ООО «ТРАНСОЙЛ»

ООО «ТРАНСОЙЛ»
УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента
материально-технического обеспечения
________________В.Л. Пюнненен
Закупочная документация о проведении открытого запроса предложений
на право заключения договора на поставку серверного оборудования
для нужд ООО «Трансойл»
г. Санкт-Петербург
2015 год
1. Организатор Открытого запроса предложений ООО «Трансойл» (197046,
Россия, Санкт-Петербург, Петроградская наб., д. 18 лит А. тел. (812) 332-22-00,
факс (812) 332-20-86) (далее – Организатор) настоящим приглашает юридических
лиц, физических лиц, в т.ч. индивидуальных предпринимателей, (далее Участник) к участию в открытом запросе предложений на право заключения
договора на поставку серверного оборудования для нужд ООО «Трансойл» (далее
– Закупка).
2. Грузополучатель ООО «Трансойл»: Санкт-Петербург, Петроградская
наб. 18 А.
3. Документация размещена на электронной торговой площадке
www.picon.ru.
4. Извещение, Проект договора и Техническое задание являются
неотъемлемой частью настоящей Закупочной документации.
5. Оплата поставляемой продукции осуществляется на условиях оплаты по
факту поставки Товара.
6. Продукция, условия поставки и выполнение сопутствующих работ
(услуг) должны соответствовать условиям настоящей Документации, проекту
Договора (Приложение №1) и требованиям Технического задания (Приложение
№2). На все виды продукции, Участник предоставляет документы,
подтверждающие качество продукции и его соответствие требованиям
законодательства Российской Федерации.
7. Начальная (максимальная) цена не объявляется. Стоимость продукции,
представленная в Заявке Участника должна включать в себя все налоги, а также
иные обязательные платежи и сборы, стоимость всех сопутствующих работ
(услуг) (упаковка, транспортировка, разгрузка, установка, пуско-наладочные
работы) а также все скидки, предлагаемые Участником.
8. При условии значительных колебаний курсов валют (увеличение или
уменьшение курса доллара более чем на 15% относительно курса доллара ЦБ на
дату подачи заявки), возможен пересмотр стоимости отдельных позиций.
9. Участником Закупки может быть любое юридическое лицо, физическое
лицо, в т.ч. индивидуальный предприниматель. Претендовать на победу в Закупке
может Участник, отвечающий следующим требованиям:
должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для
заключения и исполнения Договора, физическое лицо – обладать
дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора;
не должен находиться в процессе ликвидации, должно отсутствовать
решение арбитражного суда о признании Участника банкротом и об открытии
конкурсного производства, на имущество Участника, в части существенной для
исполнения поставки, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность
Участника не должна быть приостановлена (для юридического лица,
индивидуального предпринимателя);
2
должен обладать аналогичным опытом поставок продукции и оказания
услуг не менее 3 (трех) лет.
10. Заявка должна быть оформлена по форме Приложения №3 в
соответствии с требованиями настоящей Документации и быть действительной не
менее 90 (девяносто) календарных дней со дня, следующего за днем окончания
приема Заявок. Заявка должна быть подписана лицом, имеющим право в
соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица
Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им
лицом на основании доверенности. Заявка также должна быть скреплена печатью
поставщика. В случае, если поставщиком является физическое лицо, то Заявка
должна быть им подписана собственноручно и заверена нотариально, или
надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности,
заверенной нотариально.
11. Участник имеет право подать только одну Заявку. В случае подачи
нескольких Заявок все они будут отклонены без рассмотрения по существу.
12. Привлечение субподрядчиков, участие коллективных Участников
(группы лиц, простого товарищества и т.п.) не допускается.
13. Заявка должна быть подана на русском языке. Все цены должны быть
выражены в российских рублях.
14. Не допускается подача Заявок на отдельные позиции или часть объема
продукции.
15. Запросы на разъяснение Документации должны быть направлены в
электронной форме на контактное лицо указанное на www.picon.ru в Извещении.
16. Организатор обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос,
который он получит не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до истечения срока
приема Заявок. Организатор оставляет за собой право (но не обязанность) ответа
на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят
Организатору ответить на него в разумное время до установленного срока подачи
Заявок.
17. Заявка должна быть подана в срок до окончания приема Заявок
указанного в извещении в электронном виде в соответствии с условиями
электронной торговой площадки www.picon.ru и включать в себя:
Заявку, оформленную по форме Приложения №3 со всеми
приложениями;
письмо о готовности подписать проект договора на условиях
Организатора;
документы, подтверждающие качество продукции и его соответствие
требованиям законодательства Российской Федерации;
заверенную Участником копию свидетельства о регистрации Участника
в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя),
подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации
3
(для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических
лиц/Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей);
заверенную Участником копию устава в действующей редакции (для
юридических лиц);
заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов
собрания учредителей о назначении руководителя, и т.д.), подтверждающие
полномочия лица, подписавшего Заявку. Если Заявка подписывается по
доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия
доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
заверенную Участником копию выписки из Единого государственного
реестра юридических лиц (копию выписки из Единого государственного реестра
для индивидуальных предпринимателей) с указанием сведений, что Участник не
находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданной
соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не позднее
чем за 60 дней до срока окончания подачи заявок;
Для физических лиц:
- заверенную копию паспорта гражданина Российской Федерации или
паспорта иного государства, или иной документ, его заменяющий в соответствии с
требованиями действующего законодательства Российской Федерации. В случае
если паспорт или иной его заменяющий документ выдан на территории иного
государства, должен быть представлен апостилированный перевод такого
документа;
- заверенную копию свидетельства о присвоении идентификационного
номера налогоплательщика (ИНН);
- копию страхового
свидетельства государственного пенсионного
страхования;
- подтверждение о согласии на обработку персональных данных в
соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных».
18. Критерии и порядок оценки Заявок:
18.1.В рамках отборочной и оценочной стадиях Организатор может
осуществлять:
а)
затребование от Участников разъяснения положений Заявок и
представления недостающих сведений и (или) документов. Допускаются
уточняющие запросы по техническим условиям Заявки (перечня предлагаемой
продукции, ее технических характеристик, иных технических условий);
б)
выявление грамматических (арифметических) и иных очевидных
ошибок;
в)
проверка Заявок на соблюдение требований документации к
оформлению Заявок; при этом Заявки рассматриваются как отвечающие
4
требованиям документации, даже, если в них имеются несущественные
несоответствия по форме, или грамматические ошибки;
г)
проверка Участника на соответствие требованиям запроса
предложений;
д)
проверка наличия сведений о поставщике в Реестре (-ах)
недобросовестных поставщиков;
е)
проверка предлагаемой продукции на соответствие требованиям
документации о закупке;
ж)
проверка соответствия цены Заявки, установленной начальной
(предельной) цене, если она устанавливалась;
з)
оценку и сопоставление Заявок, которые не были отклонены ранее.
Цель сопоставления и оценки Заявок заключается в их предварительном
ранжировании по степени предпочтительности.
18.2.Критерии касаются:
а)
стоимости заявки (весовой коэффициент 0,6);
б)
технических условий (весовой коэффициент 0,2);
в)
предлагаемые договорные условия (весовой коэффициент 0,2).
19. По результатам проведения оценки могут быть отклонены Заявки,
которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей
Документации;
по существу не отвечающие Технико-коммерческим или иным
требованиям настоящей Документации;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки,
с исправлением которых не согласился Участник;
на основании заключения службы безопасности Организатора;
по иным существенным причинам.
20. После оценки Заявок Организатор, в случае необходимости, вправе
провести переговоры с любым из Участников, Заявки которых не были
отклонены, по любому положению его Заявки.
21. При проведении запроса предложений допускается проведение
процедуры уторговывания - переторжку:
Участник, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней,
тогда его Заявка, остается действующая с ранее объявленной ценой;
Заявка Участника по повышению цены не рассматривается, такой
Участник считается не участвовавшим в процедуре переторжки, его Заявка
остается действующей с ранее объявленной ценой;
22. Результаты решения Организатора об отклонении Заявки не подлежат
обсуждению с Участником.
5
23. По результатам оценки предложений могут быть отклонены все Заявки,
если ни одна из них не удовлетворяет установленным требованиям в
документации о закупке.
24. Победителем, получающим право на заключение Договора, признается
участник, представивший Заявку, которая признана наилучшей по результатам
оценки и заняла первое место в итоговом ранжире Заявок по степени
предпочтительности.
25. Организатор в течение 15 рабочих дней определит Победителя. При
необходимости данный срок может быть изменен Организатором запроса
предложений.
26. В течение 1 (одного) рабочего дня после определения Победителя
Организатор уведомит его об этом.
27. Участник после определения его Победителем должен подписать
Договор в течение не более чем 15 (пятнадцать) рабочих дней.
28. Участник, выбранный в качестве победителя, утрачивает статус
победителя, и его действия (бездействия) означают отказ от заключения
договорных отношений в следующих случаях:
а)
не подписал по итогам проведения запроса предложений Договор в
срок, определенный в документации о закупке;
б)
не осуществил поставку продукции в сроки, оговоренные
документацией о закупке;
в)
предложил внести существенные изменения, ухудшающие условия
Договора, в том числе путем проведения переговоров (за исключением случаев,
когда такие переговоры проводятся по инициативе Организатора).
29. При наступлении случаев, определенных в п.28 может быть выбрана
новая выигравшая Заявка из числа остальных действующих, либо запрос
предложений завершен без определения победителя.
30. Сведения о поставщике, утратившим статус победителя запроса
предложений, могут быть учтены и использованы в дальнейшем при оценке
Заявки поданной в рамках другой Закупки.
31. Данная Закупка не является торгами (конкурсом, аукционом), и ее
проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса
Российской Федерации, п.2 ст. 3 Федерального закона от 18.07.2011г. № 223-ФЗ
«О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Данная
процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не
регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской
Федерации. Организатор имеет право отказаться от всех полученных Заявок по
любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент,
не неся при этом никакой ответственности перед Участниками.
6
Приложение № 2
к Документации
Техническое задание
на поставку серверного оборудования
для нужд ООО «Трансойл»
1. Место поставки: Санкт-Петербург, Петроградская наб. 18а, грузополучатель
- Общество с ограниченной ответственностью «Трансойл»;
2. Сроки поставки: август 2015г.
3. Условия поставки: доставка, подъем на этаж и разгрузка продукции в
указанном месте (есть лифт).
4. Общие технические требования.
4.1 Требования к качественным характеристикам.
4.1.1 Оборудование согласно наименованию, производителю, Part No,
указанных в перечне товаров.
4.2 Требования к упаковке.
4.2.1
Упаковка и маркировка должна содержать (в случаях, если
предусмотрено производителем):
- наименование компании-производителя, наименование модели;
- номер партии, серийный номер на коробке и на оборудовании должны
совпадать;
- продукция должна соответствовать санитарным и гигиеническим нормам и
правилам, предусмотренным законодательством РФ для поставляемой
продукции, что должно быть подтверждено соответствующими сертификатами
установленного образца.
4.3 Требования к гарантийным обязательствам.
4.3.1
Гарантийный срок на оборудование должен составлять не менее 12
месяцев от даты поставки.
4.3.2
Гарантия на оборудование должна быть предоставлена от
производителя. Гарантийный срок не должен быть менее установленного
производителем на территории РФ оборудования с момента поставки. Срок
гарантии должен распространяться как на оборудование в сборе, так и на
отдельные составные части и комплектующие, входящие в состав оборудования.
7
5. Перечень товаров.
№
п/п
1
2
3
Наименование согласно спецификации
х3650 М4, Xeon 12С E5-2697v2 130W2.7GHz/1866MHz/30MB,
1x8GB, О/Bay HS 2.5in SAS/SATA, SR M51 lOe, 900W p/s,
Rack
Intel Xeon 12C Processor Model E5-2697v2 130W
2.7GHz/1866MHz/30MB
32GB (1x32GB, 4Rx4, 1.5V) PC3-14900 CL13 ECC DDR3
1866MHz LP LRJDIMM
Part No
Lenovo
791583G
Lenovo
46W4374
Lenovo
46W0761
Lenovo
69Y5319
Кол-во
1
1
8
4
x3650 M4 Plus 8x 2.5in HS HDD Assembly Kit with Expander
5
900 GB 10K 6Gbps SAS 2.5in SFF HS HDD
6
ServeRAID M5100 Series SSD Caching Enabler
7
QLogic 8Gb FC Dual-port HBA
8
Qlogic Dual Port lOGbE SFP+ Embedded VFA
9
Qlogic Embedded VFA FCoE/iSCSI License (FoD)
Lenovo
90Y5179
1
10
900W High Efficiency Platinum AC Power Supply
Lenovo
94Y6667
1
11
VMware vSphere 6 Enterprise for 1 processor Lic&3Yr S&S
12
Integrated Management Module Advanced Upgrade
13
Blank USB Memory Key for VMWare ESXi Downloads
8
Lenovo
81Y9650
Lenovo
90Y4318
Lenovo
42D0510
Lenovo
90Y6454
Lenovo
00WD253
Lenovo
90Y3901
Lenovo
41Y8298
1
9
1
1
1
2
1
1
Lenovo
46С3447
Lenovo
88Y6854
Cisco
WS-C3560X24T-L
14
SFP+ SR Transceiver
15
5m LC-LC Fiber Cable (networking)
16
Catalyst WS -C3560X-24T-L
17
Catalyst 3K-X 10G-T Network Module
Cisco
C3KX-NM10GT=
1
18
Catalyst 3K-X 350W AC Power Supply
Cisco
C3KX-PWR350WAC=
1
19
Patch coord Cat 6, 5m
20
21
22
23
2
2
1
2
Сетевой RAID-накопитель, 12 отсеков для HDD, стоечное
исполнение, два блока питания.
qnap LAN-10G2T-D
Жесткий диск Hitachi SATA-III 4Tb HUS724040ALA640
(7200rpm) 64МЬ 3.5м Raid Edition
QNAP TS
1279U-RP
QNAP
1
1
Hitachi
13
Комплект направляющих QNAP RAIL-A01-35 для TS-x79U- RP QNAP
1
1. Количество, указанное в таблице на этапе заключения Договора, по согласованию с победителем
может быть незначительно изменено.
2. Оплата поставленной продукции осуществляется согласно условиям, указанным в проекте Договора.
3. Поставка аналогов не допускается. Любые изменения должны быть согласованы с Заказчиком.
9
Приложение № 3
к Документации
Фирменный бланк Участника закупки
«_____»_______________ года
№________________________
Организатору
____________________________________
Заявка на право заключения договора на поставку серверного оборудования
для нужд ООО «Трансойл»
Изучив Извещение и Закупочную документацию о проведении открытого
запроса предложений на право заключения договора на поставку серверного
оборудования для нужд ООО «Трансойл» №______ от «__» _________ г.
предлагаем поставку оборудования на следующих условиях:
1. Место
поставки:
Санкт-Петербург,
Петроградская
наб.
18а,
грузополучатель - Общество с ограниченной ответственностью «Трансойл».
2. Сроки поставки: указаны в таблице (п.5).
3. Условия поставки: доставка, подъем на этаж, и разгрузка продукции до
указанного места включены в стоимость.
4. Общие технические требования.
4.1 Требования к качественным характеристикам.
4.1.1
Оборудование согласно наименованию, производителю, Part No,
указанных в перечне товаров.
4.2 Требования к упаковке.
4.2.1 Упаковка и маркировка содержат (в случаях, если предусмотрено
производителем):
- наименование компании-производителя, наименование модели;
- номер партии, серийный номер на коробке и на оборудовании совпадают;
- продукция соответствует санитарным и гигиеническим нормам и правилам,
предусмотренным законодательством РФ для поставляемой продукции, что
подтверждено соответствующими сертификатами установленного образца.
4.3 Требования к гарантийным обязательствам.
4.3.1
Гарантия на оборудование предоставлена от производителя.
Гарантийный срок не менее установленного производителем на территории
РФ оборудования с момента поставки и составляет __ месяцев от даты
поставки.
4.3.2
Срок гарантии распространяется как на оборудование в сборе, так и
на отдельные составные части и комплектующие, входящие в состав
оборудования.
10
5. Перечень товаров
№
п/п
1
2
3
4
5
Наименование согласно
спецификации
х3650 М4, Xeon 12С E5-2697v2
130W2.7GHz/1866MHz/30MB,
1x8GB, О/Bay HS 2.5in
SAS/SATA, SR M51 lOe, 900W
p/s, Rack
Intel Xeon 12C Processor Model
E5-2697v2 130W
2.7GHz/1866MHz/30MB
32GB (1x32GB, 4Rx4, 1.5V)
PC3-14900 CL13 ECC DDR3
x3650
M4 LP
PlusLRJDIMM
8x 2.5in HS
1866MHz
HDD Assembly Kit with
Expander
900 GB 10K 6Gbps SAS 2.5in
SFF HS HDD
Part No
Lenovo
791583G
Lenovo
46W4374
Lenovo
46W0761
Lenovo
69Y5319
Lenovo
81Y9650
Lenovo
90Y4318
Кол-во
шт.
1
1
8
1
9
6
ServeRAID M5100 Series SSD
Caching Enabler
7
QLogic 8Gb FC Dual-port HBA
8
Qlogic Dual Port lOGbE SFP+
Embedded VFA
Lenovo
42D0510
Lenovo
90Y6454
9
Qlogic Embedded VFA
FCoE/iSCSI License (FoD)
Lenovo
90Y5179
1
10
900W High Efficiency Platinum
AC Power Supply
Lenovo
94Y6667
1
11
VMware vSphere 6 Enterprise
for 1 processor Lic&3Yr S&S
Lenovo 00WD253
12
Integrated Management Module
Advanced Upgrade
Blank USB Memory Key for
VMWare ESXi Downloads
13
1
1
1
2
Lenovo 90Y3901
1
Lenovo 41Y8298
1
11
Цена за ед. в Цена за ед. в
руб. без НДС руб. без НДС
Стоимость в
руб. с НДС
Срок поставки
14
SFP+ SR Transceiver
15
5m LC-LC Fiber Cable
(networking)
Lenovo
46С3447
Lenovo
88Y6854
2
2
16
Catalyst WS -C3560X-24T-L
Cisco
WS-C3560X24T-L
17
Catalyst 3K-X 10G-T Network
Module
Cisco
C3KX-NM10GT=
1
18
Catalyst 3K-X 350W AC Power
Supply
Cisco
C3KX-PWR350WAC=
1
19
Patch coord Cat 6, 5m
Сетевой RAID-накопитель, 12
отсеков для HDD, стоечное
исполнение, два блока питания.
qnap LAN-10G2T-D
Жесткий диск Hitachi SATA-III
4Tb HUS724040ALA640
(7200rpm) 64МЬ 3.5м Raid
Edition
Комплект направляющих
QNAP RAIL-A01-35 для TSx79U- RP
20
21
22
23
1
2
QNAP TS 1279URP
1
QNAP
1
Hitachi
13
QNAP
1
Итого стоимость в руб. с НДС
12
Данная Заявка имеет статус оферты 90 (девяносто) календарных дней и
действительна до «__» ___________ г.
Курс доллара ЦБ на момент подачи Заявки составил __ руб.
К настоящей Заявке прикладываются следующие документы, подтверждающие
соответствие предлагаемых услуг установленным требованиям:
1.
Анкета, на _ л.;
2.
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров, на _ л.;
3.
Письмо о готовности подписать проект договора на условиях Организатора на _ л.;
4.
Сертификаты соответствия продукции санитарным и гигиеническим нормам и правилам
предусмотренные законодательством РФ, на _ л.;
5.
Иные документы, в том числе которые, по мнению Участника, подтверждают
соответствие установленным требованиям, на _ л.
С уважением,
________________________
(подпись)
______________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
М.П.
13
Приложение № 1 к Заявке
на поставку серверного оборудования
для нужд ООО «Трансойл»
Анкета Участника открытого запроса предложений на право
заключения договора на поставку серверного оборудования
для нужд ООО «Трансойл»
Участник ________________________________________________________
№
п/п
Наименование
1.
Фирменное наименование
2.
6
Организационно - правовая форма
Учредители и размер вклада (перечислить наименования и
организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей,
чья доля в уставном капитале превышает 10% с указанием размера
вклада в процентном и денежном выражении)
Стоимость основных фондов (по балансу последнего
завершенного периода)
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр
юридических
лиц/Единый
государственный
реестр
индивидуальных предпринимателей (дата и номер, кем выдано)
Виды деятельности
7.
ИНН
8.
Юридический адрес
9.
Почтовый адрес
10.
Фактическое местоположение
11.
13.
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер
расчетного счета Участника закупки в банке, телефоны банка,
прочие банковские реквизиты)
Телефоны Участника закупки
14.
Факс Участника закупки (с указанием кода города)
15.
Адрес электронной почты Участника закупки
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего
право подписи согласно учредительным документам Участника
закупки, с указанием должности и контактного телефона
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника закупки
с указанием должности и контактного телефона
3.
4.
5.
12.
16.
17.
_________________________
(подпись)
М.П.
Сведения об
Участнике закупки
_____________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Приложение № 2 к Заявке
на поставку серверного оборудования
для нужд ООО «Трансойл»
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Участником открытого запроса предложений на право заключения
договора на поставку серверного оборудования
для нужд ООО «Трансойл»
Участник ________________________________________________________
№
п/п
Заказчик
Сроки выполнения (год и
(наименование,
месяц начала выполнения
адрес, контактное
- год и месяц
лицо с указанием
фактического или
должности,
планируемого окончания
контактные
выполнения)
телефоны)
Описание
договора (объем
и состав,
описание
основных
условий
договора)
Сумма
договор
а в руб.
Сведения о
рекламациях
по
перечисленны
м договорам
1.
2…
ИТОГО за полный 2013 год
1.
Х
2…
ИТОГО за полный 2014год
1.
Х
2…
ИТОГО за не полный 2015 год
ИТОГО
Х
Х
Организатор рекомендует Участнику приложить оригиналы или копии отзывов
об их работе, представленные контрагентами.
_________________________
(подпись)
______________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
М.П.
15