MUSEOLOG Руководство пользователя Программа по созданию информационных
advertisement
MUSEOLOG Программа по созданию информационных каталогов музейных коллекций. Руководство пользователя Алматы Казахстан 2008 2 Содержание. Благодарность ________________________________________________________________ 3 Отказ от ответственности ____________________________________________________ 3 Введение ______________________________________________________________________ 3 1 Установка программного обеспечения «Музеолог» ________________________________ 5 1.1 Web-каталог музейных артефактов "Museolog". _______________________________ 5 1.2 Перечень компьютерной техники необходимой для организаций, использующих программное обеспечение «Музеолог». ____________________________________________ 6 1.3 Subject: Museolog Installation for Windows 2000/XP/Vista (museolog-4.7-windows) _____ 7 2 Работа с программным обеспечением «Музеолог» _______________________________ 10 2.1 Основы музейной каталогизации в контексте системы «Музеолог» _____________ 10 Заполнение карточки Object ID _________________________________________________ 28 3 Ссылки _____________________________________________________________________ 29 3 Благодарности Автор выражает признательность следующим лицам и организациям за вклад в разработку программного обеспечения: Музеям Республики Казахстан, за ценные замечания и предложения по усовершенствованию программы. Шинаре Когабай за разработку руководства ПО Музеолог Гайше Бакировой за предложения по развитию ПО Музеолог, включая совместимость версии 4.6 с новой версией 4.7. Главе бюро Тарье Виртанен, за поддержку процесса свободного программного обеспечения FOSS и техническую помощь Сергею Карпову, отдел Коммуникация и Информация за координацию проекта в Центральной Азии и поддержку тренингов Франсуа Ланглуа (Francois Langlois) за перевод Французкого интерфейса Жумагали Бижанулы Когабай, Меруэрт Туленова, Мастура Сатыбалдиева, за казахскую версию интерфейса Александр Емельянов, Программист Отказ от ответственности Авторы программного обеспечения несут ответственность за подбор представление фактов, содержащихся в структуре программного обеспечения. Данные опубликованные в тезаурусах и полях – являются ответственностью пользователей. Вышеуказанные данные не обязательно являются официальной точкой зрения ЮНЕСКО, и не налагают обязательств на организацию. Использованные в программном обеспечении обозначения и материалы не подразумевают выражения какой-либо точки зрения ЮНЕСКО, относительно правового статуса какой-либо страны, территории, города, региона или их администраций, или же демаркации их границ. Музеолог разработан и распространяется на условиях Открытого лицензионного соглашения (GPL) доступного по адресу: http://www.gnu.org/licenses/gpl.txt Museolog v4.7 developed under GNU General Public License Accessible by http://www.gnu.org/licenses/gpl.txt Введение Свободное программное обеспечение «Музеолог» было разработано ЮНЕСКО в 1998 году на базе проекта осуществляемого с главными музеями Центральной Азии. Центральный Государственный Музей РК из Алматы, и Исторический Музей Кыргызстана были опорными пунктами для тестирования программного обеспечения в рамках проекта, финансируемого программой по исследованиям и развитию IST Европейского союза. Программа «Музеолог» является продолжением проекта «Сеть Наследие – Heritage Net» - телекоммуникационной сети для виртуального музея по историческому, культурному и природному наследию стран Центральной Азии. Начиная с 2002 по 2007 программное обеспечение поддерживалось Кластерным бюро ЮНЕСКО в Алматы, в рамках программы Коммуникация и Информация. «Музеолог» способствует созданию научно-организационной базы, которая позволяет обеспечить эффективную систематизацию – учет, идентификацию и каталогизацию музейных предметов, в т.ч. и научно-исследовательскую работу. «Музеолог» – это компьютерная программа по созданию информационных 4 каталогов музейных коллекций, иначе говоря, электронный каталог. Электронный каталог – это инструмент, с помощью которого музей реализует следующие задачи: − сохранение принадлежащей ему коллекции; − учет и управление этой коллекцией; − изучение этой коллекции с целью углубления знаний об экспонате; − обеспечение доступа общественности к коллекции; − издание публикаций. «Музеолог» имеет ряд отличий по сравнению с другими программами: во-первых, Музеолог позволяет производить описание предметов не только с помощью текстовой записи, как и в других программах, но также с помощью неограниченного количества цифровых изображений, сопровождающих такую запись; во-вторых, особенностью этой программы является возможность ввода в одну и ту же описательную систему как данных, предназначенных для управления коллекцией (сведения о движении экспоната; о реставрации; о сохранности), так и данных, предназначенных для описания коллекций, принадлежащих к различным категориям культурного наследия. В частности: археологические артефакты; естественнонаучные предметы; предметы изобразительного и декоративно-прикладного искусства, представляющие этнографический и культурологический интерес; в-третьих, доступ к Музеологу имеют не только сотрудники данного музея, но и любой пользователь Интернета, который может воспользоваться этой программой через режим чтения. При помощи поля «Мое рабочее пространство» сотрудники музея решают, какие экспонаты предоставить для публичного доступа, а какие не предоставлять, т.е. оставить для внутреннего рабочего пользования. Кроме того, программа «Музеолог», используя общедоступные форматы, единую методологию, содействует обмену данными между музеями и культурными учреждениями. Необходимо учесть то, что эта система должна органично вписаться в музейную деятельность и максимально соответствовать специфике и традициям каждого конкретного музея. 5 1 Установка программного обеспечения «Музеолог» 1.1 Web-каталог музейных артефактов "Museolog". О программе Museolog представляет собой клиент-серверное приложение. Серверная часть состоит из Web-server'а Apache Tomcat и СУБД PostgreSQL. В качестве клиентского ПО используется обычный Web-browser. Приложение предназначено для каталогизации музейных артефактов. Приложение написано на языке Java, поэтому, по сути, является переносимым решением. Авторское право и лицензия Museolog распространяется под лицензией GNU GENERAL PUBLIC LICENSE, текст лицензии приведен в файле LICENSE. Информацию об авторах читайте в файле AUTHORS. Системные требования Сервер: 1. x86-совместимый компьютер Например: Intel Pentium III 800Mhz, RAM 512MB, HDD 80 GB. Желательно: Pentium IV 2GHz, RAM 1GB, HDD 80 GB 2. Linux x86 / Windows 2000/XP/Vista Клиент: Web-browser, поддерживающий кодировку UTF-8, JavaScript 1.2, HTML тэг iframes (Internet Explorer>=4, Mozilla (http://www.mozilla.org), Netscape Navigator>=6, etc) 6 1.2 Перечень компьютерной техники необходимой для организаций, использующих программное обеспечение «Музеолог». Организация, устанавливающая программу электронного каталога «Музеолог» должна обеспечить себя компьютерной техникой в соответствии с нижеперечисленными системными требованиями: I. Системные требования к компьютерам и программному обеспечению «Музеолог». Сервер (где будет лежать вся база данных) со следующей спецификацией: 1. x86-совместимый компьютер Например: Intel Pentium III 800Mhz, RAM 512MB, HDD 80 GB. 2. Системное Программное обеспечение: 1. Linux (libc >= 2.2.5, kernel >= 2.2.0 libstdc++ == 2.9) Debian GNU/Linux (Woody). или Windows 2000/XP/Vista 3. II. Клиентские компьютеры или рабочие места для хранителей фондовых коллекций, научных сотрудников, системного администратора, исследователей, а также, при необходимости, для посетителей музея (в режиме открытого каталога – только «чтение»): 1. Любой компьютер с процессором не ниже 486 или пентиумом-1; 2. Программой c браузером Интернет - Internet Explorer не ниже 4, Opera (www.opera.com), Mozilla (http://www.mozilla.org) или любая другая программа, поддерживающая кодировку UTF-8, JavaScript 1.2, HTML тэг iframes. Либо предустановленным браузером во флэш версии. 3. Соединение с Интернет по возможности. 7 1.3 Установка Музеолог под Windows 2000/XP/Vista (museolog-4.7windows) ВНИМАНИЕ: Museolog устанавливается ТОЛЬКО НА РАЗДЕЛ NTFS! Скопируйте каталог Museolog на локальный диск. Открываем «Мой компьютер» Окно-1: Открываем съемный диск «Museolog (F:)» Окно-2: Затем скопируйте папку «Museolog» на «Локальный диск (C:)» Окно-3: Происходит копирования папки «Museolog» со съемного диска «Museolog (F:)» на «Локальный диск (C:)» Окно-4: Результат - папка «Museolog» на «Локальном диске (C:)» Museolog также может быть запущен с флэш-карты, отформатированной под NTFS. НЕ ИЗВЛЕКАЙТЕ ФЛЭШ-НАКОПИТЕЛЬ НЕ ЗАВЕРШИВ MUSEOLOG - stop.bat. В случае использования USB-FLASH, копировать каталог необязательно. Запуск/Остановка (Окно-5/Окно-6) «Museolog» производится с устройства со съемного носителя (Например: съемный диск «Museolog (F:)»), т.е. USB-FLASH (флешка). 8 Запуск/Остановка «Museolog» Windows XP Окно-5: Для запуска Museolog необходимо зайти в «Локальный диск (C:)» на установленную папку «Museolog» и запустить start.bat Окно-7: Оповещение системы безопасности Windows. Происходит блокирование программы Java(TM) Platform SE binary: нажимаем кнопку «Разблокировать». Окно-9: ВНИМАНИЕ!!! Для работы с Museolog запустите Web-browser и зайдите по адресу http://<ip-компьютера>:8080/Museolog/. При использовании Museolog локально, в качестве ip-компьютера можно использовать localhost. Окно-6: Происходит запуск серверных частей, которая состоит из Web-server'а Apache Tomcat и СУБД PostgreSQL. Окно-8: Запуск Mozilla Firefox! Firefox является Интернет-браузером, предназначен для просмотра веб-страниц. Окно-10: Для остановки – используйте stop.bat 9 Окно-11: Происходит остановка серверных частей, которая состоит из Web-server'а Apache Tomcat и СУБД PostgreSQL. Окно-12: Возвращаемся в исходное положение. Запуск установка в Windows Vista Окно-1: Запустите утилиту vista.bat следующим образом: выберите правой кнопкой мыши на файле vista.bat запуск с правами администратора (run as administrator). Окно-3: Для остановки вернитесь в окно CMD, и запустите stop.bat. Обязательно дождитесь закрытия всех баз при остановке музеолога, это будет видно по окончанию печати точек индицирующих остановку и корректную запись данных. Окно-2: В открывшемся окне CMD смените диск и каталог на Музеолог cd \Museolog и запустите start.bat 10 2 Работа с программным обеспечением «Музеолог» 2.1 Основы музейной каталогизации в контексте системы «Музеолог» Краткое описание назначения программы «Музеолог». Загрузка программы и открытие своего рабочего пространства. Режимы «чтение» и «режим пользователя» в программе «Музеолог». Программа «Музеолог» была задумана как база данных музейных фондов стран Центральной Азии, призванной дать возможность ученым-историкам и музейщикам ознакомиться через Интернет с наиболее интересными экспонатами музеев разных стран. Программа была создана программистами Французской фирмы «Евроклид» и адаптирована для стран СНГ местными специалистами (представительство Юнеско в Казахстане). Она написана, на языке Java (Ява), одном из популярных языков для Интернет-приложений и ею можно пользоваться (в режиме просмотра), не имея специального программного обеспечения на компьютере. Достаточно иметь браузер Internet Explorer версии 5 или выше, так как они поддерживают обработку java-сценариев. Для внесения своих данных на сервер необходимо быть зарегистрированным пользователем-участником проекта «Музеолог». В настоящее время главный сервер «Музеолог» находится в представительстве Юнеско в Алматы и все вводимые данные, предназначенные для всеобщего доступа, стекаются туда. Чтобы запустить программу, в Интернет Explorer или Mozilla набираем адреса: 2. Сервер Музеолога установленный в музее - http://localhost:8080/museolog или же http://127.0.0.1:8080/museolog 3. Центральный сервер установленный в ЮНЕСКО http://www.unesco.kz/Museolog ЗАПУСК ПРОГРАММЫ В открывшемся окне мы видим, что можно выбрать один из режимов: - Режим «Чтение», - «Режим пользователя». 1) Режим «чтения»/оқу доступен для любого пользования Интернет и может выполнять запросы по всем вышеназванным категориям, кроме инвентарного номера. Т.е. у пользователя в режиме «чтение» есть право только на просмотр экспоната с описанием полей подтвержденных администратором (создателем записи). Кроме того, вызванная через режим «чтения» запись будет содержать только ту информацию или те поля, которые мы хотим сделать доступными для общественности. Цель «Музеолога»: - обеспечение доступа к коллекции музея; - популяризация музейного собрания; - дополнительный вид услуг музея; - доступность просмотра коллекций; 11 - познавательность для студентов, учащихся, специалистов; В конечном счете, посетитель «Музеолога» приобретет дополнительные знания, музей – потенциального посетителя, пожелавшего увидеть заинтересовавший его музейный предмет или получить более подробную информацию о нем, а значит – увеличение дохода. Результаты на сайте http://museolog.unesco.kz 1 В режиме «чтения» Вы можете осуществить поиск артефактов по различным критериям и просмотр информации об артефактах. 2 Поиск записей по категориям культурного наследия. 3 НАПРИМЕР: «Артефакты другие» - способ объединения критериев поиска в запросе: нажимаем кнопку «подтвердить» 4 «Результаты поиска» Артефакты другие 12 2) «Режим пользователя» Ввод базы данных будет осуществляться зарегистрированными пользователями (сотрудниками музея), которые могут войти в программу через окно «режим пользователя», набрав последовательно свое имя и пароль. 1 В «режиме пользователя», набираем последовательно свое имя и пароль. «Вход»: нажимаем кнопку «Подтвердить» 2 «Главное меню» - администратора. В «Главном меню» - администратора находятся следующие пункты: "Артефакты другие" - Добавить новую запись по артефактам с типом "Артефакты"; "Археология" - добавить новую запись по артефактам с типом "Археология"; "Естественные науки" - добавить новую запись по артефактам с типом "Естественные науки"; "Экспорт записей" - скачать zip-файл со всеми записями базы данных, который затем можно импортировать с помощью пункта "Импорт записей"; "Импорт записей" - добавить в базу данных записи из XML-файла, полученного с помощью "Экспорта записей". Zip-файл необходимо предварительно распаковать; "Рабочее пространство" - войти в свое "Рабочее пространство". Перейдя в "Рабочее пространство", Вы сможете прочитать справку о том, что это такое; "Импорт тезауруса" - с помощью этого пункта меню Вы сможете импортировать тезаурусы в базу данных из специально оформленных файлов; "Импорт списка" - с помощью этого пункта меню Вы сможете импортировать авторизованные списки в базу данных из специально оформленных файлов; "Управление" - управление пользователями, здесь Вы можете добавить нового пользователя, удалить пользователя, изменить регистрационную информацию пользователя; "Изменить пароль" - изменить свой пароль; 13 "Сессии" - с помощью этого пункта меню Вы сможете узнать, кто из авторизованных пользователей работает в данный момент с базой данных; "Отсоединиться" - завершить работу с "Museolog". Старайтесь корректно завершать работу с помощью этой команды в меню, а не простым закрытием окна браузера. «Музеолог» структура полей. Система классификации экспонатов. Подготовить описания предметов для ввода в БД. Ввод (создание и редактирование записи) в систему «Музеолог». Просмотр результатов ввода в рабочем пространстве пользователя. Структура каталога. В цифровом инвентарном каталоге каждый предмет или группа предметов сопровождаются следующими данными: Структурированная запись, цифровой эквивалент традиционной инвентарной карточки; Цифровые изображения; Библиографические сведения. Ниже приводится описание этих различных сведений. (Что есть что?) Предметы, группы предметов. Каталог может содержать как отдельные предметы, так и группы предметов. Существуют два варианта включения в каталог группы предметов. Первый вариант – это группа, каждый элемент которой требует отдельного описания. Если взять в качестве примера триптих, то каждому панно присваивается отдельная запись каталога. Описание самого триптиха производится отдельно. Записи по каждому из трех панно должны содержать ссылку на запись триптиха, и наоборот, запись триптиха должна содержать ссылки на записи каждого из панно. Существование отдельных идентификационных номеров группы и ее составляющих частей обеспечит осуществление операций по управлению (перемещение, реставрация и т.д.) той или иной частью или всей группой. Таким образом, группа является при определенных обстоятельствах разъединимой. Второй вариант представляет собой группу, составляющие части которой не требуют индивидуального описания. Описание набора должно содержать указание количества отдельных частей, их совместное происхождение и т.д. Каждый из элементов не инвентаризуется отдельно. В подобных случаях группа всегда рассматривается, управляется, перемещается как одно нерасторжимое целое. Структурированные записи. Записи могут иметь различную структуру в зависимости от того, описывают ли они артефакты (изобразительные, декоративные, народные искусства и традиции, этнологические коллекции, машинизация), археологические предметы или предметы естественнонаучных коллекций. Это разделение на три большие группы предметов обуславливается тем фактом, что указания на происхождение предмета достаточно сильно различаются в зависимости от того, идет ли речь об артефакте исторической эпохи, археологическом артефакте или о предмете природного происхождения, извлеченного из биотопа или геологической формации. Каждая запись содержит несколько десятков описательных полей. Некоторые из них факультативны, другие носят обязательный характер, т.е. их наличие необходимо для полноты записи. Описательные поля разбиты на группы, каждая из которых соответствует сведениям, связанным с одной из главных функций каталога: управление коллекцией, научное и художественное описание, сохранение и т.д. В случае просмотра полной записи сведения представлены в разбивке на эти группы. Для каждого типа записи существуют следующие виды групп: Запись артефактов Управление коллекцией: Эта группа содержит сведения, необходимые для управления коллекцией: идентификационный номер предмета, настоящее местонахождение, имя владельца предмета, способ приобретения и т.д. Обозначение: Наименование предмета или категории, к которой он принадлежит, название (для произведения, имеющего название), номер комплекта или его составных частей в случае, когда речь идет о комплекте. 14 Описание: Физическое, эстетическое или этнологическое описание предмета. Консервация: Сведения о физическом состоянии предмета и об операциях по его реставрации и консервации. Историческая справка: Совокупность сведений об истории предмета: автор, если он известен, период или дата создания, место происхождения. Библиография: Библиографические данные, относящиеся к инвентаризуемому предмету. Управление документацией: Эта группа содержит сведения, касающиеся записи каталога и соответствующих ей цифровых изображений, а не о предмете, подвергающемся инвентаризации. Запись археологических предметов Управление коллекцией: Обозначение: Описание: Консервация: Происхождение: Сведения относительно точного географического расположения места археологических раскопок, при которых был найден предмет. Датировка: Культурный период, как (если он известен) и технический метод датировки. Библиография Управление коллекцией: Запись естественнонаучных предметов Управление коллекцией: Происхождение: Сведения относительно места, где был найден предмет. Определение и описание: Поля этой категории построены, разумеется, из расчета описания природных объектов Консервация: Управление документацией: Необходимо отметить, что группа управления коллекцией присутствует во всех записях, независимо от категории предмета. Поля этой группы, будучи общими, для всех категорий, позволяют управление многоплановой коллекцией, объединяющей артефакты, естественнонаучные и археологические предметы. Создание записи: 1 «СОЗДАНИЕ ЗАПИСИ»: «Изменить запись по артефакту»: ВНИМАНИЕ!!! Сначала заполняются обязательные поля помеченные знаком * (звездочка). 2 НАПРИМЕР: «Изменить запись по артефакту»: заполняем обязательные поля со знаком * и нажимаем кнопку «Создать». 3 «Создание записи»: появляется сообщение о том что «Запись создана», нажимаем кнопку «Далее» 4 «Изменить запись по артефакту»: продолжаем заполнять остальные поля (редактируем запись) и нажимаем команду «Изменить». 15 ВНИМАНИЕ!!! В данный момент кнопка «Изменить» выполняет команду «Сохранение документа») Кнопкой «Создать» Поля отмеченные знаком*. 5 «Изменить запись по артефакту»: результат «Запись изменена» 6 «Мое рабочее пространство» - «Рабочий стол» Редактирование записи. Чтобы отредактировать введенную в базу запись, надо в главном меню выбрать пункт «Мое рабочее пространство», где находятся все записи пользователя входящие в базу с собственным паролем. Выбираем запись и нажимаем режим «Изменить». На восстановленном окне делаем поправку в тексте и нажимаем на команду «Изменить». Если нами было добавлено изображение без изменений в тексте, то и командой «Изменить» добавляется только изображение. «Мое рабочее пространство» - «Рабочий стол», здесь может находиться следующее: - Записи, которые Вы ввели, но не подтвердили (т.е. автор записи); - Результаты импорта записей; - Результаты импорта изображений; - Файл экспорта записей (см. "Экспорт записей"); - Файл экспорта коллекции изображений (см. "Экспорт изображений") В окне «Мое рабочее пространство», находятся все записи пользователя, которые можно «Изменить» (редактировать данные), «Просмотреть», «Подтвердить» готовые описания для общего каталога, и «Удалить». Применить любые действия, относящиеся к записям введенным пользователем в базу, имеет право только тот пользователь, который может заходить под этим паролем. Для того, чтобы сделать запись доступной для посетителей "Museolog" в режиме «Чтение», необходимо в меню «Мое рабочее пространство» подтвердить запись. Посетитель "Museolog" не может изменить или удалить запись, у него право только на просмотр экспоната (режим «Чтение») с описанием полей подтвержденных администратором (сотрудником музеятолько на просмотр экспоната с описанием полей подтвержденные администратором). Только администратор имеет право добавить пользователей, для ввода записи в базу. Поиск данных, сохранение результатов запроса, распечатка результатов и удаление записи. 16 Импорт и экспорт записей данных. Создание архива цифрового каталога и передача данных в другие базы. 1 В «режиме пользователя» Вы можете осуществить поиск артефактов по различным критериям и изменить, просмотреть, переместить или удалить информацию. 2 «ПОИСК ЗАПИСЕЙ» по категориям культурного наследия. 3 НАПРИМЕР: «Артефакты другие» - способ объединения критериев поиска в запросе: нажимаем кнопку «Подтвердить» 4 «Результаты поиска» Артефакты другие 17 5 «УДАЛИТЬ ЗАПИСЬ»: В Главном меню выбираем пункт «Мое рабочее пространство». В этом меню выбираем категорию экспоната и соответствующую запись. В списке под каждой записью находится команда «Удалить». Выбираем требуемую для удаления запись и задаем команду «Удалить». После чего выходит подтверждение об удалении записи. Поиск отдельных музейных предметов, внесенных для примера в разделе «Артефактов», может производиться по нескольким параметрам: - Название - Заголовок (для печатных изданий, художественных произведений) - Главный инвентарный номер - Категории (выбор из тезауруса - предметный классификатор) - Область знаний (тезаурус) - Техника исполнения (тезаурус) - Материал (тезаурус) - Изображение - Датировка Выбирая в Главном меню строку «Поиск», Вы попадаете в другое окно, где можете задать поиск записей по одному или нескольким параметрам (название, материал, датировка и т.д.). Например, Вы знаете только название или инв. номер экспоната. В соответствующем поле вы набираете известные Вам данные и даете на подтверждение. В следующем окне получаете карточку заданного Вами для поиска экспоната. Возможен списочный вариант поиска по общим данным: год поступления, находки, материал, техника и т.д. 1 «ЭКСПОРТ ЗАПИСИ»: после ввода нескольких экспонатов в базу надо сохранить версию. Для этого в главном меню выбираем команду «Экспорт записи». ВНИМАНИЕ: Экспорт длится довольно долго (время прямо пропорционально количеству записей в базе данных), поэтому выполняется в "фоновом режиме". 2 «Мое рабочее пространство»: выбираем строку «результаты экспортирования записей». 18 3 «Результаты экспортирования записей»: нажимаем на строку «скачать файл экспорта». 4 Окно «Загрузка файла»: нажимаем на кнопку «сохранить». 5 В диалоговом окне выбираем папку для сохранения архивного файла и вводим название: нажимаем на кнопку «сохранить». 6 Окно «Загрузка завершена»: можно просмотреть файл нажатием кнопки «открыть». 7 Видим «Результаты экспортирования записей» в формате обмена XML и размер файла. Размер исходного экспортированного файла Создание архива данных. Создание архива цифрового каталога на регулярной основе (запись базы данных и цифровых изображений) является абсолютной необходимостью. Цифровой каталог – это память музея. Его создание может потребовать нескольких лет работы. Компьютеры подвержены поломкам, хищениям или разрушениям. Совершенно необходимо иметь уверенность в том, что в любом из этих случаев все данные могут быть загружены в новый компьютер. На современных компьютерах (сервер) создание архива осуществляется с помощью файла в формате XML, который впоследствии записывается на СD-R. Эта операция производится каждый раз, когда объем введенных или измененных записей превышает 19 несколько десятков, и осуществляется раз в неделю в большом музее и раз в две недели в маленьком музее, объем записей перемещений в коллекциях которого, невелик. Пронумерованные цифровые изображения записываются на других CD-R, которые, в свою очередь, должным образом должны быть пронумерованы. Настоятельно рекомендуется записывать и хранить все эти CD-R (данные и изображения) в двух экземплярах. Один из экземпляров может находиться на хранении в музее, у управляющего компьютерной системой. Второй набор CD-R должен храниться в другом помещении, желательно вне самого музея. Возможно, к примеру, доверить хранение этого второго набора CD-R региональной или национальной службе, занимающейся культурными архивами. CD должны храниться в темных помещениях (в шкафах) при умеренной температуре, т.е. защищенными от солнца и перегрева. Передача данных в другие базы. Программа MUSEOLOG позволяет экспортировать результат запроса в формате обмена XML. Это делает возможным включение части базы данных данного музея в совместную с другими музеями базу данных. Таким образом, возможно создание региональной или национальной базы данных, доступ к которой может быть обеспечен через Интернет с помощью интерфейса Web. Рекомендуется поступать следующим образом: 1. Формулирование запроса в режиме «обычный поиск». Проверка полученных результатов. 2. Переформулирование того же самого запроса в режиме «экспорт». 3. Подготовка «кассеты» (сообщения), со сведениями относительно содержания файла: музей производитель; запрос, в результате которого были получены данные; дата извлечения данных. 4. Копирование автоматически созданного файла XML и кассеты на дискету или на CD-R, в зависимости от его объема. 5. Отправка носителя адресату. Если адресат имеет подключение к Интернет, этапы 4 и 5 могут быть заменены отправкой файлов, при необходимости сжатых (сервисная программа ZIP), по электронной почте в виде приложенного документа в формате MIME. 1 «ИМПОРТ ЗАПИСИ»: Указываем путь к файлу с экспортированными записями (export.zip), через нажатие кнопки «Обзор». Следите за тем, чтобы экспортированный файл был сделан версией "Museolog" 4.3 и выше. 2 В окне «Выбор файла»: в строке «Папка» выбираем путь к файлу (export.zip) на данный момент. Например: E:\museolog\backup_CSMRK\export.zip. Задаем команду «Открыть» ВНИМАНИЕ!!! export.zip - примеры записей по археологии, палеонтологии и артефактам – импорт записей. 3 В окне «Импорт записей» в строке «Выбрать файл», прописываем путь E:\museolog\backup_CSMRK\export.zip: и нажимаем кнопку «Импорт» 4 «Импортирование записей запущено». Результаты импортирования Вы сможете просмотреть на своем рабочем пространстве, после завершения процесса импортирования. 20 5 В окне «Мое рабочее пространство» для просмотра результатов импортирования записей нажимаем на строку «ошибки при импортировании записей». ВНИМАНИЕ! Импорт длится довольно долго (время прямо пропорционально количеству записей, в базе данных), поэтому выполняется в "фоновом режиме". 6 «Результаты импортирования записей»: Работа с изображениями, присвоение имени готовому изображению и связывание с описанием в Музеологе. Цифровые изображения. Все предметы, входящие в музейную коллекцию, должны быть сфотографированы. Предмет может рассматриваться в качестве инвентаризованного только в том случае, если соответствующая ему запись является полной (заполнены все обязательные поля) и если было сделано необходимое количество фотографий предмета, которые в свою очередь получили номера и были занесены в архив. Цифровые изображения имеют важнейшее значение для сохранности коллекции: в случае повреждения предмета фотографии часто оказывают неоценимую помощь при реставрации. В случае кражи или исчезновения предмета передача его фотографий полиции и таможенным службам значительно увеличивает вероятность идентификации украденного предмета при его вывозе за границу или последующей продаже. Кроме того, фотографии играют важную роль в сотрудничестве между культурными учреждениями и в организации выставок (выбор предметов для предоставления во временное пользование). Количество фотографий каждого предмета зависит от типа предмета: для предметов типа плана (таблицы, рукописи, рисунки), как правило, достаточно одной фотографии. Две фотографии необходимы для двусторонних предметов, таких как медали или монеты. В том, что касается трехмерных предметов, количество фотографий должно выбираться в соответствии с требованиями научной документации и идентификации предмета. Создание цифровых изображений каталога и работа с ними предусматривает нижеследующие задачи: Цифровое фотографирование. Сам принцип цифрового каталога предполагает, что сотрудники музея (фотограф или научные работники) сами фотографируют все без 21 исключения предметы с момента их поступления в коллекцию. Принимая во внимание тот факт, что рабочие снимки не предназначены для художественного издания высокого качества, а, прежде всего - для идентификации предметов, допустимо менее «совершенное» качество цифровых изображений, по сравнению со снимками, которые мог бы сделать профессиональный фотограф. Эти «текущие» фотографии могут быть сделаны с помощью автоматической системы настройки фотоаппарата, при условии достаточного освещения предмета прожекторами низкого напряжения. Следует отметить, однако, что некоторые предметы представляют определенные сложности для съемки, с которыми трудно справиться фотографулюбителю. Съемка может требовать наличия адекватного освещения (прожекторы, стационарные синхронные вспышки), наличия козлов или настоящего помоста. В случае если размеры предмета препятствуют его перемещению и требуют размещения осветительных приборов и «тяжелой» съемки или если материал, из которого сделан предмет, осложняет съемку с помощью автоматического аппарата (например, стеклянные или керамические предметы), фотографирование осуществляется опытными профессионалами, имеющими навык работы с предметами данного типа. В любом случае, как только предмет подготовлен для съемки и освещен, цифровое фотографирование позволяет бесплатно произвести неограниченное количество снимков и немедленно увидеть результат. Перенос на компьютерный диск. Цифровой фотоаппарат может хранить от 8 до 128 изображений среднего разрешения (приблизительно 1200 х 1000 пикселей), в зависимости от модели съемной карты памяти, которая на нем установлена и от уровня сжатия, выбранного фотографом. В любой момент изображения могут быть перенесены на компьютер, либо с помощью обычного кабеля на последовательный порт (долговременный, не рекомендуемый нами метод), либо с помощью адаптера PCMCIA (наиболее быстрый, предпочтительный метод), либо, в случае с наиболее современными аппаратами, посредством прямой связи с шиной компьютера. Эта функция переноса может быть осуществлена самим фотографом или любым лицом, имеющим элементарные навыки работы с микрокомпьютером. Индексация изображений. После переноса на компьютерный диск изображения должны быть сразу же изучены, сортированы, при необходимости пересняты, пронумерованы и индексированы. Как показывает опыт, накопление файлов изображений до начала их сортировки, отбора и индексации является неэффективным. Эта работа может быть проделана фотографом, если он является сотрудником музея или культурного учреждения и хорошо знаком с планом классификации фотографий, или научными сотрудниками музея после прохождения ими подготовки по простому обращению со средствами управления изображениями. Как правило, цифровая фотография должна создаваться и включаться в архив только после того, как предмет (или хотя бы комплект, к которому он принадлежит) получил идентификационный номер. Этот идентификационный номер приведен в структуре индексации изображений. Создание архива на цифровых оптических дисках, способных к запоминанию (CDR). После того как ряд3 цифровых фотографий, относящихся к ряду предметов, были собраны, пронумерованы и индексированы, они должны быть перенесены на CD-R, которому также будет присвоен установленный идентификационный номер. После проверки CD с него обязательно должна быть сделана копия. Эта копия, в свою очередь, должна быть проверена. По получении положительных результатов тестов обоих экземпляров CD-R, изначальные изображения уничтожаются с рабочего диска музейного микрокомпьютера. Эта работа может быть проделана любым лицом, обладающим хорошим навыком работы с микрокомпьютерами. Создание CD-R занимает в среднем 20 минут, в течение которых настоятельно рекомендуется не использовать компьютер для других целей. Копирование CD-R занимает чуть меньше времени и также требует, чтобы компьютер в это время не использовался для других целей. 22 Один из CD должен храниться в музее в стеклянной коробке с точной этикеткой (номер CD, дата создания). Коробка должна находиться в закрытом шкафу в темном помещении (CD плохо реагируют на высокую температуру). Второй CD должен быть передан службе управления региональными или национальными архивами, в задачу которой будет входить его хранение в специально приспособленном помещении, желательно оснащенном кондиционером, вместе с архивным CD базы данных музейных каталогов (см. раздел посвященный созданию архива данных). - - Замечание относительно количества фотографий, отснятых и сохраненных в ходе одной операции по цифровому фотографированию. Один пустой CD-R стоит в среднем 1 евро и может вмешать 830 МВ данных. Этот объем соответствует примерно: более чем 3000 изображениям 1024 х 768, со сжатием JPEG 80%, 8 bits глубины. Каждое из этих изображений соответствует объему приблизительно 200 КВ. Это уровень изображений среднего качества, достаточного для распространения через Интернет или на CD-RОМе, но не достаточного для офсетной печати высокого качества. 100 изображениям 1600 х 1200 TIFF, несжатым (8 МВ каждое). Это позволяет печать изображений высокого качества, примерно два на три дюйма при 600 точках / дюйм, с целью создания различных рекламных проспектов, событий из жизни музея или каталогов выставок приемлемого качества. Следует отметить, однако, что эти цифровые изображения не позволяют создания афиш больших размеров, публикацию книг по искусству высокого качества. Для этих особых целей съемка методом «аржантик» остается на настоящий момент единственно возможной. На практике, учитывая незначительную стоимость CD-R, систематически создается архив цифровых изображений высокого качества 1600 х 1200 TIFF, несжатых, получаемых с помощью широко используемых цифровых фотоаппаратов4. Таким образом, обычно создается один CD-R с 5096 изображениями. Оцифровывание некоторых из существующих снимков «аржентик». В некоторых редких случаях вторичное фотографирование предметов бывает затруднено по причине их хрупкости, размеров, составляющего материала или невозможности их перемещения. Если эти предметы уже были предварительно засняты методом «аржентик», существующие снимки должны быть оцифрованы профессиональной фирмой. Компания Кодак, в частности, предлагает услуги по профессиональному оцифровыванию на «CD Кодак» изображений с разрешающей способностью трех уровней за приемлемую плату. Изображения, сделанные внешней фирмой, должны быть пронумерованы в соответствии с правилами. Ключ к дешифровке изображений предметов, внесенных в «Музеолог» НАПРИМЕР: CSMRK_KP_3232_4_01.JPG CSMRK_KP_3232_4_01_11.JPG CSMRK_KP_3232_4_01_22.JPG где CSMRK – код музея (Центральный Государственный музей РК) KP_3232_4 – инвентарный номер экспоната по Главной Книге Поступления музея. Например: КП 3232/4 , где инвентарный номер имеет дробь. Двухсторонний предмет (медали, монеты): 01 – передний план; 02 – задний план. Трехмерный предмет: 01 – передний план; 02 – задний план; 03 – с боку. 11 – одна из частей предмета; 22 – одна из частей предмета; и т.д. JPG – обозначающее изображение в формате JPEG Количество фотографий должно выбираться в соответствии с требованиями научной документации и идентификации предмета. 23 Коды областных музеев Казахстана: KOMGIK – Карагандинский областной историко-краеведческий музей; AOIKM – Атырауский областной историко-краеведческий музей; AOKRIKM – Курмангазинский районный историко-краеведческий музей (AO–Атырауская область; K–Курмангазинский; R–районный); KZIKM – Кызылординский областной историко-краеведческий музей; KZJRKIKM – Жанакорганский районный культурно-историко-краеведческий музей (KZ– Кызылорда; J–Жанакорганский; R–районный; K–культурно); KZSHRIRJM – Шиелийский районный музей историй рисосеяния им. Ы.Жахаев (KZ– Кызылорда; SH–Шиелийский; R–районный; I–историй; R– рисосеяния; J–Жахаев; M– музей); PAIKM – Павлодарский областной историко-краеведческий музей; PALIBYM – г.Павлодар Музей литературы и искусства им. Бухар жырау (B–Бухар; Y– жырау; M–музей); SEIKM – Семипалатинский областной историко-краеведческий музей; VKEMZ – Восточно-Казахстанский архитектурно-этнографический природно-ландшафтный музей заповедник 1 «Импорт изображений»: Указываем путь к архиву (images.zip), содержащему изображения, через нажатие кнопки «Обзор». ВНИМАНИЕ!!! images.zip - пример изображений подготовлен ЦГМРК – импорт изображений. 3 В строке «Выбор файла», прописывается путь E:\museolog\backup_CSMRK\ images.zip: нажимаем кнопку «Импорт» 2 В окне «Выбор файла»: Указываем путь к файлу (images.zip) на данный момент. Например: E:\museolog\backup_CSMRK\ images.zip. нажимаем кнопку «Открыть» 4 Результаты импортирования Вы сможете просмотреть на своем рабочем пространстве, после того как процесс импортирования завершится. ВНИМАНИЕ: Импортирование длится довольно долго (время прямо пропорционально количеству изображений в архиве), поэтому выполняется в "фоновом режиме". 24 5 В окне «Мое рабочее пространство» результаты импортирования изображений: нажимаем на строку «ошибки при импортировании изображений». 6 «Результаты импортирования изображений»: 1 «ДОБАВЛЕНИЕ изображений»: Указываем путь к файлу на вашем диске, через нажатие кнопки «Обзор». 2 «Выбор файла»: Указываем путь к файлу на данный момент. Например: C:\Documents and Settings\Администратор\Мои документы\Мои рисунки\CSMRK_KP_047.jpg нажимаем кнопку «Открыть» 3 В строке «Выбор файла», прописывается путь C:\Documents and Settings\Администратор\Мои документы\Мои рисунки\CSMRK_KP_047.jpg нажимаем кнопку «Добавить» 4 «Изображение добавлено в коллекцию»: Результат Вы сможете просмотреть, войдя в раздел меню «Изображение – Управление». 5 В окне «Управление изображениями» появятся результаты добавления изображений, а также Вы сможете просмотреть само изображение нажатием на строку «CSMRK_KP_047» 6 Здесь же вы можете просмотреть существующие изображения, а также удалить ненужные нажатием команды «Удалить». 25 Тезаурусы: Материалы, Техника, Культурный период (в археологии), Категория, Виды (естеств. науки), Стиль, Место находки, Denomination. Авторизованные списки: Национальность, Страны, Области, Города, Тип объекта. Тезаурусы и нормативные алфавитные списки (иногда называемые просто нормативные списки) содержат установленные термины, используемые для индексации предметов коллекции. Эти словари играют важную роль для обеспечения координации, индексации и осуществления эффективного поиска информации. Тезаурус представляет собой упорядоченную иерархию терминов. Он начинается с корневого термина. В зависимости от типа тезауруса, термины могут объединяться тремя взаимосвязями: Объединение данного термина с более конкретными терминами (ипонимическая взаимосвязь); Объединение названия географической местности с названиями местностей низшего уровня, являющихся частью предыдущей (географическая взаимосвязь); Объединение названия физического предмета с названием его составляющих частей (взаимосвязь физического состава). Каждый отдельно взятый тезаурус программы Музеолог может содержать только одну из вышеуказанных взаимосвязей и только один корневой термин. Выражаясь техническим языком, Музеолог работает исключительно с однотипными тезаурусами. Например, тезаурус культурных периодов, построенный на базе ипонимической взаимосвязи: 00 – период 01 – доисторический 02 – каменный век 03 – палеолитический 03 – неолитический 03 – мезолитический 02 – переходный период 03 – чалколитический 03 – энеолитический 03 – последний неолитический 02 – бронзовый век 03 – ранний бронзовый век 03 – средний бронзовый век 03 – поздний бронзовый век 02 – железный век 03 – ранний железный век 03 – средний железный век 03 – поздний железный век и т.д. 26 1 «Импорт ТЕЗАУРУСА»: После выбора в меню пункта «Импорт тезауруса» открывается окно, где, выбрав один из тезаурусов, который Вы хотите импортировать, нажимаете команду «OK» 2 В окне «Тезаурус импорты»: в строке «Выбор файл источника» нажатием кнопки «Обзор» указываем путь к файлу, содержащему тезаурусы, заранее сохраненному специалистом в текстовом формате. 3 В окне «Выбор файла»: Указываем путь к файлу, содержащему нужный тезаурус. Например: C: \ distrib \ museolog \ thesaurus \ vid_rod_specie. txt и нажимаем кнопку «Открыть» 4 В строке « Выберите файл источник» прописывается путь C:\distrib\museolog\thesaurus\vid_rod_specie.txt: Нажимаем кнопку «OK» 5 Результат импортирования тезауруса Вы сможете просмотреть нажатием пункта «Тезаурус импорты» в меню 6 «Тезаурус импорты»: Результат импортирования тезауруса мы видим в изменении цифры выбранного тезауруса. ВНИМАНИЕ: Для импортирования остальных тезаурусов надо повторить последовательно все шаги «Тезаурус импорта». 1 В окне «Импорт СПИСКА» выбираем строку авторизованного 2 В окне «Импорт списка»: в строке «Выбор файл источника» 27 списка, которую Вы хотите импортировать, и нажимаем команду «OK» нажатием кнопки «Обзор» указываем путь к файлу, содержащему списки, заранее сохраненные специалистом в текстовом формате. 3 В окне «Выбор файла»: Указываем путь к файлу, содержащему авторизованный список на данный момент. Например: E:\tesaurus Museolog 20.04.2006г\области.txt и нажимаем кнопку «Открыть» 4 В строке « Выберите файл источник» прописывается путь E:\tesaurus Museolog 20.04.2006г\области.txt: нажимаем кнопку «OK» 5 Результат импортирования авторизованного списка Вы сможете просмотреть нажатием пункта «Импорт списка» в меню. 6 «Импорт списка»: Результат импортирования авторизованного списка мы видим в изменении цифры выбранного списка. ВНИМАНИЕ: Для импортирования остальных авторизованных списков надо повторить последовательно все шаги «Импорт списка». 28 Заполнение карточки Object ID Для того, чтобы приступить к заполнению карточки Object ID, необходимо открыть запись в режиме редактирования. Если записи не существует, её необходимо создать. Поля Object ID находятся в конце страницы редактирования записи. Многие из полей Object ID дублируются с полями Museolog. Воспользуйтесь соответствующей ссылкой для того, чтобы скопировать значения полей Museolog в поля Object ID, см рисунок выше. 29 3 Ссылки Официальная страница Museolog - http://museolog.sourceforge.net Страница Museolog на сервере ЮНЕСКО Алматы - http://www.unesco.kz/museolog/i.php?q=museolog ПО Museolog на сервере ЮНЕСКО Алматы - http://www.unesco.kz/Museolog/