Участникам тендера на продление права пользования и

Участникам тендера
на продление права пользования
и приобретение дополнительных лицензий
антивируса Kaspersky Total Space Security
Приглашение к участию в тендере на продление права пользования и
приобретение дополнительных лицензий антивируса Kaspersky Total Space
Security
Уважаемые господа!
Настоящим, ЗАО «Альфа Телеком» (далее по тексту Покупатель) приглашает Вас принять
участие в тендере на продление права пользования и приобретение дополнительных
лицензий антивируса Kaspersky Total Space Security.
Если вы заинтересованы принять участие в тендере, приглашаем предоставить
свои предложения. Ваши предложения будут рассмотрены Компанией в соответствии с их
квалификационными, техническими и финансовыми критериями. Если Вы будете
признаны победителем, то Покупатель вправе заключить с Вами договор.
Ваше предложение должно полностью соответствовать обязательным
требованиям, изложенным в настоящем приглашении. Требуемая информация должна
быть полной и достоверной.
Участник должен изучить инструкции, соответствовать требованиям и
предоставить необходимый перечень документов, указанный в Приложении №1.
Ваше предложение должно полностью соответствовать техническим требованиям,
изложенным в Приложении №2.
Ваше предложение должно быть оформлено в соответствии с Приложением №3.
Ваше предложение должно быть подготовлено на бумажном носителе, на
русском языке и направлено по адресу: Кыргызская Республика, 720011, г.
Бишкек, ул. Суюнбаева, 123, с пометкой «Тендерные документы. Продление
права пользования и увеличение количества лицензий антивируса Kaspersky
Total Space Security».
Окончательный срок подачи тендерных предложений до 17:00 часов «27»
апреля 2012 г.
Все тендерные предложения, предоставленные позже указанного срока,
будут отклонены и возвращены претендентам невскрытыми. ЗАО «Альфа
Телеком» не несет ответственности за опоздание почты при доставке тендерных
предложений или за неполучение таковых.
Вскрытие тендерных документов состоится в 17:00 «27» апреля 2012 г. в
офисе ЗАО «Альфа Телеком» по адресу г. Бишкек, ул. Суюнбаева, 123, в
присутствии представителей участников тендера, которые пожелают принять в
этом участие (при себе иметь документы удостоверяющие личность).
Стр. 1 из 10
Если Ваша компания будет признана победителем тендера, Вам необходимо будет
определить уполномоченного представителя для проведения переговоров по заключению
договора.
Цены, предлагаемые участником тендера, должны оставаться фиксированными в
течение всего срока действия договора и не меняться ни при каких обстоятельствах.
Мы готовы ответить на любые вопросы, которые возникнут у Вас относительно
проведения тендера, по Вашему письменному запросу адрес: Кыргызская Республика, г.
Бишкек, ул.Суюнбаева 123 E-mail: it_purchasing@megacom.kg , по техническим вопросам
эксперт тендера – Алпатов Александр, конт. тел.: 0 555 905 899, по организационным
вопросам – Семенова Анна , конт. тел.: 0 555 905 639.
Председатель тендерной комиссии
Пшеничников Михаил
Стр. 2 из 10
Приложение № 1.
ИНСТРУКЦИИ
участникам тендера
1. Правомочность Участников тендера
1.1. Приглашение к участию в тендере распространяется на юридических лиц
являющихся резидентами Кыргызской Республики, оказывающих услуги в сфере
Информационных технологий на рынке Кыргызской Республики более 5 лет подряд.
1.2. Участник тендера не должен быть неплатежеспособным, банкротом, его
имущество не должно находиться под судебным контролем, его делами не должен
распоряжаться суд или назначенное судом лицо, его коммерческая деятельность не
должна быть приостановлена, и они не подлежат таким судебным процессам.
1.3. Участник тендера должен выполнить обязательства по уплате налогов и других
обязательных платежей в Кыргызской Республике.
1.4.Государственные и муниципальные предприятия могут принимать участие в
тендере только в том случае, если они обладают юридической и финансовой
самостоятельностью,
и
если
они
юридически
правомочны
заниматься
предпринимательской деятельностью.
2. Одно предложение от каждого Участника тендера
2.1. Каждый Участник тендера может подать только одно тендерное предложение по
лоту. Все предложения с участием участника, который подает более одного тендерного
предложения по лоту, отклоняются от участия в тендере.
3. Затраты на участие в тендере
3.1. Участник несет все затраты, связанные с подготовкой и подачей тендерного
предложения. Покупатель не несет каких-либо обязанностей или какой-либо
ответственности за такие затраты.
3.2. Участник тендера должен изучить все инструкции, формы, условия и
технические спецификации, содержащиеся в документации для тендера. Неполное
предоставление информации, или же подача тендерного предложения, не отвечающего
всем требованиям документации, может привести к отклонению его тендерного
предложения.
4. Разъяснение тендерной документации
4.1. Участник тендера, требующий каких-либо разъяснений в отношении тендерной
документации, может обратиться к Покупателю по адресу, указанному в Приглашении в
письменной форме, а также с использованием электронного сообщения на адрес
электронной почты указанной в Приглашении.
5. Внесение изменений и дополнений в тендерную документацию
5.1. До истечения срока подачи тендерных предложений Покупатель может, как по
своей собственной инициативе, так и в ответ на просьбу о разъяснении, направленную
Участником тендера, внести изменение и дополнение в тендерную документацию, путем
издания дополнений к ней. Любое изданное дополнение является частью тендерной
документации и должно быть выслано всем участникам тендера, получившим тендерную
документацию, посредством факса или электронным сообщением. Участники тендера
Стр. 3 из 10
должны подтвердить получение каждого дополнения в письменной форме или по факсу
или электронным сообщением, и эти дополнения будут обязательными для исполнения.
5.2. Для того чтобы предоставить Участникам тендера достаточное время для учета
внесенных поправок при подготовке своих тендерных заявок, Покупатель может продлить
окончательный срок подачи тендерных заявок.
6. Язык тендерной заявки
6.1. Тендерное предложение, подготовленное Участником тендера, а также вся
корреспонденция и документы касательно данного предложения, которыми обмениваются
Участник тендера и Покупатель, должны быть составлены на официальном (русском)
языке.
7. Цена Тендерного предложения
7.1. Договор распространяется на весь перечень ПО, указанного в лоте с указанием
цен, сроков и условий поставки и оплаты.
7.2. Участник тендера указывает расценки и цены по всем видам ПО. Тот вид ПО, по
которому Участник не внес расценки, не подлежит оплате после их поставки.
7.3. Все пошлины, налоги и прочие сборы, которые Участник тендера обязан
оплачивать на основании действующего законодательства Кыргызской Республики,
должны быть включены в стоимость тендерного предложения.
При необходимости по письменному запросу участника, иностранного лица,
тендерная комиссия вправе дать разъяснения о размере (ставке) налогов и сборов,
которые будут применены к поставкам услуг. Однако запрос не должен содержать какоелибо упоминание о стоимости услуг, которые предлагаются участником.
8. Оформление и подписание тендерного предложения
8.1. Участник тендера должен подготовить 1 (один) оригинал предложения.
8.2. Оригинал тендерного предложения должен быть отпечатан или написан
несмываемыми чернилами, и подписан участником тендера, или лицом (лицами),
имеющим(и) все полномочия на право подписывать тендерное предложение и
обязательства по Договору. Разрешение подписывать предложение должно быть указано
в доверенности, которая должна предоставляться в составе тендерного предложения. Все
страницы тендерного предложения, где внесены новые сведения, изменения, и подчистки
должны быть парафированы (подписаны) лицом или лицами, подписывающими тендерное
предложение.
8.3. После подачи участниками тендера тендерной документации, данные документы
(в полном объеме или частично) в последствие не возвращаются.
На конверте указать полное наименование фирмы, адрес, телефон.
Тендерное предложение оформляется на белой бумаге формата А-4, шрифт Times
New Roman 12, цвет черный.
9. Окончательный срок подачи тендерного предложения
9.1. Тендерные предложения должны быть получены Покупателем по адресу и в
сроки, указанные в Приглашении.
9.2. Покупатель может перенести окончательную дату подачи тендерных
предложений на более поздний срок, внеся изменения и дополнения в тендерную
документацию, в этом случае срок действия всех прав и обязанностей Покупателя и
Участников тендера продлеваются с учетом измененной окончательной даты.
10. Тендерные предложения, полученные после установленного срока
Стр. 4 из 10
10.1. Все тендерные предложения, полученные Покупателем по истечении срока
установленного для подачи предложений, указанного Покупателем, будут отклонены.
11. Изменения в тендерных предложениях и их отзыв
11.1. Участник тендера может изменить или отозвать свое предложение после его
подачи, при условии, что Покупатель получит письменное уведомление об изменении или
отзыве предложения до истечения установленного окончательного срока подачи
тендерных предложений, надлежащим образом подписанные уполномоченным
представителем и сопровождаемые копией доверенности (разрешение).
11.2. Никакие изменения не должны вноситься в тендерные предложения после
истечения срока, установленного для подачи заявок.
12. Вскрытие тендерных предложений Покупателем
12.1. Покупатель вскроет все тендерные предложения в присутствии
представителей участников тендера, которые пожелают принять в этом участие, в час,
день и по адресу, указанные в Приглашении.
12.2. При вскрытии предложений будут объявлены наименования участников
тендера, цены тендерных предложений, сведения о наличии (отсутствии) задолженности
по налогам и социальным страховым выплатам. При вскрытии предложений ни одно
предложение не может быть отклонено, за исключением опоздавших предложений,.
12.3. Покупатель ведет протокол вскрытия тендерных предложений, куда заносится
информация, которая оглашается присутствующим.
13. Соблюдение конфиденциальности и контакты с Покупателем
13.1. Информация, касающаяся рассмотрения, оценки и сравнения тендерных
предложений и рекомендации о присуждении Договора, не подлежит разглашению
другим лицам, заинтересованным в таком процессе до тех пор, пока информация о
присуждении Договора не будет передана всем Участникам тендера.
13.2. Ни один Участник тендера не должен вступать в контакты с Покупателем по
каким-либо вопросам, связанным с его тендерным предложением с момента вскрытия
предложений и до момента присуждения Договора, за исключением вопросов, связанных
с разъяснением тендерного предложения.
13.3. Любые попытки со стороны какого-либо Участника тендера повлиять на
решения Покупателя, связанные с оценкой и сопоставлением тендерных предложений
или присуждением Договора, могут привести к отклонению тендерного предложения
данного Участника.
14. Разъяснение тендерных заявок
14.1. В процессе оценки тендерных предложений, Покупатель может попросить
Участника тендера дать разъяснения по поводу его тендерного предложения. При этом не
должно поступать никаких просьб, заявок или разрешений на изменение цены или сути
тендерного предложения, за исключением случаев, когда это необходимо, чтобы
исправить арифметические ошибки, обнаруженные Покупателем при оценке тендерных
предложений.
15. Оценка и сопоставление тендерных предложений
15.1. Покупатель оценивает и сравнивает только те тендерные заявки, которые
признаны по существу отвечающими требованиям тендерной документации.
Стр. 5 из 10
16. Право Покупателя отклонять тендерные заявки и отменять торги
1.Покупатель отклоняет тендерное предложение, если:
- данное тендерное предложение не соответствует квалификационным требованиям,
указанным в Инструкции участникам тендера;
- предложение по существу не отвечает требованиям Инструкции участникам тендера;
- претендент не соглашается с исправлениями арифметических ошибок.
2. Покупатель признает тендер несостоявшимся в случаях, если отклонены все
предложения;
3. Покупатель оставляет за собой право отменить торги, если проведение закупки
перестало соответствовать интересам Покупателя и/или в связи с непредвиденными
серьезными изменениями ситуации.
Покупатель не несет никакой ответственности перед участниками в случае отклонения
всех предложений.
17. Критерии присуждения победы в тендере
17.1. Заказчик присуждает победу участнику, тендерное предложение которого
признано по существу отвечающим требованиям тендерной документации, и которое
отвечает следующим критериям:
1. Наименьшая общая стоимость Лицензий (с учетом налогов);
2. Полное соответствие техническим требованиям, указанным в Приложении
№ 2 к Приглашению на участие в тендере;
3. Срок и условия поставки Лицензий;
4. Условия оплаты;
5. Наибольший срок предоставления услуг в сфере ИТ на рынке КР.
Особые условия к инструкции участникам тендера
Все Участники тендера включают в состав тендерного предложения следующую
информацию и документы:
-
-
-
Заполненная готовая форма №1 (Приложение №3) с приложенной к ней
квалификационной информацией, подписанные руководителем и скрепленные
печатью организации. Дополнительно могут быть предоставлены:
рекомендации, отзывы, резюме и др. в одном экземпляре;
Заполненная готовая форма №2 (Приложение №3) - Тендерное предложение,
подписанное руководителем и скрепленное печатью организации в
соответствии с требованиями (см. Приложение №3);
Заверенные печатью организации копии с подлинников документов,
определяющих организационно-правовую форму юридического лица, место
регистрации и основной вид деятельности (Устав; Учредительный договор;
Свидетельство о гос. регистрации; Приказ или иной документ о назначении
исполнительного органа юр.лица (1-го лица); Копия паспорта 1-го лица (с
пропиской); Рекомендации; Лицензии и сертификат, и др.);
Письмо на официальном бланке с печатью от Производителя – ЗАО
«Лаборатория «Касперский» о наличии авторизации;
Информацию обо всех судебных процессах за последние два года, в которые
был вовлечен Участник;
Справки о наличии/отсутствии просроченной задолженности по общим
выплатам в Государственный бюджет (налогам, выплатам в Социальный фонд,
кредитам)- для местных юридических лиц;
Стр. 6 из 10
-
для иностранных участников - информацию (справку или иной исходящий от
налоговых органов документ) об уплате налогов за последние 6 месяцев, либо
аналог документа, с отметкой (печатью) налоговых органов (письмо и т.д.), с
объяснением, причины предоставления этого документа, либо документ
подтверждающий статус юридического лица (действующее или фактически
приостановившее деятельность);
Рекомендации.
Стр. 7 из 10
Приложение № 2.
Технические требования
Лот №1
Продление права пользования и приобретение дополнительных лицензий
антивируса Kaspersky Total Space Security
Лицензия
Kaspersky Total Space Security
Лицензия
Kaspersky Total Space Security
Тип лицензии
Renewal - Продление лицензии
Тип лицензии
Base - Дозакупка лицензий
Количество
лицензий
1100
Период
Количество
лицензий
150
Период
1 год
1 год
Стоимость лота№1 складывается из суммы стоимостей продления права
пользования и приобретение дополнительных лицензий Kaspersky Total Space
Security.
Обязательное условие:
Срок поставки лицензий – 01.06.12 года.
Период действия лицензий: 1 (один) год.
Стр. 8 из 10
Приложение № 3
ФОРМА № 1
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УЧАСТНИКОМ ТЕНДЕРА
1
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
__________________________________
2
ИНН
__________________________________
АДРЕС
Юридический адрес:
__________________________________
Фактический адрес:
__________________________________
3
4
КОНТАКТЫ
Ф.И.О Контактного лица:
Телефон (моб./раб.):
__________________________________
Факс: ______________________________
Web-сайт (если имеется):
__________________________________
_________________
_________________
_________________
_________________
_________________
5
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРИЛОЖЕННЫХ К ТЕНДЕРНОМУ
ПРЕДЛОЖЕНИЮ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВУЮ
ФОРМУ ЮР.ЛИЦА, МЕСТО ЕГО РЕГИСТРАЦИИ И ОСНОВНОЙ ВИД
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
6
БЫЛА ЛИ ВОВЛЕЧЕНА КОМПАНИЯ УЧАСТНИК В СУДЕБНЫЕ
ПРОЦЕССЫ ЗА ПОСЛЕДНИЕ ДВА ГОДА
______________
7
ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПО ОБЩИМ ВЫПЛАТАМ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
БЮДЖЕТ (НАЛОГИ, ВЫСПЛАТЫ В СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД, КРЕДИТЫ)
______________
8
ПЕРИОД ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ В СФЕРЕ ИТ В КР
9
ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ
(да/нет)
(есть/нет)
_________________
_________________
_________________
_________________
Стр. 9 из 10
ФОРМА № 2
ЗАПОЛНЯЕТСЯ УЧАСТНИКОМ ТЕНДЕРА
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ:____________
_______________________________________
Номер
лота
1
Стоимость в долл.
США
Условия оплаты
СТОИМОСТЬ, В ДОЛЛ. США
Лот №1
2
ОПИСАНИЕ
ПРОГРАММНОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
(ТЕХНИЧЕСКИЕ
ХАРАКТЕРИСТИКИ, СРОК И
УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ,
ДЕТАЛИЗАЦИЯ
СТОИМОСТИ, УСЛОВИЯ
ОПЛАТЫ)
3
СРОК ДЕЙСТВИЯ
ЛИЦЕНЗИЙ
4
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
______________
(Приложено/Не приложено)
______________
______________
______________
Стр. 10 из 10