О системе Adobe Connect™ Meeting представляет собой конференцию в режиме реального времени, в которой могут участвовать несколько пользователей. "Комната" для проведения собрания представляет собой интерактивное приложение, используемое для проведения собрания. В комнате для проведения собраний посетители имеют возможность совместно использовать экраны компьютеров и файлы, общаться в чате, транслировать аудио и видео. Созданные комнаты для проведения собраний существуют до тех пор, пока их не удалят. URL-адрес комнаты создается системой автоматически при создании собрания. При переходе по данной ссылке вы попадете в виртуальную комнату для проведения собраний. Одна и та же комната может быть использована снова и снова, например, для еженедельных собраний. В промежутках между запланированными собраниями организатор собрания может либо закрыть, либо оставить комнату открытой. Если комната остается открытой, то посетители могут входить в нее и просматривать содержимое. Набор возможностей участника при проведении собрания зависит от присвоенной ему роли и назначенных прав. Роли и права доступа Организатор может назначать посетителям роли, включая предоставление им прав организатора. Набор прав доступа для каждой роли: Организатор Организаторы могут управлять собранием, приглашать гостей, добавлять содержимое в библиотеку, делать содержимое доступным для совместного использования, а также изменять макет комнаты для проведения собрания. Они могут делать других участников организаторами или докладчиками, или расширять права участников без присвоения им другой роли. Организаторы могут начинать, завершать, присоединяться и выходить из аудио конференций. Они также могут начинать и останавливать трансляцию аудио в комнате собрания. Организаторы могут создавать и управлять небольшими комнатами для обсуждения для групп посетителей в пределах собрания. Также они могут выполнять те же действия, что и докладчики или участники. Докладчик Докладчики могут предоставлять общий доступ к содержимому, заранее загруженному в комнату собрания из библиотеки. Они также могут предоставлять общий доступ к содержимому, размещенному на их компьютерах. Докладчики могут сделать доступным для совместного использования следующее содержимое: презентации Adobe® Presenter (файлы .PPT или .PPTX), файлы приложений Flash® (файлы .SWF), изображения (файлы .JPEG), файлы Adobe PDF и .FLV, а также файлы .MP3. Они могут делать свой экран доступным для совместного использования всеми участниками, а также вести чат и транслировать аудио и видео. Докладчики могут отключать и включать звук трансляции на своих компьютерах. Участник (зарегистрированный) Зарегистрированные участники могут просматривать общее содержимое, принимать трансляцию звука и видео от докладчика, использовать текстовый чат. Участники могут отключать звук трансляции на своих компьютерах. Участник (гость) Участники со статусом «Гость» могут просматривать общее содержимое, принимать трансляцию звука и видео от докладчика, использовать текстовый чат. Участники могут отключать звук трансляции на своих компьютерах. Организация доступа к собранию Для организации собрания необходимо предварительно определится с уровнем доступа участников собрания в создаваемое собрание. Существует три возможных варианта: В комнату могут войти только зарегистрированные пользователи (гости не допускаются) Данный параметр позволяет входить в комнату только зарегистрированным пользователям (требуется ввод имени и пароля). Гости не допускаются. В комнату могут войти только зарегистрированные пользователи и принятые гости Данный параметр позволяет осуществлять вход только тем, кто был приглашен в качестве зарегистрированных пользователей, а также гостям. Для входа в комнату собрания зарегистрированные пользователи должны ввести имя и пароль. Доступ одобренных гостей контролируется организатором. Пользователи должны вводить код доступа комнаты Задается буквенно-цифровой код для усиления защиты собрания. Создание собрания Для создания собрания необходимо: Выбрать тип доступа к собранию Зарегистрировать известных участников собрания В случае необходимости изменить роли участников (например: докладчик) Заблаговременно отправить приглашения через панель управления http://acs.spbstu.ru/ либо самостоятельно по электронной почте. Кто может создавать собрание В рамках подготовки собрания организатор может создать собрание: Самостоятельно - через панель управления http://acs.spbstu.ru/ . Краткое руководство по созданию собрания см. в «Краткое описание по подготовке собрания». Служба технической поддержки отделения ИТТ на основании заявки может создать собрание, зарегистрировать участников собрания, указанных в заявке.