Планирование цен на закупаемые материалы (174) EHP5 for SAP ERP

EHP5 for SAP ERP
6.0
Июнь 2011
Русский
Планирование цен на
закупаемые материалы
(174)
Процедура бизнес-процесса
SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Germany
SAP Best Practices
Планирование цен на закупаемые материалы (174): BPD
Copyright
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the
express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components
of other software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z,
System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390,
OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+,
POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System
Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA,
AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of
IBM Corporation.
Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of
Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or
registered trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C ®, World Wide Web
Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.
JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented
and implemented by Netscape.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork,
and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or
registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.
Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions,
Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as
their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business
Objects is an SAP company.
Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and
services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of
Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.
All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data
contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.
These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its
affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of
any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only
warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty
statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as
constituting an additional warranty.
© SAP AG
Стр. 2 из 10
Планирование цен на закупаемые материалы (174): BPD
SAP Best Practices
Значки
Значок
Описание
Предупреждение
Пример
Примечание
Рекомендация
Синтаксис
Внешний процесс
Выбор решения/варианта бизнес-процесса
Типографские обозначения
Стиль шрифта
Описание
Пример текста
Слова или символы, отображаемые на экране. В том числе, это
имена полей, заголовки экранов, значения кнопок, а также
названия пунктов меню, пути по меню и опции.
Перекрестные ссылки на другую документацию.
Пример текста
Выделяемые слова или фразы в свободном тексте, заголовки
рисунков и таблиц.
ПРИМЕР ТЕКСТА
Имена компонентов системы. Это имена отчетов, программ, коды
транзакций, имена таблиц и отдельные ключевые слова языка
программирования в тексте, например, SELECT и INCLUDE.
Пример текста
Сообщения, выводимые на экран. В том числе, это имена файлов,
каталогов и пути к ним, сообщения, исходный текст, имена
переменных и параметров, а также названия инструментальных
средств установки, обновления и базы данных.
ПРИМЕР ТЕКСТА
Клавиши на клавиатуре, например, функциональные клавиши ( F2)
или клавиша ENTER.
Пример текста
Точные данные, вводимые пользователем. Это слова или
символы, вводимые в систему в точности так же, как они указаны в
документации.
<Пример текста>
Переменные данные, вводимые пользователем. Угловые скобки
указывают на то, что эти слова и символы должны быть заменены
соответствующими вводимыми значениями.
© SAP AG
Стр. 3 из 10
SAP Best Practices
Планирование цен на закупаемые материалы (174): BPD
Содержание
1
Цель ........................................................................................................................................ 5
2
Предпосылки .......................................................................................................................... 5
2.1
Основные и организационные данные ......................................................................... 5
2.2
Бизнес-условия ............................................................................................................... 6
2.3
Роли ................................................................................................................................. 6
3
Таблица обзора процесса ..................................................................................................... 7
4
Шаги процесса ....................................................................................................................... 7
4.1
Перенос сценария долгосрочного планирования в информационную систему
закупок............................................................................................................................. 7
4.2
Список закупленных материалов для обновления бюджетной закупочной цены ... 8
4.3
Анализ данных и переговоры с поставщиками ........................................................... 9
4.4
Изменение плановой цены 1 для материалов ............................................................ 9
© SAP AG
Стр. 4 из 10
SAP Best Practices
Планирование цен на закупаемые материалы (174): BPD
Планирование цен на закупаемые материалы
1 Цель
Стандартные затраты на закупаемые материалы необходимо периодически
пересматривать и обновлять для приведения их в соответствие с текущими условиями
рынка и обговоренными ценами.
Данный процесс начинается с переноса количеств требуемых материалов из
долгосрочного планирования и выгрузки самых свежих закупочных цен. Потребности в
материалах, рассчитанные с использованием последних закупочных цен,
рассматриваются закупщиками с целью сравнения с текущими стандартами. Закупщики
обновляют в электронной таблице цены, которые они решают сделать новым стандартом.
Обновленные цены загружаются как новые плановые цены. Эти плановые цены
используются при выполнении калькуляции затрат на продукт для оценки полуфабрикатов
и готовых изделий на соответствие стандартной стоимости проданных товаров для
конечной продукции.
2 Предпосылки
Значения по умолчанию
На фазе внедрения в системе ERP были созданы важные основные и организационные
данные, например, данные, отражающие организационную структуру компании, и
основные данные, соответствующие операционным целям, такие как основные данные
материалов, поставщиков и клиентов.
Бизнес-процесс обеспечивается использованием специфичных для организации основных
данных, примеры которых представлены в следующем разделе.
Операционные цели
В SAP Best Practices предусмотрены стандартные значения для различных операционных
сфер, таких как услуги, торговля или производство. Это означает, что в приведенной ниже
таблице может содержаться несколько наборов основных данных. Следует использовать
основные данные, которые соответствуют операционным целям конкретной компании
(услуги, производство или торговля).
Дополнительные значения по умолчанию
Этот сценарий можно выполнить с использованием других стандартных
значений SAP Best Practices, которые имеют те же признаки.
Выясните, какие дополнительные основные данные материалов существуют в
системе SAP ECC.
Использование собственных основных данных
Для любых данных материалов или организационных данных, для которых
были созданы основные данные, также можно использовать пользовательские
значения. Для получения дополнительной информации о создании основных
данных см. документацию "Процедуры основных данных".
При выполнении шагов процесса, описанных в настоящем документе, должны
использоваться следующие основные данные:
2.1 Основные и организационные данные
Необходимо ввести основные данные, требуемые для выполнения процедур этого
сценария. Перед тестированием сценария убедитесь в наличии следующих основных
данных.
© SAP AG
Стр. 5 из 10
Планирование цен на закупаемые материалы (174): BPD
SAP Best Practices
Услуги
Неприменимо
Производство/торговля
Основные/организ Значен
ационные данные ие
Основные/орг
анизационные
данные:
Примечания
подробная
информация
Вид материала
ROH
*
Только вид материала ROH для завода
1000
2.2 Бизнес-условия
Бизнес-процесс, описанный в настоящей процедуре бизнес-процесса, является частью
более крупной цепочки интегрированных бизнес-процессов или сценариев. Поэтому перед
выполнением любых операций в соответствии с этим сценарием должны быть завершены
нижеперечисленные процессы и выполнены следующие бизнес-условия:
Бизнес-условие
Сценарий
Выполнены все шаги, описанные в процедуре бизнеспроцесса Предварительные шаги процесса (154). В их
число входит шаг Сведение периода ММ к текущему
периоду. Эта операция выполняется только в том
случае, если период MM, установленный в системе,
отличается от текущего периода. Как правило, эта
операция выполняется раз в месяц.
Предварительные шаги
процесса (154)
2.3 Роли
Использование
Приведенные ниже роли должны быть уже установлены для тестирования данного
сценария в SAP Netweaver Business Client (NWBC). Роли, указанные в настоящей
процедуре бизнес-процесса, должны быть присвоены пользователю или пользователям,
тестирующим этот сценарий. Эти роли необходимы только в случае использования
интерфейса NWBC. При работе в стандартном SAP GUI эти роли не требуются.
Предпосылки
Пользователю, ответственному за тестирование этого сценария, должны быть присвоены
соответствующие бизнес-роли.
Бизнес-роль
Техническое имя
Шаг процесса
Сотрудник
(специалист)
SAP_NBPR_EMPLOYEE_S
Присвоение этой роли требуется
для получения доступа к
основным функциям
Стратегический
плановик
SAP_NBPR_STRATPLANNER_
S
Сценарий переноса из
Долгосрочного планирования в
Информационную систему
закупок
Менеджер по
закупкам
SAP_NBPR_PURCHASER_M
Загрузка закупленных
материалов для обновления
бюджетной закупочной цены
Администратор
закупок
SAP_NBPR_PURCHASER_K
Изменение плановой цены
материала 1
© SAP AG
Стр. 6 из 10
Планирование цен на закупаемые материалы (174): BPD
SAP Best Practices
3
Таблица обзора процесса
Шаг процесса
4
Ссылка
на
внешний
процесс
Бизнесусловие
Бизнес-роль
Код
транзакци
и
Ожидаем
ые
результат
ы
MS70
Создание
доступной
для
анализа
версии в
информац
ионной
системе
закупок
Правильн
о
выгруженн
ый в Excel
файл
Сценарий
переноса из
Долгосрочного
планирования в
Информационную
систему закупок
Ежегодно
во время
процесса
ГПП
Список
закупленных
материалов для
обновления
бюджетной
закупочной цены
Ежегодно
во время
процесса
ГПП
Менеджер по
закупкам
MCEC
Анализ данных и
переговоры с
поставщиками
Ежегодно
во время
процесса
ГПП
Администратор
закупок
Шаг
выполняет
ся
вручную
Изменение
плановой цены
материала 1
Ежегодно
во время
процесса
ГПП
Администратор
закупок
MM02
Стратегический
плановик
Шаги процесса
4.1 Перенос сценария долгосрочного планирования
в информационную систему закупок
Использование
В данной операции выполняется перенос сценария долгосрочного планирования в
информационную систему закупок.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей
навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Меню SAP ECC
Логистика  Производство  Планирование производства
 Долгосрочное планирование  Аналитические отчеты 
Информационная система закупок  Подготовка данных
Код транзакции
MS70
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Бизнес-роль
Меню бизнес-роли
© SAP AG
Стратегический плановик
(SAP_NBPR_STRATPLANNER_S)
Производство  Планирование производства 
Стр. 7 из 10
Планирование цен на закупаемые материалы (174): BPD
SAP Best Practices
Долгосрочное планирование  Аналитический отчет по
долгосрочному планированию для Закупок
2. На экране Ввод данных инфосистемы по закупкам из долгосрочного ППМ введите
следующие данные:
Имя поля
Описание
Действие пользователя
и значения
СценарийПланиров
002
Версия инфоструктуры S012
002
Инфо-запись закупки
X
Примечание
3. Отмените выбор тестового режима и нажмите Выполнить. Убедитесь, что в журнале
нет ошибок.
4. Система выдает сообщение «Новая версия 002 для инфозаписи S012 создана»
Выберите Далее.
5. Выберите Назад (F3) для возврата в меню SAP Easy Access (SAP GUI).
или
Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите, выбрав «Да» сообщение Business client для
возврата на домашнюю страницу (SAP NetWeaver Business Client).
Результат
Версия ЗИС создана и доступна для анализа.
4.2 Список закупленных материалов для
обновления бюджетной закупочной цены
Использование
В данной операции выполняется выгрузка закупленных материалов для обновления
бюджетных закупочных цен.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей
навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Меню SAP ECC
Логистика  Производство  Планирование производства
 Долгосрочное планирование  Аналитические отчеты 
Информационная система закупок  Материал
Код транзакции
MCEC
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Бизнес-роль
Меню бизнес-роли
Менеджер по закупкам
(SAP_NBPR_PURCHASER_M)
Закупки  Аналитические отчеты  Анализ заказа 
Долгосрочное ППМ: анализ материала
2. На экране Долгосрочное ППМ – Анализ материла: выбор введите следующие
данные:
Имя поля
© SAP AG
Описание
Действие пользователя и
значения
Примечание
Стр. 8 из 10
Планирование цен на закупаемые материалы (174): BPD
SAP Best Practices
СценарийПланиров
002
Инфо-запись закупки
X
Завод
1000
Месяц
<Введите начальный и
конечный бюджетный период>
3. Нажмите кнопку Выполнить.
4. Система отображает сообщение Анализ версии 002 'Сценарий планирования 002'
выполняется.. Выберите Далее..
5. После появления списка материалов выберите (NWBC: Другие…) Параметры
настройки  Представление признаков  Код (чтобы просмотреть номера
материалов).
6. В меню выберите (NWBC: Далее…) Анализ материала  Экспортировать 
Перенос в XXL. Затем выберите Материал, Завод, Поставщик и нажмите Enter.
7. Выберите появившемся диалоговом окне выберите Таблица, в следующем
диалоговом окне - Microsoft Excel и нажмите Enter .
8. В меню Microsoft Excel выберите File  Save Copy As, сохрание файл и закройте окно
Microsoft Excel.
9. Выберите Назад (F3) для возврата в меню SAP Easy Access (SAP GUI).
или
Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите, выбрав «Нет» сообщение Business client
для возврата на домашнюю страницу (SAP NetWeaver Business Client).
Клиент и материал не будут присвоены, так как планирование происходит на
уровне группы продуктов.
Результат
Файл корректно выгружен в Excel.
4.3 Анализ данных и переговоры с поставщиками
Использование
Администратор закупок обновляет электронную таблицу Excel и отправляет ее по
электронной почте менеджеру по закупкам. Закупочная цена на сырье обновляется по
результатам переговоров.
4.4 Изменение плановой цены 1 для материалов
Использование
Поскольку не существует стандартной программы для массовых изменений цены
материала, данная операция должна осуществляться вручную по каждому материалу.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей
навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Меню SAP ECC
© SAP AG
Логистика  Управление материальными потоками 
Основные записи материалов  Материал  Изменить 
Немедленно
Стр. 9 из 10
Планирование цен на закупаемые материалы (174): BPD
SAP Best Practices
Код транзакции
MM02
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль
Бизнес-роль
Меню бизнес-роли
Администратор закупок
(SAP_NBPR_PURCHASER_K)
Закупки  Основные данные  Материал  Изменение
материала
2. На экране Изменение материала (Первый экран введите номер материала и выберите
Enter.
3. Нажмите Калькуляция 2 и затем выберите завод 1000.
4. В ракурсе Калькуляция 2 в разделе Плановые цены заполните поля плановой цены 1
следующим образом :
Имя поля
Описание
Действие пользователя и
значения
Плановая цена 1
Стоимость, оговоренная с
поставщиками
ДатаПлановЦены
1
Первый день нового года
проводки
Примечание
5. Нажмите Сохранить.
6. Выберите Назад (F3) для возврата в меню SAP Easy Access (SAP GUI).
или
Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите, выбрав «Да» сообщение Business client для
возврата на домашнюю страницу (SAP NetWeaver Business Client).
Результат
Плановая цена материала измененина..
Следующий логический шаг – калькуляция стандартных затрат. Эта процедура
рассматривается как отдельный бизнес-процесс, который описан в сценарии Калькуляция
стандартных затрат (178).
© SAP AG
Стр. 10 из 10