Введение в ERP

Навигация
Курс по навигации
Введение в навигацию в продуктах и решениях SAP
Продукт
Мотивация
Методика обучения
SAP Business Suite 7.0
Данный курс объясняет, как
ориентироваться в системах
SAP. Он предназначен для
студентов университетов и
других высших образовательных
заведений, не имеющих опыта
работы с программным
обеспечением SAP. Курс может
использоваться как в классах,
так и для самообучения.
Используемый метод обучения –
«обучение под руководством
преподавателя». Метод является
подходящим, так как навигация в
системе является базовым
навыком необходимым для начала
более сложного обучения.
Уровень
Студент
Начинающий
Тема
Навигация в SAP ERP 6.0
EhP4
Автор
Stefan Weidner
Версия
2.21
После выполнения данного
курса студенты научаться
ориентироваться в
пользовательском интерфейсе
для работы с бизнес-процессами
учебными курсами
самостоятельно.
Курс также может быть
использован для помощи
новичкам в системах SAP.
Преимуществом метода является
быстрая передача знаний.
Студенты также получают
практические навыки. В
совокупности с упражнениями,
данный метод детально объясняет
процедуры и процессы.
Упражнения в конце позволяют
студентам приложить свои знания
для решения практических задач,
упрощая запоминание.
© SAP AG
Навигация
Вход в систему
Задание: Войдите в систему.
Время 10 мин.
Описание: Используете SAP GUI для входа в систему SAP
Найдите такую иконку на рабочем столе и дважды щелкните
по ней мышью. Если на рабочем столе ее нет, то выберите
Пуск ► Все программы ► SAP Front End ► SAP Logon
SAP Logon
Появится окно, аналогичное
изображенному справа. Но список
систем может отличаться.
Выберите систему SAP,
указанную лектором и нажмите
Вход в систему.
Появится экран входа. Система
просит ввести номер манданта,
имя вашего пользователя, пароль, и предпочитаемый язык.
Мандант: _ _ _
Пользователь _ _ _ _ _ _
Пароль: _ _ _ _ _ _ _
Язык: _ _
Прежде чем продолжить, вы должны узнать определение слова
«мандант»
Мандант
Системы SAP являются мандантными системами. Использование
концепции мандантов позволяет нескольким независимым компаниям
использовать одну и ту же систему в одно и то же время.
Мандант – это высший организационный уровень в системе SAP. С
точки зрения бизнеса, каждый мандант может представлять группу
компаний, компанию или фирму, независимо от размера организации.
С коммерческой, организационной и технической точек зрения,
мандант – это самостоятельная единица с собственными основными
© SAP AG
Page 2
Навигация
данными и собственными таблицами данных. В SAP-системах
мандант идентифицируется по своему номеру.
Используйте номер манданта, который вам выдал преподаватель. Для
того чтобы вы могли войти, в соответствующем манданте был создан
пользователь. В целях защиты доступа к данным, при входе
необходимо вводить пароль. При вводе пароля нужно учитывать
регистр букв.
Окно входа
Системы SAP многоязычны. Выберите язык, который вы хотите
использовать, в соответствующем поле. Затем нажмите , или Enter.
Когда вы выполняете вход
впервые, система просит вас
выбрать новый пароль. Чтобы
подтвердить введенный пароль
нажмите
или Enter.
Также при первом входе вы
увидите запись об авторских
правах. Подтвердите ее
прочтение, нажав
или Enter.
Появляется начальный экран, содержащий меню SAP Easy Access.
© SAP AG
Page 3
Навигация
Начальный экран
Задание: Познакомиться с системным экраном SAP.
Время 10 мин
Описание: Познакомьтесь с каждым из элементов системного экрана SAP.
На рисунке представлен начальный экран, описанный ниже.
Начальный экран
Панель меню
Панель меню
Содержание меню, показываемых в панели меню, зависит от
используемого в данный момент приложения, то есть является
контекстно-зависимым. Многие меню имеют подменю.
Стандартная панель
Стандартная панель
Значки стандартной панели доступны во всех экранах. Значки,
которые не могут использоваться в текущем приложении, становятся
черно-белыми. Когда вы наводите курсор на иконку, появляется текст
с описанием.
Панель заголовка
Панель заголовка
Панель заголовка показывает название текущей транзакции.
© SAP AG
Page 4
Навигация
Панель приложения
Панель приложения
Панель приложения содержит иконки, относящиеся к текущей
транзакции.
Меню SAP Easy Access
Меню SAP Easy Access
Система SAP показывает
меню SAP Easy Access на
начальном экране. Оно
позволяет перемещаться по
системе, используя четкую
иерархическую
древовидную структуру. Нажмите на маленький треугольник, чтобы
раскрыть ветвь. Данное дерево меню зависит от вашей роли в
компании (от функций, которые вы выполняете).
Панель статуса
Панель статуса
Панель статуса показывает информацию о текущей системе, а также
предупреждения и сообщения об ошибках.
© SAP AG
Page 5
Навигация
Выход
Задание: Выйти из системы.
Время 5 мин.
Описание: Выйти из системы.
Выберите Система ► Выход из
системы, чтобы завершить
текущий сеанс. Окно
подтверждения, показанное
справа, сообщает о том, что все
несохраненные данные будут
утеряны. Убедившись, что вы сохранили все изменения, можете
подтвердить выход, нажав Да.
© SAP AG
Выход
Page 6
Навигация
Введение в ERP-системы
Задание: Познакомиться с терминологией ERP-систем.
Время 5 мин
Описание: Познакомьтесь с терминологией ERP-систем.
Прежде чем начать использование системы SAP, вы должны узнать
определения некоторых терминов контексте ERP.
ERP-терминология
Бизнес-сценарий: набор связанных бизнес-операций, относящихся к
определенной организационной области и направленных на
получение некоторого результата для компании, например подготовка
баланса, управление персоналом, закупки или производство.
Бизнес-сценарий
Организационная единица: организационное объединение частей
компании по юридическому или другому признаку. Примеры:
компания, отдел продаж, завод.
Организационная
единица
Основные данные: данные, предназначенные для использования в
бизнес-процессах, и хранимые в системе в течение длительного
времени. Примеры: клиент, материал, поставщик.
Основные данные
Операционные данные: данные, относящиеся к операции и
присвоенные определенным основным данным. Операционные
данные появляются при выполнении операции и хранятся в виде
документов. Примеры документов: заказ на продажу, заказ на
поставку, производственный заказ.
Транзакция: приложение, выполняющее бизнес-операцию в системе,
например создание заказов на продажу или проводка входящих
платежей.
© SAP AG
Операционные данные
Транзакция
Page 7
Навигация
Практическая работа в системе SAP
Задание: Познакомиться с концепциями транзакции и режима
Время 10 мин.
Описание: Запустите транзакции SAP тремя различными путями. Откройте и закройте
режим.
Существует три способа вызова транзакции в системе SAP.
SAP Easy Access Menu
Меню SAP Easy Access
Можно воспользоваться меню
SAP Easy Access, чтобы найти
транзакцию. Двойной щелчок
мыши запустит транзакцию.
Фавориты
Фавориты
Если вы часто используете определенную транзакцию, вы можете
перенести ее в избранное мышью (или, выбрав Фавориты ►
Добавить). Затем двойным щелчком мыши вы можете запустить
транзакцию из избранного без необходимости поиска в меню SAP
Easy Access. Прочитайте главу «Фавориты», чтобы узнать больше про
папку «Фавориты».
Код транзакции
Код транзакции
Каждой транзакции в системе SAP присвоен код. Глава «Код
транзакции» содержи больше информации на эту тему.
Заметка: Поле ввода, куда
или
вы вводите код транзакции,
находится в верхнем левом углу. Нажмите на маленький треугольник
рядом, чтобы показать/скрыть его.
Стандартная панель содержит 5 основных значков:
(или
)
Значки
Соответствует клавише Enter и подтверждает
введенные данные
Сохраняет введенные данные в текущей транзакции
Соответствует клавише Esc и возвращает на
предыдущий экран
Выход из транзакции
(или
© SAP AG
)
Отмена транзакции (в случае проблем)
Page 8
Навигация
Когда вы выходите из
транзакции, нажимая , ,
или , может появиться
данное диалоговое окно.
Убедитесь, что хотите
сохранить введенные данные
и нажмите. Да.
В некоторых случаях необходимо работать в двух и более
транзакциях одновременно. В системе SAP вы можете открыть до
шести режимов с параллельным выполнением.
Для открытия нового режима, нажмите
режим.
Для закрытия режима, нажмите
© SAP AG
Режимы
или Система ►Открыть
или Система ► Удалить режим.
Page 9
Навигация
Справка
Задание: Познакомиться с функциями справки в SAP.
Время 10 мин.
Описание: Используйте справку F1 и F4, а такжеSAP Help Portal.
В системе SAP доступны несколько видов справки. Чаще всего
используются клавиши F1 и F4.
Справка F1 и F4
F1: Описание поля
asdasdasdрао
пролдвардвр
F4: справка по значениям ввода
asdas
dasdр
аопро
F1 предоставляет описание и объяснение
полей, меню, функций и
лдвар
двр нажать
сообщений. В справке F1, вы можете
для получения
технической информации.
F4 дает информацию о возможных значениях. Эту же справку вы
можете вызвать, нажав
F1
F4
справа от выбранного поля.
Меню Справка содержит
дополнительные
инструменты. Выберите
Справка по приложению для
справки по транзакции,
используемой в данный момент. Выберите SAP-библиотека, чтобы
открыть интернет-справку. Также вы можете получить доступ к
справке по адресу help.sap.com. Выберите Глоссарий, чтобы открыть
расширенный словарь SAP-терминов.
© SAP AG
Page 10
Навигация
Фавориты
Задание: Познакомиться с папкой «Фавориты».
Время 5 мин.
Описание: Научитесь добавлять и удалять объекты в папке «Фавориты».
Кроме добавления транзакций в папку «Фавориты», как описано в
главе Практическая работа, вы можете добавлять папки, отчеты,
файлы и веб-адреса.
Другие объекты
Нажав по папке «Фавориты»
правой кнопкой мыши, вы
можете создать собственную
структуру этой папки.
Также вы можете добавлять и
другие объекты (URL, BSP,
письма, SAP-скрипты). Вы
выбираете объект в диалоговом окне и вводите данные объекта в
соответствующие поля.
Например, вы хотите добавить в фавориты веб-сайт.
Веб-сайт
Чтобы добавить ссылку на SAP UA
Community Portal в фавориты, нажмите
по этой папке правой кнопкой мыши.
Затем выберите Вставить другие
объекты, а затем Web-адрес или файл. В
диалоговом окне введите имя и URL,
как показано ниже. Нажмите или
Enter.
© SAP AG
Page 11
Навигация
Коды транзакций
Задание: Познакомиться с кодами транзакций SAP.
Время 10 мин.
Описание: Научитесь эффективному использованию кодов транзакций SAP.
Быстрейший способ запустить транзакцию в системе SAP – ввести ее
код. Каждая транзакция имеет уникальный код, обычно состоящий из
четырех символов. Чтобы увидеть коды транзакций, измените
следующие настройки.
Если вы знаете код транзакции, вы можете
ввести его в поле в левом верхнем углу экрана.
Нажав Enter, вы увидите начальный экран транзакции.
Код транзакции
Поле кода транзакции
Также вы можете использовать несколько управляющих параметров.
/n
Завершает текущую транзакцию
/i
Удаляет текущий режим
/n
/i
/o
/o
Открывает новый режим
Вы можете комбинировать эти параметры с кодами транзакций.
Например, /oMM03 вызывает транзакцию Показать основную запись
материала в новом режиме.
Также вы можете искать транзакции (или коды транзакций) в системе
SAP с помощью транзакции SEARCH_SAP_MENU.
SEARCH_SAP_MENU
Введите поисковый запрос для поиска в меню SAP Easy Access и
нажмите .
Результаты поиска отображаются в виде списка. В нем вы можете
© SAP AG
Page 12
Навигация
увидеть код транзакции (в некоторых случаях он не присвоен) и путь
в меню (читается снизу вверх).
© SAP AG
Page 13
Навигация
Упражнения
Задание: Познакомиться с навигацией с помощью практических упражнений. Время 20 мин.
Описание: Используйте полученные знания в системе SAP.
После завершения данных упражнений вы сможете

Входить в систему SAP,

Определять коды транзакций,

Получать информацию из библиотеки SAP,

Пользоваться справкой F1 и F4,

Изменять различные пользовательские настройки и

Управлять своей папкой «Фавориты».
1. Вход в систему
Цели
Вход
Выберите систему в SAPGui. Введите номер манданта, имя
пользователя и пароль. Введите язык RU. Когда вы выполняете вход
впервые, появляется окно, куда вы должны дважды ввести новый
пароль.
Мандант: _ _ _ Пользователь: GBI-### Пароль: gbiinit
2. Пользовательские настройки
2.1 В панели меню, выберите Дополнительная информация ►
Параметры настройки и поставьте галочку Отображать
техническое имя.
Пользовательские
настройки
2.2 На стандартной панели , нажмите
(крайняя правая). Нажмите
Опции и поставьте галочки напротив Просмотреть сообщения об усп.
вып. в диалоге и Указать
предупреждающие сообщения в
диалоге.
2.3 На панели статуса, внизу
справа нажмите на значок
треугольника и выберите
Транзакция. После этого код
текущей транзакции всегда
будет отображаться на панели
статуса.
© SAP AG
Page 14
Навигация
3. Режимы
Режимы
Какое максимальное количество режимов (окон системы SAP) может
быть открыто параллельно?
Число: _____
Закройте все режимы, кроме двух.
4. Транзакции
Транзакции
Как называется транзакция, расположенная по следующему адресу в
меню SAP Easy Access, и по какому коду она может быть вызвана?
Логистика ► Управление материальными потоками ►
основные записи материалов ► Материал ► Просмотреть ►
Просмотр актуального статуса
Заголовок транзакции:
Код транзакции:
Учет и отчетность ► Финансы ► Дебиторы ► Основные
данные ► Просмотреть
Выберите Дебитор 1000 в балансовой единице US00 и нажмите Enter
или .
1000
US00
Заголовок транзакции:
Код транзакции:
Какие транзакции вызываются следующими кодами?
VA03:
VA03
MMR1
MMR1:
ME01
ME01:
MM02
MM02:
5. Фавориты
Для упорядочивания фаворитов по папкам сначала вам необходимо
создать папки: Фавориты ► Вставить папку. Назовите папку. Вы
можете создать любое желаемое количество папок. Вы можете
перетаскивать папки.
Для создания фаворитов, выберите транзакции в меню SAP Easy
Access, необходимые для вашей повседневной работы. Выберите
транзакцию и нажмите Фавориты ► Добавить. Также, вы можете
добавлять и перемещать фавориты с помощью перетаскивания.
© SAP AG
Фавориты
Вставьте папку
Добавьте фаворитов
Переместите фаворитов
Page 15
Навигация
Добавьте следующие транзакции в фавориты.
MMR1 – Создание сырья:
Логистика ► Управление материальными потоками ►
основные записи материалов ► Материал ► Создать
специально ► Сырье
MMR1
MM03
MM03 – просмотр материала:
Логистика ► Управление материальными потоками ►
основные записи материалов ► Материал ► Просмотреть ►
Просмотр актуального статуса
Чтобы добавить URL, нажмите по папке Фавориты правой кнопкой
мыши и выберите Вставить другие объекты. Выберите Web-адрес
или файл и нажмите Enter.
Вставьте другие объекты
Создайте ссылку на SAP UA Community portal!
http://uac.sap.com
6. Справка
Справка
F1 help
Запустите транзакцию VA01 и нажмите на поле Сбытовая
организация. Затем нажмите F1.
VA01
Что такое сбытовая организация (в общих словах)?
Справка F4
Закройте окно с определением сбытовой организации. Не покидая
транзакцию VA01, нажмите на поле Канал сбыта. Как называются
первые три канала сбыта в списке, и каким сбытовым организациям
они принадлежат?
СбОрг
КнСб
Название
1.
2.
3.
© SAP AG
Page 16
Навигация
7. Настройка параметров
Параметры
Выберите Система ► Постоянные значения пользователя ►
Собственные данные. На экране Ведение собственных постоянных
значений пользователя, выберите вкладку Параметры.
Во втором режиме запустите:
Логистика ► Управление материальными потоками ►
Управление запасами ► Движение материала ► Отпуск
материала (MB1A)
На экране Ввод отпуска материала: первый экран нажмите на поле
Завод и нажмите F1. В появившемся окне Performance Assistant,
нажмите
для отображения технической информации. Запишите
Идентификатор параметра из окна технической информации.
Завод
Вернитесь в первый режим.
Введите Ид. Параметра и номер завода (спросите у преподавателя).
Нажмите Enter. Не закрывайте экран.
Повторите процедуру для поля Склад. Вновь спросите у
преподавателя верное значение.
Склад
Сохраните введенные значения
© SAP AG
Page 17
Навигация
Решения
Задания: Познакомиться с навигацией с помощью практических упражнений. Время 10 мин.
Описание: Используйте полученные знания в системе SAP.
1. Вход в систему
Log on
Войдите в мандант, указанный преподавателем и смените начальный
пароль.
2. Пользовательские настройки
Измените пользовательские настройки согласно упражнению.
3. Режимы
Пользовательские
настройки
Sessions
Для открытия и закрытия режимов, нажмите Система ► Открыть
режим (или ) и Система ► Удалить режим.
В зависимости от настроек системы параллельно могут быть открыты
от 2 до 30 режимов. По умолчанию количество режимов ограничено
шестью на пользователя.
4. Транзакции
Transactions
Логистика ► Управление материальными потоками ►
основные записи материалов ► Материал ► Просмотреть ►
Просмотр актуального статуса
Заголовок транзакции: Просмотр материала (Первый экран)
Код транзакции:
MM03
Учет и отчетность ► Финансы ► Дебиторы ► Основные
данные ► Просмотреть
Заголовок транзакции: Просмотр дебитора: Общие данные
Код транзакции:
© SAP AG
FD03
______
Page 18
Навигация
VA03:
Просмотреть заказ клиента: первый экран
MMR1:
Создание сырья (первый экран)
ME01:
Ведение КИП: первый экран___
MM02:
Изменение материала (Первый экран)
5. Фавориты
Favorites
Выберите Фавориты ► Вставить папку для создания папки с
выбранным названием.
Добавьте транзакции MMR1 и MM03 в свои фавориты.
Создайте ссылку на SAP UAC portal (http://uac.sap.com) в своих
фворитах.
6. Справка
Справка
F1 справка
Сбытовая организация – это организационная единица, ответственная
за продажи определенных продуктов или услуг.
F4 справка
СбОрг
КнСб
Название
DN00
IN
Internet
DN00
WH
Wholesale
DS00
WH
Wholesale
DN00 – сбытовая организация для Северной Германии, DS00 – для
южной. Accordingly, UE00 - это сбытовая организация GBIдля
восточных США и UW00 для западных.
Заметьте, что каналы сбыта GBI не всегда присвоены всем сбытовым
организациям.
7. Настройка параметров
Чтобы определить идентификаторы параметром для Завода и Склада ,
действуйте согласно упражнениям. Введите идентификаторы
параметров и значения, выданные преподавателем.
© SAP AG
Параметры
Page 19