Семинар «Гибкие методы организации времени»

Семинар «Гибкие методы организации времени»
Цикл «Личная эффективность», 1-й уровень
Особенности семинара:



Гибкость методов. Предлагаемые методы разрабатывались специально для
применения в непредсказуемых, хаотичных ситуациях и не требуют больших усилий по
планированию, структурированию и «расписыванию по минутам».
Отечественная школа организации времени, более адекватная современным
российским реалиям, чем западные разработки.
Корпоративная тематика. Даются не только методы повышения личной
эффективности, но и авторские методы «встраивания» тайм-менеджмента в управление
подразделением или фирмой, являющиеся обобщением практического опыта успешных
корпоративных проектов.
Методика проведения и технические параметры:
Семинар построен на активном взаимодействии ведущего и участников. Не содержит
искусственных «тренинговых» заданий, все практические вопросы обсуждаются на
реальных примерах и проблемах. Оборудование: 1-2 флипчарта; обычный размер группы:
до 12 чел. Продолжительность: 8 час., учебное время: 8.5 акад. ч.
Структура семинара:




Блок 1. Методы анализа и оценки эффективности – «персональный управленческий
учет»;
Блок 2. Методы расстановки приоритетов, планирования, принятия решений –
«персональное стратегическое планирование»;
Блок 3. Методы целеполагания, самомотивации, регулирования рабочей нагрузки –
«персональное оперативное управление».
Блок 4. Метод ограниченного хаоса – технологии развития и повышения
эффективности интеллектуального труда.
Корпоративные элементы соответствующих блоков описаны далее, в подробной программе
семинара.
Автор и ведущий:
Архангельский Глеб Алексеевич – консультант по управлению временем
Закончил c отличием факультет Прикладной математики СПб Гос. Университета; прошел
курс обучения в Project Management Institute и курс Time Manager фирмы Time Management
International. Научный руководитель ряда исследовательских и учебных программ по
внедрению тайм-менеджмента в российском высшем образовании.
До перехода в консалтинг работал в банке помощником Председателя Правления по
вопросам стратегического планирования. С марта 2001 г. – консультант, руководитель
направления тайм-менеджмента компании «Включенное консультирование». Координатор
неформальной общественной организации «Тайм-менеджерское сообщество». Создатель и
главный редактор крупнейшего в рунете сайта по тайм-менеджменту – «Организация
времени» www.improvement.ru.
Автор многочисленных статей и тематических серий по вопросам личной и
корпоративной эффективности в деловой и научной прессе. Сотрудничает с издательствами
«Питер», «Аванта+», «Деловой Петербург», «Компьютерра»; публикуется в изданиях
«Ведомости», «Компания», «Карьера», «Менеджмент сегодня», «Top-Manager», «Бизнесжурнал», «ДП-Персонал», «Лидеры образования», «Рекламные идеи», и др.
Содержание блоков семинара
ЛИЧНЫЙ ТМ
КОРПОРАТИВНЫЙ ТМ
РЕЗУЛЬТАТЫ
Блок 1. Хронометраж, оценка личной эффективности, поглотители времени




Отечественная
традиция организации
личного времени:
"Вестибулярный
аппарат": личная
эффективность и
эффективность фирмы
Методы хронометража
и оценки
эффективности
Поглотители времени



«Системы» и «люди» в
корпоративном ТМ
«Бацилла
эффективности» и ее
роль в повышении
эффективности фирмы /
подразделения
Применение ТМ для
развития организации и
поддержки проектов
совершенствования
систем управления



Знание основных методов
хронометража и умение
применять их для повышения
личной эффективности
Знание основных офисных
«поглотителей времени» и
умение бороться с ними
Владение основными
технологиями корпоративного
применения «ТМ-бациллы»
Блок 2. Приоритеты, стратегия, принятие решений



Технологии
формализации
приоритетов и принятия
решений
Гармонизация и
бюджетирование
расходов времени
Личная стратегия,
персональный
проектный менеджмент



Корпоративный стандарт
организации времени
персонала
Структура корпоративного
ТМ-проекта
ТМ в диагностике систем
управления



Владение современными
системными технологиями
расстановки приоритетов и
принятия эффективных решений
Владение технологиями
бюджетирования времени и
управления проектами в личной
работе
Понимание логики и структуры
корпоративного внедрения ТМ.
Блок 3. Целеполагание, планирование, управление нагрузкой и самомотивация



Технологии постановки
целей.
Метод
структурирования
внимания и гибкое
планирование
Методы
самомотивации, борьбы
с ленью, управления
рабочей нагрузкой



Свобода и принуждение в
корпоративном
повышении
эффективности
Методы эффективного
обучения таймменеджменту
ТМ-культура и ТМ-этика



Владение технологиями
эффективного целеполагания
Понимание принципов
планирования и организации
внимания и умение их применять
Понимание основных
закономерностей работы с
«человеческим фактором» в
области ТМ и эффективности
Блок 4 Упорядочение, ограниченный хаос, развитие



Метод ограниченного
хаоса
Применение метода в
целеполагании и
развитии.
Творческая картотека



Ограниченный хаос в
регламентации и
регулярном менеджменте
Организационная
стратегия
Личное целеполагание в
системе управления
фирмой



Владение методом
ограниченного хаоса,
позволяющим повышать
эффективность и простоту
управления информацией
Владение технологиями
управления
трудноформализуемымим
процессами
Понимание принципов
управления хаосом и порядком в
организации
Семинар «Гибкие методы организации времени». (с) Архангельский Г.А., 2003. www.improvement.ru