Памятка по передаче Реестра планируемых переводов (РПП)

ПАМЯТКА
по передаче Реестра планируемых переводов (РПП)
и информации о принадлежности обосновывающих документов к той или иной
строке РПП
Правила передачи файлов РПП.
Для автоматического распознавания и последующей оперативной загрузки РПП в
систему бюджетно-строительного контроля, имя файла, содержащего реестр планируемых
переводов должно начинаться со строки «рпп_», например:
рпп_Тех-сервис реестр 10.10.2014.xls
Структура файла РПП должна строго соответствовать шаблону:
рпп_Шаблон
реестра.xls
Важно!
Поскольку номер реестра планируемых переводов (в приведенных ниже примерах –
«7») необходим для корректной привязки обосновывающих документов к строкам реестра
планируемых переводов, то составителю необходимо обязательно соблюдать принцип
сквозной нумерации РПП. Номер и дата реестра планируемых переводов указывается в
строке 6 файла РПП.
РПП с повторяющимся номером будет отклонен Системой на этапе загрузки.
Правила передачи файлов обосновывающих документов.
Для автоматического определения соответствия передаваемого обосновывающего
документа нужной строке РПП предлагается 2 способа:
 Способ № 1: Соблюдать правило наименования файла передаваемого документа.
 Способ № 2: Прикладывать сопроводительный файл (с описанием передаваемых
файлов).
Описание способа № 1.
Правило наименования передаваемого файла обосновывающего документа: в начало
имени файла добавляется префикс R_x_S_y_, где x – это номер РПП, y – номер строки в
РПП (по нумерации Реестра), например:
R_7_S_159_Договор № 12-43-67 от 12.11.2014.doc
R_7_S_159_счет № 1 от 14.11.2014.pdf
R_7_S_159_акт выполненных работ № 2 от 12.11.2014.pdf
R_7_S_160_Акт 115.docx
R_7_S_160_Договор 2014-1-758.docx
Версия 4
Описание способа № 2.
Формат сопроводительного файла: файл должен называться
inf_(любые символы).txt
Пример имени сопроводительного файла:
inf_первый этап.txt.
Структура содержимого сопроводительного файла должна строго соответствовать
примеру
(количество
файлов
(блоков
<file>…</file>)
и
строк
реестра
(<reestr_row>…</reestr_row>) может быть произвольным):
<REESTR>
<reestr_num>7</reestr_num>
<reestr_row>
<position>159</position>
<file>Договор № 12-43-67 от 12.11.2014.doc</file>
<file>счет № 1 от 14.11.2014.pdf</file>
<file>акт выполненных работ № 2 от 12.11.2014.pdf</file>
</reestr_row>
<reestr_row>
<position>160</position>
<file>Акт 115.docx</file>
<file>Договор 2014-1-758.docx</file>
</reestr_row>
</REESTR>
где 7 – это номер РПП, 159 и 160 – номера строк в РПП,
«Договор № 12-43-67 от 12.11.2014.doc», «счет № 1 от 14.11.2014.pdf» и «акт
выполненных работ № 2 от 12.11.2014.pdf» – имена файлов обосновывающих
документов, относящихся к строке 159 РПП под номером 7,
а «Акт 115.docx», «Договор 2014-1-758.docx» – имена файлов обосновывающих
документов, относящихся к строке 160 РПП под номером 7.
Возможные ошибки оформления названия передаваемого файла, первый способ:
№
1
Описание ошибки
Название файла не содержит, либо
содержит несуществующий номер РПП
Исправление
Необходимо исправить имя
файла, указав правильный
номер Реестра, повторно
выслать в Банк. Пример:
R_7_S_159_акт выполненных
работ № 2 от 12.11.2014.pdf
2
Название файла не содержит, либо
содержит неверный номер строки реестра
Необходимо найти
планируемый платеж в РПП,
который необходимо связать
с обосновывающим
документом, и его номер
поместить в название файла
ОД, в соответствующую
позицию. Пример:
R_7_S_159_акт выполненных
работ № 2 от 12.11.2014.pdf
Версия 4
3
Файл направлен повторно, с одинаковым
именем
Если повтор – то файл
больше не передавать.
В случае, если файл вновь
необходимо передать
(например, новая версия того
же документа) то
рекомендуется название
изменить, указав версию.
Пример:
R_7_S_159_акт выполненных
работ № 2 от
12.11.2014_версия 2.pdf
Возможные ошибки оформления названия передаваемого файла, второй способ:
№
1
Описание ошибки
Название сопроводительного файла не
соответствует структуре
inf_xxxxxxxxxx.txt ,
Исправление
Необходимо исправить имя
сопроводительного файла,
указав правильный префикс,
повторно выслать в Банк
вместе с обосновывающими
документами. Пример:
inf_устройство ливневок.txt
2
Название файла не соответствует тому
имени, которое указано в реестре.
Необходимо исправить
название файла
обосновывающего
документа, причем раскладка
(русский/английский) имеет
значение, даже если буква
выглядит одинаково. Для
гарантии идентичности
рекомендуется копировать
названия, а не набирать
повторно.
3
Отсутствует файл ОД, указанный в
сопроводительном файле.
Необходимо приложить
недостающий файл к
высылаемым файлам и
обеспечить соответствие
списка, указанного в
сопроводительном файле и
передаваемых файлов ОД.
Выслать заново. Убедиться в
отсутствии квитанции об
ошибке.
Версия 4