«ХРАНИЛИЩЕ – КС» ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
«ХРАНИЛИЩЕ – КС»
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ
В ПРОГРАММНОМ МОДУЛЕ
«ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ»
ДЛЯ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ
БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ
ОГЛАВЛЕНИЕ
1.
2.
3.
4.
5.
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................................3
ВВОД ДАННЫХ ...................................................................................................................5
ПРОСМОТР ОТЧЕТНОСТИ ..............................................................................................15
УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА .......................................................................................17
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ ................................................................................................19
1.
Введение
При запуске программы открывается окно «Регистрация в комплексе» (рис.1). В
данном окне необходимо ввести логин и пароль, нажать на кнопку «ОК», если поля
заполнены верно, произойдет подключение к базе данных.
Рис.1. Регистрация в комплексе.
После успешного входа в программный комплекс Вы увидите на экране рабочую
область, в правой части которой располагается панель «Навигатор» (рис.2).
Рис.2. Панель «Навигатор»
Панель «Навигатор» предназначена для осуществления доступа к режимам
системы: документам, нормативно – справочной информации, документам электронного
обмена, отчетам, в соответствии с правами доступа пользователя.
Кнопка
Кнопка
позволяет свернуть панель навигации.
обновляет информацию об элементах в ваших папках.
В «Навигаторе» находится элемент «Папки пользователя», содержащий в себе
доступную, в соответствии с правами пользователя, рабочую область - «ГРБС» или
«ПБС». В блоках «ГРБС», «ПБС» располагаются в древовидной структуре папки с
формами ввода и отчетностью, необходимыми для работы.
Внимание, необходимо периодически очищать кэш (рис. 3),
т.е. удалять
временные файлы с локальной машины, для того чтобы отображаемая в расчетных
таблицах информация была актуальна и загружалась с центральной базы данных.
Рис.3. Очистить кэш
Ввод данных
2.
Работа в модуле «Государственное задание» начинается с формирования
ведомственного перечня услуг и работ. Полномочия по вводу государственного
задания принадлежат ГРБС и могут быть частично переданы подведомственным
учреждениям
для
внесения
информации
по
следующим
разделам:
категории
потребителей, показатели качества, показатели объема, информация по предельным
ценам (в случае платных услуг).
Для того чтобы сформировать ведомственный перечень услуг, необходимо выбрать
в навигаторе комплекса документ «01. Ведомственный перечень услуг, работ» и 2 раза
«кликнуть» левой кнопкой мыши на наименование либо открыть его в режиме
редактирования (рис. 4).
Рис.4. Навигатор. Документ «Ведомственный перечень услуг, работ»
На
экране
откроется
подразделения (рис. 5).
документ
с
наименованием
Вашего
структурного
Рис.5. Документ «Ведомственный перечень услуг, работ»
В верхнем правом углу представлена панель для работы с документами (рис. 5), с
помощью которой можно создать новые документы (1), отредактировать (2) и удалить (3)
существующие документы.
Т.к.
документ
для формирования
первоначального
«Государственного
задания» создан автоматически, его необходимо открыть на редактирование, для
этого нужно либо выделить его в списке документов и нажать на кнопку «Редактировать»
(2) на панели инструментов, либо кликнуть 2 раза левой кнопкой мыши на его
наименовании.
Для удаления документа достаточно выделить его и нажать на кнопку «Удалить»
(3) на панели инструментов.
Для того чтобы создать новый документ необходимо нажать на кнопку «Новый»
(1) на панели инструментов, далее в окне создания нового документа выбрать значение из
справочника Ведомства и указать дату документа, она по умолчанию установлена на
первое число очередного финансового года (01.01.2015, менять не нужно). Далее
необходимо нажать на кнопку «ОК».
Форма ввода ведомственного перечня услуг представлена на рисунке 6.
Рис.6. Форма ввода ведомственного перечня услуг, работ
Внимание!!! при работе в формах ввода данных, расчетных таблицах, необходимо
обращать внимание на цвет заголовка колонок. Зелёный цвет означает, что заполнение
данного столбца осуществляется посредством выбора необходимого элемента из
логически привязанного к нему справочника. Вызов справочника осуществляется
двойным нажатием левой кнопки мыши по пустой ячейке (рис. 7). Синий цвет
предназначен для ручного ввода числовых (либо текстовых) значений. В фиолетовой
гамме представлены справочники для установки Статуса строки, они являются не
обязательными для заполнения.
Рис.7. Работа со справочниками в расчетной таблице
При открытии
справочника в расчетной таблице Вы увидите перечень его
доступных элементов. В верхней части списка располагается системная строка
фильтрации, позволяющая произвести поиск по ключевым элементам. Далее нужно
выбрать необходимый элемент (поставить «галочку» в левом системном столбце) и
нажать на кнопку «ОК».
Для сохранения данных в расчетной таблице необходимо нажать левой кнопкой
мыши на кнопку «Сохранить», расположенную в верхней части экрана (рис. 8). После
сохранения данных на экране появится сообщение «Сохранение успешно выполнено»
(рис. 9). Необходимо нажать на кнопку «ОК».
Рис.8. Сохранение данных в расчетной таблице
Рис.9. Сообщение об успешном сохранении данных
Для построчного утверждения данных в конце рабочей таблицы добавлены
справочники «Статус строки» и «ФИО», а также поле для текстового комментария. После
выбора элемента «Утвержден» из справочника «Статус строки» и сохранения данных в
таблице, строка с данным статусом окрашивается в серый цвет и блокируется от
последующих изменений (рис. 10).
Рис.10. Утверждение данных в расчетной таблице
Для закрытия формы ввода данных необходимо нажать на «крестик» активной
вкладки.
После составления и утверждения ГРБС ведомственного перечня услуг и
работ, можно приступить к формированию государственного задания для учреждений.
Составление документа «Государственное задание» осуществляется через форму «ГЗ
Интерактивная схема». Для открытия интерактивной схемы необходимо выбрать ее в
навигаторе комплекса и 2 раза «кликнуть» левой кнопкой мыши на наименование либо
открыть ее в режиме редактирования (рис. 11) .
Рис.11. Навигатор. Форма «ГЗ Интерактивная схема»
В
параметрах
формы
необходимо
определить
значения:
«Ведомство»,
«Учреждение», «Дата» (рис. 12) и нажать кнопку «Выполнить», после этого отобразится
таблица для внесения данных по выбранным параметрам (рис. 13). В параметрах
«Ведомство» и «Учреждение» доступны элементы с учетом прав пользователя (ГРБС
может просматривать и вносить данные по всем подведомственным ему организациям,
ПБС
- только по своему учреждению). В параметре «Дата» для формирования
первоначального государственного задания доступна дата 01.01.2015 (для ввода
изменений в параметре «Дата» будет доступен календарь на 2015 год).
Рис.12. Выбор значений параметров в форме «ГЗ Интерактивная схема»
Рис.13. Форма «ГЗ Интерактивная схема»
Форма «ГЗ Интерактивная схема» служит для оперативного переключения на
необходимые таблицы по вводу данных для формирования государственного задания. Из
данного отчета можно также сформировать основной документ «Государственное
задание» в печатном виде и утвердить его.
Переход в формы ввода данных осуществляется через интерактивные ячейки,
окрашенные в синий цвет. Каждая ячейка - это ссылка на определенную таблицу для
заполнения характеристики задания. Для информативности на ячейках отображается
состояние таблиц на дату, выбранную в параметре интерактивной формы: надпись
«Заполнено» при наличии данных, «Ожидает заполнения» при их отсутствии.
Перечень
таблиц,
которые
необходимо
заполнить
для
формирования
государственного задания:
Потребители: В данной форме необходимо перечислить группы лиц, которым
оказывается услуга. При формировании «Ведомственного перечня услуг, работ» данная
расчетная таблица заполняется автоматически.
Показатели качества: Важная характеристика государственного задания, при
заполнении необходимо определить показатели качества и указать их значения. ГРБС
может передать полномочия своим подведомственным учреждениям для внесения
информации в данную расчетную таблицу.
Показатели объема услуги (содержание работа): Важная и ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ДЛЯ
ЗАПОЛНЕНИЯ характеристика государственного задания, при заполнении необходимо
определить показатель объема услуги (содержания работы) и указать его количественную
характеристику (в натуральных единицах). ГРБС может передать полномочия своим
подведомственным учреждениям для внесения информации в данную расчетную таблицу.
Порядок (НПА): В данной форме необходимо перечислить нормативно-правовые
документы, на основании которых оказывается услуга. Данная характеристика является
сводной, т.е. перечисленные НПА для какого-нибудь учреждения автоматически
применяться для ВСЕХ учреждений ведомства, которые оказывают ту же услугу.
Расчетная таблица заполняется ГРБС.
Процедуры оказания: В данной форме необходимо указать процедуры оказания
услуги. Данная характеристика является сводной. Расчетная таблица заполняется ГРБС.
Порядок информирования: В данной форме необходимо определить порядок
информирования
групп
лиц,
которым
оказывается
услуга,
а
именно:
способ
информирования, состав доводимой информации и частоту обновления информации.
Данная характеристика является сводной. Расчетная таблица заполняется ГРБС.
Основания для прекращения: В данной форме необходимо перечислить (по
необходимости) основания для досрочного прекращения оказания услуги (работы).
Данная характеристика является сводной. Расчетная таблица заполняется ГРБС.
Предельные цены: В случае, если законом предусмотрено оказание услуги на
платного основе, в данной форме необходимо отразить данную информацию:
Предельные цены - НПА: Здесь необходимо указать нормативный правовой акт,
устанавливающий цену (тариф) на услугу (работу) либо порядок их установления.
Предельные цены - Орган: Здесь необходимо указать орган, устанавливающий цену
(тариф) на услугу (работу).
Предельные цены - Значение: Здесь необходимо определить значение предельной
цены.
ГРБС может передать полномочия своим подведомственным учреждениям для
внесения информации по предельным ценам.
Контроль за исполнением: В данной форме необходимо определить порядок
контроля за исполнением услуги, а именно указать: форму контроля, срок предоставления
отчетности и орган, контролирующий исполнение задания. Данная характеристика
является сводной. Расчетная таблица заполняется ГРБС.
Сроки: В данной форме необходимо указать сроки предоставления отчетов об
исполнении государственного задания. Данная характеристика является сводной.
Расчетная таблица заполняется ГРБС.
Требования: В данной форме необходимо указать иные требования к отчетности об
исполнении государственного задания. Данная характеристика является сводной.
Расчетная таблица заполняется ГРБС.
Иная информация: В данной форме необходимо указать иную информацию,
необходимую для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания.
Данная характеристика является сводной. Расчетная таблица заполняется ГРБС.
На рисунке 14 представлена расчетная таблица для определения показателей объема
услуг (содержания работ) и их количественных характеристик.
Рис.14. Расчетная таблица «Показатели, характеризующие объем услуг»
Значения показателей объема на очередной год можно внести помесячно,
поквартально либо определить годовое значение (рис. 15). В случае если итоговое годовое
значение должно быть равно сумме квартальных значений, колонку S «Плановое значение
на 2015 год – ручной ввод» необходимо оставить не заполненной.
Рис.15. Ввод значение показателей объема
Для сохранения данных в расчетной таблице необходимо нажать левой кнопкой
мыши на кнопку «Сохранить», расположенную в верхней части экрана.
После ввода информации можно вернуться в интерактивную схему и нажать на
кнопку «Выполнить», при этом произойдет обновление формы ввода данных (рис. 16).
Рис.16. Обновление формы заполнения государственного задания
3.
Через
Просмотр отчетности
интерактивную
форму
можно
обратиться
к
основному
отчету
«Государственное задание». Ссылка на отчет располагается в заголовке интерактивной
формы (рис. 17). Данная выходная форма содержит актуальную на текущий момент
информацию о введенных данных. Для открытия отчета необходимо 1 раз левой кнопкой
мыши кликнуть по интерактивной ссылке «Сформировать ГЗ».
Рис.17. Ссылка на отчетную форму «Государственное задание»
Из интерактивной формы значения параметров «Учреждение» и «Дата» в отчет
«Государственное задание» переходят автоматически. Параметр «Услуга» по умолчанию
принимает значение «___Все___», таким образом формируется документ в целом по
учреждению. Для того чтобы сформировать документ по определенной услуге, в
параметре «Услуга» необходимо выбрать нужный элемент и нажать на кнопку
«Выполнить». На рисунке 18 представлен сформированный отчет по контрольному
примеру.
Рис.18. Отчетная форма «Государственное задание»
Отчет «Государственное задание» доступен также из навигатора комплекса в папке
«Отчетность». Здесь же представлен отчет «ГЗ Ведомственный перечень услуг, работ»,
сформированный на основании формы ввода данных «Ведомственный перечень услуг,
работ» (рис. 19). Для открытия отчета необходимо выбрать его в навигаторе комплекса и
2 раза «кликнуть» левой кнопкой мыши на наименование либо открыть его в режиме
редактирования.
Рис.19. Навигатор. Папка Отчетность
Перечень отчетных форм может дополняться в зависимости от требований
заказчика.
4.
Утверждение документа
Утверждение
документа
«Государственное
задание»
прерогатива
и
обязанность ГРБС.
После внесения данных и формирования отчета «Государственное задание»
необходимо провести утверждение документа и запретить его изменение. Ссылка на
форму утверждения располагается в заголовке интерактивной формы (рис. 20). Для
открытия расчетной таблицы необходимо 1 раз левой кнопкой мыши кликнуть по
интерактивной ячейке «ред. от 01.01.2015 - Утвердить».
Рис.20. Ссылка на форму для утверждения государственного задания
На рисунке 21 представлена расчетная таблица для утверждения государственного
задания.
Рис.21. Расчетная таблица «Утверждение государственного задания»
В данной форме необходимо указать наименование учреждения, исполняющего
государственное задание, номер приказа об утверждении, в графе Статус установить
«Утверждено» и указать ФИО утверждающего. Для сохранения данных в расчетной
таблице
необходимо
нажать
левой
кнопкой
мыши
на
кнопку
«Сохранить»,
расположенную в верхней части экрана. После выбора элемента «Утверждено» из
справочника «Статус строки» и сохранения данных в таблице, строка с данным статусом
окрашивается в серый цвет и блокируется от последующих изменений.
После внесения информации об утверждении задания выбранного учреждения
можно вернуться в интерактивную схему и нажать на кнопку «Выполнить», при этом
произойдет
обновление
формы
ввода
данных:
интерактивные
ячейки
будут
заблокированы, т.е. ввод и изменение данных станут невозможны (рис. 22).
Рис.22. Форма «ГЗ Интерактивная схема» после утверждения задания
Интерактивная ячейка «Сформировать ГЗ» на печатную форму документа доступна
после утверждения. Отчет можно просмотреть, выгрузить в exсel/word, распечатать.
5.
Внесение изменений
Для внесения изменений в документ «Государственное задание», следует открыть
документ «00. История изменения ГЗ» из навигатора комплекса (рис. 23). Для открытия
формы необходимо выбрать ее в навигаторе комплекса и 2 раза «кликнуть» левой
кнопкой мыши на наименование либо открыть ее в режиме редактирования.
Рис.23. Навигатор. Документ «История изменения ГЗ»
На рисунке 24 представлена расчетная таблица для внесения истории изменений
государственного задания учреждения.
Рис.24. Расчетная таблица «История изменения государственного задания»
В «шапке» таблицы необходимо «кликнуть» 2 раза на строке «Дата» (в поле
Значение) (рис. 24), в выпадающем календаре выбрать дату внесения изменений в
документ государственного задания. Далее необходимо аналогичным образом обратиться
к справочнику «Ведомства» и указать единственно доступный с учетом прав пользователя
элемент.
Для выбранных параметров в шапке необходимо заполнить расчетную таблицу, а
именно указать наименование учреждения и в колонке «Статус» выставить значение «На
доработку» (рис. 25).
Рис.25. Внесение данных в историю изменения государственного задания
Для сохранения данных в расчетной таблице необходимо нажать левой кнопкой
мыши на кнопку «Сохранить», расположенную в верхней части экрана.
После внесения данных в историю изменения государственного задания в
интерактивной схеме в параметре «Дата» обновится список доступных элементов
справочника (рис. 26).
Рис.26. Обновление параметра «Дата» в интерактивной схеме
Дата 01.04.2015 в параметре отчета является датой новой редакции документа
государственного задания. Предыдущий вариант документа, сформированный на дату
01.01.2015, изменить невозможно. Для внесения изменения в документ необходимо
выбрать в параметре «Дата» значение новой редакции 01.04.2015 и нажать на кнопку
«Выполнить». На рисунке 27 представлена схема ввода данных с доступными
интерактивными ячейками для внесения изменений в документ государственного задания.
Рис.27. Форма «ГЗ Интерактивная схема» для внесения изменений в документ
Для
формирования
новой
редакции
документа
государственного
задания
необходимо заполнить только те пункты, формулировку и значение которых необходимо
изменить. Остальные пункты в печатной форме документа подтянутся с предыдущей
версии.
На рисунке 28 представлена первая редакция сформированного отчета по
контрольному примеру, на рисунке 29 вторая редакция с внесением изменения в пункт
«Объем (содержание) государственной услуги».
Рис.28. Первая редакция отчетной формы «Государственное задание»
Рис.29. Вторая редакция отчетной формы «Государственное задание»
После внесения изменений и формирования отчета «Государственное задание»
необходимо провести утверждение документа и запретить его изменение.