Использование одинаковых колонтитулов во всех разделах

Добавление колонтитулов в документ
Если понятия верхнего или нижнего колонтитулов ранее не использовалось, то можно
обратить внимание на страницы книги, на которых имеется хотя бы номер страницы. В
верхней части страницы может, например, быть заголовок главы. Номер страницы и
заголовок главы и являются нижним и верхним колонтитулом соответственно. В документе
Word их можно добавлять несколькими способами – на всех страницах одинаковые, разные
на четных и нечетных страницах, отличающееся от других на первой странице или
динамически изменяющиеся. Колонтитулы могут, например, содержать следующую
информацию: заголовок документа, название фирмы и ее адрес электронной почты или
вебсайта, имя файла документа и путь к нему.
На этом рисунке показана страница с одинаковым верхним колонтитулом на всех страницах
документа.
Содержание
Добавление нижнего и верхнего колонтитулов .............................................................................. 2
Использование на первой странице (четной/нечетной) различающихся колонтитулов ........ 2
Использование колонтитулов в документе, состоящем из нескольких разделов ....................... 3
Создание отличающегося колонтитула для части документа ................................................... 4
Использование одинаковых колонтитулов во всех разделах документа ................................. 4
Создание динамически изменяющихся колонтитулов ............................................................... 4
Informaatika I
©TTÜ Tarkvaratehnika õppetool
Использование на первой странице
(четной/нечетной) различающихся колонтитулов
Добавление нижнего и верхнего колонтитулов
Колонтитулы – это области на верхнем, нижнем и боковых полях каждой страницы
документа (поле: пустое пространство вне области печати страницы).
В колонтитулы можно добавлять или изменять тексты и рисунки. Например, можно
добавлять номера страниц, дату и время, логотип фирмы, заголовок документа или имя его
файла, имя автора. Ниже на рисунке показано задание расположения колонтитулов:
Для изменения имеющихся колонтитулов используются дополнительные возможности
кнопок Header и Footer в группе Header&Footer на вкладке Insert.
Если никакие установки не изменяются, то колонтитулы на всех страницах документа
одинаковые по виду и содержанию. При желании эти установки можно изменять
несколькими способами: отличается от других на первой странице, различаются на четных и
нечетных страницах, различаются в разных разделах (секциях). Кроме того, можно задать
динамическое изменение колонтитулов – например, верхний колонтитул изменяется, если на
странице расположен новый заголовок. В последнем случае добавление колонтитулов
связано с импользованием полей, что поясняется с помощью анимации.
Использование на первой странице (четной/нечетной) различающихся
колонтитулов
На четных и нечетных страницах книги можно использовать разное расположение
колонтитулов: на четной странице – слева, на нечетной – справа.
 Щелкните по кнопке Header или Footer в группе Header&Footer вкладки Insert.
Для добавления колонтитулов можно применить галерею уже оформленных колонтитулов,
но можно добавить и свой, используя команду Edit Header (Footer).
Тут же можно удалить колонтитул или добавить его для дальнейшего применения.
Informaatika I
©TTÜ Tarkvaratehnika õppetool
2
Использование на первой странице
(четной/нечетной) различающихся колонтитулов
Если курсор помещен в область верхнего колонтитула, то появляется вкладка Design меню
Header&Footer, в которой можно выбрать как Different First Page, так и Different Odd & Even
Pages.
 Отметить на вкладке Design в группе Options вариант Different Odd & Even Pages (разные
четные и нечетные)
 При необходимости для перехода в верхний или нижний колонтитул четной или
нечетной страницы щелкнуть в группе Navigation по кнопкам Previous Section
или
Next Section
.
 Cоздать на нечетных страницах в области верхнего или нижнего колонтитула
соответствующие значения и затем на четных страницах – значения четного верхнего или
нижнего колонтитула.
Использование колонтитулов в документе, состоящем из
нескольких разделов
Если документ содержит несколько разделов (секций), то в колонтитул каждой секции
можно добавить различные значения, их можно изменять и удалять. Раздел – это часть
документа, в котором свойства страниц отличаются от других частей документа. По
умолчанию в документе один раздел. Новый раздел можно, например, создать, если
необходимо изменить нумерацию строк, количество стобцов или содержание колонтитулов.
Во всех разделах могут быть и одинаковые колонтитулы.
Для создания раздела следует щелкнуть курсором в том месте документа, куда следует
поместить новый раздел, затем щелкнуть по меню Page Layout, Page Setup, Breaks.
Informaatika I
©TTÜ Tarkvaratehnika õppetool
3
Создание отличающегося колонтитула для
части документа
Создание отличающегося колонтитула для части документа
 Щелкнуть по разделу, для которого следует создать свой верхний или нижний
колонтитул.
 Щелкнуть по кнопке Header или Footer в группе Header & Footer на вкладке Insert.
 Щелкнуть по кнопке Edit Header/Edit Footer (редактирование верхнего или нижнего
колонтитула).
 Для прерывания связи (ссылки) с верхним или нижним колонтитулом в новом и
следующем разделе следует щелкнуть по кнопке Link to Previous
в группе Navigation
вкладки Design.
Microsoft Office Word 2007 не выводит в верхнем правом углу колонтитула текста Same as
Previous.
 Изменить существующий верхний или нижний колонтитул или создать для этой секции
новый.
Использование одинаковых колонтитулов во всех разделах документа
 Сделать двойной щелчок по верхнему или нижнему колонтитулу, который следует
заменить соответствующим колонтитулом предыдущего раздела.
 Для перехода в колонтитул, который нужно изменить, щелкнуть по кнопке Previous
Section
или Next Section
в группе Navigation вкладки Design.
 Для восстановления ссылки колонтитула текущего раздела с колонтитулом предыдущего
раздела щелкнуть по кнопке Link to Previous
.
 Office Word 2007 запросит удалить ли содержание верхнего или нижнего колонтитула и
создать ли связь с колонтитулом предыдущего раздела. Щелкнуть кнопку Yes.
Создание динамически изменяющихся колонтитулов
Для создания динамически изменяющихся колонтитулов следует добавить в них поле.
Например, чтобы в верхнем колонтитуле появился первый заголовок, расположенный на
этой странице, как показано на рисунке ниже.
Для получения такого изменяющегося верхнего колонтитула следует выполнить следующее:
 Insert, Header
 Установить курсор в область верхнего колонтитула (Edit Header)
 Insert, Quick Parts, Field
Informaatika I
©TTÜ Tarkvaratehnika õppetool
4
Создание динамически изменяющихся колонтитулов
 Добавить поле StyleRef и выбрать подходящий стиль (в примере Heading 2).
При этом в верхний колонтитул добавляются следующие коды:
Informaatika I
©TTÜ Tarkvaratehnika õppetool
5