suggestions for improving the phd program in al farabi university

SUGGESTIONS FOR IMPROVING THE PHD PROGRAM IN AL FARABI
UNIVERSITY: AN EXAMPLE OF THE TECHNOLOGY OF PARTICIPATION
Stuart Umpleby
Department of Management
The George Washington University
Washington, DC 20052
Umpleby@gwu.edu
Zhaukhar Ospanova and Zhanat Kazbekova
Faculty of Management and Business
Al-Farabi Kazakh National University
Almaty, Kazakhstan
August 3, 2007
A report on an exercise conducted in the Faculty of Economics and Business
Al-Farabi Kazakh National University, Almaty, Kazakhstan
June 25-26, 2007
INTRODUCTION
On June 25 and 26, 2007, Stuart Umpleby conducted a demonstration of the Participatory
Strategic Planning procedure developed by the Institute of Cultural Affairs. The participants
were faculty members and doctoral students in the Faculty of Management and Business at
Al-Farabi Kazakh National University in Almaty, Kazakhstan. About fifteen people
participated in the exercise. Additional people observed for short periods. Zhaukhar
Ospanova and Zhanat Kazbekova provided translations between English and Russian and
occasionally Kazakh.
The Participatory Strategic Planning (PSP) process involves five steps:
1. Operating Vision
2. Underlying Contradictions
3. Strategic Directions
4. Systematic Actions
5. Implementation Timeline
Each step of the PSP process uses the Consensus Workshop method. This method entails five
steps:
1. Context
2. Brainstorming
3. Clustering
4. Naming
5. Resolve
The purpose of the exercise was to demonstrate group facilitation methods, to learn what
people are thinking about the implementation of the PhD program, to encourage the
participants to use participatory methods for improving the performance of organizations in
Kazakhstan, and to begin using these methods in Kazakhstan.
The focus question was, How can we improve the PhD program in the Faculty of
Economics and Business?
When a planning exercise is conducted with a business or government agency, usually it is
conducted during a weekend, often in a "retreat" setting, when there is more time. Ideally
people from outside the organization are also involved, particularly during the final parts of
the planning activity. These people can relate their experiences with similar problems,
suggest alternative actions, and provide sources of needed materials or skills. In addition,
outside observers may be impressed with the planning exercise and decide to conduct one in
their organizations.
2
RESULTS OF THE PLANNING EXERCISE
VISION
Practical Vision question: What do we want to see in place in five years?
1. International co2. Advanced
3. Learning
4. Material support
operation
information
technology
technology
Contacts with wellknown foreign
universities
Funds for auditorium
Attend training
programs abroad
Faculty serving on
administrative
committees
Exchanges with
foreign lecturers and
managers
Improved libraries
Work off learning
technology of
doctorate
students
Student
representatives on
university
committees
Cooperative
scientific research
Good content in the
library
More autonomy for
universities in
decision-making
One trip each year to
an international
conference
Many international
books
Technical and
informational
support for the
learning process
Classes (40%)
and personal
work (60%)
Going on scientific
missions to scientific
centers
Cheap internet
access
5. More support for
research
Assistance for doing
good scholarship
A fixed overhead
percentage for
grants to the
university
CONTRADICTIONS / OBSTACLES
Underlying Contradictions question: What obstacles or contradictions are preventing us from achieving our vision?
1. Imperfect
2. No legal status
3. Poor
4. Imperfect organizing and 5. Insufficient
learning plans
for PhD students
knowledge of
financing of exchanges
material-technical
foreign
and relations with foreign
support
languages
specialists
3
STRATEGIES AND ACTIONS
Strategic Directions question: What innovative practical actions will deal with the contradictions and move us toward our vision?
Actions
Strategies
Quarter I
Quarter II
Quarter III
Establish the legal base Gather info on PhD programs
Give the info to the rector and Make proposals about the PhD
work with his comments
program to the Ministry of
Education
Create a PhD
Evaluate annual quantity and specialties of students
Define functions and
Create the PhD department and
department
structure of the PhD
work on internal normative PhD
department
department base according to the
previous step
Develop the PhD
Coordinate PhD students’ participation in the research
Create a process for
process:
realizating research
participate in international symposia and
(depending on specialization,
conferences;
work on 1 project)
arrange foreign training;
participate in realization of scientific
programs, projects;
co-author papers with teachers and publish
articles and reports
Encourage PhD students to participate in scientific
research and to define the themes of their dissertation
Expand language
training courses
Start the PhD
department
Considering
expertise,
archieving: real
learning process
Create and develop learning-methodologies number of credits,
control system, etc.
Define list of disciplines and courses by year
Improve the materialtechnical base
Quarter IV
Initiate PhD law
project
Defend projects
Control the research process and prepare scientific reports
Define needs, specify material-technological base
Build material-technical base according to guidelines (internet, library, etc.)
(modern methods)
Define priorities in language training courses
Select teachers for PhD
language training and create
methods
Find new sources of
financing
Popularize scientific
research to help in
attracting the most
talented people
4
Create the material-technical
base for PhD language
courses
Enroll students,
create groups and
start language
classes
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ PHD ПРОГРАММЫ В УНИВЕРСИТЕТЕ
ИМЕНИ АЛЬ-ФАРАБИ:
ПРИМЕР ТЕХНОЛОГИИ УЧАСТИЯ
Стюарт Амплеби
Кафедра менеджмента
Университет имени Джордж Вашингтона
Вашингтон, DC 20052
Umpleby@gwu.edu
Жаухар Оспанова и Жанат Казбекова
Факультет экономики и бизнеса
Казахский Национальный Университет имени аль-Фараби
Алматы, Казахстан
Июнь 25-26, 2007
Отчет по упражнениям, проведенным на факультете Экономики и Бизнеса
Казахского Национального Университета имени аль-Фараби, Алматы, Казахстан
Июнь 25-26, 2007
ВВЕДЕНИЕ
25 и 26 июня, 2007 г., Стюарт Амплеби провел демонстрацию процедуры
стратегического планирования на основе участия заинтересованных сторон,
разработанного Институтом по Делам Культуры. Участниками являлись члены
факультета и студенты докторантской программы факультета Экономики и Бизнеса
Казахского Национального Университета имени аль-Фараби, Алматы, Казахстан. В
упражнении принимало участие около пятнадцати человек. Однако, еще большее
количество людей наблюдало за процессом обсуждения. Жаухар Оспанова и Жанат
Казбекова обеспечивали перевод с английского на русский, а иногда казахский языки.
Стратегическое планирование на основе участия заинтересованных лиц (СПУ)
включает пять шагов:
1. Текущее Видение
2. Возникающие Противоречия
3. Стратегические Направления
4. Систематические Действия
5. Осуществление Плана действий
Каждый из шагов (СПУ) использует метод Упражнений по достижению Консенсуса.
Данный метод включает пять шагов:
1. Обстановка (контекст)
2. Мозговой штурм
3. Группировка по кластерам
4. Наименование (ярлыки)
5. Решение, выявление неупомянутых вариантов
Целью данного упражнения было продемонстрировать групповые методы помощи,
узнать, что думают люди о внедрении PhD программы, способствовать использованию
метода участия заинтересованных лиц участниками обсуждения с целью улучшения
деятельности казахстанских организаций и начала использования этих методов в
Казахстане.
Центральным вопросом обсуждения было, Как мы можем улучшить PhD программу
на факультете Экономики и Бизнеса?
Когда упражнение по планированию проводится с участием бизнеса и
государственных агентств, обычно оно проходит в выходные, чаще всего в
"уединенных" (спокойных) местах, где появляется больше времени. В идеале, люди
извне организации также включаются в обсуждение, особенно во время
заключительных этапов планирования. Эти люди могут поделиться своим опытом по
схожим проблемам, предложить альтернативные действия и предоставить
необходимые материалы или навыки.
Также внешние наблюдатели могут
заинтересоваться данными упражнениями по планированию и решить провести
подобное упражнение в своей организации.
РЕЗУЛЬТАТЫ УПРАЖНЕНИЙ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ
ВИДЕНИЕ
2
Международное сотрудничество
Контакты с известными зарубежными университетами
Обмен зарубежными преподавателями и руководителями
Совместные научные исследования
Поездки на международные конференции раз в год
Одна поездка каждый год на международную конференцию
Командировки в научные центры
Развитие информационных технологий средств
Аудиторный фонд
Улучшение работы библиотек
Хорошо оснащенная библиотека
Много иностранной литературы
Дешевый Интернет
Технологии обучения
Стажировки за границей
Отработать технологию обучения докторантов
ТСО в процессе обучения
Аудиторная работа (40%) и самостоятельная работа (60%)
Материальная поддержка
1) хорошая стипендия
ПРОТИВОРЕЧИЯ / ПРЕПЯТСТВИЯ
Несовершенный учебный план
Нечеткость статуса докторанта
Плохое знание иностранных языков
Несовершенная организация и финансирование обмена с зарубежными специалистами
недостаточное материальное обеспечение
3
СТРАТЕГИИ И ДЕЙСТВИЯ
Стратегия
Законодательная
база
I квартал
Сбор информации по
PhD программам
Выделить
департамент PhD
Оценить ежегодный
контингент
(специальности и
количество)
Построить процесс,
технологию PhD
Координация участия
докторантов в
исследовательском
процессе:
- участие в
международных
симпозиумах и
конференциях;
- - зарубежные
стажировки;
- - участие в
реализации
научных
программ,
проектов;
- - совместные
исследования с
преподавателями
и публикация
статей и докладов
Действия
II квартал
III квартал
Предоставление
Внесение предложения по
информации ректору и
программе PhD в
работа по его замечаниям Министерство образования
Определение функций и
Непосредственное создание
структуры PhD
PhD департамента и
департамента
разработка и подписание
положений о PhD
департаменте
Организовать процесс
реализации
исследовательских
проектов (вошли в
проект в соответствии со
специализацией)
4
IV квартал
Инициировать создание и
рассмотрение законопроекта о
программе PhD
Начало работы PhD
департамента
Приемка, экспертиза,
архивация: реальный учебный
процесс
Решение проблем
материальнотехнического
обеспечения
Совершенствовани
е языковой
подготовки (со
школы)
Процесс
финансирования
Популяризация
научной
деятельности,
привлечение
талантливых людей
Проведение научных
Разработка УМК по каждой дисциплине, количество
исследований и участие в кредитов, системный контроль, и т.д.
них PhD студентов; в
соответствии со
специализацией
определить тематику
научных исследований
Определить перечень
Защита проектов
дисциплин, курсов по
годам
Контроль за ходом следования, апробация результатов исследования, научные отчеты
по этим темам
Выявить, определить
Организовать материально-техническую базу согласно нормативным требованиям
потребности,
(Интернет, библиотека и др)
спецификация
материально-технической
базы (современные
способы и методы)
Определение приоритетов Подбор преподавательских Создание материальноОсуществление набора в
по языковой подготовке
кадров для языковых
технической базы для
группы и начало обучения
курсов PhD и создание
языковой подготовки PhD
методики
5