уважаемые экспоненты! - Московский международный
advertisement
ОФИЦИАЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА IV Московского Международного Автомобильного Салона 29 августа – 9 сентября 2012 года Организаторы: НП «Объединение автопроизводителей России» МВЦ «Крокус Экспо» Web: www.mas-expo.ru МВЦ «Крокус Экспо»: Россия, 143402, Московская область, г. Красногорск, п/о «Красногорск-4», а/я 92 65-66 км МКАД (Московской кольцевой автомобильной дороги), ст. м. «Мякинино» 1 УВАЖАЕМЫЕ ЭКСПОНЕНТЫ! Предлагаем Вашему вниманию «Официальное руководство участника Московского Международного Автомобильного Салона 2012» (далее «Выставка»), содержащее основные правила и требования, действующие на территории Международного выставочного центра «Крокус Экспо» (далее «Устроитель»), регламент подготовки и проведения Выставки, а также иную важную информацию. Мы уверены, что данное руководство будет для Вас чрезвычайно полезным при подготовке к участию в Выставке, позволит заблаговременно подготовиться к решению всех вопросов, которые могут возникнуть во взаимоотношениях с Устроителем и другими участниками Выставки (далее «Экспонентами»). Пожалуйста, внимательно прочтите содержащуюся в нем информацию и следуйте указанным инструкциям, исполнение которых избавит Вас от излишних хлопот. Помните также о крайних сроках подачи информации, установленных в данном Руководстве. Это позволит нам выполнить Ваши пожелания своевременно и в полном объеме. ВНИМАНИЕ! Если в Вашей компании за доставку выставочных материалов и экспонатов, строительство стенда или его дизайн отвечают разные сотрудники или отделы, пожалуйста, уведомите их о получении данного Руководства или передайте его соответствующему лицу. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы относительно содержащейся в Руководстве информации, незамедлительно свяжитесь с нами: ДИРЕКЦИЯ МОСКОВСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО АВТОМОБИЛЬНОГО САЛОНА 2012 тел./факс: +7 (495) 727-26-31 Директор Выставки Егошин Александр Евгеньевич egoshin@crocus-off.ru Директор по продажам Шкамбарный Сергей Анатольевич shkambarniy@crocus-off.ru Менеджер по продажам Котова Анна Викторовна anna@crocus-off.ru Менеджер по продажам Гуськова Елена Михайловна guskova@crocus-off.ru Начальник организационно-экономического отдела Норман Инна Валерьевна norman@crocus-off.ru Менеджер по работе с клиентами Василькина Мария Сергеевна vasilkina@crocus-off.ru ДО ВСТРЕЧИ НА ММАС 2012! 2 СОДЕРЖАНИЕ 1. Общие положения: Подготовка к выставке ........................................................................................................................... 4 Стоимость участия в выставке и порядок оплаты .............................................................................. 4 Персонал стенда ...................................................................................................................................... 4 Расписание работы выставки ................................................................................................................. 5 Проведение мероприятий ....................................................................................................................... 6 Проведение пресс-конференций - ......................................................................................................... 6 Организация допуска посетителей ........................................................................................................ 6 Билетная программа ............................................................................................................................... 6 Вечерний прием ...................................................................................................................................... 6 Парковка автомобилей ........................................................................................................................... 6 Охрана ....................................................................................................................................................... 7 Доставка грузов, таможенная очистка .................................................................................................. 7 Ущерб собственности .............................................................................................................................. 7 Страхование.............................................................................................................................................. 7 2.Технические вопросы Планировка выставочного пространства и строительство стенда ................................................................8 Ограничения при строительстве стендов ............................................................................................. 9 Уборка выставочных площадей ............................................................................................................. 9 Правила размещения подвесных конструкций ..................................................................................... 9 Подключения электричества, воды, сжатого воздуха, телефонных линий и сети Интернет ........... 10 Монтаж-демонтаж экспонатов, уход за экспонатами и их перемещение ......................................... 10 Дополнительные часы для монтажа-демонтажа .................................................................................. 11 Невыполнение обязательств по аренде площади.................................................................................. 12 Погрузка и разгрузка материалов ........................................................................................................... 12 3. Проведение мероприятий Общие требования к проведению мероприятий .................................................................................. 13 Ограничения по уровню шума................................................................................................................ 13 Условия проведение презентаций и рекламных мероприятий ............................................................ 13 Фуршеты в нерабочие часы .................................................................................................................... 13 Организация торговли ............................................................................................................................. 13 4. Оказание услуг Дополнительные услуги .......................................................................................................................... 14-15 Формы заказов и бланки заявок можно скачать на официальном сайте ММАС, в разделе «Экспоненту / Официальные документы и заявки» (http://mas-expo.ru/mas/exposant/docs.php) Технические требования к макетам рекламы в каталог, предоставляемым в электронном виде .... 16 3 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ►Подготовка к Выставке. В течение подготовительного периода Устроитель рекомендует Экспонентам ознакомиться с характеристиками выставочных площадей Международного выставочного центра «Крокус Экспо», которые будут задействованы при проведении Выставки, а также с условиями предоставления и содержанием заказываемых услуг. На основе полученных от Экспонентов заявок, а также с учетом концепции построения Выставки, Устроитель производит размещение экспозиции на выставочных площадях, определяет объем необходимой электроэнергии, сжатого воздуха, воды, количество и вид телефонных линий, выходов в сеть Интернет, конференц-залов и других ресурсов, устанавливает время работы и проведения сопутствующих мероприятий. Размещение экспозиций Экспонентов Устроитель производит в границах, указанных в договорах с учетом расположения линии ограничения застройки (т.н. «красная линия»), действующих технических условий, требований обеспечения пожарной и общественной безопасности при проведении массовых мероприятий. Контроль соблюдения этих требований и правил производят должностные лица Устроителя в соответствии с возложенными на них обязанностями. Устроитель обеспечивает общую охрану выставочной территории, проводит уборку проходов в павильонах и на открытых площадках, общее электроосвещение, отопление, вентиляцию выставочных площадей. Данные виды услуг оказываются на непрерывной, регулярной и бесперебойной основе в течение всего периода проведения Выставки Размещение экспозиций отражается на планах, которые являются неотъемлемой частью договоров, заключенных с Экспонентами. ►Стоимость участия в Выставке и порядок оплаты Экспонент допускается до участия в Выставке при условии заключения договора с Устроителем и соблюдения требований, предъявляемых при проведении мероприятий, зафиксированных данным договором и приложениями к нему. Стоимость участия в Выставке зависит от даты подачи заявки, арендной ставки, действующей на день подачи заявки, категории Экспонента (автопроизводитель/неавтопроизводитель). В стоимость участия в Выставке также включается регистрационный взнос. В случае надстройки второго этажа стенда Экспонент вносит дополнительную арендную плату из расчёта 30% от стоимости одного квадратного метра первого этажа за каждый квадратный метр пола второго этажа стенда. Дополнительные услуги оказываются при условии их 100% предоплаты в соответствии с расценками Устроителя, указанными в «Официальном руководстве участника Выставки» и «Справочнике услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо-2012». В отдельных случаях, допускается отсрочкой платежа дополнительных услуг (путем открытия «кредитной линии») на основе гарантийного письма Экспонента, оформленного должным образом. Все расчеты в рамках договора производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Устроителя, согласно выставленных выставки счетов, либо путем внесения денежных средств в кассу Устроителя. ►Персонал стенда. Только служащим и официальным представителям Экспонента разрешено работать на стенде. Работники стенда должны носить удостоверения (бейджи), выданные Устроителем. Удостоверения дают право доступа в выставочный павильон в течение монтажа, демонтажа и работы Выставки. Удостоверения не могут передаваться другим лицам. Служба охраны имеет право выборочной проверки правомерности ношения удостоверений, и в случае выявления фактов нарушения установленных правил осуществлять их изъятие. Участникам Выставки выдается бесплатно такое количество бейджей, которое обеспечивает нормальную организацию работы стенда. С учетом практики выделения бейджей в предыдущие годы, Устроитель производится выделение бейджей исходя из размера площади стенда, а именно: - до 80 кв. м – 1 бейдж на 10 кв. м + 2 бейджа - от 81 до 500 кв. м – 1 бейдж на 15 кв. м + 5 бейджей - от 501 до 1000 кв. м – 1 бейдж на 20 кв. м + 15 бейджей - свыше 1000 кв. м – 1 бейдж на 25 кв. м + 25 бейджей В случае возникновения потребности в дополнительном количестве бейджей они могут быть приобретены участниками Выставки по цене 3000 руб. за один бейдж . 4 ►Это важно знать: соблюдение данного «Официального руководства участника Московского Международного Автомобильного Салона 2012» направляемого Экспонентам и «Основных требований при проведении мероприятий в МВЦ “Крокус Экспо”», размещенных на сайте выставочного центра (http://www.crocus-expo.ru/exhibitioncenter/requirement.php) является обязательным условием участия в Выставке. Не выполнение Экспонентом требований и положений, изложенных в вышеуказанных документах, может повлечь расторжение договора в одностороннем порядке со стороны Устроителя. В данном случае денежные средства, перечисленные Экспонентом, возврату не подлежат, и Экспонент не имеет права на выставление претензий на возмещение убытков. Экспонент должен соблюдать действующие на территории Устроителя, а также утвержденные настоящим Руководством, правила внутреннего распорядка. ►Расписание работы Выставки Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье Понедельник Вторник Среда Четверг Четверг Четверг Воскресенье Воскресенье Понедельник Вторник Среда Четверг МОНТАЖ 20 августа 2012 года 21 августа 2012 года 22 августа 2012 года 23 августа 2012 года 24 августа 2012 года 25 августа 2012 года 26 августа 2012 года 27 августа 2012 года 28 августа 2012 года 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 ВРЕМЯ РАБОТЫ Дни прессы 29 августа 2012 года 30 августа 2012 года Официальное открытие Выставки 30 августа 2012 года Бизнес-день 30 августа 2012 года Дни и время для открытого посещения 31 августа – 8 сентября 2012 года 9 сентября 2012 года 10:00 – 20.00 10:00 – 18:00 ДЕМОНТАЖ 9 сентября 2012 года 10 сентября 2012 года 11 сентября 2012 года 12 сентября 2012 года 13 сентября 2012 года 18:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20.00 08:00 – 12.00 14:00 12:00 – 20.00 Примечание: вышеуказанные сроки монтажа и демонтажа выставки распространяются на Экспонентов, относящихся к категории «Автопроизводитель». Для Экспонентов, не относящихся к категории «Автопроизводитель», устанавливаются следующие сроки монтажа и демонтажа: Пятница Суббота Воскресенье Понедельник Вторник МОНТАЖ 24 августа 2012 года 25 августа 2012 года 26 августа 2012 года 27 августа 2012 года 28 августа 2012 года 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 Воскресенье Понедельник Вторник Среда ДЕМОНТАЖ 9 сентября 2012 года 10 сентября 2012 года 11 сентября 2012 года 12 сентября 2012 года 18:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 08:00 – 20:00 5 В период работы Выставки выставочный центр функционирует в следующем режиме: 29 августа: 07.00 – открытие выставочных залов; с 07.00 до 08.00 – подготовка к открытию; с 08.00 до 20.00 – проведение пресс-конференций; с 20.00 до 22.00 – уборка выставочных залов; 22.00 – закрытие (опечатывание) выставочных залов. 30 августа: 07.00 – открытие выставочных залов; с 07.00 до 08.00 – подготовка к открытию; с 08.00 до 12.00 – проведение пресс-конференций; 12.00 – открытие Выставки для категории «бизнес-посетители»; c 14.00 до 15.00 – официальная церемония открытия Выставки, обход экспозиций приглашенными официальными лицами; с 20.00 до 22.00 – уборка выставочных залов; 22.00 – закрытие выставочных залов. 30 августа: с 20.00 до 23.00 – вечерний прием, для участников ММАС 2012 и выставки «Интеравто». 31 августа: 08.00 – открытие выставочных залов; с 08.00 до 10.00 – уборка выставочных залов; с 10.00 до 20.00 – Выставка открыта для общего посещения; с 20.00 до 20.30 – освобождение выставочных залов; с 20.30 до 21.00 – уборка выставочных залов; в 21.00 – закрытие выставочных залов 9 сентября: 08.00 – открытие выставочных залов; с 08.00 до 10.00 – уборка выставочных залов»; с 10.00 до 18.00 – Выставка открыта для общего посещения; 18.00 – закрытие Выставки; с 18.00 до 20.00 – вывоз экспонатов. Вне времени работы Выставки для посетителей выставочные залы закрываются, опечатываются и передаются под охрану. Представителям Экспонента разрешается находиться в выставочных залах с момента их открытия до момента закрытия. При этом персонал Экспонента должен находиться только в пределах своего выставочного стенда. Нахождение людей в опечатанных залах запрещается. ►Проведение мероприятий Проведение любого рода мероприятий на стендах допускается только при условии предварительного согласования с Устроителем. При этом Устроитель имеет право отменить согласование мероприятия и потребовать отмены его проведения в случае нарушения Экспонентом правил внутреннего распорядка, чрезмерном скоплении посетителей в проходах между стендами в ходе проведения мероприятия и оказании негативного влияния на условия работы других участников Выставки. В соответствии с установленным режимом Выставки Устроитель следит за своевременностью окончания мероприятий, соблюдением Экспонентами правил, действующих на территории Устроителя, совместно со службой охраны обеспечивает освобождение выставочных залов от посетителей и персонала Экспонентов. В случае проведения в выставочных залах приемов, фуршетов, концертов и т.д. после окончания работы Выставки Устроитель принимает дополнительные меры для обеспечения сохранности выставочного имущества и экспонатов см. п. фуршеты в нерабочие часы. ►Проведение пресс-конференций Для проведения пресс-конференций Устроителем предусмотрено выделение в графике Выставки двух дней – 29 и 30 августа. В дни проведения пресс-конференций Выставка начинает свою работу с 08.00. В целях обеспечения равных условий для всех Экспонентов, регламент пресс-конференции, проводимых на стендах, устанавливается из расчета 15 минут на одного Экспонента и 5-ти минутного интервалов между прессконференциями для перехода от одного стенда к другому стенду. График проведения пресс-конференций разрабатывается рабочей группой Экспонентов с учетом поступления заявок и компактности размещения, после чего вступает в силу после утверждения Устроителем. ►Организация допуска посетителей 29.08.2012 – пресс-день (с 08.00 до 20.00), Выставка открыта только для представителей СМИ. 30.08.2012 – пресс-день (с 08.00 до 20.00), Выставка открыта только для представителей СМИ. 30.08.2012 – бизнес-день (с 12.00 до 20.00), Выставка открыта только для представителей СМИ, лиц, имеющих приглашение на церемонию официального открытия и вечерний прием, а также для посетителей, имеющих Приглашения на бизнес-день. С 31.08.12 по 09.09.12 – дни открытого посещения, Выставка открыта для посетителей по платным входным билетам и по приглашениям. ►Билетная программа Приглашения выдаются только участникам Выставки бесплатно из расчета 1 приглашение на 10 кв. м выставочной площади (площади вторых этажей не учитываются) и дают право однократного посещения Выставки (включая выставку «Интеравто») в период с 31 августа по 9 сентября. В случае необходимости Экспоненты могут приобрести у Устроителя дополнительное количество Приглашений по цене: -при партии более 300 шт. со скидкой 50% от стоимости платного входного билета, установленного на первые три дня общего посещения выставки; -при партии от 100 до 300 шт. со скидкой 30 % от стоимости платного входного билета, установленного на первые три дня общего посещения выставки. 6 Приглашения на бизнес-день дают право посещения Выставки (включая выставку «Интеравто») 30.08.12 с 12.00 до 20.00. Стоимость пригласительных билетов на бизнес-день будет установлена во втором квартале 2012 года. Экспоненты могут приобрести приглашения данного вида по следующей цене: - при партии более 500 шт. со скидкой 35%; - при партии более 300 шт. со скидкой 25%; - при партии более 100 шт. со скидкой 15%. Платные входные билеты дают право одноразового посещение ММАС в период с 31 августа по 9 сентября. Для отдельных категорий посетителей (студенты, школьники, инвалиды, организованные группы) устанавливается льготная стоимость входных билетов. Стоимость платных входных билетов, в том числе для льготных категорий посетителей, будет утверждена во втором квартале 2012 года. ►Приглашения на Вечерний прием. Для участников Выставки 30 августа 2012 года будет проведен Вечерний прием, посвященный её открытию. Начало Вечернего приема в 20.00. Количество Приглашений на вечерний прием определяется из расчета – площадь стенда (S) : 200 кв.м. (с округлением в большую сторону). При необходимости Экспонентам будет предоставлена возможность приобретения дополнительного количества данного вида Приглашений. ►Парковка автомобилей Парковка автомобилей участников Выставки производится на свободных бесплатных парковочных местах Выставочного центра, либо на платной охраняемой стоянке. Стоимость одного парковочного места составляет: - на период монтажа-демонтажа выставки – 3750 рублей; - на период проведения выставки – 6000 рублей. ►Охрана. Устроитель обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на Выставке, не осуществляя при этом охраны экспонатов. В дни работы Выставки охрана обеспечивается с момента опечатывания выставочных залов до момента их открытия (см. п. «Расписание работы выставки»). Ночная охрана собственными силами Экспонента запрещена. Экспонентам необходимо самостоятельно позаботиться о сохранности своих вещей в то время, когда павильон открыт для посетителей. Устроитель принимает заказы на индивидуальную охрану стендов. Вы можете заказать эту услугу заблаговременно, либо на месте, обратившись в Сервис-центр Устроителя. Услуга оформляется договором-заявкой. Устроитель не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, а также за вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих у Экспонента, если это не происходит по прямой вине Устроителя. В связи с этим мы рекомендуем Вам воспользоваться предлагаемыми услугами по индивидуальной охране или ежедневно, с момента открытия до момента закрытия выставочного зала, обеспечить дежурство на стенде одного из своих сотрудников. Деятельность на территории выставочного центра привлеченных охранных предприятий допускается только по разрешению Устроителя. Охранные предприятия, не выполняющие внутренние правила, действующие на территории Устроителя, к работе не допускаются. ►Доставка грузов, таможенная очистка. Генеральными экспедиторами на территории Устроителя являются компании DHL Trade Fairs & Events, Panalpina Welttransport GmbH / PAN-FAIRService® Hamburg, BTG Expo GmbH, ООО «Автолюкс-Сервис». Подробную информацию вопросам взаимодействия с данными компаниями, тарифам, срокам доставки и процедуре оформления Вы получите в офисах вышеуказанных компаний: DHL Freight Russia: тел: +49 (0) 89 32101603, факс: +49 (0) 8932101600, e-mail: stefan.wehmann@dhl.com (Mr. Stefan Wehmann). Офис в Москве: тел: +7 (495) 727-2568, факс: +7 (495) 7272569, e-mail: eugenia.kremneva@dhl.com (Евгения Кремнёва). Panalpina Welttransport GmbH / PAN-FAIRService® Hamburg: Mr. Volker Baumann Тел.:+49 (0) 40 23771 – 1182; E-mail: volker.baumann@panalpina.com; Факс:+49 (0) 40 23771 – 1245; Офис в МВЦ "Крокус Экспо": Тел. +7 (495) 223-40-28; Факс: +7 (495) 223-40-29; Максим Кзылходжаев E-mail: maxim@pfs.de; Владимир Борматов E-mail: vladimir.bormatov@pfs.de BTG Expo GmbH: тел: 069 408987102, факс: 069/408987 222, e-mail: eric.awater@btg.de (Mr. Eric Awater), matthias.hildebrandt@btg.de (Mr. Matthias Hildebrandt). Офис в МВЦ «Крокус Экспо» (I павильон, офис 201): тел.: +7 (495) 646-9848, факс: +7 (495) 646-9848, e-mail: info_krokus@btg-expo.ru. 7 ООО «Автолюкс-Сервис»: тел.: +7 (495) 987-3630, факс: +7 (495) 987-3630 (119), e-mail: info@avtolucks.ru (Кулиев Исмаил Али Оглы). ►Ущерб собственности. Экспонент несёт ответственность за любой ущерб, нанесенный полу, стенам, колоннам здания, стандартному оборудованию стенда или собственности других Экспонентов. Экспоненты не должны использовать краски, лаки, клеящиеся и другие покрытия для пола, стен, колонн здания или стандартного оборудования стенда. ►Страхование. Устроитель обязуется застраховать в ОСАО «Ингосстрах» свою ответственность, а также гражданскую ответственность Экспонента за причинение вреда жизни и здоровью и/или ущерба имуществу третьих лиц, включая Устроителя, Экспонентов и посетителей Выставки. Экспоненты сами обязаны позаботиться о других видах страхования, включая страхование от убытков, понесенных в связи с отменой Выставки, потерей или повреждением экспонатов или другой собственности на своих стендах. 8 2.ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ►Планировка выставочного пространства и строительство стенда. Общая планировка выставочного пространства, размещения стендов экспонентов осуществляется Устроителем исходя из концепции построения Выставки, ее внешнего облика, удобства размещения стендов как для Экспонентов, так и посетителей. В связи с этим Устроитель имеет право требования внесения изменений в проекты стендов. Минимальный размер стенда – 20 кв. м. Генеральным застройщиком стендов на выставках МВЦ «Крокус Экспо» является ООО «БилдЭкспо». Выполнение работ по строительству нестандартных выставочных стендов осуществляется на основании дополнительных договоров. В случае строительства и оборудования выставочных стендов и/или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией, привлекаемой Экспонентом, данная фирмазастройщик обязана соблюдать «Основные требования при проведении выставок в МВЦ «Крокус Экспо», «Правила выполнения электротехнических работ» и «Инструкцию о мерах пожарной безопасности в помещениях выставочного центра «Крокус Экспо». При этом фирма-застройщик будет допущена к выполнению работ только при условии заключения с Генеральным застройщиком МВЦ – ООО «БилдЭкспо» (http://www.buildexpo.ru) – соответствующего договора не менее чем за 10 рабочих дней до начала монтажа выставки. Допуск на выставочные площади Застройщиков производится в сроки, предусмотренные Договором после прохождения у Генерального застройщика «Крокус Экспо» контроля проектно-технической документации стендов, представленной застройщиком на соответствие правилам и требованиям, действующим в «Крокус Экспо». Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади не допускаются. Проведение монтажно-демонтажных и художественнооформительских работ силами экспонентов или привлеченных ими застройщиков возможно только при строительстве нестандартных и эксклюзивных выставочных стендов. Перечень документов, необходимых для проведения контроля проектно-технической документации стендов, определяет Генеральный застройщик на основании требований и правил «Крокус Экспо», а также нормативных документов Российской Федерации. При проектировании и строительстве двухэтажных стендов Застройщики обязаны выполнять «Требования по проектированию и строительству двухэтажных стендов, действующие в МВЦ “Крокус Экспо”». Для допуска к строительству экспозиции на выставочных площадях «Крокус Экспо» при заезде застройщику необходимо иметь: -согласованную с отделом пожарной безопасности «Крокус Экспо» проектную документацию. Объем предоставляемых сведений и порядок согласования определен «Инструкцией о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении выставочных мероприятий в павильонах и на открытых площадках МВЦ «Крокус Экспо»; -договор на проведение технической экспертизы проектной документации стенда с Генеральным застройщиком, акт с ее результатами, а также лицензии на право выполнения строительно-монтажных (при строительстве 2-х этажных стендов) и электромонтажных работ; -письмо (в 5-ти экземплярах) для заезда на монтаж-демонтаж с поименным списком рабочих бригад (в 2х экземплярах), указанием их паспортных данных, списком завозимого выставочного оборудования. Письмо должно иметь отметки Сервис-центра и Генерального застройщика, разрешающие въезд. Размещение на стендах стандартной застройки дополнительного освещения или мобильных стендов, имеющих собственные электрические цепи, допускается только по согласованию с Генеральным застройщиком. Монтаж элементов нестандартных конструкций стендов и интерьерного оформления, не являющихся экспонатами, внутри стандартных модульных конструкций (самостоятельная достройка стандартного стенда экспонентом или привлеченным для этой цели застройщиком) возможна только по согласованию с Генеральным застройщиком после прохождения контроля проектно-технической документации предполагаемых работ. Строительство эксклюзивных стендов должно производиться из элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях Застройщика. В выставочных залах разрешается производить только стыковку готовых элементов, заделку и покраску швов с предварительным укрытием полов в проходах защитной пленкой. Категорически запрещается использование стационарных циркулярных пил, плоскошлифовальных машин, не оборудованных пылеотсосом, открытого огня, проведение сварочных работ. Крепление элементов стендов к стенам или полу не допускается. Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления. В общий период проведения мероприятия контроль соблюдения действующих норм и правил при застройке и демонтаже, как самого стенда, так и его оформления, за выполнением требований при проведении работ, предусмотренных законодательством, а также соблюдением техники безопасности производит Генеральный застройщик. После окончания демонтажа Застройщик получает от администратора зала разрешение на выезд после того как очистит арендуемую площадь. Запрещается утилизация элементов разобранных конструкций и 9 упаковочной тары (пиломатериалы, ДСП, ДВП, оргалит, фанера и пр.) в мусорные контейнеры для бытовых отходов, принадлежащие «Крокус Экспо». ►Ограничения при строительстве стендов. При планировании и строительстве стендов, а также их обустройством необходимо иметь в виду, что никакие части конструкций стенда, а также флаги, вывески и иное оборудование не должны выходить за пределы площади, определенной контрактом. Устроитель оставляет за собой право потребовать убрать подобные элементы и конструкции стенда за счёт Экспонента. Высота стендовых конструкций, расположенных в середине выставочных залов не должна превышать 2,5 м. Высота стендовых конструкций, расположенных по периметру выставочного зала (ограниченных «красной линией»), не должна превышать 5,5 м. Стендовые конструкции, расположенные в середине выставочных залов, могут располагаться: непосредственно на границе стенда при условии примыкания к стендовой конструкции соседнего Экспонента; - по всем границам стенда с проходами, если при этом не застраивается более 50% длины границы стенда - если длина стендовой конструкции превышает 50 % длины стенда, то данная стендовая конструкция должна располагаться на расстоянии не менее чем в 1 м от границы стенда с проходом между стендами. - осветительные траверсы не должны выступать за границы стендов. Стендовые конструкции выше 2,5 м должны располагаться только на выставочных стендах, расположенных по периметру выставочных залов, в местах согласованных с Устроителем и промаркированных на планах выставочных залов, на расстояниях не менее 3 метров от границ стендов с проходами. При этом обязательным условием является то, что задние стены стендовых конструкций не должны использоваться в качестве рекламных поверхностей, должны иметь однотонную окраску или облицовку Экспонент обязан освободить и привести в первоначальное состояние за свой счет арендуемые у Устроителя закрытые и открытые площади не позднее истечения срока их аренды. Экспонент возмещает Устроителю убытки в случае повреждения арендованных выставочных и складских помещений, стендов, электросети, водопровода, канализации и прочего имущества, принадлежащего Устроителю, а также все другие убытки, которые может понести Устроитель по вине Экспонента. ►Уборка выставочных площадей. Уборка выставочных площадей (удаление из зоны проведения работ отходов упаковки, мелкого мусора и пр.) производится непрерывно в период монтажа и демонтажа. Застройщики, монтажники и Экспоненты упаковывают предназначенные для утилизации отходы в собственные мусорные мешки и выставляют их в проходы. Для вывоза крупногабаритного мусора (мусора, который не помещается в мусорные мешки) Застройщик и Экспонент заранее заказывают в Сервис-центре Устроителя специальные контейнеры. Окончательная уборка общих выставочных площадей и проходов между стендами перед открытием выставки производится после окончания застройки и монтажа экспонатов на всех стендах. После проведения окончательной уборки запрещается проводить работы, связанные с образованием пыли и выставлять мусор в проходы. Если застройка и монтаж экспонатов не завершены ко времени, предусмотренному Договором о проведении мероприятия, то Застройщик или Экспонент самостоятельно убирают оставшийся мусор со стенда и прилегающей территории проходов между стендами. В случае необходимости такая уборка может быть заказана в Сервис-центре Устроителя. При этом площадь, подлежащая уборке, определяется по согласованию с администратором зала. Стоимость работ рассчитывается по тарифам Справочника услуг со 100% надбавкой. Уход за экспонатами и уборка стенда во время работы выставки является обязанностью Экспонента. В период проведения мероприятия мусор со стендов выставляется в проходы в корзинах, имеющихся на стендах. Устроитель обязуется поддерживать чистоту только во всех проходах выставочных павильонов. ►Правила размещения подвесных конструкций. Крепление строительных конструкций и элементов оформления к несущим конструкциям выставочных залов (балки перекрытий, колонны и пр.) производится только специалистами компании «Конта». Проект производства таких работ с указанием веса подвешиваемой конструкции и точек подвеса выполняется Застройщиком и согласуется с компанией «Конта» и службой эксплуатации «Крокус Экспо». При проведении монтажных работ на высоте более 5 м от уровня пола должны выполняться требования безопасности, изложенные в «Типовой инструкции по охране труда для работников, выполняющих верхолазные работы» (ТОИ Р-66-02-93). Не менее чем за 14 календарных дней до начала общего периода проведения мероприятия Экспонент предоставляет на согласование в компанию «Конта» и службу эксплуатации «Крокус Экспо» техническую документацию для проведения подвески легких конструкций к потолочным конструкциям выставочных залов 10 по всем стендам, подавшим заявки на проведение этих работ. При этом в службу эксплуатации «Крокус Экспо» предоставляется: проект стенда, проект конструкции для подвеса и информационные письма, с указанием веса конструкции, количества точек подвеса (согласуется со специалистами компании «Конта»), расчетной нагрузки на каждую точку и сведений об ответственных лицах за проектирование, монтаж и технику безопасности при монтаже подвешиваемой конструкции. Техническая документация на конструкции, предназначенные для подвески к фермам перекрытия выставочных помещений, поступающая от Экспонентов и Застройщиков службой эксплуатации «Крокус Экспо» не принимается и не рассматривается. Допустимая точечная нагрузка на одну несущую ферму составляет 900 кг, распределенная – не более 75 кг/пм. Использование лебедок, талей, цепей и тросов, не прошедших технического освидетельствования запрещается. Это важно знать: монтаж продукции (высотные работы) производится только специалистами компании «Конта» (тел.: +7 (495) 761-5096) после согласования проекта с МВЦ «Крокус Экспо» (Бланк-заявка № 10, стр. 29). При отсутствии согласованного проекта или изменения его в ходе монтажа без согласования, работы по размещению продукции приостанавливаются до устранения выявленных нарушений. ► Подключения электричества, воды, сжатого воздуха, телефонных линий и сети Интернет. Подключение к электрической, водопроводной и канализационной сети, а также к системе подачи сжатого воздуха выставочного центра производится специалистами Генерального застройщика ООО «Билд Экспо» на основании Карты электроподключений, плана расположения точек подключения воды и сжатого воздуха (Форма № 1), а также заявок Экспонентов (Заявка № 02, Заявка № 07, Заявка № 08, Заявка № 09). Подключение к телефонным линиям и сети Интернет производится отделом автоматизированных систем управления и связи «Крокус Экспо» совместно с ООО «Флекслайн-Н» согласно плана расположения точек подключения телефонов и сети Интернет, а также заявок Экспонентов. Для выполнения электрических подключений Экспонент/Застройщик должен: - не менее чем за 20 календарных дней до начала общего периода проведения мероприятия предоставить Устроителю/Генеральному застройщику информацию об электрооснащении стендов самостоятельной застройки с указанием их количества и потребляемой мощности. Это необходимо для принятия своевременных мер по обеспечению мероприятия электроэнергией, в случае превышения принятого в Крокус Экспо» норматива (50 Вт на 1 кв. м закрытой выставочной площади брутто. Экспонент должен иметь в виду, что подключения электричества, воды, сжатого воздуха, телефонных линий и сети Интернет будет осуществляться с учетом расположения вводов и оконечных устройств в люках на полу выставочных залов, распределительных щитов и шкафов, кранов на открытых площадках. Это важно знать: Экспонентам не разрешается: -подключать мини-АТС и другую технику к предоставляемым линиям связи; -прокладывать линии связи внутри выставочных залов своими средствами и силами; -подключать телекоммуникационное оборудование к предоставляемым каналам связи в целях оказания услуг сторонним организациям; - выносить арендованное в «Крокус Экспо» оборудование за пределы выставочного центра; Использование собственной техники связи или аудиовизуальных устройств допускается только в случае получения разрешений на основании проведенной проверки оборудования отделом АВТ ООО «Билд Экспо». ►Монтаж-демонтаж экспонатов, уход за экспонатами и их перемещение. Экспонаты монтируются Экспонентом, их доставка в зону монтажных ворот осуществляется автотранспортом по специальным пропускам, приобретенным у Устроителя (Отдел транспорта и логистики). Продление периода монтажа экспонатов сверх предусмотренного Договором на проведение мероприятия времени допускается только по согласованию Устроителем. В период продления монтажа экспонатов дополнительный завоз грузов на выставочные площади не допускается. Все экспонаты должны оставаться в полной неприкосновенности до официального закрытия выставки. Перемещение или разборка экспонатов до официального времени закрытия выставки, т.е. до 18:00 9 сентября 2012 г., может привести к отказу Устроителя в разрешении вывоза материалов Экспонента с выставочной территории. Устроитель оставляет за собой право отказывать Экспоненту выставлять продукцию, которая может быть опасна для окружающих, не соответствует тематике выставки или не принадлежит Экспоненту. Для допуска к монтажу экспонатов на выставочных площадях «Крокус Экспо» при заезде Экспоненту необходимо иметь: -согласованную с отделом пожарной безопасности Устроителя документацию на выставляемые экспонаты. Объем предоставляемых сведений и порядок согласования определен «Инструкцией о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении выставочных мероприятий в павильонах и на открытых площадках “Крокус Экспо”»; 11 -письмо (в 4-х экземплярах) для получения пропусков на монтаж-демонтаж с поименным списком персонала, с указанием паспортных данных и списком завозимых экспонатов. Письмо должно иметь отметку Устроителя, разрешающую въезд; -пропуска на монтаж-демонтаж выдаются Сервис-центром. При подготовке, монтаже и демонтаже экспонатов персонал, работающий на стендах должен руководствоваться и другими требованиями, изложенными в разделе «Застройка выставочных площадей». Экспоненты, их представители и агенты несут полную ответственность за любые повреждения, вызванные их действиями или бездействием, причиненные помещениям или имуществу Устроителя, а также другим Экспонентам. Организатор оставляет за собой право отказывать Экспоненту выставлять продукцию, которая может быть опасна для окружающих. ►Дополнительные часы для монтажа-демонтажа. Экспоненты могут использовать выставочные площади до начала или после окончания общего периода проведения мероприятия по согласованию с Устроителем на условиях сверхурочного использования (Заявка № 11), предусмотренных Справочником услуг МВЦ «Крокус Экспо». Продление периода строительно-монтажных работ оформляется в установленном порядке в Сервис-центре до 18:00 дня сверхурочного использования выставочных площадей. В период продления строительно-монтажных работ дополнительный завоз грузов на выставочные площади не допускается. ►Невыполнение обязательств по аренде площади. Если выставочная площадь остаётся незанятой по истечении срока, предусмотренного для выполнения монтажа экспозиции, Устроитель имеет право использовать невостребованную площадь по своему усмотрению. Отказ Экспонента от оплаченной полностью, либо частично, выставочной площади менее чем за три месяца до начала выставки не влечет за собой возврата денежных средств Устроителем Экспоненту. ►Погрузка и разгрузка материалов. Для ввоза оборудования в выставочный зал в Сервис-центр Устроителя необходимо представить письмо в 4-х экземплярах на официальном бланке Экспонента, заверенное подписью руководителя и печатью с указанием перечня ввозимого оборудования. Один экземпляр остается в Сервис-центре, два выдаются Экспоненту, один в службу пожарной безопасности «Крокус Экспо». На основании одного экземпляра письма, заверенного штампом Сервис-центра «Ввоз разрешен», Отделом транспорта и логистики Устроителя выписывается разовый пропуск на въезд автомобиля в зону погрузочно-разгрузочных работ. При этом необходимо иметь ввиду, что пропуск автомашин в зону монтажных ворот, за исключением случаев, когда застройщики и Экспоненты пользуются услугами Устроителя, является платной услугой (п.7.7. «Справочника услуг, оказываемых МВЦ «Крокус Экспо»). Далее, на основании этого же экземпляра письма охраной осуществляется допуск оборудования в выставочный зал. После завершения демонтажа оборудования его вывоз производится на основании предъявления охране второго экземпляра письма на ввоз, заверенного в Сервис-центре штампом «Вывоз разрешен». Заезд автотранспорта в выставочные залы для проведения погрузо-разгрузочных работ силами Застройщиков и Экспонентов не разрешается. Складирование строительных материалов и конструкций на выставочных площадях в период монтажа (демонтажа) допускается только в пределах арендованной площади. Не допускается загромождение проходов между стендами. Если для размещения материалов и конструкций необходимо дополнительное место, Экспонент может арендовать его у Устроителя при наличии свободных площадей, либо воспользоваться услугами своего экспедитора. Оформление заказа на проведение погрузо-разгрузочных работ производится в Сервис-центре у менеджера Отдела транспорта и логистики. При оформлении заказа указывается ориентировочное время его выполнения (постановки автомобиля под погрузку/выгрузку и окончания работ). Очередность погрузки/выгрузки крупногабаритных экспонатов определяется Устроителем в соответствии с графиком их завоза/вывоза и последовательности застройки стендов в залах с учетом предоставления возможности перемещения грузов. График заезда/выезда Экспонентов составляется Устроителем и доводится до Экспонентов не менее чем за 14 календарных дней до начала общего периода проведения мероприятия. Вывоз экспонатов в последний день работы мероприятия допускается по согласованию с Устроителем. Стоянка автотранспорта на территории «Крокус Экспо» разрешена с 08:00 до 20:00, если иное не определено режимом проведения мероприятия. В другое время нахождение автотранспорта на территории выставочного центра категорически запрещено. 12 3. ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ►Общие требования к проведению мероприятия. При планировании проведения каких-либо мероприятий на выставочных стендах Экспонент обязан заблаговременно проинформировать об этом Устроителя. При этом Экспонент должен планировать и организовывать проведение мероприятий исключительно на территории своих стендов, обеспечив их при этом достаточным пространством, предусмотреть все меры, для того чтобы проводимое им мероприятие не приводило к затруднению движения посетителей, не мешало их доступу к близлежащим выставочным стендам. Экспонент должен знать, что в случае нарушения данного требования мероприятие может быть приостановлено Устроителем на определенный срок, либо полностью запрещено. Использование дымовых машин, баллонов с сжиженным газом, лазерных и проекционных установок в обязательном порядке согласовывается с Устроителем, а их эксплуатация разрешается с привлечением специалистов, имеющих соответствующие допуски. ►Ограничения по уровню шума В период работы выставки при проведении на стендах различных рекламных акций либо иных мероприятий с использованием аудио- и видеоаппаратуры уровень шума не должен превышать 75 ДБ. В случае превышения Экспонентом максимально допустимого уровня шума он обязан снизить уровень шума до установленной нормы по устному замечанию Устроителя. В случае невыполнения Экспонентом требования Устроителя вступают в силу штрафные санкции за нарушение «Основных требований при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо» (приложение №2, п.17). Никакие претензии Экспонента, связанные с отключением (удалением) источника шума Устроителем не принимаются. ►Условия проведения презентаций и рекламных мероприятий. Распространение рекламной продукции либо другие виды рекламной деятельности, в том числе проведение опросов, анкетирование и т.п. должны проводиться Экспонентом исключительно в пределах своего стенда. Экспоненту следует организовать и осуществлять данную работу на своем стенде таким образом, чтобы не препятствовать продвижению потока посетителей в проходах и не нарушать права других Экспонентов. Размещение Экспонентом рекламы сторонних выставочных мероприятий, а также рекламы и рекламных материалов организаций, учреждений, фирм и компаний, не принимающих непосредственного участия в выставке, не допускается в пределах всего выставочного пространства. В случае нарушения данного положения Устроитель оставляет за собой право потребовать незамедлительного устранения нарушения, а в случае невыполнения требования применить к Экспоненту санкции, вплоть до закрытия выставочного стенда, без выплаты каких-либо компенсаций и возврата средств, уплаченных за участие в выставке. Рекламные слоганы, либо другая информация рекламного характера, не должны наноситься на стены стендов, находятся на границе со стендами других Экспонентов и обращенных в их сторону. ►Фуршеты в нерабочие часы. В выставочном зале не разрешается проведение каких-либо мероприятий, в т.ч. фуршетов, после окончания работы Выставки, т.к. они подвергают риску общую безопасность. По правилам внутреннего распорядка все Экспоненты должны освободить выставочный зал в течение 30 минут после официального времени закрытия выставки. Вместе с этим, в исключительных случаях, Устроитель может дать разрешение на проведение вечернего мероприятия на стенде на условиях оплаты сверхурочного использования выставочной площади (Заявка № 11), предусмотренных Справочником услуг МВЦ «Крокус Экспо». Привлечение сторонней кейтеринговой компании для обеспечения питания в рамках выставки согласовывается с Департаментом невыставочных и конгрессных мероприятий МВЦ «Крокус Экспо». ►Организация торговли. Любые виды торговли на арендованных выставочных площадях могут производиться только с согласия Устроителя и в соответствии с требованиями действующих законов и иных нормативно-правовых актов, регламентирующих торговую деятельность и деятельность по возмездному оказанию услуг. 13 4. ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ►Дополнительные услуги. Устроитель располагает широкими возможностями по оказанию Экспонентам разнообразных дополнительных услуг. При этом Устроитель может оформить необходимые Экспоненту услуги дополнительным соглашением к основному договору, при условии предоставления заявки по установленной форме до 29 июня 2012 года. Расценки на дополнительные услуги утверждены «Справочником услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ “Крокус Экспо-2012”» (http://www.crocus-expo.ru/exhibitioncenter/tariff.php). Услуги оказываются только в специально отведенных для этого местах. Если заявка предусматривает предоставления услуг в других местах, Устроитель имеет право определять их стоимость по договорным ценам. Это важно знать: при расчете стоимости услуг, оказываемых участникам Выставки, в связи с увеличенной длительностью мероприятия, необходимо учитывается следующее: - при наличии в Справочнике услуг на требуемый вид услуги градации «на период до месяца» применяется тариф, установленный «на период до месяца»; - при наличии в Справочнике услуг на требуемый вид услуги градации только на «период мероприятия» (монтажа-демонтажа) стоимость услуги увеличивается на 50%. Заказы, поступившие в общий период проведения мероприятия, выполняются с 50% наценкой. Услуги, не предусмотренные Справочником, предоставляются по договорным ценам. Обоснованные претензии на сроки, качество и объем предоставляемых услуг принимаются от заказчиков вплоть до последнего дня демонтажа мероприятия, если иное не предусмотрено условиями заказа. В противном случае услуга считается оказанной в срок, в полном объеме и с должным качеством. Участник мероприятия до начала вывоза экспонатов должен сдать по акту все арендованное у Устроителя имущество в исправном состоянии. При отсутствии подписанного акта о сдаче арендованного имущества представителю Устроителя вывоз имущества Экспонента не разрешается. Внимание: заказ на предоставление услуг может быть аннулирован не позднее начала общего периода проведения мероприятия, если иное не предусмотрено Договором о проведении мероприятия или Справочником услуг. Заказ, аннулированный или не востребованный после указанного срока, оплачивается в полном размере. В целях более полного представления об интересующих услугах, правильного заполнения форм заявок на них, настоятельно рекомендует предварительно проконсультироваться с соответствующими специалистами Устроителя. Информируем Вас также о том, что необходимые дополнительные услуги Вы можете заказать в нижеуказанных структурных подразделениях, минуя дирекцию Выставки. ДЕПАРТАМЕНТ РЕКЛАМЫ И ИНФОРМАЦИИ Размещение и изготовление наружной рекламы на территории «Крокус Экспо», на сайте «Крокус Экспо» в сети Интернет; распространение рекламной продукции на мероприятии и т.д. Заказ рекламных услуг с помощью Заявки № 1 (на оказание рекламных услуг), стр.18. Тел: +7 (495) 727-2639, e-mail: akorzunova@crocus-off.ru (Анна Корзунова), spiridova@crocus-off.ru (Татьяна Спиридова). ОТДЕЛ АСУ Предоставление в аренду оборудования связи, подключенного к телефонным линиям с городскими телефонными номерами с доступом к междугородней и международной линиям связи, Интернету (в том числе телефонных и факсимильных аппаратов, компьютерной техники, оргтехники, другого дополнительного оборудования), организация внутренних каналов связи и локальных вычислительных сетей, техническое сопровождение специалистами «Крокус Экспо» предоставляемого в аренду оборудования. а) Заказ на установку телефонов осуществляется согласно Заявке №2, стр.20 Тел: +7 (495) 727-2616, e-mail: asu@crocus-off.ru (Сергей Барышников). б) Заказ услуг связи и Интернет осуществляется через Общество с ограниченной ответственностью «Флекслайн-Н» в соответствии с пунктами 2.1.4, 2.1.5., 2.1.6., 2.2.1., 2.2.2., 2.2.3., 2.2.4., 2.2.5., 2.2.6., 2.2.8. «Справочника услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ “Крокус Экспо”». Тел.: +7 (495) 727-2400, e-mail: shaporova@flexline.ru, irina@flexline.ru (Ирина) ОТДЕЛ АУДИОВИЗУАЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И СВЯЗИ ООО «БИЛД ЭКСПО» Предоставление в аренду звукоусилительного оборудования, аудио-, видео-, проекционной техники для установки в специализированных помещениях «Крокус Экспо» и на стендах участников. Заказ услуг с помощью: а) Заявки № 3, на аренду аудио-, видео-, проекционной техники, стр. 21; б) Заявки № 4, на трансляцию объявлений (информационных, рекламных, с СD-носителя), стр.22. 14 Тел: +7 (495) 727-2615, e-mail: edid@crocus-off.ru (Михаил Едидович). ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛУГИ При потребности в электротехнических и сантехнических работах, подаче сжатого воздуха и прочих технических услугах проконсультируйтесь с представителем Генерального застройщика Службы технической эксплуатации. Тел.: + 7 (495) 727-2612, е-mail: braginv@list.ru (Брагин Виктор Витальевич). ОТДЕЛ ТРАНСПОРТА И ЛОГИСТИКИ Разгрузка и погрузка, предоставление грузоподъемных механизмов и рабочих; аренда складской площади, в том числе, для хранения тары и упаковочных материалов. Заказ погрузо-разгрузочных услуг с помощью Заявки № 14, стр. 33. Тел.: +7 (495) 727-2633, (495) 727-2587, e-mail: lvn@crocus-off.ru (Лютиков Владимир Николаевич), trans@crocus-off.ru (Андронов Эдуард Михайлович). ДЕПАРТАМЕНТ НЕВЫСТАВОЧНЫХ И КОНГРЕССНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ Аренда конференц-залов для проведения пресс-конференций, презентаций, семинаров, демонстрации мод и шоу-программ, аренда переговорных комнат. Заказ услуги с помощью Заявки № 15 на аренду конференц-залов, стр. 31 Тел: + 7 (495) 727-2593, e-mail: gorshkova@crocus-off.ru (Горшкова Елена). РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ, ОФИЦИАЛЬНЫЙ ТУРОПЕРАТОР По вопросам бронирования номеров в гостиницах, пожалуйста, обратитесь к официальному туроператору МВЦ «Крокус Экспо» – ОАО ВАО «Интурист». Заказ услуги с помощью Заявки № 13 Бронирование гостиницы, стр. 32. Тел.: +7 (495) 984-2859, (495) 727-2429, e-mail: bel@intourist.ru (Бельник Ольга Васильевна). КЕЙТЕРИНГ (ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ) Оформление заказов на питание сотрудников Экспонентов, проведение фуршетов, приемов и банкетов предлагаем обращаться в «Сукре Банкет»: 8 (925) 508-6006, sucre.banket@gmail.com (Гурбанова Эллада). 15 ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К МАКЕТАМ РЕКЛАМЫ В КАТАЛОГ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫМ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Цветовая система Все используемые цвета должны быть предоставлены в системе CMYK. Вылет Для макета формата 1/1 полосы "навылет" необходимо предусмотреть +5 мм на обрез. Для макета формата 1/2 полосы "навылет" необходимо предусмотреть + 5 мм на обрез по сторонам, выходящим за край полосы. Размеры макета Формат А5 "навылет" полоса: дообрезной размер 158x220 мм, обрезной - 148x210 мм, рабочее поле 138x200. Формат А5 "навылет" ½ полосы: дообрезной размер - 158x110 мм, обрезной - 148x105 мм, рабочее поле 138x100. Растровые форматы Формат представления:TIFF, масштаб 1:1 к окончательному размеру, разрешение 225-300 dpi. Все шрифты должны быть преобразованы в кривые. Суммарный цвет Сумма печатных цветов не может быть более 320%. Векторные форматы Принимаются изображения в формате EPS, созданные в программе Adobe Illustrator и FreeHand. Все шрифты должны быть преобразованы в кривые. Файлы в формате Corel Draw необходимо экспортировать в формат TIFF (300 dpi) или в формат Adobe Illustrator. Файлы в формате CDR не принимаются. Верстка (Quark Express) Файл должен быть собран с помощью команды Collect и содержать растровые изображения в масштабе 1:1 с разрешением 225-300 dpi, цветовая система CMYK, все шрифты должны быть преобразованы в кривые. Размещение текста Текст не должен располагаться ближе 5 мм к линии обреза. Последний срок сдачи макета рекламы и информации в каталог – 10 июля 2012 года. Форму заявки №3 в формате *.xls Вы можете скачать с сайта http://mas-expo.ru/exposant/docs 16