Информация о позиции I. UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME

UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME
JOB DESCRIPTION
I. Информация о позиции
Название позиции: Проектный менеджер
Название проекта: DIPECHO VIII: Укрепление потенциала противодействия сейсмическим
опасностям на уровне городских и сельских сообществ в Юго-Восточном Казахстане.
Тип контракта – Сервис Контракт (СК)
Уровень: SB4-MIN
Координатор: Руководитель департамента энергетики и охраны окружающей среды,
ПРООН Казахстан
Период: 12 месяцев (с возможным продлением при удовлетворительной работе)
Занятость: полная занятость
Место работы: Алматы, Казахстан
II. Контекст
Несмотря на то, что Казахстан является наиболее развитой страной в Центральной Азии,
система готовности страны к стихийным бедствиям, особенно на уровне сообществ,
требует дальнейшего улучшения. Бывшая столица страны Алматы остается крупнейшим
культурным и коммерческим центром во всем регионе. Город, расположенный в зоне
тектонической активности, подвержен риску землетрясений высокой интенсивности. Это
создает реальную угрозу для безопасности населения, инфраструктуры и в целом для
национальной и региональной экономики.
Основными целями проекта являются разработка и поддержка инновационных подходов к
обеспечению готовности к природным бедствиям на местном и национальном уровнях и
оказание помощи Правительству Казахстана в укреплении системы готовности к
сейсмическим рискам, разработке практических методов вовлечения общественности и
коммерческого сектора в управление сейсмическими рисками, а также механизма
снижения рисков стихийных бедствий (СРБ) для дальнейшего их тиражирования на уровне
государственных органов.
Для реализации данных целей будут предприняты следующие меры: 1) усиление
готовности сельских и городских сообществ к землетрясениям и их участие в реализации
механизмов СРБ; 2) привлечение коммерческого сектора в решение проблем в управлении
рисками возникновения стихийных бедствий и землетрясений и установление
взаимодействия
между инициативами коммерческого сектора в этой области и
деятельностью национальных органов противодействия стихийным бедствиям; 3)
дальнейшее тиражирование и интеграция достигнутых результатов на национальном и
региональном уровнях в государственные программы и стратегии и в совместные
мероприятия с другими организациями, участвующими в СРБ.
Проект будет осуществляться в Алматы и окрестностях города и будет, в первую очередь,
направлен на информирование и повышение знаний городского и сельского населения о
безопасном поведении до наступления, в течение и после землетрясения; привлечение
представителей крупных коммерческих компаний в СРБ и создание учебной платформы
1
для обмена опытом и извлеченными уроками между национальными и региональными
партнерами. Снижение рисков природных бедствий является приоритетной задачей
ПРООН в Казахстане в период с 2010 до 2015 года. Особое внимание уделяется
разработке национальной методологии оценки рисков, управлению изменением климата и
обеспечению готовности к стихийным бедствиям, в частности, на уровне сообществ.
Проект будет взаимодействовать с текущими инициативами по обеспечению готовности к
стихийным бедствиям и управлению сейсмическими рисками и будет осуществляться в
сотрудничестве с региональными и национальными органами власти (МЧС, МООС,
Национальный институт сейсмологии) и другими организациями в рамках совместной
репликации предпринимаемых данными организациями инициатив и проектных
мероприятий.
III. Функции
Резюме основных функций:
 Эффективное планирование и реализация проекта, с участием всех
заинтересованных сторон, в соответствие с проектной документацией.
 Техническая поддержка Министерства по чрезвычайным ситуациям, региональных
департаментов МЧС и местных властей по вопросам, связанным со снижением
рисков бедствий
 Подготовка отслеживание и выполнение годовых рабочих планов по проекту
 Правильное управление средствами в соответствии с требованиями ПРООН и
контроль запланированного проектного бюджета.
 Организация и управление работой Группы реализации проекта, контроль
персонала проекта, консультантов и субподрядчиков.
 Разработка технического задания и контрактов для национальных и
международных консультантов, ответственность за процедуры набора экспертов в
рамках проекта.
 Обеспечение
эффективного
взаимодействия
с
соответствующими
государственными органами, научными учреждениями, неправительственными
организациями и другими сторонами.

Развитие отношений с другими соответствующими государственными и
международными программами организации по управлению водными ресурсами
 Распространение информации о деятельности проекта и о результатах проекта
среди партнеров и широкой общественности (в том числе обновления страницы
веб-ПРООН)
 Сопровождение внутренних процессов для качественного контроля, в том числе
создание журнала рисков, проблем и качественные показатели деятельности по
проекту, мониторинг и поддержание этих журналов, а так же внесения
необходимых изменений.
 Обеспечение отчета о ходе реализации проекта в соответствии с проектным
документом, и требованиям РК и ПРООН
 Обеспечение необходимой информацией для внешних независимых оценщиков
проекта.
 Регулярная отчетность и связь с национальным руководящим комитетом и СО
ПРООН о состоянии проекта, включая проблемы
 Контроль расходования средств проекта по назначению в соответствии с
утвержденным бюджетом и каждым результатом
 Мониторинг и координация доставки софинансирования, предусмотренные в
проектной документации.
 Обеспечить регулярный вклад ПРООН в корпоративной системе Атлас для
финансового и программного управления о ходе реализации проекта, финансового
состояния в различных журналах.
 Обеспечить качество работы при полевых выездах, в случае необходимости.
2


Выполнение любых других действий, которые могут быть назначены ПРООН и
национальным руководящим комитетом.
Вовлечение общественности – полное и постоянное участие основных
заинтересованных сторон всех основных процессах принятий решений,
прозрачность информации широкой общественности в целом и по конкретным
положениям и конкретным вопросам, связанным с СБР.
IV. Ожидаемые результаты/сроки исполнения
Общей целью работы проектного менеджера является успешная реализация проекта в
соответствии с целями, рабочим планом и бюджетом, изложенные в проектном документе,
в том числе следующие конкретные результаты:




Внедрены эффективные стратегии, инструменты, подходы к мобилизации
сообщества как результатов деятельности СРБ на уровне сообществ в рамках
города, сельской местности и школ;
Повышена осведомленность общественности и улучшены навыки безопасного
поведения населения до наступления, в течение и после землетрясения, наряду со
снижением сейсмических рисков на уровне сообществ через осуществление
мелкомасштабных мер смягчения;
Обеспечено участие коммерческого сектора в процессах управления рисками
стихийных бедствий в Юго-Восточном Казахстане, главным образом, в
противодействии сейсмическим рискам и вероятным землетрясениям;
Результаты, достигнутые проектом, широко распространены, мероприятия по их
воспроизведению успешно инициированы.
Вышеуказанные результаты и конкретные индикаторы будут обновлены в следующем
месяце, и поэтому могут быть немного изменены в окончательном проектном документе.
Вдобавок, Проектный менеджер должен будет координировать деятельность в рамках
инициатив, проводимых ПРООН, национальными партнерами и международными
организациями, что позволит добиться синергетического эффекта между проектами в
различных областях, но со схожими целями (например, в области управления
климатическими рисками, управления устойчивыми природными ресурсами, развития на
основе сообществ и др.).
3
V. Требуемые навыки
Корпоративные требования:




Демонстрация приверженности ценностям ООН и этическим стандартам
Продвижение видения, миссии и стратегических целей ПРООН
Демонстрировать культурную, гендерную, религиозную, расовую и национальную
чувствительность и адаптивность
Защищать всех сотрудников от всех типов фаворитизма
Управление и лидерство
 Построение прочных отношений с заинтересованными сторонами, фокусируется на
воздействие и результат и положительно реагирует на обратную связь.
 Последовательный подход к работе, с позитивным и конструктивным решением.
 Демонстрирует открытость к изменениям и способность управлять в сложных
ситуациях.
 Эффективно координирует команду, и показывает навыки разрешения конфликтов
 Предоставляет
расписание мероприятий для обеспечения оптимального
использования времени и ресурсов, мониторинг работы и других целей и
корректирует отклонения от курса.
Координация и коммуникативные способности
 Отличные навыки координации для содействия в развитии регионального и
межведомственного сотрудничества
 Возможность создавать и поддерживать эффективные партнерские отношения с
участниками проекта, агентствами ООН, быть коммуникативным в различных
избирательных кругах.
 Демонстрирует отличные устные и письменные коммуникативные навыки.
Профессионализм
 Имеет передовой опыт в своей функциональной сфере, способен проводить
широкий спектр специализированных работ, связанных с проектом и управлением
финансовыми ресурсами, включая формулирование бюджета, мониторинг и
отчетность.
 Добросовестно
и эффективно выполняет обязательства для достижения
результатов
 Предоставляет постоянное техническое и программное консультирование по
вопросам снижения рисков бедствий национальным и международным партнерам
по проекту; выступает в качестве эксперта по вопросам СРБ
 Обеспечивает соблюдение гендерной политики в проекте СРБ
Решение проблем
 Имеет способность выявлять проблемные факторы, собирать исчерпывающую
информацию о сложных задачах или ситуациях, оценить и определить ключевые
вопросы и решить проблемы.
 Анализирует и изучает мероприятия по реализации проекта и предоставляет
рекомендации для обеспечения поддержания качества и соответствия нынешней и
будущей ситуации в стране.




Управление знаниями и обучение
Возможность синтезировать уроки и выбрать лучшую практику
Обмен знаниями и опытом и вклады в достижение целей проекта
Активно работает в области личного обучения и развития, применяет вновь
приобретенные навыки.
4
VI. Квалификационные требования
Образование:
Минимум степень бакалавра в области социальных наук,
государственного управления, международного развития,
управления природными ресурсами, или дисциплине,
связанной со снижением рисков бедствий как части
развития.
 5-летний опыт и технические возможности для
управления проектами и хорошие технические знания в
области снижения рисков бедствий, готовности и
реагирования; международный опыт в области СРБ /
управления природными бедствиями предпочтителен
 Продемонстрированная
возможность
управления
циклами проекта; включая формулирование проекта,
мониторинг, отчетность и оценку – знакомство с
международными проектами в области развития с
донорским финансированием является преимуществом
 Хороший
потенциал
стратегического
мышления,
планирования и управления, способность находить
устойчивые решения проблем
 Хорошее знание институционального контекста в
отношении снижения рисков бедствий, готовности и
реагирования; понимание роли экспертов СРБ, НПО и
властями
 Хорошие навыки работы на компьютере; продвинутые
навыки устных и письменных презентаций
Опыт работы:
 Свободное владение русским, знание
предпочтительно
 Знание казахского языка предпочтительно.
Языковые требования:
английского
VII. Подписи - Утверждение технического задания
Действующий (если применимо)
ФИО
Программный офицер
Подпись
Дата
ФИО
Подпись
Руководитель департамента
Дата
ФИО
Дата
Подпись
5
UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME
JOB DESCRIPTION
I. Position Information
Job Code Title: Project Manager
Project title: DIPECHO VIII: Scaling up resilience to seismic hazards of urban and rural
communities in South-East Kazakhstan
Type of contract: SC
Pre-classified Grade: SB4-MIN
Supervisor: Head of Energy and Environment Unit, UNDP Kazakhstan
Duration: 12 months (with possible extension subject to satisfactory performance)
Working nature: Full time assignment
Duty station: Almaty, Kazakhstan
II. Organizational Context
Despite of the fact that Kazakhstan is the most developed country in Central Asia the disaster
preparedness system still needs improvements, especially when it comes to the communities
preparedness. The city of Almaty is the former capital of the country and remains the largest
cultural and commercial center of the country and the region. It is threatened by a risk of highintensity earthquakes as located in a tectonic-active area. This creates a real threat to the safety
of population, infrastructure and national and regional economics as a whole.
The primary focus of the proposed project is to support and develop innovative approaches to
disaster preparedness at the local and national level and to assist the government of Kazakhstan
to strengthen the seismic-risk preparedness system, as well as develop practical methods of
involving the public and private sector in seismic-risk management and disaster risk reduction
mechanism for further replication by the state authorities. This will be achieved through the
following activities: 1) strengthening the rural and urban communities' preparedness to
earthquakes and their involvement in the country DRR mechanisms; 2) engagement of private
sector into the problems of Disaster Risk Management and earthquake preparedness and linking
their initiatives with national disaster management authorities; 3) further replication and
integration of achieved results nationally and regionally within the government programmes and
strategies and in cooperation with other DRR actors. Specifically the project will work in Almaty
and it's surroundings to increase awareness on safety behavior of the urban and rural population
before, during, and after an earthquake, to engage the large-scale representatives of private
sector in DRR, and to establish a learning platform between the national and regional partners to
share the best practices and lessons learnt. Disaster risk reduction is a priority for UNDP
Kazakhstan for the period of 2010-2015. Specific focus is on national risk assessment
methodologies, climate risk management and disaster preparedness, specifically from community
perspective. The project will link to ongoing initiatives on disaster preparedness and seismic risk
management. It will work with regional and national authorities (MoES, Ministry of Environmental
Protection, National Institute of Seismology) and others in the frameworks of their respective
initiatives to scale up the Project activities and vice versa.
III. Functions / Key Results Expected
6
Summary of Key Functions:



















Effective project planning and implementation, with participation of all interested parties,
in accordance with the project document
Technical support to the Ministry of Emergency Situations, to MoES regional departments
and to local authorities on issues related to disaster risk reduction
Preparation, tracking, and implementation of annual work plans for the project,
Proper management of funds consistent with UNDP requirements, and project budget
planning and control
Organization and management of the work of the Project Implementation Unit,
supervision of project staff, consultants and oversight of sub-contractors
Development of Terms of Reference and contracts for national and international
consultants, responsible for the recruiting procedures within the project
Provision of effective interaction with relevant state agencies, scientific institutions, NGOs
and other stakeholders
Development of relations with other relevant state and international organization
programs on water management
Dissemination of information of project activities and results to project partners and the
general public (including the updating of UNDP web page)
Supervision of internal processes for quality control, including creation of logs of risks,
problems and quality indicators of project activity, monitoring and maintaining these logs,
and making necessary changes.
Provision of progress reports on project implementation in accordance with the project
document, RoK and UNDP requirements
Delivery of needed information to independent outside project evaluators
Regular reporting and communication with the National Steering Committee and UNDP
CO about project status, including problems
Control of spending of project funds on intended purposes in accordance with the
approved budget of each project outcome
Monitoring and coordination of the delivery of co-financing as stipulated in the project
document
Provide regular input to UNDP corporate system ATLAS for financial and programme
management on project progress, financial status and various logs
Field visit undertaking to ensure quality of work if required
Undertake any other activities that may be assigned by UNDP and the National Steering
Committee
Public engagement - full and continuous involvement of key stakeholders in all major
decision-making processes, transparent information of the general public overall, and on
specific issues related to DRR
IV. Impact of Results
The overall goal for the PM's work is the successful implementation of the project in accordance
with the goals, work plan and budget set forth in the project document, including the following
specific results:




Introduction of successful community mobilization strategies, tools, approaches as
outcomes from CBDRR activities at urban, rural and schools levels.
Public awareness and population's skills on safety behavior before, during, and after an
earthquake are improved along with community level seismic risk is reduced through the
small-scale mitigation measures.
The private sector is engaged in disaster risk management processes in South-East
Kazakhstan with accent on resilience to seismic risk and potential earthquakes
Project results and lessons learnt widely distributed and replication activities successfully
initiated
7
The above results and specific indicators will be updated in the upcoming month, and might
subsequently be slightly adjusted in the final project document.
In addition, the Project Manager is expected to coordinate activities between ongoing initiatives of
UNDP, national counterparts and international organizations, allowing for synergies between
projects in various fields but with similar objectives (such as those on climate risk management,
sustainable natural resources management, community-based development and others).
V. Competencies and Critical Success Factors
Corporate Competencies:




Demonstrates integrity by modeling the UN’s values and ethical standards
Promotes the vision, mission, and strategic goals of UNDP
Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability
Treats all people fairly without favoritism
Functional Competencies:
Management and Leadership





Builds strong relationships with stakeholders, focuses on impact and result and responds
positively to feedback.
Consistently approaches work with energy and a positive, constructive attitude.
Demonstrates openness to change and ability to manage complexities.
Coordinates teams effectively and shows conflict resolution skills.
Schedules activities to ensure optimum use of time and resources; monitors performance
against development and other objectives and corrects deviations from the course.
Coordination and communication skills



Excellent coordination skills to facilitate regional and inter-agency collaboration.
Ability to build and sustain effective partnerships with UN Agencies and main
constituents, advocate effectively, communicate sensitively across different
constituencies.
Demonstrates excellent oral and written communication and presentation skills.
Professionalism




Is at the forefront of best practice in his/her functional area; has the ability to perform a
broad range of specialized activities related to project and financial resources
management, including formulating budgets, monitoring and reporting.
Is conscientious and efficient in meeting commitments and achieving results.
Provides on-going technical and programmatic advice on disaster risk reduction to
national and international project partners; serves as a DRR resource person
Ensures gender perspective is mainstreamed in DRR work
Problem-solving


Has the capacity to identify problem factors, to gather comprehensive information on
complex problems or situations; evaluate it accurately and identify key issues required
resolving problems.
Analyzes and reviews the implementation of project activities and provides advice to
ensure their quality and relevance to present and future country situation.
Knowledge Management and Learning

Synthesis of lessons learnt and best practices in integrated water resources
8


management;
Shares knowledge and experience and contributes to the achievement of the project
development objectives.
Actively works towards continuing personal learning and development and applies newly
acquired skills.
VI. Recruitment Qualifications
Education:
Experience:
Language Requirements:
Minimum Bachelor’s degree in social sciences, public
administration, international development, natural resources
management, or a disciple relevant to disaster risk reduction as
a part of development.
 Five (5) year experience and technical ability to manage
projects and a good technical knowledge in the field of
disaster risk reduction, preparedness and response;
international DRR / disaster management experience is
highly preferable
 Demonstrated ability to manage project cycles; including
project formulation, monitoring, reporting and evaluation –
familiarity with donor-funded international development
project is an asset
 Good capacities for strategic thinking, planning and
management, ability to identify sustainable solutions to
problems
 Good knowledge of institutional context with regard to
disaster risk reduction, preparedness and response;
understanding of role of DRR experts, NGOs and
authorities
 Good computer skills; strong skills in oral and written
presentations


Fluent Russian, English is desirable
Knowledge of Kazakh is considered an asset
VII. Signatures- Job Description Certification
Incumbent (if applicable)
Name
Programme Officer
Signature
Date
Name
Signature
Supervisor, Head of Department
Date
Name
Date
Signature
9