Дидыч Анна Александровна соискатель кафедры документоведения и информационной культуры Краснодарского государственного

1
Дидыч Анна Александровна
соискатель кафедры документоведения
и информационной культуры
Краснодарского государственного
университета культуры и искусств
Диссертации по документоведению России и Великобритании: опыт
сравнительного анализа
Аннотация:
Представлены результаты анализа документального
потока по документоведению. Дана характеристика методики исследования.
Представлены первые результаты анализа.
Ключевые слова: Документоведение. Документальный поток. Методика
исследования анализа документов
Didych A.A.
Dissertation on records managemet in Russia and Britain: a comparative
analysis of the experience
Summary: Presented the results of the analysis of the flow of the
documentology. Given the characteristic of the methods of the research. Presented
the first results of the analysis.
Key words: Documentology. Documentary flow. Methods of analysis of
research documents.
Анализ электронных библиографических ресурсов представляет
большой интерес для ученых различных областей. В настоящее время
Интернет предоставляет широкие возможности для изучения и сравнения
уровня развития наук в разных странах. В нашем исследовании мы провели
отбор диссертаций в сфере документоведения из электронных каталогов
библиотеки РГБ и Британской библиотеки за период 20 лет (1991 – 2010 гг.).
Массив диссертаций, выпускаемых в Великобритании, содержит
значительный объем сведений документоведческого характера, еще
недостаточно используемый отечественными исследователями. Сами по себе
диссертации - уникальный научный неопубликованный документ.
Анализируя этот поток научной информации, можно уже достаточно
уверенно говорить об определенных наметившихся тенденциях в развитии
научной документоведческой жизни в стране и за рубежом, проводить
2
сравнения в научных позициях, тематиках научных исследований, выявлять
ведущие мировые и отечественные документоведческие школы.
Сведения о диссертациях заносились в базу данных программы Excel с
учетом элементов библиографической записи (автор, название, научная
степень, место защиты, учреждение, в котором происходила защита, год
издания и др.). В результате была создана авторская БД российских (в
количестве 928) и диссертаций Великобритании (в количестве 202).
Полученная выборка документов позволяет с определенной степенью
точности делать некоторые обобщающие выводы о полученных результатах,
а также проводить анализ документного потока. После отбора материала из
электронного каталога Британской библиотеки нами был выполнен перевод
предметных заголовков диссертаций с английского языка на русский.
Существенным подспорьем в процессе перевода стал англо-русский словарь
документоведческой терминологии, выпущенный в 2006 году под редакцией
профессора РГГУ Кузнецовой Т.В. Для раскрытия тем и проблем научных
исследований применялся метод дескриптеризации, представляющий собой
«соподчинение
ключевых
слов
в
массиве
с
установлением
парадигматических, ассоциативных и иных связей между ними». С помощью
аннотаций
удалось
раскрыть
содержание
некоторых
работ.
Библиометрический анализ диссертаций по различным индикаторам (место
защиты, учреждение, в котором происходила защита, ученая степень и др.)
также позволил прийти к интересным выводам.
В программе Excel мы графически отобразили динамику потоков
диссертационных исследований за вышеуказанный период времени. Можно
отметить, что динамика зарубежных диссертаций в сфере документоведения
отличается от российских. За последнее десятилетие выпуск российских
диссертаций по документоведению вырос, в то время как документальный
поток научных работ Великобритании заметно снизился. Российские
диссертации достигли своего максимума в 2006 г. (89 работ), английские – в
1992 году (17 работ). Характерной особенностью документоведческих
исследований, как Великобритании, так и России, является их взаимосвязь с
исследованиями
родственных
наук:
источниковедением,
библиотековедением, библиографоведением, книговедением, информатикой
и др. Однако в Великобритании перевес происходит все-таки в сторону
информатики. 143 научные работы (71 % от общего количества) отражают
вопросы внедрения информационных и коммуникационных технологий в
сферу документации. В России большая часть исследований (31, 1 % от
3
общего количества) приходится на изучение документов как источников (т.е.
взаимосвязь с источниковедением).
Проблемы, волнующие зарубежных специалистов, во многом
перекликаются с проблемами, которые приходится решать и отечественным
специалистам.
Диссертации Великобритании из названной БД можно сгруппировать
по следующим дескрипторам, отображающим поисковый образ документа:
- методы, способы анализа документов, документопотоков
(каталогизация,
реферирование,
индексирование,
классификация,
кластеризация, аннотирование и др.)
- документационное обеспечение управления
- изучение различных видов документов (гипертекста, Интернета и др.)
- защита информации, информационная безопасность
- источники, источниковедение
- электронный документ
- электронный документооборот и др.
Между тем есть и существенные отличия в зарубежных и российских
исследованиях.
Внимание
ученых
Великобритании
в
основном
сфокусировано на изучении применения новых технологий к сфере
документоведения. Очень актуальны исследования различных видов
электронных документов (Интернет, баз данных и др. ) - 83 научные работы
( 41 % от общего числа) В России изучение электронных документов
приходится на 18 диссертационных исследований или всего 2 % от общего
числа.
Гипертекстовые технологии рассмотрены в 38 зарубежных
диссертациях. Ученые Великобритании вовлечены в проблемы ориентации
(поиска
информации),
построения,
проектирования
гипертекста,
возможности его эффективного применения в обучении, художественной
литературе и т.д.
Интересную работу «Обращение к проблеме «потерянный в
пространстве гипертекста» (1997) представил Ленг Тенг. Автор обращает
внимание на то, что данная проблема появляется при плохо
спроектированном и построенном гипертексте. Для ее решения он
предложил междисциплинарный подход, затрагивающий вопросы
4
взаимодействия человека с компьютером, когнитивной психологии,
разработки
программного
обеспечения,
принципов
наилучшего
проектирования и построения гипертекстов, эффективных гипертекстовых
структур для обеспечения удобства использования гипертекстов и др.
Автором был разработан оригинальный гипертекстовый исследовательский
инструмент - ГИПЕР АТ (HYPER AT), позволяющий проектировать
удобные в использовании вэб-документы для Интернет. Всемирная сеть была
выбрана в качестве примера гипертекста как самая большая и широко
используемая гипертекстовая система, когда либо созданная человечеством.
Оценка ГИПЕР АТ показала, что он, в основном, предназначен для Интернет
и позволяет проектировщикам справляться со сложностями в
проектировании и построении гипертекста, а конечным пользователям без
проблем ориентироваться в его пространстве.
В целом проблема поиска информации отражена в 8 (4 %) зарубежных
диссертационных исследованиях.
Исследователь Джордж Бучанан считает, что проблему поиска
информации нужно рассматривать только во взаимосвязи с проблемой
структурирования информации. Его работа так и называется «Интеграция
поиска и структурирования информации: пространственный гипертекст в
качестве
интерфейса
цифровой
библиотеки»
(2004).
И
хотя
структурирование информации является важной задачей, отмечает ученый,
оно редко учитывается при построении современных цифровых
библиотечных систем. Пространственные гипертексты являются системами
компьютерного программного обеспечения, которые были специально
разработаны для поддержки структуризации информации. Однако они редко
подключены к системам, которые поддерживают поиск информации. Таким
образом, до сегодняшнего дня, два взаимосвязанных процесса обеспечивали
не связанные между собой компьютерные системы. Тем не менее, целый ряд
исследований убедительно свидетельствует о том, что в физической среде,
поиск информации и ее структурирование тесно взаимосвязанные процессы.
В своей работе ученый изучает наличие подобных отношений при
электронном поиске информации. Ввиду отсутствия программного
обеспечения, которое хорошо поддерживает оба процесса, ученый
предлагает
практическое
решение
проблемы:
он
представляет
интегрированную систему поиска и структурирования информации,
названную Гарнет. Эта система обеспечивает интерфейс пространственного
гипертекста, способствующий поиску информации в цифровой библиотеке.
В ходе исследования система Гарнет оценивается пользователями в процессе
ее качественного анализа.
5
Зарубежных исследователей волнуют вопросы, связанные с
появлением электронной книги. Гемма Тауэл в исследовании «Электронные
книги: проблемы и их влияние на книжную сеть» акцентирует внимание на
то, что электронные книги потенциально способны изменить способ чтения,
но производство электронных книг развивается не так, как могло бы
развиваться, так как сталкивается с целым рядом проблем. В частности,
рынок британской художественной литературы переживает не лучшие
времена. Замыслом ученого было выявить возникающие проблемы, как в
отдельных областях, так и в книжной сети в целом, а также рассмотреть
различия в сетях электронной и печатной книжной продукции. С этой целью
были исследованы три конкретные группы книжной сети: издатели,
библиотеки и пользователи электронных книг. Методы исследования,
необходимые для получения информации, включали интервью с издателями,
как в Америке, так и Великобритании, анкетирование по телефону всех
британских публичных библиотек и онлайн-анкету, доступную для
международной аудитории пользователей электронных книг. Исследование
показало, что сеть электронной книжной продукции сильно отличается от
печатной и обе сети включают различные заинтересованные стороны. Было
также установлено, что процессы издания печатных и электронных книг
имеют многочисленные сходства и различия. Проблемы и их влияние для
всех заинтересованных сторон обсуждались в отношении пяти важнейших
областей, выявленных в процессе проведения исследования и изучения
литературы: права, стоимость, форматы, восприятия и получение знания.
Гемма Тауэл пришла к выводу о том, что рынок электронной
художественной литературы будет продолжать медленно расти до тех пор,
пока некоторые из выявленных проблем не будут решены или они станут
настолько серьезными, что этот рынок полностью обрушиться.
Целый блок зарубежных диссертаций (16 %) освещает вопросы
методов, способов анализа документов. Следует отметить, что методы,
способы анализа документов интересуют английских исследователей в
основном применительно к новым технологиям: автоматическая
классификация,
индексирование,
кластеризация,
реферирование,
каталогизация и др.
Например, проблема автоматической классификации документов
описана в 6 работах.
В своем исследовании «Автоматическая классификация электронной
почты»
(2008) Шин Вен-Ке ставит задачу обучить пользователей
электронной почты правильно ее классифицировать и соответственно
упростить пользование ею. Электронная почта является типичным примером
6
личной коллекции документов, которая часто организована в соответствии с
предпочтениями пользователя. Использование электронной почты
стремительно растет, что приводит к трудностям в ее управлении. От
пользователей требуется много времени и усилий, чтобы архивировать свои
электронные письма. Классификация электронной почты понимается в
данной работе как автоматическая классификация сообщений электронной
почты в папках, определяемых пользователями.
Как отмечает Хауда Бенбрахим в своей работе «A fuzzy semi-supervised
support vector machine approach to hypertext categorization» (2008), со
стремительным расширением Всемирной сети становится очевидным, что
необходимо навести порядок в ее наполнении. Гипертекстовая
категоризация, то есть автоматическая классификация веб-документов в
предопределенные классы позволяет освободить человека от прямого
выполнения такой задачи. Дополнительный объем информации, доступный в
гипертекстовом документе, ставит новые задачи, требующие решения путем
автоматической категоризации. Автоматическая категоризация отличается от
традиционной текстовой классификации, так как основана на HTML – тэгах и
др. В данной работе предлагается оригинальный подход к решению
проблемы гипертекстовой категоризации .
Исследование документов как источников составляет немалую часть
зарубежных исследований – 18 работ (9 %).
В России документоведы глубоко изучают историю делопроизводства.
Среди английских работ мы нашли только
одно диссертационное
исследование, посвященное этому вопросу.
Диссертации Великобритании по документационному обеспечению
управления из всего массива составили всего 7 % исследований. В
российских исследованиях показатель по этой теме оказался еще меньше - 4
%.
Все зарубежные диссертационные работы, внесенные в базу данных
программы Excel, созданы учеными из 68 университетов. В геоиздательском
аспекте можно утверждать, что выпуск британских диссертаций в сфере
документоведения, также как и российских, сосредоточен в столице. Нами
выявлено 10 университетов Лондона, которые проводят исследования в
сфере документоведения. Среди них лидирует Университет Лондона
(University of London) – 24 работы. В России это Российский
государственный гуманитарный университет (РГГУ) – 83 научные работы.
Таблица 1. Количество защищенных диссертаций по основным
документоведческим школам Великобритании.
7
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
Наименование
университета
University of
London
University of
Nottingham
University of
Liverpool
University of
Southampton
University of
Sheffield
University of
Glasgow
University of
Cambridge
Количество
диссертаций
В процентах от
общего числа
32.4
24
13.5
10
12.2
9
12.2
9
10.8
8
10.8
8
8.1
6
Различие аспирантских исследований Великобритании и России
проявляется в том, что в Великобритании существует как теоретический
постдипломный курс обучения, так и научно-исследовательский.
Теоретический постдипломный курс обучения - это аспирантские курсы,
включающие в себя элементы классического обучения. После прохождения
таких курсов, как правило, присваиваются степени по следующим
специальностям:
- магистр права (Master of Law, LLM)
- магистр естественных наук (Master of Science, MSc)
- магистр гуманитарных наук (Master of Arts, MA)
- магистр делового администрирования (Master of Business Administration,
MBA)
Научно-исследовательский курс постдипломного обучения представляет
собой следующую ступень постдипломного образования в Великобритании.
От теоретического курса он отличается тем, что слушатели реже посещают
занятия и больше времени посвящают исследованиям. Конечной целью
такого обучения является получение высшей ученой степени - доктора
философии (Doctor of Philosophy, PhD).
В круг нашего исследования попали диссертации ученой степени доктора философии (Doctor of Philosophy, PhD), а также
магистра
гуманитарных наук (Master of Arts, MA) . Есть несколько работ, научную
степень которых не удалось установить из-за отсутствия информации в
8
электронном каталоге. Среди российских диссертаций докторские
исследования составляют незначительную часть потока - 108 работ ( 11,6 %).
Изучая документальные потоки диссертационных исследований России
и Великобритании мы пришли к выводу о том, что и те и другие в основном
раскрывают практические вопросы документоведения, разработка теории
зачастую происходит уже после внедрения новых технологий.
В отечественном документоведении не столь глубоко, в отличие от
Великобритании, изучаются электронные документы. В документальном
потоке российских диссертаций слабо раскрыты проблемы гипертекстовых
технологий, ставшие особенно актуальными в мировой науке за последние 20
лет, недостаточно изучаются виды гипертекста – художественный,
образовательный. Проблемы поиска и структуризации информации в
гипертекстовых системах также слабо отражены в потоке российских
научных работ.