Техническая спецификация по закупу серверного оборудования и системы электронного документооборота

Техническая спецификация
по закупу серверного оборудования и системы электронного документооборота
Лот
№1
Характеристика
Требование
Колво
Общие требования
На конкурс должно быть представлено оборудование ведущих мировых производителей.
Оборудование должно быть протестировано на заводах фирмы-изготовителя.
Право на поставку должно быть подтверждено авторизационным письмом производителя оборудования.
Наличие авторизованных сервисных центров производителя (c письменным подтверждением
производителя).
Наличие 2-х сертифицированных специалистов у поставщика оборудования.
1
Серверное оборудование – 1 комплект
Сервер
Форм фактор
Не более 1U
Процессор
не менее 2-Core Intel Xeon E5-2637 3.00 GHz, 5MB L3
Установленное
количество
процессоров
Не менее 2.
Оперативная память
16 GB.
Максимальный объем
оперативной памяти
Тип оперативной
памяти
Количество слотов
памяти
Не менее 768 GB.
PC3-10600 Registered DIMM DDR3 1333 МГц, ECC-коррекция многобитовых ошибок. Поддержка
модулей UDIMM. Поддержка проактивного мониторинга.
Не менее 24 слотов.
Колво
4
Внутренние диски
Скорость вращения
жесткого диска
Максимальное
количество дисков
Максимальное
количество слотов
ввода-вывода
2
Не менее 2-x 300 GB SFF HDD. Поддержка проактивного мониторинга.
Не менее 10 000 rpm.
Не менее 8 дисков формата SFF, не менее 4 дисков формата LFF.
Не менее 2 слотов.
Поддержка RAID
RAID-контроллер SAS, поддержка уровней RAID 0, 1. отказоустойчивый ROM, online миграция между
уровнями RAID, увеличение емкости без остановки работы, online увеличение размера существующих
логических томов.
Графический чипсет
Интегрированный, видео-память - не менее 16 MB.
Сетевой контроллер
Не менее 4-х интегрированных Gigabit Ethernet
Оптический привод
Не менее DVD
Средства для
дистанционного
управления и
мониторинга сервера
Независимая от состояния ОС удаленная текстовая и видео консоль, виртуальный CD, флоппи и USB
флэш-накопитель, поддержка скриптов для автоматизации обновлений ПО, управление электропитанием,
командная строка и web-интерфейс, выделенный порт 10/100, поддержка SSH, SSL для защищенного
соединения с сервером, настройка привилегий доступа пользователей. поддержка DHCP/DNS/WINS.
Возможность проактивного мониторинга оперативной памяти и жестких дисков.
Возможность удаленного управления с мобильных устройств на базе ОС iOS, Android.
Выделенная флэш-памяти для сбора данных о состоянии системы
Питание
Не менее 2 шт блоков питания 460 Ватт горячей замены
Гарантия
не менее 3 лет.
Дисковая система хранения данных
Исполнение
Для установки в серверный шкаф.
RAID контроллеры
Не менее 2-х активных контроллеров, поддержка уровней RAID 0, 1, 5, 6; поддержка расширения до не менее чем
96-ти жестких дисков LFF и 149 жестких досков SFF SAS/SATA
1
Кэш память
Не менее 4 GB, защищенной энергонезависимой cache-памяти (не менее чем по 2ГБ на контроллер)
Общий объем
установленных
жестких дисков
Не менее 2.4 TB.
Тип дисков
Не менее 300 GB, 10K rpm, SAS.
Поддерживаемые
диски
Максимальный объем
системы
Интерфейс
контроллера
Число
поддерживаемых
хостов
Поддержка
логических дисков
Дополнительное ПО
Возможность горячей
замены
Вентиляторы и блоки
питания
Двух портовые диски: 146/300/450/600 GB SAS, 1/2TB SAS.
Не менее 288 TB.
SAS 6 Гб/с
Не менее 32 хостов по двум путям доступа.
Одновременно до не менее 512 логических дисков;
Возможность создания логических дисков размером 64ТБ.
Поддержка локальной и удаленной репликации средствами массива.
Лицензия на поддержку 512 снимков.
для дисков, полок, контроллеров, вентиляторов, блоков питания
Двойные с возможностью горячей замены.
Гарантия
не менее 3 года
Требования к
Поставщику
Производителя
предоставленное
партнеру на поставку
В связи с минимизацией рисков по легализации доставки и происхождения товара, а также с
обязательным обеспечением гарантийного и пост гарантийного обслуживания Потенциальный поставщик
должен предоставить письмо авторизации, выданное поставщику на поставку данного оборудования от
представителя производителя на территории Республики Казахстан. Товарный знак Товара должен иметь
сервисный центр от производителя в г. Астана.
Лот №2 Система электронного документооборота – 1 комплект
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Настоящий документ определяет требования к программному обеспечению системы документооборота (далее - СЭД), для выполнения
обязательств по заключенному Договору.
2. ЦЕЛИ СЭД
2.1
Цель СЭД
Система предназначена для автоматизации административного документооборота и информационной поддержки организационнораспорядительной деятельности.
Целью СЭД является повышение эффективности работы персонала Заказчика путем автоматизации процессов создания, согласования и
контроля исполнения документов входящего и исходящего делопроизводства.
2.2
Виды деятельности СЭД
Система ориентирована на автоматизацию следующих видов деятельности с целью поддержки делопроизводства и документооборота:
•
Регистрация входящей корреспонденции;
•
Регистрация исходящей корреспонденции;
•
Регистрация приказов и распоряжений;
•
Регистрация внутренней корреспонденции (служебных записок, проектов);
•
Регистрация протоколов;
•
Регистрация договоров;
•
Согласование проектов документов;
•
Контроль за исполнением документов и поручений руководства;
•
Подписание документов электронно-цифровой подписью;
•
Подготовка статистических отчетов.
3. ТРЕБОВАНИЯ К СЭД
Система должна поддерживать два языка:
 Казахский;
 Русский;
Обработка всех фоновых процессов системы должна быть реализована в отдельном Java-приложении.
Типы контроля над документами для всех баз в Системе должны быть настраиваемыми администратором, и должны изменяться без
использования исходных кодов.
Функция рассылки уведомлений должна быть настраиваемой администратором, должна быть отключаемой для каждого типа уведомления,
для каждого пользователя.
4. ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКУ

Наличие у потенциального поставщика сертифицированной системы менеджмента качества в соответствии с требованиями
государственных стандартов, соответствующей предмету проводимых закупок (ИСО 9001).
 Поставщик обязан предоставить официальное гарантийное письмо - обязательство о предоставлении Заказчику письменных гарантий о
высоком качестве поставляемого товара в соответствии с условиями и требованиями технической спецификации.
Требования к персоналу поставщика
 Наличие специалистов на территории Республики Казахстан, обладающих достаточными квалификационными навыками для разработки
систем различной сложности и осуществления внедрений систем разного класса и качественного и быстрого оказания услуг по установке
и сопровождению СЭД:
 Один администратор с сертификатом не ниже –
IBM Certified Associate System Administrator Lotus Notes and Domino 6;
 Четыре разработчика с сертификатами –
IBM Certified Associate Application Developer Lotus Notes and Domino 8. 5;
 Один разработчик с сертификатом –
Oracle Certified Associate, Java SE 5/ SE6 Programmer
 Один менеджер проекта с сертификатом прохождения курса –
«Основы ITIL v3. Принципы организации ИТ- подразделения компании».
Администраторы и разработчики должны быть разными сотрудниками. Поставщик должен предоставить нотариально заверенные копии
сертификатов.
Требования к сопровождению программного обеспечения

Поставщик обязан предоставить следующие методические материалы:
- Руководство пользователя;
- Руководство администратора;
- Руководство по установке и настройке системы электронного документооборота.

Поставщик предоставляет гарантийную поддержку системы в течение 1 года со дня заключения договора, осуществление
консультационной поддержки посредством телефонной связи и интернет.
5. ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ
Внешний вид форм и логика системы должны быть понятными, удобными и дружественными. Особое внимание в интерфейсе пользователя
должно уделяться его эффективности и удобству пользования.
Система должна иметь полнофункциональный интерфейс под Lotus Notes 6.х или выше.
6. МОДУЛИ СЭД
6.1
Модуль обработки входящих документов и отправки исходящих документов
БД «Входящие»
Подсистема предназначена для обеспечения ввода и хранения информации о входящей корреспонденции, поступившей от внешних
корреспондентов. Так же подсистема обеспечивает ввод и хранение карточек с заданиями, карточек исполнения, ответов и др.
Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных операций:
 Регистрация входящего документа;
 Ввод резолюции или перепоручения;
 Постановка на контроль;
 Продление сроков исполнения задания;
 Снятие с контроля;
 Создание карточки исполнения;
 Создание ответного документа;
 Создание электронного образа документа;
 Печать регистрационной карточки;
 Рассылка уведомлений.
БД «Исходящие»
Подсистема предназначена для обеспечения ввода и хранения исходящей корреспонденции.
Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных шагов:
 Регистрация исходящего документа;
 При регистрации исходящего документа в ответ на входящий или на факс должен входящий или факс автоматически сниматься с
контроля путем цветового обозначения;
 Создание электронного образа документа;
 Рассылка уведомлений.
БД «Приказы и распоряжения»
Подсистема предназначена для обеспечения ввода и хранения информации об организационно-распорядительных документах (ОРД). Так же
подсистема обеспечивает ввод и хранение карточек с заданиями и карточек исполнения.
Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных операций:
 Регистрация ОРД документа;
 Ввод резолюции или перепоручения;
 Постановка на контроль;
 Продление сроков исполнения задания;
 Снятие с контроля;
 Создание карточки исполнения;
 Создание электронного образа документа;
 Создание бегунка;
 Выбор типа документа из справочника;
 Рассылка уведомлений.
БД «Служебные записки»
Подсистема предназначена для обеспечения ввода и хранения информации о внутренней корреспонденции. Так же подсистема обеспечивает
ввод и хранение карточек с заданиями, карточек исполнения, ответов и др.
Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных операций:
 Регистрация служебной записки;
 Ввод резолюции или перепоручения;
 Постановка на контроль;
 Продление сроков исполнения задания;
 Снятие с контроля;
 Регистрация карточки исполнения;
 Регистрация ответного документа;
 Хранение электронного образа документа
 Рассылка уведомлений.
 Последовательное согласование;




Параллельное согласование;
Комбинированное согласование;
Получение отчетов о просроченных, ожидаемых к исполнению служебных записок;
Автоматическая переадресация замещающему лицу, при официальном отсутствии получателя служебной записки.
БД «Протоколы»
Подсистема предназначена для обеспечения ввода и хранения информации о внутренних протоколах заседаний. Также подсистема
обеспечивает ввод и хранение карточек вопросов, карточек пунктов, ответов и др.
Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных операций:
 Регистрация протокола;
 Ввод вопроса;
 Ввод пункта;
 Постановка на контроль;
 Продление сроков исполнения задания;
 Снятие с контроля;
 Регистрация карточки исполнения;
 Регистрация служебной записки;
 Хранение электронного образа документа;
 Рассылка уведомлений.
БД «Проекты документов»
Подсистема предназначена для создания проектов документов и их дальнейшего согласования. Так же подсистема обеспечивает
автоматическую регистрацию согласованных документов в соответствующих БД.
Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных шагов:
 Регистрация Проекта документа;
 Регистрация Рецензии;
 Рассылка уведомлений.
БД «Отчеты»
Подсистема предназначена для формирования и хранения отчетов.
В ходе работы подсистемы создаются документы, которые формируются с использованием следующих пользовательских форм
•
Создание отчёта;
•
Настройка параметров отчётов;
•
Протоколирование при создании отчётов.
6.2
Модуль администрирования СЭД
БД «Структура»
Подсистема предназначена для хранения информации об организационной структуре организации, хранения личных дел
штатных/внештатных и уволенных сотрудников, их послужного списка и фотографий, информации о корреспондентах. Так же в БД
реализованы функции связанные с общими настройками системы.
Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных операций:
Работа со структурой организации;
•
Регистрация организации;
•
Регистрация, увольнение руководителя высшего звена;
•
Регистрация, расформирование подразделений;
•
Регистрация, увольнение, перевод сотрудника;
•
Назначение временного замещающего;
•
Хранение личных дел штатных/внештатных и уволенных сотрудников;
Работа с корреспондентами;
•
Регистрация, удаление корреспондента;
•
Регистрация, удаление адресата.
БД «Справочники»
Подсистема предназначена для хранения справочной информации, необходимой для работы системы.
Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных операций:
 Регистрация документов;
•
Тип подразделения;
•
Должность;
•
Тип документа;
•
Типы контроля;
•
Корреспонденты;
•
Характер документа;
•
Города;
•
Тип ОРД;
•
Текст резолюции;
•
Номенклатура дел.
БД «Сервис»
Подсистема предназначена для хранения и настройки системы.
В ходе работы подсистемы создаются документы, которые формируются с использованием следующих пользовательских форм
•
Свойства БД;
•
Свойства архивной БД;
•
Тип контроля;
•
Правила обработки бизнес процессов;
•
Правила рассылки уведомлений.
БД «Счетчики»
Подсистема предназначена для хранения последнего регистрационного номера документов в основных БД.
БД «Конфигурационных единиц» (полноценный функционал жизненного цикла заявок и конф. Ед.)
_________________/___________/
(Должность, Ф.И.О. первого руководителя юридического лица
Поставщика и его подпись)
Дата заполнения ___________
М.П.