Document 119221

UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME
JOB DESCRIPTION
I. Position Information
Position: Driver
Pre-classified Grade: SB1, Q1
Type of Contract: SC
Supervisor: National Project Manager (NPM)
Duty station: Astana
Duration: 1 year (with possible extension)
Employment: Full time
II. Organizational Context
GEF/UNDP Project “Steppe conservation and management” is aimed at conserving globally significant
biodiversity of Kazakhstan`s steppes through expansion of protected areas system in order to provide steppe
ecosystem coverage and demonstrate ecologically representative system for landscape-based steppe management.
Under the Outcome 3 the Project will make efforts to establish an efficient, representative and sustainable
subsystem of protected areas through building capacity for pilot protected areas staff. Pilot protected areas of the
Project, namely Irgiz-Turgai rezervat, Naurzum and Korgalzhyn reserves, Bayanaul and Karkaraly national parks are
relatively far located from one another and from Project team. For an efficient Project performance, for visiting pilot
PAs, for arranging events, workshops and mettings there is a vehicle at the Project team. Currently there is a need to
recruit driver for long-term basis.
III. Functions / Key Results Expected
Summary of Key Functions
Under the guidance of Project manager the driver will provide secure and reliable driving service and arrange the
work accordingly. The driver`s approach is client oriented and shows responsibility, politeness, tact and ability to
work with people of different cultures and nationalities.
Rendering professional driving services means the following:
1.
2.
3.
4.
5.
Provide secure driving;
Punctuality when meeting officials, international consultants arriving to Project for missions;
Maintain and take care for office transport: provide repairs timely, oil change, tyres check up, vehicle
cleaning etc.
Regular reporting as per UNDP procedures, keeping driver log
Ensure that all required documents are in place, including insurance policy for the vehicle, service book,
city/country map, first aid kit and required spare parts.
Other assignments if required and upon supervisor consent.
IV. Impact of Results
Results of driver performance will have an impact on quality and timely provision of driving services for Project
1
team and International consultants.
V. Competencies and Critical Success Factors
Corporate competencies:
 Demonstrates commitment to UN`s mission, vision and values
 Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability
Functional competencies:
 Excellent knowledge in driving rules and minimum knowledge in vehicle repairs.
 Excellent knowledge in security issues
 Ability to be calm and keep everything under control in stress situations
 Ability to work in a team
VI. Recruitment Qualifications
Education:
Secondary education. Valid driving license of B category
Experience:
Min 3 years of relevant work experience as a driver is required. Knowledge in
driving rules and minimum knowledge in vehicle repair is required.
Languages:
Fluency in Russian language. Knowledge in Kazakh and English is an asset.
VII. Signatures-Job Description Certification
Incumbent (if applicable)
Name
Supervisor
Name Assylkhan Assylbekov
Project manager
Supervisor
Name Victoria Baigazina
Programme associate
Signature
Date
Signature
Date
Signature
Date
2
ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЪЕДИННЕНЫХ НАЦИИ
ОПИСАНИЕ ПОЗИЦИИ
I. Позиция
Наименование должности:
Pre-classified Grade:
Тип контракта:
Руководитель:
Место работы:
Продолжительность контракта:
Занятость
Водитель
SB1, Q1
SC
Национальный менеджер Проекта
Астана, Казахстан
1 год с возможным продлением
Полный рабочий день
II. Организационная структура
Проект ГЭФ/ПРООН «Сохранение и устойчивое управление степными экосистемами» направлен
на сохранение глобально значимого биоразнообразия степей Казахстана, через расширение системы
охраняемых территорий для обеспечения охвата степных экосистем и путем демонстрации экологически
репрезентативной системы управления охраной степей на ландшафтном уровне.
В рамках результата 3 Проектом буду направлены усилия на создание эффективно,
репрезентативной и устойчивой подсистемыа охраняемых территорий путем наращивания кадрового
потенциала пилотных ООПТ. Пилотные ООПТ Проекта, а это Иргиз-Тургайский резерват, Наурзумский
и Коргалжынский заповедники, Баянаульский и Каркаралинский национальные парки расположены в
относительной отдаленности друг от друга и на значительном расстоянии от месторасположения
Проектной команды. Для осуществления успешной проектной деятельности, поездок в пилотные ООПТ,
для организации мероприятии, семинаров, встреч у Проектной команды имеется автотранспорт. В
настоящее время существует необходимость найма на постоянной основе специалиста-водителя.
III. Функции / Ожидаемые результаты
Краткое описание основных функций:
Водитель будет работать под руководством Проектного менеджера. Водитель предоставляет надежные и
безопасные водительские услуги и обеспечивает порядок в работе. Водитель показывает подход,
ориентированный на клиента, высокое чувство ответственности, вежливость, тактичность и способность
работать с людьми разных культур и национальностей.
Оказание профессиональных водительских услуг включает в себя следующие понятия:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Обеспечение безопасности езды;
Обеспечение пунктуальности во время встреч официальных лиц, международных консультантов,
приезжающих с миссиями в Проект;
Обеспечение ухода за транспортным средством и содержание служебного транспорта в чистоте и
порядке: своевременный ремонт, замена масла, проверка шин, мойка машины и т.д.
Регулярная отчетность согласно процедурам ПРООН, ведение водительского журнала.
Обеспечивает наличие всех необходимых документов, включая страховку на транспортное
средство, сервисную книгу, карту города/страны, аптечку, необходимые запасные запчасти.
Другие задания в случае необходимости или с согласия руководителя.
3
IV.Результат
Результаты водительской деятельности повлияют на качественное и своевременное предоставление
водительских услуг для Проектной команды и международных консультантов
V. Компетентности и факторы успеха
Корпоративная компетентность:


Показывает приверженность миссии, взглядам и ценностям ООН.
Показывает культурную, гендерную, расовую, и возрастную адаптацию.
Функциональная компетентность:




Отличное знание правил дорожного движения и минимальные знания в области ремонта
транспортных средств
Отличное знание вопросов безопасности
Умение сохранять спокойствие, держать все под контролем при стрессовых ситуациях
Умение работать в команде
VI. Требуемые навыки
Образование:
Среднее образование. Действующие водительские права категории B.
Опыт:
Минимум 3 года опыта работы в качестве водителя обязательно, а
также обязательные требования: знание правил дорожного движения и
минимальные знания в области ремонта транспортных средств.
Языковые требования:
Владение русским языком обязательно. Владение казахским и
английским языками – преимущество.
VII. Подписи и заверение позиции
Должностное лицо
Имя
Руководитель
Имя Асылхан Асылбеков
Менеджер Проекта
Руководитель
Имя Виктория Байгазина
Программный координатор
Подпись
Дата
Подпись
Дата
Подпись
Дата
4