СОГЛАСОВАНО Первый заместитель директора ТОО «Mega Center Alma-Ata» __________Ахатов А.Ж. «____»________2014г. УТВЕРЖДАЮ Директор ТОО «Mega Center Alma-Ata» _________ Нурмагамбетов Е.А. «____»___________2014г РУКОВОДСТВО для нетехнических пользователей здания 1. Общие сведения Руководство разработано для нетехнических пользователей и арендаторов и содержит общую информацию об объекте. ТОО «MegaCenterAlma-Ata» занимается обслуживанием данного комплекса, а также сдачей торговых помещений в аренду. Торговый комплекс представляет собой многофункциональный центр, в котором объединены следующие крупные предприятия: предприятия торговли (бутики, магазины непродовольственных товаров) общим количеством – 337 предприятий; предприятия общественного питания – 25 предприятий; семейно-развлекательные предприятия (кинотеатр, Happylon, семейные магазины Меломан, Марвин, Спортмастер); предприятия обслуживания – химчистка находится на первом этаже, прокат колясок находится на первом этаже, автомойка находится в к крытом паркинге, туристическое агентство находится на первом этаже, швейное ательенаходится на втором этаже; намаз хана – комната молитв находится на втором этаже; медпункт находится на первом этаже; комната матери и ребенка находится на втором этаже. В ТОО «MegaCenterAlma-Ata»работают 350 человек, из них ИТР – 78 человек, АУП – 53 человек, работники СБ – 78 человек, работники парковки – 63, АХС – 38 человек, пожарное подразделение – 29. Торгово-развлекательный центр MegaAlmaAta расположен в юго-западной части Алматы, по улице Розыбакиева, ниже проспекта аль-Фараби. Рядом с ТРЦ расположены:Парк Первого Президента, Академия тенниса «Максат», Казахстанско-Российская гимназия им.Ломоносова, Международная академия бизнеса, Академия искусств имени Жургенова. Электроснабжение осуществляется от городских сетей, согласно ТУ выданных АО «АЖК» № 25.1-354 от 02.02.2011 года. Теплоснабжение осуществляется от городских сетей, согласно ТУ выданных ТОО «Алматытеплокоммунэнерго» № ТУ-ЮЭР-132/3684 от 02.11.2010 года. Водоснабжение и водоотведение осуществляется от городских сетей, согласно ТУ выданных ГКП «Холдинг Алматы Су» № 05/3-2266 от 06.12.2010 года. Вывоз ТБО осуществляется согласно договору мед №0009708 от 01.01.2012 г. с АО «Тартып». Переработка люминесцентных ламп осуществляется согласно договору №94 от 22.02.2011 г. с ТОО «Сынап плюс». Предприятие относится ко второй категории. Вывоз ТБО осуществляется согласно договору оказания услуг ТОО «WISDOMKZ» 05.01.2014 года. В рамках экологической политики Компании ставятся цели по экономии электроэнергии и водоснабжения, для достижения указанных целей Компанией разработаны стратегические программы по эффективному использованию энерго- и-водных ресурсов на 2014 год, назначены ответственные работники, программы по улучшению качества обслуживания техническим персоналом всего здания. Справочную информацию посетители и пользователи могут получить у операторов информационного стола, находящегося на первом и втором этажах у главного входа, а также на интерактивном табло. Содействие в поиске того или иного помещения могут оказать сотрудники службы охраны. В здании ТРЦ установлены уборные комнаты (санузлы) для женщин и мужчин на каждом этаже, которые имеют на первом и третьем этаже по пять кабинок, один из них кабина для посетителей с ограниченными возможностями, на втором этаже шесть кабинок, одни их них для посетителей с ограниченными возможностями. Ремонтные, восстановительные и эксплуатационные работы по мере необходимости проводятся работниками технической службы в ночное время, пользователи могут проводить такие работы за закрытыми дверьми в дневное время, если уровень шума от СМР не превышает фоновый более, чем на 20%. Работники технической службы и подрядчики, привлекаемые арендаторами, обязаны применять мероприятия, минимизирующие пылеобразование(все требования указаны в общих правилах для арендаторов). Пользователи и посетители могут обратиться с жалобами, просьбой и предложениями на четвертый этаж в администрацию ТРЦ, либо к операторам информационного стола, где имеются книга «жалоб и предложений». Вся информация по эксплуатации здания (инструкции по эксплуатации оборудования, должностные инструкции работников технического отдела, инструкции по безопасности и охране труда) находятся у диспетчера, на втором этаже в администрации ТРЦ. 2. Инженерные сети. Для обеспечения нормативного температурного режима в ТРЦ в зимний и летний периоды года установлено следующее оборудование: чиллеры для производства хладоносителя, приточные установки для подачи свежего очищенного воздуха подогретого в зимний период или охлажденного в летний период. Выброс отработанного воздуха производиться вытяжными вентиляторами, расположенными на кровле здания. Расчетные параметры внутреннего воздуха в соответствии с действующими нормами и правилами: Теплый период года+230С +250 С, Холодный период года- +200С +220 С. В каждом помещении ТРЦ предусмотрено дополнительное оборудование системы вентиляции-вентиляторные доводчики (фанкойлы), регулировка которых производиться с помощью пультов, расположенных в самом помещении. Пультом устанавливается задаваемая температура в помещении и скорость вентилятора. В ТРЦ имеется 2- панорамных лифта, 6-грузопассажирских лифта, 6малогрузовых лифта, 2-травеллатора, 4-эксколатора. По всему ТРЦ установлены 4- тачпонели (карта ТРЦ). На главном входе 1-шт, возле центрального фонтана1шт, на втором этаже возле бутика LASH -1, возле перехода -1 шт. Эксплуатацию всех систем ТРЦ осуществляет квалифицированный, прошедший соответствующее обучение персонал, который руководствуется внутренними документами, так же инструкциями по эксплуатации фирм-изготовителей оборудования и устройств. Ответственным работником за эксплуатацию всех систем жизнедеятельности является главный инженер Кадес К.К., конт. тел. 8 701 218 31 06. 3. Действие при аварийных ситуациях. 1.Основными причинами возникновения производстве работ на предприятии могут быть: аварийных ситуаций при - нарушение технологического регламента; - нарушения техники безопасности и противопожарной безопасности; - стихийные бедствия. 2.В случае возникновения нештатной ситуации директор предприятия обязан: 2.1. Организовать выключение и обесточивание оборудования. 2.2. Незамедлительно информировать Руководство управляющей компании о характере и размерах нештатной ситуации. 2.3. Обеспечить эвакуацию работников в безопасные места. 2.4. По мере возможности принять меры по самостоятельной ликвидации последствий нештатной ситуации. 2.5. Незамедлительно информировать службы пожарной охраны, ЧС, санэпиднадзора, Акима района, Акима города (в зависимости от характера и размеров нештатной ситуации). При поступлении информации о возникновении ЧС природного и техногенного характера не технические пользователи и арендаторы, обязаны: 1. Провести эвакуацию персонала и посетителей из здания ТРЦ через ближайшие эвакуационные выходы (эвакуационные выходы обозначены светящимися табличками зеленого цвета «EXIT»): 2. При эвакуации запрещается пользоваться лифтами и эскалаторами. 3. По выходу из здания ТРЦ арендаторы передают информацию о проведенных действиях дежурному администратору и/или сотруднику охраны, а при наличии штаба по ликвидации ЧС в штаб, а именно: 1) количество персонала на начало работы и количество персонала по факту; 2) отсутствие клиентов на арендуемых и торговых площадях; 3) необходимость оказания первой медицинской помощи пострадавшим, если таковые имеются. 4) Строго запрещается загромождать лестничные марши и эвакуационные выходы из здания и помещений ТРЦ. 5) Строгое соблюдение обслуживающим персоналом правил и инструкций по технике безопасности, точное выполнение требований инструкций по безопасной эксплуатации оборудования, правил технической эксплуатации систем и сооружений позволяют создать условия, исключающие возможность возникновения аварий. Ответственным работником по ликвидации ЧС является начальник службы пожарной безопасности – Мырзабеков С.Б.конт. тел. 8 701 2081468. 4. Энергоэффективность и экология У каждого арендатора установлен электросчетчик с системой автономного съема показаний. Показания электросчетчика каждый арендатор можно снять с жидкокристаллического табло электросчетчика. Электроэнергия измеряется в киловатт/часах, при считывании показаний необходимо убедится, что на индикаторе присутствует надпись кВт*час. Электроэнергия отпускается по трем тарифам, соответствующим временным тарифным зонам. Т1 – Дневной тариф с 7-00 до 19-00 (15,28 тг. с НДС) Т2 – Вечерний тариф с 19-00 до 23-00 (32,08 тн. С НДС) Т3- Ночной тариф с 23-00 до 7-00 (4,36 тн.С НДС) Показания электросчетчиков необходимо записывать в специально заведенный журнал с периодичностью не менее 1 раз в неделю, с расчетом потребленной электроэнергии за периоды (одна неделя, один месяц) для оценки динамики изменений потребления электроэнергии. Арендаторам необходимо установить норму электропотребления за равноценные периоды (месяц, неделя). Установить месячную норму электропотребления и производить анализ отклонений от установленной нормы с указанием причины отклонений. Арендаторам рекомендуется использовать электроэнергию с высокой степенью эффективности. Для чего необходимо систематически выполнять следующие рекомендации: - использовать только высокоэффективные источники света с светоотдачей не менее 85 люмен/Ватт (LED или металлогалагенные газоразрядные лампы с керамической горелкой); - использовать только высокоэффективную электронную пускорегулирующую аппаратуру для ламп; - регулярно не менее 2 раз в год производить чистку осветительных приборов (стекла и отражатели); - в используемом компьютерном оборудовании должны быть включены режимы экономии электроэнергии; - производить замеры уровня освещенности, в случае выявления уровня освещенности выше рекомендованных требований производить замену светильников или ламп на оборудование меньшей мощности; - не реже чем 2 раза в год производить техническое обслуживание электрооборудования с проведением протяжки контактов и контролем нагрева проводников. - производить ежегодные профилактические испытания сопротивления изоляции электрооборудования. Ответственным работником по эксплуатации систем электроснабжения является главный энергетик – БазыловГ. конт. тел. 8 701 9918011. 5. Эффективное водопотребление и водоотведение Водоснабжение осуществляется согласно договора на предоставление услуг по водоснабжению и/или отведению сточных вод с ГКП «Холдинг Алматы Су»: В здании ТРЦ запроектированы следующие сети: - В1, В2 – хозяйственно-питьевой и противопожарный водопровод; - Т3, Т4 – горячее водоснабжение; - К1 – хозяйственно-бытовая канализация; - К1н – напорная хозяйственно-бытовая канализация; - К3 – производственная канализация; - К3н – напорная производственная канализация; - К4 – канализация условно-чистых стоков (дренаж и пролив); - К4н – напорная канализация условно-чистых стоков (дренаж и пролив); - К2 – канализация дождевая. Вода используется на производственные и хозяйственно-питьевые нужды.Учет водопотребления осуществляется по счетчикам холодной воды. Полив зеленых насаждений и асфальтового покрытия осуществляется водой технического качества. Ответственным работником по эффективному водопотреблению и водоотведению является инженер по ВК – Ткаченко А. конт. тел. 8 701 736 00 21. 6. Раздвижные двери, лифты и эскалаторы В здании ТРЦ эксплуатируются карусельная дверь (DORMA) и раздвижные двери. Благодаря особой конструкции и геометрии дверей исключается прямое соединение между двумя разделёнными друг от друга зонами. Поэтому использование вращающейся и раздвижных дверей способствует предотвращению сквозняков, повышению уровня шумоизоляции, а также позволяет управлять перемещением людских потоков между этими двумя зонами. Согласно нормативным документам двери с электроприводом считаются механизмами.Поэтому необходимо придерживаться следующих правил. Детям разрешается проходить через дверь только в сопровождении или под присмотром взрослых. Запрещается толкать вращающиеся створки двери, пытаясь увеличить их скорость. Запрещается заходить в рабочую зону двери с громоздкими предметами. Заходить в дверь следует без остановки и только при достаточной ширине прохода. При нахождении внутри рабочей зоны двери придерживаться установленного направления движения. При прохождении через дверь соизмерять свою скорость со скоростью вращения или открывания двери. Не останавливаться без необходимости. Нахождение в зоне вращения двери и в непосредственной близости от входного и выходного проемов при работе устройства разрешается только техническому персоналу (осуществляющему работы по обслуживанию). Технический персонал производит обслуживание оборудования согласно рекомендациям завода-изготовителя с соблюдением всех норм техники безопасности. Ответственным работником по обслуживанию карусельных и раздвижных дверей является инженер КИПиА – Парсанин А. конт. тел. 8 701 759 14 96. Для посетителей и арендаторов есть возможность передвигаться по лифтам, установленным в центральной части ТРЦ и грузовыми лифтами (для загрузки/выгрузки товаров) установленными по всем сторонам ТРЦ. Обслуживание лифтов и эскалаторов выполняется аутсорсинговой компанией, ответственным работником по работе лифтов и эскалаторов является инженер КИПиА – Парсанин А. конт. тел. 8 701 759 14 96. 7. Материалы и отходы. В результате производственной деятельности предприятия происходит эмиссия отходов: – твердые бытовые отходы: смет, собранный при уборке дворовой территории; мусор от пребывания обслуживающего персонала; мусор от промтоварных магазинов; мусор от пребывания арендаторов; ТБО от деятельности ресторанов и кофейни. Весь мусор, образующийся в результате деятельности Арендатора в ТРЦ, должен быть аккуратно упакован в специальные пластиковые мешки одноразового использования и вынесен в пресскомпактер на дебаркадере. При этом Арендатор обязан проследить, не поврежден ли мешок и крепко ли он завязан, чтобы не допустить загрязнения Территории ТРЦ. п.7.3.1. Приложение №6 (Общие правила для Арендаторов) Затем эти отходы вывозятся на полигон ТБО, согласно договору. Контроль и ответственность по исполнению арендаторами выше указанных пунктов возлагается на начальника административного отдела – ДейнеханБ.А. конт. тел. 8 701 7106944 8. Транспортное обеспечение. 2100 парковочных мест (5парковок для инвалидов) 4 вело парковки (20 мест) на Центральном входе со стороны пр. Розыбакиева Проходящие через ближайшие остановки ("Мега Центр"): Автобусы123,9,129,39,43,85, Троллейбусы – 7, 9, 15, 1. Также перед ТРЦ на постоянной основе находятся автомобили службы «ЭКО» - такси. 9. Объекты сферы обслуживания. На территории ТРЦ «MegaAlma-Ata» есть следующие объекты сферы обслуживания: На первом этаже (Mega-1) ТРЦ находится супермаркет «Рамстор» режим работы с 09.00. до 22.00. ежедневно. На первом этаже (Mega -1 и Mega-2) ТРЦ находится швейное ателье, режим работы с 10.00. до 20.00. ежедневно. На первом этаже (Mega -1 и Mega-2) ТРЦ находятся расчетно кассовые отделения банков: «Цеснабанк», «RBKBank», «АТФ Банк», «БТА Банк», «Казкоммерцбанк», «Народный банк» также на первом и втором этажах ТРЦ установлены банкоматы различных банков, в общем количестве 26 штук и 34 универсальных платежных терминалов. На первом этаже ТРЦ (Mega -1)имеется прачечная и химчистка «MyMegaCleaning» одежды и текстильных изделий, с режимом работы с 09.00. до 22.00. ежедневно. На первом этаже (Mega -1 и Mega-2) ТРЦ имеется салоны красоты «Viva» и «Beauty», с женским и мужским залами. На первом этаже (Mega -1 и Mega-2) ТРЦ имеется салоны красоты «Viva» и «Beauty», с женским и мужским залами. На втором этаже ТРЦ (Mega-1) находится фудкорт на 580 посадочных мест. На первом этаже ТРЦ (Mega-1)находится салон оптики «ActualOptic». 10. Мероприятия по охране окружающей среды и основные энергосберегающие мероприятия. Оборудование ТРЦ «MegaAlma-Ata» нового поколения, снабжено двойными стенками, благодаря чему достигается сокращение тепло потерь в окружающую среду и снижение шума. Над кухонным оборудованием установлены вытяжные устройства с жироулавливающими лабиринтными фильтрами, предусматривается электрическоепищеприготовление. Использование открытого огня в общественных зданиях не допускается противопожарными требованиями. Во всех холодильных агрегатах используются хладогенты CFC и HCFC, не содержащии озоноразрушающих соединений. Все оборудование, установленное в ТРЦ, подобранно с высоким коэффициентом полезного действия. Оборудование систем кондиционирования (тепловые насосы) поддерживают заданную температуру воздуха в автоматическом режиме и исключают перегрев, или переохлаждение помещений, а так же имеет возможность передовать избыточное тепло из одних помещений в другие, тем самым утилизируя его. Технические характеристики оборудования и объем автоматизации позволяют устанавливать режим дежурного отопления с понижением температуры воздуха в здании в нерабочее время. На нагревательных приборах предусмотрена установка автоматических терморегуляторов. Оборудование теплового пункта автоматически поддерживает заданный режим работы в зависимости от температуры наружного воздуха и режима эксплуатации. Приточные вентиляционные установки имеют возможность работать в режиме рециркуляции для снижения расхода наружного воздуха при не полной загрузке помещений. Воздух, удаляемый вытяжными системами, частично утилизируется в приточных системах с использованием теплообменников (воздух-вода-вода-воздух). Пользователи и посетители могут получить копии настоящего руководства у операторов информационного стола на первом этаже, на информационном щите у входа в администрацию ТРЦ.