Docsvision АРХИТЕКТУРА Сервер DocsVision базируется на платформе Microsoft (Windows Server, SQL Server, IIS, а также тесно интегрируется с Microsoft Exchange Server). Механизмы интеграции платформы DocsVision обеспечивают также интеграцию с Microsoft SharePoint и файловой системой Windows. Клиент DocsVision представляет собой ASPX-приложение, которое может интегрироваться с Microsoft Office, включая и Microsoft Outlook, в том числе поддерживая режим Off-line. Нижним уровнем системы является технологическая платформа DocsVision, главными компонентами предоставляющие которой приложениям являются DocsVision сервера данных соответствующие и приложений, сервисы, а также конструктор решений, предназначенный для создания карточек документов и бизнеспроцессов решения, включая и их логику. К слою платформы относятся также дополнительные модули, реализующие специализированную технологическую функциональность и шлюзы, обеспечивающие без программирования взаимодействие бизнес-процессов DocsVision с внешними системами. В состав платформы DocsVision входят шлюзы к: Файловой системе Электронной почте Microsoft SharePoint Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics CRM 1С:Предприятию ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ Docsvision 5 Договоры Приложение Docsvision 5 Договоры предназначено для создания решений по автоматизации процессов учета и согласования договоров. использованием средств конструирования из платформы Docsvision 5. Простое управление проектами для Docsvision Оно построено с Решение представляет собой дополнительный модуль управления проектами, интегрированный с Docsvision 4.5 и 5.Реализовано на базе специальной карточки проекта. Пакет оптимизации производительности Пакет оптимизации производительности - комплекс дополнительных модулей, предназначенных для увеличения производительности решения на базе Docsvision при эксплуатации в условиях больших нагрузок. Модуль репликации справочников Модуль репликации справочников для Docsvision предназначен для синхронизации данных, введенных в систему Docsvision на территориально распределенных площадках (в том числе распространения данных введенных на центральном узле). Модуль интеграции Docsvision и SAP Business One Модуль предназначен для организации взаимодействия систем Docsvision и SAP Business One в составе комплексного решения по автоматизации управления предприятием. Управление документами На основе готовых сценариев работы с документами вы сможете в короткие сроки адаптировать систему для использования в вашей компании. Управление архивом документов Приложение Docsvision «Управление архивом документов» предназначено для автоматизации процессов формирования, учёта выдачи-возврата и хранения дел, содержащих бумажные экземпляры документов, вышедших из оперативного делопроизводства Управление процессами Приложение «Управление процессами» является частью системы Docsvision — программного продукта, предназначенного для создания автоматизированных решений по управлению документами и бизнес-процессами. Корпоративный документооборот Решение предназначено для автоматизации процессов работы с исходящими, входящими, внутренними, в том числе распорядительными документами нескольких юридических лиц, ведущих согласованную финансово-хозяйственную деятельность, а также являющихся управляемыми или управляющими предприятиями холдинговых структур. Электронная канцелярия Решение, построенное на базе Docsvision, позволяет эффективно организовать работу с электронными документами и выполнение бизнес-процессов, связанных с информационным взаимодействием. Типовое решение "Согласование Договоров" В методическом материале «Типовое решение «Согласование договоров» рассмотрен рекомендованный компанией Docsvision типовой вариант создания решения по организации процедуры согласования договоров на базе системы Docsvision 4DOC.Согласование договоров Решение автоматизирует все аспекты договорной работы в крупных компаниях на этапах подготовки и согласования, а также подписания. Применяется при большом объеме работы, связанной с согласованием документов, в особенности, когда множество видов этих документов имеют значительное количество разнообразных маршрутов и сложных условий согласования. Согласование договоров Решение включает в себя наиболее часто востребованный готовый функционал для решения задач автоматизации цикла подготовки, согласования, утверждения, регистрации и списания в архив договорной документации. Согласование договоров и контроль исполнения Решение, построенное на базе Docsvision, позволяет эффективно организовать работу по согласованию договоров. Система предоставляет возможности для регистрации, хранения, движения, исполнения и поиска договоров, а также для создания формализованных автоматизированных бизнес-процессов и контроля над ходом их выполнения. Управление задачами и контроль исполнения Решение, построенное на базе Docsvision, позволяет эффективно организовать работу по выполнению бизнес-процессов, связанных с информационным взаимодействием. Система предоставляет возможности для создания формализованных автоматизированных бизнес-процессов и контроля над ходом их выполнения. Юридически значимый документооборот и ЭЦП в системе Docsvision ЭЦП – комплексное решение, для реализации которого необходимы не только настойка приложения в системе Docsvision, но и развертывание и настройка внешних инфраструктурных сервисов, а также подключение к внешним сервисам – Удостоверяющему Центру и провайдеру обмена документами между предприятиями (при необходимости). Компания «ДоксВижн» предлагает для решения этой задачи типовое решение, включающее продукты и услуги компании Docsvision и наших партнеров. ТОП-Менеджер для iPad Приложение для бизнесменов, которые хотят держать контроль над делами, независимо от места нахождения. Управление совещаниями Решение, предназначенное для обеспечения эффективной организации совещаний любым сотрудником. При этом автоматизируются процессы подготовки и проведения совещаний: их планирование, ознакомление участников, проведение, согласование протокола, утверждение, выдача заданий на исполнение по протоколу, а также контроль исполнения решений. Обработка заявок (HelpDesk / ServiceDesk) Решение, построенное на базе Docvision, позволяет эффективно решать задачи, связанные с поддержкой ИТ-инфраструктуры предприятия. Система предоставляет возможности для регистрации, обработки, контроля исполнения и поиска заявок пользователей, а также для создания формализованных автоматизированных бизнеспроцессов и контроля над ходом их выполнения. Центр поддержки пользователей Приложение предназначено для автоматизации процесса учета заявок пользователей DocsVision, направленных в службу технической поддержки. И ориентировано в первую очередь на разрешение проблем пользователей, возникающих при работе с решениями на платформе DocsVision 4.5. Электронный архив Решение «Электронный архив» актуально для компаний, которые работают с большим количеством документов (текстовых документов, чертежей, изображений), и бизнес которых зависит от оперативности и качества этой работы. Согласование платежей Решение, предназначенное для автоматизации процесса согласования и управления платежными документами предприятия. При этом перемещение всех финансовых документов становится прозрачным, следовательно им можно легко управлять. Контроль протоколов совещаний Решение представляет собой надстройку в виде дополнительной панели инструментов для Microsoft Word, позволяющую быстро и удобно создавать задачи в Docsvision непосредственно по тексту документа. Мобильное согласование Решение «Мобильное согласование» предназначено для предоставления возможности пользователям системы Docsvision участвовать в автоматизированных процессах согласования документов при помощи любого почтового клиента (в т.ч. Outlook Mobile) без прямого доступа к серверу Docsvision. Программное преобразование документов Microsoft Word Решение представляет собой .Net библиотеку для контекстного преобразования и экспорта в формат PDF документов формата Microsoft Word. Является инструментом разработчика решений на базе Docsvision. Типовое решение "Делопроизводство" В методическом материале «Типовое решение «Делопроизводство» рассмотрен рекомендованный компанией Docsvision типовой вариант создания решения по ведению общего делопроизводства предприятия/организации на базе системы Docsvision Делопроизводство Приложение «Делопроизводство» предназначено для автоматизации базовых процессов делопроизводства организации — регистрации, организации исполнения и архивного хранения официальных документов в соответствии с законодательством и традиционными практиками. Архивное делопроизводство Архивное делопроизводство - автоматизация архивного делопроизводства на платформе DocsVision. Справочник валют Решение представляет собой инструментальное средство для хранения информации о валютах, их курсах, автоматической загрузки курсов с сервисов ЦБ РФ и пересчета сумм из одной валюты в другую на выбранную дату. Пакетная печать документов Решение представляет собой инструментальное средство, позволяющее пользователям выполнять пакетную печать карточек и вложенных в них документов. Система обмена мгновенными сообщениями для DocsVision (ProMessages) Система внутреннего обмена мгновенными сообщениями ProMessages на базе Docsvision - расширение возможностей и в ряде случаев альтернатива внутрикорпоративной переписке по электронной почте. Обращения граждан Готовое решение для регистрации, контроля обработки, хранения и формирования подробной отчетности по обращениям граждан. Менеджер для Outlook Приложение для менеджеров, которое позволяет работать с заданиями Docsvision прямо из Microsoft Outlook. Не требует внедрения — работает сразу после установки. Модуль интеграции с «Диадок» Решение представляет собой дополнительный модуль, интегрированный с Docsvision 5, и позволяет компаниям мгновенно обмениваться любыми неформализованными внешними и внутренними документами (т.е. документами, не имеющими общепринятого формата для автоматизированной обработки атрибутов: договоры, акты и т.д.) со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями не выходя из системы Docsvision. Все электронные документы, отправляемые и получаемые в Docsvision через Диадок, подписываются электронной цифровой подписью и обладают юридической силой. Docsvision Ассистент для Android Приложение для работы с заданиями и файлами в СЭД Docsvision со смартфонов на платформе Google Android. Docsvision клиент для Windows 8 Приложение «Docsvision клиент для Windows 8» создано специально для новейшей операционной системы компании Microsoft – Windows 8. Приложение реализует концепцию «Modern UI» от Microsoft: фокусировка на информации и легкость визуального оформления, что позволяет быстрее и проще выполнять ежедневную работу. Легкий клиент Приложение для бизнесменов, которые хотят держать контроль над делами, независимо от места нахождения. Платформа Docsvision Платформа Docsvision 5 является базисом для электронного документооборота создания системы управления документами и бизнес-процессами и включает в себя основные технологии и базовые объекты, предназначенные для хранения информации, доступа к ней, а также обеспечивающие пользователю удобный интерфейс для работы. Кластер управления процессами Как и в случае сервера приложений, кластеризация сервиса управления процессами позволяет выполнить горизонтальное масштабирование, основной задачей которого является распределение вычислительной нагрузки обработки процессов на несколько физических серверов. Кластер сервера приложений Механизм кластеризации сервера приложений основан на его реализации в виде вебприложения, работающего под управлением IIS (Microsoft Internet Information Server). Сервер IIS умеет объединять несколько экземпляров на разных физических серверах в единый кластер (web farm), работающий в режиме распределения нагрузки (Network Load Balancing, NLB). Docsvision клиент для Microsoft SharePoint Клиент Docsvision для SharePoint является универсальным рабочим местом пользователя полной функциональности, встраиваемым на страницу SharePoint с помощью специальной веб-части. SharePoint Edition Server Docsvision SharePoint Edition – все необходимое для создания гибкой, мощной и современной СЭД на платформе Microsoft SharePoint. Навигатор пользователя Навигатор Docsvision – основной вид клиентского ПО для работы пользователя с СЭД на платформе Docsvision с неограниченным набором сценариев. Работу по ограниченным сценариям можно организовать с помощью другого клиентского ПО Docsvision, например клиента для Microsoft Outlook. Рабочее место Администратора Рабочее место Администратора представляет собой универсальное автоматизированное рабочее место, обеспечивающее доступ пользователя к любой функциональности Docsvision, решений и приложений, созданных на базе платформы Docsvision Средства администрирования, настройки и программирования в системе Docsvision Настройка системы Docsvision и основные задачи ее администрирования осуществляются встроенными средствами Docsvision – конструктора решений, редактора бизнес-процессов, средств настройки представлений, универсальной карточки. Пакеты обновлений Приобретая пакет обновления примерно за 20% первоначальной стоимости лицензии вы получаете право бесплатного перехода на новую в функциональном отношении, более устойчивую, более удобную и более производительную версию системы. Пакет интеграции с геоинформационной системой Пакет интеграции с геоинформационной системой предназначен для предоставления пользователям функций, позволяющих взаимодействовать объектам и данным системы Docsvision с объектами и слоями географической карты. Сервисы файлового доступа Docsvision Сервисы файлового доступа - технология, представляющая папки и карточки документов Docsvision в виде виртуальной файловой системы для авторизованного чтения и записи файлов внешними приложениями, поддерживающими протоколы FTP или WebDAV. ИСОГД Муниципального образования на базе DocsVision Готовое решение автоматизированная ИСОГД муниципального образования на базе Docsvision – это информационная система, автоматизирующая деятельность Муниципального органа архитектуры и градостроительства и являющаяся источником информации, необходимой для осуществления градостроительной деятельности. Модуль федерации Основное назначение модуля федерации Docsvision – создание распределенного архива документов (как правило, файлов), используемого из многих филиалов организации. При этом необходимости полного копирования этих документов на все сервера предприятия нет. Петро МС Mighty Cards Набор сервисных карточек на базе карточки универсального документа Docsvision, загружаемых в справочник типов, предназначенных для выполнения различных полезных операций в рамках платформы Docsvision. Контроль процессов оценки Решение, построенное на базе Docsvision, позволяет выстроить наиболее эффективный процесс ведения проектов в оценочной отрасли. Система предоставляет возможности для регистрации, обработки, контроля исполнения и поиска заявок пользователей, а также для создания формализованных автоматизированных бизнеспроцессов и контроля над ходом их выполнения. Потоковый ввод Модуль предназначен для массового сканирования документов для регистрации их в СЭД – ввод входящих в канцелярии, перевод архивов в электронный вид, ввод формализованных документов. Управление совещаниями Приложение Управление совещаниями позволяет организовывать совещания, фиксировать результаты и вести контроль исполнения решений совещаний. Система учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Система учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на базе DocsVision предназначена для построения учетной системы внутренних товарно-материальных ценностей предприятия и автоматизации процессов, связанных с их закупкой, выдачей, обслуживанием, возвратом и списанием. Личная папка (Syntellect MyFolder) Решение «Личная папка» (Syntellect MyFolder) является удобным функциональным расширенным представлением личной папки пользователя Docsvision на базе библиотеки интерактивных отчетов Syntellect UltraViews. Административное делопроизводство Готовое приложение на базе системы Docsvision, предназначенное для органов государственной власти и ведомств различного уровня, а также крупных предприятий и организаций, использующих аналогичные подходы к организации административного делопроизводства. Smart Start for Docsvision Решение, разработанное на базе системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision. Ключевое преимущество Smart Start for Docsvision - наличие готовой, преднастроенной конфигурации для решения основных задач делопроизводства и управления внутриорганизационной деятельностью. Конструктор решений Модуль Конструктор решений предназначен для быстрой настройки штатными средствами внедряемого в организации решения и для разработки новых законченных решений на платформе Docsvision. Конструктор приложений Конструктор приложений представляет собой компонент системы Docsvision, предназначенный для создания клиентами системы собственных библиотек карточек (приложений). Конструктор карточек Нужно добавить поле в существующую карточку документа или реализовать в ней новую бизнес-логику? Нужно сделать разный интерфейс для групп пользователей или для различных состояний документа? Нужно сделать вообще новую карточку документа с собственным набором полей и собственным интерфейсом? Все эти задачи решает Конструктор карточек Docsvision! Конструктор отчетов В системе Docsvision отчеты можно строить двумя различными способами: представления, являющиеся, по сути, внутренними отчетами системы и входящими в базовую функциональность платформы Docsvision, и «внешние», или расширенные отчеты. Конструктор согласований Позволяет автоматизировать бизнес-процессы согласования любой сложности – договоров, счетов, командировок и другие. Конструктор бизнес-процессов Конструктор бизнес-процессов Docsvision 5 предоставляет возможность автоматизации любых бизнес-процессов предприятия, моделируя их как в терминах и объектах платформы Docsvision. Syntellect UltraViews Syntellect UltraViews – это библиотека компонентов на платформе Docsvision, предназначенная для построения интерактивных отчетов, представлений и других специализированных пользовательских интерфейсов любой сложности. Шлюз к 1С:Предприятие 8.X Шлюз к 1С:Предприятие 8.X предназначен для интеграции Docsvision c системой 1С:Предприятие версий 8.X. Такая интеграция осуществляется с помощью унифицированного механизма шлюзов workflow-подсистемы приложения Docsvision «Управление процессами». Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server предназначен для интеграции Docsvision c Microsoft Office SharePoint Server (далее - SharePoint). Интеграция осуществляется с помощью унифицированного механизма шлюзов workflow-подсистемы Docsvision. ПАРТНЕРСКАЯ СЕТЬ Партнеры Docsvision – это более 100 ИТ-компаний России, СНГ и ближнего зарубежья, и партнерская сеть постоянно растет. Наши партнеры успешно реализовали более 1000 проектов по внедрению Docsvision на предприятиях малого, среднего и крупного бизнеса. Мы приглашаем компании, которые заинтересованы в развитии направления электронного документооборота, стать участниками Партнерской программы Docsvision. Целью сотрудничества является максимально полное удовлетворение потребностей заказчиков в решении бизнес-задач. Docsvision предлагает партнерам развитие совместного бизнеса: от продаж и внедрения готовых решений к технологическому и стратегическому партнерству. В зависимости от целей партнера Docsvision предлагает оптимальные условия, способствующие их достижению на рынке электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов. ПАРТНЕРСКАЯ ПРОГРАММА Взаимовыгодное сотрудничество Партнерская программа Docsvision направлена на обеспечение взаимовыгодного сотрудничества компании Docsvision и партнеров, оказывающих услуги продажи и внедрения системы электронного документооборота Docsvision. Доход партнера формируется из разницы цен на программное обеспечение Docsvision для партнеров и конечных пользователей и 100% стоимости работ по внедрению и сопровождению программ Docsvision. Курс на технологическое партнерство Docsvision старается развивать квалификации партнеров от продаж и внедрения готовых решений к созданию новых программных продуктов на базе платформы Docsvision. Технологическое партнерство – более высокая и прибыльная ступень партнерства с Docsvision. Партнерские решения реализуются в канале Docsvision, принося клиентам Docsvision дополнительную ценность, а партнерам Docsvision – дополнительный доход от проектов. Продажа Docsvision только через партнерскую сеть Docsvision осуществляет продажи и внедрение исключительно через партнерскую сеть, в которую сегодня входит более 70 компаний России, стран СНГ и Балтии. Партнерская программа Docsvision исключает конкуренцию партнера и вендора на конкурсах. Docsvision гарантирует партнерам техническую, информационную и маркетинговую поддержку. ДИНАМИКА РОСТА ПРОДАЖ Компания «ДоксВижн» объявила финансовые результаты года, а также подвела итоги и обозначила стратегические планы по трём векторам развития: компания, бизнес, продукт. За 2013 г. рост выручки компании составил 23%. При этом средний размер сделки увеличился на 33% по сравнению с 2012 г. Так, стоимость крупнейшей сделки в 2013 г. составила 12 млн руб. Всего в 2013 г. компания реализовала 28 380 лицензий в составе продаж новым клиентам, сообщили CNews в «ДоксВижн». По данным компании, доля системы Docsvision в распределении АРМ между тиражными ECM-продуктами с 2011 по 2012 г. выросла с 11% до 17%. В отраслевом разрезе система занимает значимые доли в госсекторе, банковском сегменте и нефтегазовой отрасли, а в 2013 г. также отмечен рост спроса со стороны строительных организаций. По данным первого обзора на тему «Системы СЭД в России 2013», вышедшего на аналитическом портале Tadviser, система электронного документооборота Docsvision занимает второе место (24%) по количеству проданных лицензий в 2012 году, уступая только системе «Дело» (ЭОС) и опередив одного из крупнейших игроков рынка – EMC Documentum. По оценкам TAdviser, российский рынок СЭД и услуг по их внедрению в 2012 году составил в объеме 25,6 млрд рублей, из которых три четверти пришлось на услуги по внедрению и около 6,4 млрд рублей – непосредственно на доходы вендоров от реализации лицензий. Крупнейшие проекты СЭД, по данным TAdviser, в 2012-2013 годах реализовались преимущественно в государственных структурах, банках, телекоммуникационных компаниях, машиностроительных и добывающих компаниях. В топ рейтинга крупнейших проектов СЭД в коммерческом секторе России по числу пользователей вошли проекты на платформе Docsvision. № Заказчик Отрасль Интегратор Число пользователей 1 Сбербанк РФ Финансы Digital Design 50 000 2 Почта России Телеком Digital Design 20 000 3 Северо-Западный Сбербанк Финансы Digital Design 5 000 4 Стройгазконсалтинг Нефтегаз IDoc 1 364 5 Татнефть-Мехсервис Нефтегаз 1C-Рарус 1 140 6 Алроса, АК Добыча Утилекс 1 137 7 ПИК Строительство IDoc 1 100 НАШЕ РАЗВИТИЕ И ВЫГОДА Изучение платформы Docsvision. Изучение новых инструментов разработки, новых механизмов внедрения. Создание и распространений собственных решений. Основная выгода заключается в том, что вендор не занимается внедрением системы. Это происходит только через партнерскую сеть. На данный момент в Тюмени у Docsvision партнеров нет.