Project SMB предназначен для автоматизации ведения проектов

PROJECT SMB
ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ
В организации N существует потребность в совместном ведении проектов – постановке целей и
сроков, распределении ресурсов, контроле исполнения, организации совместного доступа к
данным о ходе проекта. Так как организация относится к малому бизнесу (имеет в штате не
более 30 сотрудников), внедрение систем класса Enterprise Project Management экономически
нецелесообразно. Для решения задачи мы предлагаем продукт собственной разработки систему управления проектами для малого бизнеса - Project SMB.
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ
Project SMB предназначен для автоматизации ведения проектов компании и позволяет
производить синхронизацию файла проекта с корпоративным порталом, обеспечивая все
возможности управления проектом.
Преднастроенный шаблон ведения проектов обеспечивает возможность контроля
прибыльности проекта по каждой статье затрат (с детализацией до сотрудника).
АРХИТЕКТУРА И ТРЕБОВАНИЯ
Архитектура системы включает следующие ключевые компоненты:
 Серверная часть системы. Реализована на платформе Microsoft SharePoint Server или
Microsoft SharePoint Foundation (бесплатный компонент, входящий в состав Microsoft
Windows Server). Возможна работа с SharePoint Online/Microsoft Office 365.
 Шаблон сайта проекта, в котором содержится библиотека документов по проекту, доска
обсуждения, а так же задачи по проекту
 Отчет об открытых на данный момент в компании проектах
 Клиентская часть. Реализована с использованием приложений Microsoft Project Professional
2010/2013 и браузера Microsoft Internet Explorer (версии 8 и выше)
 Надстройка для Project Professional. Необходима для синхронизации проекта с библиотекой
отчетов и списка задач
 Сервер баз данных (требуется при установке SharePoint). Используется Microsoft SQL Server
2008/2012.
КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
Система Project SMB обеспечивает малому бизнесу следующие преимущества:





Контроль прибыльности проекта на уровне статей договора
Интуитивно понятный интерфейс надстройки
Возможность решение всех задач из Outlook или Internet Explorer.
Постоянная поддержка актуальности проектов, ведущихся в компании
Отказ от необходимости приобретения, развертывания и поддержки дорогостоящего
программного обеспечения, такого, как Project Server. Project Professional требуется только
менеджерам проектов.
 Моментальное доведение информации до всех сотрудников, участвующих в проекте, за счет
механизма подписки
ЭТИМ ФУНКЦИОНАЛОМ УЖЕ ПОЛЬЗУЮТСЯ
«Данный продукт позволил менеджерам компании контролировать в
реальном времени состояние работ по проекту, что качественно
сказалось на сроках их выполнения».
А. Еремин, Генеральный директор БРИОЛАЙТ ЭЛЕКТРИКС
ТРЕБОВАНИЯ
 Для работы необходим программный продукт Microsoft Project Professional
 Требуется аутентификация на уровне доменных учетных записей
СКРИНШОТЫ РЕШЕНИЯ
Визуальный контроль за списком проектов
Автоматически расчет маржинальности проекта
Интуитивно понятный интерфейс публикации и создания сайта проекта
Единый центр документов и событий по каждому из проектов (документы,
обсуждения, задачи, календарь проекта)