07.09.2015 г. № 1145 на №______ от «____» __________ 20___г

Общество с ограниченной ответственностью
«Норд Империал»
Кирова пр., 51а, стр. 15, г.Томск, 634041
Тел.: (3822) 55-68-68, факс: (3822) 56-14-74
e-mail: office@imperialenergy.ru; http://www.imperialenergy.com
ОКПО 73738311, ОГРН 1047000256984, ИНН/КПП 7017103818 / 701701001
Р/с 40702810900000009460 в Филиале ГПБ (ОАО) в г.Томске
БИК 046902758 Корр/с 30101810800000000758
07.09.2015 г. № 1145
на №_________ от «____» ____________ 20___г.
Руководителю организации
To head of the Company
ООО «Норд Империал» приглашает
LLC Nord Imperial invites you to participate
Вас принять участие в тендере на поставку in the tender for supply of motor oila and glycol
моторных
масел
и
гликоля
для for Cummins power stations for 2016 (tender
электростанций Cummins на 2016 год. (№ #11-2015).
тендера 11-2015).
Вся информация о тендере находится
по адресу:
All information about the tender is placed at
the web site:
http://www.imperialenergy.ru/ru/contract
ingwithus/tendersnew/full/2009/
http://www.imperialenergy.ru/ru/contract
ingwithus/tendersnew/full/2009/
Прошу предоставить только на имя
указанного контактного лица:
Please, submit the information listed below
only to the specified contact person:
634041 г. Томск, пр. Кирова, 51а, стр.
15.
634041, Tomsk, pr. Kirova, 51a, bldg 15.
Attn: Elizaveta P. Belchikova, Chief
Главному специалисту договорного specialist of Contracts department
отдела Бельчиковой Елизавете Павловне,
тел.(3822) 55-68-68, доп. 1193.
tel.(3822) 55-68-68, ext. 1193.
e-mail:
e-mail:
Elizaveta.Belchikova@imperialenergy.ru
Elizaveta.Belchikova@imperialenergy.ru
by 16-00 hrs (Tomsk time), September
до 16 часов (томское время) 25 25, 2015.
сентября
2015
документов
в
г.
пакет
отдельно
нижеуказанных
запечатанном sealed envelope (envelope #2):
 Foundation
конверте (конверт №2):
 учредительные, финансовые и иные
документы
с
Package of documents to be provided in
приложением
описи
documents,
financial
documents and other documents with list
of documents (Attachment #2); the said
1
(Приложение
№2);
предоставление
documents are not compulsory in case
данных документов не обязательно, в
your company undergoes registration at
случае,
our
прохождения
регистрации
на
процедуры
сайте
website
Компании
www.imperialenergy.ru/ru/contractingwi
www.imperialenergy.ru/ru/contractingwi
thus/registration/ and submits scanned
thus/registration/ и размещения там их
copies of the said documents via the
сканированных копий;
website;
 карточка предприятия (с указанием
контактного
лица
по
тендеру)
(Приложение №4);
 Company card (with indication of a
contract
person
for
this
tender)
(Attachment #4);
 перечень клиентов (Приложение №3)
 List of clients/projects (Attachment #3),
за последние 36 месяцев по данному
completed within the last 36 months in
направлению (с Ф.И.О. и телефонами
the same sphere (with full names and
контактных
telephones of contact persons) and
лиц)
приложением
c
отзывов (при наличии);
relevant feedback (if any);
 информация о согласии с условиями
оплаты,
указанными
в
особых
требованиях нашей компании;
 согласие
о
заключении
типового
договора (согласно Приложению №
 Information
regarding
consent
to
payment conditions indicated in the
Special requirements of our company;
 Agreement to sign the standard contract
(Attachment #6);
 Certificates for supplied goods;
6);
 сертификаты
на
поставляемую
продукцию;
 Information regarding guaranteed storage
life of the supplied goods;
 информация о гарантийном сроке
хранения поставляемой продукции;
 подтверждение о соблюдении сроков
поставки в г.Томск (до 30 января
2016г.);
 Confirmation of compliance with time of
delivery to Tomsk (till January 30,
2016);
 Documets confirming official dealership
in the RF.
 документы,
подтверждающие
официальное дилерство в РФ.
До 16 часов (томское время) 25
сентября
2015
коммерческое
г.
прошу
предложение
The
deadline
for
submission
of
предоставить commercial proposals is September 25, 2015,
согласно 16:00 hrs (Tomsk time). Please submit your
Приложению №1 (в отдельно запечатанном commercial proposals according to Attachment
2
конверте №1) только на имя указанного #1 (in a separate sealed Envelope #1) only to
контактного лица:
the contact person below:
634041 г. Томск, пр. Кирова, 51а, стр.
15.
Главному
специалисту
договорного
634041, Tomsk, pr. Kirova, 51a, bldg 15.
Attn: Elizaveta P. Belchikova, Chief
отдела Бельчиковой Елизавете Павловне, specialist of contracts department
тел.(3822) 55-68-68, доп. 1193.
tel.(3822) 55-68-68, ext. 1193.
Коммерческое предложение (конверт
The Company reserves its right not to
№1) и пакет документов (конверт №2), accept the commercial proposal (Envelope #1)
предоставленные с нарушением сроков или and package of documents (Envelope #2),
состава документов, могут быть не приняты submitted in an untimely manner or incomplete
к рассмотрению нашей компанией.
package of documents.
Коммерческое предложение и пакет
The
commercial
proposal
and
the
документов должны быть запечатаны в двух package of documents shall be sealed in two
отдельных конвертах (конверт №1, конверт separate envelopes (Envelope #1 and Envelope
№2). На каждом из двух запечатанных #2). The following information shall be
конвертов
должна
быть
указана specified on each sealed envelope:
 Tender No: 11-2015;
следующая информация:
 номер тендера: № 11-2015;
 deadline for submission of commercial
 дата окончания приема: 16:00 часов
(томское время) «25» сентября 2015 г.;
 наименование участника тендера;
proposals: September 25, 2015, 16:00
hrs (Tomsk time);
 name of the bidder;
 куда: 634041 г. Томск, пр. Кирова, 51а,
стр. 15;
address: 634041 г. 634041 Tomsk, 51a
Kirova prosp., bldg 15;
кому:
Главному
специалисту
addressee: Elizaveta P. Belchikova,
договорного отдела Бельчиковой Елизавете Chief specialist of Contracts Department,
Павловне,
tel. (3822) 55-68-68, ext. 1193;
 Envelope
тел.(3822) 55-68-68, доп. 1193;
 тип
конверта:
конверт
№1
Коммерческое предложение / конверт
type:
Envelope
#1,
Commercial proposal, or Envelope #2
General part.
№2 Общая часть.
Коммерческое
также
любые
характеристики
предложение
(а
The Commercial proposal (as well as
стоимостные other cost parameters of the bid) shall be
предложения) provided strictly in a sealed envelope #1.
предоставляется только в запечатанном Submission of the commercial proposal in the
3
конверте
№1.
коммерческого
Предоставление unsealed envelope or by e-mail shall result into
предложения
в bidder’s removal from the tender.
незапечатанном виде или по электронной
почте влечет за собой снятие с тендера.
Кроме
выборе
того,
сообщаем,
победителя
тендера
We also inform that in the process of
selection of tender winner among all technically
что
при acceptable tender bidders, only the lowest cost
из
всех bidder (L1) shall be considered for awarding the
технически приемлемых участников тендера, tender work.
только
участник,
предложивший
наименьшую цену, будет рассматриваться
для присуждения оборудования и работ по
тендеру.
Our Company’s special requirements:
Особые
требования
нашей
1. For participation in the tender, the
компании:
bidding company shall register at the
1. Для участия в тендере Компания-
web
site:
участник должна зарегистрироваться
http://www.imperialenergy.com/ru/contr
на
actingwithus/registration/ and go through
сайте
http://www.imperialenergy.com/ru/contr
и
actingwithus/registration/
пройти
предквалификационный отбор.
pre-qualification procedure.
2. The winner-company shall sign the
Client’s standard contract.
2. Компания - победитель подписывает
3. The winner-company shall execute its
типовой договор поставки компании -
obligations within time period, specified
Покупателя.
in the tender.
3. Компания - победитель приступает к
4. The Client’s letter with confirmation of
поставке в сроки, оговоренные на
the tender awarding to the bidder is the
тендере.
Client’s guarantee of execution the
4. Письмо
Покупателя
с
подтверждением победы претендента
на
тендере
исполнения
является
гарантией
Покупателем
своих
обязательств.
предварительной оплаты работ.
случае
поставки,
5. The winner-company shall begin work
without advance payment.
6. In
case
of
violation
of
work
commencement schedule, the Client
5. К поставке Поставщик приступает без
6. В
Client’s obligations.
срыва
компания
сроков
reserves right to enter into the contract
with another bidder.
начала
оставляет
за
7. Payment terms: 100% within 45 calendar
days upon delivery of the goods to the
4
собой право заключить договор с
другим участником тендера.
warehouse of the Buyer in Tomsk.
8. The bidder-company shall sign the
7. Условия оплаты: 100% в течение 45
agreement (Attachment #6) to sign the
календарных дней по факту поставки
standard contract (Attachment #5) under
товара
the conditions, specified in the tender. If
на
склад
покупателя
в
г.Томске.
the winner company refuses to sign the
8. Компания-участник
согласие
подписывает
contract, it shall pay penalty in amount
№6)
of 3% of cost of the contract to be
(Приложение
заключении
типового
о
договора
entered into.
(Приложение № 5) на условиях,
зафиксированных на тендере. При
отказе
от
договора
подписания
Please notify the above contact person in
типового writing, should you wish to bid in this Tender.
компанией-победителем
предусмотрены штрафные санкции в
размере
3%
от
стоимости Head of Procurement and Contracts Division,
заключаемого договора.
D.S. Konev
В случае Вашей заинтересованности в
участии в данном тендере, просим Вас
письменно сообщить об этом указанному
выше контактному лицу.
Начальник департамента по
материально-техническому обеспечению и
договорной работе
Д.С. Конев
5
Е.П. Бельчикова (3822) 55-68-68, доп. 1193. E-mail: Elizaveta.Belchikova@imperialenergy.ru
6