполномочен представлять конкурсной комиссии
необходимые документы, подписывать и получать от имени доверителя все документы,
связанные с его выполнением.
Подпись _________________________________
(Ф.И.О. удостоверяемого)
________________________ удостоверяем.
(Подпись удостоверяемого)
Доверенность действительна по «____» ___________________ 201_ г.
Руководитель организации ________________________ ( ___________________ )
(Ф.И.О.)
М.П.
53
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
I.4.8. ФОРМА ПЛАНА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЪЕМОВ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
ВНУТРИ КОЛЛЕКТИВНОГО УЧАСТНИКА
План распределения объемов оказания услуг внутри коллективного участника
Наименование и адрес лидера коллективного участника: _______________________
№
п/п
Наименование услуг
Наименование
организации,
оказывающей
данный объем
услуг
Стоимость услуг
в денежном
в % от
выражении,
общей
руб. (без
стоимости
НДС)
услуг
Сроки
оказания
(начало и
окончание)
1.
2.
3.
…
ИТОГО
100%
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
54
Х
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
ЧАСТЬ II.
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
Москва, 2013 г.
55
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
ДОГОВОР № ___
г. Москва
« ____ » _______________ 2013 г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственнокоммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве
иностранных дел Российской Федерации», именуемое в дальнейшем «Заказчик» в лице
Директора Филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК “Москоу Кантри Клаб” Тамояна П.Г.,
действующего на основании доверенности б/н от 15.01.2013 года с одной стороны, и
_________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице
____________________________________, действующего (ей) на основании __________________, с
другой стороны, именуемые в дальнейшем также «Сторона» / «Стороны», по результатам открытого
конкурса (Протокол № ___ от «___»________2013г.), проведенного в соответствии с Положением о
закупках Заказчика, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется на возмездной основе оказать услуги
по организации банкетов и музыкального оформления, включая монтаж необходимого
оборудования и конструкций (далее-Услуги), во время проведения на территории филиала
ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб»,
расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос.
Нахабино, гольф-турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)». Перечень услуг, сроки и
порядок их оказания предусмотрены Техническим заданием (Приложение №1 к Договору),
которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2. Заказчик обязуется принять и оплатить услуги Исполнителя, предусмотренные пунктом
1.1. настоящего Договора и Техническим заданием (Приложение № 1 к Договору).
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказать услуги, предусмотренные Техническим заданием (Приложение №1 к
настоящему Договору), надлежащего качества, в порядке и сроки, предусмотренные настоящим
Договором.
2.1.2. Для оказания услуг по настоящему Договору вправе за свой счет привлекать третьих
лиц, оставаясь ответственным за их действия перед Заказчиком.
2.1.3. Своевременно информировать Заказчика о невозможности
оказания услуг,
предусмотренных настоящим Договором, а также о возможных изменениях в условиях их оказания.
2.1.4. Предоставить Заказчику отчет по перечню оказанных услуг и на условиях,
предусмотренных настоящим Договором. Отчет по перечню оказанных услуг должен включать в
себя:
56
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
- полный перечень услуг, предусмотренных Техническим заданием (Приложение № 1 к
настоящему Договору) и оказанных в полном объеме и в сроки Исполнителем;
- фотоотчет об оказанных услугах;
- прочую информацию, подтверждающую фактическое оказание услуг.
2.1.5. При необходимости вносить изменения в культурно-развлекательную программу, а так
же в раздел «Организация питания» в отношении количества персон по требованию Заказчика.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Обеспечить необходимые условия для организации мероприятий Исполнителем.
2.2.2. Оплатить оказанные услуги Исполнителя согласно условиям настоящего Договора.
2.2.3. Вправе в любое время проверять соответствие качества оказываемых
Исполнителем услуг, установленных настоящим Договором без вмешательства в оперативнохозяйственную деятельность Исполнителя. Если в результате такой проверки станет
очевидным, что услуги не будут оказаны надлежащим образом и (или) в надлежащие сроки,
Заказчик вправе направить Исполнителю требование об устранении недостатков с указанием
срока для их устранения.
3. Цена Договора. Порядок расчетов Сторон
3.1
Цена договора (стоимость услуг) определена по результатам открытого конкурса
(Протокол №______ от «___» ________ 201_г.) и составляет ______________________ рублей ____
копеек (_____________________________), в т.ч. НДС 18% - _______ рублей и ____ копеек. Расчет
стоимости оказываемых услуг приведен в Протоколе согласования цены договора (Приложении №2
к настоящему Договору).
3.2. Все расчеты Заказчика и Исполнителя производятся Заказчиком путем перечисления
денежных средств на расчетный счет Исполнителя. Оплата услуг производится в безналичной
форме
3.2.1. Заказчик перечисляет аванс на расчетный счет Исполнителя в течение 5 (Пяти)
календарных дней с даты получения Заказчиком от Исполнителя обеспечения возврата аванса
по настоящему Договору согласно раздела 5 настоящего Договора на основании выставленного
Исполнителем счета. Размер аванса – ___% от цены настоящего Договора и составляет
______________________ рублей ____ копеек (_____________________________), в т.ч. НДС
18% - _______ рублей и ____ копеек.
3.2.2. Окончательный расчет за оказанные услуги производится по факту оказания услуг
на основании подписанного Акта об оказании услуг и предоставления Исполнителем отчета по
перечню оказанных услуг и счет-фактуры Заказчику в соответствии с п. 2.1.4. настоящего
Договора в течение 10 календарных дней с момента выставления счета Исполнителем.
3.3. Применительно к настоящему Договору Стороны установили датой платежа Заказчика
дату списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.
3.4. По итогам оказания услуг Исполнитель направляет Заказчику 2 (Два) экземпляра Акта об
оказании услуг по настоящему Договору с приложением отчета по перечню оказанных услуг и счетфактуры.
3.5. Заказчик обязуется в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты получения Акта об оказании
услуг подписать его и вернуть Исполнителю один экземпляр, подписанный со стороны Заказчика,
либо в этот же срок предоставить Исполнителю в письменной форме мотивированный отказ от
подписания Акта.
57
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
4. Ответственность Сторон
4.1. Исполнитель гарантирует качество услуг, оказываемых Заказчику в рамках
настоящего договора.
4.2. В случае если Исполнитель в установленный настоящим договором срок не исполнил
обязательства и не предоставил Акт об оказании услуг Исполнитель обязан уплатить Заказчику
штраф в размере 10% от стоимости оказанных услуг, а также возместить убытки в части, не
покрытой неустойкой.
4.3. Исполнитель несет перед Заказчиком ответственность за последствия неисполнения
или ненадлежащего исполнения обязательств третьими лицами, привлеченным Исполнителем
для оказания услуг по настоящему договору в соответствии с п.2.1.2 Договора.
4.4. Исполнитель несет ответственность за вред, причиненный третьим лицам в ходе
исполнения условий настоящего Договора.
4.5. Исполнитель несет ответственность за вред, причиненный имуществу Заказчика в
ходе исполнения условий настоящего Договора.
4.6. Уплата неустойки и возмещение убытков в случае неисполнения либо
ненадлежащего исполнения обязательства любой из Сторон не освобождают Сторону, не
исполнившую либо ненадлежащим образом исполнившую свои обязательства по настоящему
договору от исполнения обязательства в натуре.
4.7. Стороны освобождаются от материальной ответственности за частичное или полное
неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось
следствием обстоятельств непреодолимой силы или чрезвычайного характера, которые
Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
5. Обеспечение договора
5.1. В целях обеспечения исполнения обязательств Исполнителя по настоящему
Договору (возврат аванса) Исполнитель предоставляет Заказчику (Вариант 1* безотзывную
банковскую гарантию), или (Вариант 2* передает заказчику денежные средства) в размере
суммы аванса, указанного в пункте 3.2.1. настоящего Договора в срок не более 5 (пяти) рабочих
дней с даты подписания настоящего Договора.
5.2. Обеспечение исполнения настоящего Договора (возврата аванса) представляется на
сумму _____________________ (Сумма цифрами и прописью) рублей.
5.3. (Вариант 1*. Безотзывная банковская гарантия должна соответствовать
требованиям, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации, а так же иным
законодательным актом Российской Федерации.
В безотзывной банковской гарантии в обязательном порядке должна быть указана
сумма, в пределах которой банк гарантирует исполнение обязательств по настоящему
Договору, которая должна быть в размере, указанном в п. 5.2. настоящей статьи.
Безотзывная банковская гарантия должна содержать указание на настоящий Договор,
стороны настоящего Договора, название предмета и ссылки на основание заключения
настоящего Договора, указанное в пункте 1.1. настоящего Договора.
Срок действия безотзывной банковской гарантии должен устанавливаться с учетом
установленного общего срока оказания услуг и действовать до даты подписания сторонами
Акта приема-передачи оказанных услуг.
58
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Безотзывная банковская гарантия должна содержать указание на согласие банка с тем,
что изменения и дополнения, внесенные в настоящий Договор, не освобождают Исполнителя от
обязательств по соответствующей банковской гарантии.
(Вариант 2*. Денежные средства, вносимые в обеспечение исполнения Договора
(возврата аванса), должны быть перечислены Заказчику в размере указанном в п. 5.2. настоящей
статьи не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания настоящего Договора.
Факт внесения денежных средств в обеспечение возврата аванса подтверждается
платежным поручением с отметкой банка об оплате.
Денежные средства возвращаются Исполнителю Заказчиком по истечению действия
настоящего Договора, при условии надлежащего исполнения Исполнителем всех своих
обязательств по настоящему Договору, - в течение 5 (Пяти) банковских дней со дня получения
Заказчиком соответствующего письменного требования Исполнителя. Денежные средства
возвращаются на банковский счет, указанный Исполнителем в этом письменном требовании).
5.4. В случае, если по каким-либо причинам обеспечение исполнения Договора
(возврата аванса) перестало быть действительным, закончило свое действие или иным образом
перестало обеспечивать исполнение Исполнителем своих обязательств по настоящему
Договору, Исполнитель обязуется в течение 10 (Десяти) банковских дней представить
Заказчику иное (новое) надлежащее обеспечение в том же размере, что указаны в п. 5.2.
настоящего Договора.
Примечание. При подписании настоящего Договора Исполнитель самостоятельно
выбирает один вариант из двух предложенных в настоящем Разделе договора.
6. Действие Договора
6.1.
Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания уполномоченными
представителями Сторон и действует до окончательного выполнения Сторонами обязательств.
6.2. Настоящий Договор прекращает свое действие:
6.2.1. по письменному соглашению Сторон,
6.2.2. при наличии оснований и в порядке, установленных действующим
законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
6.2.3. в одностороннем порядке.
6.3. В случае одностороннего расторжения настоящего Договора:
6.3.1. Заказчик вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору и
расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке, письменно уведомив об этом
Исполнителя не менее, чем за 10 дней при условии оплаты Исполнителю фактически
понесенных им расходов на исполнение обязательств по настоящему договору, документально
подтвержденных Исполнителем.
6.3.2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему
договору и в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, письменно уведомив об
этом Заказчика не позднее, чем за 10 дней лишь при условии полного возмещения Заказчику
убытков.
7. Конфиденциальность
59
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
7.1. Любая информация или данные, полученные Сторонами из настоящего Договора
или в процессе его исполнения, рассматриваются, как конфиденциальные и не могут быть
раскрыты третьим лицам иначе как в целях выполнения обязательств по настоящему
Договору, за исключением случаев наличия письменного согласия другой Стороны и случаев,
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
8. Рассмотрение споров
8.1. Все споры и разногласия, вытекающие из настоящего Договора,
подлежат
предварительному урегулированию Сторонами путем переговоров
8.2. В случае невозможности разрешения споров и разногласий путем переговоров, они
подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.
9. Особые условия
9.1. В случае уменьшения объемов оказываемых услуг, предусмотренных Техническим
заданием (Приложение №1 к настоящему Договору), оплата по настоящему Договору уменьшается
на стоимость этих услуг.
9.2. В случае увеличения объемов оказываемых услуг, предусмотренных Техническим
заданием (Приложение №1 к настоящему Договору) при изменении потребности Заказчика или
при выявлении потребности в дополнительных услугах, не предусмотренных договором, но
связанных с его исполнением Заказчик по согласованию с Исполнителем вправе изменить
первоначальную цену договора пропорционально объему таких услуг, но не более чем на
десять процентов от цены договора.
9.3. Изменения, предусмотренные п. 9.1. и 9.2. должны быть оформлены Сторонами
дополнительными соглашениями к настоящему Договору. Оплата услуг производится в
порядке и сроки, предусмотренные п. 3.2.2. Договора.
10. Заключительные положения
10.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу
лишь в том случае, если они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными
представителями обеих Сторон.
10.2. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, но связано с его
исполнением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской
Федерации.
10.3. Настоящий Договор составлен в 2 (Двух) экземплярах по 1 (Одному) экземпляру для
каждой Стороны. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
60
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
11. Приложения
Приложение №1 - Техническое задание.
Приложение №2 – Протокол согласования цены договора.
12. Реквизиты и подписи Сторон
Заказчик
ФГУП ГлавУпДК при МИД России,
119034, г. Москва,
ул. Пречистенка, д.20
Филиал ГлавУпДК при МИД России
МЗК «Москоу Кантри Клаб»,
143430, М.О., Красногорский р-н,
Нахабино-1
ИНН 7704010978 КПП 502402001
ОАО Банк ВТБ г. Москва
р/с№40502810200060000084
к/с № 30101810700000000187
БИК 044525187
Заказчик:
Исполнитель
п.
Исполнитель:
Директор филиала ГлавУпДК
при МИД России
МЗК "Москоу Кантри Клаб".
___________________/____________/
___________________/Тамоян П.Г./
«____» ____________ 2013 г.
М.П.
«____» ____________ 2013 г.
61
М.П.
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Приложение №1
к Договору № _____ от «____» ____________ 2013г
«УТВЕРЖДЕНО»
«СОГЛАСОВАНО»
Заказчик: Директор филиала ГлавУпДК
при МИД России
МЗК "Москоу Кантри Клаб".
Исполнитель:
_______________________/Тамоян П.Г./
_______________________/
«____» ____________ 2013 г.
«____» ____________ 2013 г.
/
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Оказание услуг по организации банкетов и музыкального оформления, включая монтаж
необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории филиала
ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб»,
расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос.
Нахабино, гольф-турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)»
1.
Место проведения мероприятий: 143430, Московская область, Красногорский район, пгт.
Нахабино-1, МЗК «Москоу Кантри Клаб».
2.
Сроки предоставления услуг: 1) с 11 по 15 сентября 2013 г.- проведение мероприятия;
2) с 08 по 16 сентября 2013 г. –поставка, монтаж и демонтаж оборудования и конструкций.
3.
Условия оказания услуг: Организация культурно-развлекательной программы должна
проводиться в полном соответствии с условиями Договора и сценарным планом
(Приложение №1 к Техническому заданию).
4.
Общие условия: Сроки проведения мероприятий с 11 по 15 сентября 2013 г.
Время проведения:
•
11 сентября с 18:00 до 23:00
•
12 сентября с 10:00 до 12:00
•
12 сентября с 18:00 до 23:00
•
14 сентября с 18:00 до 23:00
•
15 сентября с 16:00 до 23:00
Место проведения: 143430, Московская область, Красногорский район, пгт. Нахабино-1,
МЗК «Москоу Кантри Клаб».
План мероприятия:
•
11 сентября. Приветственный банкет
•
12 сентября. Открытие турнира. Русский день.
62
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
•
14 сентября. Гала-ужин и награждение участников турнира.
•
15 сентября. Закрытие турнира. Церемония награждения. День Соединенного Королевства.
5.
Описание оказываемых услуг
Раздел 5.1. Организация питания
Общие требования:
Режим питания: банкетная рассадка. Точный рацион питания: предлагается Претендентом.
Рекомендуемый состав может быть изменен или дополнен при условии, что качество
предоставляемых блюд будет обеспечено не ниже рекомендуемых.
Предоставить в аренду на 4 суток: с 11.09 по 12.09, с 14.09 по 15.09 банкетные столы круглой
формы на 10 посадочных мест, не менее 30 (тридцати) штук металлической или деревянной
конструкции и стулья не менее 300 (трехсот) штук металлической или деревянной конструкции
в чехлах, с мягким сиденьем и спинкой (на гала-ужин 14.09. столов не менее 40 (сорока) штук
и стульев не менее 400 (четырехсот) штук). Предоставить скатерти на столы не менее 30
(тридцати) штук (на гала-ужин 14.09 не менее 40 (сорока) штук). Скатерти и чехлы
накрахмалены (белого или фисташкового цвета).
Обеспечить необходимое количество посуды и столовых приборов согласно указанному
количеству персон по дням. Посуду предоставить без сколов и трещин.
Официанты: 1 человек на один стол, согласно количеству столов, указанному на каждый день
мероприятия. Одежда строгая – белый верх, черный низ, черная классическая обувь.
Ухоженные руки. Отсутствие татуировок на лице, шее, руках. Отсутствие речевых дефектов.
Обеспечить утилизацию отходов. Стоимость доставки, а так же другие расходы, связанные с
предоставлением столов, стульев, посуды и столовых приборов входит в стоимость аренды.
Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей на оказание кейтеринговых услуг.
Приветственный банкет 11.09.2013 г. На 120 персон
Вид блюда
Холодные закуски.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
63
Минимальное
количество
наименований
Минимальные
требования к
общему весу
ассортимента
блюд на одну
персону, г.
7
500
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
7)
Салаты.
1)
2)
Горячие закуски.
1)
Горячие блюда с гарнирами.
1)
2)
Хлеб: хлебные булочки
пшеничные, бородинские,
ржаные в ассортименте
Десерт.
1)
2)
3)
Напитки
Чай (черный, зеленый, с лимоном)/ кофе натуральный
Вода без газа / газированная
Морсы
2
200
1
100
2
400
3
20
3
300
3
2
2
300
500
400
Минимальное
количество
наименований
Минимальные
требования к
общему весу
ассортимента
блюд на одну
персону, г.
12
700
2
200
Итого выход на одну персону: не менее 1520 грамм.
Выход по напиткам – 1,2 л. на человека.
Итого стоимость на 1 человека _________________(включая НДС)
Итого стоимость на 120 персон _________________(включая НДС)
Банкет на 12.09.2013 г.на 250 персон
Вид блюда
Холодные закуски.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
Салаты.
1)
2)
64
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Горячие закуски.
1)
Горячие блюда с гарнирами.
1)
2)
Выносное блюдо.
1)
Хлеб: хлебные булочки
пшеничные, бородинские,
ржаные в ассортименте
Десерт.
1)
2)
3)
Напитки
Чай (черный, зеленый, с лимоном)/ кофе натуральный
Вода без газа / газированная
Морсы
1
100
2
300
1
100
3
20
3
300
3
2
2
300
500
400
Минимальное
количество
наименований
Минимальные
требования к
общему весу
ассортимента
блюд на одну
персону, г.
9
500
3
150
1
100
2
400
Итого выход на одну персону: не менее 1720 грамм.
Выход по напиткам – 1,2 л. на человека.
Итого стоимость на 1 человека _________________(включая НДС)
Итого стоимость на 250 персон _________________(включая НДС)
Гала-ужин на 14.09.2013 г.на 400 персон.
Вид блюда
Холодные закуски.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Салаты.
1)
2)
3)
Горячие закуски.
1)
Горячие блюда с гарнирами.
1)
65
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
2)
Хлеб: хлебные булочки
ржаные в ассортименте
Десерт.
1)
2)
3)
пшеничные, бородинские,
2
20
3
300
3
2
3
300
500
400
Минимальное
количество
наименований
Минимальные
требования к
общему весу
ассортимента
блюд на одну
персону, г.
Напитки
Чай (черный, зеленый, с лимоном)/ кофе натуральный
Вода без газа / газированная
Соки
Итого выход на одну персону: не менее 1470 грамм.
Выход по напиткам – 1,2 л. на человека.
Итого стоимость на 1 человека _________________(включая НДС)
Итого стоимость на 400 персон _________________(включая НДС)
Банкет на 15.09.2013 г.на 200 персон:
Вид блюда
Холодные закуски.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Салаты.
1)
2)
Горячие закуски.
1)
Горячие блюда с гарнирами.
1)
2)
Десерт.
1)
2)
3)
10
500
Напитки
Чай (черный, зеленый, с лимоном)/ кофе натуральный
66
2
200
1
100
2
400
3
300
3
300
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Вода без газа / газированная
Морсы
2
2
500
400
Итого выход на одну персону: не менее 1400 грамм.
Выход по напиткам – 1,2 л. на человека.
Итого стоимость на 1 человека _________________(включая НДС)
Итого стоимость на 200 персон _________________(включая НДС)
ИТОГО по разделу_______________________(включая НДС)
Раздел 5.2. Оформление места проведения мероприятий, флористика
Общие требования: оформление мероприятий осуществляется в соответствии с фирменным
стилем Турнира с использованием арт-элементов по тематике «гольф». Все материалы,
используемые для оформления должны пройти противопожарную обработку и соответствовать
требованиям противопожарной безопасности.
Наименование, описание оказываемой услуги
Оформление мест проведения мероприятий и прилежащей территорией
декорациями согласно заявленной тематике мероприятий.
Элементы декорации: _________________________________________
____________________________________________________________
Цветочное оформление столов в виде классических цветочных
композиций из срезанных живых цветов в количестве не менее 10
(десяти) штук. По одной цветочной композиции на каждый стол.
Цветочные композиции должны обновляться ежедневно. Не допускать
увядших цветов
Оформление классическими цветочными композициями в количестве
не менее 2 (двух) композиций в напольных вазах (предоставляются
исполнителем) мест проведения мероприятий. Цветочные композиции
должны обновляться ежедневно. Не допускать увядших цветов
Изготовление цветочных букетов для вручения Победителям Турнира в
количестве 30 (тридцати) штук. Букет должен быть выполнен в цветах
осени с яркими элементами и зелеными листьями (травой).
Составы букета:
1)
2)
67
Цена
(включая НДС)
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
3)
4)
Форма букетов - по усмотрению Исполнителя, с учетом того, что
победители турнира – преимущественно мужчины.
ИТОГО по разделу:
Примечания: Заказчик вправе произвести увеличение цветочных композиций в пределах до
10% без изменения стоимости.
Раздел 5.3. Обеспечение спортивным оборудованием.
Общие
требования:
Исполнитель
должен
обеспечить
предоставление
в
аренду
оборудование, доставку, монтаж, демонтаж и гарантировать безопасность эксплуатации
оборудования. Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей для выполнения
работ (оказания услуг). Упоминание об оборудовании имеет рекомендательный характер.
Исполнителем может быть представлено оборудование аналогичное по характеристикам и
классу не ниже рекомендованного.
Наименование оборудования
Сборно-разборная трибуна для зрителей не менее, чем на 200 сидячих
мест с индивидуальными цельными пластиковыми сиденьями, с
тентовым навесом на 4 суток с 11.09 по 14.09.
Пьедестал почета, состоящий из трех ступеней «1», 2», «3» место,
высота ступеней соответственно: 34, 39 и 52 см. С размещением на
каждой ступени не менее 4-х человек. На 5 суток с 11.09 по 15.09.
Доска результатов переносная, размер – 65см х 65см, деревянная с
нанесенными логотипом Турнира и логотипами спонсоров, не менее 6
шт. на 4 суток с 11.09 по 14.09
Доска результатов портативная для установки на территории, размер –
153,4 см х 326,5 см, на жесткой основе с нанесенными логотипом
Турнира и логотипами спонсоров, не менее 5 шт. на 4 суток с 11.09 по
14.09.
Переносное табло “Quiet/Тишина” желтого цвета, изготовленное из оргстекла 10 мм, размер – 29см х 50см, длина с ручкой 68см, в количестве
не менее 25 штук.
68
Цена
(включая НДС)
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Радиостанции портативного типа не менее 65 (шестидесяти пяти) штук
с частотным диапазоном ОВЧ: 134 МГц - 174 МГц, УВЧ: 400 - 470
МГц, с количеством каналов не менее 6 (шести), с мощностью на
выходе 5 (пять) Вт, с дальностью связи (на открытой местности) не
менее 10 (десяти) км на 5 (пять) суток с 11.09 по 15.09. Обеспечить
доставку и предоставить необходимое оборудование для подзарядки
радиостанций.
Переносное табло 400*300 мм. с наименованием, флагом и гербом
стран участниц (согласно перечню стран-участниц) в количестве не
менее 21 (двадцати одной) штуки.
ИТОГО по разделу:
Раздел 5.4. Обеспечение атрибутикой, включая наградную.
Общие требования: Разработать и изготовить наградной переходящий Кубок Турнира в
авторском исполнении ручной работы из хрусталя и бронзы высота кубка не менее 50 см.
Предусмотреть наличие на Кубке Турнира таблички для нанесения имен Победителей Турнира
методом гравировки. Дизайн кубка должен быть выполнен в фирменном стиле турнира и
соответствовать дизайну кубков EUROPEAN TOUR. Художественное литье. Эскиз Кубка
Турнира согласовывается с Заказчиком.
Наградные кубки«1-е» место в количестве 3 (трех) штук, «2-е» место в количестве 3 (трех)
штук, «3-е» место в количестве 3 (трех) штук: высота кубка не менее 30 (тридцати) см, в виде
посеребренной или позолоченной чаши на подставке с табличкой. На табличке необходимо
указать наименование турнира и титул победителя на английском языке.
Обеспечить изготовление видеороликов с краткой историей о каждой из стран-участниц
(согласно перечню стран-участниц) в количестве не менее 21 (двадцати одного) ролика из
расчета не менее 1 ролика на 1 страну-участницу продолжительностью не менее 30 (тридцати)
секунд для каждой страны-участницы.
Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей для выполнения работ (оказания услуг)
Наименование оборудования
69
Цена
(включая НДС)
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Видеоролик количестве не менее 21 (двадцати одного) ролика
продолжительностью не менее 30 (тридцати) секунд для каждой
страны-участницы
Переходящий Кубок Турнира
Точная уменьшенная копия Кубка Турнира (материал: хрусталь и
бронза, высота кубка не менее 30 см)
Наградные кубки в количестве 18 (восемнадцати) штук
ИТОГО по разделу:
Раздел 5.5. Предоставление в аренду тентовых конструкций
Общие требования: Предоставить в аренду и установить тентовые конструкции на 5 суток с
11.09 по 15.09 включительно.
Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования
специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность
эксплуатации оборудования. Работы по монтажу тентовых конструкций должны быть
проведены и окончены за 3 суток до даты проведения мероприятия. Работы по демонтажу
оборудования производятся в течение 24 (двадцати четырех) часов после окончания
мероприятий. Упоминание об оборудовании имеет рекомендательный характер. Исполнителем
может быть представлено оборудование аналогичное по характеристикам и классу не ниже
рекомендованного.
№
п/п
Описание элементов тентовых конструкций и
оснащения
1
Тентовая конструкция: двух этажный модуль 20Х25
метров, 2 этажа (площадь 1000 (тысяча) кв.м.) . Потолок
(белый) – один слой ПВХ тентовая ткань плотностью не
менее 610 гр/кв.м.
1 ЭТАЖ
Стеклопакеты ширина 1метр, высота 3 метра
Пол кассетный
Освещение (лампы)
Входная группа (двойная) для гостей
Входная группа (двойная) для ресторана
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
70
Общая
площадь,
м2/Количеств
о, шт.
1000
25
500
20
2
1
Цена
(включая
НДС)
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Стулья офисные
Столы прямоугольные 1,5x0,9 (на 4 человека)
2 ЭТАЖ
Стеклопакеты ширина 1метр, высота 3 метра
Пол модульный. Пол – брус + ламинированная фанера
(толщина 20мм)
1.2.3 Ковролин с раусом и пленкой
1.2.4 Освещение (лампы) мощностью не менее 150 вт
1.2.5 Входная группа (двойная) для гостей
1.2.6 Барная стойка (1,52мХ1,23м)
1.2.7 Диваны (тканевые) с чехлом 180x69x88 см
1.2.8 Журнальный столик 55x55x45см
1.2.9 Столы коктельные круглые диаметр 70 см, высота 110
см
1.2.10 Декор потолка (тканью)
1.2.11 Декор стен 20 метров и 25 метров (тканью)
2
Дополнение к основной тентовой конструкции
2.1
Тентовая конструкция Классика 10Х15метров"(площадь
150 кв.м.). Потолок (белый) – один слой ПВХ тентовая
ткань плотностью не менее 610 гр/кв.м. со стенками
2.2
Пол модульный. Пол – брус + ламинированная фанера
(толщина 20мм)
2.3
Освещение прожектора 150 вт
3
Тентовые конструкции 250 кв.м.
3.1
Тентовая конструкция Классика Пагода 5Х5 метров
(площадь 25кв.м.)- 10 шт (250 м2). Потолок (белый) –
один слой ПВХ тентовая ткань плотностью не менее 610
гр/кв.м. с стенками
3.2
Пол модульный. Пол – брус + ламинированная фанера
(толщина 20мм)
3.3
3 Освещение прожекторы 150 вт
4
Тентовые конструкции 1600 кв.м.
4.1
Тентовая конструкция Классика 20Х40метров" (площадь
800 кв.м.)- 2 шт. Потолок (белый) – один слой ПВХ
тентовая ткань плотностью не менее 610 гр/кв.м.
4.2
3 Пол модульный. Пол – брус + ламинированная фанера
(толщина 20мм)
4.3
Ковролин с раусом и пленкой
1.1.6
1.1.7
1.2
1.2.1
1.2.2
80
20
45
500
20
2
2
10
10
10
1
1
150
250
10
250
250
20
1600
1600
1700
ИТОГО по разделу:
Раздел 5.6. Обеспечение энерготехническим оборудованием
Общие требования: Предоставить в аренду энерготехническое оборудование на 5 суток с 11.09
по 15.09 включительно.
Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования
специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность
71
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
эксплуатации оборудования. Работы по монтажу оборудования должны быть проведены и в
период с 05.09 по 10.09. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 24
(двадцати четырех) часов после окончания мероприятий.
Наименование позиции (характеристики, мощность, размеры)
1
2
3
4
5
Удлинитель СЕЕ-СЕЕ, 20м
Удлинитель СЕЕ-розетка, 20м
Раздача кабельная 63А (9 х 25А)
Раздача кабельная 600А
Раздача кабельная 700А
Колво, шт.
16
16
1
1
1
Цена (включая
НДС)
ИТОГО по разделу ______________________(включая НДС)
Раздел 5.7. Обеспечение звуковым оборудованием
Общие требования: Предоставить в аренду звуковое оборудование на 5 суток с 11.09 по 15.09
включительно.
Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования
специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность
эксплуатации оборудования. Работы по монтажу оборудования должны быть проведены и в
период с 05.09 по 10.09. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 24
(двадцати четырех) часов после окончания мероприятий. Упоминание об оборудовании имеет
рекомендательный
характер.
Исполнителем
может
быть
представлено
аналогичное по характеристикам и классу не ниже рекомендованного.
72
оборудование
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Наименование позиции (характеристики, мощность, размеры)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Туровая акустическая система серии мощностью не менее 1600
W (тип системы: 15" двухполосная колонка, диапазон частот (-10
Дб): 44 Гц- 20 кГц, частотная характеристика (±3 Дб): 57 Гц - 20
кГц)
Усилитель звука (частотная характеристика (при 1 Вт) 20 Гц - 20
кГц:±0.1 дБ, фазовая характеристика (при 1 Вт, 10 Гц - 20 кГц):
±10 градусов, сигнал/Шум (полнодиапазонное усиление при
мощности меньше номинальной), А-взвешенный: > 105 дБ)
Цифровая микшерная консоль, состоящая из консоли и
подключаемого к ней рэка, а также модулей расширения,
которые могут подключаться как к рэку, так и к консоли. Имеет
32 входа (24 XLR входа рэка, 4 XLR и 4 RCA входа консоли);
Двухантенная вокальная радиосистема с капсюлем микрофона и
сканером частот, поддерживающая одновременную работу до
12 систем в UHF-диапазоне;
CD-проигрыватель с возможностью чтения CD, CD-R, CD-RW,
MP3 дисков
Многофункциональные
звуковые
мониторы
(Частотный
диапазон (- 10 дБ): 45 - 20000 Гц, SPL 1W/1M: 100 дБ, Max. SPL
1m (calc): 133 дБ, RMS мощность не менее 500 Вт)
Ударная установка из 5 барабанов (барабанов (18х22 бочка,
8х10, 9х12 томы, 14х16 напольный том, 5.5х14 малый, mth909
том-холдер);
Гитарный комбо (40Вт, 2 - 6L6 (out), 2-кнопочный футсвитч, 3
канала);
Усилитель для Бас-гитары (450Вт/4Ом, 275Вт/8Ом);
Вокально-инструментальный микрофон без кабеля (Частотный
диапазон микрофона 50 Гц — 16 кГц, сопротивление 150 Ом,
уровень выходного сигнала -71 дБ (0.27 мВ)
Профессиональный CD-проигрыватель с фронтальной загрузкой
не менее CDJ 1000
Коммутация (комплект)
Колво, шт.
Цена
(включая
НДС)
8
8
1
1
3
1
1
1
1
3
1
1
ИТОГО по разделу ______________________(включая НДС)
Раздел 5.8. Обеспечение световым оборудованием
Общие требования: Предоставить в аренду световое оборудование на 5 суток с 11.09 по 15.09
включительно.
Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования
специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность
эксплуатации оборудования. Работы по монтажу оборудования должны быть проведены и в
период с 05.09 по 10.09. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 24
73
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
(двадцати четырех) часов после окончания мероприятий. Упоминание об оборудовании имеет
рекомендательный
характер.
Исполнителем
может
быть
представлено
оборудование
аналогичное по характеристикам и классу не ниже рекомендованного.
Наименование позиции (характеристики, мощность, размеры)
1
2
3
4
5
6
7
8
Динамическая голова-wash. Источник света - 19×10W
Cветодиодная «вращающаяся голова» с мощностью
светодиода не менее 90W
Светящиеся маркеры, предназначенные специально для
светодиодных LED-панелей
Профессиональный штатив с ручной лебедкой, высота
подъема min 1,65 м, max 4,0 м, диаметр установки 1,15-1,25 м,
нагрузка 80 кг.
Пульт световой (не менее 10 плэйбеков, не менее 20 прямых
рабочих пространств доступа, макросов и исполнителей, не
менее 4 физических DMX, не менее 12 Artnet DMX, имеет
встроенное управление видео медиа серверами (CITP));
Станок сценический 2х1 м. 1 шт.;
Столб из фермы 30Х30
Коммутация (комплект)
Колво, шт.
Цена
(включая
НДС)
6
6
20
2
1
1
1
1
ИТОГО по разделу ______________________(включая НДС)
Раздел 5.9. Обеспечение сценическим оборудованием
Общие требования: Предоставить в аренду сценическое оборудование на 5 суток с 11.09 по
15.09 включительно.
Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования
специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность
эксплуатации оборудования. Работы по монтажу оборудования должны быть проведены и в
период с 05.09 по 10.09. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 24
(двадцати четырех) часов после окончания мероприятий.
Наименование позиции (характеристики, мощность, размеры)
1
Конструкция сцены S = 12,0м х 8,0м, h = 0,8 м со звуковыми
порталами, задней стенкой (сетка, баннерная ткань),
элеваторной системой с крышей (тентовая ткань).
ИТОГО по разделу ______________________(включая НДС)
74
Кол-во,
шт.
1
Цена
(включая
НДС)
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Раздел 5.10. Обеспечение видеопроекционным оборудованием
Общие требования: Предоставить в аренду видеопроекционное оборудования на 5 суток с
11.09 по 15.09 включительно.
Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования
специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность
эксплуатации оборудования. Работы по монтажу оборудования должны быть проведены и в
период с 05.09 по 10.09. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 24
(двадцати четырех) часов после окончания мероприятий. Упоминание об оборудовании имеет
рекомендательный
характер.
Исполнителем
может
быть
представлено
оборудование
аналогичное по характеристикам и классу не ниже рекомендованного.
Наименование позиции (характеристики, мощность, размеры)
1
2
3
4
6
Спецификация видеопроекционного оборудования
Светодиодный экран 6*4 м
DVD-проигрыватель _____________
Notebook ____________
Видеомикшер ____________________ (4/8 входов)
Система операторской связи
Кол-во,
шт.
Цена
(включая
НДС)
1
1
1
1
1
ИТОГО по разделу ______________________(включая НДС)
Раздел 5.11. Обеспечение мероприятий биотуалетами
Общие требования: Предоставить в аренду портативные биотуалеты на 5 суток в период с
11.09 по 15.09 включительно.
Предоставить в аренду комплекс блоков биотуалетов (в каждом блоке по 2 (две) туалетных
кабинки) сроком на 1 сутки 14.09.2013 г. Каждую кабинку обеспечить следующим
наполнением: керамическая раковина с краном, диспенсер для жидкого мыла, керамический
унитаз, диспенсер бумажных полотенец, роллер для бумаги, освежитель воздуха, зеркало и
корзина
для
мусора,
вытяжка,
пластиковое
окно.
Обеспечить пропускную способность 1-ого комплекса не менее 200 посещений в течение дня.
Обеспечить доставку, монтаж, демонтаж, обслуживание, расходные материалы и дежурного
сотрудника на все время работы туалетных кабинок.
Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования
специалистами на весь период проведения мероприятий. Работы по монтажу оборудования
75
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
должны быть проведены и в период с 05.09 по 10.09. Работы по демонтажу оборудования
производятся в течение 24 (двадцати четырех) часов после окончания мероприятий.
Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей для выполнения работ (оказания услуг).
Наименование оборудования
Цена
(включая НДС)
Биотуалеты в количестве 10 (десяти) штук
Комплекс биотуалетов в количестве 2 (двух) блоков
ИТОГО по разделу:
Раздел 5.12. Культурно-развлекательная программа
Общие требования: Исполнитель обеспечивает организацию мероприятий (включая доставку
артистов и коллективов до места проведения мероприятия и обратно, организационное
сопровождение, проведение переговоров с коллективами по вопросам согласования программ и
прочих организационных мероприятий).
Рекомендуемые коллективы, концертная программа могут быть изменены или дополнены при
условии, что качество оказываемых услуг будет обеспечено не ниже рекомендуемых.
Программа концертных номеров должна пройти процедуру согласована с Заказчиком.
Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей для выполнения работ (оказания услуг).
Подраздел 5.12.1. 11 сентября 2013 г. Приветственный банкет
Цена
(включая НДС)
Наименование
Выступление профессионального ведущего с опытом работы не менее 5
(пяти) лет для ведения вечерней программы с 19:00 до 23:00.
Выступление Ди-Джея с опытом работы не менее 5 (пяти) лет с 18:00
до 23:00.
Выступление акапельного коллектива с количеством исполнителей не
менее 5 (пяти) человек, опытом работы не менее 4 (четырех) лет,
исполняющего обработки современных музыкальных композиций.
Продолжительность выступления не менее 60 (шестидесяти) минут.
Коллективы: __________________________________________________
_____________________________________________________________
76
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Выступление музыкального трио (гитара, клавишный инструмент,
контрабас) с опытом работы не менее 5 (пяти) лет. Продолжительность
выступления 90 (девяносто) минут.
Трио: ________________________________________________________
_____________________________________________________________
Номер «Бармен-шоу» - выступление барменов профессионалов не
менее 2 (двух) с опытом работы не менее 7 (семи) лет под музыкальное
сопровождение с постановочными и интерактивными номерами не
менее 5 (пяти) номеров.
Бармен-шоу: __________________________________________________
_____________________________________________________________
ИТОГО по подразделу:
Подраздел 5.12.2. 12 сентября 2013 г. Открытие турнира. Русский день.
Наименование
Выступление профессионального ведущего с опытом работы не менее 5
(пяти) лет для ведения церемонии открытия с 11:00 до 12:00 и вечерней
развлекательной программы с 19:00 до 23:00.
Выступление Ди-Джея с опытом работы не менее 5 (пяти) лет для
сопровождения церемонии открытия с 11:00 до 12:00 и вечерней
развлекательной программы с 18:00 до 23:00.
Церемония открытия с 11:00 до 12:00:

Выступление группы поддержки (черлидеры), в количестве не
менее 6 (шести) человек с опытом выступления не менее 10 (десять)
лет. В составе команды обеспечить выступления не менее чем 1
(одного) мастера спорта по черлидингу. Продолжительность
выступления не менее 10 (десяти) минут.
Группы поддержки: __________________________________________
____________________________________________________________

Выступление духового оркестра с количеством человек не менее
7 (семи) с опытом работы не менее 10 (десяти) лет. Продолжительность
выступления не менее 40 минут.
Духовые оркестры: __________________________________________
____________________________________________________________

Сопровождение команд – участников Турнира (согласно
перечню стран-участниц. Приложение № 2 к Техническому заданию)
девушками. Количество сопровождающих не менее 21 (двадцати
одного) человека. Форма одежды: платье с элементами национального
костюма.
77
Цена
(включая НДС)
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»

Трансляция видеоролика на экране во время представления
каждой из стран участниц (согласно перечню стран-участниц)
Продолжительность показа видеороликов не менее 10,5 (десять целых
пять десятых) минут.
Вечерняя развлекательная программа:

Анимация: работа не менее чем 6 (шести) аниматоров в русских
народных костюмах с целью развлечения гостей. Продолжительность
работы с 18:30 до 21:30

Встреча гостей на общем входе девушками (хостес) – не менее 2х человек. Форма одежды – коктейльные платья. Продолжительность
работы 1 (один) час с 18:30 до 19:30.

Работа интерактивного шоу «Город-мастеров» - выездные
интерактивные мастер-классы по разным видам ремесел: Роспись по
дереву, резьба по дереву, роспись по ткани, мыловарение, роспись
пряников,
флористика,
изготовление
свечей.
Исполнитель
предоставляет все необходимые инструменты и расходные материалы
для организации мастер-классов. Продолжительность работы не менее
120 (ста двадцати) минут.

Выступление Русского народного хора с русскими народными
песнями с количеством солистов не менее 20 и не более 40 человек. В
русских национальных костюмах, женщины – в кокошниках.
Продолжительность работы не менее 25 (двадцати пяти) минут.
Репертуар на выбор (не менее 5 композиций): «Ой, мороз мороз»;
«Барыня ты моя»; «Ах, вы сени, мои сени»; «Пойду ль я, выйду ль я
да»; «Opенбургский пуxoвый плaтoк»; «Гармонь моя, гармоночики»;
«Эй, ухнем»; «Под окном черемуха колышется»; «Вот кто-то с
горочки спустился»; «Ой, то не вечер», «Калинка».

Концертная программа музыкальной группы, состоящей не
менее чем из 5 (пяти) человек и 2 (двух) солистов с опытом работы не
менее 5 (пяти) лет, продолжительность не менее 90 (девяносто) минут
(2 блока по 45 минут).
Группы: ____________________________________________________
____________________________________________________________

Выступление цыганского коллектива с количеством артистов не
менее 5 человек в цыганских костюмах с опытом работы не менее 3
(трех) лет. Продолжительность выступления не менее 30 (тридцати)
минут.
Цыганские Коллективы: ______________________________________
____________________________________________________________

Выступление дуэта баянистов или аккордеонистов в русских
народных костюмах с опытом работы не менее 5 (пяти) лет.
Продолжительность выступления не менее 5 (пяти) концертных
номеров.
Дуэты баянистов: ____________________________________________
____________________________________________________________

Выступление экстремального силового шоу с участием не менее
3 (трех) спортсменов опытом выступлений не менее 5 (пяти) лет.
Количество концертных номеров не менее 7 (семи). Команда
спортсменов с достижением не менее чем 7 (семи) мировых рекордов
78
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Гиннеса.
ИТОГО по подразделу:
Подраздел 5.12.3. 14 сентября 2013 г. Гала-ужин и награждение участников турнира
Цена
(включая НДС)
Наименование
Выступление профессионального ведущего с опытом работы не менее 5
(пяти) лет для ведения вечерней программы с 19:00 до 23:00.
Ведущие______________________________________________________
______________________________________________________________
Выступление Ди-Джея с опытом работы не менее 5 (пяти) лет с 18:00
до 23:00.
Анимация: работа не менее чем 6 (шести) аниматоров в карнавальных
костюмах с целью развлечения гостей. Продолжительность работы с
18:30 до 21:30
Встреча гостей на общем входе девушками (хостес) – не менее 2-х
человек. Форма одежды – коктейльные платья. Продолжительность
работы 1 (один) час с 18:30 до 19:30
Выступление танцевального карнавального шоу с количеством
артистов не менее 10 (десяти) человек в ярких карнавальных костюмах
с перьями в стиле бразильского карнавала, не менее 5 (пяти) номеров,
включая: карнавальная самба, капоэйра, бразилериньо, сальса, выход в
перьях под зажигательные песни) с опытом работы не менее 5 (пяти)
лет. Продолжительность выступления не менее 30 (тридцати) минут.
Выступление танцевального шоу-балета с акробатическими трюками с
элементами художественной гимнастики в ярких костюмах (не менее 2
(двух) смен костюмов) в количестве не менее 3 (трех) человек с опытом
работы не менее 5 (пяти) лет. Продолжительность выступления не
менее 30 (тридцати минут) с показом не менее 3(трех) номеров.
Номер «Песочное шоу» - выступление художника песочной анимации
под музыкальный аккомпанемент с трансляцией на экран, с опытом
выступлений не менее 3 (трех) лет. Продолжительность выступления не
менее 15 (пятнадцати) минут.
Работа «Сигарного шоу», работа торседора – профессионального
крутильщика сигар. Исполнитель предоставляет все необходимые
инструменты и расходные материалы для организации шоу. Требования
к табаку: свежий кубинский табак в листьях. Количество сигар не менее
30 (тридцати) штук. Продолжительность работы не менее 120 (ста
двадцати) минут.
Показ моделей платьев из живых цветов с количеством моделей не
менее 5 (пяти), количеством платьев не менее 5 (пяти).
79
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Выступление «Огненного шоу» с исполнением различных трюков с
огнем, а также использовании огня для реализации творческой идеи. С
количеством артистов не менее 4 (четырех) человек с опытом работы не
менее 5 (пять) лет. Коллектив должен иметь аттестацию на право
пиротехнических показов, разрешительные документы и все
необходимые сертификаты соответствия. (подтвердить копиями
удостоверений пиротехников и копиями сертификатов соответствия на
пиротехническую продукцию). Продолжительность выступления не
менее 20 (двадцати) минут.
Шоу барабанщиков, исполняющих современные ритмы в оригинальной
обработке. Барабанные ритмы в сочетании с авторской обработкой
современной музыки и мелодиями этнических инструментов. С
количеством артистов не менее 2 (двух) человек с опытом работы не
менее 5 (пяти) лет. Продолжительность выступления не менее 20
(двадцати) минут.
Шоу
экзотических
животных/шоу
со
змеями.
Танцевальные/театрализованные номера с экзотическими животными
/змеями в исполнении артистов не менее 2 (двух) человек с опытом
работы не менее 5 (пяти) лет. Продолжительность выступления не
менее 20 (двадцати) минут.
Выступление гитариста, играющего испанскую музыку с опытом
работы не менее 5 (пяти) лет. Продолжительность выступления не
менее 60 (шестидесяти) минут.
ИТОГО по подразделу:
Подраздел 5.12.4. 15 сентября 2013 г. Закрытие турнира. Церемония награждения. День
Соединенного Королевства.
Цена
(включая НДС)
Наименование
Выступление профессионального ведущего с опытом работы не менее 5
(пяти) лет для ведения церемонии награждения и вечерней
развлекательной программы с 17:00 до 23:00.
Выступление Ди-Джея с опытом работы не менее 5 (пяти) лет с 16:00
до 23:00.
Анимация: работа не менее чем 6 (шести) аниматоров в шотландских
костюмах с целью развлечения гостей. Продолжительность работы с
16:30 до 20:30
Встреча гостей на общем входе девушками (хостес) – не менее 2-х
человек. Форма одежды – коктейльные платья. Продолжительность
работы 2 (два) часа с 16:30 до 18:30.
80
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Программа церемонии награждения:
 Выступление группы поддержки (черлидеры), в количестве не
менее 6 (шести) человек с опытом выступления не менее 10
(десять) лет. В составе команды обеспечить выступления не
менее чем 1 (одного) мастера спорта по черлидингу.
Продолжительность выступления не менее 10 (десяти) минут.
Группы_________________________________________________
________________________________________________________
 Работа 2 (двух) девушек для выноса кубков и призов. Форма
одежды – строгие платья. Продолжительность работы 2 (два) часа
с 16:00 до 18:00.
Вечерняя развлекательная программа:
 Работа выездного шотландского фотоателье, для создания
фотообразов предоставить в аренду элементы шотландского
костюма, шотландского меча и щита. Продолжительность работы
фотоателье не менее 90 (девяносто) минут.
 Ирландское танцевальное шоу, основанное на кельтской фолкмузыке и ирландских народных танцах с мастер-классом для
гостей с количеством артистов не менее 3 (трех) человек с
опытом работы не менее 5 (пяти) лет. Продолжительность
выступления не менее 60 (шестидесяти) минут.
 Шотландское огненное шоу с количеством артистов не менее 2
(двух) человек, с опытом работы не менее 5 (пяти) лет.
Продолжительность выступления не менее 30 (тридцати) минут.
 Выступление
арфистки
с
ирландскими
мелодиями.
Продолжительность выступления не менее 30 (тридцати) минут.
 Работа интерактивной площадки «Шотландский кузнец» - кузнец
и
подмастерье
с
оборудованием
для
площадки.
Продолжительность работы не менее 60 (шестидесяти) минут.
 Бои на мечах с участием 3 (трех) каскадёров с опытом проведения
боев не менее 5 (пяти) лет. Продолжительность выступления не
менее 30 (тридцати) минут.
 Концертная программа музыкальной группы, состоящей не менее
чем из 5 (пяти) человек и 2 (двух) солистов с опытом работы не
менее 5 (пяти) лет и опытом выступления на не менее 100 (ста)
мероприятиях с количеством гостей не менее 100 (ста) человек,
продолжительность не менее 90 (девяносто) минут.
Группы_________________________________________________
________________________________________________________
ИТОГО по подразделу:
ИТОГО по разделу 5.12.:__________________(включая НДС)
6. Прилагаемые документы
81
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
6.1. Согласованная Заказчиком презентация с единой оригинальной концепцией и
подробным описанием реализации всех частей Технического задания.
6.2. Меню питания с выходом в гр. на одного человека по каждой позиции.
6.3. Детализированная смета затрат.
6.4. Согласованные Заказчиком программы мероприятий с указанием конкретных
исполнителей.
6.5. Техническая спецификация используемого оборудования.
6.6. Согласованный Заказчиком авторский эскиз Кубка Турнира.
7. Особые условия:
7.1. Заказчик вправе внести изменения в раздел «Организация питания» в отношении
количества персон. Изменения должны быть предоставлены Исполнителю не
позднее чем за 5 (пять) суток до начала мероприятий. При этом при увеличении
количества персон на мероприятии цена не меняется, при уменьшении
количества персон – цена подлежит пересмотру в сторону уменьшения.
7.2. Заказчик вправе внести изменения в культурно-развлекательную программу. В
случае сокращения программы цена услуг подлежит пересмотру в сторону
уменьшения.
7.3. Все возможные изменения оформляются путем подписаний дополнительных
соглашений к Договору.
82
Приложение №1 к Техническому заданию на оказание услуг по организации банкетов и
музыкального оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций,
во время проведения на территории филиала ГлавУпДК при МИД России Московский
загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по адресу: 143430 Россия,
Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф-турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Сценарный план
11 сентября. Приветственный банкет
18.00 Начало работы Ди-джея.
19.00 Начало вечерней развлекательной программы.
19.00-19.45 Первый блок выступления музыкального трио
19.45-20.15 Выступление акапельного коллектива
20.15 -20.35 Выступление Бармен-шоу.
20.35-21.20 Второй блок выступления музыкального трио
21.20-21.50 Выступление акапельного коллектива
21.50 – 23.00 Работа Ди-джея. Завершение программы
12 сентября. Открытие турнира. Русский день.
10:00 Начало работы Ди-джея
10:30 Музыкальная программа. Выступление духового оркестра
11.00 Начало торжественной церемонии открытия Турнира. Начало работы ведущего.
Выступление Черлидеров
11.10 Приветственное слово Официальных лиц.
11:20 Начало представления команд стран-участниц. Начало трансляции видеоролика.
Торжественное шествие с табличками стран-участниц.
11:50 Завершение шествия. Слова ведущего
11:55 Выступление коллектива Черлидеров
18.00 Начало работы Ди-джея.
19.00 Начало вечерней развлекательной программы.
18.30 Начало работы анимации. Начало работы хостес.
19.00.Начало работы ведущего. Выступление русского народного хора.
83
19.25-19.30 Выступление экстремального силового шоу
19:30-19:40 Выступление баянистов.
19.45-19.50 Выступление экстремального силового шоу
19.50-20.20 Выступление цыганского коллектива
20.20-20.25 Выступление экстремального силового шоу
20.25-20.50 Выступление фольклорного коллектива.
20:50-21:00 Выступление баянистов.
21.00-21.45 Первый блок выступления Музыкальной группы. Завершении работы анимации.
21.45-22.00 Выступление экстремального силового шоу
22.00-22.15 Работа Ди-джея.
22.15-23.00 Второй блок выступления Музыкальной группы. Завершение программы
14 сентября. Гала-ужин и награждение участников турнира.
18.00 Начало работы Ди-джея.
18.30 Начало работы анимации. Начало работы хостес.
19.00 Начало вечерней развлекательной программы. Начало работы ведущего.Выступление
танцевального карнавального шоу. Начало работы сигарной комнаты и торседора.
19.30-19.45 Песочное шоу
19.45 -20.05 Показ моделей цветочных платьев
20.05-20.25 Номера с экзотическими животными
20.25-20.55 Выступление огненного шоу
20.55-21.25 Выступление танцевального шоу-балета
21.25-21.45 Шоу барабанщиков
21.45-22.15 Выступление испанской гитары
22.15-23.00 Работа Ди-джея. Завершение программы
15 сентября. Закрытие турнира. День Соединенного Королевства.
16:00 Начало работы Ди-джея.
16:30-17:00 Начало работы анимации. Начало работы хостес.
84
17:00 Начало торжественной церемонии награждения. Начало работы ведущего. Выступление
Черлидеров
17.10 Приветственное слово Официальных лиц.
17:20-17:50 Награждение Победителей Турнира
17:50 Завершение церемонии награждения. Слова ведущего. Выступление Черлидеров
18.00 Начало вечерней развлекательной программы. Выступление ирландского танцевального
шоу.
18.30-18.45 Бои на мечах
18.45 -18.55 Выступление Ирландской арфистки.
18.55-19.10 Выступление огненного шоу
19.10-19.25 Выступление ирландского танцевального шоу.
19.25-19.40 Выступление огненного шоу
19.40-19.55 Выступление Ирландской арфистки
19.55-20.40 Первый блок выступления Музыкальной группы
20.40-20.55 Бои на мечах.
20.55-21.40 Второй блок выступления Музыкальной группы
21.40-23.00 Работа Ди-джея. Завершение программы
Заказчик: Директор филиала ГлавУпДК
при МИД России
МЗК "Москоу Кантри Клаб".
Исполнитель:
_______________________/Тамоян П.Г./
_______________________/
«____» ____________ 2013 г.
«____» ____________ 2013 г.
/
Приложение №2 к Техническому заданию на оказание услуг по организации
банкетов и музыкального оформления, включая монтаж необходимого
оборудования и конструкций, во время проведения на территории филиала
ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб»,
расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский
район, пос. Нахабино, гольф-турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)»
85
Перечень Стран-участниц Международного Турнира по гольфу Russian Open 2013
1.Англия
2.Австралия
3.Австрия
4.Аргентина
5.Алжир
6.Соединенные Штаты Америки
7.Дания
8.Зимбабве
9.Ирландия
10. Италия
11. Испания
12. Канада
13. Парагвай
14. Республика Чили
15. Таиланд
16. Уэльс
17. Франция
18. Швеция
19. Шотландия
20. Южно-Африканская Республика
21. Япония
Заказчик: Директор филиала ГлавУпДК
при МИД России
МЗК "Москоу Кантри Клаб".
Исполнитель:
_______________________/Тамоян П.Г./
_______________________/
«____» ____________ 2013 г.
«____» ____________ 2013 г.
/
Приложение №2
к Договору № _____ от «____» ____________ 2013г
ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕНЫ ДОГОВОРА
Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственнокоммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве
иностранных дел Российской Федерации», именуемое в дальнейшем «Заказчик» в лице
Директора Филиала ГлавУпДК при МИД России МЗК “Москоу Кантри Клаб” Тамояна П.Г.,
действующего на основании доверенности б/н от 15.01.2013 года с одной стороны, и
86
_________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице
____________________________________, действующего (ей) на основании __________________, с
другой стороны пришли к соглашению установить цену исполнения услуг по настоящему
Договору, что составляет ______(__________________) руб ___ коп, включая НДС 18%
______________ руб ____ коп. Общая стоимость оказываемых услуг по настоящему Договору
определена по результатам открытого конкурса (Протокол №______ от «___» ________ 201_г.).
Расчет стоимости оказываемых услуг
(объем оказываемых услуг в соответствии с разделами Технического задания)
Номер
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Стоимость,
руб, включая
НДС 18%
Наименование раздела Технического задания
Организация питания (Раздел 5.1.)
Оформление меcта проведения мероприятия, флористика (Раздел 5.2.)
Обеспечение спортивным оборудованием (Раздел 5.3.)
Обеспечение атрибутикой, включая наградную (Раздел 5.4.)
Предоставление в аренду тентовых конструкций (Раздел 5.5.)
Обеспечение энерготехническим оборудованием (Раздел 5.6.)
Обеспечение звуковым оборудованием (Раздел 5.7.)
Обеспечение световым оборудованием (Раздел 5.8.)
Обеспечение сценическим оборудованием (Раздел 5.9.)
Обеспечение видеопроекционным оборудованием (Раздел 5.10.)
Обеспечение биотуалетами (Раздел 5.11.)
Культурно-развлекательная программа (Раздел 5.12.)
Всего:
в том числе:
11 сентября 2013 г. Приветственный банкет (Подраздел 5.12.1.)
12 сентября 2013 г. Открытие турнира. Русский день (Подраздел
5.12.2.)
14 сентября 2013 г. Гала-ужин и награждение участников турнира
(Подраздел 5.12.3.)
15 сентября 2013 г. Закрытие турнира. Церемония награждения. День
Соединенного Королевства (Подраздел 5.12.4.)
ИТОГО:
Стоимость оказываемых услуг может быть уменьшена в соответствии с п. 9 Договора.
Заказчик:
Директор филиала ГлавУпДК
при МИД России
МЗК "Москоу Кантри Клаб".
Исполнитель:
___________________/Тамоян П.Г./
___________________/____________/
«____» ____________ 2013 г.
М.П.
«____» ____________ 2013 г.
87
М.П.
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
ЧАСТЬ III.
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Москва, 2013г.
88
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор филиала
ГлавУпДК при МИД России
МЗК «Москоу Кантри Клаб»
« » _______________2013 г.
_____________ П.Г.Тамоян
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Оказание услуг по организации банкетов и музыкального оформления, включая монтаж
необходимого оборудования и конструкций, во время проведения на территории филиала
ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб»,
расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос.
Нахабино, гольф-турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)»
1.
Максимальная цена договора: 18 650 000,00 (Восемнадцать миллионов шестьсот
пятьдесят тысяч) рублей включая НДС 18%.
2.
Источник финансирования: собственные средства Заказчика.
3.
Место проведения мероприятий: 143430, Московская область, Красногорский район, пгт.
Нахабино-1, МЗК «Москоу Кантри Клаб».
4.
Сроки предоставления услуг: 1) с 11 по 15 сентября 2013 г. – проведение мероприятия;
2) с 08 по 16 сентября 2013 г. –поставка, монтаж и демонтаж оборудования и конструкций.
5.
Условия оказания услуг: указаны в проекта Договора, являющегося неотъемлемой частью
конкурсной документации. Организация культурно-развлекательной программы должна
проводиться в полном соответствии со сценарным планом (Приложение №1 к Техническому
заданию).
6.
Форма, сроки и порядок оплаты услуг: все расчеты Заказчика и Исполнителя по
настоящему контракту будут производиться Заказчиком путем перечисления денежных
средств на расчетный счет Исполнителя. Оплата услуг производится в безналичной форме:
Заказчик перечисляет аванс на расчетный счет Исполнителя в течение 5 (пяти) календарных
дней с момента подписания Договора оказания услуг на основании выставленного
Исполнителем счета. Размер аванса определяется по результатам процедуры закупки,
максимальный размер аванса – 50% от цены договора. Расчет за оказанные услуги - по факту
оказания услуг на основании подписанного Акта об оказании услуг.
7.
Общие условия
Сроки проведения мероприятий с 11 по 15 сентября 2013 г.
Время проведения мероприятий:
•
11 сентября с 18:00 до 23:00
89
•
12 сентября с 10:00 до 12:00
•
12 сентября с 18:00 до 23:00
•
14 сентября с 18:00 до 23:00
•
15 сентября с 16:00 до 23:00
Место проведения: 143430, Московская область, Красногорский район, пгт. Нахабино-1, МЗК
«Москоу Кантри Клаб».
План мероприятий:
•
11 сентября. Приветственный банкет
•
12 сентября. Открытие турнира. Русский день.
•
14 сентября. Гала-ужин и награждение участников турнира.
•
15 сентября. Закрытие турнира. Церемония награждения. День Соединенного
Королевства.
8. Описание оказываемых услуг
Раздел 8.1. Организация питания
Общие требования:
Режим питания: банкетная рассадка. Точный рацион питания: предлагается Претендентом.
Рекомендуемый состав может быть изменен или дополнен при условии, что качество
предоставляемых блюд будет обеспечено не ниже рекомендуемых.
Предоставить в аренду на 4 суток: с 11.09 по 12.09, с 14.09 по 15.09 банкетные столы круглой
формы на 10 посадочных мест, не менее 30 (тридцати) штук металлической или деревянной
конструкции и стулья не менее 300 (трехсот) штук металлической или деревянной конструкции
в чехлах, с мягким сиденьем и спинкой (на гала-ужин 14.09. столов не менее 40 (сорока) штук
и стульев не менее 400 (четырехсот) штук). Предоставить скатерти на столы не менее 30
(тридцати) штук (на гала-ужин 14.09 не менее 40 (сорока) штук). Скатерти и чехлы
накрахмалены (белого или фисташкового цвета).
Обеспечить необходимое количество посуды и столовых приборов согласно указанному
количеству персон по дням. Посуду предоставить без сколов и трещин.
Официанты: 1 человек на один стол, согласно количеству столов, указанному на каждый день
мероприятия. Одежда строгая – белый верх, черный низ, черная классическая обувь.
Ухоженные руки. Отсутствие татуировок на лице, шее, руках. Отсутствие речевых дефектов.
Обеспечить утилизацию отходов. Стоимость доставки, а так же другие расходы, связанные с
предоставлением столов, стульев, посуды и столовых приборов входит в стоимость аренды.
Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей на оказание кейтеринговых услуг.
Приветственный банкет 11.09.2013 г. На 120 персон
90
Вид блюда
Холодные закуски. Рекомендуемый состав:
1) Ассорти мясное: говядина варено-копченая, язык
говяжий, куриный рулет с курагой орехами,
рулетики из индейки с зеленью и болгарским
перцем
2) Ассорти рыбное: канапе из семги с/с с кунжутом,
масляная с имбирем, завитки из красной и белой
рыбы со шпинатом
3) Ассорти сырное: твердый козий сыр, пармезан,
зеленый сыр
4) Тарталетки с коктейльными креветками и
зеленью
5) Мешочки из блинчиков с маскарпоне и красной
икрой
6) Отварная телятина с соусом из тунца
7) Рулетики из бреазоллы с оливками и сыром
филадельфия
Салаты. Рекомендуемый состав:
1) Салат Цезарь с курицей
2) Салат с телячьим языком с помидорами,
листьями салата, с перепелиными яйцами и
горчичной заправкой
Горячие закуски. Рекомендуемый состав:
1) Жульен куриный с грибами и зеленью в валоване
из слоеного теста
Горячие блюда с гарнирами. Рекомендуемый состав:
1) Филе лосося с красной икрой и соусом "Берблан"
2) Утиная ножка в брусничном соусе
Хлеб: хлебные булочки пшеничные, бородинские,
ржаные в ассортименте
Десерт. Рекомендуемый состав:
1) Ассорти сезонных фруктов и ягод
2) Пирожные в ассортименте
3) Рафаэлло из чернослива и кураги в ореховой
посыпке
Напитки
Чай (черный, зеленый, с лимоном)/ кофе натуральный
Вода без газа / газированная
Морсы
Итого выход на одну персону: не менее 1520 грамм.
Выход по напиткам – 1,2 л. на человека.
Банкет на 12.09.2013 г.на 250 персон
91
Минимальное
количество
наименований
Минимальные
требования к
общему весу
ассортимента
блюд на одну
персону, г.
7
500
2
200
1
100
2
400
3
20
3
300
3
2
2
300
500
400
Вид блюда
Холодные закуски. Рекомендуемый состав:
1) Мясное ассорти: буженина, рулет куриный с
курагой и черносливом, домашние колбаски, сало
2) Рыбное ассорти: масляная домашнего копчения,
форель с/с, осетрина г/к
3) Сырное ассорти: копченая косичка, мягкий сыр
снек, красный «песто», сыр с травами
4) Слоеный рулет из лосося, судака и овощей,
запеченный в духовке
5) Селедочка с картошечкой с красным лучком, с
брусничкой, с малиной
6) Русский холодец с хреном и горчицей (65 г на
одну персону)
7) Рулет из мясных деликатесов
8) Говяжий язык с горчичной начинкой
9) Блинные мешочки с семгой и красной икрой
10) Грибное ассорти
11) Овощное ассорти: свежие помидоры, огурцы,
болгарский перец, зелень
12) Рулеты из баклажанов с орехами и сыром
Салаты. Рекомендуемый состав:
1) Говядина, маринованные грибочки, болгарский
перец, зеленый лук, салат, сметанная заправка
2) морепродукты, красная икра, сыр, яйцо, оливки,
майонез
Горячие закуски. Рекомендуемый состав:
1) Кокот из раковых шеек
Горячие блюда с гарнирами. Рекомендуемый состав:
1) Филе стерляди с овощами на подушке из
шпината
2) Перепелка в беконе с картофельно-ореховыми
крокетами на гарнир
Выносное блюдо. Рекомендуемое:
1) Молочный поросенок фаршированный гречкой и
грибами
Хлеб. Рекомендуемый состав: хлебные булочки
пшеничные, бородинские, ржаные в ассортименте
Десерт. Рекомендуемый состав:
1) Ассорти сезонных фруктов и ягод
2) Яблочно-черничный десерт с фруктовой
пастилой
3) Мини-пирожки с капустой, мясом, яйцом и
зеленым луком
Напитки
Чай (черный, зеленый, с лимоном)/ кофе натуральный
Вода без газа / газированная
Морсы
92
Минимальное
количество
наименований
Минимальные
требования к
общему весу
ассортимента
блюд на одну
персону, г.
12
700
2
200
1
100
2
300
1
100
3
20
3
300
3
2
2
300
500
400
Итого выход на одну персону: не менее 1720 грамм.
Выход по напиткам – 1,2 л. на человека.
Гала-ужин на 14.09.2013 г.на 400 персон.
Вид блюда
Холодные закуски. Рекомендуемый состав:
1) Ассорти рыбное: креветки-гриль в соево-медовом
соусе, карпаччо из лосося, угорь в кунжуте,
масляная рыбка, гребешки морские
2) Ассорти мясное: пармская ветчина, колбаса
Пеперони, рулет по-домашнему из индейки с
травами. Подается с дыней и грушей.
3) Фуа-гра с грецким орехом и вишневым соусом
4) Ассорти сырное: ассорти европейских сыров с
клубникой, виноградом, орехами и медом
5) Моцарелла, помидоры, оливковое масло и
базилик, бальзамический соус
6) Рулетики из кенийской фасоли и копченой
утиной грудкой
7) Вяленые томаты с козьим сыром и итальянскими
травами
8) Маринованные мини- овощи: лук, корнишоны,
черри, перчик, морковь, патиссон
9) Маслины и оливки с лимоном
Салаты. Рекомендуемый состав:
1) морепродукты, обжаренный болгарский перчик,
солененький хрустящий огурчик, золотистый
лучок, салатная заправка
2) салат латук, куриное филе, чернослив, кедровые
орешки, помидоры черри, салатная заправка
3) Руколла, кедровые орешки, помидоры Черри,
креветки, вяленые томаты с соусом
Горячие закуски. Рекомендуемый состав:
1) Индейка фаршированная сыром с мандариновым
соусом
Горячие блюда с гарнирами. Рекомендуемый состав:
1) Филе дорада запеченная с "прованскими"
травами и гарниром из спаржи
2) Каре ягненка с травами и гарниром из картофеля
"Бенье"
Хлеб: хлебные булочки пшеничные, бородинские,
ржаные в ассортименте
Десерт. Рекомендуемый состав:
1) Пирожные в ассортименте
2) Фруктовая композиция
3) Ягодное маскарпоне
93
Минимальное
количество
наименований
Минимальные
требования к
общему весу
ассортимента
блюд на одну
персону, г.
9
500
3
150
1
100
2
400
2
20
3
300
Напитки
Чай (черный, зеленый, с лимоном)/ кофе натуральный
Вода без газа / газированная
Соки
3
2
3
300
500
400
Минимальное
количество
наименований
Минимальные
требования к
общему весу
ассортимента
блюд на одну
персону, г.
Итого выход на одну персону: не менее 1470 грамм.
Выход по напиткам – 1,2 л. на человека.
Банкет на 15.09.2013 г.на 200 персон:
Вид блюда
Холодные закуски. Рекомендуемый состав:
1) Ассорти мясное: говядина варено-копченая, язык
говяжий, куриный рулет с курагой орехами,
рулетики из индейки с зеленью и болгарским
перцем
2) Ассорти рыбное: канапе из семги с/с с кунжутом,
масляная с имбирем, завитки из красной и белой
рыбы со шпинатом
3) Ассорти сырное: твердый козий сыр, пармезан,
зеленый сыр
4) Тигровые креветки, обжаренные в соево-медовом
соусе
5) Рулетики из семги с сыром «Филадельфия»,
креветками и спаржей
6) Сет легких роллов: армянский лаваш с лососем и
авокадо, с курицей и огурцом, с инжиром и
козьим сыром
7) Грибные шляпки фаршированные овощами
8) Рулетики из цукини и баклажан
9) «Моцарелла» с помидором «черри», рукколой и
соусом песто
10) Помидорчики фаршированные козьим сыром и
зеленью
Салаты. Рекомендуемый состав:
1) Утиная грудка с салатом из яблок и сельдерея
2) Руколла, спаржа и клубника с десертной
заправкой
Горячие закуски. Рекомендуемый состав
1) Шашлык из морских гребешков, мидий с
овощами
Горячие блюда с гарнирами. Рекомендуемый состав:
1) Розы из форели и судака с овощными «спагетти»
2) Куринная грудка, фаршированная черносливом в
мандариновом соусе с овощным гарниром
Десерт. Рекомендуемый состав:
1) Десерт из ананаса с грушей, виноградом и сыром
Рикотта
94
10
500
2
200
1
100
2
400
3
300
2) Рафаэлло из чернослива и кураги в ореховой
посыпке
3) Фруктовая фантазия – не менее 4 наименований
фруктов.
Напитки
Чай (черный, зеленый, с лимоном)/ кофе натуральный
Вода без газа / газированная
Морсы
3
2
2
300
500
400
Итого выход на одну персону: не менее 1400 грамм.
Выход по напиткам – 1,2 л. на человека.
Раздел 8.2. Оформление места проведения мероприятий, флористика
Общие требования: оформление мероприятий осуществляется в соответствии с фирменным
стилем Турнира с использованием арт-элементов по тематике «гольф». Все материалы,
используемые для оформления должны пройти противопожарную обработку и соответствовать
требованиям противопожарной безопасности.
Наименование, описание оказываемой услуги
Оформление мест проведения мероприятий и прилежащей территорией декорациями
согласно заявленной тематике мероприятий. Рекомендуемые элементы декорации: куклытантамарезки, макеты с элементами фольклера по тематике мероприятий и т. д..
Цветочное оформление столов в виде классических цветочных композиций из срезанных
живых цветов в количестве не менее 10 (десяти) штук. По одной цветочной композиции на
каждый стол. Цветочные композиции должны обновляться ежедневно. Не допускать увядших
цветов
Оформление классическими цветочными композициями в количестве не менее 2 (двух)
композиций в напольных вазах (предоставляются исполнителем) мест проведения
мероприятий. Цветочные композиции должны обновляться ежедневно. Не допускать
увядших цветов
Изготовление цветочных букетов для вручения Победителям Турнира в количестве 30
(тридцати) штук. Букет должен быть выполнен в цветах осени с яркими элементами и
зелеными листьями (травой).
Рекомендуемые составы букета (могут быть изменены или дополнены):
1) лилия, герберы, хризантема кустовая, ирис, гипсофила, робелини, осока, упаковка
сетка или сизаль.
2) лилия, розы (5 шт.), альстромерия, аспарагус виргатус, упаковка сетка.
3) герберы, розы, папоротник, осока, лимониум, упаковка сетка или сизаль.
4) герберы, хризантема кустовая, папоротник, гипсофила, осока, упаковка сетка или
сизаль
Форма букетов - по усмотрению Исполнителя, с учетом того, что победители турнира –
преимущественно мужчины.
Примечания: Заказчик вправе произвести увеличение цветочных композиций в пределах до
10% без изменения стоимости.
Раздел 8.3. Обеспечение спортивным оборудованием.
95
Общие
требования:
Исполнитель
должен
обеспечить
предоставление
в
аренду
оборудование, доставку, монтаж, демонтаж и гарантировать безопасность эксплуатации
оборудования. Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей для выполнения
работ (оказания услуг). Упоминание об оборудовании имеет рекомендательный характер.
Исполнителем может быть представлено оборудование аналогичное по характеристикам и
классу не ниже рекомендованного.
Наименование оборудования
Сборно-разборная трибуна для зрителей не менее, чем на 200 сидячих мест с
индивидуальными цельными пластиковыми сиденьями, с тентовым навесом на 4 суток с
11.09 по 14.09.
Пьедестал почета, состоящий из трех ступеней «1», 2», «3» место, высота ступеней
соответственно: 34, 39 и 52 см. С размещением на каждой ступени не менее 4-х человек. На 5
суток с 11.09 по 154.09.
Доска результатов переносная, размер – 65см х 65см, деревянная с нанесенными логотипом
Турнира и логотипами спонсоров, не менее 6 шт. на 4 суток с 11.09 по 14.09
Доска результатов портативная для установки на территории, размер – 153,4 см х 326,5 см, на
жесткой основе с нанесенными логотипом Турнира и логотипами спонсоров, не менее 5 шт.
на 4 суток с 11.09 по 14.09.
Переносное табло “Quiet/Тишина” желтого цвета, изготовленное из орг-стекла 10 мм, размер
– 29см х 50см, длина с ручкой 68см, в количестве не менее 25 штук.
Радиостанции портативного типа не менее 65 (шестидесяти пяти) штук с частотным
диапазоном ОВЧ: 134 МГц - 174 МГц, УВЧ: 400 - 470 МГц, с количеством каналов не менее 6
(шести), с мощностью на выходе 5 (пять) Вт, с дальностью связи (на открытой местности) не
менее 10 (десяти) км на 5 (пять) суток с 11.09 по 15.09. Обеспечить доставку и предоставить
необходимое оборудование для подзарядки радиостанций.
Переносное табло 400*300 мм. с наименованием, флагом и гербом стран участниц (согласно
перечню стран-участниц) в количестве не менее 21 (двадцати одной) штуки.
Раздел 8.4. Обеспечение атрибутикой, включая наградную.
Общие требования: Разработать и изготовить наградной переходящий Кубок Турнира в
авторском исполнении ручной работы из хрусталя и бронзы высота кубка не менее 50 см.
Предусмотреть наличие на Кубке Турнира таблички для нанесения имен Победителей Турнира
методом гравировки. Дизайн кубка должен быть выполнен в фирменном стиле турнира и
соответствовать дизайну кубков EUROPEAN TOUR. Художественное литье. Эскиз Кубка
Турнира согласовывается с Заказчиком.
Наградные кубки«1-е» место в количестве 3 (трех) штук, «2-е» место в количестве 3 (трех)
штук, «3-е» место в количестве 3 (трех) штук: высота кубка не менее 30 (тридцати) см, в виде
96
посеребренной или позолоченной чаши на подставке с табличкой. На табличке необходимо
указать наименование турнира и титул победителя на английском языке.
Обеспечить изготовление видеороликов с краткой историей о каждой из стран-участниц
(согласно перечню стран-участниц) в количестве не менее 21 (двадцати одного) ролика из
расчета не менее 1 ролика на 1 страну-участницу. продолжительностью не менее 30 (тридцати)
секунд для каждой страны-участницы.
Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей для выполнения работ (оказания услуг)
Наименование оборудования
Видеоролик количестве не менее 21 (двадцати одного) ролика продолжительностью не менее
30 (тридцати) секунд для каждой страны-участницы
Переходящий Кубок Турнира
Точная уменьшенная копия Кубка Турнира (материал: хрусталь и бронза, высота кубка не
менее 30 см)
Наградные кубки в количестве 18 (восемнадцати) штук
Раздел 8.5. Предоставление в аренду тентовых конструкций
Общие требования: Предоставить в аренду и установить тентовые конструкции на 5 суток с
11.09 по 15.09 включительно.
Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования
специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность
эксплуатации оборудования. Работы по монтажу тентовых конструкций должны быть
проведены и окончены за 3 суток до даты проведения мероприятия. работы по демонтажу
оборудования производятся в течение 24 (двадцати четырех) часов после окончания
мероприятий. Упоминание об оборудовании имеет рекомендательный характер. Исполнителем
может быть представлено оборудование аналогичное по характеристикам и классу не ниже
рекомендованного.
№
п/п
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.2
Описание элементов тентовых конструкций и оснащения
Тентовая конструкция: двух этажный модуль 20Х25 метров, 2
этажа (площадь 1000 (тысяча) кв.м.) . Потолок (белый) – один
слой ПВХ тентовая ткань плотностью не менее 610 гр/кв.м.
1 ЭТАЖ
Стеклопакеты ширина 1метр, высота 3 метра
Пол кассетный
Освещение (лампы)
Входная группа (двойная) для гостей
Входная группа (двойная) для ресторана
Стулья офисные
Столы прямоугольные 1,5x0,9 (на 4 человека)
2 ЭТАЖ
97
Общая площадь,
м2/Количество,
шт.
1000
25
500
20
2
1
80
20
Стеклопакеты ширина 1метр, высота 3 метра
Пол модульный. Пол – брус + ламинированная фанера (толщина
20мм)
1.2.3 Ковролин с раусом и пленкой
1.2.4 Освещение (лампы) мощностью не менее 150 вт
1.2.5 Входная группа (двойная) для гостей
1.2.6 Барная стойка (1,52мХ1,23м)
1.2.7 Диваны (тканевые) с чехлом 180x69x88 см
1.2.8 Журнальный столик 55x55x45см
1.2.9 Столы коктельные круглые диаметр 70 см, высота 110 см
1.2.10 Декор потолка (тканью)
1.2.11 Декор стен 20 метров и 25 метров (тканью)
2
Дополнение к основной тентовой конструкции
2.1
Тентовая конструкция Классика 10Х15метров"(площадь 150
кв.м.). Потолок (белый) – один слой ПВХ тентовая ткань
плотностью не менее 610 гр/кв.м. со стенками
2.2
Пол модульный. Пол – брус + ламинированная фанера (толщина
20мм)
2.3
Освещение прожектора 150 вт
3
Тентовые конструкции 250 кв.м.
3.1
Тентовая конструкция Классика Пагода 5Х5 метров (площадь
25кв.м.)- 10 шт (250 м2). Потолок (белый) – один слой ПВХ
тентовая ткань плотностью не менее 610 гр/кв.м. с стенками
3.2
Пол модульный. Пол – брус + ламинированная фанера (толщина
20мм)
3.3
3 Освещение прожекторы 150 вт
4
Тентовые конструкции 1600 кв.м.
4.1
Тентовая конструкция Классика 20Х40метров" (площадь 800
кв.м.)- 2 шт. Потолок (белый) – один слой ПВХ тентовая ткань
плотностью не менее 610 гр/кв.м.
4.2
3 Пол модульный. Пол – брус + ламинированная фанера (толщина
20мм)
4.3
Ковролин с раусом и пленкой
1.2.1
1.2.2
45
500
20
2
2
10
10
10
1
1
150
250
10
250
250
20
1600
1600
1700
Раздел 8.6. Обеспечение энерготехническим оборудованием
Общие требования: Предоставить в аренду энерготехническое оборудование на 5 суток с 11.09
по 15.09 включительно.
Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования
специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность
эксплуатации оборудования. Работы по монтажу оборудования должны быть проведены и в
период с 05.09 по 10.09. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 24
(двадцати четырех) часов после окончания мероприятий.
98
1
2
3
4
5
Наименование позиции (характеристики, мощность, размеры)
Удлинитель СЕЕ-СЕЕ, 20м
Удлинитель СЕЕ-розетка, 20м
Раздача кабельная 63А (9 х 25А)
Раздача кабельная 600А
Раздача кабельная 700А
Кол-во, шт.
16
16
1
1
1
Раздел 8.7. Обеспечение звуковым оборудованием
Общие требования: Предоставить в аренду звуковое оборудование на 5 суток с 11.09 по 15.09
включительно.
Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования
специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность
эксплуатации оборудования. Работы по монтажу оборудования должны быть проведены и в
период с 05.09 по 10.09. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 24
(двадцати четырех) часов после окончания мероприятий. Упоминание об оборудовании имеет
рекомендательный
характер.
Исполнителем
может
быть
представлено
оборудование
аналогичное по характеристикам и классу не ниже рекомендованного.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Наименование позиции (характеристики, мощность, размеры)
Кол-во, шт.
Туровая акустическая система серии мощностью не менее 1600 W (тип
8
системы: 15" двухполосная колонка, диапазон частот (-10 Дб): 44 Гц- 20
кГц, частотная характеристика (±3 Дб): 57 Гц - 20 кГц)
Усилитель звука (частотная характеристика (при 1 Вт) 20 Гц - 20
8
кГц:±0.1 дБ, фазовая характеристика (при 1 Вт, 10 Гц - 20 кГц): ±10
градусов, сигнал/Шум (полнодиапазонное усиление при мощности
меньше номинальной), А-взвешенный: > 105 дБ)
Цифровая микшерная консоль, состоящая из консоли и подключаемого к
1
ней рэка, а также модулей расширения, которые могут подключаться как
к рэку, так и к консоли. Имеет 32 входа (24 XLR входа рэка, 4 XLR и 4
RCA входа консоли);
Двухантенная вокальная радиосистема с капсюлем микрофона и
1
сканером частот, поддерживающая одновременную работу до
12 систем в UHF-диапазоне;
CD-проигрыватель с возможностью чтения CD, CD-R, CD-RW, MP3
3
дисков
Многофункциональные звуковые мониторы (Частотный диапазон (- 10
1
дБ): 45 - 20000 Гц, SPL 1W/1M: 100 дБ, Max. SPL 1m (calc): 133 дБ, RMS
мощность не менее 500 Вт)
Ударная установка из 5 барабанов (барабанов (18х22 бочка, 8х10, 9х12
1
томы, 14х16 напольный том, 5.5х14 малый, mth909 том-холдер);
Гитарный комбо (40Вт, 2 - 6L6 (out), 2-кнопочный футсвитч, 3 канала);
1
Усилитель для Бас-гитары (450Вт/4Ом, 275Вт/8Ом);
1
Вокально-инструментальный микрофон без кабеля (Частотный диапазон
3
микрофона 50 Гц — 16 кГц, сопротивление 150 Ом, уровень выходного
сигнала -71 дБ (0.27 мВ)
99
11
12
Профессиональный CD-проигрыватель с фронтальной загрузкой не
менее CDJ 1000
Коммутация (комплект)
1
1
Раздел 8.8. Обеспечение световым оборудованием
Общие требования: Предоставить в аренду световое оборудование на 5 суток с 11.09 по 15.09
включительно.
Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования
специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность
эксплуатации оборудования. Работы по монтажу оборудования должны быть проведены и в
период с 05.09 по 10.09. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 24
(двадцати четырех) часов после окончания мероприятий. Упоминание об оборудовании имеет
рекомендательный
характер.
Исполнителем
может
быть
представлено
оборудование
аналогичное по характеристикам и классу не ниже рекомендованного.
Наименование позиции (характеристики, мощность, размеры)
1
2
3
4
5
6
7
8
Динамическая голова-wash. Источник света - 19×10W
Cветодиодная «вращающаяся голова» с мощностью светодиода не менее
90W
Светящиеся маркеры, предназначенные специально для светодиодных
LED-панелей
Профессиональный штатив с ручной лебедкой, высота подъема min 1,65
м, max 4,0 м, диаметр установки 1,15-1,25 м, нагрузка 80 кг.
Пульт световой (не менее 10 плэйбеков, не менее 20 прямых рабочих
пространств доступа, макросов и исполнителей, не менее 4 физических
DMX, не менее 12 Artnet DMX, имеет встроенное управление видео медиа
серверами (CITP));
Станок сценический 2х1 м. 1 шт.;
Столб из фермы 30Х30
Коммутация (комплект)
Кол-во,
шт.
6
6
20
2
1
1
1
1
Раздел 8.9. Обеспечение сценическим оборудованием
Общие требования: Предоставить в аренду сценическое оборудование на 5 суток с 11.09 по
15.09 включительно.
Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования
специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность
эксплуатации оборудования. Работы по монтажу оборудования должны быть проведены и в
период с 05.09 по 10.09. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 24
(двадцати четырех) часов после окончания мероприятий.
Наименование позиции (характеристики, мощность, размеры)
100
Кол-во,
1
Конструкция сцены S = 12,0м х 8,0м, h = 0,8 м со звуковыми порталами,
задней стенкой (сетка, баннерная ткань), элеваторной системой с крышей
(тентовая ткань).
шт.
1
Раздел 8.10. Обеспечение видеопроекционным оборудованием
Общие требования: Предоставить в аренду видеопроекционное оборудования на 5 суток с
11.09 по 15.09 включительно.
Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования
специалистами на весь период проведения мероприятий и гарантировать безопасность
эксплуатации оборудования. Работы по монтажу оборудования должны быть проведены и в
период с 05.09 по 10.09. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 24
(двадцати четырех) часов после окончания мероприятий. Упоминание об оборудовании имеет
рекомендательный
характер.
Исполнителем
может
быть
представлено
оборудование
аналогичное по характеристикам и классу не ниже рекомендованного.
Наименование позиции (характеристики, мощность, размеры)
1
2
3
4
6
Спецификация видеопроекционного оборудования
Светодиодный экран 6*4 м
DVD-проигрыватель Pioneer
Notebook Toshiba
Видеомикшер PANASONIC MX AG-70 (4/8 входов)
Система операторской связи
Кол-во,
шт.
1
1
1
1
1
Раздел 8.11. Обеспечение мероприятий биотуалетами
Общие требования: Предоставить в аренду портативные биотуалеты на 5 суток в период с
11.09 по 15.09 включительно.
Предоставить в аренду комплекс блоков биотуалетов (в каждом блоке по 2 (две) туалетных
кабинки) сроком на 1 сутки 14.09.2013 г. Каждую кабинку обеспечить следующим
наполнением: керамическая раковина с краном, диспенсер для жидкого мыла, керамический
унитаз, диспенсер бумажных полотенец, роллер для бумаги, освежитель воздуха, зеркало и
корзина для мусора, вытяжка, пластиковое окно.
Обеспечить пропускную способность 1-ого комплекса не менее 200 посещений в течение дня.
Обеспечить доставку, монтаж, демонтаж, обслуживание, расходные материалы и дежурного
сотрудника на все время работы туалетных кабинок.
Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования
специалистами на весь период проведения мероприятий. Работы по монтажу оборудования
101
должны быть проведены и в период с 05.09 по 10.09. Работы по демонтажу оборудования
производятся в течение 24 (двадцати четырех) часов после окончания мероприятий.
Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей для выполнения работ (оказания услуг).
Наименование оборудования
Биотуалеты в количестве 10 (десяти) штук
Комплекс биотуалетов в количестве 2 (двух) блоков
Раздел 8.12. Культурно-развлекательная программа
Общие требования: Исполнитель обеспечивает организацию мероприятий (включая доставку
артистов и коллективов до места проведения мероприятия и обратно, организационное
сопровождение, проведение переговоров с коллективами по вопросам согласования программ и
прочих организационных мероприятий).
Рекомендуемые коллективы, концертная программа могут быть изменены или дополнены при
условии, что качество оказываемых услуг будет обеспечено не ниже рекомендуемых.
Программа концертных номеров должна пройти процедуру согласована с Заказчиком.
Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей для выполнения работ (оказания услуг).
Подраздел 8.12.1. 11 сентября 2013 г. Приветственный банкет
Наименование
Выступление профессионального ведущего с опытом работы не менее 5 (пяти) лет для
ведения вечерней программы с 19:00 до 23:00.
Выступление Ди-Джея с опытом работы не менее 5 (пяти) лет с 18:00 до 23:00.
Выступление акапельного коллектива с количеством исполнителей не менее 5 (пяти) человек,
опытом работы не менее 4 (четырех) лет, исполняющего обработки современных
музыкальных композиций. Продолжительность выступления не менее 60 (шестидесяти)
минут. Рекомендуемые: Мужской хор «Пересвет», Мужской вокальный ансамбль a'cappella
«Justlisten», Вокальная группа «Rain Drops», вокальная группа «Magical Sounds» или
аналогичные по опыту и стилю репертуара.
Выступление музыкального трио (гитара, клавишный инструмент, контрабас) с опытом
работы не менее 5 (пяти) лет. Продолжительность выступления 90 (девяносто) минут.
Рекомендуемые: струнное «Трио Виктори», музыкальное трио «Infiniti» или аналогичные по
опыту выступления и стилю репертуара.
Номер «Бармен-шоу» - выступление барменов профессионалов не менее 2 (двух) с опытом
работы не менее 7 (семи) лет под музыкальное сопровождение с постановочными и
интерактивными номерами не менее 5 (пяти) номеров. Рекомендуемые: Бармен-шоу
«Barmenators», «Barmenshow» или аналогичные по опыту выступления.
Подраздел 8.12.2. 12 сентября 2013 г. Открытие турнира. Русский день.
Наименование
Выступление профессионального ведущего с опытом работы не менее 5 (пяти) лет для
ведения церемонии открытия с 11:00 до 12:00 и вечерней развлекательной программы с 19:00
102
до 23:00.
Выступление Ди-Джея с опытом работы не менее 5 (пяти) лет для сопровождения церемонии
открытия с 11:00 до 12:00 и вечерней развлекательной программы с 18:00 до 23:00.
Церемония открытия с 11:00 до 12:00:
 Выступление группы поддержки (черлидеры), в количестве не менее 6 (шести)
человек с опытом выступления не менее 10 (десять) лет. В составе команды
обеспечить выступления не менее чем 1 (одного) мастера спорта по черлидингу.
Продолжительность выступления не менее 10 (десяти) минут. Рекомендуемые:
Группа поддержки «V.I.P.», группа поддержки «Голливуд» или аналогичные по
опыту и количеству участников.
 Выступление духового оркестра с количеством человек не менее 7 (семи) с
опытом работы не менее 10 (десяти) лет. Продолжительность выступления не
менее 40 минут. Рекомендуемые: Духовой оркестр «Brevis-Brass Band»,
Эстрадно-духовой оркестр «Carnaval Band», Группа «Tinto Brass Band», Шоуоркестр «Project Feel-Style», Оркестр балканской музыки «Bubamara Brass Band»
или аналогичные по опыту и стилю репертуара.
 Сопровождение команд – участников Турнира (согласно перечню странучастниц. Приложение № 2 к Техническому заданию) девушками. Количество
сопровождающих не менее 21 (двадцати одного) человека. Форма одежды:
платье с элементами национального костюма.
 Трансляция видеоролика на экране во время представления каждой из стран
участниц (согласно перечню стран-участниц) Продолжительность показа
видеороликов не менее 10,5 (десять целых пять десятых) минут.
Вечерняя развлекательная программа:
 Анимация: работа не менее чем 6 (шести) аниматоров в русских народных
костюмах с целью развлечения гостей. Продолжительность работы с 18:30 до
21:30
 Встреча гостей на общем входе девушками (хостес) – не менее 2-х человек.
Форма одежды – коктейльные платья. Продолжительность работы 1 (один) час с
18:30 до 19:30.
 Работа интерактивного шоу «Город-мастеров» - выездные интерактивные
мастер-классы по разным видам ремесел: Роспись по дереву, резьба по дереву,
роспись по ткани, мыловарение, роспись пряников, флористика, изготовление
свечей. Исполнитель предоставляет все необходимые инструменты и расходные
материалы для организации мастер-классов. Продолжительность работы не
менее 120 (ста двадцати) минут.
 Выступление Русского народного хора с русскими народными песнями с
количеством солистов не менее 20 и не более 40 человек. В русских
национальных костюмах, женщины – в кокошниках. Продолжительность работы
не менее 25 (двадцати пяти) минут. Репертуар на выбор (не менее 5
композиций): «Ой, мороз мороз»; «Барыня ты моя»; «Ах, вы сени, мои сени»;
«Пойду ль я, выйду ль я да»; «Opенбургский пуxoвый плaтoк»; «Гармонь моя,
гармоночики»; «Эй, ухнем»; «Под окном черемуха колышется»; «Вот кто-то с
горочки спустился»; «Ой, то не вечер», «Калинка».
 Концертная программа музыкальной группы, состоящей не менее чем из 5
(пяти) человек и 2 (двух) солистов с опытом работы не менее 5 (пяти) лет,
продолжительность не менее 90 (девяносто) минут (2 блока по 45 минут).
Рекомендуемые: кавер-группа «Калипсо», кавер-группа «Холидей» или
аналогичные по опыту и стилю репертуара.
 Выступление цыганского коллектива с количеством артистов не менее 5 человек
в цыганских костюмах с опытом работы не менее 3 (трех) лет.
Продолжительность выступления не менее 30 (тридцати) минут.
103


Рекомендуемые: цыганский ансамбль «Русско Рома», цыганский ансамбль
«Сарэ» или аналогичные по опыту и стилю репертуара.
Выступление дуэта баянистов или аккордеонистов в русских народных
костюмах с опытом работы не менее 5 (пяти) лет. Продолжительность
выступления не менее 5 (пяти) концертных номеров. Рекомендуемые: дуэт
аккордеонистов «Accordion Party» , дуэт аккордеонистов «Accordionova» или
аналогичные по опыту и стилю репертуара.
Выступление экстремального силового шоу с участием не менее 3 (трех)
спортсменов опытом выступлений не менее 5 (пяти) лет. Количество
концертных номеров не менее 7 (семи). Команда спортсменов с достижением не
менее чем 7 (семи) мировых рекордов Гиннеса.
Подраздел 8.12.3. 14 сентября 2013 г. Гала-ужин и награждение участников турнира
Наименование
Выступление профессионального ведущего с опытом работы не менее 5 (пяти) лет для
ведения вечерней программы с 19:00 до 23:00. Рекомендуемые: Игорь Бутман, Михаил
Морозов или аналогичные профессиональные ведущие по опыту.
Выступление Ди-Джея с опытом работы не менее 5 (пяти) лет с 18:00 до 23:00.
Анимация: работа не менее чем 6 (шести) аниматоров в карнавальных костюмах с целью
развлечения гостей. Продолжительность работы с 18:30 до 21:30
Встреча гостей на общем входе девушками (хостес) – не менее 2-х человек. Форма одежды –
коктейльные платья. Продолжительность работы 1 (один) час с 18:30 до 19:30
Выступление танцевального карнавального шоу с количеством артистов не менее 10 (десяти)
человек в ярких карнавальных костюмах с перьями в стиле бразильского карнавала, не менее
5 (пяти) номеров, включая: карнавальная самба, капоэйра, бразилериньо, сальса, выход в
перьях под зажигательные песни) с опытом работы не менее 5 (пяти) лет. Продолжительность
выступления не менее 30 (тридцати) минут.
Выступление танцевального шоу-балета с акробатическими трюками с элементами
художественной гимнастики в ярких костюмах (не менее 2 (двух) смен костюмов) в
количестве не менее 3 (трех) человек с опытом работы не менее 5 (пяти) лет.
Продолжительность выступления не менее 30 (тридцати минут) с показом не менее 3(трех)
номеров.
Номер «Песочное шоу» - выступление художника песочной анимации под музыкальный
аккомпанемент с трансляцией на экран, с опытом выступлений не менее 3 (трех) лет.
Продолжительность выступления не менее 15 (пятнадцати) минут.
Работа «Сигарного шоу», работа торседора – профессионального крутильщика сигар.
Исполнитель предоставляет все необходимые инструменты и расходные материалы для
организации шоу. Требования к табаку: свежий кубинский табак в листьях. Количество сигар
не менее 30 (тридцати) штук. Продолжительность работы не менее 120 (ста двадцати) минут.
Показ моделей платьев из живых цветов с количеством моделей не менее 5 (пяти),
количеством платьев не менее 5 (пяти).
Выступление «Огненного шоу» с исполнением различных трюков с огнем, а также
использовании огня для реализации творческой идеи. С количеством артистов не менее 4
(четырех) человек с опытом работы не менее 5 (пять) лет. Коллектив должен иметь
аттестацию на право пиротехнических показов, разрешительные документы и все
необходимые сертификаты соответствия. (подтвердить копиями удостоверений пиротехников
и копиями сертификатов соответствия на пиротехническую продукцию). Продолжительность
выступления не менее 20 (двадцати) минут.
Шоу барабанщиков, исполняющих современные ритмы в оригинальной обработке.
Барабанные ритмы в сочетании с авторской обработкой современной музыки и мелодиями
104
этнических инструментов. С количеством артистов не менее 2 (двух) человек с опытом
работы не менее 5 (пяти) лет. Продолжительность выступления не менее 20 (двадцати) минут.
Шоу экзотических животных/шоу со змеями. Танцевальные/театрализованные номера с
экзотическими животными /змеями в исполнении артистов не менее 2 (двух) человек с
опытом работы не менее 5 (пяти) лет. Продолжительность выступления не менее 20
(двадцати) минут.
Выступление гитариста, играющего испанскую музыку с опытом работы не менее 5 (пяти)
лет. Продолжительность выступления не менее 60 (шестидесяти) минут.
Подраздел 8.12.4. 15 сентября 2013 г. Закрытие турнира. Церемония награждения. День
Соединенного Королевства.
Наименование
Выступление профессионального ведущего с опытом работы не менее 5 (пяти) лет для
ведения церемонии награждения и вечерней развлекательной программы с 17:00 до 23:00.
Выступление Ди-Джея с опытом работы не менее 5 (пяти) лет с 16:00 до 23:00.
Анимация: работа не менее чем 6 (шести) аниматоров в шотландских костюмах с целью
развлечения гостей. Продолжительность работы с 16:30 до 20:30
Встреча гостей на общем входе девушками (хостес) – не менее 2-х человек. Форма одежды –
коктейльные платья. Продолжительность работы 2 (два) часа с 16:30 до 18:30.
Программа церемонии награждения:
 Выступление группы поддержки (черлидеры), в количестве не менее 6 (шести) человек
с опытом выступления не менее 10 (десять) лет. В составе команды обеспечить
выступления не менее чем 1 (одного) мастера спорта по черлидингу.
Продолжительность выступления не менее 10 (десяти) минут. Рекомендуемые: Группа
поддержки «V.I.P.», группа поддержки «Голливуд» или аналогичные по опыту и
количеству участников.
 Работа 2 (двух) девушек для выноса кубков и призов. Форма одежды – строгие платья.
Продолжительность работы 2 (два) часа с 16:00 до 18:00.
Вечерняя развлекательная программа:
 Работа выездного шотландского фотоателье, для создания фотообразов предоставить в
аренду элементы шотландского костюма, шотландского меча и щита.
Продолжительность работы фотоателье не менее 90 (девяносто) минут.
 Ирландское танцевальное шоу, основанное на кельтской фолк-музыке и ирландских
народных танцах с мастер-классом для гостей с количеством артистов не менее 3 (трех)
человек с опытом работы не менее 5 (пяти) лет. Продолжительность выступления не
менее 60 (шестидесяти) минут.
 Шотландское огненное шоу с количеством артистов не менее 2 (двух) человек, с
опытом работы не менее 5 (пяти) лет. Продолжительность выступления не менее 30
(тридцати) минут.
 Выступление арфистки с ирландскими мелодиями. Продолжительность выступления не
менее 30 (тридцати) минут.
 Работа интерактивной площадки «Шотландский кузнец» - кузнец и подмастерье с
оборудованием для площадки. Продолжительность работы не менее 60 (шестидесяти)
минут.
 Бои на мечах с участием 3 (трех) каскадёров с опытом проведения боев не менее 5
(пяти) лет. Продолжительность выступления не менее 30 (тридцати) минут.
 Концертная программа музыкальной группы, состоящей не менее чем из 5 (пяти)
человек и 2 (двух) солистов с опытом работы не менее 5 (пяти) лет и опытом
выступления на не менее 100 (ста) мероприятиях с количеством гостей не менее 100
(ста) человек, продолжительность не менее 90 (девяносто) минут. Рекомендуемые:
105
Кавер-группа «Street Band», Группа «StereoСны» или аналогичные по опыту и стилю
репертуара.
9. Необходимые документы
a. Презентация с единой оригинальной концепцией и подробным описанием
реализации всех частей Технического задания.
b. Меню питания с выходом в гр. на одного человека по каждой позиции.
c. Детализированная смета затрат.
d. Программы мероприятий с указанием конкретных исполнителей.
e. Техническая спецификация используемого оборудования.
f. Авторский эскиз Кубка Турнира.
10. Особые условия:
a.
Заказчик вправе внести изменения в раздел «Организация питания» в отношении
количества персон. Изменения должны быть предоставлены Исполнителю не
позднее чем за 5 (пять) суток до начала мероприятий. При этом при увеличении
количества персон на мероприятии цена не меняется, при уменьшении
количества персон – цена подлежит пересмотру в сторону уменьшения.
b.
Заказчик вправе внести изменения в культурно-развлекательную программу. В
случае сокращения программы цена услуг подлежит пересмотру в сторону
уменьшения.
Начальник отдела службы продаж и маркетинга
106
Н.Н.Павлова
Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации банкетов и музыкального
оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций во время проведения на территории
филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по
адресу 143430 Россия, Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
Приложение №1 к Техническому заданию на оказание услуг по организации банкетов и
музыкального оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во
время проведения на территории филиала ГлавУпДК при МИД России Московский загородный
клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область,
Красногорский район, пос. Нахабино гольф-турнира «Russian Open Golf Championship (seniors)»
Сценарный план
11 сентября. Приветственный банкет
18.00 Начало работы Ди-джея.
19.00 Начало вечерней развлекательной программы.
19.00-19.45 Первый блок выступления музыкального трио
19.45-20.15 Выступление акапельного коллектива
20.15 -20.35 Выступление Бармен-шоу.
20.35-21.20 Второй блок выступления музыкального трио
21.20-21.50 Выступление акапельного коллектива
21.51 – 23.00 Работа Ди-джея. Завершение программы
12 сентября. Открытие турнира. Русский день.
10:00 Начало работы Ди-джея
10:30 Музыкальная программа. Выступление духового оркестра
11.00 Начало торжественной церемонии открытия Турнира. Начало работы ведущего. Выступление
Черлидеров
11.10 Приветственное слово Официальных лиц.
11:20 Начало представления команд стран-участниц. Начало трансляции видеоролика. Торжественное
шествие с табличками стран-участниц.
11:50 Завершение шествия. Слова ведущего
11:55 Выступление коллектива Черлидеров
18.00 Начало работы Ди-джея.
19.00 Начало вечерней развлекательной программы.
18.30 Начало работы анимации. Начало работы хостес.
19.00.Начало работы ведущего. Выступление русского народного хора.
107
19.25-19.30 Выступление экстремального силового шоу
19:30-19:40 Выступление баянистов.
19.45-19.50 Выступление экстремального силового шоу
19.50-20.20 Выступление цыганского коллектива
20.20-20.25 Выступление экстремального силового шоу
20.25-20.50 Выступление фольклорного коллектива.
20:50-21:00 Выступление баянистов.
21.00-21.45 Первый блок выступления Музыкальной группы. Завершении работы анимации.
21.45-22.00 Выступление экстремального силового шоу
22.00-22.15 Работа Ди-джея.
22.15-23.00 Второй блок выступления Музыкальной группы. Завершение программы
14 сентября. Гала-ужин и награждение участников турнира.
18.00 Начало работы Ди-джея.
18.30 Начало работы анимации. Начало работы хостес.
19.00 Начало вечерней развлекательной программы. Начало работы ведущего.Выступление
танцевального карнавального шоу. Начало работы сигарной комнаты и торседора.
19.30-19.45 Песочное шоу
19.45 -20.05 Показ моделей цветочных платьев
20.05-20.25 Номера с экзотическими животными
20.25-20.55 Выступление огненного шоу
20.55-21.25 Выступление танцевального шоу-балета
21.25-21.45 Шоу барабанщиков
21.45-22.15 Выступление испанской гитары
22.15-23.00 Работа Ди-джея. Завершение программы
15 сентября. Закрытие турнира. День Соединенного Королевства.
16:00 Начало работы Ди-джея.
16:30-17:00 Начало работы анимации. Начало работы хостес.
17:00 Начало торжественной церемонии награждения. Начало работы ведущего. Выступление
Черлидеров
17.10 Приветственное слово Официальных лиц.
17:20-17:50 Награждение Победителей Турнира
108
17:50 Завершение церемонии награждения. Слова ведущего. Выступление Черлидеров
18.00 Начало вечерней развлекательной программы. Выступление ирландского танцевального шоу.
18.30-18.45 Бои на мечах
18.45 -18.55 Выступление Ирландской арфистки.
18.55-19.10 Выступление огненного шоу
19.10-19.25 Выступление ирландского танцевального шоу.
19.25-19.40 Выступление огненного шоу
19.40-19.55 Выступление Ирландской арфистки
19.55-20.40 Первый блок выступления Музыкальной группы
20.40-20.55 Бои на мечах.
20.55-21.40 Второй блок выступления Музыкальной группы
21.40-23.00 Работа Ди-джея. Завершение программы
Начальник отдела службы продаж и маркетинга
Н.Н.Павлова
Приложение №2 к Техническому заданию на оказание услуг по организации банкетов и
музыкального оформления, включая монтаж необходимого оборудования и конструкций, во
время проведения на территории филиала ГлавУпДК при МИД России Московский
загородный клуб «Москоу Кантри Клаб», расположенного по адресу: 143430 Россия,
Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино, гольф-турнира «Russian Open
Golf Championship (seniors)»
109
Перечень Стран-участниц Международного Турнира по гольфу Russian Open 2013
22. Англия
23. Австралия
24. Австрия
25. Аргентина
26. Алжир
27. Соединенные Штаты Америки
28. Дания
29. Зимбабве
30. Ирландия
31. Италия
32. Испания
33. Канада
34. Парагвай
35. Республика Чили
36. Таиланд
37. Уэльс
38. Франция
39. Швеция
40. Шотландия
41. Южно-Африканская Республика
42. Япония
Начальник отдела службы продаж и маркетинга
110
Н.Н.Павлова