Система управления базами данных (СУБД)

Система управления базами данных (СУБД)
Microsoft Access
( 8 часов).
Уроки 1-2: Основные понятия MS Access.
Цель урока: познакомиться с основными понятиями MS Access.
MS Access – это система управления базами данных под управлением Windows. MS
Access входит в пакет Microsoft Office.
База данных (БД) предназначена для хранения и организации информации, ввода
новых записей, изменения уже существующих записей, выборки и управления
информацией.
Запуск MS Access.
Пуск Программы Microsoft Access
или щелкнуть по значку в панели Microsoft Office.
Завершение работы MS Access.
Любым из стандартных способов завершения работы в Windows.
Объектом обработки
MS Access является файл базы данных, имеющий
произвольное имя и расширение .MDB
В этот файл входят основные объекты MS Access: таблицы, формы, запросы, отчеты,
макросы и модули.
Объекты MS Access.
MS Access работает со следующими объектами:
-
таблицами
-
формами
-
запросами
-
отчетами
Кроме того, квалифицированные пользователи могут работать еще с двумя объектами: макросами и
модулями.
Макрос – набор специальных макрокоманд (открыть форму, напечатать отчет).
Модуль – это программа, написанная на специальном языке.
Таблица является базовым объектом MS Access. Все остальные объекты являются
производными и создаются только на базе ранее подготовленных таблиц. Таблица – это
объект предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов).
Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному
вопросу.
Форма не является самостоятельным объектом MS Access, она просто помогает
вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе.
Запросы и отчеты выполняют самостоятельные функции. Запрос – объект БД ,
позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Отчет – объект
БД предназначенный для печати данных.
Каждый объект MS Access имеет имя. Длина имени не более 64 символов, включая
русские буквы и пробел (исключение – точка и некоторые специальные символы).
Поле – элемент таблицы, столбец или ячейка.
Запись – полный набор данных об определенном объекте, в режиме таблицы это
строка.
С каждым объектом работают в отдельном окне, причем предусмотрено два режима
работы:
1)оперативный
информация;
режим
–
когда
просматривается,
изменяется,
выбирается
2)режим конструктора – когда создается, изменяется макет, структура объекта.
Кроме того в файл БД входит еще один документ, имеющий собственное окно –
Схема данных. В этом окне создают, просматривают, изменяют и разрывают связи между
таблицами. Эти связи помогают контролировать данные, создавать запросы и отчеты.
Окно приложения MS Access и окно БД.
1)Заголовок приложения MS Access;
2)Горизонтальное меню;
3)Панель инструментов;
4)Окно базы данных:
а)заголовок окна;
б)три командные кнопки: Открыть, Конструктор, Создать;
в)шесть вкладок по числу объектов: Таблицы, Запросы, Формулы, Отчеты, Макросы,
Модули.
Если выбрана вкладка Таблицы, в окне этой вкладки отображается список
существующих таблиц данной БД.
-
Чтобы открыть существующую таблицу, надо выделить ее имя в этом списке и
нажать кнопку Открыть.
-
Чтобы включить в БД новую таблицу, надо нажать кнопку Создать.
-
Чтобы исправить макет существующей таблицы, надо выделить ее имя и нажать
кнопку Конструктор.
Такие же операции выполняются со всеми другими объектами MS Access.
Набор пунктов горизонтального меню и состав панелей инструментов зависят от
типа и режима окна документа, которое в данный момент активно.
Любой объект можно создавать либо вручную (Новая таблица), либо с помощью
мастера.
Уроки 3-4: Создание базы данных. Создание таблицы с помощью Мастера.
Цель урока: освоить с учащимися приемы создания новой базы данных, освоить
с учащимися приемы создания таблицы с помощью мастера.
Актуализация опорных знаний: опрос учащихся по вопросам:
1)Что такое Microsoft Access?
2)Дайте определение базы данных;
3)Запуск, завершение MS Access;
4)Объекты MS Access:
- таблицы;
- формы;
- запросы;
- отчеты;
- макросы и модули;
5)Запись, поле;
6)Окно MS Access;
7)Открыть существующую таблицу;
8)Создать новую таблицу;
9)Исправить макет существующей таблицы;
10)Два режима работы с объектом БД.
Новая тема.
Создание базы данных.
Прежде чем приступить к разработке базы данных, создайте на жестком диске
каталог, в котором впоследствии будет храниться файл базы данных. Если, изучая MS
Word и MS Excel, можно было работать с документами не сохраняя их, то для MS Access
это является непозволительной роскошью.
Итак, создадим на диске С: каталог BAZA.
1)Запустим MS Access.
2)В окне MS Access выбрать Новая база данных и ОК.
3)Откроется диалоговое окно Файл новой базы данных, куда следует внести имя файла БД
и указать имя каталога для сохранения БД.
Создание таблицы с помощью мастера.
1)В окне База данных нажмите кнопку Таблица, затем кнопку Создать.
2)В окне Новая таблица выберите Мастер таблиц и ОК.
3)В окне Разработка таблицы выберите образец таблицы , например Сотрудники.
4)Определите перечень полей. Для этого поочередно выделяйте мышью имя поля в списке
образцов полей и нажимайте кнопку > чтобы образец поля попал в список полей новой
таблицы.
5)Нажимайте кнопку Далее пока она активна и потом один раз Готово.
6)Появится таблица Сотрудники с выбранными полями. В качестве ключа MS Access сама
выбрала Код сотрудников.
Ключ – одно или несколько полей, значения которых однозначно определяет любую
запись таблицы. Это поле – счетчик нумерует записи в порядке ввода.
7)Заполним таблицу.
Практика.
Карточки – задания по теме MS Access (Лекция 2).
I.Создайте новую БД.
1)Запустите MS Access.
2)В окне MS Access выберите Новая база данных и ОК.
3)В окне Файл новой базы данных укажите имя файла БД и имя каталога для сохранения
БД.
II.Создайте таблицу с помощью Мастера.
1)В окне База данных нажмите кнопку Таблица, затем Создать.
2)В окне Новая таблица выберите Мастер таблиц и ОК.
3)В окне Разработка таблицы выберите образец таблицы Сотрудники и поля
4)Нажимайте кнопку Далее пока она активна и потом один раз Готово.
5)Появится таблица Сотрудники с выбранными полями.
6)Заполните таблицу.
7)Измените маску ввода для поля Дата рождения (установлен краткий формат даты
замените его на средний формат ):
а) установите курсор на первую ячейку столбца Дата рождения;
б) щелкните по черному треугольнику кнопки Вид и выберите Конструктор или пункт
меню Вид  Конструктор.
в) щелкните напротив Формат поля и выберите Средний формат;
г) вернитесь в режим Таблица (при этом нужно подтвердить сохранение таблицы ДА)
через кнопку Вид.
Уроки 5-6 : “Работа с таблицей в MS Access”.
Цель урока: освоить с учащимися
редактирования таблиц в MS Access.
основные приемы заполнения и
Актуализация опорных знаний: опрос учащихся по вопросам (фронтальный
опрос):
1)Что такое Microsoft Access?
2)Дайте определение базы данных;
3)Где находится созданная вами БД?
4)Объекты MS Access:
- таблицы;
- формы;
- запросы;
- отчеты;
- макросы и модули;
5)Запись, поле;
6)Два режима работы с объектом БД.
Новая тема.
На прошлом уроке мы заполняли таблицу. Если внимательно посмотреть на содержимое ячейки
Дата рождения, то можно увидеть некоторую разметку – маску ввода.
Маска ввода – это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие
одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы.
Как мы уже знаем, любой из объектов MS Access может работать в двух режимах
(оперативный режим и режим конструктора). В каком режиме заполняли таблицу?
(оперативный)
А чтобы изменить маску ввода, какой нужно выбрать режим? (режим
конструктора)
Изменение маски ввода.
Чтобы изменить маску ввода :
1)Переключиться в режим конструктора, пункт меню Вид  Конструктор или
кнопка Вид в панели инструментов;
2)В окне конструктора выбрать нужное поле (Дата рождения);
3)В нижней части окна щелкнуть по строке с указанием формата, раскрыть меню
и выбрать нужный формат даты (Средний);
4)Закрыть окно (щелкнуть по Х) и сохранить изменения (ДА).
5)Открыть БД.
Закрепить новый материал.
Изменение ширины столбца.
Заполняя таблицу, мы видели, что ширина полей может не соответствовать размеру введенных записей: для
поля Счетчик слишком велика, для поля Адрес – мала.
Существует несколько способов изменения ширины столбца.
Как мы изменяли ширину столбца в электронной таблице?
1)Вручную: установить курсор на правую границу столбца и , удерживая левую
клавишу мыши, изменить ширину столбца;
2)Выделить столбец, пункт меню Формат  Ширина столбца, кнопка По ширине
данных.
Закрепить новый материал.
Практика.
1)Открыть свою БД.
2)Добавить 2-3 новые записи, убедиться, что у поля Дата рождения есть Маска ввода.
3)Какой установлен формат поля Дата рождения?
4)Поменяйте маску ввода у поля дата рождения.
5)Измените ширину поля Имя вручную.
6)Измените ширину поля Домашний адрес через пункт меню Формат.
7)*Оформите таблицу пункт меню Формат.
Итак, подведем итог: какие приемы работы с таблицей в MS Access мы освоили. Для
чего нужна маска ввода?
Оценки с комментариями.
Домашнее задание.
Конспект Темы3. Повторить основные определения предыдущих занятий.
Практическое занятие по Access (тема3).
1)Создайте базу данных
2)Измените маску ввода даты рождения краткий формат на средний
3)Измените ширину столбцов таблицы.