УТВЕРЖДЕНО Приказом № 257 от «12» марта 2013г. ДОКУМЕНТАЦИЯ
advertisement
УТВЕРЖДЕНО
Приказом № 257 от «12» марта 2013г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
о проведении открытого запроса предложений на право заключения в 2013
году договора на обновление и развитие системы электронного
документооборота ГлавУпДК при МИД России («CompanyMedia»)
(процедура открытого запроса предложений проводится в соответствии с
Положением о закупках ГлавУпДК при МИД России в редакции «14» января
2013 г., опубликованной на сайте до даты публикации извещения о настоящем
запросе предложений.)
г. Москва, 2013 г.
СОДЕРЖАНИЕ
РАЗДЕЛ 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ............................................................. 3
РАЗДЕЛ 2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ. .............................................................................. 5
РАЗДЕЛ 3. ДОКУМЕНТАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА
ПРЕДЛОЖЕНИЙ ....................................................................................................... 11
РАЗДЕЛ 4. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЙ ....................................................................................................... 12
РАЗДЕЛ 5. ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ16
РАЗДЕЛ 6. ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ, РАССМОТРЕНИЕ И
ОЦЕНКА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ................... 17
РАЗДЕЛ 7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА................................................................ 22
РАЗДЕЛ 8. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ........ 23
ФОРМА № 1 ............................................................................................................... 29
ФОРМА № 2 ............................................................................................................... 30
ФОРМА № 3 ............................................................................................................... 31
ФОРМА №4 ................................................................................................................ 32
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ..................................... 32
ФОРМА №5 ................................................................................................................ 35
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ........................................................................................... 36
ПРОЕКТ ДОГОВОРА ................................................................................................ 69
2
РАЗДЕЛ 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.
Заказчик - ГлавУпДК при МИД России.
Комиссия по размещению заказа - коллегиальный орган, создаваемый
распорядительным документом Заказчика для выбора поставщиков товаров, работ, услуг для нужд Заказчика путем проведения процедур закупки, предусмотренных Положением о закупках ГлавУпДК при МИД России, с целью заключения договора. Комиссия может быть постоянной или создаваемой в целях проведения отдельных процедур закупки или отдельных видов процедур закупки.
Участник процедуры закупки - любое юридическое лицо или несколько
юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в
том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных
предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки, которые соответствуют требованиям, установленным Заказчиком в соответствии с
Положением о закупках ГлавУпДК при МИД России.
Документация о процедуре закупки - комплект документов для проведения процедуры закупки, утверждаемый Заказчиком и содержащий информацию
о предмете закупки, порядке и условиях участия в процедуре закупки, правилах
оформления и подачи заявок участниками процедуры закупки, критериях выбора победителя процедуры закупки, об условиях договора, заключаемого по результатам процедуры закупки и иные сведения, определенные Положением о
закупках ГлавУпДК при МИД России.
Заявка на участие в процедуре закупки - комплект документов, содержащий предложение участника процедуры закупки, направленное Заказчику по
форме и в порядке, установленном документацией о процедуре закупки.
Победитель процедуры закупки - участник (или несколько участников)
процедуры закупки, который сделал лучшее предложение в соответствии с
условиями документации о процедуре закупки, и предложению которого Ко-
3
миссией по размещению заказа присвоен первый номер. В случае, если в документации процедуры закупки предусмотрено право Заказчика заключить договор с несколькими участниками процедуры закупки, победителями признается
число участников, установленное в документации о процедуре закупки, занявших соответствующие места в ранжировании заявок.
Процедура закупки - последовательность действий Заказчика по
размещению заказа, установленная Положением о закупках ГлавУпДК при
МИД России, которая начинается с размещения извещения о закупке и
заканчивается заключением договора.
Запрос предложений - способ закупки, победителем которой признается
участник процедуры закупки, который предложил лучшие условия исполнения
договора в соответствии с критериями и порядком оценки, которые установлены в тексте запроса предложений или в документации запроса предложений на
основании Положения о закупках ГлавУпДК при МИД России, и который признан Комиссией по размещению заказа по результатам рассмотрения предложений участников процедуры закупки участником запроса предложений, предложившим лучшие условия выполнения договора. В случае, если в документации
запроса предложений предусмотрено право Заказчика заключить договор с несколькими участниками, Заказчик вправе заключить договоры с участниками,
заявкам на участие в запросе предложений которых присвоены следующие порядковые номера в порядке возрастания.
Договор - соглашение о поставке товаров, выполнении работ или оказании услуг.
Товары - любые предметы (материальные объекты), не ограниченные в
обороте, свободно отчуждаемые и переходящие от одного лица к другому по
договору. К товарам, в частности, относятся изделия и оборудование. В случае
если по условиям процедуры закупки осуществляется закупка товара и сопутствующих услуг (транспортировка, монтаж, наладка и т. п.), процедура рассматривается как направленная на закупку товара при условии, что стоимость таких
сопутствующих услуг не превышает стоимости самих товаров.
4
Работы - любая деятельность, результаты которой имеют материальное
выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей Заказчика.
Услуги - любая деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, включая консультационные, финансовые, юридические, медицинские услуги, автотранспортные услуги, ремонт и техническое обслуживание
автомобилей, ремонт и обслуживание компьютерной, офисной и иной техники и
оборудования, создание программного обеспечения и его сопровождение, передача прав (лицензий) на его использование, предоставление телекоммуникационных услуг, а также получение движимого и недвижимого имущества в лизинг
или аренду и иные не перечисленные выше услуги, необходимые Заказчику.
Начальная (максимальная) цена договора (цена лота) - предельно допустимая цена договора, определяемая Заказчиком в документации о процедуре
закупки. Начальная (максимальная) цена договора (цена лота) должна включать
в себя налог на добавленную стоимость (НДС), за исключением товаров, работ,
услуг, по которым НДС не взимается согласно законодательству Российской
Федерации.
Лот - при проведении закупок могут выделяться лоты, в отношении которых в документации о процедуре закупки отдельно указываются предмет,
начальная (максимальная) цена, сроки и иные условия поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг. Участник процедуры закупки подает заявку
на участие в отношении определенного лота. В отношении каждого лота заключается отдельный договор.
Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
РАЗДЕЛ 2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.
2.1. Правовой статус процедуры запроса предложений.
Процедура запроса предложений не является конкурсом, либо аукционом, и
ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского
кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также
5
не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации.
Извещение о проведении запроса предложений размещается на сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений, не менее чем за пять
календарных дней до даты окончания приема предложений.
Документация о запросе предложений размещается на сайте, указанном в
Информационной карте запроса предложений, одновременно с извещением.
2.2. Заказчик.
2.2.1. Заказчик - ГлавУпДК при МИД России
2.3. Предмет запроса предложений. Место и сроки поставки товаров
(выполнения работ, оказания услуг).
2.3.1. Заказчик проводит открытый запрос предложений на право заключения в 2013 году договора на обновление и развитие системы электронного документооборота ГлавУпДК при МИД России (CompanyMedia).
2.3.2. Место и сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)
указаны в Информационной карте запроса предложений.
2.4. Начальная (максимальная) цена договора.
2.4.1. Начальная (максимальная) цена договора указана в Информационной
карте запроса предложений.
2.4.2. Начальная (максимальная) цена договора (цена лота) включает в себя
все предусмотренные законодательством налоги, сборы, пошлины, за исключением товаров, работ, услуг, по которым НДС не взимается согласно законодательству Российской Федерации.
2.5. Источник финансирования и порядок оплаты.
2.5.1. Договор финансируется за счет собственных средств Заказчика.
2.5.2. Порядок оплаты указан в Информационной карте запроса предложений и Проекте договора.
2.6. Требования к участникам процедуры закупки.
2.6.1. В запросе предложений может принять участие любое лицо,
своевременно подавшее надлежащим образом оформленное Предложение по
6
предмету запроса предложений и документы согласно размещенным на сайте,
указанном в Информационной карте запроса предложений, извещению и документации о проведении открытого запроса предложений (далее – Документации).
2.6.2. Обязательные требования, предъявляемые к участникам запроса
предложений:
№
п/п
1
Вид документа, подтверТребование
ждающего соответствие
требованию
Лицензия ФСБ России на
осуществление разработки и
(или) производства средств
защиты
конфиденциальной
информации
Участник запроса предложе- Лицензия ФСБ России на
ний должен соответствовать осуществление
разработки,
требованиям, предъявляемым производства шифровальных
в соответствии с законода(криптографических) средств,
тельством Российской Феде- защищенных с использованирации к лицам, осуществляем шифровальных (криптоющим поставки товаров, вы- графических) средств инфорполнение работ, оказание
мационных и телекоммуникауслуг, являющихся предмеционных систем
том закупки или входящим в Лицензия ФСБ России на
техническое задание докуосуществление распространементации о процедуре закуп- ния шифровальных (криптоки.
графических) средств
Форма
предоставления
документа
Нотариально заверенные копии
Лицензия ФСБ России на
осуществление технического
обслуживания шифровальных
(криптографических) средств
2
Участник запроса предложений должен обладать необходимыми сертификатами на
товары и (или) иметь необходимые договоры, предусмотренные действующим
законодательством Российской Федерации, касающиеся
предмета договора
Документ, подтверждающий
правообладание
системой
«Company Media», или партнерское соглашение (договор)
с правообладателем системы Заверенная участ«CompanyMedia»,
подтверником копия
ждающее полномочия участника на выполнение работ,
оказание услуг по предмету
договора.
7
№
п/п
3
4
Требование
Участник запроса предложений должен быть правомочным заключать договор
Участник запроса предложений не должен находиться в
процессе ликвидации (для
юридического лица) или быть
признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом).
Вид документа, подтверждающего соответствие
требованию
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002г (Только
для юридических лиц, зарегистрированных
до
01.07.2002 г)
Выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 3 месяца до даты размещения извещения о проведении закупки
Устав в действующей редакции
Свидетельство о постановке
на учет в налоговом органе с
присвоением ИНН/КПП
Документ, подтверждающий
полномочия лица на осуществление действий от имени участника процедуры закупки (копия решения о
назначении или об избрании
или приказа о назначении физического лица на должность,
в соответствии с которым такое физическое лицо обладает
правом действовать от имени
участника процедуры закупки
без доверенности)
Письмо организации
Форма
предоставления
документа
Нотариально заверенная копия
Нотариально заверенная копия
Оригинал или нотариально
заверенная копия.
Нотариально заверенная копия
Нотариально заверенная копия
Заверенная участником копия (при
необходимости –
оригинал
доверенности)
Письмо организации за подписью
руководителя
и
гл. бухгалтера, заверенное печатью
8
№
п/п
Требование
Вид документа, подтверждающего соответствие
требованию
5
Участник запроса предложений не должен являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которой
приостановлена
Письмо организации
6
7
Справка из ИФНС об исполнении налогоплательщиком
обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкУчастник запроса предложе- ций за прошедший календарный год или справка о состоний не должен иметь задолянии
взаиморасчетов
с
женности по начисленным
налогам, сборам и иным обя- ИФНС, выданные не ранее,
чем за 30 дней до срока оконзательным платежам в бюджеты любого уровня или гос- чания подачи заявок.
ударственные внебюджетные Бухгалтерская отчетность за
фонды за прошедший кален- последний завершенный отдарный год, размер которой
четный период и предыдущий
превышает двадцать пять
год с отметкой налогового орпроцентов балансовой стоигана.
мости активов участника
Заявление об отсутствии запроцедуры закупки, опредедолженности по начисленным
ляемой по данным бухгалтер- налогам, сборам и иным обяской отчетности за последний зательным платежам в бюдзавершенный отчетный пери- жеты любого уровня или госод.
ударственные внебюджетные
фонды за прошедший календарный год, размер которой
превышает двадцать пять
процентов балансовой стоимости активов.
Участник запроса предложе- Справка о выполнении аналоний должен обладать профес- гичных по характеру и объему
сиональной компетентноработ договоров за последние
стью, финансовыми ресурса- 2 (два) года. Форма № 1
ми, оборудованием и другими
материальными возможно-
Форма
предоставления
документа
Письмо организации за подписью
руководителя
и
гл. бухгалтера, заверенное печатью
Оригинал или нотариально
заверенная копия
Копии
Письмо организации за подписью
руководителя
и
гл. бухгалтера, заверенное печатью.
Оригинал
9
№
п/п
Требование
стями, надежностью, опытом
и репутацией, а также людскими ресурсами, необходимыми для исполнения договора.
8
Вид документа, подтверФорма
ждающего соответствие
предоставления
требованию
документа
Справка,
подтверждающая Оригинал
наличие у заявителя соответствующих собственных и/или
привлеченных материальнотехнических ресурсов. Форма
№2
Справка о кадровых ресурсах.
Форма № 3
Сертификат международной
системы
качества
ISO
9001:2008 или ГОСТ Р ИСО
9001-2008
Действующие
сертификаты
сотрудников по направлениям
деятельности, соответствующим предмету договора
Отсутствие сведений об
Отсутствие данных об участучастнике процедуры закупки нике запроса предложений в
в реестре недобросовестных
реестре, публикуемом в сети
поставщиков, который ведет- «Интернет»
на
странице
ся в соответствии с Федеhttp://rnp.fas.gov.ru/
ральным законом от
21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки
товаров, выполнение работ,
оказание услуг для государственных и муниципальных
нужд» (далее – федеральный
реестр недобросовестных поставщиков)
Оригинал
Заверенная участником копия
Копии
Справка из Реестра недобросовестных поставщиков составленная с использованием АС «Реестр
недобросовестных
поставщиков»
2.7. Затраты на подготовку заявки на участие в запросе предложений
2.7.1. Участник процедуры закупки
несет все расходы, связанные с
подготовкой, подачей заявки и участием в запросе предложений, Заказчик не
несет обязательств в связи с такими расходами.
10
РАЗДЕЛ 3. ДОКУМЕНТАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
3.1. Предоставление документации о проведении запроса
предложений
3.1.1. Документация о проведении запроса предложений предоставляется
со дня размещения извещения о проведении запроса предложений и до дня
окончания приема заявок в письменной форме, по запросам участников запроса
предложений, направляемых в письменной форме. Документация должна быть
предоставлена в срок двух рабочих дней по запросу участника, оформленного
надлежащим образом. Документация о проведении запроса предложений также
доступна в электронном виде на сайте, указанном в Информационной карте
запроса предложений.
3.2. Разъяснение положений документации о проведении запроса
предложений
3.2.1. Разъяснения положений документации о процедуре закупки
осуществляется на основании запроса участника в срок, предусмотренный для
подачи заявок на участие в закупке, но не позднее одного рабочего дня,
предшествующего дате окончания подачи заявок на участие в закупке. Запрос
подается по адресу электронной почты заказчика, указанному в разделе 8
настоящей документации. Участник закупки должен удостовериться в
получении запроса по контактному телефону Заказчика.
3.2.2. Разъяснения документации направляются участникам по адресу
электронной почты, указанному в запросе и публикуются на сайте, указанном в
разделе 8 настоящей документации, в срок, предусмотренный для подачи заявок
на участие в запросе предложений.
3.3. Внесение изменений в документацию о запросе предложений
3.3.1. Заказчик вправе внести изменения в документацию о запросе предложений в любой срок до дня окончания подачи заявок, указанный в Информационной карте запроса предложений. Изменения должны быть размещены на
11
сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений, на котором
размещено извещение и документация о запросе предложений. При этом Заказчик обязан продлить срок подачи заявок на участие в запросе предложений таким образом, чтобы со дня размещения на сайте, указанном в Информационной
карте запроса предложений, внесенных изменений, до даты окончания подачи
заявок на участие в запросе предложений такой срок составлял не менее чем
пять календарных дней.
3.4. Отказ от проведения запроса предложений
3.4.1. Заказчик вправе на любом этапе отказаться от проведения запроса
предложений, разместив сообщение об этом на сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений.
РАЗДЕЛ 4. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
4.1. Форма заявки на участие в запросе предложений
Заявка подается в письменном виде или в форме электронного документа,
в конверте, на котором указывается название запроса предложений на участие в
котором подана заявка. Все листы заявки на участие в процедуре закупки (все
листы каждого тома заявки на участие в процедуре закупки) должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в процедуре закупки (каждый том
заявки на участие в процедуре закупки) должна содержать опись входящих в её
состав документов, быть скреплена печатью участника процедуры закупки (для
юридических лиц) и подписана участником процедуры закупки или лицом,
уполномоченным таким участником процедуры закупки. При этом ненадлежащее исполнение участником процедуры закупки требования о том, что все листы заявки на участие в процедуре закупки (тома заявки на участие в процедуре
закупки) должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в процедуре закупки.
12
4.2. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в запросе
предложений
4.2.1. Заявка на участие в запросе предложений, все документы и корреспонденция между Заказчиком и Участником процедуры закупки, относящиеся
к заявке, должны быть составлены на русском языке. Документы на иностранном языке, входящие в состав заявки на участие в запросе предложений, должны сопровождаться точным переводом на русский язык, заверенным в соответствии с законодательством и международными договорами Российской Федерации.
4.3. Требования к содержанию заявки на участие в запросе предложений
4.3.1. Заявка на участие в запросе предложений должна содержать следующие документы:
4.3.1.1. Заявка на участие в запросе предложений, оформленная по Форме
№4.
4.3.1.2. Документы перечисленные в п. 2.6.2. настоящей документации.
4.3.1.3. Пояснительная записка, содержащая информацию о функциональных, качественных и количественных характеристиках товаров, объеме и характеристиках работ, услуг, сроках исполнения договора, сроках гарантии, стоимости и прочих существенных условиях договора предусмотренных в информационной карте запроса предложении в соответствии с пунктом 4.5.1. настоящей
документации о запросе предложений.
4.3.1.4. Проект договора, заполненный в соответствии с требованиями и
условиями, установленными в проекте договора, являющимся приложением к
настоящей документации о запросе предложений.
4.3.1.5. Сведения и документы, подтверждающие соответствие соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) или членов коллективного участника
требованиям, установленным в п. 2.6.2. документации или справку о том, что
соисполнители (субподрядчики, субпоставщики), выполняющие более 5 % объема поставок, работ, услуг участником привлекаться не будут.
13
4.3.1.6. Полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений, извещения о проведении процедуры закупки выписку из единого государственного реестра
юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на
сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений, извещения о
проведении процедуры закупки, выписку из единого государственного реестра
индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой
выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации
юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством
соответствующего государства (для иностранного лица) полученные не ранее,
чем за три месяца до дня размещения на сайте, указанном в Информационной
карте запроса предложений, извещения о проведении процедуры закупки.
4.3.1.7. документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление
действий от имени участника процедуры закупки - юридического лица (копия
решения о назначении или об избрании или приказа о назначении физического
лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает
правом действовать от имени участника процедуры закупки без доверенности
(далее по тексту - руководитель). В случае если от имени участника процедуры
закупки действует иное лицо, заявка на участие в процедуре закупки должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника
процедуры закупки, заверенную печатью участника процедуры закупки и подписанную руководителем участника процедуры закупки (для юридических лиц)
или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника процедуры закупки, за-
14
явка на участие в процедуре закупки должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
4.3.1.8. решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо
копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством
Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника процедуры закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств
в качестве обеспечения заявки на участие в процедуре закупки, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой.
В случае если получение указанного решения до истечения срока подачи
заявок на участие в процедуре закупки для участника процедуры закупки невозможно в силу необходимости соблюдения установленного законодательством и учредительными документами участника процедуры закупки порядка
созыва заседания органа, к компетенции которого относится вопрос об одобрении или о совершении крупных сделок, участник процедуры закупки обязан
представить письмо, содержащее обязательство в случае признания его победителем процедуры закупки представить вышеуказанное решение до момента заключения договора. В случае если решение об одобрении или о совершении
крупной сделки не будет получено до момента заключения договора, участник
закупки будет признан уклонившимся от заключения договора в соответствии с
разделом 4.9.3 Положения о закупках ГлавУпДК при МИД России.
В случае если для данного участника поставка товаров, выполнение работ,
оказание услуг, являющиеся предметом договора не являются крупной сделкой,
участник процедуры закупки представляет соответствующее письмо.
4.3.1.9. Другие документы на усмотрение участника.
15
4.4. Порядок формирования цены договора, валюта заявки на участие
в запросе предложений
4.4.1. В цену договора включаются все предусмотренные действующим законодательством налоги, сборы, пошлины и другие обязательные платежи, а
также другие затраты, связанные с выполнением обязательств по договору.
4.4.2. Все суммы денежных средств в заявке участника должны быть выражены в российских рублях.
4.5. Требования к описанию подлежащих поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг)
4.5.1. Описание подлежащих поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг) производится в соответствии с требованиями, указанными в Информационной карте запроса предложений, в соответствии с Техническим заданием.
РАЗДЕЛ 5. ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
5.1. Порядок, место, дата начала и дата окончания подачи заявок на
участие в запросе предложений
5.1.1. Порядок, место, дата начала и дата окончания подачи заявок на участие в запросе предложений указаны в Информационной карте запроса предложений.
5.1.2. Участник имеет право подать только одну заявку на участие в открытом запросе предложений по одному лоту. В случае если Участник подал более
одного предложения на участие в открытом запросе предложений по одному
лоту, все предложения на участие в открытом запросе предложений данного
Участника отклоняются без рассмотрения.
5.1.3. Заявки, поданные после окончания срока подачи заявок и не принятые Заказчиком, возвращаются Участнику в тот же день вместе с описью документов (с отметкой об отказе в приеме) путем вручения их Участнику или его
16
уполномоченному представителю под расписку либо путем отправления по почте с уведомлением о вручении.
5.2. Изменение заявок на участие в запросе предложений, отзыв заявок
5.2.1. Участник вправе изменить или отозвать свою заявку на участие в открытом запросе предложений после её подачи в любое время до истечения срока предоставления заявок на участие в открытом запросе предложений. В случае
представления изменений заявки на участие в открытом запросе предложений
изменение необходимо оформить и запечатать в конверт согласно требованиям
Документации с дополнительной надписью «Изменение заявки на участие в открытом запросе предложений».
РАЗДЕЛ 6. ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ, РАССМОТРЕНИЕ И
ОЦЕНКА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
6.1. Вскрытие конвертов с заявками
6.1.1. Комиссия по размещению заказа в установленные извещением время
и дату проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов с заявками по адресу Заказчика, указанному в извещении.
6.1.2. Во время процедуры вскрытия конвертов (открытия доступа к предложениями, поданным в электронной форме) ведется протокол вскрытия конвертов, в котором отражается вся оглашенная информация. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии по размещению заказа
непосредственно после вскрытия конвертов с заявками.
6.1.3. Протокол вскрытия конвертов (открытия доступа) размещается Заказчиком в течение дня, следующего после дня подписания такого протокола,
на сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений.
17
6.2. Рассмотрение и оценка заявок на участие в запросе предложений.
6.2.1. Рассмотрение и оценка поступивших заявок Участников проводится в
день, указанный в Информационной карте запроса предложений, и проходит в
три этапа.
6.2.2. Рассмотрение и оценка предложений включают: стадию рассмотрения предложений, стадию оценки и сопоставления предложений, принятие решения о выборе победителя запроса предложений.
6.2.2.1. Стадия рассмотрения предложений:
6.2.2.1.1. в рамках стадии рассмотрения предложений участников комиссия
проверяет:
- правильность оформления предложений и их соответствие требованиям
документации;
- соответствие участников, а также привлеченных ими соисполнителей
(субподрядчиков, субпоставщиков) для исполнения договора требованиям документации (если требования к соисполнителям (субподрядчикам, субпоставщикам) были установлены в документации).
В ходе рассмотрения предложений Заказчик по решению Комиссии по
размещению заказа вправе направить запросы участникам процедуры закупки
(при этом Заказчиком не должны создаваться преимущественные условия
участнику или нескольким участникам процедуры закупки):
а) о предоставлении не представленных, представленных не в полном
объеме или в нечитаемом виде разрешающих документов (лицензий, свидетельств, сертификатов), доверенности на осуществление действий от имени участника процедуры закупки, копий бухгалтерских балансов или копий налоговых
деклараций по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, документов, подтверждающих наличие у участника
процедуры закупки правомочий от изготовителей предлагаемого им оборудования;
18
б) об исправлении выявленных в ходе рассмотрения арифметических
ошибок в документах, представленных в составе предложения, и направлении
Заказчику исправленных документов. При исправлении арифметических ошибок в предложениях применяется следующие правила: при наличии разночтений между суммой, указанной словами, и суммой, указанной цифрами, преимущество имеет сумма, указанная словами; при наличии разночтений между
ценой, указанной в заявке и ценой, получаемой путем суммирования итоговых
сумм по каждой строке, преимущество имеет итоговая сумма, полученная вычислением; при несоответствии итогов умножения единичной цены на количество производится исправление арифметической ошибки. Представленные документы могут быть изменены только в части исправления указанных Заказчиком арифметических и грамматических ошибок, в случае выявления иных противоречий в представленных документах, такой участник не допускается к участию в запросе предложений;
в) о разъяснении положений предложения. При этом не допускаются запросы, направленные на изменение существа предложения, включая изменение
условий предложения (сроков и условий поставки, графика поставки или платежа, иных условий). Кроме того, допускаются уточняющие запросы, в том числе по техническим условиям предложения (уточнение перечня предлагаемых
товаров, работ, услуг, их технических характеристик, иных технических условий), при этом данные уточнения не должны изменять предмет проводимой
процедуры закупки, объем и номенклатуру предлагаемой участником продукции.
Решение Комиссии по размещению заказа о направлении участникам
процедуры закупки запросов, указанных в пунктах а), б), в) настоящей части,
отражается в протоколе заседания Комиссии, подписываемом всеми присутствующими членами Комиссии, в течение дня, следующего за днем проведения
заседания Комиссии. Протокол заседания Комиссии по размещению заказа размещается на сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений,
19
Заказчиком в течение дня, следующего за днем подписания указанного протокола.
Запросы направляются участникам процедуры закупки после размещения
на сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений, протокола
заседания Комиссии по размещению заказа. Срок предоставления участником
процедуры закупки указанных в пунктах а), б), в) настоящей части документов
и/или разъяснений устанавливается одинаковый для всех участников процедуры
закупки, которым был направлен запрос, и не может превышать пять рабочих
дней со дня направления соответствующего запроса. Непредставление или
представление не в полном объеме запрашиваемых документов и/или разъяснений в установленный в запросе срок служит основанием для отклонения предложения такого участника.
6.2.2.1.2. по результатам проведения рассмотрения предложений Комиссия по размещению заказа отклоняет предложения, которые:
- не отвечают требованиям к оформлению и составу предложения;
- не отвечают требованиям документации;
- содержат предложения, по существу не отвечающие коммерческим или
договорным требованиям документации;
- подавшие их участники, а также указанные в заявке соисполнители (субподрядчики, субпоставщики) или члены коллективных участников в том случае,
если Заказчиком допускается привлечение участником процедуры закупки соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) для исполнения договора или
допускается участие коллективных участников, не соответствуют требованиям
документации (если такие требования были установлены в документации).
6.2.2.2. Стадия оценки и сопоставления предложений: в рамках оценки и
сопоставления предложений Комиссия по размещению заказа оценивает и сопоставляет предложения и проводит их ранжирование по степени предпочтительности в соответствии с критериями и порядком оценки, установленными в до-
20
кументации. Комиссия по размещению заказа вправе при оценке участника по
критерию квалификации учитывать соответствующие измеряемые показатели
соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков), указанных в предложении
участника, или членов коллективных участников пропорционально выполняемому ими объему работ, если это указано в документации о запросе предложений и данный критерий в отношении соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков) или членов коллективных участников не использовался в качестве
отборочного на стадии рассмотрения предложений.
6.2.2.3. По результатам оценки и сопоставления предложений Комиссия
по размещению заказа принимает решение о выборе победителя. Решение Комиссии о результатах оценки и сопоставлении предложений Участников
оформляется протоколом об оценке и сопоставлении предложений Участников
запроса предложений.
Протокол об оценке и сопоставлении предложений участников запроса
предложений составляется в двух экземплярах, подписывается членами Комиссии по размещению заказа не позднее следующего дня за днем проведения процедуры оценки и сопоставлении предложений.
Указанный протокол размещается Заказчиком на сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений в течение трех календарных дней
после подписания указанного протокола.
Уведомление о признании Участника Запроса предложений Победителем
и экземпляр протокола об оценке и сопоставлении предложений Участников
запроса предложений выдаются Победителю или его полномочному представителю Заказчиком под расписку либо направляются по почте, с уведомлением о
вручении, не позднее пяти рабочих дней с даты подписания протокола.
В случае отказа либо уклонения Победителя Запроса предложений от заключения договора с Заказчиком, Заказчик вправе заключить договор с участником, занявшим при проведении Запроса предложений второе место.
21
РАЗДЕЛ 7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Договор может быть заключен не позднее двадцати календарных
дней со дня размещения на сайте, указанном в Информационной карте запроса
предложений, протокола об итогах процедуры закупки.
7.2. Не допускается изменение существенных условий, зафиксированных
в проекте договора, входящего в документацию, за исключением изменения
объема работ в пределах предусмотренных Информационной картой настоящего запроса предложений и в порядке, предусмотренном п. 7.4.
7.3. В случае если при заключении и исполнении договора изменяются
объем, цена закупаемых товаров, работ, услуг или сроки исполнения договора
по сравнению с указанными в протоколе, составленном по результатам закупки,
не позднее чем в течение десяти календарных дней со дня внесения изменений в
договор на сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений,
размещается информация об изменении договора с указанием измененных
условий.
7.4. Договор заключается на условиях, указанных в поданной участником
процедуры закупки, с которым заключается договор, заявке на участие в процедуре закупки и в документации о процедуре закупки. При заключении договора
цена такого договора не может превышать начальную (максимальную) цену договора, указанную в извещении о проведении процедуры закупки. В случае если
договор заключается с физическим лицом, за исключением индивидуальных
предпринимателей и иных занимающихся частной практикой лиц, оплата такого
договора уменьшается на размер налоговых платежей, связанных с оплатой договора. В случае если в документации процедуры закупки предусмотрено право
Заказчика заключить договор с несколькими участниками процедуры закупки,
Заказчик заключает договоры на условиях, изложенных в заявках таких участников.
7.5. В случае если процедура закупки признана несостоявшейся и только
один участник процедуры закупки, подавший заявку на участие в процедуре закупки, признан участником процедуры закупки, Заказчик в течение трех календарных дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в
процедуре закупки вправе передать единственному участнику процедуры за-
22
купки, признанному участником процедуры закупки, проект договора, который
составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных
таким участником в заявке на участие в процедуре закупки, в проект договора,
прилагаемый к документации о процедуре закупки. При этом договор заключается на условиях и по цене договора, которые предусмотрены заявкой на участие в процедуре закупки и документацией о процедуре закупки, но цена такого
договора не может превышать начальную (максимальную) цену договора, указанную в извещении о проведении процедуры закупки.
Также Заказчик вправе обратиться к единственному участнику процедуры
закупки, подавшему заявку на участие в процедуре закупки, с предложением о
снижении цены договора и провести с таким участником переговоры по снижению цены, представленной в заявке на участие в процедуре закупки, без изменения иных условий договора и заявки и заключить договор по цене, согласованной в процессе проведения преддоговорных переговоров. По результатам
проведенных переговоров составляется соответствующий протокол, в котором
отражается цена договора, согласованная в процессе проведения преддоговорных переговоров. Протокол подписывается членами Комиссии по размещению
заказа и участником закупки, с которым проводились переговоры.
В случае отказа участника закупки от снижения цены заявки Заказчик
вправе заключить договор по цене заявки, предлагаемой участником закупки,
если такая цена не превышает начальную (максимальную) цену договора, указанную в извещении о закупке, или отказаться от заключения договора и провести повторную процедуру закупки.
РАЗДЕЛ 8. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
В «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ» содержится информация для данного конкретного запроса предложений, которая уточняет, разъясняет и дополняет разделы 2-7 документации о проведении запроса предложений.
23
Наименование
Информация
Наименование
Заказчика, Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственно-коммерческое управление по обслужиконтактная информация.
ванию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД
России)
119034, г. Москва, Пречистенка ул., д. 20
Тел. + 7 (495) 695-21-67,Факс + 7 (495) 770-35-03
Контактное лицо: Белякова Людмила Федоровна
www.zakupki.gov.ru, www.updk.ru
Сайт
Вид и предмет запроса пред- Открытый запрос предложений на право заключения в 2013
году договора на обновление и развитие системы электронноложений
го документооборота ГлавУпДК при МИД России («CompanyMedia»).
Наличие и условия проведе- Не предусмотрена
ния переторжки
Место, условия и сроки (периоды) поставки товаров,
выполнения работ, оказания
услуг
Место выполнения работ:
- г. Москва, Курсовой переулок, д.1;
- г. Москва, ул. Пречистенка, д. 20
- Московская область, Красногорский район, пос. Нахабино-1.
Условия выполнения работ:
в соответствии с требованиями Технического задания и Проекта договора.
Сроки выполнения работ (оказания услуг) –
в соответствии с требованиями Технического задания и Проекта договора:
- общий срок выполнения работ - не более 120 рабочих дней с
даты заключения Договора;
в том числе:
- продолжительность 1 этапа – 40 рабочих дней с даты заключения Договора;
- продолжительность 2 этапа – 60 рабочих дней с даты заключения Договора;
- продолжительность 3 этапа – 60 рабочих дней с даты подписания Акта приемки-сдачи работ по этапу 2.
(максимальная) 3 791 420 руб.00 коп., в том числе НДС 18%
Начальная
цена договора
Собственные средства Заказчика
Источник финансирования
Формы, сроки и порядок Безналичные расчеты, в соответствии с условиями Проекта
договора.
оплаты
Срок, место и порядок предо- Документация на бумажном носителе предоставляется по
письменному запросу на бланке компании и доверенности,
ставления документации
предоставленным по адресу: г. Москва, Курсовой пер., д. 1 в
рабочие дни с 09.00 до 18.00 часов, в пятницу - до 16.00 часов
(время московское). Предварительный звонок по телефону:
+7 (495) 695-21-67.
24
Наименование
Информация
Документы, входящие в со- Заявка на участие в запросе предложений должна содержать
став заявки на участие в за- следующие документы:
- Заявка на участие в запросе предложений, оформленная по
просе предложений
Форме №4.
- Документы перечисленные в п. 2.6.2. настоящей документации.
- Пояснительная записка, содержащая информацию о функциональных, качественных и количественных характеристиках товаров, объеме и характеристиках работ, услуг, сроках
исполнения договора, сроках гарантии, стоимости и прочих
существенных условиях договора предусмотренных в информационной карте запроса предложении в соответствии с
пунктом 4.5.1. настоящей документации о запросе предложений.
- Проект договора, заполненный в соответствии с требованиями и условиями, установленными в проекте договора, являющимся приложением к настоящей документации о запросе
предложений.
- Сведения и документы, подтверждающие соответствие соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) или членов
коллективного участника требованиям, установленным в п.
2.6.2. документации или справку о том, что соисполнители
(субподрядчики, субпоставщики), выполняющие более 5 %
объема поставок, работ, услуг участником привлекаться не
будут.
- Полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения
на сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений, извещения о проведении процедуры закупки выписку из единого государственного реестра юридических лиц или
нотариально заверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее чем за три месяца до дня
размещения на сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений, извещения о проведении процедуры закупки, выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную
копию такой выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного
физического лица), надлежащим образом заверенный перевод
на русский язык документов о государственной регистрации
юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в
соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица) полученные не ранее, чем за
три месяца до дня размещения на сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений, извещения о проведении процедуры закупки.
- Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника процедуры закупки юридического лица (копия решения о назначении или об избрании или приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обла25
Наименование
Информация
дает правом действовать от имени участника процедуры закупки без доверенности (далее по тексту - руководитель). В
случае если от имени участника процедуры закупки действует
иное лицо, заявка на участие в процедуре закупки должна содержать также доверенность на осуществление действий от
имени участника процедуры закупки, заверенную печатью
участника процедуры закупки и подписанную руководителем
участника процедуры закупки (для юридических лиц) или
уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если
указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным
руководителем участника процедуры закупки, заявка на участие в процедуре закупки должна содержать также документ,
подтверждающий полномочия такого лица.
- Решение об одобрении или о совершении крупной сделки
либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной
сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если
для участника процедуры закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения
заявки на участие в процедуре закупки, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой.
- Другие документы на усмотрение участника.
Срок подачи заявок на уча- Дата начала подачи заявок «14» марта 2013 г. В рабочие дни с
9:15 до 13:00 и 15:00 до 17:00, в пятницу до 9:15 до 13:00.
стие в запросе предложений
Дата окончания подачи заявок «25» марта 2013г. В рабочие
дни с 9:15 до 13:00 по московскому времени
Дата и место рассмотрения Дата вскрытия конвертов «26» марта 2013 г. в 11:00 по мосзаявок и подведения итогов ковскому времени.
Дата подведения итогов «02» апреля 2013 г. в 11:00 по мосзапроса предложений
ковскому времени
По адресу: г.Москва, Курсовой пер., д.1
Место и условия подачи за- Заявки на участие в запросе предложений принимаются по
адресу: 119034, г. Москва, Курсовой пер., д.1, каб._502, тел.:
явок
(495) 637-2253, вн. тел. 3-93. Побережская Анна Александровна.
Не требуется
Обеспечение заявок
Обеспечение исполнения до- Не требуется
говора
Не ранее, чем через 7 дней со дня размещения на официальСрок заключения договора
ном сайте Протокола об оценке и сопоставлении предложений
участников запроса предложений и не позднее, чем через 20
дней со дня подписания указанного Протокола.
26
Наименование
Критерии и порядок оценки
заявок на участие в запросе
предложений, их содержание
и значимость
Информация
№ п/п
1.
Критерии оценки и сопоставления предложений участников:
Цена договора, руб., с НДС
Максимальный
балл
45
(ценовой критерий)
2.
Общий срок выполнения работ
5
3.
Опыт и квалификация участника
в том числе:
Количество договоров, аналогичных по объему и характеру
работ предмету договора, за последние 2 (два) года.
Количество специалистов, сертифицированных по направлениям деятельности, соответствующим предмету договора.
50
3.1
3.2
1.
30
20
ИТОГО СУММА БАЛЛОВ:
100
Расчет баллов по ценовому критерию производится
по следующей формуле:
Бц
=
45 х
Цmin
Цз
где: Цmin – минимальное численное значение стоимости работ в рублях из всех заявок на участие в запросе предложений
Участников;
Цз – численное значение оцениваемой заявки Участника на участие в запросе предложений, в рублях.
2. Расчет баллов по критерию общий срок выполнения работ производится по формуле:
Бсрв
=
5х
СРВmin
СРВз
где:
СРВмин – минимальное численное значение критерия из
всех заявок на участие в запросе предложений Участников, в
рабочих днях;
СРВз – численное значение критерия оцениваемой
заявки на участие в запросе предложений в рабочих днях.
3.1.1
3. Опыт и квалификация участника.
3.1 Расчет баллов по критерию количество договоров,
аналогичных по объему и характеру работ предмету договора, за последние 2 года (ФОРМА №1), производится по
формуле:
Бкд
=
30 х
КДз
КДmax
где:
КДз – количество договоров, представленное в оцениваемой заявке (балл).
27
Наименование
Информация
КДmax–максимальное число договоров (но не более 6),
среди всех заявок на участие в запросе предложений (балл).
Значения КДз:
30 - 6 и более договоров;
20 - 5 договоров;
10 - 4 договора;
5 - 3 договора;
0 - менее 3 договоров.
3.1.2
3.2 Расчет баллов по критерию количество специалистов,
сертифицированных по направлениям деятельности, соответствующим предмету договора (ФОРМА №3), производится по формуле:
Бксс
=
20 х
КССз
КССmax
где:
КССз – количество сертифицированных специалистов,
представленное в оцениваемой заявке (балл).
КССmax–максимальное количество сертифицированных
специалистов (но не более 20), среди всех заявок на участие в
запросе предложений (балл).
Значения КССз:
20 - 20 и более специалистов;
15 - 15-19 специалистов;
10 - 11-14 специалистов;
5 - 10 специалистов;
0 - менее 10 специалистов.
Общий балл заявки = Бц + Бсрв + Бкд +Бксс
Заявке, набравшей наибольший общий балл, присваивается первый номер. Последующие номера присваиваются заявкам по мере уменьшения их общего балла.
При равных общих баллах нескольких заявок меньший
номер присваивается заявке, которая была подана участником
запроса предложений раньше других.
Победителем запроса предложений признается участник,
заявке которого присвоен первый порядковый номер.
В пределах 10%
Изменение объема работ
Привлечение соисполнителей Не допускается
(субподрядчиков)
28
ФОРМА № 1
Справка о выполнении
аналогичных по характеру и объему работ договоров
за последние 2 (два) года
Заполняется участником
№
п/п
Заказчик
Наименование и
Период
краткая харак- выполнения
теристика работ
Координаты
заказчика
1
2
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
/___________________/
(ФИО)
29
ФОРМА № 2
Справка о наличии у Участника собственных и/или привлеченных
материально-технических ресурсов для проведения работ
Заполняется участником
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п/п
Наименование
Основные
технические
характеристики
Местонахождение
Право собственности
или иное
право (хозяйственного ведения,
оперативного управления)
Количество
Примечания
1.
2.
3.
…
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
/___________________/
(ФИО)
30
ФОРМА № 3
Справка о кадровых ресурсах Участника
по направлениям деятельности, соответствующим предмету договора
Заполняется участником
№
п/п
Фамилия,
имя, отчество
специалиста
Образование (какое
учебное заведение
окончил, год окончания, полученная специальность)
Должность
Стаж работы
в данной или
аналогичной
должности,
лет
Перечень сертификатов,
подтверждающих квалификацию
1.
2.
3.
4
…
Всего специалистов, сертифицированных по направлениям деятельности,
соответствующим предмету договора _________________________
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
/___________________/
(ФИО)
31
ФОРМА №4
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
На бланке организации
Дата, исх. Номер
Заказчику
__________________________________
__________________________________
__________________________________
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
на право заключения в 2013 году договора на обновление и развитие системы электронного документаоборота ГлавУпДК при МИД России («CompanyMedia»)
1. Изучив документацию о проведении запроса предложений на право заключения вышеупомянутого договора, а также применимые к данному запросу предложений законодательство и нормативно-правовые акты
________________________________________________________________________________________
(фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для
юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица))
в
лице,
_________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя (уполномоченного лица) и его Ф.И.О.)
сообщает о согласии участвовать в запросе предложений на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.
2. Мы согласны [указать что именно - осуществить поставку товаров/ выполнить
работы, оказать услуги], предусмотренные Технической частью документации в полном
объеме, со следующими показателями:
№ п/п
1
1
2
3
4
Наименование показателя
2
Цена договора, включая НДС, (цифрами и прописью).
Общий срок выполнения работ
Количество договоров, аналогичных по
объему и характеру работ предмету договора, за последние 2 года (ФОРМА
№1).
Количество сертифицированных специалистов, соответствующих по
направлениям деятельности предмету
договора (ФОРМА №3).
Единица
измерения
3
Данные
Примечание
Участника
4
5
руб.
рабочие дни
шт.
чел.
3. Заявка на участие в запросе предложений имеет следующие приложения:
3.1. … (Приложение №__)
32
4. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в Технической части документации,
влияющими на цену договора. Цена, указанная в нашем предложении, включает в себя все
налоги и пошлины, которые необходимо выплатить при исполнении договора.
5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство осуществить [указать что именно - поставку товаров /выполнение работ
/оказание услуг] в соответствии с требованиями документации, утвержденным Техническим
заданием на обновление и развитие системы электронного документооборота ГлавУпДК при
МИД России («CompanyMedia») и согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в договор.
6. Настоящей заявкой подтверждаем, что против
____________________________________________________________________________
(наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)
не проводится процедура ликвидации, не принято арбитражным судом решения о признании
___________(наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)_______ банкротом и об открытии
конкурсного производства, деятельность не приостановлена, а также, что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого
уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает 25 % (двадцать пять процентов) балансовой стоимости активов Участника закупки по
данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
7. Настоящим также подтверждаем отсутствие нашей аффилированности с сотрудниками Заказчика.
8. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и
подтверждаем право Заказчика, не противоречащее требованию формирования равных для
всех Участников закупки условий, запрашивать в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях.
9. В случае если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать со своей стороны договор на обновление и развитие системы электронного документооборота ГлавУпДК при МИД России («CompanyMedia») в соответствии с требованиями документации запроса предложений и условиями наших предложений в срок не более 20 (двадцать) дней со дня размещения на сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений, протокола об итогах запроса предложений.
10. В случае, если наши предложения будут лучшими после предложений Победителя
запроса предложений, а Победитель запроса предложений будет признан уклонившимся от
заключения договора с Заказчиком, мы обязуемся подписать данный договор на
обновление и развитие системы электронного документооборота ГлавУпДК приМИД
России («CompanyMedia»)в соответствии с требованиями документации и условиями
наших предложений.
11. Мы извещены о включении сведений о
____________________________________________________________________________
(наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)
в Реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения нами от заключения
договора.
12. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного
характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен __________(Ф.И.О., телефон
представителя Участника закупки)___.
Все сведения о проведении запроса предложений просим сообщать уполномоченному
лицу.
13. В случае присуждения нам права заключить договор, в период с даты размещения
на сайте, указанном в Информационной карте запроса предложений, протокола об итогах
запроса предложений и до подписания официального договора настоящая заявка будет
33
носить характер предварительного заключенного нами и Заказчиком договора о
заключении договора на условиях наших предложений.
14. Настоящая заявка действует до завершения процедуры закупки и подписания
договора с Победителем запроса предложений.
15. Контактный телефон_________________, факс ________ , e-mail _______________,
банковские реквизиты________________________________________________________
16. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу:
__________________________________________, факс ________ , e-mail _______________
17. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи на _____листах.
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
/___________________/
(ФИО)
34
ФОРМА №5
АНКЕТА УЧАСТНИКА
1.Полное фирменное наименование
участника
2. Ф.И.О. руководителя
3. Организационно-правовая форма
4. Учредители (перечислить
наименования и организационноправовую форму всех учредителей, чья
доля в уставном капитале превышает
10%)
5. Свидетельство о регистрации (дата и
номер, кем выдан)
6. Юридический адрес
7. Фактическое местонахождение и
почтовый адрес.
8. Филиалы и дочерние организации:
перечислить наименования и
фактическое местонахождение
9. Банковские реквизиты (наименование
банка, БИК, ИНН, КПП, р/с, к/с, ОКПО,
ОКВЭД, тел.банка)
10. Сведения о лицензировании № ____
от___, кем выдана, срок действия,
Виды деятельности, на которые
имеются лицензии
11. Сведения о сертификатах
12. Контактные телефоны (с указанием
кода города)
13. Факс (с указанием кода города)
14. Адрес электронной почты
15.Контактное лицо: Ф.И.О., должность
16.Наличие производственноматериальной базы
М.П.
______________________ _________________________________________________
(подпись)
(Ф.И.О., должность подписавшего)
35
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
«Обновление и развитие системы
электронного документооборота
ГлавУпДК при МИД России
(«CompanyMedia»)
1. Общие сведения
Система электронного документооборота ГлавУпДК при МИД России реализована на
базе Lotus Domino с функционирующим программным обеспечением “CompanyMedia” версии 3.2.
1.1. Наименование работы.
Обновление системы электронного документооборота ГлавУпДК при МИД России
проводится путем обновления программного обеспечения «CompanyMedia» с версии 3.2 до
версии 3.6, с сохранением ранее созданных доработок.
Развитие обновленной системы электронного документооборота ГлавУпДК при МИД
России осуществляется посредством выполнения новых доработок программного обеспечения «CompanyMedia» версии 3.6.
1.2 Полное наименование системы и ее условное обозначение
Полное наименование системы: Автоматизированная система электронного документооборота ГлавУпДК при МИД России.
Краткое наименование системы: АСЭД ГлавУпДК при МИД России.
Условное обозначение системы: АСЭД или Система.
1.3
Сроки реализации
Сроки начала и окончания работ определяются календарным планом в соответствии с
договором на выполнение работ.
2. Термины, определения и сокращения
Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими её идентифицировать.
Электронный документ – документ, в котором информация представлена в
электронно-цифровой форме.
Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое
ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и
установленным порядком оформления.
Оформление документа – назначение необходимых реквизитов, установленных
правилами документирования.
База данных (БД) – файл формата Lotus Notes, являющийся средством хранения
электронных документов АСЭД и содержащий программное обеспечение (дизайн)
модулей.
36
Карточка документа (КД) – для создаваемого электронного документа – форма БД,
через которую пользователь вносит или просматривает поля или присоединенные файлы
электронного документа БД АСЭД. Для хранящегося документа – запись в БД, состоящая
из набора полей документа, заполненных при создании или изменении электронного
документа по этой форме БД.
Карточка электронного оригинала (КЭО) – форма БД для нового документа или
запись БД для хранящегося документа, которая предназначена для хранения
содержательной части документа отдельно от реквизитной части из КД. Используется для
повышения производительности системы при больших суммарных объемах содержания
(файлов) всех документов БД, создаваемых в рамках календарного года.
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.
Дело – совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку (видам
документов, вопросам, авторам).
Документооборот – движение документов с момента их создания или получения до
завершения исполнения, отправки адресату или передачи в архив.
Делопроизводство – документационное обеспечение управления – отрасль
деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными
документами.
Входящие документы – документы поступившие в организацию от внешних
корреспондентов.
Исходящие документы – документы, созданные в организации для отправки
внешним корреспондентам.
Организационно-распорядительные документы (ОРД) – документы, создаваемые
в организации и имеющие распорядительный характер (Приказы, Распоряжения и т.д.).
Внутренние документы – документы, создаваемые внутри организации для
направления адресатам внутри организации.
Карточка резолюции/поручения (КР/КП) — форма базы данных, через которую
пользователь вносит текст резолюции/поручения, срок исполнения и список исполнителей.
Карточка исполнения (КИ) — форма базы данных, через которую пользователь
вносит текст отчета об исполнении или указывает информацию о ходе исполнения
резолюции или поручения.
Делопроизводители – работники, обеспечивающие процесс ведения
делопроизводства, т.е. создания (изготовления), регистрации, копирования, рассылки,
приема, отправки, хранения и поиска документов.
Руководители – Начальник ГлавУпДК при МИД России и его заместители;
руководители структурных подразделений.
Исполнители – все остальные работники, непосредственно работающие с
документами.
37
3. Назначение, цели обновления и развития Системы
Назначение Системы
3.1.
АСЭД является основой единого информационного
документационного обеспечения в ГлавУпДК при МИД России.
пространства
в
части
Система предназначена для автоматизации деятельности сотрудников, связанной с
регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, хранением и учетом документации с
контролем исполнительской дисциплины и управления.
Цели обновления Системы
3.2.
Обновление существующей системы электронного документооборота ГлавУпДК при
МИД России преследует следующие цели:
Усовершенствование механизмов работы с кадрами, передачи дел и управления доступом к документам сотрудников, назначение сотрудников на несколько штатных
единиц;
Упрощение контроля и управления распределением лицензий;
Ускорение работы сотрудников в системе за счет уменьшения нагрузки на ключевой
справочник системы – СО в связи с выведением счетчиков в отдельную базу данных,
автоматического обновления внешних программ, предоставления пользователю доступа к содержанию документа и возможности создания новых связанных документов
непосредственно из самого документа, сокращения количества уведомлений с помощью «переиспользования» существующих, возможности автоматического переноса
предложений из дополнительного согласования в визу по первичному листу, изменения внутренних механизмов открытия резолюций и отчетов об исполнении, сокращения числа документов в представлениях в несколько раз, возможности создания резолюции или отчета непосредственно из представлений, без открытия КД или вышестоящей резолюции, автоматической регистрации при подписании внутренних и исходящих документов;
Устранение ряда программных и интерфейсных ограничений в работе с содержанием
документа;
Гибкость в настройках управления доступом сотрудников к иерархии согласования и
исполнения документов, автоматического исполнения документов, срока согласования
по умолчанию, вычисления рабочего времени и выходных дней;
Расширение функционала работы с документами: возможность отозвать документ с
подписи, отказать в регистрации, утвердить или отказать в принятии отчета об исполнении, возможность создавать проекты резолюций и поручений, распечатывать их по
бланками, проставлять в проектах признак утверждения в бумажном виде;
Индивидуальные контрольные карточки заданий;
Расширение возможностей поиска документов;
Новые возможности администрирования системы: хранение уведомлений в архиве,
массовое заполнение настроек регистрации, контроль присоединяемых файлов, мультиплатформенная программа запуска агентов AFSever-Java с интерфейсом «единого
окна» для задания настроек запуска, просмотра журналов работы и контроля на наличие ошибок при работе агентов;
Приведение большинства элементов интерфейса подсистемы «Обращения граждан» к
единому с базами подсистемы «Делопроизводства» виду, возможность работать с подсистемой с помощью web-клиента, использовать электронные оригиналы;
38
Возможность регистрации поручений и использования связей в подсистеме «Поручения»;
Хранение данных о внешних персонах в новом отдельном справочнике с расширением возможных реквизитов;
Улучшения в интерфейсе подсистемы «Договоры»;
Улучшения в эргономике web-клиента;
Улучшения в работе комплекса «Locker».
Цели развития Системы
3.3.
Дальнейшее развитие системы электронного документооборота ГлавУпДК при МИД
России преследует следующие цели:
Расширение функционала АСЭД;
Сокращение времени работы с АСЭД;
Автоматизация процессов, ранее осуществлявшихся без использования возможностей
АСЭД.
4. Системные требования
Техническое обеспечение
Развиваемая АСЭД ГлавУпДК при МИД России должна функционировать на технических средствах, в состав которых входят специализированные компьютеры – серверы, вычислительные средства клиентских станций и транспортная система локальной вычислительной
сети.
Для функционирования АСЭД ГлавУпДК при МИД России необходимо наличие следующих программно-аппаратных средств:
Программно-аппаратные требования к основному серверу Lotus Domino СЭД. Сервер
Lotus Domino может быть установлен как на выделенном, так и на виртуальном сервере:
РС – сервер на Intel-платформе, подключенный к локальной сети предприятия,
Сетевой протокол TCP/IP, скорость передачи данных не ниже 100 Mbit/s.
Операционная система Microsoft Windows 2008 R2.
Процессор (CPU) 2 x XeonQC-2,13 Ггц;
Оперативная память (RAM) не ниже 8 Гб (рекомендуется 16 Гб);
Дисковое пространство раздела для хранения данных СИСТЕМЫ не менее 300 Гб с
возможностью расширения;
Дисковый контролер не хуже SAS, подключенный к дисковой подсистеме RAID 1+0
(количество дисков в массиве не менее 4) для хранения Transaction Log, Операционной
системы и исполняемых файлов Lotus Domino, не менее 10 Гб.
Дисковый контролер не хуже SAS, подключенный к дисковой подсистеме RAID 1+0 (количество дисков в
массиве не менее 8) для баз данных сервера Lotus Domino. (Рекомендуется внешнее хранилище SAN с
интерфейсом подключения fibre channel)
Базовое программное обеспечение – сервер Lotus Domino 8.5.2FP2 (64-разрядная редакция).
Программно-аппаратные требования к серверам Lotus Domino: почтовый, регламентный, серверу Lotus Domino СЭД с ExtraFax. Сервер Lotus Domino может быть установлен как
на выделенном, так и на виртуальном сервере:
РС – сервер на Intel-платформе, подключенный к локальной сети предприятия,
Сетевой протокол TCP/IP, скорость передачи данных не ниже 100 Mbit/s.
39
Операционная система Microsoft Windows Server 2003 SP2(32 или 64 разрядная редакция) или Microsoft Windows Server 2008 SP2 (32 или 64 разрядная редакция) или
Microsoft Windows Server 2008 R2.
Процессор (CPU) не ниже Xeon-2,13 Ггц;
Оперативная память (RAM) не ниже 4 Гб (рекомендуется 8 Гб и выше);
Дисковое пространство раздела для хранения данных СИСТЕМЫ не менее 300 Гб с
возможностью расширения;
Дисковый контролер не хуже Ultra 320 SCSI, подключенный к дисковой подсистеме
RAID 1+0 для хранения Transaction Log, Операционной системы и исполняемых файлов
Lotus Domino, не менее 10 Гб.
Дисковый контролер не хуже Ultra 320 SCSI, подключенный к дисковой подсистеме
RAID 1+0 для баз данных сервера Lotus Domino.
Базовое программное обеспечение –8.5.2FP2 (32 или 64 разрядная редакция).
Программно-аппаратные требования к рабочему месту на базе Lotus Notes
PC-компьютер на Intel-платформе, подключенный к локальной сети предприятия,
Сетевой протокол TCP/IP, скорость передачи данных не ниже 100 Mbit/s.
Для WinXP Professional SP2, Windows 7 (32-разрядная)
Процессор (CPU) - не ниже Pentium IV-3000 МГц (рекомендуется Intel Core i5-2,3 Ггц);
оперативная память (RAM) не ниже 512 МБ;
Не менее 8 Гб свободного места на HDD;
SVGA-монитор и видеоадаптер (режим поддержки не менее чем 256 цветов)
Минимальное разрешение экрана 800х600, рекомендуемое 1024х768
Базовое программное обеспечение, позволяющее обеспечить работоспособность как в
существующей АСЭД версии 3.2, так и после обновления АСЭД – клиент Lotus Notes
версии 8.0.2 (basic) английская и локализованная версии. Предпочтительное базовое
программное обеспечение после выполнения работ в рамках данного ТЗ – клиент 8.5.2
FP2 (basic) английская и локализованная версии.
Дополнительное ПО, которое может быть использовано для получения отчетов из БД
СИСТЕМЫ в БД Центр отчетов версии 4.3:
Web Page (*.htm) - любой HTML-редактор (разработка отчетов) / любой браузер
(построение отчетов);
MS Word HTML Document (*.htm) - MS Office 97;
MS Word 2003 XML Document (*.xml) - MS Office 2003;
MS Word 2007 Document (*.docx) - MS Office 2007;
MS Excel CSV File (*.csv) - MS Office 97;
MS Excel HTML Spreadsheet (*.htm) - MS Office 97;
MS Excel 2002 XML Spreadsheet (*.xml) - MS Office 2002;
MS Excel 2003 Chart (*.xml) - MS Office 2003;
ODF Text Document (*.odt) - OpenOffice.org 2.3;
ODF Spreadsheet (*.ods) - OpenOffice.org 2.3;
ODF Chart (*.odt, *.ods) - OpenOffice.org 2.3;
Для рабочего места, на котором используется система Locker - СМ:
Устройство для считывания информации с носителя криптографического ключа
пользователя: USB-контролер.
При эксплуатации СИСТЕМЫ на программной платформе Lotus Domino 8.5.1 FP2 и
выше возможно использование DAOS. При работе через iPAD Поддерживается работа с версиями Apple iOS 4.2 и выше.
В СИСТЕМЕ для обеспечения в ней дополнительных функций предусмотрена возможность привлечения программных средств сторонних производителей. В этих целях допускается использование программного обеспечения сторонних производителей только следующих версий (редакций):
40
- ExtraComm Факс-сервер ExtraFax 8.0
- ABBYY FineReader 9 Engine
- DLI.TOOLS INC., Uploader™
- СКЗИ КриптоПро CSP 3.6
5. Состав Системы
5.1. Перечень обновляемого программного обеспечения АСЭД
- Ядро АСЭД «ActiveFrame» в составе подсистем:
AF-Справочники (БД «Справочник организаций», «Структура организации», «Номенклатура дел»);
AF-Портал (БД «Портал»);
AF-Сервис (БД «Уведомления», «Согласование», «Архив согласования», «Ознакомление», «Архив ознакомления», «Списки рассылки», «Формирование дел»,
«Контроль заданий», «Архив Контроля заданий», «Центр отчетов»);
AF-Администрирование (БД «Структура системы», «Классификатор связей», «Визуализация», «Notka», «Обработка протоколов», «Обработка протоколов PPR»,
«Архив протоколов»);
- Подсистема «СМ-Делопроизводство» в составе: БД «Входящие документы» (10 БД за 20042013 годы), «Исходящие документы» (10 БД за 2004-2013 годы), «Внутренние Документы»
(10 БД за 2004-2013 годы), «Организационно-распорядительные документы» (10 БД за 20042013 годы), «Учет входящей корреспонденции», «Входящие документы (бух)» (3 БД за 20112013 годы);
- Подсистема «СМ-Факс» в составе: БД «Факс», «Факс-признаки»;
- Подсистема «СМ-Документы» в составе: БД «Каталог», БД «Документы»;
- Подсистема «СМ-Обращения граждан» в составе БД «Обращения граждан» » (2 БД за 20122013 годы);
- Подсистема «СМ-Поручения» в составе: БД «Поручения»;
- Подсистема «СМ-Договоры» в составе: БД «Договоры» (три комплекта: «Договоры», «ДоговорыИПК», «ДоговорыМКК»), «Архив договоров» (три комплекта: «Архив договоров»,
«Архив договоровИПК», «Архив договоровМКК»);
- Комплекс «Locker» в составе БД «Locker Аудит», «COK», «Locker Log»
- Подсистема «Архив» в составе БД: «Картотека архивариуса», «Заявки на выдачу».
5.2. Перечень нового программного обеспечения АСЭД, поставляемого в рамках обновления существующих подсистем
- Ядро АСЭД «ActiveFrame» в составе подсистем:
AF-Справочники (БД «Справочник персон»)
AF-Сервис (БД «Архив Уведомлений», «Специализированный почтовый ящик»,
«Архивный специализированный почтовый ящик», «Нумератор»)
AF-Администрирование (БД «AFServer Configurator», «AFServer Журнал»)
- Комплекс «Locker» в составе БД: «CertImp», «Заверитель»
41
6. Состав и содержание работ по обновлению и развитию Системы
№
Этапа
Этап 1
Этапы работ
1. Приобретение права использования результата интеллектуальной деятельности (простая (неисключительная)
лицензия) прикладного программного обеспечения на
платформе IBM Lotus Domino – программа для ЭВМ
«Корпоративная информационная система электронного
документооборота и делопроизводства (Company Media)»
в составе:
Продолжительность работ
40 рабочих дней c
даты заключения
договора.
- СМ-Делопроизводство – 15 лицензий;
- СМ-Договоры - 2 лицензий.
2. Приобретение обновления версии программного обеспечения с минимальным вариантом техподдержки от Extracomm Technologies Inc.
ExtraFax Standard 15 UPGR from v. 7.x., включая
Maintenance
3. Оказание консультационных услуг персоналу филиала
МКЗ МКК по следующим темам:
Этап 2
- Lotus Notes R8 для пользователей - 5 чел.;
- Инструктор CompanyMedia 3.5–3.6. Делопроизводство. –
5 чел.
1. Работы по адаптации системы версии 3.6 в соответствии 60 рабочих дней c
с требованиями Заказчика, перечисленными в Приложении даты заключения
1 настоящего Технического задания (перенос доработок,
договора.
выполненных в более ранних версиях).
2. Разработка и согласование программы проведения приемо-сдаточных испытаний адаптированной системы версии 3.6.
3. Проведение тестового обновления Системы до версии
3.6 на тестовом сервере:
- Подготовка тестового стенда для выполнения тестовой
процедуры обновления Системы. (Включает в себя установку сервера IBM Lotus Domino и создание копии промышленного сервера Lotus Domino и Системы).
- Тестовое обновление копии промышленной версии Системы до версии 3.6 с учетом доработок, перечисленных в
Приложении 1 настоящего Технического задания.
4. Тестирование адаптированной системы на тестовом
стенде в соответствии с программой, разработанной в
п.2.этапа 2 раздела 6 настоящего Технического задания.
Устранение замечаний к адаптированному и доработанному функционалу Системы.
42
5. Обновление 6 серверов Lotus Domino Server (2 сервера
CompanyMedia, 3 почтовых, 1 регламентный) на платформе Intel ОС Microsoft Windows Server до версии 8.5.2FP2 .
6. Обновление и настройка на сервере Lotus Domino ПО
ExtraFax PostOffice на 8.0 Extracomm Technologies Inc.
7. Установка серверной части подсистемы криптографической защиты в СЭД «CompanyMedia» Locker-CM
8. Конфигурирование настроек подписи подсистемы
криптографической защиты в СЭД «CompanyMedia»
Locker-CM на 5 типов документов.
9. Технологическая подготовка текущей версии Системы к
работам по обновлению (в том числе комплектов текущего и прошлых отчетных периодов подсистемы СМДелопроизводство и комплектов текущего и одного прошлого отчетного периода СМ-Обращения граждан).
10. Обновление ядра Active Frame Системы на сервере
Lotus Domino до версии 3.6
11. Обновление подсистемы СМ-Делопроизводство текущего года и 9 комплектов предыдущих 9 лет, три БД ВходящиеБух текущего и двух предыдущих лет: обработка БД
агентами обновления, переконфигурирование и адаптация
рабочей системы в новой версии СМ
12. Обновление подсистемы СМ- Договоры (3 комплекта):
Переконфигурирование и адаптация рабочей системы в
новой версии СМ на основе информационных материалов.
13. Обновление подсистемы СМ-Поручения
14. Обновление подсистемы СМ-Библиотека электронных
документов в подсиcтему СМ-Документы
15. Обновление подсистемы СМ-Факс
16. Обновление подсистемы СМ-Обращения граждан текущего и предыдущего года
17. Обновление подсистемы Архив, включая
БД«Картотека архивариуса», «Заявки на выдачу».
18. Установка и настройка клиентской части подсистемы
криптографической защиты в СЭД «CompanyMedia»
Locker-CM на 1 рабочем месте.
19. Проведение приемо-сдаточных испытаний по результатам процедуры Upgrade в соответствии с программой,
разработанной в п.2 этапа 2 раздела 6 настоящего Технического задания. Устранение замечаний к адаптированному и доработанному функционалу Системы.
20. Программная поддержка процедуры Upgrade Системы
на территории Заказчика или офиса Исполнителя
21. Техническое сопровождение Системы после обновления на территории Заказчика
43
Этап 3
1. Доработка адаптированной системы версии 3.6 в соответствии с требованиями Заказчика по развитию системы,
перечисленными в Приложении 2 настоящего Технического задания
2. Разработка и согласование программы проведения приемо-сдаточных испытаний по функционалу развития системы версии 3.6
60 рабочих дней с
даты подписания
Акта приемкисдачи работ по
Этапу 2.
3.Обновление адаптированной системы версии 3.6 в соответствии с доработками, выполненными в п.1 этапа 3 раздела 6 настоящего Технического задания..
4. Проведение приемо-сдаточных испытаний по результатам обновления. Устранение замечаний к адаптированному и доработанному функционалу Системы.
5. Консалтинговое и программное сопровождение Системы после обновления на территории Заказчика.
7. Порядок контроля и приемки Системы
Объем и методы испытаний системы
Вывод о соответствии АСЭД требованиям данного ТЗ производится по результатам
приемо-сдаточных испытаний. Испытания АСЭД должны производиться в соответствии с
разделом 6 данного ТЗ по согласованной между Заказчиком и Исполнителем программеметодике испытаний.
Испытания системы должна производить специально образованная комиссия, составленная из представителей Заказчика и Исполнителя.
Общие требования к приемке работ по этапам
Этап 1 завершается подписанием акта приемки-сдачи работ по 1 этапу после подписания следующих документов:
1) Актов приема-передачи неисключительного права на использование следующего программного обеспечения:
СМ-делопроизводство, СМ-Договоры (пункт 1 Этапа 1 );
2) Товарной накладной (форма Торг-12) на поставку материального носителя с программным обеспечением ExtraFax в соответствии с пунктом 2 Этапа 1;
3) Актов выполненных работ по консультированию персонала в соответствии с пунктом 3
Этапа 1.
Этапы 2 и 3 работ по обновлению и развитию АСЭД завершаются подписанием акта
приемки-сдачи работ по соответствующему этапу.
44
8. Требования к документированию
Исполнитель должен разработать и передать Заказчику следующий набор документов в
электронном виде (в базе данных «Документация 3.6»):
Виды документов
Архитектура
Руководство администратора
Проекты
ActiveFrame
AFWF
CompanyMedia
Locker-CM
АРМ КИПР
АРМ РВЗ
Архив организации
Делопроизводство
Договоры
Заседания
Заявки
Нормативные и распорядительные документы
Планирование
Портал
Управление персоналом
ActiveFrame
AFWF
CompanyMedia
HelpDesk
Locker-CM
Mobile
Notka
TimeSheet
АРМ КИПР
АРМ РВЗ
Архив организации
Делопроизводство
Договоры
Документы
Заседания
Заявки
Корпоративный тренинг
Нормативные и распорядительные документы
Обращения граждан
Планирование
Портал
Поручения
СПЯ
Управление персоналом
Факс
Центр отчетов
45
Руководство пользователя
Руководство разработчика
AFWF
HelpDesk
Locker-CM
Mobile
TimeSheet
АРМ РВЗ
Архив организации
Делопроизводство
Договоры
Заседания
Заявки
Корпоративный тренинг
Нормативные и распорядительные документы
Обращения граждан
Планирование
Портал
СПЯ
Управление персоналом
Факс
Центр отчетов
AFWF
Центр отчетов
9. Источники разработки
ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»;
ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании
автоматизированной системы»;
ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов»;
ГОСТ З51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»;
Р50-34.126-92 «Правила проведения работ при создании автоматизированных систем»;
Правила делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти. Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477
«Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденная приказом № 68 Федеральной архивной службы России
от 27.11.2000г. и зарегистрированная в Минюсте России 26.12.2000г. (рег. № 2508);
ГОСТ 34.003-90 «Термины и определения»;
РД 50-34.698-90 «Требования к содержанию документов».
46
Приложение 1
к Техническому заданию
Перечень доработок, выполненных в АСЭД ГлавУпДК при МИД России в
предыдущих версиях и переносимых в АСЭД ГлавУпДК при МИД России
версии 3.6
№п/п
Содержание доработок
Подсистема «СМ-Делопроизводство», БД«Контроль заданий» и «Справочник организаций»
1.
БД «Входящие» и «Внутренние»
Предусмотреть возможность создания журнала учета движения экземпляров входящих и внутренних документов с указанием промежуточного держателя документа (наименование подразделения).
Например: Входящий документ зарегистрирован в Канцелярии. По резолюции руководителя организации, исполнителем по документу назначен руководитель
управления. Передача бумажного экземпляра документа осуществляется через делопроизводителя управления, замещающего руководителя и управление в целом.
При этом, исполнителем по резолюции является конкретный человек из СО, который впоследствии и будет являться автором резолюции следующего уровня.
Если промежуточным держателем документа указывается «Подразделение», то эта
информация ни на что не влияет (например, на автора резолюции).
Под «Подразделением» понимаются все работники, указанные в СО, в качестве замещающих данного подразделения.
БД «Входящие» и «Внутренние»
Необходимо, при создании Журнала учета движения экземпляров (при регистрации
документа или при наложении резолюции на документ) на форме иметь кнопку
«Изменить» или «Добавить» с выбором из СО (сотрудника) или иерархии (подразделения).
БД «Исходящие».
Необходимо, при создании Журнала учета движения экземпляров (при регистрации
документа) на форме иметь кнопку выбора из СО (сотрудника или подразделения)
и из СпО (организации).
2.
3.
4.
В БД «Внутренние» необходимо создать представление с сортировкой документов
по внутренним документам, присланным в адрес подразделения, и по внутренним,
отправленным из подразделения. (Представления «Поступившие» и «Отправленные»).
БД «Входящие», «Исходящие», «Внутренние», «Организационнораспорядительные».
Предоставить текущему владельцу экземпляра документа возможность добавления
и редактирования новых записей.
БД «Входящие», «Исходящие», «Внутренние», «Организационнораспорядительные».
При постановке резолюции на контроль предусмотреть информационное поле для
установки признака «Бессрочный контроль» поручения. В представления данные
документы должны иметь уникальный признак в виде значка.
47
5.
6.
7.
8.
В БД «Входящие» в КД и КР при исполнении документа (КИ) по кнопке «Ответ»
предусмотреть быстрое создание внутреннего или исходящего документа. В БД
«Внутренние» - внутреннего документа.
В БД «Входящие» при регистрации входящего документа и при наличии в системе
документа с таким же рег. номером, должно появляться окошко со след. информацией по колонкам: № и дата (исх. корреспондента)/ Наименование организациикорреспондента/Краткое содержание. Предусмотреть переход в документ.
Уточнение:
Совпасть: Номер, дата, организация.
Показать список и дать возможность решить – регистрировать или нет. С возможностью открывания документа из списка
Уточнение:
По документам, на которых отсутствует исходящий номер, по двум другим параметрам: дата документа и название организации. Убрать из проверочной системы
поиск документов только по исходящему номеру.
На базе шаблона БД «Входящие» должна быть создана БД «Входящие документы
(бух)», в которой должны быть сделаны следующие дополнительные доработки:
- в КД в поле "Дата регистрации" убрана кнопка "Выбрать" (дату
регистрации изменять в данной БД нельзя);
- Убрана проверка на то, что "Дата регистрации" не может быть раньше
"Даты документа" (в данной БД может, и часто бывает);
- Убрана проверка и запрет записи при абсолютном совпадении реквизитов
документа (могут регистрироваться неоднократно документы с абсолютно всеми
совпадающими реквизитами);
- Вставлена проверка на наличие адресата в КД при регистрации;
- Добавлена View "Первичные документы".
- Добавлены в шаблон поля «Номер» и «Дата» документа сторонней организации.
В Справочнике Организаций в карточке организации поле «Страна» должно быть
справочным. Предусмотреть наличие классификатора «Страна».
При создании новой организации из РК предусмотреть наличие на форме справочного поля «Страна».
9.
В БД «Входящие» в поле «Корреспондент» справа от выбранной организации
должно проставляться значение поля «Страна» карточки организации.
10.
В БД «Исходящие» в поле «Адресат» справа от выбранной организации должно
проставляться значение поля «Страна» карточки организации.
11.
В БД «Внутренние» в случае, если значение поля «Вид документа» равно «Беседа», в форме КД внутреннего документа должен появляться дополнительный функционал:
- поле «С кем проводилась беседа». Выбор организации и корреспондента из БД
«СпО». Способ выбора должен быть аналогичен выбору адресата в БД «Исходящие» при заполнении формы КД. Редактировать поле может редактор документа.
Редактировать поле можно независимо от статуса документа.
- поле «Дата встречи». Редактировать поле может редактор документа. Редактировать поле можно независимо от статуса документа.- сделать представление доступное только пользователю с ролью «Discuss» и администратору. Представление
должно быть аналогично представлению «Журнал регистрации\по номеру».- необходимо создать агента обновления изменений из БД «СпО» для поля «С кем проводилась беседа».
48
12.
В БД «Организационно-распорядительные» - см. Приложение 3 к ТЗ
13.
В БД «Внутренние» - см. Приложение 4 к ТЗ
14.
БД «Входящие», «Исходящие», «Внутренние», «Организационнораспорядительные».
Выбор текста резолюций из одноименного классификатора должен быть множественным.
15.
В БД «Контроль заданий»:
- во всех видимых представлениях должен быть столбец «Заголовок»;
- в поле Tip уведомлений «Срок исполнения истекает…», «Срок исполнения истек…», формируемых на основе БД «Контроль заданий», присутствует ФИО Исполнителя:
« Срок исполнения истекает Исп.: <ФИО исполнителя>»
« Срок исполнения истек Исп.: <ФИО исполнителя>»
16.
В БД «Входящие», «Внутренние», «Организационно-распорядительные» перенести кнопку «Доставка»
17.
В БД «Входящие» изменить формулу отбора в представлении «НЕ исполнены/резолюции/по автору»
18.
БД «Входящие», «Исходящие», «Внутренние», «Организационнораспорядительные».
Создать вид «ДСП» такой же по составу и содержанию столбцов,
как Журнал регистрации \По номеру, однако в нем должны присутствовать
только КД, в которых поле
" Вид документа" (ReqType) содержит "ДСП" для БД «Входящие», «Исходящие»,
«Внутренние»;
«Особые отметки» (SpecMark) содержит «ДСП» для БД «»Организационнораспорядительные».
Такие документы, конечно, будут видны и других представлениях БД.
Подсистема «СМ-Договоры»
19.
В БД «Договоры» предусмотреть ведение (регистрацию) сопутствующих документов по договору (доп. соглашения, счета, счета-фактуры, акты, накладные). Сделать
поле номер, заполняемое вручную.
20.
В БД «Договоры» cделать представления:
- Все договоры по статусу (категория Статус)
- Все договоры по дате (Категория год-> число)
Вывести во всех представлениях для документов по договору типа «Документ» поля «Заголовок» или «Текст».
21.
В БД «Договоры» сделать представления:- Проекты/Только договоры
49
22.
Интеграция АСЭД (БД «Договоры») с 1С - см. Приложение 5 к ТЗ
23.
В БД «Договоры» сохранить структуру номера договора:«Х» - буква, «Х»- тысячелетие, «ХХ» - год, «ХХХХ» - порядковый номер договора
24.
В БД «Договоры» обеспечить при вводе нового договора в пустой карточке по
умолчанию заполнение следующих полей:
-«1-я сторона» содержит «ГлавУпДК при МИД России» (без возможности исправить содержание поля);
- «дата рег.» содержит текущую дату;
- «Отметка об исполнении» содержит «действует»;
- «Кол-во листов» - «1»;
- «Кол-во экз.» - «1»;
- «Место регистрации» - в соответствии с настройкой в СО «Место регистрации по
умолчанию».
- Пересекающиеся поля из «Справочника организаций».
При создании нового шаблона договора также заполняются все перечисленные поля, кроме «дата рег.»
25
В БД «ДоговорыИПК» (второй комплект в подсистеме СМ-Договоры) и в БД
«ДоговорыМКК» (третий комплект в подсистеме СМ-Договоры) должны выполняться п.п.19-23 Приложения 1 настоящего Технического задания.
В БД «ДоговорыИПК» необходимо обеспечить при вводе нового договора и шаблона заполнение полей по умолчанию так, как описано в п. 24 Приложения 1, кроме следующего: поле «1-я сторона» содержит «ИНПРЕДКАДРЫ».
В БД «ДоговорыМКК» необходимо обеспечить при вводе нового договора и шаблона заполнение полей по умолчанию так, как описано в п. 24 Приложения 1
настоящего ТЗ, кроме следующего: поле «1-я сторона» содержит «Москоу Кантри
Клаб».
«Подсистема «СМ-Факс»
26.
27.
28.
29.
30.
В БД «CM-Факс» при регистрации входящего факса необходимо обеспечить, чтобы в открывшейся карточке входящего документа при переносе поля "Корреспондент"
в скобках отображалась страна корреспондента по данным базы
Справочник организаций (СпО).
В БД «CM-Факс» в карточке Входящего факса базы данных СМ-Факс в поле "Организация" необходимо добавить кнопку "Поиск", позволяющую проводить контекстный поиск в СпО по любому слову в любом месте названия.
В БД «CM-Факс» место регистрации в карточке входящего факса должно определяться и вводиться по умолчанию в зависимости от номера факса.
В БД «CM-Факс» при формировании входящего факса предусмотреть заполнение
поля «Корреспондент» из БД СПО и СПП и возможность сохранить нового
корреспондента в СПО и СПП.
В БД «CM-Факс»
- группе Admin добавлена роль Supervisor1
- факс -операторам добавлена роль Supervisor
50
-изменено условие высвечивания на экране полей AF$R_ManualReaders и
AF$R_ManualAuthors
- изменен доступ к VIEW, начинающимся с Admin/.......
31.
В БД «CM-Факс»
Для входящих факсов в секции «Номер факса-получателя» должен отображаться не
порт, а реальный номер факса. Для этого создана дополнительная секция в настройках.
Подсистема «Архив»
32.
Адаптация к версии АСЭД 3.6 подсистемы «Архив» в составе: БД «Картотека архивариуса», «Заявки на выдачу».
33.
В БД «Картотека архивариуса» в поле «Номер и дата регистрации» номер должен
позволять вводить до 12 знаков, причем любых символов. В БД «Заявки на выдачу» поле «Номера документов» должно содержать номера до12 знаков, причем любые символы.
Другие базы данных
34.
В новую версию БД «Структура организации» должны быть перенесены персональные настройки (фильтры) пользователей; в БД «Классификатор связей» - добавленные связи между документами, в БД «Списки рассылки» - внесенные списки рассылки.
51
Приложение 2
к Техническому заданию
Перечень новых доработок, разрабатываемых в АСЭД ГлавУпДК при МИД России версии 3.6
(развитие системы)
№
п/п
Базы данных
Предложение
1
Входящие,
Внутренние,
Исходящие,
ОРД
2
Согласование Предоставить участвующим в согласовании проекта договора и их замещающим
возможность видеть ФИО участников
«Согласования до визы» любого подразделения.
Комментарии по реализации
Предоставить возможность вложения фай- Доступ на редактирование файла предоставляется всем, кто может редаклов в карточки резолюций (поручений) во тировать резолюцию. Используются ЭО. Во всех видах отображается
всех прикладных базы данных подсистемы наличие вложений.
«Делопроизводство».
Реализуется на 3 этапе.
В 3.6 есть настройка агента «СМ-Согласование - Выравнивание доступа»:
Доступ предоставляется участникам процесса согласования и их замещающим.
Реализуется в результате обновления версии на 2 этапе.
52
3
Все базы
данных
При открытых базах данных СЭД в рабочей области Lotus сократить время переключения между ними.
Основные представления самых «больших» баз данных СМ, баз данных
«СМ-Делопроизводство» являются самыми тяжелыми для сервера в части массового обращения к ним и большого числа показываемых в представлениях документов. Это приводит к тому, что размер таких представлений составляет сотни мегабайт, а время открытия десятки секунд.
Самым эффективным способом ускорения открытия представлений является сокращение числа документов в представлении. Для этого в версии
3.6 основные представления изменены - в них отображаются только КД.
Ход исполнения документа виден в нижней части клиента – в области
превью «Ход исполнения».
Реализуется в результате обновления версии на 2 этапе.
4
Внутренние
Автоматизировать процессы создания,
прохождения (согласования) заявок на допуск сотрудников в административные
здания ГлавУпДК в выходные и праздничные дни, а также оперативного получения информации по ним.
Для КД, в которых значение поля «Вид документа» (ReqType ) равно
«Заявка на допуск на объекты ГлавУпДК», разрабатывается дополнительный функционал:
- ввод дополнительных полей;
- формирование нового вида в БД, содержащего только данный вид документов (такие документы должны быть видны и в других представлениях БД);
- формирование отчетов.
Заявки бывают 2-х видов:
- На допуск сотрудников ГлавУпДК (основные реквизиты: дата, подразделение, Адрес, ФИО, комната, период времени, комментарий);
- На допуск специалистов сторонних организаций (основные реквизиты:
дата, организация, адрес период времени, комментарий).
В КД строк с сотрудниками/организациями может быть много.
Отчеты должны строиться по виду заявки и дате (периоду дат), сортироваться по датам и адресам, отражать все необходимые реквизиты, показывающие, кто, куда, когда, с какой целью допущен.
Реализуется на 3 этапе.
53
5
Исходящие,
Внутренние
Обеспечить возможность в базах данных
«Исходящие» и «Внутренние» возможность подписать и зарегистрировать документ без закрытия карточки документа
В 3.6 есть настройка в программе в СС – «Автоматическая регистрация».
В документе появится дополнительная кнопка «Подписать+№»
Реализуется в результате обновления версии на 2 этапе.
54
6
Исходящие
Предоставить возможность в БД «Исходящие» вводить резолюции, в том числе на
стадии проектов, с постановкой их на контроль.
.
Право создания резолюции по документу или его проекту и право постановки ее на контроль должны иметь:
пользователь, фигурирующий в поле «Исполнитель» документа и его
замещающие;
-пользователь, подписавший документ и его замещающие;
- делопроизводители места регистрации;
- делопроизводители подразделения, в котором работает Исполнитель
(как отдела, так и Управления).
Резолюций по документу может быть несколько.
7
Контроль заданий
Предусмотреть возможность перехода из
карточки базы данных «Контроль заданий» сразу в карточку документа.
8
Договоры
Исключить при работе в базе данных «Договоры» лишние закрытия /открытия карточки договора и листа согласования.
Уведомления о контроле должны посылаться Автору резолюции и Исполнителю резолюции.
Реализуется на 3 этапе.
Реализуется на 3 этапе.
В БД «Договоры» версии 3.6 в новом проекте договора кнопка «Согласование» доступна сразу.
Реализуется в результате обновления версии на 2 этапе.
9
Входящие,
Внутренние
Исключить в базах данных «Входящие» и
«Внутренние» многоэтапность ввода информации при заполнении закладки «Доставка» - «Передача экземпляра» в карточке резолюции, содержащей несколько исполнителей:
после выбора способа передачи автоматически сохранять карточку резолюции, не
предлагая пользователю выбора сохранять/не сохранять.
Реализуется на 3 этапе.
55
10
Обращения
граждан
Изменить функционал базы данных «Обращения граждан» аналогично имеющемуся в базах данных «Входящие документы», «Внутренние документы».
В версии 3.6 в БД «Обращения граждан» приведены к общему с БД
«Входящие» следующие функции:
- в части интерфейса пользователя:
интерфейс работы с резолюциями и отчетами об исполнении в
клиенте Lotus Notes;
механизм «поиска по форме» с показом результатов в виде
списка документов со ссылками;
создание новых обращений по шаблону;
возможность штрихкодирования документов при печати штампа;
возможность поиска документа по штрих-коду с помощью ручного сканера штрихкодов;
возможность
штрихкодов;
возможность заверения образа документа с помощью ЭЦП;
потокового
сканирования
с
использованием
возможность подписания резолюций и отчетов об исполнении с
помощью ЭЦП;
- в части инфраструктурных изменений:
работа с файловым содержанием с выгрузкой в базу данных
«Электронные оригиналы» (при наличии настройки в СС и
включенном агенте);
использование протоколов изменений для создания уведомлений;
использование протоколов открытий для ведения информации о
получении;
построение отчетов с использованием модуля «Центр отчетов»;
возможность использования настроек «события форм»;
несколько вариантов выравнивания доступа к иерархии исполнения документа.
Реализуется в результате обновления версии на 2 этапе.
56
11
Обращения
граждан
Сократить количество полей на закладке
«Обращение» в заполняемой форме базы
данных «Обращение граждан».
- убрать поле «Вопрос» с кнопкой «выбрать»;
- поле «Тематика» переименовать в «Тематика и вопрос»;
- по кнопке «выбрать» в поле «Тематика и вопрос» предлагать выбор тематики из классификатора, сразу после выбора тематики предлагать выбрать вопрос (с возможностью выбора нескольких вопросов) из списка
связанных с указанной тематикой.
- выбранные тематики и вопросы сразу переносить в таблицу, кнопку
«перенести в таблицу» убрать.
Реализуется на 3 этапе.
12
Обращения
граждан
13
Входящие,
Внутренние,
Обращения
граждан
Перенести закладку «Контроль» в заполняемой форме базы данных «Обращение
Реализуется на 3 этапе.
граждан», поместив ее между закладками
«Направление» и «Исполнение».
- добавить в карточку документа поле
Реализуется на 3 этапе.
«Срочность», обозначающее количество
дней рассмотрения документа адресатом
(по умолчанию - 3 дня), право корректировки поля «Срочность» должно быть
предоставлено по новой роли в ACL;
- добавить представление «Невозвращенные документы», аналогичное «По адресату» во «Входящих» и имеющее в первом
столбце количество просроченных дней по
сравнению с заданным в поле «Срочность», вычисленное на основании сравнения времени первой передачи документа
адресату (поля «Доставка – Передача экземпляра», заполняемые при регистрации)
со временем первой резолюции адресата
(данные создания резолюции); в представление «Невозвращенные документы»
должны попадать документы с превышенным сроком их рассмотрения; должны
быть выделены красным цветом просроченные документы, для которых срочность
«1».
57
14
Внутренние
15
Внутренние
16
Внутренние
Разработать шаблон и обеспечить автоматизацию заявок подразделений
ГлавУпДК на согласование доступа работников в информационную систему
(далее ИС) ГлавУпДК, к программным
комплексам ИС ГлавУпДК, сети Интернет,
модификацию аппаратного обеспечения.
Если пользователь находится в видах «Беседы», или в видах для заявок, созданных
по 4 и 14 пунктам данного перечня, то при
создании нового документа по кнопке из
представления, должна открываться карточка, в которой поле «Вид документа»
уже заполнено значением «Беседа» или
«Заявка…» соответственно.
Отслеживать выполнение регламентов.
Для КД, в которых значение поля «Вид документа» (ReqType ) равно
"Заявка на предоставление доступа к ИС ГлавУпДК", разрабатывается
дополнительный функционал:
- ввод дополнительных полей;
- формирование нового вида в БД, содержащего только данный вид документов (такие документы должны быть видны и в других представлениях БД).
Реализуется на 3 этапе.
Реализуется на 3 этапе.
В БД «Внутренние документы» при регистрации регламентных документов (отчетов, справок и т.д.) обеспечить ввод дополнительных реквизитов, позволяющих контролировать сроки предоставления данных документов в соответствии с регламентами. В КД может быть несколько
регламентных документов за один отчетный период. Разработать соответствующие отчеты.
При формировании отчета необходимо дать возможность выбрать:
- регламентный документ+ период отчета + период времени, в котором искать
данный документ/или по всей БД
В отчете должны быть:
Наименование регл. документа, отчетный перид, срок предоставления
и таблица:
1 столбец Подразделение
2. столбец Дата фактического предоставления, т.е. дата регистрации в БД ВнД
3 столбец Количество просроченных дней.
Отчет должен быть в 2-х вариантах:
- отражать все подразделения, которые должны представить данный документ;
- отражать только просрочившие подразделения.
В обоих случаях должны указываться подразделения, которые вообще не
предоставили документ за данный период, хотя должны это делать.
Реализуется на 3 этапе.
58
17
Внутренние
Обеспечить возможность, при необходимости, формировать уведомления Исполнителям о создании документа "Исполнение" по КД.
Разработка настройки, позволяющей по отдельным документам, в момент создания КД, указывать необходимость отправлять пользователям,
указанным в поле «Исполнитель», уведомление о создании документа
"Исполнение" по самой КД (аналогичное уведомление получает подписывающий).
Реализуется на 3 этапе.
18
ОРД
Обеспечить возможность чтения отдельными пользователями всех документов
определенного типа
Разработка настройки в БД, по которой указанные пользователи получают доступ на чтение всех документов указанного типа в БД .
19
Почтовые
сообщения
системы
Организация шлюза с Microsoft Outlook
для пользователей филиала ГлавУпДК.
Для направления почтовых сообщений, формируемых в АСЭД в почтовую систему Microsoft Outlook с целью обеспечения пользователей филиала ГлавУпДК возможностью работать в АСЭД с привычным почтовым ящиком Microsoft Outlook.
Реализуется на 3 этапе.
59
Приложение 3
к Техническому заданию
Техническое задание на доработку БД «ОРД» версии 3.2
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
СЭД - система электронного документооборота «CompanyMedia», функционирующая в ГлавУпДК при МИД России.
СМ-Делопризводство - подсистема СЭД, в которой осуществляется регистрация,
хранение и работа с документами.
БД ОРД - базы данных «ОРД ХХХХ» подсистемы СМ-Делопризводство, в которых
регистрируются, хранятся и т.д. организационно-распорядительные документы, где ХХХХ
- год регистрации документов.
БД Навигатор — база данных СЭД, позволяющая, наряду с другими функциями,
осуществлять поиск в БД ОРД нескольких лет.
РКК ОРД - Регистрационно-контрольная карточка организационнораспорядительного документа, содержащая реквизиты документа, заголовок, подписи и
другие необходимые поля.
Номер документа - номер организационно-распорядительного документа.
Дата документа - дата регистрации организационно-распорядительного документа.
ТЗ - Техническое задание.
1. ВВЕДЕНИЕ
Развитие системы электронного документооборота (СЭД) «CompanyMedia», повышение
эффективности использования накопленного архива электронных документов в базах данных СЭД, необходимость ликвидации дублирования электронных оригиналов документов
в автоматизированной информационной системе ГлавУпДК при МИД России предполагают дальнейшее расширение круга пользователей СЭД, а также увеличение числа задач,
решаемых средствами системы электронного документооборота.
В связи с этим, является актуальным и логичным перенесение задачи «Документы
ГлавУпДК», использующей дублирование электронных оригиналов документов из БД ОРД
СЭД в дополнительную папку на сервере, непосредственно в среду БД ОРД СЭД «CompanyMedia».
2. НАЗНАЧЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ (ТЗ)
2.1. Цель ТЗ
Целью ТЗ является обеспечение функционирования задачи «Документы ГлавУпДК» в рамках БД ОРД СЭД «CompanyMedia».
60
2.2.
Задачи, решаемые в рамках ТЗ
Основной задачей является сохранение и расширение средствами СЭД основных
возможностей, предоставляемых в настоящий момент пользователям «Документов ГлавУпДК». Для этого требуется доработка программного обеспечения БД ОРД, предполагающая следующее:
а)
добавление трех полей в РКК ОРД для ручного ввода информации
юридического характера, позволяющей оптимизировать поиск документов.
б)
добавление двух представлений в БД ОРД, содержащих только
документы, относящиеся к задаче «Документы ГлавУпДК».
3. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОМУ РЕШЕНИЮ
3.1. Требования к добавляемым полям
-
•
Должны быть созданы для ручного ввода текстовой информации.
•
Должны располагаться на неиспользуемой в настоящее время закладке «Дополнительно» РКК ОРД.
• Должны иметь следующие наименования (надписи) в РКК:
Юридический статус;
Краткое содержание;
Взаимодействие;
3.2. Требования к добавляемым представлениям.
•
Должны отображать только документы (РКК ОРД), имеющие особую отметку
«Документы ГлавУпДК».
На панели Navigation (Навигация)
•
•
Должны быть объединены в папку «Документы ГлавУпДК».
Должны иметь следующие наименования:
- По номеру;
- По дате.
На панели View (Обзор)
• Представление «По номеру» должно быть отсортировано в убывающем порядке по
номеру документа и иметь следующие столбцы:
- Номер документа;
- Дата регистрации;
- Вид;
- Заголовок;
- Взаимодействие;
- Содержание;
- Юр. статус.
• Представление «По дате» должно быть сгруппировано и отсортировано в убывающем порядке по дате регистрации документа и иметь следующие столбцы:
-
Номер документа;
61
-
Вид;
Заголовок;
Взаимодействие;
Содержание;
Юр. статус
На панели Preview (Предварительный просмотр)
• Должны отражаться следующие закладки:
- «Содержание» с вложенным электронным оригиналом документа;
- «Связи» с ссылками на связанные документы.
3.3. Требования к обеспечению доступа к представлениям и документам.
•
Создаваемые представления должны отображаться у пользователей, имеющих доступ к
задаче «Документам ГлавУпДК».
•
Документы должны быть доступны для чтения, копирования и печати пользователям,
имеющим доступ к задаче «Документам ГлавУпДК».
•
Определение состава документов, относящихся к задаче «Документы ГлавУпДК», ввод
и редактирование добавленных полей, предоставление прав доступа соответствующим
пользователям должны выполняться уполномоченным сотрудником Юридического
управления ГлавУпДК при МИД России, имеющим необходимый доступ.
3.4.Требования к процедуре ввода и редактирования добавленных полей.
После регистрации документов в БД ОРД в канцелярии уполномоченный сотрудник
Юридического управления определяет список документов, относящихся к задаче «Документы ГлавУпДК» и, в режиме редактирования РКК ОРД, выполняет следующие операции:
- в поле «Особые отметки» вносит отметку «Документы ГлавУпДК»;
- вводит информацию в поля «Взаимодействие», «Содержание», «Юридический статус»;
предоставляет доступ пользователям, используя кнопку «Читатели», без посылки уведомления
3.5.Требования к процедуре поиска документов.
- Осуществляется штатными средствами баз данных Lotus Domino/Notes:
- по реквизитам документов в представлениях;
- полнотекстовый поиск по содержанию полей РКК ОРД.
- С использованием возможностей БД Навигатор для поиска в БД ОРД нескольких лет.
3.6. Требования к интерфейсу пользователя.
На ПК пользователей должен использоваться клиент Lotus Notes, версии не ниже 6.5,
должны быть установлены необходимые модули программы-хука CompanyMedia 3.2 , в рабочую область Lotus Notes выведены ярлыки БД ОРД, Структура организации, Навигатор.
62
Приложение 4
к Техническому заданию
Техническое задание на доработку БД «Внутренние» версии 3.2
1. Термины и определения
СЭД - система электронного документооборота «CompanyMedia», функционирующая в ГлавУпДК при МИД России.
СМ-Делопризводство - подсистема СЭД, в которой осуществляется регистрация,
хранение и работа с документами, относящимися к сфере делопроизводства.
БД «Внутренние документы» (БД ВнД) - базы данных «ВнутренниеХХХХ» подсистемы СМ-Делопризводство, в которых регистрируются, обрабатываются, хранятся и т.д.
внутренние документы подразделений и филиалов ГлавУпДК при МИД России, где ХХХХ
- год регистрации документов.
Представление - список всех или части документов базы данных, организованный в
виде строк и столбцов.
РКК ВнД - Регистрационно-контрольная карточка внутреннего документа, содержащая реквизиты документа, заголовок, исполнителей, подписи, адресатов и другие необходимые поля.
Номер документа - номер внутреннего документа.
Дата документа - дата регистрации внутреннего документа.
ТЗ - Техническое задание.
ЮрУ - Юридическое управление ГлавУпДК при МИД России
УН - Управление недвижимости ГлавУпДК при МИД России
2.
НАЗНАЧЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ (ТЗ)
2.1. Цель ТЗ
Целью ТЗ является обеспечение функционирования задачи «Проекты договоров аренды» в рамках базы данных «Внутренние документы» подсистемы «СМ-Делопроизводство»
СЭД «CompanyMedia».
2.2.
Задачи, решаемые в рамках ТЗ
Основной задачей является создание средствами СЭД необходимых условий для
удобной и оперативной работы пользователей-делопроизводителей Управления недвижимости и Юридического управления с проектами договоров аренды на стадии их визирования в Юру. К таким условиям относится:
• регистрация проектов договоров аренды в БД ВнД;
• обеспечение работы делопроизводителей с проектами договоров аренды, их
резолюциями и отчетами об исполнении в отдельных представлениях БД ВнД;
• контроль исполнения поручений по проектам договоров аренды;
• оперативное формирование информации по количеству проектов договоров
аренды, находящихся в работе в текущий момент времени в указанных подразделениях;
63
•
•
использование накопленной информации для решения других задач (например, в ЮРУ, при поступлении претензий от арендаторов);
возможность сбора статистики по обработке проектов договоров аренды.
Для реализации перечисленных условий требуется настройка ряда параметров СЭД,
а также доработка программного обеспечения БД ВнД, предусматривающая следующее:
а) добавление двух представлений,
содержащих только документы,
относящиеся к задаче «Проекты договоров аренды»;
б) исключение
из
имеющихся
представлений
«Журнала
регистрации»
документов, относящихся к данной задаче.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОМУ РЕШЕНИЮ
3.1. Требования к регистрационно-контрольной карточке (РКК) документа
• Используется стандартная РКК базы данных «Внутренние документы».
3.2. Требования к содержанию полей РКК при регистрации документа
• Поле «Вид документа» содержит значение «Проект договора аренды» и определяет выбор индекса в номере документа. Для безошибочного выбора данного вида документа
целесообразно в процессе регистрации использовать специальный шаблон внутреннего
документа «Аренда».
• Поле «Заголовок» содержит вводимый вручную 8-значный номер договора (например,
«09199800») и, возможно, через пробел обозначения «д» или «д/с» - договор или дополнительное соглашение.
• Обязательно заполняются поля «Исполнители», «Подпись», «Адресаты».
• Поле «Место регистрации» содержит «Управление недвижимости».
• Номер документа формируется отдельным счетчиком и имеет индекс «а», например,
«1/а», «2/а» и т.д.
•
3.3. Требования к добавляемым представлениям
Отображают только документы, имеющие в поле «Вид документа» значение «Проект
договора аренды», а также относящиеся к ним резолюции, отчеты об исполнении.
На панели Navigation (Навигация)
•
•
Объединены в представление «Журнал регистрации\аренда».
Имеют следующие наименования:
> «все»;
> «в работе».
На панели View (Обзор)
• Представление «все» отражает всю совокупную информацию о процессе визирования проектов договоров аренды и содержит все РКК, имеющие в поле
«Вид документа» значение «Проект договора аренды», резолюции и отчеты об
исполнении к ним. Данное представление имеет следующие столбцы:
> Номер документа
> Дата регистрации;
> Подпись;
> Адресаты;
> Связанные документы;
64
>
Заголовок;
> Левые столбцы представления содержат графические обозначения контроля и исполнения резолюций и документов, стандартные для БД ВнД.
• Представление «в работе» используется для оперативного
формирования информации о находящихся в работе в текущий
момент времени проектах договоров аренды и содержит
неисполненные резолюции по документам, имеющим в поле
«Вид документа» значение «Проект договора аренды».
Представление отсортировано и сгруппировано по
подразделениям/исполнителям/типу контроля и имеет
следующие столбцы:
> Тип;
> Заголовок (документа);
> Срок;
> Автор резолюции;
> Номер и дата документа,
> Текст резолюции;
> Левый столбец представления содержит количество резолюций по каждому
значению группировок.
На панели Preview (Предварительный просмотр)
• Для представлений «все» и «в работе» отражаются закладки в зависимости от
типа документа:
> для РКК - содержание, связи, получение;
> для резолюции - контроль, получение;
> для отчета об исполнении - текст исполнения.
3.4. Требования к другим представлениям БД ВнД.
3.5.
• Все ранее созданные представления «Журнала регистрации» в БД ВнД не должны содержать документы, имеющие в поле «Вид документа» значение «Проект
договора аренды» и относящиеся к ним резолюции, отчеты об исполнении.
Требования к регистрации и работе с документами
• Документы - проекты договоров аренды - регистрируются делопроизводителями, работающими на уровне Управления недвижимости.
• Для работы с данными документами используются только представления
«Журнал регистрации\аренда\все» и «Журнал регистрации\аренда\в работе».
• Порядок регистрации резолюций, постановка их на контроль, ввод отчетов об
исполнении осуществляется по общим правилам работы в БД ВнД.
• Наличие резолюции по документу, не имеющей признака исполнения и не
имеющей нижестоящих резолюций, приводит к интерпретации системой данного документа как «находящегося в работе» у исполнителя и в подразделении, которые фигурируют в резолюции.
65
3.6. Требования к процедуре поиска документов
Наиболее эффективные способы поиска, используемые в задаче, следующие:
• По 8-значному номеру договора аренды, например, по «09199800»;
• По запрограммированному ранее и сохраненному запросу, например,
• «Документы за период - все»;
• «Документы за период - в работе».
3.7. Требования к интерфейсу пользователя.
На ПК пользователей должен использоваться клиент Lotus Notes, версии не ниже 6.5,
должны быть установлены необходимые модули программы-хука CompanyMedia 3.2, в рабочую область Lotus Notes выведены ярлыки БД ВнД, Структура организации.
66
Приложение 5
к Техническому заданию
Функциональные требования на интеграцию АСЭД версии 3.2 с 1С
Введение
В связи с тем, что различные программные комплексы поддерживают разные процессы ведения договоров в Главном Управлением по обслуживанию Дипломатического Корпуса при
МИД России, возникла задача по актуализации информации, хранящейся в модуле СМДоговоры Системы Электронного Документооборота, функционирующей в организации. Для
решения этой задачи необходимо реализовать периодический импорт и обновление данных
модуля СМ-Договоры из внешних информационных систем.
Термины и определения
СЭД - Система Электронного Документооборота.
СМ-Договоры – модуль СЭД, отвечающий за регистрацию и хранение информацию о договорах в организации.
Система – подсистема СЭД, реализующая периодический импорт и обновление данных модуля СМ-Договоры из внешних информационных систем.
Администратор – Пользователь, отвечающий за управление Системой и имеющий полный
доступ к СЭД.
РКК Договора, Карточка договора – Регистрационно-Контрольная Карточка договора.
Внешняя Информационная Система (ВИС) – внешняя ИС, в которой ведутся договоры («1С
8.2»).
Требования к процедуре
Общие требования к процедуре:
Должна обновляться/импортироваться информация о статусе договоров.
Обновление/импорт информации должны производиться администратором путем запуска агента обновления.
Требования к процедуре обновления/импорта данных
Описание процесса обновления/импорта данных:
Участники:
ВИС – поставляет измененные данные.
Система – обрабатывает импортированные данные.
Действия
В папке на сервере ВИС создает XLS файл, содержащий номер договора и изменения
информации о статусе договоров («Да» - договор закрыт, «Нет» - договор активный).
Система получает XLS-файлы, созданные после предыдущей работы
Система получает информацию о записи из XLS-файла и обновляет статус в карточке
договора.
Первичная загрузка в Систему информации о статусе договоров производится из файла
XLS-формата.
67
Описание импортируемых объектов
Импортируются данные о статусе договора. XLS-файл должен содержать номера договоров,
статус которых принимает значение «Закрыт».
Разграничение доступа
Система должна иметь полный доступ к данным СЭД на чтение и изменение.
Система должна иметь доступ на чтение к папке, в которую выкладываются XLS-файлы
Администратор Системы должен являться Системным Администратором СЭД.
Требования к интерфейсу пользователя
Для работы с Системой Администратор должен использовать только клиент Lotus Notes, версии не ниже 6.5.
Технические требования
Производительность
Процедура должна обеспечить минимально возможное время обновления данных.
Надежность работы программных средств
Клиентская часть программных средств Системы должна обеспечивать надежную работу
пользователя и отвечать основным характеристикам качества:
функциональной полноте, простоте модификации и тестирования;
устойчивость по отношению к ошибкам пользователя, допущенным в его действиях, в
том числе допускать возможность исправления ошибки (те случаи, когда исправление
ошибки требует вмешательства предметного администратора, должны быть описаны в
эксплуатационной документации).
соответствие данных в XLS-файле и данных в БД СМ-Договоры
68
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
ДОГОВОР № ______
г. Москва
«_____» __________ 2013 г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственнокоммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве
иностранных дел Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД России), именуемое в
дальнейшем «Заказчик», в лице _______________________________________________,
действующего на основании ________________________, с одной стороны, и
_______________________________________________________________________________
____________________________________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Исполнитель», в лице ___________________________________________, действующего
на основании _____________________, с другой стороны, далее именуемые совместно
«Стороны», в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и на
основании
Протокола
________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________ от
«_____» _______________ 20__ г. № _______ (Приложение № 1) заключили настоящий
Договор (далее - Договор) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства поэтапного
выполнения работ по
- поставке программного обеспечения (далее – «ПО») в соответствии со «Спецификацией
поставки программного обеспечения» (Приложение 3);
- оказанию консультационных услуг персоналу в соответствии со «Спецификацией консультационных услуг персоналу» (Приложение 4);
- обновлению автоматизированной системы электронного документооборота ГлавУпДК
при МИД России («CompanyMedia») (далее «СИСТЕМА») до версии 3.6;
- доработке программного обеспечения СИСТЕМЫ (развитию СИСТЕМЫ)
в объеме, предусмотренном Техническим заданием (Приложение 2),
в сроки и стоимостью, указанными в «Календарном плане-графике выполнения работ» (Приложение 5).
1.2. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются следующие приложения:
«Протокол ______________________________________________________________________»
от «_____» ______________ 20__ г. № ______ (Приложение 1), Техническое задание «Обновление и развитие системы электронного документооборота ГлавУпДК при МИД России
(«CompanyMedia»)» (Приложение 2), «Спецификация поставки программного обеспечения»
(Приложение 3), «Спецификация консультационных услуг персоналу» (Приложение 4), «Календарный план план-график выполнения работ» (Приложение 5), «Соглашение о предоставлении конечному пользователю неисключительных прав в отношении программ для ЭВМ»
(Приложение 6 / Приложение 7).
2. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
2.1. Работы, предусмотренные настоящим Договором, выполняются в 3 (три) Этапа в соответствии «Календарным планом-графиком выполнения работ» (Приложение № 5) и требованиями Технического задания (Приложение 2).
69
2.2. Исполнитель имеет право, по согласованию с Заказчиком, на досрочное выполнение работ по настоящему Договору. В этом случае Заказчик обязан принять выполненные Исполнителем работы и оплатить их в соответствии с условиями, которые предусмотрены при
выполнении работы в срок (разделы 3 и 4 Договора).
.
3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Общая стоимость работ по настоящему Договору устанавливается по результатам
открытого запроса предложений (Протокол №____ от « » ___
2012г.) и составляет
___________________________ (_______________________________________) рублей ____
копеек,
в
том
числе
НДС
18%
______________________
(_________________________________) рублей ________ копеек.
В стоимость работ включены все расходы Исполнителя, связанные с выполнением
обязательств по Договору.
3.2. Оплата работ по Договору производится Заказчиком поэтапно в соответствии с
«Календарным планом – графиком выполнения работ» (Приложение 5) путем безналичного
банковского перечисления 100% стоимости выполнения работ по соответствующему Этапу
на расчетный счет Исполнителя.
3.3. Оплата производится на основании выставленного Исполнителем счета в течение
10 (десяти) банковских дней с даты получения счета Заказчиком по факту двухстороннего
подписания «Акта сдачи-приемки работ» по соответствующему Этапу и документов,
указанных в разделе 4 настоящего Договора по соответствующему Этапу, при
предоставлении соответствующих счетов-фактур.
3.4. Все платежи осуществляются в рублях РФ.
3.5.Датой платежа считается дата списания денежных средств с расчетного счета
Заказчика.
4.
ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
4.1 Приемка выполненных работ по настоящему Договору осуществляется п оэтапно в соответствии с требованиями Технического задания (Приложение 2) и «Календарного плана-графика выполнения работ» (Приложение 5).
4.2. По завершении работ по каждому из Этапов Договора Стороны подписывают «Акт
сдачи-приемки работ» по соответствующему Этапу, являющийся неотъемлемой частью настоящего Договора.
4.3 «Акт сдачи-приемки работ» по Этапу 1 Договора подписывается Сторонами после
двухстороннего подписания всех документов, перечисленных в пунктах 4.6-4.8 настоящего
Договора.
4.4 Заказчик, получив «Акт приемки сдачи работ» по соответствующему Этапу Договора, обязан в течение 10 (десять) рабочих дней со дня получения Акта направить Исполнителю подписанный Акт или мотивированный отказ от приемки работ.
4.5. После подписания Сторонами «Актa сдачи-приемки работ» по соответствующему
Этапу, Исполнитель выставляет счет, который Заказчик обязуется оплатить в соответствии с
условиями, определенными в разделе 3 настоящего Договора.
4.6 Поставка ПО, указанного в пунктах _______ «Спецификации поставки программного обеспечения», осуществляется путем предоставления Исполнителем (Лицензиаром) неисключительного права на использование соответствующих программ для ЭВМ Заказчику (Лицензиату) и оформляется путем двухстороннего подписания соответствующих «Актов приемапередачи» в соответствии с «Соглашением о предоставлении конечному пользователю неисключительных прав в отношении программ для ЭВМ» (Приложение 6/Приложение7).
70
4.7. Сдача-приемка ПО, указанного в пункте _____ «Спецификации поставки программного обеспечения» (Приложение 3), оформляется путем двухстороннего подписания Товарной
накладной (форма Торг-12). Срок полезного использования поставленного ПО – 2 года.
4.8. При завершении оказания консультационных услуг, выполненных в соответствии со
«Спецификацией консультационных услуг персоналу» (Приложение 4), Стороны подписывают «Акт сдачи-приемки консультационных услуг».
4.9. Сдача -приемка выполненных работ на Этапе 2 и Этапе 3 заключается в пр оверке их соответствия Техническому заданию (Приложение 2), анал изе их качества.
4.11. Вывод о соответствии выполненных работ требованиям данного Технического задания (Приложение 2) производится по результатам приемо-сдаточных испытаний СИСТЕМЫ.
4.11. Приемо-сдаточные испытания СИСТЕМЫ производятся по согласованной между
Заказчиком и Исполнителем программе-методике испытаний, разрабатываемой отдельно для
Этапа 2 и Этапа 3.
4.12. Приемо-сдаточные испытания СИСТЕМЫ должна производить специально образованная Комиссия, составленная из представителей Заказчика и Исполнителя.
4.13. По результатам приемо-сдаточных испытаний членами Комиссии подписывается
Протокол приемо-сдаточных испытаний.
4.14. В случае отказа Заказчика от приемки работ на любом из Этапов в связи с ненадлежащим их исполнением или отрицательным результатом приемо-сдаточных испытаний,
Стороны составляют и подписывают согласованный Протокол с перечнем выявленных недостатков и сроков их устранения. Все недостатки устраняются Исполнителем за свой счет.
Нарушение Исполнителем обязательств по устранению недостатков, определенных Сторонами в данном Протоколе, влечет за собой возможность взыскания Заказчиком пени с Исполнителя, в соответствии с условиями пункта 6.2 Договора.
4.15. После устранения Исполнителем недостатков, зафиксированных в Протоколе
(п.4.14 настоящего Договора), приемо-сдаточные испытания СИСТЕМЫ проводятся повторно
в соответствии с пунктами 4.11 - 4.13 настоящего Договора.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
5.1. Исполнитель обязуется качественно и в срок выполнить все работы, предусмотренные Договором, в соответствии с требованиями Технического задания (Приложение №2) и
«Календарного плана выполнения работ» (Приложение 5)
5.2.Исполнитель незамедлительно информирует Заказчика об обнаруженной невозможности получить ожидаемые результаты выполнения работ.
5.3 Исполнитель гарантирует Заказчику, что в течение действия настоящего Договора в случае сбоя СИСТЕМЫ по вине Исполнителя все работы по восстановлению
работоспособности Системы будут выполнены силами и за счет Исполнителя .
5.4. Заказчик обязуется своевременно принять и оплатить работу, выполненную Исполнителем, в размере и сроки, предусмотренные в разделах 3 и 4 настоящего Договора.
5.5.Заказчик обеспечивает доступ Исполнителя к своим программно-аппаратным
средствам, соответствующим требованиям Технического задания (Приложение №2,
раздел 4) и необходимым для выполнения работ, предусмотренных настоящим Договором. .
5.6. Заказчик обязуется периодически создавать архивную копию программного обеспечения прикладных баз данных СИСТЕМЫ и их информационного наполнения с тем, чтобы
исключить потерю данных по независящим от Сторон причинам. Архивная копия создается
Заказчиком на материальном носителе, отличном от жесткого диска сервера, на котором расположены базы данных и программные продукты СИСТЕМЫ.
71
5.9. Заказчик вправе в любое время проверять ход и качество работ, выполняемых Исполнителем, непосредственно не вмешиваясь в его деятельность.
5.10. Заказчик, обнаружив в течение 6 календарных месяцев с момента приемки работ по
Этапу 3 Договора отступления от условий Технического задания (Приложение №2), настоящего Договора, или иные недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе
приемки (скрытые недостатки), обязан уведомить об этом Исполнителя в письменной форме
по реквизитам последнего, указанным в разделе 12 настоящего Договора. Согласованный Сторонами перечень недостатков Исполнитель обязан устранить своими силами и за свой счет.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с законодательством РФ.
6.2. Нарушение Исполнителем сроков выполнения работ по Договору, предусмотренных «Календарным планом-графиком выполнения работ» (Приложение 5) или
Протоколом (пункт 4.14 настоящего Договора), влечет за собой возможность взыскания с Исполнителя пени в размере 0,01 (одной сотой) % от стоимости работ по соответствующему Этапу, за каждый календарный день просрочки, но не более 8 (восьми) % от стоимости работ по данному Этапу.
6.3. Нарушение Заказчиком сроков оплаты выполненных работ, установленных
настоящим Договором, влечет за собой возможность взыскания с Заказчика пени в
размере 0,01 (одной сотой) % от стоимости работ по соответствующему Этапу, за
каждый календарный день просрочки, но не более 8 (восьми) % от стоимости работ по
данному Этапу.
6.4. Пени, предусмотренные в пунктах 6.2 и 6.3 настоящего Договора, выплачиваются
после выставления соответствующей Стороной письменной претензии. Срок оплаты пени
или ответа на претензию 10 (десять) рабочих дней с даты получения претензии. Уплата пени
не освобождает Стороны от выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
6.5. Сторона освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пени), если докажет,
что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреод олимой силы или по вине другой Стороны.
6.6. Без предоставления письменной претензии об уплате – пени не начисляются
и не уплачиваются.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием
обстоятельств непреодолимой силы, т.е. событий чрезвычайного характера, которые Сторона
не могла предвидеть и предотвратить разумными мерами, - стихийных бедствий, пожаров,
землетрясений, военных действий, забастовок.
7.2.Сторона, для которой создалась невозможность выполнения своих обязательств
вследствие обстоятельств, указанных в пункте 7.1 настоящей статьи, должна уведомить
другую Сторону о наступлении таких обстоятельств в письменном виде не позднее, чем через
14 (четырнадцать) календарных дней после возникновения этих обстоятельств.
7.3. Если форс-мажорные обстоятельства будут продолжаться свыше трех месяцев,
каждая из Сторон имеет право в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий
Договор без обязанности по возмещению убытков (в т. ч. расходов) другой Стороны.
8. УСЛОВИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
8.1. Каждая из Сторон согласилась считать весь объем информации, передаваемой
Сторонами друг другу при заключении настоящего Договора и в ходе исполнения
72
обязательств, возникших из настоящего Договора, конфиденциальной информацией (а в
пределах, допускаемых действующим законодательством, - коммерческой тайной) другой
Стороны.
8.2. Каждая из Сторон принимает на себя обязательство никакими способами не разглашать (делать доступной любым третьим лицам, кроме наличия у третьих лиц соответствующих полномочий в силу прямого указания закона, либо случаев, когда другая Сторона в
письменной форме даст согласие на предоставление конфиденциальной информации третьим
лицам) конфиденциальную информацию другой Стороны, к которой она получила доступ при
заключении и исполнении настоящего Договора. Настоящее обязательство исполняется Сторонами в пределах срока действия настоящего Договора и в течение 3 (трех) лет по прекращению действия настоящего Договора по любым основаниям.
9. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Срок полезного использования обновленной и доработанной СИСТЕМЫ составляет 5 лет.
10. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
10.1. Все споры и/или разногласия, которые могут возникнуть по настоящему Договору,
подлежат разрешению в кратчайшие сроки путем переговоров Сторон, результаты которых
оформляются в соответствии с пунктом 12.2. данного договора
10.2. Все споры между Сторонами, по которым не было достигнуто соглашения в двухмесячный срок, разрешаются в Арбитражном суде г.Москвы.
11. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
11.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и
действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств или до тех пор, пока настоящий Договор не будет расторгнут Сторонами досрочно в соответствии с условиями, предусмотренными данным Договором и/или в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Датой подписания Договора является дата, указанная в
верхнем правом углу его первой страницы.
11.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по взаимному согласию Сторон, оформленному в соответствии с пунктом 12.2. данного договора. В этом случае Заказчик
обязан оплатить Исполнителю фактически выполненные работы на основании предоставленных Исполнителем отчетных материалов.
11.3. Настоящий Договор также может быть расторгнут Заказчиком в любое время в
одностороннем внесудебном порядке путем направления Исполнителю письменного уведомления о расторжении Договора не менее чем за 15 (пятнадцать) рабочих дней до даты предполагаемого расторжения Договора. При этом оплате подлежат только фактически понесенные
расходы Исполнителя, наличие и размер которых документально подтверждается Исполнителем в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения уведомления о расторжении
Договора.
12 ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
12.1. В случаях, не предусмотренных Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
12.2. Изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу в том случае, если
они оформлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
12.3. Любые документы, подлежащие передаче от одной Стороны Договора другой
Стороне, должны иметь простую письменную форму и направляются по следующим адресам:
73
Если получатель Заказчик:
Адрес: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д.20
Кому:
Если получатель Исполнитель:
Адрес:
Кому:
Документ может направляться по адресу, указанному выше, по почте с уведомлением о
вручении или через курьера под расписку в получении Стороны-адресата на втором экземпляре либо в реестре Стороны-отправителя.
Стороны также признают действительность копий документов, полученных посредством факсимильных средств связи, при условии последующего направления оригинала способом, указанным выше.
12.4. Любая Сторона обязана в десятидневный срок уведомлять другую Сторону об
изменении своего наименования, адреса и реквизитов в порядке, указанном в п. 12.3
настоящего Договора.
12.5. В случае реорганизации одной из Сторон, как юридического лица, все права и обязательства по Договору не прекращаются, а переходят к его правопреемнику.
12.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
13. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ГлавУпДК при МИД России
119034 г.Москва, ул. Пречистенка, д. 20
тел.: (495) 637-23-26
Р/с 40502810700000006969
В КБ «БФГ-Кредит» г. Москва
К/с 30101810100000000162
БИК 044579162
ИНН 7704010978
КПП 774850001
ОКВЭД 70.32
ОКПО 04814998
___________________/_____________/
м.п.
_______________________ / _____________ /
м.п.
74
Приложение № 1
к Договору от «___» _____ 2013 г. № _________
ПРОТОКОЛ №
г. Москва
« » ____________2013г.
75
Приложение № 2
к Договору от «___» _____ 2013 г. № _________
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
«Обновление и развитие системы
электронного документооборота
ГлавУпДК при МИД России
(«CompanyMedia»)
.
.
.
.
ЗАКАЗЧИК
_______________________ / __________________ /
М.П.
ИСПОЛНИТЕЛЬ
______________ / __________________ /
М.П.
76
Приложение № 3
к Договору от «___» _____ 2013 г. № _________
СПЕЦИФИКАЦИЯ
поставки программного обеспечения
№ п/п
Наименование программного
обеспечения
К-во
лицензий
ЗАКАЗЧИК
_______________________ / __________________ /
М.П.
Цена, руб.
Стоимость,
руб.
ИСПОЛНИТЕЛЬ
______________ / __________________ /
М.П.
77
Приложение № 4
к Договору от «___» _____ 2013 г. № _________
СПЕЦИФИКАЦИЯ
консультационных услуг персоналу
№
п/п
Наименование темы
ЗАКАЗЧИК
_______________________ / __________________ /
М.П.
Кол-во
часов
Кол-во
чел.
Стоимость,
руб
ИСПОЛНИТЕЛЬ
______________ / __________________ /
М.П.
78
Приложение № 5
к Договору от «___» _____ 2013 г. № _________
Календарный план-график выполнения работ
№
п/п
Наименование этапа,
содержание этапа
Этап 1.
Поставка программного обеспечения и
оказание консультационных услуг
1.1
1.2
1.3
1
Срок
окончания
работ
Ответственный
исполнитель
Стоимость этапа, рублей
Включая НДС
(18%)
НДС
(18%)
Примечание
{ Не позднее
ДЗД1 + 40 рабочих дней}
Поставка программного обеспечения в
соответствии со «Спецификацией поставки
программного
обеспечения»
(Приложения 3 к Договору).
Оказание консультационных услуг в соответствии со «Спецификацией оказания
консультационных услуг персоналу»
(Приложение 4 к Договору).
Закрытие Этапа 1. Оформление документов в соответствии с разделом 4 Договора.
Этап 2.
Обновление СИСТЕМЫ до версии 3.6.
2.1
Срок
начала
работ
{ Не позднее
ДЗД + 60 рабочих дней}
Работы по адаптации СИСТЕМЫ версии
3.6 в соответствии с требованиями Заказчика, перечисленными в Приложении 1 к
Техническому заданию (перенос доработок, выполненных в более ранних версиях).
ДЗД - Дата заключения настоящего Договора
79
№
п/п
2.2
2.3
2.3.1
2.3.2.
2.4
2.5
Наименование этапа,
содержание этапа
Срок
начала
работ
Срок
окончания
работ
Ответственный
исполнитель
Стоимость этапа, рублей
Включая НДС
(18%)
НДС
(18%)
Примечание
Разработка и согласование программы
проведения приемо-сдаточных испытаний адаптированной СИСТЕМЫ версии
3.6.
Проведение тестового обновления СИСТЕМЫ до версии 3.6 на тестовом сервере.
Подготовка тестового стенда для выполнения тестовой процедуры обновления
СИСТЕМЫ. (Включает в себя установку
сервера IBM Lotus Domino и создание
копии промышленного сервера Lotus
Domino и СИСТЕМЫ).
Тестовое обновление копии промышленной версии СИСТЕМЫ до версии 3.6 с
учетом доработок, перечисленных в Приложении 1 к Техническому заданию.
Тестирование адаптированной СИСТЕМЫ на тестовом стенде в соответствии с
программой, разработанной в п.2.2 «Календарного плана-графика выполнения
работ». Устранение замечаний к адаптированному и доработанному функционалу СИСТЕМЫ.
Обновление 6 серверов Lotus Domino
Server (2 сервера CompanyMedia, 3 почтовых, 1 регламентный) на платформе
Intel ОС Microsoft Windows Server до версии 8.5.2FP2.
80
№
п/п
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
Наименование этапа,
содержание этапа
Срок
начала
работ
Срок
окончания
работ
Ответственный
исполнитель
Стоимость этапа, рублей
Включая НДС
(18%)
НДС
(18%)
Примечание
Обновление и настройка на сервере Lotus
Domino ПО ExtraFax PostOffice на 8.0
Extracomm Technologies Inc.
Установка серверной части подсистемы
криптографической защиты в СЭД
«CompanyMedia» Locker-CM.
Конфигурирование
настроек подписи
подсистемы криптографической защиты
в СЭД «CompanyMedia» Locker-CM на 5
типов документов.
Технологическая подготовка текущей
версии СИСТЕМЫ к работам по обновлению (в том числе комплектов текущего и прошлых отчетных периодов подсистемы СМ-Делопроизводство и комплектов текущего и одного прошлого отчетного периода СМ-Обращения граждан).
Обновление ядра Active Frame СИСТЕМЫ на сервере Lotus Domino до версии
3.6
Обновление
подсистемы
СМДелопроизводство текущего года и 9
комплектов предыдущих 9 лет, второго
комплекта БД «ВходящиеБух» текущего
и 2-х предыдущих лет: обработка БД
агентами обновления, переконфигурирование и адаптация рабочей СИСТЕМЫ
в новой версии «CompanyMedia».
Обновление подсистемы СМ-Договоры
81
№
п/п
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
2.18
2.19
2.20
2.21
Наименование этапа,
содержание этапа
Срок
начала
работ
Срок
окончания
работ
Ответственный
исполнитель
Стоимость этапа, рублей
Включая НДС
(18%)
НДС
(18%)
Примечание
(3 комплекта): переконфигурирование и
адаптация рабочей СИСТЕМЫ в новой
версии «CompanyMedia» на основе информационных материалов.
Обновление подсистемы СМ-Поручения
Обновление подсистемы СМ-Библиотека
электронных документов в подсиcтему
СМ-Документы
Обновление подсистемы СМ-Факс
Обновление подсистемы СМ-Обращения
граждан текущего и предыдущего года.
Обновление подсистемы «Архив», включая БД «Картотека архивариуса», «Заявки
на выдачу».
Установка и настройка клиентской части
подсистемы криптографической защиты
в СЭД «CompanyMedia» Locker-CM на 1
рабочем месте.
Проведение приемо-сдаточных испытаний по результатам процедуры Upgrade в
соответствии с программой, разработанной в п.2.2 «Календарного плана-графика
выполнения работ». Устранение замечаний к адаптированному и доработанному
функционалу СИСТЕМЫ.
Программная поддержка процедуры Upgrade СИСТЕМЫ на территории Заказчика или офиса Исполнителя.
Техническое сопровождение СИСТЕМЫ
82
№
п/п
Наименование этапа,
содержание этапа
Срок
начала
работ
Срок
окончания
работ
Ответственный
исполнитель
Стоимость этапа, рублей
Включая НДС
(18%)
НДС
(18%)
Примечание
после обновления на территории Заказчика.
2.22
Закрытие Этапа 2. Оформление документов в соответствии с разделом 4 Договора.
Этап 3.
Развитие СИСТЕМЫ –
доработка программного обеспечения.
3.1
Доработка адаптированной СИСТЕМЫ
версии 3.6 в соответствии с требованиями Заказчика по развитию системы, перечисленными в Приложении 2 к Техническому заданию.
3.2
Разработка и согласование программы
проведения приемо-сдаточных испытаний по функционалу развития системы
версии 3.6
Обновление адаптированной СИСТЕМЫ
версии 3.6 в соответствии с доработками,
выполненными в п.3.1 «Календарного
плана-графика выполнения работ».
Проведение приемо-сдаточных испытаний по результатам обновления. Устранение замечаний к адаптированному и
доработанному функционалу СИСТЕ-
3.3
3.4
2
{Не позднее
ДПА2 + 60
рабочих
дней}
ДПА – Дата подписания «Акта сдачи-приемки работ» по Этапу 2.
83
№
п/п
Наименование этапа,
содержание этапа
Срок
начала
работ
Срок
окончания
работ
Ответственный
исполнитель
Стоимость этапа, рублей
Включая НДС
(18%)
НДС
(18%)
Примечание
МЫ.
Консалтинговое и программное сопровождение СИСТЕМЫ после обновления
на территории Заказчика.
Закрытие Этапа 3. Оформление докумен3.6
тов в соответствии с разделом 4 Договора.
ИТОГО ПО ДОГОВОРУ
3.5
ЗАКАЗЧИК
________________________ / ____________________________ /
М.П.
ИСПОЛНИТЕЛЬ
________________________ / ____________________________ /
М.П.
84
Приложение № 6
к Договору от «___» _____ 2013 г. № _________
Cоглашение о предоставлении конечному пользователю
неисключительных прав в отношении программ для ЭВМ
______________________________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в
лице ________________________________________, действующего на основании
________________________________________, с одной стороны, и «Федеральное
государственное унитарное предприятие «Главное производственно-коммерческое
управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве
иностранных дел Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД России), именуемое в
дальнейшем Заказчик,
в лице _________________________________________,
действующего на основании ________________________________________, с другой
стороны, именуемые каждый в отдельности - «Сторона», а совместно именуемые «Стороны», в рамках настоящего Договора заключили Соглашение о нижеследующем:
1.1.По настоящему Соглашению Исполнитель обязуется предоставить (передать)
Заказчику на условиях простой (неисключительной) лицензии неисключительные права
на использование программ для электронно-вычислительных машин в качестве конечного
пользователя в пределах и способами, указанными в п. 1.2 данного Соглашения (далее программы для ЭВМ). Наименование программ для ЭВМ, права на использование
которых предоставляются (передаются) Исполнителем Заказчику, перечисляются в
пунктах ______ «Спецификации поставки программного обеспечения» (Приложение 3 к
Договору), указывается в «Актах приема-передачи», подписываемых Сторонами в
установленном порядке по Договору,
в рамках которого заключено настоящее
Соглашение
1.2.Право на использование программ для ЭВМ, предоставляемое (передаваемое)
Заказчику в соответствии с настоящим Соглашением, включает использование
следующими способами: неисключительное право на воспроизведение программ для
ЭВМ, ограниченное правом инсталляции, копирования и запуска программы для ЭВМ в
соответствии
с
лицензионным
соглашением
для
конечного
пользователя,
предоставляемое. При этом право на использование программ для ЭВМ, в отношении
которой предоставляется простая (неисключительная) лицензия, ограничено пределами,
предусмотренными лицензионным соглашением для конечного пользователя.
1.3.Настоящим Исполнитель подтверждает, что он действует в пределах прав и
полномочий, предоставленных ему правообладателем программ для ЭВМ, и на момент
предоставления (передачи) Заказчику права на использование программ для ЭВМ оно не
заложено, не арестовано, не являются предметом исков третьих лиц и является
лицензионным продуктом.
1.4.Проверка наименования и иных данных, касающихся предоставляемых прав на
использование программ для ЭВМ, осуществляется Заказчиком в момент
предоставления указанных прав в соответствии с лицензионным соглашением,
упомянутым в п.1.2 данного Приложения. В случае выявления каких-либо несоответствий
Стороны составляют соответствующий акт.
85
1.5.В случае, если Исполнитель получит информацию о нарушении Заказчиком
требований законодательства или любых лицензионных соглашений или правил
лицензионного использования программ для ЭВМ, Заказчик соглашается приостановить
и (или) прекратить использование программ для ЭВМ с момента получения
соответствующего уведомления Исполнителя.
1.6.Заказчик обязуется соблюдать условия лицензионных соглашений, прилагаемых к
программам для ЭВМ.
1.7.Заказчику известны важнейшие функциональные свойства программ для ЭВМ, в отношении которых предоставляются права на использование. Исполнитель не несет ответственность за какие-либо убытки, ущерб, не зависимо от причин его возникновения,
(включая, но не ограничиваясь этим, особый, случайный или косвенный ущерб, убытки
связанные с недополученной прибылью, прерыванием коммерческой или производственной деятельности, утратой деловой информации, небрежностью, или какие-либо иные
убытки), возникшие вследствие использования или невозможности использования программ для ЭВМ.
1.8.Факт предоставления Заказчику права на использование программ для ЭВМ оформляется «Актом приема-передачи».
1.9.Права на использование программ для ЭВМ, перечисленных в пунктах_________
«Спецификации поставки программного обеспечения» (Приложение 3 к Договору), считаются предоставленными Заказчику в момент подписания Сторонами «Актов приема
передачи».
1.10.Срок полезного использования передаваемых по настоящему договору
неисключительных прав на программы для ЭВМ - 2 года.
1.11. Заказчику предоставляется право использования программ для ЭВМ на срок
действия лицензионного соглашения Исполнителя с правообладателем программ для
ЭВМ.
1.12. Условия оплаты и другие аспекты предоставления неисключительных прав
определяются Договором, в рамках которого заключено данное Соглашение.
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ЗАКАЗЧИК
_____________________ / __________________ /
М.П.
86
______________ / _________________ /
М.П.
Приложение № 7
к Договору от «___» _____ 2013 г. № _________
Соглашение о предоставлении конечному пользователю
неисключительных прав в отношении программ для ЭВМ
Правообладатель исключительных (имущественных) прав на результат интеллектуальной деятельности ______________________________________, именуемое в
дальнейшем Исполнитель, в лице ________________________________________,
действующего
на
основании
________________________________________, с одной стороны, и «Федеральное
государственное унитарное предприятие «Главное производственно-коммерческое
управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве
иностранных дел Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД России), именуемое в
дальнейшем , в лице _________________________________________, действующего на
основании ________________________________________, с другой стороны, именуемые
каждый в отдельности - «Сторона», а совместно именуемые - «Стороны», в рамках
настоящего Договора заключили Соглашение о нижеследующем:
1.1.По настоящему Соглашению Исполнитель обязуется предоставить (передать)
Заказчику на условиях простой (неисключительной) лицензии неисключительные права
на использование программ для электронно-вычислительных машин в качестве конечного
пользователя в пределах и способами, указанными в пункте 1.3 данного Соглашения
(далее - программы для ЭВМ). Наименование программ для ЭВМ, права на использование
которых предоставляются (передаются) Исполнителем Заказчику, перечисляются в
пунктах ________ «Спецификации поставки программного обеспечения» (Приложение 3 к
Договору), указывается в «Актах приема-передачи», подписываемых Сторонами в
установленном порядке по Договору,
в рамках которого заключено настоящее
Соглашение.
1.2. Исключительные права на программы для ЭВМ, указанные в пункте 1.1 настоящего
соглашения принадлежат Исполнителю на основании «Свидетельства об официальной
регистрации программы для ЭВМ» № ________, выданного Российским Агенством по
патентам и товарным знакам и зарегистрированного в Реестре программ для ЭВМ
«___»________________19____.
1.3.Право на использование программ для ЭВМ, предоставляемое (передаваемое)
Заказчику в соответствии с настоящим Соглашением, включает использование
следующими способами: неисключительное право на воспроизведение программ для
ЭВМ, ограниченное правом записи (инсталляции), копирования и запуска программы для
ЭВМ в соответствии с условиями настоящего Соглашения.
1.3.Заказчик не имеет права сдавать в аренду, продавать, передавать третьим лицам,
тиражировать программы для ЭВМ с целью получения коммерческой выгоды
1.4. В соответствии с настоящим соглашением права предоставляются непосредственно
Заказчику и не могут быть переуступлены или переданы им третьему лицу без
предварительного письменного согласия Исполнителя.
1.5.Проверка наименования и иных данных, касающихся предоставляемых прав на
87
использование программ для ЭВМ, осуществляется Заказчиком в момент предоставления
указанных прав в соответствии с настоящим лицензионным соглашением. В случае
выявления каких-либо несоответствий Стороны составляют соответствующий акт.
1.6.В случае, если Исполнитель получит информацию о нарушении Заказчиком
требований законодательства или правил лицензионного использования программ для
ЭВМ, Заказчик соглашается приостановить и (или) прекратить использование программ
для ЭВМ с момента получения соответствующего уведомления Исполнителя.
1.7.Заказчику известны важнейшие функциональные свойства программ для ЭВМ, в отношении которых предоставляются права на использование. Исполнитель не несет ответственность за какие-либо убытки, ущерб, не зависимо от причин его возникновения,
(включая, но не ограничиваясь этим, особый, случайный или косвенный ущерб, убытки
связанные с недополученной прибылью, прерыванием коммерческой или производственной деятельности, утратой деловой информации, небрежностью, или какие-либо иные
убытки), возникшие вследствие использования или невозможности использования программ для ЭВМ.
1.8.Факт предоставления Заказчику права на использование программ для ЭВМ оформляется «Актом приема-передачи».
1.9.Права на использование программ для ЭВМ, перечисленных в пунктах_________
«Спецификации поставки программного обеспечения» (Приложение 3 к Договору), считаются предоставленными Заказчику в момент подписания Сторонами «Актов приема
передачи».
1.10.Срок полезного использования передаваемых
неисключительных прав на программы для ЭВМ - 2 года.
по
настоящему
договору
1.11. Заказчику предоставляется право использования программ для ЭВМ на срок
действия исключительных прав на данные программы для ЭВМ.
1.12. Условия оплаты и другие аспекты предоставления неисключительных прав
определяются Договором, в рамках которого заключено данное Соглашение.
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ЗАКАЗЧИК
_____________________ / __________________ /
М.П.
88
______________ / _________________ /
М.П.
