02/ЭМ-ОК/2013 - Электронная Москва

10. РАЗДЕЛ Х: ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Технические требования
на выполнение работ по разработке информационной системы
«Внешняя система отчетности»
Оглавление1.1. ................................................................................................... Наименование работ
3
2.
3.
1.2.
Наименование Заказчика ........................................................................................................................ 3
1.3.
Сроки начала и окончания выполнения работ по разработке Системы ......................................... 3
1.4.
Порядок оформления и предъявления Заказчику результатов работ по разработке Системы . 3
1.5.
Перечень принятых сокращений и определений.................................................................................. 3
Назначение и цели создания Системы........................................................................................................ 5
2.1.
Назначение Системы............................................................................................................................... 5
2.2.
Цели создания Системы .......................................................................................................................... 5
Требования к Системе .................................................................................................................................. 6
3.1.
Требования к Системе в целом .............................................................................................................. 6
3.1.1. Требования к структуре и функционированию Системы ................................................................. 6
3.1.2. Показатели назначения Системы ....................................................................................................... 7
3.1.3. Требования к надежности Системы ................................................................................................... 8
3.1.4. Требования к безопасности Системы ................................................................................................ 8
3.1.5. Требования к эргономике и технической эстетике Системы ........................................................... 8
3.2.
Требования к видам обеспечения Системы .......................................................................................... 8
3.2.1. Требования к информационному обеспечению ............................................................................... 8
3.2.2. Требования к лингвистическому обеспечению ................................................................................ 8
3.2.3. Требования к техническому обеспечению ........................................................................................ 9
3.2.4. Требования к методическому обеспечению ..................................................................................... 9
4.
Требования к лицензионному программному обеспечению ................................................................. 10
5.
Требования к функциям Системы ............................................................................................................. 11
5.1.
Требования к функциям формирования отчетности ...................................................................... 11
5.2.
Требования к функциям конструктора отчетов Системы ............................................................ 11
5.2.1. Требования к созданию отчетов с помощью конструктора отчетов ............................................. 11
5.2.2. Требования к фильтрации и сортировке данных с помощью конструктора отчетов .................. 11
5.3.
Требования к функциям разграничения прав доступа к Системе ................................................... 11
5.3.1. Права доступа роли «Администратор системы»............................................................................. 16
5.3.2. Права доступа роли «Ключевой пользователь ОИВ» ..................................................................... 16
5.3.3. Права доступа роли «Ключевой пользователь АМиПМ» ............................................................... 16
5.3.4. Права доступа роли «Ключевой пользователь АМиПМ (Правовое Управление)» ...................... 16
5.3.5. Права доступа роли «Пользователь с правом «Отчетные формы»»............................................. 16
5.3.6. Права доступа роли «Пользователь» ............................................................................................... 16
6.
Состав и содержание работ по созданию Системы .................................................................................. 18
7.
Порядок контроля и приемки Системы .................................................................................................... 21
7.1.
Общие требования к приемке Системы ............................................................................................. 21
7.2.
Порядок выполнения доработок и устранения допущенных Исполнителем ошибок,
выявленных на стадии приемки ......................................................................................................................... 21
8.
Требования к документированию ............................................................................................................ 23
Приложение А .................................................................................................................................................... 24
2
Общие сведения
1.1.
Наименование работ
Полное наименование работ: разработка информационной системы «Внешняя
система отчетности».
1.2.
Наименование Заказчика
Заказчиком выполнения работ является ОАО «Электронная Москва».
1.3.
Сроки начала и окончания выполнения работ по разработке
Системы
Начало выполнения работ: с момента заключения Договора на выполнение работ по
разработке информационной системы «Внешняя система отчетности» (далее - Договор).
Окончание выполнения работ: __ (___________) календарных дней с даты
заключения Договора.1
1.4.
Порядок оформления и предъявления Заказчику результатов работ
по разработке Системы
Результаты выполненных работ подлежат сдаче и приемке в порядке, установленном
Договором, и оформляются Актами сдачи-приемки работ по этапу.
Вся документация передается на бумажных (в двух экземплярах ) и на машинных
носителях (CD|DVD). Текстовые документы, передаваемые на машинных носителях,
должны быть представлены в форматах MS Office.
Все материалы передаются с сопроводительными документами Исполнителя.
1.5.
Перечень принятых сокращений и определений
В Таблице 1 приведены основные термины и сокращения, используемые в настоящем документе.
Таблица 1.
Перечень терминов и сокращений
Термин / Сокращение
АМиПМ
БД
ВСО, Система
Определение
Аппарат Мэра и Правительства Москвы
База данных
Информационная система «Внешняя система
отчетности»
ГОСТ
Государственный стандарт
Заказчик
ОАО «Электронная Москва»
Исполнитель
___________________________________2
СЭД
Система
электронного
документооборота
Правительства Москвы
Маппинг
Описание взаимосвязей между полями объектов
внешней системы отчетности и полями объектов СЭД
МЭДО
Система
межведомственного
электронного
документооборота
федеральных
органов
исполнительной власти
Ответственное лицо со стороны Ответственное контактное лицо со стороны
Заказчика
Заказчика, назначенного в целях обеспечения
взаимодействия с Исполнителем
Указывается на этапе заключения договора, путем включения предложения участника конкурса, с которым
заключается договора, при этом максимальный срок выполнения работ составляет 40 (сорок) дней, минимальный - 30 (тридцать) дней. .
2
Заполняется на этапе заключения договора, указывается участник конкурса, с которым заключается договор на выполнение работы.
1
3
Термин / Сокращение
ОИВ
ОК
ОЭ
ПМИ
Пользователь
ПО
ПС
Преднастроенный отчет
ПЭ
РКД
СУБД
ТТ
ЦО Drill down
Определение
Органы исполнительной власти г. Москвы
Особый контроль
Опытная эксплуатация
Программа и методика испытаний
Лицо, которое использует Систему
Программное обеспечение
Программные средства
Отчет, реализуемый Исполнителем на
реализации Системы
Промышленная эксплуатация
Регистрационная карточка документа
Система управления базами данных
Технические требования
Централизованный контроль
этапе
Технология перехода от общей информации к более
детальной
4
2. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ
2.1. Назначение Системы
Система предназначена для:
1. Автоматизации процессов подготовки отчетности для организаций, подключенных
к СЭД;
2. Реализации функций контроля исполнительской дисциплины.
В Системе должны быть реализованы следующие основные функции:
1. Предоставление отчетности в табличном и графическом видах;
2. Формирование преднастроенных отчетов и создание собственных отчетов;
3. Интеграция Системы с базами данных СЭД для регулярной автоматической
выгрузки данных;
4. Возможность перехода из ВСО к просмотру детальной карточки документа в СЭД;
5. Разграничение прав доступа к отчетности;
6. Разграничение доступа к просмотру документов;
7. Экспорт отчетной информации.
2.2.
Цели создания Системы
Выполнение работ направлено на достижение следующих целей:
1. Совершенствование системы информационно-аналитического обеспечения,
оперативности, полноты контроля над результативностью деятельности
организационных структур Заказчика;
2. Оперативное осуществление сбора, хранения, обработки и анализа информации на
основе данных СЭД Заказчика;
3. Обеспечение защиты и безопасности данных;
4. Уменьшение нагрузки на основной сервер электронного документооборота;
5. Увеличение скорости формирования отчетов.
5
3. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ
3.1. Требования к Системе в целом
3.1.1. Требования к структуре и функционированию Системы
Внешняя система отчетности должна быть построена на базе ПО Oracle Business
Intelligence (далее - Oracle BI).
Система должна быть масштабируема, т.е. при увеличении количества пользователей
Системы должна быть возможность увеличения производительности Системы при помощи
обновления (апгрейда) сервера без модификации ПО.
Должна быть предусмотрена возможность создания резервных копий Системы для
восстановления в случае возникновения критических ситуаций.
Система должна обеспечивать возможность постоянной синхронизации с источником
данных СЭД.
Система должна обеспечивать корректную обработку аварийных ситуаций,
вызванных неверными действиями пользователей, неверным форматом или
недопустимыми значениями входных данных. В указанных случаях Система должна
выдавать пользователю соответствующие аварийные сообщения. Например, в случае
отказа при авторизации должно появляться сообщение ошибки входа в Систему: «Введено
неверное имя пользователя или пароль».
3.1.1.1. Требования к архитектуре Системы
Система должна быть построена на архитектуре OLAP, схема приведена на Рис.1
настоящего документа.
Рис.1. Архитектура Системы
3.1.1.2. Требования к составу Системы
Система должна включать в себя следующие подсистемы:
1.
Подсистема формирования отчетов: подсистема создания отчетных форм с
использованием различных видов фильтраций, сортировок, группировок, а также
использование преднастроенных отчетных форм;
2.
Подсистема отображения информации: «сборка» и отображение отчетов.
Подсистема должна содержать:
 функции отображения отчетов;
 права доступа к документам;
 скорость формирования отчетов.
3.
Подсистема загрузки данных: подсистема связи между загружаемыми
данными, настройка полей маппинга.
Подсистемы должны находиться в постоянном взаимодействии между собой.
3.1.1.3. Требования к режимам функционирования Системы
Система должна работать в двух режимах: штатном режиме и в режиме проведения
регламентных работ.
Штатный режим должен являться основным режимом функционирования,
обеспечивающим выполнение функций Системы. В рамках данного режима должно
осуществляться предоставление доступа к информации, работа с преднастроенными
отчетами и конструктором отчетов.
Режим проведения регламентных работ должен являться технологическим режимом
и использоваться для сопровождения Системы, в том числе для изменения конфигурации,
параметров работы, настроек, выполнения регламентного обслуживания программнотехнических средств.
Кроме этого, в режиме проведения регламентных работ должны выполняться
функции, связанные с реконфигурацией, конвертированием и архивированием баз данных
Системы. После возникновения отказа компонентов Системы, режим должен обеспечивать
перевод отказавших компонентов в штатный режим функционирования после
идентификации возникшего отказа и устранения его причин.
Система должна функционировать 24 часа в сутки 365 дней в году, за исключением
времени проведения регламентных работ по обслуживанию Системы.
3.1.1.4. Требования по диагностированию Системы
Требования по диагностированию работоспособности Системы определяются на
этапе технического проектирования Системы.
Должны быть предусмотрены средства диагностики пользовательской информации,
т.е. средства автоматического контроля непротиворечивости и полноты входящих данных.
Должны быть предусмотрены средства диагностики системных компонентов и
диагностики работы интерфейса Системы.
3.1.1.5. Перспективы развития, модернизации Системы
Архитектура Системы должна предусматривать возможность дальнейшего развития
Системы в следующих направлениях:
 увеличения объема данных за счет совершенствования модели данных;
 увеличения количества отчетов;
 создание новых предметных областей для создания отчетности по другим видам
деятельности.
Система должна позволять создавать новые роли пользователей, а также создавать
новые отчетные формы и корректировать существующие без изменения исходного кода.
3.1.2. Показатели назначения Системы
Степень приспособляемости Системы к изменению процессов и методов
управления, к отклонениям параметров объекта управления
Система должна обладать высокой степенью приспособляемости:
3.1.2.1.
7


к изменениям процессов и методов управления при изменениях внешних систем, из
которых осуществляется загрузка данных;
к отклонениям параметров объекта управления.
3.1.3. Требования к надежности Системы
Система должна относиться к обслуживаемым восстанавливаемым программным
средствам общего назначения многократного циклического применения. Проектные
решения должны обеспечивать два уровня надежности:
 уровень сохранности работоспособности - сохранение работоспособности Системы
при отказе или выходе из строя по любым причинам одного из компонентов
Системы;
 уровень сохранности данных - сохранение всей накопленной на момент отказа или
выхода из строя информации при отказе двух и более одинаковых по назначению
подсистем, независимо от их назначения, с последующим восстановлением после
проведения ремонтных и восстановительных работ.
Действия по восстановлению работоспособности при отказе или выходе из строя
компонент Системы регламентируются документом «Руководство администратора
Системы».
3.1.4. Требования к безопасности Системы
Система должна обеспечить средства контроля доступа к ней различных категорий
пользователей. Каждый отдельный пользователь Системы должен иметь свои собственные
имя пользователя и пароль, с помощью которых он может авторизоваться и использовать
набор прав на те или иные функции, определяемые администратором Системы. Для более
эффективного управления правами пользователей должен быть предусмотрен механизм
создания пользовательских ролей.
Система должна обеспечивать защиту от несанкционированного доступа и изменения
содержимого Системы стандартными средствами.
3.1.5. Требования к эргономике и технической эстетике Системы
Система должна открываться для просмотра в браузерах, поддерживающих
стандартные технологии Интернет (html, JavaScript, CSS 2, Flash).
Корректное отображение графических элементов Системы должно осуществляться
при разрешении монитора 1024x768 и выше.
3.2.
Требования к видам обеспечения Системы
3.2.1. Требования к информационному обеспечению
Основной структурной единицей данных в Системе должен быть документ.
Структура и способ организации хранения и представления документов должны
определяться разделами, рубриками и информационными блоками Системы.
Информационная совместимость со смежными системами должна обеспечиваться
технологией Интернет для инкорпорирования в Систему данных.
Для разработки подсистемы хранения данных должна использоваться СУБД Oracle.
3.2.2. Требования к лингвистическому обеспечению
Основным языком Системы должен быть государственный язык Российской
Федерации - русский.
Встроенная справка должна быть на русском языке.
Все документы должны готовиться и представляться пользователю на русском
языке. В том случае, если будут созданы документы и/или приложения для граждан и/или
организаций других государств, эти документы должны представляться на английском
языке.
8
3.2.3. Требования к техническому обеспечению
Исполнитель на стадии технического проектирования должен определить
количественный и качественный состав технических средств. Техническое обеспечение
Системы должно позволять эффективно решать поставленные задачи.
Поставка технического обеспечения не предусмотрена.
3.2.4. Требования к методическому обеспечению
Принципы построения отчетов должны соответствовать законодательству
Российской Федерации, нормативным актам Правительства Москвы, а также регламентам
и внутренним документам правительства Москвы.
9
4. ТРЕБОВАНИЯ К ЛИЦЕНЗИОННОМУ ПРОГРАММНОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ
Информационная система «Внешняя система отчетности» должна быть создана на
базе программных продуктов Oracle BI.
10
5. ТРЕБОВАНИЯ К ФУНКЦИЯМ СИСТЕМЫ
5.1. Требования к функциям формирования отчетности
Описание и алгоритмы формирования отчетов уточняются на этапе проектирования
и разработки Системы.
Требования к формированию отчетных форм приведены в Приложении А
настоящего документа. В данном приложении приведено описание столбцов
преднастроенных отчетов, а также описание параметров отчета, задаваемых пользователем
при построении конкретного отчета.
5.2.
Требования к функциям конструктора отчетов Системы
Конструктор должен содержать набор признаков и показателей, а также
инструментов, предназначенных для создания новых отчетов.
5.2.1. Требования к созданию отчетов с помощью конструктора
отчетов
Для создания отчета должна быть возможность формирования его структуры.
Процесс создания отчета должен включать в себя перетягивания признаков и
показателей из измерений в область «Выбранные столбцы».
Должна быть реализована функция удаления выбранного столбца.
Система должна предоставлять возможность просмотра созданного отчета.
Для добавления столбцов необязательно возвращаться на вкладку «Критерии»,
должна быть возможность это сделать прямо в «Результаты» простым перетаскиванием
необходимого признака из предметной области.
5.2.2. Требования к фильтрации и сортировке данных с помощью
конструктора отчетов
Сортировка данных по определенному признаку должна производиться по выбору
направления фильтрации на шапке столбца. Причем, если на шапке необходимого столбца
нажать левой кнопкой мыши, то должно открываться окно с возможностью сортировки,
удаления и перемещения.
Должна быть возможность накладывать много фильтров на один отчет и задания
сложных фильтров с помощью редактора формул.
Система должна позволять задать свое название для столбца.
Система должна позволять добавлять определенные фильтры, отображаемые при
входе в отчет, такие как дата, автор и т.д.
Система должна поддерживать несколько видов таких фильтров:
 для столбца;
 для переменной;
 в виде изображения.
Должна быть реализована возможность задания названия фильтра, которое должно
отображаться для пользователя при входе в форму, задания оператора, показывающего
каким образом будут фильтроваться данные для признака («Равно/находится в», «между»),
задания выбора дат из календаря, ввода вручную и т.д.
5.3.
Требования к функциям разграничения прав доступа к Системе
В Системе должны быть выделены следующие глобальные роли пользователей,
внутри которых полномочия должны быть разграничены в соответствии с ролью
сотрудника в организационной структуре:
1. Администратор системы.
2. Ключевой пользователь ОИВ.
3. Ключевой пользователь АМиПМ.
4. Ключевой пользователь АМиПМ (Правовое Управление).
5. Пользователь с правом «Отчетные формы».
6. Пользователь.
11
Для дальнейшего описания конкретных прав доступа к отчетам вводятся категории
отчетов, приведенные в Таблице 2 настоящего документа. Подробные требования к
разграничению прав доступа для каждой роли приведены в разделах 4.3.1.-4.3.6.
настоящего документа.
12
Таблица 1.
Категории отчетов
Категория
Категория A: Отчеты
Правительства Москвы
Список отчетов




















Справка о состоянии выполнения поручений Мэра3 Москвы Собянина С.С. 4
Краткая справка о состоянии выполнения поручений Мэра Москвы Собянина С.С.
Короткая справка о состоянии выполнения поручений Мэра Москвы Собянина С.С.
Сводная справка о состоянии выполнения поручений Мэра Москвы Собянина С.С.
Отчет для проведения оперативных совещаний руководства
Реестр для исходящих из организации проектов резолюций
Справка о состоянии выполнения поручений руководства
Справка о состоянии рассмотрения мер прокурорского реагирования
Справка по обязательствам перед прокуратурой (состояние)
Приложение 1. Итоги выполнения членами Правительства Москвы и руководителями органов
исполнительной власти города поручений.
Приложение 3. Сведения о причинах невыполнения в установленные сроки поручений.
Приложение 4. Сведения по количеству переносов сроков выполнения поручений.
Приложение 5. Сведения о несвоевременном представлении исполнителями информации о ходе
выполнения поручений.
Количество документов, поступивших в адрес Мэра Москвы, направленных на рассмотрение.
Количество документов, обработанных в отделе Служебной корреспонденции.
Зарегистрировано резолюций
Количество служебных документов, поступивших по видам доставки
Поступление служебных документов по темам
Поступление служебных документов по темам в адрес
Справка о состоянии выполнения прямых поручений Мэра Москвы по подготовке и внесению
правовых актов Правительства Москвы на рассмотрение Правительства Москвы
Каждое упоминаемое в ТТ наименование должности следует считать дополненным словами «временно исполняющий обязанности
Наименование должностей и фамилии лиц, их занимающих указаны для большей наглядности отчетности, в случае изменения наименования их должностей или замене
должностных лиц соответствующие изменения будут внесены при выполнении работ или в процессе эксплуатации системы.
3
4
Категория
Список отчетов












Категория B: Отчеты ОИВ








Справка о состоянии выполнения поручений заместителя Мэра Москвы - руководителя Аппарата
Мэра и Правительства Москвы по подготовке и внесению правовых актов Правительства Москвы на
рассмотрение Правительства Москвы
Справка о состоянии выполнения Плана работы Правительства Москвы
Перечень документов, находящихся на рассмотрении более 3 дней
Оперативный отчет
Отчет по утвержденным и согласованным проектам поручений
Справка о выполнении поручений
Справка о выполнении поручений - 2
Не открывались более ... дней
Отчет по рассмотрению документов в мобильном офисе
Отчет по рассмотрению документов в мобильном офисе - 2
Реестр документов отправленных в подключенные организации
Отчет по загрузке пользователя
Справка о состоянии выполнения поручений ФИО руководителя. (ФИО руководителя
проставляется автоматически в зависимости от ОИВа)
Краткая справка о состоянии выполнения поручений ФИО руководителя. (ФИО руководителя
проставляется автоматически в зависимости от ОИВа)
Короткая справка о состоянии выполнения поручений ФИО руководителя. (ФИО руководителя
проставляется автоматически в зависимости от ОИВа)
Сводная справка о состоянии выполнения поручений ФИО руководителя. (ФИО руководителя
проставляется автоматически в зависимости от ОИВа)
Справка о состоянии выполнения поручений руководства
Приложение 1. Итоги выполнения членами Правительства Москвы и руководителями органов
исполнительной власти города поручений.
Приложение 3. Сведения о причинах невыполнения в установленные сроки поручений.
Приложение 4. Сведения по количеству переносов сроков выполнения поручений.
14
Категория
Список отчетов

Категория C: Отчеты по
обращениям граждан


















Приложение 5. Сведения о несвоевременном представлении исполнителями информации о ходе
выполнения поручений.
Поступление служебных документов по темам в адрес
Оперативный отчет
Отчет по утвержденным и согласованным проектам поручений
Справка о выполнении поручений
Справка о выполнении поручений - 2
Не открывались более ... дней
Отчет по рассмотрению документов в мобильном офисе
Отчет по рассмотрению документов в мобильном офисе - 2
Реестр документов отправленных в подключенные организации
Отчет по загрузке пользователя
Отчет по документам в адрес
Отчет по виду доставки
Отчет по тематикам
Отчет по категориям
Отчет по поступившим обращениям с территории округов и районов
Отчет по тематикам в разрезе округов
Отчет по документам, поступившим из других организаций
Отчет по документам, направленным на исполнение поручения
15
5.3.1. Права доступа роли «Администратор системы»
Данной роли доступны все отчеты, документы, существует возможность изменять
настройки системы и права доступа, создавать новые отчеты и объекты.
Доступ к отчетам: Категории A, B, C.
Полномочия:
 Создание и редактирование отчетов;
 Создание и редактирование Информационных панелей для пользователей
Системы;
 Редактирование прав доступа к системе;
 Просмотр всех документов доступных СЭД с помощью drill down.
5.3.2. Права доступа роли «Ключевой пользователь ОИВ»
Данной роли доступны все отчеты и документы по своей организации.
Доступ к отчетам: Категории B, C.
Полномочия:
 Использование подготовленных отчетов;
 Использование подготовленных Информационных панелей;
 Просмотр всех документов СЭД данного подразделения с помощью drill down.
5.3.3. Права доступа роли «Ключевой пользователь АМиПМ»
Данной роли доступны все отчеты (кроме отчетов Правового Управления) и
документы АМиПМ.
Доступ к отчетам: Категории A, C.
Полномочия:
 Использование подготовленных отчетов;
 Использование подготовленных Информационных панелей ;
 Просмотр всех документов СЭД АМиПМ с помощью drill down.
5.3.4. Права доступа роли «Ключевой пользователь АМиПМ
(Правовое Управление)»
Данной роли доступны все отчеты, документы АМиПМ, индивидуальные отчеты,
документы Правового Управления.
Доступ к отчетам: Категории A, C.
Полномочия:
 Использование подготовленных отчетов;
 Использование подготовленных Информационных панелей ;
 Просмотр всех документов СЭД АМиПМ с помощью drill down.
5.3.5. Права доступа роли «Пользователь с правом «Отчетные
формы»»
Данной роли доступны все отчеты своей организации, просмотр документов,
направленных данному сотруднику.
Доступ к отчетам: Для пользователя АМиПМ категории A, C; для пользователя ОИВ
категории B, C.
Полномочия:
 Использование подготовленных отчетов;
 Использование подготовленных Информационных панелей ;
 Просмотр документов СЭД только данного пользователя с помощью drill down.
5.3.6. Права доступа роли «Пользователь»
Данной роли доступны только отчеты пользователя, просмотр документов,
направленных данному сотруднику.
Доступ к отчетам: Для пользователя АМиПМ категории A, C; для пользователя ОИВ
категории B, C.
Полномочия:
 Использование подготовленных отчетов;
 Использование подготовленных Информационных панелей ;
 Просмотр документов СЭД данного пользователя с помощью drill down.
17
6. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ
Разработка Системы должна быть выполнена в 3 (три) этапа. Состав, содержание и результаты работ приведены в Таблице 3 настоящего
документа.
Таблица 2 .
Перечень работ по созданию Системы
№
этапа
1
2
3
Наименование
этапа
Содержание работ
Результаты выполнения работ
Объем работ
Доработка проекта
технического
задания,
представленного к
конкурсу
Разработка
технического
задания на создание Внешней
системы отчетности на базе
Oracle BI
- Техническое задание на создание
Внешней системы отчетности на базе
Oracle BI;
- Описание мапинга полей и модели
данных;
- Акт сдачи-приемки работ по этапу.
30 % от стоимости
выполнения работ по
договору
Рабочее
проектирование
Системы
Разработка
Системы,
настройка отчетов;
- Развертывание Системы на
площадке Заказчика.
- Разработка «Руководства
администратора Системы».
Дистрибутив
разработанной
программной части Системы на базе Oracle
BI(на электронном носителе информации),
базовое программное обеспечение Oracle
BI (на CD / DVD диске);
- Руководство администратора Системы;
- Акт сдачи-приемки работ по этапу.
40 % от стоимости
выполнения работ по
договору
Ввод Системы
эксплуатацию
в -Проведение
предварительных
испытаний;
Обучение
персонала
(пользователей,
участвующих
в
ОЭ),
аналитиков администраторов
системы;
- Руководство пользователя Системы;
- Пояснительная записка к проекту по
созданию ВСО на базе Oracle BI;
Структурная
схема
комплекса
технических и программных средств;
- Регламент резервного копирования и
восстановления;
- Программа и методика предварительных
испытаний;
30 % от стоимости
выполнения работ по
договору
№
этапа
Наименование
этапа
Содержание работ
Результаты выполнения работ
Проведение
опытной
эксплуатации;
Анализ
результатов
опытной
эксплуатации,
устранение замечаний по
результатам
испытаний
Системы;
- Приемка системы в
промышленную
эксплуатацию (подготовка и
оформление документов).
- Настройка механизмов
синхронизации данных из
СЭД.
- Описание конструктора построения
отчетности;
- Программа и методика приемочных
испытаний;
- Рекомендации к персоналу, необходимые
для обеспечения сопровождения Системы
на аппаратном и программном уровнях;
- Инструкция по эксплуатации комплекса
технических средств;
- Перечень курсов, необходимых для
подготовки администратора/сотрудника
технической
поддержки/пользователя
ВСО;
- Программа и методика предварительных
испытаний;
- Политика выпуска релизов;
- Протокол предварительных испытаний;
- Акт приемки в опытную эксплуатацию;
Отчет
о
проведении
опытной
эксплуатации;
- Протокол приемочных испытаний;
- Акт приемки в промышленную
эксплуатацию;
Ведомость
обучения
персонала
(пользователей, участвующих в опытной
19
Объем работ
№
этапа
Наименование
этапа
Содержание работ
Результаты выполнения работ
эксплуатации,
аналитиков,
администраторов системы);
-Паспорт системы;
- Акт сдачи-приемки работ по этапу.
20
Объем работ
7. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ
7.1. Общие требования к приемке Системы
Испытания Системы должны быть организованы и проведены в соответствии с ГОСТ
34.603 «Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем».
Для Системы должны быть предусмотрены следующие виды испытаний:
 приёмочные испытания.
И следующие виды эксплуатации Системы:
 опытная эксплуатация;
 промышленная эксплуатация.
Приемка результатов работ осуществляется поэтапно в соответствии с разделом 5
настоящего документа.
Приемка результатов выполнения работ по этапам оформляется Актом сдачиприемки работ по этапу. Основанием для составления и подписания Акта сдачи-приемки
работ по отдельному этапу является передача Исполнителем результатов выполнения
работ, указанных в Таблице 3 раздела 5 настоящего документа.
Предусмотренные испытания Системы должны проводиться комиссией,
формируемой Заказчиком на основании приказа. В состав комиссии должны включаться
представители организаций Заказчика и Исполнителя.
Результаты опытной эксплуатации отражаются в документе «Отчет о проведении
опытной эксплуатации».
Результаты проведения испытаний должны быть зафиксированы в соответствующем
Протоколе предварительных испытаний. Как недостатки реализации оформляются
исключительно выявленные отклонения от Технического задания. Прочие недостатки
могут документироваться, как желательные доработки. Наличие желательных доработок не
влияет на процесс передачи Системы в эксплуатацию.
Условием для передачи Системы в промышленную эксплуатацию является
устранение всех замечаний.
В случае значительного отклонения Системы от требований, предъявляемых на
испытаниях, сроки проведения испытаний могут быть перенесены/расширены Заказчиком
в пределах сроков выполнения работ.
7.2.
Порядок выполнения доработок и устранения допущенных Исполнителем ошибок, выявленных на стадии приемки
Недостатки и ошибки функционирования Системы, выявленные в ходе проведения
испытаний, устраняются Исполнителем в рамках выполнения работ по Договору. Порядок
и сроки устранения замечаний и реализации рекомендаций приемочной комиссии
определяются в Протоколе приемочных испытаний.
Соответствующие исправления, актуализирующие устранение замечаний в работе
Системы, должны быть внесены Исполнителем в техническую и рабочую документацию и
предъявлены Заказчику в установленные Протоколом приемочных испытаний сроки.
Приемка работ по созданию Системы должна происходить на технических средствах
Заказчика.
При приемке работ по этапу № 3 при наличии дефектов приоритет дефекта определяет
Заказчик на основании нижеперечисленных признаков:
0 — Критичный
 Ошибка, приводящая к потере или повреждению данных в базе данных.
 Ошибка, блокирующая бизнес-процесс.
 Ошибка, приводящая к зависанию или аварийному прекращению работы
приложения/системы.
 Ошибка, которая не позволяет установить, запустить, начать или продолжить
работу с приложением/системой.
 Ошибка, приводящая к ошибочным расчетам финансовой информации или
отчетам.
1 — Высокий
 Приложение/система игнорирует ограничение прав доступа и /или другие
настройки системы безопасности.
 Производительность приложения/системы не позволяет выполнить или завершить
выполнение бизнес-процесса. Производительность системы не удовлетворяет
заявленным требованиям.
 Ошибка, которая влечет невозможность выполнить шаг(-и) бизнес-процесса, при
этом есть возможность выполнить бизнес-процесс при помощи альтернативных
шагов.
 Непредсказуемое поведение приложения/системы, которое происходит часто, но не
приводит к потере или повреждению данных.
2 — Средний
 Ошибка, которая возникает редко, но не приводит к зависанию или аварийному
прекращению работы приложения/системы.
 Приложение/система выдает неправильные сообщения об ошибках или сообщения
об ошибках отсутствуют в необходимых случаях.
 Ошибка пользовательского интерфейса, которая вызывает неудобства в работе, но
при этом позволяет выполнить шаг бизнес-процесса.
3 — Низкий
 Ошибка пользовательского интерфейса, которая не затрудняет работу пользователя
с приложением/системой. К таким ошибкам относятся: грамматические ошибки,
перерисовка экрана, скроллинг, сортировка и т.д.
22
8. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ
Вся документация, подготовленная в процессе создания Системы, должна быть
разработана в составе, указанном в разделе 5 настоящего документа, и должна
удовлетворять требованиям комплекса стандартов и руководящих документов на
автоматизированные системы, а именно:
ГОСТ 34.003-90 – в части терминологии;
ГОСТ 34.201-89 – в части наименования и обозначения документов;
ГОСТ 34.601-90 – в части определения стадий и этапов работ;
ГОСТ 34.602-89 – в части состава, содержания и правил оформления дополнения к
техническому заданию;
ГОСТ 34.603 -92 – в части определения видов испытаний;
РД 50-34.698-90 – в части структуры и содержания документов.
Оформление документов должно быть основано на требованиях ГОСТ 2.105-95 на
листах формата А4 по ГОСТ 2.301 без рамки, основной надписи и дополнительных граф к
ней. Допускается для размещения рисунков и таблиц использование листов формата А3 с
подшивкой по короткой стороне листа.
Дополнительные требования к структуре и содержанию (кроме приведенных выше и
отличные от содержащихся в указанных в данном разделе ГОСТ) должны быть
подготовлены Заказчиком и переданы Исполнителю на стадии рабочего проектирования.
Документация должна быть выпущена на бумажном и машинном носителе по одному
экземпляру для Заказчика и Исполнителя.
23
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Требования к формированию преднастроенных отчетов
Требования к формированию отчета «01. Справка о состоянии выполнения
поручений Мэра Москвы»
Назначение отчета: Справка о состоянии выполнения поручений ФИО руководителя
используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.1.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.1.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
Наименование столбца
Содержание
п/п
1
Номер поручения
Регистрационный номер резолюции
2
Дата поручения
Дата утверждения поручения
Информация из поля Краткое содержание в
3
Краткое содержание
регистрационной карточке документа
4
Текст поручения
Содержание поручения
Первоначально установленный срок контроля
5
Первичный срок контроля
поручения
6
Продленный срок контроля
Последний продленный срок контроля поручения
Общее количество продлений срока контроля
7
Количество продлений
поручения, если продлений нет, то поле остается
пустым
Заполняется исходя из состояния исполнения по
8
Состояние исполнения
поручению (материал предоставлен вовремя,
материал предоставлен с нарушением срока и т.д.)
Фамилия и инициалы сотрудника, являющегося
9
Исполнитель поручения
исполнителем по данному поручению
Фамилия и инициалы сотрудника, являющегося
10
Куратор
куратором по данному поручению
Организация, в которой работает сотрудник,
11
Отдел
являющийся куратором по данному поручению
12
Дата документа
Дата создания документа (РКД)
Информация о том, кто дал поручение (Поручение
13
Классификатор поручения
Мэра Москвы – Собянина С.С. и т.д.)
Значение из поля «Вид документа по особым
14
Признак
признакам» РКД
Информация о нахождении резолюции на особом
15
Особый контроль
контроле
24
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.2.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения поля пользователю, формирующему отчет.
Таблица А.2.
Параметры, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
Параметр
Дата
Номенклатура
По исполнителям/По кураторам
Обязательно к вводу
Не обязательно
Не обязательно
Требования к формированию отчета «01. Справка о состоянии выполнения
поручений руководителя ОИВ»
Назначение отчета: Справка о состоянии выполнения поручений ФИО руководителя
используется структурными подразделениями ОИВ.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.3.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.3.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
1
2
3
Номер поручения
Дата поручения
Краткое содержание
4
5
Текст поручения
Первичный срок контроля
6
Продленный срок контроля
7
Количество продлений
8
Состояние исполнения
9
Исполнитель поручения
Регистрационный номер резолюции
Дата утверждения поручения
Информация из поля Краткое содержание
в регистрационной карточке документа
Содержание поручения
Первоначально установленный срок
контроля поручения
Последний продленный срок контроля
поручения
Общее количество продлений срока
контроля поручения, если продлений нет,
то поле остается пустым
Заполняется исходя из состояния
исполнения по поручению (материал
предоставлен вовремя, материал
предоставлен с нарушением срока и т.д.)
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося исполнителем по данному
поручению
25
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
10
Куратор
11
Отдел
12
13
Дата документа
Классификатор поручения
14
Признак
15
Особый контроль
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося куратором по данному
поручению
Организация, в которой работает
сотрудник, являющийся куратором по
данному поручению
Дата создания документа (РКД)
Информация о том, кто дал поручение
(Поручения Собянина С.С. и т.д.)
Значение из поля «Вид документа по
особым признакам» РКД
Информация о нахождении резолюции на
особом контроле
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.4.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.4.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
2
3
4
5
Параметр
Обязательно к вводу
Организация
Руководитель
Дата
Номенклатура
По исполнителям/По кураторам
Обязательно
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Требования к формированию отчета «03. Короткая справка о состоянии
выполнения поручений Мэра Москвы
Назначение отчета: Справка о состоянии выполнения поручений ФИО руководителя
используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное
описание приведено в Таблице А.5.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
26
Таблица А.5.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
1
2
3
Номер поручения
Дата поручения
Ответственный
исполнитель
4
Особый признак
5
Вид контроля
6
Классификатор
поручения
Регистрационный номер резолюции
Дата утверждения поручения
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося исполнителем по данному
поручению
«Особый признак» формируется из карточки
документа, из поля «Вид документа по особым
признакам» и/или из поля «Вид доставки» - «С
приема», «С доклада» - выводится информация
«Рукописное поручение Мэра»
Информация о нахождении резолюции на
особом контроле
Информация о том, кто дал поручение
(Поручение Мэра Москвы – Собянина С.С. и
т.д.)
Параметры отчета, задаваемые пользователем
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.6.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.6.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
2
3
Параметр
Обязательно к вводу
Дата
Номенклатура
По исполнителям/По кураторам
Не обязательно
Не обязательно
Обязательно
Требования к формированию отчета «03. Короткая справка о состоянии
выполнения поручений руководителя ОИВ»
Назначение отчета: Справка о состоянии выполнения поручений ФИО руководителя
используется структурными подразделениями ОИВ.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.7.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
27
Таблица А.7.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
1
2
Номер поручения
Дата поручения
3
Ответственный исполнитель
4
Особый признак
5
Вид контроля
6
Классификатор поручения
Регистрационный номер резолюции
Дата утверждения поручения
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося исполнителем по данному
поручению
Значение из поля «Вид документа по
особым признакам» РКД
Информация нахождении резолюции на
особом контроле
Информация о том, кто дал поручение
(Поручение Мэра Москвы – Собянина С.С.
и т.д.)
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.8.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.8.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
2
3
4
5
Параметр
Обязательно к вводу
Организация
Руководитель
Дата
Номенклатура
По исполнителям/По кураторам
Обязательно
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Обязательно
Требования к формированию отчета «11. Справка о состоянии рассмотрения
мер прокурорского реагирования»
Назначение отчета: Справка о состоянии рассмотрения мер прокурорского
реагирования используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное
описание приведено в Таблице А.9.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
28

Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.9.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
1
2
3
Номер поручения
Дата поручения
Наименование вопроса
4
Содержание поручения
5
Первичный срок контроля
6
Продленный срок контроля
7
Количество продлений
8
Состояние исполнения
9
Ответственный исполнитель
10
Куратор
11
12
Дата документа
Признак
13
14
Автор резолюции (скрытый
столбец)
Классификатор поручения
Регистрационный номер резолюции
Дата утверждения поручения
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
Содержание поручения, исполнители,
исполнители в «+»
Выводится измененный или первоначально
установленный срок контроля поручения
Последний продленный срок контроля
поручения
Общее количество продлений срока контроля
поручения, если продлений нет, то поле
остается пустым
Заполняется исходя из состояния исполнения
по поручению (материал предоставлен
вовремя, материал предоставлен с нарушением
срока и т.д.)
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося ответственным исполнителем по
данному поручению
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося куратором по данному
поручению
Дата регистрации документа
Значение из поля «Вид документа по особым
признакам» РКД
Фамилия и инициалы автора резолюции
15
Особый контроль
Информация о том, кто дал поручение
(Поручения Мэра Москвы – Собянина С.С.,
Поручения руководителя Аппарата Мэра и
Правительства Москвы – Раковой А.В., для
структурных подразделений в поле выводится
фамилия и инициалы руководителя)
Информация о нахождении резолюции на
особом контроле
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.10.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
29
Таблица А.10.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
2
3
Параметр
Обязательно к вводу
Организация
Дата поручения
По исполнителям/По кураторам
Обязательно
Обязательно
Обязательно
Требования к формированию отчета «13-1.Справка по обязательствам перед
прокуратурой (состояние)»
Назначение отчета: Справка по обязательствам перед прокуратурой (состояние)
используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.11.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.11.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
Наименование столбца
Содержание
п/п
1
Номер поручения
Регистрационный номер резолюции
2
Дата поручения
Дата утверждения поручения
3
Наименование вопроса,
Информация из поля Краткое содержание в
содержание поручения
регистрационной карточке документа, текст
поручения
4
Первичный срок контроля
Первоначально установленный срок контроля
поручения
5
Срок контроля продлен до
Последний продленный срок контроля
поручения
6
Количество продлений
Общее количество продлений срока контроля
поручения, если продлений нет, то поле
остается пустым
7
Состояние исполнения
Заполняется исходя из состояния исполнения по
поручению (материал предоставлен вовремя,
материал предоставлен с нарушением срока и
т.д.)
8
Ответственный исполнитель Фамилия и инициалы сотрудника, являющегося
ответственным исполнителем по данному
поручению
9
Куратор
Фамилия и инициалы сотрудника, являющегося
куратором по данному документу
10
Дата документа
Дата регистрации документа
11
Признак
Значение из поля «Вид документа по особым
признакам» РКД
30
№
п/п
12
13
Наименование столбца
Содержание
Резолюция от имени
Фамилия и инициалы сотрудника, от имени
которого выдана резолюция
Информация о том, кто дал поручение
(Поручение Мэра Москвы – Собянина С.С. и
т.д.)
Классификатор поручения
Информация о нахождении резолюции на
особом контроле
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.12.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет;
Таблица А.12.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
14
Особый контроль
№
п/п
1
Дата поручения
Обязательно
2
По исполнителям/По кураторам
Обязательно
Параметр
Обязательно к вводу
Требования к формированию отчета «18. Приложение 4. Сведения по
количеству переносов сроков выполнения поручений» (АМиПМ)»
Назначение отчета: Приложение 4. Сведения по количеству переносов сроков
выполнения поручений используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.13.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.13.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
1
2
Наименование столбца
Содержание
Ответственные исполнители поручений члены Правительства Москвы, руководители
органов исполнительной власти города, на
которых возложено исполнение поручений
Кол-во поручений, подлежащих исполнению
в отчетный период (ЦК)
Все исполнители по списку, кому
выдано контрольное поручение
31
Количество поручений, сроки
исполнения по которым указаны
в заданный период и на день
№
п/п
Наименование столбца
Содержание
3
Кол-во поручений, подлежащих исполнению
в отчетный период (ОК)
4
Кол-во поручений, сроки исполнения
которых продлены (ЦК)
5
Кол-во поручений, сроки исполнения
которых продлены (ОК)
6
Кол-во поручений, сроки исполнения
которых продлены 1 раз
7
Кол-во поручений, сроки исполнения
которых продлены 2 раза
8
Кол-во поручений, сроки исполнения
которых продлены 3 раза
9
Кол-во поручений, сроки исполнения
которых продлены 4 раза
10
Кол-во поручений, сроки исполнения
которых продлены 5 раз и более
формирования отчета
контрольный срок истек (ЦК)
Количество поручений, сроки
исполнения по которым указаны
в заданный период и на день
формирования отчета
контрольный срок истек (ОК)
Количество поручений, по
которым производилось
продление срока исполнения
(ЦК)
Количество поручений, по
которым производилось
продление срока исполнения
(ОК)
Количество поручений, по
которым производились
продления сроков исполнения
Количество поручений, по
которым производились
продления сроков исполнения
Количество поручений, по
которым производились
продления сроков исполнения
Количество поручений, по
которым производились
продления сроков исполнения
Количество поручений, по
которым производились
продления сроков исполнения
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.14.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.14.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
2
3
Параметр
Обязательно к вводу
Отчетный период
Номенклатура
Особый контроль
Обязательно
Не обязательно
Не обязательно
32
Детализация данных
При выборе данных в столбцах отчета (по итоговым строкам столбцов «Кол-во
поручений,
подлежащих
исполнению
в
отчетный
период
(ЦК/в т.ч.ОК)», «Кол-во поручений, сроки исполнения которых продлены
(ЦК/в т.ч.ОК)») осуществляется переход к детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно определяются на основе данных исходного отчета:
 Исполнитель поручения;
 Отчетный период.
Столбцы детализации
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.15.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.15.
Описание столбцов детализации
№
Наименование столбца
Содержание
п/п
1
Рег.номер
Регистрационный номер резолюции
Исполнитель поручения, значение которого
2
Исполнитель
передано из вышеуказанного отчета
3
Срок
Срок снятия с контроля
Фамилия и инициалы сотрудника,
3
Куратор
являющегося куратором по данному
поручению
4
Телефон
Номер телефона куратора поручения
5
Кол. продл. / Срок доклада
Количество продлений сроков поручения
Требования к формированию отчета «18. Приложение 4. Сведения по
количеству переносов сроков выполнения поручений»
Назначение отчета: Приложение 4. Сведения по количеству переносов сроков
выполнения поручений используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.16.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.16.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
1
Наименование столбца
Содержание
Ответственные исполнители
поручений - члены Правительства
Все исполнители по списку, кому
выдано контрольное поручение
33
№
п/п
Наименование столбца
Содержание
Москвы, руководители органов
исполнительной власти города, на
которых возложено исполнение
поручений
Кол-во поручений, подлежащих
исполнению в отчетный период (ЦК)
Количество поручений, сроки
исполнения по которым указаны в
заданный период и на день
формирования отчета контрольный
срок истек (ЦК)
3
Кол-во поручений, подлежащих
Количество поручений, сроки
исполнению в отчетный период (ОК)
исполнения по которым указаны в
заданный период и на день
формирования отчета контрольный
срок истек (ОК)
4
Кол-во поручений, сроки исполнения
Количество поручений, по которым
которых продлены (ЦК)
производилось продление срока
исполнения (ЦК)
5
Кол-во поручений, сроки исполнения
Количество поручений, по которым
которых продлены (ОК)
производилось продление срока
исполнения (ОК)
6
Кол-во поручений, сроки исполнения
Количество поручений, по которым
которых продлены 1 раз
производились продления сроков
исполнения
7
Кол-во поручений, сроки исполнения
Количество поручений, по которым
которых продлены 2 раза
производились продления сроков
исполнения
8
Кол-во поручений, сроки исполнения
Количество поручений, по которым
которых продлены 3 раза
производились продления сроков
исполнения
9
Кол-во поручений, сроки исполнения
Количество поручений, по которым
которых продлены 4 раза
производились продления сроков
исполнения
10
Кол-во поручений, сроки исполнения
Количество поручений, по которым
которых продлены 5 раз и более
производились продления сроков
исполнения
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.17.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.17.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
2
№
п/п
1
2
Параметр
Обязательно к вводу
Организация
Отчетный период
Обязательно
Обязательно
34
№
п/п
3
4
5
Параметр
Обязательно к вводу
Номенклатура
Особый контроль
Автор из моей организации/Автор
внешний, исполнитель из моей
организации
Не обязательно
Не обязательно
Обязательно
Детализация данных
При выборе данных в столбцах отчета (по итоговым строкам столбцов «Кол-во
поручений,
подлежащих
исполнению
в
отчетный
период
(ЦК/в т.ч.ОК)», «Кол-во поручений, сроки исполнения которых продлены
(ЦК/в т.ч.ОК)»)осуществляется переход к детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые однозначно
определяются на основе данных исходного отчета:
 Исполнитель поручения;
 Отчетный период.
Столбцы детализации
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.18.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.18.
Описание столбцов детализации
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
Регистрационный номер
1
Рег.номер
резолюции
Исполнитель поручения,
2
Исполнитель
значение которого передано из
вышеуказанного отчета
3
Срок
Срок снятия с контроля
Фамилия и инициалы
сотрудника, являющегося
3
Куратор
куратором по данному
поручению
Номер телефона куратора
4
Телефон
поручения
Количество продлений сроков
5
Кол. продл. / Срок доклада
поручения
Требование к формированию отчета «24. Количество служебных документов,
поступивших по видам доставки»
Назначение отчета: Количество служебных документов, поступивших по видам
доставки, которые используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
35
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.19.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.19.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
1
Вид доставки
2
Количество документов
Вид доставки (Факс, Телеграмма, Курьер,
Почта, Спецсвязь, Фельдсвязь, Электронная
почта, На руки, Государственный Интернетсайт правовой информации, С приема,
Горячая
линия,
Телефонный
звонок,
Электронный документ, Абонентская служба
системы «Почта», С доклада, Сайт
Правительства Москвы, Телефонограмма,
Факсограмма, Пейджер, Письмо, Телефонный
звонок, Интернет, МЭДО, Прямая телефонная
линия руководителя, На сайт ДТОИВ, Письмо
в ДТОИВ, Окно приема, '-', и т.д.)
Количество документов
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.20.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или
необязательность заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.20.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
2
Параметр
Обязательно к вводу
Отчетный период
Организация
Обязательно
Не обязательно
Детализация данных
При выборе данных в столбцах отчета («Количество документов») осуществляется
переход к детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно определяются на основе данных исходного отчета:
 Период;
 Количество документов.
Столбцы детализации
36
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.21.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.21.
Описание столбцов детализации
№ п/п
Наименование столбца
1
№ документа
2
3
Дата
Краткое содержание
Содержание
Регистрационный номер
документа
Дата регистрации документа
Краткое содержание документа
При выборе конкретной записи («№ документа») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «25. Поступление служебных документов
по темам»
Назначение отчета: Количество служебных документов, поступивших по видам
доставки, используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства
Москвы.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.22.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.22.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
1
2
Наименование
столбца
Тематика документа
Всего
3
Мэр Москвы
№ п/п
Содержание
Тематика документа
Попадают только входящие документы с индексом «4*», где нет ссылки «На №4-*», где проверяются условия:
1) в поле «Кому» пользователь из АМ и ПМ, если данное
условие не соблюдается, то учитываем 2 условие.
2) есть утвержденная резолюция, где исполнитель из АМ
и ПМ, а Автор резолюции не из АМ и ПМ.
Количество документов, направленных Собянину С.С.,
(учитываются только входящие документы, где нет
ссылки «На №» с индексом «4-*».
- отчет формируется только по индексам: 4-01, 4-02, 4-03,
4-04, 4-05, 4-06, 4-07, 4-08, 4-09, 4-10, 4-11, 4-12, 4-13, 417, 4-19, 4-22, 4-52, 4-53, в которых нет ссылки на №4-*.
37
№ п/п
4
Наименование
столбца
Правительство
Москвы
Содержание
- в документах должно учитываться поле «Кому»:
Собянин С.С.)
Количество документов по Правительству Москвы
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.23.
Содержание таблицы:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.23.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
Параметр
Обязательно к вводу
п/п
1
Отчетный период
Обязательно
При выборе данных в столбцах отчета («Мэр Москвы», «Правительство
Москвы»)осуществляется переход к детализированной информации.
Детализация данных
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно определяются на основе данных исходного отчета:
 Кому направлен документ;
 Дата документа.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.24.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.24.
Описание столбцов детализации
№
п/п
1
2
3
Наименование столбца
Содержание
Номер документа
Дата документа
Регистрационный номер документа
Дата регистрации документа
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
Краткое содержание
При выборе конкретной записи («Номер документа») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «26. Поступление служебных документов
по темам в адрес»
38
Назначение отчета: Данный отчет показывает количество документов, разбитых по
тематикам, поступивших в адрес пользователей СЭД за заданный период.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.25.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.25.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
1
2
Тематики документа
Количество документов
Тематика документа
Количество документов
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.26.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.26.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
Параметр
Обязательно к вводу
1
2
3
4
Организация
Отчетный период
В адрес
Номенклатура
Обязательно
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Детализация данных
При выборе данных в столбцах отчета («Количество документов») осуществляется
переход к детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно определяются на основе данных исходного отчета:
 Количество документов.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.27.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
39
Таблица А.27.
Описание столбцов детализации
№
п/п
1
2
3
Наименование
столбца
Номер документа
Дата документа
Краткое
содержание
Содержание
Регистрационный номер документа
Дата регистрации документа
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
При выборе конкретной записи («Номер документа») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «04. Сводная справка о состоянии
выполнения поручений руководителя ОИВ»
Назначение отчета: Сводная справка о состоянии выполнения поручений ФИО
руководителя используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.28.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.28.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
1
2
3
4
Наименование столбца
Содержание
Куратор (при формировании отчета по
кураторам)
Ответственный исполнитель (при
формировании отчета по исполнителям)
Доклад не представлен на отчетную
дату (ЦК / в т.ч. ОК)
ФИО куратора поручений
Доклад представлен не своевременно
(ЦК / в т.ч. ОК)
40
ФИО ответственного исполнителя
поручения
Попадают поручения, срок
исполнения которых истек по
состоянию на дату отчета, и нет
связки с документом-ответом (не
представлен документ в ответ на
данное поручение
Попадают поручения, информация по
которым поступила с нарушением
срока (только за текущую неделю).
Период регистрации документаответа высчитывается из условия:
дата формирования отчета минус 6
дней
№
п/п
5
6
Наименование столбца
Содержание
Доклад не, принят срок не продлен (ЦК
/ в т.ч. ОК)
Количество поручений где количество
продлений 2 и более раз (ЦК / в т.ч. ОК)
Заполняется вручную
7
Содержит информацию о выполнении
(ЦК / в т.ч. ОК)
8
Содержит информацию о продлении
Попадают поручения из развернутой
справки Мэра на дату отчета,
количество продлений по которым 2
и более раз за недельный период.
(Из поручений, попавших в колонку
«Доклад не представлен» - в краткой
справке «Материал не представлен»,
учитываются все поручения, в
контрольных карточках которых
число продлений 2 и более раз).
Период регистрации документаответа высчитывается из условия:
дата формирования отчета минус 6
дней
В проекте есть связка на поручение и
не установлен централизованный
контроль, а так же установлен пункт
«Снять с контроля»
В проекте есть связка на поручение и
установлен централизованный
контроль
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.29.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.29.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
2
3
4
5
Параметр
Обязательно к вводу
Организация
Руководитель
Дата
Номенклатура
По исполнителям/По кураторам
Обязательно
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Обязательно
При выборе данных в столбце отчета («Куратор») осуществляется переход к
детализированной информации.
Детализация данных
41
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно определяются на основе данных исходного отчета:
 Дата;
 Куратор (при формировании отчета по кураторам);
 Ответственный исполнитель (при формировании отчета по исполнителям).
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.30.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.30.
Описание столбцов детализации
№
п/п
1
2
3
4
5
Наименование столбца
Содержание
Автор резолюции
Номер резолюции
Дата регистрации резолюции
Исполнители поручений
Поручение
6
Контроль
7
8
Срок контроля
Просрочено
Автор резолюции
Номер резолюции
Дата регистрации резолюции
Исполнители поручений
Содержание поручения
Информация о том, находится ли поручение
на контроле
Срок контроля
Количество дней просрочено
При выборе конкретной записи («Номер резолюции») осуществляется переход во
внешнюю систему (карточка документа).
Требования к формированию отчета «27. Справка о состоянии выполнения
прямых поручений Мэра Москвы по подготовке и внесению правовых актов
Правительства Москвы на рассмотрение Правительства Москвы»
Назначение отчета: Справка о состоянии выполнения прямых поручений Мэра
Москвы по подготовке и внесению правовых актов Правительства Москвы на рассмотрение
Правительства Москвы используется Организационно-аналитическим управлением
Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.31.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
42
Таблица А.31.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
1
2
3
Номер поручения
Дата поручения
Наименование вопроса
4
Содержание поручения
5
Ответственный исполнитель
6
Первичный срок контроля
Регистрационный номер резолюции
Дата утверждения поручения
Информация из поля Краткое содержание
в регистрационной карточке документа
Содержание поручения - текст
поручения, для которого установлен
контрольный срок
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося ответственным
исполнителем по данному поручению
Первоначально установленный срок
контроля поручения или измененный срок
после постановки
7
Продленный срок контроля
8
Количество продлений
9
Состояние исполнения
10
11
Классификатор поручения
Куратор
Последний продленный срок контроля
поручения
Общее количество продлений срока
контроля поручения, если продлений нет,
то поле остается пустым
Заполняется исходя из состояния
исполнения по поручению (материал
предоставлен вовремя, материал
предоставлен с нарушением срока и т.д.)
Информация о том, кто дал поручение
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося куратором по данному
поручению
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.32.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.32.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
Параметр
Обязательно к вводу
Дата
Обязательно
43
Требования к формированию отчета «28. Справка о состоянии выполнения
поручений заместителя Мэра Москвы – руководителя Аппарата Мэра и
Правительства Москвы по подготовке и внесению правовых актов Правительства
Москвы на рассмотрение Правительства Москвы»
Назначение отчета: Справка о состоянии выполнения поручений заместителя Мэра
Москвы – руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы по подготовке и
внесению правовых актов Правительства Москвы на рассмотрение Правительства Москвы
используется Организационно-аналитическим управлением Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.33.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.33.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
1
2
3
Номер поручения
Дата поручения
Наименование вопроса
4
Содержание поручения
5
Ответственный исполнитель
6
Первичный срок контроля
7
Продленный срок контроля
8
Количество продлений
9
Состояние исполнения
10
Классификатор поручения
Регистрационный номер резолюции
Дата утверждения поручения
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
Содержание поручения, для которого
установлен контрольный срок
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося ответственным исполнителем
по данному поручению
Первоначально установленный срок
контроля поручения
Последний продленный срок контроля
поручения
Общее количество продлений срока
контроля поручения, если продлений нет,
то поле остается пустым
Заполняется исходя из состояния
исполнения по поручению (материал
предоставлен вовремя, материал
предоставлен с нарушением срока и т.д.)
Поручения Мэра Москвы – Собянина С.С.,
Поручения руководителя Аппарата Мэра и
Правительства Москвы – Раковой А.В., а
так же в этом поле может быть указана
фамилия и инициалы Исполняющего
обязанности в этот период. Для
структурных подразделений в поле
выводится фамилия и инициалы
руководителя.
44
№ п/п
Наименование столбца
11
Куратор
Содержание
Информация о том, кто дал поручение
(Поручения руководителя Аппарата Мэра и
Правительства Москвы – Раковой А.В. или
ФИО ее заместителей)
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося куратором по данному
поручению
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета,
подробное описание приведено в Таблице А.34.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность.
Таблица А.34.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
Параметр
п/п
1
Дата
2 Номенклатура
Обязательно к вводу
Обязательно
Не обязательно
Требования к формированию отчета «29. Справка о состоянии выполнения
плана работ Правительства Москвы»
Назначение отчета: Справка о состоянии выполнения плана работ Правительства
Москвы используется Организационно-аналитическим управлением Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.35.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.35.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
1
Номер поручения
2
3
Дата поручения
Наименование вопроса
4
Содержание поручения
45
Регистрационный номер
резолюции
Дата утверждения поручения
Информация из поля Краткое
содержание в регистрационной
карточке документа
Содержание поручения
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
5
Ответственный исполнитель
6
Первичный срок контроля
7
Продленный срок контроля
8
Количество продлений
9
Состояние исполнения
10
Классификатор поручения
11
Куратор
Фамилия и инициалы
сотрудника, являющегося
ответственным исполнителем
по данному поручению
Первоначально установленный
срок контроля поручения или
измененный срок
Последний продленный срок
контроля поручения
Общее количество продлений
срока контроля поручения, если
продлений нет, то поле остается
пустым
Заполняется исходя из
состояния исполнения по
поручению (материал
предоставлен вовремя,
материал предоставлен с
нарушением срока и т.д.)
Информация о том, кто дал
поручение (Поручения Мэра
Москвы – Собянина С.С.,
Поручения руководителя
Аппарата Мэра и
Правительства Москвы –
Раковой А.В. и инициалы
Исполняющего обязанности в
этот период, для структурных
подразделений в поле
выводится фамилия и
инициалы руководителя)
Фамилия и инициалы
сотрудника, являющегося
куратором по данному
поручению
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета,
подробное описание приведено в Таблице А.36.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.36.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
Параметр
Обязательно к вводу
№ документа
Обязательно
46
Требования к формированию отчета «42. Реестр документов, отправленных в
подключенные организации»
Назначение отчета: Показывает перечень документов, отправленных в подключенные
организации.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.37.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.37.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
Наименование столбца
Номер документа
2
Дата документа
3
4
Номер резолюции
Дата резолюции
5
Исполнитель поручения
6
Текст поручения
7
Контроль
Содержание
Регистрационный номер документа
Дата регистрации документа в
организации
Регистрационный номер резолюции
Дата регистрации резолюции
Сотрудник, являющийся исполнителем по
данному поручению
Содержание поручения, в случае
согласования проекта резолюции – текст
комментария
Дата контроля по поручению
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.38.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.38.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
2
3
Параметр
Обязательно к вводу
Организация
Отчетный период от
Отчетный период до
Обязательно
Обязательно
Обязательно
Детализация данных:
При выборе конкретной записи осуществляется переход во внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «53. Отчет по поступившим обращениям
с территории округов и районов»
47
Назначение отчета: Данный отчет показывает количество документов, разбитых по округам
и районам, поступивших в адрес пользователей СЭД за заданный период.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.39.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.39.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
Наименование столбца
1
Округ
2
Район
3
Количество
4
%
Содержание
Выводится наименование округа, если
наименование не указано, то выводится
значение «не определено»
Выводится наименование района, если
наименование не указано, то выводится
значение «не определено»
Выводится количество обращений граждан
по определенному округу и району, а также
документы-ответы
Доля по району и округу от общего
значения по всем округам и районам
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета,
подробное описание приведено в Таблице А.40.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.40.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
2
3
4
5
Параметр
Обязательно к вводу
Организация
Период
Вид поступления
Номенклатура
Номер документа > 500000
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Детализация данных
При выборе данных в столбце отчета («Количество документов») осуществляется
переход к детализированной информации.
48
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно определяются на основе данных исходного отчета:
 Округ/район;
 Период.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.41.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.41.
Описание столбцов детализации
№
п/п
1
2
Наименование столбца
Содержание
№ документа
Дата
Регистрационный номер документа
Дата документа
Информация из поля Краткое
содержание в регистрационной
карточке документа
Краткое содержание
3
При выборе конкретной записи («№ документа») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «55. Отчет по документам, поступившим
из других организаций»
Назначение отчета: Данный отчет показывает количество документов, разбитых по
организациям, поступивших в адрес пользователей СЭД за заданный период.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.42.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.42.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
1
Организация/сотрудники
2
Кол-во
3
%
Выводится перечень организаций и сотрудников, от
которых пришли обращения
Выводится общее количество контрольных и
неконтрольных обращений, а также поступивших
документов с сопроводительными письмами из
других организаций и документов-ответов
Доля числа обращений по каждому сотруднику
организации от общего числа обращений
49
№ п/п
Наименование столбца
4
В том числе
контрольные
5
Неконтрольные
Содержание
Количество обращений, а также документов с
сопроводительными письмами из других
организаций и документов-ответов, у которых
указан контрольный срок
Количество обращений, а также документов с
сопроводительными письмами из других
организаций и документов-ответов, у которых не
указан контрольный срок
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.43.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.43.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
2
3
Параметр
Обязательно к вводу
Организация
Период
Номер документа > 500000
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Детализация данных
При выборе данных в столбцах отчета («Количество», «В том числе»:
«Контрольные», «Неконтрольные») осуществляется переход к детализированной
информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно определяются на основе данных исходного отчета:
 Организация/сотрудники;
 Период.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.44.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.44.
Описание столбцов детализации
№
п/п
Наименование столбца
Содержание
1
№ документа
Регистрационный номер
документа
50
Дата
Дата документа
Информация из поля Краткое
3
Краткое содержание
содержание в регистрационной
карточке документа
При выборе конкретной записи («№ документа») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «21. Количество документов,
обработанных в отделе Служебной корреспонденции»
Назначение отчета: Количество документов, обработанных в отделе Служебной
корреспонденции, используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.45.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.45.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
2
№
п/п
Наименование столбца
1
2
Дата фактической
регистрации документа
В адрес
3
Обращений
Содержание
Дата регистрации документа
Адресат документа
Количество зарегистрированных документов в адрес
сотрудников. Условия:
Мэр Москвы: только входящие по индексам: 4-01, 402, 4-03, 4-04, 4-05, 4-06, 4-07, 4-08, 4-09, 4-10, 4-11, 412, 4-13, 4-17, 4-19, 4-22, 4-52, 4-53, где нет ссылки на
№4-*;
Ракова А.В.: входящие по индексам 4-30, 4-31, где нет
ссылки на №4-* и в поле «кому» Ракова А.В.;
Бирюков П.П.: входящие документы, где нет ссылки
на №6-*, зарегистрированные след. регистраторами:
Агапова Е.А. (Бирюков П.П.)
Казарова А.Ю. (Бирюков П.П.)
Лысенко О.Е. (Бирюков П.П.)
Мироненко Е.Н. (Бирюков П.П.)
Подкатова Е.В. (Бирюков П.П.)
Рябова Д.И. (Бирюков П.П.);
Шаронов А.В: входящие документы, где нет ссылки
на №6-*, зарегистрированные след. регистраторами:
Быковская О.Н. (Шаронов А.В.)
Гладышева С.Н. (Шаронов А.В.)
Журкина С.В. (Шаронов А.В.)
Маркова Т.А. (Шаронов А.В.)
Мироненко Е.Н. (Шаронов А.В.)
Подкатова Е.В. (Шаронов А.В.);
51
№
п/п
Наименование столбца
4
Отчеты - ответы
5
Ответ автору
6
Количество поручений
7
Всего
Содержание
Правительство Москвы: входящие документы, где нет
ссылки на №4-* и в поле «Кому» Правительство
Москвы;
АМ и ПМ: входящие документы с индексом 4-30, где
нет ссылки на №4-* и в поле кому сотрудник из АМ и
ПМ кроме Ракова А.В. и Правительство Москвы,
Собянин С.С.
Ответы, поступившие из сторонних организаций на
поручения Аппарата Правительства Москвы.
Входящие документы с ссылкой на №.
Исходящие документы, направленные из Аппарата
Мэра Москвы в сторонние организации.
Документы попадают по дате утвержденной
резолюции
Сумма всех столбцов (обращений + ответов-отчетов +
ответов автору + количество поручений).
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.46.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.46.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
Параметр
Отчетный период
Обязательно к вводу
Обязательно
Детализация данных
При выборе данных в столбцах отчета («Обращений», «Ответы-отчеты», «Ответ
автору», «Количество поручений»)осуществляется переход к детализированной
информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно должны определяться на основе данных исходного отчета:
 Отчетный период;
 В адрес.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.47.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
52
Таблица А.47.
Описание столбцов детализации
№
п/п
1
2
3
Наименование столбца
Содержание
№ документа
Дата
Регистрационный номер документа
Дата регистрации документа
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
Краткое содержание
При выборе конкретной записи («№ документа») должен осуществляться переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «37-1. Не открывались более ... дней
(сводный)»
Назначение отчета: Не открывались более ... дней используется структурными
подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Требования к содержанию отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.48.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.48.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
1
Наименование столбца
Содержание
Организация/пользователь
2
Входящие
3
Исходящие
4
Внутренние
5
Обр. граждан
6
Сводные поручения
7
Согласование
8
На расшифровке
9
На регистрации
Пользователь, открывший документ
Количество не рассмотренных входящих
документов более n дней
Количество не рассмотренных исходящих
документов более n дней
Количество не рассмотренных
внутренних документов более n дней
Отображается количество обращений
граждан, не открывавшихся более …
дней
Количество не рассмотренных сводных
поручений более n дней
Количество не рассмотренных
документов на согласовании более n дней
Количество не рассмотренных
документов на расшифровке более n дней
Количество не рассмотренных
документов на регистрации более n дней
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
53
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.49.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет;
Таблица А.49.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
4
Параметр
Организация
Пользователь
Кол-во дней
Группировать по пользователю/По
документу
Обязательно к вводу
Не обязательно
Не обязательно
Обязательно
Обязательно
При выборе конкретной записи («№ документа») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «02. Краткая справка о состоянии
выполнения поручений Мэра Москвы Собянина С.С.»
Назначение отчета: Справка о состоянии выполнения поручений ФИО руководителя
используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.50.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.50.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
1
2
3
4
Наименование столбца
Содержание
Ответственный исполнитель(при
формировании по исполнителю)
Куратор (при формировании по
куратору)
Исполнитель резолюции, для которого
установлены контрольные сроки
Всего невыполненных поручений
(ЦК/в т.ч.ОК)
Куратор по поручению
Количество поручений, на данный момент,
не снятых с контроля. Через дробь
указывается количество поручений
находящихся на Особом контроле (ОК)
Количество поручений, по которым не
представлен документ в ответ на данное
поручение. Через дробь указывается
количество поручений находящихся на
Особом контроле (ОК)
Материал не представлен
54
№
п/п
Наименование столбца
Содержание
5
Содержит информацию о
выполнении. Представлен с
нарушением срока (ЦК/ в т.ч.ОК)
6
Содержит информацию о
продлении сроков. Представлен
своевременно (ЦК/ в т.ч.ОК)
7
Содержит информацию о
продлении сроков. Представлен с
нарушением срока (ЦК/ в т.ч.ОК)
Количество поручений, по которым материал
представлен с нарушением срока и содержит
информацию о выполении (ЦК/ в т.ч.ОК)
Количество поручений, по которым материал
представлен своевременно и содержит
информацию о продлении сроков (ЦК/ в
т.ч.ОК)
Количество поручений, по которым материал
представлен с нарушением сроков и
содержит информацию о продлении сроков
(ЦК/ в т.ч.ОК)
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.51.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.51.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
Параметр
Дата
Номенклатура
По исполнителям/По кураторам
Обязательно к вводу
Обязательно
Не обязательно
Обязательно
Детализация данных:
При выборе данных в столбцах отчета («Ответственный исполнитель», «Куратор»)
осуществляется переход к детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно определяются на основе данных исходного отчета:
 Ответственный исполнитель.
 Дата.
 Куратор.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.52.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Детальные данные отчета должны быть разбиты на несколько блоков:
 Материал не представлен:
o Особый контроль;
o Централизованный контроль.
 Находится на докладе, представлен своевременно;
55
 Находится на докладе, представлен с нарушением срока.
Каждый блок должен иметь одинаковую по структуре таблицу:
Таблица А.52.
Описание столбцов детализации
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
Наименование
столбца
Автор
резолюции
Номер
поручения
Дата поручения
Исполнители
Краткое
содержание
Текст поручения
Срок контроля
Содержание
Автор резолюции
Регистрационный номер резолюции
Дата поручения
Исполнители по данному поручению
Информация из поля Краткое содержание в регистрационной
карточке документа
Содержание поручения
Первоначально установленный срок контроля поручения
При выборе конкретной записи («Номер поручения») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «02. Краткая справка о состоянии
выполнения поручений руководителя ОИВ»
Назначение отчета: Справка о состоянии выполнения поручений ФИО руководителя
используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.53.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.53.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
1
2
3
Наименование столбца
Куратор(при формировании по
куратору)
Ответственный
исполнитель(при формировании
по исполнителю)
Всего невыполненных
поручений (ЦК/в т.ч.ОК)
Содержание
Фамилия и инициалы сотрудника, являющегося
куратором по данному поручению
Исполнитель резолюции, для которого
установлены контрольные сроки
Количество поручений, на данный момент, не
снятых с контроля. Через дробь указывается
56
№
п/п
Наименование столбца
Содержание
Материал не представлен (ЦК/в
количество поручений находящихся на Особом
контроле (ОК)
Количество поручений, по которым не
представлен документ в ответ на данное
поручение. Через дробь указывается
количество поручений находящихся на Особом
контроле (ОК)
4
т.ч.ОК)
5
Содержит информацию о
выполнении. Представлен с
нарушением срока (ЦК/в
6
7
т.ч.ОК)
Количество поручений, по которым материал
представлен с нарушением срока и содержит
информацию о выполнении
Cодержит информацию о
продлении сроков. Представлен
своевременно (ЦК/в т.ч.ОК)
Количество поручений, по которым материал
представлен своевременно и содержит
информацию о продлении сроков
Содержит информацию о
продлении сроков. Представлен
с нарушением срока (ЦК/в
т.ч.ОК)
Количество поручений, по которым материал
представлен с нарушением сроков и содержит
информацию о продлении сроков
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.54.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.54.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
4
Параметр
Организация
Дата
Номенклатура
Автор резолюции
Обязательно к вводу
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Детализация данных:
При выборе данных в столбце отчета («Куратор», «Ответственный исполнитель»)
осуществляется переход к детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно определяются на основе данных исходного отчета:
 Дата;
 Куратор.
 Ответственный исполнитель.
Столбцы детализации:
57
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.55.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Детальные данные отчета должны быть разбиты на несколько блоков:
 Материал не представлен:
o Особый контроль;
o Централизованный контроль.
 Находится на докладе, представлен своевременно;
 Находится на докладе, представлен с нарушением срока.
Каждый блок должен иметь одинаковую по структуре таблицу:
Таблица А.55.
Описание столбцов детализации
№
п/п
1
2
3
4
Наименование столбца
Содержание
Автор резолюции
Номер поручения
Дата поручения
Исполнители
Автор резолюции
Регистрационный номер резолюции
Дата поручения
Исполнители по данному поручению
Информация из поля Краткое содержание
в регистрационной карточке документа
Содержание поручения
Первоначально установленный срок
контроля поручения
5
Краткое содержание
6
Текст поручения
7
Срок контроля
При выборе конкретной записи («Номер поручения») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «06. Отчет для проведения оперативных
совещаний руководства»
Назначение отчета: Отчет для проведения оперативных совещаний руководства
используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.56.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 №п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – В данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – Описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.56.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
Наименование столбца
Номер поручения
Дата поручения
Содержание
Регистрационный номер резолюции
Дата регистрации резолюции
58
№ п/п
Наименование столбца
3
Наименование вопроса
4
Содержание поручения
5
Первичный срок контроля
6
Продленный срок контроля
7
Количество продлений
8
Состояние исполнения
9
Ответственный исполнитель
10
Куратор
11
Отдел
12
Дата документа
13
Классификатор поручения
14
Признак
15
Особый контроль
Содержание
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
Содержание поручения
Первоначально установленный срок контроля
поручения или измененный срок после
постановки
Последний продленный срок контроля
поручения
Общее количество продлений срока контроля
поручения, если продлений нет, то поле
остается пустым
Заполняется исходя из состояния исполнения
по поручению (материал предоставлен
вовремя, материал предоставлен с
нарушением срока и т.д.)
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося исполнителем по данному
поручению
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося куратором по данному
поручению
Организация, в которой работает сотрудник,
являющийся куратором по данному
поручению
Дата регистрации документа в текущей
организации
)
Информация о том, кто дал поручение
(Поручение Мэра Москвы – Собянина С.С. и
т.д.)
Значение из поля «Вид документа по особым
признакам» РКД
Информация о нахождении резолюции на
особом контроле
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.57.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.57.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
2
Параметр
Обязательно к вводу
Дата
Организация
Обязательно
Обязательно
59
Требования к формированию отчета «07. Реестр для исходящих из организации
проектов резолюций»
Назначение отчета: Данный отчет используется для возможности отследить
«историю» проекта поручения, вышедшего из вашего подразделения или отдела.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.58.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.58.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
Наименование столбца
1
Должностное лицо, за
подписью которого
готовится резолюция
2
Всего
3
Документ на докладе
4
Утверждена резолюция
5
Удалена одна из резолюций
Содержание
Сотрудник,
резолюция
за
подписью
которого
готовится
Сумма по столбцам Документ на докладе,
Утверждена резолюция, Удалена одна из резолюций
В случае если был представлен документ в ответ на
данное поручение и запущен на согласование проект
резолюции, связанный с данным пунктом поручения.
В запущенном согласовании проекта поручения
вышла утвержденная резолюция.
В проекте поручения был изменен автор, либо был
удален предложенный проект
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.59.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.59.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
Параметр
Дата
Отдел
Обязательно к вводу
Обязательно
Обязательно
Детализация данных:
60
При выборе данных в столбцах отчета («Должностное лицо, за подписью которого
готовится резолюция») должен осуществляться переход к детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно должны определяться на основе данных исходного отчета:
 Отчетный период;
 Должностное лицо, за подписью которого готовится резолюция.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.60, Таблице А.61.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Для блока «На докладе»:
Таблица А.60.
Описание столбцов детализации
№ п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
Наименование столбца
Номер документа
Дата документа
Автор
Организация автора документа
Дата направления из отдела
Должностное лицо, у которого на
докладе
Количество дней на докладе
Куратор
Содержание
Регистрационный номер документа
Дата документа
Автор резолюции
Организация автора документа
Дата направления из отдела
Должностное лицо, у которого на
докладе
Количество дней на докладе
Куратор
Для блоков «Утвержденная резолюция» и «Удалена одна из резолюций»:
Таблица А.61.
Описание столбцов детализации
№ п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Наименование столбца
Номер документа
Дата документа
Автор
Организация автора резолюции
Дата направления из отдела
Кому направлено
Дата утверждения
Кто утвердил
Куратор
Содержание
Регистрационный номер документа
Дата документа
Автор резолюции
Организация автора резолюции
Дата направления из отдела
Кому направлено
Дата утверждения
Кто утвердил
Куратор
При выборе конкретной записи («Номер документа») должен осуществляться
переход во внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «09. Справка о состоянии выполнения
поручений руководства»
Назначение отчета: Отчет предназначен для отслеживания контрольных поручений
с дочерними резолюциями, с помощью этого отчета сотрудник может отследить
исполнение поручений по конкретному должностному лицу.
Содержание отчета:
61
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.62.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.62.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
1
2
3
Наименование столбца
Содержание
Номер поручения
Дата поручения
Давший поручение
Регистрационный номер резолюции
Дата поручения
Сотрудник, выдавший поручение
Сотрудник, за подписью которого
готовится резолюция
Краткое содержание документа
Содержание поручения
Срок исполнения поручения
Содержание поручения дочерней
резолюции
Дата поручения дочерней резолюции
Срок исполнения поручения дочерней
резолюции
4
От имени
5
6
7
Наименование вопроса
Содержание поручения
Срок исполнения поручения
8
Содержание поручения
9
Дата
10
Срок исполнения поручения
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.63.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет;
Таблица А.63.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
Параметр
Обязательно к вводу
1
По состоянию на
Обязательно
2
Автор
Не обязательно
3
От имени
Не обязательно
4
В адрес
Не обязательно
Детализация данных:
При выборе конкретного значения в столбце «Наименование вопроса, содержание
поручения» должен осуществляться переход во внешнюю систему.
62
Требования к формированию отчета «17. Приложение 3. Сведения о причинах
невыполнения в установленные сроки поручений» (АМиПМ)
Назначение отчета: Отчет предназначен для отслеживания контрольных поручений
с дочерними резолюциями, с помощью этого отчета сотрудник может отследить
исполнение поручений по конкретному должностному лицу.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.64.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.64.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
Наименование столбца
Ответственные исполнители
поручений - члены Правительства
Москвы, руководители органов
исполнительной власти города, на
которых возложено исполнение
поручений
2
Кол-во поручений, подлежащих
исполнению в отчетный период
(ЦК/в т.ч. ОК)
3
Кол-во поручений, сроки исполнения
которых продлены (ЦК/в т.ч.ОК)
4
Нарушение исполнителями
требований Регламента Правительства
Москвы при работе с поручениями,
включая недостаточный контроль и
координацию деятельности
соисполнителей
5
Низкое качество проработки вопросов
исполнителями на стадии подготовки
проекта распорядительного документа
6
Некачественная проработка вопроса
исполнителем на стадии выполнения
поручения
63
Содержание
Все исполнители по списку, кому
выдано контрольное поручение
Количество поручений, сроки
исполнения по которым указаны в
заданный период и на день
формирования отчета контрольный
срок истек
Количество поручений, по которым
производилось продление срока
исполнения
Отображается количество поручений
с причиной невыполнения
«Нарушение исполнителями
требований Регламента
Правительства Москвы при работе с
поручениями, включая
недостаточный контроль и
координацию деятельности
соисполнителей»
Отображается количество поручений
с причиной невыполнения «Низкое
качество проработки вопросов
исполнителями на стадии подготовки
проекта распорядительного
документа»
Отображается количество поручений
с причиной невыполнения
«Некачественная проработка вопроса
исполнителем на стадии выполнения
поручения»
7
Возникновение непредвиденных
обстоятельств на стадии выполнения
поручения
8
Необходимость доклада на совещании
Отображается количество поручений
с причиной невыполнения
«Возникновение непредвиденных
обстоятельств на стадии выполнения
поручения»
Отображается количество поручений
с причиной невыполнения
«Необходимость доклада на
совещании»
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.65.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет
Таблица А.65.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
2
3
4
5
Параметр
Обязательно к вводу
Организация
Отчетный период: от
До:
Номенклатура
Особый контроль
Обязательно
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Детализация данных:
При выборе данных, отражающих количество поручений/количество продлений
при заданных в столбцах условиях по каждому исполнителю, должен осуществляться
переход к детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно должны определяться на основе данных исходного отчета:
 Исполнитель поручения;
 Отчетный период.
Столбцы детализации
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.66.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.66.
Описание столбцов детализации
№ п/п
1
Наименование столбца
Рег.номер
Содержание
Регистрационный номер резолюции
64
2
Исполнитель
3
Дата установления причины
3
Куратор
4
Телефон
5
Причина
6
Подпричина
Исполнитель поручения, значение
которого передано из вышеуказанного
отчета
Дата установления причины
невыполнения поручений
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося куратором по данному
поручению
Номер телефона куратора поручения
Наименование причины
невыполнения поручения
Наименование подпричины
невыполнения поручения
При выборе конкретного значения («Рег. номер») должен осуществляться переход
во внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «17. Приложение 3. Сведения о причинах
невыполнения в установленные сроки поручений»
Назначение отчета: Отчет предназначен для отслеживания контрольных поручений
с дочерними резолюциями, с помощью этого отчета сотрудник может отследить
исполнение поручений по конкретному должностному лицу.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.67.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.67.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
Наименование столбца
Ответственные исполнители поручений члены Правительства Москвы,
руководители органов исполнительной
власти города, на которых возложено
исполнение поручений
2
Кол-во поручений, подлежащих
исполнению в отчетный период
(ЦК/в т.ч. ОК)
3
Кол-во поручений, сроки исполнения
которых продлены (ЦК/в т.ч.ОК)
4
Нарушение исполнителями требований
Регламента Правительства Москвы при
работе с поручениями, включая
недостаточный контроль и координацию
деятельности соисполнителей
65
Содержание
Все исполнители по списку,
кому выдано контрольное
поручение
Количество поручений, сроки
исполнения по которым указаны
в заданный период и на день
формирования отчета
контрольный срок истек
Количество поручений, по
которым производилось
продление срока исполнения
Отображается количество
поручений с причиной
невыполнения «Нарушение
исполнителями требований
Регламента Правительства
№ п/п
Наименование столбца
5
Низкое качество проработки вопросов
исполнителями на стадии подготовки
проекта распорядительного документа
6
Некачественная проработка вопроса
исполнителем на стадии выполнения
поручения
7
Возникновение непредвиденных
обстоятельств на стадии выполнения
поручения
8
Необходимость доклада на совещании
Содержание
Москвы при работе с
поручениями, включая
недостаточный контроль и
координацию деятельности
соисполнителей»
Отображается количество
поручений с причиной
невыполнения «Низкое качество
проработки вопросов
исполнителями на стадии
подготовки проекта
распорядительного документа»
Отображается количество
поручений с причиной
невыполнения «Некачественная
проработка вопроса
исполнителем на стадии
выполнения поручения»
Отображается количество
поручений с причиной
невыполнения «Возникновение
непредвиденных обстоятельств
на стадии выполнения
поручения»
Отображается количество
поручений с причиной
невыполнения «Необходимость
доклада на совещании»
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.68.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.68.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
4
5
6
Параметр
Организация
Отчетный период: от
До:
Номенклатура
Особый контроль
Автор из моей организации/Автор
внешний, исполнитель из моей
организации
66
Обязательно к вводу
Обязательно
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Обязательно
Детализация данных:
При выборе данных, отражающих количество поручений/количество продлений
при заданных в столбцах условиях по каждому исполнителю, должен осуществляться
переход к детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно должны определяться на основе данных исходного отчета:
 Исполнитель поручения;
 Отчетный период.
Столбцы детализации
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.69.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.69.
Описание столбцов детализации
№ п/п
1
Наименование столбца
Рег.номер
2
Исполнитель
3
Дата установления причины
4
Куратор
5
Телефон
6
Причина
7
Подпричина
Содержание
Регистрационный номер резолюции
Исполнитель поручения, значение которого
передано из вышеуказанного отчета
Дата установления причины невыполнения
поручений
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося куратором по данному
поручению
Номер телефона куратора поручения
Наименование причины невыполнения
поручения
Наименование подпричины невыполнения
поручения
При выборе конкретного значения («Рег. номер») должен осуществляться переход
во внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «16. Приложение 1. Итоги выполнения
членами Правительства Москвы и руководителями органов исполнительской власти
поручений» (АМиПМ)
Назначение отчета: Данный отчет создан для мониторинга исполнительской
дисциплины.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.70.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
67
Таблица А.70.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
1
Исполнитель поручения
Количество поручений подлежащих к
исполнению в заданный период(ЦК / в
т.ч. ОК )
Количество выполненных поручений
(ЦК / в т.ч. ОК )
Количество выполненных поручений в
%
ФИО Исполнителя
Количество поручений
подлежащих к исполнению в
заданный период
Количество выполненных
поручений
Количество выполненных
поручений в процентах
Разница между показателями
количества выполненных
поручений ответственным
исполнителем в процентах и
средним городским уровнем
Разница между показателем
выполнения поручений
ответственным исполнителем (в
процентах) за аналогичные
периоды текущего и прошлого
года
Количество не выполненных
поручений
Количество не выполненных
поручений в процентах
Количество поручений, по
которым информация не
представлена
Количество поручений, по
которым информация не
представлена в %
Количество поручений, по
которым материал представлен
или оно находится на докладе
2
3
4
5
Отклонение от средне городского
уровня в процентах
6
Отклонение от средне городского
уровня в процентах за аналогичный
период прошлого года в процентах
7
Количество не выполненных поручений
8
Количество не выполненных поручений
в процентах
9
Информация не представлена
10
Информация не представлена в %
11
Материал представлен, на докладе
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.71.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.71.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
Параметр
Период с
Обязательно к вводу
Обязательно
68
2
3
Период по
Номенклатура
Обязательно
Не обязательно
Детализация данных:
При выборе данных, отражающих количество поручений при заданных в столбцах
условиях по каждому исполнителю, должен осуществляться переход к детализированной
информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно должны определяться на основе данных исходного отчета:
 Идентификатор поручения.
Столбцы детализации
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в Таблице А.72.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.72.
Описание столбцов детализации
№ п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Наименование столбца
Номер поручения
Дата поручения
Ответственный исполнитель
Срок
Куратор
Отдел
Телефон
Количество продлений
Наименование столбца
Номер поручения
Дата поручения
12
Краткое содержание
Содержание
Регистрационный номер резолюции
Дата утверждения поручения
Исполнитель поручения
Срок исполнения поручения
Куратор поручения
Отдел куратора
Телефон куратора
Количество продлений сроков исполнения
Содержание
Регистрационный номер резолюции
Дата утверждения поручения
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
При выборе конкретного значения («Рег. номер») должен осуществляться переход
во внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «16. Приложение 1. Итоги выполнения
членами Правительства Москвы и руководителями органов исполнительской власти
поручений»
Назначение отчета: Данный отчет создан для мониторинга исполнительской
дисциплины.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.73.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
69

№
п/п
1
2
3
Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.73.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
Наименование столбца
Содержание
Исполнитель поручения
Количество поручений подлежащих к
исполнению в заданный период(ЦК / в т.ч.
ОК )
Количество выполненных поручений (ЦК /
в т.ч. ОК )
ФИО Исполнителя
Количество поручений
подлежащих к исполнению в
заданный период
Количество выполненных
поручений
Количество выполненных
поручений в процентах
Разница между показателями
количества выполненных
поручений ответственным
исполнителем в процентах и
средним городским уровнем
Разница между показателем
выполнения поручений
ответственным исполнителем (в
процентах) за аналогичные
периоды текущего и прошлого
года
Количество не выполненных
поручений
Количество не выполненных
поручений в процентах
Количество поручений, по
которым информация не
представлена
Количество поручений, по
которым информация не
представлена в %
Количество поручений, по
которым материал представлен
или оно находится на докладе
4
Количество выполненных поручений в %
5
Отклонение от средне городского уровня в
процентах
6
Отклонение от средне городского уровня в
процентах за аналогичный период
прошлого года в процентах
7
Количество не выполненных поручений
8
Количество не выполненных поручений в
процентах
9
Информация не представлена
10
Информация не представлена в %
11
Материал представлен, на докладе
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.74.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.74.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
Параметр
Обязательно к вводу
70
1
2
3
4
5
Организация
Период с
Период по
Номенклатура
Автор из моей организации/Автор
внешний, исполнитель из моей
организации
Обязательно
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Обязательно
Детализация данных:
При выборе данных, отражающих количество поручений при заданных в столбцах
условиях по каждому исполнителю, должен осуществляться переход к детализированной
информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно должны определяться на основе данных исходного отчета:
 Идентификатор поручения.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в Таблице А.75.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.75.
Описание столбцов детализации
№ п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Наименование столбца
Номер поручения
Дата поручения
Ответственный исполнитель
Срок
Куратор
Отдел
Телефон
Количество продлений
Наименование столбца
Номер поручения
Дата поручения
12
Краткое содержание
Содержание
Регистрационный номер резолюции
Дата утверждения поручения
Исполнитель поручения
Срок исполнения поручения
Куратор поручения
Отдел куратора
Телефон куратора
Количество продлений сроков исполнения
Содержание
Регистрационный номер резолюции
Дата утверждения поручения
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
При выборе конкретного значения («Рег. номер») должен осущетсвляться переход
во внешнюю систему.
Требования к формирвоанию отчета «19. Приложение 5. Сведения о
несвоевременном представлении исполнителями информации о ходе выполнения
поручений» (АМиПМ)
Назначение отчета: Приложение 5. Сведения о несвоевременном представлении
исполнителями информации о ходе выполнения поручений используется структурными
подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
71
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.76.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 №п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной
форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.76.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
Наименование столбца
Содержание
1
Ответственные исполнители поручений члены Правительства Москвы,
руководители органов исполнительной
власти города, на которых возложено
исполнение поручений
Все исполнители по списку, кому
выдано контрольное поручение
2
Кол-во поручений, подлежащих
исполнению в отчетный период (ЦК)
3
Кол-во поручений, подлежащих
исполнению в отчетный период (ОК)
4
Количество поручений, информация о
ходе выполнения поручений
представлена с опозданием (ЦК)
5
Количество поручений, информация о
ходе выполнения поручений
представлена с опозданием (ОК)
6
Количество поручений, информация о
ходе выполнения поручений
представлена с опозданием на 3-5 дней
7
Количество поручений, информация о
ходе выполнения поручений
представлена с опозданием на 6-10 дней
8
Количество поручений, информация о
ходе выполнения поручений
представлена с опозданием на 11-15 дней
72
Количество поручений, сроки
исполнения по которым указаны в
заданный период и на день
формирования отчета контрольный
срок истек (ЦК)
Количество поручений, сроки
исполнения по которым указаны в
заданный период и на день
формирования отчета контрольный
срок истек(ОК)
Количество поручений по
ответственному лицу, информация
о ходе выполнения которых
представлена с опозданием (ЦК)
Количество поручений по
ответственному лицу, информация
о ходе выполнения которых
представлена с опозданием (ОК)
Количество поручений, информация
о ходе выполнения которых
представлена с опозданием на
количество дней, соответствующих
конкретным столбцам
Количество поручений, информация
о ходе выполнения которых
представлена с опозданием на
количество дней, соответствующих
конкретным столбцам
Количество поручений, информация
о ходе выполнения которых
представлена с опозданием на
№
п/п
9
Наименование столбца
Содержание
Количество поручений, информация о
ходе выполнения поручений
представлена с опозданием более 15 дней
количество дней, соответствующих
конкретным столбцам
Количество поручений, информация
о ходе выполнения которых
представлена с опозданием на
количество дней, соответствующих
конкретным столбцам
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.77.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.77.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
Параметр
Отчетный период
Номенклатура
Особый контроль
Обязательно к вводу
Обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Детализация данных:
При выборе данных, отражающих количество поручений при заданных в столбцах
условиях по каждому исполнителю, должен осуществляться переход к детализированной
информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно должны определяться на основе данных исходного отчета:
 Исполнитель поручения;
 Отчетный период.
Столбцы детализации
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.78.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.78.
Описание столбцов детализации
№ п/п
1
Наименование столбца
Рег.номер
2
Исполнитель
3
Срок
Содержание
Регистрационный номер резолюции
Исполнитель поручения, значение которого
передано из вышеуказанного отчета
Срок снятия с контроля
73
4
Куратор
5
6
Телефон
Кол. продл. / Срок доклада
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося куратором по данному
поручению
Номер телефона куратора поручения
Количество продлений сроков поручения
При выборе конкретного значения («Рег. номер») должен осуществляться переход
во внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «19. Приложение 5. Сведения о
несвоевременном представлении исполнителями информации о ходе выполнения
поручений_ОИВ»
Назначение отчета: Приложение 5. Сведения о несвоевременном представлении
исполнителями информации о ходе выполнения поручений используется структурными
подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.79.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.79.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
Наименование столбца
Содержание
1
Ответственные исполнители поручений члены Правительства Москвы, руководители
органов исполнительной власти города, на
которых возложено исполнение поручений
Все исполнители по списку, кому
выдано контрольное поручение
2
Кол-во поручений, подлежащих исполнению
в отчетный период (ЦК)
3
Кол-во поручений, подлежащих исполнению
в отчетный период (ОК)
4
Количество поручений, информация о ходе
выполнения поручений представлена с
опозданием (ЦК)
5
Количество поручений, информация о ходе
выполнения поручений представлена с
опозданием (ОК)
74
Количество поручений, сроки
исполнения по которым указаны
в заданный период и на день
формирования отчета
контрольный срок истек (ЦК)
Количество поручений, сроки
исполнения по которым указаны
в заданный период и на день
формирования отчета
контрольный срок истек(ОК)
Количество поручений по
ответственному лицу,
информация о ходе выполнения
которых представлена с
опозданием (ЦК)
Количество поручений по
ответственному лицу,
информация о ходе выполнения
№
п/п
Наименование столбца
Содержание
6
Количество поручений, информация о ходе
выполнения поручений представлена с
опозданием на 3-5 дней
7
Количество поручений, информация о ходе
выполнения поручений представлена с
опозданием на 6-10 дней
8
Количество поручений, информация о ходе
выполнения поручений представлена с
опозданием на 11-15 дней
9
Количество поручений, информация о ходе
выполнения поручений представлена с
опозданием более 15 дней
которых представлена с
опозданием (ОК)
Количество поручений,
информация о ходе выполнения
которых представлена с
опозданием на количество дней,
соответствующих конкретным
столбцам
Количество поручений,
информация о ходе выполнения
которых представлена с
опозданием на количество дней,
соответствующих конкретным
столбцам
Количество поручений,
информация о ходе выполнения
которых представлена с
опозданием на количество дней,
соответствующих конкретным
столбцам
Количество поручений,
информация о ходе выполнения
которых представлена с
опозданием на количество дней,
соответствующих конкретным
столбцам
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.80.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.80.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
4
5
Параметр
Организация
Отчетный период
Номенклатура
Особый контроль
Автор из моей организации/Автор
внешний, исполнитель из моей
организации
Детализация данных
75
Обязательно к вводу
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Обязательно
При выборе данных в столбцах отчета осуществляется переход к детализированной
информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно определяются на основе данных исходного отчета:
 Исполнитель поручения;
 Отчетный период.
Столбцы детализации
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.81.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.81.
Описание столбцов детализации
№
п/п
1
Наименование столбца
Содержание
Рег.номер
Регистрационный номер резолюции
Исполнитель поручения, значение которого
передано из вышеуказанного отчета
Срок снятия с контроля
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося куратором по данному
поручению
Номер телефона куратора поручения
Количество продлений сроков поручения
2
Исполнитель
3
Срок
4
Куратор
5
6
Телефон
Кол. продл. / Срок доклада
При выборе конкретного значения («Рег. номер») должен осуществляться переход
во внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «20. Количество документов,
поступивших в адрес Мэра Москвы, направленных на рассмотрение»
Назначение отчета: Данный отчет показывает количество документов, поступивших
в адрес Мэра Москвы и направленных на рассмотрение.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.82.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.82.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
1
Исполнитель
Содержание
Фамилия и инициалы сотрудников Аппарата
Мэра Москвы, которым пришел документ по
направлению
76
2
Обращений
3
Ответы-отчеты
4
Всего
Количество документов, для которых
создана резолюция-направление
Количество документов, поступивших из
сторонних организаций на поручения
Аппарата Правительства Москвы
Сумма столбцов «Обращений» и «Ответовотчетов»
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.83.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.83.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
Параметр
Обязательно к вводу
Отчетный период
Обязательно
Детализация данных:
При выборе данных в столбцах отчета («Обращений (количество)»), «Ответыотчеты (количество)») осуществляется переход к детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
должны однозначно определяться на основе данных исходного отчета:
 Исполнитель;
 Период.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.84.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.84.
Описание столбцов детализации
№ п/п
1
2
Наименование столбца
№ документа
Дата
3
Краткое содержание
Содержание
Регистрационный номер документа
Дата документа
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
При выборе конкретной записи с «№ документа» должен осуществляться переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «22. Зарегистрировано резолюций»
77
Содержание отчета:
Столбцы отчета:
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.85.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.85.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
1
Наименование столбца
Содержание
Автор резолюции
Автор резолюции
Количество документов, в которых присутствует
утвержденная резолюция за авторством
выбранного должностного лица.
Количество документов
2
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.86.
Таблица должна состоять из следующих полей:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.86.
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
Параметр
Отчетный период
Обязательно к вводу
Обязательно
Детализация данных:
При выборе данных в столбцах отчета («Автор резолюции») должен осуществляться
переход к детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
должны однозначно определяться на основе данных исходного отчета:
 Автор резолюции.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.87.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.87
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
Наименование столбца
Номер поручения
Содержание
Регистрационный номер резолюции
78
2
3
4
5
Дата поручения
Текст поручения
№ документа
Дата документа
6
Краткое содержание
Дата поручения
Содержание поручения
Регистрационный номер документа
Дата регистрации документа
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
При выборе конкретного значения («№ документа») осуществляется переход во внешнюю
систему.
Требования к формированию отчета «04. Сводная справка о состоянии
выполнения поручений Мэра Москвы»
Назначение отчета: Сводная справка о состоянии выполнения поручений ФИО
руководителя используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
Содержание отчета:
Столбцы отчета:
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.88.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.88.
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
1
Ответственный исполнитель
2
Куратор
3
Доклад не представлен на отчетную дату (ЦК
/ в т.ч. ОК)
4
Доклад представлен не своевременно (ЦК / в
т.ч. ОК )
5
Доклад не, принят срок не продлен(ЦК / в т.ч.
ОК )
6
Количество поручений где количество
продлений 2 и более раз (ЦК / в т.ч. ОК )
7
Содержит информацию о выполнении
(ЦК / в т.ч. ОК )
8
Содержит информацию о продлении
79
Содержание
ФИО ответственного
исполнителя поручения
Куратор по поручению
Количество поручений,
по которым доклад не
был представлен
Количество поручений,
по которым доклад был
представлен с
нарушением сроков
Заполняется вручную
Количество поручений,
по которым количество
продлений сроков более
двух раз
Количество поручений,
по которым содержится
информация об
исполнении
Количество поручений,
по которым содержится
информация по
продлению сроков.
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.89.
Содержание таблицы:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.89
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
2
3
Параметр
Обязательно к вводу
Дата
Номенклатура
По исполнителям/По кураторам
Не обязательно
Не обязательно
Обязательно
При выборе данных в столбцах отчета осуществляется переход к детализированной
информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые однозначно
определяются на основе данных исходного отчета:
 Ответственный исполнитель.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в Таблице
А.90.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.90
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
1
2
3
4
5
Наименование столбца
Содержание
Автор резолюции
Номер резолюции
Дата регистрации резолюции
Исполнители поручений
Поручение
6
Контроль
7
8
Срок контроля
Просрочено
Автор резолюции
Номер резолюции
Дата регистрации резолюции
Исполнители поручений
Содержание поручения
Информация о том, находится ли поручение
на контроле
Срок контроля
Количество дней просрочено
При выборе конкретной записи («Номер резолюции») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «31. Перечень документов, находящихся
на рассмотрении более 3 дней»
80
Назначение отчета: Перечень документов, находящихся на рассмотрении более 3 дней
используется структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.91.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.91
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Наименование
столбца
Дата
регистрации
№ документа
Автор
обращения
Краткое
содержание
вопроса
Дата начала
работы с
документом в
структурном
подразделении
Дата
направления из
структурного
подразделения
Проект
резолюции /
Направление
Дата
направления
должностному
лицу
Нарушение
срока движения
документов
10
Срочность
11
Примечание
Содержание
Дата регистрации документа
Регистрационный № документа
Информация из поля «от кого» в регистрационной карточке
документа
Информация из поля Краткое содержание в регистрационной
карточке документа
Дата и время первого направления Проекта
резолюция/Направления в структурное подразделение
Дата и время направления Проекта резолюции/Направления из
структурного подразделения
Попадает ФИО сотрудника, направившего Проект
резолюции/Направление должностному лицу, далее сам проект
или направление
Дата и время направления должностному лицу
В столбце указаны фамилии сотрудников и количество дней
нарушения срока движения документа
Отметка о срочности документа. Информация заполняется из
регистрационной карточки документа
Примечание
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета,
подробное описание приведено в Таблице А.92.
Содержание таблицы:
81
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.92
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№
п/п
1
2
3
4
Параметр
Обязательно к вводу
Организация
Исполнитель
Структурное подразделение
Отображать нарушение срока
движения документа более… дней
Обязательно
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Детализация данных:
При выборе конкретной записи («№ документа») осуществляется переход во внешнюю
систему.
Требования к формированию отчета «33. Отчет по утвержденным и
согласованным проектам поручений»
Назначение отчета: Данный отчет показывает количество утвержденных и согласованных
проектов резолюций.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.93.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.93
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
Наименование столбца
Содержание
Автор
Утвержденные документы.
Всего
Утвержденные документы. С
ЭЦП
Согласованные проекты
поручений. Всего
Согласованные проекты
поручений. С ЭЦП
Направление. Всего
Направление. С ЭЦП
Перечень авторов резолюций
Общее количество утвержденных резолюций
Количество утвержденных резолюций с ЭЦП
Общее количество согласованных проектов
резолюции
Количество согласованных проектов
резолюции с ЭЦП
Общее количество направлений
Количество направлений с ЭЦП
82
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета,
подробное описание приведено в Таблице А.94.
Содержание таблицы:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.94
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
4
Параметр
Организация
Отчетный период
Имеет ноутбук
Место создания
Обязательно к вводу
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Детализация данных
При выборе данных в столбце отчета («Автор») осуществляется переход к
детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые однозначно
определяются на основе данных исходного отчета:
 Автор резолюции;
 Период.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в Таблице
А.95, Таблице А.96, Таблице А.97.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
1, 2. Утвержденные резолюции (всего, С ЭЦП)
Таблица А.95
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
Наименование столбца
Номер поручения
Дата поручения
Утвержденная резолюция
Содержание
Регистрационный номер резолюции
Дата утверждения поручения
Итоговая утвержденная резолюция
Проект резолюции, который был направлен на
4
Проект
согласование
Информация из поля Краткое содержание в
5
Краткое содержание
регистрационной карточке документа
3, 4. Согласованные поручения (всего, С ЭЦП)
Таблица А.96
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
Содержание
83
1
2
3
Номер поручения
Дата поручения
Поступивший проект
4
Направленный проект
5
Краткое содержание
Регистрационный номер резолюции
Дата утверждения поручения
Поступивший пользователю проект на
согласование
Направленный проект на согласование далее по
цепочке следующему исполнителю
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
5, 6. Направления (всего, С ЭЦП)
Таблица А.97
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
Наименование столбца
Номер поручения
Дата поручения
Направление
Содержание
Регистрационный номер резолюции
Дата утверждения поручения
От кого и кому направлен документ,
комментарий
Информация из поля Краткое
содержание в регистрационной
карточке документа
4
Краткое содержание
При выборе конкретной записи («Номер поручения») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «35. Справка о выполнении поручений»
Назначение отчета: Данный отчет показывает состояния выполнений поручений по
заданным пользователям за определенный период времени.
Содержание отчета:
Столбцы отчета:
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.98.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.98
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
1
Наименование столбца
Содержание
Номер документа
Регистрационный номер документа
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
Текст резолюции
Автор резолюции
Сотрудник, за подписью которого готовится
резолюция
Дата резолюции, которая попадает в выбранный
отчет
2
Краткое содержание
3
4
Текст резолюции
Автор резолюции
5
От имени
6
Дата резолюции
84
Рассмотрена Дата
Рассмотрена Кем
Рассмотрена Что
Не рассмотрена У кого
Не рассмотрена Дата
7
8
9
10
11
Дата рассмотрения
Кем рассмотрена
Текст резолюции
У кого находится на рассмотрении
С какого времени находится на рассмотрении
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета,
подробное описание приведено в Таблице А.99.
Содержание таблицы:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.99
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
4
5
6
Параметр
Автор резолюции
Организация автора
Резолюция от имени
Адресат резолюции
Организация адресата
Период
Обязательно к вводу
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Обязательно
Детализация данных:
При выборе конкретной записи («№ документа») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «36. Справка о выполнении Поручений-2»
Содержание отчета:
Столбцы отчета:
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.100.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.100
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№
п/п
1
2
3
Наименование
столбца
Номер документа
Автор
Адресат
4
Краткое содержание
5
6
7
Рассмотрена Дата
Рассмотрена Кем
Рассмотрена Что
Содержание
Регистрационный номер документа
Автор документа
Кому направлен документ
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
Дата рассмотрения
Кем рассмотрена
Текст резолюции
85
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета,
подробное описание приведено в Таблице А.101.
Содержание таблицы:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.101
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
4
5
6
Параметр
Автор резолюции
Организация автора
Адресат документа/Исполнитель резолюции
Организация адресата
Период
Выбор документов
Обязательно к вводу
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Обязательно
Обязательно
Детализация данных:
При выборе конкретной записи («№ документа») осуществляется переход во внешнюю
систему.
Требования к формированию отчета «34. Отчет по загрузке пользователя»
Назначение отчета: Данный отчет предназначен руководителям подразделений для
мониторинга загруженности пользователей.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.102.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.102
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
4
Наименование столбца
Подразделение
ФИО сотрудника
Должность
Направление / в том числе
возвращено на доработку
5
Согласование проекта
резолюции / в том числе
возвращено на доработку
6
Утвержденных резолюций / в
том числе возвращено на
доработку
Содержание
Подразделение пользователя
Подразделение пользователя
Количество направлений созданных в
данном подразделении, а так же
возвращенных на доработку
Количество согласований проекта
резолюции созданных в данном
подразделении, а так же возвращенных на
доработку
Количество утвержденных резолюций
созданных в данном подразделении, а так
же возвращенных на доработку
86
7
Отметок об исполнении
8
Созданные проекты
документов / в том числе
возвращено на доработку
Согласованные проекты
документов / в том числе
возвращено на доработку
Подписанные проекты
документов
Подготовлено документов на
бумажном носителе
Документы подписанные на
бумажном носителе
9
10
11
12
Количество отметок об исполнении в
данном подразделении
Количество созданных проектов
документов / в том числе возвращено на
доработку
Количество согласованных проектов
документов / в том числе возвращено на
доработку
Количество подписанных проектов
документов
Количество документов подготовленных на
бумажном носителе
Количество документов подписанных на
бумажном носителе
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета,
подробное описание приведено в Таблице А.103.
Содержание таблицы:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.103
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
Параметр
Период с
Период по
Подразделение
Обязательно к вводу
Обязательно
Обязательно
Обязательно
Детализация данных:
При выборе данных в столбцах отчета осуществляется переход к детализированной
информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые однозначно
определяются на основе данных исходного отчета:
 Идентификатор документа
 Идентификатор резолюции
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.104.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.104
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
Наименование столбца
Номер поручения
Содержание
Регистрационный номер резолюции
87
2
Дата поручения
3
Краткое содержание
Дата утверждения поручения
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
Требования к формированию отчета «49. Отчет по документам в адрес»
Назначение отчета: Данный отчет показывает количество документов, поступивших в адрес
пользователей СЭД.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.105.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.105
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
Наименование столбца
Кому адресовано
Кол-во
%
Содержание
Выводится перечень получателей документов
Выводится количество документов по получателю
Доля числа документов по каждому получателю от
общего числа документов
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета,
подробное описание приведено в Таблице А.106.
Содержание таблицы:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.106
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
4
5
Параметр
Организация
Отчетный период
Вид поступления
Номенклатура
Номер документа > 500000
Обязательно к вводу
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Детализация данных:
При выборе данных в столбце отчета («Количество документов») осуществляется переход
к детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые однозначно
определяются на основе данных исходного отчета:
 Кому адресовано;
 Период.
88
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.107.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.107
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
Наименование столбца
№ документа
Дата
3
Краткое содержание
Содержание
Регистрационный номер документа
Дата документа
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
При выборе конкретной записи («№ документа») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «50. Количество документов ОГ,
поступивших по видам доставки»
Назначение отчета: Данный отчет показывает количество документов по видам доставки,
поступивших в СЭД за заданный период.
Содержание отчета:
Столбцы отчета:
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.108.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.108
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
Наименование столбца
Вид доставки
Кол-во
Содержание
Выводится список вида поступления документов
Выводится количество документов по видам
поступления
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета,
подробное описание приведено в Таблице А.109.
Содержание таблицы:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.109
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
Параметр
Обязательно к вводу
89
Организация
Отчетный период
Номер документа > 500000
1
2
3
Обязательно
Обязательно
Необязательно
Детализация данных:
При выборе данных в столбце отчета «Количество документов» осуществляется переход к
детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые однозначно
определяются на основе данных исходного отчета:
 Вид доставки;
 Период.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.110.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.110
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
Наименование столбца
№ документа
Дата
3
Краткое содержание
Содержание
Регистрационный номер документа
Дата документа
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
При выборе конкретной записи («№ документа») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «51.Отчет по тематикам»
Назначение отчета: Данный отчет показывает количество документов по тематикам,
поступивших в СЭД за заданный период.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.111.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.111
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
Наименование столбца
Тематики
2
Всего
3
Мэр Москвы
Содержание
Выводится список тематик
Выводится общее количество
документов
Количество документов,
поступивших на имя Мэра Москвы
90
4
Количество документов,
поступивших на имя Правительства
Москвы
Правительство Москвы
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета,
подробное описание приведено в Таблице А.112.
Содержание таблицы:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.112
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
4
5
Параметр
Организация
Отчетный период
В адрес
Номенклатура
Номер документа > 500000
Обязательно к вводу
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Детализация данных:
При выборе данных в столбцах отчета («Мэр Москвы», «Прав.
Москвы»)осуществляется переход к детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно определяются на основе данных исходного отчета:
 Тематики;
 Период.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.113.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.113
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
Наименование столбца
№ документа
Дата
3
Краткое содержание
Содержание
Регистрационный номер документа
Дата документа
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
При выборе конкретной записи («№ документа») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «52.Отчет по категориям»
Назначение отчета: Данный отчет показывает количество документов разбитых по
категориям, поступивших в адрес пользователей СЭД за заданный период.
91
Содержание отчета:
Столбцы отчета:
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.114, Таблице А.115, Таблице А.116, Таблице А.117,
Таблице А.118, Таблице А.119, Таблице А.120, Таблице А.121, Таблице А.122.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
1. Льготный состав
Таблица А.114
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
Наименование столбца
Льготный состав
Количество
%
Содержание
Выводится наименование льготной категории
Выводится количество обращений граждан
по определенной категории льготников
Доля числа документов по каждой льготной
категории от общего числа документов
2. Социальные группы
Таблице А.115
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
Наименование столбца
Социальные группы
Количество
%
Содержание
Выводится наименование социальной группы
Выводится количество обращений граждан по
определенной социальной группе
Доля числа документов по каждой социальной
группе от общего числа документов
3. Вид обращения
Таблица А.116
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
Наименование столбца
Вид обращения
Количество
%
Содержание
Выводится наименование вида обращения
Выводится количество обращений граждан
по определенному виду обращения
Доля числа документов по каждому виду
обращений от общего числа документов
4. Тип автора
Таблица А.117
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
Наименование столбца
Тип автора
Содержание
Выводится наименование типа автора
92
2
Количество
3
%
Выводится количество обращений граждан
по типу автора
Доля числа документов по каждому типу
автора от общего числа документов
5. События
Таблица А.118
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
Наименование столбца
События
Количество
%
Содержание
Выводится наименование события
Выводится количество обращений граждан
по определенному событию
Доля числа документов по каждому событию
от общего числа документов
6. Результат рассмотрения
Таблица А.119
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
Наименование столбца
Результат рассмотрения
Количество
%
Содержание
Выводится наименование результата рассмотрения
Выводится количество обращений граждан по
результатам рассмотрения
Доля числа документов по каждому результату
рассмотрения от общего числа документов
7. Реквизит Результат
Таблица А.120
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
Наименование столбца
Реквизит Результат
Количество
%
Содержание
Выводится наименование Реквизит результата
Выводится количество обращений граждан по
Реквизит Результату
Доля числа документов по каждому Реквизит
Результату от общего числа документов
8. Вид документа
Таблица А.121
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
Наименование столбца
Вид документа
Количество
%
Содержание
Выводится наименование вида документа
Выводится количество обращений граждан
по определенному виду документа
Доля числа документов по каждому виду
документа от общего числа документов
9. Исполнение
93
Таблица А.122
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
Наименование столбца
Исполнение
Количество
%
Содержание
Выводится наименование исполнения.
Выводится количество обращений граждан
по видам статусам исполнения
Доля числа документов по каждому статусу
исполнения от общего числа документов
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета,
подробное описание приведено в Таблице А.123.
Содержание таблицы:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.123
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
Параметр
Организация
Период
Обязательно к вводу
Обязательно
Обязательно
Требования к формированию отчета «54.Отчет по тематикам в разрезе
округов»
Назначение отчета: Данный отчет показывает количество документов по тематикам
в разрезе округов, поступивших в СЭД за заданный период.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.124.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.124
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
4
5
6
7
Наименование столбца
Тематики
ЦАО
СВАО
ВАО
ЮВАО
ЮАО
ЮЗАО
Содержание
Выводится список тематик
Выводится количество документов по ЦАО
Выводится количество документов по СВАО
Выводится количество документов по ВАО
Выводится количество документов по ЮВАО
Выводится количество документов по ЮАО
Выводится количество документов по ЮЗАО
94
8
9
10
11
12
ЗАО
СЗАО
САО
ЗелАО
ТиНАО
13
н/о
14
сумма
15
%
Выводится количество документов по ЗАО
Выводится количество документов по СЗАО
Выводится количество документов по САО
Выводится количество документов по ЗелАО
Выводится количество документов по ТиНАО
Выводится количество документов, для которых
не указан округ
Выводится общее количество документов по
всем округам
Доля числа документов по округу от общего
числа документов
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета,
подробное описание приведено в Таблице А.125.
Содержание таблицы:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.125
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
4
Параметр
Обязательно к вводу
Организация
Обязательно
Отчетный период
Обязательно
Номенклатура
Не обязательно
Номер документа > 500000
Не обязательно
Детализация данных:
При выборе данных в столбцах отчета (по всем округам – «∑», по каждому округу,
«Округ не определен») осуществляется переход к детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно определяются на основе данных исходного отчета:
 Тематики;
 Округ;
 Период.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.126.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.126
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
Наименование столбца
№ документа
Дата
3
Краткое содержание
Содержание
Регистрационный номер документа
Дата документа
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
95
При выборе конкретной записи («№ документа») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «56. Отчет по документам, направленным
на исполнение поручения»
Назначение отчета: Данный отчет показывает количество документов, поступивших
в адрес пользователей СЭД и направленных на исполнение поручения за заданный период.
Содержание отчета:
Столбцы отчета
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.127.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.127
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
Наименование столбца
1
Организация
2
Сотрудник
3
Кол-во
4
%
Содержание
Выводится перечень организаций исполнителей
поручений
Выводится перечень исполнителей поручений
Выводится количество документов по исполнителю
поручений
Доля числа документов по каждому исполнителю
поручения от общего числа
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета, подробное описание приведено в Таблице А.128.
Содержание таблицы:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.128
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
4
5
Параметр
Организация
Отчетный период
Вид поступления
Номенклатура
Номер документа > 500000
Обязательно к вводу
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Детализация данных:
При выборе данных в столбце отчета («Количество») осуществляется переход к
детализированной информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно определяются на основе данных исходного отчета:
96
 Организация;
 Сотрудник;
 Период.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.129.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.129
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
Наименование столбца
№ документа
Дата
3
Краткое содержание
Содержание
Регистрационный номер документа
Дата документа
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
При выборе конкретной записи («№ документа») осуществляется переход во
внешнюю систему.
Требования к формированию отчета «32. Оперативный отчет»
Содержание отчета:
Столбцы отчета:
Данный раздел описывает столбцы отчета, предоставляемые пользователю, подробное описание приведено в Таблице А.130.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.130
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
4
Наименование столбца
Исполнитель(при
формировании по
исполнителю)
Куратор(при формировании
по куратору)
Контрольные документы,
выполненные в
первоначально
установленный срок (ЦК/в
т.ч. ОК)
Контрольные документы,
выполненные в продленный
срок (ЦК/в т.ч. ОК)
Содержание
Выводится перечень исполнителей поручений
Куратор по поручению
Количество поручений с централизованным
контролем, в которых дата снятия с контроля
раньше или совпадает с контрольной датой
постановки
Количество поручений с централизованным
контролем, в которых дата снятия с контроля
раньше или совпадает с датой последнего
продления
97
Контрольные документы,
выполненные с нарушением
срока (ЦК/в т.ч. ОК)
Количество поручений с централизованным
контролем, в которых дата снятия с контроля
5
позже даты последнего продления, постановки
или изменения
Контрольные документы
Количество поручений с централизованным
невыполненные в
контролем, не снятых с контроля, в которых дата
6
установленный срок (ЦК/в последнего установленного контрольного срока
т.ч. ОК)
раньше текущей даты
Контрольные документы
Количество поручений с централизованным
срок исполнения не
контролем, не снятых с контроля, в которых дата
7
наступил (ЦК/в т.ч. ОК)
последнего установленного контрольного срока
совпадает или позже текущей даты
Неконтрольные. Со сроком Количество поручений со сроком исполнения, в
8
исполнения с отметкой об
которых дата снятия с контроля раньше или
исполнении в срок
совпадает с контрольной датой постановки
Неконтрольные. Со сроком Количество поручений со сроком исполнения, в
исполнения с отметкой об
которых дата снятия с контроля позже даты
9
исполнении с нарушением
последнего продления, постановки или
срока
изменения
Неконтрольные. Без отметки Количество поручений со сроком исполнения, не
об исполнении.
снятых с контроля, в которых дата последнего
10
Неисполненные
установленного контрольного срока раньше
текущей даты
Неконтрольные. Без отметки Количество поручений со сроком исполнения, не
об исполнении. Срок не
снятых с контроля, в которых дата последнего
11
наступил
установленного контрольного срока позже
текущей даты
12
Неконтрольные. Без срока
Количество поручений без срока исполнения
Всего поручений
Общее количество поручений у данного
13
исполнителя или куратора
Параметры отчета, задаваемые пользователем:
Данный раздел описывает параметры, задаваемые пользователем при построении отчета,
подробное описание приведено в Таблице А.131.
Содержание таблицы:
 Параметр;
 Обязательно к вводу – в поле указывается обязательность или необязательность
заполнения полей пользователем, формирующим отчет.
Таблица А.131
Параметры отчета, задаваемые пользователем
№ п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Параметр
Организация
Отчетный период, от:
до:
Номенклатура
Автор - группа
Аппарат Мэра и Правительства Москвы
Заместители Мэра Москвы в
Правительстве Москвы
Автор резолюции
От имени - группа
98
Обязательно к вводу
Не обязательно
Обязательно
Обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
10
11
12
13
14
15
Аппарат Мэра и Правительства Москвы
Заместители Мэра Москвы в
Правительстве Москвы
От имени
Ответственный исполнитель
Соисполнитель
Куратор
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Не обязательно
Детализация данных:
При выборе данных в столбцах отчета осуществляется переход к детализированной
информации.
Перечень параметров для перехода к детализированной информации, которые
однозначно определяются на основе данных исходного отчета:
 Исполнитель поручения;
 Отчетный период.
Столбцы детализации:
Данный раздел описывает столбцы детализации, подробное описание приведено в
Таблице А.132.
Таблица состоит из следующих полей:
 № п/п – номер столбца в отчете;
 Наименование столбца – в данном поле указано имя столбца в отчетной форме;
 Содержание – описание назначения информации в поле отчетной формы.
Таблица А.132
Описание столбцов отчета, предоставляемых пользователю
№ п/п
1
2
3
4
Наименование столбца
№ поручения
Дата поручения
Текст поручения
Кто поручил
Содержание
Регистрационный номер резолюции
Дата утверждения поручения
Содержание поручения
Автор резолюции
Сотрудник, от имени которого создана
резолюции
Информация из поля Краткое содержание в
регистрационной карточке документа
Фамилия и инициалы сотрудника,
являющегося куратором по данному
поручению
5
От имени
6
Краткое содержание
7
Куратор
8
С установленным сроком
исполнения
Выводится срок исполнения поручения
9
Дата исполнения
Выводится дата фактического исполнения
поручения
99