Оформление исследовательской работы Word 2003

Письменное оформление работ учащихся на компьютере
Требования к оформлению работ и примеры рефератов,
исследовательских работ, бизнес планов и тд.
При составлении данного руководства использовались следующие материалы:
1. Rajangu, V. Diplomi-, bakalaureuse-, magistri- ja doktoritöö koostamine ning kaitsmine.
Tegevusjuhend. Tallinn: Tallinna Tehnikaülikool, Haridusuuringute keskus, 2001, 57 lk
2. Roomets, S. Üliõpilastööd ja nende vormistamine arvutil. Saku: AS Rebellis, 2002, 44 lk
Üliõpilaste kirjalikud uurimistööd. Metoodiline juhend. Tartu, Tartu Ülikool,
Majandusteaduskond, 1996, 43 lk.
3. Varik, M. Soovitusi uurimistöö koostamiseks Ajalooõpetajate Seltsi lehel
http://www.eas.edu.ee/juhiseid.html 7.09.2003
4. Üliõpilaste kirjalike tööde vormistamine TTÜ Kuressaare Kolledžis
http://www.ttykk.edu.ee/vorm_juhend.shtml 7.09.2003
5. Laasik, L. Mõned näpunäited dokumendimalli kasutamisel
http://infutik.mtk.ut.ee/qpe/templaat/juhend.htm 7.09.2003
6. Marek Schapel, M. Uurimistööde koostamise ja vormistamise juhend Saaremaa
Ühisgümnaasiumis http://www.syg.edu.ee/Materjal/Uurjuh/Vormistusjuhend.htm 7.09.2003
Общие требования




Между словами ставится только один пробел.
Знаки не отделяются от слова пробелами, а следуют сразу.
Скобки и знаки обращения не отделяются пробелами, пробелы ставятся внешне.
Кавычки не отделяются от текста пробелами, пробелы ставятся внешне.
Размер бумаги (FilePage setupPaper size):
белый лист A4 (210 x 297 mm), распечатывается текст с одной стороны. Добавляются
плотные белые листы - твердый переплет - первым и последним листами работы (переплет).
Свободные поля (FilePage setupMargins):
сверху 2,54 cm
снизу 2,54 cm
слева 3,17 cm
справа 3,17 cm
Если делается переплет, тогда остается слева дополнительный край (Gutter), обычно 1 cm
шириной.
Тип шрифта (Font):
Times New Roman
Размер шрифта (Font size):
12 pt, табличные данные 10-11 pt. В одной и той же работев оформлении нежелательно
использовать несколько шрифтов и различной велечины размер шрифта.
Межстрочный интервал (Format Paragraph Line spacing): 1,5
Абзацы текста отделяются дополнительными межстрочными интервалами (стилевыми
1
блоками), но это недопустимо настраивать методом добавления пустого ряда через Enter, а
настраивается величиной интервала равного 12-пунктам. (Format Paragraph Spacing:
After 12pt)
Выравнивание
Текст выравнивается как с левого, так и с правого краев (Justify).
Нумерация страниц (InsertPage Numbers või ViewHeader and FooterPage number):
листы работы нумеруются в нижнем правом углу или по центру. При нумерации
учитываются все листы работы начиная с титульного листа, а также те, где располагаются
таблицы и чертежи. Первый номер страницы располагается на втором листе содержания и
нумеруется соответственно n+1 (все листы начиная с первого титульного заканчивая
последним оформляются на компьютере). В Word оформляя работу необходимо документ
распределять на две секции (Insert Break... Section breaks Continuous). Каждой секции
может соответствовать своя нумерация. Важно, чтобы при оформлении колонтитулов
верхнего/нижнего на панели инструментов кнопка Same as Previous была бы выключена.
Разделы работы следующие:









Титульный лист
Предисловие (не обязательно)
Содержание
Введение
Содержания глав (не менее 10 листов)
Заключение
Резюме на иностранном языке (по окончанию работы)
Используемая литература
Приложения
Титульный лист
На титульном листе следует указать:







название учебного заведения; (выравнивание по центру)
номер класса (выравнивание по центру)
имя и фамилия автора; (располагается над заголовком, на высоте 2/3 листа,
выравнивание по центру)
заголовок работы; (bold, заглавными буквами, слова нельзя сокращать и использовать
аббревиатуру, размер текста 20-22 pt, выравнивание по центру)
вид работы (указание типа) (реферат, работа по предмету, исследовательская работа,
бизнес план и тд., выравнивание по центру);
руководитель работы; (специальность и имя, выравнивание справа)
место выполнения работы и год (запятой не отделяются, выравнивание по центру)
2
Пример
Pärnu Ülejõe Gümnaasium
12. klass
Eesnimi Perenimi
PEALKIRI ON SEE
Uurimistöö
Juhendaja: Eesnimi Perenimi
Pärnu 2006
Главы работы и ее самостоятельные части (содержание, предисловие, введение, заключение
и тд.) начинаются всегда с нового листа, оставляя сверху свободными 6 пунктов. (это можно
настроить с помощью стиля для заголовка 1). Подпункты продолжают лист. Необходимо
следить, чтобы вместе с заголовками на листе умещалась бы часть соответствующего текст
(не меньше двух рядов).
Для разделения листов нельзя использовать клавишу Enter, но делается разрыв страницы
(Word’is kas Insert->Break->Page break или комбинация клавиш CTRL+Enter).
Названия всех глав (в том числе также предисловие, введение, заключение, используемая
литература и резюме) пишутся заглавными буквами. Заголовки подглавы (подглава,
подподглава и тд.) пишутся маленькими буквами (первая заглавная). В конце заголовка
точка не ставится. Между заголовком главы и текстом оставляется, по крайней мере одна
пустая строка. Между заголовком и текстом минимум две пустые строки.
Одного уровня заголовки должны быть пронумерованы минимум двумя номерами
(например, если первый 1.1., следующий должен быть 1.2., в противном случае надобности
нет в пункте 1.1.).
В работах студентов используются общие правила для заголовков 1 – 3 уровней. Это дает
возможность решаемую проблему достаточно четко представить и корректно
структурировать.
Все заголовки одного уровня должны быть одинаково оформлены.
Для единого стиля оформления заголовков и для возможности в дальнейшем их
генирировать в содержание работы используется средство текстового редактора – стили
(например Heading 1, Heading 2, Heading 3). Стиль (Style) есть оформленный комплект с
присвоеным именем. Такой стиль (такое оформление) можно применить к различным частям
текста. Все части текста одного стиля имеют одинаковое оформление.
Для присвоения стиля к выделенному тексту или абзацу имеется две возможности:
3


Выбрать из ниспадающего меню Style подходящий стиль.
Другая возможность:
Выбрать команду Format/Style;
Из открывшегося окна выбрать Style стиль, который вы желаете
применить к тексту или абзацу;
3) Если нет подходяще оформленного стиля, то нажмите кнопку Modify и
можно выбрать команду Format указав Font тип шрифта, начертание
(bold), размер шрифта, Effects изменить на заглавные буквы (All caps).
Командой Format Paragraph можно настроить межстрочный интервал и
интервал между абзацами.
4) По завершению настроек нажмите Ok и Apply.
1)
2)
Оформление заголовков:
ЗАГОЛОВОК ГЛАВЫ 1 УРОВНЯ
16pt, bold, все буквы заглавные
Подзаголовок главы 2 уровня
14pt, bold, наклонный шрифт, первая заглавная буква
Заголовок 3 уровня
13 pt, bold, первая заглавная буква
Заголовки позволяют компьютеру их нумеровать автоматически. Наличие существующей
нумерации видно в ниспадающем меню стилей. Если нумерация отсутствует, то тогда
выберите порядок (FormatBullets and Numbering лист Outline Numbering. В открывшемся
окне выберите 1. Heading 1, 1.1.Heading 2,…….) Нумерация ставится не ко всем заголовкам.
Номерация отсутствует в пунктах: Введение, Заключение, Используемая литература,
Приложения и т.д.), удаляется нумерация командой Backspace.
Содержание
В содержании представлены все главы соответствующие распределению и нумерации.
Нумерация указывается (десятичная арабская нумерация, например 1.; 1.2.; 2.3.1. и тд.)
только на главах содержания и их частях. Предисловие, введение, заключение, список
используемой литературы, резюме и приложения не нумеруются, но учитываются в
содержании.
Пример
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................4
1. ЗАГОЛОВОК ПЕРВОЙ ГЛАВЫ (большими буквами) ............................5
1.1. Заголовок первой главы первого раздела ................................................5
1.2. Заголовок первой главы второго раздела ................................................8
2. ЗАГОЛОВОК ВТОРОЙ ГЛАВЫ (большими буквами) ............................10
2.1. Заголовок второй главы первого раздела .................................................10
2.2. Заголовок второй главы второго раздела ................................................14
2.2.1. Заголовок первого подраздела второй главы второго раздела ............16
2.2.2. Заголовок второго подраздела второй главы второго раздела ............17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................20
ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА ..................................................................22
ПРИЛОЖЕНИЯ..................................................................................................23
Приложения 1 заголовок ...................................................................................23
Приложения 2 заголовок ..................................................................................24
4
Если вы хотите, чтобы Word генерировал бы содержание автоматически, тогда необходимо
выполнить следующие шаги:
1. Показать, какие заголовки или части текста необходимо указать в содержании. Это
нужно сделать, выбрав и указав стиль.
Например, для заголовка 1го уровня – Heading 1, заголовка 2го уровня – Heading 2
jne.
2. Перенесите курсор на место, куда необходимо поставить содержание.
3. Примените команду в Word генерирования содержания. Для этого выберите из меню
Insert Reference команду Index and Tables и укажите в открывшемся окне вкладку
Table of Contents и сделайте необходимый выбор:
o из окна Formats выберите тип содержания (желательно выбрать Classic и Tab
leader с заполнителем точками);
o из Show Levels можно выбрать, сколько уровней будет указано в содержании;
o выбрав кнопку Options, откроется окно, в котором необходимо указать, каким
стилем будет оформлено содержание.
o Для оставшихся стилей необходимо убрать галочки (если они указаны).
Если имеются некоторые новые изменения в содержании, дополнительные главы, которые
необходимо отразить в содержании, то:
1. Примените к их названию подходящий стиль.
2. Сделайте клик мышкой на любой части оглавления.
3. Выберите из меню InsertReference команду Index and Tables и нажмите OK (если
желаете, то можно поменять) нажав правой кнопкой мышки над содержанием
открывается ниспадающее меню и выберите Update Field (Entire Table) или нажмите
клавишу F9.
Таблицы, чертежи, списки, приложения
Таблицы/чертежи
ТАБЛИЦЫ используются для числового материала или представления в комплексе и
систематизирования стандартных расчетов. Основная часть работы не должна быть
черезмерно большой и включать необработанный числовой материал. Этот вид числовых
таблиц и другие числовые данные, которые непосредственно не связаны с разбираемым
вопросом, находятся в приложении.
ЧЕРТЕЖИ включают в себя – диаграммы, графики, географические карты, чертежи, схемы
или фото.
Все работа представленная таблицей/данными нумеруется арабской нумерацией в рамках
всей работы (простая нумерация) или отдельными заголовками (простая нумерация).
Например “Таблица 1” или “Таблица 3.5”, "Чертёж 3.5", где последние цифры означают
третья глава пятая таблица/чертёж. Если в работе только одна таблица/чертеж, то нумеровать
ее не нужно. Номер таблицы и ее заголовок пишутся перед таблицей, номер чертежа и его
5
название ставятся под чертежом. Если таблица/чертеж представлены на основе
литературных данных, то обязательно приводятся ссылки на источники.
Схема 1. Иностранных инвестиций на душу населения в 1998 году.
(источник: Eesti Välisinvesteeringute Agentuur)
Таблицу/схему необходимо расположить по возможности ближе соответствующей части
текста, к которой она относится. Можно использовать также ссылки по тексту (Следующая
таблица 2 характеризует …) или дальние ссылки. В последнем случае ссылка на нее
заключается в скобках (смотри рисунок 4.1). Такая ссылка будет применима для
таблицы/чертежа, которые будут располагаться на этой же или следующей странице.
Все строки и столбцы в таблице должны имеет названия. Эти названия должны быть
обязательно записаны в таблице с заглавной буквы. Заголовки подстолбцов и подрядов
могут быть записаны с маленькой буквы. Данные равных единиц измерения располагаются в
столбцах так, чтобы равные разряды стояли под им соответствующим. Размер текста в
таблице используется 11 и обязательно выравнивание по высоте.
Пример
Списки (Format  Bullets and Numbering)
обозначаются обычно арабскими номерами (1.; 2.; …), маленькими буквами ( a); b); …),
скобкой и точкой. Список оформляется в соответствии с данным текстом, его длиной.
Если в списке представлены отдельные слова, тогда они оформляются списком. Если в
списке содержатся данные содержащие запятую или точку, то тогда для разделения данного
6
списка используют отличительные знаки.
Пример
Производство материалов включает: 1) работу, 2) капитал, 3) землю.
Если в списке содержатся более длинные словосочетания или предложения, тогда каждый
пункт начинается с новой строки.
Пример
Для развития туризма на островах необходимо:




быстрое и доступное транспортное сообщение с материком;
прямое сотрудничество с потенциальными рынками Латвии, Швеции и Финляяндии;
сотрудничество между поставщиками услуг и государственными секторами;
разработка стратегии устойчивого развития туризма для каждого острова.
Если отдельная часть списка состоит из одного или нескольких предложений, тогда скобка
за номером списка заменяется точкой и точка ставится в конце данного предложения. Если
элемент списка, в свою очередь содержит список, то он обозначается номером, а его
подсписок обозначается латинскими буквами со скобкой.
Пример
В настоящее время существует три форма собственности порта.
1. Государственные порты. Сюда входят все основные паромные терминалы, торговый и
туристический и туристический порт на острове Rooma.
2. Муниципальные порты. Это Triigi, Orissaare, Orjaku, Sõru, Manilaid, Abruka, Ruhnu ja
Piirissaare.
3. Частные. Lehtma, Veere, Nasva, Leppneeme, Prangli и частично Kihnu.
В списке нумерация используется обычно тогда, когда важно знать порядок, число пунктов
или приведенный список, состоящий из нескольких предложений. В других случаях
последовательность символов (цифр или букв) можно опустить или заменить на дефис (в
виде списка он является прямым продолжением предыдущего текста) или другими знаками.
Следует учитывать, что различные оформленные списки представляют по разному
содержание и что проставленные пробелы не отвечают правилам грамматики эстноского
языка. Каждому списку необходимо давать оценку или краткое пояснение. В списке на
каждом уровне должно быть не менее двух подпунктов. Вся работа должна быть оформлена
в едином оформлении, и не использовать слишком много различных стилей.
Формулы.
Формулы отделяются от других знаков препинания текст в соответствии с общими
правилами эстонского языка. Все буквы, цифры и буквы должны быть установлены в
формуле правильно и в соответствии с её содержанием. Вся работа должна быть единой,
формулы не должны содержать пробелов. В формулах не указывают единицы измерения,
они должны быть представлены в объяснениях. Объяснение формулы начинается со слова
"где" (где далее без двоеточия) записываются пояснения.
Пример:
Электродвижущая силу кабеля можно рассчитать следующим образом:
7
(1) E=B*l*V
E – электродвижущая сила
B – Boltzmani константа
l – длина кабеля
V - скорость
Формулы, где нужно использовать сложные символы можно воспользоваться MS Word →
Microsoft Equations 3.0, где выбрать команду InsertObject.
Kus
В приложении
необходимо разместить численные данные и другие материалы, помогающие решить данную
проблему и в которых есть плюсы для разрешения данной проблемы, но нет прямой
необходимости для расположения ее в тексте. Приложения нумеруются, указывается их
заголовок в верхнем правом углу, например “Приложения 7”. Если приложения занимают
несколько листов, то указывается “Приложение 7 продолжение”. Приложения и их заголовки
указываются в содержании. На приложения следует ссылаться в работе. Следует избегать
слабо связанных приложений с текстом.
Ссылки и используемый список литературы
При составлении работы указываются ссылки на используемые работы других авторов, их
основные наблюдения, цитаты из литературы и других источников, формулы, численные
данные. Комментарии или данные других авторов в работе должны быть представлены в
виде цитат или реферативного обзора.
Цитата должна полностью соответствовать оригиналу, как по словесному высказыванию,
так и по пунктуации. Цитирование не должно быть составлено на свои собственные слова
или идеи автора с искажением слов. Цитата ставится в кавычки или выделяется курсивом,
удаленные слова в продолжении мысли можно заменить точками (/ ... /). Ссылки на цитату
устанавливаются сразу после закрытия кавычки, независимо от того, находится она в
середине или в конце предложения.
Использовать можно ссылку на текст или схему. Можно использовать только одну из этих
систем. Это должно соответствовать требованиям школы или другой организации.
Ссылки на текст
В скобках приводятся имя автора, год публикации и номер страницы.
(Фамилия Год: страница) например (Tamm 2010: 76)
Если в работе использовано несколько произведений одного и того же автора, что в работе
использовано, вместо имени можно написать названия данных истоников. Другая
возможность указать источники – это буквами a, b, c... (под каждой буквой добавлен
источник с названием).
В ссылка на интернет ресурс указывается также название страницы (при условии, что
данный адрес доступный) и указывается число.
Например (Pärnu Ülejõe Gümnaasium. Stipendiumi statuut. 21.05.2011)
Особые случаи:
 работа двух авторов – в работе указываются имена обоих авторов через запятую;
 в случае использования словаря номер сраниц не указывается;
 в случае с ссылкой на несколько источников, они разделяются точкой с запятой;
 при ссылки на русский источник, имя автора указывается латиницей.
8
Сноски
Сноски используются:
 библиографические записи;
 список литературы;
Сноски состоит из двух частей: номера соотвествующей фразе и библиографии,
расположенный в нижней части страницы, и отделяющаяся от основного текста чертой.
Нумерация ссылок происходит по всей работе. Номер сноски находится в конце
предложения после точки, цитаты, кавычек…. Библиографический список начинается
номером. Имя автора или первая буква имени, фамилия. Это сопровождается
дополнительной информацией (место, издательство, год издания), номер страницы. Место
издания, и издатель. Сноски будут представлныв конце работы в алфавитном списке.
Ссылки на сноски
в тексте используются редко, их желательно использовать в случае большого объема вебисточников.
Для добавления сносок используют функцию: Insert References  Footnote
Нумерация сносок делается автоматически.
Нумерация ссылок
Количество ссылок на литературу создается на основе библиографического списка в конце
произведения. Номера ссылок в конце текста соответствуют этим номерам по содержанию.
Сначало указывается имя автора, а затем фамилия. В противном случае, запись удаляется,
как сноски к работе с этим в литературе. Ссылки приводятся в квадратных скобках [9: 5] или
[9 страница 5].
Пример: Пояснение к этой ссылке1 находится в нижней части листа под чертой.
Составления списка используемых источников
Список используемой литературы нумеруется. Записи могут быть следующие:
1. алфавитный порядок указания авторов, или в случае отсутствия авторов, тогда по
первым словам заголовка;
2. порядок ссылок соответствующий тексту.
В список использованной литературы добавляются книги, периодических издания, веб-сайты
и другие источники, которые используются при выполнении работ. Для каждого источника
литературе должна быть ссылка на работу внутри. При составлении ссылок можно составить
АPА-стиль (который часто используется). Если вы один стиль ссылок выбрали, то должны
ему следовать до конца работы. Здесь ниже приведены 2 разных стиля оформления и
примеры.
В списке используемых источников очень важное место занимают все знаки: точки, запятые,
двоеточие, пробелы и кавычки.
Основательное и хорошее руководство Statistikaameti kodulehel (PDF fail)
В ссылках должны быть указаны следующие данные (в случае их использования в работе).
1. Автор – книга, артикль
1
[3] (здесь представлена ссылка на используемый материал nr 3)
9
2.
3.
4.
5.
6.
Заголовок- книга, статья
Источник – журнал, сборник статей, заголовок интернет страницы
Время публикации – год; месяц для журнала, дата в случае интернет источника
Числа – журнал, документ, сборник, серийный номер
Место публикации –книга
Правила и примеры
Книга:
Autori nimi, Initsiaal(id). (Aasta). Raamatu pealkiri kaldkirjas. Linn: kirjastuse nimi. (APA-stiil)
Lõugas, V. (1989). Arheoloogia Eestimaa teedel. Tallinn: Valgus.
või
Autor(id) (perekonnanimi koos initsiaalidega). Pealkiri. Kordustrükiandmed (väljaande number).
Ilmumiskoht: kirjastus (väljaandja), ilmumisaasta, lehekülgede arv.
Bleymüller, J., Gehlert, G., Gülicher, H. Statistik für Wirtschaftswissenschaftler. 8. Aufl.,
München: Vahlen, 1992, 241 lk.
Сборник статей
Autori nimi, Initsiaal(id). (Aasta). Artikli või peatüki pealkiri. Toimetaja eesnime initsiaal(id).
Toimetaja perekonnanimi. (Toim), Kogumiku nimi kaldkirjas. Linn: kirjastuse nimi. (APA-stiil)
Vapra, A. (1988). Vananemine ja eaka inimese tervishoid. H. Jänes (Toim), Tervise teejuht I.
Tallinn: Valgus.
või
Artikli autor. Pealkiri. – Kogumiku nimetus. Ilmumiskoht: kirjastus (väljaandja), ilmumisaasta,
kasutatud artikli leheküljenumbrid.
Ivanova, N. Eesti pankade tegevuse uued põhisuunad. – Majandusteadus ja majandusharidus Eesti
Vabariigis. Tartu: TÜ Kirjastus, 1995, lk 57–58.
Статьи в журнале
Autori nimi, Initsiaal(id). Aasta. Artikli pealkiri. Ajakirja nimi kaldkirjas, ajakirja number,
lehekülgede numbrid, kus artikkel asub. (APA-stiil)
Otsing, A. (1994). Pentium tootmises ja turul. Arvutimaailm, 3, 22-24.
või
Autor. Pealkiri. – Ajakirja nimetus, ilmumisaasta, ajakirja number, leheküljed.
Parts, E. Välisinvesteeringud maailmamajanduses. – Eesti Välismajanduse Teataja, 1995, nr 8, lk
56–59.
Статьи на интернет страницы
Autori nimi, Initsiaal(id). (kuupäev – kui on olemas) Artikli pealkiri. Loetud: kuupäev. kuu aasta,
lehelt URL-aadress. (APA-stiil)
Nowakowsky, J. Constructivist Model for Learning. Loetud 25. oktoober 2008, lehelt
http//www.ncrel.org/sdrs/areas/ issues/content/cntareas/science/sc5model.htm.
või
Autori nimi, initsiaal. Artikli pealkiri. URL-aadress (materjali täielik interneti aadress), materjali
kasutamise kuupäev. Kui autorit ei ole võimalik kindlaks teha, tuleb näidata aadress koos kõigi
kirjete ja materjali hankimise kuupäevaga.
Laasik, L. Mõned näpunäited dokumendimalli kasutamisel,
http://infutik.mtk.ut.ee/qpe/templaat/juhend.htm, 17.02.2003
Pärnu Ülejõe Gümnaasiumi koduleht. Stipendiumi statuut,
http://www.ylejoe.parnu.ee/index.php/koolikorraldus/dokumendid/98-stipendiumi-statuut
(21.05.2011)
10
Оформление приложений
Дополнительные материалы связаны с основной частью самой работы, а также представляют
сопутствующие материалы, которые могут представлять интерес для решения данной
проблемы. Приложения содержат фотографии, рисунки, таблицы, карты, схемы и чертежи.
На первом листе приложении необходимо указать только слово «Приложения».
Приложения прилагаются на следующих листах. Следующие разделы и дополнительные
листы пронумерованы следующим образом:
"Приложение 1 и заголовок" (название указывает имя краткого представления Приложение)
"Приложение 2, и заголовок".
Любые дополнительные работы должны иметь ссылки.
Приложения желательно указывать в последовательности страниц с ссылками на них.
Резюме на иностранном языке
Resümees начинается с нового листа и с заголовка “Resümee”, затем следует текст на
иностранном языке, который отражает цели работы, объекты исследования, используемую
методику и результаты работы.
11