UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME JOB DESCRIPTION I. Информация о позиции Название должности: Название проекта: Тип договора: Уровень: Место работы: Руководитель: Длительность: Занятость: Эксперт по энергоэффективности в ЖКХ Проект ПРООН\Правительства РК «Разработка и апробация модели модернизации и управления жилищно-коммунальным хозяйством для малых населенных пунктов с целью обеспечения безопасности, повышения качества жизни населения и вклада в охрану окружающей среды» Сервисный контракт SB-3\Midpoint Астана, Казахстан Менеджер проекта 12 месяцев (с возможным продлением согласно результатам работы) Полная II. Основание Целью Проекта ПРООН и Правительства РК «Разработка и апробация модели модернизации и управления жилищно-коммунальным хозяйством для малых населенных пунктов с целью обеспечения безопасности, повышения качества жизни населения и вклада в охрану окружающей среды» является разработка с учетом международной практики и апробация на пилотной территории (малом населенном пункте – пос. Пригородный (территориально принадлежащий г. Астана, Есильский район) модели модернизации и последующего эффективного управления жилищно-коммунальным хозяйством (ЖКХ) для обеспечения безопасного проживания местного населения, предоставления ему качественных коммунальных услуг за счет повышения экономичности, экологичности и надежности систем жизнеобеспечения (жилищнокоммунальной инфраструктуры – прежде всего системы тепло-, водоснабжения и водоотведения) III. Должностные обязанности Под руководством Менеджера Проекта (МП) и в сотрудничестве с другими экспертами проекта, эксперт по энергоэффективности в ЖКХ несет ответственность за успешное выполнение мероприятий, предусмотренных на пилотной территории, а именно: 1. Участие в проведении комплексного анализа существующего состояния сектора ЖКХ поселка Пригородный для определения технических, организационных и иных мер по модернизации ЖКХ (прежде всего системы теплоснабжения) населенного пункта и подготовке мастер-плана и ТЭО для реформирования ЖКХ пилотного поселка, 2. Разработка рекомендаций для реформирования и последующего устойчивого управления ЖКХ пилотного населенного пункта, включая поэтапное сокращение/ликвидацию субсидий на покрытие потерь ресурсов и покрытие издержек сектора ЖКХ, включая поддержку местных властей в разработке и реализации интегрированной системы мер по организации текущего содержания, технического обслуживания и ремонта МЖД, сетей и коммуникаций, входящих в жилищно1 коммунальный комплекс населенного пункта, 3. Разработка типовых решений по термомодернизации жилых многоквартирных зданий, бюджетных учреждений, сетей теплоснабжения с учетом специфики малых населенных пунктов (с возможностью тиражирования проекта для других типовых зданий на схожих территориях), 4. Разработка основ системы мониторинга малых населенных пунктов, включая мониторинг качества коммунальной инфраструктуры, мониторинг состояния жилого фонда и фонда общественных зданий/сооружений, мониторинг результатов проведения термомодернизации зданий, ремонтов сетей и источников коммунальной инфраструктуры IV. Ожидаемые результаты Успешное выполнение вышеуказанных задач и достижение ожидаемых результатов в соответствии с ежегодным рабочим планом и проектным документом: 1. Подготовлен мастер-план модернизации ЖКХ пилотного населенного пункта, включающий экономико-экологическую оценку вариантов реконструкции ЖКХ малого населенного пункта (в т.ч. варианты технических решений модернизации жилых и общественных зданий населенного пункта, коммунальной инфраструктуры прежде всего связанной с системой теплоснабжения, организации системы ГВС с учетом использования альтернативных источников энергии), 2. Подготовлен отчет с предложениями по нормативно-правовым, институциональным и финансово-экономическим аспектам создания и развития местного коммунального сервиса, включая услуги по обслуживанию инженерных сетей и зданий в том числе для стратегической задачи создания рабочих мест в малых населенных пунктах, повышения энергоэффективности ЖКХ и сокращения вредного воздействия на окружающую среду, 3. Разработан типовой проект для термомодернизации жилого многоквартирного дома с учетом специфики пилотного населенного пункта (с возможностью тиражирования проекта для других типовых зданий на схожих территориях), 4. В сотрудничестве с другими экспертами проекта организовано выполнения пилотирования системы ГВС пилотного поселка, а также системы мониторинга потребления тепловой энергии. 5. Подготовлен отчет с рекомендациями для координации местных органов власти и управления, коммунальных предприятий и собственников жилья, других целевых групп с целью отработки механизмов их координации для реализации планов развития и модернизации малых населенных пунктов и крупных городов (агломераций) 2 V. Компетентность и важнейшие факторы успеха Корпоративные компетенции: Демонстрация приверженности ценностям и этическим стандартам ООН Продвижение видения, миссии и стратегических целей ПРООН Демонстрировать культурную, гендерную, религиозную, расовую и национальную чувствительность и адаптивность Работать со всеми сотрудниками без фаворитизма Функциональные компетенции: Операционная эффективность Навыки планирования и управления, направленных на достижение результатов и отчетности Навыки по формулированию, осуществлению и мониторингу проектной документации Отличные навыки пользователя ПК Способность к быстрому обучению Управление и лидерство Акцент на результаты проекта Демонстрация устных и письменных коммуникативных навыков Формирование прочных отношений с партнерами проекта Умение сохранять контроль и спокойствие даже в стрессовых ситуациях Согласование всех своих действий и отчетность перед менеджером проекта Обеспечение своевременного и качественного исполнения требований технического задания Обеспечение выполнения требований, оговоренных в сервисном контракте VI. Квалификационные требования Образование: Опыт: Высшее образование в области технических наук/инженерии Опыт в области энергетики/коммунального теплоснабжения/ЖКХ не менее 5-ти лет; Опыт работы в области энергоаудита зданий не менее 3-х лет; Опыт работы и координации с Акиматами, Министерствами и Агентствами, государственными органами, международными организациям, компаниями по вопросам энергетики/ЖКХ не менее 5-и лет; Опыт в подготовке планов/программ по энергосбережению; Опыт участия в проектах в области использования возобновляемых источников энергии; Глубокие знания институциональных вопросов в области энергетики, охраны окружающей среды/охраны воздушного бассейна, местного законодательства, подготовки и администрирования программ, планирования; Опыт в подготовке и мониторинге программ или проектов, аналитической, проектно-сметной, 3 Требования к знанию языков: тендерной документации не менее 3 лет; Опыт в проведении энергетической экспертизы проектной и предпроектной деятельности желателен; Умение работать в команде, отличные коммуникативные качества; Хорошие компьютерные навыки (Word, Power Point, пользование Outlook Express, Internet Explorer и других программных продуктов, необходимых для выполнения работ отличное знание русского языка, знание казахского и/или английского языка является плюсом VII. Подписи Сотрудник Имя Подпись Дата Руководитель Имя Подпись Дата Руководитель Имя Подпись Дата Руководитель департамента Имя Подпись Дата 4 UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME JOB DESCRIPTION I. Position Information Job Title: Projects: Type of Contract: Pre-classified Grade: Location: Supervisor: Duration: Employment: Expert on energy efficiency in housing infrastructure UNDP/Government RoK Project «Development and probation of the Housing-Municipal Building Maintenance Services’ Modernization and Management Model for small populated areas to ensure safety, improve quality of life of the population and contribute to the environmental protection» SC SB-3,Midpoint Astana, Kazakhstan Project Manager 12 months with possible extension subject to satisfactory performance) Full time II. Background A long-term objective of the UNDP/Government RoK Project «Development and probation of the Housing-Municipal Building Maintenance Services’ Modernization and Management Model for small populated areas to ensure safety, improve quality of life of the population and contribute to the environmental protection» is aimed at development and probation in a pilot territory (a small settlement – the settlement Prigorodnyi, the territory of which is in the structure of Astana, Esilsky district) of the Model of Modernization and subsequent efficient management of the Housing-Municipal Building Maintenance Services (HMBMS) for maintenance of a safe residing of the local population, provision of qualitative Municipal Utilities Services to the population through increasing of economic feasibility, environmental friendliness and reliability of life-support systems (a housing-and-municipal infrastructure - first of all of the total systems of heating, water supply and water removal) III. Functions / Key Results Expected Under the guidance and supervision of the Project Manager (PM) and in cooperation with other project experts, the expert on energy efficiency in housing infrastructure is responsible for successful performance at the pilot site, namely: 5. Participation in comprehensive analysis of current conditions of housing infrastructure sector in Progorodnyi settlement with aim to identify technical, organizational and other measures to be taken for modernization of settlement’s housing infrastructure (first of all the heat supply system), in development of master plan and feasibility study on reformation of settlement’s housing infrastructure, 6. Development of recommendations on reformation and further sustainable 5 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. management of pilot settlement, including the stage-by-stage cut\liquidation of subsidies for reimbursing the resources losses and covering the expenses in housing infrastructure sector, including the support to local authorities in development and implementation of integrated system of measures on current technical maintenance and renovation of residential multiapartments, networks and communications belonging to settlement’s housing complex, Development of generic solutions on thermal modernization of residential multiapartments, administrative buildings, heat networks considering the specificity of small populated areas (with possibility to replicate the project for another standardized buildings at similar areas), Development of principles for monitoring system in small populated areas, inducing monitoring of housing infrastructure quality, monitoring of situation with housing fund and fund of administrative buildings\constructions, monitoring for results of held thermal modernization, repair of networks and housing resources, Development and correction of annual work plans (AWP) jointly with PM, Development of terms of references (ToR) for local and international consultants jointly with PM, Preparation of methodic, thematic and informational materials in line with projects objectives jointly with PR-specialist, Preparation of technical reports related to requested scope of works, Preparation of quarter, semiannual and annual reports and other reporting sheets within the scope of works, Timely and successful performance of project objectives in accordance with the AWP, project document and PM’s commissions, Performance of other tasks upon PM’s request which are aimed for achievement of project goals and objectives, including the requested from the UNDP CO IV. Impact of Results Successful performance of above deliverables and achievement of expected results in lice with the Annual Work Plan and project document: 1.Master plan on reformation of settlement’s housing infrastructure developed, including the economic and environmental impact assessment of options on reconstruction of settlement’s housing infrastructure (among them, options of technical solutions for modernization of residential and administrative buildings in the settlement, municipal infrastructure related to heat supply system, hot water supply considering the use of alternative energy sources), 2.Report and proposals on legal and regulatory, institutional and financial aspects for creation and development of local municipal service prepared, including the maintenance services of engineering nets and buildings with the view of strategic objective to create working places in small populated areas, increasing the energy efficiency of housing infrastructure and reduction of harmful environment impact, 3.Standard project on thermal modernization of residential multiapartments developed considering the specificity of pilot settlement (with possibility to replicate for another standard buildings at similar areas), 4.In cooperation with other project experts, the hot water supply system in pilot settlement piloted, including the monitoring system for heat consumption, 5.Report and recommendations prepared for local authorities, municipal enterprises, apartment owners and other target groups with aim to follow their interactions (cooperation) to execute development and modernization plans of small populated areas and large cities (agglomerations), 6.Aassistance rendered to PM in drafting and correction of AWPs, prearation of ToRs for local 6 and international consultants, drafting the quarter\semiannual\annual and other reports, 7.Assistance rendered to PR-specialist in preparation of methodic, thematic and informational materials, 8.Technical reports within the scope of works prepared V. Competencies and Critical Success Factors Corporate Competencies: Demonstrates integrity by modeling the UN’s values and ethical standards Promotes the vision, mission, and strategic goals of UNDP Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability Treats all people fairly without favoritism Functional Competencies: Development and Operational Effectiveness Skills of planning and management, aimed for achievement of results Skills on formulation, implementation and monitoring of project documentation Learning capability Leadership and Self-Management Focus on results for the project Demonstration of oral and written communications skills Establishment of stable relations with project partners Remains calm, in control and good humored even under pressure Agreement of actions with and reporting before PM Timely and quality execution of requirements of the SC VI. Recruitment Qualifications Education: Experience: University degree in the field of technical sciences\engineering As minimum 5 years of work experience in energy\municipal heat supply\housing infrastructure; As minimum 3 years of work experience on buildings energy audit; As minimum 5 years of experience in coordination work with Akimats, Ministries, Agencies, state authririties, international organizations and companies on energy issues\housing infrastructure; Experience in drafting the energy saving plans\programs; Participation experience in projects on energy renewables; Deep expertise in institutional issues on energy, environment and air basin protection, in local legislation, drafting and administrating the programs, 7 Language Requirements: planning; Es minimum 3 years of experience in drafting and monitoring the programs or projects. Analytical, design and estimate, tender documentation; Preferable experience in conducting the energy expertise of project and pre-project activities; Team-worker, excellent communicative skills; Good PC commands (Word, PowerPoint, OutlookExpress, Internet Explorer and other software) Proficiency in Russian language Knowledge of Kazakh and\or English is a plus VII. Signatures- Job Description Certification Incumbent (if applicable) Name Supervisor Name Alexandr Belyi Project Manager Supervisor Name Irina Goryunova Program Analyst Chief Division/Section Name Stanislav Kim Head of EE Unit Signature Date Signature Date Signature Date Signature Date 8