Электронная почта Microsoft Outlook 2010 Microsoft® Outlook

Электронная почта
Microsoft Outlook 2010
Microsoft® Outlook® 2010 предоставляет высококачественные инструменты управления личными
и деловыми сообщениями. Электронная почта крайне важна, есть способ управлять ею более
эффективно. Outlook 2010 позволяет эффективно управлять ежедневной деятельностью.
Благодаря обновленному внешнему виду и логичной организации электронной почты, функциям
поиска и планирования дел вы сможете поддерживать свое ежедневное общение на высочайшем
уровне и выполнять все поставленные задачи.
Для многих электронная почта является неотъемлемой частью повседневной жизни. Мы
общаемся с помощью мобильных устройств и постоянно остаемся на связи. Так мы
поддерживаем связь с друзьями, близкими, деловыми партнерами и со всем миром. При
ожидании вылета, чтении книги в кафе или завершении встречи с клиентом вам требуется, чтобы
электронная почта была доступна в соответствии с расписанием и не зависела от текущего
местоположения. Outlook 2010 предоставляет повсеместный доступ к электронной почте,
календарю и адресной книге; они всегда рядом, нужно лишь открыть веб-браузер или включить
смартфон.
Microsoft Outlook 2010 позволяет быть на связи и более эффективно управлять своим временем и
данными.
Общайтесь с людьми на работе и дома, поддерживайте связь с теми, кто важен для вас, и в пути.
Модуль «Календарь» в MS Outlook2010 является мощным средством планирования времени с
возможностью интеграции с электронной почтой, контактами и другими средствами.
В течение дня нам приходится участвовать в собраниях, деловых обедах, личных встречах. В
Outlook 2010 можно создать отдельный календарь для каждой категории мероприятий, чтобы не
путаться в одном большом и забитом событиями расписании. Кроме того, эти календари можно
накладывать один на другой в любом сочетании и количестве для получения итогового
расписания дел. Например, можно наложить календарь школьных занятий ребенка на
собственный календарь деловых встреч, чтобы спланировать график на неделю.
Также можно просматривать календари коллег, друзей и членов семьи — как вместе, так и по
отдельности. Например, чтобы спланировать собрание с участниками рабочей группы, можно в
одном представлении просмотреть все их календари и найти свободный отрезок времени.
Давно замечено, что чем больше у человека работы и обязанностей, тем сложнее держать все под
контролем. У многих из нас несколько календарей и расписаний, что затрудняет быстрое и точное
планирование своего времени. Мы проводим много времени, работая со всеми этими
календарями, вносим изменения в расписания и следим за тем, чтоб время событий в различных
календарях не совпадало.
Теперь эта суета позади: можно управлять сразу несколькими календарями и единым списком
событий из одного места — Outlook 2010.
Модуль программы MS Outlook2010 «Контакты» это почтовая адресная книга и место для сбора
информации о людях и организациях, с которыми вы общаетесь. Модуль «контакты», позволяет
хранить совершенно различную информацию, начиная от электронных адресов и номеров
телефона и заканчивая связанными с контактами датами и картинками.
Контакты составляющие адресную книгу MS Outlook2010 можно использовать для синхронизации
с контактами других почтовых служб, а так же с контактами телефонов, смартфонов и других
мобильных устройств.
Модуль «Задачи» в MS Outlook 2010 представляет собой гибкий и удобный инструмент
планирования времени по решению тех или иных задач в определенный период. Многие
пользователи ведут список необходимых дел на бумаге, в электронной таблице или сочетая эти
методы. В приложении MS Outlook 2010 можно объединять несколько списков дел в один,
получать напоминания и отслеживать ход выполнения задач. Теперь руководители смогут
создавать задания своим подчинённым и контролировать процесс исполнения этих заданий.