Заполненную заявку направьте по адресу: N.Averkina

"ЗАЩИТА
ОТ
19 – 22 мая 2015 "ЗАЩИТА ОТ КОРРОЗИИ"
КОРРОЗИИ"
Заполненную заявку направьте по адресу: N.Averkina@expoforum.ru, A.godova@expoforum.ru до 03 апреля
2015 года.
ФОРМА 10
ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ E-mail _____________________ Стенд № _______
ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ С УЧЕТОМ НДС 18%
Конференц-залы конгресс-центра
КолНаименование
во
Кол-во Дата/
№
конференцS, м2
мест
час.
Время
зала
(чел.)
Стоимость (руб.)
900 - 1300
00
00
9 - 18
или
1 час
1400 1800
1 этаж Конгресс-центра
К-1.1 (E1-E6)
4 350
4 200
890 000
580 000
115 000
К-1.1/1 (E1-E2)
1 632
1 128
290 000
190 000
37 000
К-1.1/2 (E3-E4)
1 555
1 072
280 000
182 000
36 000
К-1.1/3 (E5-E6)
К-1.1/2+К-1.1/3
(Е3-Е6)
К-1.2 (Е7-Е12)
К-1.2/1 или
К-1.2/4 (Е7)
К-1.2/2 или
К-1.2/5 (Е8-Е9)
К-1.2/3 (Е10-Е12)
1 162
800
200 000
130 000
26 000
2 717
2 264
520 000
340 000
67 000
3 483
2 915
660 000
430 000
85 000
580
510
93 000
60 000
12 000
580
510
93 000
60 000
12 000
580
510
93 000
60 000
12 000
К-1.2/6 (Е10-Е12)
580
510
93 000
60 000
12 000
2 238
2 000
430 000
280 000
55 000
К-1.3/1 (D3)
418
330
70 000
45 000
9 000
К-1.3/2 (D2)
540
415
92 000
60 000
12 000
К-1.3/3 (D4)
558
484
95 000
62 000
12 000
К-1.3/4 (D1)
729
643
130 000
85 000
17 000
16
К-2.1 (B1-B2)
465
475
80 000
52 000
15 000
17
К-2.1/1 (B1)
225
152
50 000
33 000
9 500
18
К-2.1/2 (B2)
237
158
52 000
34 000
10 000
19
К-2.2 (B3-B10)
396
240
70 000
46 000
13 000
20
К-2.2/1 (B10)
77
50
22 000
14 000
4 000
21
К-2.2/2 (B9)
77
50
22 000
14 000
4 000
22
К-2.2/3 (B7-B8)
77
50
22 000
14 000
4 000
23
К-2.2/4 (B3-B6)
77
50
22 000
14 000
4 000
24
К-3.1 (А8-А9)
85
48
24 000
16 000
4 500
25
К-3.2 (А6-А7)
105
32*
30 000
20 000
6 000
26
К-3.3 (А1-А5)
348
240
63 000
41 000
12 000
27
К-3.3/1 (А5)
77
50
22 000
14 000
4 000
28
К-3.3/2 (А4)
77
50
22 000
14 000
4 000
29
К-3.3/3 (А3)
77
50
22 000
14 000
4 000
30
К-3.3/4 (А2)
77
50
22 000
14 000
4 000
31
К-3.3/5 (А1)
63
35
18 000
12 000
3 500
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
К-1.3 (D1-D4)
2 и 3 этажи Конгресс-центра
ИТОГО, вкл. НДС
*рассадка в формате «круглый стол»
Стоимость
(руб.)
"ЗАЩИТА
ОТ
19 – 22 мая 2015 "ЗАЩИТА ОТ КОРРОЗИИ"
КОРРОЗИИ"
Конференц-залы в выставочных павильонах
№
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Наименование
конференцзала
S, м2
Колво
мест
(чел.)
84
75
44
40
278
204
95
70
186
155
62
35
97
98
50
50
84
75
43
35
278
204
95
70
186
155
43
35
100
98
50
50
П1-2.1 (G20-G21)
П1-2.1, П1-2.1/2
(G20, G21)
П2-2.1 (G22-G24)
П2-2.1/1, П2-2.1/2,
П2-2.1/3 (G22,
G23, G24)
П2-2.2 (G25-G27)
П2-2.2/1, П2-2.2/2,
П2-2.2/3
(G25,
G26, G27)
П2-2.3 (G28-G29)
П2-2.3/1, П2-2.3/2
(G28, G29)
П2-2.4 (H20-H21)
П2-2.4/1, П2-2.4/2
(H20, H21)
П3-2.1 (H22-H24)
П3-2.1/1, П3-2.1/2,
П3-2.1/3
(H22,
H23, H24)
П3-2.2 (H25-H27)
П3-2.2/1, П3-2.2/2,
П3-2.2/3
(H25,
H26, H27)
П3-2.3 (H28-H29)
П3-2.3/1, П3-2.3/2
(H28, H29)
Кол-во Дата
часов /Время
ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ С УЧЕТОМ НДС 18%
Стоимость (руб.)
Стоимость
900 - 1300
00
00
(руб.)
9 - 18
или 1400
1 час
1800
23 000
15 000
4 500
16 000
10 000
3 000
63 000
41 000
12 000
26 000
17 000
5 000
51 000
33 000
10 000
22 000
14 000
4 000
27 000
18 000
5 000
18 000
12 000
3 500
23 000
15 000
4 500
15 000
10 000
3 000
60 000
39 000
11 000
26 000
17 000
5 000
51 000
33 000
9 500
15 000
10 000
3 000
28 000
18 000
5 000
12 000
3 500
18 000
ИТОГО, вкл. НДС (18%)
Примечание:
Минимальная продолжительность аренды конференц-зала составляет «пол дня» или 4 (четыре) часа в интервале с 9.00 до
18.00 часов.
Аренда конференц-зала на целый день возможна с 9.00 до 18.00 часов, неполный день оплачивается как полный;
Дополнительное время аренды, выходящее за рамки указанных промежутков времени (половины дня и целого дня),
оплачивается дополнительно, из расчета стоимости аренды за 1 (один) час. Неполный час оплачивается как полный.
Ставка арендной платы за конференц-залы 1 этажа конгресс-центра включает в себя:
•
•
•


•



стоимость общего электроосвещения, отопления, вентиляции конференц-залов Конгресс-центра и выставочных
павильонов;
стоимость расхода электроэнергии, потребляемой оборудованием арендуемых конференц-залов;
дежурство администратора (в залах вместимостью до 500 человек - 1 администратор, в залах вместимостью от
500 человек до 1500 человек – 2 администратора, в залах, вместимостью свыше 1500 человек – 3
администратора);
стоимость общей охраны комплекса, обеспечение контрольно-пропускного режима на территорию комплекса;
дежурство технического персонала (функции электрика, сантехника, лифтера, эскалаторщика, специалиста
системы вентиляции и кондиционирования воздуха);
стоимость пропусков для автомашин доставляющих (вывозящих) в период монтажа и демонтажа на территорию
комплекса продукты, мебель, оборудование и т. д.;
аренду гардероба;
аренду парковочных мест для организаторов мероприятия, кроме грузового транспорта;
общую уборку зала в течение мероприятия и комплексную уборку после мероприятия;
Ставка арендной платы за конференц-залы 2 и 3 этажей конгресс-центра включает в себя:
•
аренду стандартного базового набора проекционного оборудования (проектор + экран/плазменная панель, в
зависимости от размеров зала);
•
аренду звуковой системы (звукоусиление + 1 радиомикрофон);
•
расстановку мебели в формате «театр» (* Изменение конфигурации мебели в залах вместимостью от 100 человек
оплачивается дополнительно; для залов вместимостью до 100 человек предусмотрена возможность изменения
конфигурации мебели без дополнительной оплаты только один раз за время аренды);
"ЗАЩИТА
ОТ
19 – 22 мая 2015 "ЗАЩИТА ОТ КОРРОЗИИ"
№
Наименование
КОРРОЗИИ"
Срок
Цена
(руб.)
Кол-во
Стоимость
(руб.)
Оборудование для звукоусиления
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Осуществление звукоусиления в павильоне
Осуществление звукоусиления в зале (2 микрофона)
Оборудование звукоусиления (4 акустических системы со
стойками) для конференц-зала до 100 мест (только в залах,
построенных на выставочной площади)
Оборудование звукоусиления (4-6 акустических системы со
стойками) для конференц-зала до 200 мест (только в залах,
построенных на выставочной площади)
Аренда микрофона дополнительного
Аренда радиомикрофона (ручной)
Аренда радиомикрофона (петличный)
Предоставление системы синхронного перевода Infracom
(2 канала)
Дополнительный канал для системы синхронного перевода
Аренда приемника синхронного перевода Infracom , 1 шт
Аренда выносной кабины переводчика (одноместная)
Аренда выносной кабины переводчика (двухместная)
Аренда микрофона для конференц-системы «Круглый стол»
Аренда блока управления конференц-системой «Круглый стол»
Монтаж/демонтаж
звукоусилительного
оборудования
в
построенном зале
1 меропр.
1 час
6 200
850
1 день
6 200
1 день
8 000
1 день
1 день
1 день
350
1 400
1 300
1 день
6300
1 день
1 день
1 день
1 день
1 день
1 день
3 150
120
4 400
8 800
350
6 300
комплект
3 900
Проекционное оборудование и аксессуары
16
17
18
19
20
21
Мультимедийный проектор 2000L
Мультимедийный проектор 4000L
Мультимедийный проектор 5000L
Мультимедийный проектор 6500L
Мультимедийный проектор 10 000L
Презентационный коммутатор
1 день
1 день
1 день
1 день
1 день
1 день
4 000
6 500
9 500
10 500
25 000
1 700
22
Коммутационное оборудование
1 день
1 700
23
Устройство дистанционного управления презентацией
1 день
1 000
24
Экран проекционный отражательный шириной 1,5 м
1 день
1 100
25
Экран проекционный отражательный шириной 2,0 м
1 день
1 300
26
Экран проекционный отражательный шириной 2,2 м
1 день
1 600
27
Экран проекционный отражательный шириной 3,0 м
1 день
3 000
28
Экран проекционный отражательный шириной 4,0 м
1 день
4 400
29
30
31
32
33
34
35
Видеокамера
Проигрыватель CD-дисков
Мультимедийный проектор с экраном
Видеомагнитофон
Микшерный пульт
Доставка, монтаж/демонтаж плазменной панели
Плазмен. панель, диаг. 42 дюйма, аренда на 1 день
1 час
1 день
1 час
1 час
1 день
услуга
шт.
1 000
1 100
1 900
600
2 200
2 200
3 000
36
Плазменная панель, диаг. 42 дюйма, аренда на 2 дня
шт.
3 864,40
37
Плазменная панель, диаг. 42 дюйма, аренда на 3 дня
шт.
4 728,81
5 593,22
Плазменная панель, диаг. 42 дюйма, аренда на 4 дня
шт.
39
Плазмен. панель, диаг. 50 дюймов, аренда на 1 день
шт.
4 200
40
Плазменная панель, диаг. 50 дюймов, аренда на 2 дня
шт.
4 881,35
41
Плазменная панель, диаг. 50 дюймов, аренда на 3 дня
шт.
6 101,69
38
42
43
44
шт.
7 627,12
1 200 /
шт.
Стойка для плазменной панели, 1 день / 2 дня
1 355,93
1 610,17
шт.
/
1
Стойка для плазменной панели, 3 дня / 4 дня
864,40
•
стоимость общего электроосвещения, отопления, вентиляции конференц-залов Конгресс-центра и выставочных
павильонов;
•
стоимость расхода электроэнергии, потребляемой оборудованием арендуемых конференц-залов;
•
дежурство администратора (в залах вместимостью до 500 человек - 1 администратор, в залах вместимостью от
500 человек до 1500 человек – 2 администратора, в залах, вместимостью свыше 1500 человек – 3 администратора);
•
дежурство технического специалиста для обеспечения контроля исправности функционирования базового
комплекта оборудования (*в случае заказа дополнительного оборудования работа технических специалистов для его
обслуживания оплачивается дополнительно);
•
стоимость общей охраны комплекса, обеспечение контрольно-пропускного режима на территорию комплекса;
Плазменная панель, диаг. 50 дюймов, аренда на 4 дня
"ЗАЩИТА
ОТ
19 – 22 мая 2015 "ЗАЩИТА ОТ КОРРОЗИИ"
КОРРОЗИИ"
•
дежурство технического персонала (функции электрика, сантехника, лифтера, эскалаторщика, специалиста
системы вентиляции и кондиционирования воздуха);
•
стоимость пропусков для автомашин доставляющих (вывозящих) в период монтажа и демонтажа на территорию
комплекса продукты, мебель, оборудование и т. д.;
•
аренду гардероба;
•
аренду парковочных мест для организаторов мероприятия, кроме грузового транспорта;
•
общую уборку зала в течение мероприятия и комплексную уборку после мероприятия.
Услуги и оборудование, предоставляемое для залов
ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС 18%
№
Наименование
Срок
Цена
(руб.)
Кол-во
Стоимость
(руб.)
Дополнительное оборудование и услуги
45
46
47
48
Проигрыватель к плазменной панели (DVD/VHS)
Проигрыватель к плазменной панели (DVD/VHS)
Проигрыватель к плазменной панели (DVD/VHS)
Проигрыватель к плазменной панели (DVD/VHS)
49
Трибуна для выступающих (деревянная)
50
Трибуна для выступающих стеклянная
51
Вешало на 34 (44) номеров
52
53
54
55
Работа по изменению конфигурации расстановки мебели в
конференц-залах
Оператор видео-, аудиоаппаратуры, синхронного оборуд-я
Компьютер/ноутбук
Принтер (ч/б, бумага клиента)
1 день
2 дня
3 дня
4 дня
на период
мероприят.
на период
мероприят.
на период
мероприят.
1
перест-вка
1 день
1 день
1 день
СУММА БЕЗ НДС, руб.
НДС
ИТОГО С НДС, руб.
550
719,49
804,24
847,46
1 500
3 000
700
6 000
3 000
2 000
2 200
18%
Примечание: В стоимость плазменных панелей и звукоусилительного оборудования не входит
доставка, монтаж/демонтаж.
*При аренде соответствующего оборудования дополнительно предоставляются услуги (платные)
оператора видео- и аудиоаппаратуры.
Директор
Генеральный директор ___________________ ____________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
М.П.
«___» __________ 20_ год