II. Введение

UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME
JOB DESCRIPTION
I. Информация о позиции
Позиция:
Имя и номер проекта:
Квалиф-ный уровень:
Место работы:
Тип контракта:
Продолжительность:
Эксперт информационно-образовательного направления по
энергоэффективности в проектировании, строительстве и
санации зданий
Проект ПРООН/ГЭФ «Энергоэффективное проектирование и
строительство жилых зданий» № 00074950
SB3, Mid
Астана
Сервисный (SC)
1 год с возможным продлением
II. Введение
Эксперт осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством
Менеджера Проекта и несет ответственность за оказание эффективной, качественной
ежедневной поддержки проекту в достижении Рамок результатов проекта.
Долгосрочной целью проекта ПРООН/ГЭФ является сокращение эмиссий парниковых
газов в жилищном секторе Казахстана посредством повышения энергоэффективности
новых жилых зданий.
В рамках проекта реализуются следующие компоненты:
1. Совершенствование обязательных строительных нормативов и процедуры контроля за
их соблюдением, системы оценки и мониторинга энергоэффективности.
2. Стандартизация и сертификация энергоэффективных строительных материалов и их
компонентов.
3. Образование и информирование для продвижения энергоэффективного
проектирования и использования энергоэффективных технологий.
4. Разработка и демонстрация энергоэффективного проектирования зданий.
Энергоэффективное проектирование является решающим элементом структуры для
рационально застроенной среды и играет центральную роль для архитекторов.
Строительная промышленность является одним из важных работодателей, которая
предоставляет
занятость
техническим
специалистам.
Внедрение
методов
интегрированного и энергоэффективного проектирования и строительства зависит от
знаний и навыков инженеров и техников, специализирующихся в механической и
электрической инженерии, отопление/вентиляция/кондиционирование (ОВК), слесарно-
1
водопроводных работах, индустрии застекления и изоляции и т.д.
Казахстанские архитектурно-строительные, технические и энергетические высшие учебные
заведения осуществляют подготовку специалистов следующих специальностей:
строительство, тепловая энергетика, теплогазоснабжение, отопление и вентиляция.
Однако в учебных программах вышеперечисленных специальностей вопросы
энергоэффективности рассматриваются не в полном объеме и без учета лучшего
мирового опыта.
Аналогичная ситуация имеет место и на рынке архитектурно–строительных
специальностей, когда проектные институты, организации и специалисты не всегда имеют
возможность изучать и внедрять современные технологии и технические решения в
проектировании энергоэффективных зданий. Таким образом, для подготовки
высококвалифицированных
кадров,
способных
конкурировать
на
рынке
энергоэффективного строительства, необходимо совершенствовать высшее образование
и квалификацию практикующих проектировщиков, застройщиков и иных специалистов в
области энергоэффективного проектирования и строительства, а также использования
возобновляемых источников энергии.
В этой связи, в рамках компонента 3 «Образование и информирование для продвижения
энергоэффективного проектирования и использования энергоэффективных технологий»
Проектным Документом и установленными
Рамками результатов Проекта в целях
повышения энергоэффективности в жилищном секторе предусмотрены следующие
задачи:






улучшение качества обучения, посредством разработки и внедрения курсов и
модулей по энергоэффективному проектированию, технологиям и строительству
для студентов и учащихся архитектурно-строительных и технических высших
учебных заведений и колледжей;
организация конкурсов, для стимулирования энергоэффективного проектирования
и совершенствования навыков архитекторов, проектировщиков, инженеров и
строителей в данном направлении;
организация международного обучающего тура для ознакомления с опытом
ведущих стран по вопросам внедрения энергоэффективных технологий
проектирования и строительства;
организация тренингов, семинаров и постоянно действующих курсов повышения
квалификации для практикующих специалистов архитектурно-строительной
отрасли, а также застройщиков и подрядчиков по наилучшим международным
практикам, технологиям проектирования и строительства энергоэффективных
зданий, санации, в том числе их экономические, социальные и экологические
выгоды;
организация и участие с национальным исполнительным агентством и другими
партнерами проекта в совместных мероприятиях по продвижению и пропаганде
политики энергосбережения;
организация и проведение различных информационно – образовательных
мероприятий (семинаров, круглых столов и конференций) в рамках иных
компонентов и направлений проекта в координации с пиар-менеджером проекта.
В целях реализации поставленных задач Проект ПРООН/ГЭФ ежегодно разрабатывает
рабочий план, в рамках которого осуществляется активное взаимодействие с
исполнительным агентством Проекта – Агентством РК
по делам строительства и
жилищно-коммунального хозяйства, его подразделениями, службами архитектурностроительного контроля, а также с иными компаниями и научными институтами этой
области.
Для успешной реализации поставленных задач, регулирования вопросов по данным
направления Проекта и эффективного сотрудничества с государственными и иными
организациями
необходимо
привлечение
на
полную
занятость
эксперта
с
соответствующим образованием и опытом работы в области поставленных задач.
2
III. Функции
Резюме ключевых функций:












координация мероприятий в рамках компонента 3 в согласовании с менеджером
проекта;
руководство и поддержка консультантов и экспертов проекта;
разработка и продвижение нормативно-правовых документов и обучающих
программ, запланированных в рамках компонента 3;
разработка годовых рабочих планов совместно с менеджером проекта;
разработка технических заданий для национальных и международных
консультантов совместно с менеджером проекта;
своевременное и качественное выполнение задач проекта в соответствии с
рабочим планом, проектным документом и поручениями менеджера проекта;
подготовка соответствующих методических, тематических и информационных
материалов в рамках задач проекта совместно с PR-cпециалистом и другими
экспертами;
подготовка технических отчетов проекта по своим направлениям;
подготовка и корректировка текущего рабочего плана и графика
работы с
партнерами по согласованию с менеджером проекта;
подготовка квартальных, полугодовых и годовых отчетов и иных форм отчетности
по направлениям;
участие в подготовке, организации и проведении мероприятий проекта;
выполнение иных заданий по запросу менеджера проекта, направленных на
достижение целей и задач проекта, а также запросов головного офиса ПРООН.
IV. Воздействие результатов







улучшение качества обучения, посредством разработки и внедрения курсов и
модулей по энергоэффективному проектированию, технологиям и строительству
для студентов и учащихся архитектурно-строительных и технических высших
учебных заведений и колледжей;
организация конкурсов, для стимулирования энергоэффективного проектирования
и совершенствования навыков архитекторов, проектировщиков, инженеров и
строителей в данном направлении;
организация международного обучающего тура для ознакомления с опытом
ведущих стран по вопросам внедрения энергоэффективных технологий
проектирования и строительства;
организация тренингов, семинаров и постоянно действующих курсов повышения
квалификации для практикующих специалистов архитектурно-строительной
отрасли, а также застройщиков и подрядчиков по наилучшим международным
практикам, технологиям проектирования и строительства энергоэффективных
зданий, в том числе их экономические, социальные и экологические выгоды;
организация и участие с национальным исполнительным агентством и другими
партнерами проекта в совместных мероприятиях по продвижению и пропаганде
политики энергосбережения;
организация
и
проведение
различных
информационно–образовательных
мероприятий (семинаров, круглых столов и конференций) в рамках иных
компонентов и направлений проекта в координации с PR-экспертом проекта.
анализ текущей ситуации и условий развития жилищного сектора, и выявление
потенциала повышения энергоэффективности в рамках мероприятий компонентов;
3


анализ международного опыта, существующей нормативно-технической и правовой
базы по энергоэффективности в зданиях для достижения результатов;
ежемесячные технические отчеты о выполнении работ.
V. Цель
Успешное выполнение вышеуказанных задач проекта Правительства РК/ПРООН/ГЭФ, в
том числе в соответствии с ежегодным рабочим планом и Проектным документом.
VI. Навыки/ Ключевые факторы успеха
КОРПОРАТИВНЫЕ НАВЫКИ



Демонстрировать целостность посредством моделирования ценностей и этических стандартов ООН
Продвигать видение, миссию и стратегические цели ПРООН
Демонстрировать культурные, гендерные, религиозные, национальные и возрастные восприимчивость и
способность к адаптации
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
Управление знанием и обучение
 Делиться знаниями и опытом
 Предоставлять полезные советы и отзывы коллегам в офисе
 Навыки работы в команде, хорошие организационные и коммуникативные навыки
Лидерство и самоуправление
 Ориентированность на работу с клиентом
 Подход к выполнению объема работ конструктивно и с энтузиазмом
 Демонстрировать спокойствие, умение держать ситуацию под контролем во время стрессовых ситуаций
 Положительно реагировать на критику и расхождения в мнениях
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ






согласовывает свои действия с экспертами и отчитывается перед менеджером проекта
обеспечивает своевременное и качественное исполнение требований тех. задания
обеспечивает безусловное выполнение требований, оговоренных в сервисном контракте
предоставляет материалы выполненных работ в группу реализации проекта (на имя менеджера проекта)
для комментариев и согласования
ориентированность на работу с клиентом
эксперт осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством менеджера проекта, в
сотрудничестве и координации с другими экспертами проекта, международными и национальными
консультантами и организациями
VIII. Квалификационные требования
Образование:

Высшее образование/бакалавриат, (магистратура и
ученая степень будут рассматриваться как
преимущество)
в
области
архитектуры
и
строительства,
энергетики
и/или
сфере
образования,
соответствующей
требованиям
настоящего технического задания
4
Опыт работы/знания:
Знание языков:
 технические знания и опыт работы не менее 4 лет в
области проектирования и строительства зданий, а также
соответствующий опыт преподавания и/или организации
курсов
повышения
квалификации
специалистов
проектных и строительных организаций;
 знание международного опыта энергоэффективного
проектирования и национальных нормативно-технических
документов, СНиПов,
а также иных тематик,
соответствующих настоящему техническому заданию;
 отличные компьютерные навыки, включая прочие
программные продукты, необходимые для выполнения
работ;
 Опыт работы с государственными органами,
представителями местных властей, системой связей с
общественностью, неправительственными
организациями, научными обществами и институтами;
 Опыт в проработке и установлении сотрудничества с
заинтересованными сторонами, международными
институтами и организациями;
 Опыт в подготовке и написании аналитических отчетов,
статей и публикаций.
 Свободное владение русским языком;
 Знание английского и казахского языков приветствуется.
IX. Подписи- Подтверждение описания позиции
Incumbent (if applicable)
Name
Supervisor
Signature
Date
Name
Chief Division/Section
Signature
Date
Name
Signature
Date
5
UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME
JOB DESCRIPTION
I. Position Information
Job Code Title:
Expert in the sphere of information and education on energy
efficiency in design, construction and renovation of buildings
Project name & number: “Energy Efficient Design and Construction of Residential
Buildings”, №00074950
Pre-classified Grade:
Place of work:
Type of contract:
Duration:
SB3, Mid
Astana
Service (SC)
1 year with possible prolongation
II. Organizational Context
Under the guidance and supervision of Project Manager Expert is responsible for effective, timely
and quality day-to-day project support and determined project’s framework results works in close
collaboration with the projects staff to ensure consistent service delivery.
The long-term goal of UNDP/GEF project “Energy Efficient Design and Construction of
Residential Buildings” is to decrease GHG emissions within residential sector towards energy
efficiency improvements of new residential building stock.
Framework of the project includes the following components:
1. Improved enforcement, implementation and enhanced monitoring procedures of mandatory
construction norms, building energy codes, rating system, and energy efficiency.
2. Standartisation and certification of energy efficient construction materials and its components.
3. Education and outreach to promote energy efficient design, applying best practices and
technologies.
4. Demonstrate the application of energy efficient building design.
Energy efficient design is a key element of the structure targeted on the rational constructing of
environment, which is essential for architects. Construction industry is one of the important
employment sector that employs technical specialists. Implementation of the methods of
integrated and energy efficient design and construction depends on engineers’ knowledge and
skills and technicians specializing on mechanical and electrical engineering,
heating/ventilation/air conditioning (HVA), plumbing, glazing industry, insulation and etc.
Kazakhtani architecture and engineering, technical and energy higher educational establishments
conduct training of specialists on the following subjects: building, thermal power, heat gas
supply, heating and ventilation. However, study programs of the above mentioned specialties do
not contain energy efficiency issues in full extent and exclude the best world experience.
The similar situation takes place in the market of architecture and constructing specialties, when
design institutes, organizations and specialists not always have an opportunity to learn and
6
implement (adopt) modern technology and engineering design in energy efficient building
constructing. Therefore, highly qualified personnel training who can compete on the market of
energy efficiency constructing, need improve higher education and qualification of practicing
designers, builders and other experts in energy efficiency design, construction and harnessing of
renewable resources.
With regard to this, in the framework of Component 3 “ Education and outreach to promote
energy efficient design, applying best practices and technologies ” the following targets to
increase energy efficiency in housing sector are foreseen by the Design Project and the set
frames of the Project results :

Quality improvement of education by development and implementation of course and
modules on energy efficient design, technologies and constructing for students of
architecture, engineering and technical higher educational institutions and colleges;
 Organization of competitions for energy efficient designing motivation and improvement
of architects’, engineers’ and designers’ skills in this area;
 Organization of international study tour for introducing the leading countries experience
concerning implementation of energy efficiency technology for design and constructing;
 Organization of trainings, seminars and on-going courses on advanced training for
practicing experts of architecture construction branch as well as for developers and
builders based on best international practices, design technologies and energy efficiency
building construction, curing, particularly its economical, social and ecological benefits;

organization and conduction of different kinds of awareness rising measures (seminars,
round tables and conferences) within the frame of other components and project trends
coordinated by the project PR manager. организация и проведение различных
информационно – образовательных мероприятий (семинаров, круглых столов и
конференций) в рамках иных компонентов и направлений проекта в координации с
пиар-менеджером проекта.
In order to achieve its outcomes, the UNDP /GEF Project elaborates an annual plan in the
framework of which a dynamic collaboration with an Implementing Agency, Agency for
construction, housing and utilities of the RK, its monitoring agencies, architectural and technical
supervision bodies, and also other companies and institutions in this area.
It is vital to attract full time expert with the relevant education and experience in the targeted field
for successful realization of the set targets.
III. Functions / Key Results Expected
Key Functions:







Coordination of activities in the framework of the Component 3 in coordination with the
Project Manager;
the guidance and support of the consultants and experts of the Project;
elaboration and development of normative legal documents and training programs
planned in the framework of the Component 3;
elaboration of Annual Work Plans in collaboration with the Project Manager;
elaboration of Terms of reference for the national and international consultants in
collaboration with the Project Manager;
timely and high quality implementation of the Project targets in accordance with the
Annual Work Plan, design projects and instructions of the Project Manager;
preparation of the corresponding methodological, subject and information materials in the
framework of the Project outcomes in collaboration with the PR-expert and other
specialists;
7





preparation of the technical reports of the Project in the corresponding fields;
preparation and correction of the current Annual Work Plan and schedule of work with
partners in collaboration with the Project Manager;
preparation of the quarterly, semi-annual and annual reports and other types of reports in
the corresponding fields;
participation in preparation, arrangement and implementation of Project indicators;
execution of other tasks under request of the Project Manager, targeting to meet aims
and objectives of the Project and requests of the UNDP headquarters.
IV. Impact of Results









improvement of training quality through elaboration and introduction of courses and
modules on energy-efficient design, technology and construction for the students of
Architecture and Civil engineering universities and colleges;
arrangement of contests to encourage energy-efficient design and skills improvement of
architects, designers and builders in this field;
arrangement of an international training tour to familiarize with the experience of the
leading countries on the adoption issues of energy-efficient technologies of design and
construction;
arrangement of trainings, seminars and permanently operating refresher courses on the
best world practices, design and building technologies of energy-efficient buildings
including their economic, social and environmental benefits for experts-practitioners in
architecture and construction field and also for developers and contractors;
arrangement and participation in collaboration with the national executive agency and
the other Project partners in joint activities on promotion and propaganda of energy
efficiency policy;
arrangement and implementation of different information- and- educational measures
(seminars, round tables and conferences) in the framework of other Project components
and directions in coordination with the PR Expert.
analysis of current situation and conditions to improve housing sector and detection of
the potential to raise energy efficiency in the framework of project activities;
analysis of the world practices, the existing normative technical and legal framework on
energy efficiency in buildings in order to achieve results;
monthly technical reports on work performance.
V. Objective
Successful execution of stated tasks under the framework of UNDP/GEF Project “Energy efficient
design and construction of residential buildings”, including those in accordance with Annual Work
Plan and Project Document.
V. Competencies and Critical Success Factors
CORPORATE COMPETENCIES
8



Demonstrates integrity by modeling the UN’s values and ethical standards
Promotes the vision, mission, and strategic goals of UNDP
Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability
FUNCTIONAL COMPETENCIES
Knowledge Management and Learning

Shares knowledge and experience

Provides helpful feedback and advice to others in the office

Proven networking, team-building, organizational and communication skills
Leadership and Self-Management




Focuses on result for the client and responds positively to feedback
Consistently approaches work with energy and a positive, constructive attitude
Remains calm, in control and good humored even under pressure
Responds positively to critical feedback and different points of view
MANAGING CORRESPONDENCE AND REPORTS

Edits, formats and provides inputs to correspondence, reports, documents and/or presentations using work
processing, spreadsheets and databases meeting quality standards and requiring minimal correction

Shows sound grasp of grammar, spelling and structure in the required language

Ensures correspondence, reports and documents comply with established UN standards

Ability to produce accurate and well documented records conforming to the required standard
OPERATIONAL EFFECTIVENESS, PLANNING, ORGANIZING AND MULTI-TASKING



Ability to handle a large volume of work possibly under time constraints
Good knowledge of administrative rules and regulations
Ability to operate and maintain a variety of computerized business machines and office equipment in order to
provide efficient delivery of service
Ability to organize and complete multiple tasks by establishing priorities
Plans, coordinates and organises workload while remaining aware of changing priorities and competing
deadlines
Demonstrates ability to quickly shift from one task to another to meet multiple support needs
Establishes, builds and maintains effective working relationships with staff and clients to facilitate the provision
of support
RESPONSIBILITIES








coordination and reporting of any actions to Project Manager;
provide on-time and quality performance of the requirements under ToR.;
provide absolute fulfillment of the requirements stated in the Service Contract;
provide all the materials of accomplished work for Project Management Committee (addressed to Project
Manager) for comments and agreements
VI. Recruitment Qualifications
Education:
 University degree (Master’s Degree would be considered an
advantage) in the field of architecture and construction,
energy and/or educational sphere correspondent to the
requirements of current ToR.
Experience/knowledge:
 Technical knowledge and work experience not less than 4
years in the field of design and construction of buildings and
the corresponding experience in teaching and/or in
arrangement of refresher courses for experts of design and
building organizations;
 Knowledge of the world practices in energy efficient design
9
and the national normative documents, building codes and
other fields corresponding to the present Terms of reference;
 Excellent computer skills, including software products
required for work performance;
 Work experience with the state bodies, local authority
representatives, public relations system, NGOs, academic
societies and institutions;
 Experience in evaluation and establishment of cooperation
with stakeholders, international institutions and organizations;
 Experience in preparation and writing analytical reports,
articles and published works.
Language Requirements:
 Proficiency in Russian is required
 Knowledge of English and Kazakh would be an asset
VII. Signatures- Job Description Certification
incumbent
Name
Supervisor
Signature
Date
Name
Head of EE Unit
Signature
Date
Name
Signature
Date
10