Построение диаграмм в электронных таблицах MS Excel 2003

Министерство труда и социального развития Омской области
Бюджетное Учреждение Омской области
"Комплексный Центр социального обслуживания населения
Москаленского района"
Методические рекомендации
Москаленки
2013г.
Графики и диаграммы в программе Microsoft Office Excel
2003/2010 / Бюджетное учреждение Омской области
"Комплексный центр социального обслуживания населения
Москаленского района" р.п. Москаленки, 2013, стр. 20
Ответственный за выпуск:
Н.Г. Казанцева,
руководитель БУ "КЦСОН Москаленского
района".
Составители:
С.В. Куракова – специалист по социальной работе
организационно-методического отделения
Методические рекомендации "Графики и диаграммы в программе
Microsoft Office Excel 2003/2010" содержит информацию о таком
способе упрощенного представления информации как диаграммы
и графики. Так же указан алгоритм их в программе Microsoft
Office Excel 2003/2010.
Рекомендации адресованы заведующим отделениями и
социальным работникам.
Бюджетное учреждение Омской области "Комплексный Центр
социального обслуживания населения Москаленского района";
646070, Омская обл., Москаленский район, р.п. Москаленки,
ул. Ленина, д.14; Тел./факс: 8 (38174)2-15-53;
е-mail:moskalen_kcson@omskmintrud.ru
2
Содержание:
Введение.....................................................................4
Построение диаграмм в электронных таблицах MS
Excel 2003...................................................................5
Построение диаграмм в электронных таблицах MS
Excel 2010...................................................................12
3
Введение
Замечательным свойством электронных таблиц Microsoft
Office
Excel
2003/2010
является
возможность
графического представления числовой информации,
содержащейся в таблице.
Для этого существует специальный графический
режим работы табличного процессора. В графическом
режиме можно строить диаграммы различных типов, что
придаёт наглядность числовым зависимостям. В
частности диаграммы используются для наглядного
представления данных, полученных в результате
статистического исследования.
Итак, Диаграмма – это представление данных таблицы в
графическом виде, которое используется для анализа и
сравнения
данных.
Диаграммы
являются
средством
наглядного
представления данных и облегчают выполнение
сравнений, выявление закономерностей и тенденций
данных.
Существует несколько типов диаграмм:

Круговая диаграмма;

Столбчатая диаграмма;

Гистограмма (разновидность столбчатых
диаграмм);

Полигон (график).
4
Построение диаграмм в электронных таблицах
MS Excel 2003
1)
Открываем MS Excel 2003. Пуск – Все программы
– Microsoft Office – Microsoft Excel.
2)
Прежде чем начать работать с графиками и
диаграммами необходимо создать таблицу и заполнить
ее. На основе данных внесенных в таблицу мы можем
сделать график или диаграмму.
3)
Выделить мышью диапазон данных в таблице,
сверху на панели инструментов найти кнопку
"Мастер диаграмм".
4)
Появилось окно построения диаграмм. Само
построение выполняется в 4 шага. Шаг первый это "Тип
диаграммы". В этом окне мы видим две вкладки
"Стандартные" и "Нестандартные". Диаграммы и
5
графики на вкладке "Нестандартные" преимущественно
предназначены для профессиональных пользователей,
поэтому
обычным
пользователям
необходимо
пользоваться только вкладкой "Стандартные". Выбираем
Тип и Вид диаграммы. Внизу нажимаем кнопку "Далее".
5)
Следующий
шаг
это
"Источник
данных
диаграммы". Источником данных является таблица на
основе, которой мы начали делать диаграмму. В строке
"Диапазон" уже обозначены столбцы, из которых берется
информация. Здесь мы ничего не изменяем. Переходим
на вкладку "Ряды" в колонке "Ряд" выбираем ряд и
вводим ему нужное имя в строке "Имя". Нажимаем
"Далее".
6
6)
Следующий
шаг
"Параметры
диаграммы".
В
зависимости
от
выбранного
типа
диаграммы
в этом
окне количество вкладок может изменяться. На вкладке
"Заголовки" вводим название диаграммы и подписи
осей. Нажимаем "Далее".
7
7)
Следующий шаг "Размещение диаграммы". В этом
окне пользователю предоставляется 2 варианта
размещения диаграммы. Первый: разместить диаграмму
в отдельном (на новом) листе. Второй: поместить в
имеющемся листе. Чаще всего используется второй
вариант, и он же выделен по-умолчанию. Нажимаем
кнопку "Готово".
8
8) Диаграмма построилась. При необходимости мы
можем изменить ее цвет. Для этого необходимо
щелкнуть правой кнопкой мыши по белому полю
диаграммы и выбрать команду "Формат области
диаграммы". Появилось окно, в котором находится 3
вкладки: "Вид", "Шрифт" и "Свойства".
9
9)
Так же можно изменить цвет самой диаграммы.
Для этого нажимаем по диаграмме правой кнопкой
мыши и выбираем команду "Формат рядов данных".
Изменяем цвет.
10
10) Диаграмма готова. Аналогичным образом строится
график. Только на первом шаге при выборе типа
диаграммы нужно выбрать тип "График".
11
Построение диаграмм в электронных таблицах
MS Excel 2010
1. Запускаем программу Excel 2010.
Меню Пуск → Все программы → Microsoft Office
→Excel 2010
2. Строим таблицу в Excel 2010. После построения
таблицы, выбираем диапазон данных. В данном случае
выбираем цифры из строки "Число предприятий (на
конец года)".
3. Открываем вкладку Вставка → Диаграммы. Нажимаем
Круговая диаграмма. Выбираем вид диаграммы.
12
4. Диаграмма построилась. Редактирование диаграммы
производится в блоке "Работа с диаграммами". На
вкладке "Конструктор" настраиваем форму диаграммы.
13
5. На вкладке "Макет" настраиваем подписи данных
и легенду.
14
6. Настраиваем подписи данных.
7. Если этой кнопкой подписи данных не настраиваются
нужным образом, то необходимо нажать правой кнопкой
мыши по белому полю диаграммы и выбираем команду
"Выбрать данные". Появится следующее окно:
15
В этом окне при помощи кнопки "Изменить", мы можем
выбрать данные которые необходимо отобразить на
диаграмме. Но перед тем чтобы изменить данные, нужно
выбрать нужный ряд. Ряды можно удалять и создавать
новые при помощи кнопок "Удалить", "Добавить".
8. Данные ряда приняли соответствующее положение на
диаграмме.
9. В блоке "Работа с диаграммами" переходим на
вкладку "Формат". На этой вкладке присутствуют
кнопки для настройки внешнего вида и стиля
диаграммы. Можно изменить цвет линий, диаграммы,
фон поля диаграммы.
16
10. Существует окно, в котором собраны все функции
изменения внешнего вида и стиля диаграммы. Для того
чтобы открыть это окно, необходимо правой кнопкой
мыши нажать на белое поле диаграммы и выбрать
команду "Формат области диаграммы". В появившемся
окне цвет, стиль, тень, заливку и т.д.
17
11. Диаграмма готова.
18
19
20