Договор № на организацию и проведение конференции от «__» сентября 2013 г.

Договор №
на организацию и проведение конференции
от «__» сентября 2013 г.
______________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального
директора _________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ОАО
«Мосгорэнерго», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Первого заместителя
Генерального директора С.Ю. Перебойкина, действующего на основании доверенности № 600
от 23.10.2012г., с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий
договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется оказывать Заказчику комплекс услуг по организации и проведению
13 сентября 2013 года Конференции на тему: «Способы оптимизации затрат ОАО «МОЭК» на
покупку электроэнергии. Презентация итогов работы ОАО «Мосгорэнерго» с 2009 – 2013 гг. и
перспективы сотрудничества ОАО «МОЭК» и ОАО «Мосгорэнерго» с учетом изменения
модели электроэнергетического рынка» (далее – Мероприятие), а именно:
 Услуги по оформлению зала в корпоративном стиле;
 Услуги по организации встречи и регистрации участников Мероприятия;
 Услуги аренды аудио- и видео-оборудования;
 Услуги по организации кейтеринга;
 Подготовка и использование аудио- и видео-материалов.
Далее по тексту вышеуказанные услуги именуются – Услуги.
1.2. Мероприятие проводится с 12.00 до 19.00 в помещении гостиницы «Лотте Отель
Москва» по адресу г. Москва, Новинский бульвар, д. 8, стр. 2. Количество участников
составляет 100 человек.
1.3. Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные Услуги по проведению
Мероприятия на сумму и в порядке, указанном в настоящем Договоре.
1.4. Оплата Услуг осуществляется Заказчиком в порядке, предусмотренном разделом 3
настоящего Договора.
1.5. Изменение срока и места проведения Мероприятия, указанных в п.1.1 настоящего
Договора возможно по согласованию Сторон не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до
даты проведения Мероприятия.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Заказчик обязан:
2.1.1. Принять и оплатить Услуги по проведению Мероприятия на условиях и в срок,
установленных настоящим Договором.
2.1.2. Подтвердить письмом по электронной почте дату и место проведения
Мероприятия, указанного в п.1.1 не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до даты его
проведения.
2.1.3. Принять и подписать первичные документы, подтверждающие факт оказания
Услуг по организации Мероприятия (товарные накладные, Акты оказанных услуг).
2.2. Заказчик вправе:
2.2.1. Отменить Мероприятие по предварительному согласованию с Исполнителем, без
оплаты компенсации, не позднее срока указанного в п.2.1.2 настоящего Договора.
2.3. Исполнитель обязан:
2.3.1. Обеспечить надлежащее оказание Услуг, предусмотренных п.1.1 настоящего
Договора.
2.3.2. Своевременно проводить всю необходимую подготовительную работу по
проведению Мероприятия (предварительные переговоры, выбор подрядчиков, оборудования и
пр.). Начало сроков осуществления подготовительной работы определяется датой подписания
настоящего Договора.
2.3.3. Контролировать соответствие фактически выполненных Услуг условиям
настоящего Договора.
2
2.4. Исполнитель вправе:
2.4.1. Привлекать третьих лиц к исполнению обязанностей по настоящему Договору с
согласия Заказчика, отвечая за их действия как за свои собственные. Расходы на привлечение
третьих лиц несет Исполнитель.
2.5. Каждая из Сторон Договора обеспечивает сохранность и неразглашение
конфиденциальной информации, ставшей ей известной в рамках исполнения настоящего
Договора.
3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Цена Услуг по настоящему Договору в соответствии со Сметой расходов
(Приложение №2) составляет _________________ в том числе НДС 18% ___________________.
3.2. Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет
Исполнителя в российских рублях в размере 100% предоплаты в течение 3 (трех) рабочих дней
после выставления счета, но не ранее подписания Договора.
3.3. Оплата считается произведенной в момент списания денежных средств с расчетного
счета Заказчика.
3.4. По окончании проведения Мероприятия Исполнитель представляет Заказчику Акт
оказанных услуг, счет и счет-фактуру.
Заказчик обязан подписать Акт оказанных услуг в течение 3 (трех) рабочих дней с
момента передачи Исполнителем или направить мотивированный отказ от его подписания. В
случае если в течение указанного срока Заказчик не подписал Акт оказанных услуг и не
представил мотивированный отказ, то услуги считаются оказанными в полном объеме, а Акт
подписанным.
3.5. Счета-фактуры должны быть оформлены и представлены Заказчику в срок,
предусмотренный п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ в соответствии с требованиями п. 5 и п. 6
ст. 169 и постановлением правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137. При несоблюдении
указанных требований счет-фактура считается не выставленным, а сумма НДС
непредъявленной к оплате.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему
Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации.
4.2. В случае отмены Заказчиком проведения Мероприятия, Заказчик возмещает
фактически понесенные и документально подтвержденные Исполнителем расходы, связанные с
исполнением обязательств по настоящему Договору, на основании надлежащим образом
оформленных документов. В случае отмены Заказчиком проведения мероприятия в срок менее
10 (десяти) рабочих дней до даты, указанной в п. 1.1 Договора, Исполнитель может потребовать
уплаты компенсации в размере 1,5% от стоимости услуг, установленной в настоящем Договоре.
4.3. В случае невозможности проведения Мероприятия в установленные сроки по вине
Исполнителя Заказчик вправе отказаться от участия в Мероприятии. В этом случае Заказчику
возвращаются перечисленные Исполнителю денежные средства в полном объеме в течение 3
(трех) банковских дней с момента направления Исполнителю соответствующего требования, а
также уплачивается компенсация в размере 20% от стоимости неоказанных Услуг,
установленной в настоящем Договоре.
4.4. Стороны не несут ответственность за полное или частичное невыполнение своих
обязательств, вызванное стихийным бедствием, военными действиями, массовыми
беспорядками или иными обстоятельствами непреодолимой силы.
3
5. СРОКИ ДОГОВОРА
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты заключения и действует до полного
выполнения Сторонами своих обязательств.
5.2. Датой полного выполнения обязательств нужно считать дату подписания Акта
оказанных услуг.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, по
одному для каждой из Сторон.
6.2. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним,
решаются, по возможности, посредством переговоров между Сторонами. В случае если
Стороны не придут к соглашению, то споры рассматриваются в порядке, установленном
действующим законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде г. Москвы.
6.3. Все дополнения, приложения и изменения к настоящему Договору считаются его
неотъемлемой частью, если они составлены в письменной форме и подписаны
уполномоченными представителями Сторон.
6.4. К Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью следующие
приложения:
- Приложение № 1 «Программа мероприятия»;
- Приложение № 2 «Смета расходов на организацию и проведение мероприятия».
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК:
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ОАО «Мосгорэнерго»
Юр. адрес:125581, г.Москва, ул. Лавочкина, 34
Почтовый адрес:125581, г.Москва, ул.
Лавочкина, 34
ИНН/КПП: 7743628060/774301001
ОАО Банк «Народный Кредит» г.Москва
р/сч. 40702810800010001743
к/сч. 30101810900000000402
БИК 044585402
ОГРН 1077746153210
Первый заместитель
Генерального директора
_________________/С.Ю. Перебойкин/
М.П.
Генеральный директор
__________________/
М.П.
/
4
Приложение № 1
Договору №________ от______2013 г.
Программа мероприятия
Название: Конференция на тему: «Способы оптимизации затрат ОАО «МОЭК» на покупку
электроэнергии. Презентация итогов работы ОАО «Мосгорэнерго» с 2009 – 2013 гг. и
перспективы сотрудничества ОАО «МОЭК» и ОАО «Мосгорэнерго» с учетом изменения
модели электроэнергетического рынка».
Дата проведения: 13 сентября 2013 года.
Место проведения: г. Москва, Новинский бульвар, д. 8, стр. 2, зал гостиницы «Лотте Отель
Москва».
Количество участников: 100 человек.
Длительность: с 12 ч. 00 мин. до 19 ч. 00 мин.
Время
Тема выступления
Регистрация участников
12:00 – 12:30
12:30 – 12:35
12:35 – 12:45
12:45-16:15
Докладчики
Открытие конференции. Вступительное слово.
Генеральный директор ОАО
«Мосгорэнерго» Углов Д.В.
Приветственное слово
Первый заместитель Генерального
директора ОАО «МОЭК» Силаев О.В.
Электроэнергетика и электроэнергетические
рынки: нормативное регулирование, структура,
участники, взаимодействие и перспективы
развития (целевая модель рынка)
Первый заместитель Генерального
директора ОАО «Мосгорэнерго»
Перебойкин С.Ю.
Последние изменения нормативно-правовой
базы электроэнергетической отрасли: риски и
возможности для потребителей электроэнергии.
Советник Первого Заместителя
Генерального директора
ОАО «Мосгорэнерго» Тришина И.А.
Презентация итогов работы ОАО
«Мосгорэнерго» с 2009 – 2013 гг.
Генеральный директор ОАО
«Мосгорэнерго» Углов Д.В.
Перерыв (кофе-брейк)
Оптовый или розничный рынок? Как правильно
оценить экономический эффект для ОАО
«МОЭК».
Начальник Центра управления
проектами энергосбытовой
деятельности ОАО «Мосгорэнерго»
Пономарева Л. И.
Конкурсы на статус гарантирующего
поставщика электроэнергии: новые
возможности для ОАО «Мосгорэнерго».
Начальник отдела по работе с
потребителями электроэнергии ОАО
«Мосгорэнерго» Обухов В.А.
5
Стратегическое развитие ОАО
«Мосгорэнерго»: основные задачи и
перспективы развития.
Начальник планово-экономического
отдела ОАО «Мосгорэнерго»
Коваленко А.И.
Перерыв (кофе-брейк)
17:00 – 19:00
Подведение итогов конференции
ЗАКАЗЧИК:
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ОАО «Мосгорэнерго»
Юр. адрес:125581, г. Москва, ул. Лавочкина,
34
Почтовый адрес:125581, г. Москва, ул.
Лавочкина, 34
ИНН/КПП: 7743628060/774301001
ОАО Банк «Народный Кредит» г. Москва
р/сч. 40702810800010001743
к/сч. 30101810900000000402
БИК 044585402
ОГРН 1077746153210
Первый заместитель
Генерального директора
_________________/С.Ю. Перебойкин/
М.П.
Генеральный директор
__________________/
М.П.
/
6
Приложение № 2
к Договору №________ от ______2013 г.
Смета расходов на организацию и проведение мероприятия
№
Наименование
п/п
Колво
Кол-во
дней/раз
Измерение
1
Разработка фирменной концепции
мероприятия
1
1
услуга
3
Аренда сборно-разборной конструкции
подиума-стенда
1
1
комплект
1
1
шт
1
1
шт
1
1
комплект
110
1
шт
2
1
шт
2
1
шт
4
1
шт
4
1
шт
8
1
шт
6
1
шт
1
1
шт
8
1
шт
2
1
шт
5
1
шт
1
1
шт
1
1
шт
4
1
шт
2
1
шт
4
1
шт
1
1
шт
5
Аренда зала
Аренда трибуны со встроенным
монитором
6
Аренда мебели для конференции (3 стола
и 6 кресел) и в зону регистрации (стойка)
7
Аренда мебели (стулья с планшетом)
8
Аренда интерактивного стола
Аренда бесшовных панелей для показа
презентаций
Аренда светового и звукового
оборудования
Moving head spot (ClayPaky Alpha Profile
20000)
Wash moving head (Clay Paky A.Leda Wash
K20 (RGBW)
Wash moving head (MAC Aura (RGBW)
4
9
10
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
Рампа LL Stage Wash (LL Stage Wash 600
RGBWA)
Пульт Pearl 2008/2010 2048ch
Ферма треугольная, 25х25х300 см (Imlight
T3000-40)
Лебедка электрическая, г/п 1000 кг
(ChainMaster BGV-D8 Plus)
Защита кабеля узкая 2 канала(Капа) 1
метр.
Комплект сигнальной коммутации мал.
Комплект силовой коммутации мал.
10.10
10.11
10.12
10.13
10.14
Беспроводной микрофон – ручной
(Sennheiser eW100 G2 / eW500 G3)
Беспроводной микрофон - ручной
(цифровой) (Shure ULXD4Q+ULXD2/
B58) Высококачественный цифровой звук
24 бит/48 кГц, кодированная
радиопередача, для информационной
безопасности закрытых мероприятий
Напольная стойка для микрофона (хром)
K&M
Активная акустическая система
(линейный массив) без подвеса (2
напольных стека 6/2/2) (Meyer Sound
MINA + 500-HP)
Цена, руб.
Стоимость,
руб.
7
10.15
10.16
10.17
10.18
10.19
Сценический монитор (1 шт.) Martin
Audio LE 1200
Стойка с усилителями и процессором для
LE 1200, LE 1500 (Martin Audio MA6.8Q,
DX2, DX1.5)
Аудио микшер цифровой (48-канальный)
Yamaha CL5
Активный DI-бокс (2-канальный)
Behringer DI20 ULTRA-DI
Активный DI-бокс (1-канальный) BSS
AR-133
CD/MP3 проигрыватель (Denon DN-C635)
10.20
6
1
шт
2
1
шт
1
1
шт
3
1
шт
2
1
шт
1
1
шт
1
1
шт
150
1
шт
10.21
MD (мини-диск) проигрыватель (Tascam
MD-350)
10.22
XLR коммутация, 1 м (Canare)
10.23
Коммутация
1
1
шт
11
Организация кейтеринга
1
1
услуга
12
Услуги обслуживающего персонала
Технический персонал монтаж/демонтаж
света и звука
Оператор пульта 1чел.Х 6часов
Звукорежиссер
Фотограф
Хостесс на встречу гостей
Официанты
Общие позиции
Организационные расходы на проведение
мероприятия
4
1
1
1
2
10
1
1
1
1
1
1
чел
чел
чел
чел
чел
чел
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
13
13.1
Итого без учета НДС, руб.
НДС (18 %), руб.
Итого с учетом НДС, руб.
ЗАКАЗЧИК:
ОАО «Мосгорэнерго»
Юр. адрес:125581, г. Москва, ул. Лавочкина, 34
Почтовый адрес:125581, г. Москва, ул.
Лавочкина, 34
ИНН/КПП: 7743628060/774301001
ОАО Банк «Народный Кредит» г. Москва
р/сч. 40702810800010001743
к/сч. 30101810900000000402
БИК 044585402
ОГРН 1077746153210
Первый заместитель
Генерального директора
_________________/С.Ю. Перебойкин/
М.П.
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
Генеральный директор
__________________/
М.П.
/