Компьютерная подготовка (общее)

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАВЕДЕНИЕ
«ЛУГАНСКИЙ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ПОВЫШЕНИЯ
КВАЛИФИКАЦИИ»
ПРОГРАММА СЕМИНАРА
«Внедрение информационных технологий
в государственное управление»
ЛУГАНСК
2015
І. УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
Продолжительность повышения квалификации по тематическому
краткосрочному семинару составляет 52 часа, из которых 34 часа –
аудиторная работа, 18 часов – самостоятельная работа.
№
п/п
Тема
Анализ и обработка данных в
Excel
Форма
занятия
Количес Количество
тво
часов
часов самостоятель
ной работы
Практикум
Понятие об электронных таблицах
(Назначение
приложения
1 Microsoft
Excel; особенности
редакций приложения MS Excel
2003 и 2007; установка или
удаление отдельных компонентов
Microsoft
Excel;
настройка
приложения Excel)
Форматы, ввод, редактирование,
поиск и замена данных MS Excel
(типы форматов; импорт; экспорт;
2
преобразование данных MS Excel;
создание БД; форматирование;
защита данных)
Практикум
Выполнение
расчетов
по
формулам в Excel (формулы;
3 операторы; стандартные функции;
общее
представление
о
макрокомандах)
Понятие массивов и анализа
данных
(массивы
данных;
сортировка данных; списки; поиск
и замена; фильтры; подбор
4 результатов;
регрессивный
анализ; аппроксимация данных;
консолидация данных; вывод
результатов анализа в виде
диаграмм)
Практикум
4
2
4
2
4
2
2
1
Практикум
5
Интеграция данных MS Excel в
СУБД
Практикум
Применение
текстового
редактора
MS Word
в
электронном документообороте
Практикум
6
Форматирование
редактирование документов
текстовом редакторе MS Word
1
2
2
3
2
4
2
4
2
3
2
и
в
Работа
со
стилями
при
7 форматировании документов в
текстовом редакторе MS Word
Практикум
Работа с объектами в текстовом
редакторе MS Word (таблицы,
8
схемы,
формулы,
рисунки,
графики)
Практикум
Особенности работы MS Word
9
версий 2003,2007,2010
10
2
Работа с таблицами и слияние в
редакторе MS Word
Практикум
Практикум
Тестирование
11
Аттестационное занятие
2
ВСЕГО
34
18
ІІ. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Целевая аудитория: государственные служащие; лица, замещающие
муниципальные должности; лица, включенные в кадровый резерв для
замещения
вакантных
должностей
государственной
(муниципальной)
службы.
Цель программы: систематизация и обновление знаний слушателей
по актуальным проблемам внедрения информационных технологий в
государственном управлении на современном этапе в связи с повышением
требований
к
уровню
квалификации
государственных
гражданских
служащих и необходимостью освоения ими новых способов решения
профессиональных задач.
Обучение по данной программе проводится по следующим модулям:
1. Актуальные вопросы государственного управления. Электронное
правительство
2. Анализ и обработка данных в MS Excel
3. Применение текстового редактора
MS Word
в электронном
документообороте.
Плановое количество слушателей в одной группе– 15-20 человек.
Учебный процесс включает в себя следующие виды занятий: лекции,
семинары, рассмотрение практических ситуаций, компьютерный практикум,
самостоятельная работа слушателей.
ІІІ. ПРОГРАММА СЕМИНАРА
Модуль 1. Анализ и обработка данных в Excel
Тема 1. «Понятие об электронных таблицах»
Назначение приложения Microsoft Excel; особенности редакций
приложения MS Excel 2003 и 2007; установка или удаление отдельных
компонентов Microsoft Excel; настройка приложения Excel.
Тема 2. «Форматы, ввод, редактирование, поиск и замена данных MS
Excel»
Типы форматов; импорт; экспорт; преобразование данных MS Excel;
создание баз данных; форматирование; защита данных.
Тема 3. «Выполнение расчетов по формулам в Excel»
Формулы; операторы; стандартные функции; общее представление о
макрокомандах.
Тема 4. «Понятие массивов и анализа данных»
Массивы данных; сортировка данных; списки; поиск и замена; фильтры;
подбор результатов; регрессивный анализ; аппроксимация данных;
консолидация данных; вывод результатов анализа в виде диаграмм.
Тема 5. «Интеграция данных MS Excel в СУБД»
Разработка таблиц и баз данных MS Access, формирование запросов
экспорт данных в листы книги MS Excel. Слияние данных MS Excel с базой
данных MS Access. Применение функций MS Access. Группировка данных.
Сортировка данных. Объявление переменных. Обработка данных MS Access
для экспорта MS Excel. Использование данных MS Access для анализа
данных в MS Excel (диаграмма данных, оптимизация данных, поиск
решений, консолидация данных)
Модуль 2. Применение текстового редактора MS Word в электронном
документообороте
Тема 1. «Форматирование и редактирование документов в
текстовом редакторе MS Word»
Редактирование документов. Создание и форматирование таблиц.
Использование таблиц при форматировании текста и разработке форм и
шаблонов документов.
Тема 2. «Работа со стилями при форматировании документов в
текстовом редакторе MS Word»
Создание заголовков. Разработка типовых форм документов. Применение
стилей при форматировании документов.
Тема 3. «Работа с объектами в текстовом редакторе MS Word
(таблицы, схемы, формулы, рисунки, графики)»
Использование элементов SmartArt при подготовке документов.
Вставка объектов в документ, создание и редактирование диаграмм.
Создание и редактирование формул.
Тема 4. «Особенности работы MS Word версий 2003, 2007, 2010»
Особенности интерфейсов MS Word различных версий, способы
настройки, основные правила создания и редактирования документов.
Отработать навыки настройки проверки орфографии, навыки поиска и
замены в тексте.
Тема 5. «Работа с таблицами и слияние в редакторе MS Word»
Понятие
таблицы,
создание,
использование,
возможности
видоизменения и настройками таблиц, вычисления данных с применением
объекта «формула». Ввести понятие слияния документов, выполнить
объединение информации из основного документа и источника данных.
IV. ЛИТЕРАТУРА
1. Автоматизированные информационные технологии в налоговых
органах / Под ред. Титоренко Г.А., М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.
2. Информатика: Учебник / Под ред. А.Н. Данчула. – М.: Изд.-во РАГС,
2004.
3. Информационные технологии в структурах государственной службы/
под ред. А.Петрова. –М.: Изд-во РАГС, 1999.
4. Информационные технологии управления / под ред. Г.А.Титаренко.М.: ЮНИТИ_ДАНА, 2005.
5. Информационные технологии управления: Учебное пособие/Под ред.
Ю.М. Черкасова.- М.: Инфра-М, 2001.
6. Лозбинев Ф.Ю. Информационные технологии в экономике региона:
Учебно-справочное пособие. -Брянск, ЦНТИ, 2002.
7. Лозбинев Ф.Ю. Основы информатизации управления: Учебное
пособие. -Брянск, ЦНТИ, 2000.
8. Лозбинев Ф.Ю. Основы оптимального управления экономическими
процессами: учебное пособие.- Брянск: ЦНТИ, 2001.
9. Мишенин А.И., Теория экономических информационных систем: 4-е
изд.-М.: Финансы и статистика, 1999.
10.Саак А.Е. и др. Информационные технологии управления: учебник. СПб.: Питер, 2005.
11.Степанов Е.А., Корнеев И.К., Информационная безопасность и защита
информации: Учебное пособие.- М.: Инфра-М, 2001.
12.Черенков А.П. Информационные системы для экономистов: Учебное
пособие.- М.: Экзамен, 2004.
13.Экономическая информатика/Под ред. Еремина Л.В., Косарева В.П.,
М.: Финансы и статистика, 2001.
14.Ярочкин, В.И. Информационная безопасность: учебник. – М.:
Академический Проект: Трикста, 2005.