Приложение № 1 к информационной карте ТЕХНИЧЕСКОЕ

Приложение № 1
к информационной карте
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
к конкурсу № 2/14 «На право заключить договор на оказание услуг по организации и
проведению мероприятия «XII Красноярский экономический форум» в объеме, согласно
техническому заданию»
Допустимое сокращение в рамках настоящего технического задания: «XII Красноярский экономический форум» в объеме, согласно техническому
заданию» - далее мероприятие, Форум.
№
1.1.
Позиция
Разработка концепции
XII Красноярского
экономического форума
и программы
проведения XII
Красноярского
экономического форума
(далее - форум,
XII КЭФ)
Требования (техническое задание)
Разработка концепции Форума
Подготовка предложений по основной теме и программной
архитектуре форума;
Подготовка списка участников для федеральной
пригласительной кампании для приглашения на форум
целевой аудитории (представители органов государственной
власти, представители экспертного сообщества,
представители крупного российского и зарубежного
бизнеса, представители общественности и проч.) не менее
150 чел.;
Разработка концепции и проекта программы после
утверждения основной темы и программной
архитектуры форума Заказчиком:
Определение целей, задач и ожидаемых результатов
форума;
Оценка целевой аудитории форума и основных
тематических обращений к целевой аудитории;
Подготовка предложений по форматам тематических
мероприятий;
Согласование концепции форума с членами Экспертного
совета;
Подготовка презентационных материалов концепции и
программы форума (в целях проведения переговоров с
модераторами и участниками форума);
Подготовка доклада Губернатора для выступления на
Форуме;
Подготовка программы Форума
Подготовка проекта программы форума, включающей не
более 30 деловых мероприятий:
Разработка проектов программ каждого мероприятия (в том
числе, пленарных заседаний);
Формирование состава ключевых спикеров пленарного
заседания и тематических программных мероприятий;
Формирование состава модераторов пленарного заседания и
тематических программных мероприятий;
Проработка форматов проведения мероприятий в рамках
форума (подготовка сценария для модераторов по ведению
пленарного заседания);
Проведение переговоров с модераторами и спикерами
круглых столов согласование проектов: сценария
программных мероприятий и списка участников;
Контроль участия заявленных спикеров во всех
программных мероприятиях Форума (пленарные заседания,
тематические секции и круглые столы, а также
мероприятия, включенные в программу по поручению
Оргкомитета, Экспертного совета или рабочей группы края,
но не более 10 мероприятий);
В ежедневном режиме осуществлять обновление программы
(с момента ее утверждения Оргкомитетом форума) с учетом
новой информации получаемой программной дирекцией от
коммуникационного центра форума
(по подтвердившимся участникам, по замене модератора
или спикера, по включению нового мероприятия и пр.).
Форма подачи обновлений – 3 документа: чистовая версия
программы форума на русском и английском языках,
черновик программы форума с выделенными цветом
изменениями (для сайта);
Включение в программу и контроль реализации
программных мероприятий, которые были дополнительно
включены в программу форума (мероприятия, не
инициированные программной дирекцией, но порученные к
Сроки выполнения
до 30.12.2014 года
исполнению по поручению Оргкомитета, Экспертного
совета или рабочей группы края, но не более 10
мероприятий);
Подготовка концепции форума и программы форума на
русском и английском языках;
Общее представление о рекламной кампании XII КЭФ,
включающее:
рекламную идею;
аргументацию;
1.2.
Разработка концепции
рекламной кампании
1.3.
Подготовка дизайнмакетов для
реализации рекламной
кампании форума
1.4.
Подготовка планасхемы зонирования
площадок проведения
форума (далее площадок), а также
дизайн-макетов
площадок
1.5.
Федеральная
рекламная кампания
1.6.
Краевая рекламная
кампания
1.7.
Пригласительная
кампания
обоснование выбора средств распространения рекламы;
тип и логику рекламной медиа-кампании с учетом
маркетинговых задач;
текстовое описание идей концепции продвижения с
приложением эскизов.
Рекламная компания включает: федеральную рекламную
компанию и региональную рекламную компанию.
Разработать и предоставить дизайн-макеты следующих
форматов:
макет для билборда 6х3 метров;
макет для светового короба не менее 4х1,4 метра;
макет для светового короба не менее 3х1 метр;
макет рекламного баннера не менее 42х3 метра;
макет для изготовления флажков не менее 1,2х0,8 метра;
макет модуля для размещения в СМИ (печатных и
электронных), ресайзинг макета, не менее трех различных
размеров.
План-схема зонирования площадок не менее 10000 кв.м
должна быть представлена на бумажном носителе (формат
А3) в полноцветном изображении в формате 3D.
В план-схему в обязательном порядке должны быть
включены следующие площадки: зал пленарных заседаний,
пресс-центр, холл, не менее пяти дополнительных залов для
заседаний, деловая зона, выставочное пространство,
фуршетная зона, VIP-зона.
Планы-схемы зонирования площадок проведения форума
должны учитывать формы работы участников форума
(пленарные заседания, круглые столы, пресс-центр,
переговорные зоны, зоны отдыха), особенности
осуществления синхронного перевода, размещения средств
коммуникации, требования служб безопасности.
Основные принципы, лежащие в основе стилевого
решения оформления площадок:
новейшие технологии, отражающие инновационный
принцип развития региона;
ярко выраженная индивидуальность и нестандартность;
использование символики форума и Красноярского края.
Подготовить и разместить в рамках федеральной
рекламной кампании следующие рекламные
поверхности и материалы:
изготовление аудиоролика для рекламы форума хронометраж не менее 10 сек.;
изготовление видеоролика для показа на телеканале "Россия
-24" - хронометраж не менее 10 сек.;
размещение рекламного видеоролика на телеканале
«Россия- 24» , не менее 50 показов;
Изготовление и размещение рекламной поверхности в
Аэропорту «Емельяново» не менее 6х3 метра, срок
размещения не менее 8 дней;
Изготовление и размещение рекламной поверхности
формата 6х3 метра по маршруту Красноярск - аэропорт
«Емельяново»- Красноярск, не менее 6 штук, срок
размещения не менее 8 дней;
Изготовление и размещение рекламной поверхности - флаги
с символикой форума по маршруту Красноярск - аэропорт
«Емельяново»- Красноярск, не менее 18 штук, срок
размещения не менее 8 дней.
Пригласительная кампания должна включать в себя:
Составление федерального списка потенциальных
участников Форума из числа руководителей федеральных
органов государственной власти, органов государственной
власти субъектов Российской Федерации, руководителей
предприятий, учреждений, организаций (не менее 3000
участников)
разработка и согласование проекта письма участникам
до 17.12.2014 года
до 17.12.2014 года
до 17.12.2014 года
до 30.12.2014 года
до 30.12.2014 года
до 30.12.2014 года
1.8.
Модернизация и
сопровождение
официального сайта
форума
www.krasnoforum.ru
1.9.
Организация системы
регистрации и
аккредитации
участников форума
1.10.
Информационное
партнерство в рамках
XII КЭФ
1.11.
Подготовка
молодежной
программы в рамках
XII КЭФ (далее Молодежная
программа)
1.12.
Подготовка
экспозиционной
программы XII КЭФ
Форума, индивидуальных писем модераторам и
выступающим;
рассылка пригласительных писем (не менее 40 000 писем);
мониторинг участия приглашенных на форум и ведение
единой базы участников (во время периода проведения
пригласительной кампании);
подготовка сценария ответов для операторов горячей
телефонной линии форума
Управление проектом, художественный дизайн, флешанимация, графические работы, проектирование и
прототипирование, кодирование (HTM-шаблоны),
интеграция материалов, импорт и экспорт, данных,
тестирование, системное администрирование;
Обеспечение повышенных требований к
отказоустойчивости системы, настройка модулей;
Определение модератора сайта форума, а также порядка
взаимодействия по наполнению сайта информацией;
Организация перекрестных ссылок между основными
Интернет-ресурсами и сайтом (на условиях
информационного сотрудничества, не менее 20 ссылок):
Размещение информации об условиях участия, регистрации,
порядке и пунктах аккредитации, расселении, транспортном
обеспечении, и т.д. участников форума;
Регулярное и своевременное предоставление материалов
(программных документов, новостных сообщений,
информационных, аналитических материалов, интервью и
др.) для размещения на сайте форума.
Установка на сайт специальной системы регистрации,
которая автоматически будет синхронизирована с системой
аккредитации и предполагает ее ежемесячное техническое
обслуживание в период оказания услуг в рамках настоящего
технического задания (оперативное обслуживание не менее
3000 участников).
Создание англоязычной версии сайта.
Организация сопровождения подготовки и проведения
форума на официальном сайте форума www.krasnoforum.ru
(размещение информации о ходе реализации проекта,
размещение пресс-релизов, размещение деловой программы
форума).
Организация сопровождения подведения итогов форума на
официальном сайте форума www.krasnoforum.ru
(размещение итоговой резолюции Форума; докладов
спикеров).
Подготовка и запуск электронной системы регистрации
участников форума;
Ведение регистрационной базы данных всех категорий
участников форума;
Консультирование участников форума по процедуре
регистрации и аккредитации с помощью сотрудников call–
центра;
Организация работы call-центра.
Организация тренингов и системы взаимодействия
сотрудников call-центра.
Подготовка схемы аккредитации участников форума,
проработка технического обеспечения аккредитации в
предложенных «точках» размещения.
Формирование состава информационных партнеров среди
федеральных СМИ, не менее трех информационных
партнеров.
Формирование состава информационных партнеров среди
региональных и краевых СМИ, не менее трех
информационных партнеров.
Формирование молодёжной экспертной группы (МЭГ), не
менее 15 человек.
Формирование концепции Молодёжной программы (тема,
формат, площадки проведения, количество участников,
принцип участия и т.д.).
Проведение заседаний МЭГ с участием экспертов форума
для формирования молодёжной части программы форума.
Подготовка концепции экспозиционной программы
XII КЭФ (далее - выставка), определение основной темы
выставки.
Подготовка проекта зонирования территории выставки.
Подготовка дизайн-макета общей выставочной площади.
Организация взаимодействия с представителями
экспонентов.
до 30.12.2014 года
до 28.02.2015 года
до 01.06.2015 года
до 30.12.2014 года
до 30.12.2014 года
до 30.12.2014 года
до 30.12.2014 года
1.13.
Редизайн брендбука
XII КЭФ
Координация работ по застройке экспозиционной зоны.
Редизайн брендбука XII КЭФ, в т.ч.:
Редизайн символики форума
Редизайн макетов каждого наименования сувенирной
продукции: блокнот, ручки, пакеты, сумки/портфели,
настольные флажки, флаги, банданы для волонтеров, а
также иной сувенирной продукции по согласованию с
Заказчиком.
Редизайн макетов каждого наименования информационной
печатной продукции с использованием символики форума:
бейдж участника, программа, каталог участников,
навигатор, а также иной информационной продукции по
согласованию с Заказчиком.
до 17.12.2014 года
2 этап
2.1.
Реализация программы
XII КЭФ
2.2.
Краевая рекламная
кампания
2.3.
Федеральная
рекламная кампания
Реализация программы Форума
Обеспечение участия заявленных в программе модераторов
и спикеров на площадке форума, в дни проведения форума
(круглых столов и конференций основной программы
Форума);
Формирование ТЗ для администраторов залов, в том числе
по порядку расстановки табличек и рассадке экспертов;
Подготовка итоговой резолюции Форума (сбор тезисов и
формирование единого документа);
Участие в заседаниях Рабочей группы (г. Москва,
г. Красноярск) по подготовке форума (по запросу Заказчика,
но не более трех выездных заседаний);
Выезд представителя программной дирекции на площадку
форума за 1 неделю до начала форума для участия в
ежедневных заседаниях штаба форума в целях
формирования единой программы и оперативного внесения
изменений.
Разместить в рамках Краевой рекламной кампании
следующие рекламные поверхности и материалы:
Аудиоролик (хронометраж не менее 10 сек.) на краевом
радиоканале «Business FM-Красноярск», не менее 90
трансляций, период трансляции не менее 5 дней.
Аудиоролик (хронометраж не менее 10 сек.) на радиоканале
«МАЯК», 100 трансляций, период трансляции не менее 5
дней
Пролонгирование размещения поверхности в Аэропорту
«Емельяново», формата не менее 6х3 метра, не менее 1
штуки.
Пролонгирование размещения рекламной поверхности
размером 6х3 метра по маршруту Красноярск- аэропорт
«Емельяново»-Красноярск, не менее 5 штук.
Пролонгирование размещения рекламных флагов с
символикой форума по маршруту Красноярск-аэропорт
«Емельяново»-Красноярск, не менее 18 штук.
Статья в региональном печатном издании «Деловой
квартал».
Размещение рекламного модуля и информационного
сообщения (полоса А3) в еженедельном издании
«Аргументы и факты на Енисее»
Размещение рекламного модуля и информационного
сообщения (полоса А3) в еженедельном издании
«Комсомольская правда Красноярск»
Изготовление и размещение баннера на центральной
площади аэропорта "Емельяново" не менее 63 м. х 2.2 м.
Подготовить и разместить в рамках Федеральной
рекламной кампании, следующие рекламные
поверхности и материалы:
Разместить рекламный видеоролик на телеканале «Россия24», хронометраж 10 секунд, количество показов не менее
60 трансляций, период трансляции не менее 20 дней .
Изготовить и разместить рекламный видеоролик
(хронометраж не менее 10 сек.) в аэроэкспрессах,
количество показов не менее 5 000, период трансляции не
менее 15 дней.
Размещение баннера формата 100х90 пикселей на сайте
федерального печатного издания "Российская газета".
Изготовление и размещение рекламного ролика
хронометражом не менее 5 секунд на рекламном
видеоэкране в г. Москва (Смоленская-Сенная пл., д. 32),
До 28.02.2015 года
Январь – февраль 2015 года
Январь – февраль 2015 года
количество показов не менее 7000.
2.4.
Техническое
обеспечение
оборудованием для
зонирования площадок
XII КЭФ, согласно
схемы зонирования
2.5.
Техническое
обеспечение площадок
мебелью
2.6.
Изготовление и монтаж
павильонных
конструкций,
декорационное
оформление согласно
плану-схеме
зонирования площадок
и дизайн-макетов
площадок,
демонтажные работы
2.7.
Техническое
обеспечение площадок
форума
электрооборудованием
и техническим
оборудованием
согласно санитарноэпидемиологическим
правилам и
нормативам
2.8.
Подвес
электрооборудования
(звукового, светового,
экранного) и
декорационного
оформления
2.9.
Техническое
обеспечение площадок
форума световым
оборудованием
Изготовление и размещение светового короба (размер, не
менее 3м.х1м.) терминал Д, вип-зона (международный
аэропорт «Шереметьево»).
Спецвыпуск «Российской газеты» (как приложение к
основному выпуску. Тираж - 95 000 экз.)
Реклама в журнале Аэрофлот Premium (1 разворот)
Размещение флеш баннера, анонсов на портале Forsmi.ru
Для зонирования площадок монтируется следующее
оборудование:
Панель "Meratore" в сборе 2,392х1м не менее 704 шт., дверь
пластиковая 2х0,9м "Гармошка" не менее 4 штук, дверь
распашная не менее 28 штук, прогон алюминиевый 950х175
не менее 2248 штук, прогон алюминиевый 950х50 не менее
3116 штук, стойка алюминиевая h-500 мм не менее 70 штук,
буж (соединительный элемент для панелей) не менее 1540
штук, панель "Meratore" 2,392х1м не менее 934 штук,
стойка алюминиевая h-2480 мм не менее 1410 штук, панель
"Meratore" 500x1000мм не менее 250 штук, сцена
(панель2х1м) h- 500мм не менее 38 штук, и другое
необходимое оборудование по согласованию с заказчиком.
Для оснащения площадок форума монтируется
следующая мебель:
Стол круглый Ø65 см стекло не менее 12 штук, стол
журнальный 100х50 стекло не менее 18 штук, стол 70х70 см
не менее 102 штук, стол 120х70 см не менее 30 штук,
конференц-стол 450х180 см не менее 9 штук, стол
верзалитовый 90х70 см не менее 43 штук, кресло
концертное синее не менее 1190 штук, кресло кожаное
черное не менее 12 штук, диван кожаный черный не менее
41 штуки, стул ИЗО офисный в тканевом исполнении не
менее 797 штук, стойка информационная 710х1950х450 мм
не менее 30 штук, вешало для одежды (перекладина) не
менее 6 штук, вешало для одежды (рожковое) не менее 2
штук, и другое необходимое оборудование по согласованию
с заказчиком.
Павильонные и сценические конструкции изготавливаются
и монтируются в строгом соответствии с разработанными и
утвержденными планом-схемой зонирования площадок и
дизайн-макетом площадок (павильоны, конференц-залы, зал
пленарных заседаний и т.д.) из материалов, утвержденных
Заказчиком. Декорационное оформление всего пространства
осуществляется в строгом соответствии с разработанными
и утвержденными планом-схемой зонирования площадок и
дизайн-макетом площадок (павильоны, конференц-залы, зал
пленарных заседаний+D57 и т.д.) из материалов,
утвержденных Заказчиком. Демонтаж павильонных
конструкций и декораций.
Обеспечение электрического подключения площадок
форума к силовой сети:
не менее 324 точек электропитания 220В/до 2 кВт;
не менее 7 точек электропитания 220В/до 5 кВт;
не менее 21 точки электропитания 220В/до 10 кВт;
не менее 11 точек электропитания 380В/до 24 кВт (ПР63А);
не менее 5 точек электропитания 380В/до 150 кВт
(ПР630А);
светильник галогенный 150 Вт не менее 60 штук;
щиты распределительные в количестве 10 штук;
другое необходимое оборудование по согласованию с
заказчиком.
Для подвеса электрооборудования (звукового, светового)
и декорационного оформления инсталлируются
фермовые конструкции, которые комплектуются
следующими алюминиевыми фермами Prolyte/Milos
фермовый периметр 20х20м с прериггингом (Prolyte S52SV,
H40V) – не менее 1;
фермовая линия Prolyte H40V (длина - 8-10 метров) – не
менее 20;
лебедка цепная – не менее 60 штук.
Общие требования к оснащению:
1200 ваттные прожектора заливного света для смешивания
цветов в режиме CMY с функцией непрерывной цветовой
коррекции (СТС), два цветовых колеса (каждый со съемным
светофильтрами), совмещенный со шторкой диммер, 540 °
панорамирования и 267° наклона, моторизованной системой
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 0102.03.2015
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж
01-02.03.2015
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
заслонок, с системами электронного балласта,
обеспечивающими бесперебойную работу прибора,
экономный и энергосберегающий режим работы.
2.9.1.
2.9.2.
2.9.3.
2.10.
Техническое
обеспечение ITоборудованием прессцентра
Прожекторы с линзой Френеля, 2000 Вт, в комплекте 4створчатые шторки и рамка для фильтров, угол луча
мин/макс: 11-56 градусов, крепление-втулка 28мм. Слот
шторок 344 мм. Слот рамки 330 мм. Диаметр линзы 250 мм.
Тип линзы Fresnel. Опции: 8-створчатые шторки, сетки,
тубус, выносная рамка, Theatre-версия. Лампа тип/цоколь:
CP/73 FKK 2000 W 230V G38;
Пульт управления, использующий операционную систему
WHOLEHOG-II, обеспечивая 1024 канала DMX;
Ферма «PROLYTE», Лебедка CHAINMASTER
произведенные в соответствии с европейскими стандартами
и требованиями, применяемыми к временным сценическим
конструкциям DIN 4112, EN 13814, EN 13782;
Диммер, управление DMX 512 или 0/+10 В, 12 каналов по
2,3 кВт, трехфазное питание через разъем CEE, защита:
биполярные магнитотермоавтоматы, различные кривые
диммирования.
Для обеспечения работы Зала Пленарных Заседаний
монтируется следующее оборудование:
световой прибор (подвижный) MARTIN MAC 2000 WASH
не менее 10 штук;
световой прибор (подвижный) МАRTIN МАС 101 не менее
16 штук;
световой прибор (подвижный) Clay Paky SHARPY WASH
330 не менее 20 штук;
световой прибор ARRI STUDIO 2000 / De Sisty Leonardo
2000 не менее 8 штук;
пульт управления JANDS HOG 4 Full Boar – не менее 1
штук;
ферма квадратная Prolyte S52SV, Н40V - не менее 140м.п.;
лебедка CHAINMASTER (1000kg max. load capacity) не
менее 20 штук;
диммер силовой COEMAR Digifactor (12 каналов) не менее
4 штук;
другое необходимое оборудование по согласованию с
заказчиком.
Для обеспечения работы Пресс-центра монтируется
следующее оборудование:
световой прибор (подвижный) MARTIN MAC 700 WASH не
менее 6 штук;
световой прибор (подвижный) Clay Paky SHARPY WASH
330 не менее 12 штук;
световой прибор ARRI STUDIO 2000 не менее 4 штук;
пульт управления JANDS HOG-1000 не менее 1 штуки;
ферма квадратная Prolyte Н40 не менее 30м.п.;
диммер силовой COEMAR Digifactor (12 каналов) не менее
1 штуки.
другое необходимое оборудование по согласованию с
заказчиком.
Для обеспечения работы не менее 8 (восьми) конференцзалов монтируется следующее оборудование:
световой прибор (подвижный) JB Lighting A7 ZOOM не
менее 10 штук
световой прибор (подвижный) МАRTIN МАС 101 не менее
18 штук;
пульт управления JANDS HOG-1000 (или эквивалент) не
менее 2 штук;
ферма квадратная Prolyte Н40 не менее 180м.п.;
лебедка CHAINMASTER (1000kg max. load capacity) не
менее 28 штук.
диммер силовой COEMAR Digifactor (12 каналов) не менее
2 штук;
другое необходимое оборудование по согласованию с
заказчиком.
Общие требования: ноутбуки с процессором – CoreDuo 2 и
выше, память минимум 2 Гб, операционная система
Windows XP и выше, Wi-Fi модуль, Веб-камера.
принтер (МФУ) ч/б: скорость печати и копирования – не
менее 15 страниц в минуту формата A4, разрешение
сканирования – оптическое 600х2400 точек на дюйм.
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
2.10.1.
2.11.
Техническое
обеспечение ITоборудованием
регистрации
участников
2.12.
Техническое
обеспечение площадок
оборудованием для
синхронного перевода
2.12.1.
Техническое
обеспечение участников
(Зал Пленарных
Заседаний) системой
синхронного перевода
2.12.2.
Техническое
обеспечение участников
системой синхронного
перевода в конференцзалах (не менее 8)
2.13.
Техническое
обеспечение площадок
форума звуковым
оборудованием
Для обеспечения работы Пресс-центра монтируется
следующее оборудование:
ноутбук HP 620 WT097EA (или эквивалент) не менее 80
штук.
принтер Xerox МФУ WorkCentre 5020/DB (или эквивалент)
не менее 12 штук.
Общие требования: ноутбуки с процессором – CoreDuo 2 и
выше, память минимум 2 Гб, операционная система
Windows XP и выше, Wi-Fi модуль, Веб-камера.
Принтеры печати пластиковых карт: режим печати
полноцветный сублимационный, разрешение300dpi,
скорость печати120 карт/час, интерфейс управления
совместим с USB 2.0.
Для регистрации участников арендуется и монтируется
следующее оборудование:
Принтер для печати на пластиковых картах ZEBRA P110i
(или эквивалент) не менее 10 штук;
Ноутбук HP 620 WT097EA (или эквивалент) не менее 10
штук.
Другое необходимое оборудование по согласованию с
заказчиком.
Общие требования: отсутствие помех от систем освещения
даже с регуляторами освещенности, а также:
отличное качество передаваемой речи;
высокое соотношение «сигнал/шум» (более 80 дБ),
Для обеспечения участников (Зал Пленарных Заседаний)
системой синхронного перевода монтируется следующее
оборудование:
цифровой 32-х канальный передатчик DT 6032 (или
эквивалент) не менее 1 штуки;
цифровой ИК излучатель высокой мощности BOSCH
LBB4512/00 (или эквивалент) не менее 8 штук;
наушники для переводчиков Gonsin TC-D2 (или эквивалент)
не менее 4 штук;
цифровой 32-х канальный приемник с наушниками DCS
6000 (или эквивалент) не менее 700 штук;
аудиорасширитель LBB 4402/00 Praesideo (Bosch) (или
эквивалент) не менее 4 штук;
ЖК (LCD) монитор Viewsonic VX2268wm (или эквивалент)
не менее 4 штук;
центральный модуль системы синхронного перевода
Beyerdynamic SIS 121 (или эквивалент) не менее 4 штук;
пульт переводчика Taiden HCS-850PB/10 (или эквивалент)
не менее 4 штук;
кабина переводчика Multi-Caisses TB 0066 (или эквивалент)
не менее 2 штук;
другое необходимое оборудование по согласованию с
заказчиком.
Для обеспечения участников системой синхронного
перевода монтируется следующее оборудование:
цифровой 32-х канальный передатчик DT 6032 (или
эквивалент) не менее 8 штук;
цифровой ИК излучатель высокой мощности BOSCH
LBB4512/00 (или эквивалент) не менее 28 штук;
наушники для переводчиков Gonsin TC-D2 (или эквивалент)
не менее 24 штук;
цифровой 32-х канальный приемник с наушниками DCS
6000 (или эквивалент) не менее 640 штук;
аудиорасширитель LBB 4402/00 Praesideo (Bosch) (или
эквивалент) не менее 8 штук;
ЖК (LCD) монитор Viewsonic VX2268wm (или эквивалент)
не менее 16 штук;
центральный модуль системы синхронного перевода
Beyerdynamic SIS 121 (или эквивалент) не менее 16 штук;
пульт переводчика Taiden HCS-850PB/10 (или эквивалент)
не менее 16 штук;
кабина переводчика Multi-Caisses TB 0066 (или эквивалент)
не менее 8 штук;
пульт конференц-системы Bosch DCN-WDDCS-D (или
эквивалент) не менее 108 штук.
Общие требования: сабвуферы НЧ 1 x 12", частотный
диапазон 50 - 100 Hz (± 3 dB), мощность (RMS) 310 W,
звуковое давление 125 dB (peak).
Сабвуферы НЧ 1х18’’, 700 Вт, 8 Ом, SPL 136 дБ (макс), 32
Гц - 100 Гц.
Усилители с функцией контроля акустических систем.
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
Монтаж до 24.02.2015, демонтаж 01.03.2015
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
2.13.1.
Техническое
обеспечение звуковым
оборудованием зала
пленарных заседаний
2.13.2.
Техническое
обеспечение звуковым
оборудованием не
менее 8 Конференцзалов; фойе Конгрессхолла; центрального
фойе; Пресс-центра
Компактные пассивные акустические системы, мощностью:
120 Вт, частотный диапазон: 80-18000 Гц, звуковое
давление 123 дБ, динамики: НЧ 5'' + ВЧ 1''.
Носители звуковые (рэк) SONY.
Комплект звуковой обработки, включающий штативы,
микрофоны: трибунные, беспроводные, проводные с
необходимой коммутацией.
Для обеспечения работы зала пленарных заседаний
монтируется следующее звуковое оборудование:
акустическая система L-Acoustic Kiva (или эквивалент) не
менее 12 штук;
акустическая система L-Acoustic SB18 (или эквивалент) не
менее 4 штук;
усилитель PLM1000Q для KUDO/dV-Dosc (или эквивалент)
не менее 4 штук;
щит раздаточный 32А 1 штука;
кабель 32А, 100 м не менее 2 штук;
акустическая система D&B (или эквивалент) не менее 8
штук;
акустическая система MEYER SOUND UPA 1P (или
эквивалент) не менее 2 штук;
штатив для АС Meyer Sound не менее 2 штук;
рэк с усилителями для D&B E3 не менее 2 штук;
пульт микшерский цифровой YAMAHA M7CL / 48ch+4 st/
(или эквивалент) не менее 2 штук;
система дублирования пультов RADIAL SW8 (или
эквивалент) не менее 1 штуки;
CD SONY не менее 2 штук;
сплиттер активный BSS 48 ch не менее 1 штуки;
сплиттер пассивный WHIRLEWIND 48 ch не менее 1
штуки;
мультикабель 48 ch/ 100 m не менее 2 штук;
мультикабель 12ch/12 м не менее 1 штуки;
прессраздача Whirlewind 24 канала не менее 2 штук;
защита кабеля 850х550х65 мм не менее10 штук;
микрофон конденсаторный трибунный SENNHEISER ME36
(или эквивалент) не менее 2 штук;
приемник SHURE UHF R series не менее 8 штук;
микрофон беспроводной SHURE UHF R SM 58 head (или
эквивалент) не менее 16 штук;
DI box, активный BSS / RADIAL / LA (или эквивалент) не
менее 4 штук;
микрофонный провод XLR - XLR не менее 80 штук;
петли шнуровые не менее 10 штук.
Для обеспечения работы Конференц-залов монтируется
следующее звуковое оборудование:
акустическая система L-Acoustic Kilo (или эквивалент) не
менее 10 штук;
акустическая система активная 300Вт не менее 18 штук;
усилитель PLM1000Q для KUDO/dV-Dosc (или эквивалент)
не менее 5 штук;
щит раздаточный 32А не менее 5 штук;
кабель 32А, 25 м не менее 40 штук;
акустическая система D&B E3 (или эквивалент) не менее 5
штук;
акустическая система MEYER SOUND UPA 1P (или
эквивалент) не менее 5 штук;
штатив для АС Meyer Sound не менее 20 штук;
рэк с усилителями для D&B E3 не менее 8 штук;
пульт микшерский цифровой не менее 6 штук;
CD SONY не менее 8 штук;
сплиттер пассивный WHIRLEWIND 48 ch (или эквивалент)
не менее 8 штук;
мультикабель 48 ch/ 100 m не менее 10 штук;
мультикабель 12ch/12 м не менее 10 штук;
прессраздача Whirlewind 24 канала (или эквивалент) не
менее 8 штук;
защита кабеля 850х550х65 мм не менее 100 штук;
микрофон конденсаторный трибунный SENNHEISER ME36
(или эквивалент) не менее 20 штук;
приемник SHURE UHF R series (или эквивалент) не менее
20 штук;
микрофон беспроводной SHURE UHF R SM 58 head (или
эквивалент) не менее 20 штук;
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
2.14.
Техническое
обеспечение площадок
форума
видеооборудованием
2.14.1.
Техническое
обеспечение
видеооборудованием
фойе Конгресс-Холла,
центрального фойе
2.14.2.
Техническое
обеспечение
видеооборудованием не
менее 8 Конференцзалов
2.14.3.
Техническое
обеспечение
видеооборудованием
Пресс-центра
DI box, активный BSS / RADIAL / LA (или эквивалент) не
менее 18 штук;
микрофонный провод XLR – XLR не менее 60 штук;
другое необходимое оборудование по согласованию с
заказчиком.
Общие требования:
видеостена состоящая из плазменных модулей 42"
соотношение сторон (16:9), яркость – 1700 кд\м2,
контрастность 30000:1, вход только DVI, возможность
работы с любым видеоисточником или компьютером, с
функцией защиты от прогорания на статике;
плазменные телевизоры с диагональю не менее 42" c
напольной подставкой;
масштабатор композитных видеосигналов в сигналы
RGBHV;
стационарные экраны для фронтальной проекции с
поверхностью обеспечивающей высокую контрастность
изображения при фронтальной проекции;
проектор с разрешением 1024х768 точек и соотношением
сторон 4:3. яркостью не менее 6500 ANSI-люмен и
контрастностью не менее 2000:1 с необходимым
дополнительным оборудованием;
мультимедийный проектор с частотой строчной развертки
15 - 120 кГц, частотой кадровой развертки 24 - 150 Гц,
контрастностью 1800:1,световым потоком 20000 люмен, с
необходимым дополнительным оборудованием.
плазменная панель не менее 42" не менее 20 штук;
ноутбук HP Compaq nc6400 (или эквивалент) не менее 5
штук;
подставка напольная для плазменных панелей не менее 20
штук;
масштабатор KRAMER VP-725 (или эквивалент) не менее 1
штуки;
KRAMER Видеотрансформатор TR-1 (или эквивалент) не
менее 1 штуки;
разветвитель DVI 1:4 Gefen EXT-DVI-144N (или
эквивалент) не менее 5 штук;
дистрибьютор питания 125А 380V / 3х32А 380V (или
эквивалент) не менее 1 штуки;
дистрибьютор питания 32А 380V / 6x16A CEE (или
эквивалент) не менее 3 штук;
дистрибьютор питания 16А 220V / 10x6A SHUKO (или
эквивалент) не менее 10 штук;
разветвитель CV Les14DS (или эквивалент) не менее 1
штуки;
HDMI - оптическая линия 120 метров не менее 3 штук;
конвертор CAT5 - VGA+звук VE02ALR (или эквивалент)
не менее 2 штук;
другое необходимое оборудование по согласованию с
заказчиком.
Для обеспечения работы не менее 8 Конференц-залов
монтируется следующее видеооборудование:
экран проекционный DraperClarion M2500 (или эквивалент)
не менее 8 штук;
проектор Sanyo PLC XP100 (или эквивалент) не менее 8
штук;
плазменная панель не менее 42" не менее 16 штук;
комплект коммутации не менее 8 комплектов;
VGA коммутатор не менее 8 штук;
другое необходимое оборудование по согласованию с
заказчиком.
Для обеспечения работы Пресс-центра монтируется
следующее видеооборудование:
мультимедиа-проектор Christie Roadster S+20K SXGA
(DLP) 20 000ANSI lm (или эквивалент) не менее 2 штук;
корректор изображения/ Christie TWIST Image
Warping&Blending Module (или эквивалент) не менее 2
штук;
оптическая системы мультимедиа-проектора/ Сменный
объектив не менее 2 штук;
комплект силовой коммутации (кабель, силовые щиты и
тп.) не менее 2 комплектов;
плазменная панель не менее 50" не менее 8 штук с
коммутацией;
VGA коммутатор не менее 8 штук;
видеосервер CatalistMediaServer + MatroxTripleHead (или
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
2.14.4.
Техническое
обеспечение
видеооборудованием
зон делового общения
2.14.5.
Организация
синхронного перевода
пленарных заседаний,
круглых столов и
секций
2.15
Организация работы
мобильного
приложения
2.16.
Техническое
обеспечение
оборудованием для
организации
трансляции на сайт
заседаний
2.17.
Изготовление пакета
участника, сувенирная
продукция
2.18.
Услуги по организации
питания участников
форума
(за исключением
участников
молодежной
эквивалент) не менее 2 штук;
пульт управления RoadHog (или эквивалент) не менее 1
штуки;
комплект сигнальной коммутации (оптоволокно, DVI и пр.)
не менее 2 комплектов;
другое необходимое оборудование по согласованию с
заказчиком.
Для обеспечения работы зон делового общения
монтируется следующее видеооборудование:
плазменная панель не менее 42" не менее 20 штук;
не менее 20 комплектов необходимой коммутации;
VGA коммутатор не менее 20 штук.
Количество человек не менее 30. Переводчик-синхронист
должен иметь опыт синхронного перевода на мероприятиях
формата конференций, форумов, съездов, выставок. Режим
и интенсивность работы переводчика-синхрониста: согласно
программе Форума.
Услуги по Проектированию структуры и наполнения в
соответствии с требованиями Заказчика и
возможностями платформ
Услуги по обеспечению работ Серверного программиста
Услуги по обеспечению работ WEB-программиста
Услуги по корректировке дизайна для двух платформ в
соответствии с ФС Заказчика
Услуги по обеспечению работ Дизайнера
Услуги по Адаптации, развёртывания и размещения на
собственных серверах Исполнителя, а также поддержка
серверной части платформы
Услуги по обеспечению работ Серверного программиста
Услуги по обеспечению работ WEB-программиста
Услуги по пересборке с новыми интерфейсом и
структурой данных, адаптивная вёрстка под различные
разрешения и устройства, а так же размещение в
«GooglePlayMarket» мобильного приложения для
смартфонов и планшетов на платформе «Android»
Обеспечение по оказанию услуг Android-программист (2
чел.)
Пересборка с новыми интерфейсом и структурой
данных, вёрстка и размещение в «AppleAppStore»
мобильного приложения для «iPhone» и «iPad»
Услуги по обеспечению работ iOS-программиста
Услуги по Получению, структурированию и занесению в
базу данных заказчика, экстренный перевод
интерфейсных элементов или контента в пределах 3 тыс.
знаков без пробелов, сборка и переработка при
изменениях расписания, табличного вида навигатора до
5ти раз
Услуги по работе администратора (2 чел.)
Технологический и организационный менеджмент
проекта
Услуги по работе Менеджера проекта
Не менее 6 комплектов с 26.02.2015 по 28.02.2015 из зала
пленарных заседаний, пресс-центра и 8 залов для
конференций и круглых столов. В комплект технического
оборудования обязательно должны входить:
видеокамера;
штатив для видеокамеры;
видеоконвертер с комплектом коммутации, ноутбук.
Пакет участника в обязательном порядке должен быть
адаптирован к брендбуку. Для обеспечения участников
Пакетами и сувенирной продукцией приобретаются
следующие материалы:
сумка черная не менее 1500 штук с нанесением логотипа;
программа проведения Форума не менее 1500 штук;
блокнот А5 не менее 500 штук (листов 50);
ручка пластиковая брендированная не менее 500 штук –
синий стержень;
пакет бумажный с логотипом не менее 300 штук;
подарочный набор для участников КЭФ не менее 300 штук.
Общие требования:
Буфетное обслуживание участников Форума (не менее 2500
чел.). Сборка необходимой мебели, доставка к месту
оказания услуг оборудования, а также иного инвентаря,
необходимого для организации питания участников форума.
Тип и класс предприятия общественного питания,
Монтаж до 25.02.2015, демонтаж 01.03.2015
С 26.02.2015 по 28.02.2015 года
С 26.02.2015 по 28.02.2015 года
26.02.2015 - 28.02.2015
До 24.02.2015
программы XII КЭФ)
2.19.
Фото и видеоуслуги в
рамках Форума
привлекаемого для оказания услуг, должны соответствовать
ГОСТ Р50762-2007 и ГОСТ Р50764-95, а работники такого
предприятия должны иметь в наличии личные санитарные
книжки по форме, утвержденной приказом Федеральной
службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и
благополучия человека от 20.05.2005 № 402 "О личной
санитарной книжке и санитарном паспорте". При оказании
услуг должны соблюдаться Федеральный закон от
30.03.1999 № 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом
благополучии человека" и Федеральный закон от 02.01.2000
№ 29-ФЗ "О качестве и безопасности пищевых продуктов", а
также должно быть обеспечено использование
высококачественных предметов материально-технического
оснащения, соответствующих санитарноэпидемиологическим правилам СП-2.3.6.1079-01
"Санитарно-эпидемиологические требования к
организациям общественного питания, изготовлению и
оборотоспособности в них пищевых продуктов и
продовольственного сырья". При оказании услуг также
должно быть обеспечено соблюдение следующих
санитарно-эпидемиологических правил и нормативов
СанПиН: СанПиН 2.3.2.1078-01 "Гигиенические требования
качества и безопасности продовольственного сырья и
пищевых продуктов", СанПиН 2.3.2.1324-03 "Гигиенические
требования к срокам годности и условиям хранения
пищевых продуктов", СП 2.3.6.1079-01 "Санитарноэпидемиологические требования к организациям
общественного питания, изготовлению и
оборотоспособности в них пищевых продуктов и
продовольственного сырья". Во всем, что не предусмотрено
в указанных выше требованиях к оказанию услуг,
необходимо руководствоваться действующим
законодательством РФ.
1 день
Обеспечение горячими напитками зон питания (кофе
американо, эспрессо, латте, чай) не менее 2200 участников
Обеспечение горячими напитками пресс-центра (кофе, чай)
не менее 300 участников
Обеспечение обедами волонтёров форума не менее 240
волонтеров
Обеспечение горячими напитками VIP зоны на 50 персон
Обеспечение выпечкой кофе зон не менее 2500 участников
2 день
Обеспечение горячими напитками зон питания (кофе
американо, эспрессо, латте, чай) не менее 2200 участников
Обеспечение горячими напитками пресс-центра (кофе, чай)
не менее 300 участников
Обеспечение обедами волонтёров форума не менее 240
волонтеров
Обеспечение горячими напитками VIP зоны на 50 персон
Обеспечение выпечкой кофе зон не менее 2500 участников
Обеспечение фуршетным обслуживанием партнеров
(спонсоров) не менее 15 партнеров
Изготовление сендвичей для участников форума (на 2500
участников)
Обеспечение минеральной водой участников форума (на
2500 участников)
Обеспечение минеральной водой модераторов и VIP персон
(не менее 50 персон)
Обеспечение горячими напитками комнаты губернатора (не
менее 40 человек)
Организация работы официантов на площадке форума (не
менее 50 человек)
Обеспечение работы кофе машин на площадке форума не
менее 18 штук
Обеспечение работы кофемолок на площадке форума не
менее 10 штук
Обеспечение посудой зоны питания (на 2500 участников)
Обеспечение одноразовой посудой зон питания (на 2500
участников)
Организация работы администраторов на весь период
работы форума (не менее 4 администраторов)
Фотографирование участников и гостей форума - 6
фотографов с 26.02.2015 по 28.02.2015 года с 09.00 до 18.00
часов.
С 26.02.2015 по 28.02.2015 года
С 26.02.2015 по 28.02.2015 года
2.20.
Организация
телестудии
2.21.
Услуги по
транспортному и
билетному
обслуживанию
участников
(за исключением
участников
молодежной
программы) и тех.
обеспечению площадок
Форума
2.22.
Предоставление
площадок для
проведения
мероприятий Форума
(не менее 15 000 кв. м.)
2.23.
Постановочные услуги
Обеспечение архивных видеосъёмок на площадках форума
(не менее 6 видеокамер формата DVCam со звуковой
коммутацией) .
Создание видеоматериалов и видеороликов о форуме
продолжительностью не менее 3 минут в формате DVD:
подготовка сценария ролика;
дизайн анимационной части ролика, включая графические
работы;
создание видеоряда;
использование архивных материалов (поиск, аренда,
просмотр).
Организация телестудии для оперативной оцифровки
материала и изготовления видеоматериалов на
площадке форума (оперативный монтаж):
Необходимый комплект оборудования:
магнитофон Dvcam Sony HVR M15E (или эквивалент) - 2
штуки;
компьютер PC (2 штуки) на базе Intel Xeon E5320, память
4Gb, Операционная система Windows XP2;
программа нелинейного монтажа Avid Xpress, аппаратный
ускоритель Avid Mojo;
мониторы Sony 15" (или эквивалент) - 4 штуки;
звуковые мониторы Genius SP-HF 2000X (или эквивалент) 2 штуки;
аппарат бесперебойного питания APS SmartUPS 1000 (или
эквивалент) - 2 штуки, пишущий DVD проигрыватель
Panasonic DMR -ES15 (или эквивалент) - 1 штука.
предоставление не менее 6 грузовых автомобилей типа
«Газель» для выполнения междугородных перевозок
предоставление не менее 12 грузовых автомобилей типа
«Газель» для выполнения перевозок по г. Красноярску
предоставление не менее 2 грузовых автомобилей
(седельный тягач, полуприцеп шторный объем не менее
80м3, грузоподъемность – до 20 000 кг, длина кузова не
менее 12м) для выполнения междугородных перевозок
обеспечение участников форума (спикеры, модераторы,
участники деловых мероприятий, технический персонал)
авиа и ж.д. Билетами (не менее 200 участников, из которых
не менее 30 авиа бизнес классов)
Предоставление легковых автомобилей (не менее четырех
дней) представительского класса для городских поездок (не
менее 10)
Предоставление легковых автомобилей (не менее двух дней)
представительского класса для обеспечения трансфера (не
менее 10)
Предоставление микроавтобусов (не менее четырех дней)
для городских поездок (не менее 14)
Предоставление микроавтобусов (не менее двух дней) для
обеспечения трансфера (не менее 14)
Предоставление автобусов на 45-50 мест (не менее четырех
дней) для городских поездок (не менее 9)
Предоставление автобусов на 45-50 мест (не менее двух
дней) для обеспечения трансфера (не менее 9)
Предоставление легковых автомобилей эконом класса (не
менее четырех дней) для городских поездок (не менее 20)
холл
зал пленарных заседаний вместимостью не менее
1000 человек
выставочные павильоны
выставочный холл
не менее 8 конференц-залов вместимостью не менее 120
человек каждый; не менее 2 конференц-залов вместимостью
не менее 30 человек каждый
фуршетная зона
бизнес-центр
помещение под штаб
зона аккредитации
режиссура мероприятий, включающая в себя: написание
сценариев проведения мероприятий, составления графика
участия в мероприятиях представителей правительства,
написание технического задания для администраторов залов
и группы волонтеров.
С 26.02.2015 по 28.02.2015 года
январь-февраль 2015 года
С 20.02.2015 по 02.03.2015 с учётом монтажа
и демонтажа оборудования
С 20.02.2015 по 01.03.2015 года
администрирование мероприятий, включающее в себя:
• Создание рабочей группы, распределение обязанностей и
зон ответственности;
• Составление тайминга подготовительных мероприятий и
итогового мероприятия;
• Составление списка подрядчиков, согласование условий и
сроков выполнения задач, промежуточный контроль
готовности (звук, свет, декорации, пиротехника и т.д.);
• Согласование проведения мероприятия с официальными
лицами, службами;
• Контроль подготовки выбранной площадки (оформление
площадки, подготовка и обучение персонала);
• Технические консультации при подготовке и проведении
Форума;
• Утверждение меню, макетов;
• Определение волонтеров, обучение;
• Подготовка и утверждение сценарного плана;
• Контроль монтажа, расстановки мебели, оформления;
• Контроль прибытия персонала на площадку;
• Координация мероприятия;
• Контроль демонтажа.
2.24.
2.25.
Предоставление
выставочного
коврового напольного
покрытия
Напольное покрытие (ковровое) – выставочный ковролин
Expoflat (или эквивалент), основа: латекс, ворс:
полипропилен, ширина: 2 метра, не менее 8000 кв.м.
Монтаж до 24.02.2015, демонтаж до
02.03.2015
Проведение
мероприятий в рамках
молодежной
программы XII КЭФ
Обеспечение работы ведущих и модераторов в рамках
деловой молодежной программы
Продление доменного имени (пакет: .ru+.рф)
Оплата хостинга для сайта pokolenie-2020.ru
Монтаж видео-презентации «История Молодежной
площадки»
Разработка дизайн-макетов полиграфической продукции;
Обеспечение участников полиграфической и сувенирной
продукцией (программа форума, карандаши, блокноты,
пакеты, настольные флажки и др.)
Разработка динамического логотипа "Поколение-2020" для
заставки на экранах площадок форума
Модернизация сайта молодежной площадки: pokolenie2020.ru
Организация транспортного сопровождения участников,
организаторов, экспертов, модераторов и ведущих
(обеспечение авиа и ж/д билетами, организация
передвижения по маршруту гостиница-площадки
проведения форума «Поколение-2020»; услуги легкового и
грузового такси для внеплановой встречи участников,
экспертов, перевозка оборудования)
Организация гостиничных услуг по размещению
модераторов, ведущих, экспертов, организаторов и
участников Молодежной программы форума (не менее 100
человек)
Аренда конференц-залов в гостинице (вместимость не менее
80 человек)
Организация питания (завтрак, обед, ужин) для
модераторов, ведущих, экспертов, организаторов и
участников Молодежной площадки (не менее 500 человек).
Требования к оказанию услуг аналогичны требованиям,
определенным в п. 2.18 настоящего технического задания.
Организация культурно-развлекательной программы для
модераторов, ведущих, экспертов, организаторов и
участников Молодежной программы форума
(экскурсионный подъем на канатно-кресельной дороге Фанпарка «Бобровый лог», посещение интерактивного музея
Ньютон-парк, экскурсионная программа, спортивная
программа (коньки, лыжи))
Обеспечение мобильной связью организаторов молодежной
площадки – не менее 12 человек не менее 2 месяцев
Обеспечение информационного сопровождения,
включающее в себя:
• Фотографирование участников молодежной площадки - 3
фотографа (1 фотограф - с 23.02.2015 по 25.02.2015 года по
3 часа; 2 фотографа – 26.02.2015 с 09.00 до 18.00 часов).
• Создание видео-ролика - хронометраж не менее 30 сек.
• Прокат видео-ролика в супермаркетах города хронометраж не менее 30 сек.;
• Прокат видео-ролика на телеканале «СТС-Прима» хронометраж не менее 30 сек.;
• Размещение анонсов в федеральных пабликах (социальные
С 23.02.2015 года по 28.02.2015 года
2.26.
Пригласительная
кампания
(дополнительные
необходимые
мероприятия в рамках
услуги)
сети Вконтакте, Facebook);
• Информационное сопровождение красноярскими
пабликами (социальные сети Вконтакте, Facebook);
• Brand wall (конструкция);
• Создание анонсирующего аудио-ролика на радио –
хронометраж не менее 20 сек.;
• Прокат анонсирующего аудио-ролика на радиостанциях
Группы компаний «Выбери радио» – хронометраж не менее
20 сек.;
• Размещение информационных материалов в печатных
изданиях «Деловой квартал» и «Сфера влияния».
Мониторинг участия приглашенных на форум и ведение
единой базы участников (не менее 5000 человек);
Формирование итогового списка участников (не менее 5000
человек).
Организация, включающая техническое оснащение точек
аккредитации участников Форума в гостиницах, аэропорту
города Красноярска, на площадках Форума согласно схеме
расстановки (не менее 10 точек аккредитации)
Разработка дизайн-макетов бейджей для всех категорий
участников форума (не менее 15).
Изготовление бейджей согласно утвержденному списку
категорий не менее 2500 штук.
Изготовление брендированных лент для бейджей не менее
2500 штук.
Организация работы точек аккредитации (обучение
персонала, выдача бейджей, мониторинг аккредитованных
участников форума).
Формирование проекта программы работы пресс-центра.
Организация работы пресс-центра, в том числе, определение
состава сотрудников пресс-центра, обеспечивающих его
работу.
Организация аккредитации представителей СМИ на
официальном сайте форума.
Формирование перечня аккредитованных журналистов.
Организация получения бейджей представителями СМИ.
Освещение Форума 26 февраля – 28 февраля 2015 года:
организация брифингов;
организация производства пресс-релизов, новостей и
комментариев в период проведения Форума.
До 22.03.2015 года
2.27.
Организация системы
регистрации и
аккредитации
участников форума
(дополнительные
необходимые
мероприятия в рамках
услуги)
2.28.
Организация работы
пресс-центра форума
2.29.
Техническое
обеспечение Интернетресурса для
организаторов и
участников форума
Установка на территории проведения форума WI FI точек не
менее 40 штук с предоставлением на них безлимитного
Интернет-канала со скоростью 100Мбит/с
С 23.02.2015 по 25.02.2015 года
2.30.
Организация
проживания (за
исключением
участников
молодежной
программы XII КЭФ)
Услуги по бронированию номеров в гостиницах
г.Красноярска в период проведения форума
Гостиничные услуги для участников, экспертов,
модераторов, технического персонала, представители СМИ
ХII Красноярского экономического форума в период
проведения форума в гостиницах г. Красноярска (не менее
200 участников из которых не менее 50 номеров
повышенной комфортности)
с 05.02.2015 по 01.03.2015 года
Разработанная концепция и дизайн-макет брошюры
представляется в полноцветном исполнении на бумажном
носителе (формат А4) и подлежит согласованию с
Заказчиком.
До 30.03.2015 года
Формат 215 х 265(мм). Внутренний блок: цветность 4/4,
бумага матовая 150 г/кв.м. Обложка: 4 бига, цветность 4/4,
бумага матовая 300 г/кв.м. Клеевое бесшовное соединение
(КБС), укрепление скобой (внутреннее), не менее 200 шт.
До 30.03.2015 года
2.31.
2.32.
Разработка концепции
и дизайн-макета
брошюры «Итоговые
материалы XII
Красноярского
экономического
форума»
Тиражирование
брошюры «Итоговые
материалы XII
Красноярского
экономического
форума»
С 24.02.2015 до 28.02.2015 года
С 10.02.2015 по 02.03.2015 года