Как сделать хорошую презентацию в Power Point Реклама: Не секрет, что сейчас 90% всех презентаций и выступлений делается с помощью проектора и показа слайдов в Power Point. Сейчас даже уроки в школе модно делать в Power Point: учитель знай себе щелкает мышкой да поясняет слайды. По-моему, такое повальное увлечение Power Point-ом нельзя назвать иначе как нездоровым. Всюду внедряют цифровые школы, организуют для учителей курсы компьютерной грамотности – а уровень образования остается неизменным. По-моему, никакого принципиального прогресса со времен Августина Блаженного, когда весь класс в монастыре учили по одной книге, не наблюдается. Кто хочет учиться, кому нужны знания – будет все знать. А кто не хочет – тому никакие Power Point-ы не помогут. Пожалуй, Power Point опасно расслабляет мозги учеников: все картинки поданы на блюдечке, анимации иллюстрируют физические и биологические процессы, а значит, не нужно включать фантазию: все разжевано. Ну да ладно. Я не против показа слайдов как таковых. По идее, они должны отлично дополнять презентацию или выступление. Вот только пользуются Power Point-ом как-то уныло и блекло. Чаще всего вся презентация и сводится к показу слайдов и – о ужас! – чтению того, что на них написано. А слушатели в зале изнывают от скуки. Итак, как сделать, чтобы презентация в Power Point стала яркой и запоминающейся? 1. Используйте самые простые шаблоны.Не нужно сложных узоров и свистопляски ярких цветов! Из дальних рядов все равно видно какое-то мельтешение. Простой, желательно белый, фон. Шрифт презентации, соответственно, тоже простой и не экзотичный – черный Times New Roman или Tahoma.2. Никаких фоновых фотографий – их нужно выносить на отдельные слайды. 3. Текста должно быть мало. На слайдах должны быть фотографии и схемы, а не простыни текста. Совершенно неуместно проговаривать то, что написано на слайде. Текст слайда в Power Point должен подчеркивать или иллюстрировать ваши слова. Это могут быть какие-то цифры, фактические данные, которые слишком скучно и долго приводить в речи. 4. Используйте оригинальные слайды.Я как-то использовал на завершающем слайде акулу с распахнутой пастью, которая говорила «Спасибо за внимание». Слушатели задергались, оживились, а я выбросил в зал заранее заготовленную шутку – таким образом, завершение выступления получилось очень удачным. С помощью слайдов можно иллюстрировать ваши масштабные сравнения – например, если говорите о выросшем товарообороте вашей компании, приведите фотографию огромного стадиона и поясните, что количество клиентов увеличилось на столько-то тысяч человек – дескать, если бы они пришли на футбол, то заполнили бы собой Лужники. 5. Не делайте вычурную анимацию. Лучше обойтись вообще без нее. Все эти выпрыгивания и выскакивания отвлекают от сути презентации, а зачастую и раздражают – кому нравится мельтешение? 6. Не смотрите на слайды во время презентации. Нужно держать зрительный контакт. И если постоянно оглядываться, это может насторожить публику – а что, вы не знаете своих слайдов? 7. Постарайтесь, чтобы на пульте управления презентацией были ваши руки. Постоянно говорить ассистенту «Следующий слайд, пожалуйста» - бррр, хуже нету. Если уж это невозможно, договоритесь с ассистентом об условных сигналах – например, если вы смотрите на него, значит, пора переключат слайд. 8. Внимание аудитории должно быть большей частью сконцентрировано на вас, а не на Power Point. Они должны иногда поглядывать на слайды, но вы всегда должны управлять их вниманием, держать зрительный контакт и управлять настроением слушателей. 9. НЕ делайте презентацию в Power Point. Этим вы можете выгодно отличаться от ваших коллег и конкурентов – если поговорите с аудиторий по-простому, нормальным человеческим языком, не засоряя выступление слайдами. Выделиться – значит привлечь внимание. А если удалось привлечь внимание – считайте половина ораторского успеха у вас в кармане. Рассказ о себе - часть самопрезентации Реклама: Рассказ о себе – естественная часть самопрезентации. Мы уже не раз и не два касались темы презентации себя. Например, здесь: Презентация себя как способ захвата мира.Однако разговор шел о незаметных, ежедневный презентациях себя, которые исподволь работают на ваш имидж. Однако при знакомстве с новым человеком, приходится именно рассказывать о себе, а не давать многозначительные намеки. Прямо так и говорят: «А теперь расскажите о себе». Очень многие впадают в ступор и смущаются. Поэтому неплохо бы подготовиться к таким ситуациям заранее. Основное правило ХОРОШЕГО рассказа о себе то же самое, что и для ежедневных самопрезентаций: Рассказ о себе не должен полностью концентрироваться на вас. В фокусе должен быть самый «краешек» от вашей личности и основное внимание – интересным событиям.Эти события, однако, должны характеризовать вас как личность. Они должны дать понять другому человеку, какие ценности вы исповедуете, каких принципов придерживаетесь. Итак, о чем следует упомянуть в рассказе о себе.1. Анкетные данные – как начало, как запевка. Не следует придавать им слишком много времени.2. Расскажите о каком-то своем качестве, которое для вас важно. Например: люблю порядок (люблю творческий беспорядок, не люблю долго сидеть на месте, придумываю всякую чепуху…) Рассказ о своем качестве должен звучать позитивно и в то же время чуть-чуть насмешливо. Самоирония очень ценное качество, им редко обладают в должной мере, поэтому человек, способный посмеяться над собой сразу вызывает уважение. Абстрактно говорить о своем качестве не стоит. Скажите пару предложений и переходите к следующему пункту. 3. А теперь время рассказа о каком-то событии (можно выдуманном))), которое характеризует вас с той стороны, о которой вы только что рассказали. Опять же – позитивно и представляя вас в выгодном свете. Этот рассказ должен быть в чем-то позитивным и интересным. Он может показывать ваше качество в гипертрофированном виде – только не забудьте оговориться, что это было раньше.Повторяю – в центре рассказа должны стоять интересные вещи, характеризующие ваши качества. Также не стоит забывать о правилах ежедневных самопрезентаций – то есть «вкраплении» многозначащих деталей. 4. А теперь можно (и даже нужно!) попросить рассказать о себе собеседника. Расскажу для примера о себе;))Я родился в Германии, прожил там до трех лет. Потом мы переехали в Мурманскую область, сейчас живу в Вологде. (1)Наверное, в моем характере смешались русский и немец;) Воздух, которым дышишь, действует, что ли? Во мне одновременно живет страсть к порядку и в то же время – безразличие к беспорядку. Что-то в моей жизни очень упорядоченно, а что-то ужасающе хаотично. (2)Раньше у меня всегда был идеальный порядок на столе у компьютера – а на полу за спиной могли валяться дохлые мыши)))))) (3) Что здесь неправильно?Часть 3 должна быть больше двух других. Это – именно рассказ, живописание. То есть я должен был в лицах изложить, как однажды ко мне пришли гости, похвалили порядок, а когда они сели под кровать, из-под нее выползла куча барахла. Разумеется, все вышесказанное – о неформальных презентациях себя. Что, если вы знакомитесь с деловым партнером? Что ему рассказать? Рассказывать нужно о том, что относится к делу, но, тем не менее, Ваш рассказ должен содержать толику вашей личности!!!Поделитесь (коротко), как вы начинали или вели это дело, с чем столкнулись и как именно вы с этим справлялись, какие чувства при этом испытывали. Пожалуй, это даже проще, потому что в фокусе «по умолчанию» стоят ваши дела.Итак:1. Рассказ о себе содержит информацию об интересных событиях, которые характеризуют вас как личность. 2. Структура рассказа: чуть-чуть биографии/ваше качество/рассказ о событии Всем успеха!Как правильно построить выступление (и не только выступление;) Реклама: Как я уже писал в статье Почему научиться выступать публично нужно каждому навыки риторики не помешает никому. Поэтому продолжаем разговор о том, как правильно сделать презентацию. Для начала определимся, чтовсе, так или иначе имеющее цель воздействовать на кого-то, построено по одним и тем же законам Это может быть опера, любовная записка, статья в блоге… Взять практически любой удачно снятый, «цепляющий» фильм. Его можно разбить на несколько фаз. Ну, например, «Иван Васильевич меняет профессию». Там фазы обозначены достаточно четко – черно-белое/цветное/черно-белое 1. Мы знакомимся с основными героями – Шуриком, Милославским, Иваном Васильевичем… Все яркие и интересные. Видим завязку сюжета, который сулит немало забавного. 2. Приключения в прошлом и будущем. Море доброго юмора, бессмертные фразы; ближе к концу – крайне динамичная сцена: грозные стрельцы и воющие машины; потом потешное сражение, обратный переход… В эти моменты просто глаз от экрана не оторвешь – наивысшее напряжение. 3. Так это были «глюки»!=)) Привычная, даже серая жизнь – но именно ее выбирает герой. В концовке внятно звучит идея фильма – когда Шурик, увидав шапку Мономаха, изо всех сил зажмуривается. Он выбирает реальность, а не прекрасную сказку. Фильм сразу переходит на новый, более высокий уровень смысла, оставляя нас с настроением не только здорового веселья, но и чего-то Большого и Правильного. Возьмите любой другой фильм или хорошую статью. Везде есть одна классическая, опробованная тысячелетиями структура. вступление, основная часть с кульминацией ближе к концу и заключение Недаром в школе и универе от нас добивались именно такого построения рефератов и докладов. Именно в нем - один из ключей к успеху. Вступление (10-15% по времени) Ваша цель прежде всего презентация себя, а также той проблемы или предложения, о котором вы будите говорить. Заинтересуйте аудиторию, подбросьте ей загадку, докажите, что ваша тема для них жизненно важна… Основная часть (70-80%). Это изложение основных тезисов. Оно должно соответствовать тому, что вы «пообещали» во вступлении. Также должна быть выдержана внутренняя динамика: напряжение, важность (это нужно выделять интонациями, жестами, вводными словами, мимикой…) растут вплоть до кульминации.Кульминация: высшая точка вашего выступления. Контакт с аудиторий должен быть максимальным. В это время звучат самые мощные аргументы или эмоциональный призыв поступить так, как нужно оратору. Для облегчения контакта, например, можно выйти из-за трибуны, сделать необыный жест или сорвать галстук (не переборщите, примеры наобум!!!) Заключение (10-15% по времени). Напряжение спало, аудитория в том состоянии, какое нужно оратору. Нельзя так просто «отпускать» слушателей. Они этого не хотят. В это время можно подвести итоги, сказать что-то теплое или же, как в фильме, выразить некоторую идею (можно даже с долей пафоса). Неплохая концовка – остроумная цитата в тему. Конечно, пост дает только общее представление о структуре выступления. Его основная задача – показать, что схема универсальна, пригодна отнюдь не только для презентаций. О конкретных приемах правильного построения речи читайте в следующих постах: Публичное выступление: заключительная часть Реклама: этой статье заканчиваем разговор о структуре публичного выступления.В чем роль заключения? Нужно ли оно вообще? Двух мнений здесь быть не может: да!Заключение должно усиливать и закреплять эмоциональный эффект вашего выступления. У слушателей должно сложиться впечатление одновременно завершенности и эмоционального подъема. Как же добиться ударного, качественного заключения?Как правило, дают следующие советы: 1. Подведите итог выступлению, отметьте его характерные черты (внимание/невнимание аудитории, реакции аудитории, возможно, казусы, которые произошли во время нее и так далее). Причем этот итог в идеале должен быть связан с темой выступления, с кульминацией и предложением, которое вы делаете аудитории (об этом я писал в прошлой статье:). Юмор тоже не возбраняется. 2. Просто повторите (по-новому сфрмулировав) основную мысль выступления. Повторение, как известно, мать учения и отец убеждения. 3. Попросите задавать вопросы, одновременно делая комплимент аудитории: «У таких внимательных слушателей наверняка накопилось много вопросов». Или: "А теперь, пожалуйста, вопросы. Желательно - каверзные" (действует отлично, проверено: аудитория благодушно смеется и разговор входит в конструктивное, доброжелательное русло). 4. Еще раз проведите самопрезентацию, намекните, почему именно вы компетентны в данном вопросе. 5. Закольцуйте выступление: еще раз обыграйте мысли и «фишки», звучавшие в начале речи. 6. Дайте совет, что делать дальше (с уже принятым предложением). То есть если вы продавали программируемую овощерезку, то порекомендуйте, какой софт для нее лучше скачать, а если выступали в защиту лесов Амазонии, то когда лучше выйти на улицы с транспарантами.=)))Я пользуюсь еще одним приемом, который называю «переход на новый уровень». Выступая с проектом стандартизации качества, я завершил речь цитатой из трудов философа Ивана Ильина: Но только в качестве надежда России и только качеством она спасется! Задумавшись над этой цитатой (пауза, время для слушателей задуматься), мы понимаем, что уже сто лет назад передовые люди (манипуляция! все хотят быть передовыми!) в нашей стране глубоко задумывались над проблемой качества». Понимаете? Выступление перешло на новый уровень – не просто небольшой проект, а проблема СПАСЕНИЯ РОССИИ! Я как бы «пристегнулся» к важности этой проблемы и мощи ассоциаций, которые с ней связаны. Да еще и к авторитету русского философа. В ином месте это выглядело бы пафосно и даже глупо, а в заключительной части – в самый раз. Итак, на заметку:Заключение закрепляет и усиливает эмоциональный эффект выступления. Приемы для заключения: итоги/повтор основной мысли/просьба задать вопросы+комплимент/самопрезентация/закольцовка/совет. попробуйте поэкспериментировать с «переходом на новый уровень» Презентация себя как способ захвата мира еклама: Ну-с, вот мы и добрались до главного. Я уже сделал несколько наскоков на тему самопрезентации: Презентация блога и презентация себя любимогоПрезентация себя на собеседованииПрезентация себя: публичное выступление Как видите, посты посвящены довольно частным вопросам. Большинство людей отнюдь не каждый день выступает публично или устраивается на работу.Но каждый из нас ежедневно разговаривает с не одним десятком людей – с деловыми партнерами, друзьями, конкурентами, начальством, подчиненными, коллегами… А теперь подумаем вот о чем. Думаю, вы со мной согласитесь, если я скажу, что Самый ценный ресурс для личного продвижения – это то, как другие люди оценивают ваши деловые и человеческие качества, какие чувства они к вам испытывают.От этого зависит все! Дадут или нет важный заказ, доверят ли проект, возьмут ли на работу, напишут ли рекомендацию… Вывод? Необходимо постоянно правильно себя подавать, постоянно делать самопрезентации и, не побоюсь этого слова, саморекламу. Зачастую в компании верховодит не самый умный. Даже не самый общительный. А тот, кто не стесняется много говорить о себе. Забивать другим уши о себе – о своих достижениях и успехах, о делах, где он проявил себя как герой. (Вот она - презентация себя!!!) Правда, в русском языке это называется отнюдь не «презентация себя». Говорят просто «понты». И отношение к таким понтующимся гражданам – понятно какое.Но!Помахивание распальцованными руками зачастую все равно приносит плоды. Жертвы понтующихся товарищей, может и чувствуют, что собеседник перегибает палку и впадает в нарциссизм, но поток восхвалений забивает уши и вливается прямиком в подсознание. «Крутого» хоть и считают зазнайкой, но его авторитет все равно высок. Вспомнить хотя бы Хлестакова =))). Ведь исключительно нахальными самопрезентациями подмял под себя целый город!!! Как же хвалить себя правильно? Чтобы это был именно презентацией себя, а не понтами? Давайте разберемся. Вот несколько приемчиков.1. Рассказ с намеком.Ваша мини-презентация не должна быть построена по схеме «Я замечательный и прекрасный, а еще… и еще…». О ваших выдающихся качествах собеседник должен узнать не напрямую, а слегка поразмыслив. Пример: Мой знакомый как-то возвестил: «Я щас совершил благородный поступок! Меня продавщица обсчитала в мою пользу, а я ей лишнее вернул!»Классическое бахвальство. Можно сказать то же самое, но изящнее и, действительно, благороднее. Нужно сказать не о себе.«Подумай, как продавцам тяжело работать. Сейчас в магазине девушка от усталости еле на деньги смотрит, потом мне лишний полтинник подает…»Видите? Фокус внимания не на себе любимом, а на проблемах другого человека! И это – действительно благородно!Этот прием, помимо прочего, вскрывает важнейшее правило повседневной самопрезентации: Нет «Я-подходу»! Что бы вы ни говорили, это не должно быть вашей характеристикой и похвальбой. Действовать нужно тонко, а не тупо, грубо и эгоистично!2. Деталь в рассказе. Ну, помните «Пролетаю я как-то над Таити…»? =))))) То есть мимоходом упоминаете нечто, гарантированно вызывающее интерес и расспросы – в нужной вам, выгодной области. 3. Аксессуар или предмет, который вызовет расспросы. Аналогично, только еще более действенно. Я на этот способ (и вообще на идею постоянной самопрезентации). Как-то пришел на работу с новым ноутбуком. Диалог:- О, хороший ноут. За сколько взял?- Приз, от губернатора.- ???И т.д. Очень эффективно! Хотя, конечно, нужно иметь соответствующий «реквизит». о-то еще сомневается в важности презентации себя любимого - посмотрите классный мультик "Про барана и козла" по очень мудрой сказке. Он находится здесь:http://rutube.ru/tracks/269705.html?v=dccd3d8a504dff0ad204d5d1c3753ea7 (довольно большой, мегабайт 40, так что в блог не вставляю) Итак:Повседневные презентации себя – залог влияния и авторитета. В презентации себя не должно быть прямой похвальбы – это недостойно и неэффективно. P.S. Возможно, возникает вопрос – а этично ли пользоваться такими техниками самопрезентации? Думаю, каждый должен решить это для себя сам. Вот – оружие, а пользоваться им или нет – дело ваше. Нашла в интернете статью: Как сделать хорошую презентацию. Каждый, кто хоть раз посещал какую-нибудь конференцию, “айтишную” или другую какую, наверняка испытывал сложную борьбу со сном и недоумение от напрасно проводимого времени как минимум на половине выступлений. После очередного такого испытания я не выдержал и решил поделиться соображениями о том, что же такое хорошая презентация. Та, которая продает или - как минимум - заинтересует ваших слушателей и заставит их продолжить общение.Проблема разбивается на две части - сам выступающий и вспомогательные средства: Power Point, Dashboard, и т.п. Как это ни забавно, но с появлением Power Point акценты сместились в сторону вспомогательных средств - в силу кажущейся легкости подготовки презентаций в этом продукте. Однако, самое важное в успешном выступлении - это человек, делающий презентацию, что и как он говорит. У древних греков не было компьютеров, зато была риторика. В современной России, к сожалению, ситуация несколько другая - в том числе, из-за сильной ориентации нашего образования на технические дисциплины. Физики хорошие, но продать хоть что-то им удается с большим трудом. И отсутствие хоть одного громкого международного успеха российских айти-компаний во многом объясняется именно этим.Но давайте по-порядку. Во-первых, надо понимать, что презентация и вообще публичные выступления это искусство. Которому, впрочем, можно и нужно учиться. Считать, что любой может выйти и без всякой подготовки или обучения рассказать о продукте, услуге или себе самом, очень опасное заблуждение. В своей работе мне приходится и делать, и слушать множество выступлений - и скажу честно, после скучно расказанной, с неправильно расставленными акцентами, презентации, продолжать общение не возникает ни малейшего желания. Лучше всего пройти специализированный тренинг, где расскажут о принципах компоновки выступления, научат следить за речью, принимать правильные позы, удерживать контакт глазами и т.п. Я очень рекомендую делать это именно с тренером, а не просто читать книжки - опытный человек со стороны заметит и поможет исправить такие нюансы, на которые вы сами никогда бы не обратили внимания. Начиная от привычки теребить кольцо на пальце, перекатываться с ноги на ногу и закатывать глаза и заканчивая “эканьем”. Тем не менее, несколько простых принципов можно начать применять самостоятельно: Самое важное: центр внимания - это вы. Не слайды. Вы. Очень простая мысль, которую далеко не все осознают. Блестящий докладчик прекрасно держит зал без всяких слайдов, любыми подручными средствами и вообще без оных. Среднего - перелистывающего слайды и монотонно бубнящего в микрофон - никто не запомнит. И презентацию его не запомнят. Стойте расслабленно, в “равновесной позе” - ноги на ширине плеч, руки свободно опущены, вес распределен равномерно. Не надо сцеплять руки, за спиной или перед собой. Не надо держать их в карманах. Не надо чесать нос. Когда я все это услышал в первый раз, то сильно озадачился - что же с ними делать? Рекомендации лучших public speakers - жестикулировать. Свободно и размашисто, подчеркивая то, что вы говорите. Это требует тренировки и поначалу чувствуешь себя по-дурацки, но оно того стоит. Говорите не очень быстро, делая паузы в конце смысловых фраз - чтобы слушатели успевали осознать сказанное. Это для вас материал проговорен сорок раз, но аудитория слышит его впервые. Презентации из 147 слайдов за 20 минут - сущее проклятье. Выходишь с них с нулевым смысловым остатком. Здесь еще есть некий нехитрый секрет в том, что именно говорить - никогда не надо рассказывать все, что хочешь уместить в выступление - но об этом ниже. Установите контакт глазами с кем-то одним и рассказывайте один-два абзаца только ему. Затем сделайте паузу, найдите глаза кого-то другого - и повторите упражнение. Это очень важно. И очень тяжело психологически поначалу: инстинктивная реакция любого человека перед залом - закрыться, скрестить руки на груди и не смотреть ни на кого. Научитесь держать контакт глазами всегда. Эти два пункта неплохо удаются господину Путину, кстати Перемещайтесь по залу, медленно и уверенно, сохраняя глазной контакт. Не стойте на месте - пусть они следят за вами. Ни в коем случае не стойте, или хуже того, сидите за кафедрой. И уж конечно никогда, никогда не читайте по бумажке. В записки подглядывать можно и ничего страшного в этом нет. Не надо воздевать глаза к небу, мычать и пытаться вспомнить, что должно быть дальше. Лучше сделать паузу, подойти к запискам, заглянуть в них и продолжить мысль. Оставляет совсем другое впечатление проверено. Это основные принципы. О том, как структурировать грамотную презентацию и как наиболее эффективно использовать Power Point и другие подручные средства - в следующий раз. Пока же хочу дать еще один совет, которому изредка, к сожалению, не следую сам: любую хорошую презентацию нужно готовить, а потом репетировать. Продумайте, как вы ее будете говорить, и выступите как минимум 2 раза перед зеркалом, а лучше перед друзьями или коллегами. Результат не замедлит сказаться. Добавление от Андрея Крючкова: Полезный материал. Добавлю немного советов от себя 1. Не бойтесь сделать ошибку. Преподаватели по навыкам публичных выступлений говорят, что когда вам кажется, что вы сделали 100 ошибок на самом деле вы сделали только 20, при этом публика заметила максимум 5… не бойтесь, аудитория вас не съест и вряд ли заметит какие-либо ошибки или “мусорные слова” 2. Помните, что гораздо важнее КАК вы рассказываете, чем ЧТО вы рассказываете… определитесь какую мысль вы хотите чтобы запомнили ваши слушатели (одну, но самую важную) и посторайтесь ее проговорить минимум три раза во время доклада 3. Контакт с аудиторией очень важен. Если вы видите, что аудитория заскучала/заснула - действуйте, задайте вопрос аудитории, поднимите руку голосуя вместе с аудиторией 4. Если в зале есть “умный слушатель”, который знает лучше вас и всех на земле что-либо по данной теме, то заметив такого можно попросить его выйти и рассказать про что-либо… возможных варианта развития два - выйдет и расскажет - вы потом сделаете резюме этого сообщения и скажете спасибо (покажетесь демократом и у вас потом будет возможность расширить/углубить рассказ :))… но в 99% случаев человек более не будет выступать сидя в кресле 5. Не бойтесь вопросов - всегда можно сказать “а как вы сами думаете?” Еще немного в тему... 1. Не увлекайтесь эффектами анимации, особенно гифками - быстро утомляет и отвлекает внимание от сути доклада. Помните, что цель Вашей презентации - тема, изложенная в ней, а не демонстрация Ваших умений работать с анимацией. Если Ваша презентация направлена на детей младшего школьного возраста - там да, нужны подобные развлекушки, ну а если у Вас серьезный доклад эффекты должны быть минимальны и однообразны 2. Не делайте разноцветных слайдов - это тоже негативно сказывается на восприятии. Как можно полнее используйте стандартные шаблоны оформления и стандартные цветовые схемы MS-Power Point - их разрабатывали спецы в области дизайна и их мнению стоит доверять. Использование шаблонов оформления также позволит избежать проблем с анимацией 3. Не размещайте на слайде много текста - только ключевые понятия. Основной текст слайда Вы произнесете вслух. Если на экране более 10-15 слов - такой слайд читать просто не хочется. 4. Не перечитывайте содержимое слайда: Ваши зрители сами смогут всё прочесть. 5. Старайтесь управлять показом презентации самостоятельно (без ассистента). Для этого все современные проекторы имеют пульт дистанционного управления. Тем самым Вам удастся избежать недоразумений, связанных с недопониманиями между Вами и Вашим же ассистентом.Решили сделать презентацию, но не знаете с чего начать? Тогда, эта статья написана для Вас. В ней мы подробно (пошагово) рассмотрим, как сделать добротную презентацию в Microsoft PowerPoint. Итак. Рассмотрим основные и самые важные шаги в создании презентаций. Для начала Вам надо узнать тематику, на которую вы будете делать презентацию. После выбора тематики пора определиться с её содержанием. Надо хотя бы для себя написать план презентации. План готов? Тогда пора искать информацию по этому плану. Благо в Интернете полно ресурсов, где можно будет найти очень полезный и интересный материал. Собственно теперь и нужно включать PowerPoint. Пора определиться с дизайном. Лучше подбирать оформление под тематику презентации. Если у Вас экономическая тематика, то лучше с денежным фоном или что-то близкое к этой теме. Начнём создавать слайды. В любой презентации изначально должно быть сразу 2 слайда. Во-первых, самый первый слайд, на котором должно быть написано название презентации и авторство. Во-вторых, самый последний слайд, на котором пишется «Конец». Желательно между ними вставить слайд, который будет содержать содержание презентации. Это не обязательно, но даст понять зрителям, которые будут смотреть презентацию, что их ожидает. Далее создавайте по плану слайды и вставляйте туда соответствующий разделу текст. Помните, что на 1 слайде не должно быть очень много текста. Он должен быть читабелен и разборчив. Желательный размер основного текста 15-16. Картинки. Очень важная часть презентации. В любой презентации должны присутствовать картинки. Конечно, они должны быть подходящие по тематике. Плотность картинки 1 на 2 слайда (если картинка идёт с текстом). Соотношение размера картинки и текста на слайде должно быть 1:3.Как сделать хорошую презентацию в Power Point Не секрет, что сейчас 90% всех презентаций и выступлений делается с помощью проектора и показа слайдов в Power Point. Сейчас даже уроки в школе модно делать в Power Point: учитель знай себе щелкает мышкой да поясняет слайды. По-моему, такое повальное увлечение Power Point-ом нельзя назвать иначе как нездоровым. Всюду внедряют цифровые школы, организуют для учителей курсы компьютерной грамотности – а уровень образования остается неизменным. По-моему, никакого принципиального прогресса со времен Августина Блаженного, когда весь класс в монастыре учили по одной книге, не наблюдается. Кто хочет учиться, кому нужны знания – будет все знать. А кто не хочет – тому никакие Power Point-ы не помогут. Пожалуй, Power Point опасно расслабляет мозги учеников: все картинки поданы на блюдечке, анимации иллюстрируют физические и биологические процессы, а значит, не нужно включать фантазию: все разжевано. Ну да ладно. Я не против показа слайдов как таковых. По идее, они должны отлично дополнять презентацию или выступление. Вот только пользуются Power Point-ом как-то уныло и блекло. Чаще всего вся презентация и сводится к показу слайдов и – о ужас! – чтению того, что на них написано. А слушатели в зале изнывают от скуки. Итак, как сделать, чтобы презентация в Power Point стала яркой и запоминающейся? 1. Используйте самые простые шаблоны.Не нужно сложных узоров и свистопляски ярких цветов! Из дальних рядов все равно видно какое-то мельтешение. Простой, желательно белый, фон. Шрифт презентации, соответственно, тоже простой и не экзотичный – черный Times New Roman или Tahoma.2. Никаких фоновых фотографий – их нужно выносить на отдельные слайды. 3. Текста должно быть мало.На слайдах должны быть фотографии и схемы, а не простыни текста. Совершенно неуместно проговаривать то, что написано на слайде. Текст слайда в Power Point должен подчеркивать или иллюстрировать ваши слова. Это могут быть какие-то цифры, фактические данные, которые слишком скучно и долго приводить в речи. 4. Используйте оригинальные слайды.Я как-то использовал на завершающем слайде акулу с распахнутой пастью, которая говорила «Спасибо за внимание». Слушатели задергались, оживились, а я выбросил в зал заранее заготовленную шутку – таким образом, завершение выступления получилось очень удачным.С помощью слайдов можно иллюстрировать ваши масштабные сравнения – например, если говорите о выросшем товарообороте вашей компании, приведите фотографию огромного стадиона и поясните, что количество клиентов увеличилось на столько-то тысяч человек – дескать, если бы они пришли на футбол, то заполнили бы собой Лужники. 5. Не делайте вычурную анимацию. Лучше обойтись вообще без нее. Все эти выпрыгивания и выскакивания отвлекают от сути презентации, а зачастую и раздражают – кому нравится мельтешение? 6. Не смотрите на слайды во время презентации. Нужно держать зрительный контакт. И если постоянно оглядываться, это может насторожить публику – а что, вы не знаете своих слайдов? 7. Постарайтесь, чтобы на пульте управления презентацией были ваши руки. Постоянно говорить ассистенту «Следующий слайд, пожалуйста» – бррр, хуже нету. Если уж это невозможно, договоритесь с ассистентом об условных сигналах – например, если вы смотрите на него, значит, пора переключат слайд.8. Внимание аудитории должно быть большей частью сконцентрировано на вас, а не на Power Point. Они должны иногда поглядывать на слайды, но вы всегда должны управлять их вниманием, держать зрительный контакт и управлять настроением слушателей.9. НЕ делайте презентацию в Power Point. Этим вы можете выгодно отличаться от ваших коллег и конкурентов – если поговорите с аудиторий по-простому, нормальным человеческим языком, не засоряя выступление слайдами. Выделиться – значит привлечь внимание. А если удалось привлечь внимание – считайте половина ораторского успеха у вас в кармане. Что же такое презентация, для чего она и какой бывает? Алиса КочуроваПрезентация — это не слайды! Слайды — это не презентация! Слайды — всего лишь иллюстративный материал к выступлению, презентации. Слайды не существуют без презентации, а презентация без слайдов может обойтись. Вот такая существует истина. Презентация – это, по сути, наброски речи, где отображается самое главное, помогая в выступлении вести один смысл. Сейчас это не только незаменимый инструмент бизнеса на семинарах и конференциях, но и нынешние требования рынка и привередливого потребителя. Ведь так демонстративно и кратко рассказать о преимуществах чего-либо и показать их может только презентация. Главное, грамотно ее создать, и успех в выступлении в ваших руках. Итак, презентации обычно делаются в программах PowerPoint либо в Impress, либо в Acrobat. Самый популярный и простой инструмент это, безусловно, PowerPoint офисного пакета Microsoft Office. Формат PowerPoint позволяет интегрировать в презентацию видео и аудиофайлы, создавать примитивную анимацию на уровне «слайд шоу». Выпуск Microsoft Office 2007 порадовал многих, и теперь все больше пользователей предпочитает изготавливать презентацию именно в PowerPoint 2007. И неудивительно, ведь кроме совершенно нового интерфейса, открываются другие возможности. Теперь основой программы является «Ribbon», что переводится как «Лента». «Лента» разделена на функциональные вкладки, каждая из которых имеет свое наименование. Особенно примечательно, что выплывающие подсказки, которые появляются при наведении курсора, содержат не только название, но и полезную информацию о возможностях вкладки. По сути, перемещение по «Ленте» напоминает перемещение по вкладкам любого диалогового окна, что делает работу в PowerPoint легче и удобнее. Пожалуй, наиболее революционной функцией программы можно назвать возможность сохранять презентации не только в формате PowerPoint, но и в PDF и XPS (Metro). XPS, анонсированный на WinHEC 2005 под названием Metro, представляет собой формат, подобный PDF, — отображает документы именно в том виде, в каком они были созданы, независимо от программного обеспечения компьютера. Это позволит смотреть презентацию в любом другом месте, не боясь зато, будет она воспроизводиться или нет. Графические возможности нового PowerPoint будут значительно более высокого класса, чем в предыдущей версии. Появится возможность применения 3D-эффектов к объектам слайда. Также серьезно расширились наборы заранее прорисованных схем, таблиц и графиков. PowerPoint 2007 полностью поддерживает все предыдущие версии презентаций. О самом главном Теперь подробнее о самом процессе создания слайдов. Презентация состоит из слайдов. Лучше всего придерживаться одного правила: один слайд – одна мысль. Убедительными бывают презентации, когда на одном слайде дается тезис и несколько его доказательств. Профессионалы по разработке презентаций советуют использовать на слайде не более тридцати слов и пяти пунктов списка. Если на слайде идет список, его необходимо делать параллельным, имеется в виду, что первые слова в начале каждой строки должны стоять в одной и той же форме (падеже, роде, спряжении и т.д.). Обязательно необходимо осмысление целевых заголовков, размер шрифта – не менее 18 пт. Обычно план содержания презентации выглядит так. 1. Титульный лист. Первый слайд содержит название презентации, ее автора, контактную информацию автора. 2. Содержание. Тут расписывается план презентации, основные разделы или вопросы, которые будут рассмотрены. 3. Заголовок раздела. 4. Краткая информация. Пункты 3 и 4 повторятся сколько, сколько необходимо. Главное тут придерживаться концепции: тезис – аргументы – вывод. 5. Резюме, выводы. Выводы должны быть выражены ясно и лаконично на отдельном слайде. 6. Спасибо за внимание. Здесь также обязательна Ваша контактная информация. Важно учесть то, что нельзя написать на слайдах абсолютно все, что Вы будете говорить. Разместите на них только важные тезисы, термины, картинки, схемы, диаграммы, то есть все, что хорошо воспримется аудиторией. Как это делать? Подробнее рассмотрим, как все же изготавливаются слайды для презентаций, на примере программы PowerPoint. Сначала надо будет потрудиться над каждым слайдом отдельно. Для создания слайда используется обычный режим рабочего окна PowerPoint. 1. Типовые макеты слайда Каждый раз, когда создается слайд, можно начать работу с чистого листа, либо с одного из типовых макетов, которые предлагает программа. Использование типового макета освобождает от некоторых рутинных операций при создании слайда. Но! Можно начать с пустого слайда (макет «Пустой слайд») и самостоятельно сформировать свою структуру слайда. 2. Размещение объектов на слайде Основу слайда составляет набор двумерных плоскостей, ограниченных размером экрана (выбор делается путем настройки параметров страницы). Каждому элементу слайда соответствует своя плоскость. Таким образом, слайд представляет многослойную структуру, в которой количество слоев равно количеству объектов. Самый задний слой занимает фон. Другие объекты слайда могут произвольно размещаться, а в дальнейшем перемещаться, по слоям, и в зависимости от этого будет определяться их видимость на слайде (объект может быть загорожен другим объектом, расположенным на переднем слое). В любой момент времени можно менять расположение объектов как в координатах плоскости, так и по глубине слоев. 3. Графические изображения в PowerPoint Быстрое создание презентаций не предполагает рисование, поскольку это трудоемкий процесс и под силу не каждому. Но программа обладает большими возможностями по импорту и обработке уже созданных графических изображений. Прежде всего, это относится к векторным изображениям, которые могут легко модифицироваться и которые не теряют качество при масштабировании*. Именно векторные изображения являются основой презентации, и все основные возможности программы PowerPoint в обработке изображений сконцентрированы на векторных изображениях. Коллекция графических изображений векторного типа и специальная программа управления коллекцией включены в состав поставки PowerPoint. 4. Что можно делать с графическим изображением? Векторное изображение можно создавать непосредственно в PowerPoint на основе примитивов. Кроме того, такое изображение можно строить на основе изображений коллекции, поставляемой в комплекте с программой PowerPoint, или получать путем импорта изображений, подготовленных в различных форматах, включая такие распространенные, как CorelDRAW (.cdr), Windows Metafile (.wmf), Computer Graphics Metafile (.cgm), AutoCAD (.dxf), Windows Enhanced Metafile (.emf). Перечень основных возможностей PowerPoint по обработке векторных изображений: • создание простейших графических примитивов: эллипсов, прямоугольников, стрелок, элементов блок-схем, выносок, соединительных линий и т.д.; • масштабирование изображения; • группирование изображений с целью формирования нового; • разгруппирование сложного изображения и его перегруппировка; • корректировка простейших элементов изображения (линий, точек); • изменение толщины линий; • добавление к изображению эффекта трехмерности и тени; • вращение и переворачивание изображения; • выравнивание нескольких изображений на слайде относительно отдельной позиции; • равномерное распределение нескольких изображений; • раскраска и перекраска изображений; • дублирование изображений. 5. Что можно делать с текстом? Текст – один из основных элементов любого слайда. Его можно ввести через клавиатуру или импортировать из другого приложения, например из MS WORD. Создание текстового элемента и последующее изменение выполняется почти так же, как это делается в MS WORD. В PowerPoint обеспечиваются следующие возможности работы с текстом: • определение шрифта, начертания, размера, цвета и специальных параметров; • определение интервалов между строками; • определение отступов; • выравнивание текста; • вращение текста; • формирование текста с графическими элементами; • маркирование текста; • использование позиций табуляции; • обрамление текста рамкой; • выравнивание нескольких текстовых элементов на слайде относительно выделенной позиции; • равномерное распределение нескольких текстовых элементов; • дублирование текстовых элементов; • применение к текстовому элементу эффектов для графики. 6. Автофигура Автофигура – графический примитив, представляющий собой комбинацию текста и графического изображения. В составе набора графических примитивов PowerPoint имеются: • линии; • фигуры для блок-схем; • выноски; • звезды и ленты; • стрелки; • управляющие кнопки. 7. Как делается фон? Фон часто является стратегическим элементом всей презентации. В отдельных случаях фон на слайде можно не создавать, но если он нужен, то к услугам разработчика предоставлены следующие возможности: • залить фон нужным цветом; • сделать фон в виде плавного перехода одного цвета в другой (часто такую раскраску называют «растяжкой цветов»); • залить фон цветом и одноцветными изображениями-примитивами (например, линиями, клетками, кирпичиками и т.д.); • сделать фон на основе заготовленной текстуры (небольших графических изображений, которые многократно повторяются, образуя фон); • загрузить в качестве фона внешнее графическое изображение (например, фотографию). 8. Анимация объектовВ ходе демонстрации слайда абзацы маркированных списков, графические и текстовые элементы могут появляться все сразу либо последовательно. Это зависит от того, назначен ли объекту эффект анимации. Все объекты, которым не назначено ни одного эффекта (стационарные объекты, объекты декорации), появляются на слайде одновременно при его открытии. Затем последовательно появляются объекты, для которых установлены эффекты анимации. При этом появляющиеся в заданной последовательности объекты могут сопровождаться звуковыми эффектами. Создание анимации на слайде включает несколько шагов: • назначение анимационных эффектов для отдельных объектов; • установление последовательности применения анимационных эффектов к объектам. 9. Управление анимацией Для управления анимацией слайда служит панель «Настройка анимации». Она вызывается из меню Показ слайдов – Настройка анимации. Эффекты анимации определяют способ появления объекта на слайде, перемещение объекта или выход объекта со слайда. Каждый из эффектов может сопровождаться звуковым рядом. Для текстового объекта можно задать режим появления или исчезновение текста целиком, или по абзацам, или по буквам. Все эффекты определяются на панели «Настройка анимации». Здесь же определяется последовательность применения эффектов к объектам. 10. Эффекты анимации К объектам могут быть применены различные эффекты анимации. В различных версиях программы PowerPoint наборы эффектов различаются. В PowerPoint 2003 используются эффекты входа (появления объекта на слайде), выхода (исчезновение объекта со слайда), выделения и перемещения. Такой набор эффектов позволяет строить сложные интерактивные слайды. Эффекты входа делятся на:• общие;• простые;• средние;• сложные. ОформлениеКачественный дизайн презентации, в свою очередь, однозначно помогает выделиться среди других проектов. Профессиональный дизайн следует применять не только в подложке или заставке, но также и в остальных элементах (например, в таблицах, блок-схемах). Подбор точных цветов существенно влияет на восприятие презентации, достаточно распространенная ошибка – использование несочетаемых цветов. В Интернете достаточно сервисов, которые помогают провести тестирование сочетания цветов. Презентацию нужно насыщать образами, однако если имеются графики, то их необходимо максимально упрощать. Правильно, избегать двойных названий. Часто бывает, что есть название и у слайда, и у графика, лучше их совместить и оставить одно, чтобы аудиторию не запутывать. Много полезных советов о принципах построения диаграмм содержит книга Джина Желязны «Говори на языке диаграмм». При верстке необходимо использовать образцы слайдов, это достаточно простой и понятный процесс, который презентацию сделает на порядок лучше. Анимация значительно оживляет слайды. Однако отрицательные движения элементов на слайде, конкретнее, направление «справа – налево», «сверху – вниз», противоестественны для человека и оказывают негативное влияние, правильнее задавать положительную динамику («слева – направо», «снизу – вверх»). Таким образом, залогом создания успешного проекта являются: концепция, оптимизация и профессиональный дизайн. Необходимо учиться не только верстке в PowerPoint, что пропагандируют на большинстве тематических тренингов, а также непременно разработке, визуальной концепции и оптимизации слайдов. Факт: чрезмерное акцентирование внимания на оформление презентаций пагубно влияет на ее содержание и структуру. В презентации должна быть отражена только суть излагаемого материала, основная масса информации находит отражение в дополнительных документах. Новинки этого годаВ современном мире информационных технологий многое быстро меняется, совершенствуется. Это касается и презентаций.В этом году вышел довольно ожидаемый релиз Microsoft Office 2008 for Mac. В новом издании MS Office несколько изменился интерфейс, появились новые шаблоны и функции, поддержка Automator. Конечно же, улучшения коснулись и PowerPoint . PowerPoint 2008 включает новую графическую функцию SmartArt, которая позволяет «одним кликом» превратить обычные слайды в профессионально выполненные иллюстрации. Несколько необычой для пользователей Office 2008 for Mac будет возможность сохранять презентации, сделанные в PowerPoint, в память iPhone. Для работы Office 2008 for Mac понадобится компьютер на базе Mac OS X версии 10.4.9 и выше, процессор PowerPC G4, G5 или Intel Core Duo, 512 МБ оперативной памяти и полтора гигабайта свободного места на жестком диске. Чего ожидать?Между тем, пользователям Microsoft Windows новинок долго не придется ждать, поскольку второй пакет сервисных обновлений Microsoft Office 2007 SP2 состоится уже в первом квартале 2009 года. Какие изменения ожидаются в изготовлении презентаций? Это, прежде всего, добавление поддержки объектной модели для диаграмм и возможность проводить разгруппировку графики SmartArt, и, в результате – возможность добавлять анимацию к ней в PowerPoint. А что может помочь? Сегодня существует несколько полезных программ, которые используются непосредственно во время демонстрации презентаций и облегчают весь интерфейс: Event Generator Небольшое бесплатное дополнение для создания презентации в Microsoft Office PowerPoint, которое позволит Вам создавать и настраивать события для презентации. Вы сможете задать: когда начать и закончить слайд-шоу, когда открыть презентацию и т.д. MoveMe Дополнение для Microsoft Office PowerPoint, которое позволит Вам передвигать любое изображение или объект на слайде во время презентации. OfficeOne PowerShow PowerShow – это небольшое встраиваемое в Microsoft Office PowerPoint дополнение, которое позволит Вам вести презентацию сразу на двух и более мониторах. Программа обеспечивает: показ 2-х разных презентаций на 2-х разных мониторах, демонстрацию широкоформатной презентации на нескольких мониторах, синхронное ведение презентации на двух мониторах, расположенных в разных местах и т.д. OfficeOne Zoom Небольшое дополнение для Microsoft Office PowerPoint, которое позволит Вам добавить увеличение всего слайда или части слайда. Достаточно зажать Ctrl+Alt+Z во время презентации для вызова меню. Кроме того, сейчас много различных методик и учебников по правильному и эффективному созданию презентаций. На заметку Задумайтесь, если презентация нужна для рассылки по электронной почте, то не стоит ее делать больше 3,5 Мб. Дело в том, что при отправке происходит специальное кодирование, и размер письма увеличивается на 15 – 25%. Тогда письмо получится не более 5 Мб. А 5 Мб – это часто стандартное ограничение на размер писем в компаниях. Тем не менее, большинство воспринимает PowerPoint как инструмент, автоматически создающий презентацию. Однако это серьезное заблуждение. При формировании любого презентационного проекта, вне зависимости от количества слайдов, необходимы: тщательное осмысление информации, вычленение из нее главных идей и логическая последовательность изложения материала. Проблема недооценки программы PowerPoint в мире, в частности России, происходит от непонимания сложности разработки презентации. Существует миф, согласно которому презентацию перед выступлением можно подготовить за одну ночь. Разрушение такого стереотипа – серьезная задача маркетинговых отделов компаний. Казалось бы, описанные в данной статье положительные факторы для создания презентаций, общеизвестны. Тем не менее, немногие стараются делать свои презентации таким образом, чтобы аудитории было ее комфортно смотреть, а ведь ориентирование на аудиторию, учет ее интересов и способностей восприятия материалов – залог успешного и эффективного выступления в целом. тезисыПрезентация — мультимедийный инструмент, используемый в ходе сообщений для повышения выразительности, убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений. На презентацию приходят слушать докладчика, а не читать вместе с ним надписи на слайдах. Презентация это со-общение (общение с аудиторией) и сообщение (послание аудитории). Одна картинка заменяет 1000 слов. Презентацию нужно выстраивать по всем законам драматургии – с вступлением и кульминацией, не затягивая, но и не форсируя. Форма и содержание презентацииФорма презентации: соединение рассказа и образа. Содержание презентации: соединение дискурса и нарратива. 1-й этап. Вопросы, на которые нужно ответить прежде чем начинать что-то делать. 1. А нужна ли презентация? – Если нет, – все равно нужно готовить. 2. В чем конкретно может помочь экран Вашему выступлению? — «Вы можете использовать экран для “эмоционального разговора” с аудиторией, точнее, с ее правым полушарием мозга (через глаза), а ваши слова будут идти через уши прямо к левому». — Сет Годин. а) Не забыть главное (шпаргалка). Лучше ее никому не показывать. б) Не уйти в сторону от темы (протез). См. выше. в) Привлечь внимание к главному (указка). Да, тогда стоит готовить. г) Отвлечь внимание от спорных вопросов (шоры). Напротив, лучше к ним привлечь, или исключить эти вопросы из выступления. д) «Так принято, и я хочу показать, что старательно готовился» — (пропуск). Надо, так надо. е) Предоставить слушателям презентацию в качестве раздаточного материала (вирус). Раздатку лучше приготовить в другой форме. Например, в doc или в рdf. 3. Насколько Ваш материал поддается визуализации? — Визуализации поддается все, но без фанатизма. 2-й этап. Выявление логической структуры сообщения. 1. Определить цель выступления. Что Вы хотите получить в результате? 2. Одна мысль. Сообщение должно содержать не более одной мысли (ключевого послания), ее надо сформулировать для себя. Проговаривать или иллюстрировать – не обязательно. 4. Эта мысль должна быть развернута в нескольких главных тезисах (до 10) и связях между ними. 5. Для прояснения логической структуры можно рекомендовать воспользоваться одной из карт ума. 6. При логическом структурировании учитывать следующие особенности и ограничения: а) Последовательность слайдов задает определенный ритм выступления, что может вызвать (и вызывает) эффект суггестии. б) Видеоряд циклически забирает внимание на себя (становится фигурой, перемещая докладчика в фон). в) Фигурой всегда должен оставаться докладчик. Проблема в органичном соединении голоса, мимики и видеоряда. г) Слайд это картинка, а не текст. Слайд заряжен эмоционально, но его эмоциональность должна быть логически связана с проговариваемым текстом.д) Слайд это не картинка, а текст, смысл которого раскрывается при общении докладчика с аудиторией. е) Презентация накладывает якоря: Слайд — якорь, голос - якорь, жест — якорь. Использовать все или только что-то одно — в этом стратегия презентации.3-й этап. Логический дизайн. 1. Выписать главные тезисы, учитывая Принцип «10/20/30». 10 слайдов в презентации; 20 минут времени на презентацию; 30-м шрифтом набран текст на слайдах;2. Предусмотреть разрывы, как минимум один, но можно и больше. Разрыв это — отвлекающий слайд, анекдот, логическая точка, вопрос к аудитории и т.п. 3. Отобрать только информацию. Данные оставить для раздаточного материала. 4. Итоговые слайды. При структурировании материала может получиться так, что главная идея распадется на две-три темы, каждая из которых аргументируется 2-З тезисами или иллюстрациями. По завершению тем нужно вставлять итоговые слайды, а по завершению презентации – обобщающий слайд.5. Последовательность: мысль — схема — рисунок — график — таблица — текст. Если мысль представима в форме схемы, тогда схема, если нет – рисунок, и т.д. 6. Не более «5 объектов на слайде». Под объектом понимается и рисунок, и текст, и схема. Группировать и связывать. 4-й этап. Эйдетический дизайн.1. Не более шести слов на слайд, 3-х цветов, 2-х шрифтов. 2. Высококачественные изображения. 3. Никаких растворений, вращений и прочих эффектов. 4. Звуковые эффекты лучше не использовать. 5. Презентация не для раздатки!!! Для раздатки документ, который макетируется отдельно, с добавлением подробностей. 6. Выбор баланса между оригинальностью и узнаваемостью. Стандартом и креативом. 7. Добавление счетчика слайдов на слайды (слайд 5 из 10) 8. На первом слайде: название презентации, имя докладчика, дата, место презентации и количество слайдов. 9. На последнем слайде: "Спасибо за внимание Ваш ..." 10. Использовать другие инструменты для подготовки презентации (prez.com, флэш и т.п.). 5-й этап. Репетиция.6-й этап. Подумать: 1) нужно ли ее показывать людям; 2) что произойдет, если в аудитории сломается оборудование? 7-й этап. Проведение презентации.8-й этап. Завершение презентации, обратная связь и анализ результата. Отличная презентация та, которая достигла планируемой цели. «Я всегда стараюсь сделать презентацию максимально интересной и полезной для моих слушателей. Уверен, что стоит один раз вогнать слушателей в скуку, как потом у каждого из них будет появляться уважительная причина отлучиться во время вашего доклада. Знаю это по своему опыту: я с удовольствием использую любую возможность пропустить презентации скучных докладчиков.» Филип Котлер. Прим. Этот текст подготовлен на основании изучения всевозможных руководств на данную тему. Я попытался лишь обобщить то, что говорят и советуют. В любом случае не надо думать, что презентация дело простое, и достаточно освоить Power Point, чтобы успешно провести презентацию.Как не нужно и как нужно создавать презентацию в PowerPoint Загрузить текстовый фйл --> Может, конечно, тема покажется из области «старые песни о главном», но я думаю, что она до сих пор остается очень актуальной. Презентация - мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений Цель презентации: изложить материал просто и понятно; текст должен без труда читаться; не должно быть очень много текста; иллюстрации должны быть только по теме; красивое оформление, помогающее раскрыть тему. И вот тут начинается… !!! Почему-то на слайды копируется, даже без форматирования ВЕСЬ запланированный текст. Причем весь текст – на один слайд, в лучшем случае на два-три. Что экономим? Только не нервы зрителя. В этом случае хочется попросить рассказчика дать распечатанный текст и помолчать минут пять. !!! Когда к тексту привыкли, то раз – и апофеозом каждого слайда наблюдаем, то анимированную уточку, то идущего на месте человечка, а вот в тему ли – это уже вопрос риторический! !!! Еще один ньюанс – это цветовая гамма. Известно, что у каждого человека есть предпочитаемые цвета, но они на презентациях бывают настолько неожиданно скромпонованы, что колористы просто плачут от счастья. Это было отступление о том, что не нужно делать при создании презентации. Теперь о том, что нужно! Для начала, нужно признать, что ты (кто делает) еще не ас в этом деле и почитать, что пишут и советуют люди поопытнее. Вот, например, описанный легендарным венчурным капиталистом силиконовой долины, Гаем Каваски принцип презентации. Принцип презентации"10/20/30". Суть принципа: 10 слайдов в презентации; 20 минут времени на презентацию; 30-м шрифтом набран текст на слайдах. Смею предложить еще несколько советов от разных гуру: Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию - ей место в раздаточном материале либо в ваших словах. На слайдах должно быть только самое главное. Экраны – магниты для глаз людей, поэтому нужно помнить, что чем больше слайдов и чем больше информации есть на каждом слайде, тем больше это отвлекает зрителей, - тогда как, чем меньше и проще слайды, тем легче будет держать слушателей внимательными. Чтение и прослушивание отвлекает аудиторию, если ничего нет кроме текста на экране, люди будут пытаться читать и слушать одновременно - и им не удастся делать и то и другое хорошо. Если шрифт слишком мал, чтобы читать, они будут раздражены тем, что их просят сделать невозможное. Необходимость анимации на слайдах (на тексте) в очень многих источниках вообще ставят под большим вопросом. Вылетающий из-за угла слайда текст однозначно отодвигает оратора и смысл, который он хотел бы до всех донести, на второй план. После того, как начитался и впитал советы о том, как не нужно и как правильно создавать презентацию, оцени с этой точки зрения все то, что ты уже создал. Удалять «особо удавшиеся шедевры» не стоит, их ведь можно исправить (не пером же писаны), а работа над ошибками никому не помешает (ученики же её по нашему наставлению делают, почему бы и педагогам не постараться). Теперь о задании: Пройдитесь по нижеуказанным очень полезным ссылкам. Поучитесь. Разработайте в группе критерии удачной, хорошей презентации. Выберите в сети несколько презентаций. Их там много. Дайте оценку этим презентациям с учетом разработанных критериев. Создайте презентацию (грамотную, красивую, эстетичную) о том как надо делать презентации или о том, чему научился или научил других на ЛШ (для коллег из ОУ, ведь Вы же вернетесь, о чем-то надо рассказать, не зря же в командировку съездили)Презентация - мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений. Все мы, казалось бы, знаем как готовить презентации, но когда видишь 20 страниц текста на слайде восьмым шрифтом или организационную структуру холдинга из 150 элементов, или ярко-желтый текст на ядовито-зеленом фоне, или таблицы с продажами состоящие из 40 столбцов и 50 строк мелким шрифтом хочется убить того, кто готовил презентацию или просто встать и уйти или заставить того, кто такую презентацию подготовил съесть её :) ну вобщем много всяких нехороших мыслей приходит в этот момент :) Большая часть из всех презентаций, которые я видел - это монотонно-унылое перечтение текста написанного на слайде спиной к слушателям, поэтому в данной статье я собрал из многочисленных источников, обобщил и поделюсь с вами БЕСПЛАТНО :) 10 простыми советами, которые помогут Вам готовить эффективные презентации. Эти советы помогут вам в бизнесе, т.к. чтобы продать что-то нужно это что-то успешно презентовать ! Подача: как презентовать и готовиться. 1. Центр внимания на докладчика. Самое главное что вы должны понимать - на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Не подсовывайте им презентацию. Если вы показываете новый продукт - покажите новый продукт. Если вы презентуете новый станок - покажите его фотографии. Если вы готовите гимн компании - спойте его, наконец. А вот если вам нечего показать, или показать что-то в живую очень сложно, соберите презентацию. Ну а уж если пошла такая сборка, то запомните: Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы. 2. Принцип "10/20/30". Впервые описан легендарным венчурным капиталистом силиконовой долины, Гаем Каваски. Суть принципа: - 10 слайдов в презентации;- 20 минут времени на презентацию;- 30-м шрифтом набран текст на слайдах; К этому принципу хочется добавить только еще один секрет, позаимствованный у Стива Джобса (Apple). Невропатологи пришли к выводу, что мозг легко устает, но Стив Джобс не даст вам потерять интерес. В течение презентации он обычно каждые 10 минут показывает возможности нового продукта или новой интересной особенности продукта, дает слово приглашенным гостям. Поэтому по середине своей 20-минутной презентации отвлеките чем-т людей, сбросьте нагрузку, задайте вопросы по услышанному, получите обратную связь. 3. Главное внимание главным вещам. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию - ей место в раздаточном материале либо в ваших словах. На слайдах должно быть только самое главное. Ведь когда вы приходите в магазин и спрашиваете что-то у продавца разве он перечитывает вам всю инструкцию продукта? Нет ! Он презентует исключительно преимущества продукта, главные и основные моменты, которыми этот продукт отличается от других. Когда готовитесь к презентации чувствуйте себя продавцом того, что вы презентуете. Ваши идеи, мысли, выводы - это ваш товар, от того как вы его презентуете, зависит ваш успех. Контент: что презентовать. 4. Презентация - это не документ. Всегда следуйте правилу: Презентации я делаю в PowerPoint, а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал. 5. Информация, а не данные. Вы знаете чем данные отличаются от информации ? Данные - это набор цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Информация - это проработанные данные, представленные в удобном для восприятия виде, для принятия решения. Таблица с кучей цифр и названиями колонок "Сумма по полю Дин-ка", "СрПр сен-ноя 08, грн", "СрПр сен-ноя 09, грн" в презентации - это данные, а не информация для принятия решения. Информацией для размещения в презентации в данном примере должна быть диаграмма, на которой было-бы видно разницу между средними продажами 2009 и 2008 года. Кстати, не поленитесь подписать диаграмму, лично я, да и не я один, не люблю графики без подписей и чисел, когда я не вижу цифр, я пугаюсь, чувствуя, что меня обманывают. Вывод: если мы хотим, чтобы наша презентация была понятной, доступной и качественной мы включаем в неё исключительно информацию, а не данные. 6. Итоговый слайд. Возможно вы заметили, что на всех концертах, наиболее популярные исполнители выступают в конце, это связано с тем, что люди лучше запоминают то, что увидели последним. Шоу бизнес в полной мере использует эту особенность. Поэтому всегда делайте итоговый слайд, в котором вы фиксируете внимание людей на главном "сообщении", которое вы хотите донести до них своей презентацией. Если в вашей презентации несколько тем, делайте итоговый слайд после каждой из тем, а в конце презентации сделайте суммарный итоговый слайд - это на 100% позволит вам обеспечить восприятие аудиторией главных моментов вашей презентации. Визуализация: как лучше всего показать то, что презентуешь. 7. Правило - "Схема, рисунок, график, таблица, текст". Именно в такой последовательности. Как только вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте а как это представить в виде схемы ? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли. вило "5 объектов на слайде". Не нужно создавать кашу на слайде. Это правило основано на закономерности обнаруженной американским ученым-психологом Джорджем Миллером. В результате опытов он обнаружил, что кратковременная память человека способна запоминать в среднем девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов — то есть человек способен одновременно помнить 7 ± 2 элементов. Поэтому при размещении информации на слайде старайтесь чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов. Не получилось - группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков. Инструмент: что помогает в создании презентации.9. Microsoft Power Point 2007. Простая и удобная программа стала едва-ли не лучшим способом ярко и понятно донести свои идеи или достижения до любой аудитории, будь-то коллеги, руководство или клиенты. Если вы умеете пользоваться Word, то для вас не составит труда разобраться с PowerPoint. При создании презентации используйте Корпоративные шаблоны для PowerPoint, принятые в нашей Компании. Совет для новичков: на сайте YouTube.com по запросу "PowerPoint 2007" вы найдете огромное количество обучающего видео по работе с данной программой. 10. Одна картинка заменяет 1000 слов. При подготовке презентации вам понадобятся картинки. Используйте сервисы поиска картинок Google.Images и Яндекс.Картинки для того, чтобы найти необходимую вам картинку. Просто вводите в строку поиска название того, что вам необходимо и система предложит вам различные варианты изображений. Эти десять простых и действенных советов и правил помогут вам создавать качественные презентации и эффективно их презентовать. Для закрепления предлагаю вам небольшую схему, которую можно распечатать и использовать при подготовке презентации, или просто повесить на стену, чтобы лучше запомнить принципы эффективной презентации. При выборе темы:Почитайте аналогичные Доклады прошлых лет. Например, найти их можно с помощью кнопки «искать» в верхнем правом углу портала TREKO.RU. Набрав там слово «Доклад», обнаруживаем, например, такой интересный материал: «Зачем нужны слабые Доклады, статьи, специалисты... [эссе]» Второй вариант - можно зайти в раздел «Статьи» и поискать там. Третий вариант – внизу практически каждой статьи на портале TREKO.RU есть раздел «Литература». Пройдя по кросс-ссылкам, можно обнаружить статьи, связанные с Вашей темой (и, разумеется – ознакомиться с ними). Зачем это нужно?1. Чтобы «не изобретать велосипед» - если кто-то уже об этом говорил, посмотреть, что было сказано, дополнить, не повторять заново. 2. Чтобы сослаться в разделе «Литература». Это поможет тем, кто будет впоследствии читать Ваш Доклад, при необходимости не искать все это заново, а просто пройти по ссылкам. 3. Возможно, пока Вы будете искать эту информацию, Вы увидите, чего в ней нет, и сможете это дополнить. Что ещё помогает?Если Вы выбрали интересную тему, то за несколько месяцев до Конференции у Вас есть достаточно времени, чтобы провести небольшое исследование. Вы можете сделать это на форумах «Рекламное измерение» http://www.triz-ri.ru/forum , Сообщества менеджеров E-xecutive.ru http://www.e-xecutive.ru и других. В самом тексте Доклада в этом случае хорошим тоном считается поблагодарить тех людей, которые помогали Вам.Внимательно почитайте рекомендации Оргкомитета о том, как не сделать типовые ошибки (да, люди разные, но ошибки делают одинаковые). Прочитайте правила оформления Докладов. Даже если Вы уже читали их перед прошлой Конференцией, рекомендую делать это каждый раз, т.к. человеку свойственно забывать что-то, и это может оказаться важным. Один литературный редактор рассказывал мне, что пришел в неописуемую ярость, когда ему пришлось поставить 86 точек в конце присланной ему на правку статьи. Вряд ли Вы захотите, чтобы, читая Ваш Доклад, Оргкомитет испытывал схожие эмоции… Процесс написания Доклада и разработки презентации к нему: 1. Заранее спланируйте то, что собираетесь сказать или показать. Продумайте возможные вопросы и варианты ответов на них, слайды презентации и иллюстрирующие примеры. Можно ли «споткнуться на ровном месте»? Если да – лучше выбросите этот слайд или пример, найдите другой, более «безопасный». 2. Требуются ли для понимания изложенной Вами информации какие-нибудь «фоновые знания»? Если да – то в каком объёме? Например, Докладчик рассказывает про S-образную кривую в маркетинге. Несколько слушателей не понимают, о чем идет речь. Докладчик начинает приводить метафоры, говорит о том, что сотня лошадей не может бежать быстрее, чем скорость отдельной лошади, а автомобиль – может… Те же самые слушатели продолжают не понимать… В конце эти несколько человек выходят с негативным отношением к Докладчику (не к себе же!). Обычно смысл выступления – в создании положительного отношения к выступающему, обязательно помните об этом! Люди не любят быть глупее других, и, если они чего-то не поняли, то негатив может быть перенесен на выступающего, на организаторов и на все мероприятие в целом.3. Можно ли отказаться от части материалов выступления без существенного ущерба для общего впечатления? Если да, то какие части Доклада можно свернуть или развернуть? Часто во время выступления Докладчика либо тормозят, и он задерживается на каком-то из слайдов, а потом приходится «комкать» остальные заявленные вопросы, либо (что значительно реже бывает) Докладчик рассказал уже все, а время еще осталось. Между этими двумя крайностями и приходится балансировать. Плохо, когда понятно, что впереди у Докладчика еще 30 слайдов, а времени осталось 3 минуты. Люди чувствуют себя обкраденными, ведь, может быть, на тех самых слайдах было все самое интересное. Планируйте выступление в соответствии с имеющимся для него временем, пусть лучше слайдов будет меньше, но зато не будет ощущения «галопом по Европам». Вы можете включить в текст Доклада больше информации, но когда будете рассказывать – не пытайтесь объять необъятное!4. Если Вы считаете, что создали «уникальную» методику, в корне отличающуюся от других – поищите этих «других» и обоснуйте с помощью фактов, чем конкретно Ваша методика на самом деле отличается. Помните – участники профессиональных Конференций – люди образованные, читают книги и могут знать о теме Вашего выступления намного больше, чем Вы сами. В отличие от традиционных тренингов и семинаров, на Конференции могут быть люди, по учебникам которых Вы учились… 2) За неделю до Конференции 1. Вышлите презентацию для проверки того, «встала» ли она на компьютер Организаторов или нет. В этом случае Вы сможете заблаговременно принять меры по исправлению ситуации в случае необходимости. Хуже будет, если Вы понадеялись на презентацию, а она по каким-то причинам «не идет».2. Прорепетируйте и прохронометрируйте выступление. 3. Пользуясь презентацией в Power Point, помните, что она может как помочь, так и навредить. Несколько простых, но крайне полезных советов по Power Point презентациям: Прочитайте любую хорошую книгу по презентациям в Power Point – и Вы найдете как минимум несколько моментов, казалось бы, не очень важных, но которые можно улучшить. Перелиставайте эту книгу за неделю до выступления и за день до него. Никогда не делайте в презентации такой фон, который сильно отвлекает внимание от расположенного на нем текста. Лучше пусть фон будет просто белым.Если попадется плохой проектор, то информация на темном фоне будет видна хуже, чем черные буквы на белом фоне. Чем дальше сидят участники – тем хуже им будет видно (помните о размерах зала, в котором будете выступать). Если не знаете размеры зала – спросите у Организаторов.Помните банальную истину о том, что НЕЛЬЗЯ читать целиком текст, написанный на экране. Это создает у зрителей, которые читают быстрее, чем Вы говорите, ощущение того, что Вы не знаете свой собственный Доклад и не уверены в себе. Помимо того, что зрители просто скучают, они еще и начинают испытывать негативные эмоции по отношению к Докладчику. Думайте об этом ДО ПРЕЗЕНТАЦИИ.Избегайте большого количества букв и слов на слайде. Длинный тезис сокращайте до 2-3 (максимум 6) слов. Оптимальное количество текста на экране – не больше 6 слов в 6 рядах. Помните – лучше 1 раз увидеть, чем 100 раз услышать. Лучше вставьте одну, но хорошую картинку, чем напишете «Войну и мир» на одном слайде. Стиль слайда скорее похож на общение с помощью SMS.При использовании графических объектов сохраняйте чувство вкуса и меры. Чрезмерное количество двигающихся, скачущих и быстро меняющихся объектов в Power Point утомляет зрителей. Без крайней необходимости не пользуйтесь в Power-Point презентациях звуковыми эффектами, особенно похожими на рингтоны сотовых телефонов. Когда в притихшей аудитории вдруг раздается резкий мелодичный звук, все начинают озираться в поисках владельца невыключенного сотового телефона. Внимание уходит от Вашей презентации, а эмоции вряд ли можно назвать положительными. 4. Проверьте Ваш Доклад на новизну, практическую пользу от него и соответствие ожиданиям аудитории. Если людям все в Вашем Докладе заранее известно – что они будут делать в этом случае (Ваши предположения?). Какие приемы у Вас есть, чтобы избежать скуки среди слушателей? Соответствуют ли они правилам мероприятия? Какую практическую пользу вынесет участник (бизнес-тренер, владелец тренинговой компании, потенциальный Заказчик) из Вашего Доклада?Ознакомьтесь со списком уже опубликованных Докладов или, хотя бы их названий, желательно найти время для того, чтобы прочитать все Доклады. Зачем? Чтобы не получилось, что кто-то рассказывает о чем-то, тесно связанном с Вашим Докладом, а Вы об этом узнаете непосредственно на Конференции, либо, еще хуже – Вы об этом не знаете, а слушатели – знают. Особо неприятно может получиться, если предыдущий Доклад опровергал какой-либо из тезисов Вашего Доклада. 5. Хороший Доклад на конференции – это мини-спектакль одного актера. Помните, что театр начинается с вешалки, а Доклад – с тщательной подготовки. Лучше затратить время до выступления, чем после выступления давать себе зароки лучше готовиться в следующий раз. Продумайте заранее все возможные моменты проявления закона Мерфи. Что случится, если не будет работать проектор? Что будет, если Вы забудете текст Доклада? В этих вопросах на самом деле нет негатива, но есть забота о тех, кто будет слушать Ваш Доклад. 3) Во время Конференции1. Не пытайтесь рассказать всё, что Вы можете и знаете по данной теме! Помните, что лучше «недокормить» слушателей, чем «перекормить». 2. Регламент Конференции жесткий, и не надо злоупотреблять терпением Организаторов! Однажды я видела, как одна женщина «отвоевала» себе 5 минут дополнительного времени, раздавая «халяву» - диски, книги и т.д. несмотря на протесты Организаторов. Смотрится это крайне нехорошо и некультурно. 3. Не «застревайте» на второстепенных деталях. Бывает так, что, зависнув на первых пунктах, Докладчик вводит аудиторию в замешательство – как то, что они услышали, относится к теме Доклада? Тема Доклада не раскрыта, и виноваты в этом не те, кто задавал вопросы, уводящие в сторону, а выступающий. Всегда можно сказать: «Об этом я расскажу чуть позже», «Давайте мы это обсудим с Вами лично на перерыве» и т.д. Не спрашивайте аудиторию: «Кому еще здесь эта тема интересна» - этот вопрос не ведет к сворачиванию беседы не по теме. Всегда найдутся из чувства противоречия (или солидарности) несколько человек, которые с готовностью уведут вас в сторону от темы.4. Если вместе с Вами выступает один или более со-Докладчиков – заранее договоритесь о том, что именно они будут делать, пока Вы говорите. Недопустимо, чтобы со-Докладчики:- Перебивали Вас (и друг друга), особенно начиная со слова «Нет…!» - Сидели, всем телом и лицом выражая скуку и другие негативные эмоции – ведь если «свой» так относится к Докладу, как тогда должны относиться к этой информации «чужие»?- Отвлекали внимание от Докладчика на себя – с шумом перебирали предметы, бегали с видеокамерой перед участниками, загораживая им обзор, обсуждали что-то с соседом и т.д. 5. Не пытайтесь говорить слишком быстро! Лучше мысленно сократить текст в 2-3 раза (желательно еще до выступления), чем тараторить, чтобы успеть уложиться в отведенное время. Скорость мышления у всех разная. Дикция тоже может быть разной. В восприятие информации на слух свой отрицательный вклад вносят звуковые помехи (шум в зале, за окном, в микрофонах и т.д.). Поэтому, если Вы говорите на скорости, некомфортной для слушателя, ему приходится сильно напрягаться. Через некоторое время люди устают. У них портится самочувствие и настроение.6. Время от времени делайте паузы… Это дает аудитории возможность хоть чуть-чуть подумать о том, что Вы сказали. 7. Помните, что краткость – сестра таланта. Используйте стрелочки, диаграммы, картинки, чтобы визуально иллюстрировать свою мысль. С помощью рисунка иногда можно мгновенно выразить то, что словами придется описывать минут 5. Рисуйте экспромтом, но лучше его заранее подготовить!8. Видеофрагменты – это полезный тренерский инструмент, но в презентациях короче 1 часа их лучше вообще не использовать. Для правильного восприятия видеофрагмента из кинофильма надо сначала объяснить, зачем Вы собираетесь его показать и куда нужно смотреть, что увидеть. Затем надо показать сам видеофрагмент. Обычно это занимает от 2 до 5 минут. Потом надо объяснить людям, что это было, увидели ли они то, что должны были увидеть и т.д. Таким образом, показ одного видеофрагмента занимает от 6 до 15 минут. В случае 15-минутного Доклада видеофрагмент «съедает» Доклад целиком. Исключение могут составлять редкие авторские (не из фильмов) материалы от 10 секунд до 1 минуты, иллюстрирующие основную идею Доклада. 9. Дружеская беседа «ни о чём» и деловая презентация – это разные жанры! Желательно их не смешивать. В презентации должны быть не только эмоции, но и «сухой остаток». Помните – время участников Конференции стоит дорого! 10. Соизмеряйте время выступления и количество информации, содержащейся в нем. Лучше сказать чуть меньше, но так, чтобы аудитория поняла структуру и содержание выступления, чем скомкать весь Доклад. При попытках рассказать слишком широкую тему за слишком короткий промежуток времени тема становится банальностью. Например: «Управление временем – это хорошо». И что? Лучше научить одному короткому, но эффективному и не вычитанному из книг приему, чем рассказать в сотый раз о том, что итак давно известно до Вас. 11. Обращайте внимание на то, что уже сказали предыдущие Докладчики. Вы можете как-то использовать их слова. Или эти слова могут каклибо повлиять на то, как слушатели воспримут ваше выступление. Если, предположим, один человек привел статистику по городу Тюмень, из которой следует, что Ваша великая и могучая (по вашему утверждению) компания, никому не известна на рынке Тюмени – либо как-то прокомментируйте этот факт, либо внесите коррективы в описание своей компании, например («широко известная в узких кругах города «N»»). Помните – у слушателей Вашего Доклада будет достаточно свободного времени после Вашего выступления, чтобы проверить сказанную Вами информацию.Типовая ошибка – ссылаясь на нехватку времени, являться только на свой Доклад, не слыша предыдущих выступлений. Как правило, это не позволяет сделать Доклад качественным. 12. Power Point – инструкция по эксплуатации непосредственно в момент выступления: По возможности старайтесь располагаться слева от слайдов (так идет взгляд Слушателей – слева – направо). Никогда не стойте так, чтобы картинка проецировалась на Ваше лицо и одежду. Поверьте – смотрится это ужасно. Лучше купите себе презентер и управляйте презентацией дистанционно, стоя чуть сбоку от экрана. Если проектор в данный момент не нужен – лучше его просто выключить, чтобы он не отвлекал людей и не мешал ходить по сцене. Комментируйте то, что написано на экране.4) Сразу после выступления 1. Задавание вопросов аудитории – это хороший ораторский прием. Однако выступающий обязан абсолютно точно знать, какой ответ на свой вопрос он хочет получить. И ещё – зачем он задал аудитории этот вопрос. Если аудитория не может ответить на вопрос – люди могут начать испытывать негативные эмоции по отношению к выступающему. Поэтому если Вы сами задаете вопросы – то задавайте только такие вопросы, на которые Вы быстро получите от аудитории правильные с Вашей точки зрения ответы, помогающие лучше раскрыть содержание Доклада.2. Отвечая на вопросы из зала:1. Как понять суть вопроса? - Внимательно слушайте - Не спешите, у Вас есть достаточно времени. Сконцентрируйтесь - Если понять с первого раза не удалось – переформулируйте вопрос своими словами и уточните у того, кто спрашивает 2. Если Ваш ответ не устроил собеседника, попытайтесь понять, какие мотивы им движут: - Просто получить ответ - Глубже понять тему выступления- Показать другим «какой я умный» и поднять свою самооценку- Унизить выступающего - Другие 3. В зависимости от этих мотивов Вы строите свой ответ следующими способами: - Отвечаете на вопрос - Просите подойти лично к Вам на перерыве- Благодарите за хороший вопрос- Уточняете вопрос- Ссылаетесь на то, что вопрос уводит обсуждение в сторону от Вашего выступления и предлагаете вернуться к теме- Шутите (важно, чтобы шутка была не обидной)- Другие приемы из Вашего личного опыта 4. Полезно после выступления лично пообщаться с тем, кто задал вам «неудобный» вопрос (в кулуарах) и прояснить, чего хотел этот человек Это позволит спрашивающему решить большинство своих задач, а Вам – избежать негативных слухов о Вашем выступлении. В большинстве случаев, высказав Вам в глаза свое недовольство, человек «выпустит пар» и забудет о своих негативных эмоциях В некоторых случаях человек поймет, что он просто перенес на Вас негативный опыт общения с другими людьми (например, со сложными участниками на тренингах) и решил посмотреть, а как Вы выкрутитесь из той ситуации, из которой ему выкрутиться не удалось В любом случае Вы получите ценную обратную связь, которая пригодится Вам в дальнейшей работе 5. Не пытайтесь несколько раз объяснять одну и ту же мысль разными словами с помощью метафор и аналогий На лекции в институте это уместно, на Конференции – скорее нет Если человек не понял метафору о том, что сто лошадей бегут со скоростью одной лошади и не бегут со скоростью спортивного автомобиля, вряд ли он поймет другие подобные метафоры, скорее всего, ему стоит развивать образное мышление, а за 15 минут Вашего Доклада сделать это Вам не удастся. Лучше аккуратно сверните тему и идите дальше, в следующие слайды Пока Вы будете объяснять одному или нескольким участникам дискуссии простую мысль, вся остальная часть аудитории, которая уже давно ее поняла, начнет скучать, и Вы ее потеряете. Лучше позаботьтесь о большинстве, всем понравиться невозможно! 6. Ни в коем случае не переходите на личности и не доказывайте свою правоту собеседнику Лучше признайте, что это – Ваша личная точка зрения, а у собеседника может быть своя. Невозможно доказать в ходе Доклада, что Земля не стоит на трех китах 3. В кулуарах после выступления:Постарайтесь встретиться с теми, кто хотел задать Вам вопрос во время выступления, но не смог. Поговорите с наиболее критически настроенными Слушателями, молча (не перебивая) выслушайте обратную связь, по возможности не пытайтесь оправдываться. Спросите мнение Организаторов Конференции о Вашем Докладе. Постарайтесь, чтобы это мнение было не из позиций вежливости, а из позиций искренности – только так Вы сможете в будущем улучшить качество Вашего Доклада. 5) Через неделю после выступленияЗапросите мнения о Докладе у авторитетных коллег. Зачем? 1. Это может пригодиться Вам – Вы используете эти отзывы где-нибудь. 2. Обратная связь, как никакой другой инструмент, помогает замечать свои ошибки и совершенствовать свой стиль. 3. Возможно, коллеги знают что-то, чего не знаете Вы, таким образом Ваши знания обогатятся и расширятся. Ведь большинство людей делают Доклады на те темы, которые им интересны и актуальны, значит, Вы получите пользу, узнав больше об изложенной Вами теме. Выводы и рекомендацииМаксимальную пользу из этих рекомендаций можно получить если пользоваться ими, как чек-листом перед подготовкой к серьезным выступлениям. Проверьте, не совершаете ли Вы каких-то из описанных выше ошибок (или своих собственных). Примите меры, чтобы подготовиться к возможным «неожиданностям». Каждый раз вносите в эти рекомендации свои правки, дополнения. Иногда очередное выступление приносит новый опыт – казалось бы, все уже давно было известно, однако люди раз за разом совершают одни и те же ошибки. Если эти рекомендации для Вас – вчерашний день, значит, пора писать upgrade. Краткий перечень рекомендаций Доклада: Выбирайте интересную, небанальную, но узкую тему. Уделите ее проработке достаточное количество времени (зависит от темы и степени Вашего владения ей) – см. список возможных тем Докладов. Перед написанием Доклада найдите достаточное количество времени, чтобы просмотреть то, что было сделано до Вас. Продумайте структуру Доклада, исходя из поставленных целей и имеющегося в наличии времени. Помните – к сожалению, не все Участники читают Доклады до Конференции!Как следует отрепетируйте и отхронометрируйте Доклад. Желательно попросить кого-то послушать Ваше выступление и дать обратную связь – все ли было понятно, какие есть рекомендации и пожелания. Будьте аккуратны с Power Point – иногда вреда от него бывает больше, чем пользы! Помните, что те, кто будет смотреть и слушать Ваш Доклад – профессионально владеют этим инструментом и заметят все допущенные недочеты. Заранее подготовьтесь к возникновению вопросов. У Вас должны быть готовы краткие, но убедительные ответы на возможные вопросы до Доклада. Помните – хороший экспромт – это хорошо подготовленный экспромт. При ответах на вопросы постоянно помните о том, ЗАЧЕМ Вы выступаете, какое впечатление Вы хотите произвести на людей и как Ваша манера отвечать на вопросы повлияет на конечное впечатление от Вашего Доклада.Рекомендации для сотрудников организацийЧери Керр (Cherie Kerr) знает о том, что PowerPoint позволяет сделать заявление во время деловой встречи более убедительным. Однако ей известно, что возможен и обратный эффект. Эта программа может быть вашим незаменимым помощником, говорит консультант по связям с общественностью из Санта-Ана (штат Калифорния). Но ее нужно использовать правильно.Противоречивый взгляд Керр на популярную программу для создания презентаций и графики отражает спор, продолжающийся в научном и бизнес-сообществе. Одна сторона признает ценность PowerPoint как мощного инструмента для бизнеса, в то время как другая считает ее помехой для эффективного взаимодействия, запутывающей, искажающей и даже подавляющей общение.Однако, как подчеркивает Керр, любой спор о достоинствах и недостатках PowerPoint лишь доказывает важность правильного использования этой программы. Ниже приведены 10 советов, которые помогут вам использовать PowerPoint на пользу, а не во вред вашему бизнесу. 1. Используйте эффектные материалы для оформления своего выступления. В каком-то смысле простота использования программы PowerPoint является ее худшим врагом. Создание эффектных слайдов и картинок может быть простым и увлекательным занятием, однако не следует забывать, что PowerPoint не предназначается для автономного использования. Аудитория хочет слышать ваше выступление, а не смотреть на изображения, мелькающие на экране. Создайте убедительную презентацию PowerPoint, но позаботьтесь о том, чтобы ваши собственные высказывания были не менее яркими.PowerPoint не проводит презентации, а создает слайды, говорит Мэтт Торнхилл (Matt Thornhill), президент фирмы Audience First из г. Мидлотиан (штат Вирджиния), предлагающей консультационные услуги по проведению презентаций. Не следует забывать, что слайды играют роль вспомогательного средства во время устного выступления2. Не усложняйте презентацию. Вы наверняка видели презентации, созданные в PowerPoint и других программах, которые явно вызывают у докладчика большее воодушевление, чем сама тема обсуждения. Порой возникает такое ощущение, что автор презентации просто влюблен в каждую созданную им линию, завитушку и спецэффект. Однако наиболее эффектные презентации PowerPoint просты. Такие презентации содержат понятные диаграммы и графику, подчеркивающую речь докладчика. Некоторые советуют ограничиться пятью словами в строке и пятью строками на каждом слайде. Не следует перегружать презентацию текстом и графикой, считает Керр. Не нужно вываливать все на один экран...3. Сведите количество цифр и статистики к минимуму. Одним из привлекательных аспектов PowerPoint является возможность представления идей и высказываний докладчика в краткой форме. Сложно донести мысль через нагромождения цифр и статистики. Эффектная презентация PowerPoint не содержит большего количества цифр. Лучше оставить эти данные для последующего, более подробного изучения, включив их в раздаточные материалы, предлагаемые по окончании презентации. Если необходимо подчеркнуть какие-то статистические данные в презентации, воспользуйтесь рисунком или фотографией. Например, когда я рассказывала о распространенности болезни Альцгеймера, я не стала показывать аудитории цифры, а использовала фотографию старой женщины рассказывает Керр. 4. Не повторяйте то, что написано на слайдах PowerPoint. Одной из наиболее распространенных и вредных привычек среди пользователей PowerPoint является чтение текста на слайдах. Это не только избыточность (неужели ваша роль состоит лишь в том, чтобы щелкать мышью?), но и верный способ сделать скучной любую, даже самую яркую презентацию. Показ презентации должен сопровождаться устной речью, дополняющей и описывающей (но не пересказывающей) отображаемую на экране информацию. Даже при использовании PowerPoint необходимо общение докладчика с аудиторией, считает Роберта Прескотт (Roberta Prescott), сотрудник фирмы The Prescott Group из Коннектикута, занимающейся консалтингом в области коммуникаций. Люди пришли на презентацию не для того, чтобы рассматривать вашу спину...5. Делайте своевременные замечания. Еще одна распространенная проблема совпадение по времени замечаний докладчика с отображением нового слайда PowerPoint. Это лишь рассеивает внимание аудитории. При правильном планировании презентации PowerPoint сначала должен отображаться новый слайд и аудитории дается какое-то время на то, чтобы прочитать и усвоить информацию, а затем следуют комментарии докладчика, уточняющие и дополняющие показанное на экране. Это вопрос синхронизации, говорит Керр. Не начинайте говорить, пока аудитория не прочитает информацию на слайде.6. Делайте перерывы. Как уже было отмечено, PowerPoint лучше всего использовать в качестве визуального дополнения к устному выступлению. Опытные пользователи PowerPoint не стесняются время от времени показывать аудитории пустой экран. Это не только позволяет слушателям отдохнуть, но и помогает сфокусировать внимание во время устного общения, например в ходе группового обсуждения или при ответе на вопросы аудитории.7. Используйте яркие цвета. Яркий контраст между текстом, графикой и фоном помогает донести до слушателей мысли и эмоции.8. Импортируйте дополнительные рисунки и фотографии. Не ограничивайтесь тем, что предлагает PowerPoint. Используйте внешние рисунки и фотографии, а также видео, чтобы украсить и разнообразить свою презентацию. Я часто включаю в презентацию одну-две короткие видеозаписи, рассказывает технический консультант из Нью-Йорка Рэмон Рэй (Ramon Ray). Это добавляет юмор, лучше передает мысль и раскрепощает аудиторию. 9. Предлагайте раздаточные материалы в конце, а не в середине презентации. Кто-то может не согласиться со мной. Но ни один докладчик не захочет выступать перед аудиторией, которая занята чтением его собственной речи в кратком изложении. Если слушателям не требуется просматривать раздаточные материалы во время выступления, лучше предоставить их в конце презентации.10. Отредактируйте презентацию перед выступлением. Никогда не забывайте об аудитории. Подготовив слайды PowerPoint в черновом варианте, отредактируйте их, представив, что вы один из слушателей. Если что-то покажется непривлекательным, отвлекающим или непонятным, правьте безжалостно. В большинстве случаев такая правка хорошо отражается на качестве презентации в целом. Тренинг «ЭФФЕКТИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ. Power Point и индивидуальные навыки презентации/представления информации слушателям. Создание эффектного выступления»Маркетинг, реклама и PR / Презентации, открытая О программе:Целевая аудитория: все те, кто сталкивается с составлением презентаций в Power Point и выступлением перед аудиторией, маркетологи, копирайтеры, PR-специалисты.Цель семинара:- развитие у участников навыков:•· подготовки к эффективной презентации; •· вхождения в контакт с аудиторией и управления слушателями; •· работы со сложной группой; •· управления своим состоянием во время проведения презентации; •· эффективного завершения презентации•· умения выделить основную идею выступления; •· работы с большими объемами информации; •· применения приемов публичного выступления; - создание эффективных взаимосвязей в коммуникационных процессах компании;- повышение конкурентоспособности компании за счет повышения профессионализма сотрудников. Ведущая: ведущая тренинг-семинаров компании АйТиСи Груп/ ITC Group, филолог, кандидат педагогических наук. С 2007 г. занимает должность начальника пресс-службы Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра (СПб ИАЦ) при Комитете по информатизации и связи Санкт-Петербурга. Преподавательская деятельность осуществляется в настоящее время на кафедре Информационных систем в искусстве и гуманитарных науках Факультета искусств СПбГУ. Читаемые курсы: «Основы кросс-культурного менеджмента», «Реклама и PR в Интернете», «Деловое письмо». С 2002 года ведется чтение курса «Кросс-культурный менеджмент» в рамках Президентской программы подготовки управленческих кадров в Санкт-Петербургском государственном политехническом университете (СПбГПУ). Опыт управленческой деятельности: в качестве руководителя пресс-службы СПб ИАЦ, заведующего кафедрой общегуманитарных дисциплин и права ПФ Северо-Кавказской академии государственной службы (2000г.-2001г.), заместителя декана факультета дополнительных образовательных программ НОУ «Невский институт языка и культуры» (2001г.-2002г.). Имеет опыт участия в международных проектах в качестве эксперта в области продвижения и информационной поддержки. Перечень проектов (более 10) - по запросу. Среди клиентов: ОАО "Ленэкспо", ООО "БКТ-Сервис", ООО "Фирма Гриф", ОАО "Долгопрудненское научно-производственное предприятие" (г.Москва), ЗАО "Смерфит Каппа Санкт-Петербург", ЗАО "Холдинговая компания "Форум", Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие "Управление Капитального Строительства Реставрация" (Правительство Санкт-Петербурга Комитет по строительству) и др.Специализация: Межкультурные коммуникации в бизнесе. Технологии составления деловых писем. Копирайтинг, спичрайтинг: конструирование письменных текстов и устных выступлений различной тематики и назначения. ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ:•1. Создание презентации•2. Работа с презентациейСоздание презентации с помощью шаблона оформления Ввод текста в слайд Создание слайда •3. Работа со структурой презентацииСоздание новой презентации Удаление и реорганизация слайдов и текста презентации Форматирование текста в структуре Ввод и перемещение текса в слайдах •4. Вставка информации в PowerPointИзменение цветов рисунка Вставка и форматирование таблицы Вставка таблицы Microsoft Word Вставка диаграммы Microsoft Excel Вставка и модификация диаграммы Вставка рисунка Изменение рисунка 5. Подготовка к презентации•· Основные задачи подготовки к презентации•· Этапы подготовки: определение целей презентации, языка презентации, структуры, стиля презентации, репетиция•· Методы «нацеливания» презентации на потребности конкретных слушателей. •· Создание эффектного вступления, связующих фраз и завершение презентации.•· Технические аспекты презентации: Средства визуальной поддержкиПравила работы с флип-чартом и приемы усиления эффекта его использования Особенности работы с доской и слайдамиИспользование наглядных пособий, схем, диаграмм, графиков. Типичные ошибки при сопровождении презентации. •· Содержательные компоненты презентации. Начало, развитие, финал. •· Подготовка конспекта. •· Написание ярких текстов, «фишки» 6. Индивидуальные навыки презентации •· Вступление и удержание контакта с аудиторией•· Работа с пространством•· Невербальные составляющие успешной презентации •· Стили проведения презентации•· Личностные аспекты успеха при проведении презентации•· Выявление личностных подходов, влияющих на поведение аудитории. •· Работа с голосом, имиджем.•· Работа со слшателями различных психологических типов. •· Использование обратной связи в целях успешной презентации.•· Техника вовлечения. Юмор, примеры, образы в презентации. Упражнение «Презентация себя, компании, продукции»Обратная связь, подведение итогов.Методы и формы работыЗанятия проходят в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников семинара. Выполняются практические упражнения, поиск совместного решения актуальной проблемы представителей группы. В работе используются: слайды, кейсы, тематические примеры. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие основных факторов, с которыми они могут столкнуться на работе. Используются работа в малых группах, мозговой штурм. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания. СТОИМОСТЬ: 10 900 руб./1 чел. (НДС не облагается). В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, CD-диски с допол. инф., др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.Тренер: ведущая тренинг-семинаров компании АйТиСи Груп/ ITC Group, Продолжительность: 2 дней | 16 часов Даты проведения: (не указано) Стоимость: 10900 руб. (с человека) Зачем?Выступление со слайдами PowerPoint очень сильно отличается от выступления без слайдов. Если умеешь правильно готовить слайды, то выступление выглядит убедительнее, а выступать становиться легче. Наблюдая на конференциях многих докладчиков я вижу как они делают ошибки в результате которых аудитория их не принимает. Такая презентация не достигает поставленных коммерческих целей. Вопрос, зачем тогда она нужна? Что бы остаться в серой массе средних докладчиков? Когда речь идет о презентации клиенту, страсти ещё сильнее. В переговорной комнате есть сторонники и противники. От результата презентации зависит получите вы заказ или нет. Как подготовиться, что бы быть лучше конкурентов? Как наглядно продемонстрировать клиенту свои преимущества? Как понравиться руководству? Этому я и учу на своем тренинге. Современный тендер это всегда презентации участников. PowerPoint не отделимая часть современной презентации. Как подготовить слайды и презентовать их, что бы после выступления клиент выбрал вас? Вот об этом я и сделал свой тренинг. Лекция или тренинг?Конечно я бы мог собрать 25 человек и рассказать им в течении дня как нужно делать слайды и как их презентовать, но применять эти знания очень тяжело. Потому что во время выступления всегда нервничаешь, пульс бешено скачет и некогда вспоминать теорию. Ведь любое выступление это стресс. А во время стресса используешь только хорошо закрепленные навыки. Это напоминает рукопашный бой. Можно прочитать кучу книжек, но в реальном бою помогут только отработанные приемы. Это не семинар - это тренинг! Вы должны научиться делать презентацию сами и сами её презентовать. Этого нельзя достичь, слушая лекции или просматривая ролики. Нужно все делать самому, а потом с тренером разбирать ошибки и работать над ними. По этому тренинг длиться в течении 4 недель. За это время вы успеете правильно подготовить свои презентации и отработать само выступление. В группе всего 6 человек, что бы работать индивидуально.Я не говорю, что вы станете артистами. Бизнес презентация не требует от вас театральной постановки. Но выгодно отличаться от конкурентов нужно уметь!Почему Я?За 12 лет работы в рекланом агентстве мне пришлось подготовить и презентовать более 1120 презентаций. Ежегодно я готовлю доклады на крупных конференциях и форумах. По результатам анкетирования участников, считаюсь одним из лучших докладчиков.Я рассказываю только свой опыт, который проверил на практике в переговорной комнате и конференц зале.Нра / НеНраОт успеха одной презентации порой зависит принятие очень серьезных решений. Люди склонны принимать решения по принципу нравиться / не нравиться. Я видел, как хорошие идеи отвергались, потому, что кто-то из больших начальников понял их не так. Это значит, что сайд презентации был подготовлен не верно или не правильно поставлены акценты. Уметь пользоваться программой PowerPoint еще не означает делать презентации, которые убеждают клиентов. Программа это лишь инструмент. Так же как Photoshop инструмент дизайнера, так PowerPoint это инструмент менеджера. Сколько мы тратим?Обычно, подготовка предложения клиенту занимает 2 недели. Над проектом работают 4 высококвалифицированных сотрудника. Затраты на такую презентацию составляют:Затраты на одного сотрудника ( ЗП+налоги+рабочее место…) в мес. 82 000р. Цена одного часа (21 раб. день в месяце, 6 продуктивных часов в день) 651р. Из двух недель на презентацию потрачено 34 часа. Затраты: 22 127р. Над проектом работало 4 человека. Итого затраты на презентацию: 88 508р. Если в компании готовиться 6 презентации в месяц, то это около 72 презентаций в год. Тогда годовые затраты составляют 6 372 571р.Согласитесь внушительные цифры затрат. И эти деньги мы начинаем терять, если не можем убедить клиента купить наше предложение. Сколько?Занятие проходит раз в неделю. На занятии я показываю примеры, вы делаете практические работы. Затем в течении недели вы готовите свою презентацию. На следующем занятии вы её презентуете, а я поправляю ошибки. Занятия очень индивидуальные. По этому в группе не более 6 человек!Курс длиться 4 недели. Занятия проходят по вечерам с 19:00 до 22:00. Место проведения возле м. Бауманская.Цена таких индивидуальных занятий 28 800р. за курс. Сравните 6 372 571р. ваших годовых затрат и 28 800р. за индивидуальный тренинг, способный поставить ваши презентации на качественно другой уровень.Для эффективного обучения вы должны уже иметь базовый опыт работы в программе PowerPoint и опыт выступления на переговорах.Тренинг предназначен для:Директоров по работе с клиентами, которые презентуют ключевые предложения Ген. Директоров, выступающих на конференциях и перед важными клиентами Менеджеров по работе с клиентамиРуководителей подразделенийМенеджеров по продажам Мы учимся делать:«Живые» презентации, перед клиентомПрезентации для большой аудитории на конференциях Презентации, которые отправляются клиентам для предварительного ознакомленияПрограмма тренинга «Супер презентация»Самое главное для PowerPoint презентаций10 главных ошибок, которые губят презентацию? Что может убедить клиента?Почему презентация становиться скучной?Как перестать волноваться?Как можно манипулировать слушателем? Практическая работа: Разбор чужих ошибокКак научиться делать понятные слайды?Как я строю хороший слайд? Как готовить понятную инфографикуКак сделать правильную структуру презентации?Как выбрать шрифт и его размер? Как правильно использовать анимацию?Практическая работа: Короткая и креативная презентацияГрафики и диаграммыКак можно манипулировать цифрами?Почему клиент начинает думать то, что мы хотим?Как сделать график понятным?Ошибки при подготовке диаграмм.Как простой график превратить в мощный аргумент?Практическая работа: Вооружаемся диаграммамиКак быть успешным докладчиком?Особенности выступления в малой переговорной и большом зале?Как правильно презентовать с PowerPoint?Жесты и поза при выступлении с PowerPoint?Как начинать и как заканчивать выступление?Что делать если случилась заминка?Практическая работа: Подготовка своей презентацииКак убеждать слушателя?Приемы борьбы с каверзными вопросами?Что больше всего "любят" клиенты?Как "включать" нужных и "отключать" опасных слушателей?Что делать, если противник нападает?Какие точки в презентации самые важные?Практическая работа: Докажи мне!Приемы работы в PowerPointАлгоритм подготовки бизнес презентацииКакие полезные свойства есть у шаблонов?Быстрые комбинации клавишХитрости работы в PowerPointДелаем тюнинг PowerPointМои полезные программы для PowerPoint Практическая работа: Я монстр PowerPoint'аДизайн презентацииКак сделать красиво и понятно?Принципы создания хорошего дизайна Как быстро найти картинки?Как подготовить картинки для PowerPoint?Как быстро сделать стильный дизайн? Технология визуализации мыслей.Практическая работа: Исправляем слайдыЭкзаменационная работа. что они должны делать процесс коммуникации с аудиторией более эффективным. Но любой, кто бывает на презентациях, подтвердит, что в большинстве случаев этого не происходит.Наоборот — использование PowerPoint-презентаций часто выглядит неуместной помехой для оратора и утомительной тягомотиной для аудитории. Хочется воскликнуть: «Эй, в конце концов, выключите проектор — расскажите, в чем суть на словах!»В чем же дело? Может быть, неудачно подобрано цветовое решение? Нужно больше картинок? Плохо написан текст? Вряд ли. Дело в том, что большинство выступающих используют презентацию не по назначению, и не понимают, для чего на самом деле предназначен этот инструмент.Сейчас в России культура создания и использования презентаций находится в зачаточном состоянии. Мода на использование PowerPoint-презентаций появилась у нас чуть более 10 лет назад и теперь почти в каждой крупной организации в комнате для совещаний появился мульти-медиа проектор.В добровольно-принудительном порядке сотрудников обязывают создавать и использовать презентации для отчетов на совещаниях. На конференциях и выставках использование PowerPoint-презентации — часто обязательное условие для выступающих. В процессе коммерческих переговоров презентации символизируют серьезность и современность организации. Однако при всем этом не более чем в 10% случаев презентации действительно помогают выступающему донести те или иные идеи, а слушателям — понять их.В типичной презентации выступающий читает плотно заполненные текстом слайды, и чувствует себя неловко, поскольку подозревает, что остальные тоже умеют читать. Такая презентация утомляет и аудиторию: мало того, что неудобно читать со слайдов «газетный» шрифт, но еще и выступающий мешает читать, повторяя написанное.Потом дело доходит до сводных таблиц и схем со сносками и примечаниями, в которых за отведенные 2 минуты разобраться может разве что ведущий аналитик ЦРУ. Выступающий коротко комментирует: «Вот здесь данные за последние полгода…Все посмотрели?» Аудитория вежливо говорит:«Да». А если среди слушателей есть кто-то нетактичный, который говорит: «Нет, не очень понятно…», то выступающий вынужден зачитывать сводные за полгода построчно — в это время на нетактичного слушателя очень злобно посматривают все присутствующие. Через 3—5 минут после начала презентации присутствующие уже переключаются на свои дела — набор sms-сообщений, чтение документов, созерцание происходящего за окном или сон. Выступающий тоже начинает чувствовать себя комфортнее: если в начале презентации на него все смотрели: и ему нужно было, посматривая в сторону аудитории, умудряться украдкой читать текст, то теперь можно смотреть только на презентацию и спокойно ее читать.Пытаясь бороться с этой тенденцией, опытные выступающие начинают использовать картинки везде, где это возможно, и анимацию всего, что анимируется. Набившие оскомину «офисные» клипарты ситуацию не разряжают. А когда каждая из 20 строк текста на каждом слайде последовательно «выезжает» — аудитория окончательно теряет терпение. В общем, картина печальная, и знакома она всем регулярно присутствующим на презентациях. Почему так получается?Причина такого положения вещей становится очевидна, если спросить типичного выступающего, для чего он использует презентацию. После некоторых раздумий обычно выдается один из популярных ответов: «Чтобы не сбиваться и рассказать обо всем, что запланировано». Следуя этой логике, в презентацию вносится текст выступления целиком. В лучшем случае он немного сокращается и преобразуется в маркированный список. Естественно, чтобы все влезло, нужно использовать мелкий шрифт. Бывает и другой вариант: «Чтобы дать дополнительную информацию, не раскрываемую полностью в выступлении». В этом случае в презентацию вносится вся дополнительная информация, имеющая хоть какое-то отношение к теме. Зачастую это громоздкие таблицы, схемы и текстовые блоки, «выдернутые» из отчетов, технических описаний и других документов. Слушатели раздражены необходимостью разбираться в этом массиве информации, которая непонятно как связана с темой. Особенно цинично выглядит, когда выступающий выводит слайд с месивом из информации и комментирует «Я не буду останавливаться на этом в силу недостатка времени». Еще один типичный ответ — «чтобы разнообразить выступление». Соответственно, в презентацию вносится как можно больше визуальных эффектов. В слайд, крутясь, влетают надписи; слацды сменяются звездами и полосами. На каждом слайде налеплены клипарты, фотографии, рисунки, иногда вообще не относящиеся к теме. У некоторых неискушенных слушателей это может вызывать искренний интерес: рассматривать фотографии действительно увлекательнее, чем вникать в смысл выступления. У остальных — только раздражение. Некоторые докладчики честно признаются: «Потому что все используют и сказали, что мне тоже надо». Это не худший вариант из перечисленных — он приводит примерно к такому же результату, но подкупает прямотой и честностью. Для чего на самом деле предназначена PowerPoint-презентация?Это самый важный вопрос, с которого начинается создание хороших презентаций — таких, что действительно помогают оратору. Вот четыре причины для того, чтобы использовать презентацию при выступлении.1. Обозначать ключевые моменты выступления и взаимосвязи между ними Презентация для выступления категорически не предназначена для того, чтобы сколь-нибудь полно представлять информацию. Самое главное предназначение PowerPoint обозначено в названии этой программы. В переводе с английского power — это «сила» (а также глагол, означающий «приводить в действие», «поддерживать»); point — это точка, пункт, ключевой момент, сущность (либо глагол, означающие «обращать внимание слушающих»). Вместе в дословном переводе это может означать что-то вроде «силовая точка», «опорный пункт» или «ключевой момент».Наверняка вы можете вспомнить ситуацию, когда: чтобы что-то нагляднее объяснить собеседнику, вы брали лист бумаги, писали несколько слов, обводили их кружками, ставили между ними стрелочки;слушая что-то важное, записывали отдельные слова и фразы, чтобы точнее понять суть, сформулировать дополнительные вопросы, принять решение;анализируя информацию, вы выписывали из книг или статей ключевые мысли, чтобы уловить важные взаимосвязи;зная, что вся информация есть в раздаточном материале или литературе, вы все-таки конспектировали лекцию или семинар. Это и есть «опорные пункты». Они нужны, чтобы не только слышать и запоминать услышанное, но и иметь возможность обозревать все ключевые мысли вместе.В устной речи, чтобы объяснить идею из нескольких логических элементов, нужно представить их последовательно. Например, ряд аргументов может быть перечислен с использованием оборотов «во-первых», «во-вторых» и т.д. Слушателю, чтобы понять идею, нужно удержать в памяти все логические элементы и осмыслить их взаимосвязи. Если обозначить эти элементы на слайде — слушатель может обозревать их практически мгновенно. И в течение двух-трех минут, когда ведущий раскрывает каждый пункт или приводит примеры, слушателю не нужно удерживать в памяти все уже раскрытые пункты: они перед глазами. Естественно, правильное использование тезисной структуры позволяет лучше воспринимать и запоминать информацию. 2. Ориентировать в структуре и логике выступленияВ начале любой научно-популярной или справочной книги есть содержание, во введении описывается логика построения и содержание каждой главы, есть аннотация, каждая глава может начинаться отдельной страницей с названием главы, в конце главы представлено «Краткое содержание» или «Выводы», у книги есть заключение. Все эти вещи не несут никакой дополнительной информации для читателя: их единственное назначение — помочь ориентироваться в представленной информации.Представьте выступление на тему «Фабрика макарон “Маруся” — лучшая возможность для инвестиций». Оратор начинает его с описания природных условий России и Канады. Потом переходит к тому, как эти природные условия влияют на эффективные способы выращивания зерновых. Потом — к тому, как отличается содержание крахмала и клейковины в разных сортах пшеницы. Потом… впрочем, это абсолютно неважно — дальше его уже никто не слушает.Потому что абсолютно непонятно, зачем рассказываются все эти сведения, как они логически связаны с темой выступления, какие вопросы будут рассматриваться дальше и когда же наконец речь пойдет о возможностях для инвестиций в эту фабрику — именно новая технология макароноделия из канадской пшеницы может обеспечить неслыханную для макаронного бизнеса рентабельность.Так вот, хорошая презентация помогает оратору показывать общую логику изложения, связь разделов между собой, соотношение отдельных тем.Слушателю намного проще улавливать нить выступления, если в начале презентации он может увидеть содержание и общую логику презентации, в течение презентации — четкие переходы от раздела к разделу, на каждом слайде — положение этого слайда в презентации, после каждого раздела — выводы, а в конце презентации — краткий обзор фабулы презентации и главный вывод. К сожалению, по оценкам специалистов нашей компании, грамотная визуализация структуры встречается менее чем в 1% презентаций в России. А когда структура выступления непрозрачна для аудитории, то речь оратора может восприниматься как изложение множества несвязанных между собой сведений, а презентация — как «бесконечная» череда слайдов. 3. Понятно представлять процессы и взаимосвязиВообразите, что учитель по геометрии объясняет новый материал без использования доски и мела — просто словами. Или вспомните, когда, рассказывая что-то вы восклицали: «Ну как бы это объяснить…» — и начинали «рисовать» руками в воздухе, показывать «на пальцах». Презентации незаменимы, когда во время выступления нужно показать то, что словами объяснить очень сложно: карты, схемы, таблицы, диаграммы, чертежи, образцы дизайна и прочие сугубо визуальные вещи. Например, чтобы объяснить устройство соковыжималки, удобнее использовать маркеры и флипчат, чем просто слова. Вряд ли нужно переписывать на доску технический паспорт изделия. Самым эффективным будет рисунок соковыжималки с небольшими подписями. Примерно так же, только быстрее, точнее и эстетичнее, можно представлять информацию и с помощью PowerPoint-презентации. 4. Эмоционально воздействовать с помощью образовВсе описанное выше направлено прежде всего на то, чтобы упростить понимание и осмысление информации аудиторией. Возможность использовать фотографии, видеоролики, анимацию, элементы дизайна позволяет так же эффективно воздействовать и на эмоции участников. ее оформление презентации задает тон выступления. Например, иногда на серьезных мероприятиях можно увидеть презентации с «веселеньким» дизайном и плохой версткой. Это производит примерно такое же впечатление, как если собеседник даст вам мятую, грязную визитку, напечатанную на упаковочном картоне с клипартом Microsoft Office вместо логотипа компании. Фотографии позволяют на порядок усилить воздействие слов и аргументов.Элементы дизайна позволяют придать индивидуальный стиль и облегчить восприятие информации для слушателей.Возможность использовать образы и дизайнерские решения часто вводит начинающих создателей презентаций в опасное искушение. Слишком просто сделать презентацию, где каждый слайд моментально привлекает внимание и подолгу задерживает взгляд, используя «сильные» образы. Но это настоящая диверсия для оратора, которому приходится во время выступления напряженно конкурировать с интересными фотографиями за внимание аудитории. Ведь задача выступления — добиться понимания каких-то идей и последующих действий аудитории, а не восторга от просмотра отличных фотоматериалов! Важно помнить, что презентация используется как один из инструментов для выступления, а не выступление проводится для демонстрации презентации. Поэтому сильные эмоциональные образы должны использоваться обдуманно, чтобы расставлять отдельные акценты, придавать весомость ключевым аргументам.Использование опасного инструмента требует знаний определенных знаний и умений. И первое, что нужно знать, — для чего инструмент можно использовать, а для чего нельзя.Неумелое использование Powerpoint-презентаций в публичных выступлениях, безусловно, потенциально опасно для психологического и эмоционального состояния присутствующих. И первое, что стоит обдумать, создавая очередной набор слайдов для выступления, — помогут ли они донести идеи автора или только помешают и оратору, и аудитории.Я уверен, вам приходилось присутствовать на презентации PowerPoint? Вы вошли в зал и как только все собрались, гаснет свет и начинается представление. Выступающий щелкает кнопкой мыши снова и снова, показывая слайд за слайдом, пока вам не станет невыносимо скучно. Вы рассержено закрываете глаза и перестаете слушать презентацию. Кажутся ли тренинговые семинары или презентации в вашей компании однообразными? Кажется ли они вам одинаковыми независимо от темы? Только некоторые презентации отличаются, и вы думаете, неужели никто в компании не может быть изобретательнее? А может дело в PowerPoint презентациях, которые делают вашу компанию похожей на остальные компании? PowerPoint презентации стали настолько популярными в мире, что слово «PowerPoint» мгновенно ассоциируется с презентацией. Вместо того, чтобы просить выступающего дать копию заметок по презентации, люди просят послать PowerPoint. Недавно я оказался на презентации, в которой выступающий использовал PowerPoint. Когда я вошел в зал, комната была темной, а половина людей дремала. Только несколько людей читали напечатанные слайды. Не было никакой взаимосвязи выступающего с аудиторией. Вот почему презентации «Вопрос-ответ» намного эффективнее. Материалы могут быть распечатаны до презентации для того, чтобы люди могли подготовить вопросы. Большинство выступающих просто зависимы от PowerPoint технологии. Чем больше они используют ее, тем сложнее им становится прекратить ее использовать. А за это вы, как выступающий, платите цену: люди не слушают вас, засыпают на ваших долгих презентациях. Производительность падает, и вы отсоединяетесь от людей. Никогда не забывайте, что контакт с аудиторией это основной фактор общения! Помните, что люди воспринимают информацию по-разному. Некоторые учатся, используя зрительную память, некоторые просто учат на слух, а некоторые учатся через движения. Лучший способ - это найти подход к каждому присутствующему. Помните, что люди, которые учатся при помощи визуальных эффектов, запоминают не только выделенные пункты, им нужны картинки, чертежи, графики. Люди, воспринимающие информацию на слух не воспринимают звуки колокольчика, им нужен мощный голос выступающего, который вызывает их любопытство. А люди, которые запоминают лучше по движениям, не воспринимают информацию по движущимся словам на слайдах. Обычно люди не участвуют в презентации, если раньше их оскорбляли. Возможно, что раньше ставили в неудобное положение, когда они пытались выразить мысли вслух. Или они боятся, что у них нет ничего серьезного, чтобы помочь, поэтому они боятся оказаться глупыми. Или людям может быть просто неинтересно, что происходит. Хотя нет одного решения всех этих проблем, вы можете просто улучшить свое общение. Спросите «есть ли у вас какие-нибудь вопросы» или «какие у вас возникли вопросы» приглашайте аудиторию участвовать в презентации.Анекдот является незаменимым инструментом для часто проводящего презентации человека. Но далеко не каждому умение рассказывать анекдоты подарено природой. Здесь, как и в каждом деле, важна практика. Полезным упражнением будет рассказывать свой любимый анекдот в течение недели десяти разным людям. Причем, рассказывать его нужно стараться каждый раз с разной интонацией, чтобы найти наиболее удачную. Один раз можно рассказывать с большими паузами, другой - с короткими. Но всякий раз нужно наблюдать за слушающими и отмечать влияние, произведенное изменениями. Когда вам удалось рассказать анекдот наиболее интересно? Даже если успех придет к вам не сразу, не отчаивайтесь. Один из самых известных артистов ХХ века Юрий Никулин в молодости не умел выступать. Он чувствовал себя зажатым, когда выходил на сцену. Но его спасло то, что он любил анекдоты. И при каждом удобном случае их рассказывал. Он коллекционировал анекдоты и все новые аккуратно записывал. Никогда он не рассказывал один и тот же анекдот с одинаковой интонацией. Чтобы найти свою манеру рассказывания анекдотов, после каждого раза анализируйте, как вас воспринимали: смеялись от души или лишь слегка усмехнулись, захотелось ли человеку тоже рассказать вам в ответ какой-то другой анекдот. Если последнее произошло, то значит, вы разбудили ассоциативную память у тех, кто вас слушал и анекдот попал в десятку, ведь целью его рассказа является не сама улыбка, а стимуляция определенных мыслительных процессов. Вслед за желанием рассказать ответный анекдот у человека может возникнуть потребность высказать свое мнение, то есть он станет не просто слушателем, а активным участником происходящего во время презентации. Рассказывание анекдотов - настоящее искусство, но есть простые правила, которые помогут избежать элементарных ошибок. Правило 1 Рассказывая анекдот, никогда не следует предварять его словами: "Сейчас я расскажу вам смешной анекдот". Смеяться или нет, пусть решают ваши слушатели. С психологической точки зрения, такая фраза тоже является неверной, поскольку вы дали установку на смешное, и у людей автоматически повышаются ожидания. Таким образом, эффект шутки снижается. Правило 2 Никогда не смейтесь первым. Единственное, что можно себе позволить, когда все засмеются, это слегка улыбнуться. Правило 3 Никогда не делайте на анекдоте смысловой акцент. Лучше всего анекдоты рассказывать, как бы, между прочим. Правило 4 Помните, что в анекдоте всегда есть начало, кульминация и развязка. Перед финальной репликой, в которой и содержится весь смысл анекдота, обязательна пауза. Есть ли какие-то критерии того, что вы движетесь в правильном направлении? Они субъективны и, вомногом, вы должны полагаться на собственную интуицию. Если люди будут способны с интересом прослушать в вашем исполнении анекдот с бородой, то это хороший признак - вы на верном пути, и обязательно добьетесь успеха, когда захотите обратить внимание на свои идеи. В этой статье мы займемся обсуждением вопроса завоевания внимания аудитории. Напомним, что человек забывает примерно 90% того, что он слышит, 60% того, что он видит, и лишь 10% того, что делает. Простой пример: что легче забыть: рассказ о каком-нибудь ДТП, ДТП, свидетелем которого были вы сами, или ДТП, в котором вы участвовали? Мораль состоит в том, что степень запоминаемости сюжета определяется степенью вашей вовлеченности в него. Поэтому профессиональный презентатор имеет в запасе около десятка приемов и приемчиков, в помощью которых он старается вовлечь зал в то, что делает сам. Самое простое - задавать вопросы, но, во-первых, мы обсуждали этот момент в статье "Приемы презентационного искусства", а, во-вторых, есть масса более интересных и эффективных средств воздействия. 1. Ошибитесь нарочно, и попросите себя поправить. Те, кто внимательно слушал, обязательно найдут несоответствие и это даст им не только чувство вовлеченности, но еще и удовлетворения, которое человеку свойственно испытывать, когда он находит и исправляет чужие ошибки. 2. Попросите поднять "руки вверх". Казалось бы, простое действие поднимание вверх руки, крайне позитивно сказывается на состоянии человека, вынужденного долгое время сидеть почти без движения. Вариантов здесь множество: можно попросить поднять руки тех, кто делает по утрам зарядку, отдыхал в Турции, имеет научную степень - все определяется темой вашей презентации. При этом важно, чтобы вы тоже подняли руку, показывая пример реагирования. В противном случае, люди могут застесняться и цепная реакция не пройдет. 3. Попросите слушателей придвинуться ближе, если они, например, сидят на стульях в углу зала. 4. Обратитесь к своим слушателям за помощью. Проще всего - попросить их расставить кресла. Даже заранее можно предупредить организаторов, чтобы они не расставляли кресла. Когда же появятся непосредственные участники, можно взять стул и начать его с трудом волочить в какое-то место. Увидев вошедших, можно изобразить крайнюю степень радости и облегчения и с надеждой обратиться к ним и попросить: "Пожалуйста, помогите мне расставить эти совсем нелегкие, как выяснилось, кресла". ( Не расставьте пожалуйста - а помогите мне!!!) 5. Поинтересуйтесь, удобно ли вашим слушателям в ходе презентации: не стоит ли включить дополнительное освещение, не передвинуть ли доску? Отвечая на эти вопросы, аудитория вовлекается в принятие решений, чувствует заботу о себе и собственную важность. Не бойтесь вовлекать аудиторию в принятие решения о том, сделать перерыв позднее, но не стоит полностью отдавать на ее усмотрение весь регламент мероприятия. Оставайтесь хозяином положения, аудитория должна это чувствовать. Кроме того, будьте осторожны, ведь мнения, скорее всего, разделятся и вы будете вынуждены игнорировать мнение части зала. Как вы думаете, как будет эмоционально настроена к вам та часть слушателей, мнение которых проигнорировали?! В то же время, если вы считаете, что аудитория слишком утомлена, и необходимо сделать перерыв раньше объявленного времени, примите это решение и реализуйте его. 6. Не забывайте, что взрослые - это просто по-другому выглядящие дети. И как только вы поведете себя с ними, как с детьми, они поведут себя как дети со взрослым. Если ваша аудитория утомлена, а вы уже двадцать пятый по счету докладчик, скажите так: "Так, дети, смотрим на меня. Ручки сложили. Тишина в классе". Устанавливается долгожданная тишина и на лицах появляется послушное заинтересованное выражение, как у первоклассников. Что такое презентацияПрезентация - слово, имеющее два значения:обычное, в смысле: показ нового товара, предъявление широкой публике новой коллекции мод или кинофильма; то же самое для новой компьютерной программы перед началом её продаж; рекламная, популяризирующая акция; узкое, в смысле: документ, созданный в программе PowerPoint Презентация (в смысле документ) представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов - то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы). Если демонстрация документа идет (проецируется) на большом экране, то собравшиеся в аудитории видят чередование своеобразных плакатов, на каждом из которых могут присутствовать текст, фотографии, рисунки, диаграммы, графики, видео-фрагменты, и все это может сопровождаться звуковым оформлением - музыкой или речевым комментарием диктора.. Объекты на слайдах могут сразу присутствовать на слайдах, а могут возникать на них в нужный момент по желанию докладчика, что усиливает наглядность доклада и привлекает внимание аудитории именно к тому объекту или тексту, о которых в данный момент идет речь. В случае необходимости докладчик может перейти к любому из слайдов презентации, не пролистывая вперед или назад все слайды, отделяющие нужный слайд от текущего.Проведение презентации (рассматриваемой, как акция), может сопровождаться показом презентации (в смысле документа) для увеличения наглядности и демонстрации объектов и событий, которые не могут быть непосредственно предъявлены аудитории.Значимость презентации (как документа) может не быть связана с обязательным её участием в презентации, как акции.Далее под словом презентация будет подразумеваться документ программы PowerPoint, а его "участие" в презентации, как акции, будут обозначаться словами демонстрация презентации или показ презентации. Устное выступление человека с одновременным показом презентации будет именоваться докладом.Презентации могут создаваться не только для показа на большом экране для коллектива слушателей в аудитории, но также могут быть использованы как вспомогательный учебный материал, предназначенный для индивидуальной работы. Созданные презентации легко тиражируются, могут быть показаны практически на любом компьютере и представляют собой прекрасное средство аудиовизуальной поддержки любого доклада – выступления на научной конференции, отчета перед начальством или урока в классе. Программа PowerPoint (входящая в состав пакета Microsoft Office) позволяет создавать презентации с эффектами анимации отдельных объектов (надписей, фотографий, рисунков), со звуковым сопровождением, демонстрацией видеофрагментов, с возможностью разветвления презентации путем создания гиперссылок. Программа включает в себя возможности несложного рисования и обработки рисунков и фотографий. Кроме того, Программа может использоваться для создания разного рода раздаточных материалов. Задачи презентацииДля определения основной задачи презентации необходимо выяснить следующее: кто является целевой аудиторией, на которую рассчитана Ваша презентация какова конечная цель презентации, т.е. что предполагается определить, объяснить, предложить или продемонстрировать с помощью нее; что собой представляет объект презентации; к каким его особенностям необходимо привлечь внимание целевой аудитории, каков способ демонстрации презентации – на большом экране в аудитории, на компьютерах слушателей в группе, Ответы на эти вопросы должны стать китерием, определяющим содержание презентации. Более подробно мы рассмотрим их чуть позже. Привлекательность презентацийКомпьютерные презентации обладают привлекательностью как для занятий с непосредственным участием преподавателя, так и для целей дистанционного режима обучения. Обладая такой возможностью, как интерактивность, компьютерные презентации позволяют эффективно адаптироваться под особенности обучающихся.Временная интерактивность предоставляет возможность обучаемому самостоятельно определять начало, продолжительность процесса обучения, а также скорость продвижения по учебному материалу. Интерактивность по очередности обеспечивает свободное определение очередности использования фрагментов информации. Содержательная интерактивность позволяет изменять, дополнять или же уменьшать объем содержательной информации. Кроме дидактических преимуществ, компьютерные презентации обладают рядом достоинств, связанных с тиражированием и распространением.Созданные на магнитных носителях модели, схемы, диаграммы, слайды, видеоклипы, звуковые фрагменты могут компактно храниться в цифровом виде. Они не портятся, не занимают много места, свободно управляются в процессе демонстрации и, при необходимости, легко могут быть модифицированы. Готовые презентации без особых усилий тиражируются и, следовательно, легко становятся предметом обмена. Краткая характеристикаИтак, компьютерная презентация представляет собой набор слайдов (электронных страниц), последовательность показа которых может меняться в процессе демонстрации презентации. Презентация является мультимедийным документом; каждый слайд может включать в себя различные формы представления информации (текст, таблицы, диаграммы, изображения, звук, видео), а также включать анимацию появления объектов на слайде и анимацию смены слайдов. Презентации обычно используются при выступлениях на конференциях и семинарах, при объяснении нового материала на уроке, для проведения опроса на уроке (и других форм интерактивного урока), они могут выступать также в качестве самостоятельных электронных документов. Для этих целей могут использоваться и документы других программ, например, таких, как Word или FrontPage, но основные области их применения - другие, тогда как PowerPoint - специализированная программа. Нужна или не нужна выступающему презентация Презентация — общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации. Также демонстрация на какую либо тему, используя технические средства, или без них. Когда-то очень давно, я работала в одном журнале. Тогда презентация для меня означала модную тусовку, куда приглашают журналистов, артистов, других знаменитостей. А еще там подают шампанское, бутерброды, орешки, фрукты… Все поздравляют виновника торжества, ведут светские беседы, мило улыбаются друг другу… Скажу честно, я терпеть не могла эти презентации. А то, что сейчас называется презентацией, раньше называли по-разному, например, иллюстрациями к докладу, плакатами, слайдами и т.д. Например, для защиты диссертации в Московском энергетическом институте нужно было начертить тушью от 15 до 30 плакатов на больших листах ватмана. (Вы когда-либо чертили тушью? Я из-за того, чтобы не иметь с нею никаких дел не подала документы в политехнический институт, а поступила в университет, на механико-математический факультет. Правда, не жалею об этом.) Вот и приходили будущие кандидаты наук с большущим рулоном плакатов, развешивали их по стенам, а потом ходили с указкой от одного плаката к другому. А потом появился MS Office, и с ним PowerPoint и пошло и поехало, теперь превалирующее большинство докладчиков использует презентации во время своих выступлений. А те, кто не использует, очень скоро поймут, что презентация – это хорошо. А почему хорошо, я попытаюсь объяснить, если кто-то еще в этом сомневается. Чего хочет нормальный оратор, выступающий пред слушателями? Наверное, чтобы слушатели ему внимали с большим интересом, чтобы поняли и запомнили каждое слово (ну это в идеале). А как этого добиться? Методов много, и для этого нужно обладать определенными талантами, в том числе и артистическими. А если у вас таких талантов нет, а выступать приходится? Неужели отделаться скучным невыразительным чтением текста, который вы так старательно готовили, и наблюдать, как слушатели позевывают, а некоторые даже похрапывают? Нет, конечно! Как же заставить аудиторию себя слушать, ведь люди обычно собираются разные, с разными интересами и способностями? Сделаем небольшой экскурс в педагогическую психологию. В познании окружающего мира ученые определяют три основные психологические характеристики человека. Это: · визуалы – те, кто лучше воспринимают информацию через зрение; · аудиалы – те, кто лучше воспринимают информацию через слух; · дигиталы – те, кто легко ориентируются в работе с текстами, формулами, схемами, таблицами, графикой и т.д. Значит, чтобы привлечь внимание максимума слушателей, нужно обеспечить в своем выступлении представление информации сразу в трех видах: изобразительный ряд, звукоряд и тексты с графиками. Конечно, будет круто, если каждое выступление будет представлено в виде фильма с классной анимацией, с профессиональными съемками и т.д. Но это пока очень дорогое удовольствие, требующее уйму времени. Поэтому пока будем скромнее, и подготовим к нашему выступлению просто презентацию в PowerPoint или видеоролик. Но тут возникает вопрос, а какой должна быть эта презентация? Нужно ли на презентацию выводить весь текст выступления, какими должны быть изображения, сколько должно быть графиков и диаграмм и много других вопросов. Ведь презентация должна быть важным элементом вашего выступления, а не пустым украшением или обязательным приложением. Поэтому продумайте все, прежде чем ее делать, потому что иначе ее вообще делать не нужно. Именно из-за таких и ненужных презентаций появляются противники использования презентаций вообще. Например, приведу цитату от небезызвестного Артемия Лебедева «Презентация с показом слайдов в 99 случаях из 100 — унылое, занудное, неинтересное времяпрепровождение. Лектор — как правило, плохо подготовленный, сбивающийся, запинающийся и экающий молодой бизнесмен — нажимает на пробел, чтобы на экране появился новый слайд. Если на слайде написан текст, то все зрители в помещении успевают его прочесть про себя быстрее, чем лектор успевает сделать это вслух. Возникает неловкий момент — все уже в курсе написанного, но презентатор еще только интонирует сюжетную завязку. Из-за подобного конфликта зрительного и слухового восприятия страдают все, но никто не прерывает процесс, страдают молча» Вы же не хотите, чтобы ваша презентация попала в 99 случаев, о которых говорил А. Лебедев. Ваша презентация должна попасть в тот единственный из ста случай, когда она конструктивно, динамично, ярко и красиво иллюстрирует ваше выступление. А как этого добиться зависит от множества факторов, и вообще – это тема для другой статьи.