Тема: «Создание подчиненных форм в СУБД MS Access 2007

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»
Практическая работа № 04
Тема:
«Создание
подчиненных форм в СУБД MS
Access 2007»
Цель занятия: освоение информационной технологии связывания таблиц и создания многотаблич-
ных подчиненных форм в СУБД MS Access 2007
Задание 1.
Создать 2 таблицы: «Группы» и «Список студентов»
Методические указания по выполнению задания
Запустите программу СУБД Microsoft Access 2007 и откройте свою созданную базу данных, либо создайте
новую базу данных и сохраните ее как Студенты. Выберите объект базы — Таблицы.
Создайте таблицы «Группы» и «Список студентов», используя режим
Конструктор (на вкладке
Главная). Свойства полей таблицы «Группы», «Список студентов»: см. рисунки (тип данных).
Для поля Номер группы таблицы Группы, и полей Номер группы и Порядковый номер таблицы
Список студентов необходимо задать им статус Ключевых полей.
Для задания ключевого поля выделите это поле, поставив в него курсор, далее выберите контекстную
вкладку Конструктор (контекстное вкладка Работа с таблицами) и нажмите на кнопку Ключевое поле. Для установки ключевых полей двум и более полям одновременно необходимо нажать клавишу на клавиатуре Ctrl, а затем не отпуская клавиши, мышкой выделить сразу два поля. Далее отпустить обе клавиши (мышку и на клавиатуре) и нажать клавишу Ключевое поле на вкладке Конструктор.
Задание 2.
Создать связь между таблицами «Группы» и «Список студентов»
Методические указания по выполнению задания
Создайте схему данных (вкладка Работа с базами данных, инструмент Схема данных). Добавление таблиц производится из окна Добавление таблицы. Для размещения таблицы в окне Схема данных надо выделить ее и нажать кнопку Добавить. Выделение нескольких таблиц производится при нажатой клавише
[Ctrl]. Включив все нужные таблицы в схему данных («Группы» и «Список студентов»), закройте окно Добавление таблицы.
Для установления связей между парой таблиц в окне Схема данных надо выделить уникальное ключевое поле, по которому устанавливается связь («Номер группы»), и при нажатой кнопке
мыши протащить курсор в соответствующее поле (Номер группы) подчиненной таблицы.
В появившемся окне Изменение связей отметьте галочкой операции «Объединение целостности данных»,
«Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей», после чего нажмите кнопку Создать.
Создать многотабличную
ввода данных сразу в две
Задание 3.
форму для
таблицы
одновременного
Методические указания по выполнению задания
Выберите объект базы — Формы.
Краткая справка. Таблицы «Группы» и «Список студентов» взаимосвязаны и имеют общее поле
Номер группы, поэтому для обеспечения удобного ввода данных создадим единую форму. В форме необходимо
предусмотреть основную форму с реквизитами секторов и подчиненную форму с записями о студентах. Основной
форме присвойте имя «Группы», подчиненной — «Список студентов».
Форма создается в режиме Мастер форм (вкладка Создание, инструмент Другие формы, выбрать меню Мастер форм). В окне Создание форм выбираем в категории Таблицы и запросы таблицу
«Группы».
Из окна Доступные поля в окно Выбранные поля выбираем поля, которые войдут в проектируемый макет формы из таблицы
«Группы» - все поля, а из таблицы «Список студентов» — все
поля, кроме поля Номер группы. Затем нажимаем кнопку Далее.
Очередное окно мастера отображает макет формы с перечнем полей в основной части формы и в подчиненной форме.
В этом окне выделена таблица «Группы» как источник записей
основной части формы; таблица «Список студентов» как источник
данных подчиненной формы. Для непосредственного включения
подчиненной формы выберем вариант «Подчиненные формы». Нажимаем кнопку Далее.
последующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид подчиненной формы — «ленточный» и стиль
оформления — «Стандартная». В последнем
окне мастера вводятся имена основной формы
(«Группы») и подчиненной формы («Список студентов — подчиненная форма»), а также дальнейшие действия мастера — Открытие формы для
просмотра и ввода данных. Ключевое поле Номер
группы не входит в подчиненную форму, так как
оно присутствует в основной части формы.
Доработка формы в режиме Конструктор
заключается в изменении надписей и размещении полей, а также в создании кнопок для управления формой. Для того чтобы в форме можно
было переходить к следующей и предыдущей записям таблицы «Группы», создадим соответствующие кнопки управления в основной части формы.
Откроем контекстную вкладку Конструктор, а затем
используем инструмент «Кнопка». После переноса
кнопки курсором мыши в нужное место формы и
вычерчивания ее рамки запустится Мастер создания кнопок. В окне мастера нужно выбрать действие, которое выполняется при нажатии кнопки.
В группе Категория выберем Работа с формой, а в группе Действия Закрыть форму, ОК.
При построении кнопок Переходы по записям: в группе «Категория» выберем «Переходы
по записям», в группе «Действия» выберем «Предыдущая запись». Аналогичные действия выполняются при
встраивании кнопок Последующая запись и Закрытие формы.
Редактирование подчиненной формы сводится к уточнению надписей полей-столбцов, а также размеров
полей.
Задание 4.
Используя двухтабличную форму ввести произвольные
данные в таблицы «Список студентов» и «Группы»
Краткая справка. Ввод данных производится произвольно, соблюдая логический смысл назначения каждого поля. Сначала введите данные в основную форму «Группы», затем в подчиненную форму введите данные о студентах для всех групп (по 5 записей).
После ввода данных закройте форму и выберите объекты базы данных — Таблицы. Откройте таблицу
«Группы». Обратите внимание, какой она имеет вид. Разверните данные подчиненной таблицы, нажатием на «+».
Преподаватель:
Бураков В.И.